Свій бізнес: відкрита майстерня (ремісничий коворкінг). Відкриття коворкінг-центру: нестандартні рішення для бізнесу

Для Росії коворкінг – явище нове. Це спеціально обладнані приміщення для роботи фрілансерів, проведення ділових зустрічей. На спільній території для роботи кожен може знайти зручне місце, де його не відволікатимуть. Ідея видається цілком перспективною.

Перший відкрився США 2005 року, а Росії це явище нове, але вже оцінене. Склалася думка, що в коворкінгу приходять працювати, в основному, фрілансери. Це не зовсім так – приміщення для проведення ділових зустрічей потрібне бізнесменам, які приїхали з інших міст та країн, часто тут можна побачити адвокатів, перекладачів, навіть художників та письменників. Коворкінг - це загальна територія для роботи, на якій кожен може знайти зручне місце, де його не відволікатимуть.

При вивченні американських коворкінгів виявилося, що деякі кожне робоче місцемає певне призначення, а також простір розбитий на окремі зони з вказівниками «Я працюю», «Буду радий спілкуванню», «Не відмовлюся від допомоги». Цікавою є практика найпопулярніших коворкінгових центрів, які впровадили схему «Офіс в офісі». Приміщення розділене напівпрозорими перегородками на сегменти, у кожному з яких є робочий стіл зі стільцем та невелика шафа. При необхідності перегородки та меблі легко демонтуються і простір стає загальним. Якщо орендар робочого місця приводить у коворкінг нового клієнта, йому належить знижка, і цей прийом теж працює. Багато коворкінгу дозволяють випадковим відвідувачам попрацювати безкоштовно, оплатити місце просять постійних відвідувачів.

Перспективи коворкінгу в Росії

У нашій країні коворкінги почали відкриватися не так давно, користувачі тільки придивляються до цієї нововведення, деякі сприймають пропозицію попрацювати поза домом та офісом з іронією та подивом. Найкращим доказом корисності ідеї вважатимуться попит на коворинги. Очевидно, потреба в обладнаних робочих зонах «на прокат» виникла давно, тому люди почали збиратися в них без довгих умовлянь. Робочі місця орендують:

• Консультанти, адвокати та інші фахівці, яким робоче приміщенняпотрібно іноді.
• Невеликі фірми винаймають приміщення для офісів.
• Компаніям, співробітники яких знаходяться у різних містах, вигідніше періодично орендувати робочі місця.
• Бізнесмени-початківці проводять зустрічі в коворкінгах, тому що оренда або покупка офісу у великому місті коштує невиправдано дорого.

Для потрібні інвестиції, розмір яких залежить від площі приміщення, місця його розташування та стану. При сприятливих умоввкладення окупляться через рік, але відкладати організацію бізнесу не варто, тому що незабаром ця ідея стане актуальною і конкуренція зросте. Прогнозувати популярність коворкінгів дозволяє кількість фрілансерів.

Робочі місця, приміщення для конференцій, тренінгів і ділових зустрічей орендують різні люди і фірми, але основними користувачами залишаються фрілансери. Вільний графік, самостійне плануванняі відсутність контролю з боку керівництва багато фрілансерів хотіли б поєднувати з привабливими атрибутами офісного життя: можливістю спілкування, обміном досвідом, сучасним обладнанням. Словом, коворкінги – ідеальне місце для екстравертів-фрілансерів.

Де шукати місце для коворкінгу

Звичайно, було б добре влаштуватися у діловому центрі мегаполісу з достатком бізнесменів, айтішників, фрілансерів, яким постійно потрібні місця для переговорів, вирішення ділових питань, самотньої роботи. Навряд чи стартапам по кишені оренда чи покупка такого приміщення, та й вільних територій у центрі міста завжди не вистачає. Шукайте зручне місце поблизу транспортної розв'язки або станції метро. Добре, якщо поряд є місце для паркування автомобілів, оскільки багато ділових людей пересуваються на особистому транспорті.

Звертайте увагу на пейзаж за вікнами - виявляється, відвідувачі коворкінгів небайдужі до прекрасного, і заклади з видом на пустир відвідують менше, ніж розташовані біля парку.

Якщо ви плануєте відкриття невеликого коворкінгу з декількох кімнат, визначтеся, на яких відвідувачів ви орієнтуєтеся, та оформляйте інтер'єр з урахуванням специфіки. Природно, художники та програмісти висувають різні вимоги до оформлення приміщення, так само як хендмейдери та торгові агенти. У міні-центрі з кількох великих кімнатабо в окремій будівлі ви можете облаштувати кілька різних зонта залучити відвідувачів різних професійта смаків.

Організаційні питання

1. Переведіть квартиру з житлового або , або візьміть в оренду.
2. Складіть план поділу площі на окремі зони.
3. Зробите офісний ремонт.
4. Закупіть та встановіть хороше офісне обладнання.
5. Виділіть місця для курок та зон відпочинку, встановіть дивани, крісла, гамаки для короткочасних перерв. Постарайтеся знайти площу для встановлення спортивного тренажера, невеликий кухніз кулером, кавоваркою, холодильником, тостером, мікрохвильовою піччю, посудом і т. д.

Базовий список офісного обладнання для коворкінгу:

• інтернет (wi-fi);
• комп'ютери;
• сканер;
• принтер;
• проектор із екраном;
• плазмова панель;
• магнітна дошка із маркерами.

Приміщення коворкінгу повинні бути різними за площею, кількістю робочих місць, типом їх розміщення.

Намагайтеся залучити до коворкінгу організаторів семінарів, тренінгів та освітніх курсів. По-перше, виручка від таких заходів завжди суттєва, по-друге, це буде гарним рекламним ходом: рекламуючи свій тренінг тощо. організатори обов'язково вкажуть місце його проведення, тобто вашу адресу. Пропонуйте місцевим ЗМІ проводити на вашій території конференції, круглі столиінтерв'ю в обмін на пільгову оренду ваших робочих місць для позаштатних кореспондентів, дистриб'юторів та інших співробітників. Не бійтеся спочатку здавати свої приміщення за мінімальну плату, Ваше завдання – набути популярності та зарекомендувати себе з кращого боку.

Ціна робочого місця з комп'ютером та повним набором оргтехніки повинна відрізнятися від користування wi-fi та столом. Постійним клієнтам видавайте дисконтні картки на доставку піци або знижки на таксі.

Персонал

Успіх будь-якого підприємства багато в чому залежить від команди. Для коворкінгів це правило особливо актуальне – привітний персонал, зручний простір та умови для роботи визначають відвідуваність та, як наслідок, ваші доходи. Людина, яка працює в коворкінгу, повинна бути захопленою, гостинною, вчиться і швидко розуміє. Важливо, щоб співробітники вміли працювати у команді, були комунікабельними та компетентними.

Наскільки це вигідно?

Розраховувати на швидку окупність не варто. Придбання або оренда великого приміщення, обладнання, ремонт, розробка інтер'єру - все це коштує дорого і плата за робочі місця не зможе покрити витрати кілька місяців. Коворкінг треба сприймати як ідею, яка приноситиме гарний прибутокв перспективі. Якщо вам вдасться залучити багатьох відвідувачів, стати популярними та обговорюваними, до вас ходитимуть роками, залучаючи все нових відвідувачів. Братися за організацію коворкінгу варто за наявності певної мети, достатніх засобів та бажання працювати довго.

Як і антикафе, коворкінг-центри у нас ще порівняно новий і до кінця незвіданий напрямок. За своєю суттю це також відкритий для всіх бажаючих простір. Але в нього йде не відпочивати та приємно проводити час, а працювати. Фактично це офіс загального доступу, куди може прийти і працювати кожен, хто не має свого офісу або спеціального обладнання. Будувати бізнес на роботі коворкінг-центру можна за рахунок орендної плати з тих, кому потрібне приміщення.

Потрібно зазначити, що якщо раніше такі послуги використовувалися лише для того, щоб заощадити на орендній платі офісу, то сьогодні бізнес набув нового значення. Ділові людиприходять сюди для того, щоб набути потрібних знайомств, налагодити необхідні зв'язки, створити свою спільноту. Тому сьогодні коворкінг-центри утворюються з власною тематикою, особливостями, що виділяють їхнє середовище конкурентів.

Аналіз ринку

Перед тим як братися за безпосереднє відкриття коворкінг-центру, необхідно провести аналіз ринку у вашому регіоні, де ви плануєте відкрити бізнес. Дізнайтеся, чи працюють у вашому місті чи районі такі організації. Якщо на місто з мільйоном мешканців одного такого центру буде мало, то для невеликого містечка цілком достатньо. В останньому випадку краще відмовитися від цієї витівки та переорієнтуватися на інший бізнес. Якщо ж ви плануєте роботу в великому місті, то за наявності конкурентів варто знайти свою особливість, орієнтуватися на вузьку аудиторію і, звичайно, розташовуватися в іншій частині міста щодо конкурентів.

Співробітники центру

Майже половина успіху роботи центру – його співробітники. Для нормальної роботи необхідно найняти до штату 4-5 осіб на різні посади:

• адміністратора залу, який стежитиме за правилами порядку в залах, спілкуватиметься та обслуговуватиме клієнтів;
• дизайнер інтер'єру, який організовуватиме простори під різні тематичні заходи;
• технік, який стежитиме за справність технічного обладнанняу залах;
• івент-менеджер, який допомагатиме організовувати різноманітні заходи у залах;
• маркетолог, в обов'язки якого входитиме пошук клієнтів та просування коворкінг-центру на ринку послуг.

Також вам знадобляться послуги 5-20 волонтерів залежно від масштабів та спрямованості роботи вашого центру. Можна найняти друзів, знайомих, а можна студентів, яким потрібний досвід роботи в даній сфері. У разі вони можуть працювати за рекомендації. Не забувайте, що коворкінг – бізнес, у якому вирішальне значення відіграють дрібниці, тому ваша команда має бути максимально ефективною.

Місце розташування

Саме найкраще місцеу місті для розташування коворкінг-центру - це центральна частина або місце біля метро. Важливо, щоб план приміщення передбачав можливість оформлення кількох просторих зон. Стелі біля будівлі мають бути високими, вікна більшими і бажано з привабливим виглядом зовні. Освітлення має бути максимально природним, але й штучне не повинно викликати нарікань. Зверніть увагу на наявність гарної системи вентиляції.

Бізнес не варто відкривати в торгових або бізнес-центрах, тому що двері вашої компанії повинні бути відкриті цілодобово. Це дозволить організовувати більше заходів, що збільшать віддачу від справи. Мало того, центр можна організувати на відкритому повітріу парковій зоні, забезпечивши місце усіма необхідними комунікаціями. Але тоді простір треба забезпечити усією необхідною інфраструктурою.

Зверніть увагу на території біля будівлі, яку можна обладнати під паркування або стоянки. Ви повинні передбачити можливість паркування на таку кількість машин, скільки пропонується відвідувачів вашого центру. Причому до центру повинен бути досить просторий під'їзд, щоб могла розвантажитися машина з габаритним обладнанням. Якщо ви плануєте бізнес не на один рік, треба враховувати, що згодом кількість автомобілів у ваших клієнтів та й у мешканців прилеглих будинків може збільшитися як мінімум вдвічі.

Все це говорить про те, що вибір місця під коворкінг-центр - одна з вирішальних завдань, які має вирішити бізнес-план на старті

Подальші кроки

Підібране приміщення бажано придбати у власність, а потім перевести із житлового фонду до нежитлового. Тільки після цього розпочинають реконструкцію приміщень. Після ремонту треба закупити дороге та якісне офісне обладнання і лише після цього купувати та оформлювати додаткові приємні нюанси, такі як зона відпочинку, спортивний куточок, бібліотека та інше.

Базовий комплект обладнання складається з таких позицій:

• фліп-чарт;
• плазмовий екран;
• столи та стільці;
• екран та мультимедійний проектор;
• принтер та сканер;
• wi-fi-інтернет та інше.

Характеристика приміщень

Отже, приміщення коворкінг-центру треба поділити на кілька зон:

• кухню;
• зону відпочинку
• робочу зону;
• зону для куріння;
• вбиральні.

Найважча частина, яку має врахувати бізнес-план – ремонт приміщень. Для цього можна найняти дизайнерів інтер'єрів, які продумають ергономіку та естетичну частину приміщень. Як конкретно їх оформити, залежить від спрямованості вашого бізнесу, ваших фінансових можливостей та фантазії.

Як уже говорилося, крім робочих зон у приміщенні має бути передбачена кухня. Це має бути приміщення з окремим входом, де знаходяться:

• столики зі стільцями;
• електрочайник;
• мікрохвильова піч;
• кулер;
• витяжка.

Але треба враховувати, що у процесі роботи центру обстановка у приміщеннях може змінюватися неодноразово. По-перше, вона може перебудовуватись під різні заходи. По-друге, її доведеться коригувати під потреби вашої цільової аудиторії. Тому з перших днів роботи коворкінг-центру треба прислухатися до думки і побажань клієнтів, а також відстежувати, де вони найчастіше проводять час.

Правила поведінки

Оскільки на вашому просторі збиратиметься багато різних людей, слід розробити спеціальні правилаповедінки у вашому центрі. Це допоможе мінімізувати всі можливі конфлікти та попередить незручності.

Як правило, до переліку таких правил входять:

• дотримання тиші;
• правила поведінки на кухні;
• правила поведінки на робочому місці;
• відповідна поведінка у кімнаті переговорів.

Звід правил треба повісити на чільному місці. Тут же має бути вказівка ​​на те, які наслідки настануть за їхнє порушення. Зазвичай наказують прибирання приміщення, винос сміття.

Але зі свого боку ви теж повинні організувати можливість дотримуватися зазначених правил. Наприклад, треба передбачити можливість клієнтам змінити взуття, залишити верхній одяг і не переживати за його збереження.

Орієнтація бізнесу

Чим більше ваше місто, тим більше у ньому різноманітних мікрокультур. Почати свій бізнес можна, якщо орієнтувати його одну з них. Потім поступово розширюватися, захоплюючи суміжну аудиторію. Продумайте, потреби якоїсь аудиторії вам найпростіше забезпечити, що їй зможе запропонувати ваш центр. Наприклад, можна організувати простір для обміну досвідом, або для отримання нових знань, надати можливість рекламування та презентації своєї продукції та інше. Під кожний із напрямків треба розробити власну програмуяка буде вигідна клієнтам.

Цей нюанс дуже важливий, якщо ви починаєте з невеликого центру з однією-двома робочими зонами. Але якщо у вас є великий ангар або багатокімнатна квартира, можна організувати простір одночасно під різні тематичні групи: програмістів, художників, любителів рукоділля та інше

Просування бізнесу

План просування даного виду послуг має будуватися насамперед використання можливостей Інтернету. Створіть свій сайт, який максимально заповніть інформацією про центр. Регулярно вивішуйте на нього новини та звіти про проведені заходи, розповідайте про акції та нові можливості. Також заведіть сторінки на основних соціальних мережах, куди також скидайте звіти, фотографії та відеоматеріали про проведені заходи Обов'язково увімкніть у бізнес-план проведення різних вебінарів.

Не варто скидати з рахунків ЗМІ як інструмент реклами. Вони можна подавати як пряму рекламу, і ті самі звіти про проведені заходи. Якщо у вас постійно відбуватимуться цікаві івенти та інші збори, представники ЗМІ самі охоче співпрацюватимуть, як із надійним джерелом цікавої інформації.

Як додаток можна використовувати інші рекламні інструменти, наприклад проведення промо-акцій, роздача флаєрів та інші.

Перелік послуг центру

Для ефективної роботиважливо сформувати докладний та чіткий список послуг центру та їх вартість. Найбільшу віддачу, за словами підприємців, що діють у цій сфері, дають навчальні заходи або розважальні. Серед них найвигідніше проводити вебінари, конференції, тематичні лекції, маркети вихідного дня. На них припадає близько половини виторгу. Спочатку варто проводити невеликі, часом безкоштовні заходи з метою вивчення інтересів аудиторії. Потім організовувати більш поглиблені програми. А можна просто пропонувати площу в оренду, не займаючись власне організацією заходів.

У будь-якому випадку необхідно спільно з юристами скласти докладний договір для надання таких послуг, а також форму заявки, за якою приміщення буде здаватися в оренду.

Формування прайс-листу

Оплата послуг центру йде за оренду приміщення чи робочого місця. В обох випадках слід передбачити гнучку систему оплати. Зазвичай пропонують похвилинну систему оплати, яка дозволяє людині спочатку зрозуміти, наскільки їй підходить даний простір для роботи. Вартість оренди у разі становить 1,5-2 крб. за годину. Далі пропонуються абонементи. Наприклад, на місяць можна придбати картку за 8-12 тис. руб. з повним бронюванням обраного робочого місця.

Коворкінг - простір, призначений для спільної роботи відразу кількох людей. Його розміри можуть бути різними, все залежить від виду діяльності, що буде, відбувається у приміщення. Простір обладнаний необхідним інвентарем, зручними меблями, всім тим, що необхідно для комфортної діяльності. Коворкінг центр може стати перспективним бізнесомв майбутньому.

Часто приміщення потребують фрілансери і люди, які заробляють на криптовалюті, вони вільні, незалежні, і потребують спільному місціроботи. На вигляд коворкінг можна порівняти зі звичайним офісом. Тут також є оснащене робоче місце, меблі для відпочинку. Ось лише головною відмінністю є незалежність. Тут одночасно можуть бути абсолютно не знайомі люди, яких нічого не пов'язує.

Бувають ситуації, коли людина просто не має можливості працювати вдома, а знімати для цього цілий офіс дуже нераціонально. Тоді коворкінг центр стане найкращим рішеннямзакінчити роботу над своїм проектом, і при цьому зробити це з необхідним комфортом. Це може статися.

Коворкінг центр: переваги та недоліки

В даному місцівсе максимально вільно. За людиною не закріплюється робочий стіл, постійна зміна обстановки йде на користь. Також приміщення оснащене спеціальною кімнатою відпочинку, конференц-залом, а іноді навіть спортивною залою. Все ґрунтується на тому, що людина, яка заплатила за оренду, має отримати максимальний комфорт від своєї роботи.

Коворкінг став хорошим виходом для молодих підприємців, які ще не мають достатніх коштів, щоб орендувати цілий офіс. Адже крім цього потрібно продумати його охорону, прибирання, а тут все набагато простіше. Гарний спосібзаощадити пристойну суму.

Останнім часом багато фірм вдаються до коворкінгу. Але щоб, остаточно розібравшись у даному понятті, слід розглянути всі його переваги та недоліки. Переваги:

1. Можливість зав'язати дружбу або просто поспілкуватися з новими людьми. А якщо у приміщенні зібралися представники різних сфер діяльності, це станеться добрим шансомтрохи розширити своє коло знань.
2. У ході роботи можна легко виявити справжніх професіоналів, яких у майбутньому можна покликати з власного проекту.
3. Приємна атмосфера, все створено так, що знаходиться в помешканні, стає максимально комфортно.
4. Відсутність контролю, кожна людина відчуває вільно, набагато приємніше працювати, коли розумієш, що за твоїми діями не ведеться суворий контроль. Сюди часто приходять люди.
5. Ефективність роботи. Люди, які погоджуються на оренду, розуміють, що платять за це гроші, а значить, у їхніх інтересах максимально відповідально підійти до проекту. А якщо ні, то доведеться продовжувати договір, а це непередбачені витрати.

Коворкінг центр має недоліки:

1. Витрата часу. Якщо людина працює вдома, їй не потрібно витрачати час на дорогу та назад.
2. Чи не надійність. Перебуваючи в колективі з незнайомими людьминебезпечно залишати свої речі без нагляду.
3. Багато відволікаючих моментів. Поруч знаходиться багато різних людей, які можуть відволікати, ставити запитання, інколи ж це відволікає. Також відсутність тиші, розмови, можуть серйозно зашкодити роботі.

Але навіть ці недоліки не зупиняють людей, адже щороку у всьому світі зростає кількість коворкінг-центрів.

Коворкінг як ідея для бізнесу.

Тут можна одночасно зустріти людей різних професій. Це можуть бути перекладачі, дизайнери, програмісти, художники, музиканти та багато інших. Всі ті люди, які хочуть усамітнитися і попрацювати далеко від звичного оточення.

Завдяки своїй популярності ці центри мають можливість постійно вдосконалюватися. Якщо спочатку це було звичайне приміщення, оснащене необхідними меблями, то сьогодні все значно масштабніше. Існує коворкінг-центри, в яких є не тільки кімнати відпочинку та конференц-зал, а й майстерні, тренажерні і навіть дитячі кімнати, для тих, у кого нема з ким залишити малюків. Умови щорічно стають все більш комфортними та зручними. Коворкінг центри у Москві відкриваються дедалі частіше.

Багато людей використовують коворкінг не як місце для роботи, як ідея бізнесу. Адже якщо вона така популярна, шанс отримати з неї прибуток величезний. Проте наважуючись на цю ідею, потрібно ретельно обміркувати такі питання:

1. Вибір приміщення. Варто розуміти, від якого воно буде, залежить рентабельність всього проекту. Навколишні повинні захотіти прийти саме в цей будинок, а значить, воно має виконувати наступні характеристики: бути зручно розташованим, мати гарний ремонтдостатньо вільного місця і дотримуватися ділової атмосфери.
2. Придбати необхідне обладнання, тут має бути все, що потрібно для комфортної роботи.
3. Підбір персоналу, необхідно найняти людей, які охоронятимуть, та прибирати приміщення.

Бізнес центр коворкінг буде вигідним у великих містах. Так само як і , організоване самотужки. Коворкінг - цікава ідеяяк для організації бізнесу, так і для людей, які тимчасово потребують робочого кабінету.

План коворкінг центру

Скільки грошей потрібно, щоб відкрити коворкінг? Для цього можна. Зразкові розрахункиможна зробити таким чином:

• оренда великого приміщення - від 150 000 рублів;
• ремонт та купівля меблів - 300 000 рублів;
• витрати на персонал - адміністратор та прибирача, це ще 50-100 тис. руб.;
• придбання комп'ютерного обладнання - 120-150 тис. руб.

Спочатку доведеться витратити близько 800 000 рублів, чистий прибуток за місяць становитиме 50-150 тис. рублів. Якщо свою справу не приваблює вас, слід вивчити .

Коворкінг - відносно молодий вид бізнесу, що з'явився у 2005 році. Перший коворкінг-центр був відкритий американським фрілансером Бредом Ньюбергом, який вирішив класичну проблему для фрілансера: вічно працювати, де завгодно, (вдома або в кафе) або працювати в власному офісі(за який потрібно платити добрі гроші). Маячня об'єднала найкраще з двох форматів, і так з'явився перший коворкінг-центр – щось середнє між кафе, офісом та будинком. І вже за кілька років ідея поширилася по всьому світу з приголомшливим успіхом. Нещодавно такий бізнес з'явився і в Росії.

Послуга виявилася досить затребуваною для представників малого бізнесу та стартаперів, особливо в великих містах(на зразок Москви та Пітера), де оренда офісу обходиться далеко не дешево, а коворкінг-центр дає все необхідне для ведення бізнесу за невеликі гроші. Тут вам і безкоштовний wi-fi, окремий стіл та стілець для роботи, можливість друку документів, приміщення для проведення особистих зустрічей з клієнтами, зона відпочинку, окрема кухня, консультації з бухгалтерських та юридичних питаньі багато іншого.

Фрілансери одразу відчули користь коворкінгу: за невисоку плату ти отримуєш усе, що необхідно для роботи, а також найголовніше, чого не вистачає у роботі вдома – обстановка. Тут немає спокуси лягти поспати, зайвий часпровести перед телевізором. Тут усі зайняті справою. Побачивши, як працюють інші, з'являється бажання працювати з більшою віддачею та ефективністю. Тут є і спілкування, і колектив – все те, чого не вистачає при роботі вдома.

Послугами таких центрів часто користуються консалтингові агенції, провайдери, туристи, представники фармацевтики, веб-розробники, репетитори (наприклад, з іноземних мов).

За належної організації ця послуга користуватиметься постійним попитом. На користь відкриття коворкінгу кажуть такі факти:

1. Зростання кількості малих підприємств, які потребують дешевої оренди
2. Потреба у функціональних майданчиках для проведення зустрічей, семінарів, тренінгів, презентацій
3. Зростання числа фрілансерів, людей, які постійно працюють один на один з комп'ютером, але теж потребують спілкування.
4. Популяризація малого бізнесу
5. Підтримка із боку держави. Є чимало прикладів відкриття подібного бізнесу за фінансової підтримки місцевої влади.

Статистика свідчить, що такий бізнес перебуває у стадії розвитку. У Москві працює всього 24 коворкінг-центру, у Санкт-Петербурзі – 9, у Єкатеринбурзі – 3. У інших містах можна зустріти трохи більше 1 – 2 подібних закладів. Ніша вільна. Поки що вільна…

Організаційні питання

Відкриття коворкінг-центру слід розпочинати з пошуку придатного приміщення. Це завдання виглядає не таким простим, як може здатися на перший погляд. Необхідно підібрати містке, але недороге приміщення, площею від 300 кв. м. Потрібно виділити простір для розміщення робочих зон, окремих кімнат для семінарів та тренінгів, конференц-залу, а також для кухні, кімнати відпочинку, вбиральні та кімнати персоналу закладу.

Приклад планування приміщення:

При цьому потрібно бути готовим до серйозних інвестицій. Крім косметичного ремонтута перепланування приміщення, потрібно вкластися в покупку меблів, офісної техніки, медіа-апаратури, побутових приладів. Чимало коштів піде на дизайн та рекламу центру. Вкладення починаються від 1 000 000 р., на менше розраховувати не доводиться.

Скільки можна заробити?

Сучасні коворкінги заробляють на наданні простору в оренду приватним особам, а також на здачі в оренду переговорних кімнат та конференц-залів. Наприклад, в коворкінг-центрі «Вільне плавання» (Москва) оренда простору для фрілансера коштуватиме 5900 р./міс. , кава, чай, зона відпочинку. Для малих бізнесменів (стартапів) оренда коштує 11 900 р. / міс. та до переліку послуг додаються фіксований робочий стіл, офісний стілець, особисті ящики, кімнати переговорів. Якщо доплатити 3000 р., то до послуг підприємця додадуться паркування, юридичні та бухгалтерські консультації. Один день для звичайного фрілансу (робоча зона, інтернет, кухня, зона відпочинку) обійдеться у 400 грн.

Є й така цікава послуга, як віртуальний офіс, що коштує 3900 грн./міс. Клієнту надається переговорна кімната (10 годин за графіком резерву), поштова адреса, прийом кореспонденції, дзвінків та передача інформації клієнту. Недорога та максимально корисна послуга для невеликої фірми.

Розрахунок за виручкою такий, що лише тридцять постійних клієнтів – фрілансерів приноситимуть закладу близько 180 000 грн. у міс., всього 10 малих фірм – ще 119 000 грн. Варто розраховувати і на оренду конференц-залу під семінари та тренінги, а це ще 30 000 грн. до виторгу організації на місяць. Разом – близько 329 000 грн. у місяць. Основна частка коштів із цієї суми йтиме на оренду приміщення (~100 000 р.), заробітну плату обслуговуючого персоналу(~80 000 р.), а також на харчування та витратні матеріали(Чай, кава, канцелярія ~ 40 000 р.). У результаті організатори справи зароблятимуть до 100 000 грн.

"Підводні камені"

Думки щодо прибутковості коворкінгу у Росії розділилися. Одні підприємці вважають, що це доходна справа, інші – повний провал. Мають рацію і ті, й інші, оскільки є приклади, як успішних проектів у даній сфері, так і невдалих стартапів. Більшість помилок в організації подібного бізнесу пов'язана з наступним:

• Погана оцінка перспективності бізнесу у конкретному місті. Попит на подібну послугу в Москві (де існує дефіцит дешевих площ) і в якомусь провінційному містечку буде зовсім різним. Не треба навіть намагатися відкрити таку справу в малих та середніх містах: там така послуга нікому не потрібна, а якщо потрібна, то одиницям.
• Недоопрацювання у процесі відкриття бізнесу. Якщо пройтись по форумах про бізнес, то можна зустріти такі відгуки про коворкінгу, як цей: «У нас у місті ця ідея не пішла, хоча задум був цікавий. Відкрили такий бізнес одні умільці. Я якось вирішила зайти до них і жахнулася: суцільний ряд столів розміром 50*50 см, розділених 30см перегородками, хоча площа приміщення дозволяла поставити великі столи», - розповідає користувач ATatam з форуму biznet.ru. Десь не завершили дизайн, десь вирішили невиправдано заощадити – все це позначається на спільній думці клієнтів. А думка клієнтів – найважливіша у будь-якому бізнесі.
• Недорого, але при цьому містке приміщення. Висока оренда може занапастити цей бізнес на самому початку (приміщення в центрі міста не може коштувати дешево). Мала ж площа не дозволить належним чином розташувати зал для фрілансерів, конференц-зал, зал для нарад, кухню тощо. Тому необхідно шукати великі площі(від 300 кв. м.), з невисокою орендною платою та з хорошою транспортною доступністю (чим ближче до центру, тим краще). Підсумовуючи, можна сказати, що одна з самих складних завданьв коворкінгу - це підібрати підходяще приміщення.

• Скільки можна заробити
• Нормативно-правова база
• Інформаційне забезпечення бізнесу
  • • • Схожі бізнес-ідеї:

Щодо новим видом бізнесу на ринку нерухомості є коворкінг-центр, як і антикафе. Але якщо останній варіант зазвичай використовує для відпочинку, то коворкінг-кафе приходять з метою попрацювати в спокійній обстановці.
Простими словами, мета коворкінгу - організувати комфортну обстановку та можливість соціальної взаємодії. Втім, антикафе допоможе у проведенні переговорів чи будь-якій іншій справі, пов'язаній з інформаційною взаємодієюта фрілансом.

Ще зовсім недавно такий центр був би недоречним та незатребуваним, але сьогодні все кардинально змінилося – поява фрілансерів (людей, які працюють без основного місця, віддалено) сприяє розвитку затребуваності офісних місць на нейтральній території. Фрілансеру може знадобитися робоче місце далеко від дому, де можна не тільки попрацювати, а й вдосталь поспілкуватися з близькими колегами. І коворкінг центр у такому разі ставати справжнім рятівним колом, яке приносить взаємну вигоду.

Саме тому кількість таких закладів стрімко зростає, а рентабельність бізнесу становить понад 100%. Звісно, ​​над розвитком свого коворкінг центру варто попрацювати, починаючи від створення бізнес-плану, виконання дизайну приміщення та проведення реклами.

Грамотна організація проекту

Підприємцю, який прагнути відкрити щось нове та перспективненеобхідно вивчити ситуацію подібних закладів у місті. Для невеликого містечка достатньо одного подібного закладу, і, якщо таке вже існує завоювати довіру відвідувачів буде складно. У густонаселеному районі відкрити коворкінг центр набагато простіше. Тим не менш, підключивши фантазію можна організувати успішний бізнесу будь-якому районі. Наприклад, відкривши центр виключно для програмістів, письменників чи дизайнерів. Активними відвідувачами нестандартного закладу є також спеціалісти, які працюють на аутсорсингу.

Сучасні представники IT шукають нестандартні та недорогі рішенняоренди, що дозволяють комфортно працювати та спілкуватися. Грамотно організований коворкінг центр здатний запропонувати їм найкращі умовидля продуктивної діяльності

Покроковий план дій, відкриття бізнесу «Вічний гаманець»

Фішкою коворкінг центру є універсальність, сприятлива атмосфера для роботи та відпочинку. Саме тому необхідно оптимізувати простір, поділивши його на зони. Запуск бізнес-проекту варто починати з проведення маркетингового дослідження, пошуку відповідного приміщення. Що стосується нього, то варіантів існує безліч - облаштований підвал, перший поверх, переобладнаний торговий зал, промисловий склад у межах міста. Основна вимога - простір, стильний дизайнта створення комфортних умов. Озирнувшись на вулиці можна знайти багато варіантів для реалізації ідеї.
Покроковий план відкриття коворкінг центру вигладить таким чином:

• розробка бізнес-плану;
• пошук приміщення;
• вибір дизайну та виконання ремонтних робіт;
• покупка меблів, обладнання;
• створення інтернет ресурсу та рекламна компанія.

Важливо! Доступ у коворкінг центр має бути цілодобовим – це суттєво підвищує кількість відвідувачів. Багато творчих особистостей працюють уночі, і платять за це подвійний тариф.

Скільки можна заробити

Основний дохід коворкінг центру – оплата за час, проведений у закладі. Можна встановити погодинний цінник, створити абонемент на ранкові, денні, вечірні та нічні години, оренду зон, зали, кабінети. Середні показники прибутковості бізнесу становлять від 10 тисяч за добу. Максимальний дохід антикафе починатиметься від 30 тисяч і більше на день. Але ці підрахунки відносні, і залежить від можливості підприємця приймати правильні рішення, і навіть місця розміщення бізнесу. Окупність проекту настає у перший рік роботи.

Майже кожен коворкінг дозволяє реалізувати досить цікаву та прибуткову опцію - пошук кадрів. Завдяки великому потоку фрілансерів, уклавши угоди з фірмами, що відповідають за набір персоналу, можна підбирати кадри майже в промислових масштабах. Принагідно коворкінг може стати базою для виконавців підрядних IT проектів, але в цьому випадку знадобляться просунуті управлінські навички. Подібні надбудови дозволяють збільшити прибуток центру майже втричі.

Скільки потрібно грошей для старту

Головними статтями витрат на старті є:

• оренда приміщення – вартість від 10-30 тис. руб.;
• виконання косметичного ремонту в єдиному дизайні – 200 тис. руб.;
• придбання меблів, комп'ютерів, підключення інтернету – 500 тис. руб.;
• купівля кухонного обладнання – 100 тис. руб.

В поточні витративарто включити покупку кави, щомісячну орендну плату, придбання канцтоварів, плату за інтернет, зарплату персоналу, непередбачені витрати, рекламу, просування сайту – 200-250 тис. руб.

Технологія відкриття коворкінг-центру

Організація спокійного простору, поділеного на зони, робить заклад особливим. Відвідувачам необхідно запропонувати кімнати для роботи, кабінет для переговорів, зал для тренінгів та майстер класів. Також не обійтися без створення релакс-зони – місця, де можна розслабитись після виконання роботи, спокійно поспілкуватися з однодумцями під тиху музику та замовити ланч.

Технологія відкриття коворкінгу центру полягає у створенні такого місця, де люди зможуть працювати в спокійній обстановці, а при бажанні поспілкуватися з іншими відвідувачами.

Дизайн – від нього залежить кількість відвідувачів

Для стильного та сучасного оформленняслід залучити молодих, креативних дизайнерів, котрі працюють «на себе». Прекрасним рішенням завдання можуть стати бартерний варіант: дизайнер створює проект, підприємець надає йому місце для роботи. Як показує практика європейських коворкінг центрів кожний заклад має свою фішку.Хтось творить зимові сади, встановлює зручні крісла для спілкування та роботи, хтось віддає перевагу вишуканим меблям та інтер'єру. Дуже часто нестандартне рішення здатне залучити аудиторію, а вартує його створення порівняно небагато. Наприклад, стіна, пофарбована на кшталт класної дошки, допоможе провести конференцію, бізнес-форум або лекцію.

Підключивши фантазію і давши волю уяві, можна перетворити коворкінг центр на місце для творчих особистостей з незначними витратами.

Нестандартний підхід у бізнесі, збільшуємо відвідуваність

В якійсь мірі дана бізнесідея є соціальним проектом, адже вона розрахована на різних відвідувачів – художників та дизайнерів, молодих людей, які працюють без прив'язки до місця, програмістів, РR-менеджерів та журналістів, жінок-підприємців. Саме тому важливо створити для всіх оптимальні умовиперебування в антикафе-коворкінгу. Зробити це набагато простіше, розробляючи проект спеціалістів однієї спрямованості. Виходом із ситуації може стати швидка переорієнтація закладу. Наприклад, у понеділок ковортинг центр – це місце для збирання художників, вівторок – для програмістів, середа – день дизайнерів. За такого підходу люди приходитимуть більше для спілкування, ніж для роботи. Але це не означає, що для інших професій буде закрито доступ до зали, просто в конкретний час здійснюється збір колег.

Нормативно-правова база

Для відкриття коворкінгу центру підійде реєстрація індивідуального підприємництва. Можна оформити та юридичні особи, але цього потрібно більше часу і коштів. Реєструється заклад у місцевій податковій інспекції та органах управління. Вони надають відповідні дозволи на діяльність.

Який КВЕД вказати при реєстрації бізнесу

Відповідно до оновленого загальноросійським класифікаторомпри заповненні реєстраційної форми вказується код КВЕД 68.2 «Оренда та управління власним або орендованим нерухомим майном».

Які документи потрібні для відкриття

При виборі організаційної формиІП надають ксерокопію паспорта, заяву та квитанцію про сплату держмита. Реєстрація займає трохи більше 10 днів і коштує 800 крб. Якщо планується організація кількох центрів, слід відразу ж зареєструвати ТОВ, доповнивши стандартний пакет документів статутом і рішенням всіх засновників організувати даний бізнес.

Яку систему оподаткування вибрати для реєстрації коворкінг центру

Спрощена система оподаткування є оптимальним варіантомдля бізнесу. Для її застосування потрібно написати заяву відразу після реєстрації бізнесу або в процесі роботи. Ставка 6% дозволяє сплачувати податок з прибутку без документального підтвердження витрат компанії. Крім того, УСН відрізняється простотою ведення обліку, доступністю та економією коштів.