Formulaire de feuille de paie. Informations et définitions

Déclaration de délivrance salaires(T-51 et T-49) est émis 2 fois par mois : sur versement d'un acompte et règlement final. Ici, vous pouvez télécharger le formulaire de déclaration, connaître la procédure pour le remplir et voir un exemple de remplissage.

Le salaire doit être payé deux fois par mois au jour établi par le Règlement horaire de travail, collectif ou contrat de travail. Cela signifie que l'employeur lui-même peut déterminer dans lequel des documents prescrire le lieu et la durée de son paiement. L'argent peut être versé aux employés par l'intermédiaire de la caisse de l'organisation ou transféré à cartes bancaires.

Paie (vide)

La déclaration de délivrance des salaires a été approuvée par le décret du Comité d'État des statistiques de Russie du 05.01.2004 n ° 1. La déclaration peut être établie selon cette forme unifiée. Si vous décidez d'utiliser ce formulaire, vous pouvez le télécharger à partir du lien :

Le Décret prévoit qu'il existe 3 types de telles déclarations :

règlement et paiement (formulaire T-49);
règlement (formulaire T-51);
paiement (formulaire T-53).

Si vous avez choisi un relevé de paie (formulaire T-49) pour traiter l'émission d'argent, les autres relevés (formulaires T-51 et T-53) ne constituent pas. Le formulaire T-49 contient tous les éléments des deux autres états mentionnés.

Le formulaire T-49 est rempli si vous émettez de l'argent de la caisse en espèces. Si vous avez refusé de l'utiliser, lorsque vous accumulez de l'argent, rédigez un relevé T-51 et, lorsqu'il est émis en espèces, un formulaire T-53. Lorsque vous transférez de l'argent sur les cartes de paiement des employés, vous n'avez besoin que d'un formulaire (formulaire T-51).

feuille de paie : formulaire à télécharger gratuitement (formulaire T-49)
paie pour la délivrance des salaires : formulaire à télécharger gratuitement (formulaire T-53)

De plus, vous pouvez télécharger gratuitement le formulaire de paie à partir de la rubrique "Formulaires comptables" en cliquant sur ce lien.

Feuille de paie : exemple

Un exemple illustrera la marche à suivre pour remplir la paie.

Exemple
Le manager Kondratiev a reçu un salaire de 15 000 roubles. Impôt sur le revenu des particuliers retenu 1950 roubles. Les employés de l'organisation reçoivent de l'argent sur une carte bancaire.

Le 20 août, une avance a été versée au directeur - 6 000 roubles. La partie restante pour le mois en cours Alfa LLC est transférée sur les comptes des employés le 5 du mois suivant.

Le montant à payer pour le deuxième mois est de 7050 roubles. (15 000 roubles - 1950 roubles - 6000 roubles).

Sur la page de titre, ils écrivent :

Le nom de l'entreprise;

code OKPO ;

numéro et date de la paie;

période de déclaration (le mois pour lequel le document a été établi).

Dans les colonnes 1 à 7 du tableau, le comptable a indiqué des informations le concernant (numéro personnel, nom complet, poste), le salaire du responsable et le temps de travail (en jours).

Dans la colonne 8 du tableau, il a indiqué le montant accumulé pour le mois de déclaration - 15 000 roubles.

Les colonnes 9 à 11 ne seront pas remplies parce qu'il n'a pas eu d'autres paiements (par exemple, des prestations d'invalidité temporaire, une paie de vacances ou un voyage d'affaires).

Dans la colonne 12 «Total», le comptable a indiqué le montant de 15 000 roubles.

Dans la colonne 13, il a indiqué le montant de l'impôt sur le revenu des personnes physiques retenu - 1950 roubles, et dans la colonne 14 - le montant de l'avance versée pour la première partie du mois - 6000 roubles.

Dans les colonnes 16 "Dette envers l'organisation" et 17 "Dette envers l'employé" figurera la dette totale de l'organisation envers l'employé (ou, inversement, l'employé envers l'entreprise) à la fin de la période de déclaration (mois). La colonne 16 est remplie ici, car en août, l'entreprise doit payer 7050 roubles à Kondratiev. Dans la colonne 18 "À payer", 7050 roubles seront entrés.

Si auparavant l'entreprise avait sous-payé le montant dû à l'employé, le comptable le reflétera dans la paie du mois d'août dans la colonne 16 «dette envers l'organisation». Ensuite, dans cette colonne, vous devrez indiquer le montant total auquel le salarié a droit (argent impayé du mois d'août plus le montant de la dette précédente). En conséquence, dans la colonne 18 "Payable" sera indiqué montant total payable.

Si à la fin du mois il y a une dette d'un employé envers l'entreprise, elle est enregistrée dans la colonne 17, et la colonne 18 "À payer" montre la différence entre les valeurs des colonnes 16 et 17.

Le relevé de délivrance des salaires (formulaire T-51) ressemblera à ceci :

première page

deuxième page

Émission de monnaie en espèces

L'argent en espèces de la caisse doit être émis par le caissier (clause 4 de la directive de la Banque de Russie du 11 mars 2014 n ° 3210-U). Dans les organisations qui n'ont pas de caissier au sein du personnel, ou dans les subdivisions d'une organisation situées à une distance territoriale du siège social (ateliers, entrepôts), le responsable peut nommer n'importe quel employé pour agir en tant que caissier pour payer de l'argent.

Pour cela, vous avez besoin de :

émettre une ordonnance de nomination d'un employé responsable de l'émission des salaires ;
familiariser le salarié désigné avec ses droits et obligations liés à la délivrance des salaires, contre signature.

L'argent par l'intermédiaire de la caisse est émis selon le relevé de règlement et de paiement (paiement) ou selon les dépenses ordre de paiement(Clause 6.1 de la Directive de la Banque de Russie n° 3210-U du 11 mars 2014) temps de travail l'organisation et ses employés. Il est payé sur le lieu de travail via la caisse ou transféré sur le compte bancaire indiqué par l'employé (partie 3 de l'article 136 du Code du travail de la Fédération de Russie). Si les salaires sont payés sur le lieu de travail, on suppose que les salariés doivent être présents au travail pour les percevoir. Si la date de paiement du salaire tombe un week-end, le paiement doit être effectué le jour ouvrable qui le précède, c'est-à-dire pendant les heures de travail (partie 8 de l'article 136 du Code du travail de la Fédération de Russie).

De plus, il faut tenir compte du fait que le salaire est émis par un employé de l'organisation (le plus souvent un caissier), pour qui le paiement d'un salaire est son devoir de travail, qu'il règle générale effectue pendant les heures ouvrables. Par conséquent, si l'organisation a un temps de travail unique pour tous les employés, l'émission de salaires en dehors de la journée de travail impliquerait des heures supplémentaires pour le caissier les jours d'avances et de salaires. Cette situation ne relève d'aucun des cas dans lesquels l'employeur pourrait impliquer l'employé dans des heures supplémentaires (article 99 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Sur la base de ce qui précède, nous pouvons conclure que les salaires doivent toujours être payés pendant les heures de travail de l'organisation et de ses employés. Dans ce cas, le lieu et les conditions de paiement spécifiques doivent être fixés dans une convention collective ou de travail (partie 4 de l'article 136 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Virement vers une carte bancaire

Spécifiez les conditions de paiement de l'argent sous une forme autre qu'en espèces dans une convention collective ou de travail (partie 3 de l'article 136 du Code du travail de la Fédération de Russie). Si plus tôt dans le contrat, il a été établi que le salaire est payé à partir de la caisse, apportez-y des modifications. Cela peut se faire en approuvant la version modifiée du contrat ou en rédigeant accord supplémentaireà lui.

De plus, l'employé doit rédiger une demande de transfert de son salaire sur la carte. La demande doit indiquer le numéro de compte bancaire du salarié. Par la suite, l'employé peut remplacer la banque par laquelle son salaire doit être transféré. Lors du transfert des salaires sur les comptes bancaires des employés, l'organisation conserve l'obligation de verser des avances (partie 6 de l'article 136 du Code du travail de la Fédération de Russie). Par conséquent, transférez votre salaire au moins tous les demi-mois.

L'argent est versé aux employés conformément à une convention de travail ou à une convention collective, qui, entre autres, doit indiquer la méthode de son transfert à l'employé (article 136 du Code du travail de la Fédération de Russie). Les normes de l'article 136 du Code du travail de la Fédération de Russie visent à assurer la coordination des intérêts des parties au contrat de travail lors de la détermination des règles de paiement des salaires (clause 2 de la décision de la Cour constitutionnelle de la Fédération de Russie du 21 avril 2005 n° 143-O). Si la condition relative aux paiements sans numéraire n'est pas spécifiée dans les documents, l'employeur n'est pas en droit d'exiger une transition vers le paiement par cartes bancaires.

Dans le même temps, le passage aux paiements sans numéraire peut être effectué de manière générale par accord des parties. Pour ce faire, il est nécessaire d'obtenir l'accord écrit de chaque salarié en concluant avec lui un avenant au contrat de travail portant modification de la procédure de versement des fonds. Si les modalités de paiement sont précisées dans la convention collective, le document doit également être modifié en conséquence. Pour les employés qui refusent de recevoir de l'argent sur des cartes bancaires, l'employeur est tenu d'assurer le paiement par l'intermédiaire du caissier.

Mis en signet : 0

Paie - type particulier documentation comptable, sur la base de laquelle les employés reçoivent des salaires. Un tel document peut être compilé par des comptables pour l'ensemble de l'entreprise ou uniquement pour ses divisions. Pour calculer les montants totaux, on utilise des données issues de la paie ou des fiches de paie individuelles extraites de chaque salarié. Le fait même qu'une compensation monétaire sous forme de salaire était en délais reçu par chaque collaborateur est confirmé par sa signature personnelle. Mais bien sûr, il existe différents types de salaires…

Le concept de paie et ses types

Le paiement des salaires doit être effectué de manière à ce que, si nécessaire, le travailleur puisse comprendre sur quelle base cela se produit. Les régularisations doivent être effectuées de la manière la plus transparente possible lorsque la commission doit vérifier que l'exactitude de la procédure de régularisation est suivie.

La paie a un formulaire approuvé par la loi, elle ne reflète que le montant qui doit être payé à chaque employé de l'organisation. Souvent, des règlements spéciaux et des ordres de paiement sont utilisés pour calculer le salaire prescrit. Il est déconseillé de les utiliser sur grandes entreprises, où un grand nombre d'employés sont enregistrés, parce que le mandat n'a une durée de validité que d'un jour, et de verser un salaire à ces un grand nombre personnes dans un laps de temps aussi limité est impossible.

L'ensemble de la procédure de paie doit être reflétée dans les affichages et autres documents. Pour faciliter ce processus, des formulaires spéciaux ont été approuvés par le comité des statistiques. Ainsi, la paie (dont un échantillon peut être téléchargé sur Internet) peut prendre les formes suivantes :

Numéro de paie T53a.
Bulletin de paie n° T53.
Bulletin de paie n° T51.

Ces formulaires doivent être remplis en stricte conformité avec les exigences des règlements et des lois. Pour protéger tous les documents contre la falsification, il contient certains détails qui servent à protéger et qui doivent être remplis conformément à règles établies. Le formulaire peut être divisé en plusieurs parties - une page de titre, une partie conçue sous la forme d'un tableau et une troisième partie, qui comprend des informations sur le montant des salaires déposés. La page de titre contient des détails spéciaux qui doivent être remplis (par exemple, sans la signature du chef de l'organisation, le salaire ne peut pas être émis).

Une partie des tableaux est constituée des colonnes correspondantes, qui sont remplies par le comptable de l'entreprise. La troisième partie peut indiquer les ajouts du caissier qui a émis l'argent ou du comptable qui a vérifié l'exactitude du remplissage du formulaire. Toutes les déclarations sur lesquelles les salaires seront payés aux employés doivent être enregistrées dans un journal spécial. L'inconvénient d'une telle déclaration est que les informations qu'elle contient ne sont pas confidentielles. Le montant à payer peut être consulté par tous les employés.

Règles de la page de titre

Il doit obligatoirement indiquer le nom de l'entreprise et/ou de son unité structurelle. Il est également nécessaire de renseigner tous les codes d'organisation et d'indiquer le numéro de compte débiteur. Ensuite, le comptable est tenu de prescrire la période de validité de la déclaration (l'intervalle maximum est considéré comme étant de 3 jours à compter de la date de remplissage). Paie salariale, remplissage d'échantillons :

Après cela, en toutes lettres, vous devez indiquer le montant à payer pour l'ensemble du relevé. Assurez-vous de noter le numéro du document, qui est considéré comme étant en ordre depuis le début de l'année en cours. Les dernières lignes indiquent la date d'enregistrement de la déclaration elle-même, qui doit précéder le versement des fonds, et la page de titre de la déclaration doit être certifiée par la signature du directeur de l'organisation. Ce n'est qu'après cela que vous pouvez effectuer un paiement de fonds. Le chef comptable appose sa signature après avoir vérifié si la paie est correctement établie et si l'argent a été remis aux employés de l'entreprise.

Mise en page de la deuxième page

C'est une section tabulaire. Souvent, lorsque l'entreprise est suffisamment grande, il n'est pas possible de placer les données de tous les employés sur une seule page. Dans ce cas, la paie peut comporter plusieurs pages, et leur nombre doit être indiqué sur une ligne spécialement conçue à cet effet.

Le tableau contient les données personnelles de chaque employé de l'entreprise - ses numéros de série et personnels, nom, prénom et patronyme (remplir le deuxième prénom n'est pas une condition préalable, mais cela aidera à éviter les incidents si les employés de l'entreprise sont des parents ou des personnes portant le même nom de famille). Ensuite, sous forme numérique, le montant à payer est indiqué, et la dernière ligne du tableau sert à résumer et à indiquer le montant total à payer. La signature de l'employé lui-même doit être obligatoire, ainsi que les documents sur la base desquels il pourra percevoir un salaire.

Il arrive que l'employé ne reçoive pas d'argent à la caisse. Dans ce cas, en face de son nom de famille, le caissier fait une note « déposée », clôture la paie et certifie les opérations par sa signature. Toutes les données déposées doivent être résumées et indiquées sur la dernière feuille du relevé. Après cela, le caissier doit émettre bordereau de retrait sur le montant des salaires effectivement versés. Son numéro est également indiqué dans le communiqué.

Si le caissier révèle des erreurs dans le remplissage de la fiche de paie, il est tenu de la retourner au service comptable. Là, il est réédité ou simplement finalisé en corrigeant les erreurs. Ce n'est qu'après avoir vérifié que tous les détails ont été correctement remplis que le caissier peut procéder à l'émission des salaires conformément au document rempli.

La paie est établie en un seul exemplaire, et le journal dans lequel son numéro est inscrit est conservé pendant au moins 5 ans. L'entière responsabilité du remplissage correct du relevé et de la fiabilité des données qui y ont été saisies incombe au caissier. Le stockage et la réconciliation des données sont effectués Chef comptable entreprises.

Désormais, la conception de la feuille de paie est grandement simplifiée, car le dernier logiciel est devenu disponible pour les comptables, qui effectuent l'essentiel du travail à leur place.

Pour la rémunération, chaque organisation est tenue de constituer une feuille de paie. Il s'agit du document principal du comptable pour la comptabilisation des fonds dépensés à ces fins.

Les paiements aux travailleurs doivent être effectués de manière à ce qu'ils comprennent d'où proviennent les montants à payer, selon quelles règles les retenues sont effectuées sur les salaires et les charges à payer.

L'émission des revenus doit être soigneusement documentée conformément aux exigences de la législation de la Fédération de Russie. Toute commission d'audit devrait facilement vérifier le chiffre d'affaires des fonds de l'organisation, la procédure de règlement avec les employés.

Moments de base

Selon l'art. 136 du Code du travail de la Fédération de Russie, l'employeur est tenu de respecter une certaine procédure et des délais pour le paiement des salaires, la préparation et le remplissage des documents pertinents.

Informations et définitions

La procédure d'émission d'argent doit être documentée. L'entreprise génère des déclarations spéciales. Leurs formulaires sont approuvés par la loi.

Ils sont de trois types :

règlement;
Paiement;
règlement et paiement.

L'utilisation d'une forme ou d'une autre dépend de certaines nuances.

Les employés autorisés qui émettent des salaires doivent d'abord examiner en détail les questions suivantes :

définitions;
le but du document;
réglementations existantes.

Il est inacceptable d'enfreindre les réglementations existantes. Cela peut entraîner des problèmes avec l'inspection du travail.

Pour un apprentissage plus facile cadre législatif pour remplir RKO et d'autres documents, vous devez connaître la terminologie appropriée.

Les principaux concepts comprennent les suivants :

Salaire	Il s'agit du montant que l'employeur doit verser aux employés pour l'exécution de leurs tâches. Sa taille est réglementée par la convention collective et la législation. Il ne peut être inférieur au salaire minimum. Maintenant, en Russie, il est de 7500 roubles et à partir du 1er juillet 2019, il augmentera de 300 roubles supplémentaires.
Bordereau de retrait	Il s'agit d'un document qui est rempli lors de l'émission des salaires par l'intermédiaire du caissier. Émis pour chaque employé séparément.
Paie T-53	Reflète le salaire effectivement perçu par le personnel. Il est délivré pour un groupe de salariés (atelier, division, etc.) ou l'entreprise dans son ensemble.
Paie T-51	Reflète le calcul des gains pour tous les employés de l'organisation.
Paie T-49	Il est utilisé pour émettre les salaires et contient également des informations sur la façon dont il a été calculé : salaire, nombre de jours ouvrables, charges à payer, déductions. Ce document combine les formulaires T-51 et T-53.

La procédure de compilation des documents pour le calcul et le paiement des salaires est reflétée dans le décret du Comité national des statistiques n ° 1 du 05.01.04. De cela document normatif vous pouvez télécharger le formulaire gratuitement. Les divergences avec les formulaires approuvés dans le décret ne sont pas autorisées.

Formulaires existants

La feuille de paie reflète toutes les charges à payer aux employés. Ce document comptable peut être constitué d'une partie ou de plusieurs si les salariés sont répartis en divisions structurelles de l'entreprise.

La déclaration reflète les calculs exacts pour chaque travailleur. Les données qui en découlent sont utilisées dans la préparation des états financiers.

Le formulaire de paiement et de règlement (T-49) comprend 23 colonnes. Ils contiennent les informations nécessaires pour dériver le résultat. Il se compose de deux sections. Fondamentalement, le nom de l'organisation (subdivision), le montant total du document, les signatures du chef comptable et du directeur sont indiqués.

La partie tabulaire contient des colonnes :

numéro dans l'ordre ;
matricule de l'employé ;
position;
taux (salaire);
heures travaillées;
charges et déductions ;
montant à payer ou paiement en trop ;
nom de famille, peinture en reçu.

Les feuilles T-49 et T-53 sont signées par le comptable et le responsable, et seul l'exécutant signe le formulaire T-51. Pour comptabiliser les salaires dans les petites entreprises, un relevé du formulaire B-8 est utilisé. Le document indique les charges à payer, les déductions, le montant à émettre. Il fournit également des colonnes reflétant la réception de l'argent.

Objet du formulaire

Les fiches de paie sont requises aux fins suivantes :

systématisation des informations sur le paiement des salaires;
confirmation de l'utilisation prévue de l'argent ;
simplification du contrôle par les autorités fiscales ;
effectuer des inspections du travail.

Le Code du travail de la Fédération de Russie oblige l'employeur à accumuler et à payer les salaires du personnel afin que les gens comprennent comment le montant à payer a été formé. La paie montre clairement tous les montants accumulés et retenus.

En plus du calcul, le fait même de recevoir un salaire sous la forme de la signature d'un employé doit être enregistré. Cette fonction est affectée à la paie. Avec son aide, le fait de percevoir des revenus par chaque travailleur spécifique est reflété.

La paie combine les deux fonctions ci-dessus: accumulation et réception de fonds.

Maintenant, la paie est très rarement utilisée. Cela est dû au fait que le salaire est principalement transféré à cartes en plastique manière non monétaire. Les paiements aux employés individuels, par exemple ceux qui n'ont pas émis de carte, sont effectués à l'aide du CSC.

Une autre raison de refuser d'utiliser le formulaire T-53 est qu'en signant en face de son nom de famille, l'employé voit les montants des autres employés reflétés dans le document. Cela viole la confidentialité des données de paie et conduit souvent à des conflits.

Exécution de documents

La paie se déroule en trois étapes :

Conception de la partie titre

Le nom de l'organisation, le numéro de série du document selon le journal, la date d'achèvement, le montant total des fonds à émettre, la période de rapport sont indiqués. Lignes séparées réservées aux signatures fonctionnaires. Cette partie est commune à tous les types d'instructions. Il contient des informations obligatoires qui indiquent quelle que soit la méthode de calcul et de délivrance des gains.

Disposition des sections de tableau

Un tableau est fourni pour décomposer le montant total en charges à payer et déductions détaillées pour chaque employé. Le contenu des colonnes et leur nombre dépend de la forme du document, du mode de paiement, du nombre d'employés.

Dans la paie, il est nécessaire de refléter en outre la méthode de calcul du montant à émettre. Le tableau est étoffé pour refléter le plus précisément possible la composition du revenu du travail que le salarié recevra entre ses mains.

Dans la paie, le tableau est ajusté pour refléter le fait que le salaire a été reçu et les informations qui l'accompagnent. Des colonnes pour les signatures et les notes sont prévues à cet effet. Dans ce dernier, un document d'identité est indiqué, qui est présenté dès réception de l'argent ou d'une procuration, si les revenus sont délivrés au fiduciaire de l'employé.

Si le salaire est versé au personnel en fonction de la masse salariale, alors en plus, chaque employé doit préparer un bulletin de paie.

Dans celui-ci, une personne peut voir:

dette au début du mois (le cas échéant);
tous les montants accumulés (sur le côté gauche);
partie consommable - déductions (à droite);
Le résumé est en bas à droite.

La version de règlement et de paiement du relevé combine les deux décrites ci-dessus, c'est-à-dire qu'elle reflète la procédure de calcul et le fait du paiement.

Remplir les champs vides après avoir émis de l'argent

A ce stade, le résultat du paiement est résumé et le document est signé. Après le tableau, indiquez le montant des fonds émis et déposés.
Le montant reçu de la banque pour l'émission des salaires, l'entreprise reçoit sur certaine période. Le jour du retrait de l'argent du compte est le premier jour du paiement des salaires et est indiqué dans l'en-tête du relevé. L'argent doit être entièrement émis ou retourné à la banque dans les cinq jours.
Le montant déposé est remboursable. Il s'agit d'argent que les salariés absents du travail pour une raison quelconque n'ont pas reçu dans les cinq jours impartis (maladie, déplacement professionnel, absentéisme, etc.).
Lors de l'émission des salaires via la caisse enregistreuse, le caissier vérifie à nouveau le relevé et le certifie par une signature, puis le chef comptable et le directeur font de même.

Exigences pour remplir la paie

La paie peut être établie à la main ou en au format électronique, par exemple, dans le programme salarial 1C ZUP.

Le document doit contenir les détails suivants :

signatures des fonctionnaires ;
montant total;
période de paie;
numéro et date du document;
nom de l'organisation (IP).

Lors du remplissage du formulaire, le comptable extrait des données récapitulatives de la feuille de temps et des commandes du personnel. Les relevés se composent d'au moins deux feuilles : une feuille de titre (contient des détails) et une feuille tabulaire (comprend des données pour le calcul des paiements). Vous pouvez ajouter des pages au document selon vos besoins.

Le salaire doit être émis dans les cinq jours ouvrables à compter du jour de sa réception sur le compte (clause 6.5 des instructions de la Banque centrale du 11 mars 2014 n° 3210-U). La déclaration est compilée si plus de trois personnes travaillent dans l'organisation, sinon elles remplissent une note de frais.

Le chef de l'organisation et le chef comptable sont responsables de l'exactitude des charges à payer et des déductions. Si la déclaration ne contient pas leurs signatures, elles ne peuvent pas être acceptées pour exécution.

Le caissier est responsable de la réception, de la comptabilité, de l'émission, de la garde et du stockage de l'argent. Un formulaire de remplissage de la déclaration peut être trouvé sur Internet.

Responsabilité du maintien

L'établissement d'un état est l'une des tâches d'un comptable-calculateur. Il est responsable de l'exactitude des données contenues dans le document et de l'exactitude de son exécution. L'entrepreneur doit signer la déclaration à la veille de l'émission de l'argent sur celle-ci et avant l'approbation par son responsable.

Après avoir effectué tous les paiements et résumé les résultats de la déclaration, le comptable signe à nouveau le document déjà entièrement rempli et payé. Ensuite, le formulaire est classé et rangé pour stockage.

Les déclarations font référence à des documents responsabilité stricte et font l'objet d'une vérification. Ils doivent être correctement enregistrés et stockés. À cette fin, l'organisation élabore et approuve annuellement une politique comptable. Il devrait prévoir l'élaboration et la tenue d'un registre des déclarations du formulaire T-53a. Il ouvre pendant un an.

Le journal enregistre tous les relevés générés et payés au cours de l'année. Leurs numéros et dates d'enregistrement sont indiqués. Ensuite, les documents de règlement sont classés et déposés. Gardez-les pendant cinq ans.

Correction, stockage et fermeture

Idéalement, rien ne doit être changé dans la paie. Les barrés ont l'air laids et entraînent quelques difficultés. Cependant, des fautes de frappe, bien qu'involontaires, se produisent.

Lorsqu'ils apparaissent, procédez comme suit :

avec une ligne droite, barrez soigneusement le mauvais numéro;
au-dessus ou à côté pour écrire la valeur correcte ;
toutes les personnes qui ont signé le document avant la correction doivent signer à nouveau ;
indiquer la date de la révision.

Le décompte de salaire doit être clôturé dans le délai indiqué sur la page de titre.

Si tous les employés n'ont pas reçu l'argent à la date d'échéance, le comptable doit faire ce qui suit :

près du nom de l'employé qui n'a pas reçu de salaire, écrivez le mot « Déposé » ;
après la partie tabulaire, les montants totaux émis et déposés sont reflétés ;
la déclaration est certifiée par les personnes responsables avec leurs signatures ;
un règlement en espèces est émis pour le montant émis, son numéro est inscrit dans la cellule correspondante du relevé;
le document est stocké.

Il est nécessaire de rédiger et de clôturer le décompte avec soin, car il fait souvent l'objet de contrôles.

Chaque type de papiers comptables a sa propre durée de conservation. La déclaration est conservée pendant 5 ans, à condition que pendant cette période il y ait un rapport d'audit. A défaut, la durée de conservation est portée à 75 ans.

Ainsi, le paiement des salaires doit être strictement réglementé et clairement reflété dans les documents pertinents de chaque organisation. Pour cela, des déclarations approuvées par le Comité national des statistiques sont fournies. Leur conception simplifie et unifie l'accumulation et l'émission de fonds aux employés.

Une fiche de paie est un document qui résume tous les détails des avantages sociaux, des retenues sur la paie et des montants dus. Parlons de la forme dans laquelle il est possible d'effectuer une paie primaire, et donnons également un exemple de remplissage de la paie T-51. Dans l'article, vous trouverez un lien où vous pouvez télécharger gratuitement le formulaire "Formulaire T-51".

Base légale

La procédure de calcul et de paiement des salaires des employés de l'entreprise est réglementée Code du travail RF. Il précise la méthode de calcul. diverses sortes la rémunération du travail et les indemnités, le moment de leur transfert, la réglementation du mode de travail et de repos, d'autres aspects de la relation entre l'employé et l'employeur.

Le salaire doit être payé au moins deux fois par mois. Les conditions de paiement sont fixées par la direction de l'entreprise, en tenant compte des règles de l'article 136 du Code du travail de la Fédération de Russie.

Le salaire d'un employé qui a travaillé pendant un mois complet ne doit pas être inférieur au salaire minimum établi par le gouvernement de la Fédération de Russie. Maintenant, c'est 11 163 roubles. Si, toutefois, dans le cadre de la Fédération dans laquelle l'organisation opère, le salaire minimum est supérieur au salaire fédéral, l'organisation doit alors s'en inspirer lors de la fixation du salaire minimum. C'est le cas, par exemple, à Moscou (18 742) ou à Saint-Pétersbourg (17 000).

Quels documents sont utilisés pour calculer les avantages sociaux

Avec l'entrée en vigueur loi fédérale 402-FZ "Sur la comptabilité" (c'est arrivé le 01/01/2013), les organisations ont le droit de développer de manière indépendante les documents primaires utilisés dans leurs activités (clause 4 de l'article 9 402-FZ). Cela s'applique également aux documents utilisés pour calculer les montants versés aux employés pour le travail. Pour utiliser un formulaire auto-développé, il est nécessaire de prévoir la présence de toutes les informations obligatoires (clause 2 de l'article 9 402-FZ) et de l'approuver par un acte réglementaire local.

Si vous ne souhaitez pas ou n'avez pas besoin de développer vous-même un exemple de feuille de paie, vous pouvez utiliser formes unifiées approuvé par le Comité national des statistiques.

Formes unifiées de documents

Pour le calcul et le paiement des salaires, le Comité national des statistiques par décret n° 1 du 01/05/2004 a approuvé les formes de déclarations suivantes :

formulaire T-49 - règlement et paiement;
formulaire T-51 - paie;
formulaire T-53 - paiement.

Les instructions pour remplir les formulaires sont données dans le même décret n° 1. Dans cet article, nous nous attarderons plus en détail sur la procédure de remplissage du formulaire T-51.

Formulaire T-51 - paie : procédure de demande et de remplissage

La forme considérée du document est utilisée pour refléter uniquement la paie. Dans ce cas, la paie T-53 est utilisée pour refléter les paiements via la caisse de l'entreprise. Si l'entreprise utilise la masse salariale T-49 pour refléter l'accumulation de la rémunération des employés, cela exclut l'utilisation des formulaires T-51 et T-53.

Le formulaire peut être rempli à la main ou il peut être rempli sur un support machine à l'aide du logiciel approprié pour les transactions comptables (par exemple, la famille 1C). Les informations sur les charges à payer et les déductions sont fournies séparément pour chaque employé.

Les données sur les salaires à payer sont remplies sur la base des documents primaires suivants :

feuilles de temps;
contrats de travail;
passer des commandes ;
documents d'absence du lieu de travail (rémunérés et non). Par exemple, les congés de maladie, les commandes de vacances, etc. ;
instructions pour les autres paiements.

Après calcul des sommes à accumuler, les montants déduits du salaire sont calculés : impôt sur le revenu, pension alimentaire, cotisations professionnelles, etc. La dernière colonne de la partie tabulaire du document indique le montant dû au salarié (vous pouvez télécharger le formulaire de paie à la fin de l'article).

Exemple de remplissage

Données initiales sur les jours ouvrables, les salaires et autres paiements des employés de LLC "Société" pour août 2019 :

Selon le calendrier de la semaine de travail de cinq jours en août, 23 jours ouvrables. Tous les employés paient l'impôt sur le revenu des particuliers au taux de 13%, il n'y a pas d'autres déductions.

Le processus de paiement des salaires aux employés est l'un des plus importants dans le processus de fonctionnement de toute organisation. C'est autour de lui que le plus grand nombre conflits et malentendus entre les employés et l'employeur. C'est ici que se produisent un grand nombre d'infractions aux lois du travail et aux lois fiscales.

Il est donc évident que paiement des salaires doivent être très strictement réglementés, ainsi que reflétés de manière extrêmement transparente dans les documents comptables. À cette fin, le Comité d'État des statistiques de la Fédération de Russie a approuvé des formulaires de déclarations, dont la réalisation simplifie et unifie le calcul et le paiement des fonds aux employés.

Types et principales différences entre les formulaires

Les feuilles de délivrance des salaires sont divisées en règlement, paiement et règlement et paiement.

Pour chacun d'eux, fixez forme spéciale:

T-49 - règlement et paiement ;
T-51 - calculé ;
T-53 - paiement.

La division est basée sur l'inhérent les fonctions. Étant donné que la déclaration en tant que document est destinée à refléter les paiements effectués en faveur des employés, elle doit refléter les méthodes de calcul et les montants spécifiques des salaires.

But et fonctions principales

La législation du travail oblige l'employeur à calculer et à payer de manière à ce que l'employé comprenne comment le montant qu'il a finalement reçu entre ses mains a été obtenu.

Pour une démonstration visuelle de la méthode de calcul de tous les montants accumulés et retenus, une paie est utilisée.

Elle devrait refléter salaire, primes et autres paiements supplémentaires, retenues d'impôt, autres types de retenues sur salaire.

En plus de la méthode de calcul, il est également nécessaire d'enregistrer clairement le fait paiement direct fonds et en recevez la confirmation sous la forme de la signature d'un employé. Cette fonction est assurée par la paie. Il offre la possibilité de refléter le fait de recevoir un salaire pour chaque employé spécifique.

En conséquence, la masse salariale rassemble ces deux fonctions sont à la fois la méthode d'accumulation et le reflet du fait de la réception.

De plus, il convient de noter que la masse salariale dans sa forme pure est actuellement utilisé très rarement. D'abord, parce qu'avec le développement services bancaires le paiement des salaires par la caisse de l'entreprise est passé au second plan et a fait place aux virements sur cartes plastiques des salariés. Et deuxièmement, la nécessité d'obtenir la signature de l'employé au moment de l'émission des fonds oblige le comptable à démontrer aux employés non seulement le montant de leur salaire, mais également les salaires de tous les autres employés indiqués dans le relevé. Cela viole la confidentialité des informations sur les salaires des employés et provoque de nombreuses situations conflictuelles.

Vous pouvez en apprendre davantage sur les nuances du calcul du salaire des employés, ainsi que sur sa documentation, à partir de la vidéo suivante :

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La procédure de délivrance d'un document

La procédure de remplissage de la déclaration peut être conditionnellement divisée en trois étapes.

Premier pas volonté conception générale document, en particulier sa partie titre. Ici, vous devez indiquer le nom de l'entreprise, le numéro de la déclaration selon le journal, la date de compilation, le montant total à payer et la période pour laquelle la masse salariale a été calculée.

Des lignes séparées sont laissées pour la signature du chef d'entreprise et du chef comptable.

Seconde phase - remplir le tableau. Le tableau est réservé à la ventilation du montant total en versements individuels à chaque salarié. Le nombre de colonnes et leur contenu varieront en fonction de la forme spécifique de la déclaration et de la méthode de paiement des salaires.

Colonnes obligatoires : numéro de ligne, matricule de l'employé, nom et initiales (pour une entreprise avec grand personnel il est plus pratique d'écrire également le nom complet et le patronyme afin d'éviter toute confusion entre parents et homonymes), le montant à payer.

Si le relevé est un relevé de règlement, il doit en outre indiquer la méthode de calcul du montant à payer.

Ceci est réalisé en ajoutant des colonnes au tableau avec le nombre de jours travaillés pour la période de déclaration, le salaire, ainsi que toutes les allocations supplémentaires et les paiements de primes, le montant des impôts retenus et des radiations (par exemple, les cotisations syndicales, les pensions alimentaires , etc.). Autrement dit, la signification de l'élargissement du tableau est réduite à la réflexion la plus complète sur la façon dont le montant que l'employé recevra entre ses mains a été calculé.

Si la masse salariale, le tableau doit être élargi de manière à ce que le fait de recevoir de l'argent par les employés et toutes les informations connexes soient reflétés. Pour ce faire, les colonnes "signature" et "note" sont ajoutées. Ce dernier, en règle générale, indique une pièce d'identité qui a été présentée avant le paiement du salaire, ou une procuration si elle a été délivrée à une autre personne.

Lors de l'utilisation d'une liste de paie pour le paiement des salaires, dans laquelle il n'y a pas des informations détaillées quant à la méthode de calcul du montant du paiement, l'employeur n'a pas du tout besoin de fournir à l'employé un calcul détaillé. Dans ce cas, une fiche de paie est généralement fournie en plus, préparée séparément pour chaque employé.

Le relevé de paie, respectivement, est conçu pour combiner les deux options ci-dessus, par conséquent, il doit refléter à la fois la méthode de calcul et le fait du paiement.

et enfin troisième étape remplir la fiche. Il est effectué après l'émission des fonds et en remplissant tous les champs vides du tableau. Cette étape consiste à résumer et signer le document. Sous le tableau se trouve le montant total des fonds versés, ainsi que le montant total des fonds déposés.

Le montant encaissé à la banque pour le paiement des salaires selon la déclaration est remis à l'entreprise pour une certaine période. Pour ce faire, la date du début du paiement est indiquée dans l'en-tête du relevé. À partir de ce moment, dans les cinq jours, tous ont reçu en espèces doit être remis aux employés ou retourné à la banque.

En règle générale, la partie du montant reflétée dans le relevé tel que déposé est sujette à restitution. C'est l'argent qui n'a pas été reçu par les employés en raison d'une absence de leur emploi de rêve pour une raison, de voyages d'affaires, etc.

Dans de tels cas, pendant les cinq jours autorisés, cet argent est conservé à la caisse de l'entreprise et, si pendant ce temps, il n'est pas reçu, il est renvoyé à la banque.

Si le paiement a été effectué, le caissier certifie par sa signature l'exactitude du relevé et transfère le document au service comptable, où le chef comptable le signe également.

Responsable de compléter et de maintenir

Compiler une déclaration est devoir de comptable. C'est lui qui est responsable de l'exactitude des informations contenues dans les fiches de paie, ainsi que de la bonne exécution du document lui-même. Par conséquent, le comptable est obligé d'apposer sa signature sur les états avant le paiement des salaires, avant qu'il ne soit approuvé par le chef. Et également après avoir effectué tous les paiements et calculé le montant total, le comptable signe à nouveau le relevé déjà rempli et payé, confirmant le montant total. Ensuite, le document pour le stockage.

Étant donné que les déclarations sont des documents de responsabilité stricte et sont soumises à vérification, il est nécessaire d'assurer leur enregistrement et leur stockage. Cela se fait de la manière suivante. Au début de chaque année, une politique comptable est approuvée pour l'entreprise par ordre du chef. Il devrait prévoir la création et la tenue d'un journal des déclarations. Ce journal est également créé à nouveau au début de chaque année civile.

Pour journal des déclarations approuvé un formulaire de renvoi spécial - T-53a. Il enregistre toutes les masses salariales générées et payées au cours de l'année, en indiquant le numéro de la masse salariale et la date de création.

Après cela, toutes les déclarations sont classées pour stockage. Durée de conservationà leur disposition pendant cinq ans.

Comment émettre correctement le salaire d'un employé dans le programme 1C 8.2, voir cette vidéo:

Altération

S'il devient nécessaire d'apporter des modifications à une déclaration déjà compilée, la procédure de correction est exactement la même que pour d'autres documents similaires. Il est nécessaire de barrer soigneusement les informations incorrectes d'une ligne, d'entrer la correction en haut et à côté, d'inscrire la date des modifications, le nom et la signature du correcteur.