यात्रा लॉग शीट। वेसबिल के आंदोलन का जर्नल

व्यक्तिगत उद्यमी और कानूनी संस्थाएंजिनकी गतिविधियाँ, एक तरह से या किसी अन्य, कारों के उपयोग की आवश्यकता से जुड़ी हैं वाहन, एक नियम के रूप में, एक विशेष पत्रिका में ड्राइवरों को जारी किए गए बिलों को पंजीकृत करें।

इस तरह की पत्रिका के आधार पर, ईंधन के लिए किए गए खर्च तय किए जाते हैं, जो उद्यम के कर योग्य संकेतकों को कम करने की अनुमति देता है। इसके अलावा, रजिस्टर वेसबिल्सगणना में उपयोग किया जाता है वेतनसंगठन के काम में शामिल ड्राइवर।

कोई भी संगठन और व्यक्तिगत उद्यमी, जिनकी गतिविधि का क्षेत्र परिवहन और परिवहन सेवाओं के प्रावधान से संबंधित है, बिना किसी असफलता के वेसबिल का रजिस्टर रखना आवश्यक है। मानकों के आधार पर निर्देश संघीय विधान 18 नवंबर 2007 का क्रमांक 259-एफजेड और 18 सितंबर, 2008 का परिवहन मंत्रालय का आदेश क्रमांक 152।

उन उद्यमों के लिए जो सीधे परिवहन और परिवहन सेवाओं के प्रावधान से संबंधित नहीं हैं, लेकिन अपनी गतिविधियों के दौरान वाहनों का उपयोग करते हैं, उनके लिए एक वेसबिल रजिस्टर की उपस्थिति अनिवार्य नहीं है, लेकिन इसका उपयोग लेखांकन को व्यवस्थित और सरल बनाने के लिए किया जा सकता है। डेटा काम में इस्तेमाल किया।

1997 में राज्य सांख्यिकी समिति संख्या 78 के डिक्री द्वारा वेसबिल के रजिस्टर, फॉर्म 8 को मंजूरी दी गई थी, लेकिन 01.01.2013 को संघीय कानून संख्या 402-एफजेड लागू हुआ, मौजूदा एकीकृत फॉर्म 8 को समाप्त कर दिया गया। इस तिथि से , परिवहन उद्यम जो पहले फॉर्म 8 में यात्रा पत्रक का एक रजिस्टर रखते थे, उन्हें अपना खुद का विकसित करने का अवसर मिला, अधिकांश सर्वोत्तम विकल्पलेखा पत्रक, बशर्ते कि मुख्य खंड एकीकृत रूप 8 डुप्लीकेट होगा।

क्या यह इलेक्ट्रॉनिक रूप से किया जा सकता है

इनमें से किसी में भी इलेक्ट्रॉनिक संस्करण में एक वेबिल रजिस्टर के रखरखाव के संबंध में कोई प्रतिबंध नहीं है कानूनी अधिनियमवर्तमान कानून, इसलिए, इलेक्ट्रॉनिक प्रारूप में एक लेखा पत्रक बनाने की अनुमति है।

टिप्पणी! आप किसी भी सबसे सुविधाजनक प्रबंधन विकल्प का उपयोग कर सकते हैं, चाहे वह नियमित एक्सेल हो या 1सी।

वाहनों के व्यापक बेड़े और ड्राइवरों के एक महत्वपूर्ण कर्मचारी वाले संगठनों के लिए, प्रक्रिया की महत्वपूर्ण श्रमसाध्यता के कारण, इलेक्ट्रॉनिक संस्करण को बनाए रखना इसे मैन्युअल रूप से दर्ज करने से अधिक बेहतर है। साथ ही, यह वांछनीय है कि जर्नल को इस पर मुद्रित करना संभव हो पेपर मीडियाज़रूरत के समय।

जर्नल कैसे करें

वेसबिल का रजिस्टर, फॉर्म 8, एक सारणीबद्ध रूप में बनाया गया है, जो कॉलम में विभाजित एक बयान का प्रतिनिधित्व करता है। ऐसे नौ स्तंभ हैं। उनमें निम्नलिखित डेटा शामिल हैं:

• जारी की गई शीटों की क्रम संख्या;
• जारी करने की तिथियां;
• ड्राइवरों का पूरा नाम;
• कर्मचारियों की कार्मिक संख्या;
• वाहनों की गैरेज संख्या;
• ड्राइवर, डिस्पैचर और एकाउंटेंट के हस्ताक्षर;
• यदि आवश्यक हो तो नोट्स।

टिप्पणी! यदि कोई संगठन बयान के अपने विकसित रूप का उपयोग करके रिकॉर्ड रखता है, तो लेखांकन पत्रिका में किसी विशेष संगठन द्वारा उपयोग किए जाने वाले अतिरिक्त कॉलम हो सकते हैं।

यदि लेखा पुस्तक में गलत डेटा दर्ज किया गया है, तो संघीय कानून संख्या 402-एफजेड के 9 के प्रावधानों के अनुसार सुधार की अनुमति है। यदि कोई त्रुटि की जाती है, तो प्रविष्टि को निम्नानुसार ठीक किया जाता है:

1. एक गलत प्रविष्टि को एक पंक्ति से काट दिया जाता है;
2. इसके आगे एक "सही" चिह्न लगाया जाता है, और सही जानकारी दर्ज की जाती है;
3. सुधार की तिथि नीचे रखी गई है;
4. किए गए सुधारों को लेखा पत्रक को बनाए रखने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति द्वारा पृष्ठांकित किया जाना चाहिए;

जरूरी! एक गलत प्रविष्टि को पार करते समय, एक रेखा खींचना आवश्यक है ताकि गलत प्रविष्टि को पार करने के बाद भी वह पढ़ने योग्य रहे।

शेल्फ जीवन

वाहनों पर काम करने वाले कर्मचारियों के लिए प्रति कार्य दिवस या शिफ्ट में एक बार बिल जारी किया जाता है। लॉगबुक स्वयं एक वार्षिक अवधि के लिए रखी जाती है, लेकिन यदि आवश्यक हो, तो रखरखाव की अवधि को एक महीने तक कम किया जा सकता है, उदाहरण के लिए, यदि हम बात कर रहे हेव्यापार यात्राओं जैसी एकल लंबी यात्राओं के बारे में।

इस तथ्य के कारण कि लेखांकन पत्रक प्राथमिक दस्तावेज है, इसके बाद के भंडारण की अवधि 5 वर्ष है, जिसके बाद पत्रिका का निपटान किया जा सकता है। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि पांच साल की भंडारण अवधि न केवल कागज पर लागू होती है, बल्कि इलेक्ट्रॉनिक मीडिया पर भी लागू होती है।

क्या मुझे फ्लैश करने की आवश्यकता है

वायबिल रजिस्टर फॉर्म 8 में क्रमिक पेज नंबरिंग है। इसे पेश करते समय, आपको अनुपालन करना होगा कालानुक्रमिक क्रम में. शीर्षक पृष्ठ पर बिना किसी असफलता के हस्ताक्षर किया जाना चाहिए, जो रखरखाव के शुरू होने की तारीख को दर्शाता है। उसी स्थान पर शीर्षक पृष्ठ पर ही संगठन का मुख्य विवरण, उसका पूरा नाम लिखा होता है।

रिकॉर्ड कीपिंग पूरी होने के बाद, जर्नल को फ्लैश किया जाता है। सिले हुए पुस्तक को उद्यम के प्रमुख, कंपनी के मुख्य लेखाकार और संगठन की मुहर के हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित किया जाता है, जिसके बाद इसे भंडारण के लिए उद्यम के संग्रह में स्थानांतरित कर दिया जाता है।

कौन भरता है और नमूना करता है

एक विशेष पत्रिका में वेसबिल के रिकॉर्ड रखने का कर्तव्य प्रबंधन के आदेश द्वारा नियुक्त कर्मचारी को या किसी ऐसे कर्मचारी को सौंपा जा सकता है जिसमें आधिकारिक कर्तव्य, में दर्शाया गया है रोजगार समझोता, संगठन में लेखांकन रिकॉर्ड बनाए रखने के लिए कार्य शामिल हैं।

अक्सर, ऐसा काम एक लेखाकार, कार्मिक अधिकारी या सचिव-क्लर्क द्वारा किया जाता है।उद्यम के भीतर इस तरह के बयान को बनाए रखने वाले व्यक्ति की अनुपस्थिति में, वाहनों की सेवा करने वाले तीसरे पक्ष के संगठनों के साथ एक समझौता किया जा सकता है, बशर्ते कि ऐसा समझौता रिकॉर्ड रखने की आवश्यकता पर एक खंड प्रदान करेगा।

वेसबिल बनाना एक श्रमसाध्य प्रक्रिया है। कई ड्राइवरों को समस्या होती है यदि उनके पास विशेष, स्वीकृत फॉर्म के रूप नहीं हैं। नियोक्ता भी इससे पीड़ित हैं - वे 100 हजार रूबल का जुर्माना दे सकते हैं। प्रश्नों से बचने के लिए न केवल वेसबिल, बल्कि उनके मूवमेंट का लॉग भी रखना चाहिए।

हम इन दस्तावेजों के सही रूपों, नमूनों को सूचीबद्ध करते हैं।

वायबिल के संचलन को दर्ज करने के लिए जर्नल भरने के नियम

संगठनों, प्रबंधन या एक लेखाकार द्वारा ड्राइवरों को जारी किए गए वेसबिल की आवाजाही को नियंत्रित करने के लिए एक विशेष पत्रिका रखनी चाहिए जिसमें सभी जारी किए गए दस्तावेज दर्ज किए जाएंगे।

पत्रिका के कवर को प्रपत्र संख्या 8 के अनुसार भरा जाना चाहिए। इसमें कंपनी का नाम, फॉर्म कोड, साथ ही लेखांकन की शुरुआत और समाप्ति तिथियां, या वह अवधि जिसके लिए आप रिपोर्ट करते हैं।

कवर मुद्रित नहीं है। यह दस्तावेज़ के अंत में चिपका हुआ है, सभी प्रविष्टियों को बन्धन और पुष्टि करता है।

दस्तावेज़ के शीर्षक के बाद, 9 अध्यायों की एक तालिका तैयार की जानी चाहिए। वैसे, एक पेशेवर एकाउंटेंट जानता है कि एक अकाउंटिंग जर्नल को 1C: एंटरप्राइज प्रोग्राम में रखा जा सकता है। डेटाबेस में रिकॉर्ड दर्ज करना मुश्किल नहीं है। लेकिन एक बात है: पत्रिका का प्रिंट आउट होना चाहिए ताकि ड्राइवर, डिस्पैचर और एकाउंटेंट अपने हस्ताक्षर कर सकें।

पत्रिका किसी भी अवधि के लिए जारी की जा सकती है - 1 वर्ष से अधिक नहीं। यदि आपकी कंपनी प्रति माह पर्याप्त संख्या में परिवहन करती है, तो मासिक शुरू करना बेहतर है नई पत्रिका. दस्तावेज़ को बंद करते समय, आपको बिल के साथ सभी डेटा की जांच करनी चाहिए और कंपनी के प्रमुख के हस्ताक्षर पर मुहर लगानी चाहिए। यदि संगठन में प्रति वर्ष केवल कुछ यात्राएँ होती हैं, तो नियंत्रण प्रतिवर्ष किया जा सकता है।

एक्सेल प्रारूप में वेसबिल की गति को रिकॉर्ड करने के लिए जर्नल के पेज का फॉर्म डाउनलोड करें

एक यात्री कार के लिए नमूना, वेसबिल फॉर्म - फॉर्म नंबर 3

के लिए वेसबिल फॉर्म डाउनलोड करें यात्री गाड़ीवर्ड फॉर्मेट में फॉर्म नंबर 3

एक विशेष कार के लिए वेबिल - एक नमूना और फॉर्म नंबर 3 विशेष का एक रूप

वेसबिल फॉर्म डाउनलोड करें विशेष वाहनएक्सेल फॉर्मेट में फॉर्म नंबर 3 स्पेशल

टैक्सी कार के लिए एक वेबिल का नमूना और रूप - फॉर्म नंबर 4

वर्ड फॉर्मेट में टैक्सी कार फॉर्म नंबर 4 के लिए वेसबिल का फॉर्म डाउनलोड करें

ट्रक के लिए वेबिल - एक नमूना और फॉर्म नंबर 4 सी . का रूप

व्यावसायिक संस्थाओं द्वारा ईंधन और स्नेहक (पीओएल) के लिए लेखांकन को वेबिल का उपयोग करके लागू किया जाता है। फॉर्म का रूप एकीकृत है, यह ईंधन की खपत को दर्शाने के लिए क्षेत्र प्रदान करता है, जो आंदोलन के मार्ग और वास्तविक लाभ को दर्शाता है। वेबिल का उपयोग गैसोलीन की खपत को नियंत्रित करने के लिए किया जा सकता है, डीजल ईंधन, स्नेहक। विशेष दस्तावेज जारी करने का दायित्व उन संगठनों से उत्पन्न होता है जिनके पास कम से कम एक वाहन है।

उद्यम में वेसबिल की आवाजाही कैसे की जाती है

उद्यम में दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली को ईंधन और स्नेहक के उपयोग से संबंधित दस्तावेजों को भरने और संग्रहीत करने की बारीकियों को ध्यान में रखते हुए आयोजित किया जाना चाहिए। वाहनों के संचालन के प्रत्येक मामले के लिए, एक वेबिल जारी किया जाना चाहिए। तैयार किए जा रहे प्रपत्रों की जानकारी पत्रिका में प्रपत्र संख्या 8 में दर्ज की गई है।

उद्यमों के प्रबंधन को 5 साल के लिए वेसबिल की सुरक्षा सुनिश्चित करनी चाहिए। ईंधन और स्नेहक को बट्टे खाते में डालने के लिए, लेखा विभाग को ईंधन भुगतान के लिए रसीदें जमा करना आवश्यक है। यदि वेसबिल के भरे हुए क्षेत्रों में अशुद्धियाँ या त्रुटियाँ पाई जाती हैं, तो उसमें परिवर्तन किए जा सकते हैं। यह दो जिम्मेदार विशेषज्ञों द्वारा सुधार के अनुमोदन के अधीन किया जाता है।

जरूरी!यदि कर्मचारी काम के लिए निजी परिवहन का उपयोग करते हैं, तो वे इसके लिए मुआवजा पाने के हकदार हैं। ऐसा करने के लिए, एक कर्मचारी को एक विशेष कार से संबंधित होने के बारे में वेसबिल में एक नोट बनाया जाता है।

जर्नल नंबर 8 का रूप एकीकृत है, इसमें से लाइनों या ब्लॉकों को हटाया नहीं जा सकता है। उद्यमों को दस्तावेज़ में इंगित संकेतकों की सूची का विस्तार करने की अनुमति है। प्रपत्रों के इलेक्ट्रॉनिक पंजीकरण को शुरू करके वेसबिल की आवाजाही को नियंत्रित करने के लिए प्रणाली को अनुकूलित करना संभव है। प्रक्रिया का स्वचालन कर्मचारियों द्वारा दस्तावेजों के साथ काम करने में लगने वाले समय को कम करता है और सूचना लीक के जोखिम को कम करता है। विशेष कार्यक्रमों या आउटसोर्सिंग सेवाओं की मदद से परिवहन लेखा खंड में इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन की संचालन क्षमता सुनिश्चित करना संभव है।

BTW, कर अधिकारियों, श्रम निरीक्षणालय के प्रतिनिधियों और यातायात पुलिस अधिकारियों को वेसबिल भरने और उनके आंदोलन पर नियंत्रण के संगठन की शुद्धता और पूर्णता में रुचि हो सकती है।

वाउचर के लॉग को इलेक्ट्रॉनिक फॉर्मेट में रखने पर प्रतिबंध वैधानिक ढाँचानहीं दिया गया। उद्यमों को स्वतंत्र रूप से यह तय करने का अधिकार है कि वे लेखांकन कैसे व्यवस्थित करते हैं:

• पत्रिका के कागजी संस्करण को भरें;
• एक्सेल में टेबल बनाए रखें;
• 1सी कार्यक्रम में फॉर्म भरने तक सीमित है।

मुख्य आवश्यकता दस्तावेज़ के रूप का अनुपालन, अनिवार्य विवरण की उपस्थिति और फॉर्म के पूर्ण पृष्ठों को जल्दी से प्रिंट करने की क्षमता है।

मूल दस्तावेज़ीकरण

ईंधन की खपत दरों की निगरानी के उपाय और ईंधन बट्टे खाते में डालने की वैधता को वेसबिल और उनकी लॉग बुक फॉर्म नंबर 8 के अनिवार्य निष्पादन के साथ लागू किया जाता है। 28 नवंबर, 1997 नंबर 78 के डिक्री में राज्य सांख्यिकी समिति द्वारा प्रपत्रों को मंजूरी दी गई थी। दस्तावेजों को भरने के नियम 18 सितंबर, 2008 संख्या 152 के परिवहन मंत्रालय के आदेश में दिए गए हैं। इसे आपका अपना वेसबिल टेम्प्लेट विकसित करने की अनुमति है, जिसमें प्राथमिक दस्तावेज़ीकरण के आवश्यक विवरण होने चाहिए। पूरी सूचीसूचना, जिसका प्रतिबिंब आवश्यक है, 6 दिसंबर, 2011 नंबर 402-एफजेड के कानून में निहित है।

संचालित किए जा रहे परिवहन के प्रकार के आधार पर विभिन्न टेम्पलेट्स के अनुसार वेबिल जारी किए जाते हैं। उनका उपयोग ईंधन संसाधनों के हिसाब से किया जा सकता है:

• हल्के वाहन;
• विशेष परिवहन;
• यात्री टैक्सी;
• ट्रक;
• बसें।

काम पर जाने से पहले ड्राइवर को सभी आवश्यक डेटा के साथ एक वेबिल फॉर्म जारी किया जाता है। दस्तावेज़ की वैधता अवधि 1 दिन तक सीमित है। एक दिन से अधिक समय तक चलने वाली व्यावसायिक यात्राओं पर कर्मचारियों को भेजने के मामलों के लिए एक अपवाद प्रदान किया जाता है। व्यापार यात्रियों के साथ स्थितियों के लिए, एक वेबिल जारी करने के लिए नियामक प्राधिकरणों की मुख्य आवश्यकता खाते में लेने की क्षमता है काम का समयऔर निष्पक्ष रूप से ईंधन की लागत को दर्शाते हैं।

याद रखना!स्पीडोमीटर रीडिंग को शिफ्ट की शुरुआत में और काम के अंत के बाद जाने से पहले वेबिल में दर्ज किया जाना चाहिए। दिन के अंत और अगले दिन की सुबह के मूल्यों का मिलान होना चाहिए।

उपयोग किए गए दस्तावेज़ प्रपत्र के आधार पर, एक लेखाकार वास्तविक ईंधन खपत के अनुसार या स्थापित मानकों के अनुसार ईंधन और स्नेहक को बट्टे खाते में डाल सकता है। वेबिल ड्राइवरों को काम के घंटों के दौरान एक विशिष्ट वाहन चलाने का अधिकार देता है। प्रपत्र आंदोलन के इच्छित मार्ग, शेष ईंधन और स्पीडोमीटर डेटा को इंगित करता है। इसके अतिरिक्त, वे कार्य गतिविधियों की बारीकियों और कार्य दिवस की शुरुआत और उसके अंत के समय के बारे में जानकारी दर्ज करते हैं।

टिप्पणी! उपकरणों में ईंधन और स्नेहक का उपयोग करते समय वेबिल नहीं भरे जाते हैं। वॉक-बैक ट्रैक्टर, चेनसॉ और अन्य विशेष उपकरण के लिए वे तैयार करते हैं।

मालिक की पहचान करने के लिए, वेस्बिल पर मुहर को छोड़ा जा सकता है मोटर गाड़ीउद्यम का नाम (पट्टेदार), उसका पता और टेलीफोन नंबर पर्याप्त है। मानदंड 18 जनवरी, 2017 नंबर 17 के परिवहन मंत्रालय के आदेश के पाठ द्वारा समर्थित है। फॉर्म पर लगाई गई मुहर को त्रुटि नहीं माना जाता है। शिफ्ट मोड में कई ड्राइवरों द्वारा एक कार का संचालन करते समय, प्रत्येक चालक के लिए अलग से वाउचर जारी किए जाते हैं। पत्रिका प्राथमिक प्रलेखन की श्रेणी से संबंधित है, इसलिए उद्यम में भंडारण की अवधि 5 वर्ष से कम नहीं हो सकती है।

किसी कर्मचारी को जारी किया गया प्रत्येक वाउचर जर्नल में पंजीकृत होना चाहिए। दस्तावेज़ को पहले पृष्ठ पर शीर्षक पृष्ठ के साथ तैयार किया गया है। यह संगठन के नाम, स्थिति और समय अंतराल को इंगित करता है जिसके लिए रिकॉर्ड बनाए जाते हैं। पत्रिका की सामग्री को एक तालिका में प्रस्तुत किया जाता है जिसे वाउचर जारी करते ही भर दिया जाता है।

यदि वेसबिल गलत तरीके से भरा गया था, तो फॉर्म खराब हो गया था, इस पर डेटा लॉग फॉर्म नंबर 8 में परिलक्षित होना चाहिए। ऐसे वाउचर पत्रिका से जुड़े होते हैं, एक नोट बनाया जाता है कि चादरें क्षतिग्रस्त हो जाती हैं। कागजी कार्रवाई के कालक्रम के संरक्षण के साथ सूचना दर्ज की जाती है।

लॉग बुक को निरंतर क्रमांकन की विशेषता है। पुस्तक को उद्यम के निदेशक के हस्ताक्षर से सिला और प्रमाणित किया जाना चाहिए। हस्ताक्षर संगठन की मुहर द्वारा समर्थित है। दस्तावेज़ की सुरक्षा सुनिश्चित करने और पुस्तक की अलग-अलग शीट को नष्ट करने के प्रयासों को रोकने के लिए यह आवश्यक है। संस्था का मुखिया आदेश द्वारा एक व्यक्ति को नियुक्त करता है जो पत्रिका रखने के लिए जिम्मेदार होगा।

प्रपत्र संख्या 8 में दस्तावेज़ निम्नलिखित जानकारी को दर्शाता है:

• जारी किए गए वेबिल की क्रम संख्या;
• कालक्रम में दस्तावेज़ जारी करने की तिथि;
• उस ड्राइवर का पूरा नाम जिसके नाम पर वाउचर जारी किया गया है;
• वाहन लाइसेंस प्लेट;
• चालक के हस्ताक्षर, जिसने वेसबिल का पूरा फॉर्म प्राप्त किया।

यदि वाउचर की वापसी हुई थी, तो लॉग में संबंधित प्रविष्टि की जाती है। वापसी की तारीख का संकेत दिया जाना चाहिए, जिम्मेदार डिस्पैचर के हस्ताक्षर द्वारा पुष्टि की जानी चाहिए। फॉर्म 8 में निम्नलिखित अधिकारियों के हस्ताक्षर होने चाहिए:

• एक ड्राइवर जो एक वेबिल की प्राप्ति की पुष्टि करता है;
• एक डिस्पैचर या अन्य अधिकृत कर्मचारी जो शिफ्ट के अंत में ड्राइवरों से परमिट प्राप्त करता है;
• एक लेखाकार, जो अपने हस्ताक्षर के साथ, दस्तावेज़ को भरने की शुद्धता और लेखांकन के लिए इसकी स्वीकृति के तथ्य को प्रमाणित करता है।

फॉर्म 8 या आपकी खुद की पत्रिका टेम्प्लेट को उद्यम के कर्मचारियों द्वारा मुद्रित और सिला जा सकता है या प्रिंटिंग हाउस से ऑर्डर किया जा सकता है। जिस अवधि के लिए लेखांकन पुस्तक शुरू की जाती है वह संस्था की लेखा नीति द्वारा स्थापित की जाती है। अनुशंसित अंतराल 1 महीने से एक वर्ष तक है।

यदि कोई त्रुटि पाई जाती है

यदि लॉग में त्रुटियां पाई जाती हैं, तो उन्हें ठीक करने की अनुमति है। पूर्ण किए गए कॉलम में परिवर्तन करने की प्रक्रिया 6 दिसंबर, 2011 के कानून संख्या 402-FZ द्वारा कला में विनियमित है। 9. क्रियाओं का एल्गोरिथ्म:

• एक पंक्ति के साथ गलत जानकारी को पार करें;
• सुधार के बगल में, "सही" प्रविष्टि की जाती है;
• सही डेटा के साथ एक शिलालेख इंगित किया गया है;
• सुधारात्मक कार्रवाइयों की तारीख नीचे रखी जानी चाहिए;
• सुधार के प्रत्येक मामले की पुष्टि जिम्मेदार अधिकारी के हस्तलिखित हस्ताक्षर द्वारा की जानी चाहिए।

स्व-डिज़ाइन किया गया आकार

यदि कोई उद्यम ईंधन और स्नेहक के लेखांकन के लिए दस्तावेजों के स्व-विकसित टेम्प्लेट का उपयोग करता है, तो इन रूपों को संगठन के दो स्थानीय कृत्यों में परिलक्षित होना चाहिए:

• लेखा नीति;
• प्राथमिक प्रपत्र की स्वीकृति के लिए आदेश।

संगठन के बारे में जानकारी, दस्तावेज़ की संख्या और इसके संकलन की तारीख को वेसबिल या वाउचर रजिस्टर के नमूने को मंजूरी देने वाले क्रम में दर्ज किया जाना चाहिए। आदेश के पाठ खंड में, विचार का विषय इंगित किया गया है - एक नए दस्तावेज़ टेम्पलेट की स्वीकृति। दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली में प्रपत्र दर्ज करने की तिथि निर्दिष्ट करना सुनिश्चित करें। आदेश का अंतिम खंड उन कर्मचारियों को सूचीबद्ध करता है जिन्हें इस स्थानीय अधिनियम और उनके हस्ताक्षरों द्वारा निर्देशित किया जाना चाहिए।

"जर्नल ऑफ़ रजिस्ट्रेशन ऑफ़ वेसबिल्स" - उद्यमों द्वारा कागजी कार्रवाई को भरने का एक विशेष रूप, एक संकल्प के माध्यम से कानून के ढांचे के भीतर अनुमोदित राज्य समिति 1997 से रूसी संघ के आँकड़े। यह फॉर्म प्रासंगिक और लागू है यदि संगठन की बैलेंस शीट पर वाहन हैं, और वेबिल जारी किए जाते हैं। इस फॉर्म के माध्यम से, आप ड्राइवर को जारी किए गए दस्तावेजों का विस्तृत विश्लेषणात्मक रिकॉर्ड रख सकते हैं। इसके अलावा, वेबिल रजिस्टर में एक फ़ील्ड शामिल होता है जिसमें एकाउंटेंट द्वारा शीट की स्वीकृति की तारीख दर्ज की जाती है। वर्कफ़्लो सेट करने के लिए यह बहुत सुविधाजनक है, आप तुरंत पता लगा सकते हैं कि कौन सा कर्मचारी दस्तावेज़ प्रदान करने के लिए सहमत नियमों का उल्लंघन करता है।

एक दस्तावेज़ को कई स्वरूपों में संग्रहीत और रिकॉर्ड किया जा सकता है, विशेष रूप से मुद्रित और इलेक्ट्रॉनिक रूप, जो सूचनाओं के भंडारण, लेखांकन और आयोजन के लिए सुविधाजनक है। इस दस्तावेज़ में जारी किए गए सभी शीटों पर डेटा है, और यह उनके प्रकार के फॉर्म पर निर्भर नहीं करता है। दस्तावेज़ निरंतर प्रकार की संख्या के अधीन हैं। यह पता चला है कि आपको नियमित रूप से एक समेकित पत्रिका रखने की आवश्यकता है, क्योंकि इसे बनाना आवश्यक है पिछली डेटिंगगलत।

दस्तावेज़ संरचना

वास्तव में, कागज में कई विवरण और विशेषताएं शामिल हैं, भौतिक रूप से यह तालिका मूल्य का कवर और हिस्सा है। कवर के भीतर, कंपनी का नाम और उस समयावधि का उल्लेख किया गया है जिसके लिए इस पत्रिका का निर्माण किया गया था। तालिका तत्व के भीतर कई महत्वपूर्ण मूल्य हैं।

• क्रमांकित मान (यह प्रत्येक दस्तावेज़ के लिए अलग-अलग है);
• तारीख भरने और जारी करने के समय नोट की जाती है;
• चालक और कार्मिक संख्या के बारे में जानकारी;
• कार नंबर (गेराज मूल्य);
• दस्तावेज़ प्राप्त करने के लिए कर्मचारी के हस्ताक्षर;
• वाहन चलाने के लिए संबंधित अधिकारी से कागज स्वीकार करने के लिए प्रेषण अधिकारी के हस्ताक्षर;
• एकाउंटेंट के हस्ताक्षर और उस अवधि (तारीख) का संकेत जिसमें ड्राइवर से वेसबिल और दस्तावेज स्वीकार किए गए थे;
• इस फॉर्म को बनाए रखने वाले व्यक्ति द्वारा एक अप-टू-डेट नोट।

नोट का उद्देश्य अन्य कॉलम में उपलब्ध जानकारी को समझना है ताकि रिपोर्टिंग का कोई भी इच्छुक उपयोगकर्ता तालिका में निहित जानकारी को समझ सके।

वेसबिल रजिस्टर फॉर्म 8, जिसे वेबसाइट पर डाउनलोड किया जा सकता है, को सीधे कंपनी के एक कर्मचारी द्वारा भरा जाना चाहिए, जिसके पास ऐसा करने का विशेष अधिकार है। यदि दस्तावेज़ जारी करना किसी तृतीय-पक्ष कंपनी द्वारा संविदात्मक संबंध के आधार पर किया जाता है, तो तृतीय-पक्ष संगठन का एक विशेषज्ञ जिसके साथ एक अनुबंध संपन्न हुआ है, जिसका विषय इस प्रकार की सेवाएं हैं, में भरा जा सकता है। इस कंपनी के साथ संविदात्मक संबंध में सभी बारीकियां निर्धारित हैं, ताकि बाद में कोई अनावश्यक प्रश्न न हो कि यह या वह फॉर्म कौन भरता है और सेवाओं के लिए भुगतान कैसे किया जाता है। वेसबिल अकाउंटिंग लॉग में एक विशेष, सामान्य स्टाफ सदस्य में एक नमूना भरना होता है, जिसने पहले इस तरह के फॉर्म का सामना नहीं किया है, इसे गलत तरीके से भर सकता है, जो अनिवार्य रूप से नियामक अधिकारियों से जुर्माना का कारण बनेगा।

मालिकों मोटर परिवहन उद्यम Waybill Register के बारे में अक्सर एक सवाल पूछा जाता है: क्या इसे 2019 में रखना जरूरी है। यह किस रूप में होना चाहिए और वेबिल रजिस्टर का एक नमूना मुफ्त में डाउनलोड करना कहां बेहतर है। मालिकों को पता है कि कोई भी कंपनी जिसके पास कारें हैं या ट्रकोंउनके आंदोलन पर कब्जा करना चाहिए। इसलिए, वे अक्सर वेबिल के पंजीकरण की एक नमूना पुस्तक मांगते हैं। हम नीचे विस्तार से विचार करेंगे कि लेखांकन को कैसे व्यवस्थित किया जाए और 2019 के लिए एक मुफ्त वेसबिल रजिस्टर डाउनलोड करने की क्षमता के साथ ट्रैफ़िक को ठीक से कैसे रिकॉर्ड किया जाए।

हमें ड्राइवरों को वेसबिल जारी करने के लिए एक रजिस्टर की आवश्यकता क्यों है

चूंकि करदाताओं को उत्पादन लागत का हिस्सा लिखने की अनुमति है, इसलिए संगठनों को ऐसे दस्तावेज़ीकरण की आवश्यकता होती है जो संपत्ति को स्थानांतरित करने और घटने की लागत की पुष्टि करता है। परिवहन क्षेत्र में, इन प्राथमिक दस्तावेजों में से एक वेसबिल है। यात्रा के यात्रा कार्यक्रम, चालक, उपयोग किए गए वाहन, माल या यात्रियों के परिवहन से संबंधित सभी जानकारी में 2019 और पिछले वर्षों के लिए वेबिल का एक रजिस्टर होना चाहिए। 08.11.2007 नंबर 259-एफजेड "चार्टर" के संघीय कानून के मानदंडों के आधार पर सड़क परिवहनऔर अर्बन सर्फेस इलेक्ट्रिक ट्रांसपोर्ट" और "वेबिल को पूरा करने के लिए अनिवार्य विवरण और प्रक्रिया", 18 सितंबर, 2008 नंबर 152 के परिवहन मंत्रालय के आदेश द्वारा अनुमोदित, यह दस्तावेज़ या पत्रिका सभी वाहन मालिकों के लिए अनिवार्य है। इसके अलावा, वेबिल को एक अलग पत्रिका में दर्ज किया जाना चाहिए।

वेसबिल रजिस्टर भरने का एक नमूना

पहला कदम। शीर्षक पेज

एक नमूना यात्रा टिकट पंजीकरण पत्रिका 2019 डाउनलोड करें। शीर्षक पृष्ठ।

लेखा पत्रिका के शीर्षक पृष्ठ को भरते समय, संगठन के स्वामित्व का नाम और रूप, ओकेपीओ फॉर्म का संकेत दिया जाता है, जर्नल कीपिंग के महीने और वर्ष (अवधि) को बिना किसी असफलता के इंगित किया जाता है। आपको प्रिंट करने की आवश्यकता नहीं है।

किसी पत्रिका के शीर्षक पृष्ठ को भरने का एक उदाहरण

चरण 2. मुख्य निकाय

विशेष रूप से, बिलों की आवाजाही को ध्यान में रखने के लिए, फॉर्म नंबर 8 विकसित किया गया था (ओकेयूडी 0345008 के अनुसार कोड), आवश्यक डेटा को एकीकृत करने के लिए डिज़ाइन किया गया था। इसे 28 नवंबर, 1997 नंबर 78 के रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति के डिक्री द्वारा अनुमोदित किया गया था। हालांकि, 6 दिसंबर, 2011 के लेखा कानून संख्या 402 में कहा गया है कि फॉर्म नंबर 8 का उपयोग अनिवार्य नहीं है। संगठन को स्वतंत्र रूप से वेबिल के लिए लेखांकन की एक नमूना पुस्तक बनाने का अधिकार है, बशर्ते कि इसमें सभी आवश्यक जानकारी परिलक्षित हो।

बिलों की आवाजाही का रजिस्टर डाउनलोड करें, फॉर्म 8

तालिका में शामिल होना चाहिए:

• संख्या और तारीख जब वेबिल जारी किया गया था;
• ड्राइवर, उसके कर्मियों की संख्या के बारे में डेटा;
• वाहन का गैरेज नंबर (आमतौर पर इसे सौंपा गया है सार्वजनिक संस्थान, और निजी कंपनियां नहीं हैं, इसलिए इस कॉलम को खाली छोड़ना स्वीकार्य है)।

नोट कॉलम में गंतव्य और अन्य जानकारी लिखी गई है।

यह अनिवार्य जानकारी निहित होनी चाहिए, भले ही संगठन ने स्वतंत्र रूप से निर्धारित किया हो कि वेबिल और लॉगबुक कैसे दिखना चाहिए।

आप हमारे लेख में वेबिल रजिस्टर, फॉर्म 8 (2019) डाउनलोड कर सकते हैं। सारणीबद्ध डेटा भरने का एक उदाहरण।

चरण 3. डिजाइन को पूरा करना

फॉर्म में प्रविष्टियों की पुष्टि तीन कर्मचारियों द्वारा एक साथ की जाती है:

• चालक;
• जिसने जानकारी दर्ज की (उदाहरण के लिए, डिस्पैचर);
• साथ ही दस्तावेज़ प्राप्त करने वाले लेखाकार।

यात्रा टिकट 2019 जारी करने के लिए नमूना पत्रिका। टिकट भरना:

रखरखाव की आवृत्ति

2019 के लिए वेबिल जारी करने के लिए उपरोक्त नमूना पत्रिका मासिक आधार पर और हर बार एक नए पृष्ठ पर संकलित की गई थी। लेकिन संगठन और व्यक्तिगत उद्यमी अन्यथा कर सकते हैं: उन अवधियों को निर्दिष्ट करें जिनके लिए रिकॉर्ड रखे गए हैं और बिना खाली लाइनों को छोड़े इसे भरें।

कानून ड्राइवरों को 1 महीने तक के यात्रा दस्तावेज जारी करने की अनुमति देता है। यदि इस समय के दौरान वाहन का उपयोग एक नहीं, बल्कि दो ड्राइवरों द्वारा किया जाएगा, तो प्रत्येक कर्मचारी को आंदोलन के लिए अपने स्वयं के "वाउचर" के साथ जारी करने की अनुमति है।

इस मामले में, उनकी वापसी पर, लेखाकार द्वारा प्राप्त सभी दस्तावेजों को लेखा प्रपत्र में दर्ज किया जाता है। रजिस्ट्री भरते समय, अधिकांश जानकारी समान होगी, लेकिन यह डरावना नहीं है।

मैं कहां से खरीद सकता हूं

वाहनों की आवाजाही को नियंत्रित करने के लिए रेडीमेड किताबें बिक्री के लिए उपलब्ध हैं। ऐसी पत्रिका के पृष्ठों को क्रमांकित किया जाना चाहिए।

जब यह समाप्त हो जाता है, तो इसे कम से कम दो जिम्मेदार कर्मचारियों द्वारा हस्ताक्षरित किया जाना चाहिए:

• जिसने उसका नेतृत्व किया;
• निदेशक या लेखाकार।

मुद्रित रजिस्टर के लिए समान आवश्यकताएं। आप हमारे लेख में दिए गए लिंक पर मुफ्त में वेसबिल जारी करने के लिए जर्नल डाउनलोड कर सकते हैं। यदि यह एक महीने के लिए शुरू होता है, तो अवधि के अंत में इसे क्रमांकित, लेस और हस्ताक्षरित होना चाहिए।

शेल्फ जीवन

कानून यह निर्दिष्ट नहीं करता है कि ऐसा रजिस्टर कितने समय तक रखा जाना चाहिए, चाहे वह किसी स्टोर में छपा हो या खरीदा गया हो। वेसबिल और उनके आंदोलन के आधार पर, ड्राइवरों का वेतन, कर और उत्पादन लागत का आधार बनता है। ऐसे प्राथमिक दस्तावेज, जिनके बारे में जानकारी रजिस्टर में दर्ज होती है, संगठन में कम से कम 5 वर्षों तक संग्रहीत होते हैं। जाहिर सी बात है कि रजिस्ट्री को ही उतनी ही राशि के लिए स्टोर किया जाना चाहिए।

इसे नष्ट करने से पहले, यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि अंतिम लेखा दस्तावेज अभी तक समाप्त नहीं हुआ है। अन्यथा, यदि आवश्यक हो, तो आप नियंत्रण की उपस्थिति और रखरखाव की पुष्टि करने में सक्षम नहीं होंगे। आप हमारी वेबसाइट पर अगली अवधि के लिए निःशुल्क यात्रा पत्रिका डाउनलोड कर सकते हैं।