बिजनेस प्रोफाइल कैसे लिखें। बर्खास्तगी पर लेखन विशेषताओं की विशेषताएं

एक कर्मचारी के लिए नमूना विशेषताएं: एक दस्तावेज़ के संकलन के लिए 5 सामान्य नियम + 3 अनिवार्य घटक + 5 नमूने + 3 चीजें जिन्हें निर्दिष्ट नहीं किया जा सकता है।

यहाँ यह है, वह भयानक क्षण आ गया है जब आपको अपने भविष्य के करियर की जिम्मेदारी लेनी है, और शायद किसी व्यक्ति के भाग्य के लिए - काम के स्थान पर उसका विवरण लिखें।

और इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप पेट्रोविच को कितना परेशान करना चाहते हैं, जिसने कल कारखाने की कैंटीन में आखिरी कटलेट ले लिया था, आपको इस दस्तावेज़ को संकलित करने के लिए जिम्मेदार होना चाहिए।

इसलिए, हम अपने कठिन कामकाजी भाग्य के बारे में कटु आह भरते हैं और हम एक कर्मचारी के लिए नमूना विशेषताओं का अध्ययन करना शुरू करते हैं, और सिर्फ एक नहीं!

कर्मचारी प्रोफ़ाइल लिखने के 5 सामान्य नियम: एक आदर्श दस्तावेज़ का एक नमूना

इससे पहले कि आप मदद के लिए संग्रहालय को बुलाएं और मॉडल के अनुसार किसी कर्मचारी की विशेषताओं को लिखने के लिए बैठें, 5 . के बारे में जानें सामान्य नियमएक दस्तावेज तैयार करना:

विशेषता का पाठ या तो कंप्यूटर पर टाइप किया जा सकता है या हाथ से लिखा जा सकता है।

यदि आप पुश्किन की तरह महसूस नहीं करते हैं, तो आप कम से कम एक क्विल पेन से एक मोनोग्राम बना सकते हैं;

विशेषता का पाठ एक ए-4 पृष्ठ पर फिट होना चाहिए।

आप युद्ध और शांति की निरंतरता नहीं लिख रहे हैं, बल्कि एक आधिकारिक पत्र लिख रहे हैं!

एक कर्मचारी के लिए एक दस्तावेज प्रमुख या उसके द्वारा अधिकृत व्यक्ति द्वारा प्रमाणित किया जाता है, और तत्काल पर्यवेक्षक द्वारा तैयार किया जाता है।

तो कोई मनमानी नहीं: आपका व्यवसाय मॉडल के अनुसार एक कर्मचारी के लिए एक लक्षण वर्णन करना है, और बॉस का व्यवसाय "लहर" करना है;

• 2 प्रतियों में तैयार की जाने वाली विशेषता:एक कर्मचारी को सौंप दिया जाता है, दूसरा किसी दिन फर्म में रहता है और संग्रह में एक शाश्वत नींद में रहता है;
• यदि, कर्मचारी की राय में, आपने विवरण नहीं लिखा है, लेकिन "लानत है और शीर्ष पर एक धनुष", उसके पास है पूर्ण अधिकारउसके दृष्टिकोण को निर्धारित करने वाला एक बयान संलग्न करेंआपके "गैर-जिम्मेदार", "श्रम अनुशासन का उल्लंघन", "हमारे गौरवशाली स्नान के महिला विभाग में सार्वजनिक नैतिकता को विघटित" और अन्य विरोधों के लिए।

एक कर्मचारी के लिए नमूना विशेषताएं: दस्तावेज़ के 3 अनिवार्य घटक, या "आपके बिना, आपके बिना, आपके बिना सब कुछ तुरंत अनावश्यक हो गया ..."

कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप अपनी मौलिकता को कितना दिखाना चाहते हैं, मॉडल के अनुसार एक कर्मचारी की विशेषताओं को बनाते हुए, इन घटकों के बिना यह "खेल" नहीं होगा:

परिचयात्मक (शीर्षक)।

ताकि जिस स्थान पर विशेषताएँ प्रदान की जाती हैं, वे अनुमान न लगाएँ कि ये किस प्रकार के अक्षर हैं, दस्तावेज़ की शुरुआत में उद्यम का नाम और उसके अन्य विवरण, संकलन का स्थान और तारीख, का पूरा नाम कर्मचारी जिसके बारे में प्रश्न में, उसकी स्थिति;

वर्णनात्मक।

इस भाग में, आप कर्मचारी की सेवा की लंबाई, जन्म वर्ष, के बारे में जानकारी के बिना नहीं कर सकते। कार्यात्मक कर्तव्य, "जाम्ब्स" (यदि कोई हो) और ताकत. एक जगह है जहाँ लेखक नमूने का जिक्र करते हुए एक कर्मचारी की विशेषताओं का निर्माण कर सकता है!

अंतिम निष्कर्ष)।

यहां, विवरण इंगित करता है कि यह किसके लिए और किस उद्देश्य से लिखा गया था, या जादुई शब्द "मांग के स्थान पर प्रदान किया जाना" का उपयोग किया जाता है।

प्रति कर्मचारी विशेषताएं: "हर स्वाद और रंग के लिए" नमूना ...

1) आंतरिक उपयोग के लिए विशेषता: हर कोई यहाँ है!

ऐसा प्रतीत होता है, ठीक है, फोरमैन सैन सांच, जिसे आप 15 कॉर्पोरेट पार्टियों और लगातार 40 टोस्टों के लिए जानते हैं, को इस विशेषता की आवश्यकता क्यों है? लेकिन अपने दोस्त को नई बोतल के लिए भेजने में जल्दबाजी न करें।

एक कर्मचारी की विशेषता, जिसका एक नमूना वही San Sanych आपकी मदद करता है, की आवश्यकता हो सकती है:

तय करें कि किसी कर्मचारी को बढ़ावा देना है या नहीं।

फिर भी, एक साधारण लेखाकार नहीं, लेकिन मुख्य लेखाकार- गर्व की बात है, और वरिष्ठ बिक्री प्रबंधक एक सामान्य विक्रेता की तुलना में ठंडा है;

पता करें कि क्या कर्मचारी उस पद से मेल खाता है जो वह रखता है (प्रमाणन)।

कभी-कभी एक उग्र शेफ को डबल फोम लेटे से अधिक की आवश्यकता हो सकती है;

समझें कि क्या किसी कर्मचारी को एक जिम्मेदार व्यावसायिक यात्रा पर, उन्नत प्रशिक्षण पाठ्यक्रमों में, उद्यम की कीमत पर किसी विश्वविद्यालय में प्रशिक्षण आदि के लिए भेजना उचित है।

और आपका खुश सैन सानिच "डायमंड हैंड" से अतुलनीय शिमोन शिमोनोविच गोरबुनकोव की तरह होगा जो धूप ग्रीस में कहीं बर्फ-सफेद लाइनर पर दौड़ रहा है;

पदोन्नति या अनुशासनात्मक कार्रवाई के मुद्दे पर निर्णय।

और आपने सोचा कि सुंदर आंखों के लिए पुरस्कार और सम्मान के प्रमाण पत्र वितरित किए जाते हैं? या वे पारदर्शी पंखों वाली परियों द्वारा बॉस के दरवाजे के नीचे छोड़ दिए गए हैं?

"विशेष रूप से प्रतिभाशाली" के लिए, प्रति कर्मचारी ऐसी कुछ आंतरिक विशेषताएं यहां दी गई हैं:

2) कर्मचारी की बाहरी विशेषता: भावना के साथ गले लगना और रोना।

यह स्पष्ट है कि आपकी कंपनी में हर कोई न केवल एक-दूसरे को जानता है, बल्कि सातवीं पीढ़ी तक के सभी रिश्तेदारों और पालतू जानवरों को भी जानता है।

हालांकि, कभी-कभी, मॉडल का अनुसरण करते हुए, आपको किसी अन्य गंभीर संगठन के लिए एक कर्मचारी का विवरण लिखना होगा:

3 चीजें जो किसी कर्मचारी की विशेषताओं में इंगित नहीं की जानी चाहिए: आपकी मदद करने के लिए एक नमूना!

ध्यान से तैयार किए गए कर्मचारी प्रोफ़ाइल में आप उसकी जितनी प्रशंसा करना चाहेंगे, याद रखें कि आपको यह बताने का अधिकार नहीं है:

सब कुछ जो सीधे पेशेवर गतिविधि से संबंधित नहीं है, उदाहरण के लिए:

• राजनीतिक दृष्टिकोण,भले ही आपका कर्मचारी इस तथ्य के लिए खड़ा हो कि रूस में फिर से रोमानोव परिवार से एक ज़ार-पिता थे या फ्रीमेसन की गुप्त बैठकों में जाते हैं;

धार्मिक विश्वास।

हाँ, हाँ, वर्णन में अल्लाह के बारे में एक शब्द भी नहीं है, भले ही आदरणीय गुलचटे घूंघट में कारखाने में जाते हैं;

रहने की स्थिति।

कुछ लोग इस बात में रुचि रखते हैं कि आपका कर्मचारी पेंटहाउस में रहता है या अपने दादा, एक मछुआरे से विरासत में मिली पुरानी नाव पर। हम्म, जब तक कि उसे मछली पकड़ने वाली नाव पर नौकरी नहीं मिल जाती?

ट्रेड यूनियन और सार्वजनिक संगठनों में गतिविधियाँ।

और हम न केवल समलैंगिक परेड में भाग लेने के बारे में हैं, बल्कि जानवरों की सुरक्षा के लिए एक हानिरहित समाज के बारे में भी हैं। कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप एक दस्तावेज़ में कितना लिखना चाहते हैं कि आपके कर्मचारी ने आवारा कुत्तों के एक पैकेट को खदेड़कर एक बिल्ली के बच्चे को वीरतापूर्वक बचाया, आप ऐसा नहीं कर सकते।

व्यक्तिगत जानकारी।

चाइल्ड कैंडी की तरह, निवास स्थान, स्वास्थ्य की स्थिति, फोन नंबर और कर्मचारी के अन्य संपर्कों के बारे में जानकारी साझा न करें, अन्यथा आपकी शानदार कंपनी को 50 हजार रूबल तक का जुर्माना लगता है। (रूसी संघ के प्रशासनिक उल्लंघन संहिता की कला। 27, कला। 90 श्रम कोडआरएफ।)

आप इसे केवल कर्मचारी के आग्रह पर और उसकी लिखित अनुमति से कर सकते हैं, खासकर यदि वह "बहुत राजसी" और कानूनी रूप से जानकार है।

झूठी सूचना।

शायद कोई भी आप पर मुकदमा नहीं करेगा यदि, मॉडल के अनुसार लिखे गए कर्मचारी के विवरण में, आप इंगित करते हैं कि वह एक सुपर-डुपर समय का पाबंद व्यक्ति है, लेकिन वास्तव में उसे हर दिन देर से आने की बुरी आदत है, लेकिन यह आपको महंगा पड़ सकता है आपकी व्यावसायिक प्रतिष्ठा।

क्या आप इसे बासी एलोनुष्का चॉकलेट बार के लिए बलिदान करने के लिए तैयार हैं या जो आपके लिए "मैगरीच" के रूप में लाया गया था?

और इसलिए कि आप अंत में और अपरिवर्तनीय रूप से "विषय में" हैं, हम वाक्यांशों के कुछ नमूने देते हैं जिन्हें किसी कर्मचारी के विवरण में नहीं लिखा जा सकता है:

संख्या पी / पी	एक कर्मचारी के विवरण में निषिद्ध वाक्यांश का एक उदाहरण

अक्सर विभिन्न सरकारी एजेंसियों के लिए और गैरसरकारी संगठननौकरी का विवरण आवश्यक। उदाहरण के लिए, प्राप्त करते समय नयी नौकरीया काम करने के लिए, सिविल, श्रम, आपराधिक मामलों में अदालत में, एक प्रशासनिक अपराध पर एक प्रोटोकॉल के ढांचे या विचार के भीतर।

कड़ाई से बोलते हुए, नौकरी विवरण संकलित करना कार्मिक विभाग का कार्य है। लेकिन अक्सर ऐसा दस्तावेज़ कर्मचारी द्वारा स्वयं तैयार किया जाता है, और तत्काल पर्यवेक्षक और मुख्य नियोक्ता (मुख्य प्रबंधक) द्वारा हस्ताक्षरित किया जाता है। हम आपको बताएंगे कि इस तरह के दस्तावेज़ को अपने दम पर कैसे तैयार किया जाए, इसकी सामग्री में क्या इंगित किया जाए, और इसे नमूने के रूप में उपयोग करने की संभावना के लिए कार्यस्थल से एक विशेषता का एक उदाहरण भी रखा जाए।

नौकरी विवरण का एक उदाहरण

समाज के साथ सीमित दायित्व"नवीनतम इलेक्ट्रॉनिक प्रौद्योगिकी"

टिन 364616841365 PSRN 3546516546 कानूनी पता: 394054, वोरोनिश, सेंट। कोल्ट्सोव्स्काया, 49

विशेषता

यह संदर्भ 30 मार्च, 1972 को पैदा हुए वालेरी स्टेपानोविच अबाकुमोव को जारी किया गया है, जो 15 जनवरी, 2012 से वर्तमान में बिजली के उपकरणों की मरम्मत और रखरखाव के लिए एक इलेक्ट्रीशियन के रूप में नवीनतम इलेक्ट्रॉनिक टेक्नोलॉजीज लिमिटेड लायबिलिटी कंपनी में काम कर रहे हैं।

अबाकुमोव वालेरी स्टेपानोविच, जिनका जन्म 30 मार्च 1972 को हुआ था, के लिए काम करते हैं रोजगार समझोता 01/15/2012 से, एक इलेक्ट्रीशियन सहायक के पद पर, 12/12/2015 से, बिजली के उपकरणों की मरम्मत और रखरखाव के लिए एक इलेक्ट्रीशियन की स्थिति में, 3 योग्यता।

यह है उच्च शिक्षापेशे से "ऑटो मैकेनिक", श्रृंखला पीएन नंबर 687461, 25 जून, 1996 (वोलोग्दा स्टेट टेक्निकल यूनिवर्सिटी), माध्यमिक को जारी किया गया व्यावसायिक शिक्षा, वेल्डिंग के वोरोनिश कॉलेज का डिप्लोमा और औद्योगिक प्रौद्योगिकियांसीरीज एसी नंबर 65874351, जारी 06/20/2011

वैवाहिक स्थिति: विवाहित, 2 बच्चे।

नवीनतम इलेक्ट्रॉनिक टेक्नोलॉजीज एलएलसी में अपने काम के दौरान, अबाकुमोव वालेरी स्टेपानोविच ने खुद को एक पेशेवर, सक्षम और साबित किया जिम्मेदार अधिकारी. अबाकुमोव के कर्तव्यों में वी.एस. बिजली के उपकरणों की मरम्मत, निरीक्षण और रखरखाव में भागीदारी, ट्रांसफार्मर की मरम्मत, स्विच, रिओस्टेट, चुंबकीय स्टार्टर, बिजली के उपकरणों के पुनर्निर्माण, इन्सुलेट सामग्री के प्रसंस्करण में भागीदारी शामिल है।

उन्नत प्रशिक्षण के लिए प्रयास करता है (अपने काम के दौरान उसने श्रेणी बढ़ा दी)। उनके पास कोई अनुशासनात्मक प्रतिबंध नहीं है, उनके काम के परिणामों के आधार पर उन्हें बार-बार नकद बोनस द्वारा प्रोत्साहित किया गया था। श्रम गतिविधि की अवधि के दौरान, काम की वस्तुओं के साथ कोई आपातकालीन स्थिति नहीं थी। मेहनती, उच्च प्रदर्शन।

गैर-संघर्ष। वह सहकर्मियों के साथ मैत्रीपूर्ण शर्तों पर है, विनम्रता और धैर्य दिखाता है। संयमित, सही। वह समय की पाबंदी, खुद पर उच्च मांगों और पेशेवर विकास की इच्छा से प्रतिष्ठित है। उन्होंने खुद को एक उद्यमी, जिम्मेदार और विश्वसनीय विशेषज्ञ साबित किया है, जो सौंपे गए कार्यों को करने में सक्षम हैं समय सीमा. कठिन परिस्थितियों में स्वतंत्र रूप से निर्णय लेने और उनकी गतिविधियों के परिणाम के लिए जिम्मेदार होने में सक्षम।

यह विशेषता मांग के स्थान पर प्रस्तुति के लिए जारी की जाती है।

नवीनतम इलेक्ट्रॉनिक टेक्नोलॉजीज एलएलसी के सीईओ

विक्टरोव वी.वी.

जब काम के स्थान से एक विशेषता का उपयोग किया जाता है

पर सोवियत कालऐसा दस्तावेज़ बहुत आम था। यह हर नए जॉब प्लेसमेंट, ट्रांसफर आदि के लिए आवश्यक था। लेकिन अब भी कार्यस्थल की विशेषता ने अपना महत्व नहीं खोया है। इस तरह के दस्तावेज़ का उपयोग मामलों में, श्रम विवादों आदि में किया जा सकता है।

कार्यस्थल से तथाकथित आंतरिक और बाहरी विशेषताएं हैं। आंतरिक का उपयोग स्थानांतरण, पदोन्नति, नई रैंक के असाइनमेंट के लिए किया जाता है। कार्यस्थल से एक बाहरी विशेषता का उपयोग विशेष रूप से अन्य सभी (जहां कर्मचारी काम करता है को छोड़कर) संगठनों और अधिकारियों को प्रस्तुत करने के लिए किया जाता है। पहले मामले में, हम कार्य गतिविधि के विवरण पर अधिक ध्यान देने की सलाह देते हैं: उन्नत प्रशिक्षण, शिक्षा, प्रोत्साहन, अनुशासनात्मक कार्यवाही. जब अन्य संगठनों में विशेषता संकलित की जाती है, श्रम गतिविधिसंक्षिप्त रूप में वर्णित किया जा सकता है।

कार्य स्थल की विशेषता की अपनी संरचना होती है। इस तरह के एक दस्तावेज को कानूनी बल दिया जाता है: संगठन के प्रमुख के हस्ताक्षर, जिसे संगठन की ओर से बोलने का अधिकार है (कभी-कभी विशेषता भी तत्काल श्रेष्ठ द्वारा हस्ताक्षरित होती है), मुहर, जारी करने की तारीख। संगठन के लेटरहेड पर दस्तावेज़ बनाना वांछनीय है जिसमें PSRN, TIN, कानूनी पता, टेलीफोन नंबर दर्शाया गया है।

कार्यस्थल से विशेषताओं की सामग्री

आपकी सुविधा के लिए, हमने उस जानकारी को व्यवस्थित किया है जिसे कार्य के स्थान से विशेषता में दर्शाया जा सकता है। दस्तावेज़ को संकलित करने के लिए उन्हें एक टेम्पलेट के रूप में उपयोग करें:

1. संगठन का लेटरहेड, प्रारूप - ए 4
2. केंद्र में दस्तावेज़ का नाम विशेषता
3. यह किसके नाम पर जारी किया गया था, संगठन में जन्म तिथि, स्थिति, कार्य की अवधि
4. कर्मचारी की शिक्षा के बारे में जानकारी
5. वैवाहिक स्थिति के बारे में जानकारी
6. कर्मचारी की श्रम गतिविधि - रोजगार की तारीख, कैरियर की वृद्धि, आधिकारिक कर्तव्य, काम के परिणाम
7. पेशेवर गुणों का आकलन: अनुशासनात्मक प्रतिबंध, प्रोत्साहन, कार्य अनुभव, स्व-शिक्षा, नियामक ढांचे का अध्ययन, आत्म-सुधार
8. व्यवसाय और व्यक्तिगत गुणों का मूल्यांकन: समय की पाबंदी, जिम्मेदारी, संचार कौशल, एक टीम में संबंध, अधीनस्थों के साथ, कार्य की योजना बनाने की क्षमता, कार्य क्षमता का आकलन, तनावपूर्ण और संघर्ष की स्थितियों में व्यवहार, बॉस के साथ संबंध आदि।
9. कार्य के स्थान से एक विशेषता को संकलित करने का उद्देश्य: प्रस्तुति के लिए सरकारी विभागया अन्य।

कार्य के स्थान की विशेषता में सीमाओं का क़ानून नहीं है, लेकिन संकलन की तारीख तक अप-टू-डेट दस्तावेज़ प्रस्तुत करना अधिक तार्किक और समीचीन है।

कार्यस्थल से विशेषताओं का हमारा नमूना एकमात्र संभव नहीं है, लेकिन जैसा कि अभ्यास ने दिखाया है, इसका उपयोग करते समय, परिणाम सबसे इष्टतम होता है।

विभिन्न संस्थानों में अक्सर एक विशेषता की आवश्यकता हो सकती है, चाहे वह विश्वविद्यालय, स्कूल, अदालतें हों, एक संभावित नियोक्ता भी एक विशेषता का अनुरोध कर सकता है, इसलिए यहां सवाल उठता है: एक कर्मचारी (नमूना) के लिए एक लक्षण वर्णन कैसे लिखें?एक नियम के रूप में, उद्यम का मुखिया जिसके कर्मचारियों में कर्मचारी काम करता है, विशेषताओं को संकलित करने के लिए जिम्मेदार होता है, लेकिन कभी-कभी प्रबंधन समय की कमी का उल्लेख कर सकता है, और इस जिम्मेदारी को अपने कर्मचारियों को स्थानांतरित कर देता है, जहां सभी को इसकी आवश्यकता होती है (अर्थात स्वयं) .

एक विशेषता एक आधिकारिक दस्तावेज है जिसमें आधिकारिक के बारे में जानकारी होती है, साथ ही सामाजिक गतिविधियोंव्यक्ति। एक विशेषता किसी भी व्यक्ति के श्रम पथ, उसके व्यवसाय, नैतिक गुणों, सामाजिक और श्रम गतिविधियों का संक्षिप्त विवरण है।

किसी कर्मचारी के लिए एक विशेषता कैसे लिखें - विशेषताओं के प्रकार

यह जानने के लिए कि किसी कर्मचारी के लक्षण वर्णन को सही तरीके से कैसे लिखा जाए, आपको यह जानना होगा कि वास्तव में दस्तावेज़ की क्या आवश्यकता है: एक क्रेडिट संस्थान, वरिष्ठ प्रबंधन को एक दस्तावेज़ प्रदान करने के लिए, या इस कर्मचारी को एक पुरस्कार के लिए प्रदान करने के लिए, और इसी तरह .

एक नियम के रूप में, सभी विशेषताओं को बाहरी और आंतरिक में विभाजित किया गया है:

आंतरिक विशेषता उद्यम के भीतर ही कारोबार के लिए अभिप्रेत है। ऐसा दस्तावेज़ आवश्यक है यदि कर्मचारी को पुरस्कृत किया जाना है, पदोन्नत किया जाना है, या उस पर कुछ दंड लगाया जाता है।
विषय में बाहरी विशेषताएं, इसे किसी बाहरी संगठन के अनुरोध पर संकलित किया जाता है, और इसे संगठन के बाहर उपलब्ध कराने का इरादा है। चूंकि इस दस्तावेज़ में कर्मचारी का व्यक्तिगत डेटा शामिल है, जो कानून द्वारा संरक्षित है, इसे संकलित करने से पहले, आपको इस तरह के डेटा को विशेषता में स्थानांतरित करने के लिए कर्मचारी से लिखित अनुमति प्राप्त करनी होगी।

किसी कर्मचारी के लिए एक विशेषता कैसे लिखें - विशेषता की सामग्री

इस तथ्य को देखे बिना कि, जैसे, पंजीकरण के लिए कोई समान आवश्यकताएं नहीं हैं, लेकिन एक विशेषता को संकलित करने के उद्देश्य को जानने के बाद, कोई भी उन बिंदुओं को अलग कर सकता है जो इसमें मौजूद होना चाहिए।

एक कर्मचारी के लिए एक लक्षण वर्णन लिखने के लिए, इसमें शामिल होना चाहिए:

हैडर: नाम, संकलन की तारीख, आउटगोइंग नंबर, विवरण बनाने वाले कर्मचारी के हस्ताक्षर, प्रमुख के हस्ताक्षर, संगठन की गोल मुहर। यह ध्यान देने योग्य है कि अंतिम तीन बिंदुओं को विशेषताओं के बिल्कुल अंत में लिखा जाना चाहिए।
व्यक्तिगत जानकारी इस प्रकार है। आपको कर्मचारी का अंतिम नाम, पहला नाम, संरक्षक, स्थिति, वैवाहिक स्थिति, जन्म का वर्ष निर्दिष्ट करना होगा।
कर्मचारी के व्यावसायिक विकास के बारे में जानकारी। एक कर्मचारी के लिए एक लक्षण वर्णन लिखने के लिए, कैरियर पथ के चरणों को सूचीबद्ध किया जाना चाहिए: काम की शुरुआत, कर्मचारी क्या हासिल करने में सक्षम था, उसने किन परियोजनाओं में भाग लिया, संगठन के विकास में उसने क्या योगदान दिया।
अनिवार्य करने के लिए, उसके दंड और पुरस्कारों के बारे में जानकारी इंगित करना आवश्यक है। यह पैराग्राफ उन सभी शीर्षकों, प्रमाणपत्रों, पुरस्कारों को सूचीबद्ध करता है जिनके लिए कर्मचारी को प्रस्तुत किया गया था। अगर उस पर जुर्माना लगाया जाता, यह जानकारीभी निर्दिष्ट करने की आवश्यकता है।
कर्मचारी के पेशेवर, व्यक्तिगत गुण। कर्मचारी के सभी कौशल और क्षमताएं, उसके व्यक्तिगत गुण और टीम के साथ उसके संबंध को यहां सूचीबद्ध किया जाना चाहिए।
अगला, विशेषता का उद्देश्य इंगित किया गया है।

कोई भी आवेदक, जिसका काफी अच्छी तरह से लिखित संदर्भ है, प्रतिस्पर्धी, अत्यधिक भुगतान वाली रिक्ति के लिए आवेदन कर सकता है, लेकिन यदि हाथ में कोई संदर्भ नहीं है, तो जानकारी का पता लगाना अतिश्योक्तिपूर्ण नहीं होगा नौकरी का विवरण कैसे लिखें.

कर्मचारी # 1 के लिए नमूना विशेषताएं:

कर्मचारी #2 के लिए नमूना विशेषताएं:

कर्मचारी #3 के लिए नमूना विशेषताएं:

एक कर्मचारी #4 के लिए नमूना विशेषताएं:

कर्मचारी के लिए विशेषता है सबसे महत्वपूर्ण दस्तावेज, जो किसी व्यक्ति के व्यक्तिगत और व्यावसायिक गुणों के उस पद के अनुरूप होने का एक विचार देता है। यह उसकी श्रम क्षमता, सेवा में वृद्धि की इच्छा को भी दर्शाता है और आपको संभावित इनाम या सजा के बारे में निर्णय लेने की अनुमति देता है।

प्रति कर्मचारी विशिष्ट विशेषता: संरचना

किसी भी दस्तावेज़ की अपनी संरचना होती है, जो जानकारी को यथासंभव तार्किक और पूरी तरह से प्रस्तुत करने में मदद करती है। कर्मचारी के लिए विशेषता में निम्नलिखित आवश्यक जानकारी शामिल है:

• शिक्षा, धारित पदों और उनकी शर्तों के बारे में जानकारी;
• योग्यता डेटा और श्रम गतिविधि की विशेषताओं का विवरण;
• कार्यस्थल में पुरस्कार, उपलब्धियों और दंड के बारे में जानकारी;
• मनोवैज्ञानिक लक्षण, सहकर्मियों के साथ संचार की प्रकृति और अन्य व्यावसायिक गुण;
• उद्देश्य और स्थान जिसके लिए विशेषता तैयार की गई है।

व्यक्तिगत डेटा

व्यक्तिगत जानकारी, जिसमें एक कर्मचारी के लिए एक विशेषता शामिल है, में न केवल उसका व्यक्तिगत डेटा शामिल है। यह जन्म तिथि भी है। पारिवारिक स्थिति, बच्चे, शारीरिक विशेषताएं(उदाहरण के लिए, contraindications की उपस्थिति), कर्मचारी और उसके परिवार के जीवन की सामाजिक स्थिति (उदाहरण के लिए, विकलांग करीबी रिश्तेदारों की उपस्थिति, यदि यह उस जगह के लिए मायने रखता है जहां विशेषता बनाई गई है)। दस्तावेज़ कहाँ प्रस्तुत किया गया है, इस पर निर्भर करते हुए, विशेषता में किसी व्यक्ति के जीवन के अन्य क्षेत्रों के बारे में जानकारी हो सकती है। यह एक आपराधिक रिकॉर्ड की उपस्थिति या अनुपस्थिति हो सकती है, बुरी आदतेंऔर दूसरे।

कर्मचारी योग्यता

एक कर्मचारी के लिए एक विशेषता, सबसे पहले, किसी व्यक्ति के व्यावसायिक गुणों और व्यावसायिकता का विवरण है। इसलिए, योग्यता दस्तावेज़ में मुख्य स्थानों में से एक है। इसका वर्णन यहाँ किया जाना चाहिए:

• शिक्षा, इसके स्तर, पुनर्प्रशिक्षण, तारीखों के साथ उन्नत प्रशिक्षण पाठ्यक्रम;
• श्रम गतिविधि के मुख्य चरण (स्थान और पद आयोजित);
• कार्य और कार्य जिन पर यह हल करता है इस जगहकाम;
• कर्मचारी के लिए आवश्यकताओं की पूर्ति की डिग्री;
• स्व-शिक्षा और पेशेवर स्तर के आत्म-सुधार के तरीके।

गुण, उपलब्धियां, दंड

लगाए गए सभी पुरस्कार और दंड किसी व्यक्ति की श्रम गतिविधि की सफलता के बारे में बताते हैं। इसलिए, विवरण को इंगित करना चाहिए:

• डिप्लोमा अलग - अलग स्तरनामांकन के साथ;
• असाधारण व्यक्तिगत पुरस्कार और संबंधित योग्यता;
• कार्यस्थल में गुणात्मक या मात्रात्मक परिवर्तन, जो किसी व्यक्ति की योग्यता है;
• काम पर अपने स्वयं के नवीन विचारों का कार्यान्वयन;
• अनुशासनात्मक और अन्य श्रम दंड।

मनोवैज्ञानिक चित्र

एक कर्मचारी के मनोवैज्ञानिक लक्षण उसकी श्रम क्षमता को काफी हद तक प्रभावित करते हैं। अक्सर वे पदोन्नति का कारण होते हैं। यहां यह वर्णन करना महत्वपूर्ण है कि कौन से लक्षण सफल कार्य गतिविधि में योगदान करते हैं या बाधा डालते हैं। इसमे शामिल है:

• उद्देश्यपूर्णता;
• संतुलन और पैदल सेना;
• एक टीम में काम करने और/या एक नेता बनने की क्षमता;
• संचार कौशल;
• विश्लेषणात्मक कौशल;
• योजना बनाने और समय आवंटित करने की क्षमता;
• मूल्य अभिविन्यास;
• तंत्रिका गतिविधि की ताकत और गतिशीलता;
• आत्मविश्वास, अपनी जमीन पर खड़े होने की क्षमता, मनाने की क्षमता।

एक कर्मचारी के लिए नमूना विशेषताएं

1989 में पैदा हुई पेट्रोवा मारिया पेत्रोव्ना 2012 से मिस्टरिया कैफे की कर्मचारी हैं।

मारिया की विशेषता "विपणन" में उच्च शिक्षा है: 2013 में उन्होंने स्नातक की उपाधि प्राप्त की ... (नाम शैक्षिक संस्था) 2012 में शुरू हुआ व्यावसायिक गतिविधिएक कैफे में वेटर के रूप में। 2013 से 2015 तक उन्होंने इस संस्था में बारटेंडर के रूप में काम किया। मारिया की मुख्य जिम्मेदारियों में आवश्यकताओं के अनुसार कैफे ग्राहकों की सेवा करना, ऑर्डर लेना, मेनू पर व्यंजन पर सलाह देना और कैफे प्रचार, ग्राहकों के साथ खातों का निपटान करना और हॉल में सफाई बनाए रखना शामिल था।

इन पदों पर अपने काम के दौरान, पेट्रोवा मारिया ने खुद को एक मेहनती, चौकस, राजसी कर्मचारी के रूप में दिखाया है। वह व्यावहारिक गतिविधियों में गैर-मानक स्थितियों में जल्दी से सीखने और ज्ञान को लागू करने में सक्षम है। सफल और जिम्मेदार काम के लिए, मारिया को प्रशासक के रूप में पदोन्नत किया गया था।

इस कार्यस्थल पर, कर्मचारी ने निम्नलिखित कार्य किए: कर्मियों के काम का आयोजन और पर्यवेक्षण, श्रम अनुशासनअधीनस्थ, लाउंज के काम को व्यवस्थित करना, ग्राहकों को सलाह देना और हल करना संघर्ष की स्थिति. अपनी स्थिति में, मारिया अपनी नेतृत्व क्षमता, अच्छे संगठनात्मक कौशल, योजना बनाने की क्षमता और अपने सहयोगियों के काम की गुणवत्ता की सावधानीपूर्वक निगरानी करने में कामयाब रही। वह श्रम कानून की आवश्यकताओं को ध्यान में रखते हुए, कर्मचारियों के काम के समय के अधिक कुशल संगठन के लिए एक प्रणाली के विकास का मालिक है।

अधीनस्थों के साथ संचार में, मारिया पेत्रोव्ना सख्त, लेकिन निष्पक्ष हैं। प्रभावी कार्य के लिए सहकर्मियों को ठीक से प्रेरित करना जानता है। ग्राहकों के साथ हमेशा दोस्ताना। वह जानता है कि लोगों से कैसे संपर्क स्थापित करना है, विवादों को सुलझाना है और संस्था की छवि को बनाए रखना है।

2016 में, मारिया पेट्रोवा ने शहर प्रतियोगिता "प्रभावी नेता" में दूसरा स्थान हासिल किया। इससे पहले, उन्हें उनके व्यक्तिगत योगदान और अपने कर्तव्यों के कर्तव्यनिष्ठ प्रदर्शन के लिए कैफे प्रबंधन से बार-बार पुरस्कार और प्रमाण पत्र से सम्मानित किया गया था।

मारिया पेत्रोव्ना सक्रिय रूप से स्व-शिक्षा में लगी हुई है, आवश्यक साहित्य पढ़ती है, पेशेवर विकास के लिए प्रशिक्षण में भाग लेती है। उनका मानना ​​​​है कि परिणाम निवेश किए गए प्रयास पर निर्भर करता है।

विशेषता आवश्यकता के स्थान के अनुसार संकलित की जाती है।

हर व्यक्ति खोजने का प्रयास करता है ऊँची कमाई वाली नौकरीजहां उनके पास करियर की संभावनाएं और एक पूर्ण सामाजिक पैकेज होगा। लेकिन आज, नियोक्ता अब भुगतान नहीं करते हैं विशेष ध्यानउच्च या विशेष शिक्षा की उपस्थिति पर आवेदकों द्वारा प्रदान किए गए दस्तावेजों पर।

मालिकों वाणिज्यिक संगठनऔर व्यक्तिगत उद्यमीवे जानना चाहते हैं कि किसी व्यक्ति ने अपने पिछले कार्यस्थल में खुद को कैसे साबित किया है और उसके पूर्व प्रबंधन ने उसके खिलाफ क्या दावा किया है।

इसीलिए दस्तावेज़ीकरण की अनिवार्य सूची, जो रोजगार के लिए आवश्यक है, कई नियोक्ता कार्य के पिछले स्थान से एक संदर्भ शामिल करते हैं। साथ ही, लोगों को इसे विभिन्न प्राधिकरणों को प्रदान करने के लिए इस प्रमाणपत्र की आवश्यकता हो सकती है।

यह क्या है

नौकरी का विवरण है दस्तावेज़, जिसके पास नहीं है एकीकृत रूप. यह एक नियमित कागज के टुकड़े पर तैयार किया जाता है, लेकिन साथ ही कानून द्वारा प्रदान किए गए सभी विवरण इंगित किए जाते हैं।

साथ ही विशेषता में स्टाफ सदस्य के बारे में जानकारी होनी चाहिए:

• व्यक्तिगत डेटा;
• व्यावसायिक कौशल;
• मानवीय गुण;
• टीम के साथ पाने की क्षमता;
• प्रबंधन, आदि के साथ स्थापित संबंध।

विशेषता है दस्तावेज़आंतरिक उपयोग के लिए इरादा। आधिकारिक रोजगार के बाद, यह एक नए कर्मचारी की व्यक्तिगत फाइल से जुड़ा होता है और इसे संग्रहीत होने तक वहां संग्रहीत किया जाएगा। इस दस्तावेज़ का उपयोग इसके लिए भी किया जा सकता है बाहरी उपयोग. उदाहरण के लिए, राज्य निकाय नियोक्ता से अनुरोध करता है, और उसे उचित प्रमाण पत्र जारी करना होगा।

विषय में सकारात्मक विशेषता, तो संगठन का एक कर्मचारी इसे तभी प्राप्त कर सकता है जब वह एक उच्च योग्य विशेषज्ञ हो, जिसने खुद को टीम में अच्छा दिखाया हो और प्रबंधन के साथ उसके उत्कृष्ट संबंध हों।

यह ध्यान देने लायक है अंतिम क्षणइस मामले में खेलता है निर्णायक भूमिका, क्योंकि यदि कर्मचारी अपने वरिष्ठों के साथ संघर्ष में है, तो कब सुविधाजनक अवसरउन्हें उनके सभी कार्यों के लिए याद किया जाएगा।

इसे कैसे और किसके द्वारा संकलित किया गया है

कार्य स्थल की विशेषताओं को संकलित किया जाता है अधिकृत व्यक्ति. बड़े संगठनों में, यह कार्य किसके द्वारा किया जाता है मानव संसाधन अधिकारी. पर छोटी फर्मेंसभी कर्मचारी काम करते हैं, एक नियम के रूप में, एकाउंटेंट के कंधों पर पड़ता है, इसलिए यह वह है जो इस दस्तावेज़ को तैयार करेगा।

दस्तावेज़ बनाया गया है इस अनुसार:

1. संगठन अपने लेटरहेड का उपयोग कर सकता है। A4 पेपर की एक नियमित शीट का भी उपयोग किया जा सकता है, जिस पर कंपनी का विवरण ऊपरी भाग में लिखा होता है।
2. यदि किसी विभाग द्वारा किसी विशेषता का अनुरोध किया जाता है, तो कार्यपालकयह इंगित करना चाहिए कि विशेषता अनुरोध संख्या ... से ... पर जारी की गई है। नंबर और एक विशिष्ट निकाय को भेजा गया।
3. यदि विशेषता कर्मचारी के अनुरोध पर जारी की जाती है, तो यह इंगित करता है कि यह प्रस्तुति के स्थान पर मान्य होगा।
4. दस्तावेज़ में कर्मचारी के बारे में सभी उपलब्ध जानकारी शामिल है। उनकी पेशेवर क्षमताओं और व्यक्तिगत गुणों का भी वर्णन किया गया है।
5. नेता विशेषता पर हस्ताक्षर करता है।

किन प्राधिकरणों और संस्थानों को आवश्यकता हो सकती है

कार्य के स्थान से विशेषताएँ प्रदान की जा सकती हैं अगले उदाहरण:

1. उस संगठन में जहां आप नौकरी खोजने की योजना बना रहे हैं व्यक्ति.
2. कानून प्रवर्तन एजेंसियों के लिए यदि कर्मचारी ने अपराध किया है जो आपराधिक संहिता के अंतर्गत आता है।
3. अदालत में, जब अदालत के प्रतिनिधियों को यह साबित करने की आवश्यकता होती है कि प्रक्रिया में भाग लेने वाले के पास है सकारात्मक लक्षणऔर उसे सुधरने का मौका दिया जा सकता है।
4. वाणिज्य दूतावास के लिए जब किसी व्यक्ति को वीजा खोलने की आवश्यकता होती है।
5. सैन्य कार्यालय के लिए।
6. एक वित्तीय संस्थान के लिए यदि कोई व्यक्ति एक बड़ा ऋण प्राप्त करने की योजना बना रहा है।
7. मादक औषधालय में।

क्या निर्दिष्ट करने की आवश्यकता है

विवरण में, इस तरह के दस्तावेज तैयार करने के लिए जिम्मेदार अधिकारी को इंगित करना चाहिए निम्नलिखित जानकारी:

1. स्टाफ सदस्य के व्यक्तिगत डेटा का संकेत दिया गया है। ऐसी जानकारी केवल तभी प्रदान की जाती है जब कर्मचारी अपने व्यक्तिगत डेटा के प्रकटीकरण के लिए लिखित रूप में सहमत हो।
2. उनकी जीवनी के कुछ क्षणों का संकेत दिया गया है, उदाहरण के लिए, रूसी संघ के सशस्त्र बलों में सेवा करना, एक विश्वविद्यालय में अध्ययन करना, आदि।
3. एक पूर्णकालिक कर्मचारी के व्यक्तिगत गुणों को इंगित किया जाता है, उदाहरण के लिए, प्रबंधन और कार्य दल के साथ उसका किस तरह का संबंध है। क्या वह फटकार लगाता है, अनुशासन का उल्लंघन करता है, आदि।
4. पेशेवर कौशल का संकेत दिया जाता है।
5. सभी गुणों का संकेत दिया जाता है, उदाहरण के लिए, कृतज्ञता, प्रोत्साहन।

यह ध्यान देने लायक है संघीय विधान स्पष्ट रूप से परिभाषित नहींजानकारी की एक सूची जो विशेषताओं में परिलक्षित होनी चाहिए। संगठनों का प्रबंधन, अपने विवेक पर, अपने पूर्णकालिक कर्मचारियों पर डेटा प्रदान करता है। लेकिन, सभी जानकारी जो विशेषताओं में इंगित की गई है, वह होनी चाहिए ईमानदारऔर जितना हो सके जानकारी को प्रतिबिंबित करेंव्यक्तियों के बारे में।

कथन की शैली के संबंध में, अधिकारी को जानकारी प्रस्तुत करनी चाहिए संयमित, अभिव्यंजक-भावनात्मक परिवर्तन की अनुमति नहीं देना. चूंकि विशेषता एक दस्तावेज है, इसमें पाठ होना चाहिए समझने योग्य और पर्याप्त.

निकाय का एक कर्मचारी जिसे विशेषता प्रदान की जाएगी, उसे प्रदान की गई जानकारी को आसानी से समझना चाहिए और व्यक्ति की पूरी तस्वीर तैयार करनी चाहिए।

पाठ विशेषताओं में अनुमति नहीं हैंबोलचाल और अपशब्दों का प्रयोग। साथ ही, एक अधिकारी को शब्दों के संक्षिप्त रूप और संपूर्ण भावों की अनुमति नहीं देनी चाहिए। स्टाफ सदस्य के गुणों का वर्णन करते समय ऐसे दस्तावेज़ में व्यक्तिगत सर्वनामों का उपयोग करने की अनुशंसा नहीं की जाती है।

उदाहरण

यदि किसी कर्मचारी के लिए प्राप्त करना आवश्यक है सकारात्मक संदर्भ, तो उसे सिर के पास जाना चाहिए और उसे जारी करने के लिए कहना चाहिए वांछित दस्तावेज़. एक नियम के रूप में, अधिकारी हमेशा अपने कर्मचारियों की जरूरतों को पूरा करने की कोशिश करते हैं, खासकर अगर विशेषता का अनुरोध किसी सरकारी विभाग द्वारा किया जाता है।

प्रति कर्मचारी

पुलिस या अदालत को

अदालत या कानून प्रवर्तन एजेंसियों के लिए सकारात्मक संदर्भ संकलित करते समय, अधिकारी को ध्यान देना चाहिए एक कर्मचारी की सभी उत्कृष्ट योग्यता. आपको उनके व्यक्तिगत गुणों, कार्य दल के प्रति सम्मान आदि पर भी ध्यान देना चाहिए।

इंटर्नशिप के स्थान पर एक छात्र के लिए

अपनी इंटर्नशिप के दौरान, छात्रों को विचार करना चाहिए एक महत्वपूर्ण बिंदु . पूरा होने पर, उन्हें उस संगठन के प्रमुख से संपर्क करना होगा जिसमें उन्होंने अस्थायी रूप से पेशेवर कर्तव्यों का पालन किया था।

इसलिए इंटर्नशिप के पहले दिन से ही उन्हें स्थापित कर लेना चाहिए अच्छा संबंधदोनों टीम के साथ और अधिकारियों के साथ। इस मामले में, उन्हें एक अच्छे ग्रेड की गारंटी दी जाएगी।

यह ध्यान देने योग्य है कि इंटर्न की मेजबानी करने वाले संगठनों के कुछ नेता उन्हें प्रोफाइल संकलित करने की प्रक्रिया सौंपते हैं। ऐसे दस्तावेजों के पंजीकरण के बाद, वे केवल उन पर हस्ताक्षर और मुहर लगाते हैं।

इस तरह के विवरण को चित्रित करते समय, यह इंगित करना आवश्यक है छात्र ने संगठन के किस विभाग में अभ्यास किया. यह भी ध्यान दिया जाना चाहिए कि उसने कौन से कौशल हासिल किए हैं, उसके पास किस स्तर का है व्यावसायिक प्रशिक्षण. पर जरूरअनुशंसित रेटिंग इंगित की गई है।

प्रभाव और आवश्यकता की डिग्री

कार्य के स्थान से एक विशेषता में दोनों हो सकते हैं सार्थक, और नगण्य। यह सब इस बात पर निर्भर करता है कि यह दस्तावेज़ किस उद्देश्य के लिए मांगा गया है और किस विभाग को प्रदान किया जाएगा।

इस घटना में कि कोई व्यक्ति प्रतिष्ठित नौकरी के लिए आवेदन करने की योजना बना रहा है, तो एक पूर्व नियोक्ता द्वारा जारी एक सकारात्मक संदर्भ एक रिक्त पद लेने की संभावना को काफी बढ़ा सकता है।

यदि विशेषता अदालत या कानून प्रवर्तन एजेंसियों को प्रदान की जाती है, तो इसमें प्रस्तुत की गई जानकारी सकारात्मक तरीके से होती है व्यक्ति के भाग्य को कम कर सकते हैं. उदाहरण के लिए, यह दस्तावेज़ सजा के शमन के आधार के रूप में काम कर सकता है।

इस घटना में कि प्रबंधक किसी पूर्व या वर्तमान कर्मचारी को नकारात्मक मूल्यांकन देता है, तो ऐसी विशेषता केवल पहले से ही कठिन स्थिति को बढ़ाएगी।

यदि कोई व्यक्ति वीजा प्राप्त करने की योजना बना रहा है, तो वाणिज्य दूतावास इसे जारी करेगा केवल अगर कोई सकारात्मक है. यह इस तथ्य के कारण है कि अधिकांश विदेशवे जो भी आते हैं उसे बहुत गंभीरता से लेते हैं।

यात्रा करने की योजना बनाने वाले नागरिक विदेशी राज्यखराब संदर्भ के साथ कानून और व्यवस्था के संभावित उल्लंघनकर्ता के रूप में माना जाएगा और एक सौ प्रतिशत संभावना के साथ उन्हें वीजा से वंचित कर दिया जाएगा।

अनुरोधित विशेषता के संबंध में वित्तीय संस्थान एक बड़ा ऋण प्राप्त करने की योजना बना रहे व्यक्ति के लिए, भले ही इसे सकारात्मक तरीके से जारी किया गया हो, आवेदक को सकारात्मक निर्णय की गारंटी नहीं दी जाएगी। ज्यादातर मामलों में, ऐसे दस्तावेज़ की आवश्यकता होती है बंधक कार्यक्रमों के लिए आवेदन करते समय.

कौन हस्ताक्षर करता है

पूर्ण विशेषता उस संगठन के प्रमुख द्वारा हस्ताक्षरित होती है जिसमें व्यक्ति आधिकारिक तौर पर कार्यरत या काम करता है। यह कार्य भी किया जा सकता है कर्मचारीअंतरिम निदेशक।

बड़े संगठनों में, प्रबंधन अक्सर ऐसे दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने का अधिकार विभागों, कार्यशालाओं और अन्य संरचनात्मक प्रभागों के प्रमुखों को हस्तांतरित करता है। ऐसी स्थितियों में सीईओएक आदेश जारी करना चाहिए जिसके द्वारा वह विशेषताओं पर हस्ताक्षर करने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति को नियुक्त करता है।