Deschiderea unui centru de coworking: soluții non-standard pentru afaceri. Office într-un mod rapid: cum să faci bani din coworking

Ce sunt birourile de coworking? Care este rațiunea economică a proiectului atunci când se organizează coworking? Care sunt caracteristicile coworking-ului în tâmplărie?

Numele meu este Denis Kuderin, sunt expert în subiecte economiceși editor part-time al revistei HeatherBober. Nu merg la serviciu la birou. Lucrez acasă, vara - la țară sau în parc.

Uneori fac afaceri centru de coworking intitulat Lift. Recent, îmi place din ce în ce mai mult acolo - aproape de casă, convenabil și ieftin. Daca nu stii ce este coworking-ul si cu ce se mananca, atunci acest articol este pentru tine.

Îți voi spune de ce tot mai mulți oameni aleg să lucreze special spatiu organizat sub formă de coworking și cum să organizezi o afacere de coworking extrem de profitabilă și promițătoare.

Ne așezăm confortabil și citim până la sfârșit - în final vei găsi o prezentare generală a celor mai bune centre de birouri și de producție din Federația Rusă, plus o descriere a principalelor riscuri în organizarea unei astfel de afaceri.

Statisticile arată că aproximativ 2 milioane de ruși preferă munca tradițională de birou angajare la distanță. Ce nu este surprinzător - independent vă ajută să distribuiți volumul de muncă așa cum doriți și să economisiți resursele personale.

Dar există și câteva dezavantaje în a face acest lucru. Este greu să te forțezi să lucrezi când nu trebuie să te trezești la ceasul deșteptător și nu ai niciun control asupra ta sub forma superiorilor. Apar dificultăți cu organizarea procesului de muncă şi motivare.

da si nu toată lumea are ocazia lucrează calm și productiv acasă, înconjurat de distrageri constante sub forma unui televizor care funcționează, a copiilor zgomotoși sau a unui soț prea vorbăreț.

Găsirea unei soluții de compromis va ajuta coworking– un spațiu de lucru special organizat pentru același freelanceri, ce mai faci.

Pentru antreprenori, organizarea unui centru de coworking este o modalitate promițătoare de a câștiga bani. Investind în coworking, creați afaceri promițătoare care va fi profitabil timp de decenii. devenind din ce în ce mai populară şi mod real munca și, prin urmare, nu ar trebui să existe dificultăți cu clienții în următorii 100 de ani.

- (din engleza „co-working” - lucru în comun) - organizarea muncii în spațiul comun. Coworking-ul mai este numit și spațiul de lucru în sine - birou colectiv pentru liber profesioniști.

Coworking-ul este o invenție din California.

Primul birou colectiv a fost deschis în San Francisco de către un programator Brad Newbergîn 2005. Locul a fost numit Fabrica de pălării- a fost comunitate pentru oamenii sătui de birouri. Apoi unități similare s-au înmulțit în toată lumea.

Moda pentru coworking a ajuns în Rusia cu doar câțiva ani în urmă. Există toate motivele să credem asta marile orașeÎn viitorul apropiat ar trebui să ne așteptăm la un adevărat boom de coworking. Deci, aceasta este o nișă foarte promițătoare pentru antreprenorii care caută o idee de afaceri proaspătă, proaspătă.

Scopul creării unui centru de coworking nu este doar de a oferi tuturor celor nevoiași o masă și un scaun pentru lucru, ci și crea un fel comunitate este o comunitate ai cărei membri fac schimb de idei, experiențe și petrec timp productiv împreună.

În spațiile de lucru în comun, ei nu numai că lucrează, ci și iau o pauză de la munca corectă - desigur, fără alcool și alte stimulente.

Exemplu

În Novosibirsk, unde locuiesc eu, în urmă cu câțiva ani nimeni nu a auzit nici măcar de spații de coworking. Independenții au lucrat, ca de obicei, acasă, în sezonul cald - în parcuri izolate și grădini publice.

Acum există mai multe spații de coworking în orașul meu simultan. "Nor"în Akademgorodok, Lift– colaborare confortabilă la clasa business în zona de afaceri a orașului, Fi fericit- club de recreere creativ, "Loc secret", "Ca"și mai multe comunități diferite niveluriși direcții diferite.

Spațiile de coworking includ diverse "anticafe"și "non-cafenea", în care oamenii plătesc nu pentru mâncare și băutură, ci pentru timpul petrecut în instituție. Sunt deja cinci în orașul meu. Eu însumi nu am încercat să lucrez în „anti-cafene”, dar îi cunosc pe cei care fac asta și cu destul de mult succes.

Interiorul centrului de coworking

Esența unor astfel de instituții este aceeași - oamenii vin acolo, liberi de munca de birou, în scopul muncii creative, afacerii și comunicării prietenoase, organizarea rațională a procesului de muncă.

Omul este o ființă socială. Nu toată lumea este un ranger singuratic. Mulți dintre ei trebuie să comunice cu propriul lor fel. În plus, coworking-ul are o șansă găsiți noi clienți și castiga experienta colegii din magazin.

Cu privire la caz de afaceri lansarea unei astfel de afaceri, atunci în fiecare caz calculul va fi individual. Cu atât mai mult antreprenor idei creative despre spațiul tău de coworking, cu atât rentabilitatea așteptată este mai mare.

Centrele câștigă nu numai din închirierea locurilor de muncă, ci și din servicii asemanatoare – învăţare, catering si agrement.

Cine va fi interesat:

• programatori;
• copywriteri si scriitori comerciali;
• designeri;
• marketeri;
• Specialisti SEO;
• manageri la distanță;
• artiști;
• toți cei care nu sunt constrânși de cadrul muncii de birou și atelier.

Publicul țintă, după cum puteți vedea, este aproape nelimitat. În unele orașe, există chiar și spații de coworking de tâmplărie în care oamenii vin să lucreze nu numai cu creierul, ci și cu mâinile.

2. Care sunt tipurile de centre de coworking - TOP-4 tipuri principale

Partea cheie a cuvântului „coworking” - "muncă muncă). Adică oamenii vin aici în primul rând să lucreze, și abia apoi să comunice, să bea cafea și să facă schimb de idei. Spatiu de lucru se transformă într-un ecosistem unde totul este subordonat scopului principal - crea conditii ideale pentru munca productiva.

centru de coworking ar trebui să fie util, confortabil, bine echipat, curat și spațios. În același timp, designul scump și o abundență de tehnologie nouă nu garantează că va fi convenabil și ușor de lucrat în acest loc. Creativitatea este importantăși creație.

Există mai multe tipuri de centre de coworking - să ne uităm la cele principale.

Vizualizare 1. Centre pentru activitati industriale si de birou

Cel mai comun tip de coworking. În astfel de centre reprezentanți diferite profesii – designeri, copywriteri, programatori, traducători. Acesta angajează oameni care nu sunt legați de un anumit angajator sau angajați care lucrează de la distanță.

În astfel de centre, pe lângă spațiul principal de lucru, există săli de odihnă, săli de conferințe, săli pentru convorbiri telefonice și întâlniri personale, cafenele.

Antreprenorii aspiranți care nu vor să cheltuiască bani pentru chiria biroului sau nu au mijloacele pentru a face acest lucru își pot conduce afacerea aici (cu excepția cazului în care, desigur, este vorba de producția de semințe sau de înghețată).

Se întâmplă că companii mariînchiriază locuri în astfel de centre pentru specialiști angajați pentru proiecte unice. Acest lucru este mai profitabil decât organizarea de locuri de muncă pentru ei la sediul principal al companiei.

Centrele de birouri sunt cel mai ușor de organizat. La început, costurile sunt minime. Iată ce mi-a spus coproprietarul unuia dintre centrele Novosibirsk: „ La început aveam doar mese, scaune, internet și o toaletă. Tot ce am adăugat în acest proces».

Plata în astfel de birouri este orară, săptămânală sau lunară. Am fost într-un spațiu de lucru în comun unde este mai ieftin să plătesc un tarif special de 10 zile, apoi o zi lucrătoare va costa doar 300 de ruble.

Vizualizare 2. Centre de coworking creative

Adunându-se aici personalități creative- artiști, poeți, muzicieni, scriitori. Aceste centre se concentrează asupra pentru a comunica cu persoane de interes, deși pentru cei care preferă creativitatea solitară, aici există un colț confortabil.

Vedere 3. Centre artizanale

apelarea popularitate în creștere tip de coworking ateliere de lucru manual deschise . Un paradis pentru cei cărora le place să facă ceva cu propriile mâini. Astfel de centre dispun de toate echipamentele necesare, inclusiv cele specifice, de exemplu, Imprimante 3D.

Dacă un programator sau un scriitor are întotdeauna posibilitatea de a alege să meargă într-un spațiu de lucru în comun sau să lucreze de acasă, atunci nu toți designerii de mobilier sau îmbrăcăminte pot lucra în atelierul lor. In astfel de situatii coworking-ul este singura opțiune fa ceea ce iti place.

Și cel mai important, aici ai sfaturi si indrumare din mai multe meșteri experimentați. Uneori chiar se organizează cursuri de master sau plumb cu drepturi depline Cursuri de pregatire.

Indicatii pentru coworking cu do-it-yourself- foarte multe. Acestea sunt ateliere de design, cusut și tâmplărie. Unele centre se organizează în paralel cumparaturi onlineîn care vând produse finite clientii lor.

Printre cele mai căutate zone - tamplarie si mobila. Clienții spațiilor de co-working de tâmplărie sunt meșteri care doresc să își înființeze propria producție, dar nu au încă fonduri pentru a organiza un atelier.

Exemplu de coworking în tâmplărie

Atelier public de tâmplărie „Darul muncii” in Moscova. 830 mp zonele de productie. Audiență zilnică - 43 de persoane (în medie). Una dintre primele coworking-uri industriale din Federația Rusă. E un tâmplar aici Centrul educațional si departamentul de comenzi, unde cei care doresc isi pot comanda mobila, gravare laser, frezare etc.

Exemplu coworking artizanal- atelier de tamplarie

Venituri suplimentare pentru proprietari, pe lângă închirierea unui loc și echipament, - vânzarea de consumabile și unelte, consultatii si instruire, un loc pentru un depozit de produse finite.

Vizualizare 4. Centre de coworking pentru copii

Tip specific de coworking- ceva la mijloc grădiniță privatăși centru de creativitate a copiilor. În Occident, astfel de unități sunt în ordinea lucrurilor; în Rusia, aceasta este încă o linie de afaceri rară, dar foarte promițătoare.

Coworkingul pentru copii oferă copiilor mâncat sănătos , jocuri educative, comunicarea, in timp ce parintii sunt langa copilul lor si sunt in contact cu alte mamici si tati. De fapt, aceasta este o organizare de activități de agrement utile și plăcute pentru copii și părinții acestora.

Tabelul arată în mod clar avantajele și dezavantajele „oficiilor comune”:

№	Criterii de evaluare	"In spate"	"Împotriva"
1	Organizarea spațiului de lucru	Tot ce ai nevoie este mereu la indemana, centrele sunt dotate cu calculatoare, imprimante, scanere si alte echipamente moderne	Unii sunt enervați de clasic Stil de birou, dar există centre cu o atmosferă mai informală
2	Comunicare	Există întotdeauna o oportunitate de a comunica cu colegii	Nu toți freelancerii sunt pregătiți să contacteze oamenii
3	Comoditate	În orașele mari, veți găsi întotdeauna Centrul în imediata apropiere a casei dumneavoastră.	În orașele în care există puține centre de coworking, unii vizitatori le este greu să ajungă la ele
4	Securitate	Unele centre au dulapuri pentru depozitarea obiectelor personale.	Trebuie să fii atent - de la vizitatorii care s-au dus cu capul înainte la muncă, hoții inteligenți pot „fura” cu ușurință obiectele de valoare

3. Cum poți câștiga bani coworking - 4 surse principale de venit

Dacă sunteți un nou proprietar de afaceri în căutarea idee promițătoareși încă nu există coworking în orașul tău - grăbește-te. Altfel, cineva te va depăși cu siguranță. Investițiile aici sunt minime, amortizarea este relativ rapidă, iar profitabilitatea este nelimitată.

Practica arată că, cu o organizare corectă a afacerii, investițiile se plătesc în aproximativ 8-12 luni. Dacă sunteți proprietarul spațiilor, această perioadă este redusă de 2 ori.

Acestea fiind spuse, există mai multe modalități de a obține profit prin coworking. Folosește toate opțiunile, iar câștigurile tale vor crește proporțional.

Sursa 1. Închirierea unui loc de muncă de către clienții centrului

Modul clasic de a genera venituri este de a închiria locuri pentru cei care vor să muncească. Fiecare centru are propriile tarife și tarife de închiriere. În medie asta 10-20 mii de persoană pe lună dacă vizitează zilnic centrul. Vizitele unice îi vor costa pe vizitatori mai mult. În unele spații de coworking, ei taxează lucrătorii cu până la 500 de ruble. la ora unu .

Sursa 2. Închirierea centrului pentru evenimente corporate

Închiriază-ți centrul celor care doresc să cheltuiască evenimente corporative– conferințe, traininguri, întâlniri de afaceri sau întâlniri. Aceasta nu este principala, ci o sursă profitabilă de venit, mai ales în orașele mari, unde nu este întotdeauna ușor să găsești spații ieftine pentru evenimente corporative.

Sursa 3. Direcția educațională

Programele de formare organizate corespunzător în unele centre reprezintă aproape jumătate din venituri.

În primul sezon de coworking, merită organizat ieftin cursuri de pregătire a piloțilorîn direcții diferite pentru a alege cele mai populare. Deci "bâjâi" public țintă. După aceea, puteți rula programe cu drepturi depline cu costul corespunzător.

Sursa 4. Furnizarea de servicii suplimentare

Deschideți o mică cafenea în spațiul de coworking. Este mult mai convenabil pentru vizitatori să cumpere cafea și chifle de aici decât să alerge la cel mai apropiat bufet. LA ultima solutie- pune pe vânzare de băuturi și gustări.

4. Cum să deschizi un centru de coworking - un ghid pas cu pas pentru antreprenorii aspiranți

Există sute de microculturi și comunități de afaceri într-un oraș mare. A face un loc convenabil pentru toată lumea nu va funcționa. Asa de decide imediat cu un public potențial. Pe baza contingentului, organizează orice altceva.

Acționați conform unei scheme expert, acest lucru va reduce costurile și va economisi timp.

Pasul 1. Întocmim un plan de afaceri

Întocmirea unui plan competent este o etapă pregătitoare obligatorie pentru orice afacere. Un astfel de document vă va ajuta să calculați și să optimizați costurile inițiale, să determinați ce pași trebuie să faceți pentru a vă aduce ideile la viață.

Va fi dificil să ții 1000 și un fleac în cap - folosește Google docs și programe speciale pentru a face afaceri.

Planul de afaceri al spațiului de coworking include construirea unei echipe. Nu este posibil ca o singură persoană să joace în același timp rolul de administrator, designer, marketer, consultant și director comercial.

Pasul 2. Alegeți o cameră

Alegerea camerei joacă un rol decisivîn afacerea de coworking. În scopul unui centru de birouri, este potrivit un spațiu în zona de afaceri a orașului.

Principalele cerințe pentru spații:

• locație convenabilă în apropierea metroului sau a nodurilor importante de transport;
• renovare modernă;
• stil unificat și atmosferă de afaceri;
• mult spațiu liber;
• prezența unei băi;
• internet rapid.

Unele centre au mai multe etaje, dar nu orice antreprenor își poate permite un asemenea lux. Pentru începători, de regulă, există o singură opțiune - închirierea unui ieftin spatii comerciale urmată de proiectare.

Pasul 3. Achizitionam echipament

Veți avea nevoie de mese, scaune, fotolii, umerase, compartimentări de birou a împărți spațiul în zone, calculatoare și alte echipamente de birou. Plus câteva electrocasnice și lucruri mărunte necesare.

Pasul 4. Îmbunătățirea aspectului

Dacă starea spațiilor este departe de a fi ideală, nu puteți face fără costul reparațiilor, decorațiunii și designului. Zonele de lucru trebuie separate din zona de recreere. Dacă intenționați să obțineți venituri din educație, veți avea nevoie de spațiu suplimentar.

tavane înalteși ferestre panoramice cu vederi inspiratoare funcționează într-un plus. Dacă camera este ușor de respirat și există o senzație de spațiu clienții vor dori să petreacă cât mai mult timp aici.

A avea propriul punct de vânzare de alimente va crește veniturile, dar va necesita și costuri suplimentare. Este posibil ca nou-veniții să nu poată amenaja imediat o cafenea într-un centru de coworking, dar ține cont de această perspectivă.

Coworking-ul este privit ca un spațiu public specific în care oamenii vin să-și petreacă timpul personal. Scopul distracției poate fi diferit! Publicul potențial este format din oameni activi și creativi care sunt implicați în implementarea practică a ideilor lor.

Centrul de coworking oferă posibilitatea de a obține un loc de muncă personal, a cărui perioadă de utilizare depinde de pachetul de servicii ales de utilizator. Dintre pachetele oferite, puteți alege atât o zi (versiunea de probă pentru a vă familiariza cu serviciul oferit), cât și rezervarea locului de muncă preferat de la una până la trei luni. Astfel, plata „simbolică” a utilizatorului pentru serviciile prestate devine principalul venit din funcționarea centrului de coworking.

Închiriere loc de muncă. Model de monetizare în coworking.

Închirierea unui loc de muncă în orice centru de coworking necesită o anumită plată. În unele cazuri, o astfel de plată este mai mult sau mai puțin democratică. Totul depinde de ceea ce dorește potențialul utilizator să vadă la locul de muncă.

De obicei, o astfel de plată pentru o lună de închiriere a unui loc de muncă variază de la 8 la 12 mii de ruble. În unele cazuri, centrele de coworking oferă posibilitatea de a plăti pe minut, care variază de la 1,5 la 2 ruble. Veniturile din utilizarea pe minut a locului de munca aduc o crestere semnificativa in primele zile ale centrului. Trebuie să plătiți și pentru introducere! În viitor, după cum arată experiența predecesorilor, cele mai populare sunt abonamentele lunare cu rezervarea completă a unui loc de muncă.

Astfel, dacă centrul de coworking găzduiește 150 de persoane, atunci venitul lunar va fi de la 1.200.000 milioane la 1.800.000 milioane de ruble. Se ia in calcul abonamentul lunar. Venitul maxim a fost de 1.800.000 de milioane de ruble. Venitul net lunar se calculează pe baza calculelor de chirie, facturi de utilități, internet, bunuri achiziționate pentru bucătărie și salarii către coproprietari.

Închirierea unei săli de ședințe crește și nivelul de monetizare al unui proiect inovator. Costul închirierii unei astfel de săli este de aproximativ 1500 de ruble pe oră. Dacă timpul de închiriere depășește 3 ore, atunci costul scade cu aproximativ 150 de ruble. Astfel, obținem o altă sursă de generare de venit pentru structura inovatoare a centrului de coworking. Dar chiar și această sursă de formare venit pasiv are costuri pentru implementarea procesului de închiriere propriu-zis și anume: achiziția de apă, pauze de cafea etc.

Începutul lucrului activ.

Primul lucru de luat în considerare este crearea unei liste de prețuri cu descriere detaliata serviciile pe care le oferiți. De asemenea, vizavi de numele fiecăruia dintre servicii, este necesar să se indice limitele minime și maxime ale politicii de prețuri a centrului de coworking.

Al doilea. Această etapă este de a lucra îndeaproape cu avocații, care, la rândul lor, vor ajuta la crearea unui formular de cerere pentru închirierea spațiului. De asemenea, ar fi potrivit implementare practică diverse evenimente culturale sau cursuri de formare.

Al treilea. Nu este nevoie să insistați asupra unui tarif fix pentru închirierea unui loc de muncă. Flexibilitatea într-o afacere nouă este o trăsătură destul de utilă, care, la rândul său, este sugerată oameni de afaceri cu experiență. Ei sunt cei care sfătuiesc adaptarea acestui tip de afaceri pentru prelegeri tematice și cursuri de formare.

Al patrulea. O distribuție clară a zonelor de lucru în raport cu domeniul de angajare a vizitatorilor. Astfel, veți putea permite nu numai execuția roboților rapid și eficient în mediu condiţiile relevante, dar și să permită specialiștilor din același domeniu să împărtășească soluții și diverse știri. Această abordare poate fi privită și ca o opțiune pentru monetizarea unei noi afaceri.

Calculul veniturilor și cheltuielilor.

Rentabilitatea din activitățile centrului de coworking.
Închirierea spațiului este principalul venit și, ca urmare, după deducerea elementelor de cheltuieli de mai sus, venitul net. Evenimente suplimentare, cursuri educaționale, închirierea sălilor de conferințe vă permite să obțineți rentabilitatea maximă a activității centrului de covoare, și ca urmare, creșterea profiturilor.

Pe baza celor de mai sus și a celor spuse, se pot face calcule. Capacitatea centrului de coworking considerat este de 150 de persoane.

Calculul veniturilor prin achiziționarea de abonamente lunare pentru închirierea unui loc de muncă;
150 * 12000 = 1800000 milioane de ruble;
. Calculul veniturilor din închirierea unei săli de conferințe (cu o intensitate aproximativă de 10 ori pe lună);
4500 * 10 \u003d 45.000 mii de ruble;
. Venituri din desfășurarea de cursuri educaționale și prelegeri (aproximativ 50.000 de mii de ruble pe lună).
Astfel, venitul centrului de coworking, în funcție de intensitatea părților interesate și de implementarea activităților legate de implementarea programelor suplimentare, este de 1.895.000 de milioane de ruble.

Costurile unui centru de coworking.

Plata pentru închirierea unei camere depinde de mulți factori și poate varia în funcție de zona zonei și de locația sa geografică - 400.000 de mii de ruble;
. Plata pentru internet și comunicații aferente (televiziune) - 5.000 mii de ruble;
. Salariul angajaților - 120.000 de mii de ruble;
. Plata pentru utilități (electricitate, apă etc.) - 15.000 mii de ruble;
. Achiziționarea de bunuri esențiale (medicamente etc.), precum și ceai, cafea, biscuiți etc. - 30.000 de mii de ruble.

Astfel, profitul net al centrului de coworking este de 1.433.000 de milioane de ruble.

Rambursarea acestei afaceri în termen de 8 luni. Dacă publicul țintă din regiunea dvs. nu este suficient de mare, atunci rambursarea poate fi amânată cu 1 an. LA orase mari centrele de coworking plătesc în șase luni.

Scopul proiectului este deschiderea unui centru de coworking pentru implementarea unei game de servicii în domeniul coworking-ului (organizarea muncii diferiților specialiști într-o zonă, care este un „birou comun”). Acest centru de coworking se poziționează ca un spațiu creativ unic care unește oamenii cu profesii creative și îi inspiră să lucreze.

Publicul țintă al centrului de coworking este alcătuit din diferite grupuri, care includ liber profesioniști, antreprenori începători, populația care desfășoară activități independente, precum și persoane care luptă pentru auto-dezvoltare.

Pentru implementarea proiectului se inchiriaza o suprafata comerciala de 160 mp in zona centrala a orasului.

Centrele de coworking sunt un fenomen nou în mediul de afaceri rus. Prima astfel de instituție a fost deschisă în Rusia în 2008. Până în prezent, există aproximativ 300 de centre de coworking înregistrate în toată țara, 1/3 dintre acestea fiind situate la Moscova. Pentru alte orașe mari, această nișă este mai liberă și deschide multe perspective.

Un centru de coworking este o investiție pe termen relativ lung, care nu se va amortiza imediat. Perioada de rambursare pentru centrele de coworking este de 1-2 ani, ceea ce poate speria unii antreprenori. O altă problemă este necesitatea unei sume semnificative de costuri inițiale. Acest tip de afaceri este mai potrivit pentru acei investitori care se concentrează pe implementarea unui proiect pe termen lung care ține cont de tendințele economiei moderne. Principalul avantaj al unui centru de coworking ca zonă de afaceri este concentrarea pe tendințele economice. În fiecare an, numărul specialiștilor care lucrează în sistemul de angajare la distanță crește. Este de așteptat ca în Rusia până în 2020 ponderea specialiștilor care lucrează de la distanță să crească la 20%. Prin urmare, deschiderea centrelor de co-working acum ne va permite să ocupăm o nișă liberă și promițătoare, a cărei popularitate va crește semnificativ în câțiva ani.

Investiția inițială este de 1.020.000 de ruble. Costurile de investiție sunt direcționate către renovarea spațiilor, achiziționarea de mobilier și echipamente, publicitate și formare. capital de lucru, care va acoperi pierderile perioadelor inițiale. Cea mai mare parte a investițiilor necesare revine la achiziționarea de mobilier și echipamente -44,1%. Pentru implementarea proiectului vor fi folosite fonduri proprii.

Calculele financiare acoperă perioada de cinci ani de funcționare a proiectului. Potrivit calculelor, investiția inițială se va amortiza după cincisprezece luni de muncă. Profitul net la atingerea volumului de vânzări planificat va fi de 86.000 de ruble / lună. Volumul de vânzări planificat este de așteptat să fie atins în a 4-a lună de funcționare.

Tabelul 1. Indicatori cheie de performanță ai proiectului

2. DESCRIEREA INDUSTRIEI ȘI A COMPANIEI

Dezvoltarea economiei și a antreprenoriatului este foarte dinamică. Schimbările afectează toate procesele de afaceri organizaționale, ceea ce contribuie la extinderea gamei de outsourcing și freelancing. Afacerile moderne se adaptează la noile cerințe și nevoi ale subiecților relaţiile economice. Persoanele fizice și grupurile profesionale caută aranjamente alternative pentru spațiul de lucru. Birourile cunoscute, pe care se cheltuiesc sume importante pentru chirie, sunt înlocuite cu așa-numitele centre de co-working - un loc în care poți lucra, ține întâlniri de afaceri, folosește Wi-Fi și relaxa.

LA anul trecut spațiile de lucru în comun câștigă popularitate, deoarece există o tendință de mutare a specialiștilor lucru la distanță. Fotografi, designeri, specialiști IT, scriitori, avocați - reprezentanți ai unor profesii complet diferite ajung la concluzia că utilizarea centrelor de co-working este mult mai convenabilă și mai ieftină decât închirierea de birouri scumpe în centrul orașului.

Ideea centrelor de co-working a apărut în SUA în 2005, dar pentru Rusia este relativ nouă. Primul centru de lucru în comun din Rusia a fost deschis la Chelyabinsk în 2008. Până în prezent, în Rusia au fost înregistrate aproximativ 300 de centre de coworking, dintre care peste 100 sunt situate la Moscova. Cu toate acestea, este prea devreme să vorbim despre saturația pieței.

Acest format a prins bine rădăcini în multe țări, dar în Rusia este încă la stadiul inițial de dezvoltare și nu a dobândit o asemenea amploare ca în unele state. Motivul pentru aceasta constă în specificul economiei interne: în primul rând, angajarea la distanță a specialiștilor în Rusia nu depășește 5% din numărul total populație activă angajată economic (pentru comparație, în SUA, 45% dintre angajați lucrează de la distanță sau au o astfel de oportunitate); în al doilea rând, chiriașii sunt reticenți în a închiria spațiu destinat centrelor de co-working, deoarece consideră această afacere ca fiind destul de instabilă. În ciuda acestui fapt, tendințele pozitive de afaceri ne permit să vorbim despre centrele de coworking ca o direcție promițătoare, deoarece:

- procentul de angajare la distanță în Rusia crește în fiecare an. Potrivit J'son & Partners Consulting, până în 2020 ponderea angajaților de la distanță din Rusia va crește la 20%, ceea ce va economisi angajatorilor mai mult de 1 trilion de ruble.

- marile companii rusești prezintă deja o tendință de tranziție la munca de la distanță. De exemplu, VimpelCom intenționează să închidă 70% din birourile sale până la sfârșitul anului 2018 și să transfere angajații la lucru la distanță. Întreprinderile mici și mijlocii susțin și ele această tendință. Potrivit unui sondaj realizat de Bitrix 24, 27% dintre companii intenționează să-și transfere mai mult de jumătate din personal la munca de la distanță.

- 67% dintre solicitanți manifestă dorința de a lucra de la distanță. Iar numărul de posturi vacante care oferă o astfel de muncă este de aproximativ 35% din ponderea totală a anunțurilor.

— dorința întreprinderilor mici și mijlocii de a economisi la închirierea spațiului de birouri în perioada crizei.

În Rostov-pe-Don există în prezent 5 site-uri care oferă servicii de centru de coworking. Pentru un oraș mare, cu o populație de peste 1 milion de oameni, acest lucru nu este suficient, așa că crearea unui spațiu de lucru convenabil în formatul unui centru de co-working este văzută ca o direcție promițătoare.

Astfel, putem vorbi despre atractivitatea investițională a acestei afaceri. Deschiderea centrului de coworking va permite luarea în considerare a tendințelor economiei moderne și antreprenoriatului și ocuparea unei nișe libere în anticiparea dezvoltării acestei direcții.

3. DESCRIEREA BUNURILOR ȘI SERVICIILOR

Termenul „coworking” poate fi tradus literal ca „lucrare împreună”. Prin urmare, coworking-ul este o formă de auto-organizare, o comunitate de oameni uniți într-un singur spațiu pentru a lucra. În esență, spațiile de lucru în comun sunt „birouri comune” și oferă spații pentru lucru, întâlniri de afaceri și diverse evenimente. Într-un astfel de spațiu, puteți închiria un loc de muncă permanent sau puteți vizita periodic instituția la nevoie. Această variabilitate este cea care determină principalul avantaj al centrelor de coworking. În plus, centrele de coworking sunt foarte convenabile, deoarece sunt dotate cu tot ce este necesar pentru organizarea unui lucru confortabil. Aici poți închiria un întreg loc de muncă cu o masă, un dulap personal pentru lucruri, să folosești wi-fi gratuit, să bei cafea. Centrele de coworking sunt deosebit de populare printre lucrătorii intelectuali și reprezentanții profesiilor creative. În spațiul unui centru de coworking, poți întâlni antreprenori, freelanceri, companii mici cărora nu le este profitabil să închirieze un birou separat și echipe creative care s-au reunit pentru a dezvolta un singur proiect comun.

În esență, centrele de coworking sunt similare cu anti-cafeele, singura diferență fiind că anti-cafeele sunt concepute pentru relaxare, iar centrele de co-working sunt pentru muncă. Totuși, principiul este același: vizitatorului i se oferă un spațiu universal pentru utilizare cu plata pentru timpul petrecut în el.

Centrele de coworking au următoarele avantaje:

- Economii la inchirierea unei camere;

- variabilitate de utilizare: in centru puteti inchiria un loc de munca pentru o anumita perioada, sau vizitati periodic centrul, folosind spatiul liber;

– centrele sunt potrivite atât pentru organizarea muncii individuale, cât și pentru desfășurarea diverselor întâlniri, seminarii, videoconferințe și alte evenimente. În acest scop, centrele diverse zone;

— mediul de afaceri contribuie la creșterea productivității muncii;

— centrele de coworking pot deveni o platformă pentru cunoștințe utile în afaceri;

— centrele sunt dotate cu tot ce este necesar pentru muncă: echipamente de birou, Wi-Fi etc.

Cu toate acestea, trebuie luate în considerare următoarele dezavantaje ale centrelor de coworking:

- amenajarea deschisă a „biroului comunal” nu este potrivită pentru persoanele care sunt obișnuite să lucreze în tăcere și singurătate;

- Nu orice specialist este pregătit să plătească chiria zilnică a locului de muncă.

Astfel, la deschiderea unui centru de coworking, este necesar să înțelegem clar ce categorii de specialiști vor fi interesați de această ofertă.

Proiectul centrului de coworking presupune obținerea de profit din închirierea locurilor de muncă de către diverși specialiști. Pe lângă principala sursă de venit, centrele de coworking câștigă și bani prin închirierea de săli de conferințe și săli de formare, desfășurarea de cursuri de formare, cursuri de master și așa mai departe.

În conformitate cu lista de servicii oferite de centrul de coworking, se determină organizarea spațiului în sine, suprafața necesară și tarifarea. Unele centre de co-working sunt create cu o temă specifică - de exemplu, poate fi un spațiu care reunește oameni creativi, angajați din industrie sau antreprenori aspiranți. Astfel de centre tematice de co-working permit reunirea unor specialiști din același domeniu de activitate, ceea ce este privit de vizitatori ca un avantaj suplimentar. Este mult mai ușor să gestionați astfel de centre tematice de lucru în comun, deoarece există o înțelegere clară a public țintăși cerințele pe care le face.

LA acest proiect este planificată crearea unui centru de co-working, care este un spațiu creativ. Centrul se poziționează ca un loc în care profesioniștii creativi pot interacționa între ei sau pot obține inspirație pentru muncă. Acest concept presupune crearea a trei zone funcționale: locuri de muncă izolate care vă permit să lucrați în singurătate și liniște; cameră comună unde vor avea loc negocieri, vor avea loc întâlniri; precum și o sală separată pentru seminarii, traininguri și așa mai departe. Pe baza centrului de coworking vor avea loc diverse training-uri, seri creative, expoziții lucrări creative etc. Astfel, misiunea acestui centru de coworking este de a crea un spațiu creativ care vizează dezvoltarea potențialului creativ al vizitatorilor săi.

În legătură cu un anumit concept, a fost stabilită o listă aproximativă a serviciilor centrului de coworking:

– închirierea permanentă sau unică a unui loc de muncă (costul include utilizarea echipamentelor de birou, Internet gratuit, utilizarea unui aparat de cafea și a unui frigider);

– închirierea unei săli pentru seminarii (costul include utilizarea echipamentului pentru prezentări);

– închirierea unei săli pentru expoziții, concerte, seri creative etc.;

– organizarea de seminarii, ateliere sau seri tematice gratuite de către centrul însuși. Acest serviciu are ca scop atragerea de vizitatori.

Este important să înțelegeți că, pentru a conduce în mod eficient afacerea unui centru de coworking, este necesar să se creeze o comunitate activă pe baza acestuia, care să participe constant la diverse evenimente și să le organizeze ea însăși.

4. VÂNZĂRI ȘI MARKETING

Publicul țintă al coworking-ului poate fi împărțit în trei grupuri mari:

— freelancerii formează baza utilizatorilor serviciilor centrului de coworking. Acestea includ specialiști IT, copywriteri, traducători, copywriteri, designeri și alți profesioniști care lucrează de la distanță. În cea mai mare parte, acest grup include reprezentanți ai muncii intelectuale;

- antreprenori începători - unii dintre ei nu au nevoie de un sediu permanent, iar cealaltă parte nu are posibilitatea de a închiria permanent un birou scump;

- populația care desfășoară activități independente - de obicei acest grup include reprezentanți ai profesiilor creative (fotografi, scriitori, antrenori etc.).

Puteți, de asemenea, să evidențiați persoanele care se străduiesc să se autodezvolte și să participe la diverse evenimente în centrele de coworking.

Astfel, publicul centrelor de coworking este destul de divers și numeros.

Datorită faptului că formatul centrelor de co-working este destul de specific, pentru promovarea acestora ar trebui folosit un anumit set de metode de publicitate. Centrele de coworking au nevoie de publicitate, deoarece însuși conceptul de spații de lucru este relativ nou pentru Rusia, iar marketerii se confruntă cu sarcina principală de a le spune potențialilor consumatori despre toate avantajele centrelor de coworking.

Următoarele metode de publicitate sunt potrivite pentru promovarea centrelor de coworking:

- promovarea pe Internet folosind site-ul si grupurile din retelele de socializare;

— organizarea învăţământului şi activități recreative pentru vizitatori;

— furnizarea de conținut: reportaje foto, transmisiuni în direct, prelegeri video, informații utile;

– crearea unui spațiu de lucru confortabil și a unei zone de recreere;

- parteneriat cu mass-media locală.

Locația centrelor de coworking poate fi atribuită și metodelor de publicitate. Cea mai convenabilă opțiune este amplasarea sediului în centrul orașului, unde activitatea de afaceri este de obicei concentrată. Acest lucru va atrage cantitate mare vizitatori.

Acest proiect presupune promovare activa centru de coworking, care presupune un anumit buget de publicitate. Lista planificată a activităților promoționale și costurile implementării acestora sunt prezentate în tabelul 2. În conformitate cu calculele, este planificată să cheltuiască 75 de mii de ruble pentru promovarea centrului de coworking.

Eveniment	Descriere	Costuri, frecați.
Creează-ți propriul site web	Ar trebui să reflecte principalele avantaje ale centrului de coworking, tarifele de vizită, fotografii ale spațiului de lucru, reportaje foto ale evenimentelor desfășurate, contacte și adresa, lista de servicii, programul evenimentelor planificate
	Pentru a face acest lucru, ar trebui să creeze material publicitar (pliante/broșuri) și să-l distribuie în locurile în care este concentrat publicul țintă. Costurile includ costul creării și tipăririi fluturașilor, precum și salariile promotori. Este posibilă varianta distribuirii fluturașilor cu un cupon de reducere
Marketing de evenimente	Poate fi un program special pentru a sărbători deschiderea unui centru de co-working sau a unui master class gratuit.
Total:	75 000 de ruble

O strategie de marketing activă vă permite să recuperați costul unui centru de coworking în câteva luni, deși de obicei durează aproximativ 1 an. În medie, prețurile pentru utilizarea spațiului de coworking sunt:

- o singură vizită: 300-500 de ruble.

— costul unui abonat pentru o lună: 5000-15000 ruble.

– costul închirierii unei săli de conferințe: 5000-10000 ruble.

Pe baza prețurilor medii pentru principalele servicii ale centrelor de coworking, calculăm venitul planificat. Pentru a face acest lucru, determinăm numărul mediu de vizitatori pe zi - 20 de persoane și factura medie de 400 de ruble: 20 * 400 * 30 \u003d 240.000 (ruble). Numărul de abonamente lunare vândute este de 10, cu un cost mediu de 8.000 de ruble: 10 * 8.000 = 80.000 (ruble).

Numărul de evenimente organizate pe lună: 20, costul mediu al închirierii unei săli este de 8.000 de ruble: 20 * 8.000 = 160.000 (ruble).

Astfel, venitul lunar estimat al centrului de coworking este de 480.000 de ruble.

5. PLANUL DE PRODUCȚIE

Deschiderea unui centru de coworking și organizarea activităților acestuia implică următorii pași:

1) Alegerea locației și a locației. Atunci când alegeți o locație pentru un centru de coworking, trebuie acordată preferință centrului orașului. În primul rând, aici este concentrată partea principală a proceselor de afaceri; în al doilea rând, este la fel de convenabil pentru toți clienții să ajungă acolo; în al treilea rând, o astfel de cazare este prestigioasă, ceea ce este important pentru acei clienți care plănuiesc să organizeze diverse întâlniri de afaceri și negocieri pe baza centrului de coworking.

Atunci când alegeți o locație, ar trebui să acordați atenție prezenței unui schimb de transport convenabil, parcării pentru mașini, precum și peisajului din afara ferestrelor - s-a constatat că vizitatorii centrelor de coworking acordă atenție priveliștii de la fereastră.

Există, de asemenea, anumite cerințe pentru spațiul de coworking în sine. Zonarea unui centru de coworking presupune utilizarea unei suprafețe mari. Suprafața minimă pentru un centru de coworking este de 100 mp. Acest proiect presupune inchirierea unei suprafete de 160 mp. in zona centrala a orasului. Prețul de închiriere este de 110.000 de ruble / lună.

2) Decorarea localului. Zonarea adecvată și proiectarea spațiului este unul dintre parametrii cheie pentru succesul coworking-ului. Dacă se pot aranja condiții confortabile, vizitatorii vor fi dispuși să se întoarcă și să plătească pentru condiții speciale care nu pot fi atinse în alte locuri. Cu alte cuvinte, centrul de coworking ar trebui să devină un spațiu unic care poate atrage vizitatori. Mobilier confortabil, interior interesant, zonarea corectă- toate aceste elemente creează o atmosferă specială. Oameni creativi ei apreciază în special estetica mediului, așa că în acest proiect se plănuiește utilizarea serviciilor unui designer pentru a crea un interior atractiv. Costul serviciilor de proiectare și renovarea spațiilor se va ridica la 300.000 de ruble.

3) Achiziția de mobilier și echipamente. Coworkingul oferă un spațiu de lucru confortabil. Prin urmare, ar trebui să luați în considerare cu atenție conținutul centrului de coworking. Tabelul 3 oferă o listă orientativă echipamentul necesar, pe baza organizării unui spațiu de co-working pentru 30 de locuri de muncă și a unei săli de conferințe cu o capacitate de până la 100 de persoane. În conformitate cu calculele, costul total al dotării centrului de coworking va fi de 450.000 de ruble.

Tabel 3. Costurile cu mobilierul și echipamentele centrului de coworking

Este important de înțeles că, cu cât echipamentul este mai complet și mai multifuncțional, cu atât clientul va petrece mai mult timp între pereții centrului de coworking.

4) Recrutare. Un centru de lucru standard nu necesită personal numeros. Funcția principală este administrator. Responsabilitățile sale includ: monitorizarea stării de sănătate a echipamentelor și comanda în cameră, controlul stocului de consumabile, vânzarea abonamentelor vizitatorilor, informarea clienților despre promoții, tarife, evenimente planificate, menținerea unui cont pe o rețea de socializare. Este recomandat să invitați fetele în funcția de administrator, deoarece de obicei inspiră mai multă încredere în rândul vizitatorilor. Pentru un mic centru de coworking vor fi de ajuns 2 administratori care lucrează în ture. In plus, pot fi necesare si serviciile unui contabil, curatenie si specialist IT care va intretine site-ul.

În acest proiect, se presupune că antreprenorul însuși ține evidența contabilă, specialistul IT nu este inclus în personalul principal, lucrând în baza unui contract de externalizare.

6. PLAN DE ORGANIZARE

Etapa inițială a deschiderii unui centru de coworking este înregistrarea unei afaceri în organisme guvernamentaleși pregătirea tuturor documentației necesare.

Pentru a desfășura activități comerciale, un SRL este înregistrat cu un sistem de impozitare simplificat („venituri minus cheltuieli” la o cotă de 15%). Tip de activitate conform OKVED-2:

68.20.2 Închirierea și administrarea bunurilor imobile nerezidenţiale proprii sau închiriate

77.33 Închiriere și leasing de mașini și echipamente de birou, inclusiv calculatoare

77.2 Închiriere și închiriere de articole pentru uz personal și uz casnic.

Programul de lucru al centrului de coworking este zilnic, de la 9:00 la 21:00. Pe baza acesteia se formează tabelul de personal. Întrucât unitatea este deschisă 7 zile pe săptămână și 12 ore pe zi, ar trebui aranjat un program de ture pentru personalul principal.

În acest proiect, antreprenorul îndeplinește atribuțiile de manager și contabil. El este responsabil cu recrutarea, dezvoltarea politicii de marketing, supravegherea personalului și contabilitate.

Astfel, fondul total de salarii este de 109.200 de ruble.

Tabelul 4. Personal și salarizare

	Poziţie	Salariu, freacă.	Cantitate, pers.	FOT, frecare.
Administrativ
	Director
Comerț
	Administrator (program de ture)
Auxiliar
	Femeie de servici
	Total:			84 000,00 RUB
	Contribuții la asigurările sociale:			25 200,00 RUB
	Total cu deduceri:			109 200,00 RUB

7. PLAN FINANCIAR

Planul financiar ia în considerare toate veniturile și cheltuielile proiectului, orizontul de planificare este de 5 ani.

Pentru a lansa proiectul, este necesar să se calculeze valoarea investiției inițiale. Pentru a face acest lucru, trebuie să determinați costul achiziționării de mobilier și echipamente, promovarea publicității pe piață și formarea capitalului de lucru, care va acoperi pierderile perioadelor inițiale.

Investiția inițială pentru centrul de coworking este de 1.020.000 de ruble. Cea mai mare parte a investițiilor necesare revine achiziționării de mobilier și echipamente - 44,1%, ponderea cheltuielilor pentru închirierea și repararea spațiilor este de 40,1%%, pentru publicitate - 7,4%. Restul elementelor de cheltuieli reprezintă 8,4% din totalul investiției. Proiectul este finanțat prin capital propriu. Principalele elemente de cost de investiție sunt prezentate în Tabelul 5.

Tabelul 5. Costuri de investiție

Costurile variabile constau în costul consumabilelor (hârtie și cerneală pentru echipamente de birou, apă și băuturi publice etc.). Pentru a simplifica calculele financiare costuri variabile se calculează pe baza sumei cecului mediu și a unui markup fix de 300%.

Cheltuielile fixe constau în chirie, utilități și internet, salarizare, publicitate și amortizare. Se determină valoarea deducerilor din amortizare metoda liniara, pe baza termenului utilizare benefică mijloace fixe în 5 ani.

Tabelul 6. Costuri fixe

Astfel, cheltuielile lunare fixe au fost determinate în valoare de 276.700 de ruble.

8. EVALUAREA PERFORMANȚEI

Perioada de rambursare a proiectului cu o investiție inițială de 1.020.000 de ruble este de 15 luni. Practica arată că perioada medie de rambursare pentru centrele de coworking este de 1,5-2 ani. Potrivit site-ului analitic DeskMag, „orice spațiu de lucru în comun care durează doi ani este un plus”. Astfel, o perioadă de rambursare de 15 luni este o prognoză destul de optimistă pentru această linie de afaceri. Este posibil să se obțină astfel de rezultate cu o organizare corectă a afacerii și utilizare eficientă oportunități. Toate acestea vor oferi nivel suficient vânzări.

Se preconizează atingerea volumului de vânzări planificat în a 4-a lună de lucru. Volumul profitului net pentru primul an de funcționare va fi de 879.136 de ruble. Rentabilitatea vânzărilor în primul an de funcționare - 15,9%.

Valoarea actuală netă este pozitivă și egală cu 241.495 de ruble, ceea ce face posibil să vorbim despre atractivitatea investițională a proiectului. Rentabilitatea investiției este de 8,36%, rata internă de rentabilitate depășește rata de actualizare și este egală cu 7,36%.

9. RISCURI POSIBILE

Pentru a evalua componenta de risc a proiectului, este necesar să se analizeze factorii externi și interni. Factorii externi includ amenințări legate de situația economică din țară, piețe. La intern - eficacitatea managementului organizației.

Riscuri interne:

- frecvența scăzută a instituției din cauza nepregătirii specialiștilor și antreprenorilor de a trece la munca în format coworking. Este posibil să rezolvi această problemă cu ajutorul unei strategii de marketing bine gândite care să facă posibilă transmiterea publicului țintă a tuturor avantajelor centrelor de coworking;

- scăderea reputației centrului de coworking în sine în rândul publicului țintă din cauza erorilor de management sau scăderii calității serviciilor. Este posibilă reducerea riscului prin selecția atentă a personalului și controlul asupra calității serviciilor oferite, precum și prin monitorizarea feedback-ului vizitatorilor;

— sezonalitatea vânzărilor: în perioadele de sărbători și sărbători, numărul de vizitatori ai centrelor de coworking este redus. Pentru a atenua acest risc, se propune utilizarea moduri alternative extragerea de beneficii. De exemplu, în perioada sărbătorilor se recomandă utilizarea spațiului centrului de coworking ca loc pentru expoziții, concerte, petreceri tematice etc. O altă metodă de a atrage vizitatori poate fi un program de fidelitate, promoții și reduceri. Vara, puteți adapta programul centrului pentru elevi și școlari, oferindu-le reduceri la admitere;

- comportamentul locuitorilor centrului. Întrucât colaborarea presupune unirea într-un singur spațiu diverse persoane poate avea dificultăți cu disciplina. Pentru a lucra, este necesar să se mențină o anumită atmosferă și să se respecte regulile indicate pentru vizitatorii centrului de coworking. Acest risc este specific, este destul de dificil să-i faci față. Este posibil să se minimizeze acest risc printr-o dispunere competentă a spațiului de lucru, care prevede prezența locurilor de muncă izolate.

Riscuri externe:

— prezența unor concurenți mai puternici și mai populari. Este posibil să se reducă impactul acestui risc prin crearea unei oferte unice pe care concurenții nu o pot oferi. Calitate superioară serviciile și politica de prețuri flexibile sunt principalele avantaje competitive, spre care centrul de coworking ar trebui să se străduiască;

- cresterea costului achizitionarii materialelor, inchirierii spatiilor. Este posibil să se neutralizeze acest risc cu o alegere competentă a partenerilor și includerea în contract a tuturor cerințele necesare si conditii;

— o scădere a costului închirierii spațiilor tradiționale de birouri din cauza crizei, ceea ce va face coworkingul mai puțin competitiv. Pentru a evita acest risc, este necesară crearea unui centru multidirecțional și diversificarea surselor de venit.

Evgenia Yurkina
(c) -

10. APLICAȚII

Coworking-ul este un tip de afacere relativ tânăr care a apărut în 2005. Primul centru de co-working a fost deschis de freelancerul american Brad Newberg, care a rezolvat clasica problemă pentru un freelancer: lucrează întotdeauna oriunde (acasă sau într-o cafenea) sau lucrează în propriul birou (pentru care trebuie să plătești bani frumoși) . Brad a combinat cele mai bune dintre cele două formate și așa a apărut primul centru de coworking - ceva între o cafenea, un birou și o casă. Și în câțiva ani, ideea s-a răspândit în întreaga lume cu un succes copleșitor. Mai recent, o astfel de afacere a apărut în Rusia.

Serviciul s-a dovedit a fi destul de solicitat pentru reprezentanții întreprinderilor mici și ai start-up-urilor, în special în orașele mari (cum ar fi Moscova și Sankt Petersburg), unde chiria de birouri este departe de a fi ieftină, iar un centru de coworking oferă tot ce aveți nevoie pentru a conduce o afacere pe bani putini. Aici veți găsi Wi-Fi gratuit, o masă și scaun separat pentru serviciu, posibilitatea de a imprima documente, o sală pentru întâlniri personale cu clienții, o zonă de relaxare, bucatarie separata, sfaturi în probleme contabile și juridice și multe altele.

Freelancerii au simțit imediat beneficiile coworking-ului: pentru o taxă mică, primești tot ce ai nevoie pentru a lucra, precum și cel mai important lucru care lipsește în munca acasă - mediul. Nu există nicio tentație să te culci aici, timp suplimentar petrec în fața televizorului. Toată lumea este ocupată aici. Văzând cum lucrează alții, există dorința de a lucra cu mai multă eficiență și eficiență. Există atât comunicare, cât și o echipă aici - tot ceea ce lipsește foarte mult atunci când lucrezi acasă.

Serviciile unor astfel de centre sunt adesea folosite de agenții de consultanță, furnizori, turiști, reprezentanți farmaceutici, dezvoltatori web, tutori (de exemplu, în limbi străine).

Cu o organizare adecvată, acest serviciu va fi în cerere constantă. Următoarele fapte vorbesc în favoarea deschiderii unui spațiu de coworking:

1. Creșterea numărului de întreprinderi mici care au nevoie de chirie ieftină
2. Nevoia de locuri funcționale pentru întâlniri, seminarii, traininguri, prezentări
3. Creșterea numărului de freelanceri, oameni care lucrează în mod constant unu-la-unu cu un computer, dar au și nevoie să comunice.
4. Promovarea afacerilor mici
5. Sprijin de stat. Există multe exemple de deschidere a unei astfel de afaceri cu sprijinul financiar al autorităților locale.

Statisticile arată că o astfel de afacere este în stadiu de dezvoltare. Există doar 24 de centre de coworking în Moscova, 9 în Sankt Petersburg, 3 în Ekaterinburg.În alte orașe mari, nu puteți găsi mai mult de 1 - 2 astfel de unități. Nișa este liberă. În timp ce liber...

Chestiuni organizatorice

Deschiderea unui centru de coworking ar trebui să înceapă cu o căutare spatiu potrivit. Această sarcină nu este atât de simplă cum ar părea la prima vedere. Este necesar să alegeți o cameră încăpătoare, dar ieftină, cu o suprafață de 300 mp. m. Va fi necesar să se aloce spațiu pentru amplasarea zonelor de lucru, săli separate pentru seminarii și traininguri, o sală de conferințe, precum și pentru bucătărie, lounge, toaletă și camera personalului.

Un exemplu de amenajare a camerei:

În același timp, trebuie să fii pregătit pentru investiții serioase. În afară de reparatii cosmeticeși reamenajarea spațiilor, va trebui să investiți în achiziționarea de mobilier, echipamente de birou, echipamente media, aparate electrocasnice. Se vor cheltui mulți bani pentru proiectarea și publicitatea centrului. Investițiile încep de la 1.000.000 de ruble, nu poți conta pe mai puțin.

Cât poți câștiga?

Spațiile moderne de coworking fac bani prin închirierea de spațiu persoanelor fizice, precum și prin închirierea de săli de ședințe și săli de conferințe. De exemplu, în centrul de lucru „Free Swimming” (Moscova), închirierea unui spațiu pentru un freelancer va costa 5900 de ruble / lună. Această sumă include: zona de lucru, internet, Wi-Fi, puncte de conectare (electricitate), materiale de tipar, bucatarie, cafea, ceai, zona de relaxare. Pentru oamenii de afaceri mici (startup-uri) chiria costă 11900 de ruble/lună. și un desktop fix este adăugat la lista de servicii, Scaun de birou, cutii personale, sali de sedinte. Dacă plătiți încă 3000 de ruble, la serviciile antreprenorului se vor adăuga consultații de parcare, juridice și contabile. O zi pentru freelancing obișnuit (zonă de lucru, internet, bucătărie, zonă de recreere) va costa 400 de ruble.

Există, de asemenea, un serviciu atât de interesant precum un birou virtual, care costă 3900 de ruble / lună. Clientului i se pune la dispoziție o sală de ședințe (10 ore, conform programului de rezervă), o adresă poștală, primirea corespondenței, apeluri și transferul informațiilor către client. Serviciu ieftin și cel mai util pentru o companie mică.

Calculul pentru venituri este astfel încât doar treizeci de clienți obișnuiți - liber profesioniști vor aduce instituției aproximativ 180.000 de ruble. pe lună, doar 10 firme mici - alte 119.000 de ruble. Merită să contați pe închirierea unei săli de conferințe pentru seminarii și traininguri, ceea ce înseamnă încă 30.000 de ruble. la venitul lunar al organizaţiei. Total - aproximativ 329.000 de ruble. pe luna. Partea principală a fondurilor din această sumă va fi cheltuită pentru închirierea spațiilor (~ 100.000 de ruble), salariile personalului de serviciu (~ 80.000 de ruble), precum și pentru alimente și materiale consumabile(ceai, cafea, papetărie ~ 40.000 de ruble). Drept urmare, organizatorii cazului vor câștiga până la 100.000 de ruble.

„Roci subacvatice”

Părerile despre rentabilitatea coworkingului în Rusia sunt împărțite. Unii antreprenori cred că aceasta este o afacere profitabilă, alții - un eșec total. Ambele au dreptate, deoarece există exemple atât de proiecte de succes în acest domeniu, cât și de startup-uri nereușite. Cele mai multe dintre greșelile în organizarea unei astfel de afaceri sunt legate de următoarele:

• Evaluare slabă a perspectivelor de afaceri într-un anumit oraș. Cererea pentru un astfel de serviciu la Moscova (unde există o lipsă de spațiu ieftin) și într-un oraș de provincie va fi complet diferită. Nici măcar nu e nevoie să încerci să deschizi o astfel de afacere în orașele mici și mijlocii: nimeni nu are nevoie de un astfel de serviciu acolo, iar dacă este nevoie, atunci doar câteva.
• Decalaj în procesul de începere a unei afaceri. Dacă treci prin forumuri de afaceri, poți găsi astfel de recenzii despre coworking precum acesta: „În orașul nostru, această idee nu a funcționat, deși ideea era interesantă. Doar meșterii au deschis o astfel de afacere. Cumva m-am hotărât să merg la ei și am fost îngrozit: un rând continuu de mese de 50 * 50 cm, separate de pereți despărțitori de 30 cm, deși zona camerei mi-a permis să pun mese mari ”, spune utilizatorul ATatam. de pe forumul biznet.ru. Undeva nu au finalizat designul, undeva au decis să economisească în mod nejustificat - toate acestea afectează opinia generală a clienților. Opinia clientului este cel mai important lucru în orice afacere.
• Ieftin, dar în același timp încăpător. Chiria mare poate strica această afacere de la bun început (spațiile din centrul orașului nu pot fi ieftine). O zonă restrânsă nu vă va permite să poziționați corect camera de liber profesionist, sala de conferințe, sala de ședințe, bucătăria etc. Prin urmare, trebuie să căutați suprafețe mari(de la 300 mp), cu chirie redusa si accesibilitate buna la transport (cu cat mai aproape de centru, cu atat mai bine). Pentru a rezuma, una dintre cele mai dificile sarcini dintr-un spațiu de coworking este găsirea spațiului potrivit.