Vrste jamstvenih pisama. Uzorak jamstvenog pisma o plaćanju robe: uzorak pisma

U trgovinskim odnosima često se javljaju situacije kada jedan od partnera ne može odmah platiti proizvod ili uslugu. Možete dobiti odgođeno plaćanje različiti putevi, na primjer da zaključim dopunski ugovor kod dobavljača, dobiti zajam ili posuđeni kapital, izvršiti kupnju na rate ili izdati dokumentirano jamstvo. Ažurirani uzorak jamstvenog pisma za plaćanje robe možete preuzeti na kraju članka.

Zapravo, dokument nema značajnu pravnu snagu i ništa ne sprječava kupca da prekrši pisano obećanje da će platiti na vrijeme. Međutim, ova vrsta dokumentacije može:

vratiti zastaru, tj. GP potvrđuje da dužnik priznaje i prihvaća dug;
nadoknaditi nepostojanje sklopljenog ugovora, na primjer, ako je roba isporučena, a ugovor još nije potpisan, tada će "jamstvo" isključiti pravne probleme;
ispraviti pogreške u ugovoru, na primjer, ako je sporazum između partnera sklopila neovlaštena osoba, tada će liječnik opće prakse ukloniti pravnu mrlju.

U nekim slučajevima, dobavljač može samostalno zatražiti pismo jamstva za plaćanje (uzorak se može besplatno preuzeti na kraju članka), čak i ako uvjeti ugovora nisu "gorljivi". Na primjer, potrebno je dati jamstvo trećim stranama kao potvrdu uvjeta isporuke i plaćanja.

Prisutnost takvog dokumenta ne oslobađa strane od odgovornosti i ispunjavanja uvjeta sklopljenih sporazuma. Na primjer, ako je prema ugovoru kupac dužan platiti proizvode u roku od 10 dana, a u jamstvu je naveo 35 dana, tada dobavljač ima pravo prihvatiti uvjete GP-a, ali istovremeno naplatiti kaznu zbog kršenja uvjeta prijenosa plaćanja za isporučene proizvode.

Postupak sastavljanja "jamstva"

Ne postoji jedinstveni obrazac za sastavljanje jamstvenog pisma. Besmisleno je uspostavljati jedinstveni obrazac, budući da se u svakom slučaju sadržaj i tekst zahtjeva-jamstva određuju na individualnoj osnovi. Predlažemo korištenje uzorka obrasca jamstvenog pisma (možete ga besplatno preuzeti).

Jamstvo sastavljamo na listu formata A4, dopušteno je koristiti zaglavlje organizacije. Zatim slijedite jednostavna pravila:

Prije svega, zapisujemo ime i adresu primatelja „jamstva“, također naznačujemo poziciju čelnika tvrtke i njegovo puno ime.
Navodimo naziv dokumentacije, uzorak: "jamčevo pismo o uplati za robu."
Detaljno opisujemo uvjete i bit žalbe. Neizostavno navodimo detalje ugovora i dokumenata o nagodbi, propisujemo uvjete i postupak nagodbe između partnera. Navodimo iznos za prijenos, učestalost plaćanja i posebne uvjete, ako ih ima.
Ako se GP sastavlja radi prilagođavanja pojedinosti, uvjeta ugovora, tada je potrebno detaljno opisati nove uvjete i detalje.
Potpisujemo dokument s voditeljem i glavnim računovođom. Stavili smo datum i pečat tvrtke.
Dokument evidentiramo u dnevnik izlazne dokumentacije.

Možete besplatno preuzeti uzorak jamstvenog pisma.

Uredska korespondencija obiluje različite vrste dokumentacija. Među ovim ili drugim poslovnim dokumentima, poduzetnici moraju imati posla s jamstvenim pismima.

Za što se koriste, u kojim slučajevima su nužni, kojim su pravnim normama regulirani?
Koje su vrste jamstvenih pisama?
Kako napisati i izdati jamstveno pismo?

Hajde da to zajedno shvatimo.

DATOTEKE

Definicija i pravna pravila

Sa stajališta zakonodavstva, jamstveno pismo je element tijeka rada, jedna od vrsta poslovna korespondencija– obično između pravnih osoba. Iz samog naslova dokumenta proizlazi da jamstveno pismo je pisani način potvrđivanja obveza ili ispunjavanja određenih uvjeta u traženom vremenu iu potrebnom obimu. Ova se dodatna potvrda koristi kada konvencionalni aranžmani možda nisu dovoljni.

VAŽNO! Jamstveno pismo nije komercijalni dokument.

Jamstvena pisma se često koriste u poduzetničku djelatnost međutim, nema posebnih pravila koja reguliraju njihov dizajn i uporabu, u rusko zakonodavstvo nije popravljeno. Stoga se treba voditi standardnim poslovnim običajima i nastojati postići što jasniji i nedvosmisleniji jezik koji točno odražava namjere i obveze obiju strana.

Jamstveno pismo umjesto ugovora

Zapravo, sastavljanje jamstvenog pisma alternativa je sklapanju sporazuma kada je takva radnja iz nekog razloga neprikladna.

Za razliku od ugovora koji uključuje ponudu (ponudu) i obveze u skladu s tom ponudom (akcept), jamstveno pismo djeluje kao jedna od tih komponenti.

Jamstveno pismo kao ponuda

Ponuda uvijek izražava prijedlog upućen jednom ili više adresata za ulazak u određeni odnos i jasno izjavljuje namjere adresata. S ove točke gledišta, jamstveno pismo se može smatrati ponudom ako sadrži:

ponuda za plaćanje usluga nakon što su pružene;
ponuda za obavljanje posla, isporuku, pružanje usluge.

Pismo ponude mora biti dovoljno detaljno formulirano, jer zamjenjuje dio ugovora, što znači da mora sadržavati njegove glavne bitne elemente:

predmet ponude (robe, usluge, vrste radova - određeni popis);
rokovi.

BILJEŠKA! Uvjeti navedeni u jamstvenom pismu ponude su od odlučujuće važnosti: poslano primatelju, pošiljatelj ga više ne može otkazati unutar navedenim razdobljima za uzvratne radnje, osim ako su drugi uvjeti navedeni u samom tekstu ili iz njega proizlaze.

Primatelj takvog jamstvenog pisma, u slučaju prihvaćanja ponude, može ispuniti uvjete ili jednostavno izričito izraziti pristanak: ova radnja se smatra odgovarajućim odgovorom, odnosno ispunjenjem drugog dijela potrebnog za sklapanje ugovora. ugovor. Dakle, kao rezultat radnje jamstvenog pisma i odgovora primatelja, između njih se odvija pravna radnja, ekvivalentna sklapanju sporazuma (nitko se ne trudi potpisati uz njega standardni bilateralni ugovor) .

Jamstveno pismo kao prihvaćanje

Ovaj dokument može djelovati i kao drugi element ugovora - prihvaćanje, odnosno namjera prihvaćanja ugovornih prijedloga, ako su takvi prijedlozi već bili izneseni drugoj stranci. Na primjer, organizacija je primila ponuda, donio odluku na temelju oglasa ili informativne stranice partnera. Tada će smjer jamstvenog pisma zapravo biti odgovor na ponuđenu ponudu, iako u implicitnom obliku, ugovornog odnosa.

Zahtjevi za odgovor nisu tako strogi kao za prijedlog: u takvom pismu dovoljno je formulirati nedvosmislen i detaljan odgovor - suglasnost za prihvaćanje predloženih uvjeta.

BILJEŠKA! Ako pošiljatelj odluči opozvati svoje pismo o prihvaćanju, onda to mora učiniti odmah, po mogućnosti prije nego što stigne do primatelja ili odmah nakon toga - prije poduzimanja bilo kakvih proceduralnih radnji na njemu.

Prednosti i nedostaci jamstvenog pisma kao zamjene za ugovor

Pozitivne točke:

ne možete sastaviti dokument koji su potpisale obje strane;
ako su ispunjeni uvjeti za ponudu i prihvaćanje, takvi pravni odnosi su apsolutno pravni;
sud priznaje jamstvena pisma u skladu sa sklopljenim ugovorom.

Nedostaci zamjene jamstvenih pisama:

granice volumena Detaljan opis Uvjeti;
nemoguće je definirati sva prava i obveze;
proceduralne točke nisu navedene;
odgovornost stranaka nije uvijek jasno definirana.

Dakle, ugovorni odnosi putem jamstvenih pisama su pravno valjani, no nisu isključene kontroverzne točke koje mogu dovesti do sudskog spora.

Posebne vrste jamstvenih pisama

Ovisno o funkciji koju ovo jamstveno pismo ima za cilj, razlikuju se njihove vrste.

Jamstveno pismo kojim se potvrđuje obveza plaćanja. Sredstva priznata po jamstvenom pismu mogu biti namijenjena plaćanju robe, usluga, izvršenju određenog posla ili otplati duga. Takvo pismo je činjenica priznavanja duga. Najčešće se sastavlja kada se iz nekog razloga plaćanje ne može izvršiti odmah ili se mora odgoditi.
Jamstveno pismo kojim se potvrđuje predanost poslu, robi ili uslugama. Takav dokument jamči primatelja da će obveze navedene u njemu doista biti ispunjene do navedenog datuma u određenom iznosu. Moguće je odrediti nekoliko vremenskih intervala, ako pričamo oko fazni rad. Takav dokument također potvrđuje potrebnu kvalitetu u skladu s određenim standardima (SNIP, GOST, itd.). Takvo jamstveno pismo može se napisati ako postoji mogućnost kršenja uvjeta prema specifikaciji ili drugim dokumentima ili neposredno prije sklapanja relevantnog ugovora.
Jamstveno pismo kojim se potvrđuju namjere najmodavca. To se odnosi na jamstvo dodjele pravne adrese. Takav će dokument biti potreban za predočenje poreznoj upravi ako organizacija ne posjeduje određenu nekretninu za smještaj i navođenje u osnivačke dokumente. Pravna osoba ima pravo iznajmiti takve prostore, dajući poreznim tijelima jamstvo da mu najmodavac doista namjerava pružiti takve usluge.
Jamstveno pismo kojim se potvrđuje budući radni odnos. Takvo pismo može biti potrebno kada je zapošljavanje važno za budućeg zaposlenika. pravni značaj. Na primjer, takvo jamstveno pismo ima pravo tražiti:
- student za prezentaciju na sveučilištu (neki obrazovne ustanove u pojedinim specijalnostima, osobito u slučaju osposobljavanja na mjestima državnog reda, izdaju diplomu tek nakon davanja potvrde o budućem službenom zaposlenju);
- strani zaposlenik (mora odnijeti takav dokument u migracijsku službu);
- pušteni zatvorenici koji kreću na radni put (morat će se prijaviti organima upravnog nadzora).

Značajke kompilacije i dizajna

U pravilu, bilo koje jamstveno pismo ne prelazi standardni list Format A4, otisnut na posebnom memorandumu pravne osobe pošiljatelja, potpisan od strane upravnih tijela (direktor, ponekad i glavni računovođa), pečat organizacije. Obavezni detalji:

broj i datum (u skladu s upisom izlazne dokumentacije);
naziv organizacije primatelja;
Puno ime primatelja (obično je to generalni direktor organizacije);
predmet pisma (nije potrebno pisati same riječi "jamčevo pismo", jer takav dokument kao vrsta poslovne korespondencije pravno ne postoji);
glavni sadržaj (jamstva obveza, njihov obujam i rokovi);
podaci pošiljatelja;
položaj, osobni potpis i puno ime i prezime osobe koja potpisuje dokument (direktor, glavni računovođa).

Daljnje nijanse ovise o vrsti jamstvenog pisma. Pogledajmo ih pobliže i konkretan primjer sastavljanje jamstvenog pisma namijenjenog obavljanju određene funkcije.

Potvrđujemo jamstva plaćanja

Takav dokument može biti u opticaju ne samo između organizacija, već i između poduzetnika - pojedinaca.

Dopis kojim se priznaje dug i jamči njegovo vraćanje, uz potpis voditelja, obavezno mora imati i potpis financijski odgovorne osobe (financijski direktor, glavni računovođa).

Suptilnosti dizajna:

primatelj je organizacija ili osoba koja bi trebala primiti zajamčeno plaćanje;
potrebno je navesti pojedinosti dokumenta koji potvrđuje činjenicu potrebe plaćanja (račun, potvrda o prihvatu, ugovor, itd.);
moraju se navesti rokovi otplate duga;
podaci o organizaciji koja ima dug (budući obveznik);
sve informacije koje se odnose na nastalu situaciju (na primjer, razlozi nemogućnosti pravovremenog plaćanja).

KORISNE INFORMACIJE! Većina organizacija u tekst takvog jamstvenog pisma ne uključuje naznaku svoje odgovornosti za kršenje obveza, dok spominjanje sankcija za nepoštivanje jamstava ima psihološki utjecaj drugoj strani.

Konkretni primjeri jamstvenih pisama

Primjer jamstvenog pisma za potvrdu duga

DATOTEKE

izvršnom direktoru
Spetsinvest doo
Studentsov P.I.

JAMSTVENO PISMO

o isporuci robe

Ref. broj 124/56n
12.09.2016

Ovim putem vas molimo da isporučite seriju proizvoda (sredstva osobna zaštita) prema prijavi broj 46-18 od 10.09.2016

Jamčimo da će plaćanje dostave biti izvršeno do 10.10.2016.

Ako u popravljeno vrijeme uplata neće biti izvršena u cijelosti, za svaki dan kašnjenja obvezujemo se platiti zateznu kamatu u postotku od 1% iznosa nepodmirenih obveza.

Bankovni detalji:

OJSC "Beta-bank", Ufa
broj računa xxxxxxxxxxx;
k / s xxxxxxxxxx;
BIC xxxxxxxx;
PIB xxxxxxx;
Kontrolna točka xxxxxxxx.

Domservis LLC (potpis) N.P. Rabotnichenko

Računovođa Domservis LLC (potpis) L.O. Raskidaylova

Potvrđujemo izvršenje

Osiguravajući da će usluge ili posao biti dovršeni do navedenog datuma, pošiljatelj potvrđuje opseg, vrijeme i kvalitetu posla.

Specifičnosti dizajna:

detalji su standardni;
značajke glavnog teksta - svakako opišite vrste usluga (radova), jasno navedite vremenski okvir i zajamčeni volumen;
moraju se navesti pojedinosti dokumentacije koja je postala temelj za potencijalne radove ili usluge (na primjer, ugovor, ugovor itd.);
navesti mjesto i bitne karakteristike objekta u kojem se izvode radovi ili pružaju usluge.

Primjer jamstvenog pisma kojim se potvrđuje završetak radova

DATOTEKE

Direktor
OOO "Tertia"
Oliferenko M.V.

JAMSTVENO PISMO

O završetku radovi na popravci

Ref. broj 124/1
05.05.2016

Ovim dokumentom potvrđujemo da Masterovoy LLC, kao izvođač radova u objektu koji se nalazi na adresi: Moskva, ul. Bolshaya Dmitrovskaya, 28, apartman 115, u skladu s Ugovorom br. 18 od 17. travnja 2016., zaključenim s Tertsia LLC, jamči završetak svih radova na popravcima (prema specifikaciji gore navedenog Ugovora) do 16. lipnja, 2016 G.

U slučaju neispunjenja ove obveze, Masterovoy doo je spreman platiti 1,5% iznosa navedenog u Ugovoru za svaki dan kašnjenja.

direktor tvrtke
Masterovoy LLC (potpis) A.F. Zakrevsky

glavni računovođa
Masterovoy LLC (potpis) S.E. nestašan

Potvrđujemo davanje pravne adrese

Da biste izdali jamstveno pismo kojim se potvrđuje namjera najmodavca, morate uzeti u obzir sljedeće nijanse:

primatelj pisma je lokalna podružnica INFS-a koja se namjerava registrirati entiteta kome se prostor iznajmljuje;
potrebni su podaci o vlasniku dane nekretnine (pravnoj osobi) - naziv organizacije, njezin voditelj;
mora postojati podatak o novostvorenoj pravnoj osobi, barem naziv;
potrebno je navesti sve glavne karakteristike zakupljenog prostora (adresa, područje i sl.);
potrebna je fraza koja jasno deklarira suglasnost vlasnika nekretnine na zaključenje s nova organizacija ugovori o zakupu;
jamstveno pismo mora imati privitak - potvrdu o vlasništvu ili ugovor o najmu nekretnine sastavljen za potencijalnog najmodavca (kopija ovjerena kod javnog bilježnika).

Primjer jamstvenog pisma kojim se potvrđuju namjere najmodavca

DATOTEKE

INFS br. 2 za Sankt Peterburg

JAMSTVENO PISMO

O pružanju pravne adrese

Sankt Peterburg
18. listopada 2016

Megapolis doo, koju zastupa direktor tvrtke Samokhvalenko R.G., djelujući na temelju Povelje, osigurava prostorije za ured s ukupnom površinom 60 m², koji se nalazi na adresi: St. Petersburg, Magnitogorskaya St., 15 .. ured br. 4 za državnu registraciju Kodeks LLC. Megapolis LLC jamči sklapanje ugovora o podzakupu nakon dovršene registracije. Navedena adresa može se koristiti kao pravna adresa u osnivačkim dokumentima Kodeks doo.

Navedeni prostori su u vlasništvu Megapolisa doo na osnovi zakupa (Ugovor o zakupu br. 567/18 od 10. prosinca 2013.) s pravom sklapanja ugovora o podzakupu.

Dodatak:

presliku potvrde o državnoj registraciji Megapolisa LLC;
presliku Ugovora o zakupu broj 567/18 od 10.12.2013.

direktor tvrtke

Megapolis LLC (potpis) R.G. Samokhvalenko

Potvrđivanje posla

Ovo jamstveno pismo sastavljeno je uzimajući u obzir sljedeće značajke:

naznačena je određena osoba ili organizacija, ali je također prihvatljivo obraćanje „na mjestu zahtjeva“;
obvezno stavljanje odlaznog broja i datuma u skladu s Dnevnikom registracije korespondencije;
naziv radnog mjesta na koje se prima osoba s navedenim osobnim podacima (puno ime i prezime bez kratica);
propisane su glavne točke budućeg zapošljavanja (stopa, plaća, jamstva poslodavca);
pismo se može prenijeti adresiranoj organizaciji ili povjeriti samom budućem zaposleniku.

Primjer jamstvenog pisma za posao

DATOTEKE

Koga se tiče

JAMSTVENO PISMO

O zapošljavanju

Ref. broj 634/78
14.07.2016

Ovim dokumentom Home Teacher LLC potvrđuje svoju namjeru zapošljavanja i obvezu zaključivanja ugovor o radu s Alenikovom Polinom Stanislavovnom, uzevši je u osoblje kao učiteljicu na engleskom od 01.09.2016

Domashniy Uchitel LLC se obvezuje pružiti Alenikova P.S. službeno plaće u iznosu od 65.000 rubalja. mjesečno plus mjesečni bonus za učinak. Jamčimo službenu registraciju u skladu sa Zakon o radu Ruska Federacija i puni socijalni paket.

direktor tvrtke
OOO Domashniy Uchitel (potpis) V.K. Davatelji licence

glavni računovođa
OOO Domashniy Uchitel (potpis) Yu.L.Zarubinskaya

Jamstveno pismo za plaćanje (uzorak) za koji je potreban dokument, kako ga pravilno sastaviti, uzorci pisanja jamstvenog pisma za plaćanje dugova i obavljanje poslova

Što je jamstveno pismo, kako ga ispravno napisati, primjeri pisanja jamstvenog pisma. Jamstveno pismo je dokument koji potvrđuje namjeru jedne strane da izvrši određene radnje u korist druge strane ili, na primjer, namjeru da se pridržava bilo kakvih uvjeta u odnosu na drugu stranu. Dobro napisano jamstveno pismo jamstvo je Vašeg povjerenja u njegovo izvršenje.

(kliknite za otvaranje)

Jamstveno pismo - što je to?

Jamstveno pismo za plaćanje (uzorak)- Riječ je prvenstveno o dokumentu koji sadrži jamstvo za provedbu obveza koje je jedna strana preuzela u odnosu na drugu. Takve obveze mogu biti pružanje bilo koje usluge, izvedba različite vrste rad, plaćanje duga i tako dalje.

Najčešća vrsta jamstvenog pisma je jamstveno pismo za plaćanje duga.

Ispravno sastavljen dokument - jamstvo njegove provedbe

Da bi jamstveno pismo bilo ispravno i ispravno sastavljeno, vrijedi se pridržavati sljedećih preporuka:

Odgovarajući stil pisanja - morate se pridržavati kada pišete pismo poslovni stil, uostalom, jamstveno pismo je prije svega dokument.
Ekspeditivnost i sažetost - nemojte pisati previše, dovoljno je da ukratko i jezgro navedete što je potrebno.
Specifičnosti - isključite riječi koje nose nesigurnost, vrijedno je jasno formulirati rečenice, koristiti takve riječi, na primjer, kao što jamčimo, poduzimamo.
Sigurnost i jasnoća – tekst jamstvenog pisma trebao bi biti jasan i jednostavan.
Pravopisne i interpunkcijske pogreške u pismu nisu dopuštene.

Jamstvena pisma u ime pravne osobe uvijek moraju sadržavati potrebne podatke i potpis voditelja.

Potrebni podaci za pravno lice:

Naziv organizacije i podaci o njoj
Obavezni kontakt podaci
Bit pisma
datum potpisivanja
Pečat organizacije, kao i potpis odgovorne osobe

Preduvjeti za pojedince:

Podaci o putovnici i adresa stanovanja
Bit pisma
Potpis

Izvršenje dokumenta

Budući da zakonodavstvo nema jasno propisan obrazac za pisanje jamstvenog pisma za plaćanje dugova, potvrđivanje izvršenja usluga i radova, za zapošljavanje i druge vrste ovog pisma, napisati ga je prilično jednostavno.

Prilikom pisanja jamstvenog pisma, vrijedi samo uzeti u obzir da ako je pismo napisano u ime, ono mora biti sastavljeno na memorandumu pravne osobe i sadržavati potrebne podatke. Iz pojedinac jamstveno pismo može biti napisano u bilo kojem pisanom obliku.

Uzorci pisanja jamstvenih dokumenata

Jamstveno pismo o plaćanju dugova (dokument mora biti sastavljen na memorandumu organizacije, mora biti potpisan od strane glavnog računovođe, kao i voditelja, mora biti stavljen pečat tvrtke).

Da biste uvjerili partnera da će plaćanje biti primljeno na vrijeme nakon isporuke proizvoda, izvršenja posla ili pružanja usluga, pomoći će vam jamstveno pismo o plaćanju. To je vrsta poslovne korespondencije između organizacija i potvrđuje namjere plaćanja u budućnosti, nakon prethodnog ispunjenja obveza od strane transakcijskog partnera. Jamstveno pismo je temelj za sklapanje ugovora kao uvjet plaćanja kao što je odgoda plaćanja. Predugovorni pregovori mogu završiti pripremom ovog dokumenta.

Prije nego što napišete jamstveno pismo za plaćanje, pročitajte pravila za njegovu pripremu. U velikim organizacijama postoje posebne upute za uredski rad, koje sadrže obvezne zahtjeve za oblikovanje poslovne korespondencije. Postoje programi koji olakšavaju uredski rad u organizaciji i nude sustav upravljanja dokumentima s razvijenim obrascima dokumenata. Ako imate mala tvrtka a nema upute za upravljanje lokalnim uredima, preporuča se primijeniti Opća pravila GOST R 6.30-2003 "Zahtjevi za papirologiju".

Uzmite zaglavlje organizacije ili stavite kutni pečat s detaljima vaše tvrtke na komad papira s lijeve strane. U gornjem desnom kutu napišite primatelja kome šaljete pismo. Ako ne znate tko je točno uključen financijska pitanja u organizaciji, vaše pismo će biti naslovljeno na tvrtku u cjelini. Napiši njeno ime u nominativu. Ako navedete poziciju i puno ime primatelja, onda u dativu. Naziv organizacije je uključen u poziciju. Zatim slijede inicijale i prezime. Ako potpuno, onda u sljedećem redoslijedu: prezime - ime - patronim. Obraćanje "gospodin" (kratica od "gospodin") nije obavezno, ali će naglasiti poštovanje. S lijeve strane navedite izlazni broj i datum dokumenta, ispod njih je prazan rekvizit za ulazni broj i datum primitka. Dolje u sredini stara navika mnogi navode naziv dokumenta - jamstveno pismo za plaćanje. Po moderna pravila naziv nije naznačen. Zatim suzdržano i objektivno iznesite bit pisma. Na kraju potpis voditelja i glavnog računovođe, pečat organizacije.

Pogledajte našu web stranicu.

U tekstu pisma navedite iznos i uvjete plaćanja, predmet ugovora (koji proizvod, posao ili uslugu), bankovne podatke i pravne adrese strana u transakciji. Na kraju teksta upotrijebite izraz "plaćanje zajamčeno".

Koristiti službeni stil izjave, jednostavne konkretne rečenice. Nemojte koristiti participe i priloške fraze. Izbjegavajte nejasne fraze i duge rasprave. U protivnom, vaš primatelj neće razumjeti bit vašeg zahtjeva ili sumnjati u vaša jamstva. Dobra volja i iskrenost pomoći će uspostaviti partnera da donese afirmativnu odluku u vašu korist. Žargon, arhaizmi (zastarjele, nekorištene riječi) i višeznačne riječi nisu za poslovnu korespondenciju. Pišite ispravno i bez grešaka. Obično donošenje važnih odluka zahtijeva brzu dostavu informacija. Pisma idu poštom dugo vremena. Stoga se pismo prvo šalje faksom. Primatelj koristi kopiju faksa sve dok originalni dokument ne stigne poštom. Razmjena pisama putem interneta je raširena. Izvorni dokument s pečatima i potpisima skenira se i šalje e-poštom.

Ispravno sastavljeno jamstvo za plaćanje i savjesno ispunjavanje preuzetih obveza stvorit će dobru reputaciju Vašem poduzeću i bit će ključ za isplativu dugoročnu suradnju s poslovnim partnerima.

Financijski odnosi između fizičkih ili pravnih osoba potkrijepljeni su relevantnim dokumentima.

Glavna stvar je ugovor, koji propisuje prava i obveze stranaka. Ako netko od njih ne može ispuniti financijske obveze, ispisuje se jamstveno pismo za plaćanje duga.

Funkcije dokumenta

Ovaj dokument je neophodan za pretpretresno rješavanje financijskih sporova. Osnova za njegovo formiranje su određeni članci Građanskog zakonika Ruske Federacije - 619, 715, 723 i 480. Izbor ovisi o konkretnom slučaju i vrsti novčanih obveza. Međutim, to praktički ne utječe na formu, a djelomično na sadržaj. U potonjem slučaju, preporuča se navesti poveznicu na zakonodavni dokument kako bi se povećale šanse za pozitivan odgovor s druge strane.

Jamstveno pismo ima sljedeće funkcije:

obavještava vjerovnika ili pružatelja usluga (robe) o privremenim financijskim poteškoćama;
služi kao osnova za reviziju plana otplate duga;
uključeno u paket dokumenata za pretpretresno rješavanje sporova;
pojačava namjeru jedne od ugovornih strana da podmiri obveze

Jamstveno pismo može se sastaviti u ime pojedinca ili organizacije. Nije važno je li takva mogućnost predviđena ugovorom ili ne. Odlučujući čimbenik je sloboda izražavanja volje dužnika.

U procesu pregovora može se promijeniti sadržaj dokumenta ako vjerovniku ne odgovaraju početni uvjeti.

Prethodne verzije ne gube pravnu snagu i mogu se koristiti kao dokaz tijekom suđenja.

Je li potrebno ili nije?

Ovim se dokumentom mogu izraziti namjere jedne od ugovornih strana, bez obzira na vrstu robno-novčanih odnosa. Jamstveno pismo se sastavlja u dva slučaja. Prvi je da zajmoprimac još nema dospjela plaćanja, ali financijska situacija neće dopustiti ispunjavanje obveza u budućnosti. Drugi slučaj - dug je već formiran, raspored njegove otplate razlikuje se od onog navedenog u ugovoru.

Sljedeći čimbenici su osnova za pisanje jamstvenog pisma:

sve vrste kredita: potrošačke, ciljane, monetarne;
kašnjenja u plaćanju robe ili usluga.

Datum sastavljanja dokumenta ne smije biti raniji od potpisivanja ugovora između strana. Pismo mora sadržavati reference na klauzule sporazuma. Također, ne možete prezentirati novi plan otplate ako je sporan iznos duga ili način njegovog obračuna. Kako bi se riješio ovaj problem, predviđena je još jedna vrsta pisama - pisma zahtjeva. Razlikuju se po sadržaju i pravnoj snazi.

U okviru postojećeg zakonodavstva ne postoje stroga pravila za ispunjavanje jamstvenog pisma. No, osim njih, postoje neizgovorene preporuke o upravljanju dokumentima. Ako dokument sastavite u skladu s ovim pravilima, neće biti nejasnoća u tekstu, neće biti nejasnoća prilikom čitanja sadržaja.

Potrebno je opravdati razlog kašnjenja u plaćanju, a posljedično i nastanak duga. Ako se radi o okolnostima treće strane, prilažu se popratni dokumenti.
Točno opišite predloženi plan otplate duga, uzmite u obzir razliku s izvornim planom navedenim u ugovoru.
Navedite klauzule ugovora koje su povrijeđene zbog kašnjenja.
Preporuča se korištenje poveznica na propisi ako sadržaj ugovora spada u njihov djelokrug.
Izlaganje misli je kratko, koristeći poslovne obrate i formulacije. Žargon i slični izrazi nisu dopušteni.

Uzorak jamstvenog pisma za plaćanje duga

Za pojedinosti, morate se upoznati s uzorkom dokumenta. Njegov sadržaj će se razlikovati od slučaja do slučaja. U okviru jednog ugovora može se sastaviti više jamstvenih pisama za plaćanje dugova, s razlikom u tekstu ovisno o okolnostima i čimbenicima.

Tipični uzorak trebao bi sadržavati sljedeće odjeljke:

Odredište. U njemu se navodi puno ime vjerovnika, njegova adresa. Za organizaciju morate navesti voditelja kojemu se pismo šalje - puno ime i položaj.
Sastavljeno. To može biti samo fizička ili pravna osoba s kojom je sklopljen ugovor. Treće strane nisu ovlaštene sastavljati takve dokumente.
Glavni sadržaj. Ovdje treba naznačiti da se kreditirana osoba obvezuje vratiti nastali dug u okviru tekući ugovor. Naveden je točan iznos. Osim toga, možete slikati točan raspored plaćanja.
Kazne. Stavka nije obavezna, ali se preporučuje. U njemu se utvrđuje iznos kazne koja se naplaćuje. ukupan iznos ako podnositelj zahtjeva ne ispuni preuzete obveze.
Potpis odgovorne osobe, njegovo puno ime i prezime i datum formiranja prijave.

Nakon provjere sadržaja dokument se šalje vjerovniku. Važno je upoznati se s tim. odgovorni vođa ili zaposlenika koji odgovarajuću razinu ovlasti. Najčešće jest glavni računovođa organizacijama.

Kako pravilno sastaviti tekst

Često problem u odbijanju jamstvenog pisma leži u netočnom ili dvosmislenom tekstu. Stoga se često za njegovu kompilaciju pribjegavaju uslugama profesionalnih odvjetnika ili unajmljenih računovođa. To vrijedi ako su prvi put prekršeni uvjeti ugovora o plaćanju. Za redovite partnere pismo je samo jamstvo u prirodi - dopušten je kratak sadržaj.

Za izradu prijave, tekst mora sadržavati jedan od sljedećih izraza i izraza:

Garantiramo potpuno i pravovremeno plaćanje. Koristi se za potvrdu obveza i datuma (rasporeda) otplate duga.
Zbog nepovoljne ekonomske situacije (okolnosti). Navedeni su razlozi odgode plaćanja.
Zbog posebnih okolnosti. Označeno za višu silu. U ovom slučaju, detalji se ne mogu dešifrirati. No, sve ovisi o stupnju povjerenja među partnerima.

Okolnosti kašnjenja treba objasniti što jednostavnije, ali u isto vrijeme i detaljnije. Vjerovnik ne smije sumnjati u poštivanje ranijih ugovora. Ako se uz zahtjev prilažu dodatni dokumenti, oni moraju biti navedeni u sadržaju. To mogu biti izvode iz poslovnih knjiga tvrtke, podaci o nastanku okolnosti više sile.

Pismo s rasporedom plaćanja

Ako je iznos duga velik ili uvjeti ugovora podrazumijevaju plaćanje u nekoliko faza, sastavlja se raspored plaćanja. Prilaže se jamstvenom pismu i temelj je namjere vjerovnika da vrati dug. Prilikom pripreme prijave s rasporedom plaćanja, potrebno je pažljivo analizirati mogućnost ostvarivanja traženih iznosa na navedene datume.

Prilikom sastavljanja rasporeda treba uzeti u obzir sljedeće čimbenike:

Grafikon je zasebna aplikacija. Treba ga navesti u tijelu dokumenta.
Naznačen je datum formiranja i slanja uplate. Može se razlikovati od trenutka primitka sredstava na tekući račun vjerovnika. Razlika je od 3 sata do nekoliko dana.
Uzeti u obzir obvezno pridržavanje otplate. Potreban iznos mora se pripremiti unaprijed kako se ne bi stvorilo novo kašnjenje.
U svrhu plaćanja ispisuje se broj ugovora i izraz "Prema jamstvenom pismu". Plaćanja penala mogu se izvršiti zasebno ili uzeti u obzir u ukupnom iznosu. To također treba navesti u svrsi plaćanja.

Dodatno, možete navesti bankovne podatke o računu s kojeg se unovčiti. Važno je da zajmodavac vidi plaćanje na vrijeme, čije vrijeme primitka odgovara prethodno zaprimljenom jamstvenom pismu i rasporedu.

Pravna snaga dokumenta

Ova vrsta dokumenta nema nikakav poseban pravni učinak. U struji građanski zakonik nema članaka koji opisuju jamstveno pismo, zahtjeve za njegovu pripremu i detaljne preporuke i radnje. Ali to ne znači da je aplikacija beskorisna - ako je pravilno sastavljena, može postati osnova za odgodu plaćanja.

Jamstveno pismo za plaćanje duga ima sljedeće prednosti:

Potvrđuje priznanje iznosa duga. Ovime se pošiljatelj ne odriče obveza preuzetih ugovorom, već ih samo želi promijeniti radi rješavanja privremenih financijskih poteškoća.
Može spriječiti početak postupka naplate duga. Praksa istražne nagodbe u skladu sa zakonima pokazuje da je ovakav način rješavanja konfliktne situacije koristan za sve strane.
Za vjerovnika jamstveno pismo može postati jedan od dokaza o nepoštivanju uvjeta ako slučaj ide na sud.

Stvarna valjanost dokumenta ne počinje od trenutka kada ga dostavi druga strana, već formalnim dogovorom s uvjetima odgode. Da biste to učinili, preporuča se izvršiti prilagodbe prethodno potpisanom sporazumu ili izraditi njegov aneks. U tom slučaju izvornik ostaje kod vjerovnika, a kopija s oznakom primitka - kod dužnika. Slična mjera potrebna je za iste podatke u paketu dokumenata za obje strane.

Prijenos i mogući razlozi odbijanja

Kao takav, ne postoji jasan postupak za prijenos zahtjeva na drugu stranu. Obično se jamstvena pisma daju administratoru organizacije ili ovlaštenom predstavniku. Ali to može dovesti do nedostatka informacija od upravitelja o primitku dokumenta.

Na temelju iskustva u prijenosu takvih aplikacija, preporuča se izvršiti sljedeće radnje:

dokument se daje voditelju ili glavnom računovođi;
potrebno je napraviti presliku jamstvenog pisma, na kojoj se stavlja datum primitka od vjerovnika, mokri pečat, puno ime i prezime i potpis primatelja;
ako se prijenos vrši preko tajnika, obavještava se voditelj (glavni računovođa). telefonski razgovor ili putem e-pošte;
poželjno je dopis umnožiti faksom i e-mailom.

Potvrda primitka i suglasnost s uvjetima zahtjeva - rješenje vjerovnika o dokumentu. U rijetkim slučajevima generira se pismo odgovora.

Samo neslaganje s iznosom duga ili rasporedom njegove otplate može poslužiti kao odbijanje za takve zahtjeve.. Ali o tome treba unaprijed razgovarati kako bi se izbjegla nepotrebna papirologija. Tijekom pregovora postižu se opći dogovori, koji se zatim upisuju u jamstveno pismo.