Breve raccomandazione del direttore del progetto. Cos'è una lettera di raccomandazione e come scriverla

Una lettera di raccomandazione è una sorta di feedback su un dipendente del suo ex capo o collega. Non in tutte le istituzioni questo è un documento obbligatorio quando si fa domanda per un lavoro, tuttavia, una lettera del genere può essere un vantaggio significativo durante un colloquio e quando il datore di lavoro prende la decisione finale. Consideriamo i principi di base per elaborare una raccomandazione.

Questo documento deve contenere brevi informazioni sulle qualità professionali, sui risultati e sui vantaggi del richiedente. È grazie alla raccomandazione che un potenziale datore di lavoro può farsi un'idea dell'attività imprenditoriale del candidato, nonché conoscere l'opinione dei suoi ex colleghi sul suo approccio al lavoro.

Quando si compone una lettera, si raccomanda di evitare frasi banali e banali come "dipendente affidabile e diligente". Una lettera di raccomandazione dovrebbe interessare un potenziale datore di lavoro e l'abbondanza di definizioni di "doveri" non sarà in grado di fare la giusta impressione ed è improbabile che attiri l'attenzione. Nel documento, è meglio elencare i fatti della partecipazione del dipendente ai progetti, il raggiungimento di obiettivi e indicatori specifici e le negoziazioni di successo.

Quando scrivi una raccomandazione, dovresti prendere in considerazione le qualità universali che ogni candidato sta cercando in un potenziale dipendente. È su di loro che dovresti concentrarti quando scrivi una raccomandazione. Qualsiasi datore di lavoro vorrebbe vedere in un dipendente qualità come affidabilità, onestà, responsabilità, attività e desiderio di sviluppo. Una buona lettera di raccomandazione contiene brevi informazioni che confermano che il dipendente possiede queste caratteristiche.

Per scrivere correttamente una raccomandazione, dovresti conoscere i principi di base della sua progettazione. Tutto il testo, se possibile, dovrebbe stare su un foglio. Qualsiasi lettera di raccomandazione inizia con un'intestazione. Il ricorso dopo l'intestazione è indicato se la lettera è scritta per uno specifico datore di lavoro.

Successivamente, di solito ci sono informazioni su quanto tempo la persona raccomandata ha lavorato nell'azienda precedente e in quale posizione. Ad esempio: “Ivanov I.I. come ragioniere In qualità di economista, ha lavorato presso StroyMir LLC sotto la mia guida dal 10 giugno 2010 al 10 luglio 2014". Di seguito sono riportate informazioni sui doveri dell'ex dipendente, una breve descrizione, una descrizione dei punti di forza del richiedente e dei suoi risultati durante il suo lavoro, se del caso. Il documento può anche indicare il motivo della partenza del dipendente dal precedente luogo di lavoro.

È meglio che la lettera di raccomandazione sia su carta intestata della società con la firma dell'originatore del documento. È inoltre auspicabile che la lettera sia certificata da un sigillo. Questo non sarà solo un plus per il richiedente, ma darà anche solidità all'azienda che ha fornito la raccomandazione.

Quando si scrive una raccomandazione, è necessario indicare le informazioni di contatto della persona che firma il documento: nome, cognome e patronimico, nonché un numero di telefono per la comunicazione. Se possibile, la lettera è certificata dalla firma del capo dell'azienda o dell'ufficio del personale.

Le situazioni della vita sono diverse e un giorno potresti aver bisogno di una lettera di raccomandazione di esempio e di come compilarla.

In questo articolo, riveleremo la domanda sul perché è necessaria una lettera di raccomandazione, quali informazioni dovrebbero essere visualizzate in essa e come scriverla correttamente.

Da un punto di vista giuridico e secondo alcuni avvocati le lettere di raccomandazione sono una reliquia del passato, non dovrebbero essere richieste al momento della domanda di lavoro, e ancor di più considerate un requisito obbligatorio per ottenere la posizione desiderata, ma prassi occupazionale mostra che i datori di lavoro chiedono ancora referenze al richiedente dal precedente luogo di lavoro o studio. Quali funzioni svolge effettivamente una lettera di raccomandazione (lettera di raccomandazione, lettera di referenza, lettera di presentazione)? In effetti, il ruolo delle lettere di raccomandazione non è altro che un allegato a un curriculum, che aumenta notevolmente le possibilità di trovare un lavoro.

Passiamo al concetto di "Lettera di raccomandazione" e scopriamo di cosa si tratta. Si tratta di una caratteristica, che viene compilata in forma libera, in cui vengono pienamente divulgate le qualità professionali di una persona che cerca lavoro. Una lettera di raccomandazione viene redatta nel luogo di studio di una persona o del suo precedente lavoro. Il suo compito è riflettere le qualità del candidato, che sono importanti quando si fa domanda per un lavoro, e un istituto di istruzione o un ex datore di lavoro sono pronti a confermare queste informazioni. Non esiste un campione standard per una lettera di raccomandazione, sebbene esistano forme approssimative di scrittura, che riflettano le qualità personali e professionali di una persona.

Si raccomanda di redigere questo documento sulla base delle regole generalmente accettate per la scrittura di lettere commerciali e tale carta è solo a scopo informativo. Elenchiamo una serie di regole quando si scrive una lettera di raccomandazione:

• Uso dello stile aziendale;
• Conformità ai requisiti quando ci si rivolge a una persona: partner, tu, collega, dipendente;
• L'assenza nel testo di frasi artistiche che servono a decorare la narrazione e non portano alcun carico semantico;
• Il documento deve essere certificato dalla firma di chi lo ha compilato;
• Deve essere indicato anche l'originatore della lettera di raccomandazione.

Ricordiamo il fatto che una lettera di raccomandazione viene redatta nello stesso luogo di lavoro o studio e non esiste un campione standard quando la si scrive. Ma se consideriamo la questione in termini generali, un esempio di lettera di raccomandazione avrà la seguente struttura:

• Compiliamo l'angolo in alto a destra: qui sono indicati il ​​nome completo del datore di lavoro e l'ente dove vogliamo ottenere il posto vacante desiderato, oppure scriviamo la frase "per la presentazione al luogo della domanda" se il cittadino è in cerca di lavoro .
• Al centro in alto del foglio (appena sotto il blocco di destra) scriviamo il nome "Lettera di raccomandazione".
• Il blocco successivo è il testo principale della lettera e potrebbe assomigliare a questo: “Io, Ivan Petrovich Savelyev, dal 20 aprile 2013 al 15 marzo 2015, sono stato il supervisore diretto di Oleg Ivanovich Pavkin. Durante questo periodo, Pavkin O.I. era il capo contabile del dipartimento finanziario. Le sue responsabilità lavorative includevano: dipendenti del libro paga, preparazione del bilancio annuale. Occupando la posizione specificata, Pavkin O.AND. più volte inviato a corsi di alta formazione, seminari per familiarizzare con le novità della normativa tributaria. Ha affrontato i suoi studi "in modo eccellente", avendo acquisito le competenze necessarie per il lavoro. Durante il periodo di lavoro presso LLC "Businessproject", è stato più volte incoraggiato da diplomi e premi per alti risultati dell'attività lavorativa. Si è mostrato positivo, non conflittuale, socievole, amichevole con i colleghi. Ha una serie di risultati, come ad esempio: "Il miglior contabile del dipartimento".
• Dopo la parte principale della lettera di raccomandazione, viene assegnato un posto per indicare i motivi per cui il richiedente ha lasciato il lavoro precedente.
• L'ultimo blocco è destinato al datore di lavoro del precedente luogo di lavoro per dare una valutazione soggettiva delle qualità professionali dell'ex dipendente. Qui viene espressa un'opinione su come ha lavorato il richiedente, quali qualità ha mostrato e vengono fornite altre informazioni utili. La fine della lettera è redatta secondo il seguente principio: "Sulla base dei fatti di cui sopra e valutando personalmente le qualità professionali di O. Pavkin, notiamo la sua disponibilità a svolgere compiti simili in un nuovo posto di lavoro grazie alla sua piena rispetto della sua posizione precedente. Auguriamo a Pavkin O.I. successo e avanzamento di carriera, miglioramento nella direzione scelta e crescita professionale.
• L'intero testo della lettera di raccomandazione deve essere certificato dalla firma del funzionario che l'ha compilata. Viene inserita anche la data della sua scrittura.

La lettera di raccomandazione deve essere certificata dal diretto superiore del dipendente. Può essere il capo di un'unità strutturale, di un dipartimento, di una filiale. Ad oggi, tali poteri sono progressivamente trasferiti alle funzioni del personale, per l'ampliamento delle loro competenze, in particolare ai responsabili delle risorse umane.

Se la persona in cerca di lavoro è uno studente, la lettera di raccomandazione deve essere firmata dal preside, dal capo dipartimento e, in casi estremi, dal rettore, cosa rara. Nel caso in cui uno studente sia stato formato in corsi di alta formazione o abbia frequentato corsi preparatori, allora è il responsabile dei corsi a cui viene assegnato il ruolo di redattore della lettera di raccomandazione, appone anche la sua firma su carta.

Irina Petrova è stata assunta come giornalista per la pubblicazione online PapaJurist.ru nel dicembre 2014. Già nel febbraio 2015 è stata trasferita alla posizione di caporedattore della sezione notizie, Irina Petrova ha lavorato in questa posizione fino a giugno 2015.

Per l'intero periodo di lavoro nella pubblicazione online, il sito Irina Petrova ha dimostrato di essere una giornalista ed editrice professionista, dimostrando le migliori qualità: efficienza del lavoro, mente curiosa, capacità analitiche, passaggio istantaneo da un compito all'altro, il capacità di affascinare i lettori con materiali pubblicati, una visione ampia e lettere di stile individuale.

In qualità di giornalista, Petrova ha svolto le seguenti funzioni: riempimento del sito di notizie, monitoraggio del lavoro di corrispondenti e corrispondenti freelance. In qualità di editor, Irina Petrova ha svolto le seguenti funzioni: editing stilistico e letterario dei materiali, ricerca di argomenti per pubblicazioni future, selezione di illustrazioni, coordinamento di testi con esperti, moderazione dei commenti.

Irina ha affrontato i suoi doveri ufficiali in modo impeccabile, come suo diretto supervisore, posso tranquillamente consigliarla per lavorare in tali posizioni.

Firma
Ivan Fomichev, caporedattore della pubblicazione online PapaJurist.ru

Zabelina Natalya Nikolaevna ha lavorato presso Advanced Technologies LLC sotto la mia diretta supervisione come contabile dal 15 dicembre 2005 al giugno 2015.

Zabelina N. N. era responsabile della tenuta delle scritture contabili e fiscali in azienda, del lavoro con la documentazione contabile primaria, del controllo degli accordi reciproci con fornitori e acquirenti, della redazione e della presentazione delle segnalazioni al servizio fiscale.

Zabelina N. N. ha un alto livello di diligenza, è una persona assolutamente non in conflitto, migliora costantemente il suo livello professionale, è caratterizzata da responsabilità e attenzione, le capacità matematiche e analitiche sono ben sviluppate.

Le qualità personali e le capacità professionali di Zabelina N. N. consentono di consigliarla per lavorare nelle posizioni di contabile, assistente capo contabile, capo contabile.

Firma
Capo contabile di Advanced Technologies LLC
Gromova Antonina Sergeevna
Contatti: indirizzo postale, telefono, e-mail
Foca. L'appuntamento.

Erokhin Sergey Fedorovich ha lavorato presso ZAO "Vkusny Mir" sotto la mia guida come spedizioniere dal 4 settembre 2008 al 20 maggio 2015.

I compiti di Erokhin S.F. includevano: controllo del carico / scarico, consegna tempestiva di cibo ai punti vendita, esercizi di ristorazione e manutenzione dei veicoli. Durante il suo lavoro al CJSC "Vkusny Mir", Erokhin S.F. ha svolto pienamente i suoi doveri ufficiali. Le vetture a lui affidate sono state costantemente mantenute in buone condizioni tecniche e pulite. Si è dimostrato una persona responsabile, precisa, affidabile e non conflittuale, ha guadagnato rispetto e autorità tra i colleghi. Erokhin S.F. conosce bene la base tecnica delle auto, è ben orientato sulle autostrade di Mosca, non ha permesso incidenti durante il suo lavoro.

Le qualità personali e le capacità professionali di Erokhin S.F. consentono di consigliarlo per lavori nelle seguenti posizioni: conducente, spedizioniere, spedizioniere.

Firma
Direttore del CJSC "Vkusny Mir"
Contatti: indirizzo postale, telefono, e-mail
Foca. L'appuntamento.

Nikitin Yury Dmitrievich ha lavorato nell'azienda Textile City come responsabile vendite da gennaio 2005 a luglio 2015 compreso.

In qualità di responsabile delle vendite, Yu. D. Nikitin era impegnato in vendite all'ingrosso su larga scala di prodotti tessili in tutta la Federazione Russa. Nel processo di lavoro, ha dimostrato la capacità di navigare bene nel mercato tessile, ha condotto un'analisi dei concorrenti e della loro gamma e in dieci anni di lavoro ha raccolto un'impressionante base di clienti.

Durante tutti gli anni di lavoro in azienda, Nikitin Yu. D. ha dimostrato un desiderio di autoeducazione, ha frequentato regolarmente corsi sulla capacità di costruire un dialogo con i clienti, lavorare con obiezioni e fare presentazioni. Yu. D. Nikitin si è mostrato come un dipendente con un alto livello di auto-organizzazione, lealtà verso l'azienda e attenzione ai risultati. Yu. D. Nikitin ha un alto livello di capacità comunicative, trova facilmente un linguaggio comune con clienti e dipendenti e non è in conflitto.

Firma
Direttore dell'Ufficio Commerciale dell'azienda "Textile City"
Contatti: indirizzo postale, telefono, e-mail
Foca. L'appuntamento.

Egorova Kristina Albertovna ha lavorato presso JSC BusinessConsulting sotto la mia diretta supervisione come segretaria dal 1 ottobre 2010 al 1 marzo 2015.

I compiti di Egorova K. A. includevano: pianificazione del programma di lavoro del capo, mantenimento della gestione elettronica dei documenti, corrispondenza commerciale, ricezione e invio di materiali agli uffici regionali, preparazione di rapporti analitici.

Il licenziamento da OJSC "BusinessConsulting" è avvenuto su iniziativa di Egorova K.A. in relazione al suo trasferimento in un'altra città in un nuovo luogo di residenza.

Credo che Egorova Kristina Albertovna abbia le competenze e le qualità professionali necessarie per svolgere le funzioni di segretaria / assistente manager in un'altra azienda.

Firma.
Direttore generale di JSC "BusinessConsulting" Evgeniy Nikiforov
Contatti: indirizzo postale, telefono, e-mail
Foca. L'appuntamento.

Il mercato del lavoro, soprattutto quando si tratta di determinate professioni, è spesso saturo di personale. La concorrenza è notevole, i candidati al lavoro fanno di tutto per ottenere un vantaggio e i datori di lavoro richiedono la conformità. Le raccomandazioni di un precedente lavoro spesso aiutano i superiori a fare una scelta a favore di un candidato, ma devono essere adeguatamente formattate e rispettare le restrizioni.

Durante l'assunzione, molti datori di lavoro richiedono i riferimenti della precedente gestione da parte dei candidati per le posizioni. Dal punto di vista della legislazione, un tale requisito non è giustificato - né nel Codice del lavoro della Federazione Russa, né in altri atti legali, questo è stabilito, ma la pratica è la seguente.

Una buona lettera di raccomandazione aumenta significativamente le possibilità di ottenere un lavoro, ma non sempre. Non tutti i datori di lavoro fanno questo requisito e alcuni non considerano affatto le raccomandazioni, facendo una scelta basata su altri fattori.

Una lettera di raccomandazione è un documento in cui il precedente datore di lavoro indica le sue qualità lavorative, abilità, livello di impegno e così via. Può essere redatto direttamente dal responsabile dell'azienda, dal responsabile della persona o da altro dipendente che può dare (ad esempio, il capo del dipartimento del personale).

Lo scopo di tale documento è quello di caratterizzare un cittadino come lavoratore dipendente (può essere rilasciato anche a studenti o durante un periodo di alta formazione). Un dipendente ha bisogno di raccomandazioni per garantire la possibilità di ottenere una nuova posizione e un potenziale datore di lavoro - per ottenere informazioni preliminari sul dipendente - le sue qualità personali, capacità professionali e così via.

Non esiste un modulo speciale per una lettera di raccomandazione. Il datore di lavoro aderisce alle regole generali delle lettere commerciali, altrimenti ha il diritto di agire come meglio crede. Si raccomanda di effettuare la registrazione su carta intestata del datore di lavoro.

La lettera non deve contenere momenti illegali, ovvero tutte le informazioni in essa fornite devono essere conformi alle norme legali.

Il datore di lavoro, quando compila una lettera, soddisfa i requisiti:

• È richiesto un abbigliamento da lavoro. Non è consentito utilizzare espressioni colloquiali, termini scientifici, se non sono necessari per l'analisi di un cittadino, le sue capacità pratiche e così via.
• Il ricorso al dipendente deve essere effettuato tenendo conto delle norme di etichetta. Ad esempio, puoi utilizzare tale trattamento come collega, dipendente e fare riferimento anche a "Tu". Non è consentito un trattamento amichevole.
• Si sconsiglia l'uso di espressioni artistiche, svolte eccessive e parole introduttive. Il testo dovrebbe essere il più semplice e conciso possibile. Le svolte letterarie complicheranno solo la comprensione di informazioni importanti relative alle capacità del dipendente.
• Il documento deve essere firmato dal capo dell'organizzazione o da una persona autorizzata a eseguire tali azioni.
• Se la lettera è scritta da una persona e firmata da un'altra, entrambi i dipendenti sono indicati nella versione finale. In pratica, il requisito spesso non viene rispettato e il manager si limita a firmare i documenti senza studiare, è difficile controllare l'attuazione del requisito non detto.

Il resto è forma libera. È consigliabile indicare le azioni eseguite dal dipendente, come le ha affrontate, le sue capacità di comunicazione con il team e così via, ovvero quei punti che potrebbero essere utili nella sua posizione futura.

Qualsiasi lettera di raccomandazione sarà composta da tre parti:

1. Dettagli delle parti: sia l'organizzazione in cui ha lavorato un determinato cittadino (o l'imprenditore individuale per il quale ha lavorato), sia il dipendente per il quale è stata redatta una tale lettera di raccomandazione.
2. Vengono descritti l'azienda, il suo campo di attività, la posizione del dipendente, i suoi doveri diretti. È indicato quanto bene li abbia affrontati, così come altri punti aggiuntivi che possono caratterizzarlo come dipendente e specialista.
3. Viene descritta la crescita di un dipendente durante il lavoro, ovvero un cambiamento nelle sue capacità professionali, risultati, premi, bonus, una prospettiva prevedibile. Le impressioni del capo dal lavoro con il dipendente sono importanti.

Di conseguenza, puoi indicare le specifiche qualità personali del dipendente, ad esempio scrivere che si è dimostrato un collega bravo e reattivo che va avanti e trova facilmente un linguaggio comune o altre caratteristiche che potrebbero essere importanti nel suo successivo attività professionale.

Una lettera di raccomandazione può essere più rigorosa e contenere solo qualità professionali, ma sarà più efficace se mostrerà le dinamiche di una persona, la sua capacità di trovare un linguaggio comune con i colleghi, i dati personali e così via. Ma allo stesso tempo, l'enfasi principale dovrebbe ancora essere sulle qualità professionali e sulle attività di specialista.

Registrazione

Durante la compilazione, non è richiesto il rispetto di moduli e moduli. Una lettera di raccomandazione, in linea di principio, non è obbligatoria, quindi la sua forma non è stata sviluppata, non ci sono GOST o addirittura raccomandazioni del governo.

Un documento viene redatto su carta comune, ma sarebbe meglio stamparlo su carta intestata dell'organizzazione, se presente. Alla fine deve essere apposta la firma del responsabile o del dipendente che ha compilato il documento. Può essere timbrato.

In alcuni casi, il precedente manager lascia i dettagli di contatto in modo che il potenziale datore di lavoro possa chiarire l'esattezza delle informazioni fornite. Tuttavia, in pratica, non tutti vogliono comunicare con i futuri leader dei dipendenti precedenti.

Errori tipici durante la compilazione di un documento

Se il datore di lavoro ha deciso di scrivere una lettera di raccomandazione, il suo rapporto con il dipendente si è sviluppato, almeno normale. Non è obbligato a farlo, ma vale comunque la pena aderire ad alcune regole non dette in modo che il documento aiuti davvero con il successivo impiego.

Gli errori più comuni nella scrittura di email sono:

• La lettera non è scritta in uno stile aziendale, ma si basa, in misura maggiore, su un atteggiamento personale nei confronti del dipendente.
• Il documento contiene solo competenze professionali e non descrive i rapporti con il team e le opinioni sul dipendente. Indubbiamente, l'enumerazione delle qualità personali è facoltativa, ma auspicabile per tracciare un quadro più completo di cittadino.
• Il documento è redatto da una persona che non ha avuto contatti diretti con il dipendente e non può caratterizzarlo adeguatamente. Si consiglia di redigere un documento per il supervisore immediato della persona, ad esempio il caposquadra, il capo del dipartimento e così via.
• Viene utilizzata una formulazione vaga, sulla base della quale è difficile trarre una conclusione sul risultato effettivo della collaborazione con il dipendente. Ad esempio, il testo di una raccomandazione è grande, ma contiene poche informazioni davvero importanti, non rivela le qualità più importanti di una persona come specialista nel suo campo.

La lettera dovrebbe essere semplice, chiara e comprensibile, non lunga e confusa. Altrimenti, non ci sono regole rigide e veloci.

Il manager che formula la raccomandazione deve essere consapevole che può differire per ciascun dipendente. A seconda della posizione, sono richieste competenze diverse, il livello di comunicazione con i clienti, con i colleghi e così via. Ad esempio, il capo del dipartimento delle risorse umane ha bisogno di competenze più sviluppate nella comunicazione con le persone rispetto a un contabile che lavora principalmente con documenti e numeri, rispettivamente, la raccomandazione dovrebbe concentrarsi sui punti veramente importanti.

• Il livello di padronanza delle informazioni necessarie, lo studio dei cambiamenti legislativi, la mobilità nel lavoro. Il contabile deve rispondere rapidamente alle dinamiche pratiche.
• La capacità di adattarsi rapidamente ai cambiamenti che vengono introdotti regolarmente.
• Il rispetto delle scadenze, l'assenza (o un numero esiguo) di violazioni.
• L'assenza di errori critici che comporterebbe gravi conseguenze economiche.

Altre posizioni sono richieste per avere abilità leggermente diverse. Ad esempio, nella lettera di raccomandazione di un amministratore, sarebbe più utile scrivere:

• Capacità di comunicare con i clienti ma anche con i colleghi. Questa è l'abilità iniziale, in assenza della quale l'amministratore non può svolgere le sue funzioni.
• Il livello di lavoro organizzativo, le opportunità per la gestione del personale, la gestione della proprietà.
• Possesso di altre competenze manageriali e affini.

Non può esserci un modello generale per una lettera di raccomandazione, poiché per ogni professione è necessario evidenziare alcune delle sue caratteristiche. Ma Internet è pieno di varianti che possono essere utilizzate come base, modificando il contenuto specifico.

Se il dipendente prevede successivamente di trasferirsi all'estero per lavorarvi, la lettera di raccomandazione deve soddisfare altri requisiti. È compilato esattamente allo stesso modo: vengono indicate le competenze, le funzioni, i vantaggi di un cittadino, ma le aziende straniere possono concentrarsi su altri punti, quindi vale la pena chiarire in anticipo i requisiti.

Un altro punto è la lingua del documento. Se l'organizzazione non è in grado di scrivere immediatamente raccomandazioni nella lingua di uno stato straniero, si consiglia di eseguire una traduzione autenticata. Il costo sarà basso. Molto spesso, la versione inglese è accettata, anche nei paesi in cui la lingua ufficiale è diversa.

Una raccomandazione è un documento facoltativo per il datore di lavoro e potrebbe non darlo affatto. Se un dipendente riceve carta che non lo caratterizza dal lato migliore, allora potrebbe semplicemente non usarla. Certo, perderà il suo vantaggio competitivo, ma questo è meglio che avere raccomandazioni che caratterizzano un cittadino come un pessimo lavoratore.

Il datore di lavoro può richiedere autonomamente raccomandazioni al precedente supervisore. In questo caso c'è la possibilità di un cattivo trasferimento, soprattutto se il rapporto di lavoro è stato interrotto "con uno scandalo". Non sarà possibile evitare il trasferimento di caratteristiche, quindi, in questo caso, non resta che sperare nella prudenza delle autorità precedenti.

Una lettera di raccomandazione è una raccomandazione volontaria di un precedente datore di lavoro che caratterizza un dipendente come specialista e membro di un team. Colpisce le qualità professionali di una persona, i suoi dati personali, le capacità, direttamente e indirettamente legate allo svolgimento delle funzioni lavorative. Una forma speciale di tale lettera non è prevista dalla legge, ma esistono regole praticamente consolidate che richiedono concisione e stile aziendale.

Buone referenze sono un enorme vantaggio per il richiedente. Ti distingueranno dai tuoi concorrenti: confermeranno le tue qualifiche, mostreranno cosa pensano di te chi ha già avuto modo di valutare le tue conoscenze, capacità e qualità personali.

Chi fa la raccomandazione

Nelle piccole organizzazioni con una struttura democratica, è possibile chiedere una raccomandazione al capo dell'azienda, nelle grandi aziende - alla tua diretta.

La cosa principale è che i tuoi consiglieri ti conoscono bene e, a volte, ricordano facilmente chi sei e cosa hanno scritto nella lettera. Questo è importante se i reclutatori decidono di controllare i tuoi consigli e chiamare i loro autori per chiarimenti. È meglio avere i numeri di telefono (dati personali) in un taccuino e concordare con i consiglieri sulla possibilità di chiamate da potenziali datori di lavoro (su richiesta).

Puoi essere negato

Dare o non dare una raccomandazione a un dipendente è un diritto del datore di lavoro (capo) e non un suo dovere. La legislazione sul lavoro non disciplina in alcun modo questo problema.
La migliore garanzia di ottenere buone referenze è un buon rapporto con il tuo supervisore e colleghi.
Secondo il direttore di MirTech Igor Kovalev, i motivi comuni per rifiutare una raccomandazione sono:

• Il datore di lavoro non ha nulla di buono da dire sul suo dipendente. Questo succede se hai ottenuto risultati scarsi mentre lavoravi in ​​questa azienda;
• il datore di lavoro semplicemente non vuole lasciare andare il dipendente. Ad esempio, un'azienda ha investito in te le sue risorse, ha speso in un costoso corso di formazione e hai deciso di rivolgerti a un concorrente.

In altre situazioni, se un dipendente ha lavorato in un'azienda per due o tre anni e non ha peccati, è improbabile che il datore di lavoro rifiuti una raccomandazione.

Una lettera di raccomandazione può essere redatta in qualsiasi forma. Tuttavia, ci sono norme generalmente accettate che devono essere seguite affinché la raccomandazione faccia la giusta impressione sul reclutatore e sul datore di lavoro.
Alfabetizzazione. Niente può rovinare l'impressione di un documento come gli errori.
Stile aziendale, capacità e concisione. Il testo dovrebbe essere il più informativo possibile, corrispondere rigorosamente all'essenza del problema e non contenere una formulazione vaga. Allo stesso tempo, non vale nemmeno la pena descrivere le tue virtù "in tre volumi". La lunghezza massima della lettera è un foglio A4. Meglio - un po' meno. Inoltre, se la raccomandazione viene effettuata su carta intestata dell'azienda.
La raccomandazione dovrebbe contenere:

• il nome dell'impresa datrice di lavoro;
• cognome, nome, patronimico e posizione del proponente e, ovviamente, la sua firma. Non è necessario certificare il documento con il sigillo aziendale;
• informazioni sulle tue capacità professionali, esperienza lavorativa e su come hai affrontato con successo i tuoi compiti; elencare le tue qualità personali forti e deboli; informazioni su come hai comunicato con colleghi, clienti e partner; un elenco dei tuoi successi, successi, ecc.;
• forse - augura al tuo potenziale datore di lavoro come utilizzare al meglio le tue capacità ed esperienza.

Le raccomandazioni non dovrebbero includere:

• recensioni negative che non sono supportate da nulla;
• informazioni personali non correlate al lavoro;
• informazioni inesatte, non verificate o false. Se la frode viene smascherata, non solo la tua reputazione ne risentirà, ma anche il tuo consigliere.

Ivanov Ivan Ivanovich ha lavorato presso MirTech con un contratto di lavoro da giugno 2017 a gennaio 2018. Durante il suo lavoro in azienda, ha svolto le sue funzioni ufficiali ad alto livello professionale. È un dipendente intraprendente e responsabile, ha un'ottima padronanza delle modalità di trattamento delle informazioni legali.

Ivan Ivanovich ha partecipato attivamente alla preparazione di bozze di documenti normativi della nostra azienda, ha svolto la sua qualificata esperienza legale, ha fornito servizi di consulenza nello sviluppo di bozze di vari documenti finanziari ed economici della società. Preparato tutti i materiali necessari entro il tempo specificato e nel volume richiesto.

In situazioni non standard, ha dimostrato di essere uno specialista a sangue freddo, padrone di sé e intraprendente. Mantiene rapporti amichevoli con i colleghi di lavoro.

Direttore di MirTech Igor Kovalev
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