Какво представляват постоянните и променливите разходи. Променливи и постоянни разходи на предприятието в примери и обяснения

Всяко предприятие прави определени разходи в хода на своята дейност. Има различни, като единият предвижда разделяне на разходите на постоянни и променливи.

Концепцията за променливи разходи

Променливите разходи са тези разходи, които са пряко пропорционални на обема на произведените продукти и услуги. Ако фирмата произвежда хлебни изделия, то като пример за променливи разходи за такова предприятие можем да посочим консумацията на брашно, сол, мая. Тези разходи ще растат пропорционално на нарастването на обема на хлебните изделия.

Една разходна позиция може да се отнася както за променливи, така и за постоянни разходи. Например, цената на електроенергията за промишлени фурни, които пекат хляб, би послужила като пример за променливи разходи. А цената на електроенергията за осветление на производствена сграда е фиксирана цена.

Има и такова нещо като условно променливи разходи. Те са свързани с обеми на производство, но до известна степен. При малко ниво на производство някои разходи все още не намаляват. Ако производствената пещ е натоварена наполовина, тогава се консумира същото количество електроенергия, както за пълна пещ. Тоест в този случай с намаляване на производството разходите не намаляват. Но с увеличаване на производствените обеми, по-високи определена стойностразходите ще се повишат.

Основни видове променливи разходи

Нека дадем примери за променливи разходи на предприятието:

• Заплащане на служителите, което зависи от обема на произвежданата от тях продукция. Например в хлебната промишленост пекар, опаковчик, ако имат заплати на парче. Освен това тук можете да включите бонуси и възнаграждения на специалисти по продажбите за конкретни обеми продадени продукти.
• Цената на суровини, материали. В нашия пример това са брашно, мая, захар, сол, стафиди, яйца и др., опаковъчни материали, пликове, кутии, етикети.
• са разходите за гориво и електроенергия, която се изразходва за производствения процес. Може да бъде природен газ, бензин. Всичко зависи от спецификата на конкретно производство.
• Още типичен примерпроменливите разходи са данъци, плащани въз основа на производствените обеми. Това са акцизи, данъци върху данъците), USN (Опростена система за данъчно облагане).
• Друг пример за променливи разходи е заплащането на услугите на други компании, ако обемът на използване на тези услуги е свързан с нивото на производство на организацията. Това могат да бъдат транспортни компании, посреднически фирми.

Променливите разходи се делят на преки и непреки

Това разделяне съществува поради факта, че различните променливи разходи се включват в себестойността на стоките по различни начини.

Преките разходи се включват незабавно в себестойността на стоките.

Косвените разходи се разпределят към целия обем на произведените стоки в съответствие с определена база.

Средни променливи разходи

Този показател се изчислява, като всички променливи разходи се разделят на обема на производството. Средните променливи разходи могат както да намаляват, така и да се увеличават с увеличаване на производствените обеми.

Помислете за примера на средните променливи разходи в пекарна. Променливите разходи за месеца възлизат на 4600 рубли, произведени са 212 т. По този начин средните променливи разходи ще възлязат на 21,70 рубли/тон.

Понятието и структурата на постоянните разходи

Те не могат да бъдат намалени за кратък период от време. С намаляване или увеличаване на продукцията тези разходи няма да се променят.

Постоянните производствени разходи обикновено включват следното:

• наем на помещения, магазини, складове;
• сметки за комунални услуги;
• административна заплата;
• разходите за горивни и енергийни ресурси, които се консумират не от производствено оборудване, а от осветление, отопление, транспорт и др.;
• рекламни разходи;
• плащане на лихви по банкови заеми;
• закупуване на канцеларски материали, хартия;
• разходи за пия вода, чай, кафе за служители на организацията.

Брутни разходи

Всички горепосочени примери за фиксирани и променливи разходи се равняват на брутните, тоест общите разходи на организацията. С увеличаването на производствените обеми брутните разходи се увеличават по отношение на променливите разходи.

Всички разходи всъщност са плащания за придобитите ресурси - труд, материали, гориво и т.н. Показателят за рентабилност се изчислява като се използва сборът от постоянни и променливи разходи. Пример за изчисляване на рентабилността на основната дейност: разделете печалбата на размера на разходите. Рентабилността показва ефективността на организацията. Колкото по-висока е рентабилността, толкова по-добре се представя организацията. Ако рентабилността е под нулата, тогава разходите надвишават приходите, тоест дейността на организацията е неефективна.

Управление на разходите на предприятието

Важно е да се разбере значението на променливите и фиксирани цени. При правилно управление на разходите в предприятието може да се намали тяхното ниво и да се получи повече печалба. На практика е невъзможно да се намалят фиксираните разходи, следователно ефективната работа за намаляване на разходите може да се извърши по отношение на променливите разходи.

Как можете да намалите разходите във вашия бизнес?

Всяка организация работи по различен начин, но основно има следните начини за намаляване на разходите:

1. Намаляване на разходите за труд. Необходимо е да се разгледа въпросът за оптимизиране на броя на служителите, затягане на производствените стандарти. Някои служители могат да бъдат намалени, а задълженията му могат да бъдат разпределени между останалите с изпълнението на допълнителното му плащане за допълнителна работа. Ако предприятието нараства обемите на производството и се налага да се наемат допълнителни хора, тогава можете да преразгледате производствените стандарти и или да увеличите обема на работа по отношение на стари работници.

2. Суровините са важна част от променливите разходи. Примери за техните съкращения могат да бъдат както следва:

• търсене на други доставчици или промяна на условията за доставка от стари доставчици;
• въвеждане на съвременни икономични ресурсоспестяващи процеси, технологии, оборудване;

• спиране на използването на скъпи суровини или материали или замяната им с евтини аналози;
• осъществяване на съвместни покупки на суровини с други купувачи от един доставчик;
• самостоятелно производство на някои компоненти, използвани в производството.

3. Намаляване на производствените разходи.

Това може да бъде изборът на други опции за наемни плащания, пренаемане на пространство.

Това включва и спестявания от сметки за комунални услуги, за които е необходимо внимателно да се използва ток, вода и топлина.

Спестявания при ремонт и поддръжка на оборудване, превозни средства, помещения, сгради. Необходимо е да се помисли дали е възможно да се отложи ремонт или поддръжка, дали е възможно да се намерят нови изпълнители за тази цел или е по-евтино да се направи сам.

Също така е необходимо да се обърне внимание на факта, че може да бъде по-изгодно и икономично да се стесни производството, да се прехвърлят някои странични функции на друг производител. Или обратното, разширете производството и изпълнявайте някои функции самостоятелно, като отказвате да си сътрудничите с подизпълнители.

Други области на намаляване на разходите могат да бъдат организационния транспорт, Рекламна дейност, намаляване на данъчната тежест, изплащане на задължения.

Всеки бизнес трябва да вземе предвид разходите си. Работата за намаляването им ще донесе повече печалба и ще повиши ефективността на организацията.

Такъв въпрос може да възникне за читател, запознат с управленското счетоводство, което се основава на счетоводни данни, но преследва свои собствени цели. Оказва се, че някои методи и принципи на управленско счетоводство могат да се използват в обикновеното счетоводство, като по този начин се подобрява качеството на информацията, предоставяна на потребителите. Авторът предлага да се запознаете с един от начините за управление на разходите в счетоводството, което ще помогне на документа за осчетоводяване на продуктите.

Относно системата за директни разходи

Управленско (производствено) счетоводство е управлението на икономическата дейност на предприятието, базирано на информационна система, която отразява всички разходи за използваните ресурси. Директното изчисление е подсистема на управленско (производствено) счетоводство, основаваща се на класифицирането на разходите в променливо фиксирани в зависимост от промените в производствените обеми и отчитане на разходите само за управленски цели за променливи разходи. Целта на използването на тази подсистема е да се повиши ефективността на използването на ресурсите в производството и икономическа дейности максимизиране на тази основа на приходите на предприятието.

По отношение на производството се разграничава проста и разработена директна себестойност. При избора на първия вариант променливите включват преки материални разходи. Всички останали се считат за постоянни и се начисляват общо по сложни сметки, а след това, според резултатите от периода, се изключват от общия приход. Това е приход от продажба на произведени продукти, изчислен като разлика между себестойността на продадените продукти (постъпленията от продажби) и променливите разходи. Вторият вариант се основава на факта, че освен преките материални разходи, условно променливите разходи включват в някои случаи променливи непреки разходи и част от постоянните разходи, които зависят от степента на използване на производствените мощности.

На етапа на внедряване на тази система в предприятията, като правило, се използва проста директна оценка. И едва след успешното му прилагане счетоводителят може да премине към по-сложно разработено директно изчисляване на разходите. Целта е да се увеличиефективно използване на ресурсите в производствено-стопанските дейности и максимизиране на тази основа на доходите на предприятието.

Директното изчисляване на разходите (както просто, така и разширено) се отличава с една особеност: приоритет в планирането, счетоводството, изчисляването на разходите, анализа и контрола на разходите се дава на параметрите в краткосрочен и средносрочен план в сравнение с отчитането и анализирането на резултатите от минали периоди.

Относно размера на покритието (маржин доход)

В основата на метода на анализа на разходите според системата „директни разходи” е изчисляването на т. нар. пределен доход, или „сума на покритие”. На първия етап се определя размерът на „вноската за покритие” за цялото предприятие. В таблицата по-долу ще отразим посочения индикатор заедно с други финансови данни.

Както можете да видите, размерът на покритието (пределен доход), който е разликата между приходите и променливите разходи, показва нивото на възстановяване на постоянните разходи и генерирането на печалба. Ако постоянните разходи и размерът на покритието са равни, печалбата на предприятието е нула, тоест предприятието работи без загуба.

Определяне на производствените обеми осигуряване на нулатапредприятие, се извършва с помощта на „модела на безупречност“ или установяване на „точка на безизходност“ (наричана още точка на покритие, точка на критичен производствен обем). Този модел е изграден на основата на взаимозависимостта между обема на производството, променливите и постоянните разходи.

Точката на рентабилност може да се определи чрез изчисление. За да направите това, трябва да направите няколко уравнения, в които няма индикатор за печалба. В частност:

B = Post3 + Rem3 ;

c x O \u003d Post3 + peremS x O ;

Post3 = (c - AC) x O ;

O=	PostZ	=	PostZ	, където:
	в - промянаS		md

Б - приходи от продажби;

PostZ - фиксирани цени;

PeremZ - променливи разходи за целия обем на производство (продажби);

AC - променливи разходи за единица продукция;

° С - цена на едро на единица продукция (без ДДС);

ОТНОСНО - обем на продукцията (продажбите);

md - размерът на покритието (пределният доход) на единица продукция.

Да приемем, че за периода променливите разходи ( PeremZ ) възлиза на 500 хиляди рубли, фиксирани разходи ( PostZ ) са равни на 100 хил. рубли, а обемът на производството е 400 т. Определението на цената на рентабилността включва следното финансови показателии изчисления:

- ° С = (500 + 100) хиляди рубли / 400 t = 1 500 RUB/t;

- AC = 500 хиляди рубли. / 400 t = 1 250 RUB/t;

- md = 1500 рубли. - 1250 рубли. = 250 рубли;

- ОТНОСНО = 100 хиляди рубли. / (1500 RUB/t - 1250 RUB/t) = 100 000 RUB / 250 рубли/т = 400 тона

Нивото на критичната продажна цена, под което възниква загуба (тоест невъзможно е да се продаде), се изчислява по формулата:

c \u003d PostZ / O + peremS

Ако заменим цифрите, критичната цена ще бъде 1,5 хиляди рубли/т (100 хиляди рубли / 400 тона + 1250 рубли/т), което съответства на получения резултат. За счетоводителя е важно да следи нивото на рентабилност не само на цената на единица продукция, но и на нивото на постоянните разходи. Критичното им ниво, при което общите разходи (променливи плюс фиксирани) са равни на приходите, се изчислява по формулата:

Post3 = O x md

Ако заменим числата, тогава горната граница на тези разходи е 100 хиляди рубли. (250 рубли х 400 тона). Изчислените данни позволяват на счетоводителя не само да проследи точката на рентабилност, но и до известна степен да управлява показателите, които я влияят.

Относно променливите и постоянните разходи

Разделянето на всички разходи на тези видове е методическа основауправление на разходите в системата за директни разходи. Освен това тези термини се разбират като условно променливи и условно фиксирани ценипризнат като такъв с известно приближение. В счетоводството, особено ако говорим за реални разходи, не може да има нищо постоянно, но малките колебания в разходите могат да бъдат игнорирани при организиране на система за управленско счетоводство. Таблицата по-долу обобщава отличителните характеристики на раздела за разходите, посочен в заглавието.

Постоянни (условно фиксирани) разходи	Променливи (условно променливи) разходи
Разходите за производство и продажба на продукти, които нямат пропорционална връзка с количеството на продукцията и остават относително постоянни (заплата за работно време и застрахователни премии, част от разходите за обслужване и управление на производството, данъци и удръжки към различни финансови средства)	Разходи за производство и продажба на продукти, които варират пропорционално на броя на произведените продукти (технологични разходи за суровини, материали, гориво, енергия, заплати на парче и съответния дял от единния социален данък, част от транспортни и косвени разходи)

Размерът на постоянните разходи за определено времене се променя с промяната на изхода. Ако обемът на производството се увеличи, тогава размерът на постоянните разходи за единица продукция намалява и обратно. Но постоянните разходи не са напълно фиксирани. Например разходите за сигурност се класифицират като фиксирани, но техният размер ще се увеличи, ако администрацията на институцията прецени за необходимо да увеличи заплатата на работниците по сигурността. Тази сума може да намалее, ако администрацията закупи такива технически средства, което ще позволи да се намали броят на охранителния персонал, а спестяванията от заплати ще покрият разходите за придобиване на тези нови технически средства.

Някои видове разходи могат да включват фиксирани и променливи елементи. Пример за това са телефонните разходи, които включват фиксиран компонент под формата на междуселищни и международни телефонни разговори, но варират в зависимост от продължителността на разговорите, тяхната спешност и др.

Същите видове разходи могат да бъдат класифицирани като постоянни и променливи в зависимост от конкретните условия. Например, общите разходи за ремонти могат да останат постоянни с увеличаване на обема на производство - или да се увеличат, ако растежът на производството изисква инсталиране на допълнително оборудване; остават непроменени с намаляване на производствените обеми, ако не се очаква намаляване на парка от оборудване. Следователно е необходимо да се разработи методология за разделяне на спорните разходи на условно променливи и условно фиксирани разходи.

За да направите това, препоръчително е за всеки вид независими (отделни) разходи да се оценят темповете на нарастване на производствените обеми (в натурално или стойностно изражение) и темповете на растеж на избраните разходи (в стойностно изражение). Оценката на сравнителните темпове на растеж се извършва по приетия от счетоводителя критерий. Например съотношението между темпа на растеж на разходите и обема на производството в размер на 0,5 може да се счита за такова: ако темпът на растеж на разходите е по-малък от този критерий в сравнение с растежа на обема на производството, тогава разходите са фиксирани, а в обратния случай те са променливи разходи.

За по-голяма яснота представяме формула, която може да се използва за сравняване на темповете на растеж на разходите и производствените обеми и класифициране на разходите като фиксирани:

(	Aoi	x 100% - 100) x 0,5 >	Зой	х 100% - 100 , където:
	Аби		Zbi

Aoi - обема на производството на i-продукти за отчетния период;

Аби - обемът на производството на i-продукти за базовия период;

Зой - i-вид разходи за отчетния период;

Zbi - i-тип разходи за базовия период.

Да предположим, че през предходния период обемът на производството възлиза на 10 хиляди единици, а в текущия период - 14 хиляди единици. Класифицирани разходи за ремонт и поддръжка на оборудване - 200 хиляди рубли. и 220 хиляди рубли. съответно. Посоченото съотношение е изпълнено: 20 ((14 / 10 x 100% - 100) x 0,5)< 10 (220 / 200 x 100% - 100). Следовательно, по этим данным затраты могут считаться условно-постоянными.

Читателят може да попита какво да прави, ако по време на криза производството не расте, а намалява. В този случай горната формула ще приеме различна форма:

(	Аби	x 100% - 100) x 0,5 >	Зиб	х 100% - 100
	Aoi		Зой

Да предположим, че през предходния период обемът на производството възлиза на 14 хиляди единици, а в текущия период - 10 хиляди единици. Класифицирани разходи за ремонт и поддръжка на оборудване 230 хиляди рубли. и 200 хиляди рубли. съответно. Посоченото съотношение е изпълнено: 20 ((14 / 10 x 100% - 100) x 0,5) > 15 (220 / 200 x 100% - 100). Следователно, според тези данни, разходите могат да се считат и за условно фиксирани. Ако разходите са се увеличили въпреки спада на производството, това също не означава, че те са променливи. Просто фиксираните разходи са се увеличили.

Натрупване и разпределение на променливите разходи

При избора на проста директна себестойност се изчисляват само преките материални разходи и се вземат предвид при изчисляването на променливите разходи. Те се събират от сметки 10, 15, 16 (в зависимост от възприетата счетоводна политика и методология за отчитане на материалните запаси) и се дебитират по сметка 20 "Основно производство" (вж. Инструкции за използване на сметкоплана).

Разходите за незавършено производство и полуфабрикатите от собствено производство се отчитат по променливи разходи. Освен това сложните суровини, при обработката на които се получават редица продукти, също са свързани с преките разходи, въпреки че не могат да бъдат пряко свързани с нито един продукт. Следните методи се използват за разпределяне на разходите за такива суровини към продукти:

Посочените показатели за разпределение са подходящи не само за отписване на разходите за сложни суровини, използвани за производството на различни видове продукти, но и за производство и преработка, при които е невъзможно директно да се разпределят променливите разходи към себестойността на отделните продукти. Но все пак е по-лесно разходите да се разделят пропорционално на продажните цени или натуралните показатели на продукцията на продуктите.

Фирмата въвежда просто директен разход в производството, което води до пускането на три вида продукти (№ 1, 2, 3). Променливи разходи - за основни и спомагателни материали, полуфабрикати, както и гориво и енергия за технологични цели. Общо променливите разходи възлизат на 500 хиляди рубли. Продукти № 1 произвеждат 1 хил. единици, чиято продажна цена е 200 хил. рубли, продукти № 2 - 3 хил. единици с обща продажна цена 500 хил. рубли, продукти № 3 - 2 хил. единици с обща продажна цена от 300 хил. rub.

Нека изчислим коефициентите на разпределение на разходите пропорционално на продажните цени (хиляда рубли) и естествения показател на продукцията (хиляда единици). По-специално, първият ще възлиза на 20% (200 хиляди рубли / ((200 + 500 + 300) хиляди рубли)) за продукти №   1, 50% (500 хиляди рубли / ((200 + 500 + 300) хиляди рубли) )) за продукти №   2, 30% (500 хиляди рубли / ((200 + 500 + 300) хиляди рубли)) за продукти №   3. Вторият коефициент ще приеме следните стойности: 17% (1 хиляди единици / ( (1 + 3 + 2) хиляди единици)) за продукт № 1, 50% (3 хиляди единици / ((1+3+2) хиляди единици)) за продукт № 2 , 33% (2 хиляди единици / ( (1 + 3 + 2) хиляди единици)) за продукт № 2.

В таблицата ще разпределим променливите разходи според две опции:

име	Видове разпределение на разходите, хиляди рубли
	По производство	По продажни цени
Продукти № 1	85 (500 x 17%)	100 (500 x 20%)
Продукти № 2	250 (500 x 50%)	250 (500 x 50%)
Продукти № 3	165 (500 x 33%)	150 (500 x 30%)
Обща сума	500	500

Вариантите за разпределение на променливите разходи са различни, като по-обективно, според автора, е причисляването към една или друга група по отношение на количествената продукция.

Натрупване и разпределение на постоянни разходи

При избора на проста директна разхода, постоянните (условно фиксирани) разходи се събират по сложни сметки (разходни позиции): 25 „Общи производствени разходи“, 26 „Общи бизнес разходи“, 29 „Производство и поддръжка на домакинството“, 44 „Разходи за продажби“ , 23 "Спомагателно производство". От тях само продажните и административните разходи могат да бъдат отразени във финансовите отчети поотделно след индикатора за брутната печалба (загуба) (виж отчета за приходите и разходите, чиято форма е одобрена Заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 02.07.2010 г.66n). Всички останали разходи трябва да бъдат включени в себестойността на производството. Този модел работи с усъвършенстван директен разход, когато няма толкова много постоянни разходи, че да не могат да се разпределят в себестойността на производството, а да се отпишат като намаление на печалбата.

Ако само разходите за материал се класифицират като променливи, счетоводителят ще трябва да определи пълните разходи специфични видовепродукти, включително променливи и постоянни разходи. Има следните опции за разпределяне на фиксираните разходи към конкретни продукти:

• пропорционално на променливите разходи, включително преките материални разходи;
• пропорционално на цената на магазина, включително променливите разходи и разходите по магазина;
• пропорционално на специалните коефициенти на разпределение на разходите, изчислени въз основа на оценките на постоянните разходи;
• естествен (тегловен) метод, тоест пропорционално на теглото на произведените продукти или друго физическо измерване;
• пропорционално на приетите от предприятието (производството) „продажни цени” по данни от наблюдение на пазара.

В контекста на статията и от гледна точка на използването на проста система за директни разходи е необходимо да се присвоят фиксираните разходи към обектите за изчисление на базата на предварително разпределени променливи разходи (на базата на променлива цена). Няма да се повтаряме, а по-скоро посочим, че разпределението на постоянните разходи по всеки един от горните методи изисква специални допълнителни изчисления, които се извършват в следния ред.

Определя се според прогнозата за планирания период (година или месец), общата сума на постоянните разходи и общата сума на разходите според базата на разпространение (променлива цена, цена на магазин или друга база). След това се изчислява коефициентът на разпределение на постоянните разходи, който отразява съотношението на размера на постоянните разходи към базата на разпределение, съгласно следната формула:

Cr =	н		м	З б , където:
	СУМ	Zp /	СУМ
	i=1		j=1

кр - коефициент на разпределение на постоянните разходи;

Zp - фиксирани цени;

З б - разходи за база за дистрибуция;

н , м - броят на позициите (видовете) разходи.

Нека използваме условията от пример 1 и приемем, че размерът на фиксираните разходи през отчетния период възлиза на 1 милион рубли. Променливите разходи са равни на 500 хиляди рубли.

В този случай коефициентът на разпределение на постоянните разходи ще бъде равен на 2 (1 милион рубли / 500 хиляди рубли). Общите разходи на базата на разпределението на променливите разходи (за продукцията) ще бъдат удвоени за всеки вид продукт. Нека покажем крайните резултати, като вземем предвид данните от предишния пример, в таблицата.

име
Продукти № 1	85	170 (85x2)	255
Продукти № 2	250	500 (250x2)	750
Продукти № 3	165	330 (165x2)	495
Обща сума	500	1 000	1 500

По същия начин коефициентът на разпределение се изчислява, за да се приложи методът „пропорционално на продажните цени“, но вместо сумата от разходите на базата за разпространение е необходимо да се определи себестойността на всеки вид търгуем продукт и всички продаваеми продукти при възможни продажни цени за периода. Освен това общият коефициент на разпределение ( кр ) се изчислява като съотношението на общите постоянни разходи към себестойността на продаваемите продукти в цените на възможна продажба по формулата:

Cr =	н		стр	stp , където:
	СУМ	Zp /	СУМ
	i=1		j=1

stp - себестойността на продаваемите продукти в цени на възможна продажба;

стр - броят на видовете търговски продукти.

Нека използваме условията от пример 1 и приемем, че размерът на фиксираните разходи през отчетния период възлиза на 1 милион рубли. Цената на произведените продукти № 1, 2, 3 в продажните цени е 200 хиляди рубли, 500 хиляди рубли. и 300 хиляди рубли. съответно.

В този случай коефициентът на разпределение на постоянните разходи е 1 (1 милион рубли / ((200 + 500 + 300) хиляди рубли)). Всъщност постоянните разходи ще бъдат разпределени според продажните цени: 200 хиляди рубли. за продукти № 1, 500 хиляди рубли. за продукти № 2, 300 хиляди рубли. - за продукти No 3. В таблицата показваме резултата от разпределението на разходите. Променливите разходи се разпределят въз основа на продажните цени на продукта.

име	Променливи разходи, хиляди рубли	Фиксирани разходи, хиляди рубли	Пълна цена, хиляди рубли
Продукти № 1	100	200 (200x1)	300
Продукти № 2	250	500 (500x1)	750
Продукти № 3	150	300 (300x1)	450
Обща сума	500	1 000	1 500

Въпреки че общата стойност на всички продукти в примери 2 и 3 е една и съща, за конкретни видове този индикатор се различава и задачата на счетоводителя е да избере по-обективен и приемлив.

В заключение отбелязваме, че променливите и постоянните разходи са донякъде подобни на преките и непреките разходи, с тази разлика, че могат да бъдат по-ефективно контролирани и управлявани. За тези цели в производствените предприятия и техните структурни подразделения се създават центрове за управление на разходите (ЦУ) и центрове за отговорност за формиране на разходи (ЦО). Първият изчислява разходите, които се събират във втория. В същото време отговорностите както на CO, така и на CO включват планиране, координация, анализ и контрол на разходите. Ако и там, и там да се разпределят променливи и постоянни разходи, това ще позволи те да бъдат по-добре управлявани. Въпросът за целесъобразността на разпределението на разходите по този начин, поставен в началото на статията, се решава в зависимост от това доколко ефективно се контролират, което предполага и наблюдение на печалбата (безвредността) на предприятието.

Заповед на Министерството на индустрията и науката на Руската федерация от 10 юли 2003 г. № 164, с която се изменят Методическите разпоредби за планиране, отчитане на разходите за производство и продажба на продукти (работи, услуги) и изчисляване на себестойността на продуктите (Работи, услуги) в Химически комплексни предприятия.

Този метод се прилага, когато основният продукт доминира и малък дял от страничните продукти се оценява или по аналогия с неговите разходи в отделно производство, или по продажната цена минус средната печалба.

Сигурно всеки човек, който е работил за „собственика“ поне един ден, иска да работи собствен бизнеси бъдете свой собствен шеф. Но за да отворите собствен бизнес, който ще донесе добри печалби, трябва правилно да зададете финансовия модел на икономическа дейност.

Финансов модел на предприятието

За какво е? За да имате правилна представа за бъдещите приходи, какво ниво ще имат фиксираните и променливите разходи на компанията, разберете къде ще трябва да се стремите и каква финансова политика да използвате, когато вземате решения.

Основата за изграждане на успешен бизнес е неговият търговски компонент. Според икономическата теория парите са стоки, които могат и трябва да генерират нови стоки. В случай на откриване на собствен бизнес, трябва да разберете, че неговата рентабилност трябва да бъде на първо място, в противен случай човек ще се ангажира с покровителство.

Не може да се работи на загуба

Печалбата е равна на разликата между приходите и разходите, които се делят на постоянни и променливи разходи на предприятието. Когато разходите са по-големи от приходите, печалбата се превръща в загуба. Основната задача на предприемача е да се увери, че бизнесът носи максимален доход с минимално използване на наличните ресурси.

Това означава, че винаги трябва да се стремите да продавате колкото е възможно повече. повече продуктили услуги, като същевременно се намалят разходите на предприятието.

Ако всичко е повече или по-малко ясно с приходите (колко е направил, колко е продал), то с разходите е много по-трудно. В тази статия ще разгледаме постоянните и променливите разходи, както и как да оптимизираме разходите и да намерим средата.

В тази статия разходи, разходи и разходи, както и в икономическата литература, ще бъдат използвани като синоними. И така, какви са видовете разходи?

Видове разходи

Всички разходи на предприятието могат да бъдат разделени на постоянни и променливи разходи. Това разделяне дава възможност за бързо изпълнение на бюджетирането и планирането на необходимите ресурси за бизнеса на предприятието.

Постоянните разходи са тези разходи, които не зависят от обема на произведената продукция. Тоест, без значение колко единици произвеждате, вашите фиксирани разходи няма да се променят.

Променливите и условно фиксираните разходи влияят на производствените дейности по различни начини. Защо условно постоянна? Тъй като не всички видове разходи могат да се класифицират като постоянни, тъй като от време на време могат да променят своите свойства и счетоводна процедура.

Какво включват променливите и постоянните разходи?

Например, такива разходи включват заплатите на административния и управленския персонал, но ако получават пари, независимо от финансовите резултати на предприятието. Въпреки факта, че на Запад мениджърите отдавна печелят от своите управленски и организационни умения, увеличават клиентската си база и разширяват пазарите, в повечето предприятия на Руската федерация ръководителите на различни структури получават стабилна месечна заплата, без да са обвързани с работата резултати.

Това води до факта, че човек просто няма стимул да подобри нещо в работата си. Поради това производителността на труда е на ниско ниво, а желанието да се премине към ново технологични процесистои на нула.

фиксирани цени

В допълнение към заплатите на мениджърите, наемните плащания могат да бъдат отнесени към постоянни разходи. Представете си, че се занимавате с туристически бизнес и нямате собствени помещения.

В такъв случай ще бъдете принудени да платите на някого за наемане на търговски недвижим имот. И никой не казва, че това е най-лошият вариант. Цената за изграждане на собствен офис от нулата е много висока и в много случаи няма да се изплати дори за 5-10 години, ако бизнесът принадлежи към малкия или средния клас.

Ето защо мнозина предпочитат да вземат необходимите квадратни метри като лизинг. И веднага можете да се досетите, че независимо дали вашият бизнес е вървял добре или сте на дълбока загуба, наемодателят ще изисква месечно плащане, посочено в договора.

Какво може да бъде още по-стабилно в счетоводството от изплащането на заплатите? Това е таксата за амортизация. Всеки дълготраен актив трябва да се амортизира от месец на месец, докато първоначалната му цена стане нула.

Методите за изчисляване на амортизацията могат да бъдат различни, но, разбира се, в рамките на закона. Тези месечни разходи се наричат ​​още постоянни разходи на предприятието.

Има още много такива примери: комуникационни услуги, сметосъбиране или рециклиране, осигуряване на необходимите условия за работа и т.н. Основната им характеристика е, че те са лесни за изчисляване както в текущия период, така и в бъдещето.

Променливи разходи

Такива разходи са тези, които варират право пропорционално на обема на предлаганите продукти или услуги.

Например в балансовата позиция има такъв ред като суровини и материали. Те показват общата стойност на тези средства, от които компанията се нуждае производствени дейности.

Да предположим, че имате нужда от 2, за да освободите една дървена щайга квадратни метрадърво. Съответно, за да създадете партида от 100 такива продукта, ще ви трябват 200 квадратни метра материал. Следователно такива разходи могат безопасно да бъдат приписани на променливи.

Заплатите могат да се отнасят не само до постоянни, но и до променливи разходи. Това ще бъде така, когато:

• промяната в обема на производството изисква промяна в броя на заетите в производствения процес;
• работниците получават проценти, които съответстват на отклонения в работния темп на производство.

При такива обстоятелства е доста трудно да се планира размерът на разходите за труд в дългосрочен план, тъй като вече ще зависи от поне два фактора.

Също така в процеса на производствената дейност се консумират гориво и различни видове енергийни ресурси: светлина, газ, вода. Ако всички тези ресурси се използват директно в производствения процес (например производството на автомобил), тогава ще бъде логично, че голяма партида продукти ще изисква повишено количество консумирана енергия.

Защо трябва да знаете какво представляват постоянните и променливите разходи?

Разбира се, такава класификация на разходите е необходима за оптимизиране на структурата на разходите с цел увеличаване на печалбите. Тоест можете веднага да разберете какви разходи могат да бъдат спестени и какви ще бъдат във всеки случай и ще бъде възможно да ги намалите само чрез намаляване на нивото на производство. Как изглежда анализът на променливите и постоянните разходи?

Да приемем, че произвеждате мебели на индустриално ниво. Вашите разходни позиции са както следва:

• суровини и материали;
• работна заплата;
• амортизация;
• светлина, газ, вода;
• други.

Докато всичко е лесно и разбираемо.

Първата стъпка е да разделим всичко това на постоянни и променливи разходи.

постоянен:

1. Заплати на директори, счетоводители, икономисти, адвокати.
2. Амортизационни отчисления.
3. Използвана електрическа енергия за осветление.

Променливите включват следното.

1. Заплатите на работниците, чийто нормализиран брой зависи от обема на произведените мебели (една или две смени, броят на хората в една монтажна кутия и др.).
2. Суровини и материали, необходими за производството на една единица продукция (дърво, метал, плат, болтове, гайки, винтове и др.).
3. Газ или електричество, ако тези ресурси се консумират директно за производството на мебели. Например, това е консумацията на електроенергия от различни машини за сглобяване на мебели.

Влиянието на разходите върху себестойността на производството

И така, вие сте нарисували всички разходи на вашия бизнес. Сега нека видим каква роля играят фиксираните и променливите разходи в себестойността. Необходимо е да сортирате всички фиксирани разходи и да видите как можете да оптимизирате структурата на предприятието, така че по-малко управленски персонал да участва в производствения процес.

Съставът на фиксираните и променливите разходи, показан по-горе, показва откъде да започнете. Можете да спестите от енергийни ресурси или като преминете към алтернативни източници, или по време на модернизация, с цел повишаване нивото на ефективност на оборудването.

След това си струва и да подредите всички променливи разходи, да проследите от кои от тях зависят повече или по-малко външни фактори, и които могат да бъдат изчислени със сигурност.

След като разберете структурата на разходите, можете лесно да трансформирате всеки бизнес, за да отговаря на нуждите и изискванията на всеки собственик и неговите стратегически планове.

Ако целта ви е да намалите цената на продуктите, за да спечелите няколко позиции на пазара на продажби, тогава трябва да обърнете повече внимание на променливите разходи.

Разбира се, веднага щом разберете какво се отнася до постоянните и променливите разходи, вече ще можете да се ориентирате лесно и бързо да разберете къде трябва да „стегнете опашките“ и къде можете да „разпуснете коланите си“.

Постоянните разходи са разходи, които не се променят с обема на продукцията. Те са свързани с постоянни разходи във всеки период от време, т.е. не зависят от обема на продукцията, а от времето. Постоянните и променливите разходи се добавят към общите разходи.

Примери за фиксирани разходи:

Под наем.
Имуществени данъци и подобни плащания.
Заплата на ръководния персонал, охрана и др.

Постоянните разходи обикновено са непреки разходи по отношение на калкулирането на производствените разходи. Тези. те не могат да бъдат директно (без допълнителни изчисления) включени в себестойността на определен вид продукт или услуга. Или не е икономически изгодно.

Постоянните разходи са фиксирани само за целите на краткосрочния анализ. В дългосрочен план те се променят поради промени в размера на предприятието, финансовите договорености, наемните и застрахователните премии.

Тъй като постоянните разходи не зависят от обема, делът на постоянните разходи в себестойността на всяка единица продукция ще намалява с увеличаване на обема и ще се увеличава с намаляване на обема. Това от своя страна ще доведе до съответно намаляване или увеличаване на стойността. При определен обем, наречен точка на рентабилност, цената на единица продукция ще бъде такава, че приходите ще покриват само разходите.

Точката на рентабилност в натура е 20 броя от някои продукти. При такъв обем печалбата (зелена линия) е равна на 0. При по-малък обем (вляво) дейността на предприятието е нерентабилна, при по-голям обем (вдясно) е печеливша.

Фиксирани променливи разходи

Разходите обикновено се разделят на постоянни и променливи разходи. Постоянните разходи са тези разходи, които не зависят от обема на производството и продажбите, те са непроменени и не представляват преките разходи за продукти, стоки, услуги. Променливите разходи са разходи, които съставляват преките производствени разходи и размерът им пряко зависи от обема на производство и продажби на продукти, стоки или услуги. Примерите за фиксирани и променливи разходи са много разнообразни, те зависят от видовете и областите на дейност. Днес ще се опитаме да представим фиксираните и променливите разходи по-подробно в примери.

Постоянните разходи включват следните видове:

Под наем. Най-яркият пример за фиксирани разходи, които се срещат при всякакъв вид предприемаческа дейност, са наемните плащания. Предприемач, наемащ офис, работилница, склад, е принуден да плаща редовни наемни плащания, независимо колко е спечелил, продал стоки или предоставил услуги. Дори и да не е получил нито една рубла доход, той пак ще трябва да плати разходите за наем, в противен случай договорът с него ще бъде прекратен и той ще загуби наета площ.
заплати на административен персонал, управление, счетоводство, заплати на помощен персонал (системен администратор, секретар, сервиз за ремонт, чистачка и др.). Начисляването и изплащането на такива заплати също не зависят по никакъв начин от обема на продажбите. Това включва и заплатата на мениджърите по продажбите, която се начислява и изплаща независимо от работата на мениджъра по продажбите. Процентната част или бонусът ще бъдат приписани на променливи разходи, тъй като пряко зависи от обема, резултатите от продажбите. Примери за постоянни разходи включват заплатата на основните работници, която се изплаща независимо от обема на произведените продукти, или плащания за принудителни престои.
амортизационни отчисления. Натрупаните суми на амортизация също са класически пример за постоянни разходи.
плащане за услуги, свързани с общо управлениепредприятия. Това включва разходи за комунални услуги: плащане на ток, вода, комуникационни услуги и интернет. Услуги на охранителни организации, банкови услуги ( сетълмент и касово обслужване) също са примери за фиксирани разходи. Услуги на рекламна агенция.
банкови лихви, лихви по заеми, отстъпки по записи на заповед.
данъчни плащания, чиято данъчна основа са статични обекти на облагане: данък поземлен данък, корпоративен данък върху собствеността, единен социален данък, плащан върху заплатите, начислени върху заплати, UTII - много добър пример за фиксирани разходи, различни плащания и такси за разрешения за търговия, околна среда такси, транспортен данък.

Примери за променливи разходи, свързани с обема на производството, продажбите на стоки и услуги, не е трудно да си представим, те включват:

Работни заплати за работниците, чийто размер зависи от количеството произведени стоки или предоставени услуги.
разходите за суровини, материали и компоненти, използвани за производството на продукти, цената на закупените стоки за последваща препродажба.
размера на лихвите, изплатени на мениджърите по продажбите от резултатите от продажбите на стоки, размера на бонусите, начислени на персонала въз основа на резултатите на предприятието.
сумата на данъците, чиято данъчна основа е обемът на производството и продажбите на продукти, стоки: акцизи, ДДС, данък по опростената данъчна система, UST, платени от начислени премии, лихви върху резултатите от продажбите.
цената на услугите на организации на трети страни, платени в зависимост от обема на продажбите: услуги транспортни фирмиза транспортиране на продукти, услуги на посреднически организации под формата на агенции или комисионни, услуги за аутсорсинг на продажби,
разходите за електроенергия, гориво в производствените предприятия. Тези разходи също зависят от обема на производството, или предоставянето на услуги, разходите за електроенергия, използвана в офиса или административна сграда, както и разходите за гориво за автомобили, използвани за административни цели, са фиксирани разходи.

Както вече казахме, познаването и разбирането на същността на постоянните и променливите разходи е много важно за компетентното управление на бизнеса, неговата рентабилност. Поради факта, че постоянните разходи не зависят от обема на производство и продажба на стоки, те представляват определена тежест за предприемача. В крайна сметка, колкото по-високи са постоянните разходи, толкова по-висока е точката на рентабилност, а това от своя страна увеличава рисковете на предприемача, тъй като за да покрие размера на големите фиксирани разходи, предприемачът трябва да има голям обемпродажби на продукти, стоки или услуги. Въпреки това, в условия на ожесточена конкуренция е много трудно да се гарантира постоянството на заетия пазарен сегмент. Това се постига чрез увеличаване на разходите за реклама и промоция, което също се отнася до постоянните разходи. Получава се порочен кръг. Увеличавайки разходите за реклама и промоция, ние увеличаваме постоянните разходи, като в същото време стимулираме продажбите. Основното тук е, че усилията на предприемача в областта на рекламата трябва да бъдат ефективни, в противен случай предприемачът ще получи загуба.

Това е особено важно за малкия бизнес, тъй като границата на безопасност за малкия бизнес предприемач е нисък, той има ограничен достъп до много финансови инструменти (заеми, заеми, инвеститори от трети страни), особено за начинаещ предприемач, който просто се опитва да развива бизнеса си. Ето защо, за малкия бизнес, трябва да се опитате да използвате нискобюджетни начини за популяризиране на вашия бизнес, като партизански маркетинг, нестандартна реклама. Необходимо е да се опитаме да намалим нивото на постоянните разходи, особено в началния етап на развитие.

Фиксирани производствени разходи

Всяко предприятие, независимо от неговия размер, използва определени ресурси в хода на стопанската и финансова дейност: трудови, материални, финансови. Тези изразходвани ресурси са производствените разходи. Те се разделят на постоянни разходи и променливи разходи. Без тях е невъзможно да се извършва икономическа дейност и да се реализира печалба. Разделянето на променливи и постоянни разходи ви позволява компетентно и ефективно да вземете най-оптималното управленски решениякоето подобрява рентабилността на компанията.

Постоянните разходи са всички видове ресурси, насочени към производството и независими от неговия обем. Те също не зависят от броя на предоставените услуги или продадените стоки. Тези разходи са почти винаги еднакви през цялата година. Дори ако предприятието временно спре производството на продукти или преустанови предоставянето на услуги, тези разходи няма да спрат.

Можем да различим такива фиксирани разходи, присъщи на почти всяко предприятие:

Работни заплати на постоянните служители на предприятието (заплати);
- удръжки за социално осигуряване;
- наем, лизинг;
- данъчни облекчения върху имуществото на предприятието;
- заплащане на услугите на различни организации (комуникации, охрана, реклама);
- амортизационни разходи, изчислени по линейния метод.

Такива разходи винаги ще съществуват, докато предприятието извършва своята икономическа и финансова дейност. Те са там, независимо дали получава приходи или не.

Променливи разходи - разходите на предприятието, които се променят пропорционално на обема на произвежданите търгуеми продукти. Те са пряко свързани с обемите на производството.

Основните позиции на променливите разходи включват:

Материали и суровини, необходими за производството;
- заплата на парче тарифни ставки), процент от възнаграждението на търговските агенти;
- себестойността на търговските продукти, закупени от други предприятия, предназначени за препродажба.

основно значениепроменливите разходи е, че когато компанията има приходи, те могат да възникнат. Компанията харчи част от приходите си Париза закупуване на суровини, материали, стоки. В същото време изразходваните пари се трансформират в ликвидни активи в склада. Компанията плаща и лихва на агентите само от получените приходи.

Такова разделение на фиксирани разходи и променливи е необходимо за пълното управление на бизнеса. Използва се за изчисляване на "точката на безизходност" на предприятието. Колкото по-ниски са фиксираните разходи, толкова по-ниски са те. спад специфично теглотакива разходи са рязко намалени и предприемачески риск.

Разделянето на разходите на постоянни и променливи е широко използвано в теорията на микроикономиката. Използва се и при изчисляване на производствените разходи, за да се определи съотношението на конкретни видове разходи, тъй като за компанията е от полза да намали постоянните разходи. Нарастването на обема на производството намалява част от постоянните разходи, включени в себестойността на единица продукция, като по този начин повишава рентабилността на производството. Този ръст на печалбите се дължи на така наречения „ефект на мащаба“, тоест колкото повече продаваеми продукти се произвеждат, толкова по-ниска става цената му.

На практика често се използва и такова понятие като полуфиксирани разходи. Те представляват вид разходи, които присъстват по време на престой, но тяхната стойност може да се променя в зависимост от избрания от предприятието период от време. Този вид разходи се припокриват с непреки или режийни разходи, които съпътстват основното производство, но не са пряко свързани с него.

Условно фиксирани разходи

Полуфиксирани разходи - разходи, които не се променят или се променят леко в зависимост от промените в обема на продукцията. Те включват: амортизация на сгради и конструкции, разходи за управление на производството и предприятието като цяло, наем и др.

Разходите обикновено се разделят на постоянни и променливи разходи. Това разделение се основава на икономическия смисъл на разходите, които предприемачът прави в хода на своята дейност. Някои разходи - постоянните разходи не зависят от обема на производството и продажбите, други - променливите разходи пряко зависят от обема на производството и продажбите на продукти, стоки, услуги. Въпреки това, в реалния животпостоянните и променливите разходи не са неизменни, те постоянно се променят в процеса на предприемаческа дейност. Следователно в икономиката те обикновено се разглеждат като условно фиксирани и условно променливи разходи. В този материал ще се опитаме да дадем примери и да обясним защо те се считат за условно фиксирани и условно променливи разходи.

Условно постоянни и условно променливи разходи: определение.

Условно постоянните разходи са разходи, които не са свързани с обема на производството и продажбите на продукти, стоки, услуги, които в процеса на предприемаческа дейност се променят както в количествено, така и в качествено състояние. Постоянните разходи могат да бъдат превърнати в променливи.

Условно променливите разходи са разходи, които са пряко свързани с обема на производство и продажби на продукти, променящи се през целия живот на предприемача и като количество, и в тяхното качество и състав.

Условно фиксирани и условно променливи разходи: примери за условно фиксирани разходи.

Фиксираните разходи под наем при наемане на офис могат да се променят по време на дейността на предприемача. Те могат да се увеличават или намаляват количествено – цената на наема се покачва или пада, или наетата площ се променя. Те също могат да се променят структурно: предприемач е купил офис под наем или е закупил помещенията си на друго място. Количествено те могат да намалеят, тъй като сега предприемачът се начислява амортизация и е по-ниска от наемните плащания. Те също могат да се променят структурно: предприемач е изтеглил заем за закупуване на помещението си и сега общата сума на фиксираните разходи за поддръжка на помещението може да остане същата, а структурата е част от амортизационните отчисления и част от лихвите върху заема.

Заплатата на счетоводството е фиксиран разход. С течение на времето размерът на разходите за заплати може да се увеличи (разширяване на персонала поради увеличаване на операциите, видовете дейности) и може да намалее - прехвърлянето на счетоводство към специализирана организация за аутсорсинг.

данъчни плащания. Има данъци, които също са свързани с фиксирани разходи: данък върху имуществото, UST от заплатите на административния персонал, UTII. Размерите на тези данъци също могат да се променят в хода на дейността. Размерът на данъка върху имуществото може да се увеличи поради увеличение на стойността на имуществото (придобиване на нов имот, преоценка на стойността), поради увеличаване на данъчните ставки. Може да намалее (продажба на имот, преоценка). Размерите на другите данъци, свързани с фиксираните разходи, също могат да се променят. Преходът към аутсорсинг счетоводни услуги не предполага заплати, следователно UST също няма да бъде таксуван.

Фиксираните разходи могат да се променят чрез преобразуването им в променливи. Например, когато едно предприятие произвежда продукти и произвежда някои от компонентите в собствената си компания. С намаляване на обема на поръчките е по-изгодно да намерите производител на трета страна и да получите компоненти от него, като по този начин премахнете част от постоянните разходи под формата на амортизация на оборудването, неговата поддръжка, амортизация на помещения чрез продажбата му или отдаване под наем. В този случай цената на доставените компоненти ще се счита за напълно променливи разходи.

Условно фиксирани и условно променливи разходи: примери за условно променливи разходи:

1. Променливите разходи под формата на материални разходи при производството на продукти (суровини, материали, компоненти) се считат за условно променливи разходи. Те също се променят по време на дейност. Промени могат да възникнат: - поради промени в цените (увеличение на цената на доставчик поради инфлация, намаляване на цените поради промяна на доставчик с по-лоялни условия), - поради промяна в технологията (използването на по-евтини видове суровини и материали, използване на евтини заместители), - поради промяна в самото производство (предишно закупени компоненти отстрани, компанията може да започне да произвежда самостоятелно. В този случай част от променливите разходи ще се превърнат в постоянни разходи под формата на амортизация на оборудването, заплатата на бригадирите и заплатата на работниците, част от разходите ще останат променливи под формата на разходи за суровини и материали.
2. Променливи разходи под формата на заплати на парче. Такива разходи се променят в количество, както и във връзка с промени в условията на заплащане: повишаване или намаляване на нормите, прилагане на нови плащания, стимулиращи производителността на труда. Увеличаване или намаляване на персонала и др. Тоест размерът на променливите разходи се променя през целия живот на предприятието.
3. Променливи разходи под формата на лихвени плащания към мениджъри по продажбите. Такива разходи също са постоянно в режим на промяна, тъй като размерът на възнаграждението варира в зависимост от обема на продажбите. Промените могат да се отнасят и за самите условия на изплащане на възнаграждението (лихвите). Когато се достигне определен обем на продажбите, процентите могат да се повишат или спаднат, в резултат на което променливите разходи ще се променят както количествено, така и качествено.

Приведените примери за условно фиксирани и условно променливи разходи ясно показват защо разходите се считат за условни. В процеса на предприемаческа дейност предприемачът се опитва да повлияе на печалбата: да намали разходите и да увеличи доходите, като в същото време пазарът и външната среда също влияят на предприемача. В резултат на такива дейности разходите постоянно се променят под въздействието на различни фактори, поради което се считат за условно фиксирани и условно променливи разходи.

Размер на фиксираните разходи

Сумата на постоянните и променливите разходи от своя страна зависи от нивото на интензивността на ресурсите и промените в разходите материални ресурсипоради инфлация.

Брутни разходи - сумата от постоянни и променливи разходи.

Много е важно точно да се определи размерът на постоянните и променливите разходи, тъй като резултатите от анализа до голяма степен зависят от това.

Селективният метод ви позволява по-точно да определите размера на постоянните и променливите разходи, но е по-трудоемък от тези, обсъдени по-горе. Въпреки това, в условията на съвременни технологии за обработка на икономическа информация, този процес се опростява, ако предвидим разделянето на разходите на постоянни и променливи в компютърни програмии първични документи.

Какво точно дава на мениджъра информация за размера на постоянните и променливите разходи. Тази информация е най-полезна при така наречения маргинален подход, който се използва при съставяне на отчет за приходите и разходите.

Общите (брутни) разходи са сумата от постоянни и променливи разходи.

Точката на рентабилност съответства на обема на продажбите, при който приходите са равни на сумата от постоянни и променливи разходи за даден производствен обем и степен на използване на капацитета. Например, можете да изчислите степента на заетост на хотел или самолет, която съответства на точката на рентабилност.

За ефективно управление на процеса на формиране на производствените разходи е много важно правилно да се определи размера на постоянните и променливите разходи.

Фиксирани общи разходи

Постоянните разходи са разходи, които не се променят пряко с изменение на обема на производството, т.е. не са функция на изхода. Примери за такива разходи включват наем, данъци върху собствеността и подобни такси, амортизационни такси и др.

От гледна точка на икономиста, постоянните разходи са синоним на режийни разходи. За счетоводител този термин означава непреки разходи. Ако съберем всички постоянни разходи на фирмата заедно, ще получим общите постоянни разходи.

Променливите разходи са функция от обема на производството. Пример за променливи разходи са разходите за материали, енергия, труд, компоненти и др. Променливите разходи са непрекъсната функция на обема на продукцията. Ако съберем всички променливи разходи на фирмата заедно, ще получим общите променливи разходи.

В резултат на това, чрез комбиниране на общите променливи, TVC и общите фиксирани разходи, TFC, получаваме общите разходи на фирмата, TC и това може да бъде изразено с формулата:

По този начин, за да се получи функционална зависимост общи разходиот обема на производството е необходимо да се изчислят стойностите на TC, които съответстват на редица стойности на обема на производството.

В анализа общите променливи разходи са единствената променлива част от общите разходи, всяка промяна в сумата ще доведе до и ще бъде равна на промяната в общите променливи разходи. Тази промяна, дължаща се на промяна в продукцията, се нарича пределна цена.

Пределните разходи са промяната в общите разходи, дължаща се на единична промяна в продукцията и са равни на промяната в общите променливи разходи.

Размерът на постоянните разходи

Тази информация е отправната точка за определяне на точката на изчерпване. Ако не знаете кои разходи, които имате във вашето предприятие, са променливи и кои са фиксирани, това може да се определи от финансовите отчети, за това трябва да разгледате счетоводството по разходни позиции за определен период, например година по месеци.

Постоянните разходи са разходи за труд (ако това са заплати, а не на парче и ако не сте сменяли персонала през този период), наем, възвръщаемост на инвестицията, застраховка (ако има такава), реклама, всякакви други ограничени разходи, включително покупки на суровини, амортизация.

Променливите разходи ще се променят с нарастването на бизнес дейността на предприятието (или с нарастването на производството) това могат да бъдат разходите за производство, модернизация или разширяване на бизнеса. Всичко зависи от спецификата на вашия бизнес.

Като първа стъпка ще трябва да прегледате и дезагрегирате по позиция на разходите сметките, които са основните акумулатори на разходите:

20 "Основно производство",
26 "Общи разходи",
23 "Спомагателно производство",
28 "Брак в производство", евентуално 25 сметка и т.н.

Всеки счетоводител води счетоводство по свой собствен начин, по-добре е да разгледа всички сметки, които използва за отразяване на разходите. След това го разбийте по разходна позиция и направете отчети за всеки месец за една година.

Постоянните разходи са тези разходи, които не се променят или се променят малко с промени в обема на производството. Те включват общи разходи и др.

Променливите се наричат ​​разходи, чиято стойност се променя с промяната в обема на производството. Те включват потреблението на суровини и материали, гориво и енергия за технологични цели, заплатите на производствените работници и др.

Някои разходи са смесени, тъй като имат както променливи, така и постоянни компоненти. Понякога се наричат ​​полупроменливи и полуфиксирани разходи. Например, месечната телефонна такса включва фиксирана сума на абонаментната такса и променлива част, която зависи от броя и продължителността на междуселищните и международни разговори. телефонни разговори. Следователно, когато се отчитат разходите, те трябва да бъдат ясно разграничени между постоянни и променливи разходи.

Разделянето на разходите на постоянни и променливи е от голямо значение за планирането, отчитането и анализа на производствените разходи. Постоянните разходи, оставащи относително непроменени в абсолютна стойност, с нарастването на производството стават важен факторнамаляване на производствените разходи, тъй като по този начин тяхната стойност се намалява на единица продукция. При управлението на постоянните разходи трябва да се има предвид, че високото им ниво се определя до голяма степен от отрасловите характеристики, които определят различните нива на капиталоемкост на продуктите, диференцирането на нивото на механизация и автоматизация. Освен това постоянните разходи са по-малко податливи на бърза промяна. Въпреки обективните ограничения, всяко предприятие има възможност да намали размера и дела на постоянните разходи. Тези резерви включват: намаляване на административните и управленски разходи при неблагоприятни условия на стоковия пазар; продажба на неизползвано оборудване и нематериални активи; ползване на лизинг и оборудване под наем; намаляване на сметките за комунални услуги и др.

Променливите разходи се увеличават право пропорционално на растежа на производството, но изчислени на единица продукция, те са постоянна стойност. При управлението на променливите разходи основната задача е да се спестят. Спестяването на тези разходи може да се постигне чрез прилагане на организационни и технически мерки, които осигуряват тяхното намаляване на единица продукция - повишаване на производителността на труда и поради това намаляване на броя на производствените работници; намаляване на запасите от суровини, материали и готови продукти в периоди на неблагоприятни пазарни условия. В допълнение, това групиране на разходите може да се използва при анализа и прогнозирането на безупречното производство и в крайна сметка при избора на икономическа политика на предприятието.

Постоянните разходи не зависят от размера на продукцията. Стойността им е непроменена. те са свързани със самото съществуване на предприятието и трябва да бъдат платени, дори ако предприятието не произвежда нищо. Те включват: наем, разходи за поддържане на управленския персонал, амортизация на сгради и конструкции. Тези разходи понякога се наричат ​​непреки или режийни разходи.

Променливите разходи зависят от количеството произведени продукти, тъй като се състоят от разходите за суровини, материали, труд, енергия и други консумативни производствени ресурси.

Изчисляване на фиксирани разходи

В производството има разходи, които остават същите със стотици и десетки хиляди долари печалба. Те не зависят от обема на продукцията. Те се наричат ​​фиксирани разходи. Как да изчислим фиксираните разходи?

Просто следвайте тези прости съвети стъпка по стъпка и ще бъдете на прав път във вашия бизнес.

Определете формулата за изчисляване на фиксираните разходи. Той изчислява постоянните разходи на всички организации. Формулата ще бъде равна на съотношението на всички фиксирани разходи към общата цена на продадените работи и услуги, умножено по основния доход от продажбата на работи и услуги.

Пребройте всички фиксирани разходи. Те включват: рекламни разходи, както вътрешни, така и външни; административни и управленски разходи, т.е. заплата на топ мениджъри, съдържание служебни автомобили, поддръжката на счетоводни отдели, маркетинг и др., разходите за амортизация на нетекущи активи, разходите за използване на различни информационни бази данни, например пощенски или счетоводни.

След като направим това, преминаваме към следващите стъпки.

Изчислете в дълготрайните активи удръжките за амортизация на дълготрайни активи, като земя, капиталови разходи за подобряване на земята, сгради, конструкции, преносни устройства, машини и оборудване и др. Не забравяйте за библиотечни колекции, природни ресурси, предмети под наем, както и капиталови инвестиции в обекти, които не са въведени в експлоатация.

Изчислете общата цена на продадените работи и услуги. Това ще включва приходи от основната продажба или от предоставени услуги, като фризьорство и извършена работа, напр. строителни организации.

Изчислете основния доход от продажба на работи и услуги. Основният доход е условна доходност на месец в стойностно изражение на единица физически показател. Моля, имайте предвид, че „битовите“ услуги имат един физически индикатор, докато „небитовите“ услуги, например отдаване на жилища под наем и превоз на пътници, имат свои собствени физически индикатори.

Заменете получените данни във формулата и получете фиксираните разходи.

Фиксираните разходи на фирмата

Разнообразието от начини за реализиране на печалба за предприятията във всяка индустрия за производство и продажба на услуги, от една страна, създава неограничени възможности за развитие на конкретен бизнес, от друга страна, всеки вид дейност има определен праг на ефективност, определена от рентабилността.

От своя страна размерът на приходите, които гарантират печалба, пряко зависи от общите разходи за производство и продажба на продукти.

Общите разходи на предприятието за целите на анализа на дейността на рентабилността обикновено се разделят на две основни категории:

Променливи - разходи, чийто размер пряко зависи от обема на производство и продажба на услуги (в зависимост от избраната посока на дейност на компанията), т.е. всъщност те са пряко пропорционални на всякакви колебания в обема на извършваните основни дейности навън;
- фиксирани - това са разходи, чийто размер не се променя в средносрочен план (една година или повече) и не зависи от обема на основната дейност на дружеството, тоест те ще съществуват дори ако дейността бъде спряна или прекратена.

Като разгледаме фиксираните разходи на примера на предприятие, е по-лесно да разберем тяхната същност и взаимозависимост с обема на основните дейности.

И така, те включват следните разходни позиции:

Амортизационни отчисления за ДМА на дружеството;
- наем, данъчни плащания към бюджета, вноски в извънбюджетни фондове;
- банкови разходи за обслужване на разплащателни сметки, заеми на организацията;
- фонд работна заплата на административния и управленски персонал;
- други общи стопански разходи, необходими за осигуряване на нормалното функциониране на предприятието.

По този начин същността на постоянните разходи на всяка организация се свежда до тяхната функционална необходимост за изпълнение на дейностите. Те могат и най-често се променят във времето, но причината за това са външни фактори (промени в данъчната тежест, коригиране на условията за банково обслужване, предоговаряне на договори с обслужващи организации, промени в тарифите за комунални услуги и др.).

Вътрешни фактори, влияещи върху промяната на постоянните разходи, са значителна промяна в корпоративната политика, системата за заплащане на персонала, значителна промяна в обема или посоката на дейността на компанията (не просто промяна в обема, а радикален преход към ново ниво).

За целите на счетоводството и анализа разходите на предприятието обикновено се разделят на постоянни и променливи, като се използват следните методи:

Въз основа на опит и знания, определена категория се приписва на разходите чрез управленско решение. Този метод е добър, когато компанията тепърва започва своята дейност и просто няма други начини за разпределяне на разходите. Характеризиран високо нивосубективност и трябва да се преразгледа в дългосрочен план.
- Въз основа на данните от извършената аналитична работа по търсене, оценка и диференциране на всички разходи по категории въз основа на тяхното поведение под влияние на фактора на изменение в обема на основните дейности. Той е най-приемлив, тъй като този метод е по-обективен.

Фиксираните разходи се изчисляват по формулата:

POSTz \u003d Zsalary + Наем + Банкови услуги + Амортизация + Данъци + Обща икономика,
където: POSTz - постоянни разходи;
Заплата - разходите за заплати на административния и управленски персонал;
Наем - разходи за наем;
Банкови услуги - банкови услуги;
Общоикономически разходи - други общоикономически разходи.

За да намерите индикатора за средните постоянни разходи за единица продукция, е необходимо да приложите следната формула:

SrPOSTz \u003d POSTz / Q,
където: Q е обемът на продукцията (количеството).

Анализът на тези показатели трябва да се извършва в динамика, като се оценява ретроспекцията на стойностите през различни интервали от време, включително със съвместен анализ и др. икономически показатели. Това ще ви позволи да видите връзката на процесите, специфични за предприятието, което означава, че можете да получите инструмент за управление на разходите в бъдеще.

Анализът на фиксираните разходи, извършен както на оперативна основа, така и за целите на стратегическото планиране, ви позволява да оцените способността на предприятието да подобри ефективността на своята дейност. Това е основният икономически смисъл на тази категория. Най-лесният и достъпен начин за анализиране на ефективността на дейността на компанията е да се оцени индикаторът на точката на рентабилност, включително в динамиката.

За изчисления са необходими данни за размера на постоянните разходи, единичната цена и средните променливи разходи:

Tb \u003d POSTz / (Ts1 - SrPEREMz),
където: Tb - точка на рентабилност;
POSTz - фиксирани разходи;
C1 - цена за единица. продукти;
Avperemz - средни променливи разходи за единица продукция.

Точката на рентабилност е индикатор, който ви позволява да видите границата, отвъд която дейността на компанията започва да печели, както и да анализирате динамиката на въздействието на промените в разходите върху обема на производството и печалбата на организацията. Намаляването на точката на рентабилност при постоянни променливи разходи се оценява положително, това сигнализира за повишаване на ефективността на разходите на предприятието. Ръстът на индикатора трябва да се оценява положително, когато се случва на фона на увеличаване на обема на продажбите, тоест показва увеличаване и разширяване на обхвата на дейностите.

По този начин отчитането, анализът и контролът на постоянните разходи, намаляването на натоварването им на единица продукция са задължителни мерки, необходими на всяко предприятие за постигане на компетентно управление на ресурсите и капитала.

Фиксирани производствени разходи

Трансферната цена е цената за продукти или услуги, предоставяни от едно звено (сегмент) на голяма децентрализирана организация на друго звено на същата организация. Тези цени често се разглеждат като заместител на пазарната цена във вътрешните операции на компании, които включват поне един център за печалба или инвестиционен център.

Променливите разходи включват тези разходи, които незабавно се кредитират в сметка 20 „Основно производство” или се отписват в края на отчетния период по сметка 20 от сметка 25 „Общопроизводствени разходи”, по която са натрупани през месеца.

Постоянните разходи са разходи, които са относително стабилни (леко се променят) с колебания в обема на продукцията, услугите (например амортизация, наем и др.).

Фиксираните разходи за единица услуга варират обратно пропорционално на промените в обема на предоставените услуги. Тези разходи в счетоводството включват общи стопански разходи, които се натрупват в едноименната сметка през месеца. В зависимост от метода на отчитане на разходите, те могат да бъдат отписани в края на месеца към сметка 20 "Основно производство", върху която се формира себестойността на туристическия продукт, или, заобикаляйки сметка 20, те могат да бъдат незабавно отписани за продажба на услуги. В последния случай размерът на постоянните (общи) разходи в изцялобрутният приход от продажба на услуги намалява.

Важен аспектАнализът на постоянните разходи е разделянето им на полезни и безполезни (бездействащи), което е свързано със спазматична промяна в по-голямата част от производствените ресурси.

По този начин постоянните разходи могат да бъдат представени като сбор от разходи - полезни и безполезни, неизползвани в производствения процес:

Zconst = Zuseful + Zuseless

При разделянето на разходите на постоянни и променливи е необходимо да се вземе предвид фактът, че разходите от един и същи вид могат да се държат различно. Съществува голям бройразходи, които са променливи в определена ситуация на вземане на решения, но могат да бъдат фиксирани в друга.

Няма смисъл да се разделят разходите на постоянни и променливи според тяхната същност в абстрактна форма, защото истината винаги е конкретна.

Естеството на поведението на разходите (променливо или фиксирано) се влияе от следните фактори:

1. времеви фактор, т.е. продължителността на разглеждания период; така че в дълъг период от време всички разходи стават променливи;
2. производствена ситуациякъдето се вземат решения. Например, предприятието плаща лихва върху заемния капитал, тази лихва обикновено се нарича постоянни разходи, тъй като размерът им не зависи от обема на услугите. Същите проценти стават променливи, когато производствената ситуация се промени, за да се вземе решение (например в случай на закриване на предприятие);
3. недостатъчна делимост производствени фактори. Последица от този фактор е фактът, че много разходи се увеличават с увеличаване на обема на предоставяните услуги не постепенно, а рязко, стъпаловидно. Тези разходи са постоянни за определен брой показатели на продукцията, след това рязко нарастват и отново остават постоянни за определен интервал.

Увеличаване на фиксираните разходи

Ключово решение за ръководителя на организацията е дали да препоръча увеличение на постоянните разходи. Това е заи допълнителни фиксирани разходи, като например създаване на нов артикул за режийни разходи, който непрекъснато ще увеличава разходната база на компанията.

Добавянето на такива разходи може да е необходимо, ако съществуващият персонал просто не е в състояние да отговори на нуждите на съществуващите нива на продажби и производство и се нуждае от помощ. Въпреки това директорът трябва да разгледа това решение от гледна точка на ефекта му върху рентабилността.

Един от най-добрите начиниза да направите това е да анализирате възвръщаемостта на допълнителните фиксирани разходи. Този анализ често показва, че печалбата достига пик точно преди увеличението на фиксираните разходи, тъй като може да са необходими значителни допълнителни продажби, за да се компенсира такова увеличение.

Има няколко ключови фактора, които директорът трябва да вземе предвид, когато обмисля това решение. Едното е нивото на продажби, при което печалбите ще съответстват на нивото, на което са били точно преди увеличението на фиксираните разходи.

Друг фактор следва от предишната точка и е да се определи максималното ниво на продажби, което ще поддържа оборудването в възможно най-добро състояние.

Въпреки това, друг фактор, който трябва да се вземе предвид, е стабилността на новите продажби, необходими за покриване на увеличението на постоянните разходи. Трезвият поглед върху пазара, обслужван от компанията, нивото на конкуренция, потенциалните ценови войни и други подобни фактори трябва да бъдат внимателно обмислени, преди да се вземе решение за увеличаване на фиксираните разходи.

Повечето от увеличенията обаче са много по-скромни, с малки допълнителни суми, които оказват минимален допълнителен натиск върху финансовите резултати.

Въпреки това, тези добавки постепенно изяждат печалбите с течение на времето. За да получи контрол над тях, директорът трябва да има добре обмислен механизъм за одобряване на всяко увеличение на постоянните разходи, което се случва извън стандартния бюджетен процес.

По отношение на предвидените в бюджета разходи, директорът има повече време да анализира защо е необходимо увеличението, как подобренията на ефективността биха помогнали да се избегнат тези разходи, дали би било по-добре да се възложи на външни изпълнители, вместо да прави допълнителни разходи и т.н.

Решението за увеличаване на постоянните разходи е едно от най-важните за фирмата по отношение на текущите производствени дейности и затова заслужава значителен дял от работното време на директора на фирмата.

Промяна на постоянните разходи

На практика промяната в размера на постоянните разходи се случва не толкова под въздействието на вътрешни фактори, които могат да бъдат регулирани, а под въздействието на външни: повишаване на цените и тарифите за стоки и услуги, консумирани в процеса на управление; преоценка на дълготрайни активи; промяна в данъчните ставки, амортизационните ставки, наемите и др. Влиянието на външни фактори може да се планира в много тесен период от време. Следователно финансовите мениджъри на предприятия трябва бързо да наблюдават колебанията в разходите и да вземат управленски решения, които предотвратяват отрицателно въздействиевъншни фактори върху себестойността на производството и в крайна сметка върху печалбата на предприятието.

Чрез промяна на съотношението между постоянни и променливи разходи в рамките на възможностите на предприятието е възможно да се реши проблемът за получаване на оптимален размер на печалбата.

Тази зависимост се нарича ефект на производствения лост и колкото по-голям е делът на постоянните разходи в структурата на общите разходи, толкова по-силна силапроизводствен лост.

Следователно, за да се постигнат оптимални финансови резултати, финансовите мениджъри трябва да участват заедно с други услуги не само в планирането на размера на разходите, но и в определянето на тяхната рационална структура.

Планирането на разходите трябва да бъде предшествано от задълбочен и изчерпателен анализ на разходите, по време на който се установява влиянието върху себестойността на производството на основните технически и икономически фактори в базовия период.

Специално вниманиетрябва да се обърне внимание, за да се идентифицират размерът и причината за разходите, дължащи се на неправилна организация производствен процес: прекомерно потребление на суровини, материали, енергия, допълнителни плащания на работниците за извънреден труд, загуби от престой на оборудването, аварии, брак, прекомерни разходи, причинени от нерационални икономически отношения за доставка на суровини и материали, нарушения на технологичните и трудова дисциплинаи др. В същото време се идентифицират вътрешнопроизводствени резерви в областта на подобряване организацията на производството и труда, въвеждане на ново оборудване и технологии с оценка на тяхната икономическа ефективност.

Планирането на разходите по фактори се използва при разработването на текущи и дългосрочни плановесебестойността на продуктите, работите, услугите.

Същността на планирането по фактори се състои във факта, че серия от специални изчисления установява как нивото на разходите, което се е развило през базовата година, трябва да се промени под влияние на промените в техническите и икономическите условия на производство, планирани за планираната година.

Предимство на метода: намален състав и обем на необходимата изходна информация; висока степен на валидност на плана; значително намаляване на сложността на изчисленията, както при ръчна, така и при автоматизирана обработка на данни; разпределение в общата промяна в цената на дела от участие на всяко планирано събитие и други планирани промени в условията на производство.

Недостатък на метода: невъзможността да се получат всички необходими планирани оценки на разходите.

Планираната цена се изчислява в следната последователност:

Себестойността на продаваемите продукти за планираната година се определя въз основа на действителното ниво на разходите за базовата година;
- се изчисляват спестяванията през планираната година, поради промени в производствените, технически и икономически условияуправление (предприетите мерки за въвеждане на ново оборудване, технология, подобряване на организацията на производството и труда и др.) в сравнение с условията, приети по факта на базовата година;
- от себестойността на продаваемите продукти за планираната година, изчислена на нивото на разходите за базовата година, общият размер на спестяванията се приспада и се определя себестойността на продаваемите продукти за планираната година (в цени, сравними с базовата година );
- изчислява се нивото на разходите за 1 рубла. пазарна продукция през планираната година и намаляване на тези разходи в сравнение с действителното ниво на разходите през базовата година.

Намаляването на производствените разходи през планирания период се постига в резултат на предварително изчислени икономии от:

Използването на ресурсоспестяваща технология, която осигурява спестяване на материали, гориво и енергия, освобождаване на работници;
- стриктно спазване на технологичната дисциплина, водеща до намаляване на загубите от брак;
- използване на технологично оборудване в икономически ефективни зони и режими;
- балансирана работа на производствените мощности, водеща до намаляване на себестойността на дълготрайните активи, незавършеното производство и запасите от продукти;
- разработване на оптимална стратегия за техническо развитие на предприятието, осигуряваща рационално ниво на разходите за създаване на техническия потенциал на предприятието;
- повишаване на организационното ниво на производството, което води до намаляване на загубата на работно време, продължителността на производствения цикъл и в резултат на това намаляване на производствените разходи и размера на оборотния капитал на предприятието;
- внедряване на ефективни системи за вътрешно производство икономически отношениядопринасяне за спестяване на всички видове ресурси, подобряване на качеството на продукта;
- рационализиране на организационната структура на системата за управление на производството, което означава намаляване на разходите за управление, повишаване на нейната ефективност.

При определяне на спестяванията, дължащи се на действието на всички технически и икономически фактори (с изключение на промените в обема на производството и използването на дълготрайни активи), се взема предвид само намаляването на променливите разходи.

Анализ на фиксираните разходи

Някои експерти с право смятат, че използването на този метод е подходящо за оценка на ефективността на производството в цялото предприятие. На практика, особено при малък обхват на производство и продажби и проста структура на режийните разходи, те обикновено не прибягват до отделно отчитане на постоянните разходи.

Основните предположения при разглеждането на този метод са както следва:

Променливите разходи се локализират по продукт;
постоянните разходи се считат за общо за предприятието като цяло;
пределната печалба се изчислява за всеки продукт;
рентабилността, както и други финансови показатели (например марж на безопасност) се оценяват за цялото предприятие като цяло.

Този подход има очевидни предимства: простота на изчисленията и няма нужда от събиране на голямо количество данни. Недостатъкът на този подход е невъзможността за сравнителна оценка на рентабилността от определени видовепродукти.

Пример 1

Фирмата производител произвежда химикализа експлоатация на превозното средство. За опростяване на изчисленията се ограничаваме до три имена на продукти.

Имайки поръчки за три продукта в портфолиото, мениджърите на компанията решиха да анализират рентабилността на всеки вид продукт. Първоначално те възприеха първия подход, тоест не разделиха непреките разходи между елементите на продуктовото портфолио. След като идентифицираха основните променливи разходи, те получиха следните резултати за сравнителен анализ на рентабилността на продуктите.

Характеристика на портфолиото от поръчки е липсата на баланс. Действително, препаратът за почистване на стъкло се нарежда на второ място по рентабилност (в %) сред всички продукти. И в същото време този тип продукти се нареждат на последно място по продажби (приходи). В резултат на това рентабилността на портфолиото от продажби като цяло (10%) оставя много да се желае. Ето защо, за да се повиши ефективността на производството и продажбите, мениджърите на компаниите трябва да насочат усилията си към „промоцията“ на този продукт.

След това оценяваме финансовата стабилност на компанията спрямо промените във външните икономически условия. В този смисъл важно условие за успешното функциониране на предприятието е границата на безопасност. Маржът на безопасност или финансовата сила показва колко е възможно да се намали продажбата (производството) на продукти, без да се понасят загуби. Превишението на реалното производство над прага на рентабилност е маржа на финансовата сила на предприятието. Този показател се дефинира като разлика между планирания обем на продажбите и точката на рентабилност на бизнеса (в относително изражение). Колкото по-висок е този показател, толкова по-сигурен се чувства предприемачът пред заплахата от негативни промени (например в случай на спад на приходите или увеличение на разходите). Точката на рентабилност обикновено се представя в натурално (производствени единици) или в парично изражение. С пълна сигурност може да се твърди, че колкото по-ниска е точката на рентабилност, толкова по-ефективно работи предприятието по отношение на получаването на оперативна печалба. Изчислете точката на рентабилност за цялото портфолио от производство и продажби. Точката на рентабилност на бизнеса е лесно да се намери, ако финансовият резултат от продажбата на продукти е равен на нула.

За да направите това, пределната печалба (MP) от продажбите се равнява на постоянни разходи (Zpost):

MP = Zpost.

В този случай компанията няма да има нито печалба, нито загуба.

Тогава критичният обем на продажбите или критичният приход (Cr), при който няма нито печалба, нито загуба, може да се намери от следната зависимост:

(MP / Vpr) x Vcr \u003d Zcons.

Значението на тази формула е, че когато текущите приходи от продажби (Vpr) паднат до критичното си ниво (Vcr), техните стойности ще намалеят.

В този случай няма да има печалба (MP = Zpost). След това пишем тази формула в следната форма:

MP / Vpr \u003d Zpost / Vkr.

В тази формула първата част от равенството е израз за определяне на рентабилността на продуктите на предприятието като цяло по отношение на пределната печалба.

Нека го обозначим като индикатор:

Следователно критичният приход (или точката на рентабилност) (Bkr) в парично изражение е равен на: 800 хиляди рубли. / 0,42 = 1905 хиляди рубли

В този случай коефициентът на марж на безопасност (Kzb) ще бъде: [(2500 - 1905) / 2500] x 100% \u003d (595 / 2500) x 100% \u003d 23,8%.

По своето значение Kzb характеризира точката на рентабилност в парично изражение. Това е такава стойност на минималния доход, при която всички разходи се изплащат напълно, докато печалбата е равна на нула. Смята се, че за нормалното функциониране на предприятието е напълно достатъчно, ако текущият обем на продажбите (Vpr) надвишава критичното си ниво (Vcr) с поне 20%. В този случай този индикатор надвишава препоръчителната стойност, но е почти на ръба.

Изглежда, че всичко е ясно: от една страна, в общия случай имаме небалансирана структура на производството и продажбите на портфолиото от поръчки за общи продукти, от друга страна, има относително ниски маржове на рентабилност и безопасност за продуктите на компанията като цяло. Освен това изглежда имаме много малко информация за поведението на фиксираните разходи за всеки продукт. Въпреки това, представената картина може да се промени коренно, ако се вземе предвид разпределението на постоянните разходи по видове продукти.

Специфични фиксирани разходи

При анализа на рентабилността се използва не само графичен, но и математически подход за отразяване на обработката на първоначалната информация за разходите и резултатите от производствената и търговската дейност на предприятието. При разработването и прилагането на математически формули трябва да се има предвид, че постоянните разходи са постоянна кумулативна (обща, обща) стойност за целия производствен обем, а променливите отразяват разходите за единица продукция и се променят в зависимост от промяната в обема на производството. , което означава, че специфичната печалба при изчислението за единица продукция също ще варира в зависимост от нивото на производство.

Математическата зависимост между печалбата, обема на производството и разходите ще бъде както следва:

NP = pq - (c + vq); Формула 1
НП - нетна печалба;
q - броят на продадените единици продукция, натурални единици;
p е продажната цена на единица продукция, DE;
v - променливи разходи за единица продукция, DE;
в - общи, постоянни разходи, DE.

Фактори, влияещи върху нетната печалба:

Обемът на произведените или продадените продукти;
- единична цена на продадените продукти;
- променливи разходи за производство, продажба и управление;
- постоянни разходи, свързани с производството, продажбата и управлението на предприятието.

На първо място е необходимо да се определи обемът на производството и продажбите, в който компанията осигурява възстановяване на всички разходи.

Точката на рентабилност е обемът на продукцията, при продажбата на който приходите покриват общите разходи. Към този момент приходите не позволяват на компанията да реализира печалба, но няма и загуби.

Съответно, съгласно формула 1, точката на рентабилност ще бъде на нивото на производство, при което:

C + vq = pq – NP формула 2
тъй като NP = O,
pq = c + vq формула 3

За да определите точката на рентабилност, можете също да използвате индикатора за брутна или пределна печалба (MR). Дават се различни подходи към дефиницията на този показател: „разликата между продажната цена и специфичните променливи разходи се нарича брутна печалба на единица продукция“ или „променливите разходи или частичните производствени разходи (PC) се приспадат от продажната цена на продуктите и се определя пределната печалба". Във всички случаи нейното изчисляване и използване се основават на факта, че в очаквания диапазон на производство цената на продукцията и единичните променливи разходи са постоянни. Следователно разликата между продажната цена и променливите разходи за единица продукция трябва да бъде постоянна. За да се гарантира, че производството е равностойно, тази разлика или пределната печалба трябва да покрива фиксираните разходи.

Единична цена = специфични константи + специфични променливи

Разходи за продукти

Или в точката на рентабилност пределната печалба е равна на специфичните постоянни разходи, тъй като в този случай:

Единична цена – специфични променливи = специфични константи

Разходи за продукти

При спазване на това правило всяка единица продукция не носи печалба или загуба.

Точка на изчерпване = общи фиксирани разходи

Специфични фиксирани разходи

Точка на изчерпване = общи фиксирани разходи

Дял на постоянните разходи

Най-значимата информация за анализ се предоставя от разделянето на разходите на променливи и постоянни компоненти. Удобно е да се опише структурата на разходите чрез задаване на дела на постоянните разходи в себестойността на продадените продукти.

Разпределението на постоянни и променливи разходи ви позволява да извършите анализ на рентабилността, да оцените динамиката на промените в цените на продадените продукти и материали, използвани в производствения процес (изчислете коефициента на цената), да определите причините за загуби от основната дейност (увеличение на променливите или постоянните разходи).

От общия списък с допълнителни данни, информацията за структурата на разходите е от най-голямо значение.

Формуляр 5-z "Информация за разходите за производство и продажба на продукти (работи, услуги)" може да стане източник на информация за дела на постоянните разходи в себестойността. Информацията от тази форма обаче може да изисква допълнителна обработка, например разделяне на разходите за материали, гориво, енергия на променливи и постоянни компоненти; разпределяне на дела на разходите за продадени продукти от общата себестойност за периода.

Една от възможностите за определяне на размера на постоянните разходи за периода е да се използва информация от отчетите (разчетите) на режийните разходи за периода за отделни цехове и производствени мощности на предприятието.

Често предприятията имат подобни отчетни форми - отчети за обща дейност, общи разходи за цех и разходи за поддръжка и експлоатация на оборудването, които се изготвят от всеки от магазините (производства, услуги) на организацията.

Въз основа на отчетите за всеки цех (сервиз, производство) се разпределят постоянните разходи, които се отписват към себестойността на продукцията за даден период. Като ги обобщим, може да се оцени обща сумапостоянни разходи на предприятието, включени в себестойността на стоките, произведени през този период. Знаейки какъв дял от произведените продукти е продаден, е възможно да се определи размера на постоянните разходи, включени в себестойността на продажбите.

Ако отчети за общ цех, общи заводски разходи и др. съдържат разходни елементи, които всъщност са променливи, е необходима допълнителна обработка на тези документи. Например, общите разходни листове на магазина могат да съдържат заплати на помощните работници на базата на парични ставки.

В този случай заплатите на помощните работници са променливи и трябва да се отнесат към променливите разходи за периода.

Нека поговорим за постоянните разходи на предприятието: какво е икономическото значение на този индикатор, как да го използваме и анализираме.

Фиксирани цени. Определение

фиксирани цени(АнглийскиФиксиранацена,FC,TFC илиобща сумафиксираницена) е клас разходи на предприятието, които не са свързани (не зависят) от обема на производството и продажбите. Във всеки момент от време те са постоянни, независимо от естеството на дейността. Постоянните разходи, заедно с променливите, които са противоположни на постоянните разходи, съставляват общите разходи на предприятието.

Формула за изчисляване на фиксирани разходи/разходи

Таблицата по-долу изброява възможните фиксирани разходи. За да разберем по-добре фиксираните разходи, ние ги сравняваме помежду си.

фиксирани цени= Разходи за заплати + Наем на помещения + Амортизация + Данъци върху имоти + Реклама;

Променливи разходи =Разходи за суровини + Материали + Електричество + Гориво + Бонус част от заплатата;

Общи разходи= Постоянни разходи + Променливи разходи.

Трябва да се отбележи, че постоянните разходи не винаги са фиксирани, тъй като предприятието с развитието на своите мощности може да увеличи производствените площи, броя на персонала и т.н. В резултат на това постоянните разходи също ще се променят, поради което теоретиците на управленското счетоводство ги наричат ​​( полуфиксирани разходи). По същия начин за променливите разходи - условно променливите разходи.

Пример за изчисляване на фиксирани разходи в предприятие впревъзхождам

Ще покажем ясно разликите между постоянните и променливите разходи. За да направите това, в Excel попълнете колоните с "обем на производството", "постоянни разходи", "променливи разходи" и "общи разходи".

По-долу е дадена графика, сравняваща тези разходи помежду си. Както виждаме, с увеличаване на производството константите не се променят с времето, а променливите се увеличават.

Фиксираните разходи не се променят само в краткосрочен план. В дългосрочен план всички разходи стават променливи, често поради въздействието на външни икономически фактори.

Два метода за изчисляване на разходите в предприятие

При производството на продукти всички разходи могат да бъдат разделени на две групи според два метода:

• постоянни и променливи разходи;
• косвени и преки разходи.

Трябва да се помни, че разходите на предприятието са еднакви, само анализът им може да се извърши според различни методи. На практика постоянните разходи се пресичат силно с такава концепция като непреки разходи или режийни разходи. По правило първият метод за анализ на разходите се използва в управленското счетоводство, а вторият в счетоводството.

Фиксирани разходи и точката на рентабилност на предприятието

Променливите разходи са част от модела на точката на рентабилност. Както установихме по-рано, постоянните разходи не зависят от обема на производство / продажби и с увеличаване на продукцията предприятието ще достигне състояние, при което печалбата от продадените продукти ще покрива променливи и постоянни разходи. Това състояние се нарича точка на рентабилност или критична точка, когато компанията става самодостатъчна. Тази точка се изчислява, за да се предскажат и анализират следните показатели:

• при какъв критичен обем производство и продажби предприятието ще бъде конкурентоспособно и печелившо;
• колко продажби трябва да бъдат направени, за да се създаде зона на финансова сигурност за предприятието;

Пределната печалба (доход) в точката на рентабилност съвпада с постоянните разходи на предприятието. Домашните икономисти често използват термина вместо пределна печалба брутен доход. Колкото повече пределната печалба покрива постоянните разходи, толкова по-висока е рентабилността на предприятието. Можете да проучите точката на рентабилност по-подробно в статията "".

Постоянни разходи в баланса на предприятието

Тъй като концепциите за постоянни и променливи разходи на предприятието са свързани с управленското счетоводство, в баланса няма редове с такива имена. В счетоводството (и данъчното счетоводство) се използват понятията непреки и преки разходи.

В общия случай постоянните разходи включват балансови линии:

• Себестойност на продадените стоки - 2120;
• Търговски разходи - 2210;
• Управление (общо) - 2220.

Фигурата по-долу показва баланса на OJSC "Сургутнефтехим", както виждаме, постоянните разходи се променят всяка година. Моделът с фиксирани разходи е чисто икономически модел и може да се използва в краткосрочен план, когато приходите и продукцията се променят линейно и редовно.

Да вземем друг пример - OJSC ALROSA и да разгледаме динамиката на промяната полуфиксирани разходи. Фигурата по-долу показва как разходите са се променили от 2001 до 2010 г. Вижда се, че разходите не са били постоянни в продължение на 10 години. Най-стабилните разходи през целия период са разходите за продажба. Останалите разходи са се променили по един или друг начин.

Резюме

Постоянните разходи са разходи, които не се променят с обема на продукцията на предприятието. Този вид разход се използва в управленското счетоводство за изчисляване на общите разходи и определяне на нивото на рентабилност на предприятието. Тъй като компанията работи в постоянно променяща се външна среда, постоянните разходи в дългосрочен план също се променят и затова на практика често се наричат ​​условно фиксирани разходи.