Excelda T 12. Vaqt jadvalini to'ldirish: ish haqi uchun muhim hujjat

Keling, ish beruvchi ham yuridik shaxs, ham bo'lishi mumkinligi bilan boshlaylik yakka tartibdagi tadbirkor agar u xodimlar bilan mehnat shartnomasi tuzsa. Va har bir ish beruvchi nafaqat FSS va PFRga badallarni to'lash majburiyati uchun, balki xodimlarning ishlagan vaqtini hisobga olish uchun ham javobgardir. Buni osonlashtirish va kompaniya faoliyatidagi ushbu jarayonlarni qandaydir tarzda tartibga solish va standartlashtirish uchun vaqt jadvali deb ataladigan maxsus shakl mavjud. U kompaniyada ushbu mas'uliyatni o'z zimmasiga olgan shaxs yoki rahbarning o'zi tomonidan to'ldiriladi, agar yirik kompaniyalarni oladigan bo'lsak, bu hech qachon sodir bo'lmaydi.

Vaqt jadvali nima uchun?

Biz allaqachon yozganimizdek, bunday shaklni saqlash uchun javobgarlik tadbirkorlar va kompaniya rahbarlari zimmasiga tushadi. Bu sabab mehnat kodeksi Rossiya Federatsiyasi. Shunga ko'ra, agar ushbu buyruqni bajarishda buzilish aniqlansa, kompaniya jarimaga tortiladi. Bundan tashqari, jazo butun kompaniya uchun ham, ma'lum bir xodim uchun ham bo'ladi. mehnat shartnomasi tayinlangan vazifalar.

Hisobot kartasida kompaniyaning har bir xodimining ishi to'g'risidagi ma'lumotlar qayd etiladi. Uning barcha ish vaqti, shuningdek, ishdan bo'shatish sababi asosli yoki yo'qligidan qat'i nazar, ishga bormagan vaqti.

Elektron jadvalni saqlashning ikki yo'li mavjud:

1. Xodim haqidagi ma'lumotlarni har kuni to'ldirish.
2. Ma'lumotlar faqat buzilgan taqdirda qayd etiladi ish normasi. Ya'ni, xodim ish joyida bo'lmaganida, kechikish va hokazo.

Kelajakda ushbu hujjatdagi ma'lumotlarga asoslanib, hisob-kitob qilinadi ish haqi zaryadga. Shuningdek, vaqt jadvali yordamida standartlarni amalga oshirish hujjatlari amalga oshiriladi. mehnat intizomi, ortiqcha ishlov berishning mavjudligi, dam olish kunlarida vazifalarni bajarish.

Biz allaqachon boshqa maqolada yozganimizdek, standart besh kunlik ish haftasi, qonunga ko'ra, 40 soatdan iborat. Olti kunlik haftada 36 soat bor.

Ushbu jadval buzilgan taqdirda, asosiy talab soatlarning umumiy sonining hisobot davri - chorak yoki bir yil uchun normaga to'g'ri kelishi bo'ladi.

Muhim! Mehnat inspektsiyasi tomonidan tekshirish faoliyati davomida vaqt jadvali kompaniya rahbariyatidan so'raladigan birinchi hujjat bo'ladi.

Shuningdek, vaqt jadvaliga ko'ra, zarur hisobot bilan birga mehnat xodimlari bo'yicha statistik ma'lumotlar ham yuritiladi.

Vaqt jadvalini qo'llash tartibi

Amaldagi qonunchilikka ko'ra, ushbu buxgalteriya hujjatini to'ldirish uchun mas'ul shaxs T-12 yoki T-13 shakllarini to'ldiradi. Ushbu formatlar qonuniy ravishda tasdiqlangan va Rosstat tomonidan tasdiqlangan.

• T-12 shakli ish davrlari bo'yicha yozuvlarni yuritish, shuningdek, ish haqini hisoblash uchun ishlatiladi.
• T-13 shakli xodim tomonidan qachon qo'llaniladi ish vaqti avtomatik tarzda aks ettiriladi.

Ish vaqti haqida hisobot berishning uchinchi varianti mavjud. Bu firmaning o'zi hujjatning o'z versiyasini ishlab chiqqanligini anglatadi. U to'g'ri ishlab chiqilishi va rasmiy deb tan olinishi uchun unda bir qator tafsilotlar va kerakli ma'lumotlarni ko'rsatish kerak.

Agar kompaniya o'tkazish imkonini beruvchi maxsus dasturlardan foydalansa kadrlar hisobi, vaqt jadvalini to'ldirish uchun shakllar allaqachon dasturiy ta'minot ichida bo'ladi.

Vaqt jadvalining shakllarini qo'lda ham, dasturlar yordamida ham to'ldirishga ruxsat beriladi. Shunga qaramay, agar kompaniya ishining bir qismi sifatida ixtisoslashtirilgan dasturiy ta'minot ishlatilsa, unda xodim ma'lumotlar bazasiga kerakli ma'lumotlarni kiritishi kifoya qiladi va hujjatning o'zi avtomatik ravishda tuziladi va kerak bo'lganda chop etiladi.

Buni tushunish muhimdir turli holatlar ish vaqti bo'yicha hisobot shakllarini to'ldirish va yuritishdan foydalaniladi turli xil belgilar. Ular alifbo yoki raqamli bo'lishi mumkin. Shunday qilib, misol sifatida, oddiy diapazondagi xodimning ishini belgilashni olaylik. Ushbu versiyada harf belgisi "I" belgisi bilan ifodalanadi va raqamli versiyada "01" kodlash bo'ladi.

Buxgalteriya hisobi shaklida qo'llaniladigan barcha shifrlarga hujjatlar ko'rinishidagi tasdiqlash ilova qilinishi kerak. Shu tarzda ma'lumot kiritish shunchaki taqiqlangan.

Hujjatda aks ettirilgan vaqtga kelsak, hatto kompaniyaning ko'rsatmasi bo'yicha sayohatlar, xodimning ta'tillari, uning kasallik ta'tillari va boshqalar hisobga olinadi.

Ish haqi turi kodi to'rt xonali raqam bilan ko'rsatilgan. Turiga qarab, foydalaning:

• Ish haqi - kodi 2000.
• Xodimlar bilan fuqarolik-huquqiy shartnomalar - kod 2010.
• Ta'til va kompensatsiya kodlari - 2012 yil.
• Kasallik ta'tillari - kod 2300.

Mas'ul shaxs vaqt jadvalini oyning oxirgi ish kunida yoki keyingi kuni yopadi. Keyinchalik, to'ldirilgan (yoki bosilgan) shakl bo'lim boshlig'iga topshiriladi, u kiritilgan ma'lumotlarning to'g'riligini tekshiradi va tayyor imzolangan shaklni kadrlar bo'limiga yuboradi.

Keyingi qadam hujjatni buxgalteriya bo'limiga yuborish bo'lib, u erda olingan ma'lumotlarga ko'ra xodimlarning ish haqi hisoblab chiqiladi.

Muhim! Buxgalterga ma'lumotlar ikki bosqichda keladi. Birinchi qism kompaniya xodimlariga avanslar bo'yicha to'lovlar uchun. Ikkinchisi - hisobot davri oxirida ish haqining asosiy qismi bo'yicha to'lovlar uchun.

To'lov jarayoni tugagandan so'ng, shakllar alohida papkaga joylangan holda arxivga yuboriladi. Shakllarning yaroqlilik muddati - 5 yil. Bu standart holat. Agar korxona zararli yoki xavfli sharoitlar mehnat (ixtisoslashtirilgan tekshiruvdan keyin ko'rsatilgan), keyin raf muddati 75 yil.

Vaqt jadvalini to'ldirish. Namuna.

Eslatma: maqoladagi rasmlarda siz shakllarda ba'zi chiziqlar yo'qligini ko'rishingiz mumkin, bu ularni haqiqiylardan ajratib turadi. Bu qulaylik va soddalik uchun amalga oshiriladi, ammo ma'no bir xil bo'lib qoladi. Maqolaning oxirida to'liq namunaga havola bo'ladi.

Birinchi qadam, hisobot kartasidagi shaklning sarlavhasini to'ldirishdir. Bu erda nimani ko'rsatish kerak:

• To'liq kompaniya nomi.
• OKPO katalogiga asoslangan tashkilot kodi.
• Shaklda ishi aks ettirilgan tarkibiy bo'linmaning nomi.
• Jadvalning tartib raqami.
• Hujjat sanasi.
• Vaqt jadvali tuzilgan vaqt davri (standart - bir oy).

Hisob 1. Qator raqamlash. Mana, buzilmagan oddiy raqamlash.

Hisob 2. Familiyasi, bosh harflari, lavozimi (mutaxassisligi, kasbi).

Hisob 3. Xodimning ish haqi raqami. Kodlash dastlab tayinlanadi.

4-ustun. Oy kunlari bo'yicha ishda ko'rinish va yo'qlik belgilari. Shunga ko'ra, har bir xodim uchun jadval kun bo'yicha mavjud vaziyatdan kelib chiqqan holda individual ravishda to'ldiriladi. Bunday holda, jadvalning yuqori katakchasiga kod belgisi (raqam yoki harf) yoziladi. Va pastki katak o'sha kuni ishlagan soatlar sonini yozish uchun mavjud (bo'sh qoldirishga ruxsat beriladi).

Standart sifatida, yuqori katakchaga yozilgan belgi uchun quyidagilar qo'llaniladi:

• "Men" - xodim butun ish kunida bo'lgan.
• "K" - xodimning ish safari.
• "B" - hafta oxiri yoki ishlamaydigan bayram.
• "OT" - asosiy pullik ta'til.
• "B" - shifoxona xodimi.
• "DO" - xodimning o'z mablag'lari hisobidan olinadigan ta'tillari.
• "P" - tug'ruq ta'tillari.
• "OJ" - uch yoshga to'lmagan bolani parvarish qilish uchun ta'til.
• "NN" - sababsiz yo'qligi.

Eslatma: agar xodim yo'q bo'lsa, lekin ish beruvchi sabab to'g'ri yoki yo'qligini aniq ayta olmasa, siz ushbu katakchani hozircha bo'sh qoldirishingiz mumkin va vaziyat aniqroq bo'lganda, belgini keyinroq qo'yishingiz mumkin.

Hisob 5. Xodim ish oyining har ikki yarmida ishlagan kunlar va soatlarning umumiy sonini ko'rsatish kerak. Birinchi katakda kunlar, quyida esa soatlar kiritiladi.

Hisob 6. Biz bir xil ma'lumotlarni kiritamiz, faqat to'liq oy uchun.

7,8,9-ustunlar. Bu erda xodimning ish haqi to'g'risidagi ma'lumotlar kiritilishi kerak. Xodimlarning butun tarkibi uchun yagona ish haqi kodi va tegishli hisobdan foydalanilganda, ushbu jadvalning sarlavhasi ma'lumotlar bilan to'ldiriladi. Keyin ma'lum bir xodim uchun 7 va 8-sonli ustunlar to'ldirilmaydi. Va 9-ustunda ishlagan soatlar ko'rsatilgan. Aks holda, barcha ustunlar to'liq to'ldiriladi - ularning to'lov kodlari va vakillik hisobi. Hisob-kitob schyoti Hisoblar rejasidan olingan o'ziga xos turi to'lov.

Biz yuqorida ish haqi turi kodlari uchun bir nechta variantni tasvirlab berdik. Agar sizda barcha kodlarni ko'rish istagi bo'lsa, kodlar ro'yxati bilan maqolaga biriktirilgan faylga murojaat qilishingiz mumkin.

10,11,12,13-ustunlar. Saytda xodim yo'qligida ma'lumotlarni kiritish uchun kerak. Bu erda yo'qligi sababi va miqdoriy belgi vaqt o'tishi.

Vaqt jadvalining pastki qismida biz mas'ul shaxsni va uning lavozimini to'ldirish nomini qo'yamiz. Shaklning o'ng burchagida ushbu vaqt jadvaliga kiritilgan ma'lumotlar bo'linma boshlig'ining imzosi bo'lishi kerak. Shuningdek, imzoni kadrlar bo'limi xodimi qo'yadi, unga ariza tekshirish uchun yuboriladi. Har bir imzoga imzolangan sana ilova qilinadi.

Vaqt jadvalini to'ldirish xususiyatlari

• Asosiy vaqt jadvaliga qo'shimcha ravishda kompaniya arizani boshlaydi deb taxmin qilinadi. Ariza varag'i xodim ishdan bo'shatilgandan keyin to'ldiriladi. Hisobot davri (oy) oxirida vaqt varaqasiga qo'shimcha varaq ilova qilinadi va unda "Ishdan chiqarilgan" yozuvi allaqachon tuzilgan.
• Biz allaqachon yozgan edik, agar yo'qlik sababini kodlashni kiritmaslik mumkin mas'ul xodim sababi hurmatsizlik edi yoki yo'qligini ishonch hosil emas. Ammo siz 4-ustunda "NN" yoki "30" (noaniq sabab) kodini ham qo'yishingiz mumkin. Bunday holda, xodimning paydo bo'lishi va tasdiqlovchi hujjat (masalan, tibbiy ma'lumotnoma) taqdim etilgandan so'ng, vaqt jadvaliga tuzatishlar kiritiladi.
• Agar xodim ta'tilda bo'lganida kasallik ta'tilini olgan bo'lsa, ish vaqt jadvalidagi xodim sertifikatdagi kunlar soni bilan "FROM" o'rniga "B" kodini qo'yadi. Keyin ta'til bir xil kunlar soniga uzaytiriladi.
• Shu bilan birga, dam olish kunlarida (ishlab chiqarish kalendariga ko'ra) bayramlar mavjud bo'lganda, ta'tilda tasodifiy kunlar himoyalanmaydi. Va hisobot kartasida ularning o'rnida "B" kodlash bo'ladi. Misol: 11 iyundan 18 iyungacha bo'lgan xodimning ta'tilida Rossiya kuni bo'shliqqa tushadi. Keyin 13-iyun kuni shakl jadvalida "B" kodini belgilashingiz kerak.

T-12 shaklining xususiyatlari - oddiy shakl

Ushbu shakl va standart kompyuterlashtirilgan T-13 o'rtasidagi asosiy farq - bu xodimning ish haqini belgilashingiz mumkin bo'lgan bo'lim.

Biroq, agar bu raqamlar boshqa turdagi ish hujjatlarida aks ettirilsa, kompaniya uni to'ldirishi shart emas.

Ushbu shakl uchun vaqt jadvali bitta versiyada to'ldiriladi. Mas'ul ham tayinlangan. Shakl ustida ishlashning barcha tartiblari yuqorida tavsiflanganlarga o'xshash.

Vaqtni kuzatish juda muhim vazifadir. Xodim mehnat qilib topgan pulini yo'qotishni istamaydi, tashkilot esa, o'z navbatida, ishdan bo'shaganlik uchun pul to'lashga intilmaydi.

Bunday tushunmovchiliklarning oldini olish uchun ish vaqtini hisobga olish bo'yicha hisobot hujjatlarini o'z vaqtida va to'g'ri yuritish yordam beradi.

Bu nima uchun

Vaqt jadvali belgilangan hujjat, unda har bir xodim tomonidan ish vaqtiga rioya qilish to'g'risida ma'lumotlar mavjud. Boshqacha qilib aytganda, bu tashkilotning har bir xodimining tashqi ko'rinishi yoki yo'qligi to'g'risida ma'lumotlar kiritilgan jadval.

Ushbu hujjat asosida ish haqi va mukofotlar hisoblab chiqiladi yoki ish vaqtiga kechikish, ishdan bo'shatish va ish jadvalidan boshqa chetga chiqishlar uchun jarimalar qo'llaniladi.

Bunday vaqt jadvali bitta nusxada bo'lishi kerak va uning bajarilishi uchun mas'ul etib tayinlangan xodimda saqlanishi kerak. Ko'pincha bu ish kadrlar va buxgalteriya bo'limiga, ba'zan bo'lim boshlig'iga yoki katta menejerga topshiriladi. "Taymer" lavozimiga tayinlash, aniqrog'i, tegishli vazifalarni yuklash mehnat shartnomasida aks ettirilishi kerak.

Shakl parametrlari

Xodimning necha kun va soat ishlaganligini kuzatishingiz mumkin turli usullar, lekin Roskomstat maxsus shakllar tayyorladi. Ulardan foydalanish sodda va tushunarli, ularning yordami bilan siz ishchi "davomat" ni vizual tarzda kuzatishingiz va keyinchalik olingan ma'lumotlardan samarali foydalanishingiz mumkin.

Uchun byudjet tashkilotlari 0504421-sonli vaqt jadvalining maxsus shakli joriy etildi.

Boshqa barcha tashkilot va korxonalar uchun T-12 va T-13 shakllari tasdiqlangan. Ikkinchisi bir-biridan farq qiladi, chunki T-13 tashqi ko'rinish va yo'qlik odamlar tomonidan emas, balki ularning yordami bilan boshqariladigan joyda ishlatiladi. avtomatlashtirilgan tizimlar(turniket). Ishga keldim, talon bilan nazorat punktida ro‘yxatdan o‘tdim va davom etdim. Shu tarzda kechikish, ishdan bo'shatish va ish jadvalidan boshqa og'ishlarni nazorat qilish oson.

T-13 shaklidagi shakllar ko'pincha avtomatik ravishda yoki texnik vositalardan qisman foydalangan holda to'ldiriladi.

T-12 shaklidagi vaqt jadvallari ish haqini hisoblash uchun ham to'ldiriladi, shuning uchun bunday jadvalni yuritishni buxgalterga topshirish qulay.

Qanday qilib to'ldirish kerak

Ko'pchilik muhim jihatlari vaqt jadvalini yuritish:

• jadval bitta misolda mavjud;
• rasmiy hujjatlar (kasallik varaqlari, buyruqlar, ko'rsatmalar va boshqalar) asosida har kuni to'ldiriladi;
• umumiy qabul qilingan jadvaldan har qanday ustun va maydonlarni olib tashlash taqiqlanadi.

Biroq, siz hali ham jadvalni o'zgartirishingiz mumkin. Ba'zida mavjud shaklga qo'shimcha maydonlarni qo'shish kerak bo'lgan holatlar mavjud. Masalan, nostandart smenalar uchun ma'lum ish vaqtini hisobga olish. Bunday holda, o'zgartirishlar mumkin, lekin faqat rahbarning tegishli buyrug'ini imzolagandan keyin.

Hisobot oyi boshlanishidan oldin (2-3 kun oldin) mas'ul xodim hisobot kartasini ochadi. Bu o'tkazishning qaysi usuli tanlanishini hal qilish vaqti. Bu doimiy ro'yxatga olish bo'lishi mumkin - kunlik qatnashish / qatnashmaslik belgilari yoki rejimdan faqat chetga chiqishni kiritish - kechikish, tungi smenalar, qo'shimcha ish va boshqalar.

T-12 shakli misolidan foydalangan holda vaqt jadvalini to'ldirish namunasi

Avvalo, sarlavha va birinchi uchta ustun to'ldiriladi. Ushbu ma'lumotlar, qoida tariqasida, doimiy bo'lib qoladi - tarkibiy bo'linma, xodimlarning to'liq nomi, xodimlar soni.

4 dan 7 gacha bo'lgan ustunlarda har kuni ko'rinishlar, yo'qolishlar, dam olish kunlari va kasal kunlari bo'yicha belgilar qo'yiladi. Buning uchun har bir sabab uchun maxsus belgilar qo'llaniladi. Shunday qilib, kasallik ta'tillari B kodi bilan belgilanadi, ish kuni - RV va yillik ta'til- OT. Bilan to'liq ro'yxat Belgilarni birinchi varaqda eng birlashtirilgan shaklda topish mumkin.

Shuni yodda tutish kerakki, har qanday belgilar vaqt jadvaliga faqat har qanday hujjat asosida qo'yiladi. Bu kasallik ta'tillari, ichki buyruq yoki tanish xodim tomonidan imzolangan qo'shimcha ish tartibi bo'lishi mumkin.

Ko'pincha qanday kod qo'yish kerakligi aniq bo'lmagan holatlar mavjud. Masalan, xodim haq to'lanadigan ta'tilda, unga OT kodi beriladi. Ammo o'sha paytda u kasal bo'lib qolish uchun ehtiyotsizlik bor edi va belgilangan sanada ishga bormadi.

Agar xodim bizni ogohlantirmagan bo'lsa, u holda HH kodlarini qo'yish tavsiya etiladi (noma'lum sabablarga ko'ra qatnashmaslik) va kasallik ta'tilini olgandan so'ng, ushbu belgilarni "B" kodiga to'g'rilang. Agar xodim o'z kasalligi haqida xabar berish usulini topgan bo'lsa, siz darhol "B" kodini belgilashingiz mumkin.

Ehtimol, bunday vaziyatda, bir nusxada mavjud bo'lgan hujjatning ko'rinishini buzmaslik uchun avval "NN" va "B" kodlarini qalam bilan belgilash yaxshiroqdir. Agar forma saqlangan bo'lsa elektron formatda, keyin bunday muammo bo'lmaydi.

Ishdan bo'shatishning bir qismi "kunlar" deb hisoblanadi, chunki xodim faqat yarim kunlik ta'tilda bo'lishi yoki uch soat davomida kasallik ta'tiliga chiqishi mumkin emas. Bunday holda, harf belgisi ostida bo'sh ustun qoldiriladi. Agar xodim 30 daqiqaga kechiksa yoki 4 soat qo'shimcha ishlagan bo'lsa, u holda ish rejimidan chetga chiqish vaqti xat belgisi ostida ko'rsatiladi.

5 va 7-ustunlarda ishlagan kunlarning oraliq va yakuniy natijalari umumlashtiriladi, 8-17-ustunlarda esa har bir xodim uchun to‘liq hisobot taqdim etiladi - u qancha ishlagan, qancha dam olgan, qancha o‘tkazib yuborgan va nima uchun. Har bir ustun ustidagi sarlavha nomidan qaysi ma'lumotlarni umumlashtirish kerakligi aniq bo'ladi.

Byudjet tashkilotlarida vaqt jadvalini yuritish xususiyatlari

0504421-son shakl ish rejimiga rioya etilishini nazorat qilish uchun ham qo'llaniladi, lekin byudjet tashkilotlari ishining o'ziga xos xususiyatlarini aks ettiruvchi "Ish vaqtidan foydalanishni hisobga olish" biroz boshqacha nomga ega. Ushbu hisobot kartasida siz "maktabdagi dam olish kunlari", "uzatilgan kunlar guruhiga almashtirish", "o'qish ta'tillari" kabi belgilarni topishingiz mumkin.

Bunday vaqt jadvalini yuritish tartibi T-12 va T-13 yagona buxgalteriya shakllaridan farq qilmaydi:

• bitta nusxada tuzilgan;
• hisob-kitob davri boshlanishidan 2-3 kun oldin ochiladi;
• standart shaklni o'zgartirmasdan ishlatiladi.

Ro'yxatga olishning ikkita tartibi ham qabul qilingan - doimiy (barcha chiqishlar va qatnashmasliklar qayd etilgan) va og'ishlar ko'rsatilgan.

Jadvalning o'zi bir nechta farqlarga ega. Vaqt jadvalining sarlavhasida tashkilotning nomi, tarkibiy bo'linmasi va xizmat ko'rsatish davriga qo'shimcha ravishda uning turi raqam bilan ko'rsatilishi kerak. Vaqt jadvali o'zgartirishlarsiz "xuddi shunday" taqdim etilsa, u asosiy deb nomlanadi va ushbu ustunda "0" deb belgilanadi. Har bir keyingi sozlashda siz o'zgartirish raqamini tartibda ko'rsatishingiz kerak.

Birinchi to'rtta ustun darhol to'ldiriladi - bu xodimlarning to'liq ismlari, xodimlar soni va lavozimlari. Davr o'tishi bilan quyidagi ustunlar to'ldiriladi. Ustunning yuqori qismida ish rejimidan soatlardagi og'ishlar (agar mavjud bo'lsa), pastki qismida og'ish sababining harf belgisi ko'rsatilgan. 20 va 37-ustunlar mos ravishda oraliq va oylik summalarni umumlashtiradi.

Ushbu shaklda qo'shimcha hisob-kitoblar mavjud emas. Hisob-kitob davri tugagandan so'ng, ushbu hujjat buxgalteriya bo'limiga topshiriladi, uning asosida byudjet tashkiloti xodimlarining ish haqi hisoblab chiqiladi.

Ushbu vaqt jadvalida qo'llaniladigan belgilar ro'yxati (shakl № 0504421) jadvalda keltirilgan:

Ko'rsatkich nomi	Kod
Dam olish kunlari va ishlamaydigan bayramlar	DA
Kechasi ishlang	H
Davlat vazifalarini bajarish	G
Doimiy va qo'shimcha bayramlar	O
Vaqtinchalik nogironlik, homiladorlik va tug'ish tufayli nogironlik	B
Bolaga g'amxo'rlik qilish uchun bayram	YOKI
Qo'shimcha ish soatlari	Bilan
absenteizm	P
Tushunmagan sabablarga ko'ra qatnashmaslik (vaziyat aniqlanmaguncha)	H.H
Ma'muriyat ruxsati bilan qatnashmaslik	LEKIN
O'qish dam olish kunlari	WU
Ta'lim bo'yicha qo'shimcha ta'til	OU
1 - 3 sinflarda almashtirish	ZN
Uzatilgan kun guruhlarida almashtirish	RFP
4 - 11 sinflarda almashtirish	AP
Dam olish kunlari va ishlamaydigan bayramlarda ishlash	RP
Haqiqiy ishlagan soatlar	F
Ish safarlari	Kimga

Dam olish qanday ta'riflanadi?

Kadrlar biznesidagi ta'til so'zi ko'plab tushunchalarni birlashtiradi. Farmondan boshlab va u bilan tugaydi. Ko'pgina yosh onalar rozi bo'lmaydilar, lekin bu ham ta'tildir, garchi u kichkina bolaga g'amxo'rlik qilish uchun taqdim etilgan bo'lsa ham.

Ushbu bayramlarning har biri vaqt jadvalida o'ziga xos tarzda qayd etilgan va bayramlarning eng keng tarqalgan turlariga va ularni ro'yxatdan o'tkazishga alohida e'tibor qaratish lozim.

Jadval bo'yicha

Ta'til to'g'risidagi buyruq asosida, shuningdek, ta'til oluvchining imzosi bo'lishi kerak, agar bu asosiy ta'til bo'lsa, "OT" kodi, agar qo'shimcha bo'lsa, "OD" kodi vaqt jadvaliga qo'yiladi.

O'z mablag'lari hisobidan

Xodimning bir nechtasini olishi kerak bo'lgan holatlar mavjud dam olish kunlari asosiy jadvalingizdan tashqarida. Sabablari boshqacha bo'lishi mumkin, ammo yechim bir xil - to'lovsiz qoldiring.

Qonunchilik bunday ta'til uchun bir nechta sabablarni nazarda tutadi - to'y, chaqaloq tug'ilishi yoki o'lim kabi qayg'uli voqealar yaqin qarindosh. Bunday hollarda "OZ" kodi qo'yilishi kerak.

Agar xodimning boshqa sababi bo'lsa va u menejer bilan kelishilgan holda shunga o'xshash ta'til olsa, u holda "TO" kodi qo'llaniladi. Ikkala holatda ham belgi xodim tomonidan imzolangan tegishli buyruq asosida amalga oshiriladi.

Trening

Bizning davrimizda ish va o'qishning uyg'unligi istisno emas, balki norma hisoblanadi va bu boradagi qonunchilik bunday ishchilarni qo'llab-quvvatlaydi va o'qish ta'tiliga kafolat beradi. Xodimdan tegishli arizani qabul qilib, talaba tomonidan imzolangan buyruqni olganingizdan so'ng, siz o'qish ta'tilining butun davri uchun hisobot kartasida "U" kodini xavfsiz belgilashingiz mumkin.

Shunisi e'tiborga loyiqki, agar xodim keyingi mashg'ulot paytida kasal bo'lib qolsa, bunday ta'til kasallik ta'tilining muddatiga uzaytirilmaydi va "B" kodi faqat o'qish ta'tili tugaganidan keyingi kunlarda kiritilishi mumkin, agar xodim ta'til tugaguniga qadar tiklanishga ulgurmadi va mashg'ulot tugaganidan keyin kelmaganligini tasdiqlovchi kasallik ta'tilini taqdim etdi.

Homiladorlik va tug'ish uchun

Ayol xodimlar uchun bunday muborak davr, albatta, hujjatlar bilan qog'ozbozlik bilan soya solmasligi kerak, shuning uchun homiladorlik va tug'ish ta'tillari kasallik ta'tillari asosida beriladi, hisobot kartasidagi kod "P" dir. Xuddi shu kod yangi tug'ilgan chaqaloqni qabul qilishda ham qo'llaniladi.

Bola parvarishi uchun

Va shundan so'ng, boshlangunga qadar ota-ona ta'tiliga buyurtma beriladi uch yoshda. Bunday ta'til "OZH" kodi bilan belgilanadi.

Hujjatlar bilan ishlash har doim mas'uliyatli vazifadir, ammo vaqt jadvalini to'ldirish asoslarini bilish sizni ish haqi bo'yicha kelishmovchiliklardan va bunday turdagi boshqa kichik bezovtaliklardan qutqaradi.

Video - 1C da ish vaqti va ish haqi jadvalini tuzish:

Vaqt jadvali tashkilotlar xodimlarining haqiqatda ishlagan vaqti to'g'risidagi ma'lumotlarni kiritish uchun mo'ljallangan. Aytishim kerakki, vaqt jadvalining shakli qat'iy majburiy emas - printsipial jihatdan, u o'zboshimchalik bilan bo'lishi mumkin, ya'ni har bir korxona o'z vaqt jadvalidan bunday zarurat tug'ilganda foydalanishi mumkin. Biroq, shakl Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasi tomonidan ishlab chiqilgan va foydalanish uchun tavsiya etilgan va afzallik beriladi.

FAYLLAR

Vaqt jadvalini kim to'ldiradi

Shakl xodimlar bo'limi xodimi yoki tarkibiy bo'linma boshlig'i yoki ushbu funktsiya uchun maxsus yollangan xronometr tomonidan to'ldiriladi. Unga kiritilgan ma'lumotlarga asoslanib, buxgalteriya bo'limi mutaxassislari tashkilot xodimlariga ish haqi va boshqa to'lovlarni hisoblab chiqadilar. Darhaqiqat, vaqt jadvali eng muhim buxgalteriya hujjatlaridan biridir. Va agar kichik kompaniyalar usiz ham qila oladi, yirik korxonalar bunday vaqt jadvalini saqlash majburiydir.

Korxonada qabul qilingan xodimlarni hisobga olish tizimiga qarab, vaqt jadvali tashkilotning barcha xodimlari uchun bittadan tuzilishi yoki har bir bo'linmada alohida saqlanishi mumkin.

Vaqt jadvali oddiy hujjatdir, ya'ni har oy yangi nusxasi tuzilishi kerak, shuning uchun vaqt jadvalining seriya raqami u yaratilgan oyning seriya raqamiga teng bo'ladi. Vaqt jadvali davri oyning barcha kunlarini qamrab oladi.

Vaqt jadvalini ham elektron, ham ichkarida to'ldirishingiz mumkin yozish. Biroq, barcha kerakli ma'lumotlarni kiritgandan so'ng, uni mas'ul shaxslarning imzolari uchun chop etish kerak bo'ladi.

T-13 shakli. Shakl xususiyatlari

Keling, T-13 shaklidan boshlaylik, u endi vaqt jadvalini yuritish uchun ko'proq ishlatiladi.

birlashtirilgan shakl T-13 yoki elektron vaqt jadvali kadrlar bo'limi xodimlariga yaxshi ma'lum. Bu yagona yo'l emas, balki ishlagan soatlarni hisobga olishning eng standart usuli. Agar siz yozuvlarni qo'lda saqlasangiz, T-12 shaklini ishlatishingiz kerak.

Vaqt jadvali xodimlarning davomatini kuzatish uchun tanish vositadir. T-13 shakli darsga qatnashmaslik sabablarini, shu jumladan sessiya davomidagi talabalar ta'tilini, malaka oshirish va nogironlik ta'tillarining bir nechta turlarini batafsil qayd etish imkonini beradi. Hujjatni to'ldirish muddati 31 kundan kam bo'lishi mumkin.

Tugallangan T-13 ish haqini to'lash uchun asosdir.

T-13 da vaqt jadvalini to'ldirish formati

Shunga o'xshash tarkibdagi o'zboshimchalik jadvallaridan farqli o'laroq, T-13 korxona to'g'risidagi ma'lumotlarni, shu jumladan mulkchilik shakli va OKPO to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi. Hujjat raqami ga muvofiq qo'yiladi ichki talablar qayd qilish uchun.

Yuqori qismida bo'lim nomi ham ko'rsatilgan. Shuni esda tutish kerakki, ushbu bo'lim boshlig'i (vaqt jadvalini to'ldirish uning vazifalariga kirmasa ham) to'ldirilgan shaklni imzolashi kerak.

Xodimlarning tartibi mas'ul shaxsning qarori bilan belgilanadi. Eng keng tarqalgan saralash alifbo tartibida, bizning misolimizda bo'lgani kabi, lekin xodimlar soni bo'yicha tartiblash varianti mumkin (3-ustun).

4-ustunda biz kun bo'yicha belgilar qo'yamiz:

I- (tashqi ko'rinishi) ish kuni,
DA- Dam olish kuni,
FROM- dam olish,
RP- dam olish kunidagi saylovchilarning ishtiroki (ish kuni),
Kimga- xizmat safari,
Kompyuter- malaka oshirish,
Da- ta'lim muassasasining chaqiruvi bilan o'qish ta'tillari;
B- kasallik ta'tillari bilan kasallik ta'tillari,
T- kasallik varaqasisiz ish haqi to'lanmaydigan kasallik ta'tillari.

Belgi ostida men o'sha kuni ishlagan soatlar sonini qo'ydim. 5-ustunda biz satrdagi I sonini va soatlar sonini umumlashtiramiz. Biz oyning 2 yarmi uchun 4 ta qiymatni olamiz. 6-ustunda biz qiymatlarni umumlashtiramiz va oy uchun ish uchun yakuniy ko'rsatkichni olamiz.

V, OT, K, B va boshqa holatlar uchun soatlar soni to'rtinchi ustunda ko'rsatilmagan. Buning uchun 10-13 ustunlar mavjud.

Kasallik ta'tillari, ta'tillar yoki boshqa sabablarga ko'ra ishdan bo'shatishlarni hisobga olish

Belgilash kodlari boshqacha bo'lishi mumkin (masalan, raqamli). Qonun hujjatlarida ma'lum bir to'ldirish formati belgilanmagan.

X belgisi bu kunni hisobga olmasligimizni ko'rsatadi: qulaylik uchun oy teng bo'lmagan qiymatlarga ega bo'lgan ikki qatorga bo'linadi. 30 kunlik oylar uchun (masalan, noyabr, ustun shunday ko'rinadi (qulaylik uchun "mavjud bo'lmagan" 31-raqam qizil rang bilan ta'kidlangan):

Noyabr uchun T-13

Shunga o'xshab, T-13 fevral oyida tashrif buyurish uchun to'ldiriladi.

7-9-ustunda to'lov kodi, kunlar soni va to'lovlar turi ko'rsatilgan. Bizning misolimizda kodlar:

• 2000 - Umumiy ish kuni,
• 2300 - kasallik ta'tillari (nogironlik nafaqasi),
• 2012 - dam olish.

Muqobil yechim

Ba'zi korxonalar vaqt jadvalining biroz soddalashtirilgan versiyasini kamchiliklarning sababini batafsil ko'rsatmasdan tasdiqlaydilar. 4-ustunda faqat 2 ta kod ko'rsatilgan:

• I- ish kuni,
• H- ishlanmagan kun.

Bu usul noqulay bo'lishi mumkin, chunki u kasallik ta'tilini yozmaydi.

Maxsus holatlar

1. Konferentsiyalar va boshqa o'quv tadbirlarida qatnashadigan xodimlar uchun T-13ni qanday to'ldirish kerak?

Korxonaning pozitsiyasiga bog'liq. Bu kunlarni ish kunlari (I) deb hisoblash mumkin yoki ular malaka oshirish (PC) deb hisoblanishi mumkin. To'lov stavkasi ham farq qilishi mumkin.

2. Kod 8 soatdan ortiq qiymatga ega bo'lishi mumkinmi?

Ha. Ehtimol, agar uzaytirilgan ish soatlari uchun maxsus buyurtma bo'lsa. Qo'shimcha ish soatlari C belgisi bilan belgilanishi mumkin.

3. T-12 va T-13 vaqt jadvallari o'rtasidagi farq nima?

Birinchisi - qo'lda qatnashish shakli. Ikkinchi - elektron tarzda. Bugungi kunda ko'plab buxgalteriya bo'limlari T-13 ga o'tdi, chunki uni maxsus dastur yordamida avtomatik ravishda yig'ish mumkin.

T-12 shakli

Avvalo, har qanday boshqa xodimlarni ro'yxatga olish hujjatlarida bo'lgani kabi, siz avval tashkilotning ma'lumotlarini vaqt jadvaliga kiritishingiz kerak: uning to'liq nomi OKPO kodi (ro'yxatga olish hujjatlaridan olinishi kerak), tashkiliy-huquqiy maqomi (IP). , MChJ, YoAJ, OAJ), shuningdek, ushbu vaqt jadvali yuritiladigan tarkibiy bo'linma (bo'lim) (agar kerak bo'lsa).

Keyin tegishli ustunga ichki ish jarayoni uchun hujjat raqamini kiritishingiz kerak, shuningdek, ushbu vaqt jadvalini hisobga olgan hisobot davrini ko'rsatishingiz kerak.

Vaqt jadvalidagi raqamli va alifbo kodlari

Vaqt jadvalining ushbu qismi xodimlar to'g'risidagi zarur ma'lumotlarni to'ldirish uchun ishlatiladigan alifbo va raqamli shifrlarni, shuningdek ularni dekodlashni o'z ichiga oladi. U yoki bu xodimning ish joyida haqiqatda o'tkazgan vaqtini, shuningdek, uning ish joyida yo'qligi sabablarini qisqa va aniq aks ettirish uchun ular vaqt jadvalining asosiy qismiga kiritilishi kerak. Mutaxassislar bo'lsa kadrlar bo'limi vaqt jadvalining ushbu shakliga ba'zi qo'shimcha kodlarni kiritish zarurati mavjud, ular mustaqil ravishda ishlab chiqilishi va ushbu jadvalga kiritilishi mumkin.

T-12 da ish vaqtini hisobga olish

Hisobot kartasidagi ushbu bo'lim asosiy hisoblanadi - unda ish vaqtining yozuvlari saqlanadi. Avval siz ushbu bo'limning birinchi ustuniga xodimning seriya raqamini, so'ngra ikkinchi ustunga uning to'liq ismini (to'liq ism va otasining ismini kiritishingiz kerak, shunda chalkashliklar va xatolar bo'lmasligi kerak). Uchinchi ustunda siz ish vaqtida unga tayinlangan xodimning shaxsiy raqamini kiritishingiz kerak (bu individualdir va hech qachon takrorlanmaydi).

Vaqt jadvalida har bir xodim uchun ikkita qator mavjud - ular oyning har bir kalendar kunida ish joyida mavjudligi yoki yo'qligi haqida shifrlangan ma'lumotlarni o'z ichiga oladi. Bundan tashqari, yig'ilishga kelmaslik sababini ham ko'rsatish kerak ish joyi agar biri o'rnatilgan bo'lsa.

Xodimning nomi qarshisidagi yuqori qatorda sabab ko'rsatiladi, pastki qatorda esa - amalda ishlagan soatlar soni va agar xodim ish joyida kelmagan bo'lsa, pastki katakcha bo'sh qolishi mumkin.

Keyingi qadam, ikki haftalik davrlar uchun amalda ishlagan soatlar va kunlarning umumiy sonini hisoblash va jadvalning oxirida - oy uchun hisob-kitoblarning natijasidir.

Shu bilan birga, bir oydagi kalendar kunlarining umumiy soni har bir xodim uchun ko'rsatilgan ish, dam olish kunlari va bayramlar miqdoriga to'g'ri kelishini diqqat bilan kuzatib borishingiz kerak. davlat bayramlari.

Aytish kerakki, ba'zida vaqt jadvalini to'ldirish uchun mas'ul shaxslar unga faqat xodimning ish joyida bo'lmagan kunlariga tegishli ma'lumotlarni kiritadilar. Biroq, bu variant xodimlar va buxgalteriya hisobidagi xatolarga olib kelishi mumkin, shuning uchun uni ishlatish maqsadga muvofiq emas.

Sana va mas'ul shaxslarning imzolari

Vaqt varaqasi to'ldirilgandan so'ng, unga mas'ul bo'lgan xodim o'z lavozimini ko'rsatishi kerak, shuningdek majburiy transkript bilan tegishli katakchalarga imzo qo'yishi kerak. Strukturaviy bo'linmaning rahbari yoki korxona direktori, shuningdek, lavozimni va imzoni ko'rsatgan holda ish jadvalini tasdiqlashi kerak. Siz qo'yishingiz kerak bo'lgan oxirgi narsa - vaqt jadvali to'ldirilgan sana.

• Hujjatlarning standart shakllarini avtomatik ravishda to'ldirish
• Hujjatlarni imzo va muhr tasviri bilan chop etish
• Sizning logotipingiz va tafsilotlaringiz bilan blanka
• Hujjatlarni Excel, PDF, CSV formatlarida yuklash
• Hujjatlarni elektron pochta orqali to'g'ridan-to'g'ri tizimdan yuborish

Class365 - barcha asosiy hujjatlarni tez va qulay to'ldirish

Klass365 ga bepul ulaning

T-12 shaklidagi vaqt jadvali quyidagi hollarda qo'llaniladi:
- toifasidan qat'i nazar, tashkilot xodimlarining ish vaqtidan foydalanishini hisobga olish;
- xodimlar tomonidan belgilangan ish vaqtiga rioya etilishini nazorat qilish;
- ishlagan soatlar to'g'risidagi ma'lumotlarni olish;
- ish haqi fondi uchun.

Ushbu hujjatdagi ma'lumotlar kompilyatsiya qilish uchun ham ishlatiladi statistik hisobot mehnat bilan.
Yagona shakl Rossiya Davlat statistika qo'mitasining 05.01.2004 yildagi 1-sonli qarori bilan tasdiqlangan.

Yuklab olish shakllari (Excel): T-12 shakli T-13 shaklida

(Klass365 dasturida hujjatlarni avtomatik toʻldirish hisobiga hujjatlarni xatosiz va 2 baravar tezroq yozing)

Hujjatlarni yuritish va ish yuritishni qanday oson va osonlik bilan soddalashtirish mumkin

Class365 qanday ishlashini ko'ring
Demoga kiring

T-12 va T-13 shakllarini qanday to'g'ri to'ldirish kerak

Vaqt jadvalini yuritish uchun vakolatli shaxs javobgardir. Vaqt jadvali bir nusxada tuziladi, tarkibiy bo'linma boshlig'i va kadrlar bo'limi xodimi tomonidan imzolanadi. Keyinchalik, hujjat buxgalteriya bo'limiga yuboriladi, u vaqt jadvalini xodimlarning ish haqini hisoblash uchun asos sifatida ishlatadi.

Har bir kun uchun ish vaqtidan foydalanishni aks ettirish uchun 4 dan 18 gacha va 20 dan 35 gacha ustunlar ikkita qatorga ega: biri sarflangan ish vaqtining turini ko'rsatadi, ikkinchisida ular uchun soatlar sonini yozadi. aylantiring belgilar ish vaqti xarajatlarining turlari T-12-sonli shaklning birinchi sahifalarida keltirilgan (yuqoridagi shakl va namunaga qarang).

T-13 shaklidagi vaqt jadvali ma'lumotlarni avtomatlashtirilgan qayta ishlash sharoitida qo'llaniladi.
Ushbu shaklda T-12 shaklidagi kabi bir xil belgilar qo'llaniladi.
7, 8, 10 va 11-ustunlarda quyidagi ish haqi turi kodlari va xarajatlar sohalari bo'yicha tegishli hisobvaraqlar ko'rsatilgan.

To'lov turi kodlari:
- 2000 (ish haqi, sayohat va boshqa rasmiy),
- 2012 (bayramlar),
- 2300 (vaqtinchalik nogironlik nafaqasi).

Tegishli hisob-kitoblar buxgalteriya hisobi:
- 20 (asosiy ishlab chiqarish xodimlariga ish haqi),
- 23 (yordamchi ishlab chiqarish xodimlariga haq to'lash),
- 26 (boshqaruvchi xodimlarning ish haqi),
- 44 (savdo faoliyati yoki tayyor mahsulotni sotish bo'yicha operatsiyalar bilan shug'ullanadigan xodimlarning mehnatiga haq to'lash).

Qanday qilib hujjatlar bilan ishlashni avtomatlashtirish va shakllarni qo'lda to'ldirmaslik kerak

Hujjatlar shakllarini avtomatik to'ldirish. Vaqtingizni tejang. Xatolardan xalos bo'ling.

KLASS365 ga ulaning va barcha funksiyalardan bahramand bo'ling:

• Hujjatlarning haqiqiy standart shakllarini avtomatik ravishda to'ldirish
• Hujjatlarni imzo va muhr tasviri bilan chop eting
• Logotipingiz va tafsilotlaringiz bilan blankalarni yarating
• Eng yaxshisini yarating tijorat takliflari(jumladan, maxsus andozalar)
• Hujjatlarni Excel, PDF, CSV formatlarida yuklang
• Hujjatlarni elektron pochta orqali to'g'ridan-to'g'ri tizimdan yuboring

CLASS365 bilan siz hujjatlarni avtomatik ravishda tayyorlashdan ko'proq narsani qilishingiz mumkin. CLASS365 sizga boshqarish imkonini beradi butun kompaniya bitta tizimda, Internetga ulangan har qanday qurilmadan. Tashkil etish oson samarali ish mijozlar, hamkorlar va xodimlar bilan savdo, ombor va moliyaviy hisoblarni yuritish. CLASS365 butun korxonani avtomatlashtiradi.

Class365 bilan hoziroq boshlang! Biznesni boshqarishda zamonaviy yondashuvdan foydalaning va daromadingizni oshiring.

Klass365 ga bepul ulaning

Vaqt jadvali- bu tashkilotning har bir xodimi uchun haqiqiy ishlagan soatlar va oyiga ishdan bo'shatishlar soni to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olgan hujjat. Uning asosida ish haqini hisoblash va hisoblash.

Vaqt jadvali saqlansa qo'lda usul, T-12 standart shaklini qo'llang, agar davomat-ishonchsizlik nazorati avtomatik ravishda amalga oshirilsa (turniket) - T-13 shaklidan foydalaning.

Vaqt jadvalini to'ldirish

Vaqt jadvali bir oy davomida har bir ish kunida saqlanadi, oyning oxirgi kunida har bir xodimning ishlagan va ishdan bo'shash vaqtining umumiy soni yig'iladi.

Ushbu hujjat bir nusxada tuziladi va buxgalteriya bo'limiga topshiriladi.

uchun ko'rsatmalar beramiz vaqt jadvalini to'ldirish va T-12 shakli misolida ish haqini hisoblash ( T-12 shakli va T-13 shakli tarkibida deyarli bir xil).

• Yuqori qismida muvofiq ravishda tashkilot nomini ko'rsating ta'sis hujjatlari va agar mavjud bo'lsa, kompaniyadagi tarkibiy bo'linmaning nomi.
• Biz "Hujjat raqami" va "Tuzilish sanasi" katakchalarini to'ldiramiz (odatda bu hisobot oyining oxirgi kuni).
• "Hisobot davri" katagida hisobot oyining birinchi kunidan oxirgi kunigacha bo'lgan davrni ko'rsating.
• Vaqt jadvalining birinchi bo'limining birinchi ustunida (1. Ish vaqtini hisobga olish) biz xodimning seriya raqamini ko'rsatamiz.
• 2 va 3-ustunlarni ishga qabul qilish to'g'risidagi buyruq (yo'riqnoma) asosida boshlangan xodimlarning shaxsiy kartalari (T-2-shakl) ma'lumotlari asosida to'ldiramiz.
• 4 va 6-ustunlarda biz ish soatlari narxining kodini (vaqt jadvalining belgilaridan olamiz) va oyning har bir kuni uchun ishlagan soatlar soni to'g'risidagi ma'lumotlarni kiritamiz.
• 5 va 7-ustunlarda biz oyning I / II yarmi uchun oraliq natijalarni qayd etamiz: yuqori katakchaga ishlagan kunlar sonini, pastki katakchaga - ishlagan soatlar sonini kiritamiz. hisob-kitob davri.
• Vaqt jadvali shaklining 8-17 ustunlari hisobot oyi oxirida to'ldiriladi.
  Ishlagan kunlarning umumiy soniga xodimning ish joyida bo'lmagan kunlari (dam olish kunlari, kasallik kunlari, xizmat safarlari, ishdan bo'shatish va boshqalar) kiritilmaydi. 8-ustundagi qiymat 5 va 7-ustunlarning yuqori katakchalaridagi qiymatlarni yig'ish yo'li bilan, 9-ustunning qiymati 5 va 7-ustunlarning pastki katakchalaridagi qiymatlarni yig'ish orqali hosil bo'ladi.
• 14 va 16-ustunlarda biz kunlar va soatlar sonini kiritamiz.
• 15-ustunda biz yo'qligining sababini ko'rsatamiz (biz uni vaqt jadvalining belgilaridan olamiz).
• 17-ustunda biz hisobot oyi uchun har bir xodim uchun dam olish va dam olish kunlarining umumiy sonini kiritamiz.

Vaqt jadvalining ikkinchi bo'limi (2. Ish haqi bo'yicha xodimlarni hisoblash, 18-55 ustunlar) buxgalteriya bo'limi tomonidan yuritiladi.

Ushbu hujjat to'ldirish uchun mas'ul shaxs tomonidan imzolanadi vaqt jadvallari, shuningdek, tarkibiy bo'linma boshlig'i, kadrlar bo'limi xodimi yoki kompaniya direktori.