Bonus 2 volte al mese. Opzioni con assistenza finanziaria o rinuncia ai premi

In molte grandi aziende, i dipendenti ricevono stipendi pari o leggermente superiori al salario minimo e ricevono anche bonus, che possono essere molto più alti dei salari. Tali bonus sono mensili e le informazioni su di essi sono inserite nel contratto di lavoro. Ma in aggiunta, per vari motivi, il datore di lavoro può assegnare bonus una tantum ai propri dipendenti. Di solito tali fondi vengono trasferiti se ci sono buone ragioni.

Le sfumature del premio

I bonus mensili standard agiscono come parte della retribuzione, quindi sono inclusi nel sistema di remunerazione sulla base dell'art. 135 tk. Inoltre, il responsabile della società può nominare premi una tantum ai sensi dell'art. 191 centri commerciali, che non sono inclusi nello stipendio. Di solito, i fondi vengono pagati solo ai dipendenti che eccellono in qualche modo sul lavoro, quindi dovrebbero essere incoraggiati.

Le regole e la procedura per il trasferimento di un bonus una tantum ai dipendenti dovrebbero essere fissate nella documentazione interna dell'impresa.

Quando vengono pagati i fondi?

I bonus una tantum vengono assegnati se ci sono buone ragioni, quindi sono spesso elencati nelle seguenti situazioni:

• qualsiasi dipendente ha aumentato la produttività del lavoro;
• a causa del lavoro attivo del cittadino è aumentato il numero di clienti nel negozio;
• uno specialista in produzione ha aumentato la competitività o la qualità dei prodotti realizzati;
• i premi sono corrisposti prima delle ferie o di vari eventi significativi nella vita dei dipendenti.

La decisione di assegnare tale pagamento è presa solo dal capo dell'impresa, quindi questa non è una sua diretta responsabilità. Spesso i fondi vengono assegnati a dipendenti che hanno sostituito altri dipendenti, eseguito azioni non previste dalla loro descrizione del lavoro o sono stati impegnati nell'ottimizzazione dei processi aziendali in azienda.

Quanto è redditizio pagare bonifici una tantum?

Il pagamento di bonus una tantum è considerato una misura più redditizia per i datori di lavoro, rispetto a un aumento dello stipendio dei dipendenti. Ciò è dovuto ai seguenti motivi:

• il trasferimento di bonus aggiuntivi viene effettuato solo dopo che è stata presa l'appropriata decisione del capo dell'impresa, pertanto, se l'amministratore decide di privare un particolare specialista di questo pagamento, è impossibile contestare tale decisione;
• è consentito trasferire tali fondi non entro termini rigorosamente stabiliti, ma con un certo ritardo;
• il termine per il pagamento di tali fondi non è strettamente stabilito, pertanto le violazioni dei termini non rientrano nell'art. 136 TC;
• se necessario, il responsabile dell'azienda può ridurre la busta paga, rifiutando a tutti i dipendenti il ​​bonus.

Ma il trasferimento dei premi deve essere giustificato economicamente. Pertanto, il capo della società deve determinare in anticipo il motivo della maturazione di tale importo. Molto spesso, per questo vengono utilizzate ragioni economiche, rappresentate da un aumento del reddito dell'azienda o dall'inizio di qualche evento festivo per l'impresa.

Condizioni per il pagamento dei fondi

La maturazione di un bonus una tantum è possibile solo al verificarsi di determinate condizioni, regolate oltre che dalla legge, anche da atti locali interni delle società. Molto spesso, le condizioni principali sono prescritte in un contratto collettivo di lavoro o in una previsione di bonus.

Queste condizioni principali includono:

• se il direttore decide di pagare fondi al dipendente dagli utili non distribuiti dell'organizzazione, deve prendere ufficialmente tale decisione, per la quale si tiene un'assemblea degli azionisti, viene redatto un protocollo e la decisione viene approvata;
• spesso nella documentazione interna dell'azienda viene indicato che è necessario trasferire premi ai dipendenti per anzianità di servizio o quando vengono messe in funzione nuove moderne attrezzature;
• non è necessario indicare l'importo della somma forfettaria nel contratto di lavoro di ciascun dipendente.

Altre condizioni dipendono dalla decisione presa dalla direzione dell'impresa.

Quali sono i requisiti?

Prima di pagare un bonus una tantum, il direttore della società deve tenere conto di alcune restrizioni:

• se l'azienda ha un sindacato, allora è tenuta a coordinare con i suoi iscritti tutte le disposizioni relative ai bonus;
• è consentito aumentare le indennità, ma non ridurle, se fissate nel contratto di lavoro;
• se il capo dell'azienda decide di assegnare i pagamenti ai dipendenti, il contabile dell'organizzazione deve redigere un certificato speciale e il capo emette un ordine ufficiale.

L'importo dei pagamenti aggiuntivi può variare leggermente per i diversi dipendenti. Il capo determina autonomamente quale dei dipendenti riceverà questo o quel pagamento in un determinato momento.

Quali documenti sono in preparazione?

I bonus per ferie e una tantum, così come altri pagamenti ai dipendenti, devono essere registrati ufficialmente nella documentazione dell'organizzazione. Solo in questo caso verranno presi in considerazione in sede fiscale. Se il datore di lavoro preferisce pagare i bonus una tantum ai dipendenti per vari motivi, è necessario generare per loro i seguenti documenti:

• le informazioni sui bonus sono inserite nel contratto collettivo di lavoro;
• l'informativa sulla maturazione di tali premi è inserita nei singoli contratti di lavoro stipulati separatamente con ciascun dipendente;
• posizione sui salari;
• regolamento sui bonus contenente informazioni sui bonus pagati mensilmente;
• disposizione sui trasferimenti una tantum trasferibili per anzianità di servizio, pagati nei giorni festivi o ceduti per altre ragioni.

Solo con la corretta registrazione dei bonus una tantum per ferie o altri eventi significativi possono essere utilizzati per ridurre la base imponibile per l'imposta sul reddito.

Regole per la compilazione della riserva sui premi

Prima di pagare un bonus una tantum, il capo della società deve redigere correttamente la propria maturazione. A tal fine è costituito un apposito fondo sui premi. Riflette la pratica effettiva dell'azienda in relazione al trasferimento di bonus ai dipendenti. Questo documento contiene le seguenti informazioni:

• è previsto che i fondi aggiuntivi siano trasferiti ai dipendenti solo al raggiungimento di determinati obiettivi, ad esempio quando aumentano le vendite o il numero di clienti, quando si verifica un evento festivo o in altre condizioni;
• elenca i criteri e le condizioni di valutazione per l'assegnazione del premio;
• viene indicato l'importo del pagamento;
• sono elencati tutti i dipendenti dell'azienda che possono contare su questi fondi per il raggiungimento di obiettivi specifici.

L'importo del pagamento può essere presentato come importo fisso di fondi o come percentuale dello stipendio. Ogni azienda può utilizzare i propri indicatori univoci, tenendo conto delle specificità dell'attività. La disposizione può includere anche altre condizioni o informazioni che dipendono dall'area in cui opera l'azienda, dal numero di dipendenti che vi lavorano e anche dalla retribuzione media dei dipendenti.

I bonus una tantum vengono assegnati solo in base alla posizione. Di seguito è riportato un esempio di tale disposizione.

Conseguenze della redazione del provvedimento

Un premio di produzione una tantum nell'imposta sul reddito per 6 persone si riflette solo quando è ufficialmente registrato. In caso contrario, il pagamento funge da regalo se il suo importo non supera i 4 mila rubli.

Se il manager redige una disposizione sui bonus, ha l'obbligo di pagare questi fondi ai dipendenti dell'azienda. I dipendenti, se necessario, possono richiedere al capo di trasferire questi soldi. Pertanto, le informazioni vengono solitamente inserite nel documento che consente, se necessario, di rifiutare gli specialisti assunti in fondi.

I premi assicurativi sono pagati?

Con un bonus una tantum, le tasse vengono pagate solo se correttamente redatte. I premi assicurativi vengono trasferiti dal datore di lavoro da questo importo, indipendentemente dal fatto che sia incluso nelle spese nel calcolo dell'imposta sul reddito. Pertanto, il datore di lavoro non potrà risparmiare su questi contributi.

Se un cittadino lavora in una società per azioni, i fondatori hanno il diritto di trasferire fondi dagli utili non distribuiti. In questo caso, dovranno tenere un'assemblea degli azionisti e prendere ufficialmente una decisione. Tale modalità di trasferimento del premio non consente di ridurre l'utile imponibile della società.

Il concetto del tredicesimo stipendio

In molte aziende esiste una cosa come il tredicesimo stipendio. Viene corrisposto a fine anno come incentivo ai dipendenti, se ci sono fondi necessari nella cassa salari. È un pagamento una tantum, poiché il capo dell'azienda non può essere sicuro che alla fine dell'anno ci saranno fondi sufficienti nel fondo per trasferire il tredicesimo stipendio a tutti i dipendenti dell'impresa.

Non ci sono informazioni nella legislazione su come questo bonus dovrebbe essere correttamente trasferito agli specialisti assunti. Pertanto, i dirigenti aziendali lo pagano ai propri dipendenti solo se ne hanno il desiderio e le adeguate capacità finanziarie. Il contabile dell'azienda non può effettuare tale pagamento come stipendio mensile, quindi funge solo da aggiunta ai guadagni.

In molte aziende, il tredicesimo stipendio è fissato in documenti normativi interni. Il datore di lavoro determina esattamente quando i fondi vengono trasferiti ai dipendenti, nonché qual è la procedura per il pagamento. Molto spesso, queste informazioni vengono inserite nella disposizione sui bonus. Se tale pagamento viene effettuato come bonus una tantum, il capo dell'azienda può scegliere autonomamente i dipendenti a cui verranno trasferiti i fondi.

Regole per l'emissione di un ordine

La contabilizzazione dei bonus una tantum implica la necessità della loro corretta registrazione. Se il datore di lavoro decide di trasferire questi fondi a uno o più dipendenti, deve eseguirlo correttamente emettendo un ordine appropriato. Durante la generazione di questo documento, vengono presi in considerazione i seguenti punti:

• l'ordine contiene informazioni su quando e in quale importo il bonus viene trasferito a un determinato dipendente o a più dipendenti dell'impresa;
• se ci sono specialisti assunti della società che non hanno diritto ai pagamenti, semplicemente non sono inclusi in questo ordine;
• se un dipendente che non percepisce il bonus tenta di impugnare la decisione della direzione, per la quale presenta denuncia all'ispettorato del lavoro, allora il dirigente deve fare riferimento al contenuto della disposizione sui bonus;
• l'ordinanza è emessa nel modulo n. T-11, se i fondi sono versati a un solo dipendente che in qualche modo si è distinto davanti alla direzione dell'azienda;
• se i pagamenti vengono assegnati a più dipendenti dell'impresa, viene selezionato il modulo n. T-11a.

Direttamente nell'ordine, il capo dell'azienda indica per quale motivo vengono assegnati questi pagamenti una tantum. Viene fornito il codice per il reddito di un bonus una tantum e indica anche quando esattamente i fondi verranno pagati ai dipendenti. Il datore di lavoro decide autonomamente in quale forma verrà assegnato il denaro. Possono essere emessi in contanti tramite la cassa dell'azienda. Se i dipendenti dell'azienda ricevono uno stipendio su un conto bancario, i bonus vengono solitamente trasferiti su questo conto.

Ci sono tasse sui pagamenti?

I pagamenti dei bonus una tantum sono regolati in modo diverso dai normali trasferimenti di incentivi. Ma l'imposta sul reddito delle persone fisiche è obbligatoria da loro, se correttamente redatta. Inoltre, i premi assicurativi vengono trasferiti da loro.

Per il calcolo competente e il pagamento dell'imposta sul reddito delle persone fisiche, si tiene conto dei seguenti requisiti:

• la possibilità di trasferire i pagamenti una tantum è prevista dal contenuto del regolamento interno dell'azienda;
• Alla contabilità vengono applicati solo i pagamenti che sono assegnati per eventuali servizi all'azienda e non sono legati a fine settimana o altri eventi;
• tutti i costi connessi al pagamento delle tasse sono necessariamente registrati nella contabilità della società.

Da un premio una tantum, l'imposta sul reddito delle persone fisiche viene pagata dal datore di lavoro diretto, che funge da agente fiscale per i propri dipendenti.

Altre sfumature importanti

Prima di maturare un bonus una tantum, il datore di lavoro deve tenere conto di alcune caratteristiche significative. Questi includono:

• se viene pagato un bonus al momento del licenziamento di un dipendente, l'imposta sul reddito delle persone fisiche viene addebitata in termini generali;
• se vengono trasferiti fondi per ferie o altri eventi significativi, allora non sono legati all'attività professionale dei dipendenti, pertanto tali spese non possono ridurre la base imponibile dell'imposta sul reddito delle società;
• ESNH non è trattenuto da tali ricompense.

I datori di lavoro possono pagare una retribuzione una tantum utilizzando vari sistemi fiscali. È importante valutare se questi pagamenti riducano la base imponibile.

Che cablaggio viene utilizzato?

I contabili devono essere a conoscenza dei codici di reddito bonus una tantum e delle voci utilizzate. Quando si trasferiscono questi fondi, le informazioni devono essere inserite nelle registrazioni contabili. Per questo viene utilizzato il cablaggio D91-2 K70. Sulla base di esso, viene accreditato un incentivo dall'utile netto dell'azienda.

Tale quotazione può essere applicata quando si utilizza qualsiasi tipo di profitto, che può essere corrente o per il periodo d'imposta precedente. Poiché tali spese sono altre, viene utilizzato D91-2.

Quali codici di reddito vengono utilizzati?

I dipendenti possono richiedere al datore di lavoro di creare un certificato 2-NDFL in qualsiasi momento. È necessario per risolvere numerosi compiti, ad esempio quando si richiede un prestito o si ricevono altri servizi. Questo documento contiene informazioni su tutte le ricevute di cassa del dipendente, indicando il loro codice. Pertanto, sorge la domanda, qual è il codice di reddito per i premi una tantum. I codici principali includono:

• Codice 2002. Si applica se al dipendente dell'azienda vengono corrisposti incentivi bonus per vari risultati sul posto di lavoro. Essi possono essere previsti da prescrizioni di legge, dal contenuto di un contratto di lavoro o da un contratto collettivo. Questo codice viene utilizzato quando si pagano bonus in base ai risultati del mese, trimestre o anno, nonché quando si trasferiscono denaro per il completamento di compiti importanti o per risultati di produzione unici.
• Codice 2003. Viene utilizzato se i compensi sono trasferiti dal reddito dell'azienda o mediante l'uso di denaro per scopi speciali. Questo codice è rilevante se viene utilizzato il denaro target dell'azienda. In genere, tale codice viene utilizzato se viene pagato un bonus per vari eventi festivi o anniversari. Spesso tali pagamenti fungono da motivazione materiale per i dipendenti. Non sono correlati all'esercizio delle funzioni ufficiali dei dipendenti.
• Codice 2000. Viene utilizzato in una situazione in cui viene assegnato un bonus per un lungo servizio.

Con l'aiuto di tali codici nel certificato 2-NDFL, puoi capire esattamente quali fondi sono stati ricevuti dal dipendente in un momento o nell'altro. Lo stesso codice segna un premio di produzione una tantum nell'imposta sul reddito di 6 persone. Il contabile della società deve avvicinarsi con competenza al completamento di questi documenti, poiché è responsabile degli errori o delle violazioni individuati.

Responsabilità del datore di lavoro per le violazioni

Spesso i dipendenti devono fare i conti con il fatto che il datore di lavoro non paga bonus una tantum, sebbene la necessità di questi trasferimenti sia dovuta ad atti locali interni oa un contratto collettivo. In questo caso, il rifiuto di pagare i bonus è una violazione da parte del direttore della società.

In tali condizioni, i dipendenti possono presentare un reclamo a varie autorità di ispezione statali. È meglio scrivere una dichiarazione all'ispettorato del lavoro. Gli specialisti di questo servizio condurranno un audit, il cui scopo principale sarà identificare le violazioni dei diritti dei dipendenti da parte della direzione dell'organizzazione. Sebbene il trasferimento dei pagamenti di bonus una tantum non sia soggetto ai requisiti di legge, ma se questo obbligo è stabilito in documenti normativi, il gestore è obbligato a seguire questi standard.

Conclusione

I bonus una tantum per i dipendenti non fanno parte dello stipendio, quindi vengono assegnati a specialisti assunti solo se sussistono motivi. Molto spesso sono elencati per risultati insoliti dei dipendenti, nonché a scopo di incoraggiamento. La loro dimensione è determinata dal datore di lavoro diretto.

Affinché tali pagamenti siano ufficiali, devono essere redatti correttamente, per i quali le informazioni su di essi sono inserite nel contratto collettivo o il datore di lavoro forma anche una disposizione speciale sui bonus. Il direttore dell'azienda deve attenersi ai requisiti contenuti in questi documenti ufficiali.

Pagamento dei bonus a fine anno effettuato dal datore di lavoro se vi sono motivi per questo. Nell'articolo abbiamo esposto molte questioni relative al pagamento dei pagamenti annuali dei bonus, tra cui la procedura per la loro maturazione e calcolo, i criteri per i bonus.

Qual è il bonus annuale?

Il bonus annuale è un incentivo che viene corrisposto a favore dei dipendenti dal datore di lavoro per lo svolgimento coscienzioso delle proprie mansioni lavorative durante l'anno passato o successivo.

Il Codice del lavoro della Federazione Russa non contiene disposizioni che obbligherebbero la direzione a pagare i bonus. Pertanto, come regola generale, il datore di lavoro non ha l'obbligo di pagare i bonus alla fine dell'anno o in altro periodo. Tuttavia, tale obbligo può essere stabilito sia da un contratto di lavoro con uno specifico dipendente, sia da atti interni in vigore nell'organizzazione. Ne parleremo più in dettaglio nella parte corrispondente dell'articolo.

Motivi per il pagamento di un bonus annuale

I motivi del premio possono variare. La lettera del Ministero del lavoro russo del 21 settembre 2016 n. 14-1 / V-911 afferma che i bonus vengono assegnati per i risultati del lavoro, il raggiungimento di determinati indicatori, dopo la loro valutazione da parte del datore di lavoro. Di conseguenza, i bonus sono associati al lavoro di un determinato dipendente o dipartimento. Questo è ciò che distingue i premi dall'assistenza materiale, che può essere maturata indipendentemente dalle prestazioni dei dipendenti.

Nonostante le spiegazioni di cui sopra del Ministero del Lavoro della Federazione Russa, i bonus possono essere pagati anche nei giorni festivi, ad esempio l'anniversario di un dipendente, poiché il Codice del lavoro della Federazione Russa non lo vieta direttamente. Il bonus annuale può essere erogato anche senza evidenti traguardi raggiunti dal dipendente in ambito lavorativo.

L'elenco dei motivi per il pagamento dei bonus a fine anno non è limitato dalla legge (possono essere qualsiasi). Questo dà al datore di lavoro una certa libertà nella scelta del motivo del pagamento.

In particolare, le motivazioni del bonus annuale possono essere:

1. Indicatori quantitativi elevati dell'attività lavorativa, ad esempio l'attuazione del piano, la creazione di una certa quantità di valori materiali, la fornitura di un certo numero di servizi, ecc.
2. Indicatori di buona qualità. Questa è la conformità dei prodotti agli standard, GOST, SNiP, ecc. O l'assenza di reclami sulla qualità dei prodotti o dei servizi forniti dai clienti.
3. Indicatori di disciplina impeccabili. Ad esempio, l'assenza di sanzioni disciplinari nei confronti del dipendente/i dipendenti durante l'anno, il rispetto da parte dei dipendenti del Regolamento Interno del Lavoro, ecc.
4. La complessità del lavoro svolto. Svolgimento da parte dei dipendenti di compiti particolarmente complessi e responsabili nel corso dell'anno.

La procedura per il pagamento dei bonus a fine anno

Non è stata stabilita la procedura per il pagamento dei bonus annuali dal Codice del lavoro della Federazione Russa e da altri atti contenenti norme sul diritto del lavoro. Allo stesso tempo, in virtù dell'art. 57, parte 2 dell'art. 135 del Codice del lavoro della Federazione Russa, la procedura per l'erogazione degli incentivi (compresi i bonus annuali) può essere regolata da:

1. Contratto di lavoro.
2. accordo collettivo.
3. Accordo.
4. atto locale.

Pertanto, in ciascuna organizzazione possono essere adottati diversi atti interni che regolano la procedura per i bonus ai dipendenti. Inoltre, il testo dei contratti di lavoro con i dipendenti può prescrivere modalità e condizioni per il pagamento dei bonus annuali. Molto spesso, le organizzazioni hanno regolamenti sui bonus, che vengono adottati sotto forma di atti locali e approvati per ordine del datore di lavoro.

Tali regolamenti possono includere:

• motivi per i bonus di fine anno;
• modalità di pagamento del bonus annuale;
• condizioni per effettuare i pagamenti (criteri, coefficienti, elenco indicatori, ecc.);
• il metodo di calcolo dell'importo dei bonus, ovvero l'indicazione di un importo fisso che il datore di lavoro può o è obbligato a pagare;
• condizioni per privare il premio, riducendone l'entità.

È possibile che la procedura per i bonus a fine anno non sia fissata nell'organizzazione, non sia esplicitata nei contratti di lavoro con i dipendenti. In questo caso, il datore di lavoro stesso decide se effettuare o meno i pagamenti.

Calcolo dell'entità del bonus annuale, dell'importo del bonus per l'anno

Esistono molti metodi per calcolare i bonus in base alla performance dell'anno. Di norma, il calcolo viene effettuato per l'intera organizzazione nel suo insieme o per singole unità strutturali. Ciò consente di semplificare il processo di calcolo e di non calcolare l'importo dei bonus per ogni singolo dipendente.

L'importo dei bonus annuali può essere impostato:

• in un importo fisso (ad esempio 5.000 rubli);
• come percentuale del salario o dello stipendio (ad esempio, il 10% dello stipendio, il cui importo è di 20.000 rubli);
• a seconda delle entrate dell'organizzazione nell'ultimo anno (ad esempio, l'utile netto di 10.000.000 di rubli comporta il pagamento di un bonus annuale per ciascun dipendente per un importo di 10.000 rubli e l'utile di 20.000.000 di rubli comporta il pagamento di bonus per un importo di 20.000 rubli);
• a seconda del numero di prodotti fabbricati (ad esempio, sono state prodotte 100 macchine all'anno, il che comporta il pagamento di un bonus annuale a tutti i dipendenti o a un dipartimento specifico per un importo di 10.000 rubli).

Il calcolo dell'importo del bonus in base ai risultati del lavoro per l'anno può essere effettuato secondo il seguente algoritmo:

1. Viene effettuata un'analisi dei risultati dell'attività lavorativa per il periodo annuale.
2. Si stabilisce chi riceverà il premio e chi no. Ad esempio, alcuni dipendenti non hanno penalità e riceveranno un bonus, mentre alcuni hanno, rispettivamente, non meritato bonus.
3. Viene calcolato l'importo finale dei pagamenti. È possibile utilizzare vari coefficienti, formule, criteri per aumentare il premio o ridurne l'entità.

Ordine per il pagamento dei bonus a fine anno

I bonus di fine anno non possono essere pagati casualmente. Affinché tutto sia legale, è necessario emettere un ordine bonus.

L'ordine può essere emesso secondo i moduli n. T-11 (per un dipendente) e T-11a (per più dipendenti contemporaneamente). Non è vietato utilizzare una forma arbitraria dell'ordine, sviluppandolo in modo autonomo.

L'ordine può contenere le seguenti informazioni:

1. Nome dell'organizzazione (completo e abbreviato, se presente).
2. Numero d'ordine.
3. La data di creazione del documento.
4. Numero di busta paga del dipendente.
5. NOME E COGNOME. dipendente.
6. L'unità strutturale in cui lavora il dipendente.
7. La posizione del dipendente.
8. Base per il premio.
9. L'importo del premio.
10. Un collegamento a un documento che contiene la procedura di aggiudicazione (se presente).
11. Informazioni sul capo dell'organizzazione (nome completo, posizione).
12. Informazioni sulla conoscenza del dipendente con l'ordine (nome completo, firma).
13. Data di conoscenza.

È possibile scaricare un ordine campione per il pagamento di un bonus annuale a un dipendente.

È possibile scaricare un esempio di ordine per il pagamento di un bonus annuale a più dipendenti.

Calcolo e pagamento dei premi in base ai risultati dei lavori dell'anno

La maturazione dei bonus è effettuata dall'ufficio contabilità. Il bonus matura nel mese in cui è stato emesso l'ordine del bonus. La maturazione e il pagamento dei bonus in base ai risultati dell'anno (corrente) è consentito nell'anno successivo. Ciò è dovuto al fatto che è necessario valutare l'andamento dell'anno passato, che può essere fatto solo dopo il suo completamento. Gli atti interni dell'organizzazione possono stabilire un mese o una data precisa per il pagamento, ad esempio marzo dell'anno successivo a quello in corso. Questa posizione è coerente con le spiegazioni fornite nella Lettera del Ministero del Lavoro della Federazione Russa del 23 settembre 2016 n. 14-1 / OOG-8532.

Il cablaggio è il seguente:

Codice di reddito nel certificato 2-NDFL - 2002.

I premi sono soggetti a premi assicurativi. Inoltre, sono inclusi nel costo del lavoro. Se si utilizza il sistema di tassazione generale (OSN), - alla data di maturazione, e con sistema semplificato (STS) - alla data di pagamento dei bonus al dipendente.

Ad esempio, se nello stesso anno del 2018 è stata emessa un'ingiunzione al pagamento di un premio per il 2018, il premio dovrebbe essere incluso nelle spese per il 2018 in contabilità e contabilità fiscale. Nel calcolo dell'imposta sul reddito delle persone fisiche e dei premi assicurativi, il premio dovrebbe essere incluso nel reddito del dipendente per il 2018.

I bonus per una vacanza, ad esempio per il nuovo anno, non dovrebbero essere presi in considerazione nelle spese fiscali dell'organizzazione (indipendentemente dal sistema fiscale), che deriva dalla Lettera del Ministero delle Finanze del 07/09/2014 N 03 -03-06/1/33167.

Pertanto, la procedura per il pagamento dei bonus alla fine dell'anno può essere fissata negli atti interni dell'organizzazione contenenti norme di diritto del lavoro. Se non ce ne sono, e la procedura del bonus non è prevista anche nei contratti di lavoro con i dipendenti, il datore di lavoro decide se pagare o meno il bonus.

Ai sensi dell'art. 135 del Codice del lavoro della Federazione Russa, i sistemi di pagamenti aggiuntivi e bonus di incentivazione e i sistemi di bonus sono stabiliti da contratti collettivi, accordi, regolamenti locali in conformità con la legislazione sul lavoro e altri atti normativi contenenti norme sul diritto del lavoro.

Un bonus è un pagamento stimolante o incentivante pagato in eccesso rispetto allo stipendio base del dipendente per determinati risultati nell'attività lavorativa in conformità con gli indicatori di bonus (motivi) stabiliti nei regolamenti locali dell'organizzazione.

Pertanto, la ricompensa può essere di due tipi:

1) un carattere stimolante, previsto dal sistema salariale;

2) la natura incentivante dei dipendenti al di fuori del sistema salariale.

L'articolo 135 del Codice del lavoro della Federazione Russa prevede il diritto del datore di lavoro di stabilire autonomamente un sistema di bonus in contratti collettivi, accordi, regolamenti locali in conformità con i requisiti di legge.

Sulla questione dell'uso degli incentivi e dei pagamenti di compensazione nelle organizzazioni finanziate dal bilancio federale, ci sono raccomandazioni metodologiche per migliorare l'organizzazione dei salari per i dipendenti di istituzioni, organizzazioni e imprese che sono sul finanziamento del bilancio, sulla base dell'uso di un scala tariffaria dei salari, approvata con decreto del Ministero del lavoro russo dell'11 novembre 1992 n. 32.

Queste linee guida orientano l'uso di pagamenti aggiuntivi, indennità e incentivi per i dipendenti di organizzazioni del settore pubblico per tenere conto delle qualità individuali del dipendente, garantendo un'elevata prestazione personale del suo lavoro. Allo stesso tempo, dovrebbero essere preservati i tipi di pagamenti e indennità aggiuntivi associati alle differenze nell'intensità del lavoro e nel carico di lavoro dei dipendenti con lo stesso titolo professionale (ad esempio, pagamento aggiuntivo per la gestione della classe a scuola, tenuta dei registri e contabilità , quando questo non è compreso nell'opera principale). Le integrazioni salariali pagate per condizioni di lavoro dannose, difficili e pericolose devono essere salvaguardate in ogni caso.

La clausola 6.3 delle citate Raccomandazioni indica che l'introduzione di premi per alte performance deve essere accompagnata dalla fissazione di indicatori con cui modificare tale performance. Tra questi indicatori possono esserci, ad esempio, il grado di aumento della quantità normalizzata di lavoro, il completamento con successo del lavoro più complesso (compiti), l'elevata qualità del lavoro svolto, il completamento anticipato sistematico dei lavori con la manifestazione di un certo rischio e iniziativa.

I dipendenti delle organizzazioni nella sfera di bilancio possono ampiamente applicare bonus per le competenze professionali. È opportuno pagarli a dipendenti che hanno elevate qualità aziendali, che possiedono metodi e metodi di lavoro avanzati, che hanno un alto livello di formazione professionale e una produttività costantemente elevata. Indicatori specifici di elevate competenze professionali sono stabiliti direttamente nell'istituzione, nell'organizzazione e nell'impresa. Uno degli indicatori più tipici delle capacità professionali di un dipendente di un'organizzazione di bilancio (soprattutto piccola) potrebbe essere la padronanza delle capacità professionali di diverse professioni e specialità (ad esempio falegname, falegname, elettricista, idraulico).

In altre organizzazioni, il sistema di bonus può essere determinato nel contratto collettivo. Tuttavia, la procedura specifica, gli indicatori, le condizioni, gli importi e gli altri elementi dei bonus dovrebbero essere fissati nella disposizione sui bonus o nella relativa sezione del regolamento sulla remunerazione, che sono atti locali, o direttamente nel contratto di lavoro con il dipendente (che è possibile solo in organizzazioni con un numero limitato di dipendenti) .

Deve essere chiaro che istituendo un sistema di bonus in un'organizzazione, il datore di lavoro si assume determinati obblighi di pagare i bonus ai dipendenti. In altre parole, sulla base della previsione sui bonus, quando il dipendente soddisfa gli indicatori e le condizioni per i bonus, sorge il diritto di chiedere il pagamento dei bonus e il datore di lavoro ha l'obbligo di pagare il bonus.

Il sistema di bonus sviluppato nell'organizzazione dovrebbe includere i seguenti elementi:

1) indicatori di bonus;

2) condizioni bonus;

3) l'importo dei premi;

4) cerchia di persone da assegnare;

5) frequenza dei premi;

6) la base del bonus.

ATTENZIONE! I bonus, che fanno parte del sistema salariale, devono essere pagati per determinati indicatori di produzione o lavoro. Il sistema premiante prevede la definizione di specifici indicatori (ad esempio per un aumento delle vendite in relazione al piano).

Gli indicatori di bonus sono sviluppati in base alle specificità dell'organizzazione e alle posizioni occupate dai dipendenti. Pertanto, gli indicatori per i quali un contabile può essere ricompensato differiscono dagli indicatori di bonus per un operatore di macchina.

La scelta degli indicatori bonus può essere determinata dalla forma di remunerazione stabilita nell'organizzazione. Quindi, per i lavoratori con salario a cottimo, gli indicatori di bonus possono essere resi dipendenti dalla qualità dei prodotti realizzati (ad esempio, l'assenza di difetti) e possono essere stabiliti indicatori quantitativi per i lavoratori a tempo (ad esempio, il rispetto del tasso di produzione del 110%).

Pertanto, gli indicatori di bonus dovrebbero essere di natura produttiva, realizzabili da ogni singolo dipendente e misurabili.

Le condizioni del bonus svolgono una funzione di controllo, agiscono come un certo limitatore, influenzando sia l'entità del bonus che il fatto stesso di accumulare o meno un bonus. Le condizioni per i bonus possono essere, ad esempio, il rispetto della sicurezza sul lavoro, la disciplina del lavoro. Il mancato rispetto di queste condizioni può costituire motivo di privazione del bonus da parte del dipendente.

L'importo del bonus può essere fissato sotto forma di una somma fissa di denaro o in una determinata parte dello stipendio (indennità in denaro).

Il Codice del lavoro della Federazione Russa non vieta di fissare alcun importo di premi. La disposizione sui bonus può prevedere che i bonus non siano limitati a un importo massimo.

La scelta del periodo bonus è determinata dalle specificità dell'organizzazione del lavoro e della produzione. La frequenza dei bonus è determinata dal capo dell'organizzazione. Il più comune è il pagamento di bonus su base mensile contestualmente alla retribuzione. Tuttavia, in alcuni casi, quando l'indicatore principale dei bonus sono i risultati dell'attività economica, i bonus possono essere erogati trimestralmente, per sei mesi, per un anno.

I bonus vengono pagati sulla base dell'ordine del capo dell'organizzazione. L'ordine viene emesso secondo i moduli n. T-11 (se il bonus viene pagato a un dipendente) o n. T-11a (se il bonus viene pagato a più dipendenti).

L'ordine deve specificare:

1) il cognome, nome e patronimico degli assegnatari, il numero del personale, gli incarichi e l'unità strutturale in cui operano;

2) il motivo del pagamento del bonus (ad esempio, in relazione all'eccessivo adempimento del piano di produzione, basato sui risultati delle attività dell'organizzazione per l'anno);

3) la base per maturare un bonus (ad esempio una nota del capo di un'unità strutturale);

4) l'importo del premio.

Secondo l'art. 191 del Codice del lavoro della Federazione Russa, un datore di lavoro può incoraggiare i dipendenti che svolgono coscienziosamente le proprie mansioni lavorative. I dipendenti possono ricevere bonus una tantum:

♦ per aumentare la produttività del lavoro;

♦ per molti anni di coscienzioso lavoro;

♦ per il miglioramento della qualità del prodotto;

♦ per l'innovazione nel lavoro;

♦ per i risultati ottenuti in competizioni professionali;

♦ per un impeccabile svolgimento delle mansioni lavorative;

♦ in occasione dei giorni festivi;

♦ in occasione dell'anniversario di un dipendente;

♦ per le altre conquiste lavorative, previste dal regolamento interno del lavoro, dal contratto collettivo o dal regolamento sui premi.

Tali bonus non si applicano ai sistemi salariali e sono corrisposti sulla base della valutazione complessiva del lavoro di questo dipendente come incentivo una tantum. Allo stesso tempo, il datore di lavoro è guidato da una valutazione soggettiva e non ha alcun obbligo nei confronti dei dipendenti di pagare i bonus. Di conseguenza, i dipendenti non possono avanzare pretese in merito al pagamento dei bonus.

Quando si pagano bonus una tantum, la cerchia di persone da assegnare non viene determinata in anticipo. Il pagamento dei bonus di incentivazione una tantum viene effettuato solo su decisione del datore di lavoro, che indica l'importo del bonus per ogni specifico dipendente. Ciò tiene conto:

♦ contributo personale del dipendente alle attività dell'organizzazione;

♦ il risultato del lavoro dell'unità in cui il dipendente svolge le funzioni lavorative;

♦ il risultato delle attività dell'organizzazione.

Non è necessario sviluppare una disposizione speciale per i bonus una tantum.

Ai sensi dell'art. 255 del Codice Fiscale della Federazione Russa, il costo del lavoro del contribuente che riduce la base imponibile per l'imposta sul reddito include eventuali ratei ai dipendenti in contanti e (o) in natura, ratei e indennità di incentivi, ratei compensativi relativi al modo di lavorare o condizioni di lavoro, bonus e ratei di incentivi una tantum, spese relative al mantenimento di questi dipendenti, previste dalle norme della legislazione della Federazione Russa, contratti di lavoro (contratti) e (o) contratti collettivi.

In particolare, ai sensi del comma 2 dell'art. 255 del Codice Fiscale della Federazione Russa, il costo del lavoro include ratei di natura stimolante, inclusi bonus per i risultati di produzione, indennità per aliquote tariffarie e stipendi per competenze professionali, alti risultati nel lavoro e altri indicatori simili.

ATTENZIONE! La condizione sui bonus ai dipendenti deve riflettersi nel contratto di lavoro e (o) nel contratto collettivo. Solo in questo caso, l'importo dei bonus può essere preso in considerazione nel costo del salario.

Nel contratto di lavoro è consentito (salvo le condizioni essenziali del contratto di lavoro) fare riferimento alle norme del contratto collettivo, ai regolamenti interni del lavoro dell'organizzazione, alle disposizioni sui premi e (o) ad altre normative locali senza che interpretazione specifica del contratto di lavoro. In questo caso, si considererà che le normative locali specificate si applicheranno a un determinato dipendente. Pertanto, qualora il contratto di lavoro concluso con uno specifico dipendente non preveda taluni ratei previsti dal contratto collettivo sopra menzionato e (o) dalla normativa locale, o non vi siano riferimenti ad essi, tali ratei non possono essere accettati ai fini delle imposte sul reddito.

Si ricorda che l'art. 270 del Codice Fiscale della Federazione Russa fissa alcuni tipi di spese che non sono correlate a spese ai fini fiscali, indipendentemente dal fatto che tali pagamenti siano stabiliti o meno nel contratto di lavoro. Tali spese comprendono, in particolare, le spese sotto forma di premi corrisposti ai dipendenti da fondi speciali o reddito mirato.

Lascia invariate le scadenze di pagamento. Non è necessario pagarli prima del 15° giorno del mese successivo compreso. I funzionari hanno convenuto che le nuove restrizioni sulle condizioni salariali non si applicano ai bonus.

Secondo il Ministero del Lavoro

Dal 3 ottobre 2016 c'è un limite: il salario per un mese lavorato non può essere rilasciato oltre il 15° giorno del mese successivo (articolo 136 del Codice del lavoro della Federazione Russa, legge federale del 3 luglio 2016 n. 272 -FZ). Cioè, per la prima metà del mese, lo stipendio deve essere pagato dal 16 all'ultimo giorno di questo mese nel giorno specificato. Per la seconda metà del mese successivo, dal 1° al 15° compreso.

Tuttavia, questa regola non si applica necessariamente ai pagamenti di incentivi. Il Ministero del Lavoro lo ha spiegato così.

Sono addebitati per un periodo superiore a mezzo mese. E il datore di lavoro stabilisce i termini per l'emissione dei pagamenti degli incentivi ai dipendenti per un mese, trimestre, anno o altro periodo di tempo.

Diciamo che la clausola del bonus contiene che il pagamento del bonus per il periodo determinato dal sistema dei bonus, ad esempio per un mese, l'azienda paga nel mese successivo. E c'è un numero specifico. E alla fine dell'anno - diciamo, a marzo del prossimo anno, o viene indicata anche una data specifica di emissione. Ciò non violerà i requisiti della parte 6 dell'articolo 136 del codice del lavoro della Federazione Russa nella nuova edizione.

In altre parole, l'azienda può pagarli in termini diversi dai termini di pagamento dello stipendio. Ha il diritto di determinare:

• cerchia degli aventi diritto ai premi;
• indicatori e condizioni dei bonus;
• l'importo dei pagamenti degli incentivi;
• modalità e tempi di pagamento dei premi.

Perché pagare un premio

Il datore di lavoro determina gli indicatori del bonus. Possono essere:

• quantitativo (di quanto il dipendente ha raggiunto e superato gli obiettivi di produzione in termini di quantità di lavoro, ecc.);
• qualità (quanto risparmiate materie prime, materiali, carburante; quanto migliorata la qualità del lavoro, ridotta la percentuale di difetti, ecc.).

La Società può corrispondere un compenso aggiuntivo per un indicatore o per un gruppo di indicatori concordati.

Allo stesso tempo, gli indicatori dovrebbero essere di produzione, così come tali che ogni dipendente possa raggiungerli e che possano essere misurati.

Contemporaneamente agli indicatori bonus, l'azienda può anche stabilire condizioni bonus - requisiti aggiuntivi. Ad esempio, indica che se non vengono soddisfatti, il bonus non viene pagato o la sua entità viene ridotta.

Pertanto, il Codice del lavoro attribuisce al datore di lavoro il diritto di istituire autonomamente un sistema retributivo che corrisponda alle condizioni della propria attività e agli obiettivi specifici di stimolo dei dipendenti.

Qual è la scadenza per il pagamento dei bonus?

Quando decidi quando pagare premi extra, tieni a mente questi punti.

Da un lato, lo stipendio include pagamenti aggiuntivi e bonus di natura stimolante, bonus e altri pagamenti di incentivi (parte 1 dell'articolo 129 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Cioè, i pagamenti degli incentivi sono parte integrante dello stipendio. Pertanto, il datore di lavoro può temporizzare il pagamento dei bonus alla data di pagamento della retribuzione per il mese in corso di erogazione.

Esempio 1:

Quando emettere il bonus mensile

Nella disposizione sui bonus a DSK-55 LLC, è stabilita una tale procedura.

“I dipendenti hanno diritto a ricevere una retribuzione mensile aggiuntiva fino al 40% del loro stipendio. Salvo diversa disposizione di un atto normativo locale, il periodo per il pagamento della remunerazione aggiuntiva è determinato dal periodo di emissione della retribuzione per la seconda metà del mese bonus.

Il termine per il pagamento degli stipendi per la seconda metà del mese in azienda è il 5° giorno del mese successivo.

Il caposquadra Grishin VP per novembre è stato accumulato un bonus mensile per un importo di 24.000 rubli. (stipendio - 60.000 rubli, bonus - 40% dello stipendio).

Non ci sono caratteristiche per l'emissione di novembre negli atti locali.

Il termine per l'erogazione del bonus, invece, può dipendere non solo dal periodo per il quale è maturato (mese, trimestre, semestre, anno, ecc.). Ma anche da altri fattori, ovvero:

• come le divisioni strutturali interagiscono nella determinazione del risultato finanziario dell'impresa;
• in quale periodo di pagamento dei bonus i supervisori diretti preparano le note sui pagamenti degli incentivi per i dipendenti;
• quando si tengono le riunioni della commissione, che distribuisce la parte incentivante del fondo salari, ecc.

Quindi il periodo di raccolta e analisi dei dati sarà superiore a 15 giorni. E un tale aumento del termine è oggettivo. Di conseguenza, il datore di lavoro può stabilire i termini per il pagamento della retribuzione aggiuntiva come segue:

• una data specifica prevista dalle normative locali;
• periodo specifico.

La legislazione sul lavoro non prevede alcuna restrizione sui termini di erogazione dei bonus.

Esempio 2:

Quando pagare i bonus trimestrali e annuali

StroyGrad LLC premia i dipendenti in base ai risultati di ogni trimestre e ai risultati dell'anno.

Nel regolamento sull'erogazione degli incentivi, le modalità di pagamento sono fissate come segue.

1. Il bonus trimestrale viene pagato il 15° giorno del secondo mese successivo al trimestre di rendicontazione.
2. Il bonus annuale viene pagato entro 10 giorni di calendario dalla data della riunione annuale dei fondatori.

Queste sono espressioni valide. Non contraddicono l'articolo 136 del codice del lavoro della Federazione Russa.

Inoltre, il datore di lavoro può pagare pagamenti aggiuntivi "fuori sistema". Possono o meno essere previsti da un contratto collettivo o da un altro atto normativo locale. Ad esempio, premi per la liquidazione di un infortunio, per un anniversario, una vacanza professionale, ecc.

Di norma, sono cronometrati in concomitanza con l'evento e non aspettano il giorno stabilito per il pagamento degli stipendi. Anche se può essere legato allo stipendio (l'azienda sceglie l'ordine stesso).

Come evitare controversie

Per evitare contenziosi con ispettori e dipendenti, indicare chiaramente i tempi di pagamento dei pagamenti "sistemici" nel contratto collettivo o nel regolamento locale.

Può trattarsi di una disposizione sui bonus, una disposizione sulla remunerazione, ecc. Approvarli tenendo conto del parere dell'organo di rappresentanza dei lavoratori (se presente).

Se non disponi di tali documenti, sarai punito per aver violato le norme del diritto del lavoro (decisione del tribunale regionale di Stavropol dell'11 maggio 2016 nel caso n. 7-529 / 2016).

E se la scadenza per il pagamento dei bonus è fissata, ma l'azienda non li rispetta, li emette successivamente? Aspettati anche multe. Le loro dimensioni sono contenute nella tabella.

Il termine di prescrizione per queste violazioni è di un anno (articolo 4.5 del Codice dei reati amministrativi della Federazione Russa).

Nota: se non hai stabilito i termini per l'emissione dei bonus da parte degli atti locali, gli ispettori riterranno che dovrai pagarli nei giorni dello stipendio.

E non dimentichiamo che la responsabilità per ritardati pagamenti legati alla retribuzione avviene indipendentemente dalla colpa del datore di lavoro.

Un'analisi della prassi giudiziaria ha mostrato che i giudici nelle controversie sui pagamenti di incentivi agiscono in questo modo.

1. Il bonus è fissato per il lavoratore dipendente da un contratto di lavoro di importo fisso, ad esempio per un mese. Il suo pagamento non dipende dal risultato finanziario della società. Quindi, se il dipendente ha soddisfatto gli indicatori richiesti, il tribunale obbligherà il datore di lavoro a pagare il bonus (sentenza di ricorso della Corte regionale di Sverdlovsk del 9 settembre 2016 nel caso n. 33-15060/2016).

Tavolo. Quali sono le sanzioni per la violazione della procedura di erogazione degli incentivi

Cosa puniranno	Come puniranno		Dove è scritto
	capo	azienda
Violate le norme della legislazione sul lavoro (non è stata stabilita la procedura per gli accordi con i dipendenti - non ci sono normative locali)	Bene 1-5 mila rubli.	Una multa di 30-50 mila rubli.	Parte 1 art. 5.27 del Codice degli illeciti amministrativi della Federazione Russa
Premiato in ritardo*	Avvertimento o multa 10-20 mila rubli.	Una multa di 30-50 mila rubli.	Cap. 6 Art. 5.27 del Codice degli illeciti amministrativi della Federazione Russa
Violato ripetutamente il termine di pagamento (in precedenza erano stati puniti per una violazione simile) *	Una multa di 20-30 mila rubli. o squalifica per 1-3 anni	Una multa di 50-100 mila rubli.	Cap. 7 Art. 5.27 del Codice degli illeciti amministrativi della Federazione Russa

* Le azioni non sono di natura penale.

2. Il pagamento dell'incentivo è fissato, ma il suo pagamento dipende dalle condizioni finanziarie dell'azienda. In questo caso, se l'organizzazione ha ricevuto una perdita, il tribunale rifiuterà il dipendente: non soddisferà i requisiti da lui dichiarati. Poiché l'emissione del premio dipende da una condizione aggiuntiva.

Non può essere considerato un incentivo obbligatorio, garantito e incondizionato. Emettere tale retribuzione è un diritto del datore di lavoro e non un obbligo (sentenza d'appello della Corte regionale di Khabarovsk del 23 settembre 2016 nel caso n. 33-6894 / 2016).

3. L'azienda ha stabilito non solo gli indicatori, ma anche la condizione dei bonus: lavorare in azienda alla data di pubblicazione dell'ordinanza per l'emissione del bonus.

Quindi, se il dipendente si è licenziato prima che il manager abbia firmato un tale ordine, il dipendente licenziato non riceverà un bonus. Anche se ha elaborato completamente il periodo del bonus (sentenza d'appello della Corte regionale di Sverdlovsk del 7 settembre 2016 nel caso n. 33-15305/2016).

Pensa alla tempistica dei bonus. Devono essere chiari e comprensibili. Se li segui, non ci saranno problemi.

Premio per le prestazioni viene pagato quando un dipendente raggiunge determinati risultati relativi all'attività lavorativa. I criteri che vengono presi in considerazione nel calcolo dei bonus, l'importo dei pagamenti, la procedura per la loro attuazione saranno discussi nell'articolo.

Disposizioni generali sui premi per il raggiungimento di risultati sul lavoro

Il bonus è parte integrante della retribuzione, come espressamente indicato nella Parte 1 dell'art. 129 del Codice del lavoro della Federazione Russa. Tuttavia, i pagamenti non vengono effettuati in tutti i casi, ma solo quando i dipendenti adempiono coscienziosamente ai propri doveri o ottengono risultati eccezionali sul lavoro (parte 1 dell'articolo 191 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

I pagamenti dei bonus per prestazioni eccezionali vengono effettuati:

• in base all'ordine della direzione dell'organizzazione, che ha deciso di incoraggiare uno o più dipendenti;
• sulla base della decisione del management, che è obbligato a corrispondere premi, per la presenza di normative in materia vigenti in azienda e per il rispetto da parte dei dipendenti dei criteri in esse specificati.

Tali atti possono essere contratti collettivi, accordi o atti locali.

Molto spesso, la procedura per pagare i bonus per i risultati nel servizio è fissata nel Regolamento sui bonus, che è un atto locale.

Questa disposizione può includere informazioni su:

• criteri bonus, ad esempio indicatori specifici, in caso di pagamento di bonus al dipendente;
• elenco delle persone ammissibili al premio. Ad esempio, possono essere stabiliti requisiti di anzianità, posizione, ecc.;
• periodicità dei pagamenti, ad esempio: non più di una volta all'anno, trimestre, mese.

La decisione sui bonus in ogni caso è elaborata con provvedimento del datore di lavoro, che può essere redatto sia nella forma stabilita dal decreto del Comitato statale di statistica del 05.01.2004 n. 1, sia in qualsiasi forma.

Criteri bonus basati sulla performance e possibili formulazioni

Quando si pagano i bonus in base alla performance (per un anno, un mese, un trimestre), possono essere applicati diversi criteri, che sono previsti dal Regolamento sui Bonus o da altro atto normativo vigente nell'organizzazione, oppure determinati dalla direzione.

I criteri possono essere i seguenti:

Criterio	Criteri caratteristici
Quantitativo	Il rilascio di una certa quantità di prodotti o il raggiungimento di altri indicatori quantitativi di lavoro da parte di un dipendente se l'organizzazione non è impegnata nella produzione di prodotti
qualitativo	La qualità dei prodotti fabbricati o un indicatore qualitativo di un altro risultato materializzato del lavoro
Per prestazione	Performance di alcuni indicatori che sono essenziali per un particolare tipo di attività. Ad esempio, l'attuazione del piano in tutte le aree di attività in aggregato
Secondo l'occupazione del dipendente al di fuori dell'orario di lavoro	Ad esempio, un bonus può essere pagato se un dipendente ha fatto straordinari, è uscito in ferie, ecc.
Per azione disciplinare	Se un dipendente arriva in orario al lavoro, il suo comportamento è conforme al Regolamento sulla disciplina in vigore nell'organizzazione, allora può ricevere un bonus
Economico	Risparmiare risorse organizzative, come fare una certa quantità di lavoro a un costo inferiore
Il numero di errori commessi dal dipendente	L'assenza di errori che hanno portato a conseguenze negative può servire come base per il pagamento dei bonus.
Secondo la complessità del lavoro svolto	Se un dipendente ha svolto un lavoro di maggiore complessità rispetto ad altri dipendenti, può ricevere un bonus
Qualsiasi altro criterio	Non ci sono restrizioni sul numero di criteri, ma devono essere in qualche modo correlati all'attività lavorativa del dipendente

La dicitura può essere utilizzata liberamente, ma il suo contenuto deve corrispondere al criterio con cui il dipendente ha conseguito prestazioni eccezionali. Ad esempio, "per aver superato di 100 unità il piano di produzione per il periodo dal 02/01/2018 al 03/01/2018".

Premio di performance mensile (mensile)

Come suggerisce il nome di questo tipo di bonus, viene pagato in base alle prestazioni di un dipendente per un mese solare.

La procedura per i bonus, come già accennato, può essere prescritta negli atti interni dell'organizzazione. Se non ci sono atti del genere, il datore di lavoro è libero di determinare se pagare i bonus o meno, come, in quale importo farlo.

Di norma, l'algoritmo delle azioni è il seguente:

1. Sono allo studio le disposizioni dei regolamenti interni.
2. Viene stabilito un elenco di dipendenti che meritano bonus.
3. Con l'aiuto dei criteri stabiliti nell'organizzazione, oa discrezione della direzione, viene determinato l'importo dei bonus per ciascun dipendente.
4. Viene emesso un ordine. Se un dipendente viene premiato, nel modulo T-11 e, se diversi, nel modulo T-11a.
5. I dipendenti e gli artisti vengono introdotti all'ordine.
6. Il documento viene trasferito all'ufficio contabilità per il calcolo dei bonus.

La lettera del Ministero del Lavoro della Russia del 21 settembre 2016 N 14-1 / B-911 afferma che i bonus mensili possono essere pagati nel mese successivo al mese di riferimento, dopo aver valutato tutti gli indicatori di performance dei dipendenti. Ad esempio, per agosto, il premio può essere pagato a settembre. Non è vietato stabilire un ordine diverso. Ad esempio, il pagamento può essere effettuato direttamente nel mese in cui si ottengono i risultati, oppure in un qualsiasi mese successivo.

Premio annuale di rendimento

I bonus basati sui risultati del lavoro per un periodo di un anno vengono maturati annualmente (ogni anno) o sulla base dei risultati del lavoro per un determinato anno. Una caratteristica di questo tipo di bonus è che è problematico premiare i dipendenti prima della scadenza del periodo di un anno, poiché ciò richiede il calcolo di tutti gli indicatori del lavoro per un lungo periodo di tempo (se l'organizzazione ha criteri fissi per tale calcolo) .

Al riguardo, il pagamento di un bonus annuale già nel nuovo anno prossimo non viola la parte 6 dell'art. 136 del Codice del lavoro della Federazione Russa. Questa posizione è stata sostenuta anche dal Ministero del Lavoro con una lettera del 23 settembre 2016 n. 14-1 / OOG-8532. I bonus possono essere pagati in qualsiasi mese dopo la fine dell'anno di riferimento.

I criteri e le modalità di pagamento possono ben coincidere con gli indicatori già indicati sopra per i bonus mensili. L'unica differenza è il periodo stimato e l'importo dei pagamenti. Si presume che il bonus annuale debba essere maggiore di quello mensile, anche se in pratica questo non è sempre rispettato. Non c'è da stupirsi che molte persone definiscano il pagamento del bonus annuale il 13° stipendio.

L'importo del premio può essere:

• fisso (ad esempio 20.000 rubli);
• essere determinato da un sistema di punti (il numero di punti per un particolare indicatore è stabilito in un atto locale, contratto collettivo, accordo).
• calcolato come percentuale di salario o salario.

Pertanto, un bonus basato sulla performance può essere corrisposto secondo le modalità previste da documenti interni, oa discrezione della direzione. L'elenco dei criteri, la procedura per determinare l'entità del bonus, abbiamo descritto nell'articolo.