제조된 제품에 대한 표준 기술 문서. 규범 및 기술 문서

여러 유형의 활동과 함께 건설 활동을 제공하는 헌장을 가진 조직을 조사할 때 라이센스를 얻기 위해 개념에 대한 자의적인 해석을 처리해야 합니다. "규정 문서", "조직 및 기술 문서"등.

한편, 법적 책임(특히 사고의 경우), 라이센스 획득 가능성 및 라이센스 사용 권한은 조직이 얼마나 안전하게 생산 및 실행 문서를 올바르게 유지 관리하는지에 달려 있습니다.

예를 들어, 규범 건설 문서의 구성에서 일부는 다음을 포함합니다. 명세서, 매뉴얼, 지침, 지침, 매뉴얼 등이며 조직 및 기술 문서에는 운영 제어 카드, 기술 규정 등이 포함됩니다.

따라서 건설 및 설치 작업을 생산할 때 특정 문서의 의미와 위치를 때때로 상기하는 것이 좋습니다.

SNiP 10-01-94 "건설 규제 문서 시스템"세분화하다 규정연방, 주제 문서 러시아 연방그리고 주제의 생산 및 산업 문서에 경제 활동.

에게 연방 규정포함하다:

러시아 연방의 건설 규범 및 규칙

· 주 표준건설 분야의 러시아 연방 - GOST R;

· 설계 및 건설에 대한 일련의 규칙 - 합작 투자;

· 시스템 안내 문서 - RDS. 러시아 연방 구성 기관의 규제 문서 - TSN(영토 건축법).

산업 및 산업 규정- 건설 단지의 기업 (협회) 표준 ( STP) 및 공공 협회의 표준( 백).

설명서, 지침, 지침 등 규제 문서의 요구 사항 개발에서 발표되었으며 참조 성격을 가집니다. 그들은 규제 문서로서 완전한 법적 책임을 지지 않습니다.

조직 및 기술 문서에는 (SNiP 3.01.01-85), 건설 조직 프로젝트( 사진) 및 작품 제작 프로젝트( PPR).

운영 제어 카드, 기술 규정및 기타는 추가 참조 자료로 사용할 수 있습니다.

에게 생산 문서포함: 일반 작업 로그, 로그 특정 유형작품, 디자인 조직에 대한 저자 감독 저널, 숨겨진 작업 검사 인증서, 중요한 구조의 중간 승인 인증서, 장비, 시스템, 네트워크 및 장치의 테스트 및 테스트 인증서 한조각.

에게 행정 문서건설 및 설치 작업을 담당하는 사람이 설계 조직과 합의한 변경 사항 또는 이러한 도면과 함께 현물로 수행된 작업의 준수에 대한 비문이 있는 작업 도면 세트를 포함합니다.

건설중인 규제 문서 시스템과 동시에 표준화 시스템.

건설 규제 문서는 기존 기업 및 구조의 확장, 재건 및 기술 재장비는 물론 설계, 엔지니어링 조사, 신규 건설에 필수적인 일련의 규범, 규칙, 규정 및 요구 사항을 설정합니다. 그들은 또한 건설 및 설치 작업의 생산에 의무적입니다. 건축 자재, 제품 및 디자인.

주 연방 규정 및 영토 건축 법규는 요구 사항에 따라 개발됩니다. SNiP 10-01-94연구, 디자인 및 기타 조직 및 협회, 과학적 잠재력과 필요한 경험을 갖춘 창의적인 팀 실무해당 지역에서.

건설 조직 프로젝트( 사진) 조직 및 기술 문서의 일부로 구속력 있는 문서고객과 계약자를 위해. 디자인 계획은 일반 디자인 조직에서 개발해야 합니다.

작품 제작 프로젝트( PPR)은 일반 계약 조직 또는 하청 건설 및 설치 조직에서 간접비를 희생하여 개발합니다. 이 작업이 불가능한 경우 스스로 WEP는 해당 라이선스를 보유한 디자인, 디자인 기관의 주문에 의해 개발될 수 있습니다.

승인된 건설 조직 프로젝트 및 작업 수행 프로젝트 없이 건설 및 설치 작업을 수행하는 것은 금지됩니다. 건설 조직 프로젝트 및 작업 수행 프로젝트의 결정을 개발 및 승인한 조직의 동의 없이 이탈하는 것은 허용되지 않습니다.

불행히도 "POS" 또는 "PPR"이 찍힌 모든 문서가 그런 것은 아니라는 점에 유의해야 합니다. 대부분의 경우 일반 계약자가 크레인을 작동시킬 수없는 PPR - 크레인 바인딩 계획에 대해 조정 조직의 서명을 수집하는 데 사용되는 POS에 대한 단순화 된 건설 계획이 발행됩니다.

한편, POS 및 PPR의 구성 및 함량은 엄격히 규제됩니다. SNiP 3.01.01-85.

WEP의 일부로 전체 도면 볼륨에서 볼륨 측면의 주요 문서는 다음과 같습니다. 기술 지도. 기술 맵은 건설 프로세스를 위해 개발되며, 그 결과 완성된 구조 요소와 구조의 일부가 됩니다. 개발의 기초로 채택된 조직 및 기술 결정 기술 지도, 제공하도록 설계된 고품질, 해당 규칙 및 규정의 요구 사항에 따른 안전 및 문제 없는 작업 수행 건축 산업.

기술 지도는 요구 사항에 따라 개발되어야 합니다. "건설 표준 기술 지도 개발 지침"또는 "지침건설의 표준 기술 지도 개발에 대해".

기술지도에는 범위, 조직 및 기술 솔루션 (작업 생산 계획, 작업 생산 지침, 요구 사항 운영 통제품질, 작업 일정, 안전 엔지니어링 솔루션), 재료 및 기술 자원(기계, 메커니즘, 도구, 고정 장치, 재고, 재료, 구조, 반제품 및 작동 재료) 및 기술 및 경제 지표.

생산 문서의 일부인 일반 작업 로그는 부록 1의 요구 사항에 따라 작성해야 합니다. SNiP 3.01.01-85.특수 저널의 형식은 관련 SNiP에 나와 있습니다. 예를 들어, 로그 형식 용접 작업 SNiP 3.03.01-87에 나와 있습니다. 숨겨진 작품 검사 증명서의 형식은 SNiP 3.01.01-85의 부록 6에 나와 있습니다. 특별 저널 목록하청업체 및 고객과의 합의에 따라 일반 계약업체가 설정합니다.

행정 문서는 다음 위치에 보관해야 합니다. 전부. 작업 도면 외에도 준공 문서 세트에는 다음이 포함됩니다. 집행 계획더미 필드, 마운팅 지평 및 기타.

조직, 기술, 생산 및 실행 문서는 다음에서 제출합니다. 작업위원회(필요한 경우 주 위원회) 대상을 작동시킬 때.

Y.DOLADOV,

삼가사 박사,

유.패닉킨,

JSC "Orgtekhstroy"의 PPR 부서장

URL: http://www.zodchiy.ru/s-nfo/archive/02.98/page5.html

(NTD) - 객체에 대한 요구 사항을 설정하는 문서 표준화,정의된 실행을 위해 의무적입니다. 활동 영역, 설립에서 개발. 명령 및 권한 있는 당국의 승인을 받았습니다. 기본 NTD의 유형 - 표준그리고 명세서

큰 백과사전 폴리테크닉 사전. 2004 .

다른 사전에 "규제 및 기술 문서"가 무엇인지 확인하십시오.

규범 및 기술 문서- 국가 및 산업 표준, 사양, 산업 지침, 규칙 등 출처: PB 03 108 96: 장치 및 안전한 작동기술 파이프라인 ...

규범 및 기술 문서- - 주 및 산업 표준, 사양, 산업 지침, 규칙 등 [PB 03 108 96] 용어 제목: 디자인 백과사전 제목: 연마 장비, 연마재, 고속도로 ... 건축 자재의 용어, 정의 및 설명에 대한 백과사전

규제 및 기술 문서- 제품 및/또는 요구 사항을 규제하는 문서 기술 프로세스해당 기관에서 공식 문서로 채택했습니다. 규정 기술 문서는 다음과 같습니다. 국가 표준, 국제적인… … 전문적인 교육. 어휘

국가 및 산업 표준, 사양, 산업 지침, 규칙 등 (참조: PB 03 108 96. 기술 파이프라인의 건설 및 안전한 운영에 대한 규칙.) 출처: 하우스: 건설 ... ... 건설사전

표준이 아닌 규정 및 기술 문서- (그러나 의미에서 접근) 주제 석유 및 가스 산업 EN 표준 이하 …

"향수 및 화장품의 안전에 관한" 기술 규정은 소비자 포장에서 관세 동맹 회원국 영역에서 유통되는 향수 및 화장품에 적용되는 문서입니다. 이것은 ... 위키피디아

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GOST R ISO 11442-2014

러시아 연방의 국가 표준

제품에 대한 기술 문서

문서 관리

기술 제품 문서

문서 관리

OKS 01.110; 35.240.10

도입일자 2016-01-01

머리말

1 Interecoms Scientific Research Institute for Communications Economics and Informatics(Interecoms Scientific Research Institute LLC)가 4항에 명시된 표준의 러시아어 번역본을 바탕으로 준비했습니다.

2 표준화 기술 위원회 TC 100 "전략 및 혁신 관리" 도입

3 2014년 11월 26일자 기술 규제 및 계측을 위한 연방 기관 명령에 의해 승인 및 시행됨 N 1865-st

4 이 표준은 국제표준 ISO 11442:2006 * "기술 제품 문서. 문서 관리"(ISO 11442:2006 "기술 제품 문서. 문서 관리")와 동일합니다.
________________
* 본문에서 아래에 언급된 국제 및 외국 문서에 대한 액세스는 http://shop.cntd.ru 사이트에 대한 링크를 클릭하면 얻을 수 있습니다. - 데이터베이스 제조업체의 메모.


이 표준을 적용 할 때 참조 국제 표준 대신 러시아 연방의 해당 국가 표준 및 주간 표준을 사용하는 것이 좋습니다. 자세한 내용은 추가 부록 YES

5 처음으로 소개


이 표준의 적용 규칙은 GOST R 1.0-2012 (섹션 8). 이 표준의 변경 사항에 대한 정보는 연차(올해 1월 1일 기준) 정보 색인 "국가 표준"과 월간 정보 색인 "국가 표준"에 변경 및 수정의 공식 텍스트에 게시됩니다. 이 규격을 개정(교체)하거나 취소하는 경우에는 정보색인 "국가규격"의 차기호에 해당 고시를 게재할 예정이다. 관련 정보, 알림 및 텍스트도 정보 시스템에 배치됩니다. 일반적인 사용- 연방 기관의 공식 웹 사이트에서 기술 규정및 인터넷 측정 (gost.ru)

1 사용 영역

1 사용 영역

이 표준은 기술 문서 작업을 구성하기 위한 기본 규칙을 설정합니다.

2 규범적 참조

이 표준은 이 표준을 사용할 때 고려해야 하는 다음 표준*에 대한 규범적 참조를 사용합니다. 승인 날짜가 있는 문서를 참조하는 경우 표시된 버전만 사용해야 합니다. 승인 날짜가 지정되지 않은 경우 사용 최신판 참조 문서, 이에 대한 수정 및 수정을 포함하여:
_______________
* 국가표준과 국제표준의 대응표는 링크 참조. - 데이터베이스 제조업체의 메모.


ISO 10209 기술 제품 문서. 어휘. ISO 10209-1 기술 제품 문서 - 어휘 - 기술 도면, 제품 정의 및 관련 문서와 관련된 용어

ISO 16016 기술 제품 문서. ISO 16016 제품 기술 문서 — 문서 및 제품 사용 제한에 대한 보호 고지

참고 -이 표준을 사용할 때 인터넷의 연방 기술 규제 및 계측 기관 공식 웹 사이트 또는 연간 정보 색인 "국가 표준"에 따라 공공 정보 시스템에서 참조 표준의 유효성을 확인하는 것이 좋습니다. , 금년 1월 1일자로 발행된 월간 정보 색인 "국가 표준"의 금년에 발행됩니다. 날짜가 표시되지 않은 참조 표준이 대체된 경우 해당 버전에 대한 변경 사항을 고려하여 해당 표준의 현재 버전을 사용하는 것이 좋습니다. 날짜가 표시된 참조 표준을 대체하는 경우 위에 표시된 승인(승인) 연도의 이 표준 버전을 사용하는 것이 좋습니다. 이 표준을 채택한 후 날짜가 표시된 참조가 제공된 참조 표준이 변경되어 참조가 제공된 조항에 영향을 미치는 경우 이 변경을 고려하지 않고 이 조항을 적용하는 것이 좋습니다. 참조 표준이 교체 없이 취소되는 경우 참조가 제공된 조항은 이 참조에 영향을 미치지 않는 부분에 적용하는 것이 좋습니다.

3 용어 및 정의

이 국제 표준은 ISO 10209-1에 제공된 용어 및 정의와 각각의 정의와 함께 다음 용어를 사용합니다.

3.1 분석(분석): 요구 사항 사양의 준비와 관련된 제품 개발 프로세스의 일부입니다.

3.2 승인 단계(승인 단계): 문서의 내용을 공식적으로 검토하고 승인하는 단계입니다.

3.3 문서의 보관 사본(아카이브 마스터): 문서 재생 장기 보관적절한 인코딩 형식으로

3.4 보관 단계(아카이브 단계): 제품 문서가 활성 문서 저장소에서 이력 아카이브로 전송되는 단계입니다.

3.6 예비 설계(기본 설계): 설계 제안 평가 및 기본 설계 문서 작성을 포함하는 제품 개발 프로세스의 일부입니다.

3.7 컨셉 디자인(개념 설계): 설계 사양 및 설계 제안 준비를 포함하는 제품 개발 프로세스의 일부입니다.

3.8 생성 단계(작성 단계): 설계 문서화 작업을 수행하는 단계입니다.

3.9 기술 설계 (상세 설계): 최종 제품 정의의 개발을 포함하는 제품 개발 프로세스의 일부입니다.

3.10 문서(문서): 사용자와 시스템 간에 응집력 있는 단위로 개발되고 전달되는 고정되고 구조화된 정보입니다.

[IEC 82045-1:2001]

3.11 문서 복제(문서 복제): 원본 문서의 정확한 사본 또는 가까운 사본.

3.13 문서 상태(문서 상태): 단계(단계) 라이프 사이클완성된 문서.

3.14 원본 문서(원본): 다음을 포함하는 문서 기술적 설명(정의) 제품과 미래 변화의 기초를 형성합니다.

3.15 릴리스(문서)(릴리스): 의도한 목적에 사용할 수 있는 문서를 만듭니다.

3.16 릴리스 단계(출시 단계): 완성된 문서를 공개하는 단계.

3.17 재생산 충실도(복제 충실도): 원본 문서에 포함된 정보를 전달하는 측면에서 문서 복제의 품질.

3.18 검토 통지(개정 고시) : 제품 문서의 개정 내용을 담고 있는 문서(별도 문서)의 일부.

3.19 개정 단계(개정 단계): 제품 문서를 변경하는 단계입니다.

3.20 요구 사항 사양(요구사항 명세): 일반적인 요구 사항, 공식 요구 사항(예: 법률, 규정, 지침) 및 기업 요구 사항.

3.21 저장/활성 단계(저장/활성 단계): 활성 문서가 저장되는 단계입니다.

3.22 서명된 문서(서명 문서): 고객이 요구하는 승인이 있고 후속 승인을 위한 근거를 제공하는 원본 문서의 사본.

3.23 작업 카피(보기용 사본): 보기, 편집 및 인쇄용 문서의 복제물.

4 원본 및 복제 문서

4.1 일반

다음 사항은 문서 시스템을 사용하고 작동 방식을 더 쉽게 이해하는 데 도움이 됩니다.

4.2 원본 문서

원본 문서(주 소스 문서)에는 식별된 문서 소스가 없습니다. 단일 원본 문서 또는 관련 원본 문서 시스템 형식 기술적 정의(설명) 제품. 원본 문서는 제품 수명 동안 변경 사항의 기초를 형성합니다.

승인된 각 원본 문서는 원본 아카이브(전자 저장소)에 저장됩니다. 이 아카이브에 대한 액세스는 "입력/출력 회계(등록)" 특별 절차에 의해 규제됩니다. 원본 문서 전자 양식특수 저장 매체(예: 자기 또는 광학)에 식별된 형식으로 저장됩니다. 문서를 수동으로 작성하는 경우 대표적인 데이터(그림, 텍스트)의 캐리어가 종이나 필름과 같이 재생산에 편리한 매체가 될 수 있습니다. 모든 수정은 원본 문서에 따라 엄격하게 이루어져야 합니다.

선호하는 파일 형식이 더 이상 지원되지 않는 경우(예: 벡터 형식), 원래 상태는 영구 파일 형식(예: 래스터 형식)으로 전송됩니다. 일반적으로 이 경우 정보의 일부가 손실됩니다(4.5 참조). 다른 파일 형식으로의 마이그레이션은 기업의 절차에 따라 달라질 수도 있습니다.

4.3 서명된 문서

원본 문서에는 일반적인 승인 절차가 필요합니다. 일부 문서는 고객 또는 공식 기관에서 승인합니다. 서명된 문서에는 추가 승인이 필요할 수 있습니다. 일반적으로 종이에 작성됩니다. 원본 문서의 사본입니다. 이 문서는 서명과 날인이 있는 추가 승인 없이는 변경할 수 없습니다.

4.4 작업 카피

문서의 작업 사본은 보기, 변경, 하드 카피(인쇄된 복제)에 사용됩니다. 전자 형식의 경우 화면 보기용 래스터 문서 또는 어떤 방식으로든 만들어진 마이크로필름이 있는 천공 카드입니다.

4.5 문서의 보관 사본

전자 형식으로 제출된 문서의 경우 문서의 장기 보관을 보장하기 위해 문서의 복제(4.6 참조)가 필요합니다. 재생산은 검증된 중립 형식으로 저장됩니다. 문서의 보관 사본 형식은 특정 기간 동안 쉽게 해석하고 재현할 수 있어야 합니다(제품 수명에 따라 다를 수 있음). 제품 프레젠테이션은 사용되는 전자 도구 및 소프트웨어의 향후 버전과 무관하고 개방적이어야 합니다.

참고 - 문서의 디지털 아카이브 사본에 대한 일반적인 형식: TIFF(래스터), SGML, XML 및 STEP.

4.6 문서 복제, 복제의 충실도

문서 복제는 원본 문서의 정확한(거의 정확한) 사본입니다. 복제는 소스에 비해 일부 정보를 잃을 수 있습니다. 정보 복제의 충실도는 원본 문서에 포함된 정보를 전달하기 위해 문서의 복제 가능성을 고려하여 분류됩니다.

재생산 재현의 정확도 값은 다음과 같이 분류됩니다.

- 복제 복제(정확한 사본);

- 등가 재생산(대상 등가물에 대한 일부 정보 손실 포함)

- 상당한 재생산(예: 색상과 같은 원본의 일부 속성이 손실될 수 있음).

프로젝트 문서 작업의 5단계

5.1 일반

다음 조항은 고려 중인 문서를 개발해야 하는 프로젝트 주기의 단계를 나타냅니다. 제품 개발 프로세스의 모든 단계는 분석, 개념 설계, 예비 설계 및 기술 설계로 나눌 수 있습니다(그림 1 참조).

대개, 기술적 과제일반 요구 사항, 특정 요구 사항 및 기업 요구 사항의 사양입니다.

설계 사양은 후속 개발의 기초로 간주됩니다. 이러한 사양에는 가능한 기능적 솔루션 및/또는 양식 표현이 포함될 수 있습니다. 이는 고려 중인 하나 이상의 제안을 평가하기 위한 기초를 형성합니다. 이 평가의 결과는 기본 프로젝트 문서.

기술 프로젝트 단계에서 문서는 의도된 용도에 맞게 준비되고 규정에 따라 형식화됩니다. 정해진 규칙문서 관리.

그림 1 - 제품 개발 프로세스의 단계

5.2 제품에 대한 기술 문서 개발

설계 문서 개발 프로세스의 다양한 단계에서 데이터는 설정된 규칙에 따라 저장, 전송 및 표시됩니다. 기록 관리 프로세스는 특정 활동에 해당하는 단계로 나뉩니다(그림 2 참조).

한 단계에서 다른 단계로의 데이터 전송은 해당 단계에 해당하는 확립된 절차에 따라 수행됩니다. 이러한 절차는 문서화되어야 합니다.

그림 2 - 프로젝트 문서 작업 단계

5.3 생성 단계

문서의 실제 내용이 설정되는 단계를 "만들기 단계"라고 합니다. 이 단계에서 문서의 존재는 "준비 중" 상태에서 "검토 중" 상태의 시작까지 시작됩니다. 생성 단계의 문서는 개발자가 소유합니다. 따라서 문서는 사전 검토를 받아야 합니다(예: 문서를 구속력 있는 계약에 사용할 수 없음).

특별 요구 사항에 따라 구속력 있는 계약을 위해 이 단계에서 문서를 사용해야 하는 경우(예: 원자재 주문, 구매 실행 중에 사용되는 도구 개발) 문서의 의도된 사용 제한은 다음과 같아야 합니다. 명확하게 표시됩니다.

문서의 모든 사용은 개발자가 확인해야 합니다.

5.4 승인 단계

문서 개발 작업이 완료되면 승인 단계가 시작됩니다. 문서의 해당 상태는 "고려 중"입니다. 이 상태의 문서는 개발자가 소유합니다. 이 단계의 요구 사항은 문서 준비 단계의 요구 사항과 동일합니다. 문서가 거부되면 개발자에게 반환되고 변경되기 전에 "준비 중" 상태가 됩니다.

승인 단계에서 문서의 최종 상태는 "승인됨"입니다. 필요한 경우 상태는 별도의 문서에 표시됩니다. 다른 경우에는 문서가 즉시 공개(공개)될 수 있습니다.

5.5 출시 단계

문서 발행은 승인이 필요하지 않은 활동입니다. 타이밍은 프로젝트 내에서 게시된 문서 및 기타 활동을 조정하는 데 사용할 수 있습니다.

내부 절차에 따라 검토 및 승인되면 문서를 공개할 수 있습니다. 관리 조직. 이 부서는 프로젝트의 공식 소유자인 조직에서 문서의 내용을 담당합니다.

발행된 문서는 공식적으로 유효하며 "릴리스됨" 상태이며 의도한 목적으로 사용할 수 있습니다. 로컬 프로덕션 환경에는 이 상태에 대한 고유한 명명 규칙이 있을 수 있습니다. 상태 이름은 명확하게 정의되어야 합니다.

5.6 저장/활성 단계

저장/활성 단계 - 승인된 사용자에게 문서를 읽고 복사할 수 있는 액세스 권한을 제공하기 위해 발행된 문서를 저장합니다.

일반적인 배포 형식은 의도한 대로 시스템 내에서 사용자가 문서를 수락하는 것입니다. 첨부 도구 이메일그리고 대체 미디어(마이크로필름 천공 카드, 인쇄물, 테이프, 플로피 디스크, CD 등)도 인터넷에 등록되지 않은(네트워크에 통합되지 않은) 사용자에게 배포될 수 있습니다.

배포는 동시에 발행된 모든 문서(일반적으로 동일한 프로젝트, 장비 등을 나타냄)를 나타내는 목록을 기준으로 수행됩니다.

5.7 검토 단계

개정은 저장된 문서의 복제된 사본이 검토되고 개정을 위해 제출되었으며 "준비 중" 상태가 지정되었음을 의미합니다. 원본 문서는 계속 유효하며 사용자가 사용할 수 있습니다. 그런 다음 시스템은 예상되는 새 버전에 따라 "수정 중" 경고를 생성합니다. 그런 다음 사용자는 적절한 장치로 확인할 것인지, 기존 버전을 사용할 것인지 또는 기다릴 것인지 결정합니다. 새로운 버전문서(그림 3 참조).

수정된 사본에는 새 개정 색인이 있습니다. "준비 중" 상태는 승인 단계 전에 트리거됩니다. 개정이 승인되고 릴리스 절차가 완료되면 문서가 기탁됩니다(활성 단계에 들어감).

문서가 릴리스되어 나중에 사용하기 위해 배포되면 변경 방법을 설명하는 새로운 공식 규칙과 절차가 도입됩니다. 검토 규칙은 섹션 7에 나와 있습니다.

5.8 아카이브 단계

문서의 아카이브 복사본을 준비하기 위해 활성 문서 저장소에서 아카이브로 문서가 전송되면 아카이브 단계가 시작됩니다. 동시에 문서에 대한 액세스 시간이 크게 늘어납니다. 새 문서 외에도 아카이브에는 다음이 포함됩니다.

- 활성 문서의 이전 버전

- 교체/교체된 문서;

- 삭제된 문서;

- 구식 제품에 대한 문서.

6 문서 수명 주기 상태

다른 처리 단계에서 문서는 다른 상태를 얻습니다(아래 참조). 문서 또는 시스템의 대체 기능을 인쇄할 때 상태를 지정해야 합니다.

- "준비 중" 상태는 문서가 존재하지만 아직 프로덕션 용도로 공식적으로 릴리스되지 않았음을 의미합니다.

- "검토 중" 상태는 문서가 준비되었으며 검토, 승인, 확인 및 승인 대상임을 의미합니다.

- "승인됨" 상태는 문서를 릴리스할 준비가 되었지만 의도된 사용을 위해 아직 공식적으로 릴리스되지 않았음을 의미합니다.

- "출시됨" 상태는 문서가 준비, 검토, 검토 및 승인되었음을 의미합니다. 문서는 의도된 목적으로 사용될 수 있습니다.

- 상태 "대체됨"은 문서를 계속 사용할 수 있지만 이미 다른 문서로 대체(대체)되었음을 의미합니다.

- 상태 "삭제됨"은 문서를 더 이상 활성 문서로 사용할 수 없음을 의미합니다.

그림 3은 문서가 이동하는 과정과 문서가 라이프 사이클 동안 다양한 상태를 획득하는 과정을 보여줍니다. 위에 정의된 상태 외에도 로컬 단계별 프로세스아래의 낮은 수준.

그림 3 - 문서 수명 주기 상태

7 개정 규칙

이 개정의 활동과 문서의 수명 주기의 고려 기간에 따라 문서 개정의 유형을 구분할 필요가 있습니다.

문서의 유형, 주제, 법적 특징 및 제품 개발 프로세스의 진행 정도에 따라 다른 개정 규칙이 적용될 수 있습니다(부록 A 참조).

검토 프로세스가 개선되고 유지되고 있습니다. 명확한 개정 규칙과 실제 구현 절차가 정의되어 있습니다.

8 정보 보안

8.1 일반

정보에 대한 사용자 액세스 수준을 결정하기 위해 특별한 절차가 개발되었습니다. 또한, 접근, 속성의 목표에 해당하는 권한 절차의 정의에 대한 특별한 요구 사항이 있습니다 근무 환경그리고 그 형성 순서.

이러한 절차는 개별 사용자 작업과 시스템 기능에 모두 적용됩니다.

8.2 승인

문서 작성/설계, 읽기/복사, 확인/승인, 문서 내용 수정, 문서를 아카이브로 전송하기 위한 작업의 승인을 결정하는 절차를 개발해야 합니다(표 1 참조).


표 1 - 라이프 사이클 상태가 다른 문서에 대한 액세스를 제공하는 예

8.3 보호 고지

이러한 알림은 문서에 대한 무단 액세스를 방지합니다. 공지사항은 ISO 16016에 따릅니다.

부록 A(참고용). 모델 문서 개정 규칙

부록 A
(참조)

A.1 단순화된 개정 규칙

간소화된 개정 규칙은 설계 변경과 관련하여 주로 문서 개발자에게 적용됩니다. 다음과 같은 경우 추가 병렬(후속 조치) 활동을 시작합니다.

- 변경 전제 조건프로젝트;

- 부적절한 기능 분배, 작업 공간 부족, 품질 저하로 인한 새로운 작업의 출현;

- 기존 기술 프로세스에 따라 설계를 변경하려는 제조업체의 욕구;

- 재료비를 줄이기 위한 제품의 단순화.

개정 정보에는 기술 변경 자체에 대한 설명과 관련 비용 추정치가 포함될 수 있습니다.

A.2 정식 개정 규칙

제품 개발의 후반 단계에서 설계 문서는 널리 공유되고 논의될 수 있습니다. 문서를 평가하려면 공식 개정 규칙을 만들어야 합니다. 개정에는 두 가지 유형이 있습니다.

- 새 버전과 이전 버전의 호환성을 보장하기 위해 기술 변경 사항을 도입합니다. 이 경우 형태, 적합도 및 기능은 변경되지 않으며 식별번호는 그대로 유지됩니다.

- 새 버전과 이전 버전의 호환성을 배제한 기술 변경 도입. 이 경우 식별번호는 물론 형태, 적합도 및 기능도 변경됩니다.

보관/활성 단계에서 문서의 수정도 수행됩니다. 문서를 게시하고 다음과 같은 수정 통지를 발행합니다.

- 변경의 중요성을 입증합니다.

- 위치 변경을 나타냅니다.

- 변경 이유를 공식화합니다(필요한 경우).

- 변경의 결과를 나타냅니다.

- 고려중인 구성 요소의 변경 효과를 보장하기위한 조건을 나타냅니다.

- 문서의 변경 사항에 대한 기타 정보를 포함합니다.

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부록 예(참조). 러시아 연방의 참조 국가 표준과 참조 국제 표준의 준수에 대한 정보

부록 예
(참조)

표 YES.1

서지

UDC 005.92:006.354 OKS 01.110; 35.240.10

키워드 : 승인단계, 보관단계, 기본설계, 작성단계, 기술설계, 개념설계, 문서상태, 문서복제, 원본문서, 복제충실도, 서명문서
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