विवरण की सही वर्तनी। एक ड्राइवर के लिए सकारात्मक गुण

एक विशेषता एक आधिकारिक दस्तावेज है जिसमें किसी कर्मचारी के काम या गतिविधियों की समीक्षा होती है, और यह उसके व्यक्तिगत और व्यावसायिक गुणों को भी दर्शाता है। विवरण कैसे लिखें - आप हमारे लेख से सीखेंगे।

किसी भी विशेषता का लेखन सामान्य नियमों के पालन के लिए कम हो जाता है।

एक विशेषता संकलित करने के नियम

• दस्तावेज़ में कर्मचारी का उपनाम, नाम और संरक्षक, जन्म तिथि का संकेत होना चाहिए;
• आगे - कर्मचारी की शिक्षा, और यह भी इंगित करता है कि उसने किन शैक्षणिक संस्थानों से स्नातक किया है;
• उस कार्य के स्थान को इंगित करना आवश्यक है जिससे विशेषता दी गई है। इस संगठन में आयोजित सभी पदों को इंगित किया गया है और उनके द्वारा किए गए सभी कर्तव्यों को निर्धारित किया गया है;
• इसके अलावा विशेषता में उन सकारात्मक गुणों को इंगित करें जो कर्मचारी के साथ संपन्न हैं। यहां आप पेशेवर और व्यक्तिगत दोनों गुणों को प्रतिबिंबित कर सकते हैं;
• पुरस्कारों और उपलब्धियों के बारे में जानकारी को प्रतिबिंबित करना आवश्यक है;
• पूर्ण किए गए पाठ्यक्रमों, सेमिनारों और प्रशिक्षणों के बारे में जानकारी को प्रतिबिंबित करें। यदि कर्मचारी ने कंपनी की परियोजनाओं पर काम में सक्रिय रूप से भाग लिया है, तो ऐसी जानकारी भी विशेषता में इंगित की जाती है;
• विशेषता का अंतिम बिंदु इस बात का संकेत होगा कि विशेषता को क्यों और किस संगठन के लिए तैयार किया गया था।

चरित्र-चित्रण को सही ढंग से लिखने के लिए, आपको वाक् में धाराप्रवाह होने के साथ-साथ व्यावसायिक लेखन शैली का उपयोग करने की आवश्यकता है। विशेषता को A4 शीट पर मुक्त रूप में तैयार किया गया है। लिखते समय, ऊपर प्रस्तुत सामान्य जानकारी का उपयोग किया जाता है। एक विशेषता दो प्रतियों में तैयार की जाती है: एक को आवश्यकता के स्थान पर भेजा जाता है, और दूसरा संगठन के संग्रह में रहता है।

विशेषता को कर्मचारी द्वारा अपने लिए संकलित किया जा सकता है, और फिर इसे अपने हस्ताक्षर के प्रमुख और संगठन की मुहर के साथ प्रमाणित किया जा सकता है। ज्यादातर मामलों में, नियोक्ता के कार्यभार के कारण ऐसा होता है। इस मामले में, मुख्य बात शर्मीली नहीं है और अपनी सभी शक्तियों और उपलब्धियों को सूचीबद्ध करें।

विशेषता नमूना

विशेषता

स्ट्रॉ प्लस एलएलसी के बिक्री विभाग के प्रमुख के लिए

कोरोलीव एंड्री इवानोविच

कोरोलेव एंड्री इवानोविच का जन्म 10 अप्रैल 1984 को हुआ था। 2006 में उन्होंने वोरोनिश इंस्टीट्यूट ऑफ मैनेजमेंट, इकोनॉमिक्स एंड लॉ से ट्रेड बिजनेस में डिग्री के साथ स्नातक किया, उच्च शिक्षा प्राप्त की।

2010 से वर्तमान तक, उन्होंने निम्नलिखित पदों पर स्ट्रॉ प्लस एलएलसी में काम किया: बिक्री प्रबंधक, नियमित ग्राहक संबंध प्रबंधक, बिक्री विभाग के प्रमुख। वह एक योग्य विशेषज्ञ हैं, जिन्होंने सफलतापूर्वक विभाग का प्रबंधन किया है।

ए. आई. कोरोलेव ने उन्नत प्रशिक्षण पाठ्यक्रम लिया। विशेष साहित्य और उत्पादक कार्यों के लिए आवश्यक मानक दस्तावेजों का भी अध्ययन किया। अपने कर्तव्यों के प्रदर्शन के लिए जिम्मेदार।

संगठन के प्रमुख ने पेशेवर विकास के लिए ए। आई। कोरोलेव की इच्छा को नोट किया: कर्मचारी को "कार्मिक प्रबंधन" विशेषता में दूसरी उच्च शिक्षा प्राप्त होती है।

2012 में उन्हें कंपनी का "बेस्ट सेलर" का खिताब मिला।

सहकर्मियों के साथ संचार में, वह विनम्र और मिलनसार है, टीम में उसका सम्मान किया जाता है।

विशेषता आवश्यकता के स्थान पर प्रस्तुति के लिए जारी की जाती है।

एलएलसी "स्ट्रॉ प्लस" के निदेशक

ए. ए. वोल्कोवी

विशेषता के संकलक के लिए मेमो

1. विवरण संकलित करने से पहले, लिखित रूप में अपने व्यक्तिगत डेटा को तीसरे पक्ष को हस्तांतरित करने के लिए कर्मचारी की सहमति जारी करें।
2. किसी कर्मचारी के डेटा का मूल्यांकन करना असंभव है जो पेशेवर गतिविधि (राष्ट्रीयता, धर्म, राजनीतिक विश्वास, आदि) से संबंधित नहीं है।
3. यदि जिस संस्थान को विशेषता भेजी जाती है, उसके पास दस्तावेज़ का एक स्थापित रूप है, तो इस प्रपत्र के अनुसार एक विशेषता तैयार करना आवश्यक है।

कार्यस्थल की विशेषताएं अतीत का अवशेष नहीं हैं और कई स्थितियों में मांग में हैं। यह एक विशेष प्रकार का दस्तावेज है। हालांकि, एक एकल वर्तनी पैटर्न को इसके महत्व के बावजूद अनुमोदित नहीं किया गया है। विशेषता लिखित रूप में अपने तत्काल पर्यवेक्षक द्वारा उद्यम के कर्मचारी का मूल्यांकन है। कर्मचारी को पेशेवर और व्यक्तिगत गुणों के कुछ मानदंडों के अनुसार विशेषता है, कंपनी के सार्वजनिक जीवन में कार्य पथ और भागीदारी का वर्णन करता है।

दस्तावेज़ को उद्यम के एक कर्मचारी के अनुरोध पर या बाहरी स्रोतों के अनुरोध पर तैयार किया जा सकता है। एक विशेषता लिखने के लिए नियोक्ता का औपचारिक रवैया इसे व्यक्तिगत संबद्धता से वंचित करता है और प्राप्तकर्ता के लिए उपयोगी जानकारी नहीं रखता है।

बुनियादी प्रदर्शन आवश्यकताएं

कार्मिक अधिकारी एक कर्मचारी की विशेषता "एक्स-रे" कहते हैं, क्योंकि इसमें एक व्यक्ति (व्यक्तिगत और व्यावसायिक), पेशेवर उपलब्धियां, कृतज्ञता और पुरस्कार के मुख्य गुण होते हैं।

किसी विशेषता को संकलित करते समय, उसके उद्देश्य को ध्यान में रखा जाता है। यदि आगे के कैरियर के विकास के लिए, पेशेवर कौशल और व्यावसायिक गुण, विकास के लिए कर्मचारी की इच्छा पर ध्यान दिया जाना चाहिए। कानून प्रवर्तन एजेंसियां ​​और न्यायपालिका व्यक्ति के व्यक्तिगत गुणों में अधिक रुचि रखती हैं।

दस्तावेज़ हमेशा अतीत या वर्तमान काल में किसी तीसरे पक्ष से तैयार किया जाता है (इसमें स्नातक किया गया है), और कर्मचारी के कार्यों पर टिप्पणी नहीं की जानी चाहिए। विशेषता में व्यक्तिगत निष्कर्ष, आकलन और निर्णय के बिना कारकों का एक सूखा विवरण होना चाहिए। कर्मचारी के प्रति भावनाओं और व्यक्तिगत रवैये को छोड़कर, संकलक को यथासंभव निष्पक्ष रूप से जानकारी प्रस्तुत करनी चाहिए। दस्तावेज़ लिखते समय अलगाव सबसे अच्छा "सलाहकार" होगा।

दस्तावेज़ संकलित करने के नियम

एक विशेषता लिखने की प्रक्रिया में, आम तौर पर स्वीकृत नियमों का पालन करना चाहिए:

• A4 शीट का उपयोग करें;
• किसी कर्मचारी और उसकी स्थिति के बारे में व्यक्तिगत जानकारी लिखते समय आपको संक्षिप्ताक्षरों का उपयोग नहीं करना चाहिए।
• मुख्य भाग में न केवल कंपनी में कैरियर के विकास के बारे में जानकारी होनी चाहिए, बल्कि विभिन्न प्रकार की मानवीय उपलब्धियां भी होनी चाहिए। हाइलाइट्स को हाइलाइट करना महत्वपूर्ण है: गंभीर परियोजनाओं पर काम करना, कार्यों की निगरानी करना, बड़े पैमाने पर कार्यक्रमों में भाग लेना।
• यदि काम के दौरान कर्मचारी ने अपनी योग्यता में सुधार किया या विशेष पाठ्यक्रम लिया, तो यह दस्तावेज़ में परिलक्षित होना चाहिए।
• पेशेवर गुणों का पर्याप्त रूप से आकलन करना महत्वपूर्ण है: सिद्धांत का अच्छा ज्ञान, विश्लेषणात्मक समस्याओं को हल करना, टीम के साथ संबंध, समय सीमा को पूरा करना आदि।
• व्यक्तिगत गुणों को इंगित करना सुनिश्चित करें: सहकर्मियों और ग्राहकों के साथ संवाद करने की क्षमता, संघर्ष की स्थितियों में खुद को नियंत्रित करने के लिए, यदि आवश्यक हो तो मदद करने के लिए। मनुष्य का नैतिक और सांस्कृतिक विकास अतिश्योक्तिपूर्ण नहीं होगा।
• पर्यवेक्षकों से अच्छे काम के लिए पुरस्कारों की सूची बनाएं।

कौन खींचता है और हस्ताक्षर करता है

सबसे अधिक बार, विशेषता कर्मचारी के तत्काल पर्यवेक्षक द्वारा तैयार की जाती है। छोटी कंपनियों में, जहां एक व्यक्ति संगठन के मामलों की देखरेख करता है, वह विशेषताओं को संकलित करने का प्रभारी होता है।

दस्तावेज़ को संकलित करने वाले व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षर किए जाने चाहिए। यदि कंपनी का कार्मिक विभाग है, तो उसका प्रतिनिधि भी विशेषता पर हस्ताक्षर करता है।

संकलन प्रक्रिया

विशेषता कंपनी के लेटरहेड पर तैयार की गई है, एक व्यक्तिगत सीरियल नंबर वाला एक दस्तावेज है और एक मुहर द्वारा प्रमाणित है। हालांकि, इसकी तैयारी के नियमों और प्रक्रियाओं को नियंत्रित करने वाले कोई नियम नहीं हैं। आप GOST R 6.30-2003 पर निर्माण कर सकते हैं, जो काम करने वाले दस्तावेजों को भरने और संसाधित करने के लिए बुनियादी नियमों को सूचीबद्ध करता है।

उत्पादन विशेषताओं में, व्यवसाय और व्यक्तिगत गुणों को ध्यान में रखते हुए, एक व्यक्ति का मूल्यांकन एक पेशेवर के रूप में किया जाता है।

लिखते समय, आप एल्गोरिथम का पालन कर सकते हैं:

1. संगठन का लेटरहेड लें। दस्तावेज़ A4 शीट पर होना चाहिए।
2. दस्तावेज़ की तारीख इंगित करें।
3. केंद्र में "विशेषता" लिखें।
4. "जारी" शब्द लिखे गए हैं और कर्मचारी का पूरा नाम, जन्म तिथि और धारित पद दर्शाया गया है।
5. विशेषता लिखी है।
6. अंतिम ब्लॉक इंगित करता है कि दस्तावेज़ को किसने और किस स्थिति में संकलित किया। पूरे नाम के आगे, कंपाइलर संकेत करता है। दस्तावेज़ को विभाग के प्रमुख या उद्यम के निदेशक द्वारा प्रमाणित किया जाता है।
7. संस्था की मुहर लगाओ।
8. विशेषता प्रलेखन लॉग में दर्ज की गई है, इसे एक सीरियल नंबर सौंपा गया है।
9. एक प्रति (मूल) कर्मचारी या तीसरे पक्ष को लिखित अनुमति के साथ दी जाती है। एक प्रति संस्था द्वारा रखी जाती है। एक नमूना प्रपत्र नीचे दिए गए चित्र में दिखाया गया है।

विशेषता में कई बिंदु होते हैं:

• हैडर, हेडर:

1. शीर्षक;
2. संगठन;
3. दस्तावेज़ पंजीकृत करते समय संख्या;
4. नाम, कर्मचारी की स्थिति।

• उस कर्मचारी का विवरण जिसके लिए विशेषता तैयार की जा रही है। उन्हें एकल पैराग्राफ के रूप में स्वरूपित किया जाना चाहिए, जो कि पहला है।

1. पूरा नाम, जन्म तिथि;
2. शिक्षा और शैक्षणिक डिग्री, विशेषता की उपलब्धता।

• रोजगार और करियर में वृद्धि:

1. उद्यम में आगमन की शुरुआत, पिछले स्थानों में काम की अवधि को इंगित करने की अनुमति है;
2. कैरियर के विकास के बारे में संक्षेप में - कब और किस पद पर स्थानांतरित किया गया;
3. अतिरिक्त शिक्षा, योग्यता, प्रमुख परियोजनाओं के कार्यान्वयन और स्वतंत्र कार्य की उपलब्धता;
4. श्रम गतिविधि के महत्वपूर्ण परिणाम।

• पुरस्कार या दंड की उपस्थिति। कर्मचारी की उपलब्धि का वर्णन करें (प्रमाण पत्र, उपाधि, स्वयं के विकास की उपलब्धता)।
• एक कर्मचारी के व्यक्तिगत और व्यावसायिक गुण - संचार और मनोवैज्ञानिक कौशल, ज्ञान का स्तर और व्यावसायिकता।
• विशेषताओं को जारी करने का उद्देश्य। ज्यादातर मामलों में, "मांग पर प्रस्तुति" का संकेत दिया जाता है।
• कंपनी की प्रबंधन टीम के हस्ताक्षर।
• निचले बाएँ कोने में जारी करने की तिथि इंगित करें। वहां संगठन की मुहर भी लगी हुई है।

एक विशेषता को संकलित करने में कठिनाइयाँ

एक विशेषता को संकलित करने में मुख्य कठिनाई स्पष्ट नियमों और सख्त नियमों की कमी है। इस प्रकार का दस्तावेज़ किसी भी रूप में तैयार किया जाता है।

एक उद्यम के एक कर्मचारी का विवरण लिखते समय, एक कार्मिक अधिकारी या प्रबंधक को राजनयिक होना चाहिए और एक सभ्य पाठ प्राप्त करने के लिए उद्देश्यपूर्ण होना चाहिए। संकलन करने से पहले, कर्मचारी के सहयोगियों और तत्काल पर्यवेक्षक के साथ संवाद करना महत्वपूर्ण है।

विशेषता में टेम्पलेट वाक्यांश शामिल नहीं होने चाहिए, क्योंकि किसी व्यक्ति के वस्तुनिष्ठ मूल्यांकन की आवश्यकता होती है। चापलूसी वाली टिप्पणी उसे नुकसान पहुंचा सकती है।

मानव संसाधन अधिकारी को तैयार दस्तावेज़ का मूल्यांकन करना चाहिए। कठिनाइयों के मामले में, उसे कर्मचारी का व्यक्तिगत डेटा दिए बिना किसी सहकर्मी से संपर्क करने का अधिकार है।

एक कर्मचारी के गुणों का मूल्यांकन

कर्मचारी के व्यवसाय और व्यक्तिगत गुणों, उसके ज्ञान और अनुभव के स्तर को आवंटित करें। वे सकारात्मक या नकारात्मक हो सकते हैं।

व्यावसायिक गुणों का मूल्यांकन

सकारात्मक:

• कार्य प्रक्रिया को ठीक से व्यवस्थित करने की क्षमता;
• सौंपे गए कार्यों को समय पर पूरा करना;
• काम की उच्च गुणवत्ता;
• अधीनस्थों के फलदायी कार्य का आयोजन किया जाता है, चल रही परियोजनाओं की गुणवत्ता नियंत्रित होती है;
• पहल की अभिव्यक्ति;
• सहकर्मियों और वरिष्ठों के साथ स्थापित संबंध;
• ज़िम्मेदारी;
• प्रदर्शन;
• अनुशासन।

नकारात्मक:

• श्रम प्रक्रिया का अव्यवस्था;
• परियोजना वितरण में देरी;
• काम की खराब गुणवत्ता;
• टीम के काम को व्यवस्थित करने की कोई क्षमता नहीं है, अधीनस्थों पर नियंत्रण नहीं किया जाता है;
• पहल की कमी;
• सहकर्मियों के संबंध में चातुर्य, आधिकारिक अधीनता का उल्लंघन किया जाता है;
• जिम्मेदारी का निम्न स्तर या इसकी पूर्ण अनुपस्थिति;
• प्रबंधन के निर्देशों का पालन करने में विफलता;
• श्रम अनुशासन का उल्लंघन।

व्यक्तिगत गुणों का आकलन

सकारात्मक:

• सद्भावना;
• सामाजिकता;
• सार्वजनिक जीवन में सक्रिय भागीदारी;
• अधिकार प्राप्त है।

नकारात्मक:

• टकराव;
• एकांत;
• कॉर्पोरेट घटनाओं में भागीदारी से बचा जाता है;
• प्राधिकरण गायब है।

अनुभव और ज्ञान का स्तर

सकारात्मक:

• पेशेवर ज्ञान का पर्याप्त (अच्छा, उच्च) स्तर;
• स्थिति या विशेषता में व्यापक कार्य अनुभव;
• कुछ कौशल होना।

नकारात्मक:

• ज्ञान का अपर्याप्त स्तर;
• थोड़ा काम का अनुभव;
• पेशेवर कौशल विकसित नहीं होते हैं।

विशेषताओं के प्रकार

आवेदन के प्रकार के अनुसार, विशेषताओं को विभाजित किया गया है:

• बाहरी - संकलित और तीसरे पक्ष को प्रदान किया गया। दस्तावेज़ में उद्यम के एक कर्मचारी का व्यक्तिगत डेटा होता है, जिसका वितरण देश के कानून द्वारा निषिद्ध है। भविष्य में समस्याओं से बचने के लिए, आपको उस कर्मचारी की लिखित अनुमति लेनी होगी जिसके लिए विशेषता तैयार की जा रही है।

बाहरी विशेषता को संकलित करते समय, आप कर्मचारी से पूछ सकते हैं कि प्राप्तकर्ता को किन बिंदुओं पर ध्यान देना है।

• आंतरिक - उद्यम के भीतर उपयोग किया जाता है। दस्तावेज़ की आवश्यकता तब होती है जब किसी कर्मचारी को स्थानांतरित किया जाता है, उसे उठाया जाता है या पुरस्कृत किया जाता है, साथ ही अनुशासनात्मक मंजूरी भी लगाई जाती है।

आंतरिक और बाहरी विशेषताओं के बीच कोई महत्वपूर्ण अंतर नहीं हैं। दोनों प्रकारों को आम तौर पर स्वीकृत नियमों के अनुसार संकलित किया जाता है।

एक आंतरिक विशेषता को चित्रित करने के क्षणों को उद्यम के प्रमुखों द्वारा अपनाए गए और निदेशक द्वारा हस्ताक्षरित कृत्यों और दस्तावेजों द्वारा नियंत्रित किया जाना चाहिए। आंतरिक विशेषता में किए गए कार्य पर डेटा होना चाहिए, निर्दिष्ट समय सीमा के भीतर निर्धारित कार्यों की पूर्ति की पुष्टि। उच्च कार्यभार के बावजूद, उत्पादन बैठकों में कर्मचारी की उपस्थिति एक प्लस होगी। एक नकारात्मक विशेषता का संकलन करते समय, वे संकेत देते हैं कि विशेषज्ञ कई परियोजनाओं में शामिल है और उनके कार्यान्वयन पर पर्याप्त समय बिताता है।

लेकिन प्रबंधन द्वारा अपेक्षित सभी कार्यों के सकारात्मक परिणाम नहीं होते हैं। उदाहरण के लिए, कई महत्वपूर्ण मामलों के लिए पर्याप्त समय नहीं दिया गया था। यहां कर्मचारी द्वारा अनदेखा किए गए कुछ कार्यों को सूचीबद्ध करना उचित है।

प्रति कर्मचारी सकारात्मक और नकारात्मक विशेषताएं

विशेषता सकारात्मक और नकारात्मक है। पहले मामले में, कर्मचारी के व्यावसायिक कौशल, उसकी पेशेवर क्षमता और उसके व्यक्तित्व के सकारात्मक पहलुओं का संकेत दिया जाता है। दूसरे प्रकार में, विशेषताएँ गतिविधि के क्षेत्र में एक पेशेवर के रूप में कर्मचारी की विफलता को दर्शाती हैं, चरित्र लक्षणों को दर्शाती हैं जो आयोजित स्थिति में प्रभावी कार्य को बाधित करती हैं।

श्रम संहिता कला के अनुसार। 89 कर्मचारी को विशेषताओं से परिचित होने और महत्वपूर्ण बिंदुओं पर अपने स्वयं के दृष्टिकोण के साथ एक लिखित बयान संलग्न करने का अधिकार है।

आपको एक विशेषता की आवश्यकता कहां है?

निम्नलिखित मामलों में एक कर्मचारी के लिए एक सकारात्मक संदर्भ की आवश्यकता हो सकती है:

• एक नए नियोक्ता के लिए पिछली नौकरी से;
• एक पेशेवर या उच्च शिक्षण संस्थान में प्रवेश;
• पुरस्कार पर;
• एक नियोजित पदोन्नति के साथ;
• एक नई स्थिति में स्थानांतरण;
• श्रेणी उन्नयन;
• पारिश्रमिक का भुगतान;
• प्रमाण पत्र और डिप्लोमा प्रदान करना;
• ऋण प्रसंस्करण।

नकारात्मक विशेषता की आवश्यकता है:

• कानून प्रवर्तन एजेंसियों के लिए;
• न्यायलय तक;
• वित्तीय संरचनाएं;
• अनुशासनात्मक कार्रवाई पर।

एक सकारात्मक विशेषता का उदाहरण

जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, सकारात्मक विशेषताओं को कर्मचारी की ताकत का संकेत देना चाहिए: उसकी व्यावसायिकता, विकास और विकास की इच्छा, त्वरित शिक्षा, आदि।

"पूरे नाम के पास उद्यम में 20 साल का कार्य अनुभव है। अपने काम के दौरान, उन्होंने खुद को एक योग्य विशेषज्ञ साबित किया जो उन्हें सौंपे गए उत्पादन कार्यों को सक्षम और तर्कसंगत रूप से हल करता है। सभी असाइन की गई परियोजनाओं को पूर्ण समर्पण के साथ यथासंभव कुशलता से कार्यान्वित किया गया, जिनमें से कुछ जटिल और समय लेने वाली थीं।

आईओ में उच्च गतिविधि, उद्देश्यपूर्णता, असाइनमेंट की जिम्मेदारी, समर्पण जैसे गुण हैं। अलग से, यह युवा पेशेवरों को प्रशिक्षित करने की प्रतिभा और किसी भी परिस्थिति में सहयोगियों की मदद करने की इच्छा पर ध्यान दिया जाना चाहिए।

आईओ को कई पुरस्कार और प्रशंसाएं मिली हैं: संबंधित मंत्रालय से डिप्लोमा, कंपनी के प्रबंधन से प्रशंसा।

सकारात्मक विशेषता का दूसरा उदाहरण: "नाम एलएलसी में 2015 से काम कर रहा है। अपने काम के दौरान, उन्होंने खुद को एक कर्तव्यनिष्ठ और सक्षम कार्यकर्ता साबित किया।

उच्च स्तर की संस्कृति, आत्म-विकास की इच्छा आईओ को एक मूल्यवान कर्मचारी बनाती है जो सहकर्मियों और वरिष्ठों के साथ एक आम भाषा पाता है। तनाव प्रतिरोध, संघर्ष को जल्दी से हल करने की क्षमता, सामाजिकता उसे कम से कम समय में कार्यों को पूरा करने की अनुमति देती है। कार्यपुस्तिका में जानकारी की प्रविष्टि के साथ प्रमाण पत्र और धन्यवाद के साथ प्रबंधन द्वारा आईओ को कई बार प्रोत्साहित किया गया।

परिश्रम और उच्च स्तर की जिम्मेदारी कार्य दल में आईओ को अलग करती है। उद्यम में काम की अवधि के दौरान, उसके पास कोई दंड और फटकार नहीं थी।

“नाम ने 2 साल कंपनी में काम किया। कई सकारात्मक गुणों के बावजूद, उन्हें कम पेशेवर क्षमता वाले कर्मचारी के रूप में जाना जाता है।

यह परियोजनाओं के कार्यान्वयन, काम की खराब गुणवत्ता, संगठन और अनुशासन की कमी के लिए समय सीमा के अनुपालन में प्रकट हुआ था।

आईओ को कई बार अनुशासित किया गया है और उनकी निजी फाइल में फटकार लगाई गई है।

टीम के प्रति रवैया बर्खास्तगी है, सहकर्मियों के साथ संपर्क स्थापित करने की क्षमता और इच्छा नहीं है। प्रत्यक्ष जिम्मेदारियों के बावजूद नए कर्मचारियों को सहायता प्रदान नहीं करता है। सार्वजनिक जीवन में भाग लेने के प्रस्तावों को लगातार अस्वीकार करता है।

एक कनिष्ठ लेखाकार के नकारात्मक लक्षण वर्णन का एक और उदाहरण: "पूरा नाम 2015 से 2016 तक स्ट्रॉयगारंट सीजेएससी का कर्मचारी था। इस अवधि के दौरान, संस्थान ने कोई विशेष पेशेवर गुण नहीं दिखाया, अक्सर उन कारणों के लिए आधिकारिक कार्य करने से इनकार कर दिया जो अतिशयोक्तिपूर्ण कारक नहीं थे।

टीम की आईओ के करीब जाने की इच्छा के बावजूद, उनके साथ एक आम भाषा नहीं मिली। ग्राहकों और सहकर्मियों के प्रति असभ्य रवैये के कई मामले दर्ज किए गए हैं। गंभीर फटकार से कार्यकर्ता के व्यवहार में सुधार नहीं हुआ। किए गए उल्लंघनों को एक व्यक्तिगत फ़ाइल में दर्ज किया गया था। चूंकि संस्थान के काम के प्रति रवैया नहीं बदला है, इसलिए हमने आपसी सहमति से उससे अलग हो गए।"

विशिष्ट स्थितियों के लिए विशेषताएं

विशेषता का उद्देश्य इसकी विशेषताओं को निर्धारित करेगा, जो इसे लिखते समय विचार करना महत्वपूर्ण है।

बर्खास्तगी पर

यदि कोई कर्मचारी काम के नए स्थान पर जाता है, तो पिछले प्रबंधक को निम्नलिखित मदों को शामिल करना चाहिए:

• कर्मचारी के व्यावसायिक गुणों का विवरण;
• स्थिति के साथ कर्मचारी का अनुपालन;
• पेशेवर गुणों का विकास।

व्यक्तिगत गुणों को सूचीबद्ध करना उपयोगी होगा जो भविष्य की स्थिति के लिए महत्वपूर्ण हैं: जल्दी से दूसरों के साथ संपर्क स्थापित करें, संघर्ष की स्थितियों को खत्म करने की क्षमता, जिम्मेदारी, पहल, आदि।

ऐसे मामले हैं जब नियोक्ता क्रमशः कर्मचारी के बारे में सकारात्मक बात नहीं कर सकता है, और उसे निकाल देता है। नेता वैध रूप से किसी व्यक्ति के साथ काम करने की बारीकियां बता सकता है, यहां तक ​​कि सबसे निष्पक्ष लोगों के साथ भी।

एक नकारात्मक विशेषता नेता या कंपनी को नकारात्मक रूप से प्रभावित कर सकती है। एक पेशेवर ने औसत दर्जे के कर्मचारी को कैसे काम पर रखा?

विवरण व्यक्तिगत और व्यावसायिक प्रकृति की किसी भी कमियों को इंगित करता है: संघर्ष, समय सीमा का पालन न करना, स्थिति के साथ असंगति, आंतरिक नियमों का उल्लंघन आदि।

न्यायपालिका के लिए

अदालत के लिए दस्तावेज पर विशेष ध्यान दिया जाना चाहिए। एक आपराधिक या प्रशासनिक अपराध के मामले में रोबोट द्वारा किसी स्थान से चरित्र चित्रण के लिए अनुरोध भेजा जा सकता है।

रेफरी निष्पक्ष निर्णय लेने के लिए जानकारी का उपयोग करता है। नेता के लिए मुख्य समस्या न्यायपालिका से विशिष्ट आवश्यकताओं की कमी है। यह निर्धारित करना मुश्किल है कि कौन सी जानकारी न्यायाधीश के लिए उपयोगी होगी और उद्यम के कर्मचारी को नुकसान नहीं पहुंचाएगी। एक वकील से संपर्क करना और कर्मचारी से खुद बात करना बेहतर है। अदालत के लिए एक विनिर्देश का एक उदाहरण http://delatdelo.com/files/xar_sud.doc।

यह नोट करना सुनिश्चित करें कि दस्तावेज़ न्यायपालिका के लिए अभिप्रेत है। यदि कर्मचारी छह महीने से कम समय से काम कर रहा है, तो आप पिछले कार्यस्थल से जानकारी का अनुरोध कर सकते हैं।

पुलिस के लिए

कानून प्रवर्तन एजेंसियों के लिए, व्यक्तिगत और व्यावसायिक गुणों को दर्शाने वाली विशेषता महत्वपूर्ण है। पेशेवर कौशल उनके लिए मूल्यवान जानकारी नहीं होगी।

आप सहकर्मियों के साथ संबंधों के बारे में बात कर सकते हैं, पुरस्कारों की सूची बना सकते हैं और उल्लंघन के लिए दंड, यदि कोई हो तो। यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि आंतरिक नियमों के उल्लंघन के लिए सीमाओं का क़ानून एक कैलेंडर वर्ष है। उसके बाद, सभी अपराधों को लक्षण वर्णन में शामिल नहीं किया जाना चाहिए।

कानून प्रवर्तन के लिए एक विशेषता का एक उदाहरण http://delatdelo.com/files/xar_policiya.doc।

पुरस्कार देने के लिए

एक कर्मचारी को एक विशिष्ट योग्यता के साथ पुरस्कृत करने के लिए कुछ दस्तावेजों की तैयारी की आवश्यकता होती है। प्रोत्साहन त्रुटिहीन कार्य, उच्च प्रदर्शन, अनुकरणीय नैतिक चरित्र आदि के लिए हो सकता है।

मंत्रालय के लिए विशेषता एक मूल्यवान कर्मचारी के लिए राज्य पुरस्कार के लिए एक याचिका होगी। इसे संकलित करते समय, GOST R 6.30-2003 की आवश्यकताओं का पालन करना अनिवार्य है।

नेता को विभिन्न परियोजनाओं में भागीदारी, नई प्रौद्योगिकियों और नवीन विकास में योगदान, सम्मेलनों, संगोष्ठियों में भागीदारी का संकेत देना चाहिए।

पुरस्कार देने के लिए विशेषताएँ:

• विशेषता का उद्देश्य एक पुरस्कार के लिए प्रस्तुत करना है। किसी विशेष क्षेत्र में सकारात्मक व्यक्तिगत गुणों और उपलब्धियों को इंगित करना महत्वपूर्ण है। यदि पुरस्कार काम से संबंधित नहीं है, तो मानवीय गुणों पर अधिक ध्यान दिया जाता है: जवाबदेही, दया, आदि। सूचना वस्तुनिष्ठ होनी चाहिए।
• कोई भी पुरस्कार कुछ योग्यता वाले लोगों को दिया जाता है, न कि केवल एक कलाकार को। विधान इन गुणों की एक सूची स्थापित करता है।
• जब एक पुरस्कार के लिए प्रस्तुत किया जाता है, तो विशेषता किसी भी दस्तावेज़ (प्रतिनिधित्व, याचिका पत्र) का हिस्सा हो सकती है। इसके निष्पादन से पहले, आपको जमा किए गए दस्तावेजों के रूपों को समझने की जरूरत है।

सैन्य पंजीकरण और भर्ती कार्यालय के लिए

ज्यादातर मामलों में, शैक्षणिक संस्थानों से इसकी आवश्यकता होती है, लेकिन कभी-कभी नियोक्ता से। विशेषताएँ टीम में संबंध, संघर्ष की स्थिति में व्यवहार, नई परिस्थितियों के अनुकूल होने की क्षमता का संकेत देती हैं।

विवरण में क्या नहीं लिखा है

नेता विशेषताओं को संकलित करने में सीमित नहीं है, लेकिन यह बुनियादी नियमों का पालन करने लायक है। निम्नलिखित निषिद्ध है:

1. भावनात्मक रूप से रंगीन शब्द और अपमान। व्यावसायिक शिष्टाचार व्यक्तिगत संबंधों को स्वीकार नहीं करता है।
2. अमान्य जानकारी। विशेषता में कार्य के स्थान से केवल विश्वसनीय जानकारी होनी चाहिए। गैर-पेशेवर गुणों को छोड़ दिया जाता है: धार्मिकता, रहने की स्थिति, राजनीतिक विचार, राष्ट्रीयता, आदि।
3. व्यक्तिगत डेटा की सुरक्षा पर कानून का उल्लंघन। सूचना का हस्तांतरण केवल कर्मचारी की लिखित सहमति से ही होना चाहिए।
4. व्याकरणिक, वाक्यात्मक, रूपात्मक त्रुटियां। यदि कोई त्रुटि पाई जाती है, तो विशेषता को फिर से लिखा जाता है।

इन आवश्यकताओं का उल्लंघन जारी किए गए दस्तावेज़ को अपील करना संभव बनाता है।

एक कर्मचारी का लक्षण वर्णन लिखते समय, संगठन कई कारकों को ध्यान में रखते हैं: उद्देश्य, योग्यता या फटकार की उपस्थिति, व्यवसाय और पेशेवर गुण। यदि आप उपरोक्त सिफारिशों का पालन करते हैं, तो विशेषताओं को संकलित करने में कोई समस्या नहीं होगी। विशेषता का आकार कर्मचारी की योग्यता या दंड की गणना करने के लिए प्रबंधन की इच्छा पर निर्भर करता है।

कार्यस्थल से किसी भी उद्यम में एक बहुत ही महत्वपूर्ण दस्तावेज है। वह टीम में कर्मचारी के काम की गुणवत्ता, उसके व्यक्तिगत गुणों और व्यवहार के बारे में बात कर सकता है।

कार्य स्थल की विशेषता किसी भी रूप में लिखी जाती है

जीवन के लगभग सभी क्षेत्रों में इस दस्तावेज़ की आवश्यकता हो सकती है। उदाहरण के लिए, बैंक में, यदि आप इसे लेने जा रहे हैं, या कर कार्यालय में।

साथ ही, किसी कर्मचारी की विशेषता तब आवश्यक होती है जब वह किसी अन्य पद पर जाता है: उच्च पद या राज्य के किसी अन्य विभाग से संबंधित। आगे लेख में, दस्तावेज़ के डिज़ाइन की विशेषताओं पर विचार किया जाना चाहिए जिन्हें ध्यान में रखा जाना चाहिए।

विवरण कैसे लिखें?

तो आपको डिजाइन के बारे में क्या जानने की जरूरत है? लैंडस्केप पेपर (A4) का उपयोग किया जाना चाहिए। भाषण किसी तीसरे व्यक्ति से आना चाहिए, भले ही दस्तावेज़ (नियोक्ता या कर्मचारी) कौन तैयार करता है। यही है, आपको "काम करता है", "समय है", आदि शब्दों के ऐसे रूपों का उपयोग करने की आवश्यकता है।

शीट के शीर्ष पर, "विशेषता" शब्द और कर्मचारी का पूरा नाम बड़े अक्षरों में लिखा गया है। आप नाम और संरक्षक को आद्याक्षर से नहीं बदल सकते, सब कुछ पूर्ण रूप से इंगित किया जाना चाहिए। इसके बाद प्रश्नावली के रूप में डेटा आता है।

फिर कर्मचारी के करियर विकास का वर्णन करें। अक्सर, यह केवल उस कंपनी के ढांचे के भीतर एक श्रम पथ है जिसमें व्यक्ति इस समय काम करता है। हालांकि, अपवाद हैं - यदि इस उद्यम में काम करने से पहले गंभीर उपलब्धियां हैं, तो उन्हें विवरण में उल्लेख करना आवश्यक है।

सबसे महत्वपूर्ण लोगों में स्वतंत्र परियोजना प्रबंधन, बड़े पैमाने के आयोजनों में भागीदारी और टीम के काम में विशेष योगदान शामिल हैं। विशेषता में अतिरिक्त पाठ्यक्रम, उन्नत प्रशिक्षण, दूसरी (तीसरी, चौथी) शिक्षा के बारे में जानकारी भी शामिल है।

अब कर्मचारी के पेशेवर कौशल और गुणों का वर्णन किया गया है। इसमें विदेशी भाषाओं का ज्ञान, कंपनी के नियम, संघर्ष की स्थितियों में व्यवहार, सहकर्मियों के साथ संचार, तनाव प्रतिरोध या इसकी कमी, संगठन, कार्य की दक्षता आदि शामिल हैं।

पेशेवर लोगों के बाद व्यक्तित्व लक्षण, मनोवैज्ञानिक स्थिति, सामाजिकता और संस्कृति का स्तर, साथ ही सहानुभूति भी होती है। पारिश्रमिक पर डेटा और यह भी इंगित किया गया है। दस्तावेज़ के अंत में, विशेषता का गंतव्य इंगित किया गया है। कार्य के स्थान की विशेषता पर उद्यम के प्रबंधन, कार्मिक विभाग के प्रमुख और उस विभाग के प्रमुख द्वारा हस्ताक्षरित किया जाता है जिससे कर्मचारी इस समय संबंधित है।

संकलन की तिथि नीचे दी गई है। हस्ताक्षर संगठन की मुहर द्वारा प्रमाणित होने चाहिए। नौकरी विवरण तैयार करने के लिए बुनियादी सिद्धांत यहां दिए गए हैं। अब एक विशिष्ट नमूने पर दस्तावेज़ पर विचार करें।

नमूना दस्तावेज़

विशेषता

OAO "प्राइवेट" के कनिष्ठ लेखाकार के लिए
पेट्रोव इवान अकाकिविच

पेट्रोव इवान अकाकिविच 19 सितंबर, 1970 को जन्मे, उच्च शिक्षा प्राप्त की, कज़ान (वोल्गा क्षेत्र) संघीय विश्वविद्यालय से अर्थशास्त्र में डिग्री के साथ स्नातक किया।

पेट्रोव इवान अकाकिविच 2000 से ओएओ प्रिवेट में जूनियर अकाउंटेंट के रूप में काम कर रहे हैं। उनके कर्तव्यों में कंपनी के कर्मचारियों के वेतन की गणना, स्टाफिंग टेबल तैयार करना, कर कार्यालय को रिपोर्ट तैयार करना शामिल है।

OAO "Privet" में काम करते हुए, पेट्रोव इवान अकाकिविच ने खुद को एक जिम्मेदार, समयनिष्ठ, संगठित और कुशल विशेषज्ञ के रूप में दिखाया। एक महत्वपूर्ण क्षण में त्वरित निर्णय लेने और प्रमुख परियोजनाओं की जिम्मेदारी लेने में सक्षम।

पेट्रोव इवान अकाकिविच एक शांत और संक्षिप्त व्यक्ति हैं। वह बहुत मिलनसार नहीं है, लेकिन वह बहुत संवेदनशील है और हमेशा कठिन समय में सहयोगियों का समर्थन करता है, जिसके लिए टीम में उसका सम्मान किया जाता है।

विशेषता को अदालत के अधिकारियों को प्रस्तुत करने के लिए तैयार किया गया है।

OAO "प्रिवेट" के जनरल डायरेक्टर वी.वी. आर्टामोनोव
कार्मिक विभाग के प्रमुख पी.आर. रेडियोनोव
25.05.2015

ऊपर प्रस्तुत डिज़ाइन उदाहरण का उपयोग तब किया जाता है जब संगठन के पास कार्यस्थल से सामान्य संदर्भ प्रपत्र नहीं होता है। ऐसा अक्सर होता है, हालांकि, कुछ उद्यमों के पास दस्तावेज़ का एक ही रूप होता है। इस मामले में, आपको आधिकारिक फॉर्म की आवश्यकताओं का पालन करना होगा।

एक विशेषता को संकलित करने की बारीकियां

कार्य के स्थान की विशेषता पर प्रमुख (निदेशक) के हस्ताक्षर होने चाहिए।

एक महत्वपूर्ण बिंदु विशेषज्ञ का स्तर है जिस पर विशेषता लिखी जाती है। यही है, यदि कोई कर्मचारी उसी पद के लिए आवेदन करता है, लेकिन किसी अन्य संगठन में, तो विशेषता में कड़ी मेहनत, समय की पाबंदी, निर्देशों के लिए निर्विवाद आज्ञाकारिता जैसे गुणों पर जोर देना आवश्यक है।

यदि कर्मचारी किसी ऐसे पद के लिए आवेदन करता है जो उसके वर्तमान स्तर से अधिक है, तो अधिकांश भाग के लिए व्यक्तित्व, पहल, महत्वाकांक्षा, स्वयं और टीम के काम को व्यवस्थित करने की क्षमता, क्षमता के नेतृत्व के पहलुओं का वर्णन करना आवश्यक है। गंभीर समस्याओं को स्वतंत्र रूप से हल करने के लिए। एक नियम के रूप में, विशेषता अधिकारियों के दृष्टिकोण से लिखी गई है।

यदि प्रबंधक के लिए स्वयं एक विशेषता तैयार करना आवश्यक है, तो प्रबंधक के दृष्टिकोण से कर्मचारी के गुणों का वर्णन करना भी आवश्यक है।

यह ध्यान देने योग्य है कि कर्मचारी को एक विशेषता के बाद भी अनुरोध करने का अधिकार है। इस दस्तावेज़ के संकलक के लिए कुछ सुझाव:

• एक विशेषता तैयार करना शुरू करने से पहले, उस कर्मचारी की सहमति प्राप्त करना आवश्यक है जिसके लिए दस्तावेज़ व्यक्तिगत डेटा के प्रसंस्करण के लिए लिखा जा रहा है और उनके हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित लिखित रूप में तीसरे पक्ष को उनका हस्तांतरण।
• कार्य के स्थान से विशेषता में ऐसे गुण या डेटा नहीं होने चाहिए जो व्यक्ति के पेशेवर पक्ष से संबंधित न हों, जो उसके काम की प्रक्रिया में महत्वपूर्ण नहीं हैं। इन गुणों में शामिल हैं: आवास की स्थिति, राष्ट्रीयता, धार्मिक और राजनीतिक स्थिति, विश्वदृष्टि, आदि।
• बाहरी संगठनों को भेजी गई विशेषता को संकलित करते समय, आपको प्राप्त करने वाले पक्ष से एकल दस्तावेज़ प्रपत्र की उपलब्धता के बारे में पता लगाना होगा। यदि ऐसा कोई रूप है तो उसके अनुसार ही उसका संकलन करना चाहिए।
• यदि कैरियर के विकास के कुछ गुणों और पहलुओं पर जोर देने के बारे में संदेह है, तो उस कर्मचारी से परामर्श करना आवश्यक है जिसके लिए विशेषता तैयार की गई है और यह पता लगाना है कि दस्तावेज़ में उसके लिए क्या बेहतर है।
• सबसे अधिक बार, विशेषता कर्मचारी के पक्ष में लिखी जाती है, न कि उसके खिलाफ। अधिकांश दस्तावेज़ कर्मचारी के सकारात्मक पहलुओं द्वारा प्रस्तुत किए जाने चाहिए, न कि उसके नकारात्मक गुणों द्वारा (यदि वे उद्यम के काम को नुकसान नहीं पहुंचाते हैं)। हालांकि, यदि कर्मचारी कंपनी के नियमों का लगातार उल्लंघन करता है, तो इसका उल्लेख किया जाना चाहिए, क्योंकि यह एक गंभीर बिंदु है।

इस प्रकार, एक विशेषता लिखने में कोई विशेष कठिनाई नहीं होती है। केवल नमूना डिजाइन और प्रारूपण के नियमों के साथ-साथ दस्तावेज़ के उद्देश्य को जानना महत्वपूर्ण है। यह बाद की बात है कि किसी कर्मचारी के गुणों का वर्णन करते समय किसी को निर्माण करना चाहिए।

सिफारिश के पत्रों के लिए कर्मचारी अक्सर मानव संसाधन विभाग की ओर रुख करते हैं। नई स्थिति के लिए आवेदन करते समय, लेनदारों के लिए, अदालत के लिए उनकी आवश्यकता हो सकती है। लेख में, हम कार्यस्थल से एक कर्मचारी के लिए एक नमूना प्रशंसापत्र पर विचार करेंगे और इसे सही तरीके से लिखने के बारे में कुछ सुझाव देंगे।

कार्यस्थल से सकारात्मक विशेषता: क्या नियोक्ता इसे जारी करने के लिए बाध्य है

एक विशेषता एक दस्तावेज है जिसमें नियोक्ता एक कर्मचारी के व्यक्तिगत और व्यावसायिक गुणों का मूल्यांकन करता है। कुछ लोग मान सकते हैं कि ऐसा कागज अतीत का अवशेष है, लेकिन अगर कार्मिक विभाग या संगठन के प्रबंधन को इसके प्रावधान के लिए लिखित अनुरोध प्राप्त होता है, तो कर्मचारी को मना नहीं किया जा सकता है। कला के अधीन। रूसी संघ के श्रम संहिता के 62, काम के स्थान से एक विशेषता लिखने की प्रक्रिया आवेदन की तारीख से तीन कार्य दिवसों से अधिक नहीं हो सकती है। यह नियम न केवल उन अधीनस्थों पर लागू होता है जो वर्तमान में कंपनी में हैं, बल्कि उन लोगों पर भी लागू होते हैं जिनके साथ रोजगार संबंध पहले ही समाप्त हो चुके हैं (देखें, उदाहरण के लिए, मॉस्को सिटी कोर्ट का निर्णय 8 सितंबर, 2011 का मामला नंबर . 33-28750)।

• एक नई स्थिति के लिए आवेदन करते समय;
• ऋण के लिए आवेदन करते समय;
• संरक्षकता अधिकारियों को आवेदन करते समय;
• एक शैक्षणिक संस्थान में जमा करने के लिए;
• एक पुरस्कार, एक राज्य पुरस्कार प्रदान करते समय;
• अदालत के लिए।

उस स्थान के आधार पर जहां इस दस्तावेज़ को संबोधित किया जाता है, कर्मचारी के गुणों के उच्चारण और सूत्र चुने जाते हैं।

विशेषताओं की किस्में

विशेषताएं हैं:

• बाहरी;
• आंतरिक;
• सकारात्मक;
• नकारात्मक।

बाहरी - ये वे विशेषताएँ हैं जो अन्य संगठनों या सरकारी निकायों को प्रदान की जाती हैं। इस तरह के दस्तावेज़ को संकलित करते समय, कर्मचारी के साथ दस्तावेज़ अनुरोध का उद्देश्य स्पष्ट करना आवश्यक है, विशेषता की शैली और प्रस्तुति का रूप इस पर निर्भर करेगा।

आंतरिक विशेषताओं का उपयोग किया जाता है, उदाहरण के लिए, जब किसी कर्मचारी को दूसरे विभाग या डिवीजन में स्थानांतरित किया जाता है, जहां वह काम करता है उस संगठन के भीतर पदोन्नति के लिए। ऐसे दस्तावेज़ में, कर्मचारी के व्यावसायिक गुणों और कार्य कौशल पर ध्यान देना अनिवार्य है।

कुछ मामलों में, एक कार्मिक विशेषज्ञ अपने तत्काल पर्यवेक्षक के एक कर्मचारी के लिए एक दस्तावेज तैयार करने के लिए कह सकता है, उसे एक कर्मचारी का विवरण लिखने का एक नमूना देने के बाद। यह स्वीकार्य और सही भी है, खासकर यदि कोई नया व्यक्ति कार्मिक विभाग में काम करता है जो सभी कर्मचारियों से परिचित नहीं है, या टीम इतनी बड़ी है कि कार्मिक अधिकारी के लिए किसी विशेष व्यक्ति के गुणों का आकलन करना मुश्किल है।

ध्यान दें कि नियोक्ता उस कर्मचारी के साथ विशेषता के पाठ को समन्वयित करने के लिए बाध्य नहीं है जिसे इसकी आवश्यकता है। लेकिन अगर वह सामग्री से सहमत नहीं है, तो वह दस्तावेज़ को अदालत में चुनौती दे सकता है।

कार्यस्थल से संदर्भ का एक उदाहरण: सामान्य आवश्यकताएं

वर्तमान रूसी कानून में, ऐसे दस्तावेज़ को संकलित करने के लिए कोई टेम्पलेट नहीं है। फिर भी, सामान्य नियम अभी भी मौजूद हैं।

विशेषता को संगठन के आधिकारिक लेटरहेड पर जारी किया जाना चाहिए। यदि यह उद्यम के आंतरिक नियमों द्वारा अनुमोदित नहीं है, तो किसी भी मामले में, फॉर्म में पूर्ण विवरण होता है, खासकर यदि किसी संस्थान के आधिकारिक अनुरोध पर कार्य के स्थान से संदर्भ प्रदान किया जाता है।

हाँ, इस दस्तावेज़ मेंनिर्दिष्ट किया जाना चाहिए:

1. व्यक्तिगत डेटा जिसमें पूरा नाम शामिल है व्यक्तियों, जन्म तिथि, वैवाहिक स्थिति, सैन्य सेवा और शिक्षा पर डेटा, साथ ही विभिन्न पुरस्कारों की उपस्थिति के बारे में जानकारी।
2. काम के बारे में जानकारी। इस खंड में सेवा की लंबाई, स्वीकृति के समय के बारे में, दिए गए संगठन के भीतर कर्मियों के आंदोलनों के बारे में, श्रम उपलब्धियों और किसी व्यक्ति के पेशेवर कौशल के बारे में जानकारी शामिल है। यदि किसी कर्मचारी को कार्य के दौरान प्रशिक्षण, उन्नत प्रशिक्षण आदि के लिए भेजा गया था, तो यह भी विवरण में इंगित किया जाना चाहिए। यह खंड कर्मचारी के विभिन्न गुणों (धन्यवाद, प्रोत्साहन, आदि) या अनुशासनात्मक प्रतिबंधों के बारे में जानकारी भी इंगित करता है।
3. निजी खासियतें। यह जानकारी शायद पूरे विनिर्देश का सबसे महत्वपूर्ण हिस्सा है। इसमें किसी व्यक्ति के व्यक्तिगत गुणों से संबंधित विभिन्न जानकारी हो सकती है। यदि कर्मचारी किसी विभाग का प्रमुख है, तो यह उसके संगठनात्मक गुणों, अधीनस्थों के लिए जिम्मेदारी की उपस्थिति या अनुपस्थिति, कठिन निर्णय लेने की तत्परता की डिग्री, अपने और अधीनस्थों के प्रति सटीकता और अन्य गुणों पर ध्यान देने योग्य है। यदि कर्मचारी एक कलाकार है, तो आप प्रबंधक, पहल, उत्कृष्ट परिणामों के लिए प्रयास करने आदि के निर्देशों को पूरा करने के लिए उसकी तत्परता की डिग्री का संकेत दे सकते हैं। साथ ही इस खंड में, आप कार्य दल के साथ व्यक्ति के संबंध को इंगित कर सकते हैं। : चाहे वह टीम में अधिकार और सम्मान या संबंधों का आनंद लेता है, कर्मचारी की जटिल प्रकृति या अन्य विशेषताओं के कारण नहीं जुड़ता है।

चूंकि यह एक आधिकारिक दस्तावेज है, इसलिए इसे संगठन के प्रमुख द्वारा हस्ताक्षरित किया जाना चाहिए। यदि कंपनी के पास एक है तो हस्ताक्षर और मुहर की आवश्यकता होती है। यह महत्वपूर्ण है कि संकलन की तारीख डालना न भूलें।

एक और व्यावहारिक युक्ति: यदि सभी जानकारी एक शीट पर फिट बैठती है तो विशेषता का उपयोग करना आसान होगा।

काम के स्थान से कार्यकर्ता के लिए नमूना विशेषताएं: किस बारे में लिखना है

एक दस्तावेज़ के लिए मुख्य आवश्यकता, निश्चित रूप से, निष्पक्षता है। नतीजतन, एक सामान्य विवरण को उस व्यक्ति की छवि बनानी चाहिए जिसकी विशेषता है और सही राय बनाने में मदद करता है।

उसी समय, सामग्री किसके लिए तैयार की जा रही है, इसके आधार पर भिन्न हो सकती है। यदि कोई कर्मचारी गोद लेने के उद्देश्य से संरक्षकता अधिकारियों के पास जाने का इरादा रखता है, तो उसके व्यक्तिगत गुणों को विशेष रूप से विवरण में नोट किया जाना चाहिए, उदाहरण के लिए, परोपकार, देखभाल, अच्छे शिष्टाचार का उल्लेख किया जाना चाहिए। यदि कार्यकर्ता को कैरियर की सीढ़ी पर पदोन्नत करने की योजना है या उसे एक नई जगह पर नौकरी खोजने की आवश्यकता है, तो "कार्यकारी", "पहल", "जिम्मेदार" जैसे विशेषण यहां काम आएंगे। अदालत को इस बारे में विवरण चाहिए कि कोई व्यक्ति कितना ईमानदार है, वह अपने कर्तव्यों से कैसे संबंधित है, सहकर्मियों के साथ उसके किस तरह के संबंध हैं।

लेकिन प्रशंसापत्र तैयार करने का एक और सुखद कारण है - रूसी संघ के राज्य पुरस्कारों का पुरस्कार। इस मामले में, कार्मिक विशेषज्ञों को 4 अप्रैल, 2012 के रूसी संघ के राष्ट्रपति के प्रशासन के पत्र संख्या AK-3560 और रूसी संघ के राष्ट्रपति के डिक्री दिनांक 7 सितंबर, 2010 संख्या से सिफारिशों द्वारा निर्देशित किया जाना चाहिए। . 1099 "रूसी संघ की राज्य पुरस्कार प्रणाली में सुधार के उपायों पर"। पत्र में पुरस्कार दस्तावेजों के निष्पादन के संबंध में पद्धति संबंधी सिफारिशें शामिल हैं। विशेष रूप से, यह कहता है कि जानकारी को प्राप्तकर्ता के योगदान का मूल्यांकन करने में मदद करनी चाहिए, जबकि योग्यता, व्यक्तिगत गुण, कर्मचारी की उच्च योग्यता और उसकी गतिविधियों की प्रभावशीलता का आकलन करना महत्वपूर्ण है। श्रम कार्यों को सूचीबद्ध करना, ट्रैक रिकॉर्ड करना या किसी विशेषज्ञ के जीवन पथ का वर्णन करना स्पष्ट रूप से निषिद्ध है।

ऐसी विशेषता का एक उदाहरण लेख के परिशिष्ट में डाउनलोड किया जा सकता है।

कार्यस्थल से सकारात्मक विशेषताओं के उदाहरण

1.

(कंपनी के लेटरहेड पर)

विशेषता

द्वारा जारी ______________________________________________

(अंतिम नाम, पहला नाम, संरक्षक, जन्म तिथि, स्थिति)

पूरा नाम। कार्य अपने काम के दौरान, उन्हें बार-बार उन्नत प्रशिक्षण पाठ्यक्रमों में भेजा गया, जिसे उन्होंने सफलतापूर्वक पूरा किया, कार्यक्रमों के अनुसार: ______________________।

पूरा नाम। उसकी विशेषता में बहुत अधिक ज्ञान है और वह हमेशा अपने क्षेत्र में नवीनतम विकास के साथ अद्यतित रहता है। उत्कृष्ट व्यापार वार्ता कौशल रखता है।

पूरा नाम। उन्होंने खुद को उत्कृष्ट परिणामों पर केंद्रित एक जिम्मेदार कर्मचारी के रूप में स्थापित किया है, जो हमेशा नवीन निर्णय लेने के लिए तैयार हैं और उनके गोद लेने और अधीनस्थों के कार्यों के लिए जिम्मेदारी वहन करते हैं। घंटों के बाद सहित किसी भी स्थिति में काम करने के लिए तैयार।

समय की पाबंदी में कठिनाई, अधीनस्थों और सहकर्मियों के साथ संचार में विनम्रता, जिसके लिए टीम में उनका सम्मान है। खुद की मांग।

"______" __________ 20___

विशेषता

यह विशेषता पूर्ण नाम, जन्म तिथि: _______________________ द्वारा जारी की जाती है, __________________________________________________ में काम कर रही है।

(संगठन का नाम और उसका विवरण)

"______" __________ 20___ से _________ की स्थिति में वर्तमान तक।

उन्होंने _________________________________ विशेषता में उच्च शिक्षा प्राप्त की है।

पारिवारिक स्थिति: ______________________________________________।

(पति/पत्नी और बच्चों की उपस्थिति का संकेत दें)

यह कार्यकर्ता एक सच्चा पेशेवर है। अनुशासनात्मक कार्रवाई के अधीन कभी नहीं।

वह सहकर्मियों के साथ मैत्रीपूर्ण शर्तों पर है। वह मिलनसार और संयमित है, किसी भी स्थिति में संघर्ष के शांतिपूर्ण समाधान के लिए तैयार है। कोई बुरी आदतें नहीं हैं। सही जीवन प्राथमिकताएं और दिशानिर्देश हैं। खुशी के साथ टीम के सामाजिक जीवन में भाग लेता है।

यह विशेषता ___________ को जमा करने के लिए जारी की जाती है।

___________________ ___________________

पद उपनाम हस्ताक्षर

एक नकारात्मक विशेषता का एक उदाहरण

विचार करें कि कार्य के स्थान से एक नकारात्मक विशेषता कैसी दिखती है (ऐसी समीक्षा संभव है, उदाहरण के लिए, कार्मिक प्रमाणन के मामले में)।

वेस्ना एलएलसी

№ 567/13

विशेषता

पेट्रोवा ओल्गा इवानोव्ना, 08.03.1984 जन्म का वर्ष।

पेट्रोवा ओल्गा इवानोव्ना जनवरी 2018 से वेस्ना एलएलसी में काम कर रही हैं। बिक्री प्रबंधक के रूप में काम करता है। प्रबंधक की जिम्मेदारियों में निम्नलिखित शामिल हैं:

• कंपनी के उत्पादों की बिक्री;
• ग्राहकों के साथ बातचीत;
• उद्यम के लिए एक विपणन योजना तैयार करना;
• उत्पादों के लिए नए बिक्री चैनलों की खोज करें;
• ग्राहकों के साथ संपर्क बनाए रखना;
• ग्राहक रिकॉर्ड बनाए रखना।

पेट्रोव की टीम में काम के पहले दिनों से ओ.आई. खुद को एक संघर्षशील व्यक्ति के रूप में दिखाया। उसने बार-बार उद्यम के कर्मचारियों के बारे में, इसके प्रबंधन के बारे में अपनी नकारात्मक राय व्यक्त की। प्रबंधन और ग्राहकों के लिए तिरस्कार दिखाया।

पेट्रोवा ओ.आई. के व्यावसायिक कौशल। कम। पेशेवर क्षमता निर्माण के लिए कोई अवसर नहीं हैं।

सौंपे गए कार्यों को पूरा करने के क्रम में इस कर्मचारी की गलती के कारण उत्पादों की डिलीवरी में बार-बार देरी होती थी। उत्पादों की बिक्री की योजना को व्यवस्थित रूप से लागू नहीं किया गया है।

पेट्रोवा ओ.आई. काम के लिए देर से आने और बार-बार अनुपस्थिति के संबंध में बार-बार अनुशासनात्मक प्रतिबंध और फटकार प्राप्त हुई। यह कार्यकर्ता अपने तत्काल कर्तव्यों का सामना करने में असमर्थ है। आयोजित पद की अपर्याप्तता के बारे में सवाल उठाया गया था।

बिक्री विभाग के प्रमुख

सुमार्किन एम.वी.

22.05.2019

दस्तावेज़ में क्या नहीं होना चाहिए

जैसा कि हमने पहले ही नोट किया है, किसी विशेषता को संकलित करने के लिए कोई नियम नहीं हैं, लेकिन इस दस्तावेज़ को लिखते समय अभी भी कुछ निषेध हैं। बचना चाहिए:

• भावनात्मक परिभाषाएं;
• विशेषता का अपमान;
• झूठी सूचना;
• राजनीति, धर्म और इसी तरह के बारे में कर्मचारी के व्यक्तिगत विचार;
• दस्तावेज़ की तैयारी में व्याकरणिक और शैलीगत त्रुटियां, साथ ही साथ कोई संक्षिप्तीकरण।

उपयोग करने के लिए टेम्पलेट्स

नीचे दिए गए सभी उदाहरण केवल संदर्भ के लिए हैं। लेकिन उनका उपयोग काम में किया जा सकता है, कुछ सूचनाओं को विशिष्ट कर्मचारियों के डेटा से बदल दिया जाता है। हमारे मामले में, विभिन्न स्थितियों के लिए कार्य स्थल से चालक के लिए विशेषता का एक नमूना दिया जाएगा।

व्यवसाय करना रास्ते में चलने वाली एक प्रक्रिया है, जिसमें एक उद्यमी को लाखों अलग-अलग बारीकियों और मुद्दों का सामना करना पड़ता है जो सीधे तौर पर उसकी मुख्य गतिविधि से संबंधित नहीं होते हैं। खासकर जब छोटे व्यवसायों की बात आती है, जहां आपको सब कुछ खुद करना होता है। ऐसे संयोजन के कई उदाहरण हैं, उनमें से एक कर्मचारी के लिए एक विशेषता की तैयारी है।

आइए देखें कि एक कर्मचारी के लिए एक विशेषता क्या है, इसकी आवश्यकता क्यों है, और सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि इसे सही तरीके से कैसे तैयार किया जाए? आसपास के व्यापारिक समुदाय की नजर में एक योग्य नियोक्ता की तरह दिखना।

एक कर्मचारी विशेषता क्या है

एक विशेषता एक विशिष्ट व्यक्ति (कर्मचारी) के बारे में एक संक्षिप्त समीक्षा (हमारे मामले में, नियोक्ता) है जिसमें उसके पेशेवर, व्यावसायिक, व्यक्तिगत गुणों के साथ-साथ किसी विशेष कार्यस्थल में उसके कार्य अनुभव का विवरण होता है।

यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि कार्य के स्थान से विवरण सामान्य जीवनी या उपलब्धियों और दिए गए उद्यम के बाहर श्रम गतिविधि के चरणों को इंगित नहीं करता है। यही है, हम केवल एक विशेष कंपनी में काम के बारे में लिखते हैं, जीवन के अन्य चरणों को फिर से शुरू या व्यक्तिगत विशेषताओं में दर्शाया गया है। वैवाहिक स्थिति या शिक्षा की उपस्थिति के संकेत के साथ एक समान स्थिति।

ज्यादातर मामलों में, कर्मचारी की विशेषताओं को उद्यम के लेटरहेड पर जारी किया जाता है, यदि कोई नहीं है, तो पहले खंड में कंपनी या उद्यमी का पूरा विवरण इंगित किया जाना चाहिए। इस तरह के कागज पर या तो सीधे सिर द्वारा या किसी अधिकृत व्यक्ति द्वारा गीली मुहर के साथ हस्ताक्षर किए जाते हैं।

किसी कर्मचारी के लिए नौकरी का विवरण कैसे लिखें

इस दस्तावेज़ में आवश्यक रूप से तीन मुख्य भाग (न्यूनतम) होने चाहिए।

पहला भाग सामान्य है

हम इसमें संकेत करते हैं:

• - उपनाम, नाम, संरक्षक,
• - जन्म की तारीख
• - लेटरहेड के अभाव में, कंपनी का पूरा विवरण दें
• - कर्मचारी की किसी विशेष कंपनी में कार्य अनुभव

दूसरा भाग - कार्य अनुभव

हम इसमें पेंट करते हैं

• - श्रम गतिविधि के चरण। स्थानान्तरण, पदोन्नति, पदावनति आदि।
• - हम प्रचार, पुरस्कार, फटकार (कारणों के अनिवार्य संकेत के साथ) पेंट करते हैं
• - उन्नत प्रशिक्षण पाठ्यक्रम, व्यावसायिक प्रशिक्षण, प्रशिक्षण के पारित होने का संकेत दें।

तीसरा भाग एक व्यक्तिगत विशेषता है

हम इसमें पेंट करते हैं

• - पेशेवर गुणों की उपस्थिति;
• - किसी विशेषज्ञ का अनुभव और कौशल, गुणवत्ता और जल्दी से कार्य करना;
• - संचार कौशल;
• - टीम में कर्मचारी का रिश्ता;
• - काम करने की क्षमता, आदि।

बेशक, यह काम के स्थान से एक कर्मचारी का विवरण लिखने के लिए एक सामान्य लेआउट है और कोई भी समायोजन करने या अपने दम पर जानकारी जोड़ने की जहमत नहीं उठाता, उदाहरण के लिए, अतिरिक्त कौशल या ज्ञान के बारे में (पेशेवर गतिविधि से संबंधित नहीं बल्कि उपयोग किया जाता है) कार्यस्थल में)

प्रति कर्मचारी विशेषताओं के उदाहरण

उदाहरण एक

संगठनों के लिए प्रपत्र (फर्म, उद्यम, एक व्यक्तिगत उद्यमी का डेटा)

संदर्भ। सं. ____ "______" __________ 20___

विशेषता

इवानोव सर्गेई इवानोविच को जारी किया गया

(अंतिम नाम, पहला नाम, संरक्षक, जन्म तिथि, स्थिति)

इवानोव सर्गेई इवानोविच 01 जनवरी, 2006 से सेल एवरीथिंग एलएलसी में काम कर रहे हैं।

उद्यम में कार्य अनुभव 10 वर्ष है।

उन्हें 1 जनवरी, 2006 को बिक्री सलाहकार के रूप में काम पर रखा गया था।

01.01.2010 से उन्हें वरिष्ठ बिक्री सलाहकार के पद पर स्थानांतरित कर दिया गया।

1 जनवरी 2015 को, उन्हें बिक्री विभाग के प्रमुख के पद पर स्थानांतरित कर दिया गया।

10/10/2012 को उच्चतम स्तर की बिक्री के लिए वर्ष के विक्रेता का खिताब मिला।

अपने काम के दौरान, उन्हें बार-बार उन्नत प्रशिक्षण पाठ्यक्रमों में भेजा गया, जिन्हें उन्होंने विपणन और प्रबंधन कार्यक्रमों में सफलतापूर्वक पूरा किया।

इवानोव एस.आई. विशेषता में बड़ी मात्रा में ज्ञान रखता है, स्व-अध्ययन के माध्यम से अपने पेशेवर ज्ञान को व्यवस्थित रूप से सुधारता है, अपने काम में बिक्री के क्षेत्र में नवीनतम विकास का उपयोग करता है। उत्कृष्ट व्यापार वार्ता कौशल रखता है।

व्यक्तिगत गुण - समय की पाबंदी, ग्राहकों के साथ व्यवहार में विनम्रता, अधीनस्थों, टीम में सम्मानित, नेतृत्व के गुण हैं। खुद की मांग।

पद पूरा नाम उपनाम हस्ताक्षर

उदाहरण दो

"______" __________ 20___

विशेषता

यह विशेषता पूर्ण नाम, जन्म तिथि: _______________________ द्वारा जारी की जाती है, __________________________________________________ में काम कर रही है।

(संगठन का नाम और उसका विवरण)

"______" __________ 20___ से _________ की स्थिति में वर्तमान तक।

कर्मचारी ___ कार्य अनुभव वाला एक पेशेवर है। उस समय के दौरान मैं उन्नत पाठ्यक्रमों में नहीं गया, मैंने अपने दम पर उन्नत प्रशिक्षण आयोजित किया। अनुशासनात्मक कार्रवाई के अधीन कभी नहीं।

सहकर्मियों के साथ दोस्ताना शर्तों पर, उज्ज्वल नेतृत्व गुणों के बिना। मिलनसार और संयमित, संघर्ष के शांतिपूर्ण समाधान के लिए हमेशा तैयार, संघर्ष मुक्त। कोई बुरी आदतें नहीं हैं। जीवन की प्राथमिकताएं और दिशानिर्देश आम तौर पर स्वीकृत नैतिक सिद्धांतों के अनुरूप हैं। टीम के सामाजिक जीवन में व्यवस्थित रूप से भाग लेता है।

यह विशेषता ___________ को जमा करने के लिए जारी की जाती है।

___________________ ___________________

पद पूरा नाम उपनाम हस्ताक्षर

कार्यस्थल से नमूना विशेषताएं

सकारात्मक नमूना