Arrêté portant nomination d'un employé chargé des assurances. ordre simple

Si l'entreprise n'occupe pas l'un ou l'autre poste important, ces fonctions devraient être confiées à l'un des employés. Nous vous indiquerons comment préparer une ordonnance de nomination des personnes responsables afin qu'elle n'entraîne pas de réclamations auprès du GIT.

De l'article, vous apprendrez:

Désignation d'une personne responsable : exemple de commande

Dans le processus de développement de l'organisation, celle-ci peut avoir de nouvelles tâches et de nouveaux besoins qui ne sont pas satisfaits par le personnel dont dispose l'entreprise. Cependant, il n'est pas toujours nécessaire d'embaucher un nouvel employé dans une telle situation : il est tout à fait possible que l'un des employés existants résolve avec succès les problèmes survenus. Ainsi, s'il n'y a pas de service compétent ou de spécialiste de la protection du travail dans l'État, sous certaines conditions, notamment si le nombre d'employés ne dépasse pas 50 personnes, l'employeur peut confier les tâches appropriées à un autre employé de l'organisation (partie trois de l'article 217 du Code du travail de la Fédération de Russie). Ceci est possible avec le consentement de l'employé. Les exigences relatives aux compétences nécessaires (études, expérience professionnelle, formation) de la personne responsable doivent être déterminées par l'employeur lui-même.

Noter! Les responsabilités nécessaires peuvent être réparties entre plusieurs employés, par exemple les chefs de divisions structurelles de l'organisation.

La procédure de nomination d'une personne responsable vous permet de combler les besoins en personnel de l'organisation sans créer de poste supplémentaire. De plus, dans certains cas, cela aidera non seulement à résoudre les problèmes actuels de l'entreprise, mais également à éviter les problèmes lors de l'inspection par des spécialistes. inspection nationale du travail- par exemple, si nous parlons sur la position de la personne responsable de la protection du travail. Dans ce cas, les inspecteurs se contenteront de la présence dans l'organisation d'un ordre de nomination d'une personne responsable, dont les fonctions consistent notamment à assurer le niveau requis de sécurité du travail dans l'entreprise. Après avoir choisi un candidat spécifique, il est nécessaire de rendre une ordonnance pour nommer une personne responsable.

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Obligations de l'employeur lors de la nomination d'une personne responsable

Puisqu'il y a une augmentation de la charge de travail de l'employé, la question des Paiement. Selon le nombre de nouvelles tâches de l'employé, elles peuvent être reflétées dans la commande, modifier la description de poste ou conclure avenant au contrat de travail(Article 72 du Code du travail de la Fédération de Russie, lettre de Rostrud du 31 octobre 2007 n° 4412-6).

En déterminant les responsabilités de la personne responsable d'un bloc de travail particulier, vous pouvez être guidé par les mêmes règles que dans le développement Description de l'emploi spécialiste, en tenant compte des spécificités de l'organisation. Dans nous apporterons exemple spécifique définitions de liste fonctions officielles lors de la nomination d'une personne responsable.

En règle générale, la nomination d'une personne responsable implique la nécessité pour un tel employé d'acquérir des compétences et des connaissances supplémentaires dans le domaine des tâches qui lui sont confiées. À cet égard, il est conseillé d'envoyer l'employé sélectionné suivre une formation spéciale, qui lui permettra de se mettre rapidement à jour et de comprendre efficacement un nouveau domaine d'activité pour lui (procédure approuvée par décret du ministère du Travail de Russie, le ministère de l'Éducation de la Russie en date du 13 janvier 2003 n ° 1/29). Après avoir étudié, il est nécessaire d'organiser une procédure de test des connaissances acquises, selon les résultats de laquelle, en cas de certification réussie, cet employé sera en mesure d'exercer les fonctions d'une personne responsable du bloc de tâches qui lui est confiée parallèlement à l'emploi principal.

Fonctions de la personne responsable

Une ordonnance de nomination d'une personne responsable est émise si l'employeur doit confier à l'employé des fonctions supplémentaires, qu'il exercera parallèlement à son emploi principal. Dans le même temps, puisqu'il s'agit de lui imposer des droits supplémentaires, leur portée est généralement limitée à quelques tâches spécifiques qui lui permettent de faire face efficacement à son travail principal. Ces fonctions peuvent inclure cahiers de travail, publier les salaires, contrôle de l'offre la protection du travailà l'entreprise et à d'autres fonctions similaires.

Un exemple d'ordre de nomination d'une personne responsable sera nécessaire pour désigner tout employé pour agir en tant que caissier pour paie dans les organisations qui n'ont pas de caissier dans le personnel, ou dans les subdivisions d'une organisation situées à une distance territoriale du siège social (ateliers, entrepôts).

Ordonnance sur la nomination d'une personne responsable

Les employés qui sont chargés de résoudre certains problèmes dans l'entreprise, par exemple, la protection du travail ou la sécurité incendie, sont nommés par arrêté du chef de l'organisation (partie 3 de l'article 217 du Code du travail de la Fédération de Russie, clause 12 des normes de sécurité incendie approuvées par arrêté du ministère russe des urgences du 12 décembre 2007 n ° 645) . En règle générale, il s'agit de salariés qui assument des responsabilités similaires par type d'activité. Dans ce cas, la commande indique généralement le poste de l'employé responsable.

Réémission d'un ordre lors du transfert d'une personne responsable à un autre poste

Parfois, une situation se présente dans une entreprise où un employé qui, par ordre spécial, a été nommé responsable d'une fonction de travail particulière, a été transféré à un autre poste. Par exemple, cela peut affecter le responsable la protection du travail, sécurité incendie, etc. Dans une telle situation, afin d'éviter les malentendus et les différends, les agents du personnel expérimentés recommandent de réémettre cet ordre. Cependant, dans certains cas, on peut s'en passer : il est clairement indiqué lorsqu'il n'est pas nécessaire de réémettre un arrêté pour désigner une personne responsable.

La fréquence de réémission d'une commande pour l'entreprise sur la nomination de personnes responsables

La législation du travail ne prévoit pas la réémission annuelle d'un arrêté pour l'entreprise sur la nomination des personnes responsables. La personne responsable exerce ces fonctions jusqu'à ce que la commande respective soit annulée ou que la les relations de travail(Art. 8, 57, 72 du Code du travail de la Fédération de Russie). Ainsi, il n'est pas nécessaire de réémettre chaque année une ordonnance sur la nomination d'une personne responsable de l'exécution d'une fonction de travail particulière.

Transfert d'autorité d'une personne responsable à un autre employé

Les tâches de l'artiste malade sont attribuées à un autre employé par ordonnance. Nous recommandons que dans les instructions pour le travail de bureau de l'organisation ou dans un autre acte réglementaire local, prévoir la procédure de transfert des instructions à d'autres exécuteurs si l'exécuteur principal est absent - voyage d'affaires, vacances, maladie.

La nomination des personnes responsables est effectuée par ordre de l'employeur. Le formulaire de la commande sur la nomination d'une personne responsable est libre.

Exemple d'ordonnance sur la nomination des personnes responsables

La responsabilité des personnes est établie par l'employeur pour un domaine d'activité précis, au sein d'une unité ou de l'ensemble de l'entreprise. Par exemple, les employés peuvent se voir confier la responsabilité de :

la protection du travail;

sécurité incendie et électrique;

sécurité des biens matériels (responsabilité matérielle), etc.

L'employeur est limité dans le choix des personnes responsables dans les domaines activité professionnelle. Cette limitation est due à des exigences légales. Par exemple, seul un employé responsable de la protection du travail dans une entreprise peut :

avoir suivi une formation dans le programme pertinent ;

a confirmé ses connaissances à l'examen de qualification et a reçu un document échantillon d'état(diplôme);

correspond norme professionnelle spécialiste de la protection du travail.

La situation est similaire avec la sécurité incendie et électrique.

Un exemple d'ordonnance de nomination d'une personne responsable de la sécurité électrique d'une entreprise

Responsabilité matérielle

Contrairement à d'autres types, la responsabilité peut être étendue à tout le personnel de l'entreprise. L'étendue de cette responsabilité est limitée aux limites du salaire mensuel moyen d'un employé ou est établie dans le cadre de l'obligation d'indemniser l'intégralité du dommage causé (le manque à gagner n'est pas récupérable).

Modèle de formulaire d'ordonnance sur la nomination d'une personne financièrement responsable

Toute responsabilité matérielle est établie par un accord (conclu individuellement avec un salarié ou collectivement). La liste des postes (travaux) des salariés avec lesquels l'employeur peut conclure des accords à plein responsabilité, approuvé par le décret du ministère du travail du 31 décembre 2002 n ° 85. Cette liste comprend:

caissiers et employés travaillant avec de l'argent liquide ;

employés, y compris la direction, exerçant des activités de dépositaire, etc.

Les responsables de l'organisme et leurs adjoints, ainsi que les chefs comptables, peuvent assumer une responsabilité pleine et entière dont les dispositions peuvent être précisées dans leurs contrats de travail.

Exemple d'ordonnance sur les personnes matériellement responsables

La responsabilité de l'employé signifie son obligation d'indemniser l'employeur pour les dommages que l'employé a causés à l'organisation à la suite de ses actions coupables (ou de son inaction).

La responsabilité incombe au salarié en entier() lorsque:

pénurie d'objets de valeur reçus sur la base d'un accord écrit ou d'un document unique;

préjudice intentionnel ;

causer des dommages en état d'ébriété;

commission d'un crime ou d'une infraction administrative constatée par une décision de justice ou par la organisme gouvernemental;

divulgation d'informations confidentielles;

causant des dommages hors de l'exercice des fonctions de travail (après la fin des heures de travail).

Cela signifie que même si l'employé démissionne ou va en prison pour ses actes coupables, il devra quand même indemniser l'employeur pour les dommages qu'il lui a causés.

Avant de percevoir des dommages-intérêts auprès d'un employé en particulier, l'employeur est tenu d'organiser et de mener un audit afin de déterminer le montant des dommages causés. L'employeur doit-il mettre en place une commission spéciale pour effectuer un tel contrôle ? au cours de laquelle il est nécessaire d'obtenir des explications écrites de l'employé coupable sur le fait de ce qui s'est passé. En cas de refus ou d'évasion de fournir des explications, la commission doit dresser un acte en forme libre. Sans ces documents, le recouvrement des dommages est impossible.

Comment rédiger une ordonnance pour la nomination d'une personne responsable

Conclure un accord sur la responsabilité en deux exemplaires.

Préparer un projet d'arrêté sur la nomination des personnes responsables.

Il est conseillé de coordonner le projet d'ordonnance avec des avocats.

Signez la commande avec le directeur général.

Familiarisez le salarié avec le bon de commande contre signature.

Projet type d'accord sur la pleine responsabilité individuelle

La responsabilité ne peut pas être appliquée à un employé si le dommage a été causé en raison de :

force majeure (actes naturels de la nature);

risque naturel (la présence de la production ne garantit pas la disponibilité des ventes produits finis);

nécessité ou défense (par exemple, a dû briser la table pour caler la porte en cas d'attaque);

conditions de stockage inappropriées des biens dues à la faute de l'employeur (la nourriture était stockée dans un réfrigérateur défectueux).

De plus, l'employeur a le droit de refuser, en tout ou en partie, de recouvrer des dommages-intérêts auprès du salarié fautif (). La procédure et les conditions de refus d'indemnisation doivent être déterminées par un accord ou autre document normatif employeur, par exemple ? La charte de l'organisation.

Apporter des modifications aux documents

En cas de licenciement d'un salarié ou de son remplacement par un autre, l'employeur doit préparer des documents sur le changement de personne financièrement responsable.

Exemple d'ordonnance pour changer la personne financièrement responsable

Cependant, ce n'est pas tout. Lors du changement de responsable, les employeurs oublient très souvent d'établir un document important, à savoir la loi sur l'acceptation et le transfert des articles en stock pour le stockage. Sans enregistrement de ce document, en cas de pénurie future, il sera impossible de prouver la culpabilité du responsable.

L'ordonnance sur la nomination d'une personne responsable est l'une des plus Documents importantsémis par le chef pendant activités de production de cette entreprise. Sa création est directement liée à l'organisation du fonctionnement normal de l'entreprise et constitue l'un des moyens de résoudre des problèmes de production spécifiques.

Objet du document

Comme vous le savez, toute commande est spéciale acte légal, qui est basé sur l'instruction de la direction, qui est obligatoire pour l'exécution par un certain officiel. Ce document vise à répondre aux objectifs opérationnels et fondamentaux de l'organisation. En ce sens, le "Décret sur la nomination d'un responsable" est particulièrement important. Avec son aide, il est possible d'établir le travail de l'entreprise dans une certaine direction, en attirant des spécialistes individuels.

Le but de la création de ce document est d'augmenter la responsabilité d'employés spécifiques pour résoudre des tâches de production généralement importantes. L'ordonnance de nomination d'une personne responsable appartient à la catégorie. Selon le domaine d'activité spécifique, elle peut porter sur les questions suivantes :

responsabilité;
la sécurité incendie;
recyclage et perfectionnement;
la protection du travail et la tuberculose ;
chiffre d'affaires de matériaux coûteux et d'objets de valeur;
utilisation des sources de danger accru disponibles au travail;
rotation des titres.

L'autorité concernant la nomination d'une certaine personne responsable, en plus du chef, a également dans laquelle cet employé travaille.

Structure de la commande

L'ordonnance de nomination d'une personne responsable est rédigée sous quelque forme que ce soit. Certains célibataires forme unifiée non fourni pour ce document. En principe, il est compilé par analogie avec et comprend des sous-sections standard contenant certaines informations :

"Un bouchon". En haut du formulaire figure le nom complet de l'entreprise, sa forme de responsabilité et son logo. Le lieu, la date, le titre et le numéro d'enregistrement du document sont également enregistrés ici.
"Préambule". Il s'agit d'une description de l'essence du document et des objectifs pour lesquels il a été créé. Les informations sont présentées de manière concise, littéralement en quelques phrases. En outre, le préambule peut contenir une liste de réglementations individuelles qui ont servi de base à la publication de ce document. La sous-section se termine par le mot "je commande".
"Corps". Il énonce le contenu de l'ordre et indique précisément le salarié auquel sont confiées les tâches afférentes et celui qui effectuera ce travail en son absence.
"Conclusion" est la signature du chef et la familiarisation avec cet ordre des personnes responsables.

Lors de la délivrance de ce document, il est nécessaire d'indiquer clairement à partir de quel moment il entre en vigueur. Dans certains cas, l'étendue des tâches assignées nécessite la conclusion accord supplémentaire travailler avec cet employé. Tout cela doit être noté dans la commande et complété avant la date fixée.

Attribuer la responsabilité du PB

À titre d'exemple, considérons un exemple d'ordonnance sur la nomination d'une personne responsable du respect, par exemple, de la sécurité incendie dans une entreprise. Un tel document comporte des sous-sections standard et est rédigé sur une feuille vierge A4 ou sur du papier à en-tête.

Lors de sa compilation, il est nécessaire de s'appuyer sur les lois et règlements pertinents (loi "Sur la sécurité incendie", " Règlement technique PB", ainsi que d'autres documents ministériels et l'entreprise elle-même). Le texte principal d'une telle ordonnance devrait comprendre trois parties :

Constatation. Il commence généralement par les mots "fournir" ou "en relation avec la conduite".
Administratif. Dans son texte, l'essence de la question est énoncée. Tout d'abord, un document est approuvé sur la base duquel la personne sélectionnée effectuera son travail. L'élément suivant après le mot "nommer" indique l'employé qui le fera.
Liste des documents joints.

La seconde partie doit obligatoirement lister les responsabilités suivantes du candidat retenu :

organiser des séances d'information avec les employés;
tenir à jour les journaux appropriés ;
vérifier l'état des travaux.

L'ordre est signé par le responsable et porté à la connaissance de l'employé concerné.

À propos des rapports

Remplir leur responsabilités fonctionnelles les employés de l'entreprise rendent compte périodiquement du travail effectué aux autorités compétentes. Pour rationaliser cette activité, il est nécessaire de passer une commande. Cela contribuera à accroître la responsabilité des employés individuels pour le travail qui leur est confié.

Le modèle de déclaration, en règle générale, a un formulaire standard et se compose principalement de trois éléments :

Nomination de personnes responsables spécifiques. Cette partie peut être délivrée sous la forme d'une demande distincte, qui répertorie les informations de base (le nom du formulaire de rapport, des informations sur le lieu et le moment de sa soumission, des informations sur l'entrepreneur).
L'attribution des tâches aux principaux spécialistes de l'entreprise, qui doivent s'assurer que leurs subordonnés remplissent les tâches qui leur sont assignées.
Une indication de la personne qui veillera à la bonne exécution de cette ordonnance.

Tous les employés mentionnés dans le document doivent en prendre connaissance personnellement (contre signature).

Les questions de fiabilité et de responsabilité du personnel dans l'exercice de ses fonctions officielles sont peut-être les éléments les plus importants du succès de toute entreprise. C'est pourquoi l'employeur, afin d'organiser la production d'un produit et en même temps de réaliser un profit maximum, doit définir clairement le périmètre de responsabilité des salariés. La nomination de personnes responsables pour un domaine de travail particulier vous permet de rationaliser les processus de travail et de production, mais le plus important est la responsabilité (MO). À ce sujet, les aspects de sa conception et de sa mise en œuvre seront abordés dans notre article.

Responsabilité financière dans l'entreprise

Ce terme signifie l'obligation d'un employé de faire amende honorable s'il est responsable de l'utilisation ou du stockage d'actifs corporels ou monétaires. Ils désignent le périmètre de responsabilité des salariés en concluant des accords sur MO. Mais d'abord, l'employeur devra émettre une ordonnance pour nommer une personne financièrement responsable (MOL). Il deviendra un document approuvant l'introduction de MO et réglementant les devoirs d'un employé.

Il s'agit d'un document interne à l'entreprise, il ne s'applique pas aux commandes concernant le personnel et les questions de personnel. La forme de la commande sur MO est dictée par les spécificités de la production, la situation qui précise son nom et le type réel de responsabilité. Elle peut être individuelle, collective, limitée et complète. Nous examinerons les caractéristiques de l'élaboration d'une ordonnance sur la nomination d'une personne financièrement responsable et d'autres aspects liés au MO.

Avis de responsabilité

Il n'y a pas de forme établie de l'ordre MO. Il est compilé arbitrairement, mais en remplissant tous les détails nécessaires, tels que :

Nom et adresse de l'entreprise ;
Date de compilation et numéro du document ;
Nom complet du responsable ou de la personne autorisée à créer la commande ;
Préambule indiquant le but de l'émission de l'ordre et la justification légale ;
Liste des tâches des employés ;
visa exécutif;
signatures des employés sous la responsabilité desquels la commande est émise.

Ordonnance sur la responsabilité matérielle d'un employé (modèle 2017)

Un ordre de nomination d'une personne responsable dans le domaine de la surveillance de la sécurité du MC peut ressembler à celui ci-dessous. En réalité, le plus souvent, de telles commandes sont émises lors de l'enregistrement des employés pour les postes, les caissiers, les commerçants et les vendeurs.

La liste des postes des salariés avec lesquels il est nécessaire de conclure des conventions de pleine MO pour les biens de confiance figure en annexe n°1 à l'arrêté du ministère du travail du 31 décembre 2002 n°85.

Toutefois, l'ordonnance de pleine responsabilité, dont le modèle est donné ci-dessus, sera invalide si l'administration de l'entreprise ne conclut pas d'accord sur MO avec le salarié, ou fixe cette condition en Contrat de travail lors de l'embauche).

Changement de responsable financier

Dans le cadre des activités de l'entreprise, le changement de MOT (à la suite d'un licenciement ou d'un transfert à un autre poste) est un événement régulier qui nécessite un réenregistrement des documents. Le départ d'une personne grevée d'un MO complet s'accompagne d'un état des lieux obligatoire des biens et matériels ou De l'argent, c'est-à-dire les actifs dont l'employé était responsable (clause 27 du PBU du 29 juillet 1998 n ° 34n) et le transfert ultérieur de valeursdans le cadre du rapport à un nouvel employé. La conduite d'un inventaire en raison d'un changement de MOL est initiée par le responsable en émettant un ordre (formulaire n ° INV-22).

L'inventaire est effectué sur la base d'une commission, ses résultats sont établis avec une liste d'inventaire (f. n° INV-1, INV-3) en 3 exemplaires (un pour les parties MC émettrices et réceptrices et un pour comptabiliser d'autres En traitement). S'il n'y a pas de divergences entre la disponibilité réelle des objets de valeur et les soldes comptables, le gestionnaire émet un ordre de changement de personne financièrement responsable. Exemple de document :

Ordonnance de mise en responsabilité

La présence d'un contrat sur MO est la base de l'indemnisation du préjudice causé à l'employeur. Il est important que ces dommages soient réels, par exemple, un manque de MC dans le garde-manger ou d'argent dans la caisse enregistreuse. Les profits perdus ne peuvent constituer des dommages et intérêts.

Trouver des pénuries est un exemple classique de responsabilisation des MOT. Dans un tel cas, on peut parler de l'indemnisation intégrale des dommages par l'employé, puisqu'il a accepté la responsabilité dans son intégralité, en signant le contrat sur MO. La pleine responsabilité est également prévue pour les employés qui ont causé des dommages s'ils l'ont fait :

intentionnellement et sciemment ;
être en état d'ébriété;
divulguer des secrets commerciaux.

Il y a aussi une responsabilité partielle de l'employé. Dans ces cas, l'employeur se contentera de la récupération d'une part du préjudice à hauteur du salaire mensuel moyen.

Il n'est possible d'impliquer un salarié en réparation de dommages en totalité ou en partie que si sa culpabilité est prouvée. Pour ce faire, l'employeur devra :

vérifier la propriété, établir l'étendue des dommages;
nommer une commission qui mènera une enquête interne ;
recevoir des explications (écrites) de l'employé ;
déterminer le montant des dommages.

Sur la base des conclusions de la commission et de l'ampleur du préjudice causé à l'entreprise, le gérant rend une ordonnance mettant en cause la responsabilité du salarié. Nous offrons forme approximative, pertinent pour 2017 :

Ainsi, l'ordonnance d'imposition de responsabilité, dont nous avons présenté l'échantillon, est une confirmation de la conviction de l'employeur que l'employé est coupable et est basée sur les circonstances réelles - les résultats de l'enquête. L'absence de preuves documentaires de ce qui s'est passé est une raison pour faire appel contre les actions de l'employeur.