Registracija bso. Dabartinė reguliavimo sistema

Teritorijoje Rusijos Federacija vietoj kasos čekių leidžiama išduoti BSO. Tačiau tokio perėjimo sąlygos yra griežtai reglamentuojamos įstatymų leidybos lygmeniu. Taip pat detaliai aprašomi reikalavimai formoms bei jų galimi tipai. Dauguma platus naudojimas Rusijoje gavo tokius dokumentus kaip kvitai. Forma griežta atskaitomybėši forma naudojama teikiant asmenines paslaugas vartotojams.

Griežtos atskaitomybės forma

Pagal vidaus teisės aktų atliekant operacijas su gyventojų grynųjų pinigų lėšomis, atitinkamam subjektui turėtų būti išrašytas PSŠ čekis.

Tačiau nuo š Pagrindinė taisyklė Yra išimčių, leidžiančių naudoti BSO formas iki 2018-07-01 šiais atvejais:

UTII mokėtojų arba asmenų, besinaudojančių PSN, teikimas gyventojams buitinių paslaugų;
mažmeninė periodiniai leidiniai, ledai, gaivieji gėrimai;
prekyba turguose ir mugėse;
vykdo kitų rūšių veiklą, tiesiogiai išvardytą 2003 m. gegužės 22 d. Federaliniame įstatyme N 54-FZ „Dėl kasos aparatų naudojimo vykdant atsiskaitymus grynaisiais ir (ar) atsiskaitymus naudojant mokėjimo korteles“.

Svarstant apie tokios formos naudojimą, reikia atsiminti, kad nurodyta forma šiuo metu nėra privaloma. Be to, aprašytas dokumentas gali būti naudojamas tik tuo atveju, jei jame yra visa reikalinga informacija.

Apibendrinant, reikia pabrėžti, kad nepaisant konkretus tipas Atsakingas asmuo, pildydamas BSO, turi vengti klaidų, netikslumų, pataisymų ar dėmių. Šios taisyklės nepaisymas gali sugadinti kvitą arba pažeisti darbo su grynaisiais pinigais tvarką.

Specialistai dėl Clerk atsakymų į IFTS prašė daugiausiai DUK dėl internetinės CCP naudojimo.

Jau nuo 2017 m. liepos 1 d. įmonės perėjo prie internetinių kasų aparatų. Naujovės išvakarėse paprašėme oficialių klausimų paaiškinimų praktinis pritaikymas internetinis CCP.

Kiek reikia turėti internetinių kasų, jei yra mažmeninė ir internetinė parduotuvė

Ar teisingai suprantame, kad jei mūsų organizacija vykdo:

1) mažmeninė prekyba parduotuvėje;

2) turi internetinė parduotuvė kur klientai atsiskaito mums banko kortelėmis internetu;

3) BSO problemos – ar turėtume naudoti tris skirtingus kasos aparatus (internetinės kasos aparatus)?

IFNS atsakas:

Jei vienu metu vykdote tokią veiklą kaip mažmeninė prekyba parduotuvėje, atsiskaitymai elektroninėmis mokėjimo priemonėmis internetu, atsiskaitymai teikiant paslaugas visuomenei, turite naudoti tik tuos kasos aparatus, kurie yra leistini ir skirti naudoti šių rūšių veiklos įgyvendinimas.

At mažmeninė parduotuvėje galima naudoti bet kokio modelio kasos aparatus, atitinkančius įstatymo Nr.54-FZ reikalavimus.

Atliekant mokėjimus elektroninėmis mokėjimo priemonėmis internetu, galima naudoti bet kokio modelio kasos aparatą be fiskalinių dokumentų spausdinimo įrenginio ir atitinkantį Įstatymo Nr.54-FZ reikalavimus.

Tuo pačiu metu vartotojai, atlikdami šiuos skaičiavimus, privalo užtikrinti perdavimą pirkėjui kasos kvitas arba griežta atsiskaitymo forma elektronine forma pirkėjo nurodytu abonento numeriu arba elektroninio pašto adresu prieš atlikdamas mokėjimus, o popierinio kasos kvito vartotojas neatspausdina.

Vykdant atsiskaitymus teikiant paslaugas gyventojams, nuo 2018 m. liepos 1 d., privaloma kreiptis automatizuotos sistemos griežtos atskaitomybės formoms - kasos aparatai, naudojami griežtos atskaitomybės formoms formuoti elektronine forma, taip pat jų spausdinimui popierinė laikmena.

Atsiskaitymas internetinėje parduotuvėje naktį

Ar mūsų organizacija turėtų sukurti ir išsiųsti kasos kvitą į elektroniniu formatu pirkėjui, jei pirkimas buvo atliktas per internetinę parduotuvę, pavyzdžiui, naktį (apmokėta kreditine kortele). Mokėjimas banko kortele yra atsiskaitymas negrynaisiais pinigais, nes lėšos nurašomos iš vienos banko sąskaitos ir įskaitomos į kitą banko sąskaitą.

IFNS atsakas:

Pagal 5 str. 54-FZ 1.2, vartotojai, atsiskaitydami elektroninėmis mokėjimo priemonėmis internete, privalo užtikrinti, kad pirkėjas (klientas) gautų kasos kvitą arba griežtos ataskaitos formą elektronine forma į abonento numerį arba el. nurodytas pirkėjo (kliento), prieš atsiskaitymą. Tuo pačiu metu kasos kvito ar griežtos ataskaitos formos popieriuje vartotojas nespausdina.

Kaip įrašyti elektroninį pinigų priėmimo kvitą

Kaip tiksliai apskaitoje ir mokesčių apskaitoje atspindėti pirminį dokumentą – elektroninį kasos kvitą, naudojamą atsiskaitant elektroninėmis mokėjimo priemonėmis internetu?

IFNS atsakas:

Speciali atsiskaitymų, atliekamų naudojant elektronines mokėjimo priemones, apskaitos tvarka įstatymu nereglamentuota. Atitinkamai tokią tvarką (ypač taikomas apskaitos sąskaitas) organizacija nustato savarankiškai ir nustato apskaitos politikoje (PBU 1/2008 4, 7 punktai).

Kasos uždarymas ir atidarymas

Ar kasos aparatas, skirtas siųsti kasos kvitą perkant internetu naudojant banko kortelės, atlikti kasos pamainos uždarymą ir atidarymą, taip pat išrašyti aktą apie pamainos uždarymą?

IFNS atsakas:

Fiskalinis kaupiklis, neatsižvelgdamas į atsiskaitymo būdus, turi užtikrinti galutinės informacijos apie pinigų priėmimo kvite (griežtosios atskaitomybės formos) ir korekciniuose grynųjų pinigų priėmimo kvituose (griežtos taisymo ataskaitų formos) nurodytas atsiskaitymų sumas formavimą, ataskaitoms apie uždarymą generuoti. pamainos, fiskalinio kaupiklio uždarymo ataskaita ir ataskaitos apie esamą atsiskaitymų būklę.

Jei kasininkės visą laiką nėra darbo vietoje

Kaip tiksliai turėtų būti uždaryta pamaina, jei mokėjimai atliekami nuotoliniu būdu internetu, nedalyvaujant kasininkui 24/7 režimu?

IFNS atsakas:

Prieš pradedant atsiskaitymus naudojant kasos aparatus, sugeneruojama pamainos atidarymo ataskaita, o atsiskaitymų pabaigoje – pamainos uždarymo ataskaita.

Tuo pačiu metu kasos kvitas (griežtos atskaitomybės forma) negali būti sugeneruotas vėliau kaip per 24 valandas nuo pranešimo apie pamainos atidarymą surašymo momento.

BSO taikymas

Pasikeitė BSO taikymo tvarka. Dabar tai pirminis apskaitos dokumentas, prilyginamas kasos kvitui, sugeneruotas elektronine forma ir (ar) atsiskaitymo su pirkėju metu atspausdintas naudojant KP, kuriame yra informacija apie atsiskaitymą, patvirtinanti jo įvykdymo faktą. Nuo 2018 m. liepos 1 d. Kasos aparatų įstatymas nenumato BSO, pagaminto spausdinimo būdu, naudojimo. Be to, BSO turės nurodyti privalomus duomenis pagal 1 str. 54-FZ 4.7.

Ar mūsų organizacija gali taikyti BSO, anksčiau išspausdintus iki 2018 m. birželio 30 d.?

IFNS atsakas:

Organizacijos ir individualūs verslininkai, atliekantys darbus, teikiančius paslaugas visuomenei, iki 2018 m. liepos 1 d. turi teisę nenaudoti kasos aparatų, jeigu įstatyme Nr. 54-FZ nustatyta tvarka išduoda atitinkamas griežtas ataskaitų formas.

Papildyta BSO informacija

Naudodami BSO iki 2018 m. liepos 1 d., ar BSO formą turėtume papildyti privalomais rekvizitais pagal 2018 m. 41 pagal Įstatymą Nr. 54-FZ, ar mūsų organizacija gali išduoti senojo tipo BSO iki 2018 m. liepos 1 d.?

IFNS atsakas:

Organizacijos ir individualūs verslininkai gali atlikti atsiskaitymus grynaisiais ir (ar) atsiskaityti mokėjimo kortelėmis nenaudodami kasos aparatų, kai teikiamos paslaugos visuomenei, jeigu išduoda atitinkamas griežtas ataskaitų formas.

BSO išduodami kasos čekiams prilyginami dokumentai, skirti atsiskaityti grynaisiais ir atsiskaityti mokėjimo kortelėmis nenaudojant kasos aparatų, teikiant paslaugas gyventojams. Pagal Reglamento (patvirtinto Rusijos Federacijos Vyriausybės 2008 m. gegužės 6 d. dekretu Nr. 359) 3 dalį dokumente turi būti šie duomenys, išskyrus punktuose numatytus atvejus. 5-6 nuostatos:

a) dokumento pavadinimas, šešiaženklis numeris ir serija;

b) organizacijos pavadinimas ir teisinė forma; pavardė, vardas, patronimas - individualiam verslininkui;

c) nuolatinio darbo vieta vykdomoji institucija juridinis asmuo (nesant nuolatinio juridinio asmens vykdomojo organo - kitas organas ar asmuo, turintis teisę veikti juridinio asmens vardu be įgaliojimo);

d) mokesčių mokėtojo kodas, suteiktas dokumentą išdavusiai organizacijai (individualiam verslininkui);

e) paslaugos tipas;

f) paslaugos kaina pinigine išraiška;

g) mokėjimo grynaisiais ir (ar) mokėjimo kortele suma;

h) dokumento apskaičiavimo ir parengimo data;

i) už sandorį ir jo įvykdymo teisingumą atsakingo asmens pareigos, pavardė, vardas ir patronimas, jo asmeninis parašas, organizacijos (individualaus verslininko) antspaudas;

j) kiti duomenys, apibūdinantys teikiamos paslaugos specifiką ir kuriais organizacija (individualus verslininkas) turi teisę papildyti dokumentą.

Taigi iki 2018 m. liepos 1 d., atsiskaitydami grynaisiais, teikiant paslaugas visuomenei, galite naudoti griežtas ataskaitų formas, atspausdintas tipografiškai ir atitinkančias Rusijos Federacijos Vyriausybės gegužės 6 d. , 2008 Nr.359.

Automatizuota BSO sistema

Ar automatizuota griežtos atskaitomybės formų sistema turėtų atidaryti ir uždaryti pamainą?

IFNS atsakas:

Prieš pradedant atsiskaitymus naudojant CCP, sugeneruojama pamainos atidarymo ataskaita, o baigus atsiskaitymus – apie pamainos uždarymą.

Atsižvelgiant į tai, kad automatizuotos griežtų ataskaitų formų sistemos yra kasos aparatai, naudojamas griežtų ataskaitų formų formavimui elektronine forma, taip pat jų spausdinimui popieriuje, pamainos atidarymo ataskaitai ir baigus atsiskaitymus - ataskaitos apie pamainos uždarymą pagal šią sistemą turėtų būti generuojamos bendrai nustatyta tvarka.

Kaip tiksliai papildyti BSO

Esant poreikiui BSO formą papildyti privalomais rekvizitais pagal 2 str. Įstatymo Nr. 54-FZ 4.7 iki 2018 m. liepos 1 d., tada kaip tai padaryti – pildant ranka padaryti įrašą ant BSO arba iki 2018 m. liepos 1 d. padaryti naują BSO tipografinę versiją?

IFNS atsakas:

Papildyti griežtas ataskaitų formas rekvizitais pagal Įstatymo Nr.54-FZ 4.7 straipsnio reikalavimus neprivalo, tais atvejais, kai jos naudojamos teikiant paslaugas gyventojams iki 2018-07-01, organizacijoms ir asmenims. verslininkai.

Šių dokumentų, surašytų pagal griežtas ataskaitų formas, reikalingų rekvizitų išsamumą ir turinį nustato reglamentas, patvirtintas Rusijos Federacijos Vyriausybės 2008 m. gegužės 6 d. dekretu Nr. 359.

Neteisingas el

Ar priimdamas išlaidas mokesčių apskaitai buhalteris turėtų patikrinti kasos kvito duomenis pagal Įstatymo Nr. 54-FZ 4.7 straipsnį? Nustačius, kad KMM čekis neatitinka visų čekio išrašymo pagal naujas taisykles reikalavimų (pavyzdžiui, IFTS svetainė nebus atspindėta), tokiu atveju toks čekis gali būti pripažintas išlaidomis ir mokesčių apskaita? O gal jis laikomas neteisingai įformintu pirminiu dokumentu ir nepriimtinas sąnaudoms bei apmokestinamosios bazės sumažinimui?

IFNS atsakas:

Susidarius situacijai, kuri kelia tam tikrų abejonių dėl pateikto kasos kvito autentiškumo, bet kuris asmuo gali pasinaudoti Federalinės mokesčių tarnybos svetainėje esančia Čekio čekio paslauga. Taigi galite patikrinti konkretaus skaičiavimo įrašymo faktą ir kasos pajamų dokumento fiskalinio ženklo tikrumą.

Šiandien norime papasakoti apie tai, kas yra griežtos ataskaitų teikimo formos individualiems verslininkams ir kam jos naudojamos. Griežta ataskaitos forma (arba trumpiau BSO) yra dokumentas, patvirtinantis mokėjimo grynaisiais arba kortele gavimą. Jis pakeičia kasos čekį. „Griežta atskaitomybė“ reiškia specialią apskaitos tvarką, kurią aptarsime vėliau.

Dažniausios griežtos atskaitomybės formos yra įvairūs kvitai. Pavyzdžiui, jei turite grožio saloną, tada, kai gaunate pinigų iš klientų, galite pateikti šį kvitą:

Kaip matote, šis kvitas skirtas atspindėti faktą, kad pinigai buvo gauti po paslaugos suteikimo.

Griežto pranešimo formos taip pat gali būti:

kelionių kuponai;
bilietai (pavyzdžiui, autobuso bilietas);
kuponai;
abonementai;
ir kitus dokumentus.

Kada galima naudoti BSO?

Jei teikiate paslaugas, galite naudoti griežtas ataskaitų formas asmenys. Darbo su BSO pagrindus nustato Rusijos Federacijos Vyriausybės dekretas.

Daugeliui paslaugos apibrėžimas yra tos veiklos kodas Visos Rusijos klasifikatorius paslaugas gyventojams. Tačiau 2014 m. kovo 7 d. Federalinės mokesčių tarnybos rašte teigiama individualūs verslininkai, teikiančios paslaugas visuomenei, kurios nėra nurodytos OKUN, taip pat turi teisę išduoti griežtos atskaitomybės formas. Taigi BSO galite naudoti bet kokio tipo paslaugoms: jei jūsų veiklos tipas yra paminėtas OKUN - gerai, jei ji nenurodyta, bet tai yra paslauga - visada galite kreiptis į aukščiau esantį laišką.

BSO pranašumai IP

Kokie yra griežtų ataskaitų formų naudojimo pranašumai?

Pirma, nereikia pirkti kasos aparato, kainuojančio daugiau nei dešimt tūkstančių rublių.

Antra, esate atleidžiamas nuo mokesčių inspekcijoje registruoti KKM (kasos aparatą) ir mokyti darbuotojus su juo dirbti.

Trečia, nesant kasos, nereikia mokėti už jos priežiūrą.

Ketvirta, jei nesate pririštas prie konkrečios vietos, o, pavyzdžiui, einate kirptis pas klientų namus, pildyti kvitus yra daug patogiau nei nešiotis su savimi kasos aparatą ir išmušti čekius.

BSO trūkumai

Visų pirma, ribota apimtis – kaip jau minėjome, griežtos ataskaitų formos naudojamos tik teikiant paslaugas.

Antra, BSO reikia užpildyti rankiniu būdu – tai dažnai yra sunkiau nei atspausdinti čekį.

Be to, būtina išlaikyti specialų dokumentų kopijų (ar nugarėlių) saugojimo režimą 5 metus.

Patvirtintos BSO formos

Jei jūsų veiklos rūšis yra susijusi su draudimu, kelionėmis, veterinarijos paslaugomis, taip pat paslaugomis keleivių vežimas, lombardai ir kai kurie kiti, tuomet galite naudoti Finansų ministerijos patvirtintas griežtų ataskaitų formų formas. Viena iš labiausiai paplitusių patvirtintų formų yra kelionės paketas.

Jei teikiate kitas paslaugas ir joms nėra nustatytos griežtų ataskaitų formų formos, galite patys sukurti BSO. Pagrindinė sąlyga – dokumentuose turi būti nurodyti privalomi duomenys, kuriuos parodysime toliau pateiktame pavyzdyje.

BSO: mėginio užpildymas

Kaip matote, šios formos laukai yra užpildyti pagal rezoliuciją:

Pavadinimas, serija, šešiaženklis dokumento numeris;
- Pavardė, vardas, patronimas IP;
- TIN;
- Paslaugos tipas;
- Paslaugos kaina;
- Mokėjimo suma;
- Dokumento apskaičiavimo ir parengimo data;
- Operaciją atliekančio asmens pareigos ir vardas, pavardė, asmeninis parašas, antspaudas.

Formoje pateikiama informacija apie gamintoją ir tiražą – tai taip pat yra rezoliucijos reikalavimas.

Daroma prielaida, kad stuburą pasiliekate sau. Dokumento serija ir numeris ant nugaros ir pagrindinės dokumento dalies, žinoma, yra vienodi.

Kur galėčiau gauti griežtas ataskaitų formas?

Geriausia BSO užsisakyti spaustuvėje. Galimi ir kiti variantai, tačiau blankų spausdinimas spaustuvėje yra lengviausias sprendimas individualiam verslininkui. Jei forma patvirtinta, greičiausiai gamintojas ją jau turi. Jei nestandartinis, susisiekus su spaustuve, paruošti BSO pavyzdį. Tai galite padaryti MS Word arba kitu jums patogiu būdu.

Norint išlaikyti griežtus įrašus, kiekvienas dokumentas turi turėti unikalų identifikatorių. Mūsų atveju tai yra serijos ir dokumento numerio derinys. Kai užsisakote naują BSO partiją, geriau jiems priskirti naują seriją. Serija gali būti savavališka: galite naudoti seką „AA“, „AB“ ir kt. Galite nurodyti sudėtingesnį derinį, kuris jums turi ypatingą reikšmę. Pavyzdžiui, jei spausdinate BSO skirtingais spausdintuvais, prie serijos galite pridėti pirmąją spausdintuvo pavadinimo raidę. Lengviausias būdas palaikyti šį požiūrį yra: nauja tvarka – Nauja serija, o numeris yra užsakymo dokumento serijos numeris. Tai užtikrina jų derinio išskirtinumą.

Užsakant nurodykite reikalinga suma dokumentus, pasirinktą seriją ir pirmąjį numerį, nuo kurio pradėti numeruoti.

Formų registruoti mokesčių ar kitose institucijose nebūtina.

Ar yra tipografijos alternatyvų?

2008 m. gegužės 6 d. Vyriausybės nutarime Nr. 359 teigiama, kad BSO sudaromi spausdinant arba naudojant automatizuotas sistemas. Tokios sistemos turi atitikti tam tikrus reikalavimus: būti apsaugotos nuo neteisėtos prieigos, įrašyti ir saugoti atmintyje unikalų numerį ir blankų seriją, taip pat visas operacijas per ateinančius 5 metus.

Internete sutikome nuorodų, kad griežtas ataskaitų formas galite pasidaryti patys, patys elgdamiesi kaip spaustuvė (spausdinimo veikla nelicencijuota). Nors šis metodas nestokoja originalumo, neįmanoma patiems gaminti BSO, nes Asmeninis kompiuteris ir spausdintuvas šiam tikslui netinka. Tai tiesiogiai nurodyta Finansų ministerijos rašte N 03-01-15 / 11-353. Net jei „Word“ sukursite griežtas ataskaitų formas ir jas atsispausdinsite patys, nebus įmanoma užtikrinti duomenų saugumo penkerius metus ir neleistina prieiga prie informacijos. O sukurti specialią automatizuotą sistemą šiam individualiam verslininkui yra nejėgų.

Kaip sekti BSO?

Dauguma svarbi sąlyga tokių formų naudojimas yra privalomas griežtas ataskaitų teikimas.
BSO apskaita turi būti vedama pagal atskirus formų numerius apskaitos knygoje su sunumeruotais susiūtais puslapiais. Knyga turi būti užantspauduota ir pasirašyta buhalterio bei organizacijos vadovo. Turinį galite išdėstyti bet kokia forma, tačiau kartu jis turi objektyviai atspindėti visus dokumentų judėjimus.

BSO apskaitos žurnalui pildyti paskirti atsakingą asmenį. Jis taip pat prižiūrės formų registravimą. Patikėkite jam jų priėmimą, išdavimą, saugojimą seife ir inventorių.

Grynųjų pinigų sumą patvirtinančių dokumentų (šūnų) kopijos Pinigai, supakuokite, užsandarinkite ir laikykite 5 metus. Pasibaigus šiam laikotarpiui, bet ne anksčiau kaip po mėnesio nuo paskutinės inventorizacijos, sunaikinti šaknis, remiantis sunaikinimo aktu. Pavyzdžiui, sumalkite juos smulkintuvu.

Pradėkite naudoti BSO

Taigi, mes stebėjome visą BSO naudojimo ciklą. Papasakojome, kas yra griežtos ataskaitų formos, kokius privalumus jos turi, kaip atspausdinti BSO, kaip teisingai jas užpildyti ir į jas atsižvelgti.

Jei teikiate paslaugas visuomenei, galite žymiai sutaupyti kasos aparato eksploatavimo sąskaita, pakeisdami jį BSO. Perskaitę šį straipsnį, jūs jau esate gana išprusę ir žinote, kaip tai padaryti.

Griežta ataskaitų forma (BSO) vietoj CCP patikrinimo: kokie yra atskaitomybės reikalavimai, tokiu atveju vietoj CCP išduodamas BSO, BSO saugojimas ir nurašymas.

Tuo atveju, kai mažos įmonės ar privatūs verslininkai, teikiantys įvairias paslaugas gyventojams, neturi kasos aparatas, jie gali išduoti kvitus. Tai nurodyta antrame straipsnyje, antroje pastraipoje. federalinis įstatymas RF 2003 m. gegužės 22 d. (Nr. 54 F3). Apie darbą su tokiais dokumentais rašoma Rusijos Federacijos Vyriausybės 2008-08-05 dekrete Nr.359.

Kokiais atvejais vietoj CCP leidžiama naudoti BSO?

Šis dokumentas taikomas tik tada, kai Mes kalbame apie atsiskaitymus grynaisiais su gyventojais. Jeigu klientas yra juridinis asmuo, BSO taikyti draudžiama;
Šią formą galite išduoti tik tuo atveju, jei įmonė teikė paslaugas, o ne pardavė prekes;
Savanoriško apmokestinimo režimu ir pagal patentą dirbantys verslininkai gali dirbti be kasos aparato. Kai klientas prašo čekio, jis turi jam išduoti BSO (jei paslaugos teikiamos visuomenei).

Griežtų ataskaitų formų reikalavimai

BSO turėtų būti ši informacija:

Kvito serija, numeris ir pavadinimas;
Informacija apie pardavėją: visas PE (privataus verslininko) pavadinimas ir organizacijos pavadinimas bei nuosavybės forma;
Asmens mokesčių mokėtojo numeris;
Teikiamos paslaugos tipas ir pavadinimas;
Paslaugos kaina;
Mokėjimo suma (grynaisiais arba banko kortelė);
Operacijos data;
Operaciją atlikusio asmens pareigos, vardas, pavardė ir parašas;
kas suteikė paslaugą;
Kitos detalės, kurios gali nurodyti paslaugos specifiką.

Griežtų ataskaitų formų apskaita ir saugojimas

Pagrindinės dokumentų, priklausančių „griežtos atskaitomybės“ kategorijai, apskaitos ir saugojimo taisyklės:

1. Tokių vertybinių popierių apskaita vedama atskirame dokumentų blankų registre. Tokiam žurnalui keliama nemažai reikalavimų. Pagrindiniai reikalavimai: žurnalas turi būti vedamas tvarkingai, jame neturi būti klaidų ar taisymų. Jis turi būti sunumeruotas, užantspauduotas, suvarstytas ir patvirtintas įmonės direktoriaus ir vyriausiojo buhalterio parašu.

2. Nustačius BSO trūkumą, būtina sukurti aktą, kuri nurodo trūkstamų formų serijas ir numerius. Aktą pasirašo speciali komisija. Komitetą sudaro organizacijos direktorius.

3. Tokių dokumentų judėjimas turi būti registruojamas specialioje jų apskaitai skirtoje kortelėje.

4. Griežto pranešimo formos turi būti laikomos seifuose arba spintelėse kurios yra užrakintos. Kiekvienos darbo dienos pabaigoje seifas arba spinta turi būti užplombuoti ir užplombuoti.

5. Panaudoti SA blankai turi būti saugomi organizacijos teritorijoje specialiai tam skirtose vietose ne trumpiau kaip penkerius metus. Šio laikotarpio pabaigoje sukuriamas aktas dėl griežtos atskaitomybės formų naikinimo ir sunaikinamos šaknys. Pažeistas formas reikia išmesti taip pat, kaip ir panaudoto CO popieriaus šaknis.

6. Formos gali būti spausdinamos spaustuvėje, gaminamos naudojant automatizuotas sistemas arba pildomos internetu.
Jei griežtų ataskaitų formų gamyba vykdoma automatizuota sistema, ji turi būti apsaugota nuo neteisėtos prieigos, o visos ataskaitos turi būti saugomos 5 metus. Kiekvienas BSO turi turėti numerį ir seriją. Jei mokesčių administratorius reikalauja informacijos apie dokumentus, organizacija turi ją pateikti.
Be to, yra internetinių sistemų, kurios leidžia spausdinti, atšaukti ir tvarkyti ataskaitas internete.

Griežtų ataskaitų formų nurašymas

Iš SSO šaknys nurašomos specialiu nurašymo aktu. Tokių vertybinių popierių nurašymo tvarka nustatyta Rusijos Vyriausybės 2008-06-05 dekrete Nr. 359.

Dekretas Nr.359 sako, kad įmonė turi išlaikyti šaknis, kuriose nurodoma gautų lėšų suma ne trumpiau kaip 5 metus. Šie stuburai visą laiką laikomi sandariuose maišeliuose, kad būtų išvengta vagystės ar sugadinimo. Po 5 metų šaknys turi būti sunaikintos. Tam surašomas nurašymo aktas, kuriame nurodomi nurašytinų dokumentų numeriai. Aktą pasirašo speciali komisija, kurią sudaro įmonės direktorius.

Griežtos atskaitomybės gavimo formos pavyzdys

Tai griežtos ataskaitų formos forma. Kaip matote, jis pagamintas pagal visas tokių dokumentų rengimo taisykles. Jame yra visa informacija, belieka įrašyti operacijos datą, paslaugos pavadinimą, paslaugos kainą, atsakingą asmenį (dokumentą išduodantį asmenį), pasirašyti ir antspauduoti.

BSO formos pildymo pavyzdys:

Kvitas kiekvienam verslininkui ar įmonei spausdinamas individualiai, nes spausdintame variante nurodomi duomenys apie konkretų juridinis asmuo.

Šią formą galima remtis ir jos pavyzdžiu sukurti panašų dokumentą savo įmonei. Atminkite, kad tokie dokumentai turi būti spausdinami spaustuvėje arba naudojant automatizuotas sistemas.

Atminkite, kad tinkamas BSO pildymas, saugojimas, apskaita, naudojimas ir sunaikinimas išgelbės jus nuo problemų su mokesčių inspekcija, todėl imkite šiuos dokumentus ir pildykite atsakingai.

Taip pat žiūrėkite vaizdo įrašą apie tai, kada galite išduoti griežtas ataskaitų formas:

Susiję straipsniai:

Interneto paslauga „Mano verslas“: tikra pagalba buhalteris

Įstatymas nustato pareigą naudoti kasos aparatus atsiskaitant grynaisiais komerciniais tikslais. Tačiau kartais grynųjų pinigų kvitus gali pakeisti BSO.

Mieli skaitytojai! Straipsnyje kalbama apie tipiški būdai sprendimus teisiniais klausimais bet kiekvienas atvejis individualus. Jei norite sužinoti kaip tiksliai išspręskite savo problemą- susisiekite su konsultantu:

PARAIŠKOS IR SKAMBUČIAI PRIIMAMI 24/7 ir 7 dienas per savaitę.

Tai greita ir NEMOKAMAI!

Įdiegus internetinius kasos aparatus, pasikeitė ir reikalavimai blankams. Kokie yra BSO bruožai 2019 m.? Griežta ataskaitos forma yra kasos čekio alternatyva.

Dar visai neseniai verslininkai galėjo rinktis, ką naudoti – BSO išrašą ar kasos aparatų naudojimą.

Teisės aktų naujovės, susijusios su perėjimu prie kasų internetu, pakeitė ir reikalavimus kasos dokumentacijai. Kokios yra BSO 2019 ypatybės iš ankstesnės formos?

Svarbūs punktai

Pagal Rusijos teisės aktai visos organizacijos ir individualūs verslininkai savo veikloje privalo naudoti kasos aparatus, jei priima atsiskaitymą grynaisiais.

Šios formos sudaromos griežtai laikantis teisės aktų reikalavimų. Jei reikia, neišduoda BSO arba neteisingas dizainas dokumentas prilygsta formos nebuvimui.

Tai laikoma grynųjų pinigų drausmės pažeidimu ir kupina rimtų problemų. Pereinant prie internetinių kasų daroma prielaida, kad anksčiau galiojusios lengvatos bus panaikintos.

Tačiau 2019 m. naudojamos griežtos ataskaitų formos, o jų panaikinimo kol kas nesitikima. Kokiais atvejais prireiks BSO ir kaip teisingai juos surašyti, atsižvelgiant į pokyčius?

Kas tai yra

Ankstesnio leidimo įstatyme alternatyvus dokumentas buvo vadinamas griežtos atskaitomybės forma.

Jo vykdymas buvo nustatytas tais atvejais, kai, nesant kasos aparatų, paslaugos gyventojams buvo teikiamos už grynuosius pinigus ar atsiskaitymą banko kortele.

Blankų gamyba vykdoma spausdinant arba naudojant automatizuotą sistemą.

Remiantis federaliniu įstatymu Nr. 290, BSO naudojimas išlieka galimas tam tikroms mokesčių mokėtojų kategorijoms. Tačiau formos turi būti rengiamos naudojant automatines sistemas elektronine arba popierine forma.

BSO formos

BSO gamyba naudojant automatizuotas sistemas 2019 metais leidžia nespausdinti mokėjimo dokumentų.

Pagal naujus teisės aktus formą siųsti leidžiama elektronine forma nurodytam klientui paštu arba telefonu.

Be to, leidžiama siųsti tik informaciją apie pirkinį – disko numerį, pirkinio sumą, adresą, datą ir laiką ir kt.

Klientas gali savarankiškai įvesti duomenis operatoriaus svetainėje ir atsispausdinti mokėjimo dokumentas.

BSO gavimo būdą pasirenka klientas, o atsisakymas išduoti formą reiškia įstatymo pažeidimą. Kai kurios išimtys taikomos nuotolinei prekybai.

Tokiu atveju pardavėjas neprivalo išduoti atspausdinto BSO. Internetinės parduotuvės mokėjimo dokumentą siunčia elektroniniu paštu arba telefonu.

Ką jie apima

Kartu reikia atsižvelgti į tai, kad įstatymų leidėjai stengėsi, kad perėjimas prie internetinių kasų būtų sklandus, o tai turėjo įtakos ir BSO.

Taigi supaprastintą apmokestinimo režimą turintiems subjektams, vykdant nurodytas veiklos rūšis, nurodyti paslaugų pavadinimą ir skaičių yra neprivaloma. Ši taisyklė galios iki 2021-01-31.

Tai yra, jei 2019 m. individualiam verslininkui surašomas BSO, prie naujų BSO reikia pereiti iki 2019 m., tačiau detalų sumos paskirstymą galite nurodyti tik nuo 2021 m.

Svarbu pažymėti, kad vietoj grynųjų pinigų kvito neįmanoma išduoti BSO. Jeigu prekės parduodamos, turi būti išrašytas tik tinkamos formos čekis.

Tačiau čia atvirkštinė situacija nėra draudžiama. Jeigu verslininkas ir prekiauja, ir tuo pačiu teikia paslaugas gyventojams, tai jis gali išrašyti tik kasos kvitus.

Vienintelė išimtis yra interneto paslaugos ir internetinė prekyba. Jas sujungus, reikės atskiro kasos aparato ir atskiros automatizuotos sistemos.

Reikalinga informacija

BSO standartas buvo priimtas Federalinio įstatymo Nr. 54 4.7 straipsniu. Dokumente pateikiama dvidešimt esminių detalių. Jie atitinka tame pačiame straipsnyje nustatytas kasos čekio vertes.

Reikalingi rekvizitai apima:

formos pavadinimas, serija, numeris;
dalyko pavadinimas ir jo organizacinė bei teisinė forma;
PILNAS VARDAS. IP;
juridinio asmens adresas;
mokesčių mokėtojas;
teikiamos paslaugos tipas;
paslaugos kaina pinigine išraiška;
mokėjimo grynaisiais arba elektroninėmis priemonėmis suma;
mokėjimo gavimo ir dokumento parengimo data;
asmens, atsakingo už sandorio vykdymą, duomenys;
kita informacija, apibūdinanti konkrečios paslaugos specifiką ( Papildoma informacija padaryta individualaus verslininko ar juridinio asmens prašymu).

Tai yra, išliko dauguma senojo formos pavyzdžio detalių. Tačiau yra keletas niuansų.

Vaizdo įrašas: griežtų ataskaitų formų (BSO) IP nurašymo aktas

Naujai įvesti visų tokių formų rekvizitai apima prekių nomenklatūros kodą, taip pat specialų dvimatį QR kodą.

Brūkšniniame kode yra visa svarbi informacija, rodoma dokumente:

tiksli sandorio data;
tikslus mokėjimo laikas;
formos serijos numeris;
skaičiavimo ženklas;
mokėjimo suma;
blanko fiskalinis numeris;
disko serijos numeris.

Šis brūkšninis kodas yra specialiai tam skirtoje formos vietoje. Būtent dėl tokio kodo blankų padaryti spausdinimo būdu arba pildant rankiniu būdu tampa neįmanoma. Galimas senosios BSO formos pavyzdys teikiant paslaugas.

Kaip vesti knygelę

Visoms buhalterinę apskaitą vedančioms įmonėms būtinas reikalavimas yra BSO sąskaitų knygos prieinamumas ir priežiūra.

Vieninga šio dokumento forma turi kiek kitokį pavadinimą – Griežtų ataskaitų dokumentų apskaitos knyga.

359 nutarimo 13 punkte nustatyti griežti Knygos priežiūros reikalavimai. Lakštai turi būti sunumeruoti ir suvarstyti.

Užpildytus lapus pasirašo vadovas ir vyriausiasis buhalteris, užantspauduoja antspaudu arba antspaudu. Knygelės pildymo tikslas – įrašyti iš spaustuvės gautų ir klientams išduotų BSO pavadinimus, serijas ir numerius.

Svarbu! Su darbuotoju, atsakingu už BSO kontrolę, turi būti sudaryta sutartis.

Formas iš spaustuvės tiesioginio gavimo dieną priima speciali komisija, apie kurią surašomas atitinkamas aktas, patvirtintas vedėjo.

Už BSO apskaitos knygos nebuvimą baudžiama. Kai griežtos ataskaitų formos sudaromos naudojant automatizuotas sistemas, knygos tvarkymas tampa neprivalomas.

Automatizuota sistema savarankiškai tvarko BSO įrašus. Įrenginio atmintyje saugoma visa informacija apie kada nors išspausdintus dokumentus.

IP niuansai

Individualūs verslininkai, kurie yra mokėtojai pagal Federalinio įstatymo Nr. 290 7 straipsnio 7 dalį, iki 2018 m. liepos 1 d., atlikdami mokėjimus grynaisiais pinigais, turi teisę nenaudoti CRE, jei išduodamas mokėjimo dokumentas. kliento prašymu Federalinio įstatymo Nr. 54 2 straipsnio 2.1 punkte nustatyta tvarka.

Tačiau tokia išimtis taikoma tik tiems subjektams, kurie vykdo veiklą, išvardytą Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 346.26 straipsnio 2 dalyje.

Į pastabą! Visuomenei teikiamos paslaugos yra išvardytos OKUN, tačiau šis klasifikatorius nėra minimas BPK įstatyme. Be to, ne visos įstatyme nurodytos paslaugos ir klasifikatorius yra vienodos.

Dėl to kilo daug ginčų arbitražo praktika. Kartais labai sunku įrodyti teisę išduoti BSO. Todėl pageidautina orientuotis į teisės aktų normas.

Kai atsiskaitoma vietovėse, nutolusiose nuo prieigos prie interneto, kasos aparatai naudojami „neprisijungus“ režimu.

Tai yra, sutarties su fiskalinių duomenų operatoriumi sudaryti nereikia. Klientui išduodamas BSO, atspausdinamas popierine forma, o elektroninė versija nesiunčiama.

Tokių teritorijų kriterijus – teritorija iki 10 tūkst. žmonių ir įtraukimas į atitinkamų teritorijų sąrašą.

Keisti teisės aktų normų sukurta siekiant užtikrinti optimalią pinigų srautų apskaitos kontrolės kokybę.