Termes de référence pour l'achat (fourniture) de consommables (cartouches) pour le matériel de bureau et les périphériques informatiques pour les besoins du Ministère de la Culture de la Fédération de Russie. Termes de référence pour la fourniture de cartouches d'origine exigences obligatoires pour

Parlons de la façon de rédiger avec compétence une tâche technique pour l'achat de consommables pour l'informatique électronique et d'autres équipements en utilisant l'exemple de l'achat de cartouches pour imprimantes.

De cet article, vous apprendrez:

• le principe de compatibilité des consommables avec les équipements ;
• critères d'achat de consommables pour EWT ;
• exigences relatives à l'emballage et à l'étiquetage des consommables ;
• un exemple de Termes de Référence pour l'achat de consommables pour EWT ;
• précisez « ou équivalent » lors de l'achat de consommables.

Il est connu que les consommables pour ordinateurs électroniques nécessitent un remplacement régulier, contrairement aux produits EWT eux-mêmes. Le plus souvent, les clients ont besoin de consommables pour imprimantes, appareils multifonctions et copieurs (CMA) . Ces consommables sont, en règle générale, diverses cartouches et toners.

Vous trouverez ci-dessous un exemple de termes de référence pour l'achat de cartouches, à l'aide desquels le client public, lors d'une enchère ouverte sous forme électronique, a obtenu une réduction du prix initial (maximal) du contrat de 800 000 à 180 000 roubles, soit 77,5%. Parallèlement, 16 participants à la passation de commande ont participé à l'enchère sous forme électronique.

Parfois, les clients spécifient des exigences particulières pour les cartouches dans la documentation de l'enchère, comme éviter les traînées lorsque le niveau de toner est bas (exigence pour le fonctionnement du mécanisme d'entraînement hélicoïdal), verrouiller et fixer solidement le toner dans la cartouche pour éviter les fuites (exigence d'un support magnétique scellés), ainsi que l'exigence de densité d'impression et de densité de fond, mesurée par un densitomètre.

En outre, le client a le droit d'établir des exigences pour l'emballage et l'étiquetage des consommables. Ainsi, par exemple, il est possible d'indiquer l'emballage d'usine du consommable, si cela est nécessaire pour le client. La formule générale des exigences relatives à l'emballage et à l'étiquetage des consommables est généralement la suivante. L'emballage et l'étiquetage des marchandises doivent être conformes aux exigences de GOST, marchandises importées - normes internationales d'emballage. L'emballage et l'étiquetage des consommables doivent contenir tous les signes d'originalité établis par les fabricants, marques d'authenticité, hologrammes, scellés de sécurité, tampons contenant tous les éléments de protection contre la contrefaçon (inscriptions et autocollant de couleur changeant selon les angles de vue, un numéro d'autocollant unique, un code-barres sur l'autocollant, la bande thermique, etc.), contiennent tous les codes et signes nécessaires du fabricant, ne présentent pas de dommages mécaniques.

Le corps de la cartouche ne doit pas présenter d'éraflures, de rayures, d'éclats et de traces d'ouverture. L'emballage doit garantir la sécurité des marchandises pendant le transport jusqu'au lieu d'exploitation final et pendant le chargement et le déchargement. L'étiquetage de l'emballage doit correspondre strictement à l'étiquetage du produit.

En outre, le client a le droit d'indiquer l'opérabilité des cartouches, qui, par exemple, doit garantir un fonctionnement sans problème de l'équipement de bureau avec une intervention minimale de l'utilisateur, si nécessaire. En règle générale, les clients veulent un produit qui combine une impression haute performance de qualité avec une conception fiable et facile à utiliser, ainsi qu'une installation et une maintenance faciles.

Si la facilité d'utilisation est essentielle, cela doit également être indiqué dans les termes de référence. Comme pour l'achat d'autres biens utilisés dans les activités quotidiennes du client, les exigences relatives à la période de garantie pour l'entretien des biens font partie intégrante des Termes de référence pour l'achat de cartouches et autres consommables : la période de garantie pour le fonctionnement de la marchandise, sous réserve d'un stockage approprié ou jusqu'à la fin du toner d'origine dans la cartouche.

Il faut faire attention à ce fait : le client a le droit d'indiquer que les marchandises livrées doivent avoir un certificat de conformité. Dans le même temps, il n'est pas permis d'établir dans la documentation de l'enchère l'obligation de fournir une copie du certificat spécifié dans le cadre de l'offre du soumissionnaire conformément à la loi sur le système des contrats, et une liste exhaustive des informations contenues dans l'offre du soumissionnaire n'est pas fourni.

En outre, conformément à la partie 2 de l'article 456 du Code civil de la Fédération de Russie, le vendeur est tenu de transférer simultanément à l'acheteur les accessoires et documents relatifs à la chose (passeport technique, certificat de qualité, mode d'emploi, etc.) avec le transfert de la chose elle-même. L'établissement de cette exigence contient des signes d'une infraction administrative, dont la responsabilité est prévue par le Code des infractions administratives de la Fédération de Russie (ci-après dénommé le Code des infractions administratives de la Fédération de Russie). Le client est également tenu d'établir le lieu de fourniture des cartouches avec des adresses spécifiques.

Ainsi, la principale caractéristique de la passation d'une commande de fourniture de cartouches et autres consommables pour EWT est l'indication de la marque du bien acheté sans accompagner la mention "ou équivalent" en vertu de la Loi sur le système des contrats, puisque le produit fourni les consommables sont nécessaires pour assurer leur interaction avec les appareils électroniques informatiques et bureautiques, c'est-à-dire les biens utilisés par le client.

À partir du 1er juillet 2016, lors de la description de l'objet du marché, les clients sont tenus d'utiliser les exigences des réglementations techniques adoptées conformément à la législation sur la réglementation technique et les documents du système national de normalisation. Ces exigences ont été établies par la loi fédérale n° 104 du 5 avril 2016.

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Fichiers joints

• Termes de référence pour l'achat de cartouches pour imprimantes.docx

Termes de référence pour la fourniture de cartouches (achat n° 000)

Exigences obligatoires:

En raison de la nécessité d'assurer l'interaction des cartouches achetées avec l'équipement bureautique du Client et de la présence de cas d'incompatibilité des équivalents d'autres fabricants existant sur le marché, dont l'utilisation entraîne la défaillance de l'équipement du Client, la suppression de le service de garantie de l'entreprise ; étant donné que les cartouches seront utilisées pour les imprimantes et les copieurs sous garantie et que l'utilisation de cartouches non recommandées par le fabricant peut servir de base pour refuser le service de garantie de marque - seule la livraison est autorisée original, recommandé pour une utilisation par le fabricant de l'équipement (ci-après dénommés consommables d'origine). Proposer des cartouches "équivalentes", "compatibles" et des produits d'autres fabricants interdit.

1. Les cartouches doivent être d'origine (du fabricant de matériel de bureau), neuves (à partir de composants 100 % neufs) non rechargées, non remises à neuf.

2. Les cartouches doivent être fabriquées en 2014 (à l'acceptation, elles seront vérifiées par numéro de lot).

3. Les éléments en plastique et les parties métalliques des cartouches ne doivent pas présenter de fissures, gonflements, rayures, bosses et autres défauts qui aggravent leur apparence et empêchent le fonctionnement normal de la cartouche. tirettes sur les cartouches, le cas échéant) ne doivent pas être endommagés. Les étiquettes et autocollants doivent être clairs, propres et lisibles. Les éléments mobiles sur les cartouches (volets, obturateurs) doivent se déplacer facilement sans distorsions ni blocages.

4. Les cartouches doivent être emballées sous vide, dans un sac étanche antistatique en matériau polymère, tandis que les sacs de cartouches à tambour ultra-sensible doivent être opaques. La cartouche emballée dans un emballage doit être placée dans une boîte en carton individuelle, équipée, selon le modèle, d'inserts qui excluent son mouvement à l'intérieur de la boîte. Il ne doit y avoir aucune trace d'encre ou de toner sur la cartouche. L'emballage de chaque cartouche doit être imprimé ou étiqueté avec les informations suivantes : - marque et/ou nom du fabricant ; - nom d'un ou plusieurs modèles dans lesquels la cartouche peut être utilisée ; - code de la cartouche d'origine ; - date de fabrication; Le marquage doit être facile à lire.

5. Les codes de production sur les cartouches doivent correspondre aux codes de production sur l'emballage.

6. Le début de la période de garantie est considéré comme le jour de la signature par le Client des lettres de voiture. Les documents de garantie doivent indiquer les termes de la rupture de garantie.

7. La livraison des produits achetés est effectuée par le Fournisseur (tous les frais de livraison à la charge du Fournisseur) à l'entrepôt du Client (443013, 5).

8. Les marchandises à la livraison doivent être accompagnées des documents suivants :

Carte de garantie;

Certificat de conformité du système de certification GOST de la norme nationale de Russie pour les marchandises fournies (si les marchandises sont soumises à une certification obligatoire);

Documentation technique et opérationnelle en russe.

9. La livraison des marchandises est effectuée dans son intégralité.

Le Client, en présence du Fournisseur, a le droit de sélectionner 10%, mais pas moins de 1 pièce. d'un lot de marchandises de la même marque et du même modèle (ci-après dénommés "Échantillons de produits") à envoyer à un centre de service agréé du fabricant des marchandises correspondantes ou à un examen indépendant choisi par le Client (ci-après dénommés le « Service Center ») pour obtenir une conclusion sur l'originalité, ainsi que sur le respect des conditions suivantes : les cartouches doivent être neuves (à partir de 100% de composants neufs) non rechargées, non refabriquées, fournies en marchandises (ci-après dénommées la « Conclusion du centre de service »). Un acte est dressé sur le prélèvement.

Les envois de marchandises dont des échantillons ont été prélevés sont acceptés par le Client pour être conservés jusqu'à la réception de la Conclusion du centre de service. La conclusion du centre de service est définitive et non sujette à contestation.

Si la conclusion du centre de service a confirmé la livraison de marchandises qui ne répondent pas aux exigences d'originalité, ainsi que le respect des conditions suivantes : les cartouches doivent être neuves (à partir de composants 100 % neufs) non rechargées, non remanufacturées, ses résultats s'appliquent à l'ensemble du lot de marchandises.

Parallèlement, le Fournisseur devra payer le coût de l'examen au plus tard 2 (deux) jours à compter de la date de réception de la demande correspondante du Client.

L'exportation des marchandises acceptées par le Client pour la garde et son remplacement par des marchandises conformes aux exigences du présent contrat seront effectuées par le Fournisseur dans un délai de 5 (cinq) jours.

Après la livraison aux sites de stockage, le Client, en collaboration avec le représentant du Fournisseur, vérifie les marchandises pour les dommages après le transport, le fonctionnement et l'absence de défauts de fabrication.

L'exportation et l'élimination des emballages individuels (boîtes) des cartouches sont effectuées par les forces et les moyens du fournisseur, dans un délai d'un jour après la réception de la demande.

Obligation de garantie :

1. La période de garantie pour les cartouches d'origine fournies doit être d'au moins 36 mois à compter de la date de livraison ou dans la limite des ressources.

2. Si pendant la période de garantie, le produit s'avère contrefait ou non conforme aux termes du contrat, ce qui doit être confirmé par un acte d'un examen indépendant ou un acte d'un centre de service officiel du fabricant de matériel de bureau , le Fournisseur est tenu de remplacer à ses frais le produit défectueux par un nouveau produit de bonne qualité, qui doit être livré dans un délai ne dépassant pas un jour à compter de la date de notification écrite.

3. Les marchandises défectueuses sont retournées au Fournisseur à ses frais après la livraison des nouvelles marchandises.

4. En cas de remplacement d'un produit défectueux, la période de garantie est prolongée du temps passé dessus.

5. En cas de dommages aux biens du Client dus à des défauts de conception, de fabrication ou autres dans les marchandises livrées, pendant la période de garantie des marchandises, le Fournisseur remboursera toutes les pertes subies par le Client.

6. Le Fournisseur garantit la conformité des produits livrés aux spécifications pendant leur utilisation et leur stockage et supporte tous les frais de remplacement ou de réparation des produits défectueux identifiés par le Client, si le défaut ne dépend pas des conditions de stockage ou d'une mauvaise manipulation.

7. Le fournisseur est tenu de livrer et de décharger les cartouches dans l'entrepôt du client de manière à garantir leur sécurité.

8. Le Fournisseur livre personnellement les produits à l'entrepôt du Client.

spécification

Nbre p/p	Nom	Caractéristique	Quantité, pcs.)
	Cartouche de toner HP C7115A LaserJet 1200/1220/1000 (2500pp)	Caractéristiques d'impression. Couleurs des cartouches : Noir. Technologie d'impression : Laser. Nombre de pages (n/b) : 2500 pages standard selon ISO/IEC 19752. Conditions d'utilisation. Humidité de fonctionnement : 10 à 80 % HR humidité. Température de stockage : -20 à 40°C. Dimensions/poids/garantie. Dimensions de l'emballage (L x P x H) : 344x122x196 mm. Poids du colis : 1,03 kg
	Cartouche à haut rendement HP Q6511X LaserJet 2410/20/30 (12 000 pages)	Caractéristiques d'impression. Couleurs des cartouches : Noir. Technologie d'impression : Laser. Nombre de pages (n/b) : 12 000 pages standard selon ISO/IEC 19752. Conditions d'utilisation. Humidité de fonctionnement : 10 à 80 % HR humidité . Température de stockage : -20 à 40°C. Dimensions/poids/garantie. Dimensions de l'emballage (L x P x H) : 388 x 165 x 327 mm. Poids du colis : 2,3 kg.
	Cartouche HP Q2612A pour LaserJet 1010/1012/1015/3015/3020/3030 (2000pp)	Caractéristiques d'impression. Couleurs des cartouches : Noir Technologie d'impression : Laser. Nombre de pages (n/b)2000 pages standard selon ISO/IEC 19752. Conditions de fonctionnement. Humidité de fonctionnement : 20 à 80 % HR humidité. Température de stockage : -20 à 40°C. Dimensions/poids/garantie. Dimensions de l'emballage (L x P x H) : 357x105x140 mm. Poids du colis : 0,8 kg.
	Cartouche de toner Xerox 109R00725 pour Phaser 3120/3121/3130 (3000str)	Modèle : 109R00725 Couleur : noir Durée de vie : 3000 pages
	Cartouche de toner HP C4092A LaserJet 1100/1100A/X (2500pp)	Caractéristiques d'impression. Couleurs des cartouches : noir Technologie d'impression : laser. Nombre de pages (n/b)2500 pages standard selon ISO/IEC 19752. Conditions de fonctionnement. Humidité de fonctionnement : 10 à 90 % HR humidité. Température de stockage : -20 à 40°C. Dimensions/poids/garantie. Dimensions du colis (L x P x H) : 351 x 131 x 165 mm. Poids du colis : 1,0 kg.
	Cartouche de toner HP C7115X pour LaserJet 1200/1220/1000/1005 (3500pp)	Caractéristiques d'impression. Couleurs des cartouches : noir Technologie d'impression : laser. Nombre de pages (n/b) 3500 pages standard selon ISO/IEC 19752. Conditions d'utilisation. Humidité de fonctionnement : 10 à 80 % HR humidité. Température de stockage : -20 à 40°C. Dimensions/poids/garantie. Dimensions de l'emballage (L x P x H) : 344 x 122 x 196 mm. Poids du colis : 1,2 kg.
	Canon E16 Cartouche de toner pour FC-2xx/3xx/530PC-7xx/8xx noir (2000pp)	Cartouche "Tout en un". Couleur noire. Ressource : 2000 pages.
	Cartouche à haut rendement HP Q7553X LJ P2015 (7 000 pp)	Caractéristiques d'impression. Couleurs des cartouches : noir Technologie d'impression : laser. Nombre de pages (n/b) 7000 pages standard selon ISO/IEC 19752. Conditions d'utilisation. Humidité de fonctionnement : 20 à 80 % HR humidité. Température de stockage : -20 à 40°C. Dimensions/poids/garantie. Dimensions du colis (L x P x H) : 390 x 122 x 196 mm. Poids du colis : 1,3 kg.
	Cartouche d'impression noire HP CE285A pour LJ P1102/P1102w (1600 pages)	Caractéristiques d'impression. Couleurs des cartouches : noir Technologie d'impression : laser. Nombre de pages (n/b)1600 pages standard selon ISO/IEC 19752. Conditions d'utilisation. Humidité de fonctionnement : 20 à 80 % HR humidité. Température de stockage : -20 à 40°C. Dimensions/poids/garantie. Dimensions du colis (L x P x H) : 375 x 113 x 125 mm. Poids du colis : 0,83 kg.
		Caractéristiques d'impression. Couleurs des cartouches : noir Cartouche noire. Compatibilité SCX-4200. Technologie d'impression : laser monochrome. Couleur du toner : noir. Rendement de la cartouche : 3 000 copies à 5 % de couverture. Dimensions emballé : 328x168x118mm. Poids : Le poids net est de 0,70 kg. Poids brut-1.17kg
	Cartouche DJ noire HP C4844A #10 2000C/2500C	Caractéristiques d'impression. Couleurs des cartouches : noir. Types d'encre compatibles : Encre pigmentée. Nombre de pages (n/b)2200 pages standard selon ISO/IEC 19752. Conditions de fonctionnement. Plage de température de fonctionnement : 5 à 40°C Température de stockage : -40 à 60°C. Dimensions/poids/garantie. Dimensions du colis (L x P x H) : 125 x 39 x 143 mm. Poids du colis : 0,15 kg.
	HP C4836AE #11 cartouche bleue pour BJ 1100/2200/2250/2300/2600	Caractéristiques d'impression. Couleurs des cartouches : Bleu. Types d'encre compatibles : à base de colorants. Nombre de pages (n/b) 2350 pages standard selon ISO/IEC 19752. Conditions de fonctionnement. Plage de température de fonctionnement : 5 à 40°C Température de stockage : -40 à 60°C. Dimensions/poids/garantie. Dimensions du colis (L x P x H) : 109 x 25 x 142 mm. Poids du colis : 0,09 kg.
	HP C4837AE #11 cartouche rouge pour BJ 1100/2200/2250/2300/2600	Caractéristiques d'impression. Couleurs des cartouches : Rouge. Types d'encre compatibles : à base de colorants. Nombre de pages (n/b)2000 pages standard selon ISO/IEC 19752. Conditions de fonctionnement. Plage de température de fonctionnement : 5 à 40°C Température de stockage : -40 à 60°C. Dimensions/poids/garantie. Dimensions du colis (L x P x H) : 109 x 25 x 142 mm. Poids du colis : 0,09 kg.
	HP C4838AE #11 cartouche jaune pour BJ 1100/2200/2250/2300/2600	Caractéristiques d'impression. Couleurs des cartouches : jaune. Types d'encre compatibles : à base de colorants. Nombre de pages (n/b) 2550 pages standard selon ISO/IEC 19752. Conditions d'utilisation. Plage de température de fonctionnement : 5 à 40°C Température de stockage : -40 à 60°C. Dimensions/poids/garantie. Dimensions du colis (L x P x H) : 109 x 25 x 142 mm. Poids du colis : 0,09 kg.
	Ensemble de cartouches Epson C13T08174A/C13T11174A R270/290/RX590 (N/C/M/Y/PC/PM)	Contenu de l'emballage : T0811 (noir), T0812 (cyan), T0813 (magenta), T0814 (jaune), T0815 (bleu clair), T0816 (magenta clair). Rendement : cyan : 1 560 pages, jaune : 760 pages, magenta : 720 pages, noir : 410 pages, cyan clair : 680 pages, magenta clair : 990 pages. Capacité : 11,1 ml pour chaque cartouche.
	Cartouche à haut rendement HP Q2613X LaserJet 1300 (4000pp)	Caractéristiques d'impression. Couleurs des cartouches : noir Technologie d'impression : laser. Nombre de pages (n/b) 4000 pages standard selon ISO/IEC 19752. Conditions d'utilisation. Humidité de fonctionnement : 20 à 80 % HR humidité. Température de stockage : -20 à 40°C. Dimensions/poids/garantie. Dimensions du colis (L x P x H) : 333 x 142 x 198 mm. Poids du colis : 1,14 kg.
	Cartouche d'impression Xerox 108R00909 pour Phaser 3140/55/60 (2500 pages)	Modèle : 108R00909 Couleur : noir Durée de vie : 2500 pages
	Cartouche de toner HP C4129X LaserJet série 5000 (10 000 pages)	Caractéristiques d'impression. Couleurs des cartouches : noir Technologie d'impression : laser. Nombre de pages (n/b) 10000 pages standard selon ISO/IEC 19752. Conditions de fonctionnement. Humidité de fonctionnement : 10 à 95 % HR humidité. Température de stockage : -20 à 40°C. Dimensions/poids/garantie. Dimensions du colis (L x P x H) : 473 x 182 x 247 mm. Poids du colis : 2,0 kg.
	Cartouche HP CB436A pour LaserJet P1505 (2000pp)	Caractéristiques d'impression. Couleurs des cartouches : noir. Technologie d'impression : Laser. Nombre de pages (n/b) : 2000 pages standard. La valeur est spécifiée conformément à la norme ISO/IEC 19752. Conditions de fonctionnement. Humidité de fonctionnement : 10 à 80 % HR humidité. Température de stockage : -20 à 40°C. Dimensions/poids/garantie. Dimensions de l'emballage (L x P x H) : 375x113x125 mm. Poids du colis : 0,8 kg.
	HP C9720A Cartouche noire pour Color LJ 4600 (9000pp)	Caractéristiques d'impression. Couleurs des cartouches : noir Technologie d'impression : laser. Nombre de pages (n/b) 9000 pages standard à 5% de couverture. Des conditions de fonctionnement. Humidité de fonctionnement : 20 à 80 % HR humidité. Température de stockage : -20 à 40°C. Dimensions/poids/garantie. Dimensions du colis (L x P x H) : 390 x 147 x 247 mm. Poids du colis : 1,9 kg.
	HP C9721A Cartouche Bleue pour Couleur LJ 4600 (8000 pages)	Caractéristiques d'impression. Couleurs des cartouches : bleu. Technologie d'impression : Laser. Nombre de pages (n/b) 8000 pages standard à 5% de couverture. Des conditions de fonctionnement. Humidité de fonctionnement : 20 à 80 % HR humidité. Température de stockage : -20 à 40°C. Dimensions/poids/garantie. Dimensions du colis (L x P x H) : 390 x 147 x 247 mm. Poids du colis : 1,9 kg.
	HP C9722A Cartouche Jaune pour Color LJ 4600 (8000 pages)	Caractéristiques d'impression. Couleurs des cartouches : jaune. Technologie d'impression : Laser. Nombre de pages (n/b) 8000 pages standard à 5% de couverture. Des conditions de fonctionnement. Humidité de fonctionnement : 20 à 80 % HR humidité. Température de stockage : -20 à 40°C. Dimensions/poids/garantie. Dimensions du colis (L x P x H) : 390 x 147 x 247 mm. Poids du colis : 1,9 kg.
	HP C9723A Cartouche rouge pour Color LJ 4600 (8000pp)	Caractéristiques d'impression. Couleurs des cartouches : magenta. Technologie d'impression : Laser. Nombre de pages (n/b) 8000 pages standard à 5% de couverture. Des conditions de fonctionnement. Humidité de fonctionnement : 20 à 80 % HR humidité. Température de stockage : -20 à 40°C. Dimensions/poids/garantie. Dimensions du colis (L x P x H) : 390 x 147 x 247 mm. Poids du colis : 1,9 kg.
	Cartouche HP CLJ 5500/5550 (C9730A) noir 13k 645А	Caractéristiques d'impression. Couleurs des cartouches : noir. Technologie d'impression : Laser. Nombre de pages 13 000 pages standard à 5 % de couverture. Des conditions de fonctionnement. Humidité de fonctionnement : 20 à 80 % HR humidité. Température de stockage : -20 à 40°C. Dimensions/poids/garantie. Dimensions du colis (L x P x H) : 390 x 147 x 247 mm. Poids du colis : 1,9 kg.
	Cartouche HP CLJ 5500/5550 (C9730A) cyan 13k 645А
	Cartouche HP CLJ 5500/5550 (C9730A) jaune 13k 645А	Caractéristiques d'impression. Couleurs des cartouches : bleu. Technologie d'impression : Laser. Nombre de pages 13 000 pages standard à 5 % de couverture. Des conditions de fonctionnement. Humidité de fonctionnement : 20 à 80 % HR humidité. Température de stockage : -20 à 40°C. Dimensions/poids/garantie. Dimensions du colis (L x P x H) : 390 x 147 x 247 mm. Poids du colis : 1,9 kg.
	Cartouche HP CLJ 5500/5550 (C9730A) Magenta 13k 645A	Caractéristiques d'impression. Couleurs des cartouches : magenta. Technologie d'impression : Laser. Nombre de pages 13 000 pages standard à 5 % de couverture. Des conditions de fonctionnement. Humidité de fonctionnement : 20 à 80 % HR humidité. Température de stockage : -20 à 40°C. Dimensions/poids/garantie. Dimensions du colis (L x P x H) : 390 x 147 x 247 mm. Poids du colis : 1,9 kg.
	Cartouche HP CB278A pour LaserJet P1566/1536 (2100pp)	Caractéristiques d'impression. Couleurs des cartouches : noir. Technologie d'impression : Laser. Nombre de pages (n/b) : 2100 pages standard. La valeur est spécifiée conformément à la norme ISO/IEC 19752. Conditions de fonctionnement. Humidité de fonctionnement : 10 à 80 % HR humidité. Température de stockage : -20 à 40°C. Dimensions/poids/garantie. Dimensions de l'emballage (L x P x H) : 375x113x125 mm. Poids du colis : 0,8 kg.

Exigences supplémentaires:

Base de livraison : 443013, Samara,

Livraison par le vendeur

Délai de livraison 7 jours ouvrés à compter de la date de signature du contrat

Exigences obligatoires pour les cartouches d'origine

1. 
   Tous les consommables (cartouches) doivent être d'origine, du fabricant de l'imprimante.
2. 
   Exigences de conception de la cartouche :

• 
  les pièces sont fixées sans déformations, de manière fiable, ne conduisent pas à la destruction du siège
• 
  les fissures et les rayures ne sont pas autorisées,
• 
  les éléments mobiles (rideaux, volets) doivent se déplacer facilement sans déformations ni coincement.
• 
  photoconducteur - neuf, sans dommage mécanique (si disponible dans la conception),
• 
  la présence d'un compteur de copies électronique (si disponible dans la cartouche d'origine).

1. 
   L'utilisation de la cartouche ne doit pas dépasser la validité du certificat de conformité de l'imprimante.
2. 
   Densité optique moyenne : impression - pas moins de 1,4 ; fond - pas plus de 0,013.
3. 
   Exigences relatives à la qualité de l'emballage et du scellage :

Présence obligatoire :

• 
  sachet opaque en polyéthylène (emballage scellé de la cartouche pour la protéger des agressions extérieures)
• 
  carton d'emballage individuel en carton ondulé ("profil B") avec patins amortisseurs (insert en papier mâché, emballage de protection gonflable) pour la sécurité lors du transport et du stockage.

Le déversement spontané de toner pendant le transport et le stockage est inacceptable.

1. 
   Exigences d'étiquetage :

Sur un carton d'emballage individuel :

• 
  nom et marque du fabricant ;
• 
  marque de cartouche et informations sur la compatibilité avec une imprimante particulière ;
• 
  le numéro de lot sur la boîte et sur la cartouche doit correspondre ;
• 
  hologrammes, scellés de sécurité, timbres contenant tous les éléments de protection contre la contrefaçon (microtexte, couleur du logo qui change selon l'angle de vue, bande thermique, etc.) ;
• 
  un chèque avec un ruban de verrouillage doit être solidaire de la paroi latérale de la cartouche et avoir la même consistance plastique avec le corps de cartouche commun;
• 
  La douille de la cartouche ne doit pas présenter d'éraflures, de rayures, d'éclats et de traces d'ouverture.

1. 
   Sur le corps de cartouche :

• 
  Nom du fabricant;
• 
  marques de cartouches ;
• 
  numéro de série de la cartouche (doit correspondre au numéro sur l'emballage).

1. 
   La présence dans chaque boîte d'une notice d'utilisation et d'une carte de garantie.
2. 
   La période de garantie de la cartouche est d'au moins 12 mois, la période de garantie est calculée à partir de la date de signature du certificat d'acceptation et de transfert des marchandises.
3. 
   Les cartouches doivent être conformes aux exigences de sécurité et de sécurité électrique conformément à GOST 12.1.019, GOST 12.2.003, GOST 12.2.007 et aux exigences générales de sécurité incendie conformément à GOST 12.1.004. Les cartouches doivent être conformes aux exigences des normes sanitaires pour des niveaux acceptables de facteurs physiques lors de l'utilisation de biens de consommation dans l'environnement domestique de MSanPiN.
4. 
   Noms abrégés des divisions structurelles :

Adm. - administration de la ville de Yougorsk

ZAGS - service de l'enregistrement des actes de l'état civil

OT - département de la protection du travail

Archives - département des archives

Nbre p/p	Objet d'achat, modèle	Caractéristiques de l'objet d'approvisionnement	Quantité pour chaque unité structurelle
			Adm.	REGISTRE DES MARIAGES	DEPUIS	Archive	Total
	Cartouche de toner TK-3100	La cartouche de toner d'origine du fabricant de l'imprimante KYOCERA FS-2100D. La ressource de toner est d'au moins 12 500 pages A4. La couleur du toner est noire. Toner fin selon ISO IEC 19752.	5,00	1,00	3,00		9,00
	Cartouche de toner TK-170	La cartouche de toner d'origine du fabricant de l'imprimante KYOCERA FS-1370DN. La ressource de toner est d'au moins 7 200 pages A4. La couleur du toner est noire. Toner fin conforme à la norme ISO/IEC 19752.	5,00	1,00	3,00		9,00
	Cartouche Q2612A	Cartouche d'origine du fabricant d'imprimantes laser et MFP HP LaserJet, modèles pris en charge : HP DJ 3050, HP LJ 1010, HP LJ 1012, HP LJ 1015, HP LJ 1018, HP LJ 1020, HP LJ 1022, HP LJ 1022n, HP LJ 1022nw, HP LJ 3015, HP LJ 3020, HP LJ 3030, HP LJ 3050Z, HP LJ 3052, HP LJ 3055, HP LJ M1005mfp. Ressource pas moins de 2000 pages. La couleur du toner est noire.	2,00	5,00			7,00
	Cartouche CB436A	La cartouche d'origine du fabricant d'imprimantes laser et MFP HP HP LJ M1120, HP LJ M1120a, HP LJ M1120h, HP LJ M1120n, HP LJ M1120w, HP LJ M1522n, HP LJ M1522nf, HP LJ P1503, HP LJ P1503n, HP LJ P1504, HP LJ P1504n, HP LJ P1505, HP LJ P1505n, HP LJ P1506, HP LJ P1506n. Une ressource pas moins de 2000 pages au format A4. La couleur du toner est noire.	2,00	2,00		3,00	7,00
	Cartouche d'impression 106 R01487	La cartouche d'impression d'origine du fabricant du MFP Herox Work Cente 3210/3220. La couleur du toner est noire. Une ressource pas moins de 4100 pages au format A4.	3,00		1,00		4,00
	Cartouche d'impression 106R02310	La cartouche d'impression d'origine du fabricant du MFP Herox Work Cente 3315. La couleur du toner est noire. La ressource ne compte pas moins de 5000 pages au format A4.	3,00		1,00		4,00
	Cartouche CE505X	La cartouche d'origine du fabricant d'imprimantes laser HP laserjet p2055, p2055d, p2055dn, p2055n, p2055x. Une ressource pas moins de 6500 pages au format A4. La couleur du toner est noire.	3,00		1,00		4,00
	Cartouche Q7553X	La cartouche d'origine du fabricant d'imprimantes laser HP laserjet m2727, m2727dn, m2727mfp, m2727n, m2727nf, m2727nfs, p2014, p2014n, p2015, p2015d, p2015dn, p2015n, p2015x. Ressource : au moins 7000 pages A4. La couleur du toner est noire.	3,00	2,00			5,00
	Cartouche Q7516A	La cartouche d'origine du fabricant d'imprimantes laser HP LaserJet 5200DTN. La couleur du toner est noire, le rendement est d'au moins 12 000 pages A4.	1,00				1,00
	Cartouche CF280X	La cartouche d'origine du fabricant d'imprimantes laser HP LJ Pro 400 M401/Pro 400 MFP M425. La couleur du toner est noire, la ressource est d'au moins 6900 pages A4.	2,00				2,00
	Cartouche CE278A	Cartouche du fabricant d'imprimantes laser HP Laser Jet Р1536/1566/1606. La couleur du toner est noire. Ressource pas moins de : 2100 pages de format A 4	2,00			3,00	5,00
	Cartouche CE410X	Cartouche du fabricant d'imprimantes laser HP LaserJet Pro 300 M351/400 M451. La couleur du toner est le noir haute capacité. Ressource pas moins de : 4000 pages de format A 4	1,00				1,00
	Cartouche CE411A	Cartouche du fabricant d'imprimantes laser HP LaserJet Pro 300 M351/400 M451. La couleur du toner est cyan. Ressource pas moins de : 2600 pages de format A 4	1,00				1,00
	Cartouche CE412A	Cartouche du fabricant d'imprimantes laser HP LaserJet Pro 300 M351/400 M451. La couleur du toner est jaune. Ressource pas moins de : 2600 pages de format A 4	1,00				1,00
	Cartouche CE413A	Cartouche du fabricant d'imprimantes laser HP LaserJet Pro 300 M351/400 M451. La couleur du toner est magenta. Ressource pas moins de : 2600 pages de format A 4	1,00				1,00

* Conformément à l'article 33 de la loi fédérale du 5 avril 2013 N 44-FZ "sur le système contractuel dans le domaine de l'achat de biens, travaux, services pour répondre aux besoins de l'État et des municipalités", en cas d'achat de pièces de rechange pièces et consommables des machines et équipements utilisés par le Client conformément à la documentation technique des machines et équipements spécifiés, la mention « ou équivalent » ne figure pas dans les Termes de Référence, sauf en cas d'incompatibilité de biens sur lesquels d'autres marques sont placés, et la nécessité d'assurer l'interaction de ces biens avec les biens utilisés par le Client, ainsi que les cas d'achat de pièces de rechange et de consommables pour les machines et équipements utilisés par le Client conformément à la documentation technique de ces machines et équipements .

2.3. Le Fournisseur s'engage à livrer la marchandise au Client et à effectuer seul ou avec l'intervention de tiers à ses frais les opérations de chargement et de déchargement.

3. Portée et modalités de l'assurance qualité :

3.1. La période de garantie pour le maintien de la fonctionnalité pendant le stockage des marchandises conformément aux exigences du fabricant est de 1 (un) an à compter de la date de signature du certificat d'acceptation et de transfert des marchandises.

3.2. Le fournisseur fournit un service de garantie pour toutes les marchandises livrées, y compris les consultations de ses propres ingénieurs ou spécialistes, des entrepreneurs impliqués par lui sur les dysfonctionnements techniques et les pannes des marchandises livrées, et, si nécessaire, le remplacement des marchandises livrées pendant la période de garantie spécifiée au paragraphe 3.1 des présents termes de référence.

3.3. En cas de défaillance des marchandises livrées (composants individuels et composants) pendant la période de garantie, à condition que le client respecte les règles de son fonctionnement, le fournisseur est tenu de remplacer les cartouches usées sans paiement supplémentaire dans les 24 heures à compter de la date de réception d'une demande écrite du Client dûment motivée.

3.4. Le fournisseur garantit la qualité et la sécurité des biens fournis conformément aux normes en vigueur agréées pour ce type de biens, et la disponibilité des certificats obligatoires pour ce type de biens (conformément aux clauses 4.4 des présents Termes de Référence), établi conformément à la législation en vigueur de la Fédération de Russie et aux termes du contrat, définis en termes de qualité, de caractéristiques techniques, déterminés lors de la passation d'une commande publique.

3.5. Tous les biens fournis qui ont une durée de conservation et / ou d'utilisation limitée, déterminée par le fabricant, doivent avoir au moins 12 mois avant l'expiration de la période spécifiée.

4. Exigences relatives à la sécurité des marchandises :

4.1. Le produit doit être fabriqué dans un matériau respectueux de l'environnement, respecter les exigences de la législation en vigueur, les normes nationales, les spécifications techniques, les réglementations techniques et autres réglementations régissant l'objet du présent mandat, y compris le respect des règles et réglementations sanitaires.

4.2. Les marchandises doivent avoir des certificats ou des conclusions sanitaires et hygiéniques et d'autres documents confirmant la qualité des marchandises, établis conformément à la législation de la Fédération de Russie.

4.3. Les biens fournis doivent être conformes aux exigences de qualité et de sécurité établies par GOST, ISO, ainsi qu'aux autres normes et règles pour ce type de biens (conformément aux clauses 4.4 des présents termes de référence).

4.4. Les marchandises fournies doivent être respectueuses de l'environnement, sans danger pour la santé humaine et conformes aux normes SanPin 2.2.2 / 2.4.1340-03 "Exigences d'hygiène pour les ordinateurs électroniques personnels et l'organisation du travail", GOST R 12.1.019-2009 "Système de normes de sécurité au travail . Sécurité électrique. Exigences générales et nomenclature des types de protection", GOST 12.1.007-76 "Système de normes de sécurité du travail. Substances nocives. Classification et exigences générales de sécurité".

5. Exigences relatives aux matériaux et équipements utilisés :

5.1. L'équipement d'occasion du Département de la politique de concurrence de la ville de Moscou est couvert par la garantie du fabricant. L'une des conditions de garantie pour le fonctionnement de cet équipement est l'utilisation de consommables d'origine, y compris les cartouches. Ainsi, les cartouches proposées à la livraison doivent être produites par le fabricant de matériel bureautique dans leur emballage d'origine. Une documentation technique indiquant les exigences d'utilisation de consommables spécifiques, indiquant les marques et les caractéristiques, est disponible sur les sites Web officiels des fabricants d'équipements : Hewlett-Packard - http://www.hp.com ; Ricoh - http://www.ricoh.ru. Conformément aux manuels d'instructions de l'équipement de bureau spécifié, pour garantir une qualité d'impression et une économie optimales, utilisez uniquement des accessoires d'origine conçus pour la série d'équipements de bureau spécifiée. La livraison de cartouches compatibles et remanufacturées et/ou rechargées n'est pas autorisée.

5.2. Le client se réserve le droit de procéder à un examen indépendant des cartouches pour leur originalité. L'identification résultant de l'examen des cartouches non originales entraîne la restitution de l'intégralité du lot. La livraison de produits non originaux n'est pas autorisée. Les cartouches doivent avoir des joints de protection (si ces joints sont fournis par le fabricant). Le fonctionnement des cartouches ne doit pas entraîner une violation des normes sanitaires et hygiéniques lors de son utilisation. Chaque cartouche fournie doit être conforme aux caractéristiques de qualité, d'exhaustivité et de poids du remplissage, aux spécifications du fabricant des appareils d'impression pour lesquels la cartouche est achetée. Après avoir installé une nouvelle cartouche, l'impression doit être nette dès la première feuille d'impression. Lors de l'impression de feuilles, il ne doit pas y avoir de fond gris. Pendant le fonctionnement, il ne devrait y avoir aucune fuite de toner de la cartouche, ni augmentation du bruit sonore associé au fonctionnement de la cartouche. La densité du toner doit être uniformément répartie sur toute la surface de la feuille. Les cartouches doivent être garanties exemptes de défauts de matériaux et de fabrication. Les cartouches doivent être munies d'une bande de verrouillage qui peut être retirée au moyen d'un chèque. La goupille du ruban de verrouillage doit être fixée sur le côté de la cartouche, faire partie intégrante de la paroi latérale de la cartouche, avoir la même consistance plastique avec le corps de cartouche commun et pouvoir se détacher de la paroi latérale de la cartouche lorsque la bande de verrouillage est retirée.

5.3. Le produit doit avoir un ensemble de documentation technique et un manuel d'utilisation en russe.

5.3.1. Exigences relatives à la qualité de l'emballage et de l'étanchéité : L'emballage doit assurer la sécurité du transport de la cartouche et la préservation de sa qualité pendant la période de stockage et/ou d'utilisation. Le produit doit être scellé de manière à exclure tout déversement spontané de toner, si cela est prévu par sa conception. Le ruban d'étanchéité, s'il est présent, doit être facilement retiré avant la mise en service de la cartouche. Lorsque vous retirez le ruban, veillez à ne pas renverser de toner par la sortie du ruban. La déformation de l'emballage des cartouches fournies est inacceptable.

5.3.2. Exigences de marquage : Le carton d'emballage doit contenir les informations suivantes : - type de cartouche et sa compatibilité avec les imprimantes ; - des informations sur le fabricant ; - période de garantie de stockage jusqu'à la mise en service de la cartouche (si spécifié par le fabricant) ; - signes de manipulation conformément à la section 4 de GOST 14192-96 "Marquage des marchandises"; - à l'intérieur de la boîte d'emballage de chaque cartouche, il doit y avoir une instruction contenant la marque du fabricant de la cartouche et toutes les informations sur le produit et les règles de son fonctionnement.

5.4. Le corps de la cartouche doit porter le marquage du fabricant indiquant les informations d'identification nécessaires. S'il existe un numéro de série, il doit être indiqué. Chaque cartouche doit avoir son propre numéro d'identification de lot de production, qui est apposé sur le corps de la cartouche. Les numéros de série et les désignations du fabricant sur l'emballage et la cartouche doivent correspondre. L'emballage extérieur et l'emballage intérieur en polyéthylène doivent contenir des informations sur le fabricant de la cartouche (nom commercial du fabricant de la cartouche, marque déposée du fabricant de la cartouche ou autres informations).

5.5. Le Fournisseur garantit que la qualité des biens fournis répond aux exigences spécifiées dans les présents Termes de Référence. Le client a le droit de faire appel à un organisme indépendant pour contrôler la qualité des marchandises livrées. Le produit ne doit pas présenter de signes de dommages mécaniques, ainsi que d'autres incohérences avec la description technique officielle du produit fourni. Les marchandises doivent être livrées et déchargées aux frais du Fournisseur à l'adresse du Client dans les locaux indiqués par lui par accord préalable.

5.6. L'ordre de chargement-déchargement et de transport doit exclure la possibilité de dommages mécaniques aux marchandises livrées.

5.7. Le délai total de livraison court à partir du moment de la conclusion du contrat jusqu'à ______________. La livraison des marchandises est effectuée en lots séparés au plus tard 1 (un) jour ouvrable à compter de la date de réception de la demande par le Fournisseur, envoyée de la manière prescrite par la clause 5.8 des présents Termes de Référence.

5.8. La livraison des marchandises est effectuée à la demande du Client. Le Client envoie une demande à l'adresse e-mail du Fournisseur ______________, dans laquelle il indique l'assortiment nécessaire à la livraison, la quantité de marchandises et l'adresse de livraison. Le Fournisseur accuse réception de la demande en envoyant une réponse à l'adresse e-mail du Client ___________________________. Si le Client ne reçoit pas de confirmation du Fournisseur dans un délai de 1 (un) jour ouvré à compter de la date d'envoi de la demande, une telle demande est réputée reçue par défaut le jour ouvrable suivant le jour où la demande a été envoyée par le Client. Adresse de livraison des marchandises : ___________________________________________.

6. Liste des documents juridiques :

6.1. Les marchandises livrées doivent avoir un certificat (déclaration) de conformité, un certificat (passeport) de la qualité du fabricant, délivré conformément à la législation en vigueur de la Fédération de Russie, et doivent également être conformes aux documents juridiques suivants : - GOST 13.0 .002-84 (ST SEV 874-87) "Reprographie. Termes et définitions" ; - GOST 13.1.701-95 "Reprographie. Micrographie. Objets de test pour le contrôle de la qualité des micro-images. Types. Méthodes de contrôle" ; - GOST 13.2.001-2001 "Reprographie. Copyographie. Copieurs électrophotographiques. Exigences techniques générales" ; - GOST 13.2.013-93 "Reprographie. Copyographie. Originaux de test pour le contrôle qualité des copies. Paramètres de base et dimensions" ; - GOST 13.2.014-01. "Reprographie. Copyographie. Méthode pour tester les toners secs pour appareils électrophotographiques en termes de qualité de reproduction d'image sur les copies" ; -GOST 13.2.015-01. "Reprographie. Copyographie. Méthode de détermination de la consommation de toner lors du développement dans des appareils électrophotographiques" ; - ISO/IEC 19752:2004 "Technologies de l'information - Méthode de détermination des performances d'une cartouche de tonalité pour imprimantes électrophotographiques monochromes et dispositifs multifonctions contenant des composants d'imprimante" ; - ISO/IEC 19798:2017 "Méthode de détermination du rendement d'une cartouche de toner pour imprimantes couleur et dispositifs multifonctions contenant des composants d'imprimante" ; - ISO/IEC 24711:2015 « Cartouches d'encre pour imprimantes à jet d'encre couleur et appareils multifonctions contenant des composants d'imprimante. Méthode de détermination du débit d'encre » ; - ISO/IEC 24712:2007 "Pages de test colorées pour mesurer le flux de consommables pour les équipements de bureau".