Инструкция

късензачита се отсъствие от работното място преди работа или след обедната почивка. Запишете факта на закъснението. Съставете акт за това, в който трябва да посочите действителния час на пристигане в работа. Актът трябва да бъде подписан от трима служители на дружеството.

Вземете писмено обяснение от напусналия служител за причината за дисциплинарното нарушение. Можете да го поискате устно или писмено. Уведомете служителя, за да даде обяснение. Срокът, през който е длъжен да го подаде е 2 работни дни.

Ако служителят откаже да даде обяснение, съставете „Акт за отказ от обяснение“. В него изложете фактите, не забравяйте да посочите датата на издаване на уведомлението, причината за отказа на служителя да обясни. Поставете датата на съставяне на акта, подписите на трима служители. Обикновено това е началникът на отдела, в който работи служителят, специалист в отдел човешки ресурси и друг свидетел.

Направете доклад, адресиран до ръководителя на фирмата, като приложите към него подкрепящи документи - акт, обяснение. Регистрирайте го и го предайте през секретаря на шефа. Ръководителят на фирмата взема решение и при необходимост определя дата и час за анализ на нарушението на трудовата дисциплина. Окончателно трябва да определи причините за нарушението и наказанието.

Налагане на дисциплинарно наказание в съответствие с изискванията на членове 192, 193 от Кодекса на труда на Руската федерация. Крайна мярка е уволнението на немарлив служител. Това е възможно само при системни нарушения на трудовата или производствената дисциплина от негова страна. В допълнение, забавянето на служителя трябва да доведе до сериозни последициза производствени дейностифирми.

Процедурата за материално наказание (намаляване на размера на бонуса, до пълното му лишаване) следва да бъде посочена в „Правилника за бонусите на компанията“. По правило бонусът се назначава на служителите, при условие че няма нарушения на трудовата или производствената дисциплина.

На факта на анализа, подгответе поръчка. Служителят трябва да бъде запознат с него в рамките на 3 работни дни. В случай на отказ за запознаване, съставете акт.

Забележка

Наказанието трябва да бъде пропорционално на извършеното нарушение. Ако забавянето е допуснато за първи път и продължителността е незначителна, можете да се ограничите до предупреждение. Освен това служителят може да бъде наказан финансово или с налагане на дисциплинарно наказание.

Източници:

• Кодекс на труда на Руската федерация. Трудова дисциплина
• какво се счита за закъснение за работа

Ако служител системно закъснява на работа, това деяние може да се дължи на нарушение на производствената дисциплина и ненавременно изпълнение на трудовите задължения. Работодателят има право да прекрати едностранно трудовото правоотношение, като приложи член № 81 от Кодекса на труда на Руската федерация, но за това всички забавяния трябва да бъдат документирани.

Ще имаш нужда

• - акт на закъснение;
• - писмено обяснение;
• - акт за отказ за даване на писмено обяснение и подписване на представения акт;
• - писмено наказание с дисциплинарно наказание.

Инструкция

За сингъл закъснявамНе можете да уволните лош служител. Инспекцията по труда или съдът ще сметне това за грубо нарушение, ще привлече работодателя към административна отговорност и принудително ще принуди незаконно уволнения служител да бъде възстановен на работното място, като му заплати принудителното отсъствие. Правилно изпълнените многократни забавяния позволяват на работодателя да приложи член № 81 от Кодекса на труда на Руската федерация.

За да регистрирате закъснелите правилно, всеки път събирайте административна комисия от административния персонал на предприятието. Съставете акт, в който посочете колко време служителят е закъснял отново. Всички членове на комисията са длъжни да подпишат съставения акт.

Запознаване на служителя с извършения акт срещу разписка. Поискайте писмено обяснение за причината за закъснението. Ако закъснелия не подпише акта и няма да обясни нищо писмено, съставете акт за повторен отказ.

След това напишете писмено порицание с наказание или наказание. Като наказание имате право да лишите нарушителя от бонус, повишение или награда. Запознайте се с писмения служител срещу разписка. Ако откажете, издайте друг акт.

По същия начин съставете повторно нарушение. Две дисциплинарни наказания дават право на работодателя да прекрати едностранно трудовото правоотношение. Ако сте съставили правилно всички нарушения и има документални доказателства, че са извършени многократно, нито съдът, нито инспекцията по труда няма да могат да разгледат прекратяването трудови отношениянезаконно.

Правното прекратяване на трудовите правоотношения едностранно не дава на служителя право да бъде възстановен на работното място и да получи обезщетение за принудително отсъствие. Въпреки това, при прекратяване, от вас се изисква да заплатите всички дължими суми и да платите обезщетение за всички дни неизползвана ваканция.

Съвет 3: Как да формализирате правилата на вътрешния работен график

Всяка организация трябва да има такъв организационен и административен документ като вътрешния трудов правилник. Именно с помощта на този закон се уреждат трудовите отношения на работодателя със служителите. Поради това, като правило, режимът и графикът на труда за всички организации са различни унифицирана форматози документ не може да съществува. Всеки мениджър, заедно с правен отделили отделът по човешки ресурси разработва тези правила.

Инструкция

Правилникът за вътрешния труд може да бъде както приложение към колективния договор на организацията, така и съставен като отделен местен акт. Вие решавате дали да изготвите заглавната страница на този документ или не, но на практика най-често тя не е съставена.

За да съставите правилата на трудовия график, трябва да се ръководите от Кодекса на труда Руска федерация, а именно раздел 8, който е „Работен график. Трудова дисциплина.

Първо трябва да определите спецификата. Ако вашата организация има служители, които работят на непълно работно време, тогава този документ трябва да отразява това, като посочи позициите. Пишете и за тяхното ежедневие, т.е. време за почивка, работно време и т.н.

Ако имате служители, които участват в временна работа, тогава вътрешните правила трябва да посочат условията за тяхната работа, например правото на напускане.

В този организационен и административен документ първо запишете общи разпоредби, тоест посочете за кого са разработени правилата, тяхната цел, от кого са одобрени. След това можете да предпишете процедурата за наемане на служители и тяхното уволнение. Например, в този блок можете да посочите приложението изпитателен срок, относно необходимостта от попълване на байпасен лист преди уволнение и др.

В следващия блок избройте основните права и задължения на страните. Например спазването от служителите на служебните задължения, задължението на ръководителя да предоставя годишен платен отпуск и др.

Следващата точка е режимът на работно време и неговото използване. Тук можете да изброите всички почивни днипрез следващата година. Също така не забравяйте да посочите работния график, времето за обяд, продължителността на ваканцията, възможността за предоставяне на ваканция без спестяване заплатии т.н.

Също така във вътрешните трудови разпоредби запишете информация за изплащането на заплатите, например посочете датата, когато това се случи. Ако използвате банков превод, за да го платите, напишете и това в акта.

Не забравяйте за елемента „Насърчаване за успешна работа“. Избройте конкретни плащания, тоест посочете бонуси, надбавки за преизпълнение на работния план. След това е препоръчително да се пише за отговорността за нарушения на правилата, в него да се посочи размерът на дисциплинарните санкции. След това посочете информацията както от ваша страна, така и от страна на служителя.

Когато избирате определени правила, не забравяйте, че този акт не трябва да бъде претоварен с информация, той трябва да бъде лесен за четене и разбиране.

Подобни видеа

Колкото и дисциплиниран работник да сте, случаите на закъснение се случват. Винаги ще има причини за това - и будилникът, и транспортът могат да се провалят. Разбира се, когато става дума за злополука, едва ли работодателят ще обърне внимание на такова еднократно нарушение на дисциплината. Но в случай, че това се случва редовно, в съответствие с Кодекса на труда на Руската федерация, можете да бъдете наказани и дори уволнени.

Закъснение и Кодекса на труда

Кодексът на труда на Руската федерация не съдържа понятието „закъснение“, но съдържа такова понятие като „ работно време". Създава се към всяко предприятие в съответствие с колективния или трудов договор. Този документ урежда не само дневното работно време, но и неговото начало и край, както и началото и края на установената обедна почивка.

В случай, че през тези периоди не сте били на работното място за известно време, се счита, че сте закъсняли, но ако сте отсъствали 4 или повече часа подред, това вече ще се счита за отсъствие, което е изпълнено с уволнение. Ако не сте били на работното място за по-малко от 4 часа, Кодексът на труда на Руската федерация установява само дисциплинарно наказание за това - забележка или порицание.

За да приложи дисциплинарни мерки към служител, той трябва да подпише вътрешния трудов правилник, който е в сила в тази организация.

Какво да направите, ако отсъствате от работа

Ако отсъствате от работното място, най-вероятно ще бъдете помолени да напишете обяснителна бележка. То трябва да бъде написано в рамките на един ден, ако откажете да го подадете, това няма да ви освободи от отговорност - ще бъде написан съответен акт и тогава можете да разчитате на най-тежкото наказание. Следователно има смисъл да се напише обяснение, ако е възможно, вярно.

Добре е, ако можете да потвърдите причината за забавянето, като приложите документ - удостоверение за наводняване на апартамента от Жилищната служба или удостоверение за анулиране на транспорт, което можете да получите в касата. Когато причината за отсъствието е валидна, можете да очаквате, че трудовият конфликт ще бъде уреден за това и няма да получите никакви санкции.

В предприятията частна формаимущество, могат да се наложат допълнителни санкции за тези, които не са предвидени в Кодекса на труда.

Кодексът на труда на Руската федерация не предвижда уволнение за системни забавяния, но член 81, клауза 5 предвижда прекратяване на трудов договор по инициатива на работодателя за повторно неизпълнение от служител без основателна причина на трудовите задължения в случай че той има непогасени дисциплинарни мерки.

Може да бъдете подложени на дисциплинарни мерки, които са наложени за период от 1 година, а в случай, че отново закъснеете без основателна причина преди изтичането на този срок, работодателят вече ще има право да ви уволни на подходящо основание .

Като се замисля за законите, които трябва да се спазват в армията, в главата ми неизбежно изскачат случаи на мразене между военнослужещи (просто „дезертство“) и дезертьорство, разпространявани от медиите. Освен това Наказателният кодекс на Руската федерация е само върхът на айсберга в огромен набор от разпоредби, които трябва да ръководят в Ежедневиетовойници от руската армия.

Идеални хора не съществуват. Точно като идеалните работници. Всеки може да закъснее за работа и в това няма нищо лошо. Но само ако обяснителната бележка е правилно оформена. В тази статия ще разгледаме как да напишете обяснителна бележка компетентно и ефективно.

Обяснително: какво е това?

Обяснителна бележка за закъснение е официален служебен документ, който се намира във вътрешното обръщение на самото предприятие. Основното му съдържание е да обясни причините за нарушаването на трудовите правоотношения, както и да изгради причинно-следствени връзки на събитието или събитията, които пряко са причинили забавянето.

Целта на обяснителната записка като документ е да изясни обстоятелствата на виновното лице. Целта е да се проведе малко разследване на причините за събитие (в случая закъснение), техния анализ. В края на всеки документ, който е обяснителен, задължително трябва да се съдържа заключение.

Видове обяснителни бележки

Освен обяснителния документ има и оневиняващ. Последният, като правило, съдържа основните причини за всяко действие (или бездействие), което е неправилно и води до негативни последици. Обяснителното писмо за работа е по-подробна форма, която не е непременно оневинителна.

Тук е необходимо например да се посочи точното време, обстоятелства, място на възникване и т.н. Какви видове такъв документ съществуват? В крайна сметка обяснението за закъснението далеч не е единствената форма. Можете също да добавите тук, например:

• отсъствия от работа;
• кражба на имущество на организацията или нейното увреждане;
• неправилно изпълнение на задълженията си;
• неморални действия;
• състояние на интоксикация по време на работа;
• нарушение трудова дисциплина;
• разкриване на организационни тайни и много други.

Задължително ли е писането на обяснителна бележка?

Кодексът на труда на Руската федерация, а именно 193-ти член, предписва, че всеки работодател има право да изиска обяснителен документ от служител, в случай че последният извърши дисциплинарни или нарушение на труда. Трябва ли обаче служителят да напише този документ? Законът не предвижда такова задължение. Но толкова ли е добре да се игнорират исканията на властите? И до какво може да доведе подобно бездействие?

Обяснително за наистина не е задължителна формадиалог с ръководството. Но не отричайте факта, че тази форма е най-удобната. Разбира се, при липса на обяснителна бележка на бюрото на органите, управителят е вероятно да наложи дисциплинарно наказание срещу служителя. Ето защо повечето работници изобщо не пренебрегват изготвянето на такъв документ. Въпреки това, навсякъде може да има изключения. Така че, ако подчинен е извършил (или не е извършил, но носи отговорност) наистина сериозно нарушение, тогава преди да се разкаете пред властите, трябва да се свържете с компетентен адвокат. Понякога ситуацията може да се развие по напълно неочакван начин.

Какво трябва да включва обяснителната бележка?

Първото нещо, което трябва да се отбележи, е, че обяснението за закъснението трябва да има официален бизнес стил. В никакъв случай не трябва да има емоционални, груби изрази, народен език, фамилиарност и още повече нецензурна реч. Колкото и уместни да изглеждат всички горепосочени фактори в дадена ситуация, по-добре е, разбира се, да ги пропуснете. И в същото време не бъркайте работодателя със сложни бизнес и тясно фокусирани термини, канцеларизъм и т. н. Стилът на бележката трябва да бъде сух и делови, но в същото време прост и разбираем.

Обяснителната бележка за работа за закъснение може да бъде написана на ръка или напечатана на компютър. Първо се изготвя "заглавката" на документа. Посочени са имената на ръководителя и автора. Основната част описва ситуацията възможно най-кратко. В края на бележката се поставят датата, подписът и декодирането на подписа на автора. В повечето случаи всички официални удостоверения и документи, потвърждаващи причините за забавянето, трябва да бъдат приложени към въпросния документ. Със сигурност няма да са излишни.

Обяснителният документ е разделен на две основни части:

• действително. Както вече става ясно от заглавието, тук трябва да бъдат посочени фактите, които са причина за написването на документа. Те трябва да бъдат изброени възможно най-кратко и сбито.
• Причинна част. Това включва всички възможни причиниситуации, които обясняват цитираните по-горе факти.

Какви може да са причините?

Основните причини за закъснението

Кои са най-подходящите и основателни причини? Обяснителна бележка за закъснение може да се напише поради:

• заболяване на служителите;
• заболявания на роднини;
• смъртта на близък човек;
• пътнотранспортно произшествие или задръстване;
• природно бедствие, извънредна ситуация;
• ако служител е заседнал в асансьор;
• други възможни обстоятелства.

Ако закъснеете, не се страхувайте да отидете при шефа. Трябва смело да отидете в кабинета на началника и да докладвате всичко както е. Трябва да останете спокойни и уверени, но и ръководството не трябва да бъде грубо.

При доказателство за закъснение

По правило само една обяснителна бележка не е достатъчна. Този документ също трябва да бъде придружен от удостоверения и документи, доказващи факта, че служителят е нарушил трудовия договор и дисциплината не по своя вина, а поради външни обстоятелства. Именно поради това много подчинени постоянно имат деликатен въпрос: струва ли си да лъжете началниците? В крайна сметка ръководителят на организацията има право да изисква от служителя документи, потвърждаващи правилността на последното. Също така си струва да запомните, че умелото признание винаги изглежда по-високо и по-правилно от абсурдна лъжа.

Ако служител на компания е претърпял автомобилна катастрофа и поради това е закъсняла за работа, тогава всичко е съвсем просто тук. Трябва да взема всичко Задължителни документиот КАТ, снимки, потвърждаващи произшествието, и ги сложи на бюрото на шефа заедно с обяснителна бележка. Ситуацията е по-труднаще се занимава с други причини за закъснение. Така че, ако служител е заседнал в асансьор, няма да е толкова лесно да се докаже, а често дори невъзможно. Разбира се, можете да се свържете с портиера, мениджъра на компанията и така нататък, но всички подобни действия ще изискват известно време.

Тук всичко ще зависи и от организацията, в която работи лицето: някои шефове може да не толерират закъснението и следователно ще уволнят служителя след четири часа отсъствие (на което имат пълно право). Бягайте за доказателства или не? Всеки сам трябва да си отговори на този въпрос.

Примерна обяснителна бележка

Как да напиша извинително писмо за закъснение за работа? По-долу е даден образец на типична обяснителна бележка, висококачествена и добре оформена. Първо се посочва към кого точно е адресиран документът. Например: „На командира на военна част 45238 подполковник Иванов С.С.“ Едва след това се пише от кого точно идва документът: „от служител на ХФ, медицинска сестра от трето отделение Сергеева В.М.“ Действителният текст на обяснителния документ трябва да изглежда така:

„Обяснителна бележка относно закъснението за работа на 9 декември 2016 г. Аз, Сергеева Валентина Михайловна, на 9 декември 2016 г., закъснях с 3 часа за работа поради оказване на помощ на неизвестна ученичка, която беше блъсната от кола на пътното платно.“

В края на всяка обяснителна бележка трябва да помолите ръководството да вземе предвид основателна причина за закъснението.

Обяснителна бележка за закъснение в учебно заведение

Училища, колежи или университети напоследък също започнаха да изискват документ, обясняващ причините за закъснението. Такъв сертификат се съставя по малко по-различен начин, отколкото за някаква работеща професионална организация. По-специално, образователните институции не винаги изискват доказателство за инцидента и е малко вероятно да се уплашат от експулсиране, както го правят, заплашвайки с уволнение на работа. Независимо от това, самият документ трябва да бъде съставен компетентно и професионално. "Заглавката" също така показва на чие име е написана обяснителната бележка:

"На директора на МБОУ СОУ № 50 Иванова И.И. от ученичка от 9 клас Василева В.М." или "До декана на Института по право и социални науки Александров А.А. от студент от групата IP-4 Баженова А.П."

Всичко може да бъде много по-просто в основната тема на бележката. Напълно основателна причина би било идването на родителите, необходимостта от отиване при баба и т.н. Поради закъснение или отсъствие на ученика образователна институциямалко вероятно е съдбата на училището или университета да зависи и следователно няма особено строги изисквания за обяснителна бележка. По-долу е показан пример за обяснение за закъснение.

Отказ за писане на обяснителна бележка

Какво се случва, ако служителят откаже да напише обяснителна бележка? Първо, виновният служител ще бъде глобен или дисциплинарно наказан по друг начин. Ако подчиненият не се е доказал от положителна страна преди, тогава е много вероятно нещата да стигнат до уволнение. На второ място ще бъде съставен друг специален нормативен акт, който ще бъде съставен от свидетели (според правилата трябва да са двама). Те ще трябва да потвърдят факта на отказа да напишат документа, да го оправят на хартия и да го изпратят на ръководителя. Най-вероятно ръководството ще изпрати няколко писма до нарушителя с искане да напише обяснителна бележка. Ако служителят отстоява позицията си, властите ще му напишат глоба.

Разбира се, не трябва да се страхувате да напишете обяснителна бележка. Също така няма нужда да влизате в конфронтация с ръководството и по принцип да отстоявате позицията си. Ако служителят смята, че писането на обяснителен документ няма да доведе до най-добрите последици (репутацията ще бъде разклатена, бонусът ще изчезне и т.н.), тогава, както беше споменато по-рано, ще трябва да похарчите пари за посещение при компетентен адвокат в за оптимално разрешаване на ситуацията.

Заключение

Дори най-точният и изпълнителен работник може да направи грешка. Закъснението всъщност е дреболия, особено в сравнение с това, което могат да правят и вършат недобросъвестни работници, като: увреждане на държавно имущество, злонамерено нарушаване на работния план, постоянно подбуждане на конфликти и много други. Всичко това наистина се счита за нарушение на работния ред. Някои хора са твърде загрижени за репутацията си и затова закъснението за тях е най-лошото нещо, което може да се случи. Разбира се, ако човек не закъснява периодично и се е утвърдил като добър служителтогава няма от какво да се страхуваме.

Дали това е отсъствие поради заболяване, закъснение поради задръствания - образци на обяснителни бележки са изпращани на шефа повече от веднъж и няма нищо ужасно в едно нарушение на заповедта. По този начин, ако не нарушавате систематично дисциплината, е малко вероятно властите да бъдат твърде строги относно закъснението.

На въпроса какво се счита за закъсняло за работа, КТ не дава отговор, в закона няма такъв термин. Първият синоним, който ви идва на ум, е да пристигнете в грешния момент. Така че, времето на "поява" трябва да бъде зададено. Обикновено това е фиксирано в PVTR или трудов договор.

Можете да прекъсвате времето:

• сутрин през стандартен работен ден;
• пристигане след началото на смяната (ден, нощ);
• закъснява от обедната почивка.

Закъснение дори от една минута означава закъснение за работа според Кодекса на труда. Като се има предвид, че сега има повсеместни автоматични системиконтролиране на времето на пристигане и заминаване на служителите, коригиране дори на незначително нарушение е лесно.

Закъснението е дисциплинарно нарушение

Нарушаването на PWTR по отношение на закъснение за работа води до отговорност. Припомняме, че Кодексът на труда на Руската федерация предвижда три вида наказания:

• коментар;

Невъзможно е да се уволни служител, който просто закъснява, тъй като този вид неправомерно поведение не се отнася за единични груби. Но можете да обявите забележка или порицание. Работодателят самостоятелно определя вида на наказанието, но е необходимо да се съобрази: да коригира нарушението, да поиска обяснение, да вземе предвид смекчаващи или утежняващи обстоятелства.

Ако задайте времепристигането се нарушава с повече от 4 часа, след което закъснението се превръща в отсъствие, което е основание за уволнение.

Добра причина за закъснение за работа

Нормите на трудовото право не съдържат списък с уважителни причини, няма закони и критерии, по които обстоятелствата могат да бъдат причислени към една или друга група.

Причините са обективно възпрепятстване на идването на работното място навреме, напр. голяма аварияна пътя, терористичен актв метрото, счупване на тръба в апартамент или заседнал асансьор. Човек не може да повлияе на нито едно от тези обстоятелства, но това може да се случи на всеки.

Важно е да докажете, че ви се е случило, тогава няма да има наказание. И ако е така, тогава заповедта може да бъде обжалвана и отменена в съда. В крайна сметка е обективно невъзможно да напуснете апартамент, в който вряща вода блика от тръба. При цялата любов към работата човек няма да може да излезе от заседнал асансьор, докато не пристигне ремонтната бригада. Следователно съдът ще се застъпи за служителя.

Причини за наказание

Има оправдания. В такива случаи наказанието за закъснение за работа е неизбежно. Служителят може да преспи, да се забие в опашка, да чати със съсед, което не трябва да се отразява на трудовата дисциплина. Такива основания за забавяне са ясно основание за дисциплинарни действия. Разбира се, по преценка на работодателя: лоялният човек може да прости.

Отделно отделяме "пътните проблеми". Много закъсняват поради задръствания. И това сякаш наистина пречи да бъдете навреме поради обстоятелства извън контрола на човек. Но в същото време служителят може да замине за офиса много по-рано или да използва подземния вид транспорт (където е), като по този начин избягва нарушения на трудовата дисциплина.

Ако служител закъснее за първи път поради задръстване, което е документирано, като видео файл на запис на автомобил или данни за новини за трафика, тогава служителят може да бъде простен. Ако препратките към такъв фактор са станали обичайни, тогава лицето явно злоупотребява - наказвайте.

Ако не можете да предоставите убедителни доказателства за основателна причина, можете да споменете свидетели на инцидента, които могат да потвърдят думите ви. За съжаление задръстването не се разпознава като основателна причина.

Въпреки че това е една от най-честите причини за закъснение в големите градове, служителят все пак ще подлежи на наказание, ако работодателят не прояви снизходителност. Ако запушването се дължи на пътен инцидент, можете да опитате да получите помощ, но това не винаги е възможно и такъв документ не винаги е валиден. Работодателят може просто да заяви, че трябва да напуснете дома си по-рано и предварително да предвидите възможността за проблеми с трафика.

Освен това причините за закъснение по вина на служителя не са валидни. „Проспах“ е често срещано извинение, но само ще дразни работодателя, защото шефът винаги трябва да става навреме. Ако не можете да се накарате да се придържате към рутината, струва си да се опитате да преговаряте с началниците си за по-гъвкав и по-удобен работен график.

В някои компании, където дейността на служителите е свързана с творческа работа, изобщо няма понятие за фиксирано работно време.

Служителите идват в офиса, когато им е най-удобно, но трябва да прекарват определено време на работното място. Системите за запис ви позволяват да контролирате времето на пристигане и заминаване, а ефективността на служителите се оценява въз основа на резултатите от тяхната дейност. Такава система осигурява комфорт на работа, тъй като човек може да не се адаптира общ графикВъпреки това, в много области на дейност той все още не е приложим.

Често срещани грешки при уволнение на служители

Закъснението за работа се счита за незначително нарушение.

Едно закъснение или друго незначително нарушение не трябва да бъде основание за уволнение. Ако служител е изправен пред несправедливо отношение, той може да се опита да възстанови справедливостта в съда. Има няколко често срещани грешки, които работодателите допускат, когато уволняват служители:

1. Ако служител е извършил две нарушения, но не е получил наказание за първото, той не може да бъде уволнен. В този случай съдът ще вземе страната на служителя, тъй като е документирано само едно нарушение на заповедта.
2. Служителят е извършил две нарушения, но едно от тях е извършено по уважителна причина, документирано. В този случай уволнението се счита за незаконно, тъй като всъщност е налице само едно нарушение на заповедта.
3. Служителят е наказан за неизпълнение на задължения, които не са предвидени в длъжностните характеристики, тоест е бил принуден да върши чужда работа. Съдът ще анализира документите, а уволнението ще бъде обявено за незаконно.
4. Нарушенията бяха две, но между тях мина повече от година. Ако са минали 12 месеца от първото нарушение, то се счита за напълно погасено и повторното подобно нарушение не може да се счита за причина за уволнение.
5. Работодателят счита отсъствието от работното място в продължение на два часа в продължение на два дни за отсъствие. Това е грешка: отсъствието е отсъствие от мястото за 4 часа в един ден и това време не може да бъде разделено на няколко дни. В случая е имало две закъснения, като наказанията за тях също трябва да отговарят на стандартите на Кодекса на труда.

Случва се също така, че работното време изобщо не е посочено в правилата на реда, но служителят е виновен за закъснение. В този случай той може да декларира гъвкав работен график и да постигне премахване на наказанието. Има и други случаи, когато тежестта на наказанието не съответства на нарушението или е грубо нарушение на Кодекса на труда. Дори ако служителят е извършил нарушение, той трябва да може да се бори за правата си, за да предотврати несправедливо уволнение, което освен това значително ще усложни по-нататъшната работа.

със сигурност, по най-добрия начин– мирно се споразумейте с работодателя, например отработете пропуснатото време на обяд или след края на работния ден. Но дори и да не е възможно да се договорим, първата дузпа не трябва да е твърде значителна. Обикновено шефът се ограничава до забележка: за служителя това е сигнал, че трябва да сте по-внимателни към работния график, за да избегнете по-сериозни наказания.

Как може да бъде наказан служител за закъснение? Отговорът намираме във видеото:

Рано или късно всеки лидер става свидетел неприятно събитие: наетият служител отсъства от работното място, без да уведоми за това преките ръководители. Ако служител отсъства без основателна причина повече от четири часа подред, тогава Кодексът на труда на Руската федерация (наричан по-долу Кодексът на труда на Руската федерация, Кодексът) се счита за отсъствие (параграф 6 "а "от член 81 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Но какво ще стане, ако служителят е отсъствал от работното място за по-малко време? Може ли да се предприемат дисциплинарни мерки за закъснение за работа?

Основното нещо е необходимостта от правилно подреждане длъжностни характеристики(и/или други местни регулаторни документи), ясно определящи в тях къде точно работно място: в противен случай ще бъде трудно да се потвърди в съда фактът на закъснение за работа.

Най-добра статия за месеца

Ако правите всичко сами, служителите няма да се научат как да работят. Подчинените няма да се справят веднага със задачите, които делегирате, но без делегиране, вие сте обречени на времеви натиск.

В статията публикувахме алгоритъм за делегиране, който ще ви помогне да се отървете от рутината и да спрете да работите денонощно. Ще научите на кого може и на кого не може да бъде поверена работа, как да дадете правилно задачата, така че да бъде изпълнена, и как да контролирате персонала.

• Награда за мениджъри по продажбите, която ги мотивира да работят за резултата

Какво се счита за закъснение за работа?

Колкото и странно да изглежда, в Кодекса няма такова понятие като закъснение за работа. Закъсняването на работа съгласно Кодекса на труда попада в дефиницията за „дисциплинарно нарушение”, тълкувана в чл. 192 от Кодекса на труда на Руската федерация като „неизпълнение (неправилно изпълнение) на трудовите задължения“.

Трудовата дисциплина от своя страна е задължение на служителите определени правиланаложени им от Кодекса, колективните и трудовите договори, както и други местни актове на работодателя, в частност от Правилника за труда.

Определението за закъснение на работа в този случай може да се формулира като невъзможност за спазване на трудовата дисциплина поради отсъствие на служител на работа в определеното време. Както вече споменахме, за закъснение за работа се счита отсъствието от работното място до четири часа. Ако обаче конкретният работен график предполага, че цялата смяна е продължила по-малко от този период, тогава отсъствието на служител през цялата такава смяна също е отсъствие.

Предпоставка за наказание за закъснение на работа е наличието на подпис на служителя, показващ, че е запознат с Правилника за труда (и/или други местни разпоредби, уреждащи работния процес). Защото ако няма доказателства, че служителят наистина не знае например за началния час на работната си смяна, то той не може да носи отговорност за закъснение за работа.

Разбира се, има ситуации, когато броят на закъсненията и времето на закъснение за работа са незначителни и можете да си затворите очите за тях. Но дори и да не вземем предвид фактора дисциплина, всеки работодател вероятно има служители, чието отсъствие в критичен момент може да донесе огромни загуби. Следователно, като говорим за закъснение на работа, имаме предвид преди всичко методите за борба с това явление, въздействието върху недисциплинираните служители и начините за тяхното наказание.

• Справяне с претенции и оплаквания на клиенти: препоръки и правила

В същото време в някои случаи може да не си струва да се придържате към принципа: ако ценен служител по основателна причина няма физически време да стигне до работа до началото на смяната, тогава може би си струва да помислите относно индивидуален график? Но от друга страна, отговорният изпълнител със сигурност би предупредил властите за подобни затруднения още преди наемането на работа, без да го принуждава към допълнителни компромиси.

След като сте проучили примери за закъснение за работа, можете да ги класифицирате, както следва:

• Закъснение на служител за работа, разрешено от него не повече от няколко пъти в годината, според обективни причини: необходимостта от посещение на различни институции, транспорт и семейни проблеми.
• Закъснение за работа с 15 минути или по-малко, без основателна причина и разрешено от служителя със стабилна честота. Особеността на такова поведение на човек е присъща на характера и се обяснява с факта, че служителят просто не възприема такова поведение като нарушение на трудовия график. Под формата на аргумент в тяхна защита обикновено се посочва обстоятелството, че „нищо страшно не се е случило за тези няколко минути“.
• Редовно закъснение за работа. Има и служители, които закъсняват навсякъде и навсякъде, както в началото на работното време, така и във всички останали сфери на дейност. Как да се справят с такива работници, могат ли да се противопоставят на хроничната си недисциплина с някакви силни странии незаменими качества - вие решавате.

Уважително, неуважително и системно закъснение за работа: каква е разликата

Закъснението за работа, в зависимост от причините, се класифицира като уважително и неуважително.

Добрите причини за закъснение за работа не са законово дефинирани. Определянето им като такива е на милостта на работодателите и съдилищата, в случай че възникнат основания за съдебен спор във връзка с това. Като правило се считат за валидни следните причини: заболяване на служител или членове на неговото семейство, смърт на роднина, попадане в злополука, други обстоятелства, които обикновено се приписват на непреодолима сила.

Възможно е работодателят да изисква документално потвърждение за наличието на уважителни причини за закъснението на служителя за работа. В този случай всяко забавяне или отсъствие е лесно да се оправдае чрез представяне на съответните документи: отпуск по болест, копие от смъртен акт, удостоверение от КАТ или транспортна фирма, препратка от управляващо дружество(HOA, други жилищни и комунални услуги) за битова злополука и / или снимка, потвърждаваща това.

Ако работодателят няма доказателства, че от покойния служител са изискани подкрепящи документи, по-късно това ще се превърне в аргумент в полза на невинността на служителя.

Нерелевантните причини за закъснение на работа обикновено се делят на еднократни и системни. Член 192 от Кодекса дефинира „систематичния характер” на подобно нарушение още във връзка с второто нарушение (ако първото е правилно регистрирано). При което говорим сине само за закъснение - имаме предвид всички нарушения на трудовия график в съвкупност.

Ако за първия случай на закъснение за работа по неизвинена причина, ръководителят има право да привлече служителя към отговорност само под формата на забележка или порицание, то при второ нарушение на дисциплината служителят може да бъде уволнен и що се отнася до отсъствията. В същото време отсъствието включва и отсъствие от работното място в продължение на четири последователни часа или повече в рамките на една работна смяна.

Следователно за служител е по-добре, ако си позволи да закъснее за работа за час-два (до четири включително) веднъж, отколкото да си позволи многократно да закъснява за работа с 5 минути, за което теоретично може да бъде уволнен .

На практика, разбира се, това се случва рядко. Дори ако работодателят реши да уволни подчинения с две петминутни закъснения, член 192 от Кодекса е основанието за уволнения служител да предяви иск: в част пета изрично е посочено, че работодателят е длъжен да вземе предвид тежестта на нарушението при определяне на мярка за отговорност за него.

По този начин, ако бивш служител счита уволнението за неприемливо тежко наказание за извършени нарушения на дисциплината и съди, е възможно съдиите да приемат аргументите му.

Закъснение за работа: ТОП 30 извинения от служители

1. Закъснение за работа поради трафик. Претоварването на транспортните магистрали води до факта, че „обичайното“ забавяне, поради задръствания, вече трябва да бъде допълнено с нещо друго, в случай на особено голямо закъснение.
2. Пробив на тръба (кран, батерия) и свързаната необходимост от изчакване на специалист.
3. Счупване обществен транспорт, ако времето на закъснение не надвишава честотата на този маршрут.
4. Семейни проблеми: няма кой да бъде с детето (съпругата има спешна работа, бавачката не дойде, детската градина е под карантина). Или, например, баба от селото не отговаря на обаждания - трябва спешно да отидете да проверите.
5. Закъснение за работа поради проблеми с домашни любимци: те се разболяха - трябваше да бъдат отведени на ветеринар, избягаха на разходка: трябваше да търсят дълго време.
6. Лошо здраве "след вчера".
7. Лошо здраве поради проблеми със стомашно-чревния тракт.
8. Скъсан чорапогащник - ако шефът е мъж, работи многократно и безотказно.
9. Повреда на асансьора.
10. Закъснение за работа заради съседите: наводнение, пожар и много други възможности.
11. Кражба: в транспорта или на улицата служителят е загубил пари за пътуване (документи, други лични вещи). Струва си да поискате копие от изявлението в полицията.
12. Внезапно се разболя: треска, кашлица и др. Често в същото време служителят не може да представи удостоверение, оправдавайки се, че внезапно се е възстановил и е решил да не ходи на лекар.
13. Останах в болницата, където отидох сутринта за минута, за да си направя изследвания.
14. Забравени или изгубени: ключове, телефон, пари, всичко друго, което може да забави. Домакинствата например могат да напуснат и да не оставят ключа. Ключовете за колата често изчезват.
15. Забравих да изключа нагревателите: трябваше да се върна на половината път.
16. Заспивайки, мина покрай желаната спирка.
17. Претърпях инцидент (включително в автобус или трамвай), спукана гума и т.н.
18. Закъснение за работа поради внезапна поява на месечни проблеми при жените.
19. По някаква причина будилникът не звънна.
20. Болеха ме зъбите: цяла нощ страдах, успях да заспя само сутрин, толкова много, че не чух будилника.
21. Поради лошо време.
22. КАТ го задържа: или им се струва, че служителят е пиян, или отговаря на ориентацията.
23. Проспа.
24. Закъснява за работа, защото служителят е толкова зает, че трябваше да си носи работа вкъщи и да седи доста след полунощ. От постоянна обработка напълно изтощен и проспал.
25. ЖП прелезът беше блокиран дълго време, поради което закъснях.
26. Забравих да си взема лекарството и не мога да го пропусна за нищо. Така че трябваше да се върна. От отговора на въпроса: „За какво се лекува?“ Служителят като правило избягва.
27. Закъснение за работа поради ядосано кучеблокиране на изхода от къщата.
28. Вклини замъка предна вратаотне много време за отваряне.
29. Сутринта спешно ме извикаха в някаква институция (банка, жилищно-комунални услуги, навсякъде, където не дават призовка), трябваше спешно да отида.
30. Закъснение за работа поради факта, че КАТ за пореден път извърши щателен оглед на целия автомобил.

• Директор по развитие: длъжностни характеристики и отговорности

Експертно мнение

Смартфонът е ефективно средство за закъснение

Сергей Васерман,

ръководител на Mobiforce, Москва:

Нека ви дам пример от моята собствена практика. Клиент - организация, която предоставя услуги за свързване и ремонт на различни домакински уреди. Проблемът беше, че имаше множество оплаквания за липсата на точност на служителите на компанията, извършващи работа на адресите на клиенти: специалистите си позволяваха да закъсняват за работа за час или повече, а понякога изобщо не се появяваха. В същото време самите специалисти прехвърлиха вината върху самите клиенти: те уж не отговарят на обаждания и отсъстват на адреса в определеното време.

За да се увеличи контролът върху работата на специалистите, на техните работещи смартфони е инсталирана програма, която използва информация за текущото местоположение и я предава на сървъра всяка минута. Това позволи на диспечера да има надеждни данни за местоположението на конкретен специалист по всяко време.

След месец работа ситуацията се промени драстично: оплакванията на клиентите за забавяне и отсъствие на специалисти напълно спряха. Освен това производителността на труда на всеки специалист по ремонт се е увеличила значително, поради което компанията успя драстично да увеличи продажбите и да навлезе на основния пазар в няколко съседни града.

• Модернизацията на производството като най-добрата инвестиция в бизнеса

Как трябва да изглежда обяснителната бележка за закъснението за работа?

Обяснителната бележка за закъснението за работа е официален документ, който регистрира факта на нарушение от служител на трудовата дисциплина. Лицето, отговорно за приемането, обработката и съхранението му, е служител по персонала, ръководител или негов секретар.

Като част от бележката при закъснение за работа, нарушителят е длъжен да признае факта на нарушението (отсъствие от работното място в работно време) и да отрази причините, поради които това се е случило. Тоест, съдържанието на бележката задължително включва два блока: фактически (потвърждение на факта на нарушението) и обяснителен (списък на причините, довели до нарушението, обяснения, факти и аргументи в тяхната защита).

Няма специални изисквания към обяснителната форма за закъснение за работа. Тя може да бъде написана както на обикновен лист хартия, така и на бланка на организацията, или във форма, специално разработена от компанията. Документът се попълва лично от закъснелия.

Освен това трябва да се уверите, че в документа е попълнена следната информация:

• На кого се изпраща бележката (попълнена горе вдясно): име на организацията, длъжност, фамилия и инициали на упълномощеното лице или ръководителя, действащ на основание учредителни документи;
• Заглавие на документа (центрирано): посочено с главна буква, с точка в края.
• Текстът на самата бележка, състоящ се, както беше отразено по-горе, от два семантични блока: фактически и обяснителен.
• Под текста лицето, съставило бележката, трябва да постави своя подпис, като посочи фамилията и инициалите, както и датата на съставяне.
• Лицето, отговорно за документооборота, трябва да посочи в бележката входящия номер и датата на документа.

Ако поради закъснение за работа се представят не само обяснения, но и съпътстващи документи, те се съставят като приложение към обяснителната записка, за което се прави съответен запис между текста и подписа на бележката. Ако служителят откаже да напише обяснителна бележка, специална комисия съставя специален акт, в който се записва закъснението за работа.

Ако прекият ръководител на закъснялия реши да му наложи наказание, той съставя протокол за закъснение на работа от името на ръководството.

• Справяне с трудни клиенти: Как да разпознаете скандалджия по първата фраза

Какво е наказанието за закъснение за работа?

Кодексът на труда на Руската федерация (по-специално членове 21, 189 от Кодекса) изрично посочва, че служителят, в съответствие със сключения трудов договор, е натоварен с определени задължения, които трябва да изпълнява. Те включват не само задължения, пряко свързани с изпълнението на определена работа, но и дисциплинарни задължения, определени от работодателя в трудовия правилник и/или друг местен нормативен акт.

Неспазването на трудовата дисциплина (включително закъснение за работа) съгласно Кодекса на труда на Руската федерация се тълкува като дисциплинарно нарушение, за което служителят трябва да носи отговорност под формата на наказание.

Кодексът определя 3 вида колекция: забележка, порицание и уволнение.

В същото време Кодексът на труда на Руската федерация установява конкретни срокове, през които може да се приложи дисциплинарно наказание за неправомерно поведение (например порицание за закъснение на работа).

Първо, наказанието не може да се приложи, ако е изтекъл месец от момента на откриване на нарушението. Но този срок може да бъде удължен с броя на дните, през които нарушителят е бил в отпуск и/или отпуск по болест, както и за периода на решението на синдиката или др. упълномощен органдействащи в интерес на нарушителя.

Второ, наказанието не може да се приложи, ако са изтекли шест месеца от датата на нарушението. Този срок може също да бъде удължен, ако е висящо наказателно производство във връзка с инцидента. Освен това, ако се установят факти на нарушения в рамките на ревизии, ревизии и други проверки, санкции срещу служителите, които са ги извършили, са възможни в рамките на две години.

Заповедта за закъснение на работа, тоест за нанасяне на забележка, порицание или уволнение към провинил служител, се довежда до неговото внимание в рамките на 3 работни дни от датата на подписване: лицето, за което е издадена заповедта, трябва поставете върху него знак за запознаване . В случай на отказ представителите на работодателя съставят акт, в който се вписва фактът на отказа. Ако бъде извършено уволнение, се прави съответно вписване работна книжкавиновен. При други мерки въвеждането на информация за тях в труда е неправомерно. Прилагането на глоба за закъснение на работа не е регламентирано в Кодекса.

Ако през годината служителят извърши още едно, дори и най-малкото нарушение (което според Кодекса на труда включва закъснение на работа), работодателят има право да уволни служителя като многократен нарушител. След една година тази мярка изтича.

То може да бъде отстранено преждевременно от работодателя: съответното право му се предоставя от Кодекса.

• Примери за корпоративни стандарти и съвети за разработването им

Да бъдеш уволнен за закъснение за работа в краен случай

Както вече споменахме, еднократно закъснение на работа не може да бъде основание за уволнение на служител. Но член 192 от Кодекса дефинира „систематичния характер“ на подобно престъпление още във връзка с второто нарушение (ако първото е правилно регистрирано).

Следователно, ако за първия случай на закъснение на работа по неизвинена причина ръководителят може да привлече служителя към отговорност само под формата на забележка или порицание, то при второ нарушение на дисциплината служителят може да бъде уволнен, както и за отсъствия.

Но ако бившият служител смята уволнението за неприемливо тежко наказание за извършени нарушения на дисциплината и съди, е възможно аргументите му да бъдат приети там.

Установената практика на санкции за отсъствие и закъснение на работа по правило не предполага сериозни санкции за закъснението на първия без основателна причина: в повечето случаи работодателят се ограничава до фиксиране на нарушението под формата на обяснителна записка от нарушителя на трудовата дисциплина.

В бъдеще постоянно закъсняващ служител рискува да получи заповед за глоба за закъснение на работа (ако такава възможност е налице в местните разпоредби на работодателя), забележка и / или порицание. Не забравяйте, че с всички наказания, които не са посочени в Кодекса, но са въведени в организацията, всеки служител трябва да бъде запознат, преди това наказание да бъде приложено към него.

И след това особено злонамерен нарушител на графика наистина може да бъде уволнен. Обобщавайки казаното по-горе, можем да кажем, че уволнението поради закъснение за работа се извършва в няколко етапи:

• С помощта на обяснителни бележки на закъснял служител се записва фактът на всяко забавяне без основателна причина.
• Количеството работно време, през което закъснялият е отсъствал от работното място, се записва в специално създаден от комисията табела.
• В съответствие със вътрешни правилаорганизации, като се започне с определен брой нарушения (обикновено две или повече закъснели за работа), за всяко в рамките на един месец се издава заповед от ръководителя на забележка или порицание. Нарушителят трябва да е запознат със заповедта.
• В бъдеще, ако нарушението се повтори в рамките на една година от момента на събирането, работодателят има право да го уволни за неспазване на трудовата дисциплина.
• Ако служител веднъж закъснее за четири часа или повече без основателна причина, такова нарушение е отсъствие: Кодексът предвижда възможност за уволнение на такъв служител, без да се чака повторение на нарушението.

• Система за управление на организацията в съвременни условия на бизнес

Алтернативно наказание за закъснение за работа

1. Конкурс "Късният месец"

Ако ситуацията със закъснението за работа не е достигнала етапа, в който мениджърът вече не е в настроение за шеги, а взаимоотношенията в екипа предполагат възможност за неформална комуникация, тогава можете да се отнасяте към ситуацията с малко хумор: например дайте будилник на някой, който постоянно закъснява, или дайте заглавието „Къс на месеца“.

1. Личен пример

Съвсем очевидно е, че ако ръководството си позволи да се „отлага“ всеки ден сутрин, тогава работният екип може да развие подобен навик с времето. Ако шефът е решен да се справи със закъснението за работа, трябва да започнете от себе си.

1. Разговор

В сравнително малък екип, като част от стратегия за подобряване на трудовата дисциплина, е желателно да се вземе предвид човешкият фактор. Ако спокойно обсъдим проблема със закъснението за работа, със сигурност ще се окаже, че всеки може да бъде мотивиран по един или друг начин да дойде на работа навреме или да постигне някакъв компромис по този въпрос.

Експертно мнение

Дискомфортът е най-добрият начин за справяне със закъснелите

Ариадна Денисова,

Специалист по човешки ресурси, президент на асоциацията, Москва

Ръководството на нашия екип счете строгите мерки срещу закъснелите за ненужни и неефективни: моите колеги са завършени успешни специалисти, много от тях работят по специални графици, командировки и работа от разстояние. Затова бяха използвани по-креативни решения.

номер 1 Късно – плащайте за обяд на колегите.След като една не толкова точна служителка закъснява на важна обедна среща два пъти подред, спонтанно възникна идеята тя да плати цялата сметка. Показателно е, че тя вече не закъсняваше и този метод на наказание за закъснение за работа се превърна в наша норма.

номер 2 Challenge Cup "Шампион по закъснение".Този метод се практикува в екипа на един от нашите американски партньори. „Наградата“ се тегли всяка седмица и трябва да бъде на масата на „победителя“ през цялата седмица.

Вярно е, че не всеки успява да мотивира по този начин: в тази компания например имаше един служител, който не криеше почти ежедневните си нощни приключения. Често събуждайки се, той позволяваше почти ежедневни закъснения да работят за 15 минути или повече, за известно време стана постоянен "шампион". Това обаче не донесе дисциплинарен ефект, напротив, служителят смята чашата за негова отличителен белеги повод за шеги. В резултат на това той се пошегува, че договорът му не е подновен.

• Финансовият отдел е "лакмусов тест" за представянето на предприятието

Системно закъснение за работа: Неконвенционални начини за справяне със закъснелите

• Въздействие на малки групи

Ако корпоративната етика не предполага награди за липса на нарушения на трудовата дисциплина и политиката на управление е ограничена до „пръчка“ без „морков“, което не е необичайно в много големи екипи, тогава можете да опитате да използвате този метод.

Въпросът е дисциплинираните служители да бъдат привлечени като своеобразен арбитър в борбата срещу късно пристигащите. Например, можете да разпределите отговорността за лошото поведение на един член на малка група на всички нейни членове.

Ако тези, които закъсняват навсякъде и навсякъде, отдавна са свикнали да порицават и глобяват за това, тогава случаите, когато дори лека сянка може да падне върху безупречната репутация на такъв „рефер“ по вина на небрежен колега, издаден „в натоварване“, „реферът“ ще потисне сериозно .

• Закуска вместо наказание

Много по-ефективни са методите, свързани с насърчаване за стриктно спазване на работния график.

Има интересен метод за справяне със закъснението за работа, който убива две заглавия с един удар: поради безплатната закуска, дадена на служителите преди началото на работния ден, навременното присъствие на екипа става почти сто процента, освен това, служителите са заредени с енергия за първия, често най-ефективния сегмент от работното време.

Например, ако работният ден в офиса е от девет, тогава е препоръчително да планирате безплатна (енергийно балансирана!) закуска от 8.20 до 8.40. В допълнение към намаляването на броя на късните пристигания и енергизирането на екипа, поради такъв оригинален и като цяло, евтино решение, неформалната комуникация в офиса е добре стимулирана.

Експертно мнение

Служителите се справят със закъсненията

Дмитрий Максимов,

ръководител и съсобственик на групата Mediasphere, Санкт Петербург.

Имаше момент, когато закъснението за работа беше нещо обичайно в нашия екип и сериозно се отрази на производителността на агенцията. След като изпробвахме няколко традиционни метода (глоби за закъснели, награди за спазване на трудовата дисциплина), стигнахме до извода, че те не решават проблема. Тогава беше взето неортодоксално решение.

Въведен е гъвкав график за всички служители: ако някой закъснее, той трябва да компенсира закъснението за работа, като остане след края на работния ден. И обратно, ако служителят е натрупал достатъчно часове обработка, той има право да организира допълнителен почивен ден за себе си. Ако някой от колегите е постигнал впечатляващ резултат, донесе значителни ползи за компанията, заедно с други стимули, му се опрощават определен брой часове „дълг“. Е, ако недовършените часове все още остават в края на месеца, тогава те се вземат предвид при изчисляване на приходите.

Подобна политика стана възможна с въвеждането на електронни пропуски и система за проследяване на времето в агенцията. За бизнес пътници или отдалечено работещи служители има възможност за „чекиране“. Лична зонана уебсайта на системата.

Към днешна дата няма проблем със закъсненията в нашия екип.

4 начина да предотвратите закъснението на работа и да отвикнете служителите си от навика

Метод 1. Доклад за пристигане.

В контекста на големи екипи, внедряването на CRM системи и проследяването на влизанията, излизанията и вътрешните движения на служителите е, разбира се, достоен за вниманиеконтролен метод. Той обаче има своите специфики: обектът трябва да бъде добре охраняван, за предпочитане саморганизации, а внедряването и поддръжката на системата изисква големи разходи. Такива решения се използват от големите организации по-скоро от съображения за сигурност, а контролирането на закъсненията за работа е приятен бонус.

Метод 2. Изпълнете едно - сплашете другите.

Далеч не винаги е възможно да се повлияе на недисциплиниран служител с обяснителни разговори и устни предупреждения. Следователно, ако хората от определен тип не са в състояние да работят „за съвест“, е необходимо те да работят „от страх“. Примерното уволнение на най-упорития нарушител на дисциплината може да помогне в това за дълго време.

Метод 3. Окачете се на срамната дъска.

Този метод може да бъде ефективен, но, отново, не за всеки. Ако член на екипа не изпитва вина и срам пред колеги за вечното си закъснение за работа, тогава ситуацията може само да се влоши. Освен това, печелейки съмнителна известност чрез подобно обществено порицание, „героят“ може да намали мотивацията и дисциплината на своите колеги.

Метод 4. Късно – вършете мръсната работа.

В малките екипи често се използва този много оригинален метод за справяне със закъснението за работа. Дължи произхода си на работните традиции: късно за облекло - вземете най-мръсната и трудна работа. В офиса на нарушителя на дисциплината можете да натоварите с общи домакински задължения или разходи: да купите чай / кафе, да донесете кутия хартия от мениджъра за доставки, да копирате дебел купчина документи, да работите като куриер. Много може да се окаже, че такъв подход ще помогне за укрепване на работната дисциплина, основното е да имате чувство за пропорция: да не организирате такива наказания в ущърб на основната работа.

Информация за компанията

Асоциация на професионалистите в областта на мотивацията на персонала и организационното развитие. Сфера на дейност: обучение и независимо сертифициране на специалисти в областта на мотивацията на персонала и организационното развитие. Брой служители: 15 (включително служители на свободна практика). Брой сертификати за година: 30. LLC "Мобилни решения за бизнес" ("Mobiforce"). Сфера на дейност: разработка на софтуер. Брой персонал: 8. Брой клиенти на обслужване: 50.

ГК "Медиасфера".Сфера на дейност: комплексен интернет маркетинг, уеб анализ, създаване и промоция на сайтове. Територия: централен офис - в Санкт Петербург, клон - в Москва. Брой на персонала: 60. Брой завършени проекти: повече от 3500.

LLC "Мобилни решения за бизнес"(„Mobiforce“). Сфера на дейност: разработка на софтуер. Брой персонал: 8. Брой клиенти на обслужване: 50.