Як організувати виставку картин початківцю. Уявіть собі кілька можливих ситуацій

Давно минув той час, коли виставку можна було організувати лише у галереях та музеях. Сьогоднішні митці часто вибирають для презентації дедалі незвичайніші майданчики. Свою виставку ви можете організувати навіть у державній бібліотеці, хоча для першого разу краще вибирати пристосовані для цього варіанти – приватні галереї або арт-простір. Це можуть бути освітній заклад, інститути, коворгінги або спеціально відведені для виставкових цілей приміщення вільного призначення – наприклад, у Центрі сучасного мистецтваВІНЗАВОД.

Середня вартість оренди за день стартує з позначки в 60 000 рублів. Виставка на ВІНЗАВОД або «Стрілці» обійдеться від 300 000 рублів за добу. Так, такі ціни можуть налякати художника-початківця, але не варто забувати про те, що на деяких майданчиках цілком можна виставлятися на бартерній основі. Головне – вміти грамотно домовлятися, продумувати склад виставки та вибирати гостей. У такому разі ви піарите майданчик, а майданчик піарить вас.

Матеріали

Повноцінну виставку можна організувати вже із 15 полотнами. Багато чого, звичайно, залежить від виставкового простору: при розміщенні робіт у кожному конкретному залі необхідно враховувати його розмір та особливості планування. Якщо ваші роботи мають невеликий формат, потрібно виставити більше картин. Неможливо однозначно відповісти питанням, скільки часу знадобиться з їхньої створення. Все залежить від індивідуальних особливостейхудожника, . Пам'ятайте, що якісну виставку завжди характеризує тема, що добре простежується, що пов'язує разом розрізнені картини і вселяє відчуття, що всі вони – частина єдиного цілого.

Як залучити глядачів на виставку

Для залучення відвідувачів підключайте всі засоби: малюйте плакати, листівки та рекламні брошури, розповсюджуйте їх там, де найчастіше тусуються любителі мистецтва. Зробіть грамотний прес-реліз та розішліть його в редакції газет, журналів та телеканалів.

Соцмережі – ваше все. Не забудьте розмістити афішу своєї виставки у всіх соцмережах, ретельно перевіривши, що всюди вказані ключові деталі, такі як: дата, час та місце проведення. Просіть друзів робити репости та не скупіться на платну рекламу в соцмережах. Наприклад, якщо організувати захід на Facebook і почати транслювати рекламу, то кожен чоловік, що підписався на івент (потенційно бажає прийти), буде коштувати 30-40 рублів.

Скільки картин можна продати

При створенні експозиції художнику, звичайно, краще заздалегідь подумати над тим, скільки він оцінює кожен свій твір. Не варто ставити собі захмарні цілі, плануючи продати на виставці всі свої картини. Так не буває. Крім того, покупка навряд чи відбудеться на самому заході: швидше за все, колекціонер, який зацікавився одним (або декількома) з ваших полотен, візьме паузу для роздумів, а пізніше зв'яжеться з вами.

Євгенія Пак, засновниця творчої студії Art of You

«Організація першої виставки подібна до побудови малого бізнесу. Зрозумівши механізм роботи цих процесів, можна переходити до заснування свого творчого стартапу».

Чим залучити крім самих картин

По-перше, виставка – це не обов'язково лише картини. Фоном можна пустити концептуальну музику або атмосферні відео, які транслюються на стіну за допомогою проектора. Додати скульптур та фотографій, якщо ви займаєтеся чимось ще крім живопису чи графіки. Ну і все це має подаватись в одному стилі, як і вся реклама про захід.

Фуршет

Організуючи фуршет для гостей, ви демонструєте свою клієнтоорієнтованість. Шампанське, коктейлі та легкі закуски зовсім не обов'язково обійдуться вам у цілий стан: багато компаній працюють на бартерній основі (за піар). Можна також знайти спонсорів – успішні бізнесмениі великі компаніїзараз із радістю інвестують у благодійність. Важливо однак врахувати той факт, що деякі майданчики не завжди дають згоду на розпивання алкоголю на заході. Цей нюанс необхідно обговорити заздалегідь, щоб уникнути марних витрат та усіляких непорозумінь. в залежності від організує його кейтерингової компанії та складу страв: 650-1500 рублів на людину.

Чи потрібна спеціально навчена людина

Виставки можуть організовувати не лише художники, скульптори чи фотографи. В наші дні цей формат популярний для піару різних стартап-проектів, пов'язаних із технологіями чи виробництвом. Ще один модний напрямок, який ми зараз запускаємо у Art of You – це кобренд. Арт-колаборації на стику мистецтва та бізнесу – це свіжо та цікаво. Наприклад, один відомий банк реалізував проект зі створення платіжних карток із зображенням картин талановитого художника. Відомий художник-каліграф Покрас Лампас зобразив стріт-арт-версію логотипу модного будинку Fendi на даху офісу в Римі. Такі акції привертають увагу і до бренду, і художника.

Чи потрібно наймати спеціаліста для роботи над виставкою? Напевно, це буде не зайвим, якщо у вас є кошти і немає часу на самостійну розробку концепції заходу, пошук площі, переговорів, укладання договорів, планування бюджету, розсилання інформаційних матеріалів та інші активності. Рівень зарплати такого фахівця варіюється між 45 000 та 80 000 рублів на місяць.

Виставка – це справді море можливостей:

• встановлення контактів із новими клієнтами;
• підтримка відносин зі старими клієнтами;
• вивчення галузі;
• вивчення клієнтів;
• вивчення конкурентів;
• масштабна презентація продукції компанії;
• можливість обкатки нового продукту;
• формування/підтримка іміджу компанії;
• оцінка персоналу підприємства;
• підбір нового персоналу

Виставка – це можливість одночасної гри на великому числімаркетингових інструментів: телемаркетинг, рекламні оголошення, прямі поштові розсилки, щити, презентації, дегустації, конкурси, святкування, дослідження, конференції, PR тощо.

Щоб використовувати перелічені можливості та маркетингові інструменти, необхідні ретельна підготовка, організація та навчання персоналу. Насправді представлення більшості новачків і чималої частини завсідників, що у виставках, звучить приблизно так: «Орендувати місце, поставити стенд, підготувати матеріали, привезти і розставити продукцію, людей подивитися, себе показати». Ход думок, звичайно правильний, але ретельності та глибини навряд чи можна очікувати за такого підходу до розуміння роботи на виставці та її підготовці. І з року в рік новачки та досвідчені учасники виставок наступають на одні й ті самі граблі, лають виставку «на чому світ стоїть».

У цій статті ми пропонуємо розглянути найпоширеніші помилки і побачити, як їх профілактика відкриє дорогу до використання різноманітності можливостей та інструментів виставки. А головне – до розуміння, відчуття та отримання результату на виході.

Помилка №1– «Уявлення про виставку лише як про роботу на експозиції»

Як правило, уявлення про виставку – сама виставка. Насправді існує підготовчий етапПро його важливість ми вже говорили. Так само існує завершальний етап– робота після виставки. Всі три етапи необхідні, щоб отримати результат на виході: у вигляді кількості замовлень нових клієнтів, розширення замовлень старих клієнтів, удосконалених або нових продуктів, коригування чи нівелювання слабких сторінкомпанії, підвищення відсотка впізнаваності компанії та ін. Кожен із етапів є полігоном з підготовки наступного етапу. Перший дозволяє все передбачити та провести виставку на хорошому рівні. Сама виставка постачає цінні контакти та маркетингову інформацію, які необхідно обробити та довести до «готовності». Робота після виставки врешті-решт дозволяє оцінити досягнуті результати, прийняти рішення про подальшу участь компанії у виставках, а також подумати, як виправити допущені помилки в майбутньому.

На жаль, у більшості випадків перший і останній етап перебувають у редукованій формі або практично відсутні. Звичайно, без попередньої підготовкиі подальшого аналізу, робота на виставці рік у рік важливо не змінюється. Відповідно про відчутні, і тим більше високих результатахза такого підходу говорити годі й говорити.

Які основні кроки необхідно зробити, щоб ці провальні етапи стали повноцінними та працювали на Вас?

Підготовка до виставки – основні кроки

• Вибір виставки.
• Постановка цілей виставки.
• До відкриття виставки.
• Планування бюджетів.
• Визначення цільової аудиторії.
• Планування заходів, маркетингових інструментів на виставці.
• Підготовка експозиції.
• Вибір експонатів
• Планування реклами
• Підготовка інформаційно-рекламних та pos-матеріалів.
• Планування та координація роботи персоналу компанії.
• Вибір персоналу на виставці.
• Навчання персоналу.
• Інформування реальних та потенційних клієнтів про виставку та Вашу участь у ній.

Якщо підготовка до виставки і сама виставка пройшли «на рівні», то прикро провалити «роботу після виставки». Хоча всі втомилися і шалено хочуть відпочити. Необхідно влаштувати «розбір польотів», обговорити всі удачі та помилки, подякувати всім за роботу на виставці, відзначити внесок кожного співробітника, нагородити за ратні подвиги матеріально та мотивувати на «роботу після виставки».

Робота після виставки – основні кроки

• Підбиття безпосередніх підсумків виставки.
• Розподіл отриманої інформації з відповідних відділів.
• Робота з «гарячими» та «тепленькими» клієнтами. Нагадування про себе «прохолодним» клієнтам.
• Поповнення БД потенційних клієнтів.
• Обробка та аналіз даних, проведених досліджень.
• Оцінка ефективності участі у виставці.
• Прийняття рішення брати участь у цій виставці надалі.
• Ще раз хочемо підкреслити, що це перелік основних кроків, практично кожен із них можна розписати так детально, як і самі етапи.

Помилка №2– «Збіг назви виставки та профілю діяльності Вашої компанії не є запорукою оптимального виборувиставки»

Вибір конкретної виставки, як і вибір дорогої покупки має бути виваженим і обдуманим. Занадто великі матеріальні та організаційні витрати, щоб, прийшовши на виставку, залишитись біля розбитого корита. Яким чином?

Уявіть собі кілька можливих ситуацій:

А. Ви вирішили взяти участь у виставці, але на практиці виявилося, що вибрана вами виставка має третє значення у вашій галузі, невелика кількість експонентів і мляву відвідуваність. Ви чітко та грамотно відпрацьовуєте відведених п'ять днів. Але загальна кількість контактів, а тим більше кількість корисних контактів не викликає у Вас бажання витрачати стільки часу, грошей і нервів надалі.

В. Ви розраховували знайти на виставці клієнтів, і вся підготовка йшла з розрахунку на них, а в результаті стенд мало не знесли кінцеві споживачі, що наповнили виставку та вимагають вашої продукції за зниженими цінами. В результаті Вам не вдалося ні з ким нормально попрацювати, ні кінцевим споживачам у вас поживитись (у вас були тільки зразки та подарунково-презентаційні набори для клієнтів).

Ви вирішили затьмарити всіх і багато коштів вклали в оренду і великий незвичайний стенд, щоб його було видно звідусіль і всі до нього прагнули. На практиці виявилося, що ви були єдиним великим стендом, і справді привертали увагу, стенд вивчали, розглядали, але ближче ніж на гарматний постріл не підходили. Або можлива обернена ситуація, коли маленький стенд загубився серед острівних стендів інших компаній.

Як цього уникнути?

1. Скласти список виставок, вибрати ті, які вам актуальні тематично і за масштабом.

Так, якщо компанія займається виробництвом та розповсюдженням канцтоварів тільки у своєму регіоні, то навряд чи їй є сенс брати участь у республіканських і тим більше у міжнародних виставках, на відміну від великих виробників, від компаній, що мають розгалужену регіональну мережу, або фірм, які вирішили вийти на ринок країн СНД.

2. Скласти перелік критеріїв, за якими ви обиратимете виставку.

Такими критеріями можуть бути:

• формат виставки (b2b, b2c);
• кількість учасників виставки, їх склад, присутність конкурентів, динаміка цих параметрів протягом кількох років (позитивна, негативна);
• кількість відвідувачів, їх склад, динаміка цих параметрів протягом кількох років (позитивна, негативна);
• присутність цільових клієнтів, динаміка за цільовими клієнтами рік у рік зростає чи падає;
• які виставки ближче до вас за розкладом з погляду виробничого процесу, бюджетних надходжень; випуску досвідченої партії нового продукту, що ви хочете обкатати на виставці;
• співвідношення великих і середніх підприємств (великих і невеликих стендів). Оптимальним є співвідношення 30% до 70%, тоді й ті та інші зможуть себе показати;
• попадання виставки на святкові дні (не дарма літній періодвиставки практично не проводяться) тощо.

Для тих, хто брав участь у виставці раніше, також важливо відстежити динаміку своїх результатів участі у виставці за кілька років (позитивна, негативна, із чим пов'язана, чи є сенс далі працювати на даній виставці).

3. Подумати, що для вас важливо зробити, досягти яких заходів і прийомів ви хотіли б використовувати на виставці. Яка з виставок, що із задуманого дозволяє зробити.

4. Порівняти виставки між собою.

Щоб отримати повноцінну інформацію, краще поєднувати кілька джерел інформації: Інтернет, профільні журнали, сайти виставок, оргкомітети виставок, клієнти, конкуренти, партнери тощо. Такий попередній аналіз виставок важливо проводити як новачкам, так і завсідникам виставок, оскільки все змінюється, у тому числі й виставки (за складом учасників, відвідувачів тощо). І тоді доводиться відмовлятися від участі у виставці чи вигадувати нові маркетингові ходи.

Помилка №3"Відсутність чітких, конкретних, вимірних цілей роботи на виставці"

Як правило, на питання про цілі компанії на виставці можна отримати наступні відповіді: «Тому що тут конкуренти», «Для підтримки іміджу», «Якщо ми не братимемо участь у виставці, то конкуренти та клієнти вирішать, що у нас проблеми», «Опрацювати якомога більше клієнтів», «Шпигунство» тощо.

Чіткі, вимірні цілі дають компанії такі можливості:

Можна виділити чотири основні напрямки цілей компанії на виставці:

• пошук нових клієнтів та зміцнення відносин зі старими клієнтами;
• формування чи підтримання іміджу;
• маркетингова розвідка;
• пошук та залучення нових партнерів.

Найкраще, якщо компанія приділить увагу кожній з цих цілей, інакше можна принаймні упустити хороші можливості.

Уявимо, що компанія зробила ставку на підтримку іміджу (дуже цікавий, нестандартний, привабливий стенд), але при цьому виявилася не готова до потоку потенційних клієнтів. Навіщо було витрачено стільки грошей? Що клієнтам від цього стенду? Назву вони, звичайно, запам'ятають, а ось бажання працювати з цією компанією вже помітно зменшиться.

Крім того, що цілі мають бути чіткими та вимірними, вони мають бути реалістичними. Так, наприклад, розраховувати, що компанія на виставці зможе попрацювати з усіма відвідувачами виставки (30 000) було б наївно. Цифра вдесятеро менше не применшує наївності. Тим більше, що не всі є клієнтами і тим більше вашими цільовими клієнтами.

Так можна розглянути кожен напрямок постановки цілей компанії на виставці. Досить, які можливості відкриває виставка щодо різноманітних маркетингових досліджень, скільки вони коштують, а скільки у яких цінної інформації (при грамотної постановці мети дослідження, його підготовці, проведенні та обробці).

Помилка №4«10 чарівних довгоногих дівчат, які дефілюють по виставці та успіх забезпечений».

Мило, чарівно, прикрашає виставку – це безперечно. Чи впливає на залучення – це питання. Увагу привертають, безперечно. Розповісти про продукт, послугу, як правило, нічого розумного не можуть. Увага та інтерес клієнта гасне. Добре, якщо вони хоча б роздають інформаційно-рекламні матеріали, хоч якась користь.

Отже, мова йдепро добір маркетингових інструментів. Різноманітні шоу привертають увагу, розважають, дають можливість відпочити або розслабитися, відпочити «очима», підняти настрій, але практично не впливають на ділову складову спілкування на виставці.

Вибрані маркетингові інструменти повинні відповідати наступним параметрам:

• працювати на цілі компанії, яка бере участь у виставці;
• бути орієнтованими на цільову аудиторію компанії (розвести інструменти хоча б лише на рівні b2b, b2c);
• бути адекватними за співвідношенням витрати/результат;
• поєднуватись, доповнювати один одного, а не дублювати.
• Великим плюсом у залученні клієнтів буде використання маркетингових інструментів «до» та «під час» виставки. Якщо вибрані інструменти відповідають наведеним вище вимогам, це забезпечить кількісне, якісне та економічно виправдане залучення клієнтів.

Помилка №5"Стенд усьому голова".

Голова той (ті), хто продумав виставку від цілей та стратегії їх досягнення до дрібниць. Стенд сам по собі – це «ліфт», що привертає увагу, інформує, з певною пропускною спроможністю.

Пропускна спроможність стенду безпосередньо залежить від його розмірів. 30% стенду, як правило, займає його експозиція. 70% залишаються співробітниками. На одного співробітника необхідна площа щонайменше 1,5-2 квадратних метрівщоб він міг спокійно працювати на стенді, не втрачаючи інформаційні стійки, не заважаючи іншим і не відчуваючи психологічного дискомфорту. Відповідно стенд на 4 співробітників має бути за площею не менше 13 квадратних метрів. Можливість збільшення розміру стенду залежить від бюджету компанії. Якщо розрахована вами пропускна здатність стенду вас не влаштовує за прогнозованою віддачею, а бюджет жорстко обмежений, краще використовувати інші методи залучення клієнтів.

Часто боротьба конкурентів на терені «чий стенд крутіший» стає самоціллю. Клієнти свідомо чи несвідомо розуміють, дивлячись на стенд, для кого він (клієнтів чи конкурентів та себе коханих). Постає питання, що клієнтів гріє більше? Відповідь очевидна. Більше того, ігри у «царя гори» забирають багато часу, сил, енергії від роботи з клієнтами, а за відсутності належної підготовки персоналу викликає хибне почуття переваги.

Наприклад, компанія, в яку входять два принципово різні напрямки, працювала на виставці на різних стендах. Яке ж було здивування керівництва, коли результати за кількістю відвідувачів виявилися більш скромними за розмірами та претензії в оформленні стенді. У маркетологів компанії склалося враження, що на другий стенд клієнти «боялися» заходити, якщо заходили, то чекали схвального погляду співробітників, що підтверджує «Так, ми на Вас чекаємо, ми Вам раді».

Ця жива історія говорить про те, що при виборі стенду необхідно, зокрема, орієнтуватися на цільову аудиторію, щоб не втратити її, налякавши або залишившись зовсім непоміченими.

Часто досвідчені учасники виставок сперечаються, де краще розміщувати стенд. "Правильними" відповідями вважаються вхід та центр. Насправді, якщо уявити себе на місці відвідувача виставки, стає зрозуміло, що, швидше за все, ви обминете всю виставку. Тобто розміщувати стенд можна практично будь-де. Але деякі обмеження треба врахувати. Як будь-якій людині вам не захочеться йти туди, де глухий кут, тому що це відсутність шляху, повернення (повтор), марнування часу. Краще не розміщувати стенд біля точок громадського харчування, щоб черга не перекрила підступи до стенду. Щоб не було несподіваних проблем із переоформленням простору, встановлення стенду, втрати корисної площі- Вивчіть план павільйону, щоб стовпи, колони, перекриття не опинилися на вашій території.

Дуже важливим моментом для пропускної спроможностістенду, тим більше залучення цільових клієнтів є організація простору.

Компанія, орієнтована на оптових покупців, провела активну попередню роботуіз залучення відвідувачів. А на стенд валом повалили кінцеві споживачі. Вхід на стенд один (він же вихід). Стовпотвор. Працювати на стенді з цільовими клієнтами було неможливо.

Важливо врахувати: хто є цільовий клієнт; якщо вам важливо показати дистриб'юторам, що інтерес у споживачів до вашої продукції високий, необхідно виділити робочі зони (переговорну, «розпродажну»); потрібна вам переговорна зона або вистачає роботи на стенді.

Помилка №6«Ми сиділи та курили, так і виставка пройшла».

Враження співробітника-новачка від виставки: "Зупиніть землю, я зійду".

Основна проблема в тому, що співробітників кидають, як кошенят у ополонці, без розподілу функціоналу, відповідальності та повноважень, і без попередньої підготовки до їх виконання. У результаті співробітники самі розпоряджаються своїм часом, і самі вигадують собі заняття, які переважно не відповідають цілям виставки.

Є 10 типових, часто повторюваних помилок працівників на виставці. Всі вони демонструють клієнту відсутність інтересу та поваги до нього.

10 «ні» або погані манери на виставці

• Чи не сидите!
• Чи не читайте!
• Не паліть!
• Не їжте та не пийте на експозиції!
• Не жуйте!
• Не ігноруйте потенційних клієнтів!
• Не говоріть по телефону!
• Не будьте схожі на вахтера!
• Не марнуйте рекламну літературу!
• Не тусуйтесь!

Останнім часом тренінг із підготовки співробітників до роботи на виставці користується великою популярністю. Необхідний мінімуму підготовці співробітників: уміння встановлювати контакт, грамотно класифікувати клієнтів, виявляти пропозиції та підбирати відповідні рекламно-інформаційні матеріали, вміти проводити презентації, демонстрації, переговори, управління часом співробітника на виставці, діловий етикетна виставці, відновлення працездатності тощо.

Помилка №7«Неякісний збір інформації та її систематизація».

Досить часто компанії на виставці стикаються з такою ситуацією: співробітник поспілкувався з відвідувачем «у теплій та дружній обстановці», а на виході – ні інформації, ні домовленостей із потенційним клієнтом (якщо він є). Це може статися як зі співробітниками компанії-новачка, так і з досвідченим співробітником (перевантаження/ставлення до роботи).

Тут на обличчя чотири важливі моменти:

1. Кваліфікація відвідувачів: цільові клієнти, клієнти клієнтів, конкуренти, партнери, ЗМІ тощо. Це можливість: зрозуміти «хто є хто», «розмовляти мовою потреб, інтересів» відвідувача, оптимізувати розподіл часу та інформаційно-рекламних матеріалів, мінімальний захист від конкурентів.
2. Збір інформації з відвідувачів стенду, в першу чергу з потенційних клієнтів, необхідному обсязі. Мінімум – обмін візитками. Добре, якщо для виставки компанія розробить невелику анкету, що включає паспортичку та потреби відвідувача. На звороті анкети можна передбачити позначки співробітника: питання, заперечення, ступінь «готовності», висловлювання про компанію, конкурентів. Якщо потік відвідувачів на стенді дає можливість зробити відповідні позначки, менеджери по роботі клієнтами і маркетолог компанії отримають цінну інформацію для подальшої роботи.
3. Надання інформації про компанію, її продукти, пропозиції, новинки цікавої та достатньої для відвідувача (залежно від кваліфікації).
4. Систематизація отриманої інформації. Градація вже є, це підстави, якими здійснюється кваліфікація відвідувачів на стенді. Головне складувати їх не в одну велику купу, а по групах. Кожній групі – свій колір фломастера чи своя коробочка тощо.

Помилка №8"Візитки та рекламні матеріали закінчуються, коли приходять найважливіші клієнти або на 3-4 день виставки".

Тут допоможе правильний розрахунок, помножений на досвід. На думку постійних учасників виставки, спочатку розраховану кількість візиток треба збільшити в 5 разів, а інформаційних матеріалів у 3 рази. Далі йде кваліфікація відвідувачів, грамотний розподіл матеріалів компанії і проста пильність. Так званих «пилососів», які змітають матеріали на виставках, справді дуже багато.

Помилка №9"Нарешті все скінчилося, інформацію в архів ...".

На жаль, часто зібрана непосильною працею інформація залишається без уваги після виставки. Якщо систематизації отриманої інформації не відбувалося і все звалено у велику купу, то інтерес щодо її розбору навряд чи в когось виникне. Всі втомилися, клієнти висять на телефонах, маса справ зібралася за час відсутності в офісі. А якщо виставка пройшла на «задовільно», то на цю купку ще й дивитись боляче, та «ловити» на думку співробітників там нічого.

Після виставки необхідно підбити проміжний підсумок: загальна кількість відвідувачів на стенді, за групами відвідувачів, скільки потенційних клієнтів якою мірою готовності до співпраці перебувають, спланувати роботу з ними і вперед до процвітання компанії та її співробітників.

Першими кандидатами на зачистку, як правило, є анкети. Їх багато, справ багато, плинність заїлу, обробку та аналіз результатів проведених досліджень з боку, «вистачить загального уявлення». Постає питання, як із цього загального уявлення виводити кореляції, робити достовірні висновки та коригувати поведінку компанії на ринку?

Ще дуже важливий момент, за гарячими слідами проаналізувати роботу на виставці, щоб краще розуміти, на що звертати більшу увагу при підготовці та проведенні в майбутньому.

Помилка №10"Без аналізу ефективності участі у виставці вперед за новою".

Зрозуміло, що залежно від оборотності, вироблених та/або товарів (послуг) компанії, що продаються, оцінка ефективності за одним з основних критеріїв Загальна сумаугод з клієнтами, залученими на виставці, може розтягнутися на цілий рік. Але проводити оцінку ефективності участі компанії у виставці все одно треба. Нехай на підставі найпростіших критеріїв. Свої витрати ви знаєте. Найбільш очевидні джерела залучення коштів це, насамперед, договори з клієнтами, розширення замовлень існуючих клієнтів та проведені до кінця дослідження. Повернемося, наприклад. Припустимо, робота з виставці принесла компанії 50 договорів, обсяг середньої закупівлі клієнтів на місяць 3000 $, закупівлі відбуваються щомісяця, на виході 1800000 $. Плюс розширення замовлень за старими клієнтами, якщо ви були до них уважні на виставці та підготували для них привабливі пропозиції. Плюс вартість проведених досліджень (від 5000-30000$ і більше), якби ви замовили їх провайдеру, помножені на їхню кількість (тематику). Плюс вже менш точні оцінки, але не менш важливі результати підвищення відсотка впізнаваності компанії, своєчасний облік розвідувальної інформації з виставки, підтримка іміджу компанії і т.д.

Отже, кожна з розглянутих помилок, а тим більше їхня сукупність перекривають доступ до численних та різноманітних можливостей, що надаються виставкою. «Танці на граблях» рік у рік призводять лише до того, що компанія втрачає гроші, розуміння та ентузіазм персоналу щодо участі компанії у виставці.

Напередодні активного виставкового сезону ми бажаємо Вам виступити «по першій доріжці», отримати максимум користі та досвіду, навчитися чогось нового у виставковій справі.

Я постійно пишу про різні рукоділля та інші види заробітку, що не приносять великих прибутків. Як розпочати заробляти більше, вийти на інший рівень? Як відчути себе не просто надомницею, що цілими днями ретельно виконує роботу для невеликої купки знайомих, а й творчою затребуваною особистістю, яка отримує дорогі замовлення? Один із найпростіших і найдієвіших варіантів — це організація виставки.

Будь-який підприємець постійно стурбований такими питаннями, як реклама, формування позитивного образу фірми та стимулювання продажів як оптових, так і роздрібних. Щоб вийти на поріг ефективності, потрібні значні фінансові, людські та тимчасові ресурси. Організувавши виставку, ви отримуєте можливість одночасно скористатися всіма перерахованими інструментами маркетингу серед спеціально зібраної цільової аудиторії потенційних клієнтів. Тобто на виставці ви формуєте образ своєї фірми і рекламуєте товар і продаєте його.

Як організувати виставку, залучити відвідувачів, окупити витрати та отримати прибуток

Насамперед визначимося з тим, що виставки бувають різні:

1. Заради продажу (зробив, продав, пропив). У багатьох містах вже є регулярні виставки хендмейдників. ручна робота). Якщо у вас такого немає, то можна домовитися з міською адміністрацією, іншими майстрами та щомісяця (або щотижня) у певному місці проводити такі виставки-ярмарки. Вхід є безкоштовним.
2. Для показухи, тобто класична виставка, наприклад, як . Оплата оренди та інших витрат із вхідних квитків. Ці заходи не з дешевих та вимагають серйозної організації, тому проводяться 1-2 рази на рік.
3. "Покажи себе сам". Це зазвичай не персональна виставка, а участь у великій міській, галузевій чи регіональній виставці. Швидких грошейвона не принесе. Її плюс у тому, що більшу частину видатків оплачує держава, але щоб отримати результат, потрібно враховувати чимало тонкощів, тому цій темі буде присвячено окрему статтю.

Організація виставки включає кілька пунктів, відомих як «Правило 4 П»:

1. Планування виставки.
2. Залучення відвідувачів.
3. Персонал.
4. Отримання та аналіз результатів.

Планування виставки

Щоб правильно організувати виставку та зрештою отримати максимальний результат, спочатку треба вирішити: з якими цілями ми її організуємо? Список може бути приблизно таким:

• Пошук клієнтів – вам потрібні нові замовники?
• Пошук партнерів - оптові покупці, постачальники сировини, рекламні компанії та ін.
• Пошук найманих працівників – ви маєте намір розширити свій бізнес?
• Пошук однодумців – людей, з якими маєте спільні інтереси, яких хвилюють ті ж проблеми.
• Формування позитивного іміджуфірми.
• Реклама бренду – ви встигли його вигадати?
• Окупити витрати на організацію заходу та отримати прибуток.

Організація виставки

Організатори. Насамперед потрібно вирішити питання з організаторами виставки. Ви займатиметеся з цим самотужки, залучите міську чи районну владу або знайдете партнерів? Відразу обмовте, хто чим займатиметься, а також фінансові питання, і якщо це ваші родичі, то укласти письмовий договір.

Приміщення. Друге питання, це пошуки місця. Вони залежать від розмірів запланованої виставки, її напряму і навіть пори року, адже влітку багато що можна робити просто просто неба.

Зараз більшість музеїв організовує різні тимчасові виставки, тому якщо ви займаєтеся народними промислами, то можна домовитися з ними. Цілком пристойну експозицію можна організувати в холі готелю, у будинку культури чи новому торговому центріде ще не всі площі здані в оренду Загалом, зараз у будь-якому місті досить вільних приміщень, які винаймають, то під розпродаж взуття, то під ярмарки хутряних виробів.

Виконавці. Хтось повинен буде привести в порядок приміщення, встановити (а потім розібрати) стенди, розкласти експозицію і підтримувати її протягом усієї виставки. В великих містахцим займаються спеціальні фірми, якщо у вас у місті такої немає або у вас немає на це грошей, то доведеться все робити самотужки, залучаючи друзів та родичів.

Реклама. Зараз проспекти, листівки та буклети вам роздрукує будь-яка друкарня. Подбайте про те, щоб там була вся потрібна інформація для тих, хто захоче знайти вас після виставки. Не шикуйте, невеликий яскравий листок з основною інформацією – це все, що вам потрібно! Крім того, доведеться витратитися на рекламу, яка привабить відвідувачів на виставку. Приблизно за місяць у міських газетах та на місцевому телебаченні мають з'явитись яскраві оголошення. На вулицях також потрібно повісити афіші. Ще потрібно роздавати листівки у людних місцях та дати рекламу в інтернеті. У мережі найкраще працюють статті та повідомлення на тематичних сторінках, знову ж таки тематичних сайтів, форумах та в соцмережах, а також розсилання та контекстна реклама.

Розміщення експозиції. Створюючи експозицію, постійно запитуйте: для кого я це роблю? Адже, по-перше, виставка має бути цікавою для всіх відвідувачів, тобто для людей далеких від того, чим ви займаєтеся. Адже задоволені відвідувачі – безкоштовна реклама заходу. По-друге, вона має бути такою, щоб людям захотілося купити вашу продукцію. По-третє, оптовики та потенційні партнери повинні мати можливість швидко отримати всю необхідну їм інформацію, а ви також швидко маєте отримати інформацію про них. Тому персонал треба заздалегідь навчити, кому що говорити, яку інформацію надавати, і яку запитувати.

Приклад цікавої експозиції

Цікавий варіант зацікавити відвідувачів – проведення майстер-класів. Виділіть місце для умільця, який на очах у відвідувачів буде створювати якісь речі, а заразом і вчити всіх бажаючих якимось нехитрим прийомам.

Не забудьте зробити стенд для дітей. Не важливо, що це буде, окрім вашої продукції – заводна Залізна дорогаабо клітка з папугами, але дітям має бути цікаво. Це один із добрих стимулівдля відвідувачів розповідати своїм знайомим про вашу виставку та радити на ній побувати.

Як заробити на виставці

1. Продаж вхідних квитків. Найпростіший варіант, але він не спрацює, якщо всю вашу експозицію можна обійти за кілька хвилин. Люди мають розуміти, за що віддають свої гроші.
2. Продаж виробів. Подбайте, щоб до початку виставки у вас був гарний запастовару на продаж, у тому числі недорогих, які люблять купувати відвідувачі на згадку про те, де побували. І, звичайно, має бути щось кумедне для дітей.
3. Оренда частини приміщення. Якщо приміщення для вас велике, то частину його можна здати. оптимальний варіант- Мережеві компанії (). Ці організації ніжно люблять великі скопища людей, які нікуди не поспішають. Крім того, вони мають досвід у подібній роботі, тому їх стенди та персонал виглядатимуть цілком презентабельно.
4. Якщо умови дозволяють, можна організувати щось на зразок буфету – вітрину, кавомашину та три столики.
5. Вікторини, конкурси, лотерея та ін. Ось один із варіантів, знайдених мною в інтернеті: у стендів вільно поширюють рекламні матеріали, та озвучується SMS-вікторина, за умовами якої потрібно відповісти на 10 платних (надсилання SMS-повідомлень) питань. Наприкінці кожної години між правильно відповіли розігруються цінні призи. Механізм наступний – 50% вартості SMS-повідомлення йде оператору, ще 25% – контент-провайдеру, який забезпечує обробку повідомлень, і останні 25% повертаються до організаторів вікторини. Виходить, що відвідувачі не лише із задоволенням розбирають проспекти, а й платять гроші за те, що їх читають уважно.

Аналіз роботи

Після закінчення виставки потрібно розібрати експозицію, підрахувати доходи та витрати, розрахуватися з персоналом, але найголовніше – почати працювати з тією інформацією, яку ви отримали під час виставки. Це потрібно зробити відразу, тому доручіть решту справ помічникам, а самі приймайтеся за контакти.

Загалом отримання контактів, це одна з найважливіших функцій виставки. Отже, спочатку налаштовуйте персонал на те, що під час роботи виставки вони повинні отримати як можна більша кількістьконтактів. Тобто їхнє завдання не лише посміхатися та роздавати буклети, а й переконати потенційних клієнтів чи партнерів залишити свої координати: телефон, емайл, візитку та ін.

Після виставки потрібно буде сісти та щільно попрацювати з кожним із них. Розішліть усім відвідувачам, які залишили інформацію, листи зі словами подяки за виявлений інтерес до вашої експозиції. Ці листи краще приготувати заздалегідь, ще під час підготовки до виставки. Потім пообіцяйте протягом тижня зв'язатися із відвідувачем. Якщо ви бажаєте, щоб відвідувач запам'ятав вашу фірму, потрібно протягом 48 годин після закриття виставки надіслати йому листа.

Зробивши цю роботу, можна зайнятися власне аналізом результатів виставки: що вийшло, а що ні, чи варто проводити подібні заходи регулярно, як довго і як часто? Вислухайте персонал, партнерів та просто відвідувачів. Запитайте їх, як організувати виставку в Наступного разу. Це допоможе в майбутньому зробити все краще. Хто знає, можливо, ваша виставка стане традиційною і перетвориться на одну з найзначніших щорічних подій вашого міста.

Більшість художників, якщо звісно їм це робота, а чи не таємне хобі для душі, у певний момент виникає думка необхідність організації виставки своїх робіт. У цей момент, здебільшого у новачків, з'являється безліч питань, які можна звести до одного – як провести виставку картин, найпершу, дебютну.

У цьому матеріалі я намагатимусь на нього відповісти, виходячи зі свого досвіду та досвіду тих художників, з якими мені довелося спілкуватися. Представити свої роботи на загальний огляд - дуже важливо, адже таким чином ви дасте поціновувачам та любителям живопису можливість дізнатися про вас.

Однак зараз, як показує мій особистий досвід, Найважливіше показати себе і свою творчість публіці в інтернеті. Так, галереї та виставки все ще працюють, але реально ефективним інструментом зараз для всіх художників-початківців є саме інтернет. Дивіться про це у моєму відео.

Як і де продати картину - всі можливі варіанти

Особистий сайт художника

Обов'язково потрібно мати свій особистий сайт – галерею, де будуть представлені ваші роботи! Друзі, це так само важливо зараз, як раніше були потрібні зв'язки. Зараз донести до глядача свою творчість найшвидше саме за допомогою електронних каналів. І бажано мати насамперед персональний сайт.

Це не складно, якщо вибрати готові рішення, коли вже і хостинг і доменне ім'яналаштовані, і ваше основне завдання – працювати над заповненням сайту, не відволікаючись на технічні аспекти.

Я рекомендую компанію Бегет як хостинг-провайдер. Цей мій сайт, до речі, у них працює. Навіть якщо ви взагалі не знаєте, що таке сайт, хостинг, домен, то консультанти допоможуть, підкажуть і на ваш запит, налаштують вам ваш сайт. Дуже рекомендую!

Ну а якщо ви вирішили йти по-старому, то я зібрала для вас рекомендації щодо офлайн просування. Хоча, повторюся ще раз, минуле не повернути, так, виставки в реалі залишаться, як театри та кінотеатри, наприклад, але перспективи інтернету такі великі, що не скористатися ними було б дуже необачно. Я впевнена, що через десяток років, світ дізнається про нові імена, які стануть відомі виключно завдяки соціальним мережам та інтернет діяльності художника.

Розстановка цілей

Перш ніж розпочати будь-яке підприємство, необхідний план, це стосується і того, як влаштувати виставку картин. Перш ніж приступати до його складання, потрібно відповісти собі на два ключові питання: яка мета у даної виставки, і яку суму має художник.

Ціль може бути одна з двох: заявити про себе або продати роботи. Зрозуміло, що для початківців мета, здебільшого, — набуття популярності. Що стосується грошового питання, він визначає весь наступний план. Чи буде художник повністю самостійно організовувати захід або перекласти це на професіоналів, залежить від засобів, які він має в своєму розпорядженні.

Залежно від цієї суми вибирається виставковий зал, розраховуються витрати на рекламу, визначається чим пригощатимуть гостей на відкритті виставки та чи потрібні журналісти.

Як і де провести виставку?

Тому якщо виставка картин організовується художником-початківцем, то варто пошукати можливість зробити її безкоштовно. Це може бути вигідно для обох сторін. Наприклад, якщо проводити виставку у барі, то власник закладу може отримати додатковий прибуток із гостей заходу. Серед банків і корпорацій теж можуть знайтися охочі допомогти таланту-початківцю в безплатній організації.

Також ви можете спробувати провести виставку картин у бібліотеці, домовившись із керівництвом. Працівники культурної сфери дуже лояльно ставляться до подібних пропозицій. Крім бібліотек можна обійти будинки культури на підприємствах або муніципальні.

Оформлення приміщення

Отже, перший пункт – вибрати приміщення. Далі, коли питання з приміщенням вирішено, виникає потреба підготувати експозицію, визначитися з оформленням, місцем для картин. Такі питання зазвичай вирішує куратор, тому для художника-початківця має змил знайти такого фахівця, який би склав сценарій. Зазвичай з цією метою наймається досвідчений музейний співробітник.

З іншого боку можна найняти спеціалістів піар-агентства та повністю перекласти всю роботу на них. Для тих же, у кого грошові коштилімітовані, можна спробувати відкрити виставку самостійно. Плюсів тут два: економія бюджету та можливість виявити свій творчий потенціал повною мірою.

Вибір теми

Коли художник визначився із цим пунктом, необхідно обрати тему заходу. Зазвичай вона формується із напряму, у якому працює творець. Не варто вибирати для виставки тему, в якій художник лише практикується і не є професіоналом. Виставляти можна ті картини, які розкривають особливий чітко відпрацьований стиль автора, його «родзинку».

Сюди можна віднести і назву вашої експозиції. Це також дуже концептуальний момент. Ретельно продумайте, напишіть на папері всі варіанти, які ви змогли придумати. Потім викресліть ті з них, які точно не підходять. Ну а далі - або навмання, випадковим чином виберіть з вдалих назв, що залишилися, або методом одна на одну, порівнюючи, виділіть найкраще.

Як провести виставку - Реклама

Отже другий пункт – вибрати тему, придумати назву та оформити виставку. Після всіх приготувань можна розпочинати рекламну кампанію. Її також можна провести самостійно, а можна за допомогою рекламної агенції. У другому варіанті потрібно просто прийти до агенції та пояснити концепцію своєї виставки. Про все інше подбають професіонали.

Вони та афіші надрукують, або за вашими ескізами, або їх дизайнер оформить все сам, і за коштами масової інформаціїпустять серію оголошень, щоб люди змогли дізнатися про майбутній захід.

• — розмістити анонс майбутньої виставки в інтернеті;
• - Створити групи в соціальних мережах;
• - самостійно створити афішу та програму заходу за допомогою графічних редакторів;
• — дати оголошення на радіо, телебаченні чи газеті;
• — скласти та надіслати запрошення друзям, знайомим та журналістам.

Найчастіше коли запрошують останніх, то розсилають по 2 запрошення на одне видання. Отже, третій пункт проведення рекламної кампанії. Від її якості залежатиме кількість відвідувачів.

Перше враження рідко вдається змінити, тому художнику варто подбати про те, щоб кожен пункт плану було проведено максимально професійному рівні. Зробити це можна і самостійно, якщо добре попередньо ознайомитися з темою, подивитися аналогічні персональні виставки інших молодих художників, звернути увагу на їхню організацію та відгуки в пресі.

До речі, можна спробувати провести спільну виставку з іменитим художником. Цей варіант також добре вистрілює, тому що на виставку гарантовано прийдуть люди, знайомі відомого художника. Ну і про вас дізнаються навіть.

Також можна спробувати скооперуватися і з таким же художником-початківцем. Парні виставки завжди приваблюють відвідувачів. Можливо тим, що можна побачити різницю, порівняти світогляд і підходи авторів. Ми з чоловіком і самі любимо відвідувати в інших містах такі спільні експозиції картин написаних маслом.

Світись скрізь

Для тих хто тільки думає як провести виставку — найголовніше це набути популярності серед ЗМІ та поціновувачів прекрасного. Не настільки важливо, чи вдасться під час першої виставки продати свої картини. Головне, що будь-яка виставка – це резонанс і серйозний шанс заявити про себе як про професійного та талановитого художника.

Я знаю кілька прикладів, коли слава до художника прийшла не через картини, а через епатаж. Що там говорити, ви й самі такі приклади бачили і чули. Що коштує, наприклад, прибивання причинних місць на Червоній Площі, або запалювання дверей ФСБ… Шлях, на мій погляд, все-таки не той… Але якщо є такий, то озвучимо його.

У Санкт-Петербурзі я знаю дівчину, яка на своїх виставках одягається у дуже відвертий одяг. І не зовсім зрозуміла мета візитів на її експозиції чоловіків — чи то на картини помилуватися, чи то на їхнього автора. Одне слово, експериментувати можна по-різному.

Відео на тему

Щодо мене, то я, у своєму рідному Воронежі, не виставлялася жодного разу. Моя вотчина – інтернет. І всім молодим і початківцям художникам я пропоную освоювати саме цей майданчик для виставок картин. Сфера ця дуже перспективна, про вас дізнаються сотні людей, ви станете відомою особистістюнавіть не маючи жодних виставок у реальному житті.

Я вважаю, що насправді без виставок можна заявити про себе і навіть успішно продаватися. Вік інтернету та технологій дозволяє будь-якому обдарованому художнику заявити про себе та здобути популярність у широкої аудиторії. Якщо ви творите і хочете здобути популярність, то раджу наголошувати саме на інтернет — це зараз набагато перспективніше, ніж усі ці виставки минулих часів, повірте, друзі!

До речі, раджу передплатити мій авторський Ютуб канал, де я щотижня публікую нові відео з корисними порадамидля художників-початківців. Знайти мене там просто — наберіть у пошуку Яскраві Картини Наталії Ширяєвої та стежте за новими відео.

І пам'ятайте, що навіть видатні починали з продажу своїх картин доступним цінам. Інакше б про них просто не довідалися. Такі реалії життя і я бачу саме в цьому запоруку майбутньої популярності та успішності. Якщо вашу картину буде виставлено в інтернеті, то її побачить максимальну кількість людей. Якщо ваша картина буде дешева і красива, її захочуть купити і куплять.

Чи презентуєте ви власні роботи або твори інших художників, проведення виставки – це унікальний збагачуючий досвід. Хоча звести докупи стільки елементів, щоб це все утворювало єдине ціле і при цьому мало сенс, можливо зовсім не просто. Тому коли ви самостійно організовуєте виставку, дуже важливо, щоб у вас був план дій. Як тільки ви визначилися з темою виставки, можете приймати заявки від зацікавлених художників, вибрати відповідне для цього заходу місце та запустити рекламну кампанію, щоб вашу колекцію побачили та оцінили якнайбільше людей.

Кроки

Частина 1

Пошук творів мистецтва

Виберіть тему, що об'єднує.Продуману художню виставку характеризує тема, що добре простежується, яка пов'язує різні шматочки разом і дає відчуття, що вони – частина єдиного цілого. Продумайте, яке посилання має передавати ваша виставка. Це може бути образ чи явище, почуття чи певна образотворча техніка.

Виберіть вражаючу роботу.Виберіть для показу кілька найкращих чи недавніх творів. Якщо ви проводите особисту виставку, яка має відводити основне місце вашої власної роботиВам знадобиться від 10 до 30 картин для представлення публіці. Тему виставки потрібно відобразити у кожному екземплярі.

Зв'яжіться з місцевими художниками, щоб надати матеріали для експозиції.Проведіть невелике дослідження у пошуках творчих людейу вашому регіоні, які можуть бути зацікавлені у участі у вашій виставці. Спільні зусилля можуть стати чудовою можливістю для багатьох різних художників уявити їхнє мистецтво на одному заході, що в результаті дасть різноманітнішу та повнішу добірку.

Працюйте за допомогою різних каналів.Ваша виставка не повинна складатися виключно з полотен та малюнків. Вільно вмикайте роботи фотографів, скульпторів та інших майстрів образного мистецтва. Широка добірка робіт додасть співпраці динамічної атмосфери і принесе більше радості вашим клієнтам.

• Саме найкраще рішення– братися за твори, які можна оправити рамою, повісити на стіну та продати. Хоча можна також запросити поетів чи музикантів, які виступатимуть на заході, особливо якщо їхня робота доповнює тему виставки.

Частина 2

Організація заходу

1. Визначтеся з датою та часом.Організація художньої виставки вимагає координації, що виснажує за інтенсивністю, тому будьте реалістичні щодо тимчасових рамок, які ви для себе встановлюєте. Варто розпочинати планування заходу щонайменше за 2-3 місяці, щоб у вас було достатньо часу на підготовку. Якщо є можливість, оберіть дату ближче до кінця тижня, коли у багатьох вихідний, і люди шукають, чим би зайнятися в місті.

   Забронюйте місце проведення.Почніть пошуки відповідного місцящодо виставки. Найочевидніше рішення – зняти студію чи художню галерею, але пам'ятайте, що вибір не обмежується лише традиційними художніми локаціями. Ви можете запитувати у ресторанах, кафе, палацах культури, церквах та бізнес-центрах, і дізнатися, чи не бажають вони допомогти у проведенні цього заходу.

   Оцініть ваші роботи на продаж.Метою виставки є не лише показ робіт художника, а й продаж. Як тільки у вас зібралася експозиція, варто подумати, скільки ви оцінюєте кожен твір. Постарайтеся встановити ціни, які є прийнятними і для вас і для покупця, беручи до уваги техніку живопису, технічну складність і працю, вкладений у створення цього твору.

   Пустіть слух.Нехай люди у вашому оточенні знають, що ви працюєте над виставкою. Можете згадати про це під час особистої зустрічі або розмістити інформацію про захід на своїх сторінках у соціальних мережах. У деяких випадках можлива співпраця з адміністрацією місця проведення – вони можуть зробити так, щоб новина досягла ширшого кола відвідувачів через їхній веб-сайт, прес-релізи та офіційні анонси.

   Частина 3

   Проведення успішної виставки

   1. Попросіть допомоги.Заручіться підтримкою волонтерів, а також за допомогою професіоналів: вантажників, рамочників та експертів з освітлення. Все разом легше справлятиметься з координуванням розвантаження та завантаження робіт, розміщенням необхідного обладнання та дисплеїв у передбаченому місці, спостереженням за творами мистецтва, щоб їх не пошкодили або не вкрали. Віддана команда може полегшити ваш тягар, а її (команди) присутність гарантує, що захід пройде без сучка та задирки.

      • Крім вантажників, непогано найняти фотографа чи оператора, щоб зняти захід на плівку, а також музичний гуртабо діджея для ненав'язливого музичного супроводу.
      • Делегуйте завдання та зобов'язання команді волонтерів, щоб у вас була можливість зайнятися останніми штрихами у приготуванні.

   2. Підготуйте виставковий простір.Першим вашим розпорядженням стане монтування та розміщення творів у передбаченому місці. Виходячи з цього, ви можете налаштувати освітлення таким чином, щоб кожна робота була добре освітлена та чітко видна. Уявіть, як ви хочете, щоб відвідувачі побачили простір і взаємодіяли з ним, потім обміркуйте остаточне планування, яке задовольнятиме поставлені завдання.

   3. • Як і все, що стосується виставки, при складанні меню слід враховувати локацію. Також подумайте, яку атмосферу ви хочете створити (звичайну чи формальну) і в які вбрання мають бути одягнені присутні.
      • Більш авторитетні художні галереїіноді покривають вартість продовольства великих заходах.
   • Рекомендується оформляти страхування відповідальності для локації, де проводиться виставка. Таким чином, ви не нестимете відповідальності, якщо щось трапиться з гостем, картиною або самим приміщенням.
   • Розплануйте, купуйте, організуйте доставку, прибирання, обрамлення та розміщення якомога раніше, щоб зменшити стрес, пов'язаний із наближенням дати заходу.
   • Оберніть роботи в пухирчасту упаковку, щоб захистити їх під час транспортування до місця проведення та назад.
   • Якщо ви не боїтеся публічних виступів, виступіть на відкритті з короткою промовою. Подякуйте гостям за те, що вони прийшли, потім протягом декількох хвилин коротко поясніть вибрану тему, уявіть художників, з якими ви співпрацювали, та ваше спільне бачення цього проекту.
   • Подумайте над тим, щоб продавати інші товари (футболки, сумки, значки тощо), які можуть зацікавити людей, які не мають наміру купувати оригінальні витвори мистецтва.

   Попередження

   • Не забудьте попередити майбутніх відвідувачів, якщо на виставці представлені дорослі теми, які не підходять для юних глядачів.