Чи варто відкривати квест. Як влаштований ринок квестів у Росії

• опис послуг
• Виробничий план
• Фінансовий план
• Покроковий план відкриття
• Документи для відкриття
• Дозволи для відкриття
• • • • Схожі бізнес-ідеї:

Зразок бізнес-плану квест-кімнати, відкритої за договором франчайзингу.

Вхідні дані:

• Населення міста: 1 200 000 мешканців
• приміщення: оренда, 130 кв. м.
• Режим роботи організації: з 10:00 до 22:00
• Кількість персоналу: 2 особи.
• Витрати на запуск проекту: 670000 руб.
• Потенційний прибуток через 2 міс.: 280 000 руб. у міс.
• Окупність вкладень: 6 міс.

Мета цього бізнес-плану – довести доцільність відкриття квест-кімнати у нашому місті. Квест-кімната – новий, цікавий бізнес, який відрізняється відносно не високими вкладеннями, простою організацією та високим потенційним доходом.

Скільки потрібно грошей для відкриття квест-кімнати

Проект може бути відкритий за договором франчайзингу або самостійно. Для самостійного відкриття підприємці найчастіше звертаються до сценаристів. Даний бізнес-план був розрахований на прикладі відкриття квест-кімнати за допомогою франчайзингу. Компанія надасть нам всю необхідну документацію, допоможе у пошуку приміщення та створенні декорацій квест-кімнат, допоможе підібрати персонал та розкрутити бізнес. Наше основне завдання – знайти інвестиції на відкриття проекту. Вкладення в проект включатимуть:

• Придбання франшизи чи права користування брендом - 120 000 крб.
• Матеріали для створення локацій (2 кімнати) – 400 000 руб.
• Депозит з оренди приміщення на 2 місяці. - 120 000 руб.
• Реєстрація бізнесу та інші орг. витрати – 30 000 руб.

Разом – 670 000 руб.

опис послуг

Середня вартість відвідування однієї компанії в нашому клубі складе 1500 рублів. Ціна залежатиме від часу відвідування та дня тижня. У вечірній час, а також у вихідні дні ціна вища на 500 – 1000 руб. Бронювання ігор можна буде здійснювати як телефоном, так і через сайт. Види квестів для відвідувачів:

• Ізолярій
• Прокляття Сари
• Зворотній відлік
• Подвійне дихання

У день народження відвідувачам пропонуватиметься знижка у розмірі 20%. Також у нас можна буде придбати подарункові сертифікати на суму 2500 руб. на компанію до 4 чол. Режим роботи квест-кімнати: з 10:00 до 22:00.

Виробничий план

Для розміщення квест-клубу планується орендувати приміщення площею щонайменше 120 кв. м. Це достатньо велика площаТому актуальним буде вибір недорогих приміщень. Інакше оренда буде з'їдати більшу частину прибутку. В результаті ми підібрали приміщення в одному з невеликих торгових центрів нашого міста. ТЦ розташований у спальному районі міста, тому орендні ставки тут не високі. Проте тут спостерігається гарний трафік покупців, у тому числі й молоді. Великий плюс розміщення в ТЦ полягає і в тому, що тут створено всі умови: є охорона, пожежна сигналізація, спілкування. Ремонт та інші витрати на підготовку приміщення не потрібні. Орендована площа становитиме 130 кв. м. Обсяг орендної плати - 60 000 руб. у міс. Як персонал ми працевлаштуємо двох операторів, які працюватимуть у позмінному графіку 2/2. Для цієї посади чудово підійдуть молоді люди та студенти. Заробітна плата одного оператора складе 18 000 руб., А загальний фонд оплати праці на місяць – 36 000 руб. За працівників будуть здійснюватися щомісячні відрахування у позабюджетні фонди (ПФР та ФСС) у розмірі 10 800 руб.

Який код КВЕД вказати для бізнесу

Організаційною формою квест-кімнати буде звичайне індивідуальне підприємництво. Як основний код КВЕД, планується вибрати: 92.72 — «Інша діяльність з організації відпочинку та розваг, не включена до інших угруповань». Система оподаткування – УСН, 6% від виручки. Касовий апарат та ліцензія для здійснення діяльності не потрібні.

Маркетинг та просування послуг

На розкручування бізнесу планується витрачати до 40 000 руб. у місяць. Рекламу та просування квест-кімнати планується здійснювати за такими напрямками:

1. Зовнішня реклама – розміщення банерів, білбордів, реклама на відео-стійках. Допоможе зробити наші послуги більш популярними та впізнаваними;
2. Реклама в інтернеті - контекстна реклама (Яндекс-Дірект), реклама в соціальних мережахта на спеціалізованих форумах.
3. Роздача флаєрів та листівок поблизу місць потенційних клієнтів – біля ВНЗ, великих ТЦ, молодіжних парків.
4. Проведення акцій, благодійних заходів.
5. Залучення телебачення, створення роликів та публікація їх в інтернеті.

Фінансовий план

Постійні щомісячні витрати:

• Орендні платежі – 60 000 руб.
• Заробітна плата – 36 000 руб.
• Відрахування до ПФР та ФСС – 10 800 руб.
• Реклама – 40 000 руб.
• Інші витрати – 20 000 руб.

Разом - 166800 руб.

Скільки можна заробити на послугах квест-кімнати

За статистикою франчайзера, через два місяці роботи квест-кімнати відвідуваність становить приблизно 4 групи у будні та до 10 груп у вихідні дні на одну кімнату. При середньому чеку 1500 руб. ми отримуємо наступний виторг:

• 22 будні дні - 132 000 руб.
• 8 вихідних днів – 120 000 руб.

Разом – 252 000 руб. з однієї кімнати. У нас буде працювати одночасно дві кімнати, відповідно потенційний виторг подвоюється, тому що ми можемо прийняти вдвічі більше відвідувачів. Щомісячний оборот, таким чином, становитиме 504 000 руб. Ми розуміємо, що на практиці досягти таких показників буде складно, тому розраховуватимемо лише на 70% від зазначеної виручки (також враховуємо податкові відрахування) або на 352 800 руб. у місяць. Чистий прибуток складе: 352800 (виручка) - 166800 (постійні витрати) = 186000 руб. у місяць. Рентабельність бізнесу складає 111%! З урахуванням періоду на розкрутку бізнесу, окупність інвестицій настане приблизно через 6 місяців роботи.

Покроковий план відкриття

1. Визначитися з форматом послуги, чи надаватиметься вона у закритому приміщенні або з виїздом по місту (від цього залежить обладнання та орендовані площі).
2. Необхідне залучення стороннього сценариста, який зможе створити докладні сюжети як мінімум для кількох сценаріїв квестів. Краще, якщо розв'язка у них буде непередбачуваною.
3. Необхідно отримати реєстраційні документи (детальніше нижче) та стати на облік у відповідних інстанціях.
4. Підшукується приміщення, в якому буде розташовано кілька кімнат, а також сидіти адміністратор, агенти та техперсонал.
5. Далі слідує рекламна розкрутка (оголошення, контекстна реклама в соцмережах, створення власних груп і пабліків тощо).

Як і яке вибрати обладнання

Щоб підприємство було конкурентоспроможним, необхідно придбати або взяти в довгострокову оренду звукове обладнання, пульт для диспетчера, який спостерігатиме за обстановкою всередині кімнати, камери спостереження, антураж (предмети антикваріату, тематичні костюмита ін). Кожні 3-6 місяців необхідно оновлення антуражу та інтер'єру квест-кімнат, що спричинить приблизні витрати 300-400 тисяч рублів. Втім, цю суму витрат на обладнання можна і зменшити, адже багато хто виготовляє предмети декору з підручних засобів своїми руками.

Документи для відкриття

Для того, щоб легалізувати такий вид бізнесу, потрібна реєстрація індивідуального підприємця— спочатку цього цілком достатньо. Для отримання свідоцтва треба подати заяву запропонованого зразка, вказати контактні дані та місце, де відбуватимуться квести. Крім того, потрібен паспорт громадянина та індивідуальний податковий код. Із власником приміщення потрібно укласти орендний договір, який вимагатиме кожна державна інстанція. Він має бути засвідчений підписами та печатками обох сторін.

Яку вибрати систему оподаткування

Для цього виду бізнес-діяльності не представляється можливим вибірпатентної форми платника податків, оскільки чітко регламентовано перелік таких видів бізнесу. Не вдасться вибрати податок на поставлений дохід, тому що класифікатор у розділі «побутові послуги» не вказує квест-кімнати. Тому підприємцю доведеться обирати між спрощеною системою та загальною системою оподаткування. Більшість віддає перевагу спрощенню з її 6 або 15% податкового навантаження. Саме така схема дозволить спростити звітність та мінімізувати витрати на сплату податків.

Дозволи для відкриття

Крім постановки на облік у податковій та отримання свідоцтва про реєстрацію, може знадобитися дозвіл пожежної служби та санепідстанції. Для цього приміщення, де надаватимуться послуги (відбуватимуться ігри) має повною мірою відповідати їх критеріям. У будь-якому з квесторів не повинні виникати ситуації, які можуть призвести до ризику травмування учасником. До початку гри кожен відвідувач має пройти нескладний інструктаж з техніки безпеки.

Технологія надання послуг

Для відкриття дійсно успішної квест кімнати знадобиться приміщення з ремонтом, який відповідатиме тематиці заходів, що проводяться. Якщо наголошувати на рольові виїзні ігри, то їх можна проводити в корпоративних приміщеннях замовників, орендованих антикафе, турбазах, парках. Щоб убезпечити себе від можливих інцидентів, з клієнтами-гравцями необхідно провести інструктаж з техніки безпеки та отримати відповідні підписи від них. Оскільки потенційні клієнти зазвичай підшукують квест-кімнату в інтернеті або за відгуками своїх знайомих, є сенс приділити велику увагу маркетинговій кампанії. Як її інструменти можуть виступати соцмережі зі сторінкою або групою, інформація на форумах, рекламні банери. Добре працює роздача флаєрів у торгових центрах та кінотеатрах, а також різноманітні рекламні акції. Деякі бізнесмени вважають за краще відкривати кімнати, що працюють за франшизою від більш відомих і розкручених брендів.

Ідея проведення квестів як бізнес-діяльність не нова. Але «кімнатний» формат ще не освоєний ринком, тому має великі шанси на успіх. Як і раніше, цільовою аудиторією є люди у віці 20-35 років, середнього і вище доходів або корпоративні клієнти. Проводити квести краще там, де люди мають уявлення про таке проведення часу. За дотримання цих умов ваш бізнес-план може розраховувати на окупність справи вже через півроку.

Подумати раніше

Перш ніж братися за організацію квест-кімнати, треба визначитись із форматом бізнесу. Можна створювати щось своє унікальне, а можна купити бізнес-план з франшизи. Наприклад, активно пропонують свою франшизу квест-кімнати Real Quest, Rabbit Hole, "Клаустрофобія", "Кімната", Questime та багато інших. І тут організація квестів буде набагато простіше. Ви відразу отримуєте набір сценаріїв, обладнання та порад щодо їх проведення. Це суттєво заощаджує час та гроші, необхідні на їх розробку. Щоправда, вартість франшизи досить висока.

У будь-якому випадку організація роботи такої кімнати проходитиме три важливі етапи:

1. Вибір приміщення.
2. Написання цікавих сценаріїв.
3. Підбір та розстановка декорацій.

Переваги бізнесу в тому, що для його успіху не важливими є величезні площі кімнати або дорогі декорації. Успіх залежить лише від захопливості та гостроти сюжету, тобто від вашої фантазії. Тільки вона допоможе вивести бізнес на успішний рівень та допомогти вам заробити.

Площі та місцезнаходження

Площа кімнати має бути мінімум 40 кв. м. З них половина відводиться під адміністративні потреби, а половина – власне, під кімнату. Головна вимога до неї – доступність цілодобово та ізольованість від житлових приміщень. Справа в тому, що багато хто для гостроти відчуттів готовий проходити квести в нічний час доби. А оскільки це заняття не з тихих, треба подбати про комфорт людей, які мешкають поряд.

Таке приміщення необхідно упорядкувати, зробити ремонт відповідно до вимог сценаріїв. Або такий, щоб кімнату можна було легко перебудувати під кожен з них. Як альтернативний варіантможна розглянути співпрацю з якимось антикафе – місцем, куди люди приходять відпочити, пограти, поспілкуватися. Таке приміщення має бути недалеко від маршрутів громадського транспортущоб до нього легко було дістатися з будь-якої точки міста.

Сценарії та декорації

Хороші сценарії – це те, на чому будуватиметься ваш бізнес. Тому до написання їх треба підійти відповідально. Пишуться вони за принципом сценаріїв для спектаклів та фільмів, тому є сенс залучити до їх розробки професійних сценаристів, режисерів та редакторів. В крайньому випадку, можна запросити студентів цих факультетів. Також можна знайти фрілансерів, які вже складали план квестів та розробляли подібні сценарії. Звичайно, якщо відкривати бізнес із франшизи, ця проблема взагалі стоятиме перед вами не буде.

План сценарію базується на одній загадці, яка має логічну, але непередбачувану розгадку. Під час написання сюжету треба орієнтуватися на аудиторію: її інтереси, вік, досвід гравців і т.д. Після підготовки сценарію, ви повинні самі його ретельно програти (або залучити добровольців), щоб забрати зайві сюжетні лінії, персонажі, предмети, які можуть заплутати гравців і відвести від розгадки.

Обладнання для квестів зазвичай складається з різного мотлоху. Основна ідея – чим реальніший антураж, тим цікавіша гра. Важливо лише витримувати загальний стильі повне підпорядкуваннятема сценарію. Якщо ви зможете організувати якісь звукові або світлові ефекти, це тільки зробить ваш бізнес цікавішим і прибутковим.

Співробітники квесту

Це саме той бізнес, який можна організувати самотужки. Але для надійності краще все ж таки заручитися підтримкою одного або двох компаньйонів. Добре, якщо хоч у когось буде досвід організації якихось івентів, проведення заходів. Сценаристів можна залучити одноразово на умовах фрілансу і потім вдаватися до їх послуг повторно за необхідності.

Останнім часом до роботи квест-кімнати стали залучати акторів, які, перебуваючи там, також виконують певну роль. Можна залучати до цієї справи студентів акторських курсів або, якщо відчуваєте сили, грати самостійно. Також знадобиться людина, яка вестиме і розкручуватиме сайт, сторінки в соціальних мережах.

Документальні питання

Щоб уночі спати спокійно і не чекати на раптовий дзвінок з податкових органів, краще там заздалегідь зареєструватися. Досить оформити звичайний ІП – це швидше, дешевше та зручніше. Якщо ви вирішили вести спільний бізнес, краще реєструвати юридичну особу – ТОВ. У цьому випадку можете обрати спрощену систему оподаткування: або на 15% прибутку, або на 6% загального доходу. При реєстрації вказуєте діяльність «Інші послуги та розваги».

Офіційна реєстрація зобов'язує привести приміщення відповідно до всіх вимогами СЕС, пожежної інспекції, планування у Росспоживнагляді. Жодних ліцензій цей бізнес не вимагає. Але так чи інакше є якісь ризики, пов'язані з клієнтами. Люди бувають різні, і навіть якщо квест є абсолютно безпечним, хтось може на рівному місці отримати травму. Щоб позбавити себе можливих претензій, важливо перед початком квесту проводити інструктаж з техніки безпеки, про що повинен розписатися особисто кожен учасник. Також від кожного з них варто взяти письмову відмову від можливих претензій.

Розкручуємо ідею

Цільова аудиторія квестів – це активні користувачі Інтернету. Пошук відповіді будь-яке питання вони починають саме звідти. Тому свій сайт та сторінки в соцмережах – це основа маркетингу квест-кімнати. Далі необхідно провести в Інтернеті рекламну кампанію: розвісити банери на сайтах партнерів, залишити пости на тематичних форумах тощо. Надалі ще одним джерелом нових клієнтів стане сарафанне радіо. Тому важливо працювати над якістю проведення квестів.

Не варто ігнорувати та традиційні видиреклами. Роздача листівок, флаєрів у місцях, де проходить найбільший потік потенційних клієнтів. Хорошу віддачу дає блог компанії з репортажами із проведених квестів. Не забувайте про існуючих клієнтів та давайте їм певні знижки. А головне, постійно експериментуйте.

Витрати та доходи

Організувати роботу кімнати можна з мінімумом витрат. Але що краще організація, то більше інвестицій вимагатиме проект. Основні кошти йдуть на оренду приміщення. Вкладення в антураж можуть бути мінімальними, а можуть суттєво зрости, якщо додати різні ефекти. До того ж необхідно записувальне обладнання, щоб організатори мали можливість спостерігати за тим, що відбувається в кімнаті. За фактом обладнання такої кімнати обходилося від 100 тис. руб. до 2,5 млн. Можна купити франшизу за 200 тис. руб. і тоді технічна сторона питання коштуватиме 50 тис. руб. Ще 50 тис. руб. треба викласти рекламу.

Вартість участі в квесті встановлюєте ви самі. Але середня вартість ринку тримається лише на рівні 2 тис. крб. Один квест займає близько години – більше втомлює учасників. За один раз у кімнату зазвичай запускають до чотирьох осіб. Сказати точно за скільки окупиться такий бізнес складно, але організатори таких кімнат називають терміни в середньому близько півроку.

Квест насправді - форма активного відпочинку у формі інтелектуальної гри. Існує кілька форм організації бізнесу такого роду. Оптимальна форма старту: придбання франшиз.

 

Що таке квест – відомо багатьом, особливо любителям комп'ютерних ігор. Це пригода, що включає розв'язання різних завдань і головоломок, мета якого зазвичай - знайти найбільш сприятливий вихід із ситуації. Перенесення пригоди «в життя» і стає такою затребуваною розвагою для різних категорій споживачів.

Хто грає?

Основна цільова аудиторіяцього бізнесу молоді люди. Студенти, офісні робітники 20-35 років. Саме вони, награвшись у квести на комп'ютері, готові спробувати свої сили і насправді. Але потрібні ці живі пригоди і серед сімейних людей, включаючи дітей та людей середнього віку.

Зараз цей бізнес перебуває у стадії стрімкого розвитку, тобто для бажаючих реалізуватися в цьому напрямі – найсприятливіший час. Навіть незважаючи на кризу, а можливо і завдяки їй. Адже квестами можна доповнити те, що вже працює: кафе, клуб, івент-агенство, дитячу студію та інші подібні види діяльності, тим самим розширивши та зміцнивши свої позиції.

Ось що говорить про свій проект один із засновників компанії «Клаустрофобія»

Є вибір

В даний час склалися 2 моделі організації цього бізнесу.

Перша – це так звані кімнатні квести.

Гравців у кількості 2-6 осіб закривають у кімнаті, та протягом години учасникам необхідно знайти з неї вихід. Приміщення обладнане тематично за сценарієм, у ньому відповідний реквізит. Деталі несуть у собі секрети, підказки – все, що знадобиться для розкриття. головної таємниці», І допоможе вибратися з кімнати. Ця модель передбачає обов'язкову наявність як мінімум одного обладнаного приміщення, наймання персоналу, тобто початкові витрати досить високі. Але прибуток у цьому варіанті немаленька.

Друга модель – квести виїзні.

Тут кожен учасник призначається на певну роль і всі разом гравці повинні розгадати головну загадку гри.

У цій моделі можна виділити три різновиди:

• відкриті, де може брати участь будь-яка людина, яка подала заявку. Проводять їх у різних заздалегідь визначених громадських місцях: кафе, ТРК, парках відпочинку тощо.
• Індивідуальні, які зазвичай замовляються на групу 7-20 осіб до якогось свята та проводяться у місцях, які визначаються замовником: вдома, у кафе, на пікніку та інших зручних місцях.
• І корпоративні, розраховані на великі (більше 25 осіб) групи учасників та проходять на замовлення підприємств. Початкові витрати у цій моделі мінімальні. Все, що знадобиться – це сценарій, роздатковий матеріал та нехитрий реквізит для учасників, а також ведучий. Прибуток у такому варіанті менший, але цілком стабільний.

Таблиця 1. Основні риси моделей квест-бізнесу.

	Кімнатний	Виїзний
		Відкритий	Закритий (індивідуальний)	Корпоративний
Початкові витрати
Окупність
Можливість розширення	Витратно (купівля/оренда приміщення, обладнання, сценарій)	Без значних витрат (тільки сценарій)
Кількість ігор за одним сценарієм, які можна провести за добу
Кількість учасників гри
Вартість гри для групи учасників, тис. руб		0,2-0,7 (на одного)

Як видно, у кожної з моделей є свої переваги та недоліки, але обидва варіанти досить затребувані у клієнтів і легко реалізуються.

Крім цих двох основних моделей є ще квест-туризм, краєзнавчі ігри та деякі інші, але їх можна вважати різновидами другого варіанта.

Додаток 2016:Новий вид квесту: Вірутальна реальність (гравець занурюється у віртуальний світ і в ньому виконує різноманітні завдання та місії) та Квести на основі відомих фільмів та серіалів – Квест-хаус.

Як почати?

Найскладніше у квест-бізнесі – це сценарії. Звичайно, хід гри у відкритих іграх та фінал її – у кімнатних, багато в чому залежать від дій учасників, але якісний сюжет – основа всього. Тому і починати необхідно саме з написання та опрацювання сценарію, і вже від нього відштовхуватися надалі при обладнанні приміщень та продумуванні реквізиту.

Проте варто розуміти, що навіть для професійних продюсерів та сценаристів починати самостійно і з нуля – довго, складно та ризиковано.

Як варіант – робота з франшизи. В цьому випадку немає необхідності в якійсь спеціальній освіті або особливих навичках - франчайзерза паушальний внесок та роялті надає готові сценарії, рекламну стратегію та загальну концепцію розвитку. Достатньо мати бажання та основні знання у сфері ведення бізнесу. Нижче будуть докладніше розглянуті варіанти франшиз від основних гравців російському ринку, але суть їх схожа. Новий франчайзі отримує пакет, до якого входять бренд, 1-3 сценарії для ігор, загальна стратегія розвитку, набір інструкцій та напрацювань, забезпечується рекламна підтримка на головному сайті. Це дозволить почати працювати відразу після підготовки приміщень у варіанті кімнатних квестів, а у разі відкритих - лише злегка обкотивши гру.

Від чого відштовхуватись, продумуючи квест-бізнес?

Перше, що варто врахувати при розрахунку нового проекту – це чисельність населення у місті. Саме від величини міста залежить паушальний внесок. Практика роботи основних гравців показує, що найоптимальніші для квест-бізнесу міста-мільйонники. 400-800 тисяч – теж непогано. У містах чисельністю менше 400 тисяч розкрутитись буде нелегко, завантаження, а значить і віддача будуть слабкі при порівнянних витратах на рекламу та проведення ігор.

Не завадить вивчення конкурентної ситуації. При повній відсутності конкуренції розкрутка може зайняти багато часу, оскільки потенційним клієнтам необхідно спочатку пояснити, що таке квест і навіщо він потрібен.

За наявності 1-2 конкурентів розкрутка піде швидше. Суть розваги людям вже буде відома, а вдруге на той самий сюжет людина не піде, вона шукатиме щось нове.

Велика кількість конкурентів у мільйоннику особливої ​​перешкодою не буде, особливо якщо квест-бізнес запускається не як самостійний, а як додатковий.

Розглянемо основних гравців ринку квестів насправді.

Квеструми

Компаній, що працюють із закритими квестами поки що небагато, але вони швидко розвиваються: нові фірми з'являються з періодичністю раз на квартал. І хоча загальні риси у всіх схожі, кожна компанія намагається спочатку внести свою особливість, будь то загальна атмосфера ігор, складність сценаріїв, технічне оснащеннята інші нюанси та дрібниці.

Порівняємо двох перших гравців російського ринкуквеструмів. (Таблиця 2)

Клаустрофобія – перша в Росії компанія «кімнатних квестів». Працює з грудня 2013 року і за цей недовгий час вийшла на щомісячний оборот мережі 40 млн. рублів. Має франчайзі у понад 20 регіонах РФ, а також за кордоном.

Квеструм.рф – компанія з головним офісом у Санкт-Петербурзі. Працюють із початку 2014 року. Представлені в 15 містах Росії, Білорусі, Швеції, Канаді.

Таблиця 2. Порівняння умов франшизи для квеструмів.

	Клаустрофобія	Квеструм.рф
Загальна кількість сюжетів станом на лютий 2015 року
	В розробці
	Від 350 тис. рублів (у великих містах - 1 млн. руб. і більше), залежно від чисельності населення та наявності конкурентів та інших франчайзі.	Від 200 тис. рублів, залежно від чисельності населення та наявності конкурентів та інших франчайзі.
		Від 15% виручки в залежності від чисельності населення
	1,0-1,5 млн. рублів (без урахування паушального внеску з франшизи)	1,2-1,5 млн рублів (з урахуванням паушального внеску з франшизи)

У вартість франшизи в обох компаній входять 2 сценарії, проекти обладнання приміщень, інструкції для персоналу, специфічний інвентар, система бронювання на сайті, бренд та бренд-бук, спеціальне ПЗ, експертна підтримка, нові сценарії (після відпрацювання вже наявних).

Термін окупності обидві компанії заявляють приблизно однаковий: 3-4 місяці у мільйоннику та 6-8 місяців у не великих містах.

Як видно з таблиці, умови співпраці ненабагато відрізняються. Орієнтуватися при виборі найкраще, отримавши конкретні умови для вашого міста, а також зігравши в 1-2 ігри (які йдуть стартовими) кожної з компаній, тобто, виходячи з власної суб'єктивної думки.

Відкриті або виїзні квести

Цей напрямок відомий у Росії ще з 2009 року, і завдяки простоті старту широко поширений по всій країні. У цьому форматі не потрібні ніякі інвестиції крім паушального внеску, розмір роялті становить не менше 15%, а часто набагато більше (35%). Крім того, нові сценарії іноді також доступні за додаткову оплату.

Отже, порівняємо найпопулярніших організаторів виїзних квестів.

Квестайм. Початок роботи – 2012 рік. Станом на початок 2015 року представлена ​​у 12 містах РФ, а також у Ризі.

Квесторія. Працює з 2009 року. На кінець 14 року представлена ​​у 55 містах РФ, України, Білорусі, Казахстану.

Таблиця 3. Порівняння франчайзинг-пропозицій для виїзних квестів.

	Квестайм	Квесторія
Загальна кількість сценаріїв станом на лютий 2015 року
Максимальна кількість гравців у стандартному сюжеті
Тривалість стандартної гри, годинника
Можливість проведення свят та корпоративів (для великої кількостіучасників)
Вартість франшизи. Стартовий (паушальний) внесок	Від 40 до 100 тис. рублів в залежності від чисельності населення	60-85 тис. рублів залежно від чисельності населення
	Від 15% залежно від чисельності населення	0-35% залежно від чисельності населення (для міст чисельністю менше 400 тис. роялті відсутня)
Орієнтовні початкові вкладення у проект		Паушальний внесок плюс 20-30 тис. рублів
Придбання нових сценаріїв	Індивідуальні умови	Для великих міствходить у роялті, для невеликих доступно лише за додаткову плату.

У вартість франшизи входять 2-3 сценарії, роздатковий матеріал для учасників (крім витратних матеріалів та костюмів), маркетингова стратегія, рекламна підтримка, включаючи макети рекламних матеріалів, система бронювання на сайті, навчання ведучих, експертна підтримка на всіх етапах.

Термін окупності заявляється від 3-4 місяців у великих містах та 4-8 – у невеликих.

Відгук про франшизу «Квесторії».

Що вибрати?

Як видно з порівняльного аналізу, кожна з моделей квестів насправді - чудова ідеябізнесу як для початківців, так і для бажаючих розширити існуючу справу або вкласти вільні кошти. Новачки напевно оцінять другий варіант - відкриті квести, - як той, що не вимагає значних інвестицій і дає можливість просто підробітку у вільний час. Він також буде цікавий для власників кафе та ресторанів як чудовий інструмент розширення та утримання клієнтської бази.

Тих, хто шукає варіант для капітальних вкладень, або ідею пристосування власного приміщення площею 50-100 м 2 напевно зацікавлять квеструми.

Але що б ви не обрали - на вас чекає захоплююча робота, яка приносить гідний прибуток.

Приблизні дані:

• Щомісячний дохід - 842400 рублів.
• Чистий прибуток - 391856 рублів.
• Початкові витрати - 795 800 рублів.
• Окупність – від 3 місяців.

Цей бізнес-план, як і всі інші розділи, містить розрахунки середніх цін, які у вашому випадку можуть відрізнятися. Тому рекомендуємо робити розрахунки для свого бізнесу індивідуально.

У цій статті ми складемо докладний бізнес-планквест кімнати із розрахунками.

Опис послуги

Бізнес-план присвячений організації, що пропонує людям пройти квести насправді. Усього буде чотири різні за тематикою кімнати. Просуванням продукту займатиметься господар бізнесу та адміністратори. Основна робота будуватиметься на залученні клієнтів.

Аналіз ринку

Сьогодні квест-кімнати набирають величезної популярності серед російського населення. На Заході цей вид розваг вже давно «вживлений» у систему дозвілля. Перші квести в Росії з'явилися зовсім недавно (2012).

За даними Гільдії Квестів (незалежне рейтингове агентство, що займається популяризацією даного напрямку), на кінець 2015 року в Росії відкрито близько 950 кімнат-квестів. Більшість (400 кімнат) посідає Москву. Відкрити цей вид бізнесу там сьогодні не так просто, тому що бізнес уже трохи перегрітий. Щодо інших міст, то сьогодні ця ніша більш-менш вільна, правда не у всіх містах.

Відкривати подібну організацію краще у містах із населенням не менше 400 тисяч людей. Чому? Все дуже просто. У великих містах люди мають великі доходи, а отже, і запити. Вони хочуть провести своє дозвілля весело та позитивно. Кімнати-квести для цього підійдуть ідеально. До того ж особливою популярністю подібні розважальні заходи користуються в корпоративному середовищі.

Перед початком створення власного бізнес-плануНеобхідно вивчити конкурентне середовище. Сьогодні кімнат-квестів не так уже й багато. У деяких містах їх ще не може бути. А в інших, навпаки, їх може бути багато (2-3 організації з 4-8 кімнатами у кожної).

Конкурентами можуть стати:

• Частина великої організації, так звана філія. Боротися із нею досить складно, оскільки початкові капіталовкладення вони великі, отже, і якість запропонованої послуги на висоті. Краще таких конкурентів уникати. Боротися із ними можна. Для цього потрібні серйозні капітальні вкладення, розташування в протилежній частині міста та гарна рекламна компанія.
• Дрібні організації. Вони великої загрози не становлять. По-перше, їх початкові капіталовкладення майже завжди невеликі, по-друге, вони зазвичай не пропонують великого виборута відкривають кілька кімнат. Боротися із нею можна, використовуючи рекламу. Знаходження поблизу варто все ж таки теж уникати.

При цьому слід зазначити, що певною мірою конкуренти допомагають іншим колегам по ніші. Яким чином? Людина, яка відвідала кімнату-квест, захоче поцікавитися, що ж ще є в його місті. У результаті він натрапить на оголошення інших організацій, які пропонують інші квести, а це вже різноманітність, нові емоції.

Взагалі, слід зазначити, що квест-кімнати сьогодні є одним з напрямків, що швидко розвиваються. event-бізнесу.

Потенційні покупці:

Потенційними покупцями буде переважно молодь. Вікова категорія 20-35 років. Орієнтуватися потрібно на людей, у яких достаток середній або вищий за середній. Не можна виключати з-поміж споживачів і ще одну важливу категорію – корпоративних клієнтів. Сьогодні часто саме так керівники вважають за краще проводити час із співробітниками. До того ж такий вид розваг добре допомагає згуртувати колектив, виявити лідера, мислителя та інших «гравців».

SWOT-аналіз

Створюючи власний бізнес, який ґрунтуватиметься на квест-кімнатах, важливо вивчити зовнішні внутрішні чинники. Важливо, що зовнішні чинники змінити не можна. Зате їх можна уникнути, якщо це загрози, або використати на благо, якщо це є можливості. Отже, до зовнішніх факторів можна віднести:

1. Можливості

• Низький рівень конкуренції над ринком (в окремих регіонах повна відсутність конкуренції).
• Новизна ідеї, підвищений інтерес із боку споживача до неї.
• Низькі трудові витрати.
• Можливість розробки нових ідей.
• Свобода думок, дій, великі здібності.
• Майже повна відсутність обмежень.
• Вільний вхід ринку.
• Високі показники рентабельності у цьому виді бізнесу.
• Інтерес споживача до нових ідей.

1. Загрози

• Необхідність постійно контролювати попит на окремий виглядкімнати, з метою пошуку проектів, що «віджили», та їх заміни.
• Непередбачуваність клієнтів (маються на увазі переваги).
• Стрибкоподібність попиту.
• Істотні початкові витрати.
• Велика чутливість цього виду бізнесу до умов довкілля.
• Зниження купівельної спроможності, отже, і попиту послугу.
• Можливі посилення з боку держави.
• Можливе запровадження норм щодо ведення даного бізнесу.
• Необхідність безпеки для квестів, які можуть стати потенційно небезпечними (які проводяться на вулиці, наприклад).

Внутрішні чинники багато в чому залежить від самої організації. З ними завжди можна працювати, видозмінювати, використовувати на благо. До внутрішніх факторів відносять:

1. Сильні сторони

• Чудова мотивація.
• Використання лише ефективних методів реклами.
• Ексклюзивність пропозицій.
• Якісний продукт.
• Робота спрямована на конкретний сегмент ринку, що знижує витрати на рекламу та робить цілі більш зрозумілими.

1. Слабкі сторони

• Відсутність досвіду у цій сфері.
• Відсутність опрацьованої стратегії.
• Відсутність каналів збуту, необхідність напрацювання зв'язків.

Починаючи втілювати свій проект у реальність, потрібно діяти у наступній послідовності:

1. Правильно вибрати приміщення.
2. Особливу увагу приділити розробці сценаріїв.
3. Правильно підібрати декорації, розставити їх.

Важливо пам'ятати, що успіх підприємства залежатиме переважно від цікавості сюжету квесту. Важливим буде і те, як організації цю ідею вдалося втілити у життя.

Оцінка можливостей

Спочатку потрібно визначитися із місцезнаходженням. Тут все залежатиме від того, які саме квести проходитимуть у вашій організації. Це можуть бути:

1. Квести в замкнутому орендованому приміщенні на кшталт «знайти вихід».
2. Квести на природі або вулиці міста.
3. Квести в різних антикафе.

У першому випадку знадобиться знайти приміщення. Найкраще зупинити свій вибір на оренді в торговому центрі. Він не обов'язково має перебувати у центрі міста. Так, можна заощадити гроші і не втратити споживачів. У нашому бізнес-плані буде розглянуто цей формат квест-кімнат.

Якщо квести проходять на відкритій місцевості, то приміщень для їх проведення не потрібно. При цьому доведеться особливу увагузвернутися на техніку безпеки. Усі учасники квесту мають підписатися у спеціальній книзі інструктажу з техніки безпеки. При цьому важливо, щоб за життя та здоров'я несли відповідальність лише самі учасники квесту. І все ж, треба розуміти, що у разі травмування та інших неприємних ситуацій кількість клієнтів неминуче знизиться.

Якщо проводити квести в антикафе, то приміщення надаватимуть його керівники. Причому можна домовитись про взаємовигідну співпрацю. Тоді й за оренду можна не платити. Потрібно лише залучати клієнтів.

Отже, наші квести проходитимуть у торговому центрі. Усього потрібно 4 кімнати. 120 м2 буде достатньо для них. На вході буде розташований ресепшен, де адміністратор проводитиме початковий інструктаж та проводжатиме клієнтів у потрібну кімнату.

Працюватиме організація 7 днів на тиждень. Для роботи знадобиться 2 адміністратора. Графік роботи буде наступним:

Разом: 80 годин на тиждень, 312 годин на місяць (з урахуванням обідньої перерви).

Якщо робота налагодиться, можна збільшувати кількість точок, але бажано з різними квестами. Можна буде додавати вуличні квести та багато іншого.

Потрібно відзначити, що якщо коштів не так багато, а досвіду у підприємця немає зовсім, можна купити франшизу в одного з відомих квест-агентств. Вони надають безкоштовні сценарії та багато іншого.

Організаційно-правові аспекти

1. Вибираючи організаційну формупідприємства, варто розглянути та . Заповнюючи заяву, потрібно не забути вказати коди з КВЕД. Найчастіше використовується 92.72 - «Інша діяльність з організації відпочинку та розваг, не включена до інших угруповань» .
2. Найбільш вигідна система оподаткування -. Це може бути УСН "Доходи" 6% або УСН "Доходи мінус витрати" 6-15% (ставка визначається залежно від регіону). Багато хто в даному виді бізнесу обирає перший варіант. Пов'язано це про те, зазвичай такі організації мають високу рентабельність, тобто. витрати набагато менші за доходи.
3. Вам потрібно обов'язково придбати ККМ (касу). Також можна підключити безготівковий розрахунок (адже середня ціна за відвідування є досить великою). У цьому слід звернутися у банк, . Потрібно відзначити, що можна скористатися послугами, і, щоб збільшити комфорт своїм відвідувачам.
4. Ліцензіїна даний вид бізнесу не вимагається.
5. Узгоджувати з будь-ким сценарії теж не потрібно.
6. Не забуваймо, що договір оренди має бути офіційним.

Особливих вимог щодо пожежної безпеки та санітарних норм немає. Важливо лише дотримуватися загальноприйнятих норм.

Маркетинг-план

Дуже важливо використовувати найбільш ефективні способиреклами. Сюди можна включити:

• Створення власного сайту . Без нього не обійтись. По-перше, на ньому відвідувач зможе ознайомитися з різноманітністю жанрів, представлених у квестах, з основною сюжетною лінією, дізнатися контактну інформацію і, можливо, побачити фотографії з кімнати квесту, щоб оцінити рівень візуалізації.
• Групу у соціальних мережах . Цей вид просування доповнюватиме сайт. Тут можна налагодити Зворотній зв'язок, робити запис за допомогою особистих повідомлень, інформувати про зміну квесту, розклад. Можна також створити обговорення, де люди залишатимуть відгуки щодо їхньої участі в одному з квестів. Можна вести альбоми, додаючи знімки учасників усередині кімнати та на виході (якщо налагоджено відеозйомку).
• Контекстну рекламу . Цей вид реклами є ефективним, тому що основні клієнти – це молодь, яка активно користується інтернетом. Так можна скористатися Яндекс-Директом.
• Банери . Можна не розміщувати їх по всьому місту, а локалізувати в районі, де знаходяться кімнати-квести. Сюди можна віднести білборди, рекламу на відео-стійках.
• Роздачу флаєрів, листівок . Робити це потрібно поблизу торгового центру.
• Проведення акцій, система знижок . Все це вкотре зацікавить потенційного клієнта.
• "Сарафанне радіо" . Цей вид реклами також є досить ефективним, причому він ще й безкоштовний. Люди люблять ділитися приємними емоціями, відчуттями. Вони часто радять друзям, знайомим, родичам уподобані місця.
• Створення рекламних роликів . Їх можна розміщувати у себе на сайті або навіть на телебаченні. Найважливіше – щоб вони були справді якісними.

Можна вигадувати щось абсолютно нове, адже сама ніша бізнесу до цього має в своєму розпорядженні!

Розрахунок прогнозованих доходів

Щомісячний дохід становитиме 842 400 рублів.

Виробничий план

Після того, як приміщення підібрано, потрібно подбати про створення сценаріїв. Можна звернутися за допомогою до спеціальних агентств, а можна пошукати талановитих письменників на просторах Інтернету.

Далі під цей сценарій необхідно переобладнати приміщення. Ціна сказати складно. Вона може змінюватись від 100 000 до 2 500 000 рублів. Все буде залежати від розмаху використовуваних спецефектів. Так як у нас підприємство тільки відкривається, ми взяли витрати 125 000 на одну кімнату. Кожну з них також необхідно забезпечити відеокамерами, щоб адміністратор міг спостерігати за тим, що відбувається в кімнатах.

На ресепшені знадобиться стілець для адміністратора та кілька гостей.

До техніки належить ноутбук. За допомогою нього адміністратор буде додавати фото, відео та іншу інформацію на сайт до групи організації.

У періодичні витрати слід закласти кошти на переобладнання. Один квест «живе» зазвичай трохи більше 3-4 місяців, і це вже занадто довгий термін йому. Тому щомісяця можна закладати близько 100 000 рублів на переобладнання. Плюс на створення сценарію ще 20 000 рублів.

В організації працюватимуть 2 адміністратори. Графік їх роботи: 2 через 2. До їх обов'язків входить запис клієнтів, робота з сайтом та групою, збір даних про відвідуваність квестів (ведення звітності).

Заробітна плата кожного працівника (включаючи страхові внескита податки) складе 40 000 рублів. Разом на двох це 80 000 рублів.

Адміністратори також можуть пропонувати ідеї для наступних квестів, варіанти просування. Для збільшення мотивації можна до зарплати додати % доходу.

Прибиранням будуть займатися теж позмінно: 2 через 2. Заробітна плата на 1 працівника - 20 000 рублів (із внесками та податками). Разом: 40 000 рублів.

Таким чином, загальний фонд оплати праці становитиме 120 000 рублів.

Організаційний план

Фінансовий план

• Прибуток до оподаткування становитиме: 842 400 - 400 000 = 442 400 рублів.
• У нашому випадку вигідніше виплачуватиме УСН 6%. Податок складе: 842400 * 0,06 = 50544 рубля.
• Якби рахували 15% від «доходи-витрати», вийшло б 66 360 рублів.
• Чистий прибуток дорівнюватиме: 442 400 - 50 544 = 391 856 рублів.
• Рентабельність складе: 391856/842400 = 46,52%.
• Окупність дорівнює: 795800/391856 = 2,04. Початкові витрати окупляться щонайменше через 3 місяці.

Нагадуємо, що розрахунки зроблено для 4 кімнат. У вашому випадку цифри можуть виявитися іншими.

Ризики

Найбільш суттєвими ризиками у цій сфері бізнесу будуть:

1. Неактуальність чи не цікавість квесту

Через це ризик може серйозно знизитися прибуток організації. В крайніх випадкахкімната може стати збитковою. Щоб уникнути такої ситуації, важливо повністю опрацьовувати сценарій кімнати-квесту. Важливо знайти професіонала, який має досвід роботи у цій сфері бізнесу. Варто згаяти час, щоб знайти гідну кандидатуру.

2. Неякісне оформлення кімнати

Воно також може зменшити потік охочих. Щоб уникнути такої ситуації, необхідно спробувати знайти організацію, яка працювала б з вами на постійній основі. Інший варіант - займатися цим самостійно, якщо звичайно для цього є бажання та досвід.

3. Зниження репутації

У цьому вигляді бізнесу репутація грає величезну роль. Якщо організація погано зарекомендувала себе, до неї навряд чи підуть люди. Тому дуже важливо підходити до своєї роботи з душею та відповідальністю. Тільки там у результаті вийде якісний продукт.

Важливо:Помнете, що ви можете самостійно скласти бізнес-план саме для свого бізнесу. Для цього прочитайте статті:

Прохання наостанок:Всі ми люди і можемо припускатися помилок, щось не врахувати і т.д. Не судіть суворо, якщо даний бізнес-планабо інші у розділі здалися вам неповними. Якщо у вас є досвід у тій чи іншій діяльності або ви побачили недолік та можете доповнити статтю, повідомте будь ласка у коментарях! Тільки так ми спільно зможемо зробити бізнес-плани більш повними, детальними та актуальними. Дякую за увагу!

Квест-кімнати швидко розвиває, розважальна індустрія. Люди будь-якого повернення хочуть «щекотати» нерви, отримати нові враження і просто весело провести час у компанії. А для бізнес-ідеї створення квест-кімнати - це хороше джерело доходу. Адже попит високий і при цьому стартових вкладень на покупку інвентарю та розкручування мінімальні.

У статті поетапно збудовано докладний бізнес-план квест кімнати з розрахунками.

Важливо:цей бізнес-план - аналогічно іншим проектам з каталогу Бізнес-плани - розроблений на основі усереднених витрат та доходів відкритих джерел. Для Вашого проекту цифри можуть відрізнятись! Проведіть індивідуальні розрахунки, виходячи із актуального курсу валют та ситуації на ринку індустрії у Вашому місті.

Резюме проекту

Бізнес-план складений для компанії, яка організує квести насправді - інтелектуальні рольові ігриу спеціальних кімнатах. Для кожної кімнати розробляється ігровий сценарій та тематичне оснащення, що включає різні секрети, завдання, підказки та спецефекти.

Завдання гравців (клієнтів) – вибратися з кімнати за обмежений час. Принагідно гравці спільно вирішують головоломки, знаходять приховані підказки, використовують предмети та технічні пристрої кімнати. У деяких іграх, згідно зі сценарієм, гравці відіграють вигадану роль.

Мета проекту- створіння невеликого бізнесуна 4 квест-кімнати. Основний дохід підприємства – це оплата за проходження кімнат. Кількість учасників – 2-6 осіб. Ціна за вхід – 2 000 руб для компанії з 2-6 осіб. Середній час проходження кімнати – 75 хв.

Графік роботипродиктований розважальним характером послуг, пікові навантаження – з 18:00 та до закриття. Зазвичай на цей час всі локації заброньовані.

Зразковий графік для запису на квести:

Понеділок 11:00 - 21:00 → 10 год
Вівторок 11:00 - 21:00 → 10 год
Середа 11:00 - 21:00 → 10 год
Четвер 11:00 - 21:00 → 10 год
П'ятниця 11:00 - 22:00 → 11 год
Субота 10:00 - 23:00 → 13 год
Неділя 10:00 - 23:00 → 13 год

Кількість робочих годин на тиждень: 77, на місяць: 308. Час на обідню перерву «плаваюча», коли завантаження на квести мінімальне.

Розважальна індустрія має на увазі роботу в режимі «без вихідних», тобто 7 днів на тиждень і навіть у свята. З п'ятниці до неділі - найприбутковіші дні. Для будня розумно встановлювати знижки на відвідування квесту в години, коли клієнти зазвичай не приходять.

Основна аудиторія- молоді люди віком від 18 до 40 років.

Приводом для відвідування може стати будь-яка важлива дата: загальноросійські свята, дні народження, випускні, сімейні прогулянки, романтичні побачення, просто пошуки розваг на вихідні.

Варто розглядати аудиторію з статком вище середнього, т.к., якщо порівнювати середні чеки по ринку розважальних послуг, розвага не з дешевих (від 1500 руб.).

Окремий вид замовників – корпоративні клієнти. Це ті люди, які приходять відпочивати із колегами по роботі. Корпоративні вечіркив 9 з 10 випадків включають відвідування ескейп-румів для колективної гри (на тому наполягають і HR - кадровики, і самі керівники бізнесу). Люди приходять офісами, відділами, просто дружніми компаніями- з будь-яких приводів і без них. Це дуже вдячна аудиторія, яка забезпечує суттєву частку доходу майже без витрат на просування. Далекоглядний крок на старті - сповістити про себе та запропонувати знижку всім можливим компаніямв місті.

Аналіз ринку

Сучасні квест-кімнати мають колосальну популярність як у Росії, і у інших країнах світу. Згідно з Вікіпедією, перші квести з'явилися в 2007 році паралельно в Європі та Азії. За кордоном їх називають «ескейп-руми» (Real-life room escape). Перші подібні квести в Росії виникли у 2018 році в Єкатеринбурзі, сьогодні аналогічні проекти представлені у всіх великих містах Росії, України та Білорусії.

За даними «ЛайвКвестс» (незалежний агрегатор ескейп-румов), на початок 2018 року в Росії відкрито понад 1000 кімнат-квестів. За даними розділу Квести у Москві, у столиці зареєстровано 116 кімнат. У Санкт-Петербурзі – 67. Інформацію по своєму місту уточнюйте на сайті.

У великих містах, як Москва і Пітер, такий бізнес поширений повсюдно, що означає організатор нового бізнесу зіткнеться з жорсткою конкуренцією та суттєвими стартовими витратами. Проте є і попит, що сформується, що спростить завдання із залучення клієнтів і якнайшвидшої окупності.

Оптимально відкрити проект у місті із населенням від 300 000 осіб. Чим місто більше – тим платоспроможніше населення, тим вищий попит на розважальні послуги. Має роль ділова активність, кількість «молодих компаній» у місті, адже кімнати-квести – улюблені місця для проведення корпоративних вечірок.

Перший крок при створенні Вашого бізнес-плану – це вивчення конкурентів. Пошук кімнат-квестів у місті можна здійснити через Яндекс, усі компанії (та їх кімнати) представлені в інтернеті, т.я. це головний канал продажу.

Конкуренти поділяються на 2 види:

1. Мережеві компанії, що працюють за франшизою відомого бренду. Приклад – «Клаустрофобія». Такі компанії мають ряд переваг, як популярність бренду, відпрацьована модель продажів, власні технічні розробки, навчання франчайзі, налагоджені канали продажів, інструменти із залучення та утримання клієнтів Однак це не гарантує, що місцевий власник франшизи скористається всім цим багатством. Конкуренція можлива невелика компаніямобільна в плані стратегії, може концентруватися на нюансах та приймати рішення швидше, ніж велика, централізована мережа.
2. Місцеві організації, які самостійно відкрили у місті проект.Їхні ресурси, капіталовкладення, знання та досвід поступаються мережевим компаніям. Кількість кімнат не перевищує 2-4. Конкуренція з місцевими компаніями не викликає складнощів, т.к. їх пропозиції, бюджет та канали продажів суттєво обмежені.

Рекомендуємо познайомитися особисто з кожною місцевою організацією-конкурентом, обмінятися контактами, запропонувати взаємну рекламу чи інший спосіб співробітництва. Попит на кімнати-квести значно перевершує пропозиції, тому співпрацювати вигідно обом сторонам.

Приклад:Клієнт пройшов усі квести в одній компанії, він готовий заплатити за нові кімнати, але їх немає. Тоді адміністратор може порадити конкурента. Залежно від домовленостей конкурент виплачує винагороду за кожну рекомендацію або аналогічно рекомендує Вас.

У Росії досі спостерігається зростання попиту на квест-кімнати, за 6 років існування event-бізнесу, враховуючи кризові роки, тренд не втратив актуальності, про це свідчить дані нових ескейп-румов із відкритих джерел франчайзі.

Оренда приміщення

При пошуку розташування важливо керуватися високою прохідністю потенційних клієнтів, яких можуть зацікавити квести.

Вибираючи приміщення, розумно орієнтуватися на місцеві торгові центри, які знаходяться навіть за містом, головний критерій – кількість потенційних клієнтів, які приїжджають за покупками та у пошуках розваг.

Орендним приміщенням під квести може стати креативний простір у місті, де проводяться різноманітні виставки та молодіжні заходи. Найчастіше квести органічно вписуються в атмосферу унікальних пропозиційподібних просторів.

Оптимальний варіант – це місцевий торговий центр у спальному районі міста з великою прохідністю, де ціна оренди не буде надмірно високою. Сумнівна ідея – розміщувати квести у великих мережевих торгових центрах (МЕГА та ін.), висока орендна плата, найімовірніше, зробить проект нерентабельним.

Після того, як Ви визначилися з приміщенням, де проходитимуть квести, вирішуємо питання з локаціями. Оптимальний варіант – 2-4 кімнати для нового проекту в умовах дефіциту ресурсів. Метраж - від 100 м2 без урахування санвузла та кімнати, де відбуватиметься зустріч гостей та інструктаж.

У цьому бізнес-плані ми беремо як приклад розміщення квест-кімнат у місцевому торговому центрі міста-мільйонера (з населенням понад мільйон осіб) з площею 120 м2. Оренда плата приміщення складає 80 000 крб.

Персонал

Для роботи проекту знадобиться 1 особа, адміністратор, інструктор і оператор ігрових кімнат. Перші кілька місяців цю роль найкраще самопокласти на фундатора компанії, що дасть розуміння «внутрішньої кухні».

Важливо правильно запланувати час проходження квестів:

Короткий інструктаж – 5-10 хв.

Час самої гри – 60 хв.

Підготовка кімнати до нових гравців – 5-10 хв.

Тривалість сесії – до 1 години та 15 хв.

Купівля обладнання

Основна виробнича робота - це розробка сценаріїв та підготовка ігрових приміщень. У таких проектах важливу роль відіграє тематика та цікавість сюжету. Часта помилкапідприємців-початківців - самостійне створення ігор без огляду на конкурентів і залучення сценариста. У 80% випадків за такого підходу гра має низький попит.

Обов'язково аналізуйте ігри великих мережевих брендів, для створення сюжету залучайте сценаристів та письменників. Щодо останніх, рекомендуємо шукати письменників-фантастів, які мають хоча б кілька виданих паперових книгу видавництві ЕКСМО (найбільше видавництво у Росії).

Найменування	Вартість
Ігрові кімнати
Ігрові предмети (інтер'єр)	20 000
Меблі	40 000
Відеоспостереження	20 000
Голосовий зв'язок із оператором	15 000
Система управління локацією для оператора	20 000
Спец.ефекти	25 000
Зона обслуговування клієнтів
Шафа для одягу	7 000
Диван	17 000
Телефон	12 000
Комп'ютер	25 000
Стіл	13 000
Стільці	8 000
Витрати 222 000

Для обробки локацій вам необхідно зібрати бригаду, яка включатиме інженера-електрика, спеціаліста зі звуку, відеоспостереження, закупника інвентарю, майстра обробки та перепланування. Це можуть бути лише 2-3 особи, які протягом місяця працюватимуть під керівництвом сценариста.

Юридичне оформлення, податки, бухгалтерія

Для роботи буде потрібно юридичне оформлення діяльності. На вибір - реєстрація компанії (ТОВ - товариство з обмеженою відповідальністю) або індивідуального підприємця (ІП) від імені засновника проекту. Варіант з ІП ​​– дешевше, швидше та простіше в оформленні, проте ІП є фізичною особою, А фіз. особи відповідають своїм майном.

При реєстрації ІП потрібно вказати КВЕД (загальноросійський класифікатор видів економічної діяльності) – числовий код діяльності підприємства. Такі коди створені кожної діяльності. Відповідні КВЕД для квестів:

1. «Діяльність творча, діяльність у галузі мистецтва та організації розваг»
2. «Діяльність багатоцільових центрів та подібних закладів з величезним переважанням культурного обслуговування»
3. «Діяльність у сфері спорту, відпочинку та розваг»
4. «Діяльність у сфері відпочинку та розваг»

Також під час реєстрації необхідно вибрати систему оподаткування. Для ІП із розважальними послугами підійде так звана спрощена система оподаткування – УСН. На вибір 2 формати "Доходи мінус витрати" (більше для виробництв, громадського харчування, товарів) і просто "Доходи" - фіксовані 6% податків з усіх доходів. Останній формат для бізнесу з мінімальними витратами- кращий вибір.

Після реєстрації підприємства, важливо відкрити рахунок для юридичного лицяв одному із банків міста. Наприклад, у Ощадбанку. За відкриття та утримання рахунку потрібно сплатити мито. Рахунок необхідний під час укладання договору оренди приміщень, прийому оплати з карт, і навіть будь-яких розрахунків коїться з іншими компаніями. Якщо офіційно: всі кошти мають проходити через рахунок у банку.

Для прийому готівки грошових коштівнеобхідна каса (ККМ). Рекомендуємо відразу підключити можливість проведення безготівкових розрахунків через кредитні та дебетові картки на розрахунковий рахунок у банку.

Заздалегідь подбайте про підключення платіжних систем на сайті. Для цього потрібно укласти договір з однією з компаній-сервісів (наприклад, Robokassa, Payanyway, Assist) та впровадити їх технічні рішення для приймання платежів. За свої послуги сервіс забиратиме невеликий відсоток комісії з кожної транзакції, решта коштів надходитиме на Ваш розрахунковий рахунок у банку.

При оренді приміщень для ігрових локацій також буде потрібно укладання договору. У 99% випадків оплата за безготівковим розрахунком, тобто. через переказ коштів із розрахункового рахунку. Оплата електрики, опалення та інші збори – окремо.

Для цього формату бізнесу не потрібне отримання ліцензії. Ігрові сценарії, жанр і тематика ігор не потребують утвердження. Єдине - діяльність організації має порушувати КК РФ.

Маркетинг-план

Основна робота будь-яких розважальних підприємств будується на пошуку найкращих каналівпродажів. Для різних ніш- Працюють різні канали. Для проекту квестів ідеально працює реклама в Інтернеті. До неї відносяться (за значимістю):

Створення та просування сайту. Це має бути окремий сайт, за допомогою якого клієнти можуть знайти Вас в інтернеті.

Створення та розвиток спільноти Вконтакте. У спільноті необхідно публікувати фото локацій та гостей квестів, інформувати про новини та акції, влаштовувати конкурси, відповідати на запитання, здійснювати бронювання через особисті повідомлення. Група Вк – це живе спілкування компанії з клієнтами та неосяжні можливості для залучення нової аудиторії.

Створення та розвиток облікового запису в Інстаграм. Аналогічно Вконтакте, ця соціальна мережа сьогодні друга за ефективністю щодо рекламних можливостей.

Сервіси купонів та знижок. Це найефективніший канал продажу та зростання впізнаваності бренду. Проте умови сервісів такі, що доведеться працювати з дуже малою націнкою – на межі рентабельності. Для нових проектів це має сенс, щоб підвищити впізнаваність та запустити «сарафанне радіо». Докладніше: Безкоштовна реклама в інтернеті на сайтах купонів та знижок.

Додавання до відомих каталогів квестів. Великі каталоги вкладають суттєві засоби та знання у залучення клієнтів, тому можливість присутності на їхньому сайті. хороша ідея. За додавання до каталогів доведеться заплатити, але витрати окупаються.

"Традиційна реклама". Міські ЗМІ, радіо, банери на вулиці, листівки, участь у заходах – все це може дати результат. Проте треба тестувати кожен рекламний канал, виявляти вигідні інструменти просування. Все-таки, як показує практика, більшість клієнтів перебувають у інтернеті.

Розрахунок прогнозованих доходів

• Тривалість квесту 1 год 15м.
• Кількість квестів 4 шт.
• Робочого годинника на місяць 308 год.
• Вартість квесту 4000 руб.
• Середня завантаженість 40%

308 робочих годин на місяць = 18480 хв. Час однієї сесії – 75 хв.

Ігрових сесій на місяць: 18480/75 = 246 .

Розрахунок кількості сесій на 4 локації на місяць: 246 × 4 = 984 сесії при повному завантаженні.

Середня вартість ігрової сесії – 2 000 руб.

Виручка на місяць за повної завантаженості 4 локацій складе: 984 × 2 000 = 1 968 000 руб - Середня завантаженість локацій - 30%. 1968000 × 0,30 = 590400 руб - щомісячна виручка при середній завантаженості 4 локацій.

Щомісячний дохід становитиме ≈ 590 400 руб.

Витрати на старті та окупність

Сума стартових інвестицій складає:

1. Реєстрація юр. особи (ІП) - 800 руб.
2. Відкриття розрахункового рахунку в банку 2000 руб.
3. Ремонт локацій 300000 руб.
4. Розробка локацій - 222 000 руб.
5. Сценарій 100000 руб.
6. Оренда приміщення - 80000 руб.
7. Розробка сайту - 100000 руб.
8. Реклама на запуск проекту 50000 руб.
   Початкові вкладення 854800 руб.

При плануванні витрат важливо враховувати періодичне оновлення сценаріїв та локацій. Це специфіка проекту. Згодом знижується попит на будь-який квест, тому необхідно оновлювати асортимент раз на 6-12 місяців. Враховуйте витрати на переобладнання локацій - щомісяця виділяйте із виручки 100 000 руб. оновлення контенту в майбутньому.

Розглянемо щомісячні витрати при відкритті квест-кімнати:

1. Орендна плата за приміщення + комунальні платежі 90000 руб.;
2. Заробітна плата персоналу 70 000 руб.;
3. Податкові та соціальні відрахування 21000 руб.;
4. Оновлення локацій та сценарій 20000 руб.;
5. Реклама та просування 20000 руб.;

Разом: 221 000 рублів.

Прибуток до сплати податків: 590 400 - 221 000 = 369 400 рублів.

Розрахунок податків за спрощеною системою оподаткування (УСН) 6%: 369400 × 0,06 = 22164 руб.

Чистий прибуток після сплати податків: 369400 - 22164 = 347236 руб.

Рентабельність проекту: 347 236/590 400 = 0,59%

Окупність стартових вкладень: 854800/347236 = 2,4 місяці при стабільному середньому попиті.

SWOT-аналіз

Першорядним завданням підприємця, який створює новий бізнесна основі послуг квест-кімнат є аналіз-SWOT, що визначає зовнішні внутрішні фактори підприємства. Засновник компанії не може вплинути на зовнішні фактори, але їхній аналіз допоможе скласти грамотну стратегію: десь мінімізувати ризики, а десь навіть обернути на користь. До зовнішніх факторів належать:

Потенційні можливості:

Невеликі витрати на запуск, низький поріг входу (900 000 руб.).

Висока рентабельність, швидка окупність бізнесу – 3-4 місяці.

Незначна конкуренція у містах із населенням до 1 млн. осіб.

Низька конкуренція за рахунок обмеженої кількості пропозицій.

Незадоволений попит, обмежена кількість пропозицій над ринком промисловості. Клієнти відвідують кімнати один раз, далі звертаються до інших компаній.

Широкий простір для творчої роботисценаристів та дизайнерів, великі можливості для експериментів в індустрії розваг

Можливість для експоненційного зростання попиту з допомогою застосування новаторських ідей (приклад: гра за відсутності світла).

Ризики та загрози:

Падіння попиту на конкретні кімнати. Таке трапляється, коли більшість клієнтів уже пройшли гру. Раз на пів року-рік необхідно переобладнати приміщення, що «відпрацювали»: розробляти новий сценарій, організовувати перепланування, змінювати антураж та запускати нові рекламні компанії.

Складність у прогнозуванні попиту на тематику ігор без досвіду. Щоб мінімізувати ризики на старті, рекомендуємо запозичувати успішні ідеї у великих гравцівринку в Москві та Петербурзі, попередньо переконавшись у відсутності аналогів у Вашому місті.

Залежність попиту багатьох чинників. Їх треба враховувати: сезонність, погодні умови, святкові дати, вихідні та будні дні, початок та закінчення навчальних сесій та ін.

Зниження платоспроможності (купівельної спроможності) населення через кризову ситуацію у країні - зростання цін, вартості рубля. Виразний вплив на попит у будь-якій індустрії розваг та дозвілля. Виняток - великі містаіз населенням від 1 млн. осіб.

Безпека під час проходження квестів. Організатор зобов'язаний подбати про виключення ризиків для здоров'я та життя клієнтів за участю у грі ( пожежна безпека, захист від поразки електричним струмом, травмонебезпечні приміщення та ін.). Вся відповідальність, у тому числі фінансова та кримінальна, лягає на організатора.

Періодичний ремонт приміщень через знос. Ігри передбачають взаємодію гравців з приміщенням та його об'єктами, часті випадки, коли клієнт ламають будь-які елементи обробки, ігровий інвентар. Передбачливо закладати у витрати періодичний ремонт.

Внутрішні фактори безпосередньо залежать від ділових якостей засновника та грамотно збудованих процесів усередині організації. Це переваги конкретно Вашої пропозиції на тлі конкурентів у місті. Внутрішні фактори включають:

Сильні сторони:

Унікальна пропозиція на ринку, відсутність аналогів у місті.

Використання найпопулярніших каналів продажу в інтернеті: органічне просування в пошукових системах, контекстна та таргетована реклама, анонси в соціальних мережах, використання знижкових сервісів та ін.

Грамотне позиціонування бренду, що включає продуману політику взаємодії з клієнтами, дизайн бренду, ціноутворення.

Високий рівень послуг, експертна оцінка ігрових сценаріїв та локацій, обов'язкове спліт-тестування.

Ексклюзивність пропозиції, наприклад, у ціновій політиці та/або особливих умовах для компаній від 4 осіб.

Потенційно слабкі сторони:

Відсутність практичного досвіду у створенні та розвитку аналогічних проектів.

Складнощі в обробці перших приміщень, закупівлі ігрового інвентарю, розробці сценаріїв, навчанні персоналу та ін.

Нестача знань про свою аудиторію, проблеми у виявленні рентабельних каналів продажів.

Відсутність знань про «підводні камені», незнання нюансів ведення справи в даній ніші. Ризики та загрози, як відомо, криються в деталях.

SWOT-аналіз допоможе визначити основні завдання та методи їх втілення у реальність. Основні завдання проекту:

1. 1. Пошук зручного розташування приміщення, що відповідає 3-м критеріям: перебувати в межах міста, мати високий громадський трафік та низьку вартість оренди. Ідеальний варіант – торговий центр або самостійний об'єкт, що знаходиться в пішій доступності від центральних вулиць.
   2. Пошук оптимального приміщення для ігрових локацій. Мінімальні вимоги: метраж від 100 м2 (без урахування ресепшену) та можливість перепланування.
   3. Розробка сценаріїв (на 2-4 локації), виходячи з можливостей приміщення, що орендується. Сценариста розумно залучити на платній основі.
   4. Проведення оздоблювальних робіт, завдання з електрики та дизайну локації.
   5. Пошук та закупівля ігрового реквізиту, відповідно до вимог сценарію.
   6. Спліт-тестування ігор на різних групахаудиторії, подальше доопрацювання.

До вирішення завдань важливо підходити особливо педантично, т.к. рівень попиту безпосередньо залежатиме від оригінальних сюжетів квесту, зручності розташування, унікальних особливостей локації та іншого зі списку.

Ризики

Основні ризики у проектах розважального характеру – зниження чи відсутність попиту. Основні ризики:

1. Відсутність попиту конкретного квесту. Випадок коли розробник гри неправильно інтерпретує інтереси аудиторії. В результаті кімната залишається поза увагою аудиторії, клієнти не бронюють ігри. Причини можуть бути різними: проблема зі сценарієм, жанром, слабке технічне виконання, відсутність оригінальних ідей кімнати-квесту, спец.ефектів, слабка командна складова та ін. Щоб уникнути ризику, завжди аналізуйте конкурентів та їх пропозиції, а в роботі – це важливо – підключайте реальних сценаристів та письменників.
2. Низька якість кімнати. Сьогодні клієнти розпещені якісними локаціями великих мережевих компаній, які вкладають у розробку великі ресурси. Тому нові компанії зобов'язані робити як мінімум не гірше. Клієнти обов'язково порівнюватимуть і розповідатимуть про нову гру знайомим, - від якості локації залежить, чи це буде рекомендація чи погані відгуки. Якість та «крутість» ігор – це те, що приваблює клієнтів.
3. Негативні відгуки. Сарафанне радіо вкрай актуальне для даного виду діяльності, відгуки про ігри - практично завжди є приводом для відвідування. Це стосується та відгуків в інтернеті. Проте справедливе і зворотне - негативні враження клієнтів моментально впливають на рівень попиту.