Birlashtirilgan shakl t 12 shakli. Vaqt jadvalini to'ldirish: ish haqi uchun muhim hujjat

Vaqtni kuzatish juda muhim vazifadir. Xodim mehnat qilib topgan pulini yo'qotishni istamaydi, tashkilot esa, o'z navbatida, ishdan bo'shaganlik uchun pul to'lashga intilmaydi.

Bunday tushunmovchiliklarni oldini olish uchun, o'z vaqtida va to'g'ri boshqaruv ish vaqtini hisobga olish bo'yicha hisobot hujjatlari.

Bu nima uchun

Vaqt jadvali belgilangan hujjat, unda har bir xodim tomonidan ish vaqtiga rioya qilish to'g'risida ma'lumotlar mavjud. Boshqacha qilib aytganda, bu tashkilotning har bir xodimining tashqi ko'rinishi yoki yo'qligi to'g'risida ma'lumotlar kiritilgan jadval.

Ushbu hujjat asosida ish haqi va mukofotlar hisoblab chiqiladi yoki ish vaqtiga kechikish, ishdan bo'shatish va ish jadvalidan boshqa chetga chiqishlar uchun jarimalar qo'llaniladi.

Bunday vaqt jadvali bitta nusxada bo'lishi kerak va uning bajarilishi uchun mas'ul etib tayinlangan xodimda saqlanishi kerak. Ko'pincha bu ish kadrlar va buxgalteriya bo'limiga, ba'zan bo'lim boshlig'iga yoki katta menejerga topshiriladi. "Taymer" lavozimiga tayinlash, aniqrog'i, tegishli vazifalarni yuklash mehnat shartnomasida aks ettirilishi kerak.

Shakl parametrlari

Xodimning necha kun va soat ishlaganligini kuzatishingiz mumkin turli usullar, lekin Roskomstat maxsus shakllar tayyorladi. Ulardan foydalanish sodda va tushunarli, ularning yordami bilan siz ishchi "davomat" ni vizual tarzda kuzatishingiz va keyinchalik olingan ma'lumotlardan samarali foydalanishingiz mumkin.

Uchun byudjet tashkilotlari 0504421-sonli vaqt jadvalining maxsus shakli joriy etildi.

Boshqa barcha tashkilot va korxonalar uchun T-12 va T-13 shakllari tasdiqlangan. Ikkinchisi bir-biridan farq qiladi, chunki T-13 tashqi ko'rinish va yo'qlik odamlar tomonidan emas, balki ularning yordami bilan boshqariladigan joyda ishlatiladi. avtomatlashtirilgan tizimlar(turniket). Ishga keldim, talon bilan nazorat punktida ro‘yxatdan o‘tdim va davom etdim. Shu tarzda kechikish, ishdan bo'shatish va ish jadvalidan boshqa og'ishlarni nazorat qilish oson.

T-13 shaklidagi shakllar ko'pincha avtomatik ravishda yoki texnik vositalardan qisman foydalangan holda to'ldiriladi.

T-12 shaklidagi vaqt jadvallari ish haqini hisoblash uchun ham to'ldiriladi, shuning uchun bunday jadvalni yuritishni buxgalterga topshirish qulay.

Qanday qilib to'ldirish kerak

Ko'pchilik muhim jihatlari vaqt jadvalini yuritish:

• jadval bitta misolda mavjud;
• rasmiy hujjatlar (kasallik varaqlari, buyruqlar, ko'rsatmalar va boshqalar) asosida har kuni to'ldiriladi;
• umumiy qabul qilingan jadvaldan har qanday ustun va maydonlarni olib tashlash taqiqlanadi.

Biroq, siz hali ham jadvalni o'zgartirishingiz mumkin. Ba'zida mavjud shaklga qo'shimcha maydonlarni qo'shish kerak bo'lgan holatlar mavjud. Masalan, nostandart smenalar uchun ma'lum ish vaqtini hisobga olish. Bunday holda, o'zgartirishlar mumkin, lekin faqat rahbarning tegishli buyrug'ini imzolagandan keyin.

Hisobot oyi boshlanishidan oldin (2-3 kun oldin) mas'ul xodim elektron jadvalni ochadi. Bu o'tkazishning qaysi usuli tanlanishini hal qilish vaqti. Bu doimiy ro'yxatga olish bo'lishi mumkin - kunlik qatnashish / qatnashmaslik belgilari yoki rejimdan faqat chetga chiqishni kiritish - kechikish, tungi smenalar, qo'shimcha ish va boshqalar.

T-12 shakli misolidan foydalangan holda vaqt jadvalini to'ldirish namunasi

Avvalo, sarlavha va birinchi uchta ustun to'ldiriladi. Ushbu ma'lumotlar, qoida tariqasida, doimiy bo'lib qoladi - tarkibiy bo'linma, xodimlarning to'liq nomi, xodimlar soni.

4 dan 7 gacha bo'lgan ustunlarda har kuni ko'rinishlar, yo'qolishlar, dam olish kunlari va kasal kunlari bo'yicha belgilar qo'yiladi. Buning uchun har bir sabab uchun maxsus belgilar qo'llaniladi. Shunday qilib, kasallik ta'tillari B kodi bilan belgilanadi, ish kuni - RV va yillik ta'til- OT. Bilan to'liq ro'yxat Belgilarni birinchi varaqda eng birlashtirilgan shaklda topish mumkin.

Shuni esda tutish kerakki, har qanday belgilar faqat har qanday hujjat asosida vaqt jadvaliga qo'yiladi. Bu kasallik ta'tillari, ichki buyruq yoki tanish xodim tomonidan imzolangan qo'shimcha ish tartibi bo'lishi mumkin.

Ko'pincha qanday kod qo'yish kerakligi aniq bo'lmagan holatlar mavjud. Masalan, xodim haq to'lanadigan ta'tilda, unga OT kodi beriladi. Ammo o'sha paytda u kasal bo'lib qolish uchun ehtiyotsizlik bor edi va belgilangan sanada ishga bormadi.

Agar xodim bizni ogohlantirmagan bo'lsa, u holda HH kodlarini qo'yish tavsiya etiladi (noma'lum sabablarga ko'ra qatnashmaslik) va kasallik ta'tilini olgandan so'ng, ushbu belgilarni "B" kodiga to'g'rilang. Agar xodim o'z kasalligi haqida xabar berish usulini topgan bo'lsa, siz darhol "B" kodini belgilashingiz mumkin.

Ehtimol, bunday vaziyatda, bir nusxada mavjud bo'lgan hujjatning ko'rinishini buzmaslik uchun avval "NN" va "B" kodlarini qalam bilan belgilash yaxshiroqdir. Agar forma saqlangan bo'lsa elektron formatda, keyin bunday muammo bo'lmaydi.

Ishdan bo'shatishning bir qismi "kunlar" deb hisoblanadi, chunki xodim faqat yarim kunlik ta'tilda bo'lishi yoki uch soat davomida kasallik ta'tiliga chiqishi mumkin emas. Bunday holda, harf belgisi ostida bo'sh ustun qoldiriladi. Agar xodim 30 daqiqaga kechiksa yoki 4 soat qo'shimcha ishlagan bo'lsa, u holda ish rejimidan chetga chiqish vaqti xat belgisi ostida ko'rsatiladi.

5 va 7-ustunlarda ishlagan kunlarning oraliq va yakuniy natijalari umumlashtiriladi, 8-17-ustunlarda esa har bir xodim uchun toʻliq hisobot taqdim etiladi - u qancha ishlagan, qancha dam olgan, qancha oʻtkazib yuborgan va nima uchun. Har bir ustun ustidagi sarlavha nomidan qaysi ma'lumotlarni umumlashtirish kerakligi aniq bo'ladi.

Byudjet tashkilotlarida vaqt jadvalini yuritish xususiyatlari

0504421-son shakl ish rejimiga rioya etilishini nazorat qilish uchun ham qo'llaniladi, lekin byudjet tashkilotlari ishining o'ziga xos xususiyatlarini aks ettiruvchi "Ish vaqtidan foydalanishni hisobga olish" biroz boshqacha nomga ega. Ushbu hisobot kartasida siz "maktabdagi dam olish kunlari", "uzatilgan kunlar guruhiga almashtirish", "o'qish ta'tillari" kabi belgilarni topishingiz mumkin.

Bunday vaqt jadvalini yuritish tartibi T-12 va T-13 yagona buxgalteriya shakllaridan farq qilmaydi:

• bitta nusxada tuzilgan;
• hisob-kitob davri boshlanishidan 2-3 kun oldin ochiladi;
• standart shaklni o'zgartirmasdan ishlatiladi.

Ro'yxatga olishning ikkita tartibi ham qabul qilingan - doimiy (barcha chiqishlar va qatnashmasliklar qayd etilgan) va og'ishlar ko'rsatilgan.

Jadvalning o'zi bir nechta farqlarga ega. Vaqt jadvalining sarlavhasida tashkilotning nomi, tarkibiy bo'linmasi va xizmat ko'rsatish davriga qo'shimcha ravishda uning turi raqam bilan ko'rsatilishi kerak. Vaqt jadvali o'zgartirishlarsiz "xuddi shunday" taqdim etilsa, u asosiy deb nomlanadi va ushbu ustunda "0" deb belgilanadi. Har bir keyingi sozlashda siz o'zgartirish raqamini tartibda ko'rsatishingiz kerak.

Birinchi to'rtta ustun darhol to'ldiriladi - bu xodimlarning to'liq ismlari, xodimlar soni va lavozimlari. Davr o'tishi bilan quyidagi ustunlar to'ldiriladi. Ustunning yuqori qismida ish rejimidan soatlardagi og'ishlar (agar mavjud bo'lsa), pastki qismida og'ish sababining harf belgisi ko'rsatilgan. 20 va 37-ustunlar mos ravishda oraliq va oylik summalarni umumlashtiradi.

Ushbu shaklda qo'shimcha hisob-kitoblar mavjud emas. Hisob-kitob davri oxirida ushbu hujjat buxgalteriya bo'limiga o'tkaziladi, u erda uning asosida hisoblab chiqiladi. ish haqi davlat xizmatchilari uchun.

Ushbu vaqt jadvalida qo'llaniladigan belgilar ro'yxati (shakl № 0504421) jadvalda keltirilgan:

Ko'rsatkich nomi	Kod
Dam olish kunlari va ishlamaslik bayramlar	DA
Kechasi ishlang	H
Davlat vazifalarini bajarish	G
Doimiy va qo'shimcha bayramlar	O
Vaqtinchalik nogironlik, homiladorlik va tug'ish tufayli nogironlik	B
Bolaga g'amxo'rlik qilish uchun bayram	YOKI
Qo'shimcha ish soatlari	Bilan
absenteizm	P
Tushunmagan sabablarga ko'ra qatnashmaslik (vaziyat aniqlanmaguncha)	H.H
Ma'muriyat ruxsati bilan qatnashmaslik	LEKIN
O'qish dam olish kunlari	WU
Ta'lim bo'yicha qo'shimcha ta'til	OU
1 - 3 sinflarda almashtirish	ZN
Uzatilgan kun guruhlarida almashtirish	RFP
4 - 11 sinflarda almashtirish	AP
Dam olish kunlari va ishlamaydigan bayramlarda ishlash	RP
Haqiqiy ishlagan soatlar	F
Ish safarlari	Kimga

Dam olish qanday ta'riflanadi?

Kadrlar biznesidagi ta'til so'zi ko'plab tushunchalarni birlashtiradi. Farmondan boshlab va u bilan tugaydi. Ko'pgina yosh onalar rozi bo'lmaydilar, lekin bu ham ta'tildir, garchi u kichkina bolaga g'amxo'rlik qilish uchun taqdim etilgan bo'lsa ham.

Ushbu bayramlarning har biri vaqt jadvalida o'ziga xos tarzda qayd etilgan va bayramlarning eng keng tarqalgan turlariga va ularni ro'yxatdan o'tkazishga alohida e'tibor qaratish lozim.

Jadval bo'yicha

Ta'til to'g'risidagi buyruq asosida, shuningdek, dam oluvchining imzosi bo'lishi kerak, agar bu asosiy ta'til bo'lsa, "OT" kodi, agar qo'shimcha bo'lsa, "OD" kodi vaqt jadvaliga qo'yiladi.

O'z mablag'lari hisobidan

Xodimning bir nechtasini olishi kerak bo'lgan holatlar mavjud dam olish kunlari asosiy jadvalingizdan tashqari. Sabablari boshqacha bo'lishi mumkin, ammo yechim bir xil - to'lovsiz qoldiring.

Qonunchilik bunday ta'til uchun bir nechta sabablarni nazarda tutadi - to'y, chaqaloq tug'ilishi yoki o'lim kabi qayg'uli voqealar yaqin qarindosh. Bunday hollarda "OZ" kodi qo'yilishi kerak.

Agar xodimning boshqa sababi bo'lsa va u menejer bilan kelishilgan holda shunga o'xshash ta'til olsa, u holda "TO" kodi qo'llaniladi. Ikkala holatda ham belgi xodim tomonidan imzolangan tegishli buyruq asosida amalga oshiriladi.

Trening

Bizning davrimizda ish va o'qishning uyg'unligi istisno emas, balki norma hisoblanadi va bu boradagi qonunchilik bunday ishchilarni qo'llab-quvvatlaydi va o'qish ta'tiliga kafolat beradi. Xodimdan tegishli arizani qabul qilib, talaba tomonidan imzolangan buyruqni olganingizdan so'ng, siz o'qish ta'tilining butun davri uchun hisobot kartasida "U" kodini xavfsiz belgilashingiz mumkin.

Shunisi e'tiborga loyiqki, agar xodim keyingi mashg'ulot paytida kasal bo'lib qolsa, bunday ta'til kasallik ta'tilining muddatiga uzaytirilmaydi va "B" kodi faqat o'qish ta'tili tugaganidan keyingi kunlarda kiritilishi mumkin, agar xodim ta'til tugaguniga qadar tiklanishga ulgurmadi va mashg'ulot tugaganidan keyin kelmaganligini tasdiqlovchi kasallik ta'tilini taqdim etdi.

Homiladorlik va tug'ish uchun

Ayol xodimlar uchun bunday muborak davr, albatta, hujjatlar bilan qog'ozbozlik bilan soya solmasligi kerak, shuning uchun homiladorlik va tug'ish ta'tillari kasallik ta'tillari asosida beriladi, hisobot kartasidagi kod "P" dir. Xuddi shu kod yangi tug'ilgan chaqaloqni qabul qilishda ham qo'llaniladi.

Bola parvarishi uchun

Va shundan so'ng, boshlangunga qadar ota-ona ta'tiliga buyurtma beriladi uch yoshda. Bunday ta'til "OZH" kodi bilan belgilanadi.

Hujjatlar bilan ishlash har doim mas'uliyatli vazifadir, ammo vaqt jadvalini to'ldirish asoslarini bilish sizni ish haqi bo'yicha kelishmovchiliklardan va bunday turdagi boshqa kichik bezovtaliklardan qutqaradi.

Video - 1C da ish vaqti va ish haqi jadvalini tuzish:

• Hujjatlarning standart shakllarini avtomatik ravishda to'ldirish
• Hujjatlarni imzo va muhr tasviri bilan chop etish
• Sizning logotipingiz va tafsilotlaringiz bilan blanka
• Hujjatlarni Excel, PDF, CSV formatlarida yuklash
• Hujjatlarni elektron pochta orqali to'g'ridan-to'g'ri tizimdan yuborish

Class365 - barcha asosiy hujjatlarni tez va qulay to'ldirish

Klass365 ga bepul ulaning

T-12 shaklidagi vaqt jadvali quyidagi hollarda qo'llaniladi:
- toifasidan qat'i nazar, tashkilot xodimlarining ish vaqtidan foydalanishini hisobga olish;
- xodimlar tomonidan belgilangan ish vaqtiga rioya etilishini nazorat qilish;
- ishlagan soatlar to'g'risidagi ma'lumotlarni olish;
- ish haqi fondi uchun.

Ushbu hujjatdagi ma'lumotlar kompilyatsiya qilish uchun ham ishlatiladi statistik hisobot mehnat bilan.
Yagona shakl Rossiya Davlat statistika qo'mitasining 05.01.2004 yildagi 1-sonli qarori bilan tasdiqlangan.

Yuklab olish shakllari (Excel): T-12 shakli T-13 shaklida

(Klass365 dasturida hujjatlarni avtomatik toʻldirish hisobiga hujjatlarni xatosiz va 2 barobar tezroq yozing)

Hujjatlarni yuritish va ish yuritishni qanday oson va osonlik bilan soddalashtirish mumkin

Class365 qanday ishlashini ko'ring
Demoga kiring

T-12 va T-13 shakllarini qanday to'g'ri to'ldirish kerak

Vaqt jadvalini yuritish uchun vakolatli shaxs javobgardir. Vaqt jadvali bir nusxada tuziladi, tarkibiy bo'linma boshlig'i va kadrlar bo'limi xodimi tomonidan imzolanadi. Keyinchalik, hujjat buxgalteriya bo'limiga yuboriladi, u vaqt jadvalini xodimlarning ish haqini hisoblash uchun asos sifatida ishlatadi.

Har bir kun uchun ish vaqtidan foydalanishni aks ettirish uchun 4 dan 18 gacha va 20 dan 35 gacha ustunlar ikkita qatorga ega: biri sarflangan ish vaqtining turini ko'rsatadi, ikkinchisida ular uchun soatlar sonini yozadi. aylantiring belgilar ish vaqti xarajatlarining turlari T-12 shaklining birinchi sahifalarida keltirilgan (yuqoridagi shakl va namunaga qarang).

T-13 shaklidagi vaqt jadvali ma'lumotlarni avtomatlashtirilgan qayta ishlash sharoitida qo'llaniladi.
Ushbu shaklda T-12 shaklidagi kabi bir xil belgilar qo'llaniladi.
7, 8, 10 va 11-ustunlarda quyidagi ish haqi turi kodlari va xarajatlar sohalari bo'yicha tegishli hisobvaraqlar ko'rsatilgan.

To'lov turi kodlari:
- 2000 (ish haqi, sayohat va boshqa rasmiy),
- 2012 (bayramlar),
- 2300 (vaqtinchalik nogironlik nafaqasi).

Tegishli hisob-kitoblar buxgalteriya hisobi:
- 20 (asosiy ishlab chiqarish xodimlariga ish haqi),
- 23 (yordamchi ishlab chiqarish xodimlariga haq to'lash),
- 26 (boshqaruvchi xodimlarning ish haqi),
- 44 (savdo faoliyati yoki tayyor mahsulotni sotish bo'yicha operatsiyalar bilan shug'ullanadigan xodimlarning mehnatiga haq to'lash).

Qanday qilib hujjatlar bilan ishlashni avtomatlashtirish va shakllarni qo'lda to'ldirmaslik kerak

Hujjatlar shakllarini avtomatik to'ldirish. Vaqtingizni tejang. Xatolardan xalos bo'ling.

KLASS365 ga ulaning va barcha funksiyalardan bahramand bo'ling:

• Hujjatlarning haqiqiy standart shakllarini avtomatik ravishda to'ldirish
• Hujjatlarni imzo va muhr tasviri bilan chop eting
• Logotipingiz va tafsilotlaringiz bilan blankalarni yarating
• Eng yaxshisini yarating tijorat takliflari(jumladan, maxsus andozalar)
• Hujjatlarni Excel, PDF, CSV formatlarida yuklang
• Hujjatlarni elektron pochta orqali to'g'ridan-to'g'ri tizimdan yuboring

CLASS365 bilan siz hujjatlarni avtomatik ravishda tayyorlashdan ko'proq narsani qilishingiz mumkin. CLASS365 sizga boshqarish imkonini beradi butun kompaniya bitta tizimda, Internetga ulangan har qanday qurilmadan. Tashkil etish oson samarali ish mijozlar, hamkorlar va xodimlar bilan savdo, ombor va moliyaviy hisoblarni yuritish. CLASS365 butun korxonani avtomatlashtiradi.

Class365 bilan hoziroq boshlang! Biznesni boshqarishda zamonaviy yondashuvdan foydalaning va daromadingizni oshiring.

Klass365 ga bepul ulaning

Maqolada vaqt jadvali nimadan iboratligini, qanday shakllar ishlatilishini ko'rib chiqing. Vaqt jadvalini to'ldirish qoidalari, to'ldirishga misol. Vaqt jadvalini to'ldirishda asosiy qiyinchiliklarni aniqlaymiz, bu esa ish haqini hisoblashda xatolarga olib kelishi mumkin.

Vaqt jadvali har bir xodim tomonidan ishlagan soatlar sonini va tashkilotning har bir xodimi uchun oyiga ishlamay qolish sonini aks ettiruvchi hujjatdir. Unga asoslanib, hisoblab chiqiladi.

Barcha tashkilotlar vaqt jadvalini yuritishi shart.

Ish vaqtini hisobga olish uchun Rossiya Davlat statistika qo'mitasi tomonidan tasdiqlangan ikkita T-12 va T-13 birlashtirilgan shakllar mavjud.

T-12 shakli nafaqat ish vaqtini hisobga olish, balki ish haqini hisoblash uchun ham qo'llaniladi. Shuning uchun, in kichik firmalar buxgalter kadrlar bo'limiga ham rahbarlik qilganda, ushbu T-12 shaklidan foydalaning.

Faqat ishlagan soatlar soni va ishdan bo'shatish haqida ma'lumot kerak bo'lganda, T-12 shakli yoki T-13 shaklining birinchi qismi qo'llaniladi.

Ish vaqtini yozib olish uchun har qanday shakldan foydalanish mumkin.

Vaqt jadvalini to'ldirish qoidalari

Vaqt jadvali har kuni kadrlar bo'limi xodimi tomonidan to'ldiriladi, agar kompaniyada kadrlar bo'limi bo'lmasa, vaqt jadvalini buxgalteriya xodimi yuritadi.

Vaqt jadvalini to'ldirishda tashkilot va tarkibiy bo'linma nomini ko'rsatishni unutmang.

"Hujjat raqami" va "Tuzilish sanasi" to'ldirilishi kerak

"Hisobot davri" katagiga vaqt jadvali yuritiladigan oyning boshi va oxiri qo'yiladi.

- tartib raqam;

- familiyasi, bosh harflari, lavozimi (mutaxassisligi yoki kasbi);

- Xodimlar soni;

- oy kunlari bo'yicha ishda qatnashish va yo'qlik belgilari

Jadvalning yuqori satrida oyning har bir kuni uchun ish vaqtining alifbo yoki raqamli kodi (tashqi ko'rinish, xizmat safari va boshqalar) mavjud. Pastki qismida ular uchun soatlar soni qayd etilgan. Misol uchun, agar xodim 2014 yil 3 iyulda to'liq smenani tugatgan bo'lsa, u holda iyul oyidagi vaqt jadvalida xodimning familiyasi qarshisidagi 3-raqamli katakda "I" kodi va 8 ish vaqti qo'yiladi. Agar xodim o'sha kuni kasal bo'lib qolsa, unda "B" qo'yish kerak va uning ish vaqti bo'lmaganligi sababli, pastki katakcha to'ldirilmaydi yoki 0 kiritiladi.

– oraliq va yakuniy natijalar;

- kelmaganlar bo'lsa, sabablarga ko'ra qatnashmaganlarga baho qo'yiladi.

Vaqt jadvalining oxirida biz vaqt jadvalini to'ldirish uchun mas'ul shaxsning imzosi, shuningdek, tarkibiy bo'linma rahbari va kadrlar bo'limi xodimining imzosi mavjudligini tekshirishimiz kerak.

Vaqt jadvalini to'ldirish uchun asosiy kodlar

Ish vaqtining turi	Harf kodi	Raqamli kod
Ish kuni	I	01
Ish safari	Kimga	06
Yillik asosiy to'lanadigan ta'til	FROM	09
	R	14
Bola uch yoshga to'lgunga qadar ota-ona ta'tili	sovutish suvi	15
Ish beruvchining ruxsati bilan xodimga maoshsiz ta'til beriladi	OLDINDAN	16
Qonunga muvofiq nafaqa tayinlash bilan vaqtincha mehnatga qobiliyatsizlik	B	19
	DA	26
Tushunmagan sabablarga ko'ra qatnashmaslik (vaziyat aniqlanmaguncha)	H.H	30

Vaqt jadvalini to'ldirishda nostandart vaziyatlar

1. Xodim ta'til paytida kasal bo'lib qoldi.

Ta'tildan so'ng, xodim ishga ketdi va kasallik davri uchun kasallik ta'tilini taqdim etdi. Hisobot kartasida ta'til (OT) o'rniga kasallikning birinchi kunidan vaqtincha nogironlik kodi (B) qo'yiladi va ta'tilning o'zi kasallik davriga uzaytiriladi.

Xodim ish beruvchini ogohlantirgan holda, ta'til tugaganidan keyin ham kasal bo'lib qoladigan holatlar mavjud. Xodimning so'zlari vaqt jadvalini to'ldirish uchun asos bo'lmaganligi sababli, ta'tildan keyin biz tushunarsiz sabablarga ko'ra ishdan bo'shatishni qo'yamiz (HH). Xodim kasallik ta'tilini taqdim etgandan so'ng, biz B kodi uchun muddatni tuzatamiz.

2. Ta'til paytida xodimning ta'tillari bor edi.

Masalan, xodim 2014 yil 1 iyundan 29 iyungacha ta'tilda edi. Vaqt jadvalida asosiy ta'til davri OT kodi bilan belgilanadi, 12 iyun esa B kodi (ishlamaydigan ta'til) bilan belgilanadi, chunki bu kun pullik ta'til davriga kirmaydi.

Yagona forma T-12ikki maqsadli hujjatdir. Ko'pincha u vaqt jadvali sifatida ishlatiladi. Ushbu maqolada biz shaklni to'ldirishning xususiyatlarini ko'rib chiqamiz va uni qaerdan topish mumkinligini aytamiz.

T-12 yagona shaklining maqsadi

Xodimlar ishlagan vaqtni hisobga olish ish beruvchi (firma yoki yakka tartibdagi tadbirkor) uning javobgarligi (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 91-moddasi). Bunday buxgalteriya hisobi shakli tartibga solinmagan va ish beruvchilar tomonidan mustaqil ravishda ishlab chiqilishi mumkin. Shuningdek, siz Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasi tomonidan ishlab chiqilgan shakllardan birini qo'llashingiz mumkin.

Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasining 01/05/2004 yildagi 1-sonli qarori bilan tasdiqlangan T-12 yagona shakli ikki qismdan iborat jadvaldir:

• "Ish vaqtini hisobga olish", bunda xodimlarning ishga chiqishlari va ishdan bo'shatishlari har kuni ularning yo'qligi sabablarini ko'rsatgan holda qayd etiladi (vaqt jadvali).
• Ishlagan soatlar va ishdan bo'shatilgan vaqt uchun to'lovlar miqdorini hisoblash uchun mo'ljallangan "Xodimlar bilan ish haqi bo'yicha hisob-kitoblar". Ish vaqti va ish haqi fondini hisobga olish funktsiyalari odatda yuridik shaxs yoki yakka tartibdagi tadbirkorning turli bo'linmalari tomonidan amalga oshirilishi, shuningdek, ish haqini hisoblash jarayoni avtomatlashtirilganligi sababli ushbu qism amalda qo'llanilmaydi.

Shunday qilib, T-12 shaklidan foydalanish faqat vaqt jadvali sifatida qiziqarli. Shu bilan birga, vaqt jadvali xodimlar uchun ish haqi bo'yicha ma'lumotlarning asosiy manbai bo'lib xizmat qiladigan eng muhim asosiy hujjatdir.

Vaqt jadvalining yagona shaklini to'ldirish tartibi

Muayyan yuridik shaxs yoki yakka tartibdagi tadbirkor uchun ish vaqtining hisobini yuritishning o'ziga xos xususiyatlari yuzaga kelishi ehtimoli yuqori bo'lganligi sababli, bunday hisobni yuritish tartibini belgilaydigan ichki hujjatni ishlab chiqish tavsiya etiladi.

Vaqt jadvali shu maqsadda tayinlangan har qanday shaxs tomonidan yuritilishi mumkin. Odatda u kadrlar bo'limi xodimi yoki yuridik shaxs yoki yakka tartibdagi tadbirkorning tegishli bo'linmasi boshlig'i.

T-12 shaklining birinchi sahifasi yuridik shaxs yoki yakka tartibdagi tadbirkor, OKPO kodi va yuridik shaxs bo'limi to'g'risidagi ma'lumotlarni, hujjat raqami, uni tayyorlash sanasi va davri to'g'risidagi ma'lumotlarni ko'rsatish uchun ajratilgan.

Vaqt jadvali kompaniyaning barcha xodimlari yoki yakka tartibdagi tadbirkor uchun bittadan tuzilishi yoki bo'limlarga bo'linishi mumkin. U har oyda amalga oshiriladi, shuning uchun har bir vaqt jadvalining seriya raqami oyning seriya raqamiga to'g'ri keladi va kompilyatsiya davri oyning butun uzunligini (birinchi kundan boshlab) qamrab oladi. oxirgi kun). Shunga ko'ra, hujjatni tayyorlash sanasi oyning oxirgi kuni bo'ladi.

Bu erda, birinchi sahifada, vaqt jadvalining asosiy jadvalida ishdan chiqish yoki yo'q bo'lish uchun asoslarni aks ettirish uchun ishlatiladigan belgilar kodlari (alifbo va raqamli) mavjud. Agar siz qo'shimcha kodlardan foydalanishingiz kerak bo'lsa, ularni o'zingiz ishlab chiqishingiz mumkin.

Bundan tashqari, xodimlarning butun ro'yxatini aks ettirish uchun zarur bo'lgan varaqlar soni bo'yicha vaqt jadvali to'g'ridan-to'g'ri joylashgan. Jadvalda har bir xodim ikki qatorga ega bo'lib, uning sababini ko'rsatgan holda oyning har bir kalendar kunida ishda mavjudligi yoki yo'qligi faktini aks ettiradi. Bunday holda, sabab yuqori satrda alifbo yoki raqamli kod yordamida ko'rsatiladi va pastki qatorda ishlagan soatlar soni ko'rsatiladi. Agar xodim yo'q bo'lsa, siz pastki qatorda hech narsa qoldirolmaysiz. Bu jadvalni yanada aniqroq qiladi.

Vaqt jadvalini faqat ishdan bo'shatish va ularning sabablarini ko'rsatgan holda to'ldirish mumkin. Shu bilan birga, chiqish kunlari haqidagi ma'lumotlar bo'sh qoladi. Bizning fikrimizcha, bu variant nafaqat unchalik ravshan emas, balki to'ldirishda xatolar uchun zarur shart-sharoitlarni yaratadi.

Oyning har yarmida ishlagan kunlar va soatlar soni hisoblab chiqiladi va vaqt jadvalini to'ldirgandan so'ng oyning natijalari umumlashtiriladi. To'liq oy ishlagan har bir xodim uchun oylik kunlarning umumiy soni ish jadvalidagi uning qatorida ko'rsatilgan ish kunlari, ishlamagan va dam olish kunlarining yig'indisiga mos kelishi kerak.

Jadvalda vaqt jadvalini to'ldirish uchun mas'ul shaxs, bo'lim boshlig'i, kompaniya yoki yakka tartibdagi tadbirkor va kadrlar xizmati xodimi imzolanadi (lavozim va familiyani taqsimlash bilan).

Vaqt jadvaliga ma'lumotlarni kiritish xususiyatlari

Umumiy dam olish kunlari va bayramlar B harfi bilan belgilanadi va ma'lum bir oydagi qo'shimcha kunlar (jadvalda bir oyda mumkin bo'lgan maksimal kunlar soni ko'rsatilgan) X belgisi bilan belgilanadi.

Xodimning familiyasi ishlagan kundan boshlab ish jadvaliga kiritiladi va ishdan bo'shatilgan oydan keyingi oydan boshlab u erdan chiqarib tashlanadi. Shu bilan birga, ishdan bo'shatilgan oyda, ishdan bo'shatilgan xodim uchun alohida ish jadvali tuziladi. Ishda bo'lmagan barcha sabablar tasdiqlovchi hujjatlar bilan tasdiqlanishi kerak (kasallik ta'tillari, ish safari yoki ta'tilga buyurtma). Bunday hujjat taqdim etilishidan oldin (masalan, kasallik ta'tillari to'g'risidagi guvohnoma) hisobot kartasiga "HH" belgisi qo'yiladi.

Agar hisob-kitobda ishdan bo'shatish kalendar kunlarida (kasallik ta'tillari, ta'tillar) hisobga olinsa, umumiy dam olish kunlari yoki yo'qligidan qat'i nazar, sabab kodi shu kunlarning barchasida kiritiladi. Agar xizmat safariga chiqish yoki undan qaytish dam olish kuniga to'g'ri kelsa, u xizmat safarida bo'lgan kun sifatida belgilanadi.

To'liq bo'lmagan ish kunida ishlaganda, ish vaqti soatlarda ko'rsatiladi, uning davomiyligi shartlarda nazarda tutilgan mehnat shartnomasi. Qo'shimcha ishlarning davomiyligi bunday ishlarga jalb qilish to'g'risidagi buyruqqa muvofiq bo'lishi kerak. Ichki yarim kunlik ishchilar hisobot kartasiga ikki kishi sifatida kiritiladi.

Biz 40 soatlik ish haftasi bilan 8 soatlik ish kuni uchun T-12 shaklini to'ldirish misolini tayyorladik. Yuqoridagi namunani yuklab olish va ma'lumotlaringizga ko'ra T-12 formasini to'ldirish uchun foydalanish mumkin. Boshqa ish rejimlari uchun (masalan, smenali jadval uchun) u boshqacha ko'rinadi, ammo to'ldirish printsipi bir xil bo'lib qoladi.

Bizning misolimizda dam olish kunida ishlash haqiqati sodir bo'ladi. Bunday ishlar xodim bilan kelishilgan holda rahbarning buyrug'i asosida amalga oshiriladi. Buyurtmada bu kun qanday to'lanishi ko'rsatilishi kerak - ikki baravar miqdorda (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 153-moddasi) yoki ish kunida dam olish vaqtini ta'minlash orqali.

T-12 "Vaqt jadvali va ish haqi" birlashtirilgan shakli Rosstat () tomonidan tasdiqlangan shakllardan biri bo'lib, ish beruvchilar xodimlarning amalda ishlagan vaqtini hisobga olish uchun foydalanishlari mumkin. Bunday buxgalteriya hisobi ham ish beruvchi-tashkilotlar, ham ish beruvchi-tadbirkorlar tomonidan yuritilishi kerak (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 91-moddasi).

Vaqt jadvalida ko'rsatilgan ma'lumotlarga muvofiq, xodimlarga ish haqi hisoblab chiqiladi va statistik hisobotlarning ayrim turlari ham shakllantiriladi. Bundan tashqari, vaqt jadvali xodim tomonidan buzilgan taqdirda kerak bo'lishi mumkin mehnat intizomi.

T-12 shaklini to'ldirish tartibi

Vaqt jadvali va ish haqi varaqasi Federal Davlat statistika xizmatining ko'rsatmalariga muvofiq to'ldiriladi (Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasining 01.05.2004 yildagi 1-sonli qarori bilan tasdiqlangan). U bir nusxada tuzilgan.

Har bir xodimning sarflagan vaqti vaqt jadvalida ikki usuldan birida aks ettirilishi mumkin. Buni amalga oshirish uchun siz xodimning kunlik davomati va yo'qligi, shu jumladan u ishlagan vaqt miqdorini (soat, daqiqalarda) ro'yxatdan o'tkazishingiz yoki ish jadvalida faqat xodimning ishidagi og'ishlarni aks ettirishingiz mumkin. Masalan, xizmat safarlari, qo'shimcha ish vaqti va boshqalar.

Xodimning kelishi va yo'qligi vaqt jadvalida kodlar - raqamli va alifbo orqali ko'rsatiladi. Masalan, ishlash uchun kunduzi"I" va "01" kodlari, tungi vaqtda - "H" va "02" kodlari, dam olish kunlari va ishlamaydigan bayramlarda ishlash uchun - "RV" va "03" kodlari. Raqamli va alifbo kodlari bir-biriga ekvivalentdir, shuning uchun ish beruvchi o'zi tanlagan bir yoki boshqa kodlardan foydalanish huquqiga ega. Ular to'g'ridan-to'g'ri T-12 shaklining sarlavha sahifasida keltirilgan.

Oyning har bir kuni uchun 1-bo'limning "Ish vaqtini hisobga olish" jadvalida 4 va 6-ustunlarda ikkita qator ajratilgan: yuqori qismida xodimning tashqi ko'rinishini ko'rsatadigan kod va uning ishlash muddati ko'rsatilgan. o'sha kundagi ish pastki qismida ko'rsatilgan. Agar xodim ishdan bo'shatilgan bo'lsa, u holda yo'qlikni ko'rsatadigan kod yuqori qatorda ko'rsatiladi (bundan, qoida tariqasida, yo'qligining sababi ham aniq) va pastki qator to'ldirilmaydi.