Tipuri de scrisori de garanție. Exemplu de scrisoare de garanție la plata mărfurilor: eșantion de scrisoare

În relațiile comerciale, apar adesea situații când unul dintre parteneri nu poate plăti imediat pentru un produs sau serviciu. Puteți obține o plată amânată căi diferite, de exemplu pentru a încheia acord suplimentar cu un furnizor, obțineți un împrumut sau capital împrumutat, efectuați o achiziție în rate sau emiteți o garanție documentată. O mostră actualizată de scrisoare de garanție pentru plata mărfurilor poate fi descărcată la sfârșitul articolului.

De fapt, documentul nu are forță juridică semnificativă și nimic nu împiedică cumpărătorul să încalce promisiunea scrisă de a plăti la timp. Cu toate acestea, acest tip de documentație poate:

restabilirea termenului de prescripție, adică GP confirmă că debitorul recunoaște și acceptă datoria;
compensează absența unui contract încheiat, de exemplu, dacă bunurile au fost livrate și contractul nu a fost încă semnat, atunci „garanția” va exclude problemele juridice;
corectați erorile din contract, de exemplu, dacă acordul dintre parteneri este încheiat de o persoană neautorizată, atunci medicul de familie va elimina pata legală.

În unele cazuri, furnizorul poate solicita în mod independent o scrisoare de garanție a plății (o mostră poate fi descărcată gratuit la sfârșitul articolului), chiar dacă termenii contractului nu „arde”. De exemplu, este necesară furnizarea unei garanții către terți ca confirmare a condițiilor de livrare și plată.

Prezența unui astfel de document nu exonerează părțile de responsabilitate și de îndeplinirea termenilor acordurilor încheiate. De exemplu, dacă prin contract cumpărătorul este obligat să plătească pentru produse în termen de 10 zile și a specificat 35 de zile în garanție, atunci furnizorul are dreptul de a accepta termenii GP, dar în același timp percepe o penalitate. pentru încălcarea condițiilor de transfer a plății pentru produsele furnizate.

Procedura de constituire a unei „garanții”

Nu există un formular unificat pentru compilarea unei scrisori de garanție. Este inutil să se stabilească un singur formular, deoarece în fiecare caz conținutul și textul cererii-garanție sunt determinate individual. Vă sugerăm să utilizați un exemplu de formular de scrisoare de garanție de plată (o puteți descărca gratuit).

Întocmim o garanție pe o foaie de format A4, este permisă utilizarea antetului organizației. Apoi urmați regulile simple:

În primul rând, notăm numele și adresa destinatarului „garanției”, indicăm și funcția șefului companiei și numele complet al acestuia.
Indicăm denumirea documentației, exemplu: „scrisoare de garanție de plată pentru mărfuri”.
Descriem în detaliu condițiile și esența recursului. Indicăm fără greșeală detaliile contractului și ale documentelor de decontare, prescriem termenii și procedura de decontare între parteneri. Indicăm suma de transferat, frecvența plăților și condițiile speciale, dacă există.
Dacă GP este întocmit pentru a ajusta detaliile, termenii acordului, atunci este necesar să se descrie în detaliu noile condiții și detalii.
Semnăm documentul cu șeful și contabilul șef. Punem data și sigiliul companiei.
Înregistrăm documentul în jurnalul de documentație de ieșire.

Puteți descărca gratuit un exemplu de scrisoare de garanție a plății.

Corespondența la birou abundă tipuri variate documentație. Printre acele sau alte documente de afaceri, antreprenorii trebuie să se ocupe de scrisori de garanție.

La ce sunt folosite, în ce cazuri sunt necesare, după ce norme juridice sunt reglementate?
Care sunt tipurile de scrisori de garanție?
Cum se scrie și se emite o scrisoare de garanție?

Să ne dăm seama împreună.

FIȘIERE

Definiție și norme legale

Din punct de vedere al legislației, o scrisoare de garanție este un element al fluxului de lucru, unul dintre tipuri Corespondență de afaceri– de obicei între persoane juridice. Din însuși titlul documentului rezultă că scrisoare de garantie este o modalitate scrisă de confirmare a obligațiilor sau de îndeplinire a anumitor condiții în timpul și în măsura necesară. Această confirmare suplimentară este utilizată atunci când aranjamentele convenționale pot să nu fie suficiente.

IMPORTANT! Scrisoarea de garanție nu este un document comercial.

Scrisorile de garanție sunt adesea folosite în activitate antreprenorială, cu toate acestea, nu există reguli speciale care să reglementeze proiectarea și utilizarea lor, în Legislația rusă nereparat. Prin urmare, trebuie să ne ghidăm după practicile de afaceri standard și să ne străduim să obținem cel mai clar și mai clar limbaj care să reflecte cu acuratețe intențiile și obligațiile ambelor părți.

Scrisoare de garanție în loc de contract

De fapt, întocmirea unei scrisori de garanție este o alternativă la încheierea unui acord atunci când o astfel de acțiune este inadecvată dintr-un anumit motiv.

Spre deosebire de un contract, care include o ofertă (ofertă) și obligații în conformitate cu această ofertă (acceptare), o scrisoare de garanție acționează ca una dintre aceste componente.

Scrisoare de garanție ca ofertă

O ofertă exprimă întotdeauna o propunere trimisă unuia sau mai multor destinatari de a intra într-o anumită relație și declară clar intențiile adresatorului. Din acest punct de vedere, o scrisoare de garanție poate fi considerată o ofertă dacă conține:

o ofertă de plată pentru servicii după ce acestea au fost prestate;
o ofertă de a efectua o muncă, de a efectua o livrare, de a presta un serviciu.

Scrisoarea de ofertă trebuie formulată suficient de detaliat, deoarece înlocuiește o parte din contract, ceea ce înseamnă că trebuie să conțină principalele sale elemente esențiale:

subiectul ofertei (bunuri, servicii, tipuri de lucrări - o listă specifică);
termenele limită.

NOTĂ! Termenii indicați în scrisoarea-ofertă de garanție au o importanță decisivă: trimis către destinatar, nu mai poate fi anulat de către expeditor în termen perioade specificate pentru acțiuni de răzbunare, cu excepția cazului în care în textul propriu-zis sau decurg din acesta alte condiții.

Destinatarul unei astfel de scrisori de garanție, în cazul acceptării ofertei, poate îndeplini condițiile sau pur și simplu își poate exprima în mod explicit consimțământul: această acțiune este considerată răspunsul adecvat, adică îndeplinirea celei de-a doua părți necesare încheierii contractului. contracta. Astfel, ca urmare a acțiunii scrisorii de garanție și a răspunsului destinatarului, între aceștia are loc o acțiune în justiție, echivalentă cu încheierea unui acord (nimeni nu se deranjează să semneze pe lângă acesta un acord bilateral tip) .

Scrisoare de garanție ca acceptare

Acest document poate acționa și ca al doilea element al contractului - acceptarea, adică intenția de a accepta propuneri contractuale, dacă astfel de propuneri au fost deja exprimate către contrapartidă anterior. De exemplu, o organizație a primit oferi, a luat o decizie pe baza unei reclame sau a unui site de informare al unui partener. Atunci direcția scrisorii de garanție va fi de fapt un răspuns la oferta făcută, deși într-o formă implicită, a unei relații contractuale.

Cerințele pentru răspuns nu sunt la fel de stricte ca și pentru propunere: într-o astfel de scrisoare este suficient să se formuleze un răspuns fără ambiguitate și detaliat - consimțământul pentru acceptarea condițiilor propuse.

PENTRU INFORMAȚIA DUMNEAVOASTRĂ! Dacă expeditorul decide să-și revoce scrisoarea de acceptare, atunci aceasta trebuie făcută imediat, de preferință înainte ca aceasta să ajungă la destinatar sau imediat după aceea - înainte de a se întreprinde orice acțiuni procedurale asupra acesteia.

Avantajele și dezavantajele unei scrisori de garanție ca înlocuitor al unui contract

Puncte pozitive:

nu puteți întocmi un document semnat de ambele părți;
daca sunt indeplinite cerintele pentru oferta si acceptare, astfel de raporturi juridice sunt absolut legale;
instanta recunoaste scrisori de garantie la egalitate cu contractul incheiat.

Dezavantajele schimbului de scrisori de garanție:

limite de volum descriere detaliata conditii;
este imposibil de definit toate drepturile și obligațiile;
punctele procedurale nu sunt specificate;
responsabilitatea părților nu este întotdeauna clar definită.

Astfel, relațiile contractuale prin scrisori de garanție sunt valabile din punct de vedere juridic, însă nu sunt excluse puncte controversate care pot duce la litigii.

Tipuri specifice de scrisori de garanție

În funcție de funcția pe care urmează să o îndeplinească această scrisoare de garanție, se disting tipurile acestora.

Scrisoare de garanție care confirmă obligațiile de plată. Fondurile recunoscute în baza unei scrisori de garanție pot fi destinate plății pentru bunuri, servicii, efectuarea unei anumite lucrări sau achitarea unei datorii. O astfel de scrisoare este un fapt de recunoaștere a datoriei. Cel mai adesea, se întocmește atunci când, din anumite motive, plata nu se poate face imediat sau trebuie amânată.
O scrisoare de garanție care confirmă angajamentul față de muncă, bunuri sau servicii. Un astfel de document asigură destinatarul că obligațiile indicate în acesta vor fi într-adevăr îndeplinite până la data specificată într-o anumită sumă. Este posibil să se specifice mai multe intervale de timp, dacă vorbim despre lucru în etape. Un astfel de document confirmă, de asemenea, calitatea cerută în conformitate cu anumite standarde (SNIP-uri, GOST-uri etc.). O astfel de scrisoare de garanție poate fi scrisă dacă există o posibilitate de încălcare a condițiilor conform caietului de sarcini sau a altor documente, sau imediat înainte de încheierea contractului relevant.
O scrisoare de garanție care confirmă intențiile proprietarului. Aceasta se referă la garanția atribuirii unei adrese legale. Un astfel de document va fi necesar pentru prezentare la biroul fiscal dacă organizația nu deține anumite bunuri imobiliare pentru plasare și indicare în acte fondatoare. Persoana juridică are dreptul de a închiria astfel de spații, oferind autorităților fiscale o garanție că proprietarul intenționează cu adevărat să-i presteze astfel de servicii.
Scrisoare de garanție care confirmă angajarea viitoare. O astfel de scrisoare poate fi necesară atunci când angajarea este importantă pentru un viitor angajat. semnificație juridică. De exemplu, o astfel de scrisoare de garanție are dreptul de a cere:
- student pentru prezentare la universitate (unii unități de învățământîn anumite specialităţi, în special în cazul pregătirii la locurile de ordine de stat, eliberează diplomă numai după furnizarea unui certificat de viitoare angajare oficială);
- un angajat străin (trebuie să ducă un astfel de document la serviciul de migrare);
- deținuții eliberați care se angajează pe calea muncii (aceștia vor trebui să se prezinte autorităților de supraveghere administrativă).

Caracteristici de compilare și design

De regulă, orice scrisoare de garanție nu depășește foaie standard Format A4, tipărit pe un antet special al persoanei juridice expeditoare, semnat de organele de conducere (director, uneori contabil șef), sigilat de organizație. Detalii necesare:

numărul și data (în conformitate cu înregistrarea documentației de ieșire);
numele organizației destinatare;
Numele complet al destinatarului (de obicei acesta este directorul general al organizației);
subiectul scrisorii (nu este necesar să se scrie în sine cuvintele „scrisoare de garanție”, deoarece un astfel de document ca tip de corespondență comercială nu există în mod legal);
conținutul principal (garanțiile obligațiilor, volumul și termenii acestora);
datele expeditorului;
funcția, semnătura personală și numele complet al persoanei care semnează documentul (director, contabil șef).

Alte nuanțe depind de tipul scrisorii de garanție. Să le aruncăm o privire mai atentă și exemplu concretîntocmirea unei scrisori de garanţie destinată îndeplinirii unei anumite funcţii.

Confirmăm garanțiile de plată

Un astfel de document poate fi în circulație nu numai între organizații, ci și între antreprenori - persoane fizice.

O scrisoare de recunoaștere a datoriei și de garantare a rambursării acesteia trebuie să aibă în mod obligatoriu, pe lângă semnătura șefului, și semnătura persoanei responsabile financiar (director financiar, contabil șef).

Subtilități de design:

destinatarul este o organizație sau persoană care ar trebui să primească plata garantată;
este necesar să se indice detaliile documentului care confirmă necesitatea plății (factură, certificat de acceptare, contract etc.);
trebuie specificate perioadele de rambursare a datoriei;
detalii despre organizația care are datoria (viitor plătitor);
orice informație referitoare la situația care a apărut (de exemplu, motivele imposibilității plății la timp).

INFORMATII UTILE! Majoritatea organizațiilor nu includ în textul unei astfel de scrisori de garanție o indicație a răspunderii lor pentru încălcarea obligațiilor, în timp ce mențiunea sancțiunilor pentru nerespectarea garanțiilor a avut impact psihologic către contrapartidă.

Exemple specifice de scrisori de garanție

Exemplu de scrisoare de garanție pentru a confirma datoria

FIȘIERE

către CEO
Spetsinvest LLC
Studentsov P.I.

SCRISOARE DE GARANTIE

despre livrarea mărfurilor

Ref. nr. 124/56n
09.12.2016

Prin prezenta, vă rugăm să livrați un lot de produse (înseamnă protectie personala) conform cererii nr.46-18 din data de 10.09.2016

Garantam ca plata pentru livrare se va face inainte de 10.10.2016.

Dacă în potriveste ora plata nu se va face in în întregime, pentru fiecare zi de întârziere, ne angajăm să plătim o dobândă penalizatoare în procent de 1% din valoarea obligațiilor restante.

Detalii bancare:

OJSC „Beta-bank”, Ufa
numărul de cont xxxxxxxxxxx;
k/s xxxxxxxxxx;
BIC xxxxxxxx;
TIN xxxxxxx;
Punct de control xxxxxxxx.

Domservis SRL (semnătură) N.P. Rabotnichenko

Contabil al Domservis LLC (semnătură) L.O. Raskidaylova

Confirmăm execuția

Asigurându-se că serviciile sau lucrările vor fi finalizate până la data specificată, expeditorul confirmă scopul, momentul și calitatea lucrării.

Specificații de design:

detaliile sunt standard;
caracteristicile textului principal - asigurați-vă că descrieți tipurile de servicii (lucrări), indicați clar intervalul de timp și volumul garantat;
trebuie indicate detaliile documentației care a devenit baza pentru potențiale lucrări sau servicii (de exemplu, un acord, un contract etc.);
indicați locația și caracteristicile semnificative ale unității în care se efectuează lucrări sau se prestează servicii.

Un exemplu de scrisoare de garanție care confirmă finalizarea lucrărilor

FIȘIERE

Director
OOO "Tertia"
Oliferenko M.V.

SCRISOARE DE GARANTIE

Despre finalizare lucrări de reparații

Ref. Nr. 124/1
05/05/2016

Confirmăm prin acest document că Masterovoy LLC, în calitate de executant de muncă la unitatea situată la adresa: Moscova, st. Bolshaya Dmitrovskaya, 28, ap. 115, în conformitate cu Contractul nr. 18 din 17 aprilie 2016, încheiat cu Tertsia LLC, garantează finalizarea tuturor lucrărilor de reparații (conform specificațiilor Contractului de mai sus) până la 16 iunie 2016 G.

În cazul neîndeplinirii acestei obligații, Masterovoy SRL este gata să plătească 1,5% din suma specificată în Contract pentru fiecare zi restante.

CEO
Masterovoy LLC (semnătură) A.F. Zakrevsky

Contabil șef
Masterovoy SRL (semnătură) S.E. zburdalnic

Confirmăm furnizarea unei adrese legale

Pentru a emite o scrisoare de garanție care confirmă intenția proprietarului, trebuie să luați în considerare următoarele nuanțe:

destinatarul scrisorii este filiala locală a INFS care intenționează să se înregistreze entitate cui se închiriază localul;
sunt necesare informații despre proprietarul imobilului furnizat (persoană juridică) - numele organizației, șeful acesteia;
trebuie să existe informații despre persoana juridică nou creată, cel puțin numele;
este necesar să enumerați toate caracteristicile principale ale spațiilor închiriate (adresă, zonă etc.);
se cere o frază care să declare clar acordul proprietarului la încheierea cu noua organizare contracte de închiriere;
scrisoarea de garanție trebuie să aibă anexă - un certificat de proprietate sau un contract de închiriere imobiliară întocmit pentru un potențial locator (o copie certificată de notar).

Un exemplu de scrisoare de garanție care confirmă intențiile proprietarului

FIȘIERE

INFS nr. 2 pentru Sankt Petersburg

SCRISOARE DE GARANTIE

Despre furnizarea unei adrese legale

Saint Petersburg
18 octombrie 2016

Megapolis LLC, reprezentată de CEO Samokhvalenko R.G., acționând pe baza Cartei, oferă spații pentru birou cu suprafata totala 60 mp, situat la adresa: St. Petersburg, Magnitogorskaya St., 15 .. biroul nr. 4 pentru înregistrarea de stat a Kodeks LLC. Megapolis LLC garantează încheierea unui contract de subînchiriere după finalizarea înregistrării. Adresa desemnată poate fi folosită ca adresă legală în actele constitutive ale Kodeks LLC.

Spațiile de mai sus sunt deținute de Megapolis LLC pe bază de închiriere (Contract de închiriere nr. 567/18 din 10 decembrie 2013) cu dreptul de a încheia contracte de subînchiriere.

Apendice:

o copie a certificatului de înregistrare de stat al Megapolis LLC;
o copie a Contractului de închiriere nr. 567/18 din 10.12.2013

CEO

Megapolis LLC (semnătură) R.G. Samokhvalenko

Confirmarea unui loc de muncă

Această scrisoare de garanție este întocmită ținând cont de următoarele caracteristici:

este indicată o anumită persoană sau organizație, dar este de asemenea acceptabilă adresarea „la locul cererii”;
aplicarea obligatorie a numărului și datei de ieșire în conformitate cu Jurnalul de înregistrare a corespondenței;
numele postului la care este acceptată persoana cu datele personale specificate (numele complet fără abrevieri);
sunt prescrise punctele principale ale angajării viitoare (rata, salariu, garanțiile angajatorului);
scrisoarea poate fi transferată organizației adresate sau încredințată viitorului angajat însuși.

Exemplu de scrisoare de garantare a locului de muncă

FIȘIERE

Pentru cei interesați

SCRISOARE DE GARANTIE

Despre angajare

Ref. nr 634/78
14.07.2016

Prin acest document, Home Teacher LLC își confirmă intenția de a angaja și obligația de a încheia contract de munca cu Alenikova Polina Stanislavovna, luând-o în cadre ca profesor în limba engleză din 01.09.2016

Domashniy Uchitel LLC se angajează să furnizeze Alenikova P.S. oficial salariileîn valoare de 65.000 de ruble. pe lună plus bonus lunar de performanță. Garantăm înregistrarea oficială în conformitate cu Codul Muncii Federația Rusăși un pachet social complet.

CEO
OOO Domashniy Uchitel (semnătură) V.K. Licențiatorii

Contabil șef
OOO Domashniy Uchitel (semnătură) Yu.L.Zarubinskaya

O scrisoare de garanție pentru plată (exemplu) pentru care este nevoie de un document, cum să-l întocmești corect, exemple de scriere a unei scrisori de garanție pentru plata datoriilor și efectuarea lucrărilor

Ce este o scrisoare de garanție, cum să o scrieți corect, exemple de scriere a unei scrisori de garanție. O scrisoare de garanție este un document care confirmă intenția unei părți de a efectua anumite acțiuni în favoarea celeilalte părți sau, de exemplu, intenția de a adera la orice condiții în raport cu cealaltă parte. O scrisoare de garanție bine scrisă este o garanție a încrederii dumneavoastră în executarea ei.

(click pentru a deschide)

Scrisoare de garanție - ce este?

Scrisoare de garanție de plată (exemplu)- Acesta este în primul rând un document care conține o garanție a îndeplinirii obligațiilor asumate de o parte în raport cu cealaltă. Astfel de obligații pot fi furnizarea oricăror servicii, prestarea alt fel munca, plata datoriilor și așa mai departe.

Cel mai obișnuit tip de scrisoare de garanție este scrisoarea de garanție pentru plata datoriei.

Document întocmit corespunzător - o garanție a implementării sale

Pentru ca scrisoarea de garanție să fie întocmită corect și corect, merită să respectați următoarele recomandări:

Stilul de scriere adecvat - atunci când scrieți o scrisoare, trebuie să respectați stilul de afaceri, la urma urmei, o scrisoare de garanție este, în primul rând, un document.
Actualitate și concizie - nu scrie prea mult, va fi suficient să precizezi pe scurt și concis ce este necesar.
Specific - excludeți cuvintele care poartă incertitudine, merită să formulăm clar propoziții, să folosiți astfel de cuvinte, de exemplu, așa cum garantăm, ne angajăm.
Certitudine și claritate - textul scrisorii de garanție trebuie să fie clar și simplu.
Greșelile de ortografie și de punctuație din literă nu sunt permise.

Scrisorile de garanție din partea unei persoane juridice trebuie să conțină întotdeauna detaliile necesare și semnătura șefului.

Detalii necesare unei persoane juridice:

Numele organizației și detaliile acesteia
Date de contact necesare
Esența scrisorii
data semnarii
Sigiliul organizației, precum și semnătura persoanei responsabile

Cerințe pentru persoane fizice:

Detalii pașaport și adresa de domiciliu
Esența scrisorii
Semnătură

Executarea documentului

Deoarece legislația nu are o formă clar prescrisă pentru redactarea unei scrisori de garanție pentru plata datoriilor, confirmarea prestării de servicii și lucrări, pentru angajare și alte tipuri de această scrisoare, este destul de simplu să o scrieți.

Atunci când scrieți o scrisoare de garanție, merită doar să luați în considerare faptul că, dacă scrisoarea este scrisă în numele acesteia, aceasta trebuie să fie întocmită pe antetul unei persoane juridice și să conțină detaliile necesare. Din individual o scrisoare de garanție poate fi scrisă în orice formă scrisă.

Exemple de redactare a documentelor de garanție

O scrisoare de garanție pentru plata datoriilor (documentul trebuie întocmit pe antetul organizației, trebuie semnat de contabilul șef, precum și de șef, trebuie aplicat un sigiliu al companiei).

Pentru a convinge partenerul că plata va fi primită în timp util după livrarea produselor, efectuarea lucrărilor sau prestarea serviciilor, o scrisoare de garanție de plată va ajuta. Este un tip de corespondență de afaceri între organizații și confirmă intențiile de plată în viitor, după îndeplinirea prealabilă a obligațiilor de către partenerul de tranzacție. Scrisoarea de garanție stă la baza încheierii în contract a unei astfel de condiții de plată ca o plată amânată. Negocierile precontractuale se pot încheia cu pregătirea acestui document.

Înainte de a scrie o scrisoare de garanție pentru plată, citiți regulile de pregătire a acesteia. În organizațiile mari, există instrucțiuni speciale pentru munca de birou, care conțin cerințe obligatorii pentru proiectarea corespondenței de afaceri. Există programe care facilitează munca de birou într-o organizație și oferă un sistem de gestionare a documentelor cu formulare de documente dezvoltate. Daca ai firma micași nu există instrucțiuni de gestionare a biroului local, se recomandă să aplicați reguli generale GOST R 6.30-2003 „Cerințe pentru documente”.

Luați antetul organizației sau puneți o ștampilă de colț cu detaliile companiei dvs. pe o foaie de hârtie din stânga. În dreapta sus, scrieți destinatarul căruia îi trimiteți scrisoarea. Dacă nu știi cine este implicat exact chestiuni financiareîntr-o organizație, scrisoarea dumneavoastră va fi adresată companiei în ansamblu. Scrieți numele ei în cazul nominativ. Dacă indicați poziția și numele complet al destinatarului, atunci în cazul dativ. Numele organizației este inclus în funcție. Apoi urmați inițialele și numele de familie. Dacă este complet, atunci în următoarea secvență: nume - prenume - patronimic. Adresarea „Mr” (prescurtarea de la „Mr”) este opțională, dar va pune accent pe respect. În stânga, indicați numărul de ieșire și data documentului, sub acestea este o cerință goală pentru numărul de intrare și data primirii. Jos centru pe vechi obicei multe indică numele documentului - o scrisoare de garanție pentru plată. De regulile moderne numele nu este indicat. Apoi spuneți esența scrisorii cu reținere și obiectivitate. La final, semnătura șefului și contabilului șef, sigiliul organizației.

Uită-te la site-ul nostru.

În textul scrisorii, indicați suma și condițiile de plată, obiectul contractului (ce produs, lucrare sau serviciu), datele bancare și adresele legale ale părților la tranzacție. La sfârșitul textului, utilizați expresia „plată garantată”.

Utilizare stilul oficial enunţuri, propoziţii simple concrete. Nu folosiți participiile și fraze adverbiale. Evitați frazele vagi și discuțiile lungi. În caz contrar, destinatarul dumneavoastră nu va înțelege esența solicitării dumneavoastră sau nu va pune la îndoială garanțiile dumneavoastră. Bunăvoința și sinceritatea vor ajuta la stabilirea unui partener care să ia o decizie afirmativă în favoarea ta. Jargonul, arhaismele (cuvinte învechite, nefolosite) și cuvintele ambigue nu sunt pentru corespondența de afaceri. Scrieți corect și fără erori. De obicei, luarea unor decizii importante necesită livrarea rapidă a informațiilor. Scrisorile trec prin poștă mult timp. Prin urmare, scrisoarea este mai întâi trimisă prin fax. Destinatarul folosește copia de fax până când documentul original ajunge prin poștă. Schimbul de scrisori prin internet este larg răspândit. Documentul original cu sigilii și semnături este scanat și trimis prin e-mail.

Scrisoarea de garanție întocmită corect la plată și îndeplinirea cu conștiință a obligațiilor asumate vor crea o bună reputație companiei dumneavoastră și vor fi cheia unei cooperări profitabile pe termen lung cu partenerii de afaceri.

Relațiile financiare dintre persoane fizice sau juridice sunt susținute de documente relevante.

Principalul lucru este contractul, care precizează drepturile și obligațiile părților. Dacă unul dintre ei nu poate îndeplini obligațiile financiare, se scrie o scrisoare de garanție pentru achitarea datoriei.

Funcțiile documentului

Acest document este necesar pentru soluționarea prealabilă a litigiilor financiare. La baza formării sale se află anumite articole din Codul civil al Federației Ruse - 619, 715, 723 și 480. Alegerea depinde de cazul specific și de tipul de obligații monetare. Cu toate acestea, acest lucru practic nu afectează forma și afectează parțial conținutul. În acest din urmă caz, se recomandă furnizarea unui link către un document legislativ pentru a crește șansele unui răspuns pozitiv din partea cealaltă parte.

Scrisoarea de garanție îndeplinește următoarele funcții:

notifică creditorul sau furnizorul de servicii (bunuri) cu privire la dificultăți financiare temporare;
servește drept bază pentru revizuirea graficului de rambursare a datoriilor;
incluse în pachetul de documente pentru soluționarea preliminară a litigiilor;
întărește intenția uneia dintre părțile la contract de a achita conturile de plătit

O scrisoare de garanție poate fi întocmită în numele unei persoane sau al unei organizații. Nu contează dacă o astfel de posibilitate este prevăzută de contract sau nu. Factorul determinant este libertatea de exprimare a vointei debitorului.

În cursul negocierilor, conținutul documentului se poate modifica dacă condițiile inițiale nu se potrivesc creditorului.

Versiunile anterioare nu își pierd forța juridică și pot fi folosite ca probe în timpul procesului.

Este necesar sau nu?

Acest document poate exprima intențiile uneia dintre părțile la contract, indiferent de tipul relațiilor marfă-bani. O scrisoare de garanție se întocmește în două cazuri. Prima este că împrumutatul nu are încă plăți restante, dar situația financiară nu va permite îndeplinirea obligațiilor în viitor. Al doilea caz - datoria a fost deja formată, programul de rambursare a acesteia diferă de cel specificat în contract.

Următorii factori stau la baza redactării unei scrisori de garanție:

toate tipurile de împrumuturi: de consum, direcționate, bănești;
întârzierea plății pentru bunuri sau servicii.

Data întocmirii documentului nu trebuie să fie anterioară semnării contractului între părți. Scrisoarea trebuie să conțină referiri la clauzele acordului. De asemenea, nu puteți prezenta un nou grafic de rambursare dacă valoarea datoriei sau metodele de calcul ale acesteia sunt controversate. Pentru a rezolva această problemă, este furnizat un alt tip de scrisori - scrisori de revendicare. Ele diferă prin conținut și forță juridică.

În cadrul legislației actuale, nu există reguli stricte pentru completarea unei scrisori de garanție. Dar, pe lângă ele, există recomandări nespuse cu privire la managementul documentelor. Dacă întocmiți un document în conformitate cu aceste reguli, nu vor exista ambiguități în redactare, nu vor exista ambiguități la citirea conținutului.

Este necesar să se justifice motivul întârzierii plății și, ca urmare, formarea datoriilor. Dacă acestea sunt circumstanțe terțe, se anexează documente justificative.
Descrieți cu acuratețe programul de rambursare a datoriilor propus, luați în considerare diferența față de planul inițial specificat în contract.
Indicați clauzele contractului care sunt încălcate ca urmare a întârzierii.
Se recomandă utilizarea link-urilor către reguli dacă conţinutul contractului se încadrează în sfera acestora.
Prezentarea gândului este scurtă, folosind ture și formulări de afaceri. Jargonul și expresiile similare nu sunt permise.

Exemplu de scrisoare de garanție pentru plata datoriilor

Pentru detalii, trebuie să vă familiarizați cu modelul de document. Conținutul acestuia va varia de la caz la caz. În cadrul unui singur contract pot fi întocmite mai multe scrisori de garanție pentru plata datoriilor, cu o diferență de redactare în funcție de circumstanțe și factori.

O mostră tipică ar trebui să conțină următoarele secțiuni:

Destinaţie. Indică numele complet al creditorului, adresa acestuia. Pentru organizație, trebuie să specificați șeful căruia i se trimite scrisoarea - numele complet și funcția.
Compilat. Poate fi doar o persoană fizică sau juridică cu care se încheie contractul. Terții nu sunt autorizați să întocmească astfel de documente.
Conținut principal. Aici trebuie indicat faptul că persoana creditată se obligă să ramburseze datoria formată în cadrul contractul curent. Este indicată suma exactă. În plus, puteți picta programul exact de plată.
Penalize. Articolul este optional, dar recomandat. Acesta stabilește valoarea penalității care trebuie aplicată. valoare totală dacă solicitantul nu își îndeplinește obligațiile asumate.
Semnătura persoanei responsabile, numele complet și data formării cererii.

După verificarea conținutului, documentul este transmis creditorului. Este important să te familiarizezi cu el. manager responsabil sau un angajat care nivel adecvat puterile. Cel mai adesea este Contabil șef organizatii.

Cum se compune textul corect

Adesea, problema respingerii unei scrisori de garanție constă în formularea incorectă sau ambiguă. Prin urmare, de multe ori pentru compilarea sa apelează la serviciile unor avocați profesioniști sau contabili angajați. Acest lucru este valabil dacă termenii acordului de plată au fost încălcați pentru prima dată. Pentru partenerii obișnuiți, scrisoarea este doar o garanție în natură - un conținut scurt este permis.

Pentru a face o cerere, textul trebuie să conțină una dintre următoarele expresii și expresii:

Garantam plata integrala si la timp. Este folosit pentru a confirma obligațiile și data (programul) rambursării datoriilor.
Datorită situaţiei (împrejurărilor) economice nefavorabile. Sunt specificate motivele amânării plăților.
Din cauza unor circumstanțe speciale. Indicat pentru forță majoră. În acest caz, detaliile nu pot fi descifrate. Dar totul depinde de gradul de încredere dintre parteneri.

Circumstanțele întârzierii ar trebui explicate cât mai simplu posibil, dar în același timp detaliate. Creditorul nu ar trebui să aibă îndoieli cu privire la respectarea acordurilor anterioare. Dacă la cerere sunt atașate documente suplimentare, acestea trebuie menționate în conținut. Acestea pot fi extrase din conturile societatii, informatii despre aparitia unor circumstante de forta majora.

Scrisoare cu program de plată

Dacă valoarea datoriei este mare sau termenii acordului presupun plata în mai multe etape, se întocmește un grafic de plată. Se anexează la scrisoarea de garanție și stă la baza intențiilor creditorului de a rambursa datoria. Atunci când pregătiți o cerere cu un program de plată, ar trebui să analizați cu atenție posibilitatea de a efectua sumele solicitate la datele specificate.

La întocmirea unui program, trebuie luați în considerare următorii factori:

Graficul este o aplicație separată. Ar trebui să fie menționată în corpul documentului.
Se indică data formării și trimiterii plății. Acesta poate diferi de la momentul primirii fondurilor în contul curent al creditorului. Diferența este de la 3 ore la câteva zile.
Tine cont respectarea obligatorie rambursare. Suma necesară trebuie pregătită în avans, astfel încât să nu se formeze o nouă întârziere.
În scopul plății se scrie numărul contractului și sintagma „Conform scrisorii de garanție”. Plățile de penalități pot fi efectuate separat sau luate în considerare în suma totală. Acest lucru ar trebui să fie indicat și în scopul plății.

În plus, puteți specifica detaliile bancare ale contului din care faceți bani gheata. Este important ca creditorul să vadă plata în timp util, al cărei moment de primire corespunde scrisorii și programului de garanție primite anterior.

Forța juridică a documentului

Acest tip de document nu are niciun efect juridic specific. In curent Cod Civil nu există articole care să descrie scrisoarea de garanție, cerințele pentru pregătirea acesteia și recomandări și acțiuni detaliate. Dar acest lucru nu înseamnă că cererea este inutilă - dacă este întocmită corespunzător, poate deveni baza pentru plata amânată.

O scrisoare de garanție pentru plata unei datorii are următoarele avantaje:

Confirmă recunoașterea sumei datoriei. Prin aceasta, expeditorul nu renunta la obligatiile asumate in contract, ci doreste doar sa le schimbe pentru a rezolva dificultati financiare temporare.
Poate împiedica începerea litigiilor pentru recuperarea creanțelor. Practica soluționării preventive cu respectarea legilor arată că această modalitate de soluționare situatii conflictuale benefic pentru toate părțile.
Pentru un creditor, scrisoarea de garanție poate deveni una dintre dovezile nerespectării condițiilor în cazul în care cauza va ajunge în instanță.

Valabilitatea efectivă a documentului nu începe din momentul în care acesta este furnizat de cealaltă parte, ci prin acord formal cu termenii de amânare. Pentru a face acest lucru, se recomandă să faceți ajustări la acordul semnat anterior sau să faceți o anexă la acesta. În acest caz, originalul rămâne la creditor, iar o copie cu semn de primire - la debitor. O măsură similară este necesară pentru aceleași informații din pachetul de documente pentru ambele părți.

Transfer și posibile motive de refuz

Ca atare, nu există o procedură clară de transferare a cererii către cealaltă parte. De obicei, scrisorile de garanție sunt date administratorului organizației sau reprezentantului autorizat. Dar acest lucru poate duce la lipsa de informații din partea managerului cu privire la primirea documentului.

Pe baza experienței în transmiterea unor astfel de aplicații, se recomandă efectuarea următoarelor acțiuni:

documentul este dat șefului sau contabilului șef;
trebuie să faceți o copie a scrisorii de garanție, pe care este pusă data primirii de către creditor, sigiliu umed, numele complet și semnătura destinatarului;
dacă transferul se efectuează prin intermediul secretarului, se informează șeful (contabil șef). convorbire telefonica sau prin e-mail;
este de dorit să duplicați scrisoarea prin fax și e-mail.

Confirmarea primirii și acordul cu termenii cererii - rezoluția creditorului asupra documentului. În cazuri rare, este generată o scrisoare de răspuns.

Numai dezacordul cu cuantumul datoriei sau cu programul de rambursare a acesteia poate servi drept refuz pentru astfel de cereri.. Dar acest lucru trebuie discutat în prealabil pentru a evita documentele inutile. În timpul negocierilor, se ajunge la acorduri generale, care sunt apoi scrise într-o scrisoare de garanție.