De är fixerade med märken som hjälper till att avgöra var det är för tillfället och vilket stadium av dess utförande.

Märke för mottagande av dokumentet i organisationen

Vid antagning markeras det första märket, fastställa faktum och tidpunkt för dess mottagande i denna organisation, med en speciell stämpelapparat eller manuellt med en gummistämpel. Den består av det förkortade namnet på den organisation där dokumentet togs emot, datumet för mottagandet och det inkommande kontonumret (index).

Datumet för mottagandet är en viktig sökfunktion och början på tidsfristen för utförande av det mottagna dokumentet. Från och med detta datum beaktas handlingen i institutionens arbete och institutionen ansvarar för den mottagna handlingen. Det inkommande kontonumret kan användas för att söka efter ett dokument i kontorsarbete, och dessutom används det för att registrera antalet mottagna dokument per månad, kvartal, år. Det rekommenderas att markera mottagandet av dokumentet i dokumentets nedre fält.

För dokument som tas emot via fax eller datorpost registreras datum och tid för mottagandet automatiskt.

ID för den elektroniska kopian av dokumentet

Om ett dokument matas in i maskinens minne eller skapas på en dator, görs en speciell markering på pappersdokumentet. Identifieraren för den elektroniska kopian av dokumentet är ett märke (sidfot) placerat i det nedre vänstra hörnet av varje sida i dokumentet och som innehåller namnet på filen på maskinmediet, datumet och andra sökdata som är etablerade i organisationen.

Upplösning

Efter den primära och skickas till chefen (organisation eller strukturell enhet) för övervägande. Resultatet av övervägandet återspeglas i resolutionen.

Upplösning- "en inskription på en handling som upprättats av en tjänsteman och som innehåller det beslut som fattats." Det fixar ordningen på huvudet när det gäller problemet som återspeglas i dokumentet. Det är så att säga ett litet administrativt dokument som upprättats på grundval av den mottagna handlingen. Kvaliteten på uppdraget och aktualiteten i utförandet beror på specificiteten och klarheten i beslutet och det korrekta valet av entreprenören. Resolutionen är föremål för samma krav som alla administrativa dokument: tydlighet, specificitet, korthet. Resolutionen består av följande delar: text, signatur, datum. Till sin natur kan resolutionstexten vara av två slag. Resolutioner som innehåller en lösning på problemet (till exempel "Registrera dig", "Tilldela 300 tusen rubel", "Avslå") eller en indikation på proceduren för att förbereda frågan. I det andra fallet bör resolutionstexten innehålla tre delar: vem den är anförtrodd - artistens efternamn och initialer, vad som anförtros - arten och förfarandet för att lösa frågan, tidsfristen för utförande.

Om flera exekutorer anges i resolutionen, är den person som anges först ansvarig för verkställandet av dokumentet och organiserar andra inblandade medexekutorers arbete på ledning av chefen för att lösa frågan. Utövarens initialer anges vanligtvis efter efternamnet.

Om tidsfristen för utförande av dokumentet är typisk eller om den anges i texten i själva dokumentet, och det därför inte krävs att det specifikt anges i resolutionen, kan chefen endast ange namnet i resolutionen av utföraren (exekutorer) med initialer, förfarandet för att förbereda emissionen, underskrift och datum.

Beslutet överförs till registreringsformuläret och ligger ofta till grund för att ta handlingen till kontroll. I detta fall tas tidsfristen för verkställandet av dokumentet från resolutionen.

I vissa fall, när det inte finns något ledigt utrymme på dokumentet eller resolutionen är förberedd i form av en separat beställning, är det tillåtet att upprätta resolutionen på ett separat pappersark, vanligtvis A6- eller A7-format, som anger registreringen nummer och datum för den handling som resolutionen avser

Bock

Om dokumentet kräver utförande och tas för kontroll, anbringas ett kontrollmärke på det i form av bokstaven "K" (kontroll) eller ordet "Kontroll". Detta märke kan appliceras med en gummistämpel eller handskriven i klarröd, blå, grön penna.

Dess syfte är att påminna verkställaren om att handlingen är under kontroll.

En anteckning om handlingens utförande och skickande till ärendet

Det sista märket på dokumentet är exekveringsmärket. Det läggs ner omedelbart efter lösningen av den fråga som tas upp i dokumentet, eller riktningen för svaret. Märket på handlingens utförande är särskilt viktigt på redovisningshandlingar. Så alla dokument som är kopplade till kassakvitton och debetorder, såväl som dokument som tjänade som grund för beräkning av löner, är föremål för obligatorisk avbokning med en stämpel eller handskriven inskription "Mottaget" eller "Betalt" som anger datum (dag, månad) , år).

Ett färdigställande anger att arbetet med dokumentet är avslutat. Efter att detta märke har anbringats arkiveras handlingen i ärendet. Anteckningen kan innehålla en hänvisning till datum och nummer på handlingen som bevisar dess verkställighet, eller i avsaknad av sådan, en sammanfattning av verkställigheten, orden "Till ärendet", numret på detta mål, namnteckningen och datumet. Märket är signerat och daterat av den utförare som arbetat med dokumentet, eller chefen för den strukturella enheten. Detta attribut placeras i det nedre fältet i dess vänstra del.

Handlingar som kommer från stora institutioner stämplas med namnet på den anställde som upprättat dokumentet. Ett sådant märke gör det möjligt att vid behov snabbt kontakta artisten, som känner till alla nyanser av frågan väl och kan ge all information du är intresserad av. Märket inkluderar artistens initialer och efternamn samt hans telefonnummer. Men eftersom märket innebär en vädjan till artisten, är det lämpligt att ange inte bara efternamnet, utan också det fullständiga namnet och patronymen. Detta kommer att hålla fast vid kommunikationen och hjälpa till att artigt etablera kontakt med artisten.

Anteckningen om artisten kan finnas både på framsidan och på baksidan av dokumentets sista ark på vänster sida i nedre marginalen.

När du placerar detta attribut, följs följande regler: om dokumentet ska reproduceras, anges märket på framsidan av det sista arket i dokumentet (annars måste du göra kopior av båda sidorna av arket) .

På dokument som kräver särskild redovisning, under namnet på utföraren, anges antalet gjorda kopior.

På dokument som har en stämpel på åtkomstbegränsning anges inte bara antalet kopior utan även adressen till var och en.

VIDEO INSPELARE,-a, m. En bandspelare som spelar in och återger ljud och bild. II adj. videoband, oj, oj.

VIDEO PIRATIERING,-a, jfr. Olaglig reproduktion och uthyrning av videofilmer.

VIDEOBIBLIOTEK,-och. En institution som samlar in och bevarar videofilmer, samt en sådan samling i sig.

SER, Jag ser, du ser; sett; nesov. 1. Har förmågan att se. Bra på. Ugglor ser på natten. 2. någon. Uppfatta med synen. V. berg i fjärran. 3. vem (vad). Ha ett möte med någon. Jag såg honom igår med vänner. Glad att se dig. 4. vad. Observera, upplev. Jag har sett mycket under min livstid. 5. vad. Känn igen, se. B. ditt misstag. V. i smth. ditt yrke. Du förstår, jag hade rätt (d.v.s. håller med, erkänner). 6. Med orden "dröm", "i en dröm": föreställ dig i en dröm. 7. någon. Uppfatta intellektuellt och visuellt (en pjäs, en film, en skådespelares spel), titta på (i 3 betydelser). V. prestation i en ny produktion. V. cirkusföreställning. V. Smoktunovsky i "Hamlet". 8. du ser (se), inledande, nästa. Använda sig av om du vill uppmärksamma sth., att betona sth. (ofta med en touch av fördömande, misstro, ironi). Han mår lite dåligt förstår du. * Du ser, du ser, inledande. sl.-samma som att se (i 8 värden). Du förstår, han har inte tid att ringa. Gud ser (vardagligt) - försäkran om ens oskuld, svordomar. II uggla. se, se, se; -enny (ko 2,3,4,5 och 7 värden). * Du kommer att se (du kommer att se) (vardagligt) - en varning till samtalspartnern: framtiden kommer att visa att jag har rätt, att det kommer att vara så. där vi kommer att se (vardagligt) - samma sak som kommer att ses där. II multipel injicera,-al (ko 2, 3, 4 och 7 värden). II n. syn,-i, jfr. (till 2 värden; special). Nattseende apparater.

SER, Jag ser, jag ser, jag ser. I. Att vara synlig, att synas för ögat. Fartyg ses i fjärran. 2. med vem. Ses, träffas. Träffa vänner. 3. Presentera för fantasin. Att se det förflutna. 4. (1 och 2 liter ej använda). Känn igen, se. Vägen ut syns i nya lösningar. II uggla. vi ses vi ses, vi ses att drömma-gå, -gå (till 1 och 3 värden) och vi ses, ses, ses (till 2 betydelser; vardagligt).

SYNLIGHET,-och. 1.. se synligt. 2. Förmågan att se (i 2 värden). Bra i. Horisontell, vertikal c. (under flygning). 3. Utseende, fördel. bedräglig (vardaglig). V. välbefinnande. * Tydligen, inledande sl. (vardagligt) - tydligen, förmodligen.

SYNLIG,-th, -th; -dem. 1. Synlig. In i världen. 2. Märkbart, uppenbart. Med synlig förlägenhet. Synlig materia (naturligtvis, självklart; enkel.). 3. full f. Framträdande, yttre. Hans sympati är bara synlig. 4. tydligen inledande sl. Det verkar, tydligen. Du verkar inte veta om detta än, eller hur? * Tydligen-osynligt(vardagligt) - mycket. Människorna var osynliga. II n. synlighet,-och. (till 3 värden). För synlighet (för att bara skapa ett yttre intryck, för utseendet; enkelt.).

BLI SEDD(-eyu, -eesh, 1 och 2 liter. ej använd.), -äter; nesov. Att vara synlig, synlig för ögat. En skog syns i fjärran.

FRAMTRÄDANDE,-th, -th; synlig, synlig, synlig, synlig och (föråldrad) synlig. 1. Synlig, märkbar. Huset syns på långt håll. På en iögonfallande plats (så att alla kan se den, överallt). 2. synlig (-botten, -botten, -dagar och -botten), i betydelse. skaz. Sett, känt, känt. Synlig framgång. Det ligger en lögn i hans ord. 3. övers., full. f. Betydande, berömd. Framstående position. V. vetenskapsman. 4. trans. (även längst ner). Lång, ståtlig. V. hane. Det är synligt av sig självt, 5. det är synligt, någon med föreningen "hur", i betydelsen. skaz. Kan ses (i 2 värden). Du kan se vägen bra härifrån. Du är inte synlig, visa dig själv. Du kan se båten segla. 6. det kan ses i betydelsen. skaz. Du kan förstå och förstå. Det är tydligt att han ljuger. De äldre vet bättre (de äldre vet bättre vad de ska göra). 7. synlig, inledande. sl. Tydligen, verkar det, förmodligen (vardagligt). Självklart måste du lämna. * Hur tydligen inledande sl. – måste avsluta, visar det sig. Det verkar gå bra! där det kommer att synas (vardagligt) - framtiden kommer att visa hur det kommer att gå, vad som kommer att hända.

SE se vy.

MODIFIERING,-i, jfr 1. cm. ändra. 2. Variant, variation, objekt eller fenomen, som uppträder i en annan, förändrad kvalitet, med bibehållen grund, väsen. Projektet är i flera modifieringar. Mindre ändringar i programmet.

ÄNDRA,-nu, -nish; -nyonny (-yon, -ena); uggla., vad. Att göra ändringar, att delvis förändra. B. plan. II Nesov. ändra-jaha, -jaha. II n. modifikation, -i, jfr.

ÄNDRA,- Jag svär, - Jag svär;

ugglor. Förändring i förhållande till detaljer, individuella tecken. II Nesov. förändra- Jag är, - jag är.

SÖKARE,- jag, m. (specialist.). En optisk enhet i en kamera eller filmkamera för att definiera gränserna för en bild.

Kolla Kolla ser.

VISA,-svälla. 1. En tjänstemans märke på ett dokument. Skicka in ditt visum. 2. Tillstånd att komma in i landet, utresa eller resa genom det, samt en anteckning i passet som tecken på sådant tillstånd. II adj. visa, th, th. V. läge.

Behovet av att sätta märket "För officiellt bruk" på dokument och publikationer som innehåller officiell information med begränsad spridning bestäms av utföraren (utvecklaren) och den officiella som undertecknar eller godkänner dokumentet. Exemplarets angivna märke och nummer anges i det övre högra hörnet av dokumentets första sida, på publikationens omslag och titelsida samt på första sidan av följebrevet till sådana dokument. Det är förbjudet att använda andra restriktiva märken eller gamar. Godkänd genom dekret från Ryska federationens regering av den 3 november 1994 N 1233 ..

Mottagande och registrering (registrering) av dokument som innehåller officiell information med begränsad spridning utförs som regel av strukturella enheter som har anförtrotts mottagande och redovisning av oklassificerad dokumentation.

Dokument märkta "För officiellt bruk":

• - är tryckta på en skrivmaskins kontor. På baksidan av den sista sidan av varje exemplar av dokumentet ska maskinskrivaren ange antalet tryckta exemplar, namnet på konstnären, hans eget namn och datum för tryckningen av dokumentet. Tryckta och undertecknade dokument, tillsammans med utkast och versioner, överförs för registrering till den anställd som registrerar dem. Utkast och versioner förstörs av denna anställd med det faktum att förstörelsen återspeglas i redovisningsformulären;
• - redovisas som regel separat från oklassificerad dokumentation. Om volymen av sådana handlingar är obetydlig är det tillåtet att föra register över dem tillsammans med andra icke sekretessbelagda handlingar. Till dokumentets registreringsindex läggs märket "DSP";
• - efter registrering överförs de till anställda vid avdelningar mot kvitto;
• - skickas till tredje part med bud, rekommenderat eller värdefull post;
• - reproduceras (replikeras) endast med skriftligt tillstånd från relevant chef. Tillståndet ges på sista sidan (på baksidan) av dokumentet för att reproduceras. Redovisning av återgivna handlingar utförs genom kopia;
• - förvaras i säkert låsta och förseglade skåp (lådor, valv).

Om det är nödvändigt att skicka dokument märkta "För officiellt bruk" till flera adresser, sammanställs ett distributionsindex, där antalet kopior av de dokument som ska skickas anges per adress. Fördelningsindexet är undertecknat av utföraren och chefen för den strukturella enhet som utarbetat dokumentet.

Utförda dokument märkta "För officiellt bruk" grupperas i filer i enlighet med nomenklaturen för fall av oklassificerat kontorsarbete. Samtidigt, på omslaget till det ärende där sådana dokument placeras, är också märket "För officiellt bruk" anbringat.

Förstörelsen av ärenden, dokument märkta "För officiellt bruk", som har förlorat sin praktiska betydelse och inte har något historiskt värde, utförs enligt lagen. I redovisningsblanketterna antecknas detta med hänvisning till aktuell lag.

Överföring av dokument och ärenden märkta "För officiellt bruk" från en anställd till en annan utförs med tillstånd från den berörda chefen.

Vid byte av den anställde som ansvarar för redovisning av dokument märkta "För officiellt bruk", upprättas en handling om godkännande och leverans av dessa dokument, som godkänns av den berörda chefen.

Kontroll av tillgängligheten av dokument, ärenden och publikationer märkta "För officiellt bruk" utförs minst en gång om året av kommissioner som utses efter order av chefen. Sammansättningen av sådana provisioner inkluderar nödvändigtvis anställda som ansvarar för redovisning och lagring av dessa material.

I bibliotek och arkiv där ett stort antal publikationer, filer och annat material märkt "För officiellt bruk" är koncentrerat kan en tillgänglighetskontroll genomföras minst en gång vart femte år.

Resultatet av kontrollen dokumenteras i en handling.

Organisationens chef informeras om fakta om förlusten av handlingar, ärenden och publikationer som innehåller officiell information med begränsad spridning, eller röjandet av denna information, och en kommission tillsätts för att utreda omständigheterna kring förlusten eller avslöjandet. Resultatet av utredningen rapporteras till den ledare som tillsatt kommissionen.

En lag upprättas för förlorade handlingar, ärenden och publikationer märkta "För officiellt bruk", på grundval av vilken lämpliga markeringar görs i redovisningsblanketterna. Handlingar om förlorade ärenden av en permanent lagringstid efter deras godkännande överförs till arkivet för införande i fondens akt.

Vid borttagning av märket "För officiellt bruk" på handlingar, akter eller publikationer, såväl som i redovisningsformulär, görs lämpliga märken och alla adressater till vilka dessa handlingar (publikationer) har skickats informeras.

Kraven i punkterna i denna procedur gäller även för flyttbara maskinmedia som innehåller information med begränsad distribution. De medier som används för att registrera skyddad information måste beaktas i avdelningarnas registerhantering. Registreringsnumret, märket "För officiellt bruk", datumet och underskriften för den anställde som ansvarar för inspelningen av media är anbringade på det magnetiska mediet.

Officiellt märke på dokumentet

Den första bokstaven är "v"

Andra bokstaven "och"

Den tredje bokstaven "z"

Den sista boken är bokstaven "a"

Svar på ledtråden "Ett märke av en tjänsteman på ett dokument", 4 bokstäver:
visum

Alternativa frågor i korsord för ordet visum

Säg "sett" på latin

"förbisedd" på latin

Rätt att lämna landet

"Chefens signatur"

En tjänstemans märke på ett dokument

Innebörden av bokstaven "B" i förkortning. OVIR

Inresetillstånd

resesigill

Orddefinitioner för visum i ordböcker

Förklarande ordbok för det ryska språket. D.N. Ushakov Betydelsen av ordet i ordboken Förklarande ordbok för det ryska språket. D.N. Ushakov
visum, (Latinvisum - sett) (officiell). Ett särskilt statligt tillstånd markerat på passet till någon n. person att komma in, lämna eller passera genom staten. Skaffa visum. Neka visum. En anteckning om några dokument som visar...

Ny förklarande och avledningsordbok för det ryska språket, T. F. Efremova. Betydelsen av ordet i ordboken Ny förklarande och avledningsordbok för det ryska språket, T. F. Efremova.
och. Tillstånd att komma in i landet, att lämna eller resa genom det. Underskrift av ansvarig tjänsteman på en ett dokument som intygar den personens kunskap om smth. eller få tillstånd från honom för smth.

Exempel på användningen av ordet visum i litteraturen.

utan att fråga om visum, inte heller om vaccinationer, en representant för turistministeriet ledde oss genom alla kontroller, och ambassadföraren i smart uniform hälsade när Moussa, Umar och Abdullah, som plockade upp fållarna på sina togor, klättrade in i ambassadörens rymliga bil.

För vid det första samtalet från Kremls horn var du tvungen att släppa allt och rusa huvudstupa till Staraya-torget, till ackrediteringsavdelningen - för att lämna över ditt pass till visum.

USA:s konsulat i Bombay utlämnade Rajneesh visum, och den 1 juni 1981, efter att ha sålt ashramets egendom och tagit med sig 17 av sina mest hängivna studenter, flög han i hemlighet till New York.

Han ringde genast till Baldin och bad honom göra fyra brådskande visum till Ecuador.

Jag var tvungen att slå upp trösklarna till polisstationer i Bamako och tiggde om fortsättning visum, ja, konsuln hjälpte till, de gav, men med fientlighet, och bara för vinstens skull.