Come calcolare correttamente le ferie (formula di calcolo)? Come calcolare la retribuzione media giornaliera. Come vengono calcolati i giorni di ferie

Tre giorni prima dell'inizio delle ferie, l'organizzazione è obbligata a pagare le ferie dei dipendenti, che vengono calcolate dalla retribuzione media giornaliera.

Guadagno medio giornaliero

Le caratteristiche del calcolo della retribuzione media sono approvate da un decreto del governo della Federazione Russa
del 24 dicembre 2007 n. 922.

La procedura generale per il calcolo della retribuzione media durante il pagamento delle ferie è stabilita nell'articolo 139 del Codice del lavoro della Federazione Russa (di seguito denominato Codice del lavoro della Federazione Russa). Nel 2014 legge federale dal 02.04. 2014 n. 55-FZ, l'articolo 139 del codice del lavoro della Federazione Russa è stato modificato. D'ora in poi, nel calcolo delle ferie, al posto del coefficiente 29,4 viene utilizzato il coefficiente 29,3. Il coefficiente corrisponde al numero medio mensile di giorni di calendario in un anno.

Per l'indennità di ferie e il risarcimento per le ferie non godute, viene calcolata la retribuzione media giornaliera L'anno scorso- per 12 mesi di calendario. Per fare ciò, è necessario dividere il salario maturato, compresi tutti i pagamenti previsti nell'organizzazione
da 12 (mesi) e da 29,3 (numero medio mensile di giorni di calendario).

Il periodo di fatturazione per le ferie è di 12 mesi prima del mese in cui il dipendente va in ferie.

Come calcolare la retribuzione media giornaliera

Innanzitutto, il periodo di fatturazione.

In secondo luogo, l'importo dei pagamenti che il dipendente ha ricevuto nel periodo di fatturazione.

Il periodo di paga per le ferie è di 12 mesi immediatamente prima del mese in cui il dipendente va in ferie.

Calcola il mese di calendario:

Gennaio: dal 1° al 30° del mese compreso.

Febbraio: dal 1° al 28 del mese compreso.

Marzo: dal 1° al 31° del mese compreso.

ESEMPIO COME DETERMINARE IL PERIODO DI PAGAMENTO

Il periodo di fatturazione comprende:

luglio-dicembre 2016

Come calcolare le ferie nel 2017

Ora che il periodo di fatturazione è stato determinato, è necessario calcolare l'importo dei pagamenti per questo periodo.
Il calcolo include tutti i pagamenti che sono stati ricevuti dal dipendente: bonus, pagamenti aggiuntivi, indennità, incentivi, ecc.

L'elenco dei pagamenti presi in considerazione, vedere il decreto del governo della Federazione Russa
dal 24.12. 2007 n. 922, ovvero al comma 2 del Regolamento approvato con tale delibera
sulle caratteristiche del calcolo della retribuzione media.

Di seguito è riportato un elenco di pagamenti che devono essere presi in considerazione nella retribuzione media nel calcolo delle ferie:

• salario, calcolato secondo aliquote tariffarie, stipendi ufficiali, cottimo, in percentuale del ricavato della vendita dei prodotti;
• stipendi pagati in forma non monetaria;
• Commissione di compenso;
• il compenso dei dipendenti delle redazioni di giornali, riviste, altri mezzi di comunicazione;
• la differenza negli stipendi ufficiali dei dipendenti che sono passati a una posizione meno retribuita;
• indennità e supplementi (per classe, categoria qualificante, anzianità di servizio, combinazione di professioni, ecc.);
• compensi relativi alla modalità di lavoro e alle condizioni di lavoro (a causa della normativa regionale, indennità aggiuntive per lavoro in condizioni di lavoro dannose e difficili, di notte, in modalità su più turni, nei fine settimana e vacanze e straordinari)
• premi e ricompense;
• altri pagamenti fornito dal sistema salari.

Non inclusi nel calcolo della retribuzione media: aiuto materiale, dividendi, prestiti e altri pagamenti non correlati a . Cioè, i pagamenti non sono per il lavoro.

Prendiamo in considerazione i periodi:

luglio-dicembre 2016 e

gennaio-giugno 2017.

Lo stipendio mensile di un dipendente è di 20.000 rubli.

Oltre allo stipendio, il dipendente riceve bonus per l'adempimento e l'eccessivo adempimento del piano di vendita in conformità con il Regolamento sui bonus, approvato dall'azienda.

A marzo, il dipendente ha superato il piano di vendita e ha ricevuto un bonus per un importo di 8.000 rubli.

Ad aprile, il dipendente ha nuovamente superato l'obiettivo di vendita, ma questa volta in misura minore e ha ricevuto un bonus di 5.000 rubli.

A maggio, il dipendente non ha rispettato il piano, ma ha ricevuto assistenza materiale per un importo di 4.000 rubli in relazione alla nascita di un bambino.

12 mesi × 20.000 rubli = 240.000 rubli.

2) Includiamo nel calcolo due premi pagati a marzo e aprile 2017.

240.000 rubli. + 8 000 rubli. + 5 000 rubli. = 253.000 rubli.

3) L'assistenza finanziaria non è inclusa nel calcolo.

Come tenere conto dei bonus trimestrali, semestrali e annuali nella retribuzione media

Non è raro che le organizzazioni introducano bonus non mensili, ma trimestrali o annuali. Tali bonus dovrebbero essere presi in considerazione nel guadagno medio in parti uguali. importo totale i premi devono essere divisi per il numero di mesi inclusi nel periodo del bonus. Ad esempio, se il premio è per un trimestre, l'importo del premio deve essere diviso per 3 mesi.

Se almeno uno dei mesi del bonus non rientra nel periodo di fatturazione, parte del bonus "cade" e non viene preso in considerazione nella retribuzione media.

ESEMPIO DI CONTABILIZZAZIONE DI UN BONUS TRIMESTRALE NEL CALCOLO DEL REDDITO MEDIO

Il periodo di fatturazione è i 12 mesi precedenti la vacanza.

Prendiamo in considerazione i periodi:

Agosto-dicembre 2016 e

gennaio-luglio 2017.

Lo stipendio mensile di un dipendente è di 22.000 rubli.

Oltre allo stipendio, il dipendente ha ricevuto un bonus per il 3 ° trimestre 2016 per un importo di 18.000 rubli. L'importo del bonus al mese sarà: 18.000 rubli. : 3 mesi = 6.000 rubli

Il 3° trimestre dell'anno comprende: luglio, agosto, settembre. E nel periodo di fatturazione, dobbiamo tenere conto del periodo da agosto 2016 a dicembre 2016. Ciò significa che prendiamo in considerazione solo una parte del premio trimestrale, che si riferisce ad agosto e settembre 2016.

Calcola lo stipendio medio di un dipendente:

1) Consideriamo la retribuzione per 12 mesi:

12 mesi × 22.000 rubli = 264.000 rubli.

2) Includiamo nel calcolo il premio per agosto e il premio per settembre (queste sono parti del premio trimestrale ricevuto dal calcolo) 264.000 rubli. + 6 000 rubli. + 6 000 rubli. = 276.000 rubli.

Come contabilizzare i bonus non di lavoro

I bonus come i pagamenti di regali per le ricorrenze dei dipendenti, il compleanno dell'organizzazione, il lavoro volontario di un dipendente per un collega malato e così via, sono di natura una tantum e non sono previsti dal sistema di remunerazione. Si scopre che non è possibile includere i pagamenti una tantum nel calcolo delle entrate medie. Ma, d'altra parte, se si vuole tenere conto di tali pagamenti nel calcolo della retribuzione media per ferie, è sufficiente inserirli nel Regolamento Bonus o nel Contratto Collettivo.

L'assistenza finanziaria non è inclusa nel calcolo della retribuzione media

Il tempo delle vacanze è un'opportunità per vedere come importanza ha un lavoro di contabile per ogni dipendente dell'organizzazione. Il modo corretto e tempestivo di calcolare le ferie, tenendo conto di tutti i pagamenti, dipende anche da come passerà questo periodo di ventotto giorni per il dipendente. Tali ratei sono un processo molto difficile, perché i continui cambiamenti legislativi richiedono di essere costantemente in allerta affinché tutti i dipendenti possano riposare senza problemi, ricevendo un compenso.

Tipologie di congedo e modalità per la sua erogazione

Le regole di base che dovrebbero essere seguite dai funzionari del personale e dai dipartimenti contabili di qualsiasi impresa quando concedono ferie ai dipendenti sono regolate dal Codice del lavoro della Federazione Russa. Il capitolo 19 è interamente dedicato alla considerazione di questo problema: si afferma che ogni lavoratore ha diritto ferie annuali della durata di 28 giorni di calendario (articolo 115 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Ciò non include i giorni festivi come l'8 marzo, il 1 maggio o il 4 novembre.

Quando un lavoratore ha diritto ad andare in ferie

Secondo la legislazione sul lavoro (articolo 122 del Codice del lavoro della Federazione Russa), per ottenere il diritto al congedo, un dipendente deve lavorare in un'organizzazione per almeno sei mesi. Fino alla scadenza di questo periodo, il riposo è possibile solo in situazioni eccezionali previo accordo con il datore di lavoro. A partire dal secondo anno anzianità presso l'impresa, la vacanza successiva viene concessa secondo la procedura stabilita.

Programmazione delle vacanze

L'articolo 123 del Codice del lavoro regola il termine entro il quale l'ordine di riposo per l'anno prossimo. Tale programma deve essere redatto e approvato almeno due settimane prima del nuovo anno. È obbligatorio, sia per la gestione dell'organizzazione che per i suoi dipendenti: tutti coloro che lavorano nell'impresa devono avere familiarità con questo documento contro la firma.

Cos'è il congedo extra

• avere una natura speciale del lavoro;
• durante l'orario di lavoro irregolare;
• con condizioni di lavoro pericolose o dannose;
• lavoratori dell'estremo nord.

Normativa legale

Sebbene le basi regolamentazione legale stabilito nel Codice del lavoro della Federazione Russa, molti punti ( premi assicurativi o tenendo conto degli importi pagati nel calcolo dell'imposta sul reddito), sono discussi in altri atti legislativi. Ad esempio, in un decreto speciale del governo della Federazione Russa N 724 del 01.10.2002, viene fornito il quadro normativo per l'allungamento annuale del riposo. corpo insegnanti.

Modifiche al calcolo delle ferie nel 2019

Per calcolare le ferie senza errori, Capo Ragioniere le imprese dovrebbero essere consapevoli cambiamenti recenti legislazione specializzata. Nel 2019 Attenzione speciale dovrebbe prestare attenzione ai seguenti punti:

• Quando si determina lo stipendio giornaliero di uno specialista per le ferie, si dovrebbe tenere conto del coefficiente di indicizzazione salariale, che viene calcolato utilizzando una formula speciale.
• L'imposta sul reddito viene pagata non il giorno della ricezione dei fondi, ma entro la fine del mese, utilizzando il nuovo modulo di segnalazione 6-NDFL.
• Il pagamento al dipendente deve essere effettuato entro e non oltre tre giorni prima della vacanza.

Come calcolare le ferie

La procedura per il calcolo dell'importo delle ferie è redatta con una nota speciale in un modulo appositamente definito n. T-60 (o in un'altra forma con i dettagli stabiliti dalla legge federale n. 402 del 12.06.2011). La formula per calcolare le ferie è semplice: per scoprire il risultato desiderato, è necessario moltiplicare il numero di giorni di riposo per la retribuzione media giornaliera.

Pagamenti presi in considerazione nel calcolo delle ferie

La normativa prevede gran numero pagamenti che vengono presi in considerazione nel calcolo della retribuzione media:

• Lo stipendio di un dipendente maturato a tariffa oa cottimo.
• Pagamenti premium.
• Commissione di compenso.
• Altri pagamenti applicabili (ad esempio, compenso monetario ai supplenti o indennità per anzianità).
• Il compenso dei dipendenti che fanno parte di redazioni o enti artistici.

Periodo di fatturazione

A seconda della situazione, il periodo da utilizzare per calcolare gli importi delle ferie includerà:

• l'anno scorso;
• il tempo durante il quale il dipendente è stato registrato nell'organizzazione (per calcolare l'importo delle ferie, quando il numero di mesi elaborati è inferiore a dodici);
• gli ultimi 12 mesi per i quali il dipendente è stato retribuito (se non ha effettivamente lavorato di recente).

Secondo il Codice del lavoro, i calcoli non tengono conto del momento in cui il dipendente ha ricevuto:

• Pagamento per il tempo di formazione con una pausa dalla produzione.
• Pagamento per fermo macchina per colpa del datore di lavoro.
• Pagamenti delle ferie.
• Indennità giornaliera durante il viaggio.
• Indennità temporanea di invalidità e altre prestazioni sociali.
• Pagare giorni di riposo aggiuntivi per prendersi cura dei disabili.

Come viene calcolata la retribuzione delle ferie

Conoscendo tutti i dati necessari, puoi facilmente capire come viene calcolata la retribuzione delle ferie: devi utilizzare la formula di calcolo di seguito o gratuitamente calcolatrice online. Secondo l'algoritmo, dobbiamo moltiplicare il numero di giorni di calendario per la retribuzione media giornaliera di un dipendente dell'organizzazione, che ci darà il risultato desiderato.

Tutto questo può essere espresso dalla formula RO = KDO x SDZ, dove:

• RO - l'importo delle ferie;
• SDZ - guadagno medio giornaliero;
• KDO - il numero di giorni di riposo.

La procedura per calcolare il reddito medio giornaliero di un dipendente

Per calcolare correttamente l'importo della retribuzione media giornaliera, è necessario sommare l'intero reddito di un dipendente per un determinato periodo di fatturazione (questi possono essere vari bonus oltre al fatto che è stato pagato lo stipendio, ecc.). Sulla base della lettera del Ministero del lavoro della Federazione Russa del 03/08/2016, ciò non dovrebbe includere l'assistenza finanziaria e altri pagamenti non correlati a rapporti di lavoro(ogni tipo di supplemento per viaggi, pasti, ecc.). A seconda di come è stato elaborato il periodo di fatturazione (completamente o meno), anche l'ulteriore calcolo nel calcolo delle ferie differirà.

Formula per il calcolo delle ferie per lavoro a tempo pieno

Il calcolo delle ferie per lavoro a tempo pieno è il più semplice, ma non è molto comune nella pratica contabile (è richiesto che la data di inizio delle ferie coincida con il primo del mese, ecc.). In questa situazione, applichiamo la formula RO = KDO x SDZ, dove devi prima calcolare lo stipendio medio giornaliero di un dipendente. Per determinarlo, è necessario dividere la retribuzione annuale del dipendente per il prodotto di un coefficiente speciale di 29,3 e il numero di mesi che sono stati completamente elaborati.

Più chiaramente, tutto ciò può essere rappresentato dalla formula SDZ \u003d ZP / (29,3 x 12), dove:

• ZP - stipendio maturato per il periodo di fatturazione;
• 29.3 - tale coefficiente è pari al numero medio mensile di giorni di calendario;
• 12 è il numero di mesi in un anno solare.

La metodologia per il calcolo dell'importo delle ferie (RO) e della retribuzione media giornaliera (SDZ) è mostrata separatamente a solo scopo illustrativo. Nei calcoli contabili, vengono utilizzati insieme: la formula finale è simile alla seguente: RO \u003d BWW x (ZP / (29,3 x 12)), tutti i componenti di cui hai già risolto. Scopri in pratica come viene calcolata la retribuzione delle ferie per il lavoro a tempo pieno.

Esempio: secondo il programma stabilito presso l'impresa, il 1 settembre 2017, il dipendente va in vacanza - per 21 giorni. Quindi il calcolo per il pagamento delle ferie sarà il seguente:

• Il periodo di regolamento per il suo pagamento va dal 01/08/2016 al 31/07/2017.
• Con uno stipendio di 50 mila rubli. e in assenza di altre indennità e detrazioni, il reddito del dipendente ammontava a 600.000 rubli.
• Secondo la formula sopra, il denaro da pagare è di 35.836,18 rubli (21 giorni x (600.000 / 29,3 x 12).

Ferie per lavoro part-time

Molto spesso ci sono situazioni in cui il periodo di fatturazione non è stato completamente elaborato e le ferie vengono calcolate secondo uno schema diverso: SDZ \u003d ZP / (29,3 x PKM + MON), dove le nuove abbreviazioni significano:

• PKM - mesi di calendario interi lavorati dal dipendente;
• LUN - il numero di giorni di regolamento nei mesi non lavorati fino alla fine.

I giorni di regolamento nei mesi non completamente calcolati verranno calcolati secondo la formula MON = 29,3 / DC x OK, con i valori:

• DC - il numero di giorni di calendario nel mese considerato;
• OK - giorni (compresi i fine settimana e i giorni festivi) nel mese di calendario incompleto lavorati.

Se porti tutto a vista generale, la formula sarà simile a SDZ \u003d ZP / (29,3 x PKM + 29,3 / DK x OK). Ciò consente di calcolare l'indennità di ferie nei casi in cui il periodo di fatturazione non è stato completamente elaborato. Diamo un'occhiata a un esempio di come vengono pagate le ferie in questo caso. Prendiamo la precedente situazione di calcolo, ma in questo caso il dipendente era in congedo per malattia dal 6 settembre 2016 al 20 settembre 2016 e il suo stipendio per settembre era di 22.341,56 rubli. I pagamenti a cui siamo interessati saranno in totale leggermente inferiori: 35.568,10 rubli (21 giorni x (572.341,56 rubli / 29,3 x 11 mesi + 29,3 / 30 giorni x 16 giorni).

Risarcimento per ferie non godute

Nel caso in cui il dipendente non usufruisca della vacanza (o ne abbia un saldo), egli, secondo le disposizioni diritto del lavoro ha diritto al risarcimento monetario:

• alla risoluzione del contratto di lavoro - per tutti i giorni di riposo;
• quando si continua a lavorare - per il numero di ferie superiori a 28 giorni.

Per calcolare il compenso per ferie non godute (CHO), abbiamo ancora bisogno del valore dello stipendio medio giornaliero e la formula assume la forma CHO = SDZ x PDO. In questo caso la DOP è il numero di giorni di riposo richiesti, che si può ricavare dalla tabella:

Mesi lavorati	Giorni di riposo richiesti
	Ai sensi del Decreto del Governo del 24 dicembre 2007, i bonus sono suddivisi nei seguenti gruppi: Una volta mensile; trimestrale e semestrale; annuale. Quando si calcola la retribuzione per ferie per l'anno lavorato, se ci sono pagamenti bonus (PV), vengono aggiunti all'importo della retribuzione annuale nell'algoritmo per il calcolo della retribuzione media giornaliera. Dopo la conversione, la formula è simile alla seguente: RO \u003d BWW x ((ZP + PV) / (29,3 x 12)). Nell'esempio seguente, un dipendente con uno stipendio di 60.000 rubli ha lavorato da gennaio 2016 a febbraio 2017, non era in congedo per malattia o in trasferta e nel novembre 2016 ha ricevuto un'indennità bonus di 20mila rubli. Sostituiamo tutti i valori ed eseguiamo facilmente un calcolo: RO \u003d 28 giorni x ((720.000 rubli + 20.000 rubli) / (29,3 x 12)) \u003d 58.930 rubli. Come vengono calcolate le ferie per le promozioni? Quando si calcola l'indennità per ferie in una situazione del genere, è necessario prima calcolare il coefficiente di indicizzazione (KI), di cui è aumentato lo stipendio ufficiale. Per questo viene utilizzata la formula KI \u003d MA / CO, dove: MA - nuovo stipendio; CO - vecchio stipendio. Ci sono tre opzioni quando si è verificato l'aumento, il che implica schemi diversi conteggio: Durante il periodo di fatturazione - l'indicizzazione è subordinata alla retribuzione media giornaliera per il periodo precedente l'aumento del pagamento. Il periodo di fatturazione è terminato, ma non è ancora arrivato il momento del riposo: SDZ è indicizzato per l'intero anno. Durante le ferie - solo il periodo successivo all'aumento di stipendio e fino alla fine delle ferie è soggetto a modifiche. Ad esempio, esattamente a metà del periodo di fatturazione, un dipendente ha avuto un aumento e il suo stipendio è aumentato da 50.000 a 65.000 rubli. Calcoliamo le ferie: CI = 65.000 / 50.000 rubli = 1,3. Calcolare il reddito totale per l'anno, tenendo conto dell'indicizzazione. ZP \u003d (50.000 rubli x 1,2 x 6 mesi) + (65.000 rubli x 6 mesi) \u003d 780.000 rubli. Facendo già domanda formula nota calcoli RO \u003d 28 giorni x (780.000 rubli / (12 x 29,3) \u003d 57.333,88 rubli. video

Il calcolatore delle ferie nel 2019 è uno strumento popolare per qualsiasi contabile aziendale. Questo è un compito comune e familiare, ma nel corso della sua attuazione sorgono molte domande. Come calcolare l'indennità di ferie se durante questo periodo c'era un giorno festivo e un giorno non lavorativo ufficiale? Cosa fare con le vacanze di Capodanno? Come calcolare se un dipendente non ha mai lavorato da nessuna parte prima? Come tenere conto del congedo studio per sessione? E un partner? E aggiungi. lasciare a un donatore oa una persona disabile? Di regole generali, l'importo delle ferie è calcolato sulla retribuzione media del dipendente negli ultimi 12 mesi. Questo periodo non comprende i periodi di congedo per malattia, tempi morti, scioperi, congedi parentali. Le regole per il calcolo della retribuzione media sono state approvate con decreto del governo della Federazione Russa del 24 dicembre 2007 n. 922 "Sulle particolarità della procedura per il calcolo della retribuzione media". E sono queste regole che causano il maggior numero di domande nel calcolo. Sfumature - il mare. Ci sono anche molti commenti e spiegazioni di specialisti, puoi trovarli in ordinamenti giuridici o stampa specializzata. Il calcolatore delle vacanze online è semplice e il modo giusto fare un calcolo senza spendere tempo extra per studiare “in prima persona” tutti i dettagli della questione.

Calcolatore delle ferie: Termini di utilizzo

Il calcolo del calcolatore delle ferie viene effettuato dopo aver inserito tutti i dati necessari in due sezioni: dati iniziali e una tabella pivot. Diamo un'occhiata a come il calcolatore online calcola le ferie utilizzando alcuni esempi.

Esempio 1: lavoratore Ivanov A.S. va in ferie annuali di base dal 29/01/2018 al 09/02/2018. Nel 2017 non è andato in congedo per malattia e non era in trasferta. Ma è partito a proprie spese dal 10 maggio al 12 maggio 2017. Avremo anche bisogno di informazioni sui pagamenti nel 2017. Per semplicità, diciamo che un dipendente riceveva 20.000 rubli al mese.

Iniziamo a calcolare le ferie. Il calcolatore online chiede innanzitutto di specificare:

• date di inizio e fine del periodo di riposo;
• tipo di vacanza;
• anno contabile utilizzato. Se durante l'anno il dipendente è stato malato, è stato in trasferta o non ha lavorato per altri motivi, deve essere indicato. Tali giorni durante il calcolo stipendio medio non verranno presi in considerazione;
• se c'è stato un aumento dei salari in tutta l'organizzazione. Se lo stipendio è stato aumentato solo per un vacanziere, non è necessario chiarirlo, poiché in futuro tutti i suoi pagamenti vengono ancora sommati.

Quindi, compila tutti i campi liberi. Nota i piccoli punti interrogativi. Questi sono suggerimenti che saranno utili sia ai principianti che ai contabili più esperti.

Passiamo alla seconda sezione: una tabella con dati di riepilogo. Per calcolare correttamente le ferie, il calcolatore online ti chiede di inserire i dati sui pagamenti per ogni mese.

In fondo, apparirà una formula su come calcolare le ferie. La calcolatrice farà tutto da sola, no calcoli aggiuntivi non devono essere prodotti.

Nell'ultima fase apparirà un calcolo completo dell'importo dei pagamenti al vacanziere. Deve essere pagato entro e non oltre 3 giorni prima di andare in vacanza, quindi è necessario calcolare tutto in anticipo. Per comodità degli utenti, il servizio calcola anche automaticamente l'importo dell'imposta e l'importo del pagamento "netto", al netto dell'Irpef.

Consideriamo un altro esempio: il dipendente Ivanov va in congedo di studio. Il resto dei dati iniziali sarà lo stesso. Ma sarà necessario chiarire quale percentuale di stipendio tratterrà. Ti aiuterà a navigare

Diritto del lavoro Federazione Russa garantisce ad ogni cittadino ufficialmente occupato il diritto a un congedo annuale retribuito di 28 giorni. In alcuni casi, la sua durata può aumentare (per alcune professioni, posizioni), ma questo è il minimo che può rivendicare ogni dipendente che ha lavorato a pieno regime. Qual è il principio di maturazione del bonus ferie? Come vengono calcolate le ferie per le ferie che non vengono utilizzate in tutto o in parte? Che cos'è un periodo di fatturazione? Come ottenere l'indennità di ferie in caso di licenziamento?

Che cos'è il pagamento delle ferie?

Per ferie si intende l'indennità finanziaria di uno specialista durante le sue ferie, pagata dal datore di lavoro e rilasciata in toto prima di andare in vacanza. In realtà, questo pagamento non è altro che un salario nella misura in cui sarebbe pagato se il dipendente fosse sul posto di lavoro. Per calcolare tale importo si utilizza il principio del calcolo della retribuzione media giornaliera.

Tutte le sfumature relative al calcolo delle ferie si trovano nel regolamento n. 922 del 24 dicembre 2007. Questo regolamento continua ad essere il principale per i contabili che maturano benefici per ferie nel 2017. Secondo il documento, si possono incontrare tre situazioni che incidono sul modo in cui vengono calcolati gli importi da erogare a un dipendente in ferie:

1. Lo specialista ha lavorato per l'anno richiesto e va in vacanza.
2. Lo specialista ha lavorato meno di un anno e va in vacanza.
3. Lo specialista si dimette, ma non ha usufruito del congedo previsto dalla legge (è richiesto un risarcimento).

Formula per il calcolo delle ferie e del periodo di fatturazione

In ciascuno di tre casiè necessario determinare il periodo di fatturazione e calcolare la corrispondente retribuzione media giornaliera. Per fare ciò, è necessario sommare tutto il reddito del dipendente e dividerlo per il numero di giorni lavorati. La lista dei redditi includerà:

• stipendi;
• premi;
• indennità;
• maggiorazioni, pagamenti per condizioni di lavoro, incrementi per anzianità di servizio.

Il pagamento delle ferie non deve comprendere:

• assistenza finanziaria
• rimborso cibo,
• congedo per malattia,
• indennità di viaggio.

Pertanto, la formula per calcolare l'indennità per ferie per il lavoro annuale sarà simile alla seguente:

Ferie = stipendio medio giornaliero * numero di giorni di ferie,

dove lo stipendio giornaliero medio \u003d i guadagni totali per l'anno / (12 / 29,3) e 29,3 è il numero medio di giorni in un mese per l'anno solare calcolato.

In una situazione in cui è necessario trovare l'importo delle ferie quando si lavora su un anno incompleto, è necessario calcolare correttamente la retribuzione media giornaliera. Innanzitutto, determiniamo il numero di giorni nei mesi completamente lavorati:

Giorni nei mesi interi = numero di mesi * 29,3

Giorni in un mese incompleto = 29,3 / numero totale di giorni in un mese di calendario incompleto * numero di giorni lavorati in quel mese

Dopo aver aggiunto il numero di giorni ricevuti, otterremo il periodo di calcolo, che ci aiuterà a trovare la retribuzione media giornaliera (reddito per il periodo di calcolo / numero di giorni).

Infine, la terza situazione è quando al dipendente viene corrisposta un'indennità per ferie non godute. In questo caso è anche necessario calcolare la retribuzione media giornaliera utilizzando la metodologia dell'esempio precedente, quindi moltiplicare il risultato per il numero di giorni di ferie spettanti per il risarcimento. Di solito, i datori di lavoro applicano una formula speciale qui:

Numero giorni di ferie = numero di mesi interi lavorati * 2,33,

dove il numero di mesi interi lavorati è arrotondato all'intero più vicino (licenziamenti prima del 15 - down, dopo il 15 - up) e 2,33 è il numero giorni di vacanza per ogni mese lavorato.

Un esempio di calcolo della retribuzione per ferie quando si lavora per un anno intero

Condizioni: il dipendente ha lavorato per un anno intero (periodo di fatturazione - 12 mesi), avendo ricevuto durante questo periodo un reddito di 600.000 rubli e va in vacanza per 28 giorni.

Guadagno giornaliero medio \u003d 600.0000 / 12 / 29,3 \u003d 1.706 rubli.

L'importo delle ferie \u003d 1.706 * 28 \u003d 47.768 rubli.

Un esempio di calcolo delle ferie quando si lavora per un anno incompleto

Condizioni: il dipendente ha lavorato 8 mesi e 9 giorni a settembre (in cui ci sono 30 giorni di calendario), avendo ricevuto durante questo periodo un reddito di 500.000 rubli e va in vacanza per 20 giorni.

Guadagno giornaliero medio \u003d 600.0000 / (29,3 * 8) + (29,3 / 30 * 9) \u003d 600.000 / 243 \u003d 2.469 rubli.

Calcolo delle ferie = 2.469 * 20 = 49.380 rubli.

Come calcolare le ferie al momento del licenziamento: periodo di fatturazione, esempio

La principale difficoltà nel calcolare l'indennità per le ferie non godute per uno specialista in dimissioni è determinare il numero di giorni di ferie che ha "guadagnato" durante il suo tempo sul posto di lavoro. Se un dipendente si licenzia dopo esattamente un anno, allora congedo dovutoè pari a 28 giorni, e l'importo del compenso sarà calcolato moltiplicando tale importo per la retribuzione media giornaliera. Con un anno incompleto, ci sono due metodi di calcolo scelti dal datore di lavoro a sua discrezione. Nel primo caso, i ragionieri possono fare affidamento regolamenti sotto forma di lettere di Rostrud n. 5921-TZ del 31 ottobre 2008, n. 1920-6 dell'8 giugno 2007 e n. 944-6 del 23 giugno 2006. Nel secondo caso, è consentito fare riferimento al metodo proposto dal NCT dell'URSS n. 169 del 30 aprile 1930.

1. Il primo metodo si basa sull'utilizzo del concetto di numero di giorni di ferie per ogni mese lavorato (2.33). Considera un esempio in cui un dipendente ha lavorato per 5 mesi e 5 giorni (a settembre), ricevendo un reddito di 200.000 rubli durante questo periodo.

Calcolo delle ferie \u003d 1.324 * (5 * 2,33) \u003d 1.324 * 12 \u003d 15.888 rubli.

Questo metodo ci ha permesso di ottenere i seguenti risultati: durata vacanza inutilizzata, per il quale lo specialista ha diritto a un risarcimento - 12 giorni, l'importo del risarcimento - 15.888 rubli.

2. Il secondo metodo è associato all'utilizzo di una formula speciale per il calcolo del numero di giorni di ferie non goduti:

Numero di giorni di ferie non goduti = (numero di mesi interi lavorati * ferie annuali prolungate) / 12

Per il nostro esempio, il calcolo sarebbe simile a questo:

Guadagno giornaliero medio \u003d 200.0000 / (29,3 * 5) + (29,3 / 30 * 5) \u003d 200.000 / 151 \u003d 1.324 rubli.

Ferie \u003d 1.324 * (5 * 28 / 12) \u003d 1.324 * 12 \u003d 15.888 rubli.

Come puoi vedere, dopo l'arrotondamento, anche il numero di giorni di ferie non utilizzati è di 12 giorni. È interessante notare che questa metodologia inizialmente non prevedeva l'arrotondamento del numero di giorni ricevuto, ma la situazione è chiarita dalla lettera del Ministero della Salute e dello Sviluppo Sociale n. 4334-17 del 7 dicembre 2005, che indica la necessità di arrotondare il numero di giorni di ferie non utilizzati e solo - up.

Pertanto, i datori di lavoro russi hanno a che fare con due metodi per determinare il numero di giorni di ferie forniti a un dipendente al momento del suo licenziamento, e uno di questi è stato sviluppato negli anni '30 del secolo scorso. Allo stesso tempo, tutto ciò non contraddice la legislazione attuale, il che significa che i contabili delle imprese hanno il diritto di scegliere per i loro calcoli i metodi che gli si addicono. Una regola universale che è garantita per evitare problemi con le autorità di regolamentazione: tutto deve essere fatto nell'ottica del beneficio diretto del lavoratore.

A proposito di congedi aggiuntivi per orari di lavoro irregolari

L'articolo 119 del Codice del lavoro della Federazione Russa specifica la concessione del diritto a ricevere giorni di ferie aggiuntivi per i dipendenti che si trovano ad affrontare la pratica di giorni di lavoro irregolari. Per capire su cosa può contare un tale dipendente, è necessario definire il concetto di giornata lavorativa irregolare. L'articolo 101 del Codice del lavoro della Federazione Russa definisce tale modalità di lavoro irregolare, in cui un dipendente può essere coinvolto nell'esercizio delle sue funzioni lavorative al di fuori dell'orario di lavoro diurno ufficialmente stabilito. A proposito, in termini di lavoro "irregolare", la legislazione russa non prevede eccezioni, ad esempio per alcune categorie di cittadini (donne incinte, minori, ecc.)

Inoltre, il lavoro irregolare non è equiparato al lavoro notturno e non è considerato straordinario, e la stessa impostazione di una giornata lavorativa irregolare non implica l'acquisizione del consenso del dipendente per lavori che dovrà svolgere in eccesso rispetto alla norma. La legge permette anche di ignorare le richieste del sindacato (se presenti). Come viene determinata la durata? congedo aggiuntivo in questo caso?

L'articolo 91 del Codice del lavoro della Federazione Russa obbliga i datori di lavoro a tenere conto delle ore effettivamente lavorate durante i periodi in cui un dipendente è coinvolto nel lavoro. In pratica, ciò può essere realizzato solo mantenendo un certo registro del tempo effettivamente lavorato dal dipendente, insieme al foglio presenze principale.

L'articolo 119 del Codice del lavoro della Federazione Russa stabilisce che le ferie annuali aggiuntive per un giorno di lavoro irregolare non possono essere inferiori a tre giorni di calendario. In pratica, l'esatta definizione della durata di tale riposo è solitamente indicata in documenti redatti all'interno dell'organizzazione (atti, ordini, contratti di lavoro). Secondo Legislazione russa, non esiste un limite massimo per la durata del congedo aggiuntivo, il che significa che il datore di lavoro ha il diritto di fissare autonomamente un certo numero di giorni, in base alle specificità del lavoro, alla sua complessità, al numero effettivo di ore lavorate fuori norma stabilita ecc. Quando si assume uno specialista per un lavoro che comporta una giornata lavorativa irregolare, è necessario fissare le condizioni per la concessione di congedi aggiuntivi nel contratto (articolo 57 del Codice del lavoro della Federazione Russa), inclusa l'indicazione della durata specifica di questo periodo.

Per riferimento: istituzioni statali stipulare contratti di lavoro con i dipendenti che lavorano in orario di lavoro irregolare, sulla base dell'elenco delle professioni e delle posizioni per le quali è stabilito per legge l'orario di lavoro irregolare. Questo elenco può essere trovato nel decreto del governo della Federazione Russa n. 884 dell'11 dicembre 2002.

Molti russi stanno già iniziando a pensare a dove e come trascorreranno le vacanze primaverili e stanno pianificando le loro vacanze estive con forza e impegno. Allo stesso tempo, assume particolare rilevanza la questione delle ferie. Questo materiale dedicato alla procedura di calcolo delle ferie.

L'importo e il metodo di calcolo delle ferie dipendono da quanto hai lavorato questo posto lavoro, quali bonus e pagamenti aggiuntivi hai ricevuto, hai preso un congedo per malattia durante il periodo di fatturazione, ecc. Per il periodo di fatturazione, impiegano 12 mesi prima del prossimo mese di congedo ufficiale.

Calcolo delle ferie

1. Nel caso di un periodo di fatturazione completamente completato

In pratica non è comune, ma è comunque considerata la formula base per il calcolo della retribuzione media giornaliera (SDZ)

SDZ \u003d ZP / (12 mesi * 29,4)

RFP- stipendio percepito per l'intero periodo di fatturazione (12 mesi)

12 mesi- il numero di mesi nel periodo di fatturazione

29,4 è il numero medio di giorni in un mese.

Importante! 2 aprile 2014 a Codice del Lavoro sono state apportate modifiche, ancora attuali: il numero medio mensile di giorni di calendario è 29,3.

Ad esempio, lo stipendio di un dipendente è di 45.000 rubli al mese.

SDZ \u003d 45 000 * 12 / (12 * 29,3) \u003d 1 537,1

Se la vacanza è di 14 giorni, la ferie sarà pari a 21.520 rubli.

È importante notare che in questo esempio non abbiamo tenuto conto del fatto che un dipendente potrebbe prendere un congedo per malattia, andare in viaggio di lavoro, che non viene preso in considerazione nel calcolo delle ferie, o ricevere bonus e compensi inclusi nel sistema retributivo e, di conseguenza, inclusi in lo stipendio totale per il periodo di fatturazione.

2. Si consideri un esempio di calcolo delle ferie, quando un dipendente è stato in congedo per malattia per un certo periodo durante il periodo di fatturazione

Il dipendente deve andare in ferie a febbraio 2018 per 14 giorni. Nel gennaio di quest'anno è stato malato dal 15 al 23 (9 giorni). Lo stipendio gli è maturato per il periodo di fatturazione \u003d 495.000 rubli per 11 mesi interi e 45.000 * 7 / 22 \u003d 14.318,18 per il mese in cui il dipendente era malato. Cioè, per l'intero periodo di fatturazione, lo stipendio del dipendente è stato pari a 509.318,18.

Determina l'importo delle ferie pagate a un dipendente.

Calcolo per un mese di giorni incompleto

OD=30-9=21 giorni

KNM=29,3/30*21=20,51 giorni

Calcolo ferie

SDZ \u003d 509 318,18 / (11 * 29,3 + 20,51) \u003d 1.485,7 rubli

L'importo delle ferie \u003d 14 * 1485,7 \u003d 20.800 rubli

Come si può vedere dall'esempio, l'indennità di ferie di un dipendente che ha preso un congedo per malattia è leggermente inferiore alle ferie di un dipendente che ha lavorato l'intero periodo senza un certificato di invalidità temporanea. Allo stesso modo, se un dipendente ha ricevuto bonus aggiuntivi, pagamenti (diversi dalle prestazioni sociali), che sono inclusi nel sistema salariale, la sua retribuzione per ferie sarà maggiore.

In conformità con il Codice del lavoro della Federazione Russa, il periodo di fatturazione non include il tempo (anche durante la ricezione di guadagni), se durante questo periodo:

• fondi per le vacanze;
• scioperi organizzati;
• indennità di viaggio;
• prestazioni di invalidità;
• prestazioni in relazione al parto o alla gravidanza;
• tempo di inattività.

Pagamenti inclusi nel calcolo delle ferie

• l'importo totale della retribuzione e dei pagamenti emessi per il periodo di fatturazione lavorato;
• nella determinazione del reddito medio non sono inclusi nel calcolo;
• compensi e pagamenti di natura sociale: spese di viaggio, assistenza materiale, denaro ricevuto da istituzioni educative;
• premi che non sono ufficialmente inseriti nel sistema di remunerazione del lavoro;
• interessi ricevuti da depositi o dividendi da azioni, prestiti.

3. Se il periodo di fatturazione non è stato completamente elaborato

Il calcolo della retribuzione media giornaliera (SDZ) viene effettuato secondo la seguente formula:

SDZ \u003d ZP / (KPM * 29,3 + ∑KNM)

KPM- il numero totale di mesi lavorati dal dipendente

∑KNM- il numero totale di giorni di calendario nei mesi non completamente lavorati

KNM \u003d 29,3 / KD * OD

KD- il numero totale di giorni di calendario in un mese (ad esempio, nel 31 gennaio e nel 28 febbraio)

OD – numero totale giorni di calendario che sono stati lavorati.

Tutto il resto viene calcolato utilizzando le stesse formule degli esempi precedenti.