Come organizzare una mostra di dipinti per un principiante. Progettazione stand fieristici

1. Che cos'è una mostra?

Quando promuovi i tuoi prodotti sul mercato, ognuno di voi utilizza quattro strumenti principali:

2. Promozione delle vendite.

3. Formazione di un'immagine positiva dell'azienda.

4. Vendita individuale al consumatore finale (o vendita diretta).

Ciascuno dei metodi in una determinata fase dell'attività aziendale è necessario e, per raggiungere la soglia di efficienza, richiede ingenti risorse finanziarie, umane e di tempo.

Partecipando alla mostra, hai l'opportunità di utilizzare simultaneamente tutti gli strumenti di marketing di cui sopra tra un gruppo target di potenziali clienti appositamente assemblato per te.

Investendo in una mostra, stai investendo determinati fondi. Il livello di rendimento di questo investimento dipende dai quattro pilastri su cui si basa la partecipazione di successo a qualsiasi fiera.

Quindi, la "regola delle 4P":

1. Pianificazione.

2. Attirare i visitatori allo stand.

3. Personale addetto allo stand.

4. Ricezione, controllo e analisi dei risultati.

2. Progettazione della mostra

Prima di decidere di partecipare alla mostra, rispondi alle seguenti domande:

1. Qual è il significato della mostra nella tua politica di marketing?

o Vuoi aumentare le vendite di prodotti o servizi esistenti nei mercati esistenti?

o Offrire nuovi prodotti o servizi ai mercati esistenti?

o Offrire prodotti o servizi esistenti a nuovi mercati?

o Offrire nuovi prodotti o servizi a nuovi mercati?

2. Perché devi partecipare a questa mostra?
In altre parole, quali sono i tuoi obiettivi?

o aumentare le vendite

o introdurre nuovi prodotti o servizi

o migliorare l'immagine della tua azienda

o influenzare il gruppo target dei tuoi clienti

o formare una rete di rivenditori o distributori

o ricerche di mercato

3. Dopo aver definito gli obiettivi, capirai: cosa vuoi mostrare su di esso?
Dopo aver determinato quali beni e servizi vuoi esporre allo stand, prepara l'esposizione in modo tale che attiri l'attenzione su di essi.

4. Chi è nel tuo gruppo target (cioè chi sono le persone a cui vuoi mostrare il tuo prodotto?

5. Quanti soldi può stanziare la tua azienda per la partecipazione alla mostra?

3. Preparazione della mostra

Quando pianifichi di partecipare alla mostra, devi risolvere una serie di compiti tattici necessari:

1. Di quale area dello stand hai bisogno?
È determinato, prima di tutto, dai tuoi obiettivi e dal tuo budget. Non dimenticare il posto per il personale e per gli spettatori.

2. Qual è il posto migliore per posizionare il supporto.
Di solito i visitatori girano a destra o camminano verso il centro.
Studia il layout: dove sono i leader del settore, i tuoi competitor, i principali punti di attrazione dei visitatori (buffet, comitato organizzatore, servizi tecnici eccetera.). La vicinanza della cabina a una toilette oa un buffet a volte può dare ottimi risultati.

3. Come organizzare uno stand.
Principi di base: il budget e l'immagine della tua azienda (usa Alta tecnologia, moderno, stabile, sportivo, ecc.)
Per essere efficace, la tua esposizione deve superare un test di tre secondi. Il visitatore in tre secondi dovrebbe essere in grado di:

o Nota il tuo stand. Dovrebbe essere accattivante: usa il colore, gli effetti di luce, i poster a grandezza naturale del prodotto, gli oggetti in movimento, ecc.

o Evidenzia la tua azienda per nome e logo. Dovrebbero essere grandi e leggibili.

o Determina quali sono i vantaggi dei tuoi prodotti e servizi per l'acquirente. Usa slogan, cartelli e titoli. A una fiera di beni di consumo, concentrati non sul marchio dell'azienda, ma su un prodotto specifico.

4. Quali sono le condizioni per la partecipazione alla mostra.

5. Trasporto di attrezzature e reperti
Domande a cui conoscere la risposta:

o Chi monta e smonta la mostra? - Un team assunto, il personale della mostra o i tuoi dipendenti.

o Quanto è difficile il montaggio e lo smontaggio dell'esposizione?

o Quali prodotti devono essere visualizzati e come? - Ritenere importo richiesto scaffali e altre attrezzature, nonché aree per mostrare il prodotto in azione.

o Come sarà servito il tuo stand? - servizi pubblici, tariffe per lavori di installazione e trasporto, stoccaggio dei tuoi container in un magazzino, ecc.

4. Attira visitatori

Molto spesso alle fiere sentiamo affermazioni rivolte a noi: c'è poca pubblicità, ci sono pochi nostri potenziali clienti tra i visitatori, ecc.

Dopo aver pagato un certo importo per la partecipazione alla mostra, la società, di regola, si calma su questo, sperando che gli organizzatori della mostra si occupino di altre questioni, compreso il supporto pubblicitario.

Siamo pienamente d'accordo con questo, soprattutto perché l'importo della partecipazione comprende la % di denaro per una campagna pubblicitaria, ma una campagna pubblicitaria per la mostra stessa!

Dopo l'apertura della mostra e l'ingresso del visitatore nel padiglione espositivo, noi, come organizzatori, non possiamo garantire che si fermerà al vostro stand.

Come attirare l'attenzione dei visitatori sul tuo stand?

Innanzitutto, inizia a farlo molto prima che il visitatore arrivi alla mostra.

Per questo vengono utilizzati:

· Inviti personalizzati.
Questo metodo viene utilizzato per gruppi di visitatori appositamente selezionati (ad esempio clienti abituali o potenziali) che hanno aspettative elevate. Gli inviti devono essere firmati personalmente dal responsabile dell'azienda.

· Inviti per telefono, fax.
La partecipazione alla mostra è un comodo pretesto per una telefonata ai tuoi potenziali clienti.

La campagna di mailing deve corrispondere ai tuoi obiettivi di partecipazione alla mostra. Un invito a visitare il tuo stand dovrebbe contenere un'offerta: ricevere un regalo o un souvenir, assistere a una dimostrazione di un prodotto in azione, ricevere sconti, vantaggi, ecc. È molto importante monitorare l'efficacia di tale promozione: per questo, puoi utilizzare un sistema di coupon.

Invia gli invii due o tre volte a intervalli regolari alla stessa base di indirizzi. Il tipo di messaggio deve essere diverso. Ad esempio, nella prima lettera parli del tuo prodotto e dici che informazioni più dettagliate possono essere ottenute in fiera. Nel secondo messaggio, il destinatario riceve un invito specifico (con coupon) a visitare il tuo stand.

o assicurati che i tuoi prodotti o servizi ne traggano vantaggio

o concentrarsi sul risparmio di tempo e denaro

o fare appello alle emozioni e ai bisogni dei tuoi clienti

o premiare le loro azioni

o fatti ricordare

o Campagna per formare l'immagine dell'azienda nei media.

Questa è la formazione del sostenibile immagine positiva La tua azienda e i tuoi prodotti agli occhi dei consumatori. Da non confondere con la pubblicità.

Azioni:
- Preparare comunicati stampa e vari materiali informativi sulle attività della tua azienda per la pubblicazione nei media. Scegli quelle pubblicazioni che prevedono di coprire il corso della mostra.

Inoltre, non dimenticare diverso tipo materiali e campioni gratuiti che i visitatori possono ottenere presso il vostro stand durante la mostra.

La nostra azienda è sempre lieta di aiutarvi nella preparazione di tali materiali.

4.1. Materiale informativo dispense.

Conosciamo tutti l'immagine dei visitatori che vagano lungo i corridoi con una manciata di vari opuscoli, volantini e altro materiale. È noto che psicologicamente il visitatore è pronto a prendere tutto ciò che gli viene offerto, e sono davvero disposti a leggere tutto ciò che hanno preso. Ma, di ritorno dalla mostra, si rendono conto che la maggior parte degli opuscoli raccolti per loro sono carta straccia colorata. Fino al 75% del materiale espositivo viene buttato via dai visitatori senza essere letto.

Alcuni consigli per realizzare i materiali:

Non fare prospetti costosi da distribuire allo stand

Offrire di inviare informazioni per posta. Ciò eviterà al visitatore di dover portare con sé una pila di prospetti e fornirà l'opportunità di studiarli in un'atmosfera più rilassata. Inoltre, ricevere una busta personale con le tue informazioni obbligherà psicologicamente il cliente a studiarle in modo più dettagliato.

· Distribuire opuscoli solo a specialisti e visitatori che sono membri del vostro gruppo target.

La vendita è fatta dalle persone, non dai prospetti. L'errore più comune è dare prospetti a tutti. Il prospetto è il risultato di una seria conversazione con il visitatore. È possibile utilizzare videocassette (con informazioni tecniche o film di presentazione), floppy disk.

4.2. Campioni o premi gratuiti.

I prodotti completamente utilizzabili e provvisti di messaggi pubblicitari vengono utilizzati come campioni. Assicurati di includere il nome e i dettagli della tua azienda. La consegna del campione non comporta alcun obbligo per il visitatore! Usa i campioni come premio per i visitatori che compilano un questionario o inviano i loro dettagli per il tuo database.

5. Lavora alla mostra

Il successo di qualsiasi esposizione dipende in massima misura dall'abilità del personale.

C'è un'opinione assolutamente errata, purtroppo abbastanza comune, che qualsiasi dipendente che sia libero dalla produzione e che abbia familiarità con le attività dell'azienda possa lavorare allo stand. Di conseguenza, le vostre aspettative dalla partecipazione alla mostra rimangono aspettative.

Principi di base della selezione del personale.

La complessità della selezione sta nella capacità di catturare l'attenzione dei visitatori e mantenerla nelle condizioni dell'evento. vigorosa attività nei padiglioni, tenendo conto delle tante distrazioni.

1. Ferma la tua scelta sui dipendenti socievoli.

2. Devono voler lavorare alla cabina.

3. Il dipendente deve essere attento, notare eventuali sottigliezze nella conversazione, compreso il linguaggio del corpo.

4. Il dipendente deve essere uno specialista competente in questo settore, che risponda rapidamente a qualsiasi domanda del visitatore.

5. Il dipendente deve essere in grado di ascoltare e porre domande importanti.

Dopo aver formato una squadra, è importante coinvolgere tutti i suoi membri nella discussione dei tuoi piani per la partecipazione alla mostra. La comunicazione con le persone è un fattore chiave per il successo della mostra.

I seguenti aspetti devono essere chiariti ai dipendenti:

1. Qual è lo scopo della tua partecipazione.

2. Cosa esponi esattamente (per i tuoi dipendenti non dovrebbero esserci sorprese all'apertura della mostra).

3. Quali requisiti imporre ai dipendenti dello stand (è importante che ognuno di loro abbia un piano individuale relativo alle attività comuni: quali informazioni raccogliere, quante riunioni tenere, ecc.).

4. Come soddisfare le vostre esigenze per i dipendenti (Formare il personale - come dimostrare la merce dallo stand, come classificare efficacemente i potenziali acquirenti).

Rendila una regola durante la mostra tutti i giorni dopo la chiusura per raccogliere i dipendenti. Ciò consentirà di eliminare le carenze prima dell'inizio del giorno successivo, mentre sono fresche nella memoria.

I dipendenti che lavorano alla fiera devono essere stimolati. Ad esempio, commissioni di vendita, qualche giorno di ferie, ecc.

5.1. Esci sul palco.

Una mostra è un luogo in cui il tuo personale può stabilire o interrompere ulteriori contatti. Un'opinione stabile dei clienti si forma a metà nei primi 3-4 secondi di comunicazione con il personale.

Stoffa
I tuoi dipendenti dovrebbero avere un aspetto rispettabile. Ogni azienda ha il suo stile di abbigliamento. Attenersi ad essa.

Come attori sul palco
Dall'apertura della mostra fino al suo completamento, il tuo staff allo stand dovrebbe sentirsi come attori sul palco. I visitatori, come gli spettatori, vengono a vedere uno spettacolo. Le loro aspettative sono alte perché donano il loro tempo.

La vendita in una mostra e la vendita regolare presentano una serie di differenze.

1. L'area espositiva è un "campo neutro".
Il venditore e l'acquirente sono su un piano di parità. Nessuno di loro ha vantaggi territoriali, come in una normale vendita.

2. Il tempo è denaro. La durata della mostra e il tempo dell'acquirente sono limitati. Più grande è la mostra, minore è il tempo a disposizione dell'acquirente per ogni specifico stand.

3. L'attenzione del cliente è dispersa: ci sono molte cose interessanti in giro.

4. Tempo minimo per raccogliere e analizzare le informazioni. L'esperienza mostra che i clienti trascorrono in media dai 3 ai 5 minuti per ogni esposizione.

5. Il numero di potenziali acquirenti è molto più alto rispetto a una normale vendita.

6. I probabili acquirenti vengono da te da soli.

7. Opportunità limitate dimostrazioni di prodotti in azione, tk. tempo limitato e attenzione dispersa. D'altra parte, un'opportunità unica per mostrare attrezzature ingombranti.

La vendita è la vendita.
E l'acquirente rimane l'acquirente. È caratterizzato dalla paura di prendere la decisione sbagliata, quindi è importante per lui sapere se capisci i suoi problemi.

Punti chiave su cui concentrarsi:

1. Trova il tuo potenziale acquirente e incontralo.
La mostra è visitabile persone diverse. Alcuni vanno con un obiettivo chiaro, altri semplicemente guardano. La tua capacità di identificare il tipo di visitatore è la chiave del successo.

2. Fai domande per capire le esigenze dell'acquirente.
Tratta gli altri come vorrebbero essere trattati. Avendo determinato il tipo di personalità del cliente, sarai in grado di condurre una conversazione con lui in modo confidenziale, capirai come pensa e prende decisioni. Quindi, puoi scegliere il modo giusto per influenzarlo.

3. Offri la tua soluzione ai loro problemi.

5.2. Come accogliere i visitatori.

La maggior parte dei visitatori (fino al 58%) aspetterà il tuo dipendente all'ingresso dello stand per non più di 1 minuto. Durante un periodo di forte afflusso di visitatori, potresti non avere abbastanza dipendenti. Un video a scorrimento continuo sullo stand può attirare temporaneamente l'attenzione del visitatore e fornire risposte a domande comuni su di te.

A volte il comportamento del personale può provocare il desiderio dei visitatori di lasciare lo stand. Molti di loro sono imbarazzati se necessario per interrompere la conversazione di dipendenti in una posizione comoda. Non dovresti bere, fumare, mangiare, leggere, sederti, oziare, sembrare stanco o indifferente allo stand: questo provoca una reazione negativa tra i visitatori. Non lasciare mai lo stand incustodito. Il cliente ha bisogno di un vero dipendente che gli presti l'attenzione che nessun prospetto può sostituire.

Come fare domande e identificare potenziali acquirenti. La chiave del successo è porre le domande giuste e ascoltare attivamente. La conversazione dovrebbe essere sotto forma di domande e risposte: questo è il segreto per trovare potenziali acquirenti.

La regola 80/20: l'80% delle volte ascolta quello che dice il cliente il 20% delle volte racconta al cliente i tuoi prodotti e servizi.

L'abilità di porre domande è di far rilassare il cliente e di entrare in contatto con lui. Non attaccare il visitatore con le tue domande, potrebbe avere una sensazione di interrogatorio. Hai due orecchie e una bocca: usale in un rapporto 2:1.

6. Risultati della mostra

Dopo la chiusura della mostra arriva La fase finale- Ottenere risultati.

Di norma non si concludono accordi direttamente in fiera, ma si instaurano relazioni promettenti.

Subito dopo la mostra, iniziano le vendite vere e proprie: incontri con contatti consolidati ed esecuzione degli ordini effettuati.

L'errore più comune commesso dai partecipanti alla mostra è la mancanza di un piano di lavoro con contatti consolidati. Di norma, queste informazioni vengono trasferite al reparto vendite e lì dimenticate in modo sicuro. Gli espositori non tengono conto di due punti molto importanti: in primo luogo, questo è il tempo durante il quale hai chiamato il visitatore dopo la mostra, e in secondo luogo, i diversi visitatori dovrebbero essere avvicinati in modo diverso. Il fattore decisivo qui è l'enfasi sulla fase finale della transazione e, per questo, i successivi contatti con i visitatori in modo rapido ed efficiente.

Come trasformare i contratti alle fiere in contratti conclusi?

Immediatamente dopo la mostra, invia lettere di gratitudine a tutti i visitatori che hanno lasciato informazioni su se stessi con parole di gratitudine per il loro interesse per la tua mostra. È meglio preparare tali lettere in anticipo, in preparazione per la mostra. Promessa di contattare il visitatore entro una settimana.

Se vuoi che il nome della tua azienda rimanga nella memoria del visitatore, la tua lettera deve pervenirgli entro 48 ore dalla chiusura della mostra.

Raggruppare i clienti.

Raggruppa tutti i questionari in base al grado di interesse del cliente:

1. Grandi clienti.

2. Buoni clienti.

3. Clienti medi.

4. Clienti inaffidabili.

5. Clienti difficili da raggiungere.

Questo è il più semplice e modo economico classificazione dei visitatori.

Anche prima della mostra, sviluppa un questionario telefonico. Deve essere breve e contenere solo l'essenza, in modo che possa essere completato in pochi minuti. Includi direttamente nel questionario la frase di apertura, domande sulle esigenze del visitatore per i tuoi prodotti o servizi, domande sui tempi e sui fondi disponibili, su come vengono prese le decisioni nell'azienda dell'acquirente, quali azioni dovrebbero essere intraprese.

Stabilisci delle scadenze. È meglio completare le conversazioni telefoniche entro una settimana dalla chiusura della mostra. Classifica le tue risposte.

Per esempio:
Costo per vendita: dividere il costo totale dell'esposizione per il numero delle vendite.
Il costo di un contatto stabilito: RR: numero di questionari raccolti.
Costo per cliente acquisito tramite chiamata: RR/numero di clienti attivi, buoni e potenziali.
Valuta la tua produttività.
Riserva del tempo per analizzare e discutere con il personale della mostra.

Le mostre sono una grande opportunità per promuovere la tua azienda in un mercato particolare, a condizione che:

1. Se sono pianificati.

2. Se un visitatore si reca in fiera con un obiettivo preciso per visitare il tuo stand, che, a sua volta, non lascia alcuna possibilità di passargli accanto per chi non ha tale obiettivo.

3. Se il tuo personale è in grado, disponibile e pronto a lavorare in fiera.

4. Se dopo la mostra hai sul tavolo registrazioni accurate e informative di trattative, "inseguito" il cui lavoro inizia immediatamente.

Esposizioneè l'unico evento unico e universale in cui è possibile utilizzare tutti gli strumenti di marketing. Spesso la partecipazione alla mostra non richiede costi enormi, ma corretti e responsabili preparazione per la mostra ti permette di ottenere risultati significativi: aumentare le vendite, introdurre nuovi prodotti o servizi, migliorare l'immagine della tua azienda, formare una rete di rivenditori o distributori, esplorare il mercato, ecc.

Ci sono molte ragioni per cui dovresti prendere partecipazione alla mostra.

Le mostre offrono l'opportunità di:

• firmare contratti con potenziali partner
• portare un nuovo prodotto sul mercato
• trovare nuovi clienti e partner
• sviluppare una nuova direzione attività commerciali
• incoraggiare l'attività del personale
• ottenere informazioni sulla situazione attuale del mercato
• supportare gli agenti di vendita locali
• incontrare partner commerciali, ecc.

Dove si tengono le mostre?

Fiere specializzate del settore più spesso effettuato in due maggiori centri espositivi(complessi) di Mosca: Krosus Expo o Expocentre. (link calendario delle mostre a Mosca>>)

Se hai preso una decisione per la prima volta partecipare alla mostra, cercheremo di spiegarti i concetti più semplici con cui dovrai fare i conti durante la preparazione di un evento.

Preparazione per la mostra

Come partecipare correttamente alla mostra, come organizzare efficacemente la mostra e ottenere ottimi risultati? Suggerimenti e consigli per espositori/espositori.

Prima di tutto, è necessario identificare specifici e realistici obiettivi con cui intendi raggiungere partecipazione alla mostra. Il più comune di loro:

• presentare un nuovo prodotto o servizio
• ricostituire la base di clienti
• trovare nuovi partner
• annuncia la tua azienda
• analizzare un determinato segmento di mercato, ecc.

Naturalmente, gli obiettivi della tua azienda possono essere unici.

Una volta determinati gli obiettivi principali, sarà utile abbozzare Piano le loro realizzazioni, selezionando per voi gli strumenti adatti, per preparare gli addetti allo stand al lavoro in fiera. Indubbiamente, conosci bene le basi del marketing e della pubblicità e non vorremmo ripetere semplici verità, quindi daremo solo un piccolo esempio a titolo illustrativo.

Supponiamo che la tua azienda sia nuova sul mercato. In questo caso, sarebbe logico concentrarsi sullo stand per attirare più attenzione possibile su di esso. Per fare ciò, è possibile prenotare in anticipo un posto "favorevole" sulla pianta, dopo aver studiato in anticipo dove si trovano l'ingresso del padiglione, i servizi igienici, i punti ristoro, ovvero i luoghi di raduno dei visitatori. Può essere utile sapere dove si trovano i leader del settore e i concorrenti.

Come allestire uno stand in una fiera

Lo stand di un nuovo partecipante dovrebbe essere accattivante e luminoso. Nella progettazione stand espositivo può essere utilizzata incollaggio colorato, illuminazione, striscioni luminosi, mobili belli ed eleganti..

Stand espositivo(stand standard, stand esclusivo) - questo è il volto dell'azienda in fiera, caratterizza in gran parte la sua posizione nel mercato, il suo potenziale, le sue ambizioni, le sue opportunità, così tanti partecipanti sono concentrati sulla costruzione di uno stand esclusivo.

Per progettare l'esposizione dell'azienda, è possibile utilizzare attrezzature aggiuntive per le mostre: strutture espositive pieghevoli o uno stand espositivo mobile. Se il formato della mostra e il budget lo consentono, l'effetto desiderato sarà raggiunto da uno sviluppo esclusivo.

Nella foto, gli stand espositivi dei partecipanti alla mostra “…. – 2011, 2012”,
stand espositivi esclusivi, edificio fuori standard.

Come determinare la dimensione del supporto?

Spesso un espositore ha difficoltà a determinare e scegliere la dimensione di uno stand espositivo, perché non ha idea di come sarà lo stand (esposizione).

Dimensioni stand espositivoè determinato in base al budget, all'esigenza tecnica: dimostrazione dell'attrezzatura portata, disposizione dei porta libretti, area trattative, accoglienza e numero dei dipendenti in fiera.

piccolo supporto(da 6 a 12 mq) consentirà di posizionare in modo compatto le informazioni: poster, un banco informazioni, una sedia.

Supporto medio(da 12 a 18 mq) permette di posizionare vetrine con campioni di prodotto, diversi tavoli conferenza.

Ampio stand espositivo(da 20 mq e oltre) - questa è una grande area espositiva per il lavoro di un gruppo di manager, comprende aree di negoziazione, aree di dimostrazione del prodotto, determina il livello dell'azienda nel mercato del settore.

Regole di lavoro in mostra, per il personale del partecipante

Probabilmente hai partecipato a molti eventi e sarai d'accordo sul fatto che non basta attirare visitatori allo stand, devi essere in grado di lavorare con loro. Perché vorremmo ricordare il principale regole del personale alla mostra.

Sarà fantastico se i dipendenti dell'azienda partecipante sono ordinati, amichevoli e attenti a ogni visitatore.

Prima della mostra, conduci formazione per i dipendenti, spiega loro gli obiettivi della partecipazione alla mostra, le funzioni di ciascuno di loro, chi rappresenta il tuo pubblico di destinazione, ecc. La consapevolezza da parte dei dipendenti degli obiettivi di partecipazione, delle modalità e dei principi di lavoro in fiera può trasformare il proprio stand da una normale “vetrina” in un trampolino di lancio verso nuovi clienti e nuovi mercati.

I dipendenti devono essere comunicativi e ben informati sulle attività, sui prodotti e sui servizi dell'azienda. È fantastico se sono venditori esperti. La mostra è visitata da diverse persone e la capacità di determinare il tipo di visitatore e di mantenere la sua attenzione è una componente importante del successo.

Se la mostra è internazionale, la conoscenza di una lingua straniera ovviamente non interferirà.

Anche se un visitatore passa davanti al tuo stand, è importante che senta che sei interessato a lui. Allora ti interesserai per lui. Durante l'attesa dei visitatori, non dovresti lasciarti trasportare da telefoni, tablet, leggere pubblicazioni estranee o mangiare direttamente - no persona gentile non vorrà distrarti e probabilmente non lo noterai. Per questo proponiamo di realizzare piccoli locali di servizio per la ristorazione in fiera (stand aziendale) o utilizzare punti di ristorazione specializzati sul territorio del quartiere fieristico.

Quando comunichi, mostra il tuo interesse, intrattieni un dialogo attivo, invita il visitatore a inviare materiali a e-mail- ottieni le sue informazioni di contatto in anticipo e persino salva la stampa, che spesso viene rifiutata a causa del peso impressionante. Se prometti di contattare l'interlocutore dopo l'evento, assicurati di farlo. Se vuoi che il nome della tua azienda rimanga nella memoria di una persona, la lettera deve pervenire a lui entro 48 ore. Durante la mostra, i contatti dovrebbero essere sistemati per ricordare i loro proprietari e non perdere nulla di importante.

Se alla fiera prevedi di negoziare con visitatori e partner stranieri, devi occuparti in anticipo della presenza di un interprete presso lo stand dell'azienda.

Attrazione per i visitatori

Ti consigliamo di telefonare direttamente a partner e clienti chiave e informarli che la tua azienda sta partecipando alla mostra. Sicuramente, il tuo sito web dovrebbe contenere informazioni che l'azienda parteciperà alla mostra e cosa rappresenterai lì.

Naturalmente, qualunque siano gli obiettivi dell'azienda, di norma, gli espositori si aspettano dalla partecipazione alla mostra per aumentare le vendite e incontrare nuovi clienti. Spesso gli organizzatori devono sentire lamentele per il numero insufficiente di visitatori. In effetti, uno dei nostri compiti è condurre una campagna pubblicitaria e attrazione pubblico di destinazione alla mostra.

Tuttavia, non dimenticare che è l'azienda partecipante che dovrebbe occuparsi di un numero sufficiente di ospiti in ogni specifico stand. Per questo offriamo:

Pubblicazione di informazioni sulla tua azienda sul sito web della mostra;

Forniamo un numero illimitato di biglietti d'invito gratuiti in modo che tu possa inviare in anticipo una mail mirata a potenziali partner e clienti e invitarli a visitare il tuo stand.

Secondo alcuni esperti, non vanno trascurati nemmeno i media di settore. Puoi inviare comunicati stampa o altro materiale informativo sulle attività della tua azienda per la pubblicazione sui media del settore, soprattutto se sono media partner della mostra. In questo caso è possibile organizzare un colloquio durante l'evento o una relazione sull'azienda stessa. Così, anche prima dell'inizio della manifestazione, avrete la possibilità di fare un fitto calendario di incontri e trattative presso il vostro stand.

Valutazione dell'efficacia della mostra

Riassumere e valutare l'efficacia delle attività espositive.

Vale la pena ricordare che al termine della mostra il tuo lavoro non si ferma. Per consolidare i successi emergenti, è necessario agire senza indugi. Organizza il prossimo incontro con le persone che ti interessano, invia lettere di gratitudine per l'interesse mostrato a tutte le nuove "conoscenze". Ogni visitatore che presta attenzione ai tuoi prodotti o servizi merita attenzione. Spesso, dopo aver partecipato a una mostra, si accumulano molti biglietti da visita con contatti promettenti, ma quando torni al tuo solito orario di lavoro, te ne dimentichi, volendo affrontare questioni urgenti che si sono accumulate durante la tua assenza. La designazione delle priorità, ovviamente, è un tuo diritto, ma ricorda che i biglietti da visita, i contatti stabiliti in fiera, perdono molto rapidamente la loro rilevanza.

In sintesi, possiamo dire che le fiere sono una grande opportunità per promuovere un'azienda in un determinato mercato, a patto che:

• Se la partecipazione è pianificata in anticipo.
• Se alcuni dei visitatori si recano in fiera appositamente al tuo stand, mentre altri non lasciano scampo.
• Se lo staff sa come, vuole ed è pronto a lavorare in fiera.
• Se durante la mostra vengono preparate registrazioni accurate e informative delle trattative, inizia immediatamente l'"inseguimento" di cui si lavora.

* I calcoli utilizzano i dati medi per la Russia

La partecipazione a una fiera può essere a in un buon modo promuovere i propri prodotti, quindi questo tipo di attività è richiesta e l'organizzatore della fiera può contare su un afflusso costante di clienti. Allo stesso tempo, la mostra può coprire tipi completamente diversi di attività umana, quindi c'è sempre l'opportunità di trovare qualche nicchia che non è ancora utilizzata dai concorrenti.

Le mostre presentano mostre e relative a sfera economica, Compreso agricoltura, e allo scientifico, e al tecnico, e anche alla cultura. A volte organizzare un evento espositivo diventa la mossa pubblicitaria più efficace, mentre è visitato principalmente da potenziali clienti che possono conoscere i prodotti (e anche i servizi) direttamente sul posto e fare una scelta. Tutto ciò rende il business fieristico promettente e sempre più diffuso.

Tuttavia, nel principali città, di regola, esistono già grandi complessi espositivi ai più noti grandi imprese, e la partecipazione alle mostre di questo grande attore è già la chiave del successo. Ma anche in questo caso, il nuovo arrivato ha la possibilità di conquistare il suo segmento di mercato aprendo una nuova nicchia o giocando sulla fornitura di servizi più redditizi. Non tutti gli imprenditori possono permettersi di partecipare a una grande mostra, perché il prezzo di ingresso è solitamente molto alto per un organizzatore di mostre di successo.

A questo proposito, anche una mostra adeguatamente pubblicizzata sarà in grado di attirare i suoi visitatori, mentre il prezzo della sua organizzazione sarà molto più basso che in un noto complesso. Alcuni imprenditori, soprattutto nel campo dell'arte, organizzano anche appositamente mostre come quella underground, che attira un proprio contingente, certo, diverso da quello principale. Inoltre, un evento del genere può avere ancora più successo di quello conosciuto in tutta la città. In generale, l'organizzazione di mostre è una specie di arte. L'arte della pubblicità. Avendo creatività e un buon concetto di marketing, anche eventi apparentemente poco interessanti possono essere promossi.

Qualsiasi principiante che voglia organizzare mostre ha anche l'opportunità di scegliere lo schema di lavoro più conveniente per lui e, anche con un piccolo capitale iniziale, può entrare in questo mercato relativamente poco libero. Tuttavia, dopo averlo studiato più in dettaglio, diventa chiaro che quasi tutte le possibili nicchie sono occupate solo nelle città di importanza federale (ma anche lì, nel caso di un'idea originale, c'è un'opportunità per guadagnare popolarità), in altre insediamenti di solito ci sono uno o due grandi complessi commerciali ed espositivi, noti a qualsiasi residente della città, e diverse mostre "di interesse", che trattano solo una determinata area o argomento. Cioè, nelle regioni, praticamente nulla impedisce ai creativi di prendere il loro posto, fornendo ai partner e ai loro consumatori qualcosa di nuovo e originale.

L'attività fieristica è un concetto che può combinare diversi tipi di attività correlati, ma leggermente diversi. Una differenza importante è se viene organizzata una fiera o una mostra culturale. Allo stesso tempo, anche imprese economiche possono organizzare una semplice mostra delle loro mostre (ad esempio, sviluppi avanzati), il cui scopo è, sebbene attirare l'attenzione sui loro prodotti, ma non venderli. E viceversa, una mostra di pittura, ad esempio, può essere interamente finalizzata alla realizzazione degli oggetti esposti.

Idee già pronte per la tua attività

Ma è meglio che un imprenditore cerchi di impegnarsi in tanti opzioni, perché può essere molto difficile attrarre partner pronti ad esporre le loro mostre, soprattutto all'inizio. Successivamente, avendo occupato una certa nicchia e guadagnato un nome, vale la pena pensare a un approccio selettivo a coloro che desiderano partecipare alla mostra. All'inizio, è meglio accettare qualsiasi idea solo se non viene utilizzata attivamente dai concorrenti.

Per iniziare, devi registrarti come soggetto attività imprenditoriale. In questo caso, è possibile registrare sia un singolo imprenditore che una persona giuridica, la cui preferenza è una LLC, una società con responsabilità limitata. Ciò è dovuto al fatto che è consentito l'uso di questi moduli sistema semplificato tassazione e versare allo Stato il 15% (dell'utile operativo) o il 6% (del reddito). Per questo, vale la pena destinare circa 20 mila rubli, parte di questo importo andrà direttamente a pagare la tassa statale, parte - ad altre spese burocratiche. In termini di tempo, la procedura di registrazione richiede raramente più di un mese.

Per lavoro si usa il codice (OKPD 2) 82.30 Servizi per l'organizzazione di convegni e fiere, ma puoi anche inserire (OKPD 2) 93.29 Altri servizi di intrattenimento e ricreazione. Nel primo caso, come si evince dalla definizione, sarà possibile lavorare organizzando direttamente eventi di settore, nel secondo caso, offrendo ai visitatori la semplice conoscenza delle mostre. Se non vuoi affrontare tutto da solo Faccende legali, Puoi contattare ditta specializzata, che registrerà l'imprenditore il prima possibile e fornirà anche assistenza legale. Ma, ovviamente, tutto questo non sarà gratuito.

Per ulteriori lavori vale la pena decidere se l'imprenditore avrà i propri locali o affitterà costantemente nuovi siti. Nel primo caso, avrà l'opportunità di gestire completamente il suo edificio, tenere mostre in un momento conveniente per gli affari e persino utilizzare il sito per altri scopi, e non solo per le mostre. Altrimenti, dovrai trovare una nuova stanza per ogni nuovo evento e negoziare con il proprietario l'affitto giornaliero o addirittura orario.

Idee già pronte per la tua attività

In questo tipo di attività, è l'ideale quando un uomo d'affari possiede già una grande stanza - almeno 100 m 2, ma anche un sito del genere può essere definito piccolo, perché alcune mostre si svolgono su aree fino a 700 m 2. Quindi l'imprenditore si trova di fronte al compito di attrezzare l'edificio esistente per gli scopi della sua attività e non sprecare tempo e denaro nella ricerca costante dei locali e nella sistemazione degli stessi. Inoltre, questo è vantaggioso solo se i locali non vengono affittati, perché devi pagare l'affitto mensilmente, e questo sarà uno spreco di denaro in più, perché a volte gli eventi si svolgono ogni pochi mesi. Pertanto, se non si dispone di una propria sede, è meglio affittarla direttamente solo per l'evento stesso, affittando i locali già affittati. Ma ci saranno difficoltà con la consegna dell'attrezzatura e la sua installazione.

Il sito stesso dovrebbe trovarsi in aree commerciali o centrali della città, perché i visitatori non andranno in periferia per il bene della mostra (o meglio, un numero molto inferiore di loro andrà lì). Pertanto, dovresti aspettarti che il costo dell'affitto sarà molto alto. Oggi nelle grandi città non è un problema trovare una stanza appositamente affittata a ore per le mostre, mentre 100 m 2 vengono affittati al prezzo di 2mila rubli l'ora. Nelle città più piccole, questo importo è leggermente inferiore.

Il costo dell'affitto sarà compreso nel costo di ingresso per i partecipanti, quindi, in questo aspetto, l'imprenditore in realtà non rischia i propri fondi, ma un "biglietto d'ingresso" eccessivamente costoso può spaventare molti potenziali partner. Se prendiamo in considerazione esattamente il contratto di locazione a lungo termine, puoi trovare una vasta area (circa 500 m 2) che vale anche fino a 10 mila rubli al mese, ma devi fare affidamento sul fatto che il padrone di casa fornirà letteralmente nudo muri. Tuttavia, per la mostra è ancora più probabile un plus. In alcuni casi (soprattutto durante la bella stagione) le mostre possono svolgersi anche all'aperto o in locali non attrezzati (ad esempio in un parcheggio inutilizzato). Di solito in questi casi cercano di più opzioni economiche, perché devono ancora essere costantemente riallestiti ai fini di ogni specifica mostra. Se sono diversi milioni, come già accennato, i locali possono essere completamente riscattati come proprietà. Se fallisce, lo sarà ancora buon investimento fondi, per investire in immobili.

Puoi anche trovare uffici speciali che affittano locali direttamente per eventi. In questo caso non viene calcolato solo il costo dell'affitto dei locali stessi, ma anche i mobili e le attrezzature fornite dal padrone di casa che ha a sua disposizione. Di solito si tratta di cose universali, ma in alcuni casi il padrone di casa sarà anche in grado di fornire scaffalature e vetrine, il che evita all'imprenditore di dover portare le proprie - e questo è un notevole risparmio di trasporto e manodopera. In generale, se devi affittare costantemente nuovi locali, dovrai averne uno tuo, anche se piccolo, perché un tale ufficio immagazzinerà non solo equipaggiamento necessario, mobili e altri accessori, ma anche dispositivi speciali che consentono la produzione di materiale promozionale.

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Ciò dovrebbe includere una macchina per la stampa di grande formato (il costo di una macchina è di 400 mila rubli) e le periferiche corrispondenti. L'imprenditore dovrà fare un gran numero di prodotti pubblicitari, e in questo caso non è sempre redditizio collaborare con una tipografia di terze parti. L'attrezzatura di stampa acquistata lo consentirà vista aggiuntiva attività (che possono portare entrate aggiuntive) e stampa autonomamente volantini, striscioni e poster. I partner apprezzeranno questa opportunità, perché per la mostra avranno bisogno di molti materiali stampati per pubblicizzare i loro prodotti e servizi. Poiché nella mente dei partecipanti alla mostra si è sviluppata la convinzione che l'organizzatore si faccia carico di tutta la pubblicità, dobbiamo attenerci a questo. L'importante è chiarire che l'organizzatore pubblicizza direttamente la mostra stessa e il partecipante deve anche occuparsi direttamente della pubblicità dei propri prodotti.

Una tipica catena si presenta così: l'organizzatore trova i partecipanti, quindi i contatti agenzia pubblicitaria, che a sua volta ordina la stampa dei prodotti nella tipografia. Quindi il massimo profitto si può ottenere escludendo del tutto gli ultimi due partecipanti alla filiera, quindi l'attività fieristica prevede anche lo sviluppo della pubblicità e della sua stampa all'interno della stessa produzione. Ma se l'organizzatore non ha fondi sufficienti per creare un'impresa del genere, dovrai rivolgerti agli intermediari.

Molte persone saranno coinvolte nell'organizzazione della mostra stessa. L'imprenditore stesso, magari con i suoi collaboratori, dovrebbe essere interamente impegnato nella ricerca di espositori. Tutto dipende dal formato della mostra che verrà utilizzata. Alcune aziende sono pronte ad allestire una mostra interamente dedicata alle proprie attività. Vanno bene le mostre dedicate a un determinato settore di attività, mentre i concorrenti parteciperanno nella stessa area e cercheranno di attirare visitatori nei loro stand. Come riescono a raggiungere questo obiettivo è compito dei loro artisti, ma insieme all'organizzatore vengono stabilite alcune regole per la mostra. Ci sono anche mostre che coprono diverse aree dell'attività umana. Le mostre di opere d'arte meritano una menzione speciale, ma in tali siti si trasformano anche in una merce.

Per far funzionare la mostra, è necessario assumere molti lavoratori ausiliari pronti a portare inventario, installare attrezzature e svolgere altri lavori di alimentazione. È importante che l'esposizione sia organizzata correttamente, perché il visitatore non dovrebbe girarci intorno molto velocemente o perdersi tra gli stand. Di solito, i partecipanti stessi attirano dipendenti che introducono i visitatori alle mostre, tengono quiz ed estrazioni, vendono prodotti o distribuiscono souvenir. Ma i dipendenti dell'organizzatore dovrebbero monitorare l'andamento della mostra e osservarne le regole, se necessario vale anche la pena attirare una società di sicurezza privata per fornire guardie di sicurezza per tutta la durata della mostra, perché i combattenti possono mostrarsi ovunque. Se è prevista musica di sottofondo, trasmissione di qualsiasi materiale e simili, allora è necessario assumere operatori che se ne occupano supporto tecnico. L'organizzatore ha anche l'onere di fornire ai visitatori le condizioni di base, ovvero la presenza di un bagno funzionante e di un buffet, o almeno un distributore automatico. Allo stesso tempo, questo può anche portare un profitto aggiuntivo.

I marketer lavorano costantemente in ufficio, controllano il mercato, identificano le esigenze del mercato e scoprono quali mostre saranno rilevanti nel prossimo futuro, quali mostre saranno tenute dai concorrenti, che tipo di eventi non interessano alla popolazione. Dopo aver determinato il tipo di mostra, devono fornire all'organizzatore un programma per promuovere la mostra. Tuttavia, le tecniche ATL sono buone qui, mentre discutono con i partecipanti che tipo di contingente vogliono vedere alla mostra. Saranno persone comuni, tra le quali ce ne saranno sicuramente almeno alcune interessate, e le altre diventeranno passaparola, saranno potenziali partner commerciali o direttamente pronte all'acquisto dei consumatori. Ma in un modo o nell'altro, in ogni caso, hai bisogno della tua campagna pubblicitaria, che può utilizzare vari metodi.

Una fiera è progettata non solo per fornire ai consumatori i prodotti degli espositori, ma anche per mantenere o migliorare l'immagine dell'azienda, stimolare la crescita delle vendite e persino consentire al produttore di avvicinarsi all'acquirente. Tuttavia, come notato sopra, alcune aziende tendono a mostrare semplicemente i propri successi e partecipare alla mostra solo per mantenere il proprio nome. Alcune mostre in genere esistono per il piacere estetico dei visitatori - si tratta, ovviamente, di mostre di cultura e arte (anche se per alcuni il piacere estetico è quello di osservare prodotti tecnologici avanzati). In proporzione diretta a questo, viene stabilita la fonte di reddito dell'organizzatore.

Lo schema più semplice per ricevere denaro è quando l'organizzatore riceve un importo fisso per l'organizzazione della mostra. Molto spesso questo è possibile in collaborazione con un partecipante, che paga semplicemente per la dimostrazione dei suoi prodotti e non mira a vendere il prodotto. Pagherà l'importo pattuito in base al contratto e non richiederà alcuna relazione. È simile all'attività di un'agenzia pubblicitaria.

Forse l'opzione più comune è quando i partecipanti pagano per "l'ingresso" alla mostra, dopodiché detraggono i fondi all'organizzatore a seconda dell'efficacia dell'evento. In questo caso, dopo la mostra, dovrai assumere comparse e analizzatori che forniranno un resoconto dettagliato sul successo dell'evento. E, infine, esiste uno schema per cui i biglietti venduti ai visitatori diretti diventano una fonte di reddito. È chiaro che ciò è possibile solo se la mostra fosse di natura culturale e di intrattenimento. Questo è probabilmente lo schema di lavoro più rischioso, perché l'imprenditore potrebbe non ottenere nulla. In alcuni casi, l'imprenditore lavora anche solo per una percentuale della merce venduta dai partecipanti, anche se questo, il più delle volte, non è redditizio per lui.

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Come organizzare una mostra di dipinti.

Molti aspiranti artisti, in un modo o nell'altro, si trovano ad affrontare questo problema. Molti ritengono che il numero di mostre nel track record sia direttamente proporzionale allo status dell'artista nella classifica mondiale dell'arte. Forse è così. In ogni caso, per capire se ne hai bisogno o meno, devi cominciare da qualche parte.

Quindi, analizziamo questa domanda: come organizzare una mostra tutta tua opere d'arte. Mostra personale. Descriverò come risolvere questo problema dalla mia esperienza e dall'esperienza dei miei colleghi.

Per prima cosa devi avere nel tuo arsenale un certo numero di opere completate e progettate. Come progettare il tuo lavoro è una questione individuale, a seconda della tecnica con cui lavori e del compito creativo che ti sei prefissato. Nel 2005, per la prima mostra personale tenutasi nella sala espositiva della Biblioteca n. 204 di Mosca, ho realizzato cornici di legname acquistato al mercato Moskvoretsky. Ho stuccato i telai formati da due profili di blocco e li ho verniciati a spruzzo con pitture per graffiti sul vano scale del mio ingresso. Il campo delle idee e della creatività è vasto: tutto è nelle tue mani...

Infine, se sei pronto per iniziare le attività espositive, hai delle opere e un'idea che porterai allo spettatore attraverso il tuo progetto espositivo, allora la parte del leone del compito è stata completata. Ora pensa di nuovo perché hai bisogno di tutto questo e cosa ti aspetti da esso. Se è tutto ok, provaci!

Se lavori nei generi tradizionali di belle arti, allora come debutto in mostra - (consideriamo un'opzione di bilancio), un buon inizio si può fare nei cosiddetti centri di intelligence, che negli ultimi 10 anni sono stati organizzati sulla base delle biblioteche pubbliche. Mosca ha una rete ben sviluppata di biblioteche pubbliche con un proprio spazio espositivo, dove, dopo un colloquio con la direzione della biblioteca, puoi facilmente realizzare una mostra in base all'ordine di arrivo. Ne ho scritto uno sopra.

Per gli artisti che operano nel campo della cosiddetta arte contemporanea - arte contemporanea, un buon debutto si può fare presso il sito della giovane arte START a Winzavod.

È possibile allestire una mostra personale a termini pagati nell'ambito del contratto di locazione della sala espositiva per certo periodo. Prezzi e padiglioni sono diversi - le informazioni sono disponibili gratuitamente. Darò un esempio positivo dalla mia esperienza: ho organizzato il festival delle arti oscure "All Shades of Darkness") nel 2010 presso la N Gallery di Beskudnikovo. Nonostante la relativa lontananza dal centro, la galleria è dotata delle più moderne tecnologie: da un'eccellente attrezzatura per appendere, una buona illuminazione, alla presenza di generatori di fumo da concerto e un sistema audio distribuito - che è stato molto utile per lo svolgimento del festival in piena alto livello. L'affitto includeva anche i servizi di un PR manager per pubblicizzare l'evento sui media.

Con una quota relativamente piccola, puoi esporre in pubblico sale espositive, ma qui viene presa in considerazione l'esperienza espositiva: partecipazione a mostre collettive e personali. A titolo di esempio, cito la mia mostra personale presso la State Exhibition Hall "On Kashirka" () Le mostre della biblioteca personale, tra l'altro, sono valutate più in alto della partecipazione a una mostra collettiva in una sala con un rango più alto. Ancora una volta, si consiglia di promuovere la mostra in biblioteca il più possibile, non risparmiare denaro per articoli su giornali e riviste d'arte: tutto dipende dal budget.

Avendo aderito, ad esempio, all'Unione degli artisti di Mosca e dopo aver seguito una semplice procedura di ammissione al sindacato (mostrando diversi paesaggi e studi dipinti con tecnica tradizionale), pagando una piccola quota associativa annuale, puoi partecipare alle mostre del unione. Di norma, le mostre sono un noioso raduno di vecchie scoregge, che si agitano sui loro dipinti, appese in tre file alle pareti ...

C'è una pratica di partecipare a vari concorsi, questo metodo può anche essere un passo preciso. Fondamentalmente, i concorsi sono a pagamento, ad esempio "l'Assemblea internazionale delle arti" e altri eventi simili - c'è anche un'impiccagione a tre livelli, ma il raduno di artisti è già più giovane. Ci sono concorsi a partecipazione gratuita, ad esempio il concorso annuale "The Theme of Death in Contemporary Art" (tenutosi nell'ambito della mostra internazionale dell'industria funeraria "Necropolis"), organizzato dall'uomo d'affari di Novosibirsk Sergey Yakushin ()

Esiste un'ampia selezione di varie mostre collettive con partecipazione gratuita, ad esempio mostre nell'ambito del programma espositivo del progetto Open Stage (Povarskaya, 20), Fondazione LIK, Fondazione Mikhail Shemyakin (), ecc. Lo Shemyakin Foundation, con mio piacere, offre progetti interessanti e piuttosto oscuri.

Nessuno ha cancellato la partecipazione a mostre a pagamento organizzate da vari imprenditori e appassionati, ad esempio il progetto espositivo "Geyser del subconscio" dell'Andrey Nekrasov International Center for the Arts (). Le mostre nell'ambito di questo progetto si tengono solitamente in aree espositive pretenziose, che catturano le ambizioni di molti artisti che sognano di esporre in luoghi sacri, come la Casa Centrale degli Artisti, Winzavod, la State Exhibition Hall di Solyanka, la Galleria A3, ecc. .

Come risultato della partecipazione a mostre collettive e personali, gli artisti accumulano esperienza nelle attività espositive, determinano priorità, stabiliscono contatti utili e possono esserci casi di vendita di dipinti, il che, ovviamente, aumenta l'autostima dell'artista. L'esperienza espositiva ei contatti così ottenuti mi permettono di inserirmi gratuitamente nei palinsesti espositivi di gallerie pubbliche e private. È possibile trovare il tuo gallerista. Tutto quanto sopra si applica agli artisti che lavorano sia nel genere memetico obsoleto che nelle moderne tendenze postmoderne nell'arte contemporanea.

Una scappatoia separata per gli artisti d'arte contemporanea: non ci sono limiti per l'esposizione di opere definite per l'arte memetica dalle pareti della galleria. Qui puoi fare affidamento sul coraggio e sull'anarchia nella scelta dello spazio per esporre opere e creare oggetti d'arte con materiali improvvisati. Tutto è possibile qui - dall'inclusione di edifici e altri elementi dello spazio nell'esposizione agli esperimenti con il fuoco e la pirotecnica. A titolo di esempio, cito le mostre che hanno avuto luogo nella fabbrica abbandonata Flacon (ora la Flacon Design Factory è ormai un sito espositivo piuttosto ufficiale) e nel tunnel sotto il canale Mosca-Volga sull'autostrada Volokolamsk e Attraversamento pedonale sull'autostrada - nell'ambito dell'Anti Biennale "Andato! Dove sei andato?; il festival annuale "FARSH" in un deposito abbandonato in Kurskaya Street nel centro di Mosca (http://www..html).. L'apoteosi dello sfruttamento di siti espositivi alternativi è brutale mostre del gruppo artistico BLACKMEAT nelle cave di Syansky () e nel deposito di Kurskaya ()

Per gli artisti esperti che lavorano vantaggiosamente nell'ambito della cosiddetta arte contemporanea, esiste un sistema di borse di studio, biennali, ecc. Qui viene utilizzato un approccio progettuale, quando l'artista prepara un progetto espositivo, lo invia alla commissione e lo difende se il progetto è di interesse per l'host. Successivamente, l'artista lavora al progetto sotto la supervisione discreta del curatore. Di conseguenza, una mostra - un progetto - nella maggior parte dei casi in una galleria avanzata. Per esempio: , . L'approccio progettuale è interessante perché il prodotto (nel nostro caso, la mostra) diventa più solido e consapevole.

Come puoi vedere, ci sono molti modi per organizzare una mostra dei tuoi dipinti e altre opere d'arte, quindi il coraggio e la follia ti aiuteranno.

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Sarei anche grato se scrivessi il tuo feedback o commenti (nel modulo dopo questo testo) da propria esperienza organizzazione e partecipazione a mostre. Sia le esperienze positive che quelle negative sono interessanti.

La tua mostra è un'eccellente mossa di PR che ti aiuterà a raccontare di te in modo competente e interessante. Questa è la tua pubblicità, l'espansione dei confini, la ricerca di clienti e l'autorealizzazione. Puoi esporre tutto ciò che viene fatto, selezionato e organizzato da te personalmente. Quando ti prepari per la prima mostra, è molto importante non cadere nel fango con la tua faccia, perché è questa faccia che dimostrerai in futuro. Bisognerebbe chiedere consiglio ai professionisti. Hanno un'esperienza lavorativa dignitosa, sanno molto sui visitatori delle mostre non solo russe, ma anche internazionali e comprendono le specificità associate alle questioni organizzative.

Karolina Khatkevich è un'esperta di questioni espositive. È una designer e artista, nonché membro della Creative Union. Karolina organizza mostre internazionali da diversi anni e sa tutto di ciò che gli aspiranti artisti devono fare. I consigli di Karolina saranno interessanti anche perché è proprietaria della sua galleria Karoart.

Pianificazione

Potresti essere sorpreso, ma il tempo impiegato per la preparazione della mostra richiede almeno sei mesi. I problemi organizzativi vengono risolti in 6 mesi, il concept è determinato, la preparazione delle mostre (materiali) è completata. Qualsiasi mostra dovrebbe essere programmata per un evento cittadino luminoso. Non è necessario determinarlo in anticipo, ma entro sei mesi si farà sentire e deciderai che il compleanno di un artista famoso o una vacanza in città illumineranno perfettamente il giorno in cui ti dichiarerai al mondo.

Sponsorizzazione

Sì, questa è la verità della vita. Nessun aspirante artista o fotografo può fare a meno del sostegno finanziario. La prima cosa che devi fare è mettere insieme un pacchetto di sponsorizzazione. Un pacchetto di sponsorizzazione è un insieme di documenti che ti permetteranno di conoscere la fattibilità di investire nel tuo progetto.

In primo luogo, il valore del progetto per la città o la regione, nonché per determinati gruppi sociali. Sarà positivo se la tua mostra sarà visitata da potenziali clienti sponsor o utenti dei suoi servizi commerciali. Se stai cercando un sostegno finanziario dallo stato, è importante parlare dei benefici del progetto in termini di formazione, istruzione, glorificazione della città.

È importante anche prescrivere la struttura dell'evento: quando si svolgerà, chi sarà presente, chi è l'autore e l'organizzatore del progetto. Presentare le informazioni in modo chiaro ed efficiente. Questi documenti vengono presentati al meglio sotto forma di presentazione.

Un altro punto importante è il supporto. Arruolati positivo risposta. Può essere dato da autorevoli specialisti, scienziati, università. Fare copie lettere di raccomandazione e appelli.

E infine, il piano dovrebbe indicare il minimo e importo massimo, nonché un elenco di servizi e piattaforme pubblicitarie forniti allo sponsor. Nel calcolare i costi, considera tutto: l'affitto di una stanza, un tavolo da buffet, il costo dei materiali. Per quanto riguarda il vantaggio dello sponsor, è importante capire che non dovrebbe tanto perdere denaro quanto acquisire nuove opportunità.

Informare

Crea un annuncio accattivante. Se sei riuscito a ottenere il supporto dei media, questa è metà della battaglia. Se la TV non vuole parlare di te, vai su Internet. C'è gruppi sociali, blogger e altre piattaforme per la pubblicazione di informazioni. Rendi la mostra attraente per un potenziale spettatore, incuriosisci, componi un titolo luminoso e crea un design grafico elegante.

Riempimento

Risolvi il problema con il numero delle tue opere. Se sei un membro progetto comune, potrebbero essercene meno di 10 e, se l'autore della propria mostra, almeno 50. Fare un piano in anticipo: quali opere saranno sicuramente incluse nel progetto e quali completeranno solo la collezione. Come pubblicherai esattamente il tuo lavoro? È necessario rispondere a queste domande in anticipo, non all'ultimo momento.

Formazione

Preparati alle difficoltà. Nessun piano ti aiuterà a eliminare l'effetto sorpresa e gli ostacoli che si presentano accidentalmente lungo il percorso. Le mostre, di regola, non si svolgono nella forma in cui sono state originariamente immaginate. Gli appaltatori cambiano e il tipo di sito adegua automaticamente le condizioni di lavoro. Crea un piccolo team di persone di cui ti fidi: ti supporteranno nei momenti difficili e ti aiuteranno a trovare una via d'uscita da ogni situazione.