L'atto di riconciliazione con i fornitori campione. La procedura per la riconciliazione

I documenti, indipendentemente da come li tieni curati, a volte vengono ancora persi. Non raggiungono i tuoi acquirenti o non hai i documenti del fornitore. E questo porta a diversi importi di debito nella contabilità delle organizzazioni. La riconciliazione dei debiti con le controparti aiuta a identificare tali disaccordi.

Non c'è niente di complicato in questa procedura. Solo si distingue per una grande quantità di lavoro. La regolarità della riconciliazione dei calcoli dipende dal tuo desiderio e dalle tue capacità. Ma una volta all'anno ─ durante l'inventario annuale ─ è obbligatorio. Si conferma così il saldo dei conti di regolamento.

Come:

• risolvere i disaccordi nell'atto di riconciliazione degli insediamenti
• pagare i debiti in virtù dell'atto di riconciliazione

leggi questo articolo.

1. Che cos'è un atto di riconciliazione e un esempio del suo compimento

2. Un contabile può firmare un atto di riconciliazione

3. Chi dovrebbe fare l'atto di riconciliazione

4. Disaccordi nell'atto di riconciliazione degli insediamenti

5. Cosa dovrebbe fare un contabile se non ci sono documenti nella contabilità della sua organizzazione?

6. Cosa dovrebbe fare un contabile se non ci sono documenti nel conto della controparte?

7. Pagamento del debito nell'ambito dell'atto di riconciliazione

8. Riconciliazione con le controparti in 1Cversione 8.3

Allora andiamo per ordine.

1. Che cos'è un atto di riconciliazione e un esempio del suo compimento

Atto di riconciliazione─ questo è un documento che riflette gli accordi tra le organizzazioni per un certo periodo. Il venditore in tale atto mostra la formazione dei crediti dell'acquirente e il pagamento ricevuto da lui. E l'acquirente ─ i suoi debiti verso il fornitore, con il quale riconcilia gli accordi e il suo rimborso.

L'atto di riconciliazione è firmato e sigillato da entrambe le organizzazioni (se presenti).

Non esiste una forma approvata dell'atto di riconciliazione. Inoltre, non è un documento primario. Pertanto, quando si sviluppa un modulo potere utilizzare gli estremi dell'atto primario, che sono stabiliti dal comma 2 dell'articolo 9 legge federale“On Accounting” del 6 dicembre 2011 n. 402-FZ.

E capisci che l'atto di riconciliazione, come qualsiasi altro atto tra organizzazioni, è bilaterale. Quindi è necessario fornire campi appropriati per le firme.

Di solito si firma l'atto di riconciliazione Capo Ragioniere e capo.

Puoi compilare l'atto elencando le transazioni commerciali per ciascuna organizzazione, ma è più conveniente farlo nel contesto dei contratti. Poi, in caso di discrepanze, sarà subito chiaro in quale contratto non convergono i fatturati.

Compila l'atto di riconciliazione solo in denaro.

Un esempio di compilazione di un atto di riconciliazione. Metel LLC, fornitore di tessuti, ha redatto un atto di riconciliazione con l'atelier di Vyuga LLC a partire dal 31 marzo 2018.

La persona responsabile della redazione dell'atto di riconciliazione presso Metel LLC lo ha compilato in due copie, lo ha firmato con il direttore e il capo contabile e lo ha inviato a Vesna LLC.

Vesna LLC ha verificato il fatturato, ha compilato entrambe le copie dell'atto da parte loro, ha firmato e inviato un atto completato a Metel LLC. Dopo aver inserito le credenziali in entrambe le organizzazioni, l'atto di riconciliazione si presenta così.

In questo esempio, entrambe le organizzazioni confermano che Vesna LLC ha un debito con Metel LLC per un importo di 150.000 rubli.

2. Un contabile può firmare un atto di riconciliazione

Nelle organizzazioni che hanno molte controparti e riconciliano regolarmente con esse gli accordi, il capo contabile e il manager devono dedicare molto tempo alla firma di atti di riconciliazione.

Per liberare tempo, viene rilasciata una procura per uno dei contabili. Grazie a questo, può firmare qualsiasi atto di riconciliazione. Allo stesso tempo, può comunque verificare la correttezza della redazione degli atti da parte dei colleghi.

3. Chi dovrebbe fare l'atto di riconciliazione

L'iniziatore della riconciliazione del debito con la controparte può essere qualsiasi parte dell'operazione. A regolamenti l'obbligo di riconciliazione tra le organizzazioni non è esplicitato. Questo è il diritto delle aziende. Pertanto, è possibile e necessario regolamentare la procedura e la frequenza di riconciliazione delle transazioni nei contratti.

Nelle società, la contabilità non è sempre coinvolta nella compilazione degli atti di riconciliazione e nel loro invio alle controparti. Per ordine della direzione, questi possono essere altri dipendenti ─ coloro che lavorano direttamente con acquirenti e fornitori.

In molti programmi contabili, incluso 1C, la contabilizzazione dei regolamenti con una controparte è organizzata su sottoconti separati ─ carte. Pertanto, se tutti i documenti vengono inseriti nel sistema in modo tempestivo, non è difficile scaricare i fatturati per una carta specifica. E la domanda: “Chi dovrebbe fare l'atto di riconciliazione” non suscita molte polemiche.

Il risultato della riconciliazione può essere:

• atto sottoscritto dalla controparte, in cui non sussistono disaccordi
• atto di disaccordo

La riconciliazione senza disaccordo è la più ottimale e semplice per un contabile. Cosa fare in caso di disaccordo?

4. Disaccordi nell'atto di riconciliazione degli insediamenti

Il motivo principale dei disaccordi nell'atto di riconciliazione degli insediamenti è il riflesso dei documenti nella contabilità di un'organizzazione e il non riflesso degli stessi documenti nella contabilità di un'altra.

Ciò è possibile se:

1. documenti non sono pervenuti alla controparte
2. all'interno della società, i documenti non sono stati trasferiti al commercialista per la riflessione in contabilità
3. le registrazioni su documenti nella prima società sono state effettuate in un periodo e nel secondo ─ un periodo precedente o successivo

Inoltre, potrebbero non esserci documenti:

• nel conto della tua azienda
• nel conto della controparte

Quando si verifica l'atto di riconciliazione degli accordi, che è stato fornito dalla controparte, è immediatamente chiaro in quali documenti ci sono disaccordi.

5. Cosa dovrebbe fare un contabile se non ci sono documenti nella contabilità della sua organizzazione?

Situazione 1: azienda ─ acquirente di valori materiali

Primo passo. È necessario verificare se questi documenti sono stati registrati in un altro periodo, ad esempio successivo al periodo di riconciliazione. Se non si dispone di documenti su cui vi sono disaccordi nell'atto di riconciliazione degli insediamenti contabili, procedere al passaggio 2.

passo due. Impara da ufficiale responsabile la società che collabora con la controparte e se ha dimenticato di trasferire i documenti di acquisto all'ufficio contabilità. Se ti sei dimenticato, prendi immediatamente i documenti e verifica la loro conformità a quanto indicato dalla controparte nel rapporto di riconciliazione e registrali.

Fase tre. Richiedere alla controparte duplicati di documenti non registrati. Ricevili, controllali e tienili nel conto.

In ciascuno di questi passaggi, potresti incontrare una delle opzioni:

1. la controparte ha registrato i vostri crediti anticipatamente. Ad esempio, ai sensi del contratto, il passaggio di proprietà ─ al momento dell'accettazione della merce da parte dell'acquirente. I dipendenti della vostra azienda hanno accettato la merce nel mese successivo alla riconciliazione. Puoi firmare un atto con discrepanze e indicazione del motivo
2. documenti sono stati riflessi più tardi di quanto avrebbe dovuto essere fatto. Firma l'atto fornito dal tuo fornitore.

Situazione 2: l'azienda è acquirente di servizi.

È necessario seguire gli stessi passaggi del caso dell'acquisto di beni materiali. Ma dobbiamo ricordare la differenza principale ─ la data di prestazione dei servizi, e quindi la data di comparsa dei crediti ─ il numero con cui è stato firmato un atto di perfezionamento nella vostra organizzazione.

Eccezione ─ servizi pubblici, il cui costo è determinato in base alle letture dei dispositivi di misurazione. In questo caso, la data dell'atto è uguale alla data della prestazione del servizio.

6. Cosa dovrebbe fare un contabile se non ci sono documenti nel conto della controparte?

Situazione 1─ la tua azienda vende prodotti, il rapporto di riconciliazione inviato dalla controparte non riflette i tuoi documenti sulle spedizioni al loro indirizzo.

In questo caso, è necessario assicurarsi di registrare ricavi e crediti in conformità con i termini del contratto. Se tutto è in regola, controlla se i documenti sono stati inviati alla controparte.

Quando tutto è stato fatto correttamente dalla tua organizzazione, aggiungi il documento non riflesso all'atto di riconciliazione e firmalo con disaccordi.

Se ci sono problemi dalla tua parte, devi prima risolverli. E quindi includere un documento per il quale ci sono discrepanze nel rapporto di riconciliazione o concordare con gli importi dell'acquirente.

Situazione 2─ la tua azienda ha completato il lavoro, ma il suo acquisto non si riflette nel rapporto di riconciliazione inviato dall'acquirente.

Algoritmo di azione:

• verificare la data di firma sul certificato di completamento da parte del cliente
• non hai trovato copia dell'atto, che è firmato da entrambe le parti? Quindi scopri se l'atto è stato inviato all'acquirente
• sulla base dei risultati della "indagine" trarre conclusioni. E aggiungere i fatturati all'atto di riconciliazione dell'acquirente e firmarlo in questo modulo, con disaccordi, o concordare con i numeri della controparte

Gli esempi non mostrano tutte le situazioni che possono portare a discrepanze negli atti di riconciliazione degli insediamenti. Ma è già chiaro che i motivi per cui alcuni documenti non rientrano nell'atto di riconciliazione possono essere diversi. Dall'errata interpretazione dei termini del contratto all'oblio dei dipendenti. E da una qualsiasi delle controparti.

7. Pagamento del debito nell'ambito dell'atto di riconciliazione

Durante la riconciliazione, può essere rivelato che un'organizzazione ha un debito nei confronti di un'altra, ciò può accadere per i seguenti motivi:

• il documento principale non si riflette nella contabilità del debitore
• ci sono errori nei calcoli, ad esempio, quando si converte la valuta in rubli

Non c'è alcun documento richiesto nella contabilità del debitore. In questo caso, l'impresa a cui è dovuto il pagamento invia i duplicati dei documenti primari all'indirizzo dell'ente debitore. Dopo che sono stati eseguiti, nella contabilità apparirà un debito, che può essere pagato nel solito modo. Nell'ordine di pagamento, nel campo Base, è necessario indicare la fattura, atto o altro documento ─ il motivo del debito.

Errori nei calcoli può essere corretto compilando un rendiconto contabile e riflettendolo nella contabilità. Dopo che il debito si è formato, può essere pagato. In questo caso, puoi pagare il debito ai sensi dell'atto di riconciliazione, indicandolo come base nell'ordine di pagamento.

Se trovi un errore nella tua contabilità, devi correggerlo. In questo caso, ti aiuterà.

8. Come riconciliarsi con le controparti nella versione 1C 8.3

Come effettuare una riconciliazione con le controparti utilizzando il programma 1C: Accounting 8 ed.3.0, guarda il video.

L'atto di riconciliazione è molto importante e documento desiderato, la cui formazione o verifica talvolta richiede molto lavoro. Pertanto, la riconciliazione con le aziende con cui si hanno grossi fatturati in termini di denaro e/o nomenclatura è meglio farlo regolarmente, magari anche mensilmente.

Va ricordato che l'atto di riconciliazione non è un documento primario, qualsiasi figura in esso è apparsa dopo registrazione contabile, che, a sua volta, è stato redatto sulla base del corrispondente atto primario.

In caso di discrepanze, è necessario cercare il motivo ─ un documento extra o non contabilizzato e già chiarire la situazione utilizzandolo.

Quali difficoltà incontri durante la riconciliazione? Se hai domande su come riconciliarti con le controparti, chiedile nei commenti!

Come effettuare una riconciliazione con le controparti e redigere un atto

L'atto di riconciliazione degli accordi reciproci- uno dei documenti contabili primari.

L'essenza di un tale documento è fissare per un certo momento lo stato degli accordi reciproci tra due controparti.

Quindi, l'atto di riconciliazione può essere firmato tra l'acquirente e il fornitore, il pagatore e Fondi pensione, tra due imprese della stessa holding e anche tra due divisioni strutturali della stessa impresa.
I motivi per la firma dell'atto di riconciliazione sono i seguenti:

• cooperazione a lungo termine tra due partner;
• la possibilità di differimento del pagamento della merce;
• quando l'impresa lavora con un'ampia gamma di beni;
• quando le merci sono di valore molto elevato;
• inventario dello stato dei reciproci accordi con le controparti;
• la necessità di confermare crediti o debiti alle autorità di regolamentazione o all'alta dirigenza, ecc.

Un atto di riconciliazione degli accordi reciproci può essere redatto per un mese, trimestre, anno o anche per l'intero periodo di lavoro. Non ci sono requisiti severi, sia per la sua progettazione che per la frequenza. L'unica cosa che deve essere osservata durante la compilazione di questo documento è la separazione dei dati dai contratti.

Ad esempio, la stessa organizzazione funge da acquirente per te per alcuni beni e fornitore per altri beni, quindi è meglio eseguire due atti di riconciliazione, separatamente per i debiti (e il corrispondente contratto di fornitura) e separatamente per i crediti.

Redigere un atto di riconciliazione degli accordi reciproci

La legislazione non stabilisce regole uniformi per la preparazione e l'esecuzione di un atto di riconciliazione, tuttavia ci sono principi di base che deve essere seguito. Come ogni documento primario, l'atto di riconciliazione deve contenere i seguenti dettagli obbligatori:

• il nome del documento, nonché la data della sua compilazione;
• il nome dell'organizzazione dell'originator e il nome della controparte con cui l'atto è firmato;
• l'indicazione dei funzionari autorizzati a firmare atti di riconciliazione dei loro cognomi e iniziali, nonché le firme.

L'atto di riconciliazione stesso è solitamente redatto sotto forma di un registro degli atti ordinato entro la data della loro creazione. A volte, invece dei documenti, indicano l'essenza dell'operazione (vendita, acquisto, pagamento, ecc.).

Affinché l'atto di riconciliazione sia aggiornato, è meglio redigerlo dall'inizio della cooperazione o dal momento della firma dell'ultimo atto di riconciliazione. Oltre al compilatore, questo documento deve essere firmato dal direttore dell'impresa.

L'originario atto di riconciliazione, sottoscritto dagli amministratori delle imprese controparti e certificato dai loro sigilli umidi, ha valore giuridico.

Firma dell'atto di riconciliazione e sua forza giuridica

Ricorda che la controparte (in particolare il tuo debitore) potrebbe rifiutarsi di firmare l'atto di riconciliazione degli accordi reciproci e non sarai in grado di influenzare legalmente la sua decisione. Pertanto, vale la pena prescrivere un'obbligatoria riconciliazione degli accordi reciproci e la sottoscrizione periodica dei relativi atti contrattuali, indicando tempi e modalità di tale riconciliazione. Vale anche la pena prevedere la responsabilità per il rifiuto o l'evasione della riconciliazione.

Nella risoluzione delle controversie, i giudici hanno più volte espresso il parere che l'atto di riconciliazione non è una prova inequivocabile di un debito esistente, ma può essere un buon rinforzo dei documenti primari esistenti che ne confermano l'esistenza.

Inoltre, l'atto di riconciliazione firmato consente di "respingere" la prescrizione. Il nuovo termine di prescrizione decorre dalla data di sottoscrizione dell'atto, indipendentemente dalla data dell'operazione più controversa.

Un atto di riconciliazione degli accordi reciproci è un documento che riflette lo stato degli accordi tra due parti (società, controparti) per un certo periodo di tempo Nel nostro articolo ti insegneremo come compilarlo correttamente e fare un esempio per scaricando.

Moduli di esempio

La normativa vigente non approva un unico modulo dell'atto di conciliazione, pertanto, se necessario, ciascuna impresa può sviluppare tale modulo in autonomia.

Campioni di compilazione delle forme dell'atto di riconciliazione e forma approssimativa i moduli sono mostrati di seguito:

Perché è necessario un atto di riconciliazione degli accordi reciproci

• Se si prevede di estendere contratti di grandi dimensioni;
• Se hai bisogno di organizzare un accordo;
• Durante il periodo di inventario;
• Quando una delle parti negozia a rate;
• Redigere relazioni sui debiti per il management, le autorità di regolamentazione, ecc.;
• se beni di valore molto elevato sono coinvolti in accordi reciproci;
• Per chiarire gli accordi tra le parti.

La normativa non obbliga le organizzazioni a redigere atti di riconciliazione di accordi reciproci in alcuni certo tempo Sta all'organizzazione decidere.

L'atto di riconciliazione si compone di due parti: per due imprese. La colonna di sinistra è compilata dall'iniziatore della stesura dell'atto, la destra - dalla sua controparte. Di solito, l'atto di riconciliazione si presenta come un elenco di documenti ordinati per data di creazione. Oppure, al posto dei documenti, sono elencate le operazioni eseguite: vendita, acquisto, pagamento, ecc.

Forma dell'atto di riconciliazione degli accordi reciproci

1. numero dell'atto;
2. il periodo per il quale viene effettuata la riconciliazione;
3. nomi delle parti (organizzazione e persona che agisce per suo conto);
4. dettagli dell'accordo tra le parti;
5. Dettagli delle transazioni (con numeri e date delle fatture, ordini di pagamento o altri documenti che confermano la consegna e il pagamento di servizi o beni), l'importo delle transazioni;
6. Saldo finale in termini monetari;
7. Firme autografe del ragioniere e direttore, sigillo;
8. Date di firma dell'atto.

Il documento è redatto in duplice copia e firmato dal capo contabile e dal direttore dell'organizzazione. Se non ci sono controversie sulla proprietà tra le organizzazioni e la stesura dell'atto è puramente nominale, può essere firmata solo dai capi contabili. Ma un tale atto non sarà valido in tribunale.

Quindi, per controllare il proprio registro delle transazioni e inserire i risultati nella colonna di destra, entrambe le copie vengono inviate all'ufficio contabilità della controparte. Se la controparte è d'accordo con i dati specificati nell'atto, vengono apposti un secondo sigillo e firme. Un atto viene restituito all'iniziatore, il secondo rimane alla controparte.

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Se vengono rilevate discrepanze, viene annotata una nota in fondo al documento. Se, a causa di discrepanze rilevate, la controparte rifiuta di firmare l'atto e le affermazioni dell'iniziatore sono confermate da altri documenti, l'iniziatore può citare in giudizio. Per accelerare la risoluzione di tali controversie nel contratto, è necessario stabilire in anticipo i termini in cui la controparte è obbligata a fare i propri calcoli e restituire l'atto firmato o saldare debiti.

Il controllo è la chiave per gestire un business di successo. Quando si lavora con varie controparti, è necessario avere una buona conoscenza delle informazioni e non dimenticare di confermare di tanto in tanto le parole con numeri reali. È per questo che nella moderna gestione dei documenti c'è un atto di riconciliazione degli accordi reciproci.

Descrizione del documento

Le relazioni tra i partner non possono essere costruite solo sulla fiducia. Oltre ai sentimenti, devono esserci fatti reali che in qualsiasi momento possano confermare o confutare vari sospetti. Qualsiasi attività è in realtà connessa con l'acquisizione o la vendita di qualcosa. Alcuni producono beni o forniscono servizi, mentre altri li acquistano stipulando un accordo appropriato. Entrambi devono periodicamente controllare le proprie spese.

Per fare ciò, usano l'atto di riconciliazione degli accordi reciproci. In quali casi si rende necessario redigere tale documento? I motivi possono essere molto diversi:

1. Se una delle parti fornisce la propria merce senza anticipo o con pagamento rateale.
2. Nel caso in cui venga venduto un prodotto di particolare pregio.
3. L'azienda ha un gran numero di partner, ognuno dei quali fornisce beni in una gamma abbastanza ampia.
4. In caso di cooperazione a lungo termine e permanente delle controparti.
5. In una situazione in cui entrambe le parti decidono di ampliare la portata della loro relazione stipulando nuovi accordi.

Ognuno di questi motivi può servire come motivo per richiedere al proprio partner un atto di riconciliazione degli accordi reciproci. Questo non dovrebbe essere visto come sfiducia o pregiudizio.

Dettagli importanti

Ogni contabile sa cos'è un atto di riconciliazione di accordi reciproci. Questo non sorprende, perché sono loro che devono comporlo. In questa situazione, è richiesto un dipendente che possiede determinate informazioni. Per compilare un tale documento, devi raccogliere dati da diversi account:

• su anticipazioni precedentemente emesse;
• per reddito;
• secondo gli obblighi assunti;
• secondo le carenze esistenti.

Solo un contabile ha accesso a tali informazioni. Alla direzione della testa, raccoglie informazione necessaria e li redige sotto forma di un documento di un determinato campione. Tuttavia, il capo contabile è il responsabile ultimo dei dati forniti. Se non ci sono disaccordi visibili tra i partner, allora un modulo simile come conferma dei risultati delle attività per un periodo specifico. Alcuni contabili si comportano in questo modo quando si scopre che i documenti primari delle transazioni sono persi o semplicemente sono troppo pigri per cercarli. Tuttavia, ciò non li solleva dalla responsabilità per le informazioni fornite.

Procedura

Come dovrebbe essere redatto un atto di riconciliazione degli accordi reciproci? Il riempimento del campione sarà una presentazione coerente di informazioni specifiche.

Qualsiasi atto del genere deve contenere le seguenti informazioni:

1. Nome del documento.
2. Il periodo per il quale è stato realizzato.
3. Nome delle controparti.
4. La base della transazione (accordo, accordo).
5. Date, numeri e cifre specifiche tratte da documenti primari (ordini di pagamento, fatture e altro). Contengono informazioni che confermeranno la consegna o il pagamento della merce. Tali informazioni, per facilità di percezione, sono solitamente raccolte in una tabella divisa in due parti. In tal caso, ciascuna delle parti ha la possibilità di indicare separatamente i dati in suo possesso.
6. Firme dei rappresentanti di ciascuna delle parti.

Il documento deve essere redatto in duplice copia affinché ogni organizzazione possa conservarlo. Qui deve essere obbligatoria la firma del capo contabile. E a volte può essere l'unico. Questo può essere fatto nei casi in cui non ci sono discrepanze nei dati. Molto spesso, come conferma è richiesta anche la firma del capo dell'impresa.

Automazione contabile

Alcuni dipendenti sono interessati a redigere un atto di riconciliazione degli accordi reciproci, come compilarlo nel programma 1C: contabilità? Non ci sono particolari difficoltà qui. Grazie al computer, il lavoro è molto più semplice.

Hai solo bisogno di eseguire alcune operazioni sequenziali:

1. Vai alla sezione "Vendite" o "Acquisti" (se necessario). Quindi nella scheda "Regole con controparti" selezionare "Atto di riconciliazione".
2. Trovandosi all'interno del giornale di registrazione selezionato, fare clic sul pulsante "Crea", quindi passare alla scheda "Atto di riconciliazione con le controparti". Apparirà una finestra di dialogo che può essere compilata in due modi: automaticamente o manualmente. Lo specialista sceglie da solo esattamente quello di cui ha bisogno.
3. Selezionare la scheda "Secondo i dati dell'organizzazione", quindi fare clic su "Compila" e specificare la richiesta con il pulsante "Compila secondo i dati contabili". Sullo schermo apparirà un elenco di tutte le transazioni eseguite. Se hai bisogno di informazioni su tutti i contratti per periodo specificato, devi solo selezionare la casella "Dividi per contratti".
4. Prendi nota "Riconciliazione concordata".
5. Trova la scheda "Aggiuntivo" e seleziona dall'elenco delle persone necessarie per firmare l'atto.

Resta solo da scrivere questo documento e sarà possibile inviarlo in stampa.

Regole per la compilazione di un documento

I contabili spesso devono fare un atto di riconciliazione degli accordi reciproci. Un esempio di compilazione e compilazione di tale modulo è strettamente individuale per ciascuna organizzazione. Considerando che la legge non prevede alcun rigoroso forma unificata, i dipendenti di qualsiasi impresa sono costretti a formarla da soli, guidati da regole generali e requisiti:

1. Qualsiasi atto inizia con un "intestazione" con le informazioni iniziali sui partner.
2. Poi viene la frase standard che viene utilizzata in tutti i contratti. Si precisa che i sottoscritti rappresentanti delle due parti hanno redatto il presente atto, confermando che il seguente stato contabile.
3. Dopo queste parole c'è la tabella già nota. La prima riga è "saldo all'inizio del periodo". Seguono le operazioni, suddivise in "debito" (prestazione di lavori o consegna della merce) e "credito" (pagamento). Segue poi il saldo alla fine di questo periodo. E la tabella si conclude con il calcolo del debito.
4. La firma delle persone autorizzate deve essere confermata dal sigillo tondo dell'azienda.

Invece della testa, un'altra persona può firmare l'atto. Per fare ciò, è necessaria una procura che gli conferisca tali poteri. A proposito, in tribunale, la sua assenza può mettere in dubbio l'intero documento.

L'atto di riconciliazione degli accordi reciproci è uno dei principali documenti contabili. Ha lo scopo di contrassegnare lo stato degli accordi reciproci tra i partner in una determinata data. Per evitare errori e incomprensioni, è necessario sapere come rendere corretto e pertinente l'atto di riconciliazione dei reciproci accordi.

Quando è necessario un atto?

Il periodico completamento dell'atto di riconciliazione avviene tra entità che collaborano costantemente. I partner possono essere il fornitore e il destinatario della merce, il contribuente e il fondo statale, due divisioni di una grande società, ecc.

Le ragioni di ciò, oltre all'interazione a lungo termine, sono:

• la possibilità di pagare beni e servizi in futuro;
• la necessità di navigare in gran numero nomi;
• lavorare con prodotti costosi;
• condurre un inventario degli insediamenti;
• la necessità di presentare lo stato degli insediamenti a superiori o agenzie governative.

Quali sono i tempi ottimali?

L'atto di riconciliazione degli accordi reciproci, previo accordo delle parti, può essere sviluppato per un mese, sei mesi, un anno e anche un periodo più lungo. Non ci sono scadenze fisse. Tuttavia, in ogni caso, l'atto deve comprendere tutte le operazioni avvenute nel periodo prescelto. La maggior parte delle aziende emette dichiarazioni mensili.

In alcuni casi sono richiesti due documenti separati tra gli stessi partner. Ciò è possibile e persino auspicabile quando la cooperazione è eterogenea: ad esempio, l'impresa A è fornitore dell'impresa B per alcuni beni e acquirente per altri. In questo caso, la frequenza di esecuzione degli atti in aree diverse può variare.

Per mantenere la pertinenza degli atti, devono essere compilati dall'inizio delle attività congiunte e, in futuro, immediatamente dopo la firma dell'atto successivo.

Come compilare un atto di riconciliazione?

Non esistono requisiti omogenei su come si forma il corretto atto di riconciliazione. Tuttavia, ci sono diversi principi su come compilare un atto di riconciliazione:

• Il documento deve avere il nome e la data di esecuzione, nonché i nomi di entrambe le parti.
• Il documento deve indicare funzionari, le cui firme sono poste in calce all'atto di riconciliazione.
• Tutti i dati devono essere rigorosamente distribuiti in base ai contratti.

Inoltre, è auspicabile che il contabile rispetti i requisiti di base applicabili ai documenti primari in generale. Di solito l'atto è redatto sotto forma di ordinanza ordine cronologico elenco di documenti. È invece possibile specificare la natura dell'azione (acquisizione di beni, trasferimento di denaro, vendita di proprietà).

Campione atto giusto la riconciliazione è mostrata nella figura:

Come condurre le riconciliazioni?

Gli accordi con i partner commerciali regolari vengono effettuati in base a un articolo: un contratto, il nome di un prodotto o servizio, una consegna separata, ecc. Per evitare il doppio lavoro, è possibile organizzare la riconciliazione durante il periodo di inventario, che viene eseguito una volta anno.

Qualora si fossero riscontrate discrepanze nei conti attivi o passivi, è necessario predisporre immediatamente un atto e trasmetterlo alla propria controparte con apposita comunicazione. Succede che un debito di vecchia data non può essere rimborsato dalla controparte a causa del fatto che è fallita, quindi l'importo del debito viene preso in considerazione nella voce di spesa. Per evitare tali problemi, le riconciliazioni dovrebbero essere effettuate il più spesso possibile.

Cosa fare dopo che l'atto è stato redatto?

Anche tenendo conto del fatto che i contabili sono coinvolti nella compilazione del documento, la forma dell'atto di riconciliazione presuppone che contenga la firma del gestore. Pertanto, prima di tutto, è necessario presentare il documento al direttore per la firma.

Quindi il rappresentante dell'azienda che ha redatto l'atto ne invia personalmente o tramite due copie all'azienda partner Servizi Postali. La controparte, a sua volta, prende conoscenza del documento, firma entrambe le copie e poi ne rispedisce una.

L'atto ha valore legale?

Valido dal punto di vista della legge è l'originale del corretto atto di riconciliazione, che porta le firme ei sigilli degli amministratori delle due società.

Il partner si riserva il diritto di rifiutarsi di firmare l'atto, quindi il documento non avrà valore legale. Il rifiuto di confermare l'atto da parte di un partner nella maggior parte dei casi significa una riluttanza ad ammettere la presenza del proprio debito.

Per evitare tali situazioni, la procedura per conciliare accordi reciproci e firmare atti dovrebbe essere fissata nel contratto. In caso di sua violazione, dovrebbero essere previste sanzioni. Non ci sono altri metodi legali per obbligare la controparte a firmare.

Secondo i giudici, l'atto non è prova sufficiente del debito, ma funge da buon artefatto aggiuntivo in presenza di documenti primari direttamente connessi al debito. Inoltre, con l'aiuto di un atto, il termine di prescrizione può essere aumentato, perché. inizia a essere conteggiato non dal giorno in cui è stata conclusa la transazione contestata, ma dal giorno in cui è stato firmato l'ultimo degli atti di riconciliazione.

Pertanto, l'atto di riconciliazione non è solo un documento formale, è un vero e proprio strumento di influenza legale sui partner commerciali.