Odredba o imenovanju delavca, odgovornega za zavarovanje. vzorčno naročilo

Če podjetje nima enega ali drugega pomembnega položaja, je treba te naloge zaupati enemu od zaposlenih. Povedali vam bomo, kako pripraviti odredbo za imenovanje odgovornih oseb, da ne bo povzročil zahtevkov s strani GIT.

Iz članka boste izvedeli:

Imenovanje odgovorne osebe: vzorec naročila

V procesu razvoja organizacije ima lahko nove naloge in potrebe, ki jih kadri, ki so na voljo podjetju, ne bodo zadovoljili. Vendar pa v takšni situaciji ni vedno treba zaposliti novega zaposlenega: povsem možno je, da se bo kateri od obstoječih zaposlenih uspešno spopadel z nastalimi težavami. Torej, če v državi ni ustrezne službe ali specialista za varstvo dela, lahko delodajalec pod določenimi pogoji, zlasti če število zaposlenih ne presega 50 ljudi, dodeli ustrezne naloge drugemu zaposlenemu v organizaciji (del tretji člen 217 delovnega zakonika Ruske federacije). To je možno s soglasjem zaposlenega. Zahteve za potrebno usposobljenost (izobrazba, delovne izkušnje, usposabljanje) odgovorne osebe mora delodajalec določiti sam.

Opomba! Potrebne odgovornosti je mogoče razdeliti med več zaposlenih, na primer vodje strukturnih oddelkov organizacije.

Postopek za imenovanje odgovorne osebe vam omogoča, da zaprete kadrovske potrebe organizacije, ne da bi ustvarili dodatno delovno mesto. Poleg tega bo v nekaterih primerih pomagal ne le pri reševanju trenutnih težav podjetja, temveč tudi pri izogibanju težavam med pregledom strokovnjakov. državni inšpektorat za delo- na primer, če govorimo o položaju odgovorne osebe za varstvo dela. V tem primeru bodo inšpektorji zadovoljni s prisotnostjo v organizaciji naloga za imenovanje odgovorne osebe, katere naloge vključujejo zagotavljanje zahtevane ravni varnosti dela v podjetju. Ko se odločite za posameznega kandidata, je treba izdati odredbo o imenovanju odgovorne osebe.

Prenesite povezane dokumente:

Obveznosti delodajalca pri imenovanju odgovorne osebe

Ker pride do povečanja obremenitve zaposlenega, je vprašanje dodatnih plačilo. Glede na število novih nalog zaposlenega se lahko odražajo v odredbi, spremenijo opis delovnega mesta ali sklenejo dodatna pogodba k pogodbi o zaposlitvi(člen 72 delovnega zakonika Ruske federacije, pismo Rostruda z dne 31. oktobra 2007 št. 4412-6).

Pri določanju odgovornosti osebe, odgovorne za določen sklop dela, vas lahko vodijo enaki predpisi kot pri razvoju opis dela specialist, ob upoštevanju posebnosti organizacije. Prinesli bomo konkreten primer seznam definicij uradne dolžnosti ob imenovanju odgovorne osebe.

Imenovanje odgovorne osebe praviloma pomeni potrebo po pridobitvi dodatnih veščin in znanj na področju delovnih nalog, ki so mu zaupane. V zvezi s tem je priporočljivo, da izbranega zaposlenega pošljete na posebno usposabljanje, ki mu bo omogočilo, da se hitro nauči in učinkovito razume novo področje dejavnosti zanj (postopek, odobren z Odlokom Ministrstva za delo Rusije, Ministrstvo za izobraževanje Rusije z dne 13. januarja 2003 št. 1/29). Po študiju je treba organizirati postopek preverjanja pridobljenega znanja, po rezultatih katerega bo ta zaposleni v primeru uspešnega certificiranja lahko opravljal naloge osebe, odgovorne za sklop nalog, ki so mu zaupani. skupaj z glavnim delom.

Funkcije odgovorne osebe

Odredba o imenovanju odgovorne osebe se izda, če mora delodajalec delavcu dodeliti dodatne funkcije, ki jih bo opravljal vzporedno s svojim glavnim delom. Obenem, ker govorimo o nalaganju dodatnih dajatev, je njihov obseg običajno omejen na nekaj posebne naloge ki mu omogočajo učinkovito obvladovanje svojega glavnega dela. Takšne dolžnosti lahko vključujejo delovne knjige, težava plače, nadzor oskrbe varstvo dela podjetju in drugim podobnim funkcijam.

Primer odredbe za imenovanje odgovorne osebe bo potreben za imenovanje katerega koli zaposlenega za blagajnika plačilni list v organizacijah, ki nimajo osebja na blagajni, ali v pododdelkih organizacije, ki se nahajajo v teritorialni oddaljenosti od sedeža (delavnice, skladišča).

Odredba o imenovanju odgovorne osebe

Zaposleni, ki so odgovorni za reševanje določenih vprašanj v podjetju, na primer varstvo dela oz požarna varnost, so imenovani z ukazom vodje organizacije (del 3 člena 217 delovnega zakonika Ruske federacije, klavzula 12 standardov požarne varnosti, odobrenih z odredbo ruskega ministrstva za izredne razmere z dne 12. decembra 2007 št. 645) . Praviloma gre za zaposlene, ki imajo po vrsti dejavnosti podobne odgovornosti. V tem primeru naročilo običajno navaja položaj odgovornega delavca.

Ponovna izdaja naročila ob premestitvi odgovorne osebe na drugo delovno mesto

Včasih se v podjetju pojavi situacija, da je bil uslužbenec, ki je bil s posebnim ukazom imenovan za odgovornega za določeno delovno funkcijo, premeščen na drugo delovno mesto. To lahko na primer vpliva na odgovornega varstvo dela, požarna varnost in tako naprej. V takšni situaciji, da bi se izognili nesporazumom in sporom, izkušeni kadrovski delavci priporočajo ponovno izdajo tega naročila. Vendar je v nekaterih primerih to mogoče opustiti: jasno je navedeno, kdaj ni treba ponovno izdati odredbe za imenovanje odgovorne osebe.

Pogostost ponovne izdaje naročila za podjetje o imenovanju odgovornih oseb

Delovna zakonodaja ne predvideva letne ponovne izdaje odredbe za podjetje o imenovanju odgovornih oseb. Odgovorna oseba opravlja te naloge do preklica naročila oz delovna razmerja(členi 8, 57, 72 delovnega zakonika Ruske federacije). Tako ni treba letno ponovno izdajati odredbe o imenovanju osebe, odgovorne za opravljanje določene delovne funkcije.

Prenos pooblastil odgovorne osebe na drugega zaposlenega

Naloge bolnega izvajalca se z odredbo dodelijo drugemu delavcu. Priporočamo, da se v Navodilih za pisarniško delo organizacije ali v drugem lokalnem regulativnem aktu predvidi postopek prenosa navodil drugim izvajalcem, če je glavni izvajalec odsoten - poslovno potovanje, dopust, bolezen.

Imenovanje odgovornih oseb se izvaja po naročilu delodajalca. Obrazec odredbe o imenovanju odgovorne osebe je brezplačen.

Vzorec odredbe o imenovanju odgovornih oseb

Odgovornost oseb ugotavlja delodajalec za posamezno področje dejavnosti, znotraj enote ali celotnega podjetja. Na primer, zaposlenim se lahko dodeli odgovornost za:

varstvo dela;

požarna in električna varnost;

varnost materialnih sredstev (materialna odgovornost) itd.

Delodajalec je omejen pri izbiri odgovornih oseb na področjih poklicna dejavnost. Ta omejitev je posledica zakonskih zahtev. Na primer, samo zaposleni, ki je odgovoren za varstvo dela v podjetju, lahko:

opravljeno usposabljanje v ustreznem programu;

potrdil svoje znanje na kvalifikacijskem izpitu in prejel listino državni standard(diploma);

ustreza poklicni standard specialist za varstvo dela.

Podobno je s požarno in električno varnostjo.

Primer odredbe o imenovanju osebe, odgovorne za električno varnost podjetja

Materialna odgovornost

Za razliko od drugih vrst se lahko odgovornost razširi na vse osebje podjetja. Obseg te odgovornosti je omejen na meje povprečnega mesečnega zaslužka zaposlenega oziroma je določen kot del obveznosti povrnitve celotnega zneska povzročene škode (izgubljeni dobiček se ne izterja).

Vzorec odredbe o imenovanju premoženjske odgovorne osebe

Morebitna materialna odgovornost se ugotavlja s pogodbo (posamezno sklenjeno z delavcem ali kolektivno). Seznam delovnih mest (del) zaposlenih, s katerimi lahko delodajalec v celoti sklene pogodbe odgovornost, odobren z Odlokom Ministrstva za delo z dne 31. decembra 2002 št. 85. Ta seznam vključuje:

blagajničarji in zaposleni, ki delajo z gotovino;

zaposlenih, vključno z vodstvom, opravljanjem depozitarnih dejavnosti itd.

Vodje organizacije in njihovi namestniki ter glavni računovodje lahko nosijo polno odgovornost, katere določbe so lahko določene v njihovih pogodbah o zaposlitvi.

Vzorec naročila o materialno odgovornih osebah

Odgovornost zaposlenega pomeni njegovo obveznost, da delodajalcu povrne škodo, ki jo je delavec povzročil organizaciji zaradi svojih krivdnih dejanj (ali nedelovanja).

Odgovornost nosi delavec v celoti() kdaj:

pomanjkanje dragocenosti, prejetih na podlagi pisnega dogovora ali enkratnega dokumenta;

namerna škoda;

povzročanje škode v alkoholiziranem stanju;

storitve kaznivega dejanja ali upravnega prekrška, ugotovljenega s sodbo sodišča ali ustreznim vladna agencija;

razkritje zaupnih informacij;

povzročitev škode ne pri opravljanju delovnih nalog (po koncu delovnega časa).

To pomeni, da tudi če delavec zaradi svojih krivdnih dejanj odpove ali gre v zapor, bo moral delodajalcu še vedno povrniti škodo, ki mu jo je povzročil.

Pred izterjavo odškodnine od posameznega delavca je delodajalec dolžan organizirati in opraviti revizijo, da se ugotovi višina povzročene škode. Ali naj delodajalec ustanovi posebno komisijo za izvedbo takega preverjanja? pri čemer je treba od krivega delavca pridobiti pisna pojasnila o dejstvu, kaj se je zgodilo. V primeru zavrnitve ali izogibanja pojasnilom mora komisija sestaviti akt v prosti obliki. Brez teh dokumentov je izterjava škode nemogoča.

Kako napisati odredbo za imenovanje odgovorne osebe

Sklenite pogodbo o odgovornosti v dveh izvodih.

Pripravite osnutek odredbe o imenovanju odgovornih oseb.

Osnutek odredbe je priporočljivo uskladiti z odvetniki.

Podpišite naročilo pri generalnem direktorju.

Delavca seznanite z odredbo proti podpisu.

Standardni osnutek pogodbe o polni individualni odgovornosti

Odgovornosti za zaposlenega ni mogoče uporabiti, če je škoda nastala zaradi:

višja sila (naravna dejanja narave);

naravno tveganje (prisotnost proizvodnje ne zagotavlja razpoložljivosti prodaje končni izdelki);

nujnost ali obramba (na primer, moral je razbiti mizo, da bi podprl vrata v primeru napada);

neustrezni pogoji skladiščenja premoženja po krivdi delodajalca (hrana je bila shranjena v pokvarjenem hladilniku).

Poleg tega ima delodajalec pravico, da v celoti ali delno zavrne povračilo škode od krivega zaposlenega (). Postopek in pogoji za zavrnitev izterjave škode morajo biti določeni s sporazumom ali drugo normativni dokument delodajalec, na primer? Listina organizacije.

Izvajanje sprememb v dokumentih

V primeru odpuščanja enega delavca ali njegove zamenjave z drugim mora delodajalec pripraviti dokumentacijo o spremembi premoženjske odgovorne osebe.

Vzorec odredbe za spremembo premoženjske odgovorne osebe

Vendar to še ni vse. Pri menjavi odgovornih oseb delodajalci zelo pogosto pozabijo sestaviti en pomemben dokument, in sicer akt o prevzemu in prenosu inventarnih predmetov v hrambo. Brez registracije tega dokumenta v primeru pomanjkanja v prihodnosti ne bo mogoče dokazati krivde odgovorne osebe.

Odredba o imenovanju odgovorne osebe je ena izmed najbolj pomembne dokumente izdal vodja med proizvodne dejavnosti tega podjetja. Njegovo ustvarjanje je neposredno povezano z organizacijo normalnega delovanja podjetja in služi kot eden od načinov za reševanje specifičnih proizvodnih problemov.

Namen dokumenta

Kot veste, je vsako naročilo posebno pravni akt, ki temelji na navodilu poslovodstva, ki je obvezno za izvršitev določenega uradno. Ta dokument je namenjen obravnavanju operativnih in temeljnih ciljev organizacije. V tem smislu je še posebej pomemben »Odlok o imenovanju odgovorne osebe«. Z njegovo pomočjo je mogoče vzpostaviti delo podjetja v določeni smeri s privabljanjem posameznih strokovnjakov.

Namen oblikovanja tega dokumenta je povečati odgovornost posameznih zaposlenih za reševanje splošno pomembnih proizvodnih nalog. Odredba o imenovanju odgovorne osebe spada v kategorijo, ki se glede na področje dejavnosti lahko nanaša na naslednja vprašanja:

odgovornost;
požarna varnost;
preusposabljanje in izpopolnjevanje;
varstvo dela in TB;
promet dragih materialov in dragocenosti;
uporaba virov povečane nevarnosti, ki so na voljo pri delu;
promet z vrednostnimi papirji.

Pooblastilo glede imenovanja določene odgovorne osebe ima poleg vodje tudi, v katerem ta delavec dela.

Struktura naročila

Odredba o imenovanju odgovorne osebe je sestavljena v poljubni obliki. Nekaj samskih enotna oblika ni predvideno za ta dokument. Načeloma je sestavljen po analogiji in vključuje standardne pododdelke, ki vsebujejo določene informacije:

"Kapa". Na vrhu obrazca je polno ime podjetja, njegova oblika odgovornosti in logotip. Tukaj so zabeleženi tudi kraj, datum, naslov in registrska številka dokumenta.
"Preambula". Je opis bistva dokumenta in namenov, za katere je bil ustvarjen. Informacije so predstavljene jedrnato, dobesedno v nekaj stavkih. Poleg tega lahko preambula vsebuje seznam posameznih predpisov, ki so bili podlaga za izdajo tega dokumenta. Pododdelek se konča z besedo "naročim".
"Telo". Določa vsebino naročila in posebej navaja delavca, ki mu so dodeljene ustrezne naloge, in tistega, ki bo to delo opravljal v njegovi odsotnosti.
"Sklep" je podpis vodje in seznanitev s tem ukazom odgovornih oseb.

Pri izdaji tega dokumenta je treba jasno navesti, od kdaj začne veljati. V nekaterih primerih obseg dodeljenih nalog zahteva sklep dodatni dogovor delati s tem zaposlenim. Vse to je treba zabeležiti v odredbi in izpolniti pred določenim datumom.

Dodelitev odgovornosti za PB

Kot primer razmislite o vzorcu odredbe o imenovanju osebe, odgovorne za skladnost, na primer, s požarno varnostjo v podjetju. Tak dokument ima standardne pododdelke in je sestavljen na praznem listu A4 ali pisemski glavi.

Pri sestavljanju se je treba zanašati na ustrezne zakone in predpise (Zakon "O požarni varnosti", " Tehnični predpis PB", kot tudi drugi dokumenti oddelka in samo podjetje). Glavno besedilo takega naročila mora biti sestavljeno iz treh delov:

Ugotovitev. Običajno se začne z besedami "zagotoviti" ali "v zvezi z ravnanjem".
administrativni. V njegovem besedilu je navedeno bistvo problematike. Najprej se odobri dokument, na podlagi katerega bo izbrana oseba opravljala svoje delo. Naslednja točka za besedo "imenovati" označuje zaposlenega, ki bo to opravil.
Seznam priloženih dokumentov.

V drugem delu morajo biti nujno navedene naslednje obveznosti izbranega kandidata:

vodenje sestankov z zaposlenimi;
vzdrževanje ustreznih dnevnikov;
preverjanje stanja delovnih mest.

Odredbo podpiše vodja in opozori ustreznega zaposlenega.

Glede poročanja

Izpolnjevanje njihovih funkcionalne odgovornosti, zaposleni v podjetju redno poročajo o opravljenem delu ustreznim organom. Za racionalizacijo te dejavnosti je treba izdati odredbo. Pomagal bo povečati odgovornost posameznih zaposlenih za delo, ki jim je dodeljeno.

Predloga za poročanje ima praviloma standardni obrazec in je sestavljena predvsem iz treh elementov:

Imenovanje posebnih odgovornih oseb. Ta del se lahko izda kot ločena aplikacija, v kateri so navedeni osnovni podatki (ime obrazca za poročanje, podatki o kraju in času njegove predložitve, podatki o izvajalcu).
Dodelitev nalog glavnim strokovnjakom podjetja, ki morajo zagotoviti, da njihovi podrejeni izpolnjujejo naloge, ki so jim dodeljene.
Navedba osebe, ki bo spremljala ustrezno izvajanje te odredbe.

Vsi zaposleni, navedeni v dokumentu, morajo biti z njim seznanjeni osebno (proti podpisu).

Vprašanja zanesljivosti in odgovornosti osebja pri opravljanju uradnih nalog so morda najpomembnejša sestavina uspeha vsakega podjetja. Zato mora delodajalec, da bi organiziral proizvodnjo izdelka in hkrati dosegel največji dobiček, jasno opredeliti obseg odgovornosti zaposlenih. Imenovanje odgovornih oseb za določeno delovno področje vam omogoča racionalizacijo delovnih in proizvodnih procesov, najpomembnejša pa je odgovornost (MO). O tem, vidikih njegove zasnove in izvajanja bomo razpravljali v našem članku.

Finančna odgovornost v podjetju

Ta izraz pomeni obveznost zaposlenega, da opravi popravo, če je odgovoren za uporabo ali shranjevanje opredmetenih ali denarnih sredstev. Obseg odgovornosti zaposlenih določijo s sklepanjem pogodb o MO. A najprej bo moral delodajalec izdati odredbo o imenovanju finančno odgovorne osebe (MOL). Postal bo dokument, ki potrjuje uvedbo MO in ureja dolžnosti zaposlenega.

To je interni dokument podjetja, ne velja za ukaze o kadru in kadrovskih zadevah. Obliko naročila na MO narekujejo posebnosti proizvodnje, situacija, ki določa njeno ime, in dejanska vrsta odgovornosti. Lahko je individualna, skupna, omejena in popolna. Upoštevali bomo značilnosti priprave odredbe o imenovanju finančno odgovorne osebe in druge vidike, povezane z MO.

Obvestilo o odgovornosti

Uveljavljene oblike naročila MO ni. Sestavljen je poljubno, vendar z izpolnjevanjem vseh potrebnih podrobnosti, kot so:

Ime in naslov podjetja;
Datum sestave in številka dokumenta;
Polno ime vodje ali osebe, pooblaščene za izdelavo naročila;
Preambula, ki navaja namen izdaje odredbe in pravno utemeljitev;
Seznam dolžnosti zaposlenih;
izvršni vizum;
podpise delavcev, na odgovornost katerih je izdan ukaz.

Odredba o materialni odgovornosti zaposlenega (vzorec 2017)

Odredba o imenovanju odgovorne osebe na področju spremljanja varnosti MC je lahko videti kot spodaj. V resnici se najpogosteje taka naročila izdajajo pri prijavi zaposlenih na delovna mesta, blagajničarjev, skladiščnikov in prodajalcev.

Seznam delovnih mest zaposlenih, s katerimi je treba skleniti pogodbe o polnem MO za zaupano premoženje, je naveden v Dodatku št. 1 k Odloku Ministrstva za delo z dne 31. decembra 2002 št. 85.

Vendar pa bo odredba o polni odgovornosti, katere vzorec je naveden zgoraj, neveljavna, če uprava podjetja z zaposlenim ne sklene sporazuma o MO ali tega pogoja ne določi v pogodba o zaposlitvi ob zaposlitvi).

Sprememba finančno odgovorne osebe

V okviru dejavnosti podjetja je sprememba MOT (kot posledica odpovedi ali premestitve na drugo delovno mesto) reden dogodek, ki zahteva ponovno registracijo dokumentov. Odhod osebe, obremenjene s polnim MO, spremlja obvezen popis blaga in materiala oz. denar, torej tista sredstva, za katera je bil odgovoren delavec (27. člen PBU z dne 29. julija 1998 št. 34n) in kasnejši prenos vrednosti na novem delavcu. Izvajanje popisa zaradi spremembe MOL začne predstojnik z izdajo odredbe (obrazec št. INV-22).

Popis se izvaja komisijsko, njegovi rezultati so sestavljeni z inventarnim listom (f. št. INV-1, INV-3) v 3 izvodih (eden za oddajne in sprejemne MC stranke in eden za obračun nadaljnjih obravnavati). Če ni neskladij med dejansko razpoložljivostjo dragocenosti in računovodskimi saldi, izda upravnik odredbo o zamenjavi premoženjske odgovornosti. Vzorec dokumenta:

Odredba o pritožbi

Prisotnost pogodbe o MO je osnova za odškodnino za škodo, povzročeno delodajalcu. Pomembno je, da je ta škoda resnična, na primer pomanjkanje MC v shrambi ali denarja v blagajni. Izgubljeni dobiček ne more delovati kot škoda.

Iskanje pomanjkanja je klasičen primer odgovornosti MOT. V takem primeru lahko govorimo o popolni povrnitvi škode s strani delavca, saj se je s podpisom pogodbe o MO v celoti strinjal z odgovornostjo. Popolna odgovornost je predvidena tudi za delavce, ki so povzročili škodo, če so to storili:

namerno in zavestno;
biti v stanju zastrupitve;
razkrivanje poslovnih skrivnosti.

Obstaja tudi delna odgovornost zaposlenega. V teh primerih bo delodajalec zadovoljen z izterjavo dela škode v višini povprečne mesečne plače.

Delavca je mogoče v celoti ali delno vključiti v povračilo škode le, če se dokaže njegova krivda. Za to mora delodajalec:

preveriti premoženje, ugotoviti obseg škode;
imenuje komisijo, ki bo opravila interno preiskavo;
prejemati pojasnila (pisna) od zaposlenega;
določi višino škode.

Na podlagi ugotovitev komisije in višine povzročene škode podjetju izda poslovodja odredbo o odgovarjanju delavca. Ponujamo približna oblika, relevantno za leto 2017:

Torej je odredba o naložitvi odgovornosti, katere vzorec smo predstavili, potrditev prepričanja delodajalca, da je delavec kriv in temelji na dejanskih okoliščinah – izsledkih preiskave. Odsotnost dokumentarnih dokazov o tem, kaj se je zgodilo, je razlog za pritožbo zoper dejanja delodajalca.