Types de BSO. Quelle forme de formulaire de déclaration stricte doit être utilisée pour une LLC ? Si la base est appliquée et UTII est payé

Le concept d'un formulaire de déclaration strict

Ceux-ci inclus:

• Reçus;
• documents de voyage;
• billets d'avion et de chemin de fer;
• bons de voyage et autres documents.

Le document réglementant l'utilisation de BSO est le règlement approuvé par le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 6 mai 2008 n ° 359.

En 2016, la loi n° 54-FZ a subi des modifications importantes introduites par la loi n° 290-FZ du 3 juillet 2016 « portant modification… » (ci-après dénommée loi n° 290-FZ), qui a également affecté BSO.

En particulier, la loi a donné une définition du BSO, et désormais, conformément à l'art. 1.1 de la loi n ° 54-FZ (telle que modifiée par la loi n ° 290-FZ), un formulaire de déclaration strict pour une LLC est la documentation principale de l'entreprise, qui est comparable à un chèque de banque et est formé au moment des règlements mutuels entre l'acheteur et le vendeur lors de la prestation de services. Ce document doit répondre aux exigences suivantes :

• contenir des informations qui confirment le fait des règlements mutuels ;
• se conformer à la législation en vigueur de la Fédération de Russie sur l'utilisation matériel de caisse enregistreuse(KKT).

Auparavant, la liste des services à la population, dont la fourniture peut être délivrée par le BSO, était établie par le classificateur OKUN. Cependant, ce dernier a été annulé et il est maintenant nécessaire d'être guidé par des clés spécialesaider à trouver un analogue du service OKUN dans le classificateur OKVED 2 actuel.

Est-il possible de télécharger sur Internet un formulaire de déclaration strict pour une LLC: règles de fabrication

La possibilité de simplement télécharger un exemple de formulaire de déclaration strict pour une LLC à partir d'Internet, de l'imprimer sur une imprimante et de l'utiliser dans le flux de travail de l'entreprise n'est pas fournie.

Auparavant, l'utilisation du BSO était réglementée par le décret n ° 359, selon lequel les données de l'imprimerie qui l'avait produit étaient les détails obligatoires du BSO (clause 4). En conséquence, la production de formulaires devait se faire par impression.

La loi n° 290-FZ susmentionnée a apporté les dernières modifications aux règles de formation du BSO :

• Selon l'art. 1.1 de la loi n° 54-FZ telle que modifiée. Les formulaires de la loi n ° 290-FZ doivent être formés en utilisant Système automatisé pour BSO.
• Le paragraphe 1 de cet article renvoie cette technique au CCP.
• Conformément à l'al. 3 p.1 art. 4 de la loi n ° 54-FZ, il est possible d'utiliser des systèmes automatisés uniquement lors du paiement de services.

Auparavant, la possibilité d'utiliser de tels systèmes était également prévue au paragraphe 4 de la résolution n ° 359. Des exigences particulières les concernant étaient établies par le paragraphe 11 de cette résolution, elles étaient similaires aux exigences des CCP, mais les systèmes automatisés n'étaient pas des CCP et , par conséquent, n'étaient pas tenus de s'inscrire auprès de l'administration fiscale.

REMARQUE! L'ancienne procédure d'utilisation du BSO peut être conservée jusqu'au 01/07/2019 (clause 8, article 7 de la loi n° 290-FZ). Après la date spécifiée, vous devriez être guidé par les exigences nouvelle édition Loi n° 54-FZ.

Formulaires BSO

Pour certains types d'activités, des formulaires SSR sont élaborés par les autorités compétentes qui réglementent leur mise en œuvre. Par example:

• La forme d'un bon touristique a été approuvée par arrêté du ministère des Finances de la Russie du 9 juillet 2007 n ° 60n.
• Le formulaire de reçu pour recevoir une prime d'assurance (contribution) (formulaire n ° A-7), utilisé dans les activités d'assurance, a été approuvé par arrêté du ministère des Finances de la Russie du 17 mai 2006 n ° 80n.
• La forme d'un reçu pour le paiement des services vétérinaires utilisés par les cliniques vétérinaires a été approuvée par arrêté du ministère des Finances de la Russie du 9 avril 2008 n ° 39n.
• La forme d'un billet de gage et d'un reçu de sécurité utilisé par les prêteurs sur gages a été approuvée par arrêté du ministère des Finances de la Russie du 14 janvier 2008 n ° 3n.
• La forme d'un billet de cinéma, approuvée par arrêté du ministère de la Culture de Russie du 08.12.2008 n ° 231.

Si le formulaire standard du BSO n'est pas approuvé, l'entreprise peut le développer de manière indépendante et l'approuver avec une ordonnance sur les politiques comptables. Cependant, dans ce cas, il est nécessaire de prendre en compte les exigences des paragraphes. 3, 4 de la Résolution n ° 359 concernant les détails obligatoires qui doivent être contenus dans tout BSO. Ceux-ci inclus:

• Le nom du document (reçu, abonnement, document de voyage).
• Nombre de six caractères et une série.
• Nom et adresse légale de LLC.
• Le type de service fourni et son coût.
• La valeur du paiement effectué.
• Date de règlement.
• Nom complet, fonction et signature de l'employé qui accepte le paiement.
• Informations sur l'imprimerie (nom, NIF, adresse).
• Numéro de commande, tirage et année au cours de laquelle le formulaire a été rempli.

Nouvelles exigences pour les détails BSO

Les nouveautés de la loi n° 290-FZ ont établi des exigences supplémentaires pour les détails obligatoires. Les nouveaux détails qui doivent être indiqués sur le BSO à partir de 2016 incluent :

• des informations sur le régime fiscal utilisé par le vendeur ;
• numéro de série indiqué sur le lecteur fiscal ;
• heure et lieu de règlement;
• adresse du site Internet de l'OFS (opérateur de données fiscales) ;
• taux et montant de la TVA ;
• forme de règlement (espèces ou paiement électronique) ;
• en cas de transfert BSO électroniquement- e-mail et numéro de téléphone de l'acheteur.

REMARQUE! Si le formulaire de document ne contient pas de dos détachable, il est nécessaire d'en faire une copie lors du remplissage, car la duplication de la série et du numéro du BSO est expressément interdite par la clause 9 de la résolution n ° 359. .

L'essence de cette exigence est d'assurer l'unicité de chaque BSO publié par la société, de sorte que les numéros qui y figurent ne doivent pas être répétés.

L'entreprise peut choisir elle-même une série pour le BSO et, lors de la production de la prochaine série de formulaires, elle doit s'assurer que les numéros des formulaires continuent de manière séquentielle.

Exigences relatives à la comptabilité et au stockage des BSO

La procédure de réception et d'élimination des BSO dans l'entreprise est régie par le décret n ° 359. Le ministère des Finances commente également les exigences de comptabilisation et de stockage des BSO dans la lettre n ° 03-01-15 / 10. Ils sont les suivants :

• Le flux de documents BSO est effectué par une commission spéciale, qui est créée dans l'entreprise sur ordre du responsable.
• L'ordonnance nomme également une personne qui sera chargée de remplir et de délivrer les formulaires. Cette personne est financièrement responsable, à propos de laquelle un accord approprié est établi.
• Les formulaires sont acceptés selon l'acte d'acceptation, qui est signé par la commission et le responsable.
• Pour rendre compte des formulaires, un livre spécial est ouvert, qui doit être numéroté, lacé et scellé avec le sceau de la société et la signature du responsable. La forme d'un tel livre de comptabilité est approuvée par le chef.
• Le BSO doit être stocké dans une pièce spécialement désignée (coffre-fort), à laquelle l'accès aux personnes non autorisées est limité. La personne responsable doit sceller les lieux pour éviter le vol ou l'endommagement des formulaires.
• Afin de contrôler la disponibilité des formulaires, la Commission procède périodiquement à un inventaire.
• Les BSO sont conservés pendant 5 ans, après quoi ils sont éliminés, ce qui fait l'objet d'un acte. Les formulaires sont détruits en brûlant, en déchirant ou en transférant entreprises spécialisées fournissant des services d'élimination.

Ainsi, le BSO, assimilé à des encaissements, permet de refuser d'utiliser caisse enregistreuse. Il s'agit d'un document comptable primaire dont les conditions de constitution sont déterminées par la loi. Des exigences particulières sont également proposées pour la comptabilisation et la conservation de ce document.

Formulaire de déclaration strict (BSO) au lieu d'un contrôle CCP : quelles sont les exigences en matière de déclaration, auquel cas un BSO est-il délivré au lieu d'un CCP, le stockage et la radiation du BSO.

Dans le cas où les petites entreprises ou les entrepreneurs privés fournissant divers services à la population ne disposent pas de caisse enregistreuse, ils peuvent délivrer des reçus à la place. Ceci est indiqué dans le deuxième article, le deuxième paragraphe. loi fédérale RF du 22 mai 2003 (n° 54 F3). À propos du travail avec de tels documents, il est écrit dans le décret du gouvernement de la Fédération de Russie n ° 359 du 05/08/2008.

Dans quels cas est-il permis d'utiliser BSO au lieu de CCP ?

• Ce document s'applique uniquement lorsque nous parlons sur les règlements en espèces avec la population. Si le client est une personne morale, il est interdit d'appliquer BSO ;
• Vous ne pouvez émettre ce formulaire que si l'entreprise a fourni des services et n'a pas vendu de biens ;
• Les entrepreneurs qui travaillent dans un régime d'imposition volontaire et sur un brevet peuvent travailler sans caisse enregistreuse. Lorsqu'un client demande un chèque, il doit lui délivrer un BSO (en cas de prestation de services au public).

Exigences relatives aux formulaires de déclaration stricts

Le BSO doit inclure les informations suivantes :

• Série, numéro et nom du reçu ;
• Informations sur le vendeur : nom complet pour l'EP (entrepreneur privé) et nom et forme de propriété pour les organisations ;
• Numéro fiscal individuel ;
• Type et nom du service fourni ;
• Coût des services ;
• Montant du paiement (espèces ou carte bancaire);
  Date de l'opération ;
• Fonction, nom complet et signature de la personne qui a effectué l'opération ;
• qui a fourni le service ;
• Autres détails pouvant indiquer les spécificités du service.

Comptabilisation des formulaires de déclaration stricts dans la comptabilité et le stockage

Règles de base pour la comptabilisation et le stockage de la documentation appartenant à la catégorie des "rapports stricts":

1. La comptabilisation de ces titres est tenue dans un registre séparé des formulaires de documents. Il y a un certain nombre d'exigences pour un tel journal. Exigences de base : le journal doit être tenu proprement et aucune erreur ou correction ne doit y être faite. Il doit être numéroté, cacheté, lacé et certifié par la signature du directeur et chef comptable de l'entreprise.

2. Si une pénurie de BSO est détectée, il est nécessaire de créer un acte, qui indique la série et les numéros des formulaires manquants. L'acte est signé par une commission spéciale. Le comité est créé par le directeur de l'organisme.

3. Le mouvement de ces documents doit être enregistré dans une carte spéciale pour leur comptabilité.

4. Les formulaires de déclaration stricte doivent être stockés dans des coffres-forts ou des armoires qui sont verrouillés. À la fin de chaque journée de travail, le coffre-fort ou l'armoire doit être scellé et scellé.

5. Les formulaires SA utilisés doivent être conservés sur le territoire de l'organisation dans des lieux spécialement désignés pendant au moins cinq ans. À la fin de cette période, une loi est créée sur la destruction des formes de responsabilité stricte et les racines sont détruites. Les formulaires endommagés doivent être éliminés de la même manière que les racines des papiers CO usagés.

6. Les formulaires peuvent être imprimés dans une imprimerie, produits à l'aide de systèmes automatisés ou remplis en ligne.
Si la production de formulaires de signalement stricts est effectuée par un système automatisé, celui-ci doit être protégé contre tout accès non autorisé et tous les signalements doivent être conservés pendant 5 ans. Chaque BSO doit avoir un numéro et une série. Si les autorités fiscales exigent des informations sur les documents, l'organisation doit les fournir.
De plus, il existe des systèmes en ligne qui vous permettent d'imprimer, d'annuler et d'organiser les rapports en ligne.

Annulation des formulaires de déclaration stricts

Les racines du DSO sont amorties par un acte d'amortissement spécial. La procédure de radiation de ces titres est prescrite par le décret du gouvernement russe n ° 359 du 05/06/2008.

Le décret n ° 359 stipule que l'entreprise doit conserver les racines, qui indiquent le montant des fonds reçus pendant au moins 5 ans. Ces épines sont conservées dans des sacs scellés à tout moment pour éviter le vol ou les dommages. Après 5 ans, les racines doivent être détruites. Pour ce faire, un acte de radiation est établi, qui indique le nombre de documents à radier. L'acte est signé par une commission spéciale créée par le directeur de l'entreprise.

Exemple de formulaire de réception de responsabilité stricte

Il s'agit d'une forme de formulaire de déclaration stricte. Comme vous pouvez le constater, il est réalisé conformément à toutes les règles de conception de tels documents. Il contient toutes les informations, il ne reste plus qu'à entrer la date de l'opération, le nom du service, le coût du service, la personne responsable (la personne qui délivre le document), et signer et sceller.

Exemple de remplissage du formulaire BSO:

Un reçu pour chaque entrepreneur ou entreprise est imprimé individuellement, car la version imprimée nécessite l'indication de données sur une entité juridique particulière.

Ce formulaire peut servir de base et, à l'instar de son exemple, créer un document similaire pour votre entreprise. N'oubliez pas que ces documents doivent être imprimés dans une imprimerie ou à l'aide de systèmes automatisés.

N'oubliez pas que le remplissage, le stockage, la comptabilité, l'utilisation et la destruction appropriés du BSO vous éviteront des problèmes avec le bureau des impôts, alors prenez ces documents et remplissez-les de manière responsable.

Voir également une vidéo sur le moment où vous pouvez émettre des formulaires de signalement stricts :

Articles Liés:

Service Internet "Mon entreprise": aide réelle comptable

DISPOSITIONS GÉNÉRALES

Toutes les organisations et les entrepreneurs individuels lorsqu'ils effectuent des règlements en espèces et (ou) des règlements par carte de paiement en cas de vente sur le territoire Fédération Russe marchandises, l'exécution de travaux ou la prestation de services doivent obligatoirement utiliser des caisses enregistreuses. Cette procédure est établie par le paragraphe 1 de l'article 2 de la loi fédérale du 22 mai 2003 n ° 54-FZ "sur l'utilisation des caisses enregistreuses dans la mise en œuvre des paiements en espèces et (ou) des paiements par cartes de paiement" (ci-après loi fédérale n° 54-FZ).

Dans le même temps, le paragraphe 2 de l'article 2 de la loi fédérale n ° 54-FZ, les organisations et les entrepreneurs individuels, sous réserve d'une certaine condition, sont autorisés à ne pas utiliser de caisses enregistreuses. Une telle condition est la mise en œuvre de paiements en espèces dans le cas de la fourniture de services à la population avec la délivrance de formes appropriées de responsabilité stricte.

Noter!

La loi fédérale n° 54-FZ autorise l'utilisation de formulaires de déclaration stricts lorsque les organisations fournissent et entrepreneurs individuels services au public. Lors de la prestation de services aux personnes morales, la loi susmentionnée n'autorisait pas les règlements à l'aide de formulaires de déclaration stricts. Par conséquent, si une organisation ou un entrepreneur individuel conclut un accord pour la prestation de services avec une personne morale et que le paiement est effectué en espèces en liquide, l'utilisation des caisses enregistreuses est obligatoire.

La loi fédérale n ° 54-FZ détermine également que la procédure d'approbation de la forme des formulaires de rapport stricts assimilés aux encaissements, ainsi que la procédure de comptabilisation, de stockage et de destruction est établie par le gouvernement de la Fédération de Russie. Pendant une période suffisamment longue, une telle procédure n'a pas été approuvée, cependant, le 31 mars 2005, le décret du gouvernement de la Fédération de Russie n ° 171 «portant approbation du règlement sur la mise en œuvre des règlements en espèces et (ou) règlements par cartes de paiement sans utilisation de caisses enregistreuses » a été adopté (ci-après le règlement n° 171).

Le règlement approuvé n ° 171 établit la procédure de paiement en espèces dans le cas de la prestation de services à la population, sous réserve de la délivrance de formulaires de déclaration stricts assimilés à des chèques de banque, ainsi que la procédure d'approbation, d'enregistrement, de stockage et de destruction des déclarations strictes formes.

1. informations sur l'approbation du formulaire formulaire;

2. nom, numéro à six chiffres et série ;

3. code de formulaire pour le formulaire Classificateur panrusse documentation de gestion;

4. nom et code de l'organisation ou de l'entrepreneur individuel qui a émis le formulaire, selon le classificateur panrusse des entreprises et des organisations ;

5. numéro d'identification fiscale ;

6. type de service ;

7. unité de mesure pour la prestation de services ;

8. le coût du service en termes monétaires, y compris le montant de la redevance effectuée en espèces ou en utilisant carte de paiement;

9. date de règlement ;

10. titre du poste, nom, prénom et patronyme de la personne responsable de la transaction et exactitude de son exécution, emplacement pour une signature personnelle, sceau (cachet) de l'organisation ou de l'entrepreneur individuel.

Pour un formulaire de déclaration strict destiné aux décomptes des déplacements en transport terrestre de voyageurs usage commun, c'est-à-dire que pour un billet payant, beaucoup moins de détails obligatoires sont prévus. Le billet doit contenir le nom, le numéro à six chiffres et la série, le code du formulaire, le nom de l'organisation ou de l'entrepreneur individuel qui a émis le formulaire, le type véhicule et le coût des services en termes monétaires.

L'article 7 du règlement n° 171 établit que, outre les informations obligatoires caractérisant les spécificités des transactions en cours de traitement, le formulaire de déclaration strict doit contenir le nom abrégé du fabricant du formulaire, son NIF, son emplacement, le numéro de commande et l'année de son l'exécution, ainsi que la circulation. Après analyse du texte de ce paragraphe, nous pouvons conclure que les formulaires de déclaration stricts doivent être imprimés de manière typographique, bien que le règlement n° 171 ne contienne pas d'indication directe à ce sujet.

Nous attirons l'attention des lecteurs sur un point supplémentaire concernant la production de formulaires de déclaration stricts.

Conformément au paragraphe 1 de l'article 17 de la loi fédérale du 8 août 2001 n° 128-FZ "sur les licences certains types l'octroi de licences d'activité n'est soumis qu'à la production d'informations anti-contrefaçon produits d'impression, y compris les formulaires papiers précieux, ainsi que le commerce de ces produits. La définition des produits d'impression sécurisés est donnée à l'article 2 du Règlement sur les activités d'octroi de licences pour la fabrication de produits d'impression anti-falsification, y compris les formes de titres, ainsi que le commerce de ces produits, approuvé par décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 11 novembre 2002 n° 817 « Approbation du règlement sur les activités d'octroi de licences pour la production de produits d'impression infalsifiables, y compris les formes de titres, ainsi que le commerce de ces produits » :

"produits d'impression sécurisés" - produits d'impression, y compris les formes de garanties, dont la nécessité de protéger est prévue par la réglementation actes juridiques Président de la Fédération de Russie, organes le pouvoir de l'État de la Fédération de Russie, les autorités publiques des entités constitutives de la Fédération de Russie, les autorités locales et les décisions des personnes morales, prises en utilisant l'impression, l'holographie, l'information, le microprocesseur et d'autres méthodes de protection des produits imprimés qui empêchent la contrefaçon totale ou partielle de ces produits.

La lettre du ministère des Finances de la Fédération de Russie datée du 5 août 2003 n ° 16-00-12 / 29 «Sur l'octroi de licences aux activités de production de produits imprimés» stipule que des formulaires de déclaration stricts établis à l'aide différentes manières protection, peuvent être produits par des imprimeurs ou d'autres entreprises qui se conforment aux les pré-requis techniques et agréé par le ministère des Finances de la Fédération de Russie. La lettre indique également que l'activité de fabrication de formulaires de déclaration stricts qui ne sont pas protégés contre la contrefaçon, et l'activité de commerce de ces formulaires, conformément à la loi fédérale n ° 128-FZ, ne sont pas soumises à licence. Les formulaires d'imputabilité stricte étant des produits imprimés, l'apposition d'une série sur les documents d'imputabilité stricte, ainsi que leur numérotation, s'effectuent de manière typographique.

Passons à une autre lettre, en particulier à la lettre du ministère des Finances de la Fédération de Russie du 17 février 2005 n ° 05-03-06 / 11 "Sur la situation dans le domaine de la fabrication d'impressions anti-contrefaçon produits, ainsi que le commerce de ces produits ». La lettre contient une indication selon laquelle la production de produits d'impression sécurisés est un cycle complet de travaux d'impression et, par conséquent, la production supplémentaire de ces produits dans d'autres entreprises n'est pas autorisée. De plus, seul le fabricant de produits d'impression de sécurité a le droit de vendre ces produits directement au client ou à son représentant.

De ce qui précède, nous pouvons conclure que des formulaires de déclaration stricts avec des éléments de sécurité doivent être produits par des imprimeurs disposant de la licence appropriée, et il est inacceptable de produire de tels formulaires de manière indépendante à l'aide du matériel informatique disponible. Lors de la production de formulaires, une série leur est attribuée par une organisation ou un entrepreneur individuel indépendamment lors de la soumission d'une commande pour la production d'un formulaire à une imprimerie. Le numéro d'un formulaire spécifique dans la série correspondante est fixé par l'imprimerie.

Lors de la préparation d'un formulaire de rapport strict, il est permis d'y apporter des modifications concernant l'expansion ou le rétrécissement des colonnes individuelles, en tenant compte des détails.

Le formulaire de déclaration stricte doit être rempli avec une copie carbone avec au moins 1 copie, ou doit contenir des parties détachables. Tous les détails contenus dans le formulaire doivent être remplis. Si une organisation ou un entrepreneur individuel ne dispose pas de certains indicateurs, un tiret est placé dans la ligne correspondante.

Les formulaires doivent être remplis clairement et lisiblement. Si le formulaire ne contient pas de partie détachable, il doit être rempli à l'aide de papier carbone ou de papier carbone. Lors du remplissage, les ratures, les modifications et les corrections ne sont pas autorisées.

Ci-dessus, nous avons noté que chaque formulaire de responsabilité stricte est numéroté de manière typographique, par conséquent, les formulaires endommagés ou mal remplis doivent être conservés, pendant qu'ils sont barrés, et joints au rapport du jour où ils ont été émis.

Un formulaire avec des lignes remplies pour tous les détails requis, signé par un fonctionnaire, acquiert force de loi et est un document comptable principal, à l'exception des billets pour voyager dans la ville le transport des passagers usage commun. Les formes de déclaration stricte sont assimilées à un chèque de caisse.

La comptabilisation des formulaires de déclaration stricts par les organisations et les entrepreneurs individuels doit être conservée par nom, série et nombre de formulaires. Pour rendre compte des formulaires, il faut ouvrir un livre dont les feuilles (par analogie avec livre de caisse) doit être numéroté, lacé, signé par le chef et le chef comptable de l'organisation ou de l'entrepreneur individuel, et scellé. forme unifiée un tel livre n'est pas fourni, de sorte que les entités commerciales peuvent le développer par elles-mêmes et le fixer dans la politique comptable.

Les coûts d'achat des formes de responsabilité stricte des organisations fournissant des services à la population sont classés comme des dépenses dont la mise en œuvre est associée à la fourniture de ces services.

En comptabilité, ces dépenses sont reflétées conformément à l'arrêté du ministère des Finances de la Fédération de Russie du 6 mai 1999 n ° 33n "portant approbation du règlement sur la comptabilité" Dépenses de l'Organisation "PBU 10/99" en tant que dépenses de l'organisation des activités ordinaires.

Résumer les informations sur la disponibilité et le mouvement des formulaires de déclaration stricts qui sont stockés et émis dans le cadre du rapport, dans le plan comptable comptabilité les activités financières et économiques des organisations sont destinées au compte hors bilan 006 "Formes de reporting strict".

L'achat de formulaires (y compris par des personnes responsables) se traduit par le débit du compte d'une valeur conditionnelle, par exemple 1 rouble, ce qui permet de déterminer le nombre de formulaires en stockage. La radiation des formulaires est reflétée dans le crédit du compte sur la base des documents pertinents sur leur utilisation. Une comptabilité analytique est tenue pour chaque type de formulaires et leurs emplacements de stockage.

Correspondance de compte
Débit	Crédit
		Formes acquises de reporting strict au coût réel
		TVA incluse sur les formulaires achetés
		Des formulaires de déclaration stricts ont été transférés à la production
		Formulaires de déclaration stricts pour le stockage acceptés pour la comptabilité
		La dette envers le fournisseur pour les formulaires achetés a été remboursée
		Montant de TVA accepté
		Abandon des formulaires utilisés de déclaration stricte

Les dépenses des organisations pour l'achat de formulaires de déclaration stricts réduisent assiette fiscale pour l'impôt sur le revenu conformément au sous-paragraphe 49 du paragraphe 1 de l'article 264 code fiscal Fédération de Russie (ci-après dénommé le Code fiscal de la Fédération de Russie). De plus, l'imputation aux dépenses des sommes dépensées pour l'achat des formulaires doit être faite dès leur délivrance à la production, et non au fur et à mesure qu'ils sont utilisés dans le cadre de l'activité économique.

Quant aux entrepreneurs individuels, ils ont droit, conformément au paragraphe 1 de l'article 221 du Code fiscal de la Fédération de Russie, à hauteur du montant des dépenses engagées pour l'acquisition de BSO.

La réception, le stockage et la délivrance de formulaires de déclaration stricts relèvent de la responsabilité d'un employé d'une organisation ou d'un entrepreneur individuel, avec lequel un accord doit être conclu conformément à la législation de la Fédération de Russie. Un tel accord est un accord sur responsabilité. Les responsabilités de réception, de stockage et d'émission de formulaires de déclaration stricts sont généralement attribuées aux caissiers.

Le jour de la réception des formulaires, l'employé responsable doit les accepter, et l'acceptation est effectuée en présence d'une commission nommée par le chef de l'organisation ou un entrepreneur individuel. Les membres de la commission vérifient la correspondance du nombre réel de formulaires, ainsi que leurs séries et numéros, avec les données contenues dans les documents du fabricant de formulaires. Sur la base des résultats de l'acceptation, un acte est rédigé, qui est approuvé par le chef ou l'entrepreneur individuel. Cet acte est à la base de l'acceptation des formulaires d'inscription par un employé responsable.

L'employé responsable de l'acceptation, du stockage et de l'émission des formulaires de déclaration stricts doit être soumis à des conditions pour assurer la sécurité des formulaires. Les formulaires doivent être conservés dans des armoires métalliques et (ou) des coffres-forts. Dans les cas où les formulaires sont utilisés dans grandes quantités, des salles spécialement équipées peuvent être allouées pour leur stockage. Les lieux de stockage des formulaires de déclaration stricts à la fin de la journée de travail doivent être scellés ou scellés.

Lors de l'exercice du contrôle du bon usage des formulaires, de la sécurité des copies et dos des formulaires, de l'absence de ratures et de corrections, de la correspondance des montants indiqués sur les copies et dos avec les montants reflétés dans les états et registres remis au service comptable sont vérifiés. Il convient de noter qu'il n'est pas permis d'imposer un contrôle sur l'utilisation des formulaires aux personnes qui les délivrent, sauf dans les cas où la personne responsable est le chef comptable ou le chef de l'organisation ou un entrepreneur individuel.

Les talons et les copies des formulaires utilisés doivent être conservés pendant au moins 5 ans. Pour le stockage, ils sont emballés dans des sacs, qui sont ensuite scellés. À la fin date d'échéance stockage, mais toujours après l'expiration d'un mois à compter de la date du dernier inventaire, les formulaires sont détruits. La base de la destruction des formulaires expirés est un acte de radiation, rédigé par une commission, dont la composition est approuvée par le chef ou l'entrepreneur individuel. De la même manière, les formulaires incomplets ou endommagés sont susceptibles d'être détruits.

Les paragraphes 25 et 26 du règlement n° 171 établissent la procédure de règlement avec la population des services rendus à l'aide de formulaires de déclaration stricts.

1. remplissez un formulaire de responsabilité strict, en laissant la place de la signature vide ;

2. recevoir des fonds du client ;

3. nommez à voix haute le montant d'argent reçu et mettez-le séparément devant le client;

4. signer un formulaire de responsabilité strict ;

5. nommez le montant de la monnaie et remettez-le au client avec le formulaire, tandis que les billets papier et les pièces sont émis simultanément.

Si les services rendus sont payés par carte de paiement, la personne qui accepte le paiement effectue les actions suivantes :

1. reçoit une carte de paiement du client ;

2. remplit le formulaire, à l'exception du lieu de signature ;

3. insère une carte de paiement dans l'appareil pour lire les informations des cartes de paiement et reçoit la confirmation du paiement ;

4. signe le formulaire ;

5. renvoie la carte de paiement au client simultanément avec le formulaire et le document confirmant l'opération avec la carte de paiement.

Le paiement mixte des services est également autorisé, lorsqu'une partie du service fourni est payée en espèces et l'autre partie est payée au moyen d'une carte de paiement. Dans ce cas, l'émission du formulaire, la livraison et le retour de la carte de paiement doivent être effectués simultanément.

Le non-respect par une organisation ou un entrepreneur individuel de l'obligation de délivrer des documents de responsabilité stricts assimilés à des chèques aux clients est la base pour les amener à la responsabilité administrative conformément à l'article 14.5 du Code de la Fédération de Russie sur infractions administratives:

« Article 14.5. Vente de biens, exécution de travaux ou prestation de services en l'absence de informations établies ou sans l'utilisation de caisses enregistreuses

Vente de biens, exécution de travaux ou prestation de services dans des organisations commerciales ou d'autres organisations qui vendent des biens, exécutent des travaux ou fournissent des services, ainsi que par des citoyens enregistrés en tant qu'entrepreneurs individuels, en l'absence d'informations établies sur le fabricant ou le vendeur, ou sans application dans les cas statutaires établis de caisses enregistreuses -

entraîne l'imposition d'une amende administrative aux citoyens d'un montant de quinze à vingt fois le salaire minimum ; sur le fonctionnaires- de trente à quarante salaires minima ; pour les personnes morales - de trois cents à quatre cents fois le salaire minimum.

Dans ce cas, vous devez faire attention à une nuance. Tournons-nous vers la Résolution du Plénum du Suprême Cour d'arbitrage de la Fédération de Russie du 31 juillet 2003 n ° 16 "Sur certaines questions de la pratique de l'application de la responsabilité administrative, prévue à l'article 14.5 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie, pour la non-utilisation des caisses enregistreuses." Cette résolution stipule que la non-utilisation des caisses enregistreuses n'est autorisée que si des documents de déclaration stricts sont délivrés aux clients. En cas de non-délivrance de ces documents, les personnes morales et les entrepreneurs individuels concernés sont responsables d'effectuer les paiements en espèces sans utiliser de caisses enregistreuses. En outre, la résolution stipule que tant que le gouvernement de la Fédération de Russie n'aura pas publié de réglementation concernant la procédure d'approbation de la forme des formulaires de déclaration stricts assimilés à des chèques de banque, l'utilisation par les organisations et les entrepreneurs individuels de documents de déclaration stricts sous les formes approuvées par le ministère de Les finances de la Fédération de Russie ne sont pas une base pour leur imposer la responsabilité de la non-utilisation des caisses enregistreuses.

Une position similaire sur cette question a été exprimée dans la lettre du ministère des Impôts et des Impôts de la Fédération de Russie du 4 juillet 2003 n ° ShS-6-22/738 «Sur la décision du GMEK sur le CCM du 24 juin 2003 ”. Ledit document indique que ce département oblige les autorités fiscales "sur le terrain" à ne pas appliquer de pénalités pour l'utilisation de documents de déclaration stricts (précédemment approuvés), jusqu'à ce que les nouveaux formulaires soient approuvés par le ministère des Finances de la Fédération de Russie.

Pour référence: sur la base de la loi fédérale du 19 juin 2000 n ° 82-FZ "Sur taille minimale salaires” le calcul des amendes, effectué conformément à la législation de la Fédération de Russie, à partir du 1er janvier 2001, est basé sur un montant de base égal à 100 roubles.

Pour plus d'informations sur les problèmes liés aux formulaires de déclaration stricts, vous pouvez trouver dans le livre de CJSC "BKR-Intercom-Audit" " Formes de déclaration strictes».

Toutes les transactions commerciales de la société nécessitent des pièces justificatives obligatoires, pour lesquelles un certain nombre de Formes variées. Parmi eux, une position distincte est occupée par des formulaires de déclaration stricts (BSO), exigeant attention particulière et contrôle de mouvement. Nous apprendrons comment BSO est comptabilisé dans l'entreprise et avec quels documents comptables il est établi.

Documents de déclaration stricte en comptabilité

Le BSO ne comprend pas seulement les recettes destinées aux règlements en espèces des services rendus à la population. Ça peut être tickets de loterie, formulaires de congé de maladie, carnets de travail, bons, coupons de carburant et de nourriture, documents de voyage et de transport et autres formulaires utilisés par les entreprises, en fonction des spécificités de la production.

Des règles régissent la délivrance, la comptabilisation, la conservation et la destruction de ces documents. Tous sont contenus dans le Décret n° 359 du 05/06/2008. Obligatoire est la méthode de fabrication du BSO : impression ou utilisation de systèmes automatisés répondant aux exigences modernes, c'est-à-dire ayant protection efficace de l'extérieur, en attribuant un numéro et une série lors de l'émission ou de l'émission d'un formulaire et en conservant les informations sur les transactions pendant cinq ans.

Le plus souvent, des entreprises spécialisées sont engagées dans la publication de formulaires et les entreprises agissent en tant que clients. L'imprimerie produit des BSO en 2, moins souvent en 3 exemplaires, car la forme du document prévoit nécessairement la présence de dos détachables ou de copies de la feuille principale. Lors d'une transaction, le premier exemplaire est remis au client, le second reste à la caisse et est classé avec le rapport du caissier. Lors de l'achat de formulaires fabriqués par une imprimerie, un employé de l'entreprise, et plus souvent une commission compétente, vérifie soigneusement la disponibilité de tous les détails nécessaires, établit des certificats d'acceptation indiquant le nom du BSO, leur quantité, leurs numéros, leurs séries.

Comptabilité pour les formulaires de déclaration stricts en comptabilité

Étant donné que le rôle des formulaires comptables stricts est très important pour une entreprise (et que beaucoup d'entre eux sont des analogues de documents monétaires), toute entreprise organise la comptabilité BSO dès l'achat des formulaires.

La comptabilisation des formulaires de déclaration stricts commence par la fixation des formulaires achetés dans le livre comptable BSO, cousus, avec des feuilles numérotées par numérotation, certifiées par les signatures du responsable et des personnes responsables. La forme du journal peut être développée indépendamment ou recourue au registre approuvé OKUD 0504045.

Un livre séparé est créé pour chaque type de formulaires. Habituellement, les BSO acquis sont transférés dans le cadre du rapport aux employés qui ont signé un accord de responsabilité avec l'employeur (caissiers, vendeurs).

Il existe également des exigences particulières pour remplir le BSO: les taches et les corrections ne sont pas autorisées. Les formulaires endommagés sont barrés et stockés séparément. Lors d'un audit mené mensuellement ou trimestriellement, tous les BSO (disponibles et endommagés) sont recalculés de manière continue. Le résultat du recalcul est comparé aux données du journal comptable du BSO.

Formulaires de signalement stricts : affichages

Les entreprises effectuent la comptabilisation de formulaires de déclaration stricts pour le solde du compte 006. Le compte étant hors bilan, les soldes n'affecteront pas le bilan, mais ils ne vous permettront pas d'oublier les valeurs existantes. Le débit du compte reflète la réception des formulaires, le crédit indique la dépense. Les coûts d'achat des formulaires sont enregistrés dans les comptes de charges.

Exemple : comment prendre en compte des formulaires de déclaration stricts

Une société commerciale a acheté un lot de BSO - 3000 pièces pour 0,2 roubles. par pièce sans TVA. Les reçus ont été transférés dans deux départements du magasin, 1500 pièces chacun. dans chaque.

Au bout d'une semaine, selon les rapports, des informations ont été reçues: le 1er département a utilisé 100, les reçus, le 2ème - 80.

Le comptable reflète les transactions par écritures :

Opération	Comptes		Somme
BSO capitalisé (0,2 x 3000)
Reçus radiés transférés au travail
1500 pièces de quittances ont été transférées au 1er département
1500 pièces de quittances ont été transférées au 2ème département
Radié selon le rapport du 1er département (100 x 0,2)
Radié selon le rapport du 2e département (80 x 0,2)

C'est ainsi que BSO est comptabilisé. Les affichages sont logiques et vous permettent de contrôler le mouvement des documents de responsabilité stricte.

En ce qui concerne l'utilisation de BSO par les hommes d'affaires et les entrepreneurs, on peut affirmer avec certitude que l'intérêt des lecteurs ne s'étend pas aux bons et bons de commande approuvés par le ministère des Finances, mais à la capacité d'accepter le paiement des services par reçus. , en contournant la nécessité d'installer une caisse enregistreuse. Parlons de l'utilisation de BSO dans activité entrepreneuriale et les caractéristiques de l'utilisation de ces documents dans les affaires modernes.

Qu'est-ce que le BSO pour la propriété intellectuelle

Les règlements en espèces nécessitent l'utilisation obligatoire de caisses enregistreuses, cependant, dans certains cas, les législateurs sont autorisés à utiliser des formulaires de déclaration stricts, en les remplaçant Les recettes monétaires, c'est à dire. confirmant le paiement. Vous pouvez agir de cette manière si l'entrepreneur individuel utilise le PSN ou travaille sur UTII, fournissant des services personnes et entrepreneurs.

Aujourd'hui, au lieu d'émettre des reçus de caisse, ils sont tenus de fournir aux clients des reçus pour recevoir les paiements.

Notez que le remplacement de l'émission de chèques de banque par des formulaires de reçus est interdit dans les règlements avec des organisations, c'est-à-dire entités juridiques, on suppose ici que la transaction est enregistrée avec un chèque KKM. Dans les réalités d'aujourd'hui, il reste une petite liste de services fournis par des entrepreneurs individuels, où l'utilisation de BSO est applicable. Il est couvert par la loi sur le PCC n° 54-FZ du 22 mai 2003 (article 2). Les entrepreneurs individuels titulaires d'un brevet et l'UTII ont le droit de délivrer un BSO jusqu'au 01/07/2018, à l'avenir ils devront passer aux caisses en ligne.

La loi ci-dessus sur les caisses prévoit une liste des types de services qui donnent le droit de travailler pour BSO en raison des spécificités de l'activité et de l'éloignement, donc BSO pour les entrepreneurs individuels ne perd pas sa pertinence.

Formulaires de déclaration stricts pour les entrepreneurs individuels

Il n'y a pas de forme universelle de BSO pour les entrepreneurs individuels, par conséquent, chaque homme d'affaires est libre de choisir ou de développer son propre document acceptable pour ses activités.

L'utilisation de BSO dans le travail d'un entrepreneur individuel est réglementée par le décret gouvernemental n° 359 du 6 mai 2008, qui fournit des recommandations sur la disponibilité des informations obligatoires. Sur sa base, aujourd'hui, les entrepreneurs individuels créent indépendamment un formulaire de formulaire, guidés par les conditions énoncées dans la législation. Le document doit contenir :

1. Nom, série et numéro à six chiffres ;
2. Nom complet et fonction de la personne responsable de l'émission du formulaire et son exactitude ;
3. TIN, OGRNIP, adresse de l'entreprise ;
4. Services fournis et leur coût ;
5. Dates d'établissement du document et de son paiement ;
6. Signature confirmant la réception de l'argent et le sceau de l'entrepreneur individuel ;

Il n'est pas interdit de compléter l'ensemble des détails avec d'autres qui sont nécessaires du point de vue d'un homme d'affaires.

Formulaires BSO pour les entrepreneurs individuels: comment acheter

Il est facile de développer votre propre formulaire BSO, en vous concentrant sur les conditions établies par le législateur. L'entrepreneur devra commander la version générée du formulaire auprès d'une imprimerie ou l'exécuter automatiquement à l'aide d'un équipement spécial créé par analogie avec KKM, mais ne nécessitant pas d'enregistrement auprès du Service fédéral des impôts. Ces systèmes sont équipés d'un dispositif de stockage et stockent tous les reçus émis en mémoire pendant 5 ans. Dans le même temps, un entrepreneur individuel est tenu, à la demande de l'Inspection fédérale des services fiscaux, de fournir des informations à partir d'un tel système automatisé sur les documents, dont les informations sur la délivrance sont stockées dans sa mémoire.

La résolution n'implique pas l'impression du BSO simplement sur un ordinateur. Cependant, dans chaque imprimerie ou imprimerie spécialisée, vous pouvez acheter des formulaires de reçus prêts à l'emploi qui répondent aux exigences de la loi et sont pratiques pour les services de traitement.

Comment remplir des formulaires de déclaration stricts pour les entrepreneurs individuels

Tous les champs doivent être remplis dans le formulaire de facturation. Si le document prévoit un coupon détachable qui est dû au client comme preuve de paiement de la prestation, alors il est rempli par analogie avec le document principal, signé, arraché et reste chez l'acheteur. Nous proposons un exemple de remplissage d'un formulaire de déclaration strict pour les entrepreneurs individuels:

S'il n'y a pas de coupon détachable dans le BSO, alors il est rempli en 2 exemplaires (au moins). Lorsque l'entrepreneur prévoit la production de deux copies de l'original, cela doit être précisé lors de la commande. Les copies du document peuvent être réalisées sous papier carbone, ou sous forme de livre, les feuilles des deuxième et troisième exemplaires sont traitées lors de la production imprégnation spéciale et copiez les entrées lorsque vous remplissez l'original.

Le BSO pour les entrepreneurs individuels fournissant des services au public est un facteur de fixation des paiements en espèces, il est donc important de respecter les exigences de la discipline de trésorerie dans la préparation et la comptabilisation des reçus. Remplir des formulaires de déclaration stricts pour les entrepreneurs individuels est soumis à certaines règles. Ils sont généralement émis immédiatement après réception du paiement en espèces ou avec carte bancaire. Il est interdit de remplir le formulaire en retard ou, au contraire, avant de recevoir le paiement.

Les reçus achetés à l'imprimerie sont enregistrés dans le registre BSO. Ils y sont inscrits avec les noms, prénoms, numérotation et série. Ce registre est un magazine lacé et numéroté, broché, certifié par la signature et le sceau de l'entrepreneur. La comptabilité BSO est effectuée par un homme d'affaires ou une personne avec laquelle un accord a été conclu sur la responsabilité d'accepter des espèces.

Chaque formulaire est rempli sans corrections ni ratures. Les corrections au document ne sont pas autorisées. De telles instances sont automatiquement considérées comme corrompues et ne doivent pas être supprimées. Ils sont marqués "gâtés", ils sont barrés en diagonale et attachés au registre des reçus comme preuve que l'argent n'a pas été reçu sur eux.