Ska jag öppna uppdraget. Hur quest-marknaden fungerar i Ryssland

• Beskrivning av tjänster
• Produktionsplan
• Finansiell plan
• Steg för steg öppningsplan
• Dokument att öppna
• Behörigheter att öppna
• • • • Liknande affärsidéer:

Ett exempel på affärsplan för ett uppdragsrum öppnat under ett franchiseavtal.

Indata:

• Stadens befolkning: 1 200 000 invånare
• Lokal: hyra, 130 kvm. m.
• Organisationens arbetstider: från 10:00 till 22:00
• Antal personal: 2 personer.
• Kostnader för projektstart: 670 000 rubel.
• Potentiell vinst på 2 månader: 280 000 rubel. per månad
• Avkastning på investeringen: 6 månader

Syftet med denna affärsplan är att bevisa genomförbarheten av att öppna ett uppdragsrum i vår stad. Uppdragsrummet är en ny, intressant verksamhet som kännetecknas av relativt låga investeringar, enkel organisation och hög potentiell inkomst.

Hur mycket pengar behöver du för att öppna ett uppdragsrum

Projektet kan öppnas under franchiseavtal, eller självständigt. För självupptäckt vänder sig entreprenörer oftast till manusförfattare. Denna affärsplan beräknades på exemplet att öppna ett uppdragsrum genom franchising. Företaget kommer att förse oss med all nödvändig dokumentation, hjälpa till att hitta ett rum och skapa dekorationer för utrymningsrum, hjälpa till att rekrytera personal och marknadsföra ett företag. Vår huvudsakliga uppgift är att hitta investeringar för att öppna projektet. Investeringar i projektet kommer att omfatta:

• Förvärv av en franchise eller rätten att använda ett varumärke - 120 000 rubel.
• Material för att skapa platser (2 rum) - 400 000 rubel.
• Deposition för att hyra ett rum i 2 månader. - 120 000 rubel.
• Företagsregistrering och annan org. kostnader - 30 000 rubel.

Totalt - 670 000 rubel.

Beskrivning av tjänster

Den genomsnittliga kostnaden för att besöka ett företag i vår klubb kommer att vara 1500 rubel. Priset beror på tidpunkten för besöket och veckodagen. På kvällen, såväl som på helgerna, är priset högre med 500 - 1000 rubel. Spelbokningar kan göras både per telefon och via hemsidan. Typer av uppdrag för besökare:

• isolarium
• Sarahs förbannelse
• Nedräkning
• dubbelt andetag

På deras födelsedag kommer besökarna att erbjudas 20 % rabatt. Du kan också köpa presentkort till ett belopp av 2500 rubel. för ett företag upp till 4 personer. Öppettider för uppdragsrummet: från 10:00 till 22:00.

Produktionsplan

För att tillgodose questklubben är det planerat att hyra ett rum med en yta på minst 120 kvadratmeter. m. Det räcker stort torg, så valet av billiga lokaler kommer att vara relevant. Annars kommer hyran att äta upp det mesta av vinsten. Som ett resultat av detta har vi valt ett rum i ett av de små köpcentrumen i vår stad. Köpcentret ligger i ett bostadsområde i staden, så hyrespriserna är inte höga här. Ändå är det en god trafik av köpare här, inklusive unga. Ett stort plus med boende i köpcentret ligger i det faktum att alla förutsättningar har skapats här: det finns säkerhet, brandlarm, kommunikation. Reparation och andra kostnader för iordningställande av lokalen krävs inte. Den uthyrda ytan kommer att vara 130 kvm. m. hyran är 60 000 rubel. per månad Som personal kommer vi att anställa två operatörer som kommer att arbeta i skift 2/2. Ungdomar och studenter är perfekta för denna position. Lönen för en operatör kommer att vara 18 000 rubel, och den totala lönen per månad kommer att vara 36 000 rubel. För anställda kommer månatliga avdrag till fonder utanför budgeten (PFR och FSS) till ett belopp av 10 800 rubel att göras.

Vilken OKVED-kod ska ange för företag

Organisationsformen för uppdragsrummet kommer att vara det vanliga individuella entreprenörskapet. Som den huvudsakliga OKVED-koden är det planerat att välja: 92,72 - "Andra aktiviteter för organisering av rekreation och underhållning, som inte ingår i andra grupper." Skattesystem - USN, 6% av intäkterna. Kassa och licens krävs inte för att bedriva verksamhet.

Marknadsföring och marknadsföring av tjänster

Det är planerat att spendera upp till 40 000 rubel på marknadsföring av verksamheten. per månad. Reklam och marknadsföring av uppdragsrummet planeras att genomföras i följande områden:

1. Utomhusreklam - placering av banners, skyltar, reklam på videoställ. Hjälp till att göra våra tjänster mer populära och igenkännbara;
2. Annonsering på Internet - kontextuell reklam (Yandex-Direct), reklam i i sociala nätverk och på specialiserade forum.
3. Distribution av flygblad och broschyrer nära platser för potentiella kunder - nära universitet, stora köpcentrum, ungdomsparker.
4. Genomförande av handlingar, välgörenhetsaktioner.
5. Att locka till sig tv, skapa videor och publicera dem på Internet.

Finansiell plan

Fasta månatliga utgifter:

• Leasingbetalningar - 60 000 rubel.
• Lön - 36 000 rubel.
• Avdrag till PFR och FSS - 10 800 rubel.
• Reklam - 40 000 rubel.
• Andra utgifter - 20 000 rubel.

Totalt - 166 800 rubel.

Hur mycket kan du tjäna på tjänsterna i ett uppdragsrum

Enligt franchisegivarens statistik, efter två månaders drift av uppdragsrummet, är närvaron cirka 4 grupper på vardagar och upp till 10 grupper på helger per rum. Med en genomsnittlig check på 1500 rubel. vi får följande intäkter:

• 22 vardagar - 132 000 rubel.
• 8 dagar ledigt - 120 000 rubel.

Totalt - 252 000 rubel. från ett rum. Vi kommer att ha två lokaler som arbetar samtidigt, respektive, den potentiella intäkterna fördubblas då vi kan ta emot dubbelt så många besökare. Den månatliga omsättningen kommer därför att vara 504 000 rubel. Vi förstår att det i praktiken kommer att vara svårt att uppnå sådana indikatorer, därför kommer vi bara att lita på 70% av de angivna intäkterna (vi tar också hänsyn till skatteavdrag) eller 352 800 rubel. per månad. Nettovinsten kommer att vara: 352 800 (intäkter) - 166 800 (fasta kostnader) = 186 000 rubel. per månad. Lönsamheten för verksamheten är 111%! Med hänsyn till perioden för marknadsföring av verksamheten kommer avkastningen på investeringen att komma efter cirka 6 månaders arbete.

Steg för steg öppningsplan

1. Bestäm formatet för tjänsten, om den ska tillhandahållas inomhus eller med en tur runt staden (den köpta utrustningen och det hyrda utrymmet beror på detta).
2. Det är nödvändigt att involvera en tredjepartsmanusförfattare som kan skapa detaljerade plotter för åtminstone flera uppdragsscenarier. Det är bättre om resultatet i dem är oförutsägbart.
3. Det är nödvändigt att skaffa registreringshandlingar (mer information nedan) och registrera sig hos de relevanta myndigheterna.
4. Vi söker en lokal som ska inrymma flera rum, samt sitta handläggare, ombud och teknisk personal.
5. Detta följs av reklamkampanjer (annonser, kontextuell reklam i sociala nätverk, skapa egna grupper och publik, etc.).

Hur och vilken utrustning man ska välja

För att företaget ska vara konkurrenskraftigt är det nödvändigt att köpa eller hyra ljudutrustning, en fjärrkontroll för avsändaren som kommer att övervaka situationen inne i rummet, övervakningskameror, entourage (antikviteter, kostymer med tema etc.). Var 3-6 månader är det nödvändigt att uppdatera omgivningen och interiören i uppdragsrummen, vilket kommer att medföra en ungefärlig kostnad på 300-400 tusen rubel. Men denna mängd utrustningskostnader kan minskas, eftersom många gör dekorartiklar från improviserade medel med sina egna händer.

Dokument att öppna

För att legalisera denna typ av verksamhet krävs registrering. individuell entreprenör- Till en början räcker det här. För att få ett certifikat måste du lämna in en ansökan om det föreslagna provet, ange kontaktuppgifter och platsen där uppdragen kommer att äga rum. Dessutom behöver du ett medborgarpass och en individ skattelagstiftningen. Det är nödvändigt att ingå ett hyresavtal med ägaren av lokalen, vilket kommer att krävas av varje statlig myndighet. Det måste intygas av båda parters underskrifter och sigill.

Vilket skattesystem att välja

För denna typ av verksamhet tillhandahålls inte möjligt val den skattskyldiges patentform, eftersom förteckningen över sådana typer av verksamhet är tydligt reglerad. Du kommer inte att kunna välja den tillräknade inkomstskatten heller, eftersom klassificeringen i avsnittet "hushållstjänster" inte indikerar uppdragsrum. Därför kommer företagaren att behöva välja mellan ett förenklat system och ett generellt skattesystem. De flesta föredrar en förenklad beskattning med en skattebelastning på 6 eller 15 %. Det är detta system som kommer att förenkla rapporteringen och minimera kostnaden för att betala skatt.

Behörigheter att öppna

Förutom att anmäla sig till skatteverket och få ett registreringsbevis kan tillstånd från brandförsvaret samt sanitets- och epidemiologiska stationen krävas. För att göra detta måste lokalerna där tjänsterna kommer att tillhandahållas (spel kommer att äga rum) helt uppfylla deras kriterier. I någon av questorerna får inte situationer uppstå som kan leda till risk för skada för deltagaren. Innan spelets start ska varje besökare genomgå en enkel säkerhetsgenomgång.

Tjänsteleveransteknik

För att öppna ett riktigt framgångsrikt uppdragsrum behöver du ett renoverat rum som motsvarar temat för evenemangen. Om vi ​​fokuserar på rollspel på bortaplan, så kan de hållas i kundernas företagslokaler, hyrda antikkaféer, campingplatser, parker. För att skydda dig från eventuella incidenter är det nödvändigt att genomföra en säkerhetsgenomgång med klient-spelare och skaffa lämpliga signaturer från dem. Eftersom potentiella kunder som regel letar efter ett utrymningsrum på Internet eller enligt recensioner från deras bekanta, är det vettigt att ägna stor uppmärksamhet åt marknadsföringskampanjen. Sociala nätverk med en sida eller grupp, information på forum, reklambanners kan fungera som dess verktyg. Distributionen av flygblad i köpcentrum och biografer, samt alla typer av kampanjer, fungerar bra. Vissa affärsmän föredrar att öppna franchiserum från mer välkända och marknadsförda varumärken.

Idén om att köra uppdrag som en affärsaktivitet är inte ny. Men "rum"-formatet har ännu inte bemästrats av marknaden och har därför en stor chans att lyckas. Liksom tidigare är målgruppen personer i åldern 20-35, medelinkomsttagare och högre inkomster eller företagskunder. Det är bättre att utföra uppdrag där folk har en idé om ett sådant tidsfördriv. Om dessa villkor är uppfyllda kan din affärsplan räkna med att verksamheten återbetalas inom sex månader.

tänk innan

Innan du börjar organisera ett uppdragsrum måste du bestämma företagets format. Du kan skapa något helt eget helt unikt, eller så kan du köpa en franchiseaffärsplan. Till exempel, uppdragsrummen Real Quest, Rabbit Hole, Claustrophobia, Room, Questime och många andra erbjuder aktivt sin franchise. I det här fallet blir det mycket lättare att organisera uppdragen. Du får omedelbart en uppsättning scenarier, utrustning och tips för deras genomförande. Detta sparar avsevärt tid och pengar som krävs för deras utveckling. Det är sant att priset på en franchise är ganska högt.

Hur som helst kommer organisationen av arbetet i ett sådant rum att gå igenom tre viktiga steg:

1. Rumsval.
2. Skriver intressanta manus.
3. Urval och arrangemang av kulisser.

Fördelen med ett företag är att stora rum eller dyra dekorationer inte är viktiga för dess framgång. Framgång beror bara på fascinationen och skärpan i handlingen, det vill säga på din fantasi. Bara det hjälper dig att få verksamheten till en framgångsrik nivå och hjälpa dig att tjäna.

Ytor och läge

Ytan på rummet måste vara minst 40 kvadratmeter. m. Av dessa är hälften avsatta för administrativa behov, och hälften - för själva rummet. Huvudkravet för det är tillgänglighet dygnet runt och isolering från bostadslokaler. Faktum är att för sensationernas spänning är många redo att ta uppdrag på natten. Och eftersom denna aktivitet inte är tyst, måste du ta hand om bekvämligheten för människor som bor i närheten.

Ett sådant rum måste ställas i ordning, repareras i enlighet med scenariernas krav. Eller så att rummet enkelt kan byggas om för var och en av dem. Hur Alternativt alternativ du kan överväga att samarbeta med några av anti-caféerna - en plats dit folk kommer för att koppla av, leka, chatta. Ett sådant rum bör placeras nära vägarna kollektivtrafik att vara lättillgänglig från var som helst i staden.

Scenarier och kulisser

Bra manus är vad ditt företag kommer att bygga på. Därför måste deras skrivande hanteras på ett ansvarsfullt sätt. De är skrivna på principen om manus för pjäser och filmer, så det är vettigt att involvera professionella manusförfattare, regissörer och redigerare i deras utveckling. I extrema fall kan du bjuda in studenter vid dessa fakulteter. Du kan också hitta frilansare som redan har planerat uppdrag och utvecklat liknande scenarier. Naturligtvis, om du öppnar ett franchiseföretag kommer du inte att ha det här problemet alls.

Scenarieöversikten är baserad på ett enda pussel som har en logisk men oförutsägbar lösning. När du skriver en berättelse måste du fokusera på publiken: deras intressen, ålder, spelarnas erfarenhet, etc. Efter att ha förberett manuset måste du noggrant spela det själv (eller locka till dig frivilliga) för att ta bort onödiga berättelser, karaktärer, föremål som kan förvirra spelare och leda bort från mysteriet.

Quest-utrustning består vanligtvis av diverse skräp. Huvudtanken är att ju mer verklig omgivningen är, desto mer intressant är spelet. Det är bara viktigt att hålla ut allmän stil och fullständig inlämning manustema. Om du lyckas organisera någon form av ljud- eller ljuseffekter kommer detta bara att göra ditt företag mer intressant och lönsamt.

Quest personal

Det här är precis den typen av verksamhet som du kan organisera ensam. Men för tillförlitlighet är det fortfarande bättre att ta hjälp av en eller två följeslagare. Det är bra om åtminstone någon har erfarenhet av att organisera någon form av evenemang, genomföra evenemang. Manusförfattare kan anställas på engångsbasis på frilansbasis och sedan återanställas vid behov.

Nyligen började skådespelare vara involverade i arbetet i uppdragsrummet, som, när de är där, också utför en viss roll. Du kan involvera studenter på skådespelarkurser i denna verksamhet eller, om du känner styrkan i dig själv, spela på egen hand. Du kommer också att behöva en person som kommer att underhålla och marknadsföra webbplatsen, sidor på sociala nätverk.

Dokumentärfrågor

För att sova lugnt på natten och inte vänta på ett plötsligt samtal från skattemyndigheten är det bättre att registrera sig där i förväg. Det räcker med att utfärda en vanlig IP - det är snabbare, billigare och bekvämare. Om du bestämmer dig för att bedriva ett gemensamt företag är det bättre att registrera en juridisk person - LLC. I det här fallet kan du välja ett förenklat beskattningssystem: antingen 15 % av vinsten eller 6 % av den totala inkomsten. Vid registrering, ange aktiviteten "Andra underhållnings- och rekreationstjänster".

Officiell registrering förpliktar att bringa lokalen i enlighet med alla SES krav, brandsyn, planering i Rospotrebnadzor. Denna verksamhet kräver inga licenser. Men på ett eller annat sätt finns det vissa risker förknippade med klienter. Människor är olika, och även om uppdraget är helt säkert kan någon bli skadad direkt. För att rädda dig från eventuella anspråk är det viktigt att genomföra en säkerhetsgenomgång innan uppdraget påbörjas, som varje deltagare personligen måste skriva under. Dessutom bör var och en av dem ta ett skriftligt avstående från eventuella anspråk.

Vi snurrar på idén

Målgruppen för uppdragen är aktiva internetanvändare. De börjar leta efter svar på alla frågor därifrån. Därför är din webbplats och sidor i sociala nätverk grunden för quest room marketing. Därefter måste du genomföra en reklamkampanj på Internet: häng banners på partnerwebbplatser, lämna inlägg på tematiska forum, etc. I framtiden kommer mun till mun att bli en annan källa till nya kunder. Därför är det viktigt att arbeta med kvaliteten på uppdragen.

bör inte ignoreras och traditionella vyer reklam. Utdelning av flygblad, flygblad på platser där det största flödet av potentiella kunder passerar. En bra avkastning ger företagets blogg med rapporter från de genomförda uppdragen. Glöm inte bort befintliga kunder och ge dem vissa rabatter. Och, viktigast av allt, fortsätt experimentera.

Kostnader och intäkter

Du kan organisera arbetet i rummet med ett minimum av kostnader. Men ju bättre organisation, desto mer investeringar kommer projektet att kräva. Huvudmedlen kommer att läggas på att hyra lokalerna. Investeringar i entourage kan vara minimala, och kan växa rejält om man lägger till olika effekter. Dessutom behövs inspelningsutrustning så att arrangörerna har möjlighet att observera vad som händer i lokalen. Faktum är att utrustningen i ett sådant rum kostar från 100 tusen rubel. upp till 2,5 miljoner. Du kan köpa en franchise för 200 tusen rubel. och sedan kommer den tekniska sidan av frågan att kosta 50 tusen rubel. Ytterligare 50 tusen rubel. bör annonseras.

Kostnaden för att delta i uppdraget bestäms av dig. Men det genomsnittliga marknadspriset hålls på nivån 2 tusen rubel. Ett uppdrag tar ungefär en timme – mer är redan tröttsamt för deltagarna. Upp till 4 personer släpps vanligtvis in i rummet åt gången. Det är svårt att säga exakt hur mycket en sådan verksamhet kommer att löna sig, men arrangörerna av sådana rum ger en genomsnittlig tidsram på cirka sex månader.

Uppdraget i verkligheten är en form av aktiv rekreation i form av ett intellektuellt spel. Det finns flera former av företagsorganisation av detta slag. Den optimala startformen: förvärvet av en franchise.

 

Vad är ett uppdrag - känt för många, särskilt fans av dataspel. Detta är ett äventyr som involverar lösningen av olika uppgifter och pussel, vars mål vanligtvis är att hitta den mest fördelaktiga vägen ut ur situationen. Att väcka äventyret "till liv" håller på att bli en så eftertraktad underhållning för en mängd olika konsumentkategorier.

Vem spelar?

Main målgruppen detta företag är unga människor. Studenter, kontorsanställda 20-35 år. Det är de som, efter att ha spelat tillräckligt många uppdrag på datorn, är redo att prova sig fram i verkligheten. Men dessa levande äventyr är också efterfrågade bland familjefolk, inklusive barn och medelålders människor.

Nu är denna verksamhet i ett skede av snabb utveckling, det vill säga för dem som vill förverkliga sig i denna riktning - den mest gynnsamma tiden. Även trots krisen, och kanske tack vare den. Uppdragen kan trots allt komplettera det som redan fungerar: ett café, en klubb, en eventbyrå, en barnstudio och andra liknande aktiviteter och därmed utöka och stärka din position.

Här är vad en av grundarna av Claustrophobia säger om sitt projekt

Det finns ett val

För närvarande finns det två modeller för att organisera denna verksamhet.

Det första är de så kallade rumsuppdragen.

Spelare i mängden 2-6 personer är inlåsta i ett rum, och inom en timme behöver deltagarna hitta en väg ut ur det. Rummet är utrustat tematiskt enligt scenariot, det innehåller lämplig rekvisita. Detaljer bär på hemligheter, ledtrådar - allt som behövs för att avslöja " huvudhemlighet”, och kommer att hjälpa dig att komma ut ur rummet.Denna modell kräver obligatorisk närvaro av minst ett utrustat rum, anställa personal, det vill säga de initiala kostnaderna är ganska höga. Men vinsten i detta alternativ är ganska stor.

Den andra modellen är exit-uppdrag.

Här tilldelas varje deltagare en viss roll, och tillsammans ska spelarna lösa spelets huvudgåta.

Det finns tre typer av denna modell:

• öppet, där alla som lämnat in en ansökan kan delta. De hålls på olika förutbestämda offentliga platser: kaféer, köpcentra, rekreationsparker etc.
• Individuella, som vanligtvis beställs för en grupp på 7-20 personer för en semester och hålls på platser som bestäms av kunden: hemma, på ett kafé, på en picknick och andra bekväma platser.
• Och företag, designade för stora (mer än 25 personer) grupper av deltagare och hålls på order av företag. Den initiala kostnaden i denna modell är minimal. Allt som behövs är ett manus, åhörarkopior och enkla rekvisita till deltagarna, samt en värd. Vinsten i detta alternativ är mindre, men ganska stabil.

Tabell 1. Nyckelfunktioner i quest affärsmodeller.

	rum	besöker
		Öppna	Stängt (enskild)	Företags
Uppstartskostnader
Hämnd
Expanderbarhet	Dyrt (köp/hyra av lokaler, utrustning, scenario)	Inga betydande kostnader (endast scenario)
Antalet spel i ett scenario som kan spelas per dag
Antal speldeltagare
Kostnaden för spelet för en grupp deltagare, tusen rubel		0,2-0,7 (för en)

Som du kan se har var och en av modellerna sina egna fördelar och nackdelar, men båda alternativen är ganska efterfrågade bland kunderna och är lätta att implementera.

Utöver dessa två huvudmodeller finns det också questturism, lokalhistoriska spel och några andra, men de kan betraktas som varianter av det andra alternativet.

Tillägg 2016: En ny typ av uppdrag: virtuell verklighet (spelaren är nedsänkt i en virtuell värld och utför olika uppgifter och uppdrag i den) och uppdrag baserade på kända filmer och TV-program - Quest House.

Hur man börjar?

Det svåraste i questbranschen är manus. Naturligtvis beror spelets gång i öppna spel och dess final i inomhusspel till stor del på deltagarnas handlingar, men en kvalitetsplot är grunden för allt. Därför är det nödvändigt att börja exakt med att skriva och arbeta fram manuset och utgå från det i framtiden när man rustar upp lokalerna och tänker igenom rekvisitan.

Det bör dock förstås att även för professionella producenter och manusförfattare är det långt, svårt och riskabelt att börja på egen hand och från början.

Ett annat alternativ är att arbeta på en franchise. I det här fallet behövs ingen speciell utbildning eller specialkunskaper - franchisegivaren för en engångsavgift och royalties tillhandahåller färdiga scenarier, en reklamstrategi och ett allmänt utvecklingskoncept. Det räcker med att ha viljan och grundläggande kunskaper inom området att göra affärer. Nedan kommer franchisealternativ från huvudaktörerna på den ryska marknaden att övervägas mer i detalj, men deras kärna är liknande. En ny franchisetagare får ett paket som innehåller ett varumärke, 1-3 scenarier för spel, en allmän utvecklingsstrategi, en uppsättning instruktioner och utvecklingar och reklamstöd tillhandahålls på huvudsidan. Detta gör att du kan börja arbeta omedelbart efter att ha förberett lokalerna i varianten av rumsuppdrag, och i fallet med öppna uppdrag - bara lite körning av spelet.

Vad ska man bygga på när man tänker igenom uppdragsverksamheten?

Det första man bör tänka på när man beräknar ett nytt projekt är befolkningen i staden. Engångsbidraget beror på stadens storlek. Huvudaktörernas praxis visar att städer med en miljon invånare är de mest optimala för uppdragsverksamheten. 400-800 tusen är inte heller dåligt. I städer med mindre än 400 tusen kommer det inte att vara lätt att bli befordrad, nedladdningen, och därmed avkastningen, kommer att vara svag till jämförbara kostnader för reklam och spel.

Det skadar inte att plugga konkurrenssituation. Med en total brist på konkurrens kan marknadsföring ta lång tid, eftersom potentiella kunder först måste förklara vad ett uppdrag är och varför det behövs.

Om det finns 1-2 tävlande kommer befordran gå snabbare. Kärnan i underhållning kommer redan att vara känd för människor, och en person kommer inte att följa samma historia en andra gång, han kommer att leta efter något nytt.

Ett stort antal konkurrenter i miljonären kommer inte att vara ett särskilt hinder, särskilt om uppdragsverksamheten inte lanseras som en oberoende, utan som en ytterligare.

Tänk på huvudaktörerna på questmarknaden i verkligheten.

Frågeställningar

Det finns fortfarande få företag som arbetar med slutna uppdrag, men de utvecklas snabbt: nya företag dyker upp en gång i kvartalet. Och även om de gemensamma funktionerna är lika för alla, försöker varje företag till en början ta med sin egen lust, oavsett om det är den allmänna atmosfären i spelen, komplexiteten i scenarierna, teknisk utrustning och andra nyanser och bagateller.

Låt oss jämföra de två första spelarna ryska marknaden quest rum. (Tabell 2)

Claustrophobia är det första "room quest"-företaget i Ryssland. Det har varit i drift sedan december 2013 och har på denna korta tid nått en månatlig nätverksomsättning på 40 miljoner rubel. Det har franchisetagare i mer än 20 regioner i Ryska federationen, såväl som utomlands.

Questroom.rf är ett företag med huvudkontor i St. Petersburg. De har varit verksamma sedan början av 2014. Representerad i 15 städer i Ryssland, Vitryssland, Sverige, Kanada.

Tabell 2. Jämförelse av franchisevillkor för utrymningsrum.

	Klaustrofobi	Questroom.rf
Totalt antal artiklar i februari 2015
	Under utveckling
	Från 350 tusen rubel (i stora städer - 1 miljon rubel eller mer), beroende på befolkningen och närvaron av konkurrenter och andra franchisetagare.	Från 200 tusen rubel, beroende på befolkningen och närvaron av konkurrenter och andra franchisetagare.
		Från 15 % av intäkterna beroende på befolkningen
	1,0-1,5 miljoner rubel (exklusive franchiseavgiften)	1,2-1,5 miljoner rubel (inklusive franchiseavgiften)

Kostnaden för franchisen för båda företagen inkluderar 2 scenarier, lokalutrustningsprojekt, instruktioner för personal, specifik inventering, webbplatsbokningssystem, varumärke och varumärkesbok, speciell programvara, expertsupport, nya scenarier (efter att ha utarbetat de befintliga).

Återbetalningstiden som båda företagen deklarerar är ungefär densamma: 3-4 månader i en miljonär och 6-8 månader i inte stora städer.

Som framgår av tabellen är samarbetsvillkoren inte mycket olika. Det är bäst att navigera i valet genom att få specifika villkor för din stad, samt att spela 1-2 spel (som börjar) för vart och ett av företagen, det vill säga baserat på din egen subjektiva åsikt.

Öppna eller borta uppdrag

Denna riktning har varit känd i Ryssland sedan 2009, och på grund av den lätta att starta är den brett spridd över hela landet. I detta format behövs praktiskt taget inga investeringar förutom ett engångsbelopp, royaltysatsen är minst 15 % och ofta mycket mer (35 %). Dessutom finns ibland nya scenarier tillgängliga mot en extra avgift.

Så låt oss jämföra de mest populära arrangörerna av utomhusuppdrag.

Questtime. Start av arbetet - 2012. Från och med början av 2015 är den representerad i 12 städer i Ryska federationen, såväl som i Riga.

Questoria. Verkar sedan 2009. I slutet av 14 år är den representerad i 55 städer i Ryska federationen, Ukraina, Vitryssland, Kazakstan.

Tabell 3. Jämförelse av franchiseerbjudanden för utomhusuppdrag.

	Questtime	Questoria
Totalt antal scenarier i februari 2015
Maximalt antal spelare i en standardberättelse
Varaktighet för ett standardspel, timmar
Möjlighet att hålla helgdagar och företagsevent (för ett stort antal deltagarna)
Franchisekostnad. Startavgift (klump).	Från 40 till 100 tusen rubel, beroende på befolkningen	60-85 tusen rubel beroende på befolkningen
	Från 15 % beroende på befolkning	0-35% beroende på befolkningen (ingen royalty för städer med mindre än 400 tusen)
Ungefärlig initial investering i projektet		Engångsbelopp plus 20-30 tusen rubel
Köper nya scenarier	Individuella förutsättningar	För storstäder ingår i royalties, för små är endast tillgängliga för en extra avgift.

Kostnaden för franchisen inkluderar 2-3 scenarier, utdelningar för deltagare (förutom för förbrukningsmaterial och kostymer), marknadsföringsstrategi, reklamstöd, inklusive layouter av reklammaterial, onlinebokningssystem, utbildning av presentatörer, expertstöd i alla led.

Återbetalningstiden deklareras från 3-4 månader i stora städer och 4-8 månader i små.

Feedback om Questoria-serien.

Vad ska man välja?

Som sett från jämförande analys, någon av quest-modellerna i verkligheten - bra ide företag för både nybörjare och de som vill utöka en befintlig verksamhet eller investera fria medel. Nybörjare kommer säkert att uppskatta det andra alternativet - öppna uppdrag - eftersom det inte kräver några betydande investeringar och ger dig möjligheten att bara tjäna extra pengar på din fritid. Det kommer också att vara av intresse för café- och restaurangägare som ett utmärkt verktyg för att utöka och behålla kundbasen.

De som letar efter ett alternativ för kapitalinvestering, eller tanken på att anpassa sina egna lokaler med en yta på 50-100 m 2, kommer säkert att vara intresserade av utrymningsrum.

Men vad du än väljer hittar du ett spännande jobb som ger en anständig vinst.

Ungefärlig data:

• Månadsinkomst - 842 400 rubel.
• Nettovinst - 391 856 rubel.
• Initiala kostnader - 795 800 rubel.
• Återbetalning - från 3 månader.

Denna affärsplan innehåller, liksom alla andra i avsnittet, beräkningar av genomsnittspriser, som kan skilja sig åt i ditt fall. Därför rekommenderar vi att du gör beräkningar för din verksamhet individuellt.

I den här artikeln kommer vi att göra detaljerad affärsplan uppdragsrum med beräkningar.

Service beskrivning

Affärsplanen är tillägnad en organisation som erbjuder människor att gå igenom uppdrag i verkligheten. Det kommer att finnas fyra olika temarum totalt. Produkten kommer att marknadsföras av företagsägaren och administratörer. Huvudarbetet kommer att bygga på att attrahera kunder.

Marknadsanalys

Idag vinner uppdragsrummen enorm popularitet bland den ryska befolkningen. I väst har denna typ av underhållning länge "implanterats" i fritidssystemet. De första uppdragen i Ryssland dök upp ganska nyligen (2012).

Enligt Guild of Quests (en oberoende kreditvärderingsbyrå som främjar denna riktning) öppnades i slutet av 2015 cirka 950 uppdragsrum i Ryssland. De flesta (400 rum) finns i Moskva. Det är inte så lätt att öppna den här typen av verksamhet där idag, eftersom verksamheten redan är något överhettad. När det gäller andra städer är denna nisch idag mer eller mindre gratis, dock inte i alla städer.

Det är bättre att öppna en sådan organisation i städer med en befolkning på minst 400 tusen människor. Varför? Allt är väldigt enkelt. I storstäder har människor stora inkomster och följaktligen krav. De vill tillbringa sin fritid på ett roligt och positivt sätt. Quest-rummen är idealiska för detta. Dessutom är sådana underhållningsevenemang särskilt populära i företagsmiljön.

Innan du skapar egen affärsplan du behöver studera konkurrensmiljön. Idag finns det inte så många uppdragsrum. Vissa städer kanske inte har dem ännu. Och i andra, tvärtom, kan det vara ganska många av dem (2-3 organisationer med 4-8 rum vardera).

Konkurrenter kan vara:

• Ingår i en stor organisation, den så kallade filialen. Det är ganska svårt att hantera dem, eftersom de har stora initiala investeringar, och följaktligen är kvaliteten på den erbjudna tjänsten som bäst. Det är bättre att undvika sådana konkurrenter. Du kan slåss mot dem. Detta kräver seriösa kapitalinvesteringar, läge i den motsatta delen av staden och en bra reklamkampanj.
• Små organisationer. De utgör inte så mycket av ett hot. För det första är deras initiala investering nästan alltid liten, och för det andra erbjuder de vanligtvis inte stort utbud och öppna flera rum. Du kan bekämpa dem med annonser. Att vistas i närheten bör ändå undvikas.

Samtidigt bör det noteras att konkurrenter på något sätt hjälper andra kollegor i nischen. Hur? En person som har besökt uppdragsrummet kommer att vilja fråga vad mer som finns i hans stad. Som ett resultat kommer han att stöta på annonser från andra organisationer som erbjuder andra uppdrag, och detta är redan en mängd nya känslor.

Generellt bör det noteras att uppdragsrum idag är ett av de snabbast växande områdena. evenemangsverksamhet.

Potentiella köpare:

Potentiella köpare kommer främst att vara unga människor. Ålderskategori 20-35 år. Du måste fokusera på personer som har en medelinkomst eller över genomsnittet. Ytterligare en viktig kategori kan inte uteslutas från antalet konsumenter – företagskunder. Idag är det ofta så chefer föredrar att umgås med medarbetarna. Dessutom hjälper denna typ av underhållning till att förena laget, identifiera ledaren, tänkaren och andra "spelare".

SWOT-analys

Genom att skapa eget företag, som kommer att baseras på uppdragsrum, är det viktigt att studera de externa interna faktorerna. Det är viktigt att komma ihåg att yttre faktorer inte kan ändras. Men de kan undvikas om de är hot, eller användas för gott om de är möjligheter. Så, externa faktorer inkluderar:

1. Förmågor

• Låg nivå av konkurrens på marknaden (i vissa regioner, fullständig frånvaro av konkurrens).
• Nyheten i idén ökade konsumenternas intresse för den.
• Låga arbetskostnader.
• Förmåga att utveckla helt nya idéer.
• Tankefrihet, handlingsfrihet, stora möjligheter.
• Praktiskt taget inga restriktioner.
• Gratis inträde på marknaden.
• Hög lönsamhet i denna typ av verksamhet.
• Konsumentintresse för nya idéer.

1. Hot

• Behovet av att ständigt övervaka efterfrågan på separat vy rum, för att hitta "föråldrade" projekt och ersätta dem.
• Kundernas oförutsägbarhet (vilket betyder preferenser).
• Topp i efterfrågan.
• Betydande initialkostnader.
• Den här typen av verksamhets stora känslighet för villkoren i den yttre miljön.
• Minskad köpkraft, och följaktligen efterfrågan på tjänsten.
• Eventuell skärpning av staten.
• Eventuellt införande av bestämmelser för bedrivandet av denna verksamhet.
• Behovet av säkerhet för uppdrag som kan bli potentiellt farliga (de som hålls utanför till exempel).

Interna faktorer beror till stor del på organisationen i sig. Du kan alltid arbeta med dem, modifiera dem, använda dem för gott. Interna faktorer inkluderar:

1. Styrkor

• Stor motivation.
• Använder endast effektiva annonseringsmetoder.
• Erbjud exklusivitet.
• Kvalitetsprodukt.
• Arbetet riktar sig mot ett specifikt marknadssegment, vilket minskar annonskostnaderna och gör målen tydligare.

1. Svaga sidor

• Brist på erfarenhet inom detta område.
• Brist på en utvecklad strategi.
• Brist på distributionskanaler, behovet av att utveckla relationer.

När du börjar omsätta ditt projekt till verklighet måste du agera i följande sekvens:

1. Välj rätt rum.
2. Var särskilt uppmärksam på utvecklingen av scenarier.
3. Välj rätt dekorationer, arrangera dem.

Det är viktigt att komma ihåg att företagets framgång kommer att bero mer på den intressanta handlingen i uppdraget. Det kommer också att vara viktigt hur organisationen lyckades föra denna idé till liv.

Möjlighetsbedömning

Först måste du bestämma platsen. Allt kommer att bero på vilken typ av uppdrag som kommer att hållas i din organisation. Det kan vara:

1. Uppdrag i ett slutet hyrt rum av typen "hitta en utväg".
2. Uppdrag i naturen eller stadens gator.
3. Uppdrag på olika anti-caféer.

I det första fallet måste du hitta ett rum. Det är bättre att välja att hyra i ett köpcentrum. Det behöver inte vara i centrum. Du kan välja ett köpcentrum i ett bostadsområde, men med hög trafik, så du kan spara pengar och inte tappa kunder. I vår affärsplan kommer detta speciella format av uppdragsrum att beaktas.

Om uppdragen äger rum i ett öppet område, kommer lokalerna för deras genomförande inte att krävas. Därvid kommer det att vara nödvändigt Särskild uppmärksamhet uppmärksamma säkerheten. Alla deltagare i uppdraget måste skriva under i en speciell säkerhetsinformationsbok. Samtidigt är det viktigt att endast deltagarna i jakten bär ansvaret för liv och hälsa. Och ändå måste du förstå att i händelse av skada och andra obehagliga situationer kommer antalet kunder oundvikligen att minska.

Om du genomför uppdrag på ett anti-café, kommer lokalerna att tillhandahållas av dess ledare. Dessutom är det möjligt att komma överens om ett ömsesidigt fördelaktigt samarbete. Då slipper du betala hyra. Det kommer bara att behövas för att locka kunder.

Så våra uppdrag kommer att äga rum i köpcentret. Totalt krävs 4 rum. 120 m2 räcker för dem. Vid entrén kommer det att finnas en reception där administratören kommer att genomföra en första briefing och eskortera klienter till önskat rum.

Organisationen kommer att fungera 7 dagar i veckan. Du behöver 2 administratörer för att arbeta. Arbetsschemat kommer att vara som följer:

Totalt: 80 timmar per vecka, 312 timmar per månad (inklusive lunchrast).

Om arbetet blir bättre kan du öka antalet poäng, men gärna med olika uppdrag. Det kommer att vara möjligt att lägga till street quests och mycket mer.

Det bör noteras att om det inte finns så många medel, och entreprenören absolut inte har någon erfarenhet, kan du köpa en franchise från en av de välkända uppdragsbyråerna. De tillhandahåller gratis skript och mer.

Organisatoriska och juridiska aspekter

1. Att välja organisationsform företag värda att överväga och . När du fyller i ansökan får du inte glömma att ange OKVED-koderna. Mest använda 92.72 - "Andra aktiviteter för anordnande av rekreation och underhållning, som inte ingår i andra grupper" .
2. Det mest lönsamma skattesystemet -. Detta kan vara STS "Inkomst" 6% eller STS "Inkomst minus kostnader" 6-15% (räntan bestäms beroende på region). Många i den här typen av verksamhet väljer det första alternativet. Detta beror på att sådana organisationer vanligtvis har hög lönsamhet, d.v.s. kostnaderna är mycket mindre än inkomsten.
3. Du kommer definitivt att behöva köpa en KKM (cash desk). Du kan också koppla en kontantlös betalning (det genomsnittliga priset per besök är trots allt ganska högt). I det här fallet bör du kontakta banken. Det bör noteras att du kan använda tjänsterna och för att öka bekvämligheten för dina besökare.
4. Licenser för denna typ av verksamhet krävs inte.
5. Koordinera scenarier med någon också behövs inte.
6. Glöm inte att hyresavtalet måste vara officiell.

Det finns inga särskilda krav när det gäller brandsäkerhet och sanitära standarder. Det är bara viktigt att följa allmänt accepterade normer.

Marknadsplan

Det är väldigt viktigt att använda det mesta effektiva sätt reklam. Detta kan inkludera:

• Skapa din egen hemsida . Du klarar dig inte utan den. För det första, på den kommer besökaren att kunna bekanta sig med de olika genrer som presenteras i uppdragen, med de viktigaste story, ta reda på kontaktinformation och kanske se bilder från uppdragsrummet för att bedöma visualiseringsnivån.
• Grupp i sociala nätverk . Denna typ av marknadsföring kommer att komplettera webbplatsen. Här kan du ställa in respons, gör ett register genom personliga meddelanden, informera om förändringen av uppdraget, schemat. Du kan också skapa diskussioner där folk lämnar feedback om sitt deltagande i ett av uppdragen. Du kan behålla album, lägga till bilder på deltagare inne i rummet och vid utgången (om videoinspelning är etablerad).
• Kontextuell reklam . Denna typ av reklam är effektiv eftersom huvudkunderna är unga människor som aktivt använder Internet. Så du kan använda Yandex Direct.
• Banderoller . Du kan inte placera dem i hela staden, utan lokalisera dem i området där uppdragsrummen finns. Detta inkluderar även skyltar, reklam på videoställ.
• Utdelning av flygblad, flygblad . Detta måste göras i närheten av köpcentret.
• Kampanjer, rabattsystem . Allt detta kommer återigen att intressera en potentiell kund.
• "Ort till mun" . Denna typ av reklam är också ganska effektiv, och den är också gratis. Människor älskar att dela trevliga känslor och förnimmelser. De rekommenderar ofta sina favoritställen till vänner, bekanta, släktingar.
• Skapande av reklam . De kan placeras på din webbplats eller till och med på tv. Det viktigaste är att de håller riktigt hög kvalitet.

Du kan komma på något helt nytt, eftersom affärsnischen i sig bidrar till detta!

Beräkning av beräknad inkomst

Månadsinkomsten kommer att vara 842 400 rubel.

Produktionsplan

Efter att rummet har valts måste du ta hand om att skapa scenarier. Du kan vända dig till särskilda byråer för att få hjälp, eller så kan du leta efter begåvade författare på Internet.

Vidare, under detta scenario, måste du konvertera rummet. Kostnaden är svår att säga. Det kan variera från 100 000 till 2 500 000 rubel. Allt kommer att bero på omfattningen, de specialeffekter som används. Eftersom vårt företag precis öppnar tog vi kostnaden för 125 000 för ett rum. Var och en av dem ska också vara utrustad med videokameror så att handläggaren kan observera vad som händer i rummen.

I receptionen behöver du en stol för administratören och några för gäster.

Tekniken är en bärbar dator. Med den kommer administratören att lägga till foton, videor och annan information till webbplatsen i organisationsgruppen.

I återkommande kostnader ingår medel för renovering. Ett uppdrag "lever" vanligtvis inte mer än 3-4 månader, och då är detta redan för lång tid för honom. Därför kan du varje månad lägga cirka 100 000 rubel för återutrustning. Plus ytterligare 20 000 rubel för utvecklingen av skriptet.

Organisationen kommer att ha 2 administratörer. Deras arbetsschema: 2 till 2. Deras ansvar inkluderar att registrera kunder, arbeta med webbplatsen och gruppen, samla in data om uppdragsnärvaro (rapportering).

Lön för varje anställd (inklusive försäkringspremie och skatter) kommer att uppgå till 40 000 rubel. Totalt för två är 80 000 rubel.

Administratörer kan också erbjuda idéer för nästa uppdrag, marknadsföringsalternativ. För att öka motivationen kan du lägga till % av inkomsten på din lön.

Städning kommer också att ske i skift: 2 till 2. Lön för 1 anställd - 20 000 rubel (med bidrag och skatter). Totalt: 40 000 rubel.

Således kommer den totala lönefonden att vara 120 000 rubel.

organisationsplan

Finansiell plan

• Vinsten före skatt blir: 842 400 - 400 000 = 442 400 rubel.
• I vårt fall blir det mer lönsamt att betala det förenklade skattesystemet 6 %. Skatten blir: 842 400*0,06 = 50 544 rubel.
• Om vi ​​räknat 15% av "inkomst-utgifter" skulle det ha visat sig vara 66 360 rubel.
• Nettovinsten kommer att vara lika med: 442 400 - 50 544 \u003d 391 856 rubel.
• Lönsamheten blir: 391 856/842 400 = 46,52 %.
• Återbetalningen är: 795 800/391 856 = 2,04. Initiala kostnader kommer att betala sig inom minst 3 månader.

Vi påminner om att beräkningarna är gjorda för 4 rum. I ditt fall kan siffrorna vara olika.

Risker

De mest betydande riskerna inom detta affärsområde kommer att vara:

1. Irrelevans eller inte intressant uppdrag

På grund av denna risk kan organisationens vinst minskas rejält. PÅ extrema fall rummet kan helt enkelt bli olönsamt. För att undvika en sådan situation är det viktigt att helt räkna ut scenariot för uppdragsrummet. Det är viktigt att hitta en professionell som har erfarenhet inom detta affärsområde. Det är värt att ta sig tid att hitta en värdig kandidat.

2. Dålig design av rummet

Det kan också minska flödet av sökande. För att undvika denna situation bör du försöka hitta en organisation som skulle arbeta med dig på permanent basis. Ett annat alternativ är att göra det själv, om det förstås inte finns en önskan och erfarenhet för detta.

3. Minskat rykte

I den här typen av verksamhet spelar ryktet en stor roll. Om en organisation presterar dåligt är det osannolikt att människor kommer med i den. Därför är det mycket viktigt att närma sig ditt arbete med själ och ansvar. Först i slutändan kommer du att få en kvalitetsprodukt.

Viktig: Kom ihåg att du kan skriva en affärsplan för ditt företag på egen hand. För att göra detta, läs artiklarna:

Sista förfrågan: Vi är alla människor och vi kan göra misstag, ignorera något osv. Döm inte strikt om denna affärsplan eller andra i avsnittet verkade ofullständigt för dig. Om du har erfarenhet av den eller den aktiviteten eller om du ser en defekt och kan komplettera artikeln, vänligen meddela oss i kommentarerna! Endast på detta sätt kan vi gemensamt göra affärsplaner mer kompletta, detaljerade och relevanta. Tack för din uppmärksamhet!

Quest rooms är en nöjesindustri som utvecklas snabbt. Människor med vilken avkastning som helst vill "kitla" sina nerver, få nya intryck och bara ha kul i sällskapet. Och för en affärsidé är att skapa ett uppdragsrum en bra inkomstkälla. Efterfrågan är trots allt hög och samtidigt är de initiala investeringarna för inköp av inventarier och marknadsföring minimala.

Artikeln bygger gradvis upp en detaljerad affärsplan för ett uppdragsrum med beräkningar.

Viktig: denna affärsplan - liknande andra projekt från katalogen Affärsplaner - är framtagen på basis av genomsnittliga kostnader och intäkter från öppna källor. Antalet kan variera för ditt projekt! Gör individuella beräkningar utifrån den aktuella växelkursen och situationen på industrimarknaden i din stad.

Projekt sammanfattning

En affärsplan har tagits fram för ett företag som organiserar uppdrag i verkligheten - intellektuella rollspel i särskilda rum. För varje rum utvecklas ett spelscenario och tematisk utrustning som innehåller olika hemligheter, uppgifter, tips och specialeffekter.

Spelarnas (klienternas) uppgift är att komma ut ur rummet på en begränsad tid. Längs vägen löser spelarna pussel gemensamt, hittar dolda ledtrådar, använder föremål och tekniska anordningar i rummet. I vissa spel, enligt scenariot, spelar spelarna en fiktiv roll.

Målet med projektet- skapande litet företag för 4 uppdragsrum. Företagets huvudsakliga inkomst är betalning för passage av rum. Antal deltagare - 2-6 personer. Entrépris - 2 000 rubel för ett företag på 2-6 personer. Den genomsnittliga tiden att passera rummet är 75 minuter.

Schema dikteras av tjänsternas underhållningskaraktär, toppbelastningar - från 18:00 tills stängning. Vanligtvis är alla platser bokade vid det här laget.

Ungefärligt schema för registrering för uppdrag:

Måndag 11:00 - 21:00 → 10 h
Tisdag 11:00 - 21:00 → 10 h
Onsdag 11:00 - 21:00 → 10 h
Torsdag 11:00 - 21:00 → 10 h
Fredag ​​11:00 - 22:00 → 11:00
Lördag 10:00 - 23:00 → 13:00
Söndag 10:00 - 23:00 → 13:00

Antal arbetstimmar per vecka: 77, per månad: 308. Tiden för lunchrast är "flytande", då belastningen på uppdrag är minimal.

Underhållningsbranschen innebär arbete i läget "7 dagar i veckan", det vill säga 7 dagar i veckan och även på helgdagar. Fredag ​​till söndag är de mest hektiska dagarna. För vardagar är det rimligt att sätta rabatter för att besöka uppdraget under timmar då kunder vanligtvis inte kommer.

Huvudpublik- ungdomar från 18 till 40 år.

Alla viktiga datum kan vara en anledning att besöka: nationella helgdagar, födelsedagar, examen, familjepromenader, romantiska dejter, bara ute efter underhållning för helgen.

Det är värt att överväga en publik med en inkomst över genomsnittet, för om vi jämför de genomsnittliga kontrollerna på marknaden för underhållningstjänster är underhållning inte billig (från 1 500 rubel).

En separat typ av kunder - företagskunder. Det här är människorna som kommer för att koppla av med arbetskollegor. Företagsfester i 9 av 10 fall inkluderar de besök av utrymningsrum för ett kollektivt spels skull (både HR-tjänstemän och företagsledare insisterar på detta). Folk kommer förbi kontor, avdelningar, bara vänliga företag- av alla skäl och utan dessa. Detta är en mycket uppskattande publik som ger en betydande del av intäkterna med små eller inga marknadsföringskostnader. Ett framsynt steg i början är att meddela dig själv och erbjuda rabatt till alla möjliga företag i staden.

Marknadsanalys

Moderna uppdragsrum är extremt populära både i Ryssland och i andra länder i världen. Enligt Wikipedia dök de första uppdragen upp 2007 parallellt i Europa och Asien. Utomlands kallas de "escape rooms" (eng. Real-life room escape). De första sådana uppdragen i Ryssland dök upp 2018 i Jekaterinburg, idag presenteras liknande projekt i alla större städer i Ryssland, Ukraina och Vitryssland.

Enligt LiveQuests (en oberoende escape room aggregator), i början av 2018, var över 1 000 escape room öppna i Ryssland. Enligt sektionen Quests i Moskva är 116 rum registrerade i huvudstaden. I St. Petersburg - 67. Kolla hemsidan för information om din stad.

I stora städer som Moskva och St. Petersburg finns en sådan verksamhet allestädes närvarande, vilket innebär att arrangören av ett nytt företag kommer att möta hård konkurrens och betydande startkostnader. Men det finns också en etablerad efterfrågan, vilket kommer att förenkla uppdraget att attrahera kunder och en snabb återbetalning.

Det är optimalt att öppna ett projekt i en stad med en befolkning på 300 000 eller fler. Ju större stad, desto mer solvent befolkningen, desto högre efterfrågan på underhållningstjänster. Affärsverksamhet, antalet "unga företag" i staden spelar en roll, eftersom uppdragsrum är favoritplatser för att hålla företagsfester.

Det första steget i att skapa din affärsplan är att studera dina konkurrenter. Sökandet efter uppdragsrum i staden kan göras genom Yandex, alla företag (och deras rum) är representerade på Internet, eftersom. det är den huvudsakliga försäljningskanalen.

Tävlande är indelade i 2 typer:

1. Nätverksföretag som verkar under franchise av ett välkänt varumärke. Ett exempel är "Klaustrofobi". Sådana företag har ett antal fördelar, såsom varumärkeskännedom, en beprövad försäljningsmodell, sin egen teknisk utveckling, franchisetagareutbildning, väletablerade försäljningskanaler, verktyg för att attrahera och behålla kunder. Detta garanterar dock inte att den lokala franchiseägaren kommer att använda all denna rikedom på rätt sätt. Tävling är möjlig litet företag mobil när det gäller strategi, kan fokusera på nyanser och fatta beslut snabbare än ett stort centraliserat nätverk.
2. Lokala organisationer som självständigt öppnade ett projekt i staden. Deras resurser, investeringar, kunskap och erfarenhet är sämre än nätföretag. Antalet rum överstiger inte 2-4. Att konkurrera med lokala företag kommer inte att orsaka svårigheter, eftersom. deras erbjudanden, budget och försäljningskanaler är kraftigt begränsade.

Vi rekommenderar att du personligen lär känna varje lokal konkurrentorganisation, utbyter kontakter, erbjuder ömsesidig reklam eller annat sätt att samarbeta. Efterfrågan på uppdragsrum överstiger avsevärt utbudet, så det är fördelaktigt för båda parter att samarbeta.

Exempel: klienten har slutfört alla uppdrag i ett företag, han är redo att betala för nya rum, men det finns inga. Då kan administratören rekommendera en konkurrent. Beroende på avtalen betalar konkurrenten en avgift för varje rekommendation eller rekommenderar dig på liknande sätt.

I Ryssland finns det fortfarande en ökning av efterfrågan på utrymningsrum, under de sex år som eventverksamheten existerade, med tanke på åren av kris, har trenden inte förlorat sin relevans, vilket framgår av data från nya utrymningsrum från franchisetagares öppna källor.

Lokal att hyra

När du letar efter en plats är det viktigt att vägledas av den höga trafiken av potentiella kunder som kan vara intresserade av uppdrag.

När man väljer lokaler är det rimligt att fokusera på lokala köpcentrum, som till och med ligger utanför staden, huvudkriteriet är antalet potentiella kunder som kommer för att shoppa och på jakt efter underhållning.

Ett kreativt utrymme i staden, där olika utställningar och ungdomsevenemang hålls, kan bli ett hyresrum för uppdrag. Ofta passar uppdragen organiskt in i atmosfären unika erbjudanden liknande utrymmen.

Det bästa alternativet är ett lokalt köpcentrum i ett bostadsområde i staden med hög trafik, där hyrespriset inte kommer att vara överdrivet högt. En tveksam idé är att placera uppdrag i stora kedjeköpcentrum (MEGA, etc.), hög hyra kommer med största sannolikhet att göra projektet olönsamt.

Efter att du har bestämt dig för rummet där uppdragen ska äga rum löser vi problemet med platser. Det bästa alternativet är 2-4 rum för ett nytt projekt i en resurssvag miljö. Film - från 100 m2, exklusive ett badrum och ett rum där gästerna kommer att mötas och informeras.

I denna affärsplan tar vi som exempel placeringen av uppdragsrum i ett lokalt köpcentrum i en miljonärsstad (med en befolkning på över en miljon människor) med en yta på 120 m2. Hyresavgiften för lokalen är 80 000 rubel.

Personal

Projektet kommer att kräva 1 person, som också är administratör, instruktör och operatör av spelrum. Under de första månaderna överlåts denna roll bäst till företagets grundare, vilket kommer att ge en förståelse för det "inre köket".

Det är viktigt att korrekt schemalägga passagen av uppdrag:

Kort genomgång - 5-10 min.

Tiden för själva spelet är 60 minuter.

Förbereda rummet för nya spelare - 5-10 min.

Sessionens längd - upp till 1 timme och 15 minuter.

Inköp av utrustning

Det huvudsakliga produktionsarbetet är utveckling av scenarier och iordningställande av lekytor. I sådana projekt spelar handlingens tema och intressanta roll en viktig roll. Vanligt misstag nystartade entreprenörer - självständigt skapande av spel utan att titta på konkurrenter och involvera en manusförfattare. I 80% av fallen, med detta tillvägagångssätt, har spelet låg efterfrågan.

Se till att analysera spel från stora onlinemärken, involvera manusförfattare och skribenter för att skapa en berättelse. När det gäller det senare rekommenderar vi att du letar efter science fiction-författare som har åtminstone några få publicerade pappersböcker i EKSMO-förlaget (det största förlaget i Ryssland).

namn	Pris
spelrum
Spelartiklar (interiör)	20 000
möbel	40 000
CCTV	20 000
Röstkommunikation med operatören	15 000
Platsstyrningssystem för operatören	20 000
specialeffekter	25 000
Kundtjänstområde
Garderob	7 000
Soffa	17 000
Telefon	12 000
En dator	25 000
Tabell	13 000
Stolar	8 000
Kostnader 222 000

För att slutföra platserna måste du sätta ihop ett team som kommer att innehålla en elingenjör, en specialist på ljud, videoövervakning, en inventarieköpare, en inrednings- och ombyggnadsmästare. Det kan bara vara 2-3 personer som kommer att arbeta under en månads ledning av en manusförfattare.

Juridisk registrering, skatter, redovisning

För arbete krävs laglig registrering av verksamheten. Valet är att registrera ett företag (LLC - ett företag med begränsat ansvar) eller en enskild entreprenör (IE) som representeras av projektets grundare. IP-alternativet är billigare, snabbare och lättare att designa, däremot är IP enskild, och fysiska personer är ansvariga med sin egendom.

När du registrerar en enskild företagare måste du ange OKVED (helrysk klassificerare av typer ekonomisk aktivitet) - numerisk kod för företagsverksamheten. Sådana koder skapas för varje aktivitet. Lämpliga OKVED:er för uppdrag:

1. "Kreativ verksamhet, aktiviteter inom konstområdet och organisering av underhållning"
2. "Verksamhet vid multi-purpose centers och liknande institutioner med övervägande kulturella tjänster"
3. "Aktiviteter inom sport, rekreation och underhållning"
4. "Aktiviteter inom området rekreation och underhållning"

Vid registrering måste du också välja ett skattesystem. För enskilda företagare med underhållningstjänster är det så kallade förenklade skattesystemet - USN lämpligt. Det finns 2 format att välja mellan: "Inkomst minus utgifter" (mer för industrier, catering, varor) och helt enkelt "Inkomst" - en fast 6% skatt på alla inkomster. Det senaste formatet för affärer med minimikostnader- det bästa valet.

Efter att ha registrerat ett företag är det viktigt att öppna ett konto för juridisk enhet i en av stadens banker. Till exempel i Sberbank. Det tillkommer en avgift för att öppna och underhålla ett konto. Kontot krävs vid ingående av hyresavtal för lokal, mottagande av betalning från kort, samt eventuella uppgörelser med andra företag. Om officiellt: alla medel måste passera via ett bankkonto.

Att ta emot kontanter Pengar ett kassaregister (KKM) krävs. Vi rekommenderar att du omedelbart kopplar möjligheten till icke-kontantbetalningar via kredit- och betalkort till ditt bankkonto.

Se till att koppla betalningssystem på sajten i förväg. För att göra detta måste du ingå ett avtal med ett av tjänsteföretagen (till exempel Robokassa, Payanyway, Assist) och implementera deras tekniska lösningar för att ta emot betalningar. För sina tjänster kommer tjänsten att ta en liten andel av provisionen från varje transaktion, resten av medlen kommer att krediteras ditt bankkonto.

Vid uthyrning av lokaler för spelställen behöver du även sluta ett avtal. I 99 % av fallen kan betalning via banköverföring, d.v.s. genom överföring av medel från byteskontot. Betalning för el, värme och andra avgifter - separat.

Detta företagsformat kräver ingen licens. Spelscenarier, genre och speltema behöver inte godkännas. Det enda är att organisationens verksamhet inte bör bryta mot Ryska federationens strafflag.

Marknadsplan

Huvudarbetet för alla underhållningsföretag är baserat på sökandet efter de bästa kanalerna försäljning. För olika nischer– Det finns olika kanaler. För ett uppdragsprojekt fungerar annonsering på Internet perfekt. Dessa inkluderar (i viktordning):

Skapande och marknadsföring av webbplatsen. Det bör vara en separat sida med vilken kunder kan hitta dig på Internet.

Skapande och utveckling av Vkontakte-gemenskapen. I samhället är det nödvändigt att publicera bilder av platser och gäster på uppdrag, informera om nyheter och kampanjer, arrangera tävlingar, svara på frågor, göra bokningar via privata meddelanden. VK-gruppen är en levande kommunikation av företaget med kunder och enorma möjligheter att attrahera en ny publik.

Skapande och utveckling av ett konto på Instagram. I likhet med Vkontakte är detta sociala nätverk nu det näst mest effektiva när det gäller reklammöjligheter.

Kupong- och rabatttjänster. Detta är den mest effektiva kanalen för försäljning och varumärkeskännedom. Villkoren för tjänsterna är dock sådana att du kommer att behöva arbeta med en mycket liten marginal – på gränsen till lönsamhet. För nya projekt är det vettigt att öka medvetenheten och lansera mun till mun. Mer: Gratis annonsering på Internet på kupong- och rabattsajter.

Lägger till kända uppdragskataloger. Stora kataloger investerar betydande medel och kunskap för att attrahera kunder, så möjligheten att vara närvarande på deras sida är en bra idé. Du måste betala för att lägga till i kataloger, men kostnaderna betalar sig.

"Traditionell reklam". Stadsmedia, radio, gatubanderoller, flygblad, deltagande i evenemang - allt detta kan ge resultat. Det är dock nödvändigt att testa varje reklamkanal för att identifiera lönsamma marknadsföringsverktyg. Men som praxis visar är de flesta kunder på Internet.

Beräkning av beräknad inkomst

• Uppdraget tar 1 timme och 15 minuter.
• Antal uppdrag 4 st.
• Arbetstimmar per månad 308 h.
• Kostnaden för uppdraget är 4 000 rubel.
• Genomsnittlig beläggning 40 %

308 arbetstimmar per månad = 18 480 min. Tid för ett pass - 75 min.

Spelsessioner per månad: 18 480/75 = 246.

Beräkning av antalet sessioner per 4 platser per månad: 246 × 4 = 984 sessioner vid full belastning.

Den genomsnittliga kostnaden för en spelsession är 2 000 rubel.

Intäkter per månad med en full belastning på 4 platser kommer att vara: 984 × 2 000 = 1 968 000 rubel - Den genomsnittliga belastningen av platser är 30%. 1 968 000 × 0,30 = 590 400 rubel - månatlig intäkt med en genomsnittlig belastning på 4 platser.

Månadsinkomsten kommer att vara ≈ 590 400 rubel.

Startkostnader och återbetalning

Beloppet för den initiala investeringen är:

1. Registrering personer (IP) - 800 rub.
2. Öppna ett bankkonto - 2 000 rub.
3. Platsreparation — 300 000 rub.
4. Platsutveckling — 222 000 RUB
5. Scenario - 100 000 rub.
6. Lokalhyra — 80 000 rub.
7. Webbplatsutveckling - 100 000 rub.
8. Reklam för lanseringen av projektet - 50 000 rub.
   Initial investering 854 800 rubel.

Vid planering av utgifter är det viktigt att ta hänsyn till periodisk uppdatering av scenarier och platser. Detta är projektspecifikt. Med tiden minskar efterfrågan på alla uppdrag, så det är nödvändigt att uppdatera sortimentet var 6-12:e månad. Ta hänsyn till kostnaderna för återutrustning av platser - allokera månadsvis 100 000 rubel från intäkterna. för innehållsuppdateringar i framtiden.

Tänk på de månatliga kostnaderna när du öppnar ett uppdragsrum:

1. Rumshyra + elräkningar 90 000 rub.;
2. Personalens löner - 70 000 gnugga.;
3. Skatt och sociala avgifter — 21 000 rub.;
4. Platsuppdateringar och scenario - 20 000 rub.;
5. Reklam och marknadsföring - 20 000 rub.;

Totalt: 221 000 rubel.

Vinst före skatt: 590 400 - 221 000 = 369 400 rubel.

Beräkning av skatter under det förenklade skattesystemet (STS) 6%: 369 400 × 0,06 = 22 164 rubel.

Nettovinst efter skatt: 369 400 - 22 164 \u003d 347 236 rubel.

Projektets lönsamhet: 347 236/590 400 = 0,59 %

Avkastning på initial investering: 854 800/347 236 = 2,4 månader med stabil genomsnittlig efterfrågan.

SWOT-analys

Den främsta uppgiften för en entreprenör som skapar ny affär baserat på tjänsterna från uppdragsrummen, är en SWOT-analys som bestämmer företagets externa interna faktorer. Grundaren av företaget kan inte påverka externa faktorer, men deras analys kommer att hjälpa till att utarbeta en kompetent strategi: någonstans för att minimera risker och någonstans till och med förvandla det till en fördel. Externa faktorer inkluderar:

Potentiella funktioner:

Låga startkostnader, låg ingångströskel (≈ 900 000 rubel).

Hög lönsamhet, snabb återbetalning av verksamheten - 3-4 månader.

Obetydlig konkurrens i städer med en befolkning på upp till 1 miljon människor.

Låg konkurrens på grund av det begränsade antalet erbjudanden.

Otillfredsställd efterfrågan, ett begränsat antal erbjudanden på industrimarknaden. Kunder besöker rummen en gång och vänder sig sedan till andra företag.

Stort utrymme för kreativt arbete manusförfattare och designers, stora möjligheter till experiment inom underhållningsbranschen

Möjlighet till exponentiell tillväxt i efterfrågan genom introduktion av innovativa idéer (exempel: lek i frånvaro av ljus).

Risker och hot:

Fallande efterfrågan på specifika rum. Detta händer när de flesta av klienterna redan har slutfört spelet. En gång varje halvår eller ett år är det nödvändigt att utrusta de "begagnade" lokalerna på nytt: utveckla nytt scenario, organisera ombyggnad, förändra omgivningen och lansera nya reklamkampanjer.

Svårigheter att förutsäga efterfrågan på temat spel i avsaknad av erfarenhet. För att minimera riskerna i början rekommenderar vi att du lånar framgångsrika idéer från stora aktörer marknaden i Moskva och St. Petersburg, efter att ha sett till att det inte finns några analoger i din stad.

Efterfrågans beroende av många faktorer. De måste beaktas: säsongsvariationer, väder, helgdagar, helger och vardagar, början och slutet av studietillfällen m.m.

Att minska solvensen (köpkraften) hos befolkningen på grund av krissituationen i landet - stigande priser, rubelns värde. En tydlig påverkan på efterfrågan inom alla underhållnings- och fritidsbranscher. Undantag - stora städer med en befolkning på över 1 miljon människor.

Säkerhet under passagen av uppdrag. Arrangören är skyldig att ta hand om eliminering av risker för kundernas hälsa och liv när de deltar i spelet ( Brandsäkerhet, skydd mot skador elchock, riskområden etc.). Allt ansvar, inklusive ekonomiskt och kriminellt, ligger på arrangören.

Periodisk reparation av lokaler på grund av slitage. Spel involverar spelares interaktion med lokalerna och dess föremål, det finns ofta fall när klienten bryter några efterbehandlingselement, spelutrustning. Det är klokt att inkludera periodiska reparationer i kostnaderna.

Interna faktorer är direkt beroende av grundarens affärsegenskaper och välorganiserade processer inom organisationen. Dessa är fördelarna med just ditt erbjudande gentemot konkurrenter i staden. Interna faktorer inkluderar:

Styrkor:

Ett unikt erbjudande på marknaden, inga analoger i staden.

Använda de mest populära försäljningskanalerna på Internet: organisk marknadsföring i sökmotorer, kontextuell och riktad annonsering, meddelanden på sociala nätverk, användning av rabatttjänster, etc.

Kompetent varumärkespositionering, vilket inkluderar en genomtänkt policy för interaktion med kunder, varumärkesdesign, prissättning.

Hög servicenivå, expertutvärdering av spelscenarier och platser, obligatorisk delad testning.

Erbjudandets exklusivitet, till exempel i prispolicyn och/eller särskilda villkor för företag från 4 personer.

Potentiella svagheter:

Brist på praktisk erfarenhet av att skapa och utveckla liknande projekt.

Svårigheter att färdigställa de första lokalerna, köpa spelutrustning, utveckla scenarier, utbilda personal m.m.

Bristande kunskap om den egna publiken, svårigheter att identifiera kostnadseffektiva försäljningskanaler.

Brist på kunskap om "fallgroparna", okunnighet om nyanserna av att göra affärer i denna nisch. Risker och hot ligger som bekant i detaljerna.

SWOT-analys kommer att hjälpa till att fastställa huvuduppgifterna och metoderna för att omsätta dem till verklighet. Projektets huvuduppgifter:

1. 1. Sök efter ett lämpligt läge för en lokal som uppfyller tre kriterier: att vara belägen i staden, att ha hög allmän trafik och låg hyrakostnad. Det idealiska alternativet är ett köpcentrum eller ett oberoende objekt, som ligger inom gångavstånd från huvudgatorna.
   2. Sök efter det optimala rummet för spelplatser. Minimikrav: film från 100 m2 (exklusive reception) och möjlighet till ombyggnad.
   3. Utveckling av scenarier (för 2-4 orter), utifrån möjligheterna i de hyrda lokalerna. Det är rimligt att involvera manusförfattaren på betald basis.
   4. Innehav efterarbete, el- och platsdesignuppgifter.
   5. Sök och köp av spelrekvisita, enligt kraven i scenariot.
   6. Split testspel på olika grupper publik, vidareutveckling.

Det är viktigt att vara särskilt noggrann med att lösa problem, eftersom nivån på efterfrågan kommer direkt att bero på de ursprungliga handlingarna för uppdraget, bekvämligheten på platsen, de unika egenskaperna hos platsen och resten av listan.

Risker

De största riskerna i underhållningsprojekt är en minskning eller brist på efterfrågan. Huvudsakliga risker:

1. Ingen efterfrågan på ett specifikt uppdrag. Ett fall där spelutvecklaren misstolkar publikens intressen. Som ett resultat lämnas rummet utan uppmärksamhet från publiken, kunder bokar inte spel. Orsakerna kan vara väldigt olika: problem med manus, genre, svag tekniskt utförande, brist på originella idéer för uppdragsrummet, specialeffekter, svag lagkomponent, etc. För att undvika risker, analysera alltid konkurrenter och deras erbjudanden, och i arbetet - detta är viktigt - koppla ihop riktiga manusförfattare och författare ..
2. Dålig kvalitet på rummet. Idag är kunderna bortskämda med högkvalitativa lägen av stora nätbolag som satsar mycket resurser på utveckling. Därför är nya företag skyldiga att göra det åtminstone inte sämre. Kunder kommer definitivt att jämföra och berätta för sina vänner om det nya spelet - det beror på kvaliteten på platsen om det blir en rekommendation eller dåliga recensioner. Kvaliteten och "coolheten" på spel är det som lockar kunder.
3. Negativa recensioner. Mun till mun är extremt relevant för den här typen av aktiviteter, spelrecensioner - nästan alltid är jag en anledning att besöka. Detta gäller även för recensioner på nätet. Men det är också tvärtom – negativa kundupplevelser påverkar omedelbart efterfrågan.