Головна > Абразиви

Коли та як оформляється додаткова угода до трудового договору: зразок документа.

Найчастіше роботодавцю потрібно внести зміни у трудовий договір із працівником. Причин для цього може бути багато (наприклад, переведення на іншу посаду, роботу або зміну умов оплати праці). Чи обов'язково укладати з працівників додаткова згодадо трудового договору? Чи є універсальний зразок такої угоди? Чи можна укласти додаткову угоду на зміну окладів? На ці та інші запитання ви знайдете відповіді у нашій статті.

Ввідна інформація

Що можна змінити

У трудовому договорі можна змінювати як обов'язкові (ч.2, 3 ст. 57 ТК РФ), і додаткові умови трудового договору(Ч.4,5 ст. 57 ТК РФ). У будь-якому разі, потрібно оформлювати додаткову угоду до трудового договору. Пояснимо, що може ставитись до обов'язкових, а що до додатковим умовампраці.

Обов'язкові умови Додаткові умови
місце роботи;
трудова функція;
дата початку роботи;
під час укладання термінового трудового договору термін його дії та обставини, що стали підставою для його укладання;
умови оплати праці;
режим робочого часу та часу відпочинку (якщо відрізняються від загальновстановлених в організації);
компенсації за важку роботу та роботу зі шкідливими та (або) небезпечними умовамипраці;
умови, що визначають характер роботи (рухливий, роз'їзний, у дорозі, інший характер роботи);
умови праці на робочому місці;
умова обов'язковому соціальному страхуванні.		відомості про уточнення місця роботи та про робоче місце;
про випробування;
про нерозголошення таємниці, що охороняється законом (державної, службової, комерційної та іншої);
про обов'язок відпрацювати після навчання щонайменше встановленого договором терміну, якщо навчання проводилося рахунок коштів роботодавця;
про види та умови додаткового страхування співробітника;
про поліпшення соціально-побутових умов працівника та членів його сім'ї.
Також див.

Про додаткову угоду

Щоб змінити трудовий договір, потрібно скласти письмову угоду між працівником та роботодавцем. Типової форми такої угоди немає. Тому роботодавець має право оформити їх у довільній формі як додаткової угоди до трудового договору.

Додаткова угода – це невід'ємна частина трудового договору. Тому додаткову угоду обов'язково потрібно складати у двох примірниках: один – для працівника, інший – для роботодавця.
Якщо в організації ведеться журнал обліку додаткових угод до трудових договорів, то зробіть у ньому запис про видачу працівникові його примірника додаткової угоди.
Також див. Зовсім не обов'язково, щоби працівник розписувався в цьому журналі. Адже його підпис уже буде на додатковій угоді.

Особливі ситуації

Законодавством визначено низку випадків та ситуацій, за яких перед оформленням додаткової угоди до трудового договору, необхідно виконати низку умов та врахувати деякі обмеження. Докладніше ці ситуації описані у Трудовому кодексі, у відповідних статтях:

Також варто зауважити, що передбачено цілу низку обмежень на зміну трудового договору, коли змінюються умови праці (наприклад, змінюється техніка виробництва). Про подібні зміни, а також про причини, що викликали необхідність таких змін, роботодавець за два місяці зобов'язаний повідомити працівника під підпис (ст. 74 ТК РФ). І лише якщо працівник погодиться, то з ним уже можна укласти додаткову угоду до трудового договору.

Прочитайте вищезгадані статті, якщо потрібно укласти додаткову угоду у випадках. Вони все досить докладно описано, що у які терміни потрібно зробити роботодавцю.
Якщо ж мова йдепро загальні випадки укладання додаткових угод, то пропонуємо ознайомитися із зразками.

Зразки додаткових угод

Як ми вже сказали, єдиного зразка додаткової угоди до трудового договору немає. Його становлять за кожен конкретний випадок. Наведемо кілька найбільш поширених зразків у форматі Word, які ви можете завантажити та поправити «під себе».

Додаткова угода про зміну окладів

Іноді роботодавці змінюють оклади у створенні. На таку зміну теж потрібна згода працівника. При цьому спеціально отримувати його не потрібно. Сама підписана працівником додаткова угода та буде підтвердженням такої згоди.

Отже, припустимо, що оклад менеджера з продажу зростає з 35 до 40 тисяч рублів. Додаткова угода може мати такий вигляд:


Як видно, докладно описувати нічого не потрібно (зокрема, не потрібно вказувати колишній оклад). Досить встановити, що із зазначеної дати оклад у працівника складає узгоджену із працівником суму.

Додаткова угода про зміни умов праці

Додаткова угода про переведення на іншу посаду

З метою переведення працівника на іншу посаду можна скласти додаткову угоду і вказати в ній, на яку посаду перекладається працівник і з якого числа починає діяти ця зміна.


Також майте на увазі, що роботодавцю потрібно видати наказ про переведення працівника на іншу роботу.

Угода на трудовий договір у новій редакції

Як ми вже сказали, можна укласти додаткову угоду на викладення трудового договору нової редакції. Це єдиний правильний варіант. Адже трудове законодавство не дозволяє «переукладати» трудові договори наново. Наведемо витримку і такої додаткової угоди, якою можна зрозуміти алгоритм дій.



Вам знадобилося встановити співробітника з неповним робочим часом повний робочий день. Які кадрові документипотрібно для цього оформити і як оплатити додатковий робочий годинник, ви прочитаєте в цій статті. Матеріал підготували наші колеги із журналу «Зарплата».

Режим робочого дня та часу відпочинку - одне з обов'язкових умов трудового договору, передбачених статтею 57 Трудового кодексу.

Змінити працівникові режим робочого часу роботодавець може:

- або за згодою співробітника- у порядку, передбаченому статтею 72 Трудового кодексу. І тут необхідно оформити додаткову угоду до трудового договору і видати наказ;

- або в односторонньому порядку, письмово повідомивши працівника за два місяці із зазначенням причин необхідності зміни, - у порядку, передбаченому у статті 74 Трудового кодексу.

Документальне оформленняЗміни режиму робочого часу в односторонньому порядку розглянемо докладніше.

Коли можлива зміна режиму роботи в односторонньому порядку

В односторонньому порядку роботодавець має право змінити працівникові режим роботи при зміні організаційних чи технологічних умов праці, Коли певні сторонами умови трудового договору не можуть бути збережені. Наприклад, якщо зміни сталися у технології виробництва, у разі структурної реорганізації виробництва або з інших причин (ч. 1 ст. 74 ТК РФ).

Документальне оформлення зміни режиму роботи з ініціативи роботодавця

Щоб змінити режим роботи співробітника, роботодавцю потрібно вчинити деякі дії та оформити низку документів.

Повідомлення працівника про тимчасову зміну режиму його роботи

Роботодавець повинен заздалегідь - не пізніше ніж за два місяці - повідомити працівника про майбутню тимчасову зміну режиму його роботи.

В повідомленні слід зазначити:

причину тимчасової зміни режиму роботи працівника;

Права та обов'язки працівника протягом строку повідомлення;

Строк, до якого працівник має ухвалити рішення;

Наслідки згоди працівника чи відмовитися від продовження роботи у нових умовах.

Це дозволить у подальшому уникнути трудових спорів.

Якщо працівник з будь-яких причин не погодиться змінити режим роботи, роботодавець може запропонувати йому іншу роботу (вакантну посаду, відповідну кваліфікації працівника, або нижчу посаду, або оплачувану нижче роботу), яку працівник може виконувати з урахуванням його стану здоров'я (ч. 3 ст. 74 ТК РФ).

За відсутності іншої роботи або відмови працівника від неї трудовий договір припиняється відповідно до пункту 7 частини 1 статті 77 Трудового кодексу. Такий порядок встановлено у частині 4 статті 74 Трудового кодексу.

Приклад 1

У ВАТ «Фортуна» встановлено 40-годинний робочий тиждень. Л.І. Парусова працює в режимі неповного робочого часу (6 годин на день, п'ятиденний робочий тиждень).

У зв'язку з виробничою необхідністю роботодавець планує з 15 вересня до 15 жовтня 2014 року перекласти Л.І. Парусову на повний робочий день. Як повідомити робітницю?

Рішення

Уніфікованої формиПовідомлення про зміну певних сторонами умов трудового договору немає. Роботодавець може скласти документ у довільній формі (див. зразок 1 нижче)

Зразок 1 Повідомлення працівника про зміну певних сторонами умов трудового договору

Відповідь працівника

Своє рішення працівник може висловити у повідомленні, якщо у ньому для цього відведено спеціальне поле, або в окремому документі – заяві (див. зразок 2 нижче).

Зразок 2 Відповідь робітниці про її згоду на тимчасову зміну режиму роботи

Приклад 2

Продовжимо приклад 1. Л.І. Парусова одержала повідомлення роботодавця про тимчасову зміну режиму її роботи. У якій формі вона має повідомити свою відповідь?

Рішення

Працівниця направила роботодавцю письмову відповідь у формі заяви (див. зразок 2).

Додаткова угода про зміну умов трудового договору

Після направлення працівникові повідомлення та отримання його згоди, вираженого, наприклад, у заяві, роботодавцю потрібно спочатку укласти з працівником додаткову угоду до трудового договору.

Приклад 3

Продовжимо приклади 1 та 2. Л.І. Парусова працює у режимі неповного робочого дня. У зв'язку з виробничою необхідністю вона погодилася з 15 вересня по 15 жовтня 2014 працювати повний робочий день. Потрібно скласти додаткову угоду до трудового договору із співробітницею.

Рішення

Зміна режиму роботи співробітниці роботодавець оформить додатковою угодою до трудового договору (див. зразок 3 нижче).

Зразок 3 Фрагмент додаткової угоди до трудового договору

З додаткової угоди до трудового договору роботодавцю необхідно видати наказ про тимчасове встановлення працівникові режиму повного робочого дня.

Наказ про тимчасову зміну режиму роботи

Уніфікованої форми такого наказу немає, він складається у довільній формі. Покажемо з прикладу, як його скласти.

Приклад 4

Продовжимо приклад 3. Потрібно оформити наказ про тимчасову зміну режиму роботи Л.І. Вітрильний.

Рішення

Роботодавець видасть наказ про тимчасове встановлення робітниці режиму повного робочого часу (див. зразок 4).

Зразок 4 Наказ про тимчасову зміну режиму роботи

Як оплачувати працю працівника після зміни режиму його роботи?

Розберемося, як зміниться заробітна плата працівника у зв'язку з тим, що йому тимчасово встановлено режим повного робочого часу, тобто збільшено щоденну тривалість роботи.

Годинник зайвий, але не понаднормовий

Відповідно до частини 1 статті 99 Трудового кодексу понаднормової визнається робота, що виконується працівником з ініціативи роботодавця за межами встановленої для працівника тривалості робочого часу ( щоденної роботи(Зміни)).

При переведенні працівника з режиму неповного робочого часу на режим повного робочого часу на підставі додаткової угоди до трудового договору додаткові години роботи не можна вважати понаднормовими.

Якщо в компанії встановлено 40-годинний робочий тиждень, робота в межах 40 годин на тиждень не буде понаднормової.

Як відобразити зміну режиму роботи в табелі

У табелі обліку робочого часу за формою № Т-12 або формою, самостійно розробленою компанією, час роботи в режимі неповного робочого часу зазначається літерним кодом «НС» або цифровим 25.

Приклад 5

Продовжимо приклад 4. Співробітниця ВАТ "Фортуна" Л.І. Парусова працює у компанії в режимі неповного робочого часу (6 годин на день, п'ятиденний робочий тиждень). У компанії встановлено 40 годинний робочий тиждень. У зв'язку з виробничою необхідністю з 15 вересня до 15 жовтня 2014 року Л.І. Парусова працюватиме повний робочий день.

Яким чином періоди роботи в режимі неповного (6 годин на день, п'ятиденний робочий тиждень) та повного (8 годин на день, п'ятиденний робочий тиждень) робочого часу мають бути відображені у табелі обліку робочого часу за вересень 2014 року?

Рішення

Тривалість роботи співробітниці ВАТ "Фортуна" Л.І. Парусова в режимі неповного робочого часу за ініціативою роботодавця в табелі за формою № Т-12 буде позначена літерним кодом «НС» або цифровим 25 (див. зразок 5).

Зразок 5 Фрагмент табеля обліку робочого дня Л.І. Парусової у вересні 2014 року

У співробітника змінився режим роботи: як це позначиться на його зарплаті

Працюючи співробітника як неповного робочого дня оплата його праці проводиться пропорційно відпрацьованому часу.

Приклад 6

Продовжимо приклад 5. Співробітниця ВАТ "Фортуна" Л.І. Парусова одну частину вересня (10 раб. Дн.) Відпрацювала в режимі неповного робочого часу - 6 годин щодня, а другу (12 раб. Дн) - в режимі повного робочого часу - по 8 годин на день.

За виробничим календарем цього місяця 176 робочих годин.

Оклад робітниці становить 23 000 руб. у місяць. В якому розмірі вона отримає заробітну плату за вересень?

Рішення

За період, відпрацьований як неповного робочого дня, зарплата Л.І. Вітрильний дорівнює 7840,91 руб. (23 000 руб.: 176 год × 10 раб. Дн. × 6 раб. год).

Зарплата за період роботи в режимі повного робочого часу складе 12545,45 руб. (23 000 руб.: 176 год × 12 раб. Дн. × 8 год). Усього за вересень робітниці буде нараховано 20 386,36 руб. (7840,91 руб. + 12545,45 руб.).

В сучасних умовахроботодавцям доводиться часто вносити зміни у трудовий договір. У деяких випадках укласти таку угоду зобов'язує Трудовий кодекс. Тому важливо поставитися до укладання додаткової угоди з усією відповідальністю. Наша стаття допоможе визначитися з оформленням угоди та формулюванням необхідних змін чи доповнень.

Ініціатором внесення змін до трудового договору може бути не лише роботодавець, а й працівник. За ініціативи роботодавця слід пам'ятати, що про зміну умов трудового договору він повинен повідомити працівників не менше ніж за два місяці до наступних змін (наприклад, за зміни оплати праці, режиму робочого часу або характеру роботи). Але роботодавцю важливо не тільки дотриматися обов'язкові процедури, а й правильно їх оформити.
Зразки додаткових угод:

Додаткова угода до трудового договору про зміну режиму роботи

Оформляємо преамбулу угоди

Отже, насамперед визначимо назву угоди. Оскільки заміна положень трудового договору, слів, цифр та доповнення тексту пунктами чи статтями є зміною тексту, вважаємо, що найкраще назвати угоду так: "Угода про зміну умов трудового договору" або "Угода про внесення змін до трудового договору". Однак, якщо ви надасте перевагу заголовку документа, наприклад, "Додаткова угода до трудового договору", - це не буде помилкою.
Далі потрібно скласти преамбулу. Оптимально, якщо в угоді вона повторюватиме преамбулу трудового договору. При цьому бажано, щоб у ній було зроблено застереження щодо раніше укладених договорів та угод.
Якщо преамбула класична, вона має такий вигляд:

Товариство з обмеженою відповідальністю"Калинка" в особі директора Бурого Івана Петровича, що діє на підставі статуту, іменоване Роботодавець, з одного боку, і Шиманська Людмила Василівна, іменована надалі Працівник, з іншого боку, уклали справжню угоду про наступне...

Якщо ви в преамбулі хочете позначити зв'язок із трудовим договором, до якого вносяться зміни, можна дати інше формулювання:

Товариство з обмеженою відповідальністю "Калинка" в особі директора Бурого Івана Петровича, що діє на підставі статуту, та Шиманська Людмила Василівна, що іменуються у трудовому договорі від 12 березня 2008 р. N 36 відповідно Роботодавець та Працівник, уклали цю угоду про наведене нижче.

Товариство з обмеженою відповідальністю "Калинка" в особі директора Бурого Івана Петровича, чинного на підставі статуту, що називається Роботодавець, з одного боку, та Шиманська Людмила Василівна, іменована надалі Працівник, з іншого боку, уклали цю угоду до трудового договору від 12 березня 2008 м. N 36 про нижченаведене...

Іноді роботодавець бажає зафіксувати причину внесення змін до трудового договору, інколи ж він просто зобов'язаний це зробити. Наприклад, відповідно до ст. 74 ТК РФ причини, пов'язані зі зміною організаційних або технологічних умов праці (зміни в техніці та технології виробництва, структурна реорганізація виробництва та ін), необхідно відобразити у додатковій угоді. Відобразити цю інформаціюможна як у преамбулі, і у тексті самої угоди.
Наведемо приклад преамбули:

Товариство з обмеженою відповідальністю "Калинка" в особі директора Бурого Івана Петровича, чинного на підставі статуту, що називається Роботодавець, з одного боку, та Шиманська Людмила Василівна, іменована надалі Працівник, з іншого боку, задовольняючи прохання Працівника, викладене у заяві 2010 р., дійшли згоди про внесення до трудового договору від 12 березня 2008 р. N 36 наступних змін.

Якщо ви не хочете перевантажувати преамбулу і викладаєте причину внесення змін до трудового договору в тексті угоди, це може бути зроблено таким чином:

Товариство з обмеженою відповідальністю "Калинка" в особі директора Бурого Івана Петровича, що діє на підставі статуту, та Шиманська Людмила Василівна, що іменуються у трудовому договорі від 12 березня 2008 р. N 36 відповідно Роботодавець та Працівник, уклали цю угоду про наступне:
1. У зв'язку із змінами організаційної структуриТОВ "Калинка" та скасуванням юридичного відділудо трудового договору від 12 березня 2008 р. N 36 вносяться такі зміни.

Оформляємо текст угоди до трудового договору

Текст угоди є головним реквізитом документа. Якість складання та оформлення тексту відображає рівень професійної підготовкиукладача та управлінської культури в організації.
Щоб внесені зміни були чіткими та зрозумілими, потрібно керуватися такими правилами:
1. Послідовно викладати зміни із зазначенням статті, пункту чи підпункту, до яких вони вносяться. Це означає, що не потрібно в тексті угоди вносити зміни спочатку, наприклад, у п. 7 трудового договору, а потім у п. 3. Правильно спочатку зафіксувати зміну третього пункту, а потім сьомого.

2. Не можна вносити зміни без конкретизації структурних одиниць (пункту, підпункту) трудового договору. Тобто, вносячи зміни до тексту угоди, необхідно конкретно вказати, куди вони вносяться. Не можна написати: "Слова "середньої місячної заробітної плати" замінити словами "посадового окладу". Правильно: "У п. 3.2 слова "середньої місячної заробітної плати" замінити словами "посадового окладу".

3. При зміні чисел в угоді слід вживати термін "цифри". Наприклад:

У п. 3.5 цифри "9000" замінити цифрами "11000".
У підпункті "г" пункту 2.6 цифри "5, 20" замінити цифрами "10, 25".

4. При збереженні умов трудового договору та доповненні його новими рекомендуємо наводити нову редакцію доповнюваних структурних одиниць (пунктів, підпунктів, статей). Для цього можна скористатися такими конструкціями:

Доповнити трудовий договір пунктом 3.6 такого змісту: "3.6...".
Підпункт "в" пункту 5.4 доповнити третім абзацом такого змісту: "...".
Абзац другий пункту 4.4 доповнити реченням такого змісту: "...".
Доповнити розділ 3 пунктом 3.5 такого змісту: "3.5...". У пункті 3.5 вважати пунктом 3.6.

Останній варіант вкрай небажаний, хоча у невеликих організаціях цілком можливий, оскільки кадровий працівник може згадати, яка умова під яким номером спочатку була у трудовому договорі.

Доповнення та виключення фраз, формулювань та слів

У разі доповнення тексту договору новим пунктом нумерація пунктів продовжується. Наприклад, якщо останній пункт у трудовому договорі – 25, то в угоді можна написати:

Доповнити трудовий договір пунктом 26 такого змісту: "..."

Якщо трудовий договір структурований за розділами та у кожному виділені пункти, при додаванні нового пункту нумерація всередині розділу також продовжується.
Іноді потрібно додати не нові речення, абзаци чи пункти, а лише кілька слів. У такому разі зміни можна внести так:

Абзац третій пункту 6.2 після слів "правил перевезення" доповнити словами "та обслуговування пасажирів".
У третю пропозицію пункту 1.3 після слова "доплати" включити слово "надбавки".

Коли слова, що доповнюються, знаходяться в кінці речення, рекомендуємо наступні конструкції:

Пункт 3 доповнити словами "до закінчення 6 місяців". Доповнити підпункту "б" пункту 12 такими словами: "і забезпечення безпеки праці".

Якщо необхідно замінити слова чи речення, пропонуємо такі формулювання:

У підпункті "а" пункту 2.2 слово "заповнення" замінити на слово "дотримання" у відповідному відмінку.
У пункті 7.2 слова "залучати до матеріальної відповідальності"замінити на слова "притягати до дисциплінарної відповідальності".
У пункті 4.1 текст після слів "інші нормативно-правові актиі до кінця пропозиції замінити словами "локальні нормативні акти, умови колективного договору".

Пункт 3.1 викласти у такій редакції: "З сімейних обставин та інших поважних причин Працівнику на підставі його письмової заяви може бути надана відпустка без збереження заробітної плати тривалістю не більше 40 днів на рік".
Пункт 3.1 викласти у такій редакції: "3.1....".
Внести до пункту 3.1 зміну, виклавши її у такій редакції: "...".

Іноді у кадровиків виникає питання при повторному внесенні змін до трудового договору: як правильно укладати угоду про зміну першої угоди чи трудового договору? Відповідаємо. Зміни завжди вносяться до трудового договору, тому вносити зміни до додаткової угоди немає сенсу.
Пам'ятайте, якщо ви викладаєте пункт, підпункт або розділ трудового договору в новій редакції, це не тягне за собою автоматичне визнання такими, що втратили чинність проміжних редакцій, оскільки вони можуть частково викладатися в новій редакції і кожна з редакцій діятиме в той період часу, на який поширювалася угода. .
У разі потреби виключення з тексту трудового договору слів, словосполучень або речень вкажіть конкретний пункт, підпункт або розділ договору, звідки вони виключаються.

У пункті 4.1 виключити слова "правил проїзду та провезення багажу". У другому реченні пункту 2.5 виключити слово "надбавки".

Якщо планується виключити з тексту пункт, підпункт, абзац або цілий розділ, їх треба чітко позначити, при цьому виключати, а не визнавати їх такими, що втратили чинність.

Пункт 3.2 виключити.
Виключити із розділу 2 пункт 2.4.

Якщо виняток пункту в розділі спричинив збій нумерації, можна наступною фразою в угоді виправити ситуацію.

Пункт 3.2 із розділу 3 виключити. Пункти 3.3 та 3.4 вважати пунктами 3.2 та 3.3 відповідно.

Буває, що трудовий договір не структурований і внести зміни досить проблематично. Але зробити це можливо за допомогою наступних формулювань:

Абзац, який починається словами "...", після слів "..." доповнити словами "...".
Виключити з абзацу десятого договору пропозицію, що починається зі слів "...".
Доповнити абзац шостий такою пропозицією: "...".

Для кращого розуміння тексту трудового договору іноді потрібно виділити абзац або пункт. Ця редагування може бути виражена так:

Виділити в окремий абзац пропозицію, що починається словами: "Працівник має право на повну достовірну інформацію про умови праці...".

Буває, що зміни зачіпають дуже велика кількістьпунктів, підпунктів і розділів, наприклад, при переведенні з однієї посади на іншу зміниться найменування посади, найменування відділу, права та обов'язки працівника через нову трудову функцію, умови оплати праці та інші умови. У таких випадках рекомендуємо додатком до угоди оформити трудовий договір із внесеними змінами. Для цього в угодах зазвичай використовують таке формулювання: "Для полегшення розуміння умов трудового договору останній друкується у вигляді окремого документа із змінами, внесеними цією угодою, і є додатком до неї". При цьому необхідно на екземплярі старого трудового договору зробити позначку: "З 15 січня 2010 р. використовується текст трудового договору із змінами, внесеними додатковою угодою від 30 грудня 2009 р.".

Чим завершити угоду про зміну умов трудового договору?

Оскільки додатковим угодою ми змінюємо лише деякі з умов трудового договору, інші залишаються незмінними, що наприкінці додаткової угоди обов'язково треба зробити позначку. Крім цього, необхідно зафіксувати порядок набуття чинності цією угодою та вказати кількість примірників - вона має відповідати кількості примірників трудового договору.

2. Умови трудового договору, не порушені цією угодою, залишаються незмінними.
3. Ця угода є невід'ємною частиною трудового договору від 12 березня 2008 р. N 36.
4. Ця угода укладена у двох примірниках по одному для кожної із сторін і набирає чинності з 13 січня 2010 року.

Наведемо зразок додаткової угоди.



Читати також

Статті цього розділу

Закон дозволяє змінювати режими роботи залежно від виробничої необхідності, навіть щодо обов'язкових перерв на відпочинок у робочий час . Обмежень для роботодавця у виборі необхідного даний моментграфіка праці нема. Встановлювати нові умови можна як одного працюючого, так групи осіб чи всього колективу організації (хоча можливо і оскаржити це рішення, наприклад, за угодою з охорони праці).

Як змінити режим робочого часу працівникові з ініціативи роботодавця?

Про умови зміни робочого графіка з ініціативи наймача є конкретні вказівки до ТК РФ ст. 74. Відповідно до неї роботодавець може виправляти графік праці, не порушуючи прийнятих норм за колективним договором в організації.

Зміни класифікуються на:

  • Постійні.
  • Тимчасові (наприклад, на літній період, на час спеки: деталі -).

Для оформлення нововведень необхідно дотримуватися тимчасових норм повідомлення. Їхній мінімальний інтервальний період 60 днів. На даний термін наймач зобов'язаний:

  • Подати наказ про коригування необхідних пунктів у трудовому графіку.
  • Повідомити всіх працівників з умовами нововведень з трудової дисципліни.
  • Внести коригування до договорів працівників та ПВТР.

Ці кроки виконуються у разі масових штатних коригувань. При поодиноких змінах коригувати ПВТР і колдоговор не треба.

Наказ про зміну режиму робочого часу зразок 2018

Наказ передує початку формування нового розпорядку робочої доби. У разі наказ носить не формальний характер. У ньому зазвичай вказують такі дані:

  • Точну дату ведення нового графіка.
  • У разі тимчасового введення вказується дата закінчення встановлених змін.
  • Докладно описати трудовий день, тиждень чи місяць.
  • Вказати перерву на обід та дні відпочинку.

Повідомлення про зміну робочого часу — зразок

Наймач не має права збільшити кількість годин роботи на постійній основі. Тому, при внесенні коригувань у графік праці мається на увазі перехід:

  • На зміни.
  • На скорочений робочий день.
  • На гнучкий режим.
  • На фіксовану п'ятиденну працю.

Незалежно від раніше закріпленого графіка з виробництва у відповідному становищі, наймач зобов'язаний повідомити співробітника. Для цього готуються персональні повідомлення для кожного, хто зазнав змін.


Стаття 74 ТК РФ дозволяє керівнику організації оформити перехід з одного виду режиму на інший у порядку одностороннього повідомлення. У повідомленні працівникові дається лише два варіанти – продовжувати працювати, але вже на нових умовах або звільнитися.

З цієї ж теми буде корисний матеріал про правила внутрішнього трудового розпорядкудля ТОВ, за зразком на 2018 рік.

Як написати заяву про зміну режиму робочого часу – зразок

Заява на коригування графіка праці пишеться у разі, якщо бажання походить від самого працівника. Наймана особа для корекції графіка має значно обґрунтувати своє бажання. До прийнятних підстав зараховуються хвороби, свої або близькі родичі, наявність малолітніх дітей. Документ на ім'я керівника готується у вільній формі.

При заповненні заяви слід зазначити такі відомості:

  • Дату бажаного переказу.
  • Вказати поточний режим робочого часу.
  • Описати бажаний годинник роботи.
  • Обґрунтувати своє прохання.

До заяви необхідно додати документальне свідоцтво наведеного обґрунтування.

Додаткова угода до трудового договору щодо зміни режиму робочого часу

Завершальним штрихом внесення коригувань є складання додаткової угоди до чинним договоромпрацівника. У ньому прописуються не Загальні умовипраці, а особисті. Додаткова угода повинна включати відомості про новий час робочого графіка з точними вказівками:

  • Початок роботи.
  • Кінець праці.
  • Годинник перерви на обід.
  • Час відпочинку між змінами.
  • День відпочинку.

Додаткова угода має бути надана працівникові за 60 днів до змін, що вводяться. Свою згоду працівник висловлює підписом під документом. Незгода виражається письмово внизу паперу. Після цього протягом 60 днів працівник має право звільнитися. 2 місяці йому даються на пошук іншого місця роботи.

Рекомендуємо також

Loading...Loading...