Comment rédiger un profil d'entreprise. Caractéristiques des caractéristiques d'écriture lors du licenciement

Exemple de caractéristiques pour un employé : 5 règles générales pour la rédaction d'un document + 3 éléments obligatoires + 5 échantillons + 3 choses qui ne peuvent pas être spécifiées.

Le voici, ce moment terrible est venu où vous devez assumer la responsabilité de votre future carrière, et peut-être du sort d'une personne - écrivez une description de lui sur le lieu de travail.

Et peu importe à quel point vous voudriez ennuyer Petrovich, qui a emporté hier la dernière côtelette de la cantine de l'usine, vous devez prendre la préparation de ce document de manière responsable.

Par conséquent, nous soupirons amèrement à propos de notre sort difficile au travail et nous commençons à étudier les caractéristiques de l'échantillon pour un employé, et pas qu'un !

5 règles générales pour établir un profil d'employé : un exemple de document idéal

Avant d'appeler l'égérie à l'aide et de vous asseoir pour écrire les caractéristiques d'un employé selon le modèle, découvrez 5 règles générales rédaction d'un document :

le texte de la caractéristique peut être soit dactylographié sur ordinateur, soit écrit à la main.

Si vous ne vous sentez pas comme Pouchkine, vous pouvez au moins dessiner un monogramme avec une plume d'oie ;

le texte de la caractéristique doit tenir sur une page A-4.

Vous n'écrivez pas une suite de Guerre et Paix, mais un article officiel !

un document pour un employé est certifié par le chef ou une personne autorisée par lui et est préparé par le supérieur immédiat.

Donc pas d'arbitraire : votre affaire est de composer une caractérisation pour un employé selon le modèle, et l'affaire du patron est de « faire signe » ;

caractéristique à préparer en 2 exemplaires : l'un est remis à l'employé, le second reste à l'entreprise pour reposer un jour dans un sommeil éternel dans les archives ;
si, de l'avis d'un employé, vous n'avez pas écrit une description, mais "merde et un arc sur le dessus", il a plein droit y joindre une déclaration exposant son point de vueà votre "irresponsable", "viole la discipline du travail", "décompose la moralité publique dans le département des femmes de notre bain glorieux" et d'autres opus.

Exemple de caractéristiques pour un employé : 3 éléments obligatoires du document, ou "Sans vous, sans vous, tout est immédiatement devenu inutile sans vous ..."

Peu importe à quel point vous aimeriez montrer votre originalité, en composant les caractéristiques d'un employé selon le modèle, sans ces composants, cela ne « jouera » pas :

introduction (titre).

Pour qu'à l'endroit où les caractéristiques sont fournies, ils ne devinent pas de quel type de lettres il s'agit, au début du document le nom de l'entreprise et ses autres détails, le lieu et la date de compilation, le nom complet de l'employé à propos de qui Dans la question, son poste;

descriptif.

Dans cette partie, vous ne pouvez pas vous passer d'informations sur l'ancienneté de l'employé, son année de naissance, tâches fonctionnelles, "jambages" (le cas échéant) et forces. Il existe un endroit où l'auteur peut créer les caractéristiques d'un employé, en se référant à l'échantillon !

conclusion finale).

Ici, la description indique à qui et dans quel but elle a été écrite, ou la formulation magique « à fournir sur le lieu de la demande » est utilisée.

Caractéristiques par employé : échantillon "pour tous les goûts et toutes les couleurs"...

1) Caractéristique à usage interne : tout le monde est là !

Il semblerait, eh bien, pourquoi le contremaître San Sanych, que vous connaissez pour 15 fêtes d'entreprise et exactement 40 toasts d'affilée, avait besoin de cette caractéristique ? Mais ne vous précipitez pas pour envoyer votre ami chercher une nouvelle bouteille.

La caractéristique d'un employé, dont le même San Sanych vous glisse utilement un échantillon, peut être nécessaire:

décider de promouvoir ou non un employé.

Pourtant, pas un simple comptable, mais Chef comptable- semble fier et le directeur des ventes senior est plus cool qu'un vendeur ordinaire ;

savoir si le salarié correspond au poste qu'il occupe (certification).

Parfois, un chef enragé peut avoir besoin de plus qu'un latte à double mousse;

comprendre s'il vaut la peine d'envoyer un employé en voyage d'affaires responsable, à des cours de perfectionnement, à une formation dans une université aux frais de l'entreprise, etc.

Et votre heureux San Sanych sera comme l'incomparable Semyon Semyonovich Gorbunkov de la "Diamond Hand" se précipitant sur un paquebot blanc comme neige quelque part sous le soleil de la Grèce;

décision sur la question de la promotion ou des mesures disciplinaires.

Et vous pensiez que des récompenses et des certificats d'honneur pour de beaux yeux sont distribués ? Ou sont-ils laissés sous la porte du patron par des fées aux ailes transparentes ?

Pour les « particulièrement doués », voici quelques-unes de ces caractéristiques internes par employé :

2) Caractéristique externe de l'employé : câliner et pleurer d'émotion.

Il est clair que dans votre entreprise, tout le monde se connaît non seulement, mais aussi tous les parents jusqu'à la septième génération et les animaux domestiques.

Cependant, parfois, en suivant le modèle, vous devez rédiger une description d'un employé pour une autre organisation sérieuse :

3 choses qu'il ne faut pas indiquer dans les caractéristiques d'un salarié : un échantillon pour vous aider !

Autant vous aimeriez le féliciter dans un profil d'employé soigneusement modélisé, rappelez-vous que vous n'avez pas le droit d'indiquer :

Tout ce qui n'est pas directement lié à l'activité professionnelle, par exemple :

Opinions politiques, même si votre employé défend le fait qu'en Russie il y avait à nouveau un tsar-père de la famille Romanov ou assiste à des réunions secrètes de francs-maçons;

croyances religieuses.

Ouais, ouais, pas un mot sur Allah dans la description, même si le respecté Gulchatay se rend à l'usine voilé ;

conditions de vie.

Peu de gens s'intéressent à savoir si votre employé vit dans un penthouse ou sur un vieux bateau hérité de son grand-père, un pêcheur. Hmm, à moins qu'il ne trouve un travail sur un bateau de pêche ?

activités dans les organisations syndicales et publiques.

Et nous ne parlons pas seulement de participation à des défilés gays, mais aussi d'une société inoffensive pour la protection des animaux. Peu importe à quel point vous aimeriez écrire dans un document que votre employé a héroïquement sauvé un chaton en repoussant une meute de chiens errants, vous ne pouvez pas le faire.

Données personnelles.

Ne partagez pas, comme un bonbon pour enfant, des informations sur le lieu de résidence, l'état de santé, le numéro de téléphone et les autres contacts de l'employé, sinon votre glorieuse entreprise risque une amende pouvant aller jusqu'à 50 000 roubles. (Art. 27 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie, Art. 90 Code du travail RF.)

Vous pouvez le faire UNIQUEMENT sur l'insistance de l'employé et avec sa permission écrite, surtout s'il est « très motivé » et averti sur le plan juridique.

Fausse information.

Peut-être que personne ne vous poursuivra si, dans la description de l'employé, rédigée selon le modèle, vous indiquez qu'il est une personne super ponctuelle, mais en fait, il a la mauvaise habitude d'être en retard tous les jours, mais cela peut vous coûter cher. la réputation de votre entreprise.

Êtes-vous prêt à le sacrifier pour la barre de chocolat rassis Alyonushka ou ce qui vous a été présenté comme un «magarych»?

Et pour que vous soyez enfin et irrévocablement "dans le sujet", nous donnons quelques exemples de phrases qui NE DEVRAIENT PAS être écrites dans la description de l'employé :

Nbre p/p	Un exemple de phrase interdite dans la description d'un employé

Souvent à divers organismes gouvernementaux et organisations non-gouvernementales description de poste requise. Par exemple, lors de la réception nouveau travail ou pour travailler, à la justice en matière civile, prud'homale, pénale, dans le cadre ou l'examen d'un protocole sur une infraction administrative.

Stricto sensu, l'établissement d'une description de poste relève du service du personnel. Mais le plus souvent, un tel document est établi par l'employé lui-même et signé par le supérieur immédiat et l'employeur principal (directeur général). Nous vous expliquerons comment rédiger vous-même un tel document, ce qu'il faut indiquer dans son contenu, et également placer un exemple d'une caractéristique du lieu de travail pour la possibilité de l'utiliser comme échantillon.

Un exemple de description de poste

Société avec responsabilité limitée"Dernières technologies électroniques"

TIN 364616841365 PSRN 3546516546 légal adresse : 394054, Voronej, st. Koltsovskaïa, 49 ans

Caractéristique

Cette référence est délivrée à Valery Stepanovich Abakumov, né le 30 mars 1972, qui a travaillé dans la société à responsabilité limitée Newest Electronic Technologies du 15 janvier 2012 à nos jours en tant qu'électricien pour la réparation et l'entretien des équipements électriques.

Abakumov Valery Stepanovitch, né le 30 mars 1972, travaille pour Contrat de travail Depuis le 15/01/2012 au poste d'assistant électricien en SARL "Dernières Technologies Electroniques", depuis le 12/12/2015 au poste d'électricien pour la réparation et l'entretien des équipements électriques, 3ème qualification.

Il a l'enseignement supérieur par profession "mécanicien automobile", série PN n ° 687461, délivré le 25 juin 1996 (Université technique d'État de Vologda), secondaire éducation professionnelle, Diplôme du Collège Voronezh de soudage et technologies industrielles Série AC n° 65874351, délivrée le 20/06/2011

Etat civil : marié, 2 enfants.

Au cours de son travail chez Newest Electronic Technologies LLC, Abakumov Valery Stepanovich s'est révélé être un professionnel, compétent et agent responsable. Dans les fonctions d'Abakumov V.S. comprend la participation à la réparation, l'inspection et l'entretien des équipements électriques, la réparation des transformateurs, des interrupteurs, des rhéostats, des démarreurs magnétiques, la reconstruction des équipements électriques, le traitement des matériaux isolants.

S'efforce d'obtenir une formation avancée (au cours de son travail, il a augmenté la catégorie). Il n'a pas de sanctions disciplinaires, il a été encouragé à plusieurs reprises par des primes en espèces en fonction des résultats de son travail. Pendant la période d'activité de travail, il n'y a pas eu de situations d'urgence avec des objets de travail. Travailleur, haute performance.

Non conflictuel. Il est en bons termes avec ses collègues, fait preuve de délicatesse et de patience. Retenu, correct. Il se distingue par sa ponctualité, ses exigences élevées envers lui-même et son désir d'évolution professionnelle. Il s'est révélé être un spécialiste entreprenant, responsable et fiable, capable d'accomplir les tâches assignées dans délais. Capable de prendre des décisions de manière indépendante dans des situations difficiles et d'être responsable du résultat de ses activités.

Cette caractéristique est délivrée pour présentation sur le lieu de la demande.

PDG de Dernières Technologies Électroniques LLC

Viktorov V.V.

Lorsqu'une caractéristique du lieu de travail est utilisée

À L'heure soviétique un tel document était très courant. Il était exigé pour chaque nouveau placement, transfert, etc. Mais même maintenant, la caractéristique du lieu de travail n'a pas perdu sa signification. Un tel document peut être utilisé dans les cas, dans les conflits de travail, etc. comme.

Il existe des caractéristiques dites internes et externes du lieu de travail. Interne est utilisé pour le transfert, la promotion, l'attribution d'un nouveau grade. Une caractéristique externe du lieu de travail est utilisée exclusivement pour la présentation à toutes les autres organisations et autorités (à l'exception de celle où travaille l'employé). Dans le premier cas, nous recommandons d'accorder plus d'attention à la description de l'activité professionnelle : formation avancée, éducation, incitations, des mesures disciplinaires. Lorsque la caractéristique est compilée dans d'autres organisations, activité de travail peut être décrit sous une forme abrégée.

La caractéristique du lieu de travail a sa propre structure. Un tel document a force de loi: signature du chef de l'organisation, qui a le droit de parler au nom de l'organisation (parfois la caractéristique est également signée par le supérieur immédiat), sceau, date de délivrance. Il est souhaitable de faire le document sur le papier à en-tête de l'organisation indiquant le PSRN, le NIF, l'adresse légale, les numéros de téléphone.

Le contenu des caractéristiques du lieu de travail

Pour votre commodité, nous avons systématisé les informations pouvant être indiquées dans la caractéristique du lieu de travail. Utilisez-les comme modèle pour compiler un document :

En-tête de l'organisation, format - A 4
Nom du document au centre CARACTÉRISTIQUE
Au nom de qui il a été délivré, date de naissance, poste, période de travail dans l'organisation
Informations sur la formation de l'employé
Informations sur l'état civil
Activité de travail de l'employé - date d'embauche, évolution de carrière, fonctions officielles, les résultats du travail
Évaluation des qualités professionnelles : sanctions disciplinaires, incitations, expérience professionnelle, autoformation, étude du cadre réglementaire, auto-amélioration
Évaluation des qualités professionnelles et personnelles : ponctualité, responsabilité, capacités de communication, relations en équipe, avec les subordonnés, capacité à planifier le travail, évaluer la capacité de travail, comportement dans les situations stressantes et conflictuelles, relations avec un patron, etc.
Le but de compiler une caractéristique du lieu de travail: pour présentation à organisme gouvernemental ou autres.

La caractéristique du lieu de travail n'a pas de délai de prescription, mais il est plus logique et plus opportun de présenter un document à jour à la date de compilation.

Notre échantillon de caractéristiques du lieu de travail n'est pas le seul possible, mais, comme la pratique l'a montré, lors de son utilisation, le résultat est le plus optimal.

Une caractéristique peut souvent être exigée dans différentes institutions, qu'il s'agisse d'universités, d'écoles, de tribunaux, un employeur potentiel peut également demander une caractéristique, donc la question se pose ici : comment rédiger une caractérisation pour un employé (échantillon) ? En règle générale, le chef de l'entreprise dans laquelle travaille l'employé s'occupe de compiler les caractéristiques, mais parfois la direction peut faire référence au manque de temps et transfère cette responsabilité à ses employés, là où tout le monde en a besoin (c'est-à-dire lui-même) .

Une caractéristique est un document officiel contenant des informations sur les officiels, ainsi que activités sociales la personne. Une caractéristique est une brève description du parcours professionnel de toute personne, de son entreprise, de ses qualités morales, de ses activités sociales et professionnelles.

Comment écrire une caractéristique pour un employé - types de caractéristiques

Pour savoir comment rédiger correctement une caractérisation d'un employé, vous devez savoir exactement à quoi sert le document: fournir un document à un établissement de crédit, à la haute direction, ou fournir un prix à cet employé, etc.

En règle générale, toutes les caractéristiques sont divisées en externes et internes:

La caractéristique interne est destinée au chiffre d'affaires au sein de l'entreprise elle-même. Un tel document est nécessaire si l'employé doit être récompensé, promu ou si certaines sanctions lui sont imposées.
Concernant caractéristiques externes, il est compilé à la demande d'un organisme externe et il est destiné à être fourni à l'extérieur de l'organisme. Étant donné que ce document contient les données personnelles de l'employé qui sont protégées par la loi, avant de le compiler, vous devez obtenir l'autorisation écrite de l'employé pour transférer ces données dans la caractéristique.

Comment écrire une caractéristique pour un employé - le contenu de la caractéristique

Sans tenir compte du fait qu'en tant que tel, il n'y a pas d'exigences uniformes pour l'enregistrement, mais connaissant le but de la compilation d'une caractéristique, on peut distinguer les points qui doivent y être présents.

Pour rédiger une caractérisation pour un employé, celle-ci doit contenir :

En-tête: nom, date de compilation, numéro sortant, signature de l'employé qui a fait la description, signature du responsable, sceau rond de l'organisation. Il convient de noter que les trois derniers points doivent être écrits à la toute fin des caractéristiques.
Les informations personnelles suivent. Vous devez préciser les nom, prénom, patronyme, fonction, état civil, année de naissance du salarié.
Informations sur le développement professionnel de l'employé. Pour rédiger une caractérisation d'un employé, il faut énumérer les étapes du cheminement de carrière : le tout début du travail, ce que l'employé a pu accomplir, à quels projets il a participé, quelle contribution il a apportée au développement de l'organisation.
Pour être obligatoire, il est nécessaire d'indiquer des informations sur ses sanctions et ses récompenses. Ce paragraphe énumère tous les titres, certificats, récompenses auxquels l'employé a été présenté. Si des sanctions lui étaient infligées, cette information doit également être précisé.
Qualités professionnelles et personnelles de l'employé. Toutes les compétences et capacités de l'employé, ses qualités personnelles et sa relation avec l'équipe doivent être répertoriées ici.
Ensuite, le but de la caractéristique est indiqué.

Tout candidat, ayant une référence assez bien écrite, peut postuler à un poste vacant et hautement rémunéré, mais s'il n'y a pas de référence à portée de main, il ne sera pas superflu de rechercher des informations comment rédiger une description de poste.

Exemple de caractéristiques pour l'employé n° 1 :

Caractéristiques de l'échantillon pour l'employé n° 2 :

Exemple de caractéristiques pour l'employé #3 :

Exemple de caractéristiques pour un employé #4 :

La caractéristique de l'employé est le document le plus important, qui donne une idée de la correspondance des qualités personnelles et professionnelles d'une personne avec le poste occupé. Il montre également son potentiel de travail, le désir de croissance dans le service et vous permet de décider d'une éventuelle récompense ou punition.

Caractéristique typique par employé : structure

Tout document a sa propre structure, ce qui permet de présenter les informations de la manière la plus logique et la plus complète possible. La caractéristique de l'employé comprend les informations nécessaires suivantes :

des informations sur l'éducation, les postes occupés et leurs conditions;
description des données de qualification et des caractéristiques de l'activité professionnelle;
des informations sur les récompenses, les réalisations et les sanctions sur le lieu de travail ;
les traits psychologiques, la nature de la communication avec les collègues et d'autres qualités professionnelles ;
l'objet et le lieu pour lesquels la caractéristique est établie.

Données personnelles

Les informations personnelles, qui incluent une caractéristique pour un employé, ne comprennent pas seulement ses données personnelles. C'est aussi la date de naissance. situation familiale, enfants, caractéristiques physiologiques(la présence de contre-indications, par exemple), les conditions sociales de vie du salarié et de sa famille (par exemple, la présence de proches handicapés, si cela importe pour le lieu où ils constituent la caractéristique). Selon l'endroit où le document est soumis, la caractéristique peut contenir des informations sur d'autres domaines de la vie d'une personne. Cela peut être la présence ou l'absence d'un casier judiciaire, mauvaises habitudes et d'autres.

Qualification des employés

Une caractéristique pour un employé est avant tout une description des qualités commerciales et du professionnalisme d'une personne. Par conséquent, la qualification occupe l'une des principales places du document. Il doit être décrit ici :

l'enseignement, ses niveaux, les reconversions, les stages de perfectionnement avec dates ;
les principales étapes de l'activité professionnelle (lieux et postes occupés) ;
fonctions et tâches qu'il résout sur cet endroit travailler;
le degré de satisfaction des exigences pour l'employé;
l'auto-éducation et les moyens d'auto-amélioration du niveau professionnel.

Mérites, réalisations, punitions

Toutes les récompenses et les pénalités qui ont été imposées parlent d'elles-mêmes du succès de l'activité de travail d'une personne. Par conséquent, la description doit indiquer :

diplômes différents niveaux avec des candidatures ;
récompenses individuelles extraordinaires et mérite connexe ;
changements qualitatifs ou quantitatifs sur le lieu de travail, qui sont le mérite d'une personne;
mise en œuvre de ses propres idées innovantes au travail ;
sanctions disciplinaires et autres sanctions du travail.

Image psychologique

Les traits psychologiques d'un employé affectent largement son potentiel de travail. Souvent, ils sont la raison des promotions. Ici, il est important de décrire quels traits contribuent ou entravent une activité professionnelle réussie. Ceux-ci inclus:

détermination;
équilibre et pédanterie;
capacité à travailler en équipe et/ou à être un leader;
compétences en communication;
compétences analytiques;
capacité de planifier et d'allouer du temps;
orientations de valeur;
force et mobilité de l'activité nerveuse;
la confiance en soi, la capacité de tenir bon, de convaincre.

Exemple de caractéristiques pour un employé

Petrova Maria Petrovna, née en 1989, est employée du café Misteriya depuis 2012.

Maria a fait des études supérieures dans la spécialité "marketing": en 2013, elle est diplômée de ... (nom établissement d'enseignement). Commencé en 2012 activité professionnelle dans un café comme serveur. De 2013 à 2015, elle a travaillé dans cette institution en tant que barmaid. Les principales responsabilités de Maria comprenaient le service aux clients du café selon les besoins, la prise de commandes, le conseil sur les plats au menu et les promotions du café, le règlement des comptes avec les clients et le maintien de la propreté dans le hall.

Au cours de son travail à ces postes, Petrova Maria s'est révélée être une employée travailleuse, attentive et dotée de principes. Elle est capable d'apprendre rapidement et d'appliquer ses connaissances dans des situations non standard dans des activités pratiques. Pour un travail réussi et responsable, Maria a été promue administratrice.

Sur ce lieu de travail, l'employé exerçait les fonctions suivantes : organiser et superviser le travail du personnel, discipline du travail subordonnés, organisant le travail du salon, conseillant les clients et résolvant situations conflictuelles. Dans son poste, Maria a su démontrer son potentiel de leadership, son bon sens de l'organisation, sa capacité à planifier et à surveiller méticuleusement la qualité du travail de ses collègues. Elle est propriétaire du développement d'un système pour une organisation plus efficace du temps de travail du personnel, en tenant compte des exigences de la législation du travail.

En communication avec ses subordonnés, Maria Petrovna est stricte, mais juste. Sait motiver correctement ses collègues pour un travail efficace. Toujours aimable avec les clients. Il sait établir le contact avec les gens, régler les différends et entretenir l'image de l'institution.

En 2016, Maria Petrova a remporté la 2e place du concours municipal "Effective Leader". Auparavant, elle avait reçu à plusieurs reprises des prix et des certificats de la part de la direction du café pour sa contribution personnelle et l'exécution consciencieuse de ses fonctions.

Maria Petrovna est activement engagée dans l'auto-éducation, lit la littérature nécessaire, assiste à des formations pour la croissance professionnelle. Il croit que le résultat dépend de l'effort investi.

La caractéristique est compilée en fonction du lieu d'exigence.

Chaque personne s'efforce de trouver emploi bien rémunéré où il aura des perspectives de carrière et un package social complet. Mais aujourd'hui, les employeurs ne paient plus attention particulière sur les documents fournis par les candidats sur la présence de l'enseignement supérieur ou spécial.

Propriétaires organisations commerciales et entrepreneurs individuels ils veulent savoir comment une personne a fait ses preuves dans son ancien lieu de travail et ce que son ancienne direction a contre elle.

C'est pourquoi dans liste obligatoire des documents, qui est nécessaire pour l'emploi, de nombreux employeurs incluent une référence du lieu de travail précédent. De plus, les gens peuvent avoir besoin de ce certificat pour le fournir à diverses autorités.

Ce que c'est

La description de poste est document, qui n'a pas forme unifiée. Il est rédigé sur une feuille de papier ordinaire, mais en même temps tous les détails prévus par la loi sont indiqués.

La caractéristique doit également contenir des informations sur le membre du personnel :

données personnelles;
compétences professionnelles;
qualités humaines;
la capacité de s'entendre avec l'équipe;
relations établies avec la direction, etc.

La caractéristique est document destiné à un usage interne. Après un emploi officiel, il est joint au dossier personnel d'un nouvel employé et y sera conservé jusqu'à son archivage. Ce document peut également être utilisé pour usage externe. Par exemple, l'organisme d'État fait une demande à l'employeur, et il doit délivrer le certificat approprié.

Concernant caractéristique positive, alors un employé de l'organisation ne peut le recevoir que s'il est un spécialiste hautement qualifié, a fait ses preuves dans l'équipe et entretient d'excellentes relations avec la direction.

Il est à noter que dernier moment joue dans cette affaire rôle décisif, car si l'employé est en conflit avec ses supérieurs, alors quand occasion commode on se souviendra de lui pour toutes ses actions.

Comment et par qui est-il compilé

Les caractéristiques du lieu de travail sont compilées Personne autorisée. Dans les grandes organisations, cette fonction est assurée par Responsable RH. À petites entreprises en règle générale, tout le travail du personnel incombe aux comptables, c'est donc eux qui rédigeront ce document.

Le document est créé de la manière suivante:

L'organisation peut utiliser son papier à en-tête. Une feuille de papier A4 ordinaire peut également être utilisée, sur laquelle les détails de l'entreprise sont écrits dans la partie supérieure.
Dans le cas où une caractéristique est demandée par un service, alors exécutif doit indiquer que la caractéristique est délivrée sur demande n° ... de .... numéro et envoyé à un organisme spécifique.
Si la caractéristique est délivrée à la demande de l'employé, elle indique qu'elle sera valable sur le lieu de présentation.
Le document contient toutes les informations disponibles sur l'employé. Ses capacités professionnelles et ses qualités personnelles sont également décrites.
Le chef signe la caractéristique.

Quelles autorités et institutions peuvent avoir besoin

Les caractéristiques du lieu de travail peuvent être fournies dans instances suivantes:

Dans l'organisation où vous envisagez de trouver un emploi individuel.
Aux organismes d'application de la loi si l'employé a commis une infraction qui relève du Code criminel.
Au tribunal, lorsque les représentants du tribunal doivent prouver que le participant au processus a traits positifs Et on peut lui donner une chance de s'améliorer.
Au consulat lorsqu'un individu doit ouvrir un visa.
Au bureau militaire.
À une institution financière si un particulier envisage d'obtenir un prêt important.
Au dispensaire de stupéfiants.

Ce qu'il faut préciser

Dans la description, le fonctionnaire responsable de la préparation de cette documentation doit indiquer l'information suivante:

Les données personnelles du membre du personnel sont indiquées. Ces informations ne sont fournies que si l'employé a accepté par écrit la divulgation de ses données personnelles.
Certains moments de sa biographie sont indiqués, par exemple, servir dans les forces armées de la Fédération de Russie, étudier dans une université, etc.
Les qualités personnelles d'un employé à temps plein sont indiquées, par exemple, quel type de relation il entretient avec la direction et l'équipe de travail. A-t-il des réprimandes, viole la discipline, etc.
Les compétences professionnelles sont indiquées.
Tous les mérites sont indiqués, par exemple, gratitude, encouragement.

Il est à noter que loi fédérale pas clairement défini une liste d'informations qui doivent être reflétées dans les caractéristiques. La direction des organisations, à sa discrétion, fournit des données sur ses employés à temps plein. Mais, toutes les informations qui sont indiquées dans les caractéristiques doivent être véridique et refléter autant que possible les informations sur les individus.

En ce qui concerne le style de narration, le fonctionnaire doit présenter des informations restreint, ne permettant pas les transitions expressives-émotionnelles. Comme la caractéristique est un document, le texte qu'elle contient doit être compréhensible et adéquat.

Un employé de l'organisme auquel la caractéristique sera fournie doit facilement comprendre les informations fournies et se faire une image complète de l'individu.

Dans les caractéristiques du texte interdit utilisation de termes familiers et blasphématoires. De plus, un officiel ne doit pas autoriser les abréviations de mots et d'expressions entières. Il n'est pas recommandé d'utiliser des pronoms personnels dans un tel document pour décrire les qualités d'un membre du personnel.

Exemples

S'il est essentiel pour un employé de recevoir référence positive, alors il devrait aller à la tête et lui demander d'émettre document souhaité. En règle générale, les autorités essaient toujours de répondre aux besoins de leurs employés, surtout si la caractéristique est demandée par un service gouvernemental.

Par employé

À la police ou au tribunal

Lors de la compilation d'une référence positive au tribunal ou aux forces de l'ordre, le fonctionnaire doit noter tout le mérite exceptionnel d'un employé. Vous devez également mettre l'accent sur ses qualités personnelles, le respect de l'équipe de travail, etc.

Pour un étudiant sur le lieu de stage

Au cours de leur stage, les étudiants doivent considérer une point important . À la fin, ils devront contacter le responsable de l'organisation dans laquelle ils ont exercé temporairement des fonctions professionnelles.

C'est pourquoi, dès le premier jour de stage, ils doivent établir une bonne relation tant avec l'équipe qu'avec les autorités. Dans ce cas, une bonne note leur sera garantie.

Il est à noter que certains dirigeants d'organismes accueillant des stagiaires leur confient le processus de constitution des profils. Après l'enregistrement de ces documents, ils n'y apposent que des signatures et des sceaux.

Lors de la rédaction d'une telle description, il est nécessaire d'indiquer dans quel département de l'organisation l'étudiant a-t-il pratiqué. Il convient également de noter quelles compétences il a acquises, quel niveau il a formation professionnelle. À à coup sûr la note recommandée est indiquée.

Degré d'influence et nécessité

Une caractéristique du lieu de travail peut avoir à la fois important, et insignifiant. Tout dépend du but pour lequel ce document est demandé et à quel service il sera fourni.

Dans le cas où un individu envisage de postuler à un emploi prestigieux, une référence positive émise par un ancien employeur peut augmenter considérablement ses chances d'occuper un poste vacant.

Si la caractéristique est fournie au tribunal ou aux forces de l'ordre, les informations qui y sont présentées de manière positive peut alléger le sort de l'individu. Par exemple, ce document peut servir de base pour l'atténuation de la peine.

Dans le cas où le responsable donne une évaluation négative à un ancien ou actuel employé, une telle caractéristique ne fera qu'aggraver une situation déjà difficile.

Si une personne envisage d'obtenir un visa, le consulat le délivrera seulement s'il y a un positif. Cela est dû au fait que la plupart pays étrangers Ils prennent quiconque entre très au sérieux.

Les citoyens qui envisagent de visiter États étrangers avec une mauvaise référence seront considérés comme des contrevenants potentiels à la loi et à l'ordre et avec une probabilité de cent pour cent, ils se verront refuser un visa.

En ce qui concerne la caractéristique demandée institution financière pour une personne prévoyant de recevoir un prêt important, alors même s'il est accordé de manière positive, le demandeur ne sera pas assuré d'une décision positive. Dans la plupart des cas, un tel document est requis lors de la demande de programmes hypothécaires.

Qui signe

La caractéristique complétée est signée par le responsable de l'organisation dans laquelle la personne est officiellement employée ou travaillée. Cette fonction peut également être exécutée employé directeur par intérim.

Dans les grandes organisations, la direction transfère assez souvent le droit de signer ces documents aux chefs de départements, d'ateliers et d'autres divisions structurelles. Dans de telles situations PDG doit émettre un arrêté par lequel il désigne le responsable de la signature des caractéristiques.