Normatywna dokumentacja techniczna dla produkowanych wyrobów. Dokumentacja normatywna i techniczna

Badając organizacje, których statut przewiduje obok wielu rodzajów działalności działalność budowlaną, w celu uzyskania licencji, trzeba mieć do czynienia z arbitralną interpretacją pojęć „dokumentacja regulacyjna”, „dokumentacja organizacyjno-technologiczna” itp.

Tymczasem odpowiedzialność prawna (zwłaszcza w razie wypadków), możliwość uzyskania licencji oraz prawo do korzystania z licencji zależą od stopnia pełnego zabezpieczenia i prawidłowego prowadzenia przez organizację dokumentacji produkcyjnej i wykonawczej.

W skład np. normatywnej dokumentacji budowlanej wchodzą: specyfikacje, instrukcjach, instrukcjach, instrukcjach, instrukcjach itp., a dokumentacja organizacyjno-technologiczna obejmuje karty kontroli operacyjnej, regulaminy technologiczne itp.

Dlatego prawdopodobnie warto czasem przypomnieć znaczenie i miejsce danego dokumentu w produkcji robót budowlanych i instalacyjnych.

SNiP 10-01-94 „System dokumentów regulacyjnych w budownictwie” dzieli przepisy prawne na federalnym, na dokumentach podmiotów Federacja Rosyjska oraz na dokumentach produkcyjnych i branżowych podmiotów działalność gospodarcza.

DO przepisy federalne zawierać:

normy budowlane i przepisy Federacji Rosyjskiej

· standardy państwowe Federacja Rosyjska w dziedzinie budownictwa - GOST R;

· zbiór zasad projektowania i budowy - wspólne przedsięwzięcie;

· dokumenty przewodnie systemu - RDS. Dokumenty regulacyjne podmiotów wchodzących w skład Federacji Rosyjskiej - terytorialne przepisy budowlane (TSN).

Przepisy przemysłowe i branżowe- standardy przedsiębiorstw (stowarzyszeń) kompleksu budowlanego ( STP) oraz standardy stowarzyszeń publicznych ( STO).

Podręczniki, instrukcje, instrukcje itp. wydane przy opracowywaniu wymagań dokumentacji regulacyjnej i mają charakter referencyjny. Nie ponoszą pełnej odpowiedzialności prawnej jako dokumenty regulacyjne.

Dokumentacja organizacyjno-technologiczna obejmuje (SNiP 3.01.01-85), projekty organizacji budowy ( fotka) oraz projekty do produkcji dzieł ( PPR).

karty kontroli operacyjnej, przepisy technologiczne a inne mogą być wykorzystane jako dodatkowy materiał odniesienia.

DO dokumentacja produkcyjna obejmują: ogólny dziennik pracy, dzienniki dla pewne rodzaje prac, dziennik nadzoru autorskiego nad organizacjami projektowymi, certyfikaty badania ukrytych prac, certyfikaty pośredniego odbioru konstrukcji krytycznych, certyfikaty testowania i testowania sprzętu, systemów, sieci i urządzeń oraz inne dokumenty dla niektórych rodzajów prac przewidzianych przez Fantastyczna okazja.

DO dokumentacja wykonawcza zawierać komplet rysunków roboczych z napisami o zgodności wykonanych robót rzeczowych z tymi rysunkami lub ze zmianami dokonanymi w nich w porozumieniu z organizacją projektującą, dokonanymi przez osoby odpowiedzialne za roboty budowlano-montażowe.

Należy pamiętać, że równolegle z systemem dokumentów regulacyjnych w budownictwie istnieje: system standaryzacji.

Dokumenty regulacyjne w budownictwie ustanawiają zestaw norm, zasad, przepisów i wymagań, które są obowiązkowe w przypadku projektowania, badań inżynieryjnych, nowych konstrukcji, a także rozbudowy, przebudowy i ponownego wyposażenia technicznego istniejących przedsiębiorstw i konstrukcji. Obowiązują również przy produkcji robót budowlano-montażowych, w produkcji materiały budowlane, produkty i projekty.

Stanowe przepisy federalne i terytorialne przepisy budowlane są opracowywane zgodnie z wymaganiami SNiP 10-01-94 organizacje i stowarzyszenia badawcze, projektowe i inne, a także zespoły kreatywne z potencjałem naukowym i niezbędnym doświadczeniem praktyczna praca w odpowiednim obszarze.

Projekt organizacji budowy ( fotka) w ramach dokumentacji organizacyjno-technologicznej jest wiążący dokument dla klientów i kontrahentów. Plan projektu musi zostać opracowany przez ogólną organizację projektową.

Projekt produkcji pracy ( PPR) jest opracowywany przez organizację generalnego wykonawstwa lub organizację podwykonawczą ds. budowy i instalacji na koszt jej kosztów ogólnych. Jeśli ta praca nie jest możliwa samemu WEP można opracować na zlecenie projektu, organizacji projektowej posiadającej odpowiednią licencję.

Zabrania się prowadzenia robót budowlano-montażowych bez zatwierdzonego projektu organizacji budowy i projektu wykonania robót. Niedopuszczalne jest odstępstwo od decyzji projektów organizacji budowy i projektów robót budowlanych bez zgody organizacji, która je opracowała i zatwierdziła.

Niestety trzeba zauważyć, że nie wszystkie dokumenty ostemplowane „POS” lub „PPR” są takie. Najczęściej uproszczony plan budowy wystawiany jest dla POS, który służy do zbierania podpisów od organizacji koordynujących, dla PPR - schematu wiążącego dźwigu, bez którego generalny wykonawca nie może uruchomić dźwigu.

Tymczasem skład i zawartość POS i PPR są ściśle regulowane SNiP 3.01.01-85.

Głównymi dokumentami pod względem objętości z łącznej objętości rysunków w ramach WEP są mapy technologiczne. Mapy technologiczne są opracowywane dla procesów budowlanych, których wynikiem są gotowe elementy konstrukcyjne, a także części konstrukcji. Decyzje organizacyjne i technologiczne podjęte jako podstawa rozwoju mapy technologiczne, zaprojektowany, aby zapewnić wysoka jakość, bezpieczeństwo i bezawaryjne wykonywanie prac zgodnie z wymaganiami obowiązujących przepisów i regulacji przemysł budowlany.

Mapy technologiczne należy opracować zgodnie z wymaganiami „Wytyczne do opracowania standardowych map technologicznych w budownictwie” lub "Wytyczne w sprawie opracowania standardowych map technologicznych w budownictwie”.

Mapy technologiczne zawierają sekcje: zakres, rozwiązania organizacyjne i technologiczne (schematy wykonania dzieła, instrukcje wykonania dzieła, wymagania dla kontrola operacyjna jakość, harmonogram prac, rozwiązania z zakresu inżynierii bezpieczeństwa), zasoby materiałowe i techniczne (zapotrzebowanie na maszyny, mechanizmy, narzędzia, osprzęt, zapasy, materiały, konstrukcje, półprodukty i materiały eksploatacyjne) oraz wskaźniki techniczne i ekonomiczne.

Ogólny dziennik pracy jako część dokumentacji produkcyjnej musi być sporządzony zgodnie z wymaganiami załącznika 1 SNiP 3.01.01-85. Formularze czasopism specjalnych są podane w odpowiednich SNiP-ach. Na przykład formularz dziennika prace spawalnicze podane w SNiP 3.03.01-87. Formularz certyfikatu badania ukrytych prac podano w załączniku 6 do SNiP 3.01.01-85. Lista czasopism specjalnych ustala generalny wykonawca w porozumieniu z podwykonawcami i klientem.

Dokumentację wykonawczą należy przechowywać w w pełni. Oprócz rysunków roboczych w zestawie dokumentacji powykonawczej znajdują się: programy wykonawcze pola palowe, wznoszące się horyzonty i inne.

Dokumentację organizacyjną, technologiczną, produkcyjną i wykonawczą przekazuje prowizja robocza(w razie potrzeby oraz komisja państwowa) przy oddaniu obiektu do eksploatacji.

Y.DOLADOV,

dr SamGASA,

Yu.PANICHKIN,

kierownik wydziału PPR JSC „Orgtekhstroy”

url: http://www.zodchiy.ru/s-nfo/archive/02.98/page5.html

(NTD) - dokument określający wymagania dla obiektów normalizacja, obligatoryjne do realizacji w określonych. obszary działalności, rozwinięte w założonych. zamówienie i zatwierdzone przez właściwy organ. Główny rodzaje NTD - standardy I specyfikacje

Duży encyklopedyczny słownik politechniczny. 2004 .

Zobacz, co „DOKUMENT REGULACYJNO-TECHNICZNY” znajduje się w innych słownikach:

Dokument normatywno-techniczny- Standardy państwowe i branżowe, specyfikacje, wytyczne branżowe, zasady itp. Źródło: PB 03 108 96: Zasady dotyczące urządzenia i bezpieczna operacja rurociągi technologiczne...

Dokument normatywno-techniczny- - stanowe i branżowe normy, specyfikacje, wytyczne branżowe, zasady itp. [PB 03 108 96] Nagłówek terminu: Nagłówki encyklopedii projektowania: Sprzęt ścierny, materiały ścierne, autostrady ... Encyklopedia terminów, definicji i objaśnień materiałów budowlanych

DOKUMENT REGULACYJNO-TECHNICZNY- dokument, który reguluje wymagania dotyczące produktów i/lub procesy technologiczne i przyjęty przez odpowiednią organizację jako oficjalny dokument. Regulacyjne dokumenty techniczne to: norma krajowa, międzynarodowy… … Profesjonalna edukacja. Słownik

Standardy stanowe i branżowe, specyfikacje, wytyczne branżowe, zasady itp. (Patrz: PB 03 108 96. Zasady budowy i bezpiecznej eksploatacji rurociągów technologicznych.) Źródło: Dom: Budowa ... ... Słownik budowlany

dokument regulacyjny i techniczny, który nie jest standardem- (ale podchodząc do tego w znaczeniu) Tematy Przemysłu naftowo-gazowego EN poniżej normy …

Regulamin Techniczny „O bezpieczeństwie produktów perfumeryjnych i kosmetycznych” jest dokumentem, który dotyczy produktów perfumeryjnych i kosmetycznych wprowadzanych do obrotu na terytorium państw członkowskich Unii Celnej w opakowaniach konsumenckich. To ... Wikipedia

Dokument regulacji technicznej (normatywny akt prawny), który ustanawia obowiązkowe wymagania dotyczące stosowania i realizacji wymagań dla obiektów regulacji technicznej (produkty, w tym budynki, konstrukcje i konstrukcje, procesy ... ... Wikipedia

paszport techniczny odpadów- Informacyjno-normatywny dokument maszynowo-zorientowany, który przedstawia główne cechy charakterystyczne poszczególnych odpadów, które decydują o nowoczesnej infrastrukturze pracy, bezpieczeństwie i oszczędności zasobów przy ich obsłudze. Notatka… … Podręcznik tłumacza technicznego

paszport techniczny odpadów- 5.8 paszport techniczny odpadów: Informacyjno-normatywny dokument zorientowany na maszyny, który przedstawia główne cechy konkretnych odpadów, które decydują o nowoczesnej infrastrukturze pracy, bezpieczeństwie i oszczędności zasobów w ... ... Słownik-odnośnik terminów dokumentacji normatywnej i technicznej

Paszport techniczny do pracowni RTG - 34. Certyfikat techniczny dla gabinetu RTG dokument poświadczający stan techniczny sprzęt do diagnostyki rentgenowskiej, urządzenia do wywoływania, utrwalania i suszenia klisz rentgenowskich, dodatkowe wyposażenie… … Słownik-odnośnik terminów dokumentacji normatywnej i technicznej

GOST R ISO 11442-2014

NARODOWY STANDARD FEDERACJI ROSYJSKIEJ

DOKUMENTACJA TECHNICZNA PRODUKTÓW

Zarządzanie dokumentacją

dokumentacja techniczna produktu

Zarządzanie dokumentami

OKS 01.110; 35.240.10

Data wprowadzenia 2016-01-01

Przedmowa

1 PRZYGOTOWANE PRZEZ Interecoms Scientific Research Institute for Communications Economics and Informatics (Interecoms Scientific Research Institute LLC) na podstawie własnego autentycznego tłumaczenia na język rosyjski normy określonej w paragrafie 4.

2 WPROWADZONE przez Komitet Techniczny ds. Normalizacji TC 100 „Zarządzanie strategiczne i innowacyjne”

3 ZATWIERDZONE I WPROWADZONE W ŻYCIE Zarządzeniem Federalnej Agencji ds. Regulacji Technicznych i Metrologii z dnia 26 listopada 2014 r. N 1865-st

4 Niniejsza norma jest identyczna z międzynarodową normą ISO 11442:2006 * „Techniczna dokumentacja produktu. Zarządzanie dokumentacją” (ISO 11442:2006 „Techniczna dokumentacja produktu. Zarządzanie dokumentami”)
________________
* Dostęp do międzynarodowych i zagranicznych dokumentów wymienionych poniżej w tekście można uzyskać, klikając link do strony http://shop.cntd.ru. - Notatka producenta bazy danych.


Przy stosowaniu tej normy zaleca się stosowanie zamiast referencyjnych norm międzynarodowych odpowiednich norm krajowych Federacji Rosyjskiej i norm międzypaństwowych, których szczegóły podano w dodatkowym dodatku TAK

5 WPROWADZONE PO RAZ PIERWSZY


Zasady stosowania tego standardu są określone w: GOST R 1.0-2012 (sekcja 8). Informacje o zmianach w tym standardzie są publikowane w rocznym (od 1 stycznia bieżącego roku) indeksie informacyjnym „Normy krajowe”, a oficjalny tekst zmian i poprawek - w miesięcznym indeksie informacyjnym „Normy krajowe”. W przypadku rewizji (zastąpienia) lub anulowania tej normy, odpowiednia informacja zostanie opublikowana w następnym wydaniu indeksu informacyjnego „Normy krajowe”. Odpowiednie informacje, powiadomienia i teksty są również umieszczane w systemie informacyjnym powszechne zastosowanie- na oficjalnej stronie Federalnej Agencji ds. przepis techniczny i metrologia w Internecie (gost.ru)

1 obszar zastosowania

1 obszar zastosowania

Norma ta określa podstawowe zasady organizacji pracy z dokumentami technicznymi.

2 odniesienia normatywne

Niniejszy standard wykorzystuje odniesienia normatywne do następujących standardów*, które należy wziąć pod uwagę przy stosowaniu niniejszego standardu. W przypadku odniesień do dokumentów, które mają datę zatwierdzenia, należy posługiwać się wyłącznie wskazanym wydaniem. Jeżeli nie podano daty zatwierdzenia, użyj Najnowsza edycja dokumenty referencyjne, w tym wszelkie zmiany i modyfikacje do nich:
_______________
* Zobacz link do tabeli zgodności między normami krajowymi a normami międzynarodowymi. - Notatka producenta bazy danych.


ISO 10209 Dokumentacja techniczna produktu. Słownik. ISO 10209-1 Dokumentacja techniczna produktu - Słownictwo - Terminy dotyczące rysunków technicznych, definicji produktu i powiązanej dokumentacji

ISO 16016 Dokumentacja techniczna produktu. ISO 16016 Dokumentacja techniczna produktu - Uwagi dotyczące ochrony w celu ograniczenia korzystania z dokumentów i produktów

Uwaga - Podczas korzystania z tej normy zaleca się sprawdzenie ważności norm odniesienia w publicznym systemie informacyjnym - na oficjalnej stronie internetowej Federalnej Agencji ds. Regulacji Technicznych i Metrologii w Internecie lub zgodnie z rocznym indeksem informacyjnym „Normy krajowe” , który został opublikowany z dniem 1 stycznia br., oraz o emisjach miesięcznego indeksu informacyjnego „Normy Krajowe” za rok bieżący. Jeżeli zastąpiono niedatowaną normę referencyjną, zaleca się stosowanie aktualnej wersji tej normy, z uwzględnieniem wszelkich zmian wprowadzonych w tej wersji. W przypadku zastąpienia normy odniesienia, do której podano datowane odniesienie, zaleca się stosowanie wersji tej normy z rokiem zatwierdzenia (akceptacji) wskazanym powyżej. Jeżeli po przyjęciu niniejszego standardu zostanie wprowadzona zmiana w przywołanym standardzie, do którego podano datowane odniesienie, wpływająca na przepis, do którego się odwołuje się, wówczas zaleca się stosowanie tego przepisu bez uwzględniania tej zmiany. Jeżeli norma odniesienia zostanie anulowana bez zastąpienia, zaleca się zastosowanie przepisu, w którym podano odniesienie do niego, w części, która nie ma wpływu na to odniesienie.

3 Terminy i definicje

W niniejszej Normie Międzynarodowej zastosowano terminy i definicje podane w ISO 10209-1 oraz następujące terminy wraz z ich odpowiednimi definicjami:

3.1 analiza(analiza): Część procesu rozwoju produktu związana z przygotowaniem specyfikacji wymagań.

3.2 faza zatwierdzania(faza zatwierdzenia): etap, na którym treść dokumentu jest formalnie sprawdzana i zatwierdzana.

3.3 archiwalna kopia dokumentu(archiwista): Reprodukcja dokumentu dla przechowywanie długoterminowe w odpowiednim formacie kodowania.

3.4 faza archiwizacji(faza archiwizacji): Etap, na którym dokumenty produktowe są przenoszone z aktywnego repozytorium dokumentów do archiwum historycznego.

3.6 projekt wstępny(projekt podstawowy): Część procesu rozwoju produktu obejmująca ocenę propozycji projektowych i przygotowanie podstawowej dokumentacji projektowej.

3.7 projekt koncepcyjny(projekt koncepcyjny): Część procesu rozwoju produktu obejmująca przygotowanie specyfikacji projektu i propozycji projektu.

3.8 faza tworzenia(faza tworzenia): Etap, w którym wykonywane są prace nad dokumentacją projektową.

3.9 projekt techniczny (projekt szczegółowy): Część procesu rozwoju produktu, która obejmuje opracowanie definicji produktu końcowego.

3.10 dokument(dokument): Stała i ustrukturyzowana ilość informacji opracowanych i przekazanych jako spójna jednostka między użytkownikami i systemami.

[IEC 82045-1:2001]

3.11 reprodukcja dokumentów(replika dokumentu): Dokładna lub bliska kopia oryginalnego dokumentu.

3.13 status dokumentu(stan dokumentu): Krok (etap) koło życia gotowy dokument.

3.14 orginalny dokument(dokument oryginalny): Dokument zawierający opis techniczny(definiowanie) produktu i tworzenie podstaw do jego przyszłych zmian.

3.15 wydanie (dokument)(wydanie): Utwórz dokument, który nadaje się do użytku zgodnie z jego przeznaczeniem.

3.16 faza uwalniania(faza wydania): etap wydania gotowego dokumentu.

3.17 wierność reprodukcji(wierność repliki): jakość reprodukcji dokumentu pod względem przekazania informacji zawartych w oryginalnym dokumencie.

3.18 zawiadomienie o przeglądzie(informacja o rewizji): Część dokumentu (osobny dokument) zawierająca informacje o rewizji dokumentacji produktu.

3.19 faza rewizji(faza rewizji): etap, na którym wprowadzane są zmiany w dokumentacji produktu.

3.20 Specyfikacja wymagań(specyfikacja wymagań): Ogólne wymagania, wymogi urzędowe (np. ustawy, rozporządzenia, dyrektywy) oraz wymogi korporacyjne.

3.21 faza przechowywania/aktywna(Faza przechowywania/aktywna): Etap, na którym przechowywana jest aktywna dokumentacja.

3.22 podpisany dokument(dokument z podpisem): Kopia oryginalnego dokumentu z aprobatą wymaganą przez klienta i stanowiąca podstawę do kolejnych aprobat.

3.23 kopia robocza(przeglądanie kopii): Reprodukcja dokumentu przeznaczona do przeglądania, edycji i sporządzania kopii papierowych.

4 Oryginały i kopie dokumentów

4.1 Ogólne

Poniższe punkty pomogą Ci korzystać z systemu dokumentacji i ułatwią zrozumienie, jak on działa.

4.2 Oryginalny dokument

Oryginalny dokument (pierwotny dokument źródłowy) nie ma zidentyfikowanego źródła dokumentacyjnego. Formularz pojedynczego dokumentu oryginalnego lub systemu powiązanych dokumentów oryginalnych definicja techniczna(opis) produktów. Oryginalny dokument stanowi podstawę zmian przez cały okres użytkowania produktu.

Każdy zatwierdzony oryginał dokumentu jest przechowywany w archiwum oryginałów (przechowywanie elektroniczne). Dostęp do tego archiwum regulują specjalne procedury „księgowanie wejścia/wyjścia (rejestracja)”. oryginalny dokument w formularz elektroniczny przechowywane w zidentyfikowanym formacie na specjalnym nośniku pamięci (na przykład magnetycznym lub optycznym). Jeżeli dokumenty sporządzane są ręcznie, to nośnikiem reprezentatywnych danych (rysunek, tekst) może być nośnik dogodny do reprodukcji, na przykład papier lub film. Wszelkie zmiany muszą być dokonywane w ścisłej zgodności z oryginalnym dokumentem.

Jeżeli preferowany format pliku nie jest już obsługiwany (np. format wektorowy), to pierwotny status jest przenoszony do trwałego formatu pliku (np. format rastrowy). Z reguły część informacji jest w tym przypadku tracona (patrz 4.5). Migracja do innego formatu pliku może również zależeć od obowiązujących procedur firmowych.

4.3 Podpisany dokument

Oryginalny dokument wymaga normalnych procedur zatwierdzania. Niektóre dokumenty są zatwierdzane przez klienta lub organ urzędowy. Podpisany dokument może wymagać dodatkowego zatwierdzenia. Zwykle jest sporządzony na papierze. Jest to kopia oryginalnego dokumentu. Dokument ten nie może być zmieniony bez dodatkowej akceptacji z podpisem i pieczęcią.

4.4 Kopia robocza

Robocza kopia dokumentu służy do przeglądania, wprowadzania zmian, wykonywania kopii (drukowanych reprodukcji). W formie elektronicznej jest to dokument rastrowy do przeglądania na ekranie lub karta dziurkowana z mikrofilmem, wykonana w taki czy inny sposób.

4.5 Archiwalna kopia dokumentu

W przypadku dokumentacji składanej w formie elektronicznej konieczna jest reprodukcja dokumentu (patrz 4.6) w celu zapewnienia jej długoterminowego przechowywania. Reprodukcja jest zapisana w zweryfikowanym neutralnym formacie. Format kopii archiwalnej dokumentu powinien być łatwy do zinterpretowania i odtwarzalny przez określony czas (może to zależeć od żywotności produktu). Prezentacja produktów musi być otwarta i niezależna od przyszłych wersji używanych narzędzi elektronicznych i oprogramowania.

Uwaga - Typowe formaty cyfrowej kopii archiwalnej dokumentu: TIFF (rastrowy), SGML, XML i STEP.

4.6 Reprodukcja dokumentów, wierność reprodukcji

Reprodukcja dokumentu to dokładna (prawie dokładna) kopia oryginalnego dokumentu. Reprodukcja może utracić część informacji w porównaniu ze źródłem. Stopień wierności odtworzenia informacji jest klasyfikowany z uwzględnieniem możliwości odtworzenia dokumentu w celu przekazania informacji zawartych w dokumencie oryginalnym.

Wartości stopnia dokładności reprodukcji są klasyfikowane w następujący sposób:

- sklonowana reprodukcja (dokładna kopia);

- reprodukcja ekwiwalentna (z pewną utratą informacji dla ekwiwalentu docelowego);

- znaczne odwzorowanie (może dojść do utraty niektórych właściwości oryginału, np. koloru).

5 Faz pracy z dokumentacją projektową

5.1 Ogólne

Poniższe zapisy wskazują, na jakim etapie cyklu projektowego należy opracować rozpatrywane dokumenty. Wszystkie etapy procesu rozwoju produktu można podzielić na analizę, projekt koncepcyjny, projekt wstępny i projekt techniczny (patrz Rysunek 1).

Zwykle, zadanie techniczne to zestawienie wymagań ogólnych, wymagań szczegółowych i wymagań korporacyjnych.

Specyfikacje projektowe są uważane za podstawę do dalszych prac rozwojowych. Specyfikacje te mogą zawierać możliwe rozwiązania funkcjonalne i/lub reprezentacje formularza. Stanowią one podstawę do oceny jednej lub więcej rozważanych propozycji. Wynik tej oceny jest podstawowym dokumentacja projektu.

Na etapie projektu technicznego dokumenty są przygotowywane do ich przeznaczenia i sformalizowane zgodnie z ustalone zasady zarządzanie dokumentami.

Rysunek 1 - Etapy procesu rozwoju produktu

5.2 Opracowanie dokumentacji technicznej produktów

Na różnych etapach procesu tworzenia dokumentacji projektowej dane są przechowywane, przesyłane i prezentowane zgodnie z ustalonymi zasadami. Proces zarządzania zapisami podzielony jest na fazy odpowiadające poszczególnym czynnościom (patrz Rysunek 2).

Przekazywanie danych z jednej fazy do drugiej odbywa się zgodnie z ustaloną procedurą odpowiadającą danemu etapowi. Procedury te muszą być udokumentowane.

Rysunek 2 - Fazy pracy z dokumentacją projektową

5.3 Faza tworzenia

Faza, w której ustalana jest rzeczywista zawartość dokumentu, nazywana jest „fazą tworzenia”. Istnienie dokumentu w tej fazie rozpoczyna się od statusu „w przygotowaniu” do inicjacji statusu „w trakcie przeglądu”. Dokument w fazie tworzenia jest własnością dewelopera. Dlatego dokument musi być poddany uprzedniemu przeglądowi (np. dokument nie może być wykorzystany do wiążących umów).

Jeżeli ze względu na szczególne wymagania konieczne staje się wykorzystanie dokumentu w tej fazie do wiążących umów (np. zamówienia na surowce, opracowanie narzędzi wykorzystywanych podczas realizacji zakupów), wówczas granice przeznaczenia dokumentu powinny być wyraźnie wskazane.

Każde użycie dokumentu musi zostać sprawdzone przez dewelopera.

5.4 Faza zatwierdzania

Po zakończeniu prac nad opracowaniem dokumentu rozpoczyna się faza jego akceptacji. Odpowiedni status dokumentu jest „rozpatrywany”. Dokument o tym statusie jest własnością dewelopera. Wymagania dla tej fazy są takie same jak wymagania dla fazy przygotowania dokumentu. Jeśli dokument zostanie odrzucony, jest zwracany do dewelopera i przechodzi w stan „w przygotowaniu” przed wprowadzeniem zmian.

Ostateczny status dokumentu w fazie zatwierdzania to „zatwierdzony”. W razie potrzeby status jest wskazany w osobnym dokumencie. W pozostałych przypadkach dokument podlega natychmiastowemu wydaniu (publikacji).

5.5 Faza uwalniania

Wydanie dokumentu to czynność niewymagająca zatwierdzenia. Chronometraż można wykorzystać do koordynowania publikowanych dokumentów i innych działań w ramach projektu.

Dokument może zostać wydany, jeśli zostanie przejrzany i zatwierdzony zgodnie z wewnętrznymi procedurami zarządzanie organizacją. Dział ten odpowiada za treść dokumentu w organizacji będącej oficjalnym właścicielem projektu.

Wydany dokument jest urzędowo ważny, ma status „zwolniony” i może być używany zgodnie z jego przeznaczeniem. Lokalne środowisko produkcyjne może mieć własne konwencje nazewnictwa dla tego statusu. Nazwy statusów powinny być jasno określone.

5.6 Przechowywanie/faza aktywna

Faza przechowywania/aktywna – przechowywanie wystawionego dokumentu w celu udostępnienia uprawnionym użytkownikom do jego odczytu i kopiowania.

Normalną formą dystrybucji jest akceptacja dokumentu przez użytkownika w systemie zgodnie z przeznaczeniem. Narzędzia załączników do e-mail oraz nośniki alternatywne (karty perforowane z mikrofilmami, wydruki, taśmy, dyskietki, płyty CD itp.) mogą być również dystrybuowane do użytkowników niezarejestrowanych w Internecie (niezintegrowanych z siecią).

Dystrybucja odbywa się na podstawie listy wskazującej wszystkie dokumenty wydane w tym samym czasie (zazwyczaj dotyczą tego samego projektu, sprzętu itp.).

5.7 Faza przeglądu

Rewizja oznacza, że ​​sklonowana kopia zapisanego dokumentu została przejrzana, przesłana do rewizji i otrzymała status „w przygotowaniu”. Oryginalny dokument pozostaje ważny, dostępny dla użytkowników. Następnie system generuje ostrzeżenie „w trakcie rewizji” zgodnie z oczekiwaną nową wersją. Następnie użytkownik decyduje, czy sprawdzić na odpowiednim urządzeniu, użyć istniejącej wersji, czy poczekać Nowa wersja dokument (patrz rysunek 3).

Zmodyfikowana kopia ma nowy indeks rewizji. Status „w przygotowaniu” jest aktywowany przed fazą zatwierdzania. Po zatwierdzeniu rewizji i zakończeniu procedury wydania dokument zostaje zdeponowany (wchodzi w fazę aktywną).

Kiedy dokument jest udostępniany i rozpowszechniany do późniejszego wykorzystania, wprowadzane są nowe formalne zasady i procedury, które opisują, jak należy wprowadzać zmiany. Zasady recenzowania podane są w rozdziale 7.

5.8 Faza archiwizacji

Faza archiwizacji jest inicjowana w momencie przeniesienia dokumentu z aktywnej składnicy dokumentów do archiwum w celu przygotowania kopii archiwalnej dokumentu. Jednocześnie znacznie wydłuża się czas dostępu do dokumentu. Oprócz nowego dokumentu archiwum zawiera:

- poprzednie wersje aktywnego dokumentu;

- wymienione/wymienione dokumenty;

- dokumenty usunięte;

- dokumenty dotyczące przestarzałych produktów.

6 Status cyklu życia dokumentu

W różnych fazach przetwarzania dokument uzyskuje różne statusy (patrz poniżej). Status należy określić podczas drukowania dokumentu lub alternatywnej funkcji systemu:

- status „w przygotowaniu” oznacza, że ​​dokument istnieje, ale nie został jeszcze oficjalnie dopuszczony do użytku produkcyjnego;

- status „w trakcie przeglądu” oznacza, że ​​dokument został przygotowany i podlega przeglądowi, potwierdzeniu, weryfikacji i zatwierdzeniu;

- status „zatwierdzony” oznacza, że ​​dokument jest gotowy do wydania, ale nie został jeszcze oficjalnie wydany zgodnie z przeznaczeniem;

- status „zwolniony” oznacza, że ​​dokument został przygotowany, przejrzany, przejrzany i zatwierdzony. Dokument może być używany zgodnie z jego przeznaczeniem;

- status „zastąpiony” oznacza, że ​​dokument jest nadal dostępny, ale został już zastąpiony (zastąpiony) innym dokumentem;

- status „usunięty” oznacza, że ​​dokument nie jest już dostępny jako dokument aktywny.

Rysunek 3 ilustruje procesy przemieszczania się dokumentu i uzyskiwania przez niego różnych statusów w trakcie cyklu życia. Oprócz statusów zdefiniowanych powyżej, może występować lokalny proces krok po kroku niższy poziom poniżej.

Rysunek 3 — Statusy cyklu życia dokumentu

7 Zasady rewizji

Istnieje potrzeba rozróżnienia typów rewizji dokumentu w zależności od działań tej rewizji i rozważanego okresu cyklu życia dokumentu.

W zależności od rodzaju dokumentu, jego przedmiotu, cech prawnych i stopnia zaawansowania procesu rozwoju produktu, mogą być stosowane różne zasady rewizji (patrz Załącznik A).

Proces przeglądu jest ulepszany i utrzymywany. Zdefiniowano jasne zasady rewizji, a także procedurę ich praktycznego wdrażania.

8 Bezpieczeństwo informacji

8.1 Ogólne

Opracowano specjalne procedury w celu określenia poziomów dostępu użytkownika do informacji. Ponadto istnieją specjalne wymagania dotyczące zdefiniowania procedury autoryzacji odpowiadającej celom dostępu, właściwościom środowisko pracy i kolejność jej powstawania.

Procedury te służą zarówno indywidualnym operacjom użytkownika, jak i funkcjom systemu.

8.2 Autoryzacja

Niezbędne jest opracowanie procedur, które określają autoryzację operacji tworzenia/projektowania, odczytywania/kopiowania, sprawdzania/zatwierdzania, rewizji treści dokumentu, przenoszenia dokumentu do archiwum (patrz tabela 1).


Tabela 1 – Przykłady zapewniania dostępu do dokumentów o różnym statusie cyklu życia

8.3 Zawiadomienie o ochronie

Powiadomienia te zapobiegają nieautoryzowanemu dostępowi do dokumentu. Uwagi są zgodne z normą ISO 16016.

Załącznik A (informacyjny). Zasady rewizji dokumentów wzorcowych

Załącznik A
(sprawdzenie)

A.1 Uproszczone zasady rewizji

Uproszczone zasady rewizji dotyczą przede wszystkim autora dokumentu w związku ze zmianami projektowymi. Inicjują dodatkowe równoległe (kontynuacyjne) działania, jeśli:

- zmiany warunki wstępne projekt;

- pojawienie się nowych zadań z powodu niewłaściwego podziału funkcji, niewystarczającej przestrzeni roboczej, złej jakości;

- chęć producenta do zmiany projektu zgodnie z istniejącym procesem technologicznym;

- uproszczenie produktów w celu obniżenia kosztów materiałowych.

Informacje o rewizji mogą zawierać opis samych zmian technicznych, a także oszacowanie związanych z nimi kosztów.

A.2 Formalne zasady rewizji

Na późniejszych etapach rozwoju produktu dokumenty projektowe mogą być szeroko udostępniane i omawiane. Ocena dokumentacji wymaga stworzenia formalnych zasad rewizji. Istnieją dwa rodzaje poprawek:

- wprowadzenie zmian technicznych w celu zapewnienia zamienności nowej i starej wersji. W takim przypadku forma, stopień zgodności i funkcje nie ulegają zmianie, a numer identyfikacyjny zostaje zachowany;

- wprowadzenie zmian technicznych wykluczających wymienność nowej i starej wersji. W tym przypadku zmienia się forma, stopień zgodności i funkcje, a także numer identyfikacyjny.

W okresie przechowywania/fazy aktywnej dokonywana jest również rewizja dokumentu. Opublikuj dokument, wydaj zawiadomienie o rewizji, które:

- uzasadnia znaczenie zmian;

- wskazuje na zmianę pozycji;

- formułuje przyczynę zmian (jeśli to konieczne);

- wskazuje konsekwencje zmian;

- wskazuje warunki zapewnienia skuteczności zmian w rozpatrywanych składnikach;

- zawiera inne informacje o zmianach dokonanych w dokumencie.

Zmieniona dokumentacja produktu jest przekazywana (wraz z zawiadomieniem o rewizji) do fazy zatwierdzenia w celu przeglądu (zatwierdzenia) dokumentu. Następnie przychodzi faza dystrybucji dokumentacji. W ramach tej fazy dokument jest kopiowany i rozsyłany do subskrybentów zgodnie z listą prenumeraty publikacji.

Dodatek TAK (odniesienie). Informacja o zgodności referencyjnych norm międzynarodowych z referencyjnymi normami krajowymi Federacji Rosyjskiej

Dodatek TAK
(sprawdzenie)

Tabela TAK.1

Bibliografia

UKD 005.92:006.354 OKS 01.110; 35.240.10

Słowa kluczowe: faza akceptacji, faza archiwizacji, projekt podstawowy, faza tworzenia, projekt techniczny, projekt koncepcyjny, status dokumentu, reprodukcja dokumentu, dokument oryginalny, wierność reprodukcji, dokument podpisany
__________________________________________________________________________



Tekst elektroniczny dokumentu
przygotowany przez Kodeks SA i zweryfikowany pod kątem:
oficjalna publikacja
M.: Standartinform, 2015