Buxgalteriya xodimlari bo'limi. A dan Z gacha kadrlar boshqaruvi

Livena S.V. / "Kadrlar to'plami" kadrovik-praktik.ru
Sizga noldan kadrlar biznesini yo'lga qo'yish topshirildi. Va bu sohada tajribangiz kam. Balki siz yangi kadrlar bo'limi xodimi yoki umuman olganda buxgalter yoki xodimlar bilan "o'zaro aloqada bo'lgan" ofis menejeri yoki tajribasiz tadbirkorsiz. Shunda bizning yo'riqnomamiz sizga albatta yordam beradi. Bu, ayniqsa, kadrlar biznesida yangi boshlanuvchilar uchun sodda va qulay qilingan.

Shunday qilib, sizga kadrlar tayinlangan. Qayerdan boshlaymiz?

1. Kerakli qonunlar, maxsus adabiyotlar va dasturlarni jamlaylik. Bularning barchasi sizga ishingizda kerak bo'ladi.
Rahbariyat bilan xodimlar hisobini yuritadigan dasturni sotib olish masalasini muhokama qiling. Bunday dasturlar juda ko'p va ko'plab ixtisoslashganlar juda va juda qulay. Ba'zilar 1C funksiyasini chetlab o'tishadi. Ammo ko'pchilik kompaniyalar 1Cda an'anaga ko'ra kadrlar hisobini yuritadilar. Gap shundaki, har qanday shaharda 1C qo'llab-quvvatlash bo'yicha mutaxassislar juda ko'p, ammo siz hamma joyda boshqa dasturlarni qo'llab-quvvatlovchi mutaxassislarni topa olmaysiz.

2. Tashkilotning ta’sis hujjatlarining nusxalarini rahbariyatdan olib, diqqat bilan o‘rganamiz. Xodimlar bo'limidagi barcha hujjatlar kompaniyaning ta'sis hujjatlariga mos kelishi va ularga hech qanday tarzda zid kelmasligi kerak. Ustavda direktorni qabul qilish tartibini o'qing (siz uni tuzasiz) va uning ish haqini belgilash, u bilan mehnat shartnomasini tuzish muddati, Nizomda ba'zi xususiyatlar belgilanishi mumkin. Ba'zan Nizomda asosiy rahbarlarni yollash va ularga ish haqi tizimini belgilash tartibi (masalan, ta'sischilarning umumiy yig'ilishining oldindan roziligi bilan) va hatto shtat jadvalini tasdiqlash tartibi ham belgilanadi.
________________________________________

3. Biz xodimlarning ish sohasida bo'lishi kerak bo'lgan va biz tuzadigan hujjatlar ro'yxatini aniqlaymiz.Bunday hujjatlar ro'yxati bu erda - http://www.kadrovik-praktik.ru/MatKad...my/ TS1.php
Har qanday holatda ham qonun talab qiladigan hujjatlarni rasmiylashtirishingiz aniq. Kompaniya uchun ixtiyoriy hujjatlardan qaysi birini rasmiylashtirishingizni rahbariyat bilan tekshiring. Shuningdek, siz direktor bilan ichki mehnat qoidalari, boshqa mahalliy normativ hujjatlar, mehnat shartnomalari shakllarida qanday maxsus shartlarni ko'rishni xohlashini oldindan aniqlab olishingiz mumkin.

Kerakli hujjatlar:

Ta'sis hujjatlari
- mehnat shartnomalari
- shtat jadvali (T-3 shakli)*
- Vaqt jadvali (T-13 shakl)* yoki Vaqt jadvali va ish haqi varaqasi (T-12 shakl)*
- ichki mehnat qoidalari
- xodimlarning shaxsiy ma'lumotlarini himoya qilish to'g'risidagi hujjat (nizom)
- Dam olish jadvali (T-7 shakli) *
- Shaxsiy kartalar (T-2 shakli)*
- Buyurtmalar. Masalan, xodimni qabul qilish to'g'risida (shakl T-1) *, xodimlarni qabul qilish to'g'risida (T-1a shakli) * ta'tilni berish to'g'risida (T-6 shakl) *, ta'tillarni taqdim etish to'g'risida (shakl) T-6a), xodimni rag'batlantirish to'g'risida (T-11 shakl) *, xodimlarni rag'batlantirish to'g'risida (T-11a shakl) *, xodimning xizmat safarida (T-9 shakl) *, xizmat safarida xodimlarning (T-9a shakli) *, xodimni boshqa joyga o'tkazish to'g'risida (T-5 shakl) *, xodimlarni boshqa joyga o'tkazish to'g'risida (T-5a shakl) *, xodim bilan mehnat shartnomasini bekor qilish to'g'risida (shakl T) -8)*, xodimlar bilan tuzilgan mehnat shartnomasini bekor qilish to'g'risida (T-8a shakli), intizomiy jazo qo'llash to'g'risida, intizomiy jazoni olib tashlash, birlashtirish, almashtirish, to'xtatib turish, to'xtatib turishni tugatish to'g'risida , ta'tilni kechiktirish, ta'tildan chaqirish, xodimlarni qisqartirish va h.k.
- buyruq berish uchun asoslar (memorandumlar, bayonotlar, aktlar, mehnat shartnomalari, tushuntirish xatlari)
- Sayohat guvohnomalarini ro'yxatdan o'tkazish uchun jurnallar (kitoblar), bu juda ma'qul - buyurtmalar, mehnat shartnomalari.
- mehnat daftarchalarining harakatini hisobga olish kitobi va ularga qo'shimchalar. Mehnat daftarchalari va ularga qo'shimchalar shakllarini hisobga olish uchun daromadlar va xarajatlar kitobi
- mehnat daftarchalari
- ish haqini hisoblash va to'lash, ta'til to'lovlari, foydalanilmagan ta'tillar uchun kompensatsiya, ishdan bo'shatilganda "hisob-kitob" bilan bog'liq barcha bayonotlar, eslatmalar-hisob-kitoblar va boshqa hujjatlar, ish haqi varaqasining tasdiqlangan shakli.

Muayyan sharoitlarda majburiy bo'lgan hujjatlar:
- Agar tomonlardan kamida bittasi (xodimlar yoki ish beruvchi) uni tuzish tashabbusi bilan chiqqan bo'lsa, jamoa shartnomasi majburiy hisoblanadi.
- Agar ish beruvchiga nisbatan qo'llaniladigan mehnatga haq to'lash va mukofotlash shartlaridan birortasi boshqa hujjatda, masalan, na mehnat shartnomasida, na xodimlar ro'yxatida tartibga solinmagan bo'lsa, mehnatga haq to'lash va mukofotlar to'g'risidagi nizom majburiy hisoblanadi.
- lavozim tavsiflari - agar xodimlarning barcha mehnat majburiyatlari mehnat shartnomalarida tartibga solinmagan bo'lsa, majburiydir.
- Attestatsiya to'g'risidagi nizom va unga qo'shilgan attestatsiya hujjatlari - agar ish beruvchi xodimlarni attestatsiyadan o'tkazsa, majburiydir.
- Agar smenali ish bo'lsa, smena jadvali talab qilinadi.
- tijorat siri to'g'risidagi nizom - agar mehnat shartnomasida xodim tijorat sirini saqlashi shart deb ko'rsatilgan bo'lsa, majburiydir.
- voyaga etmagan ishchilar, nogironlar, homiladorlar, uch yoshga to'lmagan bolasi bor ayollar, yolg'iz onalar ro'yxati; nogiron bolalar va bolalikdan nogironlarga g'amxo'rlik qilayotgan shaxslar, mehnat sharoitlari zararli va (yoki) xavfli bo'lgan ishlarda ishlaydigan ishchilar - agar xodimlar tarkibida voyaga etmaganlar, nogironlar, homiladorlar, uch yoshgacha bo'lgan bolalari bo'lgan ayollar bo'lsa; yolg'iz onalar, nogiron va bolalikdan nogiron bolalarni parvarish qilayotgan shaxslar, zararli va (yoki) xavfli mehnat sharoitlari bo'lgan ishlarda ishlaydigan ishchilar.
________________________________________

4. Biz direktorni aniqlaymiz
Direktor (bosh direktor) to'g'ri ro'yxatdan o'tganligini tekshiring. Agar yo'q bo'lsa, birinchi navbatda biz direktorni tuzamiz. U birinchi ishchi! Hujjatlardan direktor qaysi kundan boshlab ishlaganligi aniq bo'lishi kerak. Direktor lavozimiga ariza berishning bosqichma-bosqich tartibi "Kadrlar bo'yicha mutaxassis to'plami" da, kerakli hujjatlar namunalari ham mavjud. Shuningdek, to'plamda siz "Yollangan direktor bilan mehnat munosabatlarini tartibga solish" seminarini va tegishli maslahatlar bo'limida mavzu bo'yicha ko'plab maslahatlarni topasiz.
________________________________________

5. Biz shtat jadvalini tuzamiz, Ichki mehnat qoidalari, boshqa mahalliy qoidalar (3-banddagi jadvalga qarang).
Albatta, kompaniyada hali shtat jadvali, ichki mehnat qoidalari va boshqa mahalliy qoidalar mavjud emas. Biz ularni tuzamiz. Ushbu hujjatlarning barchasi direktor bilan kelishilgan. Biz direktorning mulohazalari va istaklarini inobatga olamiz, ularning qonunga zidligini tekshiramiz. Direktor nomi ko'rsatilgan hujjatlarning tayyor versiyalarini tasdiqlaydi.
E'tibor bering, shtat jadvali o'zboshimchalik bilan emas, balki yagona shaklga ega. Ushbu kadrlar shaklini bu yerdan yuklab olishingiz mumkin -. Agar kadrlar bilan bog'liq qiyinchiliklar mavjud bo'lsa, unda "Kadrlar to'plami" da shtat jadvalini to'ldirish namunalarini, shtat jadvalini ishlab chiqish va tasdiqlashning bosqichma-bosqich tartibini, tematik seminarni va tegishli bo'limni ko'rib chiqing. shtat jadvali bo'yicha maslahatlashuvlar. Shuningdek, paketda siz turli xil mahalliy normativ hujjatlarning namunalarini, ularni qabul qilish bo'yicha bosqichma-bosqich tartiblarni, maslahatlashuvlarni, loyihalarni tayyorlash bo'yicha maslahatlarni va boshqalarni topishingiz mumkin.
________________________________________

6. Biz xodimlar bilan tuziladigan mehnat shartnomasining standart shaklini ishlab chiqamiz. Biz unga kompaniya uchun foydali va zarur bo'lgan barcha shart-sharoitlarni kiritamiz. "Xodimlar to'plami" da mehnat shartnomasi va "Bandlik: ish beruvchining foydasiga mehnat munosabatlarini ro'yxatdan o'tkazish" kitobi uchun yaxshi shablonlar mavjud. Ushbu kitobning 2 va 3-qismlarida qonuniy, ammo ayni paytda foydali mehnat shartnomasini qanday tuzish kerakligini aytib berish foydali va qulaydir.
________________________________________

7. Biz kelajakda kadrlar bo'yicha ish olib borishimiz kerak bo'lgan boshqa hujjatlarni tayyorlaymiz: buxgalteriya daftarlari, ro'yxatga olish jurnallari, vaqt jadvallari, buyurtma blankalari, javobgarlik to'g'risidagi shartnoma va boshqalar "Hujjatlar namunasi" bo'limidagi "Kadrlar bo'yicha xodim to'plami"da siz ushbu hujjatlar blankalarini olishingiz, kerak bo'lganda ularni chop etishingiz, tanishishingiz mumkin. ularni to'ldirish namunalari , dizayn va kitoblar bo'yicha maslahatlar, mavzu bo'yicha seminarlar. Agar sizda paket bo'lmasa, ba'zi hujjatlarni bu yerdan yuklab olishingiz mumkin - http://www.kadrovik-praktik.ru/MatKadr/ObrDok/
________________________________________

8. Biz rahbariyat bilan mehnat daftarchalarini kim yuritishi masalasini hal qilamiz. Ishchilar hali ishga qabul qilinmaganligi sababli, direktor birinchi navbatda mehnat daftarchalarini yuritishi kerak. Biz direktorga mehnat daftarchalarini saqlash, saqlash, hisobga olish va berish uchun javobgarlikni olish uchun buyruq beramiz. Shakl va buyurtma namunasi "Hujjatlar namunasi" bo'limidagi "Kadrlar bo'limi xodimining to'plami" da olinishi mumkin. Keyinchalik, direktor ushbu vakolatlarni qabul qilingan kadrlar bo'yicha xodimga, shuningdek, buyruq bilan topshirishi mumkin.
________________________________________

9. Xodimlarning ishini tashkil qilamiz. Ushbu bosqichda siz juda ko'p hujjatlarni tuzasiz: mehnat shartnomalari, mehnat daftarchalari, shaxsiy kartalar, mehnat daftarchalari, mehnat daftarchalarining harakatini hisobga olish kitobi va boshqalar.
________________________________________

Keyin xodimlar ishlay boshlaydilar va xodimlar uchun kundalik ish bosqichi boshlanadi, vaqt jadvalini yuritish, ta'til jadvalini tuzish, ta'tillarni tashkil qilish, rag'batlantirish va jarimalarni qo'llash, xizmat safarlari, kombinatsiyalar, ishdan bo'shatish kerak bo'ladi. va yana ko'p ...

Shuningdek o'qing

• itoatkor erkaklar

  "Mening xodimlarimning aksariyati erkaklar. Ular menga nisbatan boshqacha munosabatda bo'lishadi. Ba'zilari noz-karashma qiladilar, boshqalari sof ishbilarmonlik bilan muloqot qilishadi. Men direktorman va ularni boshqarishim kerak. Ba'zida nima qilishni va qanday qilishni bilmay, adashib qolaman. o'zimni tut, lekin hech qanday holatda ishonchsizligimni ko'rsatmasligim kerak. Elena, Pskov ""

Ushbu bo'limdagi maqolalar

• Mikrobiznesga nomzodlarni autsorsingsiz tekshirishni qanday tashkil qilish kerak?

  Mikrobiznes samaradorligi bevosita xodimlarning yuqori mehnat motivatsiyasi bilan bog'liq. Shuning uchun nomzodlarni to'g'ri tanlash va ko'rib chiqish juda muhimdir. Sizga ushbu muammoni qanday qilib autsorsing xodimlariga murojaat qilmasdan o'zingiz hal qilishni aytamiz.

• O'smirlarni ishga olish haqida nimani bilishingiz kerak?

  Hozirgi yoshlar ko'pincha maktab yoshidan mustaqil bo'lishni xohlaydilar. Ular stajirovkadan, malaka oshirishdan o‘tib, keyin ishga joylashadilar. Karyera boshida nimani bilish muhim va ish beruvchilar qanday xavflarni hisobga olishlari kerak?
  O'smirlarni ishga qabul qilish juda ko'p qiyinchiliklarga to'la. Mehnat qonunchiligi ish beruvchining bajarishi kerak bo'lgan aniq talablarni belgilaydi, lekin ular ko'pincha e'tibordan chetda qoladi.

• Xodimning ish joyida mast holatda ko'rinishi to'g'ri isbotlanishi kerak

  Mastlik holatida ishga kelish - qo'shimcha dalillarni talab qilmaydigan aniq ko'rinadigan holat. Yaxshiyamki, bunday hikoyalar kamdan-kam uchraydi, lekin, ehtimol, shuning uchun barcha HR mutaxassislari qanday qilib to'g'ri harakat qilishni aniq bilishmaydi. Misol uchun, alkotesterdan foydalanish va xodimga kompaniyaga kirishga ruxsat berish mumkinmi?

• Ijro varaqasi bo'yicha chegirmalar

  Xodim uchun ijro varaqasini olayotganda, siz qaysi turdagi daromadlarni undirib bo'lmasligini eslab qolishingiz kerak, ijro varaqasi bo'yicha ushlab qolishning mumkin bo'lgan maksimal foizini va bir nechta ijro varaqasini to'lash ketma-ketligini hisobga olishingiz kerak. …

• Geolocation - ish beruvchilar manfaatlarini himoya qilish uchunmi?

  Mintaqaviy xodimlarni qanday qilib samarali nazorat qilish kerak? Savol bekor emas: ular doimiy nazorat ostida emas, lekin ular biznesning muhim qismi uchun mas'uldirlar. Bu mehnat munosabatlariga ta'sir qiladi. Insonga ishonish va uning qanday ishlashini doimo bilish kerak. Afsuski, harakat erkinligi ko'pincha mas'uliyatsizlikka, nizolarni sudga olib keladi.

• Mehnat shartnomalari va qo'shma bitimlar bo'yicha faksimile

  Faks - bu klişe, qo'lyozma, hujjat, imzoning fotosurat va bosma nashrlar yordamida aniq takrorlanishi. Keling, mehnat shartnomalari va qo'shimcha ish to'g'risidagi shartnomalarda qo'lda yozilgan imzo o'rniga faksimildan foydalanishga ruxsat bor yoki yo'qligini aniqlaylik.

• ijtimoiy soliq imtiyozlari

  Muayyan sharoitlarda xodimga davolanish va o'qitish uchun ijtimoiy soliq imtiyozlari berilishi mumkin. Ijtimoiy soliq imtiyozlarini taqdim etishning xususiyatlarini ko'rib chiqing.

• Ba'zi hollarda professional standartlar majburiy bo'ladi

  2016 yil 1 iyuldan boshlab Mehnat kodeksiga kiritilgan o'zgartishlar kuchga kirishi munosabati bilan (2015 yil 2 maydagi 122-FZ-son Federal qonuni (bundan buyon matnda 122-FZ-son Qonun)) Rossiya Mehnat vazirligi. ariza bo'yicha standart savollarga javoblar tayyorladi ...

• Yakka tartibdagi tadbirkor, xodim, ta'sischining o'limi

  Soliqlarni meros qilib olish mumkinmi? Vafot etgan yakka tartibdagi tadbirkorning xodimlari uchun mehnat daftarchalariga kim yozuv kiritadi? Xodimning vafotidan keyin hisoblangan to'lovlar badallar va daromad solig'iga tortiladimi? MChJ direktori yoki uning ta'sischisi vafot etgan taqdirda tartib qanday? Maqolada javoblarni o'qing.

• Ish beruvchining ish haqi bo'yicha qarzlari uchun bankrotligi

  Xodimlar ish haqi to'lanmagan hollarda ish beruvchini bankrot deb topish to'g'risida sudga murojaat qilish huquqiga ega. Biz ish beruvchining ish haqi bo'yicha qarzi uchun qachon bankrot bo'lishi mumkinligini va xodimlar bankrotlik to'g'risidagi ish yuritishni boshlash uchun nima qilishlari kerakligini aniqlaymiz.

• Kompaniyaning mahalliy me'yoriy hujjatlari - tekshirishlar paytida qanday qilib javobgarlikdan qochish kerak

  Ba'zi mahalliy qoidalarning yo'qligi mehnat inspektsiyasi inspektorlari tomonidan mehnat qonunchiligining buzilishi sifatida baholanishi mumkin. Maqolada sizga bunday oqibatlardan qanday qochish kerakligini aytamiz.

• Lavozimlarni almashtirish va ichki kombinatsiya

  "Aktyorlik" tushunchasi. yoki amaldagi qonun hujjatlari bilan "harakat qiluvchi" belgilanmagan. Shu sababli, xodimlar bilan nizolarni oldini olish uchun ish beruvchi lavozimlarni qanday to'g'ri to'ldirishni va buning uchun to'lash tartibi qanday ekanligini bilishi kerak.

• Kompaniyaning mahalliy qoidalari

  Yil oxiri - kelgusi yilga tayyorgarlik ko'rishga shoshilmasdan, choraklik hisobotlarni topshirishdan keyingi vaqt: shtat jadvalini o'ylab ko'ring, keyingi yil uchun ta'til jadvalini tayyorlang. Shuningdek, agar kerak bo'lsa, boshqa mahalliy qoidalarga o'zgartirishlar kiriting.

• Xodimlarni qisqartirish uchun bo'sh ish o'rinlari

  Qonun chiqaruvchi ish beruvchining ishchilar soni qisqargan taqdirda unga bo'sh ish o'rinlarini taklif qilish majburiyatini belgiladi. Bu lavozim bepul bo'lishi kerak, xodimning malakasiga mos kelishi kerak, shuningdek, kam maoshli yoki pastroq bo'lishi mumkin. Bundan tashqari, vakansiya bir xil joyda joylashgan bo'lishi kerak. …

• Biz xodimning shaxsiy ma'lumotlariga o'zgartirishlar kiritamiz

  Xodimlarning shaxsiy (shaxsiy) ma'lumotlari asosan kadrlar va buxgalteriya hujjatlarida mavjud. Ularga o'zgartirish kiritishda harakatlar ketma-ketligiga rioya qilish muhimdir.

• HR auditini qachon va qanday o'tkazish kerak

  Kadrlar hisobini qonun hujjatlariga qat'iy muvofiq olib borish zarur, chunki bu hujjatlar nafaqat kadrlar bo'limi tomonidan, balki ish haqini hisobga olishda ham qo'llaniladi. Ular mehnat inspektsiyasi va soliq tomonidan tekshirilishi mumkin, xodimlarga ko'chirma va sertifikatlar kerak bo'lishi mumkin.

• Kadrlar auditi. Sizning kompaniyangizda qanday hujjatlar bo'lishi kerak?

  Xodimlar ishini yuritish auditi tashkilotning barcha xodimlarni boshqarish tizimi va inson resurslari samaradorligini baholash tartibining eng muhim tarkibiy qismlaridan biri yoki kompaniyaning fiskal va obro'-e'tibor xavfini kamaytirish bo'yicha chora-tadbirlarning bir qismi sifatida mustaqil protseduradir. mehnat nizolarini sudda hal qilishda.

• Kadrlar boshqaruvini noldan tashkil etish

  Kadrlar hisobini yuritishni tashkil etish zarurati unchalik ekzotik vazifa emas, kadrlar bo'yicha yangi boshlanuvchilar, xususiy tadbirkorlar va buxgalterlar uchun oson emas, ularning vazifalari xodimlarni boshqarishdir. Biroq, butun jarayonni oddiy qadam-baqadam ko'rsatma sifatida tasvirlash mumkin.

• Onalik ta'tilida ishlash: biz mumkin bo'lgan vaziyatlarni tahlil qilamiz

  Ko'pincha, yosh ona, ota-ona ta'tilida bo'lsa, yarim kunlik yoki uyda ishlaydi.
  Ayrim onalar qonun hujjatlarida bevosita nazarda tutilmagan homiladorlik va tug‘ish ta’tillarida belgilangan tartibda berilgan mehnatga layoqatsizlik varaqasi asosida ishlashga muvaffaq bo‘lishadi. Amalda bunday holatni hujjatlashtirish kadrlar bo'limi xodimlari o'rtasida ko'plab savollar tug'diradi.

• Qanday qilib tashqi yarim kunlik ishchini asosiy ishchiga aylantirish mumkin

  To'liq bo'lmagan ishchining bir kompaniyadagi asosiy lavozimga o'tishi ishdan bo'shatish yoki mehnat shartnomasiga qo'shimcha bitim tuzish yo'li bilan rasmiylashtirilishi mumkin. Mehnat daftarchasini to'ldirish yarim kunlik ishchini yollash va uni ishdan bo'shatish to'g'risidagi yozuvlar qachon va kim tomonidan kiritilganiga bog'liq.

• Xodim tomonidan taqdim etilishi kerak bo'lgan hujjatlar

  V. Vereshchaka tomonidan tahrirlangan "Xodimlarga ish haqi va boshqa to'lovlar" ma'lumotnomasi materiallariga asoslanib, xodim bilan mehnat shartnomasi tuzilishidan oldin u bir qator hujjatlarni taqdim etishi kerak. Ular Mehnat kodeksining 65-moddasida ko'rsatilgan ...

• Ish haqi to'g'risidagi nizom

  Ushbu qoidaning asosiy maqsadi kompaniyaning barcha toifalari xodimlarining mehnatiga haq to'lash tartibini belgilashdan iborat.

• Xodimning lavozimini o'zgartirish

  Agar ish beruvchi lavozim nomini o'zgartirishga qaror qilsa, u bu haqda ishlayotgan xodimni xabardor qilishi shart. Mehnat shartnomasi taraflarining keyingi harakatlari xodimning lavozim nomini o'zgartirishga roziligiga bog'liq.

• Ish haqining tarifsiz tizimini qo'llash. Ish haqi fondining xususiyatlari

  Ushbu tizim kompaniya (yoki uning bo'linmasi) uchun umumiy ish haqi fondini tegishli xodimlar o'rtasida taqsimlashni nazarda tutadi. Shu bilan birga, umumiy fond kompaniyaning (bo'linmaning) ma'lum bir davrdagi (masalan, bir oy) natijalariga bog'liq. Asosiysi, ma'lum bir xodimning ish haqi uning butun jamoaning ish haqi fondidagi ulushidir. Ish haqi xodimlar o'rtasida ma'lum koeffitsientlar (masalan, mehnat ishtiroki) asosida taqsimlanadi. Va ularning bir nechtasi bo'lishi mumkin.

• To'liq ish haqi tizimi bilan ish haqini hisoblash
• Haydovchi ishga olamiz

  Haydovchi bilan mehnat shartnomasini tuzishda ushbu lavozim bilan bog'liq bo'lgan bir qator nuanslarni hisobga olish kerak. Ulardan ba'zilari mehnat shartnomasida ko'rsatilishi kerak, boshqalari uchun ma'lumotnoma qilish kifoya.

• Mehnat daftarchasidagi o'zgartirishlar va tuzatishlar

  Maqola “Actual Accounting” jurnali va HRMaximum hamkorligi doirasida chop etilgan. Xodimning mehnat daftarchasi ish stajini tasdiqlovchi va pensiya olish kafolatlarini beruvchi asosiy hujjatdir. Shuning uchun mehnat daftarchalarini to'g'ri tuzish kerak, ...

• Hujjatlarni saqlash. Birlamchi buxgalteriya hujjatlarini saqlash, yo'q qilish va yo'q qilish shartlari

  Buxgalteriya va soliq hisobi hujjatlarini, kadrlar hujjatlarini saqlash tartibi va muddatlari

• Buyurtmalar: shakl, raqamlash, tuzatishlar

  Muallif materialda buyruqlar chiqarish, ularga o'zgartirishlar kiritish va hokazolarga e'tibor qaratadi. Ba'zi xatolar buyurtmaning qonuniy kuchini yo'qotishiga olib kelishi mumkinligi sababli, ularni mayda-chuyda deb hisoblash mumkin emas.

• Tashkilotning sobiq xodimlariga hujjatlar nusxalari qanday tartibda taqdim etiladi?

  Tasdiqlangan mehnat daftarchalarini saqlash va saqlash qoidalariga muvofiq. Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 16.04.2003 yildagi 225-sonli qarori bilan (19.05.2008 yildagi tahrirda, bundan keyin Qoidalar deb yuritiladi) mehnat daftarchasi xodimga faqat ishdan bo'shatilgandan keyin beriladi, ammo mavjud. xodim qachon ...

• Xodimlar ro'yxatida kim bor ... Inson resurslari bo'limi direktori, kadrlar bo'limi boshlig'i, kadrlar bo'limi boshlig'i?

  Kadrlar bo'limi boshlig'ining funktsiyalari va vakolatlarini qanday aniqlash va uning vazifalarini boshqa xodimlarning vazifalaridan ajratish mumkin, deb yozadi muallif kadrlar bo'limi xodimlarining savollari asosida tayyorlangan materialda

• Ish jadvallarini hisoblash (Microsoft Excelga asoslangan dastur)
• Hujjatlarni qanday shtapel qilish kerak

  Maqolada hujjatlarni miltillash qoidalarining barcha nuanslari haqida gap boradi. O'quvchilar qanday qilib to'g'ri raqamlash, inventarizatsiya qilish, xodimlar hujjatlarini arxivga o'tkazish bilan tanishadilar.

• Agar u davlat vazifalarini bajarsa, xodimning yo'qligini qanday ro'yxatdan o'tkazish kerak?

  Vaziyatni tasavvur qiling: tashkilot xodimi tor profilli mutaxassis bo'lib, tergov jarayonida ekspert sifatida ishtirok etadi. Yoki: harbiy xizmatni o'tashga majbur bo'lgan, zaxirada bo'lgan shaxs harbiy tayyorgarlikka chaqiriladi. Yoki sizning qo'l ostidagilaringizdan biri sudda sudya sifatida ishtirok etishi kerak. Bu holatlarning barchasi nima haqida gapiradi? Xodimning davlat vazifalarini bajarish muddati davomida ishdan ozod qilinishi va uning yo'qligi alohida tartibda rasmiylashtirilishi kerak.

• Ish beruvchi-jismoniy shaxslar uchun ishlaydigan xodimlarning mehnatini tartibga solishning xususiyatlari

  Bir qator xususiyatlar ish beruvchilar - jismoniy shaxslar uchun ishlaydi. Asos sifatida, barcha ish beruvchilar - jismoniy shaxslar ikki guruhga bo'linadi: yakka tartibdagi tadbirkorlar va yakka tartibdagi tadbirkor bo'lmagan shaxslar. Tadbirkorlik faoliyatini amalga oshirish uchun birinchi bo'lib ishchilar ...

• Korxonada qanday kadrlar hujjatlari bo'lishi kerak

  Mas'ul xodim kompaniya uchun qaysi hujjatlar majburiy ekanligini bilishi kerak, ular faqat ma'lum sharoitlarda shunday bo'ladi va qaysi hujjatlarni o'tkazib yuborish mumkin, chunki ular maslahat xarakteriga ega. Bu sizga ... bilan uchrashuvga yaxshi tayyorgarlik ko'rish imkonini beradi ...

• Qarzdor kompaniyani sotishda xodimning huquqlari

  "To'lovga layoqatsizlik (bankrotlik) to'g'risida" Federal qonunida qarzdor korxona sotilgan taqdirda xodimlarning mehnat huquqlarini himoya qilishni ta'minlaydigan normalar mavjud emas. Bu holatda yuzaga keladigan mehnat munosabatlarining o'ziga xosligi maxsus tahlilni talab qiladi.

• Ishni tasdiqlash

  Ish stajini hisoblashda, 1996 yil 1 apreldagi "Yakka tartibdagi (shaxsiylashtirilgan) buxgalteriya hisobi to'g'risida" Federal qonuniga muvofiq fuqaro sug'urtalangan shaxs sifatida ro'yxatga olingunga qadar sodir bo'lgan ish yoki unga kiritilgan boshqa faoliyat davrlari. ...

• Vaqtinchalik boshqa ishga o'tkazish

  2009 yil uchun "Byudjet muassasasining kadrlar bo'limi" jurnalining № 8-sonida biz xodimni xuddi shu ish beruvchi bilan boshqa ishga doimiy o'tkazish haqida yozgan edik, unda avvalgi lavozimga qaytish rejalashtirilmagan. Bundan tashqari, qonunchilik vaqtinchalik o'tkazish imkoniyatini nazarda tutadi. Uning doimiydan farqi nimada, qanday hollarda va qanday tartibda ishlab chiqarilganligini biz ushbu maqolada aytib o'tamiz.

• Mehnat inspektsiyasi kelishiga qanday tayyorgarlik ko'rish kerak?

  Davlat mehnat inspektsiyasini tashkil etishni tekshirish ko'pincha rahbariyatni hayratda qoldiradi. Ayniqsa, qonunga ko'ra, mehnat inspektori kunning istalgan vaqtida va ogohlantirishsiz tashkilotga tashrif buyurish huquqiga ega ekanligini hisobga olgan holda. Tekshiruv natijalariga ko'ra, nafaqat tashkilot rahbari yoki uning o'rinbosari, balki kadrlar xizmati boshlig'i, shuningdek, bosh buxgalter ham javobgarlikka tortilishi mumkin.

• Xodimga xabarnoma: qanday va qanday hollarda yuborish kerak

  Ko'pincha kadrlar bo'limi xodimlarining ishida xabarnoma kabi hujjat qo'llaniladi. Ushbu qog'oz yordamida ish beruvchi xodimlarni qonuniy ahamiyatga ega bo'lgan nuqtalar haqida xabardor qiladi. Masalan, qisqartirish haqida. Xabar berishning yagona shakli mavjud emas. Har bir holat uchun boshqa versiya ishlab chiqiladi. Sizga kompaniyani qayta tashkil etish va filialni tugatish to'g'risida bildirishnomani qanday rasmiylashtirishni aytib beramiz. Xodimlarni mehnat shartnomasi shartlaridagi o'zgarishlar to'g'risida qanday xabardor qilish kerak. Xodimga mehnat daftarchasiga kelish zarurligi to'g'risida qanday xabar berish kerak.

• Mehnat inspektsiyasining tashrifi

  Har qanday ish beruvchi ertami-kechmi mehnat inspektsiyasi unga tashrif buyurishiga tayyor bo'lishi kerak. Afsuski, xodimlarning ommaviy qisqarishi bilan tavsiflangan hozirgi vaziyatda kutilmagan tashrif istalgan vaqtda yuz berishi mumkin. Keling, inspektor qanday sababga ko'ra kelishi mumkinligi, uning vakolatlari va nazorat choralarini o'tkazishda ish beruvchining harakatlari qanday ekanligi haqida gapiraylik.

• Mustaqil ishchi: ish beruvchi va xodim uchun "xavfli" daqiqalar

  SSSR davrida "frilanserlar" deganda tashkilotda ishlagan va shtatda bo'lmagan fuqarolar nazarda tutilgan. Rossiya Federatsiyasi qonunchiligining rivojlanishi bilan "erkin ishchi" tushunchasi va maqomi o'zgardi. Ba'zi tashkilotlar rahbarlarining fikri SSSRda "frilanserlar" mehnatini huquqiy tartibga solish darajasida qoldi. Ish beruvchi har doim ham bunday munosabatlarning oqibatlari haqida o'ylamaydi.

  Ayyor “saylov”dan qonuniy yo‘l bilan qutulish mumkinmi? mumkin. Asosiysi, buni tan olish.

• Tashkilotni tugatish paytida hujjatlar bilan nima qilish kerak

  Aksiyadorlik jamiyatlari tugatilayotganda hujjatlarining saqlanishini ta'minlash masalalari Qimmatli qog'ozlar bozori bo'yicha Federal komissiyaning qarorida aks ettirilgan. Keling, biz uchun eng muhim parchalarni keltiramiz.

• Kadrlar bo'limida ish yuritish

  Rossiya Adliya akademiyasining mehnat huquqi kafedrasi professori Andreeva Valentina Ivanovnaning kadrlar xizmati faoliyatini hujjatlashtirish va tashkilotdagi ta'til jadvali haqidagi savollarga javoblari.

• Keng tarqalgan noto'g'ri tushunchalar

  Mehnat munosabatlari haqidagi eng keng tarqalgan noto'g'ri tushunchalar

Tashkilotdagi barcha xodimlarning operatsiyalarini hujjatlashtirish ma'lum bilim va ko'nikmalarni talab qiladi.

Korxonada ish yuritish mustaqil ravishda ishlab chiqilgan va direktor tomonidan tasdiqlangan yo'riqnoma bilan tartibga solinadi. Bu ichki me'yoriy hujjat bo'lib, xo'jalik yurituvchi sub'ektning barcha xodimlari uchun majburiydir. U Inson resurslari bo'limi tomonidan ishlab chiqiladi va nazorat qilinadi.

Qonunchilik xodimning ish beruvchi bilan mehnat munosabatlarining barcha jihatlarini belgilovchi ko'plab hujjatlarni tayyorlashni talab qiladi.

Tajribali va yangi xodimlar o'z malakalarini oshirishlari kerak. Ularga yordam berish uchun Internet saytlari yaratildi, ularda kadrlar ishini yuritish bo'yicha nazariy kurslar taqdim etiladi.

Kadrlar hujjatlari xodimlarning faoliyatini aks ettiradi, pensiyalarni hisoblashda muhim rol o'ynaydigan xodimlarning ish stajini tasdiqlaydi. Rahbariyat korxonaning hujjat fondi uchun javobgardir.

Qog'ozda nazorat qilinadigan asosiy tafsilotlar

Xodimlarni hisobga olishning vakolatli tashkiloti me'yoriy-huquqiy bazani bilishni, uning o'zgarishlarini kuzatishni, foydalaniladigan hujjatlar shakllariga yo'naltirishni talab qiladi.

Nima maqsadda

Kadrlar hisobini yuritish tartibi qonun bilan tartibga solinadi. Katta xodimlarga ega yirik korxonalarda, qoida tariqasida, kadrlar xizmati shakllanadi. Uning xodimlari Rossiya Federatsiyasining me'yoriy-huquqiy bazasi talablariga muvofiq tegishli hujjatlarni tuzadilar.

Hujjatlar yagona shaklga ega bo'lishi yoki korxonada ishlab chiqilishi va mahalliy aktlarda tasdiqlanishi mumkin.

Xodimlar ishini yuritish - bu xodimlarni hisobga olish, ish vaqti, ish haqini hisoblash bilan bog'liq hujjatlarni ishlab chiqish va yuritishga qaratilgan faoliyat.

Kadrlar bilan bog'liq muammolar quyidagilardan iborat:

• ish joyini ro'yxatdan o'tkazish;
• ishchilarning ichki harakati;
• ishdan bo'shatish;
• menejer va xodimlar o'rtasidagi munosabatlarni tartibga solish;
• mehnat jarayonini tashkil etish;
• boshqalar.

Kadrlar hisobini to'g'ri tashkil etish bir qator muammolarni hal qilishga yordam beradi.

Uning asosiy maqsadlari jadvalda keltirilgan:

Xodimlar ishining yo'nalishi	Vazifalar bajarilmoqda
Hisob va nazorat	xodimlarni ishga qabul qilish, hisobga olish, ishdan bo'shatish.
Rejalashtirish va tartibga solish	ishchilarni tanlash, o'tkazish, moslashtirish.
Hisobot va analitik	xodimlarni o'rganish, ularning ishini baholash; tahliliy ish; hisobot tuzish.
Muvofiqlashtirish va axborot	kadrlarni tayyorlash, o'qitish, qayta tayyorlash; xodimlarni rasmiy va shaxsiy masalalar bo'yicha qabul qilish; ishchilarning yozma murojaatlarini ko'rib chiqish; arxiv va ma'lumotnoma faoliyati.
Tashkiliy va uslubiy	xodimlarning ishini hujjatlashtirish; bo'limlar xodimlari bilan ishlash; xodimlarni rejalashtirish va boshqarish.
Hujjatli film	shaxsiy hujjatlarni, mehnat daftarchalarini yuritish; shaxsiylashtirilgan buxgalteriya hisobi uchun buyurtmalar, hujjatlarni rasmiylashtirish; kasallik ta'tilini ro'yxatdan o'tkazish, pensiya guvohnomalari va boshqalar.

Moskva va Rossiya Federatsiyasining boshqa yirik hududlarida alohida bo'linmalarga ega bo'lgan tashkilotlar onlayn rejimda kadrlar hisobini yuritishi mumkin. Buning uchun hujjatlarni elektron shaklda almashish imkonini beruvchi tegishli dasturlar ishlab chiqilgan.

Qonunchilik bazasi

Kadrlar ishini yuritishning qonunchilik bazasi Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksida mavjud.

Ushbu faoliyat bir qator huquqiy hujjatlar bilan tartibga solinadi:

• Buxgalteriya hisobi va mehnatga haq to'lash uchun dastlabki hujjatlarni to'ldirish va qo'llash bo'yicha ko'rsatmalar (Davlat qo'mitasining 05.01.04 y. 1-son qarori);
• yagona hujjatlar va ularni tayyorlashga qo'yiladigan talablar (Gosstandartning 03.03.03 yildagi 65-son qarori);
• Federal ijro etuvchi hokimiyat organlari uchun ish yuritish bo'yicha namunaviy yo'riqnoma (Rossiya Federatsiyasi Madaniyat vazirligining 08.11.05 yildagi 536-son buyrug'i);
• Arxiv ishi qoidalari (Federal arxivlar kollegiyasining 06.02.02 yildagi qarori);
• Federal ijro etuvchi hokimiyat organlari uchun ish yuritish qoidalari (Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 15.06.09 yildagi 477-son qarori);
• 2006 yil 27 iyuldagi 149-FZ-son "Axborot, uni himoya qilish va axborot texnologiyalari to'g'risida" gi qonun;
• Rossiya fuqarolarining arizalarini ko'rib chiqish to'g'risidagi qonun 02.05.06 yildagi 59-FZ-son;
• Rossiya Federatsiyasining 01.06.05 yildagi 53-FZ-sonli davlat tili to'g'risidagi qonuni;
• 2004 yil 22 oktyabrdagi 125-FZ-sonli "Arxiv ishi to'g'risida" gi qonun;
• 2004 yil 29 iyuldagi 98-FZ-sonli "Tijorat sirlari to'g'risida" gi qonun;
• 22.12.03 yildagi 117n-sonli mehnat daftarchalari to'g'risidagi buyruq;
• 10.10.03 yildagi 69-sonli mehnatni to'ldirish bo'yicha ko'rsatmalarni qabul qilish to'g'risidagi qaror;
• Mehnat kitoblari to'g'risidagi 2003 yil 16 apreldagi 225-son qarori;
• Rossiya Federatsiyasi Qurolli Kuchlari Bosh shtabining ko'rsatmalari.

Kerakli hujjatlar

Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi tashkilotlarni bir qator majburiy mahalliy normativ hujjatlarni o'z ichiga olgan o'z qonunchilik bazasiga ega bo'lishga majbur qiladi.

Bularga quyidagilar kiradi:

Nizom	Asosiy ta'sis hujjati. Unda korxonaning tashkiliy-huquqiy shakli, muassislari, faoliyat doirasi, rahbarni ishga qabul qilish va lavozimidan ozod etish tartibi, uning vakolatlari belgilab berilgan. Kompaniyaning ko'plab ichki qoidalari Ustav qoidalari asosida tuziladi.
Mehnat qoidalari (keyingi o'rinlarda - Qoidalar)	Hujjatning mavjudligi San'atda nazarda tutilgan. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 189, 190-moddalari. U xodimlarni ishga olish va ishdan bo'shatish tartibini, shartnoma taraflarining huquq va majburiyatlarini, mehnat va dam olish rejimlarini, rag'batlantirish va jarimalar tizimini, korxonadagi mehnat munosabatlariga oid boshqa masalalarni belgilaydi. Direktor qoidalarni tasdiqlaydi. Agar tashkilotda kasaba uyushmasi mavjud bo'lsa, uning hujjatni qabul qilish bo'yicha fikrlari hisobga olinadi. Xodimlar tartibsiz ishlayotgan tashkilotlarda tegishli lavozimlar va kasblar ro'yxati bo'lishi kerak. U Qoidalarga ilova shaklida chiqariladi.
Shaxsiy ma'lumotlarni himoya qilish bo'yicha ko'rsatmalar	San'atga muvofiq. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 87-moddasi, xodimlar to'g'risidagi shaxsiy ma'lumotlarni qayta ishlash, ularni himoya qilish, foydalanish va saqlashni ta'minlashda bajarilishi kerak bo'lgan talablarni belgilaydi. Shaxsiy ma'lumotlar ish beruvchi uchun mehnat munosabatlari uchun zarur bo'lgan yagona ishchi to'g'risidagi ma'lumotlar hisoblanadi. Xodimlar o'z ma'lumotlarini qayta ishlash tartibini belgilaydigan hujjatlar bilan tanishishlari kerak.
Mehnatni muhofaza qilish to'g'risidagi nizom	U kadrlar bo'limida joylashgan. Har bir xodim hujjat bilan tanishadi. Xodimlar soni 50 dan ortiq bo'lgan korxonalarda mehnatni muhofaza qilish bo'yicha mutaxassis lavozimi bo'lishi kerak.
smena jadvali	U smenali ish jadvaliga ega kompaniyalarda qo'llaniladi. Hujjat shoshilinch va ish beruvchining ixtiyoriga ko'ra ma'lum muddatga amal qiladi.
Mehnatni stavka qilish bo'yicha hujjatlar	Ular bir xodim yoki guruh tomonidan mahsulot ishlab chiqarish (ishni bajarish) va ular asosida mehnat me'yorlarini belgilash uchun zarur bo'lgan vaqt xarajatlarini aks ettiradi.

Qoidalar

Rahbarni qabul qilgandan so'ng, tashkilotning normal ishlashi uchun zarur bo'lgan lavozimlar soni belgilanadi. Olingan ko'rsatkichlarni, ishlab chiqarish tsiklini va korxona faoliyatining boshqa xususiyatlarini hisobga olgan holda, u tayyorlanmoqda.

Hujjatni rasmiylashtirish uchun odatda standartlashtirilgan shakl qo'llaniladi. Siz namunani Internetdan bepul yuklab olishingiz mumkin. Ish beruvchi o'z xohishiga ko'ra jadvalni o'zgartirishga haqli.

Hujjatda lavozimlar ierarxik tartibda keltirilgan: direktordan boshlab va yordamchi xodimlar bilan yakunlanadi. Ularning har biri uchun davlat bo'yicha birliklar soni, ish haqi va nafaqalar ko'rsatilgan.

Keyingi bosqichda ish jadvali tuziladi. U barcha xodimlar uchun ish jadvalini ifodalaydi. Agar smenalar mavjud bo'lsa, batafsil smena jadvallari tuziladi. Hujjatda xodimlarning tashqi ko'rinishi, xatti-harakatlari, kundalik tartiblari va boshqalarga qo'yiladigan talablar qisqacha tavsiflanadi.

Keyinchalik, mehnat shartnomasi shakli ishlab chiqiladi. Bunday holda, Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining asosiy normalari va kompaniyaning ichki me'yoriy hujjatlarini hisobga olish kerak. Mehnat shartnomasi odatda tashkilotning advokati yoki tashqi pudratchi tomonidan tuziladi.

Hujjat quyidagi elementlarni o'z ichiga olishi kerak:

• yuridik shaxs to'g'risidagi ma'lumotlar: nomi, manzili, telefon raqami, rahbarning to'liq ismi va lavozimi;
• xodimning pasport ma'lumotlari;
• xodimning lavozimi, shartnoma turlari (doimiy yoki muddatli) va ish joyi (asosiy yoki qo'shimcha);
• ushbu lavozim bo'yicha ko'rsatmalarga asoslanib, asosiy vazifalar ro'yxati;
• ish haqi, qo'shimcha to'lovlar, imtiyozlar, ta'tillar to'g'risidagi ma'lumotlar;
• ish tartibi, ishlov berish uchun to'lov;
• shartnomani bekor qilish sabablari va boshqa shartlar;
• tomonlarning imzolari va rekvizitlari, kompaniya muhri.

Xodimlar ishini tekshirish va optimallashtirish uchun rahbariyat ichki yoki mustaqil audit o'tkazishi mumkin. Bu xodimlarning ma'muriy jazolari, kelishmovchiliklar va shikoyatlar xavfini kamaytirishga yordam beradi.

HR yozuvlarini noldan boshqarishni tashkil etish bosqichlari

Kadrlar hisobini shakllantirish uchun quyidagi bosqichma-bosqich ko'rsatmalardan foydalanish qulay:

Kerakli narsalarni tayyorlash	Kadrlar xizmatini tashkil qilish uchun siz birinchi navbatda mebel, orgtexnika, ish yuritish va hokazolarni sotib olishingiz kerak. Sizga albatta kadrlar dasturi kerak bo'ladi, masalan, "1C: ZUP" va ma'lumotnoma huquqiy tizim. Buning yordamida boshqarma xodimlari qonunchilikdagi so‘nggi o‘zgarishlarni kuzatib boradi va kerakli hujjatlardan foydalanish imkoniyatiga ega bo‘ladi. Ishchi va muhim hujjatlarni saqlash uchun seyf kerak.
Rahbarni ro'yxatdan o'tkazish	Direktor har qanday kompaniyaning ijrochi direktori hisoblanadi. U hujjatlarni imzolaydi. Unga barcha vakolatlarni berish uchun u mehnat shartnomasi bo'yicha ishga olinadi. Tegishli buyruq chiqariladi, unga ko'ra u o'zini tayinlaydi.
Kadrlar ishi uchun mas'ul shaxsni tayinlash	Kichik kompaniyada bu funktsiyalarni rahbar bajarishi mumkin. Agar yakka tartibdagi xodim ofis ishlari bilan shug'ullansa, u bilan mehnat shartnomasi tuziladi. Uning asosida buyurtma tayyorlanadi. Agar vazifalar ilgari ishga qabul qilingan xodimlardan biriga yuklangan bo'lsa, qo'shimcha shartnoma va buyruq tuziladi.
Ichki hujjatlarni ishlab chiqish	Ular direktor tomonidan imzolanadi va buyurtmalar bilan birga maxsus papkada saqlanadi. Mahalliy hujjatlar yuqorida sanab o'tilgan hujjatlarni o'z ichiga oladi ("Me'yoriy-huquqiy hujjatlar" bo'limi).
Xodimlarni qabul qilishni hujjatlashtirish	Har bir xodim uchun uning ma'lumotlari va mehnat faoliyati (mehnat shartnomasi, qabul qilish buyrug'i, shaxsiy karta) bilan bog'liq barcha hujjatlarni topshirish uchun jild bo'lishi kerak.
Mehnat daftarchalarini to'ldirish	Xodimlarning ushbu hujjatlariga qabul qilish, o'tkazish, rag'batlantirish va boshqalar to'g'risidagi yozuvlar kiritiladi. Ish beruvchi ilgari hech qachon ishlamagan xodim uchun yangi kitobni boshlashi shart. Mehnat va ularni ro'yxatga olish jurnali ish yuritish bo'limlarida. Ushbu hujjatlar seyfda saqlanishi kerak.

Ushbu ko'rsatma bu masalada tajribasi bo'lmagan qo'g'irchoqlar uchun ham javob beradi.

Buxgalteriya hisobi qanday

Yozuvlarni yuritish uchun siz hujjat aylanishini to'g'ri tashkil qilishingiz kerak.

Buning uchun quyidagilarni bajaring:

• ichki me'yoriy-huquqiy bazani ishlab chiqish;
• har bir shtat birligi uchun shtat jadvalini tayyorlash;
• muntazam tartibga solish;
• mehnat shartnomalarini tayyorlash;
• xodimlar uchun shakllarni ishlab chiqish;
• T-2 kartalarini chiqarish;
• xodimlar uchun ariza shakllarini tasdiqlash;
• ichki buyurtmalarni tayyorlash.

Xodimlarning barcha harakatlari tasdiqlanishi kerak. Ularning ro'yxati qonun hujjatlarida belgilangan.

Qo'shimcha nuqtalar

Noldan boshlab xodimlarni hisobga olish xodimlarni qabul qilishdan boshlanadi. Ishga da'vogarlarga to'g'ri murojaat qilish, kerakli hujjatlarni tayyorlash muhimdir.

Xodimlar va bayramlar

Korxonada mavjud bo'lishi kerak bo'lgan majburiy standart hujjatlardan biri bu shtat jadvali (T-3 shakli).

• tarkibiy bo'linmalar va lavozimlar ro'yxati;
• har bir lavozim uchun shtat birliklari soni;
• ish haqi, lavozimlar uchun bonuslar;
• tashkilotning ish haqi.

Hujjatda bo'linmalar tashkilot ishi uchun ahamiyati bo'yicha ko'rsatilgan. Ularning ichida xodimlarning lavozimlari ham muhimlik tartibida berilishi kerak. Mehnat shartnomalari va xodimlar ro'yxatidagi lavozim nomlari mos kelishi kerak.

Kadrlar jadvali - bu ularning lavozimlariga muvofiq kiritilgan xodimlarning to'liq ism-shariflari ko'rsatilgan jadval shakli.

Dam olish jadvali (f. T-7) barcha xodimlarga yillik ta'til berish vaqti to'g'risidagi ma'lumotlarni aks ettiradi. Bir yil davomida tuzilgan. U kasaba uyushma organi bilan kelishilgan holda direktor tomonidan tasdiqlanadi. Hujjat yangi yildan kamida 2 hafta oldin berilishi kerak. Unga kiritilgan ma'lumotlar ham xodimlar, ham ish beruvchilar uchun majburiydir. Istisno - benefitsiarlar.

Jadval quyidagi tafsilotlarni o'z ichiga oladi:

• bo'lim nomi;
• Lavozim;
• Xodimning to'liq ismi va shaxsiy raqami;
• dam olish kunlari soni;
• reja va fakt bo'yicha ta'tilga chiqish sanalari;
• ta'tilni kechiktirish uchun asoslar, taxminiy sana.

Ta'tildan 2 hafta oldin xodimga bu haqda xabar beriladi. Buyurtma chiqariladi, u bilan xodim imzosi bilan tanishadi. Noyabr oyida siz barcha bo'lim boshliqlari uchun 1 dekabrga qadar ta'til jadvallarini buxgalteriya bo'limiga topshirish majburiyatini olgan holda buyruq tayyorlashingiz mumkin. Bu umumiy jadvalni tayyorlashni osonlashtiradi.

Xodimlarni ro'yxatga olish

Tashkilotning to'liq ishi xodimlarni yollashdan boshlanadi. Bo'sh ish o'rinlarini to'ldirish hujjatlarni rasmiylashtirish bilan birga keladi.

Xodimlarni ishga qabul qilishda kadrlar bo'limi xodimining majburiyatlari quyidagilardan iborat:

• ariza beruvchining arizasini maxsus jurnalda ro'yxatdan o'tkazish;
• yangi boshlanuvchini joriy ko'rsatmalar va mahalliy aktlar bilan tanishtirish;
• mehnat shartnomasini rasmiylashtirish va uning taraflar tomonidan imzolanishini nazorat qilish;
• xodimga shartnoma nusxasini berish va bu haqda tashkilotning blankasiga yozuv qo'yish;
• buyurtmani rasmiylashtirish va daftarga rasmiylashtirish;
• shaxsiy kartani to'ldirish, ish bo'yicha hujjatlarni topshirish (bayonotlar, shaxsiy hujjatlarning nusxalari, buyruqlar, shartnomalar);
• hujjatlarni to'lovchiga xodimga ish haqini to'lash uchun o'tkazish.

Xodimlar ishini yuritish tizimini yaratishda dastlab qaysi hujjatlarni tuzish kerakligini va qaysi biri faoliyatning muayyan sohasi uchun zarurligini aniqlash kerak.

Majburiy hujjatlarga quyidagilar kiradi:

• xodimlarga buyurtmalar (qabul qilish, ko'chirish va boshqalar);
• xodimlarga buyurtmalar (bayramlar, bonuslar, xizmat safarlari va boshqalar uchun);
• T-2 kartalari;
• mehnat;
• shartnomalar;

Boshqa talab qilinadigan hujjatlarga quyidagilar kiradi:

• kadrlar bilan ta'minlash;
• OT bo'yicha pozitsiya;
• sayohat jurnali;
• ichki tartib qoidalari;
• boshqalar.

Ish ta'riflari va Kollektiv shartnoma shart emas, lekin deyarli har bir ish beruvchida bu hujjatlar mavjud.

Majburiy hujjatlar ro'yxatini tuzgandan so'ng, siz qonuniy hujjatlarni o'rganishingiz kerak. Ularning asosida boshqa hujjatlar ishlab chiqilishi kerak. Ularning ro'yxati yuridik shaxs faoliyatining xususiyatiga va mehnat sharoitlarining xususiyatlariga bog'liq. Masalan, agar xodimlarni kiyim-kechak va shaxsiy himoya vositalari bilan ta'minlash zarur bo'lsa, ularni berish tartibi va shartlari, qaysi xodimlarga kerakligi to'g'risida buyruq tayyorlash kerak.

Maxsus sharoitlarda ishlaganlik uchun kompensatsiya va imtiyozlar hujjatlashtirilgan bo'lishi kerak: xavfli ishlab chiqarishlarda, tartibsiz, tungi ishlarda va hokazo. Bundan tashqari, ular kadrlar ishini yuritish to'g'risidagi nizomni tuzadilar. U tashkilot ishi uchun zarur bo'lgan hujjatlar ro'yxatini, ularni rasmiylashtirish va saqlash tartibini aks ettiradi.

Qonunchilik bunday Nizomni ishlab chiqishga majbur qilmaydi, ammo bu kadrlar bo'yicha xodimlarning ishini sezilarli darajada osonlashtiradi. Direktor birinchi navbatda yangi tashkilotga ishga olinadi, keyin qolgan xodimlarni ishga oladi.

Kerakli lavozimlarning tarkibi va soni shtat jadvalini aks ettiradi. Ish tartibi qoidalari barcha ish jadvallarini, xodimlarga qo'yiladigan talablarni va boshqalarni aks ettiradi Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining normalari asosida namunaviy mehnat shartnomasi ishlab chiqiladi.

Buxgalteriya jurnallarini ishlatishdan oldin ularni tayyorlash kerak: raqamlangan varaqlar, tikilgan, muhrlangan. Mikrodasturning oxirgi varag'iga bir varaq qog'oz yopishtirilgan. Unda varaqlar soni ko'rsatiladi, direktor yoki mas'ul ijrochi imzolaydi va muhr qo'yiladi. Jurnalning birinchi sahifasida tashkilot nomini va uni saqlashning boshlanish sanasini yozing.

Xodimlarni hisobga olishning eng muhim hujjatlaridan biri mehnat daftarchasi hisoblanadi. Ularga texnik xizmat ko'rsatish uchun buyruq ularni to'ldiradigan va ularning xavfsizligi uchun javobgar bo'lgan mas'ul shaxsni tayinlaydi.

Ko'p so'raladigan savollar

Kadrlar hisobini tashkil etish muayyan nozikliklar va nuanslarga ega:

Qayta tiklash tartibi	Jarayon qonun hujjatlarida aks ettirilmagan. Odatda u quyidagi bosqichlardan iborat: Amaldagi qoidalarni o'rganish. Kerakli hujjatlar ro'yxatini aniqlash. Tashkilotning kelgusidagi ishi rejasini tuzish. Hujjatlar uchun mas'ul shaxslarni aniqlash. Kadrlar tarkibini shakllantirish. Xodimlarni qabul qilish, boshqa joyga ko'chirish, kadrlarni almashtirish, ishdan bo'shatishning to'g'riligini tekshirish. Korxonada mehnat rejimining qonuniyligini aniqlash.
Xodimlar bilan yakka tartibdagi tadbirkorlarning xususiyatlari	Tadbirkor xodimlarni standart stsenariy bo'yicha yollaydi. Shartnoma bir necha bosqichda tuziladi: Kerakli hujjatlarni olish. Murojaat qilish. Shartnoma tuzish va imzolash. Qabul qilish uchun buyurtmani shakllantirish. T-2 kartasini yaratish. Mehnatga kirish. Ingliz tilini biladigan fuqarolarning ish bilan ta'minlanishi o'ziga xos xususiyatlarga ega.
Kichik biznesni boshqarish	Ushbu tashkilotlarda kadrlar masalalari bilan rahbarning o'zi yoki maxsus bo'lim shug'ullanishi mumkin. Ish beruvchi xodimlarni hisobga olishni autsorsing qilishi mumkin. Barcha masalalar uchinchi tomon ixtisoslashgan tashkilot tomonidan hal qilinadi. Agar tashkilot katta bo'lsa, tarkibiy bo'linmalar va ko'p miqdordagi hujjatlar mavjud bo'lsa, hujjat aylanishi bilan bog'liq qiyinchiliklar paydo bo'ladi. Bunday holda, qog'ozlarni topshirish uchun javobgarlik kurerga yuklanishi mumkin. Shu bilan birga, ijrochi tashkilot vakillari ko'pincha mijozning ofisiga tashrif buyurishmaydi, ya'ni ish butunlay masofadan turib amalga oshiriladi.
Mikrokorxonalarda buxgalteriya hisobini soddalashtirish	Barcha mehnat sharoitlari xodim bilan tuzilgan shartnomada belgilanadi. 2019 yilda ushbu kompaniyalar rahbarlari va yakka tartibdagi tadbirkorlar mahalliy normativ hujjatlarni tuzishdan bosh tortish huquqiga ega. Mikrokorxona maqomini yo'qotgan kundan boshlab 4 oy ichida rahbariyat "an'anaviy" kadrlar hujjatlarini berishga majburdir.

Shunday qilib, korxonada kadrlar hisobini yuritishni tashkil etish murakkab jarayondir. Bu me'yoriy-huquqiy bazani batafsil o'rganish va barcha o'zgarishlarni kuzatishni talab qiladi. Kadrlar hisobini malakali tuzish qonun doirasida mehnat munosabatlarini qurishga yordam beradi. Xodimlarni tayyorlash uchun ish beruvchi ixtisoslashgan kompaniyalar xizmatlaridan foydalanishi mumkin.

Har qanday korxonaning kadrlari uning asosiy qiymati va asosiy resursidir. Shu sababli, xodimlarni hisobga olishning vakolatli jarayonini tashkil etish Rossiya Federatsiyasining amaldagi qonunchiligini malakali va chuqur bilishni talab qiladigan ishning muhim tarkibiy qismidir.

Kadrlar bo'limining to'g'ri tanlangan xodimlari xatolarni nolga tushirishni va butun jamoaning huquqlarini himoya qilishni kafolatlaydi. Kadrlar yozuvlarining xususiyatlari va ish beruvchilarning asosiy xatolari haqida - o'qing.

Xodimlar hisobi tushunchasi

Xodimlar hisobi - bu ish beruvchi va xodim o'rtasidagi mehnat munosabatlarini tartibga solish bilan bog'liq jarayonlar va tadbirlar majmui. Ushbu mexanizm xodimlar soni va tashkiliy-huquqiy shaklidan qat'i nazar, har qanday kompaniyada mavjud bo'lishi shart.

Umumlashtirilgan shaklda xodimlarni hisobga olish quyidagi faoliyat turlarini o'z ichiga oladi:

• xodimlarning shaxsiy ishlarini shakllantirish;
• hisob-kitob va boshqa to'lovlar;
• ish vaqtini yig'ish va hisobga olish;
• kasallik ta'tilini, arizalar va ma'lumotnomalarni talab qilingan joyda ro'yxatdan o'tkazish;
• soliq organlariga davriy hisobotlarni taqdim etish;
• loyihani ishlab chiqish va muvofiqlikni nazorat qilish;
• xodimlarga buyurtmalar tayyorlash;
• tegishli hujjatlarni yuritish;
• xodimlar ustida ishlash va baholash;
• kompaniya xodimlarining shaxsiy ma'lumotlarini oshkor etmaslik qoidalariga rioya qilish.

Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksiga muvofiq, har bir tashkilotda quyidagi hujjatlar bo'lishi kerak:

• Xodimlar jadvali.
• Xodimlarning shaxsiy kartalari.
• Ularga tuzilgan va qo'shimcha shartnomalar.
• Dam olish jadvali.
• Xodimlarning shaxsiy (shaxsiy) ma'lumotlarini himoya qilish va qayta ishlash tartibi to'g'risidagi nizom.
• Xodimlarning buyruqlari va bayonotlari (haqida, ta'minlash va boshqalar).
• Mehnat qoidalari (tashkilot ichida).
• Barcha xodimlarning mehnat daftarchalari.

Kadrlar hisobini tashkil etish

Tashkilotda kadrlar hisobini yuritishning eng keng tarqalgan usullari quyidagilardir:

Inson resurslari bo'limi tashkil etish yoki inson resurslari bo'yicha mutaxassisni yollash (HR menejeri)

Xodimlar ishini yuritishning ushbu usulining asosiy afzalligi uning tamoyillari va talablariga muvofiq tashkil etish qobiliyatidir, chunki xodim bevosita kompaniyada.

Kadrlar hisobini yuritish uchun mas'uliyatni kotib yoki buxgalterga yuklash

Inqiroz davrida va pulni tejash zarurati tug'ilganda, ko'pincha bitta xodim kotib, buxgalter, kadrlar bo'yicha mutaxassis va hatto advokatning vazifalarini birlashtirgan vaziyat mavjud. Bunday xodim, qoida tariqasida, bir sohada ixtisoslashgan va shunga ko'ra, qolganlarida to'liq vakolatli emas.

Va bu mumkin bo'lgan xatolar va kompaniya rahbariyatining mas'uliyati bilan to'la bo'lib, bu keraksiz xarajatlarga olib keladi - vaqt va moddiy.

HR funktsiyalarini autsorsing kompaniyasiga o'tkazish

Tashkiliy ishlar, xodimlarni boshqarish, ularni o'qitish va tanlash o'z sohasi bo'yicha mutaxassis bo'lgan uchinchi tomon autsorsing kompaniyasi tomonidan boshqariladi. Bozorda ko'plab professional xodimlar va tashkilotlar mavjud tegishli xodimlarni hisobga olish xizmatlarini ko'rsatish bo'yicha shartnoma.

Yuqoridagi variantlarning har biri o'zining ijobiy va salbiy tomonlariga ega. Kadrlar hisobi qanday aniq yuritiladi va ular bilan bevosita kim shug'ullanishi tashkilot rahbariyati tomonidan xodimlar soni, uning almashinuvi va ichki siyosatini hisobga olgan holda hal qilinadi.

O'tkazish xususiyatlari

Ba'zan xodimlar vaqt jadvalining nusxasini olishlari kerak. Mehnat kodeksiga muvofiq, ish beruvchi bunday hujjatni berishga majburdir Lekin shaxsiy ma'lumotlarni himoya qilish to'g'risidagi qonunlarga muvofiq, to'liq nusxa faqat u erda qayd etilgan barcha xodimlarning roziligi bilan berilishi mumkin. Shuning uchun vaqt jadvalidan ko'chirma beriladi, unda faqat arizachi to'g'risidagi ma'lumotlar mavjud

Ish beruvchilar va HR xodimlarining asosiy xatolari

Kadrlar hisobini yuritish jarayonida inspeksiya organlariga va ularning oldiga olib keladigan xatolarga yo'l qo'yilishi mumkin. Odatda HR xatolar:

Shaxsiy fayllar bilan ishlashda xatolar

Har bir xodimning shaxsiy ishi ishga qabul qilingan paytdan boshlab va ishdan bo'shatilgunga qadar tuziladi. Eng keng tarqalgan shaxsiy xatolar:

• shaxsiy ishda majburiy hujjatlar mavjud emas;
• hujjatlar tartibini buzish;
• shaxsiy fayllar yo'q (ro'yxatga olinmagan);
• yarashtirish o'z vaqtida amalga oshirilmasa;
• shaxsiy xodimlarni hisobga olish varaqasi o'rniga to'ldirilgan;
• ish uning tarkibiga kiritilmasligi kerak bo'lgan hujjatlarni o'z ichiga oladi;
• kadrlar bo'limi xodimlari shaxsiy ishlarni uchinchi shaxslar va tashkilotlarga o'tkazish tartibiga rioya qilmaydi.

Xodimlarning shaxsiy ishlarini to'g'ri shakllantirish hujjatlarni yaxshiroq saqlash va ularga tezkor kirish imkonini beradi.

Mehnat shartnomasini tuzishdagi xatolar

Mehnat nizolarini hal qilish jarayonida ko'pincha jiddiy oqibatlarga olib kelganda ish beruvchining xatolari. Bu holatda odatiy xatolar:

• mehnat shartnomasi bir nusxada tuziladi;
• mehnat shartnomasi ro'yxatga olinmagan, ro'yxatdan o'tish sanasi yo'q;
• mehnat shartnomalarida imzolar yo'q;
• majburiy ma'lumotlar va / yoki shartlar belgilanmagan;
• xodimlar bilan yozma mehnat shartnomalari mavjud emas;
  mehnat shartnomasining bir nusxasi xodim tomonidan shaxsan qabul qilinmagan yoki
• kvitansiya belgisi yo'q;
• shartnomaning amal qilish muddati belgilanmagan;
• agar mavjud bo'lsa, ishga qabul qilish shartlari ko'rsatilmagan;
• xodimning ish haqining aniq miqdori ko'rsatilmagan, to'lash shartlari va ish haqini olish joyi, ish tartibi va ta'tilning davomiyligi belgilanmagan.

Mehnat daftarchalarini yuritishdagi xatolar

Bu erda xatolarning asosiy qismi ish kitobini to'ldirish tartibi bilan bog'liq. Eng keng tarqalgan xatolar:

• kompaniya xodimidan mehnat daftarchasini olgandan keyin kvitansiya berilmagan;
• buyruq mehnat daftarchalarini yuritish, hisobga olish, berish va saqlash uchun mas'ul shaxsni tayinlamaydi;
• xodim to'g'risidagi ma'lumotlar bo'limi xodim yuqori darajadagi ma'lumot olganida to'ldirilmaydi;
• yozuvlarning ketma-ket raqamlanishi buzilgan;
• ishning barcha yozuvlarini (shu jumladan tarjimalarni) o'z ichiga olmaydi;
• ish va o'qishni birlashtirgan talabalarga mehnat daftarchalarini berishni rad etish;
• dublikat berishda "dublikat" belgisi qo'yilmaydi;
• ish tafsilotlari bo'limida noto'g'ri kiritilgan tuzatishlar;
• noto'g'ri yuritilgan yoki mehnat daftarchalarining harakatini hisobga olish kitobining yo'qligi va ularga;
• qo'shimchani berishda xodim to'g'risidagi ma'lumotlar bo'limi to'ldirilmagan;
• Xodimning tafsilotlari bo'limida xodimning imzosi yo'q;
• ish tafsilotlari bo'limida ish beruvchining to'liq ismi mavjud emas;
• ishdan bo'shatilgan xodimga bunday so'rov to'g'risida xodimning yozma bayonotisiz mehnat daftarchasi pochta orqali yuboriladi.

Mehnat daftarchasi har qanday xodimning asosiy hujjati bo'lib, uning butun kasbiy faoliyati davomida ish tajribasini aks ettiradi. Shu sababli, ushbu hujjatni tayyorlash va yuritishda yuzaga kelishi mumkin bo'lgan xatolar va buzilishlarni minimallashtirish kerak.

Xatolarning har biri tashkilot boshqaruviga o'ta salbiy ta'sir ko'rsatishi va jiddiy oqibatlarga olib kelishi mumkin. Shu sababli, xodimlarni hisobga olish funktsiyalarini amaldagi qonunchilikni va nazorat organlarining talablarini yaxshi biladigan vakolatli va malakali mutaxassislarga topshirish yoki professional autsorsing kompaniyalariga ishonish tavsiya etiladi.

HR yozuvlarini noldan boshqarish, umumiy xarakterga ega bo'lgan bosqichma-bosqich ko'rsatmalar me'yoriy-huquqiy bazani va standart hujjatlar to'plamini tayyorlashni, shuningdek direktorni tayinlashni o'z ichiga oladi.

Har bir yangi boshlanuvchi tadbirkorni noldan boshlab kadrlar idorasi ishi qiziqtiradi, biz keyinroq ko'rib chiqamiz bosqichma-bosqich ko'rsatmalar.

Ish allaqachon tuzilgan bo'lsa, bunday masalalar ixtisoslashtirilgan kadrlar bo'limi tomonidan hal qilinadi.

Dastlabki bosqichlarda kadrlarni almashtirish xodimlardan biri - kotib yoki bosh buxgalter tomonidan yarim kunlik ish kunida amalga oshiriladi.

Biz ushbu sohadagi ish qanday tashkil etilganligini va yangi kadrlar bo'limi xodimini qaerdan boshlashni tushunamiz.

HR uchun kim mas'ul

2017 yilda kadrlar hisobini yuritish masalasi xodimlar bo'lgan barcha korxonalar uchun dolzarbdir.

Vakolat xodimga buyruq chiqarish orqali beriladi.

Xodimlar soniga qarab, ikkita variant mavjud:

1. Xodimlarni boshqarish rahbari tomonidan qabul qilinadi. Buning uchun u tegishli buyruq chiqaradi, bu majburiyatlarni ta'minlaydi.
2. Xodimlar korxona xodimlariga ishga qabul qilinganligi sababli, xodimlar bilan ishlash ulardan biriga ishonib topshirilishi mumkin. Vakolatni tasdiqlovchi buyruq ham chiqariladi. Majburiyatlar ish tavsifida ham yoziladi.

Xodimlarni hisobga olish bo'yicha bosqichma-bosqich ko'rsatmalar qonuniy ravishda belgilanmagan.

Shunga qaramay, uni ishlab chiqishda qoidalarga, shu jumladan GOST R 7.0.8-2013 ga amal qilish kerak.

Yagona tartib o'rnatilmagan bo'lsa-da, kadrlar hisobini tizimlashtirish va uni yuritish imkonini beruvchi umumiy reja taqdim etilgan.

Kadrlar yozuvlarida mehnat qonunchiligi normalariga ham e'tibor qaratish lozim.

U erda juda ko'p biznes ko'rsatmalari mavjud. Mahalliy hokimiyat organlari tomonidan qabul qilingan hujjatlar ham mavjud.

Ishga kirishish - Harakatlar rejasi

Kadrlar hisobini malakali saqlash uchun siz birinchi shaxsni - boshliqni ro'yxatdan o'tkazishdan boshlashingiz kerak.

Keyinchalik bu ish qanday amalga oshirilishi xodimlar soniga va korxonaning o'ziga xos xususiyatlariga bog'liq.

Shunday qilib, ketaylik - biz noldan boshlab xodimlarning ofis ishining asosiy bosqichlarini sanab o'tamiz:

1. Axborot bazasini tayyorlash - ixtisoslashtirilgan ma'lumotnomalar, dasturiy ta'minot, normativ hujjatlar.
2. Korxonaning ta'sis hujjatlari bilan tanishish.
3. Xodimning ixtiyorida bo'ladigan hujjatlar ro'yxatini tuzish.
4. Rahbarning shakli.
5. Mahalliy me'yoriy hujjatlarni, shu jumladan xodimlar va ish jadvalini tayyorlash.
6. Mehnat shartnomasining korporativ namunasini tayyorlash.
7. Boshqa buxgalteriya hujjatlarini, shu jumladan buyurtma shakllarini, buxgalteriya kitoblarini va boshqalarni ishlab chiqish.
8. Mehnat daftarchalarini yuritish uchun mas'ul bo'lgan xodimni ro'yxatdan o'tkazish.
9. Xodimlarni o'z joylariga tayinlash.

Xulosa qilamiz: qonun hujjatlari noldan boshlab kadrlar yozuvlarini boshqarish bo'yicha ko'rsatmalarning qat'iy ro'yxatini belgilamaydi.

Yuqorida axborot va hujjat bazasini tayyorlash, direktor va boshqa xodimlarni ro'yxatga olish bilan boshlanadigan taxminiy reja mavjud.

Keling, ushbu fikrlarning har birini batafsil ko'rib chiqaylik.

Normativ-huquqiy bazani shakllantirish

Kompaniyaning mehnat qonunchiligiga muvofiq ishlashi uchun siz barcha talablar bilan tanishishingiz kerak.

• Davlat statistika qo'mitasining 2001 yil 4 yanvardagi 1-son qarori;

Ma'lumot to'plash uchun siz maxsus kataloglardan foydalanishingiz mumkin.

Kadrlar xodimidan u nafaqat barcha amaldagi buyruqlarni o'zlashtiribgina qolmay, balki mehnat qonunchiligiga kiritilgan barcha o'zgarishlardan ham xabardor bo'lishi kutiladi.

Bu qoidalarga muntazam murojaat qilishni talab qiladi.

Muhim: mehnat qonunchiligidagi o'zgarishlardan xabardor bo'lish uchun ma'lumot bazalaridan biriga kirishga arziydi.

Yana bir nuqta - mos dasturiy ta'minotni izlash va amalga oshirish.

2017 yildan boshlab 1C juda mashhur. Biroq, o'zlarining funktsional imkoniyatlari bo'yicha ushbu tizimni allaqachon chetlab o'tgan ko'plab dasturlar mavjud.

1C ning afzalligi shundaki, har qanday shaharda ushbu dastur bilan ishlaydigan mutaxassislar etarli.

Ikkinchi bosqich - Nizomni o'rganish

Bosqichma-bosqich ko'rsatmalarni davom ettirib, biz ta'sis hujjatlari bilan tanishishni davom ettiramiz.

Majburiy bo'lgan Nizomda quyidagi ma'lumotlar mavjud:

• direktorni tayinlash tartibi (shu jumladan u bilan ishlash muddati, ish haqi miqdori);
• xodimlarni rahbarlik lavozimlariga ro'yxatga olish tartibi;
• rejalashtirish.

Kadrlar xodimining faoliyati ta'sis hujjatlaridagi talablarga zid bo'lmasligi kerak.

U Nizomga kiritilgan o'zgarishlarni kuzatib borishi kerak.

Xodimlar bo'limi xodimida qanday hujjatlar bo'lishi kerak

Keyingi bosqichda siz kadrlar bo'limida bo'ladigan va xodimlarni ro'yxatga olish uchun ishlatiladigan shakllarni tayyorlashingiz kerak.

Keling, bir nechta sarlavhalarni ko'rib chiqaylik.

1. Buyurtma shakllari. Ishga qabul qilish, boshqa lavozimga o'tkazish va ishdan bo'shatish holatlarida shakllar ishlab chiqilishi kerak. Ular 75 yil davomida saqlanadi, chunki bu ma'lumotlar ish stajini aniqlash uchun ishlatiladi. Buyurtmalarning ikkinchi guruhi - bu xodimlar. Bunga ta'tillar, xizmat safarlari, bonuslar, jarimalar bo'yicha buyurtmalar kiradi. Ro'yxatga olish kitobi ham tayyorlanmoqda, unda barcha chiqarilgan buyruqlar bo'yicha eslatmalar va xizmat safarlari jurnali tuziladi.
2. . Belgilar ularda yangi xodim qabul qilingan kundan boshlab uch kun ichida amalga oshirilishi kerak. Shunisi e'tiborga loyiqki, 2017 yilda ularni ro'yxatdan o'tkazish hatto o'tgan yakka tartibdagi tadbirkorlar uchun ham majburiydir. Ushbu shakllar bilan bir qatorda mehnat daftarchalari va qo'shimchalar harakatini hisobga olish kitobi boshlanadi.
3. T-2 shaklidagi kartalar. Ular asosiy xodimlar ma'lumotlarini o'z ichiga oladi. Ular alohida saqlanadi yoki shaxsiy faylga biriktiriladi.
4. Mehnat shartnomasi shakli. U qancha vaqt ishlaganligidan qat'i nazar, har bir yangi xodim bilan tuziladi. Ba'zi hollarda qo'llaniladi.
5. Mehnat sharoitlarini maxsus baholash (SUT). Ushbu hujjatlar har bir ish joyi uchun tuziladi. Ko'p hollarda ularni 5 yillik chastota bilan almashtiring.
6. Xodimlar jadvali.
7. Mahalliy mehnat qoidalari.
8. Ish haqi tayinlangan hujjatlar.

Ushbu shakllar kadrlar bo'limida ro'yxatdan o'tish uchun majburiydir.

Agar kerak bo'lsa, qo'shimcha qoidalar va namunalar berilishi mumkin, masalan,.

Muhim: qonun talab qilmaydi, lekin ish tavsiflari va jamoaviy shartnoma foydali bo'lishi mumkin.

Xodimlar bo'limida bo'ladigan shakllar ro'yxati aniqlangandan so'ng, bosqichma-bosqich ko'rsatmalar Kadrlar ishini yuritish to'g'risidagi nizomni yaratishni tavsiya qiladi.

Standart mehnat shartnomasini ishlab chiqish

Qisqa muddatli ishchilar bilan mehnat shartnomasini tuzish shart emas deb o'ylash katta xatodir.

Aslida, hujjat barcha xodimlar bilan imzolanadi.

Noldan boshlab xodimlarning ofis ishi korporativ namunani tayyorlashni o'z ichiga oladi.

Shakl quyidagi elementlarni o'z ichiga oladi:

• to'liq tashkilot-ish beruvchi, yuridik va haqiqiy manzili;
• ish beruvchi vakilining rekvizitlari - to'liq ismi;
• xodimlar to'g'risidagi ma'lumotlar - to'liq ism;
• u egallaydigan lavozim;
• shartnoma muddati;
• faoliyat turi - asosiy ish yoki yarim kunlik ish;
• ish vazifalari (roʻyxat yoki bosqichma-bosqich ish tavsiflariga havola);
• hajmi (barcha tafsilotlarni to'g'ridan-to'g'ri shartnomada batafsil bayon qilish maqsadga muvofiqdir);
• ish vaqti;
• Berilgan joy uchun SOUT natijalari;
• ish beruvchi va xodimlar to'g'risidagi ma'lumotlar;
• imzolar.

Ish beruvchi hujjatga qo'shimcha narsalarni qo'shishi mumkin.

Birinchi lavozimni ro'yxatdan o'tkazish

Birinchi navbatda kimni ishga olish kerak? Kadrlar idorasining noldan ishlashi birinchi navbatda direktorni tayinlashni nazarda tutadi, deb taxmin qilish qiyin emas.

Bu vazifani qanday bajarish kerak?

Ko'p narsa korxonaning tashkiliy-huquqiy shakliga bog'liq. Keling, uchta odatiy vaziyatni ko'rib chiqaylik.

1. Ta'sischilar bilan tashkilot. Bunday holda, ular direktorni tayinlash to'g'risidagi buyruqni imzolaydilar.
2. Yakka tartibdagi korxona (yoki yagona ta'sischisi bo'lgan tashkilot). Keyin yakka tartibdagi tadbirkorning o'zi (yoki ta'sischi) o'zi uchun ham, xodim uchun ham shartnoma imzolaydi.
3. Direktor saylov natijalariga ko'ra tayinlanadi. Keyin mehnat shartnomasining ikkinchi tomoni saylangan organning raisi bo'ladi.

Muhim: direktorni kim tayinlashidan qat'i nazar, ikkita operatsiya majburiy bo'lib qoladi - mehnat shartnomasini imzolash va direktor lavozimiga qabul qilish to'g'risida buyruq chiqarish.

Xodimlar bo'limi xodimi buyruq berishning xronologik tartibiga rioya qilishi shart.

Direktorning tayinlanishi birinchi bo'lib, u o'z vazifalarini bajarishni boshlagan sanani o'z ichiga olishi kerak.

Kelajakda barcha buyurtmalar xronologik tartibda raqamlanganligini ta'minlashingiz kerak. Bu moment nazorat organlari tomonidan tekshiriladi.

Xodimlarni boshqa ishlarga o'tkazish

Bosqichma-bosqich ko'rsatmalarga ko'ra, direktordan keyin siz mehnat daftarchalarini yuritish uchun mas'ul xodimni tayinlashingiz kerak.

Ular qat'iy hisobot shakllariga tegishli, shuning uchun ehtiyotkorlik bilan ishlashni talab qiladi.

Agar menejer hali hech kimni yollamagan bo'lsa va u noldan boshlab kadrlar yozuvlarini mustaqil ravishda boshqarishi kerak bo'lsa, u bu mas'uliyatni o'z zimmasiga olishi mumkin.

Buning uchun tegishli buyruq chiqariladi. Keyinchalik, mehnat daftarchalarini yuritish yollangan xodimga topshirilishi mumkin. Bu ham buyurtma asosida amalga oshiriladi.

Muhim: buyruq chiqarish orqali mehnat daftarchalarini yuritish to'g'risida buyruq berish talabi Hukumat qarori bilan belgilanadi.

Kadrlar ofisining noldan ishlashi yana bir bosqichni o'z ichiga oladi - xodimlarni yollash.

Har bir yangi xodim uchun shakllar to'plami tayyorlanadi, jumladan:

• mehnat shartnomasi;
• ish tavsifi;
• tayinlash tartibi;
• individual T-2 kartasi;
• va boshqa hujjatlar.

Shuningdek, siz mehnat daftarchasini tuzishingiz, unda kerakli belgilarni qo'yishingiz kerak.

Shakllar ishga joylashish to'g'risidagi ariza bilan birgalikda shaxsiy faylga biriktiriladi.

Barcha kerakli hujjatlar keyingi ish haqini to'lash uchun buxgalteriya bo'limiga o'tkaziladi.

Keling, yuqoridagilarni umumlashtiramiz. HR yozuvlarini boshqarishni boshlash bo'yicha bosqichma-bosqich ko'rsatmalar faqat umumiy ko'rinishga ega.

Ular me'yoriy hujjatlarni tanlash, kadrlar hujjatlari ro'yxatini tuzish, direktor va boshqa xodimlarning dizaynini o'z ichiga oladi.

2017 yilda, avvalgidek, barcha xodimlar bilan mehnat shartnomasini imzolash majburiydir.

1-ma'ruza Yangi boshlanuvchilar uchun kadrlar ishini yuritish, mehnat shartnomasi

Kadrlar ishini yuritishni tashkil etish va yuritish kadrlar xizmati xodimlarining bevosita mas'uliyati hisoblanadi. Yangi tashkilotni yaratish, eski yoki boshqa qayta tashkil etish variantlarini o'zgartirish sharoitida menejment va kadrlar bo'limi ishning asosiy yo'nalishlarini bilishi kerak: xodimlarni o'qitish va izlash, xodimlarni yollash, o'tkazish va ishdan bo'shatish, shuningdek, ish yuritish qoidalari. hujjatlarni ham arxiv, ham operativ saqlash.

Kadrlar ishini yuritishni vakolatli tashkil etish kompaniya barqarorligining asosi sifatida

Har qanday tashkilotda, mulkchilik shaklidan qat'i nazar, xodimlar mavjud. U hajmi va tarkibi, bajariladigan funktsiyalari va malaka darajasida farqlanadi. Kadrlar bo'limining vazifasi korxona xodimlari bilan bog'liq barcha savollar va muammolar imkon qadar tez va malakali hal qilinishiga ishonch hosil qilishdir.

Tashkilotning barqarorligi bevosita uning xodimlariga bog'liq. Kadrlar xizmatining asosiy vazifasi xodimlarni malakali va o‘z vaqtida tanlash, kadrlar ishini qonun hujjatlariga muvofiq yuritish va hujjatlarni arxivga o‘z vaqtida yetkazib berishdan iborat. Bu har qanday korxonaning barqaror ishlashi uchun asosdir.

Kadrlar bilan ishlash uchun kadrlarni tayyorlash

Kadrlar ishini yuritish bo'yicha yo'riqnomada kadrlar bo'yicha mutaxassislar uchun kasbiy tayyorgarlik zarurligi aniq ko'rsatilgan. Biroq, amalda ko'pincha kerakli profildagi ishchilarni tayyorlash bilan bog'liq muammolar mavjud.

Oliy va oʻrta maxsus oʻquv yurtlarida “kadrlar ishini yuritish” kabi tor malakaga ega mutaxassislar tayyorlanmaydi. Trening odatda joyida yoki maxsus kurslarda o'tkaziladi. Shuningdek, murabbiylik orqali xodimni bevosita ish joyida o‘qitish mumkin.

Kadrlar ishini yuritish bo'yicha mutaxassislarni tayyorlash quyidagi usullarni o'z ichiga oladi:

• ikkinchi oliy ma'lumot asosida qayta tayyorlash;
• tegishli profildagi oliy ma'lumotga ega bo'lish, masalan, "hujjatlarni yuritish", "huquqshunoslik", "xodimlarni boshqarish", "axborotni himoya qilish";
• ixtisoslashtirilgan uzoq muddatli kurslarda o'qitish (kamida uch oy), so'ngra imtihon;
• muntazam kasbiy o'sish kuzatilgan amaliy ish.

Kadrlar xizmati ishini tartibga soluvchi me'yoriy hujjatlar

Kadrlar bo'limining faoliyati va kadrlar hisobini yuritishni umumiy tashkil etish amaldagi qonunchilik va ichki me'yoriy hujjatlarga juda bog'liq. Bu xususiyat ko'pincha maxfiy bo'lgan ko'p sonli shaxsiy hujjatlar bilan ishlashning nuanslari bilan bog'liq.

Kadrlar xizmatida ish yuritish quyidagi hujjatlar bilan tartibga solinadi:

• Konstitutsiya, Fuqarolik va Mehnat kodekslari, shuningdek qisman Jinoyat va Oila;
• xodimlar bilan ishlash masalalarida tashkilotning profili to'g'risidagi qonun hujjatlari;
• mahalliy ahamiyatga molik normativ hujjatlar;
• federal darajadagi turli tasniflagichlar, qoidalar va ko'rsatmalar;
• ichki me'yoriy hujjatlar, masalan, kadrlar hisobini yuritish bo'yicha ko'rsatmalar;
• rahbariyatning buyruqlari va ko'rsatmalari.

Kadrlar xizmati xodimlari me'yoriy-huquqiy hujjatlar va birinchi navbatda Mehnat kodeksi talablariga qat'iy rioya qilishlari shart.

Xodimlarni qidirish va hujjatlashtirish

HR boshqaruvi xodimlarni qidirish va ro'yxatga olishdan boshlanadi. Avvalo, yangi xodimlarni topish imkoniyatlari to'g'risida qaror qabul qilish kerak. Ular orasida quyidagilar ajralib turadi:

• agentliklar va bandlik idoralari;
• bandlik;
• mehnat yarmarkalari;
• ta'lim muassasalari;
• turli manbalar bo'yicha ish taxtalari va rezyumelar;
• boshqa tashkilotlar;
• tanishlar va do'stlar.

Xodimlarni qidirishning barcha variantlari o'zlarining afzalliklari va kamchiliklariga ega, kadrlar bo'limi xodimi bo'sh ish o'rnini yopish uchun barcha imkoniyatlardan maksimal darajada foydalanishi kerak.

Nomzod topilgach, u bilan suhbat o'tkaziladi. Uning rivojlanishi hujjatlashtirilgan bo'lishi maqsadga muvofiqdir: ishga qabul qilish yoki rad etish to'g'risida ongli qaror qabul qilish osonroq. Ikkinchi holda, shaxs besh ish kuni ichida sababi to'g'risida yozma ravishda xabardor qilinadi. Agar ariza beruvchi bo'sh lavozimga mos bo'lsa, u ro'yxatga olinishi kerak. Bundan ma'lum bir xodim uchun ro'yxatdan o'tish boshlanadi.

• mehnat shartnomasini tuzish;
• qabul qilish to'g'risidagi buyruqni berish;
• yangi xodim yoki uning muassasasi;
• shaxsiy kartani ro'yxatdan o'tkazish;
• agar u tashkilotda qabul qilingan bo'lsa - shaxsiy ish yuritish;
• xodimning ichki me'yoriy hujjatlar va ko'rsatmalar bilan tanishishi va imzolanishi.

Xodimlar ro'yxati (shaxsiy kartalar, xodimlar ro'yxati)

Xodimlar ishini yuritish buxgalteriya hujjatlarini, xususan, shtat va shaxsiy kartalarni majburiy ro'yxatdan o'tkazishni o'z ichiga oladi. Ushbu hujjatlar barcha mulk shaklidagi tashkilotlar uchun majburiydir.

Xodimlar va xodimlar soni zamonaviy bo'lishi va tashkilot ehtiyojlariga javob berishi kerak. Unda ma'lum bir davr uchun bo'sh ish o'rinlarini ko'rsatadigan barcha lavozimlarning nomlari, stavkalar soni mavjud.

Shaxsiy kartalar - bu xodimning mehnat faoliyati va shaxsiy ma'lumotlari to'g'risidagi qisqacha ma'lumotlarni o'z ichiga olgan yagona hujjatlar. Ular qat'iy hisobga olish va maxsus saqlash shartlariga, ularning shikastlanishi va o'g'irlanishining oldini oladigan joylarda bo'ysunadi.

Xodimlar bo'yicha buyurtmalar, farqlar va dizayn xususiyatlari

Kadrlar ishida umumiy ish yuritish asosan rahbariyatning buyruq va ko'rsatmalarida ifodalanadi. Ushbu hujjatlar alohida xodimlarga ham, butun xodimlarga ham tegishli bo'lishi mumkin. Ular dizayn va amalga oshirish xususiyatlarida farqlanadi.

Xodim bilan muayyan harakatlar to'g'risidagi buyruq va ko'rsatmalarning aksariyati yagona shaklga ega. Ular barcha manfaatdor tomonlar bilan majburiy ravishda kelishilishi va xodim tomonidan kvitansiyaga qarshi tanishishi kerak. Xodimlar buyrug'ining nusxalari shaxsiy faylda, asl nusxalari esa alohida papkalarda saqlanadi.

Kadrlar ishini yuritish bo'yicha jurnallar, ro'yxatga olish va saqlash qoidalari

Kadrlar xizmatidagi harakatni hisobga olish uchun u ixtisoslashtirilgan jurnallarni yuritishni o'z ichiga oladi. Bu ko'p sahifali formatdagi jadvalli hujjatlar, ko'pincha birlashtirilgan. Odatda ular katta daftarlarda boshlanadi yoki ular ixtisoslashgan do'konlarda tayyor holda sotib olinadi.

Kadrlar jurnallarining turlari:

• kiruvchi va chiquvchi hujjatlarni, shu jumladan xatlarni ro'yxatdan o'tkazish;
• buyurtmalarni ro'yxatdan o'tkazish;
• xodimlarning xizmat safarlariga kelishi va ketishini qayd etish;
• arizalarni, arizalarni, bildirishnomalarni, rasmiy va eslatmalarni ro'yxatga olish;
• mehnat daftarchalarining blankalarini, ularga qo'shimchalarni rasmiylashtirish;
• turli xil xodimlar hujjatlarining harakatlarini hisobga olish kitoblari va boshqalar.

Barcha jurnallar bog'langan va muhrlangan bo'lishi kerak, varaqlar raqamlangan bo'lishi kerak. Ular barcha hujjatlardan alohida saqlanishi kerak. Tercihen seyf yoki maxsus shkafda.

Shaxsiy fayllarni saqlash va saqlash xususiyatlari

Shaxsiy yozuvlarni saqlash majburiy emas. Biroq, aksariyat tashkilotlar xodimlarning yozuvlarini u yoki bu shaklda to'playdi. Albatta, buni bitta papkada qilish qulayroq.

Shaxsiy ish - bu ma'lum tartibda to'plangan va shakllantirilgan xodim to'g'risidagi hujjatlashtirilgan shaxsiy ma'lumotlar to'plami. U turli xil hujjatlar va nusxalarni o'z ichiga olishi mumkin:

• xodim to'g'risidagi buyruqlarning nusxalari;
• bayonotlar nusxalari;
• malaka, ma'lumot, imtiyozlar va oilaviy ahvolni tasdiqlovchi shaxsni tasdiqlovchi hujjatlar nusxalari;
• anketa;
• xususiyatlar va sharhlar;
• havolalar va boshqalar.

Shaxsiy fayllar shaxsiy ma'lumotlarni o'z ichiga oladi va boshqa hujjatlardan alohida saqlanishi kerak. Ularga kirish faqat mansabdor shaxslarning cheklangan doirasiga ruxsat etiladi. Xodimlar ishdan bo'shatilgandan so'ng, shaxsiy ishlar arxivda saqlash uchun topshiriladi.

Mehnat daftarchalarini, shuningdek qo'shimchalarni ro'yxatdan o'tkazish, saqlash va berish qoidalari

Barcha tashkilotlar o'z xodimlari uchun mehnat daftarchalarini saqlashlari shart, yarim kunlik ishga qabul qilingan xodimlar bundan mustasno. Dastlabki qabulda ish beruvchi mustaqil ravishda blankalarni oladi va ularga birinchi yozuvni kiritadi. Sarlavha sahifasida xodim to'g'risidagi tegishli ma'lumotlarni kiriting. Keyinchalik, ularning dolzarbligini kuzatish va o'z vaqtida o'zgartirishlar kiritish kerak.

Asosiy qismning tarqalishi bo'yicha xodimning mehnat va ijtimoiy faoliyati, uni doimiy qabul qilish to'g'risida yozuvlar tuziladi.Barcha yozuvlar umumiy tartibda raqamlanadi va buyruq asosida amalga oshiriladi. Ishdan bo'shatish to'g'risidagi yozuvga tashkilot muhri va rahbarning imzosi qo'shiladi.

Qo'lda yasalgan, ko'k rangli qalam bilan, aniq va tushunarli qo'l yozuvi. Kiritilgan ma'lumotlarning dolzarbligi va ishonchliligini diqqat bilan kuzatib boring. Agar ma'lumotni to'g'rilash zarur bo'lsa, ular bitta chiziq bilan ehtiyotkorlik bilan kesib tashlanishi va joriy ma'lumotlar kiritilishi kerak. Ushbu harakat boshning imzosi va muhri bilan tasdiqlanishi kerak.

Mehnat kitoblarini boshqa hujjatlardan alohida, seyfda saqlang. Mas'ul organlarning maxsus buyrug'isiz ularni xodimlarga yoki uchinchi shaxslarga topshirish taqiqlanadi.

Kadrlar hujjatlarini operativ va arxiv saqlash xususiyatlari

Kadrlar hujjatlarini saqlash ularning alohida ahamiyati bilan belgilanadi. Ular shaxsiy ma'lumotlarni o'z ichiga oladi va maxfiydir. Bunday ma'lumotlar ruxsatsiz oshkor etilishi mumkin emas. Aks holda, kadrlar xizmati xodimlariga va tashkilot rahbariga jarima solinadi.

Kadrlar xizmatida kadrlar hujjatlarini to'g'ri saqlashni tashkil qilish uchun alohida xonaga ega bo'lish maqsadga muvofiqdir. Unga bitta kirish joyi bo'lishi kerak va u signalli metall eshik bilan jihozlangan bo'lishi kerak.

Hujjatlarning o'zi metall shkaflarda yoki seyflarda saqlanishi kerak. Quyosh nurlari va chang, shuningdek, harorat o'zgarishi va haddan tashqari namlikdan saqlaning. Ushbu oddiy qadamlar shaxsiy ma'lumotlarni saqlashga yordam beradi.