निर्मित उत्पादों के लिए मानक तकनीकी दस्तावेज। मानक और तकनीकी दस्तावेज

लाइसेंस प्राप्त करने के लिए कई प्रकार की गतिविधियों, निर्माण गतिविधियों के साथ-साथ जिन संगठनों का चार्टर प्रदान करता है, उनकी जांच करते समय, किसी को अवधारणाओं की मनमानी व्याख्या से निपटना पड़ता है। "नियामक दस्तावेज", "संगठनात्मक और तकनीकी दस्तावेज"आदि।

इस बीच, कानूनी जिम्मेदारी (विशेष रूप से दुर्घटनाओं के मामले में), लाइसेंस प्राप्त करने की संभावना और लाइसेंस का उपयोग करने का अधिकार इस बात पर निर्भर करता है कि संगठन कितना सुरक्षित है और कैसे उत्पादन और कार्यकारी दस्तावेज को सही ढंग से बनाए रखता है।

रचना में, उदाहरण के लिए, मानक निर्माण प्रलेखन में, कुछ में शामिल हैं विशेष विवरण, मैनुअल, निर्देश, निर्देश, मैनुअल, आदि, और संगठनात्मक और तकनीकी दस्तावेज में परिचालन नियंत्रण कार्ड, तकनीकी नियम आदि शामिल हैं।

इसलिए, निर्माण और स्थापना कार्यों के उत्पादन में कभी-कभी किसी विशेष दस्तावेज़ के अर्थ और स्थान को याद करने की सलाह दी जाती है।

एसएनआईपी 10-01-94 "निर्माण में नियामक दस्तावेजों की प्रणाली"उप विभाजित नियमोंसंघीय पर, विषयों के दस्तावेजों पर रूसी संघऔर विषयों के उत्पादन और उद्योग के दस्तावेजों पर आर्थिक गतिविधि.

सेवा संघीय विनियमशामिल करना:

रूसी संघ के निर्माण मानदंड और नियम

· राज्य मानकनिर्माण के क्षेत्र में रूसी संघ - गोस्ट आर;

· डिजाइन और निर्माण के लिए नियमों के सेट - संयुक्त उद्यम;

· प्रणाली के मार्गदर्शक दस्तावेज - आरडीएस। रूसी संघ के घटक संस्थाओं के नियामक दस्तावेज - प्रादेशिक भवन कोड (TSN)।

औद्योगिक और उद्योग नियम- निर्माण परिसर के उद्यमों (संघों) के मानक ( एसटीपी) और सार्वजनिक संघों के मानक ( सौ).

मैनुअल, निर्देश, निर्देश, आदि। नियामक प्रलेखन की आवश्यकताओं के विकास में जारी किया गया है, और वे एक संदर्भ प्रकृति के हैं। वे नियामक दस्तावेजों के रूप में पूर्ण कानूनी जिम्मेदारी वहन नहीं करते हैं।

संगठनात्मक और तकनीकी दस्तावेज में शामिल हैं (एसएनआईपी 3.01.01-85), निर्माण संगठन परियोजनाएं ( चित्र) और कार्यों के उत्पादन के लिए परियोजनाएं ( पीपीआर).

परिचालन नियंत्रण कार्ड, तकनीकी नियमऔर अन्य का उपयोग अतिरिक्त संदर्भ सामग्री के रूप में किया जा सकता है।

सेवा उत्पादन दस्तावेजशामिल करें: सामान्य कार्य लॉग, के लिए लॉग्स विशेष प्रकारकाम करता है, डिजाइन संगठनों के लेखक के पर्यवेक्षण की एक पत्रिका, छिपे हुए कार्यों की परीक्षा के प्रमाण पत्र, महत्वपूर्ण संरचनाओं की मध्यवर्ती स्वीकृति के प्रमाण पत्र, उपकरण, सिस्टम, नेटवर्क और उपकरणों के परीक्षण और परीक्षण के प्रमाण पत्र और कुछ प्रकार के कार्यों के लिए प्रदान किए गए अन्य दस्तावेज। एसएनआईपी।

सेवा कार्यकारी दस्तावेजनिर्माण और स्थापना कार्यों के लिए जिम्मेदार व्यक्तियों द्वारा किए गए डिजाइन संगठन के साथ समझौते में इन चित्रों के साथ या उनमें किए गए परिवर्तनों के साथ किए गए कार्यों के अनुपालन पर शिलालेखों के साथ काम करने वाले चित्रों का एक सेट शामिल करें।

यह याद रखना चाहिए कि निर्माण में नियामक दस्तावेजों की प्रणाली के साथ-साथ है मानकीकरण प्रणाली.

निर्माण में नियामक दस्तावेज मानदंडों, नियमों, विनियमों और आवश्यकताओं का एक सेट स्थापित करते हैं जो डिजाइन, इंजीनियरिंग सर्वेक्षण, नए निर्माण के साथ-साथ मौजूदा उद्यमों और संरचनाओं के विस्तार, पुनर्निर्माण और तकनीकी पुन: उपकरण के लिए अनिवार्य हैं। वे निर्माण और स्थापना कार्यों के उत्पादन में, उत्पादन में भी अनिवार्य हैं निर्माण सामग्री, उत्पाद और डिजाइन।

राज्य संघीय नियम और क्षेत्रीय भवन कोड आवश्यकताओं के अनुसार विकसित किए जाते हैं एसएनआईपी 10-01-94अनुसंधान, डिजाइन और अन्य संगठनों और संघों के साथ-साथ वैज्ञानिक क्षमता और आवश्यक अनुभव वाली रचनात्मक टीम व्यावहारिक कार्यसंबंधित क्षेत्र में।

निर्माण संगठन परियोजना ( चित्र) संगठनात्मक और तकनीकी दस्तावेज के हिस्से के रूप में है बाध्यकारी दस्तावेजग्राहकों और ठेकेदारों के लिए। डिजाइन योजना को सामान्य डिजाइन संगठन द्वारा विकसित किया जाना चाहिए।

कार्य उत्पादन की परियोजना ( पीपीआर) सामान्य अनुबंध संगठन या उपठेकेदार निर्माण और स्थापना संगठन द्वारा इसकी ऊपरी लागत की कीमत पर विकसित किया गया है। अगर यह काम संभव नहीं है अपने दम पर WEP को एक डिज़ाइन, डिज़ाइन संगठन के आदेश द्वारा विकसित किया जा सकता है जिसके पास उपयुक्त लाइसेंस हो।

एक अनुमोदित निर्माण संगठन परियोजना और एक कार्य निष्पादन परियोजना के बिना निर्माण और स्थापना कार्य करना निषिद्ध है। इसे उन संगठनों की सहमति के बिना निर्माण संगठन परियोजनाओं और कार्य निष्पादन परियोजनाओं के निर्णयों से विचलित करने की अनुमति नहीं है जिन्होंने उन्हें विकसित और अनुमोदित किया है।

दुर्भाग्य से, यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि "पीओएस" या "पीपीआर" के साथ मुद्रित सभी दस्तावेज ऐसे नहीं हैं। सबसे अधिक बार, पीओएस के लिए एक सरलीकृत निर्माण योजना जारी की जाती है, जिसका उपयोग समन्वयक संगठनों से हस्ताक्षर एकत्र करने के लिए किया जाता है, पीपीआर के लिए - एक क्रेन बाइंडिंग योजना, जिसके बिना सामान्य ठेकेदार क्रेन को संचालन में नहीं डाल सकता है।

इस बीच, पीओएस और पीपीआर की संरचना और सामग्री को कड़ाई से विनियमित किया जाता है एसएनआईपी 3.01.01-85।

WEP के हिस्से के रूप में ड्राइंग की कुल मात्रा से मात्रा के संदर्भ में मुख्य दस्तावेज हैं तकनीकी मानचित्र. निर्माण प्रक्रियाओं के लिए तकनीकी मानचित्र विकसित किए जाते हैं, जिसके परिणामस्वरूप संरचनात्मक तत्व, साथ ही संरचना के कुछ हिस्से समाप्त हो जाते हैं। विकास के आधार के रूप में लिए गए संगठनात्मक और तकनीकी निर्णय तकनीकी मानचित्र, प्रदान करने के लिए डिज़ाइन किया गया उच्च गुणवत्ता, लागू नियमों और विनियमों की आवश्यकताओं के अनुसार कार्य की सुरक्षा और परेशानी मुक्त प्रदर्शन निर्माण उद्योग.

तकनीकी मानचित्रों को आवश्यकताओं के अनुसार विकसित किया जाना चाहिए "निर्माण में मानक तकनीकी मानचित्रों के विकास के लिए दिशानिर्देश"या "दिशा-निर्देशनिर्माण में मानक तकनीकी मानचित्रों के विकास पर"।

प्रवाह चार्ट में अनुभाग शामिल हैं: कार्यक्षेत्र, संगठनात्मक और तकनीकी समाधान (कार्य प्रवाह आरेख, कार्य निर्देश, के लिए आवश्यकताएं परिचालन नियंत्रणगुणवत्ता, कार्य अनुसूची, सुरक्षा इंजीनियरिंग समाधान), सामग्री और तकनीकी संसाधन (मशीन, तंत्र, उपकरण, जुड़नार, सूची, सामग्री, संरचनाएं, अर्ध-तैयार उत्पादों की आवश्यकता और संचालन सामग्री) और तकनीकी और आर्थिक संकेतक।

उत्पादन दस्तावेज के हिस्से के रूप में सामान्य कार्य लॉग परिशिष्ट 1 की आवश्यकताओं के अनुसार तैयार किया जाना चाहिए एसएनआईपी 3.01.01-85।संबंधित एसएनआईपी में विशेष पत्रिकाओं के प्रपत्र दिए गए हैं। उदाहरण के लिए, लॉग फॉर्म वेल्डिंग का कामएसएनआईपी 3.03.01-87 में दिया गया। छिपे हुए कार्यों की जांच के प्रमाण पत्र का प्रपत्र एसएनआईपी 3.01.01-85 के परिशिष्ट 6 में दिया गया है। विशेष पत्रिकाओं की सूचीउपठेकेदार और ग्राहक के साथ समझौते में सामान्य ठेकेदार द्वारा स्थापित किया गया है।

कार्यकारी दस्तावेज में रखा जाना चाहिए पूरे में. वर्किंग ड्रॉइंग के अलावा, अस-बिल्ट डॉक्यूमेंटेशन के सेट में शामिल हैं कार्यकारी योजनाएंढेर के खेत, बढ़ते क्षितिज और अन्य।

संगठनात्मक, तकनीकी, उत्पादन और कार्यकारी दस्तावेज प्रस्तुत किया जाता है कार्य समिति(यदि आवश्यक हो, और राज्य आयोग) वस्तु को संचालन में लगाते समय।

वाई. डोलाडोव,

पीएच.डी., समगासा,

यू.पनिचिन,

JSC "Orgtekstroy" के PPR विभाग के प्रमुख

यूआरएल: http://www.zodchiy.ru/s-nfo/archive/02.98/page5.html



(एनटीडी) - एक दस्तावेज जो वस्तुओं के लिए आवश्यकताओं को स्थापित करता है मानकीकरण,परिभाषित में निष्पादन के लिए अनिवार्य। गतिविधि के क्षेत्र, स्थापित में विकसित। आदेश और सक्षम प्राधिकारी द्वारा अनुमोदित। मुख्य एनटीडी के प्रकार - मानकोंऔर विशेष विवरण


बड़ा विश्वकोश पॉलिटेक्निक शब्दकोश. 2004 .

देखें कि "नियामक और तकनीकी दस्तावेज" अन्य शब्दकोशों में क्या है:

    मानक और तकनीकी दस्तावेज- राज्य और उद्योग मानक, विनिर्देश, उद्योग दिशानिर्देश, नियम, आदि। स्रोत: PB 03 108 96: डिवाइस के लिए नियम और सुरक्षित संचालनतकनीकी पाइपलाइन...

    मानक और तकनीकी दस्तावेज- - राज्य और उद्योग मानक, विनिर्देश, उद्योग दिशानिर्देश, नियम, आदि। [पीबी 03 108 96] शब्द शीर्षक: डिजाइन विश्वकोश शीर्षक: अपघर्षक उपकरण, अपघर्षक, राजमार्ग ... निर्माण सामग्री की शर्तों, परिभाषाओं और स्पष्टीकरणों का विश्वकोश

    नियामक और तकनीकी दस्तावेज- एक दस्तावेज जो उत्पादों और / या . के लिए आवश्यकताओं को नियंत्रित करता है तकनीकी प्रक्रियाएंऔर संबंधित संगठन द्वारा एक आधिकारिक दस्तावेज के रूप में अपनाया गया। नियामक तकनीकी दस्तावेज हैं: राष्ट्रीय मानक, अंतरराष्ट्रीय… … व्यावसायिक शिक्षा. शब्दावली

    राज्य और उद्योग मानक, विनिर्देश, उद्योग दिशानिर्देश, नियम आदि। (देखें: पीबी 03 108 96। तकनीकी पाइपलाइनों के निर्माण और सुरक्षित संचालन के लिए नियम।) स्रोत: घर: निर्माण ... ... निर्माण शब्दकोश

    नियामक और तकनीकी दस्तावेज जो मानक नहीं है- (लेकिन अर्थ में इसके करीब पहुंचना) विषय तेल व गैस उद्योगएन घटिया…

    तकनीकी विनियम "परफ्यूमरी और कॉस्मेटिक उत्पादों की सुरक्षा पर" एक दस्तावेज है जो उपभोक्ता पैकेजिंग में सीमा शुल्क संघ के सदस्य राज्यों के क्षेत्र में प्रचलन में आने वाले इत्र और कॉस्मेटिक उत्पादों पर लागू होता है। यह ... विकिपीडिया

    तकनीकी विनियमन दस्तावेज़ (प्रामाणिक कानूनी अधिनियम), जो तकनीकी विनियमन की वस्तुओं (भवनों, संरचनाओं और संरचनाओं, प्रक्रियाओं सहित उत्पादों) के लिए आवश्यकताओं के आवेदन और निष्पादन के लिए अनिवार्य आवश्यकताओं को स्थापित करता है ... विकिपीडिया

    बेकार तकनीकी पासपोर्ट- सूचना-मानक मशीन-उन्मुख दस्तावेज़, जो विशिष्ट कचरे की मुख्य विशेषताओं को प्रस्तुत करता है जो इसे संभालते समय काम, सुरक्षा और संसाधन की बचत के आधुनिक बुनियादी ढांचे को निर्धारित करता है। टिप्पणी… … तकनीकी अनुवादक की हैंडबुक

    बेकार तकनीकी पासपोर्ट- 5.8 बेकार तकनीकी पासपोर्ट: एक सूचना-मानक मशीन-उन्मुख दस्तावेज जो विशिष्ट कचरे की मुख्य विशेषताओं को प्रस्तुत करता है जो आधुनिक कार्य बुनियादी ढांचे, सुरक्षा और संसाधनों की बचत को निर्धारित करता है ... ... मानक और तकनीकी दस्तावेज की शर्तों की शब्दकोश-संदर्भ पुस्तक

    एक्स-रे डायग्नोस्टिक रूम के लिए तकनीकी पासपोर्ट - 34. तकनीकी प्रमाण पत्रएक्स-रे डायग्नोस्टिक रूम के लिए प्रमाणित करने वाला एक दस्तावेज तकनीकी स्थितिएक्स-रे डायग्नोस्टिक उपकरण, एक्स-रे फिल्मों को विकसित करने, ठीक करने और सुखाने के लिए उपकरण, अतिरिक्त उपकरण… … मानक और तकनीकी दस्तावेज की शर्तों की शब्दकोश-संदर्भ पुस्तक

गोस्ट आर आईएसओ 11442-2014

रूसी संघ का राष्ट्रीय मानक

उत्पादों के लिए तकनीकी दस्तावेज

दस्तावेज़ प्रबंधन

तकनीकी उत्पाद प्रलेखन

दस्तावेज़ प्रबंधन

ओकेएस 01.110; 35.240.10

परिचय दिनांक 2016-01-01

प्रस्तावना

1 इंटरकॉम्स साइंटिफिक रिसर्च इंस्टीट्यूट फॉर कम्युनिकेशंस इकोनॉमिक्स एंड इंफॉर्मेटिक्स (इंटरकॉम्स साइंटिफिक रिसर्च इंस्टीट्यूट एलएलसी) द्वारा तैयार किया गया है, जो पैरा 4 में निर्दिष्ट मानक के रूसी में अपने प्रामाणिक अनुवाद के आधार पर है।

2 मानकीकरण टीसी 100 "रणनीतिक और नवाचार प्रबंधन" के लिए तकनीकी समिति द्वारा पेश किया गया

3 नवंबर 26, 2014 एन 1865-सेंट के तकनीकी विनियमन और मेट्रोलॉजी के लिए संघीय एजेंसी के आदेश द्वारा स्वीकृत और प्रभावी

4 यह मानक अंतर्राष्ट्रीय मानक ISO 11442:2006 * "तकनीकी उत्पाद दस्तावेज़ीकरण। दस्तावेज़ प्रबंधन" (ISO 11442:2006 "तकनीकी उत्पाद दस्तावेज़ीकरण। दस्तावेज़ प्रबंधन") के समान है।
________________
* पाठ में इसके बाद उल्लिखित अंतरराष्ट्रीय और विदेशी दस्तावेजों तक पहुंच साइट http://shop.cntd.ru के लिंक पर क्लिक करके प्राप्त की जा सकती है। - डेटाबेस निर्माता का नोट।


इस मानक को लागू करते समय, संदर्भ अंतरराष्ट्रीय मानकों के बजाय रूसी संघ के संबंधित राष्ट्रीय मानकों और अंतरराज्यीय मानकों का उपयोग करने की सिफारिश की जाती है, जिसका विवरण अतिरिक्त परिशिष्ट हाँ में दिया गया है।

5 पहली बार पेश किया गया


इस मानक के आवेदन के नियम में निर्धारित हैंगोस्ट आर 1.0-2012 (खंड 8)। इस मानक में परिवर्तन के बारे में जानकारी वार्षिक (चालू वर्ष की 1 जनवरी तक) सूचना सूचकांक "राष्ट्रीय मानक", और परिवर्तनों और संशोधनों का आधिकारिक पाठ - मासिक सूचना सूचकांक "राष्ट्रीय मानक" में प्रकाशित होती है। इस मानक के संशोधन (प्रतिस्थापन) या रद्द करने के मामले में, सूचना सूचकांक "राष्ट्रीय मानक" के अगले अंक में एक संबंधित नोटिस प्रकाशित किया जाएगा। सूचना प्रणाली में प्रासंगिक सूचना, अधिसूचना और ग्रंथ भी रखे जाते हैं सामान्य उपयोग- के लिए संघीय एजेंसी की आधिकारिक वेबसाइट पर तकनीकी विनियमनऔर इंटरनेट पर मेट्रोलॉजी (gost.ru)

1 उपयोग का क्षेत्र

1 उपयोग का क्षेत्र

यह मानक तकनीकी दस्तावेजों के साथ काम के आयोजन के लिए बुनियादी नियम स्थापित करता है।

2 सामान्य संदर्भ

यह मानक निम्नलिखित मानकों* के मानक संदर्भों का उपयोग करता है, जिन पर इस मानक का उपयोग करते समय विचार किया जाना चाहिए। उन दस्तावेजों के संदर्भ के मामले में जिनकी अनुमोदन तिथि है, केवल संकेतित संस्करण का उपयोग किया जाना चाहिए। जहां कोई अनुमोदन तिथि नहीं दी गई है, उपयोग करें ताजा संस्करण संदर्भित दस्तावेज, जिसमें कोई संशोधन और संशोधन शामिल हैं:
_______________
* राष्ट्रीय मानकों और अंतरराष्ट्रीय मानकों के बीच पत्राचार की तालिका के लिए लिंक देखें। - डेटाबेस निर्माता का नोट।


आईएसओ 10209 तकनीकी उत्पाद प्रलेखन। शब्दावली। आईएसओ 10209-1 तकनीकी उत्पाद दस्तावेज - शब्दावली - तकनीकी ड्राइंग, उत्पाद परिभाषा और संबंधित दस्तावेज से संबंधित शर्तें

आईएसओ 16016 तकनीकी उत्पाद प्रलेखन। ISO 16016 तकनीकी उत्पाद दस्तावेज़ीकरण — दस्तावेज़ों और उत्पादों के उपयोग को प्रतिबंधित करने के लिए सुरक्षा नोटिस

नोट - इस मानक का उपयोग करते समय, सार्वजनिक सूचना प्रणाली में संदर्भ मानकों की वैधता की जांच करने की सलाह दी जाती है - इंटरनेट पर तकनीकी विनियमन और मेट्रोलॉजी के लिए संघीय एजेंसी की आधिकारिक वेबसाइट पर या वार्षिक सूचना सूचकांक "राष्ट्रीय मानक" के अनुसार। , जो चालू वर्ष के 1 जनवरी को प्रकाशित हुआ था, और चालू वर्ष के लिए मासिक सूचना सूचकांक "राष्ट्रीय मानक" के मुद्दों पर। यदि एक अदिनांकित संदर्भ मानक को बदल दिया गया है, तो यह अनुशंसा की जाती है कि उस संस्करण में किए गए किसी भी परिवर्तन को ध्यान में रखते हुए उस मानक के वर्तमान संस्करण का उपयोग किया जाए। यदि जिस संदर्भ मानक को दिनांकित संदर्भ दिया गया है, उसे बदल दिया जाता है, तो इस मानक के संस्करण का उपयोग ऊपर बताए गए अनुमोदन (स्वीकृति) के वर्ष के साथ करने की सिफारिश की जाती है। यदि, इस मानक के अनुमोदन के बाद, संदर्भित मानक में एक परिवर्तन किया जाता है, जिसके लिए एक दिनांकित संदर्भ दिया जाता है, जो उस प्रावधान को प्रभावित करता है जिसके लिए संदर्भ दिया जाता है, तो इस प्रावधान को इस परिवर्तन को ध्यान में रखे बिना लागू करने की सिफारिश की जाती है। यदि संदर्भ मानक को प्रतिस्थापन के बिना रद्द कर दिया जाता है, तो जिस प्रावधान में इसका संदर्भ दिया गया है, उसे उस हिस्से में लागू करने की सिफारिश की जाती है जो इस संदर्भ को प्रभावित नहीं करता है।

3 नियम और परिभाषाएं

यह अंतर्राष्ट्रीय मानक आईएसओ 10209-1 में दी गई शर्तों और परिभाषाओं का उपयोग करता है और निम्नलिखित शर्तों को उनकी संबंधित परिभाषाओं के साथ उपयोग करता है:

3.1 विश्लेषण(विश्लेषण): आवश्यकताओं के विनिर्देश की तैयारी से संबंधित उत्पाद विकास प्रक्रिया का हिस्सा।

3.2 अनुमोदन चरण(अनुमोदन चरण): वह चरण जिसमें किसी दस्तावेज़ की सामग्री की औपचारिक रूप से समीक्षा और अनुमोदन किया जाता है।

3.3 दस्तावेज़ की अभिलेखीय प्रति(संग्रह मास्टर): के लिए दस्तावेज़ पुनरुत्पादन दीर्घावधि संग्रहणउपयुक्त एन्कोडिंग प्रारूप में।

3.4 संग्रह चरण(संग्रह चरण): वह चरण जिसमें उत्पाद दस्तावेज़ सक्रिय दस्तावेज़ भंडार से ऐतिहासिक संग्रह में स्थानांतरित किए जाते हैं।

3.6 प्राथमिक अभिकल्प(मूल डिजाइन): उत्पाद विकास प्रक्रिया का हिस्सा जिसमें डिजाइन प्रस्तावों का मूल्यांकन और बुनियादी डिजाइन दस्तावेज तैयार करना शामिल है।

3.7 वैचारिक प्रारूप(वैचारिक डिजाइन): उत्पाद विकास प्रक्रिया का एक हिस्सा जिसमें डिजाइन विनिर्देशों की तैयारी और एक डिजाइन प्रस्ताव शामिल है।

3.8 निर्माण चरण(निर्माण चरण): वह चरण जिसमें डिजाइन प्रलेखन कार्य किया जाता है।

3.9 तकनीकी आलेख (विस्तृत डिजाइन): उत्पाद विकास प्रक्रिया का वह हिस्सा जिसमें अंतिम उत्पाद परिभाषा का विकास शामिल है।

3.10 दस्तावेज़(दस्तावेज़): उपयोगकर्ताओं और प्रणालियों के बीच एक समेकित इकाई के रूप में विकसित और संप्रेषित जानकारी की एक निश्चित और संरचित मात्रा।

[आईईसी 82045-1:2001]

3.11 दस्तावेज़ पुनरुत्पादन(दस्तावेज़ प्रतिकृति): मूल दस्तावेज़ की एक सटीक या करीबी प्रति।

3.13 दस्तावेज़ की स्थिति(दस्तावेज़ स्थिति): चरण (चरण) जीवन चक्रसमाप्त दस्तावेज़।

3.14 मूल दस्तावेज़(मूल दस्तावेज): दस्तावेज युक्त तकनीकी विवरण(परिभाषित) उत्पाद और उसके भविष्य के परिवर्तनों के लिए आधार बनाना।

3.15 रिलीज (दस्तावेज़)(रिलीज़): एक ऐसा दस्तावेज़ बनाएँ जो अपने इच्छित उद्देश्य के लिए उपयोग करने योग्य हो।

3.16 रिलीज चरण(रिलीज़ चरण): तैयार दस्तावेज़ के जारी होने का चरण।

3.17 प्रजनन निष्ठा(प्रतिकृति निष्ठा): मूल दस्तावेज़ में निहित जानकारी को संप्रेषित करने के संदर्भ में किसी दस्तावेज़ के पुनरुत्पादन की गुणवत्ता।

3.18 समीक्षा नोटिस(संशोधन नोटिस): उत्पाद दस्तावेज़ीकरण के संशोधन के बारे में जानकारी वाले दस्तावेज़ (एक अलग दस्तावेज़) का हिस्सा।

3.19 संशोधन चरण(संशोधन चरण): वह चरण जिसमें उत्पाद दस्तावेज़ीकरण में परिवर्तन किए जाते हैं।

3.20 आवश्यक विनिर्देश(आवश्यकताओं की विशिष्टता): सामान्य आवश्यकताएँ, आधिकारिक आवश्यकताएं (जैसे कानून, विनियम, निर्देश) और कॉर्पोरेट आवश्यकताएं।

3.21 भंडारण / सक्रिय चरण(भंडारण/सक्रिय चरण): वह चरण जिसमें सक्रिय दस्तावेज़ीकरण संग्रहीत किया जाता है।

3.22 हस्ताक्षरित दस्तावेज़(हस्ताक्षर दस्तावेज): मूल दस्तावेज की एक प्रति जिसमें ग्राहक द्वारा आवश्यक अनुमोदन है और बाद के अनुमोदन के लिए आधार प्रदान करता है।

3.23 वर्किंग कॉपी(प्रतिलिपि देखना): देखने, संपादित करने और हार्ड कॉपी बनाने के उद्देश्य से किसी दस्तावेज़ का पुनरुत्पादन।

4 मूल और पुनरुत्पादित दस्तावेज़

4.1 सामान्य

निम्नलिखित बिंदु आपको दस्तावेज़ीकरण प्रणाली का उपयोग करने में मदद करेंगे और यह समझना आसान बना देंगे कि यह कैसे काम करता है।

4.2 मूल दस्तावेज

मूल दस्तावेज़ (प्राथमिक स्रोत दस्तावेज़) में कोई पहचान किया गया दस्तावेज़ी स्रोत नहीं है। एक एकल मूल दस्तावेज़ या संबद्ध मूल दस्तावेज़ों की एक प्रणाली फ़ॉर्म तकनीकी परिभाषा(विवरण) उत्पादों का। मूल दस्तावेज़ उत्पाद के पूरे जीवन में परिवर्तनों का आधार बनाता है।

प्रत्येक स्वीकृत मूल दस्तावेज़ को मूल (इलेक्ट्रॉनिक भंडारण) के संग्रह में संग्रहीत किया जाता है। इस संग्रह तक पहुंच को विशेष प्रक्रियाओं "इनपुट / आउटपुट अकाउंटिंग (पंजीकरण)" द्वारा नियंत्रित किया जाता है। मूल दस्तावेज इलेक्ट्रॉनिक रूपएक विशेष भंडारण माध्यम (उदाहरण के लिए, चुंबकीय या ऑप्टिकल) पर एक पहचाने गए प्रारूप में संग्रहीत। यदि दस्तावेज़ मैन्युअल रूप से तैयार किए जाते हैं, तो प्रतिनिधि डेटा (आकृति, पाठ) का वाहक प्रजनन के लिए सुविधाजनक माध्यम हो सकता है, उदाहरण के लिए, कागज या फिल्म। कोई भी संशोधन मूल दस्तावेज के अनुसार सख्ती से किया जाना चाहिए।

यदि पसंदीदा फ़ाइल स्वरूप अब समर्थित नहीं है (उदा. वेक्टर प्रारूप), तो मूल स्थिति को एक टिकाऊ फ़ाइल स्वरूप (उदा. रेखापुंज प्रारूप) में स्थानांतरित कर दिया जाता है। एक नियम के रूप में, इस मामले में जानकारी का हिस्सा खो जाता है (देखें 4.5)। किसी भिन्न फ़ाइल स्वरूप में स्थानांतरण कॉर्पोरेट प्रक्रियाओं पर भी निर्भर हो सकता है।

4.3 हस्ताक्षरित दस्तावेज़

मूल दस्तावेज़ के लिए सामान्य अनुमोदन प्रक्रियाओं की आवश्यकता होती है। कुछ दस्तावेज़ ग्राहक या आधिकारिक निकाय द्वारा अनुमोदित होते हैं। एक हस्ताक्षरित दस्तावेज़ को अतिरिक्त अनुमोदन की आवश्यकता हो सकती है। आमतौर पर इसे कागज पर तैयार किया जाता है। यह मूल दस्तावेज की एक प्रति है। इस दस्तावेज़ को हस्ताक्षर और मुहर के साथ अतिरिक्त अनुमोदन के बिना नहीं बदला जा सकता है।

4.4 कार्यशील प्रति

दस्तावेज़ की एक कार्यशील प्रति का उपयोग देखने, परिवर्तन करने, हार्ड कॉपी (मुद्रित प्रतिकृतियां) बनाने के लिए किया जाता है। इलेक्ट्रॉनिक रूप में, यह स्क्रीन देखने के लिए एक रेखापुंज दस्तावेज़ है या माइक्रोफिल्म के साथ एक छिद्रित कार्ड है, जो एक या दूसरे तरीके से बनाया गया है।

4.5 दस्तावेज़ की अभिलेखीय प्रति

इलेक्ट्रॉनिक रूप में प्रस्तुत किए गए दस्तावेज़ीकरण के लिए, इसके दीर्घकालिक भंडारण को सुनिश्चित करने के लिए दस्तावेज़ का पुनरुत्पादन (देखें 4.6) आवश्यक है। पुनरुत्पादन एक सत्यापित तटस्थ स्वरूप में सहेजा गया है। दस्तावेज़ की अभिलेखीय प्रति का प्रारूप एक निश्चित अवधि के लिए आसानी से व्याख्या योग्य और प्रतिलिपि प्रस्तुत करने योग्य होना चाहिए (यह उत्पाद के जीवन पर निर्भर हो सकता है)। उत्पादों की प्रस्तुति खुली होनी चाहिए और इस्तेमाल किए गए इलेक्ट्रॉनिक उपकरणों और सॉफ़्टवेयर के भविष्य के संस्करणों से स्वतंत्र होनी चाहिए।

नोट - किसी दस्तावेज़ की डिजिटल अभिलेखीय प्रतिलिपि के लिए विशिष्ट प्रारूप: TIFF (रेखापुंज), SGML, XML और STEP।

4.6 दस्तावेज़ पुनरुत्पादन, पुनरुत्पादन की निष्ठा

एक दस्तावेज़ पुनरुत्पादन मूल दस्तावेज़ की एक सटीक (लगभग सटीक) प्रति है। स्रोत की तुलना में एक पुनरुत्पादन कुछ जानकारी खो सकता है। मूल दस्तावेज़ में निहित जानकारी को व्यक्त करने के लिए दस्तावेज़ के पुनरुत्पादन की संभावना को ध्यान में रखते हुए सूचना के पुनरुत्पादन की निष्ठा की डिग्री को वर्गीकृत किया जाता है।

प्रजनन प्रजनन की सटीकता की डिग्री के मूल्यों को निम्नानुसार वर्गीकृत किया गया है:

- क्लोन प्रजनन (सटीक प्रति);

- समकक्ष पुनरुत्पादन (लक्षित समकक्ष के लिए जानकारी के कुछ नुकसान के साथ);

- महत्वपूर्ण प्रजनन (मूल के कुछ गुण खो सकते हैं, उदाहरण के लिए, रंग)।

परियोजना प्रलेखन के साथ काम के 5 चरण

5.1 सामान्य

निम्नलिखित प्रावधान इंगित करते हैं कि परियोजना चक्र के किस चरण में विचाराधीन दस्तावेजों को विकसित किया जाना चाहिए। उत्पाद विकास प्रक्रिया के सभी चरणों को विश्लेषण, वैचारिक डिजाइन, प्रारंभिक डिजाइन और तकनीकी डिजाइन में विभाजित किया जा सकता है (चित्र 1 देखें)।

आम तौर पर, तकनीकी कार्यसामान्य आवश्यकताओं, विशिष्ट आवश्यकताओं और कॉर्पोरेट आवश्यकताओं का एक विनिर्देश है।

डिजाइन विनिर्देशों को बाद के विकास के आधार के रूप में माना जाता है। इन विशिष्टताओं में संभावित कार्यात्मक समाधान और/या प्रपत्र के प्रतिनिधित्व शामिल हो सकते हैं। वे विचाराधीन एक या अधिक प्रस्तावों के मूल्यांकन का आधार बनाते हैं। इस मूल्यांकन का परिणाम बुनियादी है परियोजना प्रलेखन.

तकनीकी परियोजना के चरण में, दस्तावेजों को उनके इच्छित उपयोग के लिए तैयार किया जाता है और इसके अनुसार औपचारिक रूप दिया जाता है स्थापित नियमदस्तावेज़ प्रबंधन।

संकल्पना रचना

वैचारिक प्रारूप

मूल रचना

प्राथमिक अभिकल्प

विस्तृत रचना

इंजीनियरिंग डिजाइन

सेवा/निपटान में

संचालन/निपटान में

दस्तावेज़ संशोधन के नियम (खंड 7 देखें)

दस्तावेज़ीकरण के संशोधन के नियम (धारा 7 देखें)

बाजार की आवश्यकताएं

बाजार की आवश्यकताएं

प्राधिकरण की आवश्यकताएं

आधिकारिक आवश्यकताएं

कंपनी की आवश्यकताएं

कॉर्पोरेट आवश्यकताएँ

आवश्यकताओं की विशिष्टता

आवश्यक विनिर्देश

कार्यात्मक समाधान

कार्यात्मक समाधान

आकार प्रतिनिधित्व

प्रपत्र प्रस्तुति

प्रस्ताव n°

प्रस्ताव संख्या

डिजाइन के लिए बुनियादी दस्तावेज

डिजाइन के लिए बुनियादी दस्तावेज

ज्यामितीय मॉडल, असेंबली ड्रॉइंग, आइटम सूचियां, विनिर्देश, गणना, आरेख इत्यादि।

ज्यामितीय मॉडल, असेंबली चित्र, सूचियाँ, विनिर्देश, गणना, आरेख, आदि।

चित्र 1 - उत्पाद विकास प्रक्रिया के चरण

5.2 उत्पादों के लिए तकनीकी दस्तावेज का विकास

डिजाइन प्रलेखन विकास प्रक्रिया के विभिन्न चरणों में, डेटा को स्थापित नियमों के अनुसार संग्रहीत, प्रसारित और प्रस्तुत किया जाता है। रिकॉर्ड प्रबंधन प्रक्रिया को विशिष्ट गतिविधियों के अनुरूप चरणों में विभाजित किया गया है (चित्र 2 देखें)।

एक चरण से दूसरे चरण में डेटा का स्थानांतरण विचाराधीन चरण के अनुरूप स्थापित प्रक्रिया के अनुसार किया जाता है। इन प्रक्रियाओं को प्रलेखित किया जाना चाहिए।

गैर-नेटवर्क-एकीकृत उपयोगकर्ता

एकीकृत नेटवर्क उपयोगकर्ता

निर्माण चरण

निर्माण चरण

डिजाईन

स्वीकृति चरण

स्वीकृति चरण

इंतिहान

कथन

रिलीज चरण

रिलीज चरण

भंडारण / सक्रिय चरण

भंडारण / सक्रिय चरण

वितरण

भंडारण

किराये पर लेना

संशोधन चरण

संशोधन चरण

संशोधन

नेटवर्क से जुड़े उपयोगकर्ता

नेटवर्क से जुड़े उपयोगकर्ता

संग्रह चरण

संग्रह चरण

हटाना (रद्द करना)

चित्र 2 - परियोजना प्रलेखन के साथ काम के चरण

5.3 निर्माण चरण

जिस चरण में दस्तावेज़ की वास्तविक सामग्री सेट की जाती है उसे "निर्माण चरण" कहा जाता है। इस चरण में एक दस्तावेज़ का अस्तित्व "तैयारी में" स्थिति से "समीक्षा अधीन" स्थिति की शुरुआत तक शुरू होता है। निर्माण चरण में दस्तावेज़ का स्वामित्व डेवलपर के पास होता है। इसलिए, दस्तावेज़ पूर्व समीक्षा के अधीन होना चाहिए (उदाहरण के लिए, दस्तावेज़ का उपयोग बाध्यकारी समझौतों के लिए नहीं किया जा सकता है)।

यदि, विशेष आवश्यकताओं के अनुसार, बाध्यकारी समझौतों के लिए इस चरण में दस्तावेज़ का उपयोग करना आवश्यक हो जाता है (उदाहरण के लिए, कच्चे माल के आदेश, खरीद के निष्पादन के दौरान उपयोग किए जाने वाले उपकरणों का विकास), तो दस्तावेज़ के इच्छित उपयोग की सीमाएं होनी चाहिए स्पष्ट रूप से संकेत दिया।

दस्तावेज़ के किसी भी उपयोग की डेवलपर द्वारा जाँच की जानी चाहिए।

5.4 अनुमोदन चरण

दस्तावेज़ के विकास पर काम पूरा होने पर, इसके अनुमोदन का चरण शुरू होता है। दस्तावेज़ की संबंधित स्थिति "विचाराधीन" है। इस स्थिति वाले दस्तावेज़ का स्वामित्व डेवलपर के पास होता है। इस चरण की आवश्यकताएं दस्तावेज़ तैयार करने के चरण की आवश्यकताओं के समान हैं। यदि दस्तावेज़ को अस्वीकार कर दिया जाता है, तो इसे डेवलपर को वापस कर दिया जाता है और परिवर्तन किए जाने से पहले "तैयारी में" स्थिति में चला जाता है।

अनुमोदन चरण में दस्तावेज़ की अंतिम स्थिति "अनुमोदित" है। यदि आवश्यक हो, तो स्थिति को एक अलग दस्तावेज़ में दर्शाया गया है। अन्य मामलों में, दस्तावेज़ तुरंत जारी (प्रकाशन) के अधीन है।

5.5 रिलीज चरण

दस्तावेज़ जारी करना एक ऐसी गतिविधि है जिसके लिए अनुमोदन की आवश्यकता नहीं होती है। एक परियोजना के भीतर प्रकाशित दस्तावेजों और अन्य गतिविधियों के समन्वय के लिए समय का उपयोग किया जा सकता है।

एक दस्तावेज़ जारी किया जा सकता है यदि इसकी समीक्षा की जाती है और आंतरिक प्रक्रियाओं के अनुसार अनुमोदित किया जाता है प्रबंध संगठन. यह विभाग उस संगठन में दस्तावेज़ की सामग्री के लिए ज़िम्मेदार है जो परियोजना का आधिकारिक स्वामी है।

जारी किया गया दस्तावेज़ आधिकारिक तौर पर मान्य है, इसकी स्थिति "रिलीज़" है और इसका उपयोग अपने इच्छित उद्देश्य के लिए किया जा सकता है। इस स्थिति के लिए स्थानीय उत्पादन परिवेश की अपनी नामकरण परंपराएँ हो सकती हैं। स्थिति के नाम स्पष्ट रूप से परिभाषित किए जाने चाहिए।

5.6 भंडारण / सक्रिय चरण

भंडारण / सक्रिय चरण - जारी किए गए दस्तावेज़ का भंडारण अधिकृत उपयोगकर्ताओं को पढ़ने और कॉपी करने के लिए पहुंच प्रदान करने के लिए।

वितरण का सामान्य रूप सिस्टम के भीतर उपयोगकर्ता के लिए दस्तावेज़ की स्वीकार्यता है जैसा कि इरादा है। संलग्नक उपकरण ईमेलऔर वैकल्पिक मीडिया (माइक्रोफिल्म पंच कार्ड, प्रिंटआउट, टेप, फ्लॉपी डिस्क, सीडी, आदि) को उन उपयोगकर्ताओं को भी वितरित किया जा सकता है जो इंटरनेट पर पंजीकृत नहीं हैं (नेटवर्क में एकीकृत नहीं हैं)।

वितरण एक ही समय में जारी किए गए सभी दस्तावेजों को इंगित करने वाली सूची के आधार पर किया जाता है (वे आमतौर पर एक ही परियोजना, उपकरण, आदि को संदर्भित करते हैं)।

5.7 समीक्षा चरण

संशोधन का तात्पर्य है कि सहेजे गए दस्तावेज़ की क्लोन कॉपी की समीक्षा की गई है, संशोधन के लिए प्रस्तुत किया गया है, और "तैयारी में" स्थिति सौंपी गई है। मूल दस्तावेज़ वैध रहता है, उपयोगकर्ताओं के लिए उपलब्ध होता है। सिस्टम तब अपेक्षित नए संस्करण के अनुसार "संशोधन के तहत" चेतावनी उत्पन्न करता है। उपयोगकर्ता तब तय करता है कि उपयुक्त डिवाइस से जांचना है, मौजूदा संस्करण का उपयोग करना है, या प्रतीक्षा करें नया संस्करणदस्तावेज़ (चित्र 3 देखें)।

संशोधित प्रति में एक नया संशोधन सूचकांक है। "तैयारी में" स्थिति अनुमोदन चरण से पहले शुरू हो जाती है। जब संशोधन को मंजूरी दी जाती है और जारी करने की प्रक्रिया पूरी हो जाती है, तो दस्तावेज़ जमा किया जाता है (सक्रिय चरण में प्रवेश करता है)।

जब कोई दस्तावेज़ जारी किया जाता है और बाद में उपयोग के लिए वितरित किया जाता है, तो नए औपचारिक नियम और प्रक्रियाएं पेश की जाती हैं जो बताती हैं कि परिवर्तन कैसे किए जाने चाहिए। समीक्षा नियम खंड 7 में दिए गए हैं।

5.8 पुरालेख चरण

संग्रह चरण तब शुरू होता है जब दस्तावेज़ की एक अभिलेखीय प्रतिलिपि तैयार करने के लिए दस्तावेज़ को सक्रिय दस्तावेज़ स्टोर से संग्रह में स्थानांतरित किया जाता है। उसी समय, दस्तावेज़ तक पहुंच का समय काफी बढ़ जाता है। नए दस्तावेज़ के अलावा, संग्रह में शामिल हैं:

- सक्रिय दस्तावेज़ के पिछले संस्करण;

- बदले गए / बदले गए दस्तावेज़;

- हटाए गए दस्तावेज़;

- अप्रचलित उत्पादों के लिए दस्तावेज।

6 दस्तावेज़ जीवनचक्र स्थिति

विभिन्न प्रसंस्करण चरणों में, दस्तावेज़ विभिन्न स्थितियों को प्राप्त करता है (नीचे देखें)। दस्तावेज़ या सिस्टम के वैकल्पिक फ़ंक्शन को प्रिंट करते समय स्थिति निर्दिष्ट की जानी चाहिए:

- "तैयारी में" स्थिति का अर्थ है कि दस्तावेज़ मौजूद है, लेकिन अभी तक आधिकारिक तौर पर उत्पादन के उपयोग के लिए जारी नहीं किया गया है;

- "समीक्षा अधीन" स्थिति का अर्थ है कि दस्तावेज़ तैयार किया गया है और समीक्षा, समर्थन, सत्यापन और अनुमोदन के अधीन है;

- "अनुमोदित" स्थिति का अर्थ है कि दस्तावेज़ रिलीज़ के लिए तैयार है, लेकिन अभी तक आधिकारिक तौर पर इसके इच्छित उपयोग के लिए जारी नहीं किया गया है;

- स्थिति "रिलीज़" का अर्थ है कि दस्तावेज़ तैयार, समीक्षा, समीक्षा और स्वीकृत किया गया है। दस्तावेज़ का उपयोग अपने इच्छित उद्देश्य के लिए किया जा सकता है;

- स्थिति "प्रतिस्थापित" का अर्थ है कि दस्तावेज़ अभी भी उपलब्ध है, लेकिन पहले से ही किसी अन्य दस्तावेज़ द्वारा प्रतिस्थापित (प्रतिस्थापित) किया जा चुका है;

- स्थिति "हटाई गई" का अर्थ है कि दस्तावेज़ अब एक सक्रिय दस्तावेज़ के रूप में उपलब्ध नहीं है।

चित्र 3 जीवन चक्र के दौरान दस्तावेज़ की गति और विभिन्न स्थितियों के अधिग्रहण की प्रक्रियाओं को दिखाता है। ऊपर परिभाषित स्थितियों के अलावा, एक स्थानीय हो सकता है चरण दर चरण प्रक्रियानिचला स्तर नीचे।

तैयारी में

प्रशिक्षण

पहला प्रकाशन

विचाराधीन

पहला प्रकाशन

स्वीकृत

पहला प्रकाशन

पहला प्रकाशन

तैयारी में

प्रशिक्षण

दूसरा अंक

दूसरा प्रकाशन

पहला प्रकाशन

झंडा: संशोधन के तहत

झंडा: समीक्षाधीन

विचाराधीन

दूसरा अंक

दूसरा प्रकाशन

स्वीकृत

दूसरा अंक

दूसरा प्रकाशन

दूसरा अंक

दूसरा प्रकाशन

तैयारी में

प्रशिक्षण

तीसरा प्रकाशन

दूसरा अंक

दूसरा प्रकाशन

झंडा: संशोधन के तहत

झंडा: समीक्षाधीन

पहला प्रकाशन

ध्वज: नवीनतम संशोधन नहीं

स्वीकृत

तीसरा प्रकाशन

तीसरा प्रकाशन

दूसरा अंक

दूसरा प्रकाशन

ध्वज: नवीनतम संशोधन नहीं

ध्वज: अंतिम संशोधन नहीं

(आदि बार-बार संशोधन के लिए)

(और इसी तरह बाद के संशोधनों के लिए)

बदला/बदला या वापस लिया गया

बदला/बदला या हटाया गया

चित्र 3 - दस्तावेज़ जीवनचक्र स्थितियाँ

7 संशोधन नियम

इस संशोधन की गतिविधियों और दस्तावेज़ के जीवन चक्र की मानी गई अवधि के आधार पर दस्तावेज़ संशोधन के प्रकारों के बीच अंतर करने की आवश्यकता है।

दस्तावेज़ के प्रकार, इसकी विषय वस्तु, इसकी कानूनी विशेषताओं और उत्पाद विकास प्रक्रिया में इसकी प्रगति की डिग्री के आधार पर विभिन्न संशोधन नियम लागू किए जा सकते हैं (परिशिष्ट ए देखें)।

समीक्षा प्रक्रिया में सुधार और रखरखाव किया जा रहा है। स्पष्ट संशोधन नियमों को परिभाषित किया गया है, साथ ही उनके व्यावहारिक कार्यान्वयन की प्रक्रिया भी।

8 सूचना सुरक्षा

8.1 सामान्य

सूचना तक उपयोगकर्ता की पहुंच के स्तर को निर्धारित करने के लिए विशेष प्रक्रियाएं विकसित की गई हैं। इसके अलावा, एक प्राधिकरण प्रक्रिया की परिभाषा के लिए विशेष आवश्यकताएं हैं जो पहुंच, गुणों के लक्ष्यों से मेल खाती हैं काम का माहौलऔर इसके गठन का क्रम।

ये प्रक्रियाएं व्यक्तिगत उपयोगकर्ता संचालन और सिस्टम फ़ंक्शन दोनों की सेवा करती हैं।

8.2 प्राधिकरण

ऐसी प्रक्रियाओं को विकसित करना आवश्यक है जो किसी दस्तावेज़ की सामग्री को बनाने / डिजाइन करने, पढ़ने / कॉपी करने, जाँच / अनुमोदन करने, दस्तावेज़ की सामग्री को संशोधित करने, दस्तावेज़ को एक संग्रह में स्थानांतरित करने के लिए संचालन के प्राधिकरण को निर्धारित करते हैं (तालिका 1 देखें)।


तालिका 1 - विभिन्न जीवन चक्र स्थिति वाले दस्तावेज़ों तक पहुँच प्रदान करने के उदाहरण

दस्तावेज़ जीवन चक्र

डेवलपर संगठन उपयोगकर्ता

सहमत नियमों के अनुसार कार्य करने वाला एक विशिष्ट उपयोगकर्ता

विशेष अनुरोध पर

तैयारी में

समीक्षा के अंतर्गत

स्वीकृत

मुक्त

जगह ले ली

निकाला गया

8.3 सुरक्षा की सूचना

ये सूचनाएं दस्तावेज़ तक अनधिकृत पहुंच को रोकती हैं। नोटिस आईएसओ 16016 के अनुसार हैं।

अनुलग्नक ए (सूचनात्मक)। मॉडल दस्तावेज़ संशोधन नियम

अनुबंध A
(संदर्भ)

A.1 सरलीकृत संशोधन नियम

डिज़ाइन परिवर्तनों के संबंध में सरलीकृत संशोधन नियम मुख्य रूप से दस्तावेज़ डेवलपर पर लागू होते हैं। वे अतिरिक्त समानांतर (अनुवर्ती) गतिविधियाँ शुरू करते हैं यदि:

- परिवर्तन पूर्व शर्तपरियोजना;

- कार्यों के अनुचित वितरण, अपर्याप्त कार्य स्थान, खराब गुणवत्ता के कारण नए कार्यों का उदय;

- मौजूदा तकनीकी प्रक्रिया के अनुसार डिजाइन को बदलने के लिए निर्माता की इच्छा;

- सामग्री लागत को कम करने के लिए उत्पादों का सरलीकरण।

संशोधन जानकारी में स्वयं तकनीकी परिवर्तनों का विवरण, साथ ही साथ संबद्ध लागतों का अनुमान शामिल हो सकता है।

A.2 औपचारिक संशोधन नियम

उत्पाद विकास के बाद के चरणों में, डिजाइन दस्तावेजों को व्यापक रूप से साझा और चर्चा की जा सकती है। दस्तावेज़ीकरण के मूल्यांकन के लिए औपचारिक संशोधन नियमों के निर्माण की आवश्यकता होती है। दो प्रकार के संशोधन हैं:

- नए और पुराने संस्करणों की अदला-बदली सुनिश्चित करने के लिए तकनीकी परिवर्तनों की शुरूआत। इस मामले में, रूप, अनुरूपता की डिग्री और कार्य नहीं बदलते हैं, और पहचान संख्या बरकरार रहती है;

- नए और पुराने संस्करणों की विनिमेयता को बाहर करने वाले तकनीकी परिवर्तनों की शुरूआत। इस मामले में, रूप, अनुरूपता की डिग्री और कार्यों में परिवर्तन होता है, साथ ही पहचान संख्या भी।

भंडारण / सक्रिय चरण की अवधि के दौरान, दस्तावेज़ का पुनरीक्षण भी किया जाता है। दस्तावेज़ प्रकाशित करें, संशोधन की सूचना जारी करें, जो:

- परिवर्तनों के महत्व की पुष्टि करता है;

- पदों में बदलाव का संकेत देता है;

- परिवर्तनों का कारण तैयार करता है (यदि आवश्यक हो);

- परिवर्तनों के परिणामों को इंगित करता है;

- विचाराधीन घटकों में परिवर्तन की प्रभावशीलता सुनिश्चित करने के लिए शर्तों को इंगित करता है;

- दस्तावेज़ में किए गए परिवर्तनों के बारे में अन्य जानकारी शामिल है।

संशोधित उत्पाद दस्तावेज़ीकरण दस्तावेज़ की समीक्षा (अनुमोदन) के लिए अनुमोदन चरण में (संशोधन की सूचना के साथ) प्रस्तुत किया जाता है। इसके बाद प्रलेखन वितरण चरण आता है। इस चरण के भाग के रूप में, दस्तावेज़ की प्रतिलिपि बनाई जाती है और प्रकाशन के लिए सदस्यता सूची के अनुसार ग्राहकों को वितरित की जाती है।

परिशिष्ट हाँ (संदर्भ)। रूसी संघ के संदर्भ राष्ट्रीय मानकों के साथ संदर्भ अंतरराष्ट्रीय मानकों के अनुपालन पर जानकारी

परिशिष्ट हाँ
(संदर्भ)

तालिका हाँ.1

संदर्भ अंतरराष्ट्रीय मानक पदनाम

अनुपालन डिग्री

संबंधित राष्ट्रीय मानक का पदनाम और नाम

आईएसओ 10209:2012

आईएसओ 16016:2000

* अनुरूप राष्ट्रीय मानक उपलब्ध नहीं है (विकास के तहत)। इसके अनुमोदन से पहले, इस अंतर्राष्ट्रीय मानक के रूसी अनुवाद का उपयोग करने की अनुशंसा की जाती है। इस अंतरराष्ट्रीय मानक का अनुवाद संघीय सूचना कोष में स्थित है तकनीकी विनियमऔर मानक।

ग्रन्थसूची

आईएसओ 9001:2008

गुणवत्ता प्रबंधन सिस्टम। आवश्यकताएं

आईएसओ 9001:2008

गुणवत्ता प्रबंधन प्रणाली - आवश्यकताएँ

आईईसी 82045-1 (2001)

दस्तावेज़ प्रबंधन। भाग 1. सिद्धांत और तरीके

आईईसी 82045-1 (2001)

दस्तावेज़ प्रबंधन। भाग 1. सिद्धांत और तरीके

यूडीसी 005.92:006.354 ओकेएस 01.110; 35.240.10

कीवर्ड: अनुमोदन चरण, संग्रह चरण, मूल डिज़ाइन, निर्माण चरण, तकनीकी डिज़ाइन, वैचारिक डिज़ाइन, दस्तावेज़ स्थिति, दस्तावेज़ पुनरुत्पादन, मूल दस्तावेज़, पुनरुत्पादन निष्ठा, हस्ताक्षरित दस्तावेज़
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दस्तावेज़ का इलेक्ट्रॉनिक पाठ
कोडेक्स जेएससी द्वारा तैयार और इसके खिलाफ सत्यापित:
आधिकारिक प्रकाशन
एम.: स्टैंडआर्टिनफॉर्म, 2015

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