Ouvrir un centre de coworking : des solutions atypiques pour les entreprises. Office en un clin d'œil : comment gagner de l'argent avec le coworking

Que sont les bureaux de coworking ? Quelle est la logique économique du projet dans l'organisation du co-working ? Quelles sont les caractéristiques du coworking menuiserie ?

Je m'appelle Denis Kuderin, je suis expert en sujets économiques et rédactrice à temps partiel du magazine HeatherBober. Je ne vais pas travailler au bureau. Je travaille à la maison, en été - à la campagne ou au parc.

Parfois je fais des affaires centre de coworking intitulé Ascenseur. Récemment, je l'aime de plus en plus - près de chez moi, pratique et peu coûteux. Si vous ne savez pas qu'est-ce que le coworking et avec ce que l'on mange, alors cet article est pour vous.

Je vais vous dire pourquoi de plus en plus de gens choisissent de travailler spécialement espace organisé sous forme de coworking et comment organiser une entreprise de coworking très rentable et prometteuse.

Nous nous asseyons confortablement et lisons jusqu'au bout - dans la finale, vous trouverez un aperçu des meilleurs bureaux et centres de production de la Fédération de Russie, ainsi qu'une description des principaux risques liés à l'organisation d'une telle entreprise.

Les statistiques montrent qu'environ 2 millions de Russes préfèrent le travail de bureau traditionnel emploi à distance. Ce qui n'est pas surprenant - free-lance permet de répartir la charge de travail comme vous le souhaitez et d'économiser des ressources personnelles.

Mais il y a aussi des inconvénients à faire cela. Il est difficile de vous forcer à travailler lorsque vous n'avez pas à vous lever au réveil et qu'il n'y a aucun contrôle sur vous sous la forme de supérieurs. Des difficultés surgissent avec l'organisation du processus de travail et la motivation.

Oui et tout le monde n'a pas la possibilité travailler calmement et de manière productive à la maison, entouré de distractions constantes sous la forme d'une télévision qui fonctionne, d'enfants bruyants ou d'un conjoint trop bavard.

Trouver une solution de compromis aidera cotravail– un espace de travail spécialement organisé pour le même pigistes, Comment vas-tu.

Pour les entrepreneurs, organiser un centre de coworking est un moyen prometteur de gagner de l'argent. En investissant dans le coworking, vous créez entreprise prometteuse qui sera rentable pendant des décennies. devient de plus en plus populaire et manière réelle travail, et par conséquent, il ne devrait pas y avoir de difficultés avec les clients au cours des 100 prochaines années.

- (de l'anglais "co-working" - travail en commun) - organisation du travail dans l'espace commun. Le coworking est aussi appelé l'espace de travail lui-même - bureau collectif pour indépendants.

Le coworking est une invention californienne.

Le premier bureau collectif a été ouvert à San Francisco par un programmeur Brad Newberg en 2005. L'endroit s'appelait La fabrique de chapeaux- c'était communauté pour les gens fatigués des bureaux. Puis des établissements similaires se sont multipliés dans le monde entier.

La mode du coworking est arrivée en Russie il y a quelques années seulement. Il y a tout lieu de croire qu'en grandes villes Dans un avenir proche, il faut s'attendre à un véritable boom du coworking. Il s'agit donc d'un créneau très prometteur pour les entrepreneurs qui recherchent une nouvelle idée commerciale.

Le but de la création d'un centre de coworking n'est pas seulement de fournir à tous ceux qui en ont besoin une table et une chaise pour travailler, mais aussi créer un genre communauté est une communauté dont les membres échangent des idées, des expériences et passent du temps productif ensemble.

Dans les espaces de coworking, non seulement ils travaillent, mais ils prennent également une pause dans les travaux vertueux - bien sûr, sans alcool ni autres stimulants.

Exemple

À Novossibirsk, où j'habite, il y a quelques années, personne n'entendait parler d'espaces de coworking. Les pigistes travaillaient, comme d'habitude, à la maison, pendant la saison chaude - dans des parcs isolés et des jardins publics.

Maintenant, il y a plusieurs espaces de coworking dans ma ville à la fois. "Nuage"à Akademgorodok, Ascenseur– un co-working cosy de classe affaires dans le quartier des affaires de la ville, Soyez heureux- club de loisirs créatifs, "Endroit secret", "Comme" et plus de communautés différents niveaux et différentes directions.

Les espaces de coworking comprennent divers "anticafé" Et "non-café", dans lequel les gens ne paient pas pour la nourriture et les boissons, mais pour le temps passé dans l'institution. Il y en a déjà cinq dans ma ville. Je n'ai moi-même pas essayé de travailler dans des « anti-cafés », mais je connais ceux qui le font, et avec assez de succès.

Intérieur du centre de coworking

L'essence de ces institutions est la même - les gens y viennent, libres du travail de bureau, à des fins de travail créatif, de communication commerciale et amicale, d'organisation rationnelle du processus de travail.

L'homme est un être social. Tout le monde n'est pas un ranger solitaire. Beaucoup d'entre eux ont besoin de communiquer avec les leurs. De plus, le coworking a une chance trouver de nouveaux clients Et gagner de l'expérience collègues du magasin.

Concernant Business case lancer une telle entreprise, alors dans chaque cas, le calcul sera individuel. Plus un entrepreneur idées créatives sur votre espace de coworking, plus le rendement attendu est élevé.

Les centres gagnent non seulement sur la location de postes de travail, mais aussi sur services associés – apprentissage, restauration et loisirs.

Qui sera intéressé :

• programmeurs ;
• rédacteurs et rédacteurs commerciaux;
• concepteurs ;
• commerçants ;
• spécialistes du référencement ;
• gestionnaires à distance ;
• artistes;
• tous ceux qui ne sont pas contraints par le cadre du travail de bureau et d'atelier.

Le public cible, comme vous pouvez le voir, est presque illimité. Dans certaines villes, il existe même des espaces de co-working de menuiserie où les gens viennent travailler non seulement avec leur cerveau, mais aussi avec leurs mains.

2. Quels sont les types de centres de coworking - TOP-4 principaux types

L'élément clé du mot "coworking" - "Travail, travail). C'est-à-dire que les gens viennent ici d'abord pour travailler, et ensuite seulement pour communiquer, boire du café et échanger des idées. Espace de travail devient un écosystème où tout est subordonné à l'objectif principal - créer conditions idéales pour un travail productif.

centre de coworking doit être utile, confortable, bien équipé, propre et spacieux. Dans le même temps, une conception coûteuse et une abondance de technologies de pointe ne garantissent pas qu'il sera pratique et facile de travailler dans cet endroit. La créativité est importante et la création.

Il existe plusieurs types de centres de coworking - regardons les principaux.

Vue 1. Centres d'activités industrielles et de bureaux

Le type de coworking le plus répandu. Dans de tels centres représentants différents métiers – designers, rédacteurs, programmeurs, traducteurs. Il emploie des personnes qui ne sont pas liées à un employeur particulier ou des employés qui travaillent à distance.

Dans ces centres, en plus de l'espace de travail principal, il y a des salles de repos, salles de conférence, salles pour conversations téléphoniques et réunions personnelles, cafés.

Les entrepreneurs en herbe qui ne veulent pas dépenser d'argent en loyer de bureau ou qui n'ont pas les moyens de le faire peuvent y diriger leur entreprise (à moins, bien sûr, qu'il s'agisse de production de graines ou de crème glacée).

Il arrive que grandes entreprises ils louent des places dans ces centres pour des spécialistes embauchés pour des projets ponctuels. C'est plus rentable que d'organiser des emplois pour eux au siège de l'entreprise.

Les centres de bureaux sont les plus faciles à organiser. Au début, les coûts sont minimes. Voici ce que m'a dit le copropriétaire d'un des centres de Novossibirsk : « Au début, nous n'avions que des tables, des chaises, internet et des toilettes. Tout ce que nous avons ajouté au cours du processus».

Le paiement dans ces bureaux est horaire, hebdomadaire ou mensuel. J'étais dans un espace de coworking où il est moins cher de payer un tarif spécial de 10 jours, alors une journée de travail ne coûtera que 300 roubles.

Voir 2. Centres de coworking créatifs

Rassemblement ici personnalités créatives- artistes, poètes, musiciens, écrivains. Ces centres se concentrent sur pour communiquer avec des personnes d'intérêt, même si pour ceux qui préfèrent la créativité solitaire, il y a un coin confortable ici.

Voir 3. Centres artisanaux

numérotation popularité croissante type de coworking ateliers artisanaux ouverts . Paradis pour ceux qui aiment faire quelque chose de leurs propres mains. Ces centres disposent de tous les équipements nécessaires, y compris spécifiques, par exemple, Imprimantes 3D.

Si un programmeur ou un écrivain a toujours le choix d'aller dans un espace de co-working ou de travailler à domicile, alors tous les créateurs de meubles ou de vêtements ne peuvent pas travailler dans leur atelier. Dans de telles situations le coworking est la seule option fais ce que tu aimes.

Et surtout, vous obtenez ici conseils et orientation de plus artisans expérimentés. Parfois, ils organisent même classes de maître ou conduire à part entière Cours de formation.

Itinéraire pour coworking à faire soi-même- une grande majorité. Ce sont des ateliers de design, de couture et de menuiserie. Certains centres organisent en parallèle shopping en ligne dans lequel ils vendent produits finis leurs clientes.

Parmi les quartiers les plus recherchés - menuiserie et ameublement. Les clients du coworking menuiserie sont des artisans qui souhaitent monter leur propre production, mais n'ont pas encore les fonds pour organiser un atelier.

Exemple de coworking menuiserie

Atelier de menuiserie publique "Don du travail"à Moscou. 830 m² zones de production. Audience quotidienne - 43 personnes (en moyenne). L'un des premiers coworking industriels de la Fédération de Russie. Il y a un charpentier ici Le centre éducatif et le service des commandes, où ceux qui le souhaitent peuvent commander eux-mêmes des meubles, des gravures au laser, des fraisages, etc.

Exemple artisanat coworking- atelier de menuiserie

Des revenus complémentaires pour les propriétaires, en plus de la location d'un local et de matériel, - vente de consommables et outillages, consultation et formation, un lieu pour un entrepôt de produits finis.

Voir 4. Centres de coworking pour enfants

Type spécifique de coworking- quelque chose entre les deux jardin d'enfants privé Et centre de créativité pour enfants. En Occident, de tels établissements sont dans l'ordre des choses, en Russie, c'est encore un métier rare mais très prometteur.

Le coworking pour enfants offre aux enfants alimentation saine , jeux éducatifs, la communication, tandis que les parents sont à côté de leur enfant et sont en contact avec d'autres mamans et papas. En fait, il s'agit d'une organisation de loisirs utiles et agréables pour les enfants et leurs parents.

Le tableau montre clairement les avantages et les inconvénients des "bureaux communaux":

№	Critères d'évaluation	"Derrière"	"Contre"
1	Organisation de l'espace de travail	Tout ce dont vous avez besoin est toujours à portée de main, les centres sont équipés d'ordinateurs, d'imprimantes, de scanners et d'autres équipements modernes	Certains sont agacés par le classique Style de bureau, mais il existe des centres avec une atmosphère plus informelle
2	la communication	Il est toujours possible de communiquer avec des collègues	Tous les freelances ne sont pas prêts à contacter les gens
3	Commodité	Dans les grandes villes, vous trouverez toujours le Centre à proximité immédiate de votre domicile.	Dans les villes où il y a peu de centres de coworking, il est difficile pour certains visiteurs de s'y rendre
4	Sécurité	Certains centres ont des casiers pour ranger les effets personnels.	Vous devez être prudent - des visiteurs qui se sont précipités au travail, les voleurs intelligents peuvent facilement "voler" des objets de valeur

3. Comment gagner de l'argent avec le coworking - 4 principales sources de revenus

Si vous êtes un nouveau propriétaire d'entreprise à la recherche idée prometteuse, et il n'y a pas encore de coworking dans votre ville - dépêchez-vous. Sinon, quelqu'un vous dépassera certainement. Les investissements ici sont minimes, le retour sur investissement est relativement rapide et la rentabilité est illimitée.

La pratique montre qu'avec la bonne organisation commerciale, les investissements sont rentables en 8 à 12 mois environ. Si vous êtes propriétaire des lieux, alors ce délai est réduit de 2 fois.

Cela étant dit, il existe plusieurs façons de réaliser des bénéfices grâce au coworking. Utilisez toutes les options et vos gains augmenteront proportionnellement.

Source 1. Location d'un lieu de travail par les clients du centre

La façon classique de générer des revenus est de louer des places pour ceux qui veulent travailler. Chaque centre a ses propres tarifs et tarifs de location. En moyenne cela 10-20 mille par personne et par mois s'il visite le centre quotidiennement. Les visites uniques coûteront plus cher aux visiteurs. Dans certains espaces de coworking, ils facturent jusqu'à 500 roubles aux travailleurs. à une heure .

Source 2. Location du centre pour les événements d'entreprise

Louez votre centre à ceux qui veulent dépenser événements d'entreprise– conférences, formations, rendez-vous d'affaires ou réunions. Ce n'est pas la principale, mais une source de revenus rentable, surtout dans les grandes villes, où il n'est pas toujours facile de trouver des locaux bon marché pour les événements d'entreprise.

Source 3. Orientation pédagogique

Les programmes de formation bien organisés dans certains centres représentent près de la moitié des revenus.

Dans la première saison de coworking, cela vaut la peine d'organiser à peu de frais stages de pilotage dans différentes directions pour choisir le plus populaire. Alors tu "tâtonnes" public cible. Après cela, vous pouvez exécuter des programmes à part entière avec le coût approprié.

Source 4. Fourniture de services supplémentaires

Ouvrez un petit café dans l'espace de coworking. Il est beaucoup plus pratique pour les visiteurs d'acheter du café et des petits pains ici que de courir au buffet le plus proche. DANS dernier recours- mettre en vente des boissons et des collations.

4. Comment ouvrir un centre de coworking - un guide étape par étape pour les aspirants entrepreneurs

Il y a des centaines de microcultures et de communautés d'affaires dans une grande ville. Faire un endroit pratique pour tout le monde ne fonctionnera pas. Voilà pourquoi décider tout de suite avec un public potentiel. En fonction du contingent, organisez tout le reste.

Agir selon un schéma expert, cela réduira les coûts et gagnera du temps.

Étape 1. Nous élaborons un plan d'affaires

L'élaboration d'un plan compétent est une étape préparatoire obligatoire pour toute entreprise. Un tel document aidera à calculer et à optimiser les coûts initiaux, à déterminer les étapes à suivre pour donner vie à vos idées.

Il sera difficile de garder 1000 et une bagatelle dans votre tête - utilisez Google docs et des programmes spéciaux pour faire des affaires.

Le plan d'affaires de l'espace de coworking comprend la constitution d'une équipe. Il n'est pas possible qu'une seule personne joue à la fois le rôle d'administrateur, de designer, de marketeur, de consultant et de directeur commercial.

Étape 2. Choisissez une chambre

Sélection de chambre joue un rôle déterminant dans le domaine du coworking. Aux fins d'un centre de bureaux, un espace dans la partie commerciale de la ville convient.

Les principales exigences pour les locaux:

• emplacement pratique à proximité du métro ou des principaux échangeurs de transport;
• rénovation moderne;
• style unifié et atmosphère d'entreprise;
• beaucoup d'espace libre;
• la présence d'une salle de bain;
• internet rapide.

Certains centres ont plusieurs étages, mais tous les entrepreneurs ne peuvent pas se permettre un tel luxe. Pour les débutants, en règle générale, il n'y a qu'une seule option - louer un bon marché locaux commerciaux suivi de la conception.

Étape 3. Nous achetons du matériel

Vous aurez besoin de tables, chaises, fauteuils, cintres, cloisons de bureau diviser l'espace en zones, ordinateurs et autres équipements de bureau. Plus quelques appareils électroménagers et les petites choses nécessaires.

Étape 4. Améliorer la mise en page

Si l'état des lieux est loin d'être idéal, vous ne pouvez pas vous passer du coût des réparations, de la décoration et de l'aménagement. Les zones de travail doivent être séparées de la zone de loisirs. Si vous voulez tirer un revenu de vos études, vous aurez besoin d'espace supplémentaire.

de hauts plafonds Et fenêtres panoramiques avec des vues inspirantes, un plus. Si la pièce est facile à respirer et il y a une sensation d'espace les clients voudront passer le plus de temps possible ici.

Avoir votre propre point de restauration augmentera vos revenus, mais cela entraînera également des coûts supplémentaires. Les nouveaux arrivants peuvent ne pas être en mesure de créer immédiatement un café dans un centre de coworking, mais gardez cette perspective à l'esprit.

Le coworking est considéré comme un certain espace public dans lequel les gens viennent passer leur temps personnel. Le but du passe-temps peut être différent! Le public potentiel est composé de personnes actives et créatives engagées dans la mise en œuvre pratique de leurs idées.

Le centre de coworking offre la possibilité d'obtenir un lieu de travail personnel, dont la durée d'utilisation dépend du forfait de services choisi par l'utilisateur. Parmi les forfaits proposés, vous pouvez choisir à la fois une journée (version d'essai pour vous familiariser avec le service fourni), et réserver votre lieu de travail préféré d'un à trois mois. Ainsi, le paiement "symbolique" de l'utilisateur pour les services fournis devient le revenu principal du fonctionnement du centre de coworking.

Location de lieu de travail. Modèle de monétisation du coworking.

La location d'un lieu de travail dans n'importe quel centre de coworking nécessite un paiement. Dans certains cas, ce paiement est plus ou moins démocratique. Tout dépend de ce que l'utilisateur potentiel souhaite voir sur son lieu de travail.

Habituellement, un tel paiement pour un mois de location d'un lieu de travail varie de 8 à 12 000 roubles. Dans certains cas, les centres de coworking offrent la possibilité de payer à la minute, qui varie de 1,5 à 2 roubles. Les revenus tirés de l'utilisation à la minute du lieu de travail apportent une augmentation significative dans les premiers jours du centre. Vous devez également payer pour l'introduction! À l'avenir, comme le montre l'expérience des prédécesseurs, les plus populaires sont les abonnements mensuels avec une réservation complète d'un lieu de travail.

Ainsi, si le centre de coworking accueille 150 personnes, le revenu mensuel sera de 1 200 000 millions à 1 800 000 millions de roubles. L'abonnement mensuel est pris en compte. Le revenu maximum était de 1 800 000 millions de roubles. Le revenu mensuel net est calculé sur la base des calculs du loyer, des factures de services publics, d'Internet, des biens achetés pour la cuisine et des salaires des copropriétaires.

La location d'une salle de réunion augmente également le niveau de monétisation d'un projet innovant. Le coût de location d'une telle salle est d'environ 1500 roubles par heure. Si le temps de location dépasse 3 heures, le coût baisse d'environ 150 roubles. Ainsi, nous obtenons une autre source de génération de revenus pour la structure innovante du centre de coworking. Mais même cette source de formation revenu passif a des frais pour la mise en place du processus de location lui-même, à savoir : l'achat d'eau, les pauses café, etc.

Début des travaux actifs.

La première chose à prendre en compte est la création d'une liste de prix avec Description détaillée les services que vous fournissez. Aussi, en face du nom de chacun des services, il faut indiquer les limites minimales et maximales de la politique tarifaire du centre de coworking.

Seconde. Cette étape est de travailler en étroite collaboration avec des avocats qui, à leur tour, aideront à créer un formulaire de demande de location d'espace. Il conviendrait également mise en œuvre pratique divers événements culturels ou stages de formation.

La troisième. Inutile d'insister sur un forfait pour la location d'un lieu de travail. La flexibilité dans une nouvelle entreprise est un trait plutôt utile, qui, à son tour, est évoqué hommes d'affaires expérimentés. Ce sont eux qui conseillent d'adapter ce type d'entreprise pour des conférences thématiques et des formations.

Quatrième. Une répartition claire des zones de travail par rapport au périmètre d'emploi des visiteurs. Ainsi, vous pourrez non seulement permettre l'exécution rapide et efficace de robots dans l'environnement conditions pertinentes, mais aussi permettre aux spécialistes d'un même domaine de partager des solutions et diverses actualités. Cette approche peut également être considérée comme une option pour monétiser une nouvelle entreprise.

Calculs des revenus et des dépenses.

Rentabilité des activités du centre de coworking.
La location d'espace est le revenu principal et, par conséquent, après déduction des éléments de dépenses ci-dessus, le revenu net. Activités supplémentaires, des cours éducatifs, la location de salles de conférence vous permet d'obtenir le maximum de retour sur l'activité du centre de tapisserie et, par conséquent, d'augmenter les bénéfices.

Sur la base de ce qui précède et de ce qui a été dit, des calculs peuvent être effectués. La capacité du centre de coworking considéré est de 150 personnes.

Calcul de revenus par l'achat d'abonnements mensuels pour la location d'un lieu de travail;
150 * 12 000 = 1 800 000 millions de roubles ;
. Calcul des revenus de la location d'une salle de conférence (avec une intensité approximative de 10 fois par mois) ;
4500 * 10 \u003d 45 000 mille roubles;
. Revenus provenant de la conduite de cours et de conférences (environ 50 000 000 roubles par mois).
Ainsi, le revenu du centre de coworking, sous réserve de l'intensité des parties prenantes et de la mise en œuvre d'activités liées à la mise en œuvre de programmes supplémentaires, est de 1 895 000 millions de roubles.

Coûts d'un centre de coworking.

Le paiement de la location d'une chambre dépend de nombreux facteurs et peut varier en fonction de la superficie de la zone et de sa situation géographique - 400 000 000 roubles;
. Paiement pour Internet et communications connexes (télévision) - 5 000 000 roubles;
. Salaire des employés - 120 000 000 roubles;
. Paiement des services publics (électricité, eau, etc.) - 15 000 000 roubles;
. Achat de biens de première nécessité (médicaments, etc.), ainsi que thé, café, biscuits, etc. - 30 000 mille roubles.

Ainsi, le bénéfice net du centre de coworking est de 1 433 000 millions de roubles.

Remboursement de cette entreprise dans les 8 mois. Si le public cible dans votre région n'est pas assez large, le retour sur investissement peut être retardé d'un an. DANS grandes villes les centres de coworking rentabilisent en six mois.

L'objectif du projet est d'ouvrir un centre de coworking pour la mise en place d'une offre de services dans le domaine du coworking (organisation du travail de différents spécialistes dans un même domaine, qui est un « bureau commun »). Ce centre de coworking se positionne comme un espace créatif unique qui fédère les personnes des métiers de la création et les incite à travailler.

Le public cible du centre de coworking se compose de divers groupes, qui comprennent des indépendants, des entrepreneurs en démarrage, la population des travailleurs indépendants, ainsi que des personnes en quête de développement personnel.

Pour la réalisation du projet, une surface commerciale de 160 m² est louée dans la partie centrale de la ville.

Les centres de coworking sont un nouveau phénomène dans le monde des affaires russe. La première institution de ce type a ouvert ses portes en Russie en 2008. À ce jour, il existe environ 300 centres de coworking enregistrés dans tout le pays, dont 1/3 sont situés à Moscou. Pour les autres grandes villes, ce créneau est plus libre et ouvre de nombreuses perspectives.

Un centre de coworking est un investissement à relativement long terme qui ne sera pas amorti immédiatement. La période de récupération des centres de coworking est de 1 à 2 ans, ce qui peut effrayer certains entrepreneurs. Un autre problème est l'exigence d'une quantité importante de coûts initiaux. Ce type d'entreprise convient mieux aux investisseurs qui se concentrent sur la mise en œuvre d'un projet à long terme qui tient compte des tendances de l'économie moderne. Le principal avantage d'un centre de coworking en tant que zone d'activité est sa focalisation sur les tendances économiques. Chaque année, le nombre de spécialistes travaillant dans le système d'emploi à distance augmente. Il est prévu qu'en Russie d'ici 2020, la part des spécialistes travaillant à distance atteindra 20 %. Par conséquent, l'ouverture de centres de coworking nous permettra maintenant d'occuper un créneau gratuit et prometteur, dont la popularité augmentera considérablement dans quelques années.

L'investissement initial est de 1 020 000 roubles. Les dépenses d'investissement sont orientées vers la rénovation des locaux, l'achat de mobilier et d'équipement, la publicité et la formation fonds de roulement, qui couvrira les pertes des périodes initiales. L'essentiel des investissements nécessaires porte sur l'achat de mobilier et d'équipement -44,1%. Des fonds propres seront utilisés pour mettre en œuvre le projet.

Les calculs financiers couvrent la période de cinq ans d'exploitation du projet. Selon les calculs, l'investissement initial sera rentabilisé après quinze mois de travaux. Le bénéfice net après avoir atteint le volume de ventes prévu sera de 86 000 roubles / mois. Le volume de ventes prévu devrait être atteint au cours du 4e mois d'exploitation.

Tableau 1. Principaux indicateurs de performance du projet

2. DESCRIPTION DU SECTEUR ET DE L'ENTREPRISE

Le développement de l'économie et de l'entrepreneuriat est très dynamique. Les changements affectent tous les processus d'affaires organisationnels, ce qui contribue à l'expansion de la gamme de l'externalisation et de la pige. L'entreprise moderne s'adapte aux nouvelles exigences et besoins des sujets relations économiques. Les particuliers et les groupes professionnels recherchent des aménagements alternatifs de l'espace de travail. Les bureaux familiers, pour lesquels des sommes importantes sont dépensées en loyer, sont remplacés par des centres dits de coworking - un lieu où vous pouvez travailler, tenir des réunions d'affaires, utiliser le Wi-Fi et vous détendre.

DANS dernières années les espaces de coworking gagnent en popularité car il y a une tendance des spécialistes à déménager travail à distance. Photographes, designers, informaticiens, écrivains, avocats - des représentants de professions complètement différentes arrivent à la conclusion que l'utilisation de centres de coworking est beaucoup plus pratique et moins chère que la location de bureaux coûteux dans le centre-ville.

L'idée des centres de coworking est apparue aux États-Unis en 2005, mais pour la Russie, elle est relativement nouvelle. Le premier centre de coworking en Russie a été ouvert à Tcheliabinsk en 2008. À ce jour, environ 300 centres de coworking ont été enregistrés en Russie, dont plus de 100 sont situés à Moscou. Cependant, il est trop tôt pour parler de saturation du marché.

Ce format s'est bien enraciné dans de nombreux pays, mais en Russie, il en est encore au stade initial de son développement et n'a pas acquis une telle ampleur que dans certains États. Cela s'explique par les spécificités de l'économie nationale : premièrement, l'emploi à distance de spécialistes en Russie ne dépasse pas 5 % de nombre total population active économiquement occupée (à titre de comparaison, aux États-Unis, 45 % des salariés travaillent à distance ou ont une telle opportunité) ; d'autre part, les locataires sont réticents à louer des espaces destinés à des centres de co-working, car ils considèrent cette activité plutôt instable. Malgré cela, les tendances commerciales positives nous permettent de parler des centres de coworking comme d'une direction prometteuse, car :

- le pourcentage d'emplois à distance en Russie augmente chaque année. Selon J'son & Partners Consulting, d'ici 2020, la part des employés distants en Russie passera à 20 %, ce qui permettra aux employeurs d'économiser plus de 1 000 milliards de roubles.

- les grandes entreprises russes affichent déjà une tendance à la transition vers le travail à distance. Par exemple, VimpelCom prévoit de fermer 70 % de ses bureaux d'ici la fin de 2018 et de transférer les employés vers le travail à distance. Les petites et moyennes entreprises soutiennent également cette tendance. Selon une enquête menée par Bitrix 24, 27 % des entreprises envisagent de transférer plus de la moitié de leur personnel vers le travail à distance.

- 67% des candidats affichent une volonté de travailler à distance. Et le nombre d'offres d'emploi proposant un tel travail représente environ 35% de la part totale des annonces.

— la volonté des petites et moyennes entreprises d'économiser sur la location de bureaux pendant la crise.

À Rostov-sur-le-Don, il existe actuellement 5 sites qui proposent des services de centre de coworking. Pour une grande ville de plus d'un million d'habitants, cela ne suffit pas, la création d'un espace de travail pratique sous la forme d'un centre de coworking est donc considérée comme une direction prometteuse.

Ainsi, nous pouvons parler de l'attractivité d'investissement de cette entreprise. L'ouverture du centre de coworking permettra de prendre en compte les tendances de l'économie moderne et de l'entrepreneuriat et d'occuper un créneau libre en prévision du développement de cette direction.

3. DESCRIPTION DES BIENS ET SERVICES

Le terme "coworking" peut se traduire littéralement par "travailler ensemble". Par conséquent, le coworking est une forme d'auto-organisation, une communauté de personnes réunies dans un même espace pour effectuer un travail. À la base, les espaces de coworking sont des « bureaux communs » et offrent des espaces de travail, de réunions d'affaires et d'événements divers. Dans un tel espace, vous pouvez louer un lieu de travail permanent ou visiter périodiquement l'établissement au besoin. C'est cette variabilité qui détermine le principal avantage des centres de coworking. De plus, les centres de coworking sont très pratiques, car ils sont équipés de tout le nécessaire pour organiser un travail confortable. Ici, vous pouvez louer un lieu de travail complet avec une table, un casier personnel pour les choses, utiliser le wi-fi gratuit, boire du café. Les centres de coworking sont particulièrement appréciés des travailleurs intellectuels et des représentants des professions créatives. Dans l'espace d'un centre de coworking, vous pouvez rencontrer des entrepreneurs, des indépendants, des petites entreprises qui ne trouvent pas rentable de louer un bureau séparé et des équipes créatives qui se sont réunies pour développer un projet commun.

À la base, les centres de coworking sont similaires aux anti-cafés, à la seule différence que les anti-cafés sont conçus pour la détente et que les centres de coworking sont pour le travail. Cependant, le principe est le même : le visiteur dispose d'un espace universel à usage payant au temps passé.

Les centres de coworking présentent les avantages suivants :

- Économies sur la location d'une chambre;

- variabilité d'utilisation : dans le centre, vous pouvez louer un lieu de travail pour une certaine période ou visiter périodiquement le centre en utilisant l'espace libre ;

– les centres se prêtent aussi bien à l'organisation de travaux individuels qu'à la tenue de diverses réunions, séminaires, vidéoconférences et autres événements. A cette fin, les centres diverses zones;

— l'environnement des affaires contribue à l'augmentation de la productivité du travail ;

— les centres de coworking peuvent devenir une plate-forme pour des relations d'affaires utiles ;

— les centres sont équipés de tout le nécessaire au travail : matériel bureautique, Wi-Fi, etc.

Cependant, les inconvénients suivants des centres de coworking doivent être pris en compte :

- l'aménagement ouvert du « bureau communal » ne convient pas aux personnes habituées à travailler dans le silence et la solitude ;

- Tous les spécialistes ne sont pas prêts à payer le loyer journalier du lieu de travail.

Ainsi, lors de l'ouverture d'un centre de coworking, il est nécessaire de bien comprendre quelles catégories de spécialistes seront intéressées par cette offre.

Le projet de centre de coworking consiste à rentabiliser la location de postes de travail par différents spécialistes. En plus de la principale source de revenus, les centres de coworking gagnent également de l'argent en louant des salles de conférence et des salles de formation, en organisant des cours de formation, des master classes, etc.

Conformément à la liste des services proposés par le centre de coworking, l'organisation de l'espace lui-même, la surface requise et la tarification sont déterminées. Certains centres de coworking sont créés avec un thème spécifique - par exemple, il peut s'agir d'un espace qui rassemble des créatifs, des employés de l'industrie ou des entrepreneurs en herbe. De tels centres de co-working thématiques permettent de réunir des spécialistes d'un même domaine d'activité, ce qui est considéré par les visiteurs comme un atout supplémentaire. Il est beaucoup plus facile de gérer de tels centres de coworking thématiques, car il y a une compréhension claire de public cible et les exigences qu'il formule.

DANS ce projet il est prévu de créer un centre de co-working, qui est un espace créatif. Le centre se positionne comme un lieu où les professionnels de la création peuvent interagir entre eux ou s'inspirer pour travailler. Ce concept implique la création de trois zones fonctionnelles : des postes de travail isolés qui permettent de travailler dans la solitude et le silence ; salle commune où des négociations auront lieu, des réunions auront lieu; ainsi qu'une salle séparée pour les séminaires, les formations, etc. Diverses formations, soirées créatives, expositions se tiendront sur la base du centre de coworking travaux créatifs etc. Ainsi, la mission de ce centre de coworking est de créer un espace créatif visant à développer le potentiel créatif de ses visiteurs.

En lien avec un certain concept, une liste approximative des services du centre de coworking a été établie :

– location permanente ou ponctuelle d'un lieu de travail (le coût comprend l'utilisation du matériel de bureau, Internet gratuit, utilisation d'une machine à café et d'une glacière);

– location d'une salle pour séminaires (le coût comprend l'utilisation du matériel pour les présentations) ;

– location d'une salle pour expositions, concerts, soirées créatives, etc. ;

– organisation de séminaires, d'ateliers ou de soirées à thème gratuits par le centre lui-même. Ce service vise à attirer les visiteurs.

Il est important de comprendre que pour gérer efficacement une entreprise de centre de coworking, il est nécessaire de créer une communauté active sur sa base, qui participe constamment à divers événements et les organise elle-même.

4. VENTES ET COMMERCIALISATION

Le public cible du coworking peut être divisé en trois grands groupes :

— les freelances constituent la base des utilisateurs des services du centre de coworking. Il s'agit notamment de spécialistes informatiques, de rédacteurs, de traducteurs, de rédacteurs, de concepteurs et d'autres professionnels travaillant à distance. Ce groupe comprend principalement des représentants du travail intellectuel;

- entrepreneurs en démarrage - certains d'entre eux n'ont pas besoin d'un bureau permanent et l'autre partie n'a pas la possibilité de louer un bureau coûteux de manière permanente ;

- population des travailleurs indépendants - ce groupe comprend généralement des représentants des professions créatives (photographes, écrivains, coachs, etc.).

Vous pouvez également distinguer les personnes qui aspirent à leur développement personnel et assister à divers événements dans les centres de coworking.

Ainsi, le public des centres de coworking est assez divers et nombreux.

En raison du fait que le format des centres de coworking est assez spécifique, un certain ensemble de méthodes publicitaires doit être utilisé pour les promouvoir. Les centres de coworking ont besoin de publicité, car le concept même d'espaces de travail est relativement nouveau pour la Russie, et les spécialistes du marketing sont confrontés à la tâche principale d'informer les consommateurs potentiels de tous les avantages des centres de coworking.

Les méthodes publicitaires suivantes conviennent à la promotion des centres de coworking :

- la promotion sur Internet à l'aide du site et des groupes sur les réseaux sociaux ;

— organisation d'activités éducatives et activités récréatives pour les visiteurs ;

— mise à disposition de contenus : reportages photos, diffusions en direct, conférences vidéo, informations utiles ;

– création d'un espace de travail confortable et d'un espace de loisirs ;

- partenariat avec les médias locaux.

L'emplacement des centres de coworking peut également être attribué aux méthodes publicitaires. L'option la plus pratique consiste à implanter les locaux dans le centre-ville, là où l'activité commerciale est généralement concentrée. Cela attirera grande quantité visiteurs.

Ce projet suppose promotion active centre de coworking, ce qui implique un certain budget publicitaire. La liste prévue des activités promotionnelles et les coûts de leur mise en œuvre sont présentés dans le tableau 2. Conformément aux calculs, il est prévu de dépenser 75 000 roubles pour la promotion du centre de coworking.

Événement	La description	Coûts, frotter.
Créez votre propre site web	Doit refléter les principaux avantages du centre de coworking, tarifs de visite, photographies de l'espace de travail, reportages photos des événements organisés, contacts et adresse, liste des services, programme des événements prévus
	Pour ce faire, il est censé créer du matériel publicitaire (flyers/livrets) et le diffuser dans les lieux où se concentre le public cible. Les coûts comprennent le coût de création et d'impression des dépliants, ainsi que salaires promoteurs. L'option de distribution de flyers avec un bon de réduction est possible
Un événement marketing	Il peut s'agir d'un programme spécial pour célébrer l'ouverture d'un centre de coworking ou d'une master class gratuite.
Total:	75 000 roubles

Une stratégie de marketing active vous permet de récupérer le coût d'un centre de coworking en quelques mois, même si cela prend généralement environ 1 an. En moyenne, les tarifs d'utilisation d'un espace de coworking sont de :

- visite unique : 300-500 roubles.

— le coût d'un abonné pour un mois : 5000-15000 roubles.

– le coût de location d'une salle de conférence : 5000-10000 roubles.

Sur la base des prix moyens des principaux services des centres de coworking, nous calculons les revenus prévus. Pour ce faire, nous déterminons le nombre moyen de visiteurs par jour - 20 personnes et la facture moyenne de 400 roubles : 20 * 400 * 30 \u003d 240 000 (roubles). Le nombre d'abonnements mensuels vendus est de 10, avec un coût moyen de 8 000 roubles : 10 * 8 000 = 80 000 (roubles).

Nombre d'événements organisés par mois : 20, le coût moyen de location d'une salle est de 8 000 roubles : 20 * 8 000 = 160 000 (roubles).

Ainsi, le revenu mensuel estimé du centre de coworking est de 480 000 roubles.

5. PLAN DE FABRICATION

Ouvrir un centre de coworking et organiser ses activités passe par les étapes suivantes :

1) Choix de l'emplacement et des locaux. Lors du choix d'un emplacement pour un centre de coworking, la préférence doit être donnée au centre-ville. Premièrement, c'est ici que se concentre l'essentiel des processus métiers ; deuxièmement, il est également pratique pour tous les clients de s'y rendre ; troisièmement, un tel logement est prestigieux, ce qui est important pour les clients qui envisagent de tenir diverses réunions d'affaires et négociations sur la base du centre de coworking.

Lors du choix d'un emplacement, vous devez faire attention à la présence d'un échangeur de transport pratique, d'un parking pour les voitures, ainsi que du paysage à l'extérieur des fenêtres - il a été constaté que les visiteurs des centres de coworking prêtent attention à la vue depuis la fenêtre.

Il existe également certaines exigences pour l'espace de coworking lui-même. Zonager un centre de coworking implique l'utilisation d'une grande surface. La surface minimale pour un centre de coworking est de 100 m². Ce projet suppose la location d'une superficie de 160 m². dans la partie centrale de la ville. Le prix de location est de 110 000 roubles / mois.

2) Décoration des locaux. Un zonage et une conception de l'espace appropriés sont l'un des paramètres clés du succès du coworking. Si des conditions confortables peuvent être organisées, les visiteurs seront prêts à revenir et à payer pour des conditions spéciales qui ne peuvent être obtenues ailleurs. En d'autres termes, le centre de coworking doit devenir un espace unique qui peut attirer des visiteurs. Mobilier confortable, intérieur intéressant, zonage correct- tous ces éléments créent une atmosphère particulière. Des gens créatifs ils apprécient particulièrement l'esthétique de l'environnement, c'est pourquoi dans ce projet, il est prévu d'utiliser les services d'un designer pour créer un intérieur attrayant. Le coût des services de concepteur et de la rénovation des locaux s'élèvera à 300 000 roubles.

3) Achat de mobilier et d'équipement. Le coworking offre un espace de travail confortable. Par conséquent, vous devez examiner attentivement le contenu du centre de coworking. Le tableau 3 fournit une liste indicative équipement nécessaire, basé sur l'organisation d'un espace de co-working de 30 postes de travail et d'une salle de conférence pouvant accueillir jusqu'à 100 personnes. Conformément aux calculs, le coût total d'équipement du centre de coworking sera de 450 000 roubles.

Tableau 3. Coûts du mobilier et des équipements du centre de coworking

Il est important de comprendre que plus l'équipement est complet et multifonctionnel, plus le client passera de temps entre les murs du centre de coworking.

4) Recrutement. Un centre de coworking standard ne nécessite pas beaucoup de personnel. Le poste principal est un administrateur. Ses responsabilités incluent : surveiller la santé du matériel et commander dans la salle, contrôler le stock de consommables, vendre des abonnements aux visiteurs, informer les clients sur les promotions, les tarifs, les événements prévus, maintenir un compte sur un réseau social. Il est recommandé d'inviter les filles au poste d'administratrice, car elles inspirent généralement plus de confiance aux visiteurs. Pour un petit centre de coworking, 2 administrateurs travaillant en équipe suffiront. De plus, les services d'un comptable, d'un nettoyeur et d'un informaticien qui assureront la maintenance du site peuvent être requis.

Dans ce projet, on suppose que l'entrepreneur tient lui-même des registres comptables, l'informaticien n'est pas inclus dans le personnel principal, travaillant dans le cadre d'un accord d'externalisation.

6. PLAN D'ORGANISATION

La première étape de l'ouverture d'un centre de coworking consiste à enregistrer une entreprise dans organismes gouvernementaux et la préparation de toute la documentation nécessaire.

Pour exercer des activités commerciales, une SARL est enregistrée avec un régime fiscal simplifié (« revenus moins dépenses » au taux de 15%). Type d'activité selon OKVED-2 :

68.20.2 Location et gestion de biens immobiliers non résidentiels propres ou loués

77.33 Location et crédit-bail de machines et de matériel de bureau, y compris les ordinateurs

77.2 Location et crédit-bail d'articles à usage personnel et à des fins domestiques.

Les horaires de travail du centre de coworking sont quotidiens, de 9h00 à 21h00. Sur cette base, le tableau des effectifs est formé. L'établissement étant ouvert 7 jours sur 7 et 12 heures sur 24, un horaire de travail posté doit être prévu pour le personnel principal.

Dans ce projet, l'entrepreneur exerce les fonctions de gestionnaire et de comptable. Il est responsable du recrutement, de l'élaboration de la politique marketing, de la supervision du personnel et de la comptabilité.

Ainsi, le fonds salarial total est de 109 200 roubles.

Tableau 4. Effectifs et masse salariale

	Position	Salaire, frotter.	Quantité, pers.	FOT, frotter.
Administratif
	Réalisateur
Échange
	Administrateur (horaire de travail)
Auxiliaire
	Femme de ménage
	Total:			84 000,00 roubles
	Cotisations de sécurité sociale :			25 200,00 roubles
	Total avec déductions :			109 200,00 roubles

7. PLAN FINANCIER

Le plan financier prend en compte tous les revenus et dépenses du projet, l'horizon de planification est de 5 ans.

Pour lancer le projet, il est nécessaire de calculer le montant de l'investissement initial. Pour ce faire, vous devez déterminer le coût d'acquisition du mobilier et de l'équipement, la promotion publicitaire sur le marché et la formation d'un fonds de roulement, qui couvrira les pertes des périodes initiales.

L'investissement initial pour le centre de coworking est de 1 020 000 roubles. La majeure partie des investissements requis incombe à l'achat de mobilier et d'équipement - 44,1%, la part des dépenses de location et de réparation des locaux est de 40,1%%, pour la publicité - 7,4%. Les postes de dépenses restants représentent 8,4 % de l'investissement total. Le projet est financé sur fonds propres. Les principaux postes de coût d'investissement sont présentés dans le tableau 5.

Tableau 5. Coûts d'investissement

Les coûts variables comprennent le coût des consommables (papier et encre pour le matériel de bureau, eau et boissons publiques, etc.). Simplifier les calculs financiers coûts variables est calculé sur la base de la somme du chèque moyen et d'une majoration fixe de 300 %.

Les dépenses fixes comprennent le loyer, les services publics et Internet, la masse salariale, la publicité et l'amortissement. Le montant des déductions pour amortissement est déterminé méthode linéaire, basé sur le terme utilisation bénéfique immobilisations en 5 ans.

Tableau 6. Coûts fixes

Ainsi, les dépenses mensuelles fixes ont été déterminées pour un montant de 276 700 roubles.

8. ÉVALUATION DES PERFORMANCES

La période de récupération du projet avec un investissement initial de 1 020 000 roubles est de 15 mois. La pratique montre que la période de récupération moyenne des centres de coworking est de 1,5 à 2 ans. Selon le site d'analyse DeskMag, "tout espace de co-working qui dure deux ans est un plus". Ainsi, une période de récupération de 15 mois est une prévision assez optimiste pour ce secteur d'activité. Il est possible d'obtenir de tels résultats avec une bonne organisation des affaires et utilisation efficace Opportunités. Tout cela fournira assez de niveau Ventes.

Il est prévu d'atteindre le volume de ventes prévu au 4ème mois de travail. Le volume du bénéfice net pour la première année d'exploitation sera de 879 136 roubles. Rentabilité des ventes au cours de la première année d'exploitation - 15,9%.

La valeur actuelle nette est positive et égale à 241 495 roubles, ce qui permet de parler de l'attractivité d'investissement du projet. Le taux de retour sur investissement est de 8,36 %, le taux de rendement interne est supérieur au taux d'actualisation et est égal à 7,36 %.

9. RISQUES POSSIBLES

Pour évaluer la composante risque du projet, il est nécessaire d'analyser les facteurs externes et internes. Les facteurs externes comprennent les menaces liées à la situation économique du pays, les marchés. À l'interne - l'efficacité de la gestion de l'organisation.

Risques internes :

- faible fréquentation de l'établissement due à l'impréparation des spécialistes et entrepreneurs à basculer vers le travail en format coworking. Il est possible de résoudre ce problème à l'aide d'une stratégie marketing bien pensée qui permettra de transmettre au public cible tous les avantages des centres de coworking ;

- une baisse de la réputation du centre de coworking lui-même auprès du public cible en raison d'erreurs de gestion ou d'une baisse de la qualité des services. Il est possible de réduire le risque en sélectionnant soigneusement le personnel et en contrôlant la qualité des services fournis, ainsi qu'en surveillant les commentaires des visiteurs ;

— saisonnalité des ventes : pendant les périodes de vacances et de jours fériés, la fréquentation des centres de coworking est réduite. Pour atténuer ce risque, il est proposé d'utiliser des moyens alternatifs en tirer des bénéfices. Par exemple, pendant les vacances, il est recommandé d'utiliser l'espace du centre de coworking comme lieu d'expositions, de concerts, de soirées à thème, etc. Une autre méthode pour attirer des visiteurs peut être un programme de fidélité, des promotions et des remises. En été, vous pouvez adapter le programme du centre pour les étudiants et les écoliers, en leur offrant des réductions sur l'entrée ;

- le comportement des résidents du centre. Puisque le coworking consiste à se réunir dans un même espace diverses personnes peuvent avoir des difficultés avec la discipline. Pour travailler, il est nécessaire de maintenir une certaine ambiance et de suivre les règles indiquées pour les visiteurs du centre de coworking. Ce risque est spécifique, il est assez difficile d'y faire face. Il est possible de minimiser ce risque grâce à un aménagement compétent de l'espace de travail, qui prévoit la présence de postes de travail isolés.

Risques externes :

— la présence de concurrents plus forts et plus populaires. Il est possible de réduire l'impact de ce risque en créant une offre unique que les concurrents ne peuvent proposer. Haute qualité services et une politique tarifaire flexible sont les principaux avantages concurrentiels, auquel le centre de coworking devrait s'efforcer ;

- augmentation du coût d'achat des matériaux, location des locaux. Il est possible de neutraliser ce risque avec un choix compétent des partenaires et l'inclusion dans le contrat de tous exigences nécessaires et conditions ;

— une baisse du coût de la location des bureaux traditionnels en raison de la crise, qui rendra le coworking moins compétitif. Pour éviter ce risque, il est nécessaire de créer un centre multidirectionnel et de diversifier les sources de revenus.

Evgenia Yurkina
(c) -

10. APPLICATIONS

Le coworking est un type d'entreprise relativement jeune apparu en 2005. Le premier centre de coworking a été ouvert par le freelance américain Brad Newberg, qui a résolu le problème classique pour un freelance : toujours travailler n'importe où (à la maison ou dans un café) ou travailler dans son propre bureau (pour lequel il faut bien payer) . Brad a combiné le meilleur des deux formats, et c'est ainsi qu'est apparu le premier centre de coworking - quelque chose entre un café, un bureau et une maison. Et en quelques années, l'idée s'est répandue dans le monde entier avec un succès retentissant. Plus récemment, une telle entreprise est apparue en Russie.

Le service s'est avéré être très demandé par les petites entreprises et les start-ups, en particulier dans les grandes villes (comme Moscou et Saint-Pétersbourg), où le loyer des bureaux est loin d'être bon marché, et un centre de coworking fournit tout ce dont vous avez besoin pour gérer une entreprise. pour peu d'argent. Vous y trouverez le wi-fi gratuit, une table et une chaise séparées pour le travail, la possibilité d'imprimer des documents, une salle pour les rencontres personnelles avec les clients, un espace détente, cuisine séparée, des conseils sur les questions comptables et juridiques et bien plus encore.

Les freelances ont immédiatement ressenti les avantages du coworking : pour une somme modique, vous obtenez tout ce dont vous avez besoin pour travailler, ainsi que la chose la plus importante qui manque au travail à domicile : l'environnement. Il n'y a aucune tentation d'aller dormir ici, temps supplémentaire passer devant la télé. Tout le monde est occupé ici. En voyant comment les autres travaillent, il y a un désir de travailler avec plus d'efficacité et d'efficacité. Ici, il y a à la fois communication et équipe - tout ce qui manque cruellement au travail à domicile.

Les services de ces centres sont souvent utilisés par des agences de conseil, des prestataires, des touristes, des représentants pharmaceutiques, des développeurs Web, des tuteurs (par exemple, en langues étrangères).

Avec une bonne organisation, ce service sera en demande constante. Les faits suivants plaident en faveur de l'ouverture d'un espace de coworking :

1. Croissance du nombre de petites entreprises ayant besoin d'un loyer bon marché
2. Le besoin de lieux fonctionnels pour les réunions, séminaires, formations, présentations
3. La croissance du nombre de pigistes, des personnes qui travaillent constamment en tête-à-tête avec un ordinateur, mais qui ont aussi besoin de communiquer.
4. Promotion des petites entreprises
5. Soutien de l'État. Il existe de nombreux exemples d'ouverture d'une telle entreprise avec le soutien financier des autorités locales.

Les statistiques montrent qu'une telle entreprise est en phase de développement. Il n'y a que 24 centres de coworking à Moscou, 9 à Saint-Pétersbourg, 3 à Iekaterinbourg et dans les autres grandes villes, on ne trouve pas plus de 1 à 2 établissements de ce type. Le créneau est libre. tout en étant libre...

Questions d'organisation

L'ouverture d'un centre de coworking doit commencer par une recherche locaux adaptés. Cette tâche n'est pas aussi simple qu'il y paraît à première vue. Il faut choisir une chambre spacieuse, mais peu coûteuse, d'une superficie de 300 m². m.Il sera nécessaire d'allouer de l'espace pour le placement des zones de travail, des salles séparées pour les séminaires et les formations, une salle de conférence, ainsi que pour la cuisine, la salle de repos, les toilettes et la salle du personnel.

Un exemple d'aménagement de salle :

En même temps, vous devez être prêt pour des investissements sérieux. En dehors de réparations cosmétiques et réaménagement des locaux, vous devrez investir dans l'achat de mobilier, de matériel de bureau, de matériel multimédia, appareils ménagers. Beaucoup d'argent sera dépensé pour la conception et la publicité du centre. Les investissements commencent à partir de 1 000 000 de roubles, vous ne pouvez pas compter sur moins.

Combien pouvez-vous gagner?

Les espaces de coworking modernes gagnent de l'argent en louant des espaces à des particuliers, ainsi qu'en louant des salles de réunion et des salles de conférence. Par exemple, dans le centre de coworking "Free Swimming" (Moscou), la location d'un espace pour un indépendant coûtera 5900 roubles / mois. Ce montant comprend: zone de travail, internet, Wi-Fi, points de connexion (électricité), matériel d'impression, cuisine, café, thé, espace détente. Pour les petits entrepreneurs (startups), le loyer coûte 11900 roubles / mois. et un bureau fixe est ajouté à la liste des services, chaise de bureau, boîtes personnelles, salles de réunion. Si vous payez 3000 roubles supplémentaires, des consultations de stationnement, juridiques et comptables seront ajoutées aux services de l'entrepreneur. Une journée pour un travail indépendant régulier (espace de travail, Internet, cuisine, espace de loisirs) coûtera 400 roubles.

Il existe également un service aussi intéressant qu'un bureau virtuel, qui coûte 3900 roubles / mois. Le client dispose d'une salle de réunion (10 heures, selon l'horaire de réserve), d'une adresse postale, de la réception de la correspondance, des appels et du transfert d'informations au client. Service peu coûteux et très utile pour une petite entreprise.

Le calcul des revenus est tel que seuls trente clients réguliers - des indépendants apporteront environ 180 000 roubles à l'institution. par mois, seulement 10 petites entreprises - 119 000 roubles supplémentaires. Il vaut la peine de compter sur la location d'une salle de conférence pour des séminaires et des formations, soit 30 000 roubles supplémentaires. aux revenus mensuels de l'organisation. Total - environ 329 000 roubles. par mois. La majeure partie des fonds de ce montant sera consacrée à la location de locaux (~ 100 000 roubles), aux salaires du personnel de service (~ 80 000 roubles), ainsi qu'à la nourriture et matériaux consommables(thé, café, papeterie ~ 40 000 roubles). En conséquence, les organisateurs de l'affaire gagneront jusqu'à 100 000 roubles.

« Roches sous-marines »

Les avis sur la rentabilité du coworking en Russie sont partagés. Certains entrepreneurs pensent qu'il s'agit d'une entreprise rentable, d'autres - un échec complet. Les deux ont raison, car il existe des exemples de projets réussis dans ce domaine et de startups qui ont échoué. La plupart des erreurs dans l'organisation d'une telle entreprise sont liées aux éléments suivants :

• Mauvaise évaluation des perspectives d'affaires dans une ville particulière. La demande pour un tel service à Moscou (où il y a une pénurie d'espace bon marché) et dans certaines villes de province sera complètement différente. Il n'est même pas nécessaire d'essayer d'ouvrir une telle entreprise dans les petites et moyennes villes: personne n'a besoin d'un tel service là-bas, et s'il est nécessaire, alors seulement quelques-uns.
• Lacune dans le processus de création d'entreprise. Si vous parcourez des forums d'entreprises, vous pouvez trouver des avis sur le coworking comme celui-ci : « Dans notre ville, cette idée n'a pas fonctionné, même si l'idée était intéressante. Seuls les artisans ont ouvert une telle entreprise. D'une manière ou d'une autre, j'ai décidé d'aller vers eux et j'ai été horrifié: une rangée continue de tables mesurant 50 * 50 cm, séparées par des cloisons de 30 cm, bien que la superficie de la pièce me permette de mettre de grandes tables », explique un utilisateur d'ATatam du forum biznet.ru. Quelque part, ils n'ont pas terminé la conception, quelque part ils ont décidé d'économiser de manière injustifiée - tout cela affecte l'opinion générale des clients. L'avis du client est la chose la plus importante dans toute entreprise.
• Pas cher, mais en même temps spacieux. Un loyer élevé peut ruiner cette entreprise au tout début (les locaux en centre-ville ne peuvent pas être bon marché). Une petite surface ne vous permettra pas de positionner correctement la salle indépendante, la salle de conférence, la salle de réunion, la cuisine, etc. Par conséquent, vous devez rechercher grandes surfaces(à partir de 300 m²), avec un faible loyer et une bonne accessibilité aux transports (plus proche du centre, mieux c'est). Pour résumer, l'une des tâches les plus difficiles dans un espace de coworking est de trouver le bon espace.