Як організувати першу виставку: поради професійного художника. Як виставити свою роботу у художній галереї? Враховуємо всі аспекти

* У розрахунках використовуються середні дані по Росії

Участь у торговій виставці може стати для компанії хорошим способом просування своєї продукції, тому такий вид бізнесу затребуваний, і організатор виставки може розраховувати на постійну притоку клієнтів. При цьому виставка може охоплювати різні види діяльності людини, тому завжди є можливість знайти яку-небудь нішу, ще не використовувану конкурентами.

На виставках репрезентують експонати, які стосуються економічної сфери, в тому числі сільського господарства, і наукової, і технічної, і навіть культури. Часом проведення виставкового заходу стає найефективнішим рекламним ходом, у своїй її відвідують здебільшого потенційні клієнти, які можуть ознайомитися з товарами (і навіть послугами) одночасно дома і визначитися з вибором. Все це робить виставковий бізнес перспективним і отримує все більшого поширення.

Однак у великих містах, як правило, вже є великі виставкові комплекси, які відомі більшості великих підприємств, і участь на виставках цього гравця стає вже запорукою успіху. Але і в цьому випадку новачок має шанс завоювати свій сегмент ринку, відкривши якусь нову нішу або ж граючи на наданні більш вигідних послуг. Не кожен підприємець може собі дозволити участь на великій виставці, тому що ціна входу зазвичай дуже висока у процвітаючого організатора виставок.

У зв'язку з цим правильно розрекламована виставка також зможе залучити своїх відвідувачів, при цьому ціна її організації буде значно нижчою, ніж у загальновідомому комплексі. Деякі підприємці, особливо у сфері мистецтва, навіть спеціально організують виставки типу underground, що приваблює свій певний, відмінний від основного контингент. Більше того, такий захід може стати навіть успішнішим, ніж відомий на все місто. Загалом, організація виставок – це свого роду мистецтво. Мистецтво реклами. Маючи творчий підхід і хорошу маркетингову концепцію, можна розкрутити навіть здавалося б на перший погляд нецікавий захід.

У будь-якого новачка, який бажає займатися організацією виставок, також є можливість вибрати найбільш зручну йому схему роботи, при цьому навіть із невеликим стартовим капіталом можна пробитися на цей відносно невільний ринок. Однак, вивчивши його більш докладно, стає зрозуміло, що практично всі можливі ніші зайняті тільки в містах федерального значення (але навіть там у разі оригінальної ідеї є можливість отримати популярність), в інших населених пунктах зазвичай є один-два великих торгово-виставкових комплексу , відомих будь-якому жителю міста, та кілька виставок «за інтересами», які займаються лише певною сферою чи тематикою. Тобто у регіонах творчим людям практично нічого не заважає зайняти своє місце, надавши партнерам та їхнім споживачам щось нове та оригінальне.

Виставковий бізнес - це поняття, яке може об'єднувати кілька суміжних, але трохи відрізняються один від одного видів діяльності. Важлива відмінність у тому, чи організується торгова виставка чи культурно-розважальна. При цьому навіть економічні підприємства можуть організовувати просту виставку своїх експонатів (наприклад, передові розробки), метою якої є хоч привернення уваги до своїх продуктів, але не торгівля ними. І навпаки, виставка картин, наприклад, можливо повністю спрямовано реалізацію виставлених експонатів.

Готові ідеї для вашого бізнесу

Але підприємцю краще намагатися займатися якомога більшою кількістю можливих варіантів, тому що буває дуже важко залучити партнерів, готових виставити свої експонати, особливо спочатку. Вже після, зайнявши певну нішу та заробивши ім'я, варто замислюватися про виборчий підхід до бажаючих брати участь у виставці. Спочатку краще братися за будь-яку ідею, тільки якщо вона активно не використовується конкурентами.

Щоб розпочати роботу, варто зареєструватися як суб'єкт підприємницької діяльності. В даному випадку можна зареєструвати і ІП, і юридичну особу, кращою з яких є ТОВ – товариство з обмеженою відповідальністю. Пов'язано це з тим, що саме цим формам дозволяється користуватися спрощеною системою оподаткування та сплачувати 15% (від операційного прибутку) або 6% (від доходів) на користь держави. Для цього варто виділити близько 20 тисяч рублів, частина цієї суми піде безпосередньо на оплату державного мита, частина – на інші бюрократичні витрати. За часом процедура реєстрації рідко триває понад місяць.

Для роботи використовується код (ОКПД 2) 82.30 Послуги з організації конференцій та торгових виставок, але можна вписати і (ОКПД 2) 93.29 Інші послуги в галузі розваг та відпочинку. У першому випадку, як відомо з визначення, можна буде працювати безпосередньо організовуючи торгові заходи, у другому – пропонуючи відвідувачам просто ознайомитися з експонатами. Якщо немає бажання самостійно розбиратися з усіма юридичними питаннями, можна звернутися до спеціалізованої фірми, яка у найкоротші терміни проведе реєстрацію за підприємця і навіть надасть допомогу юристу. Але, звісно, ​​все це буде не безкоштовно.

Для подальшої роботи варто визначитися з тим, чи підприємець матиме власне приміщення або ж постійно орендуватиме нові майданчики. У першому випадку він матиме можливість повністю розпоряджатися своєю будівлею, проводити виставки у зручний для бізнесу час і навіть використовувати майданчик під інші цілі, а не тільки під виставки. Інакше доведеться для кожного нового заходу знаходити нове приміщення та домовлятися з власником про подобову або навіть погодинну оренду.

Готові ідеї для вашого бізнесу

У даному виді бізнесу ідеально, коли бізнесмен має вже у власності велике приміщення – не менше 100 м2, але навіть такий майданчик можна назвати маленьким, тому що деякі виставки проходять на площах до 700 м2. Тоді перед підприємцем ставиться завдання обладнати існуючу будівлю під мети свого бізнесу та не витрачати час та кошти постійно на пошук приміщення та його облаштування. Причому вигідно це тільки в тому випадку, якщо приміщення не орендоване, бо доведеться платити за оренду щомісяця, а це стане зайвою витратою коштів, тому що часом заходи відбуваються раз на кілька місяців. Тому, якщо свого майданчика немає, краще орендувати її безпосередньо тільки на сам захід, здаючи в оренду вже орендоване приміщення. Але тут будуть складнощі із завезенням обладнання та його встановленням.

Сам майданчик повинен розташовуватися у ділових чи центральних районах міста, адже відвідувачі не поїдуть на околицю заради виставки (вірніше, туди поїде набагато менша їхня кількість). Тому варто розраховувати на те, що вартість оренди буде дуже високою. Сьогодні у великих містах не складає проблеми знайти приміщення, яке цілеспрямовано здають по годинах для виставок, при цьому 100 м 2 здаються за ціною 2 тисячі рублів на годину. У невеликих містах ця сума дещо нижча.

Вартість оренди входитиме у вартість входу для учасників, тому в даному аспекті підприємець фактично не ризикує своїми коштами, але надто дорогий «вхідний квиток» може відлякати багатьох потенційних партнерів. Якщо ж брати до уваги саме довгострокову оренду, то можна знайти великий майданчик (близько 500 м 2 ) вартістю навіть до 10 тисяч рублів на місяць, але потрібно розраховувати на те, що надасть орендодавець буквально голі стіни. Втім, для виставки це навіть швидше за плюс. У деяких випадках (особливо в теплу пору року) виставки можна проводити і на відкритому повітрі або в необладнаних приміщеннях (наприклад, на парковці, що не використовується). Зазвичай у таких випадках шукають найдешевші варіанти, тому що їх все одно доведеться постійно переоблаштовувати під метою кожної конкретної виставки. За наявності кількох мільйонів, як говорилося, приміщення можна повністю викупити у власність. У разі неуспіху це все одно стане гарним вкладенням коштів, бо вкладення в нерухомість.

Можна також знайти спеціальні контори, що займаються здаванням приміщень безпосередньо під заходи. У цьому випадку розраховується не тільки вартість оренди самого приміщення, але і меблі, що надаються орендодавцем, і обладнання, які він має. Зазвичай це універсальні речі, але в деяких випадках орендодавець зможе виділити навіть стелажі та вітрини, що позбавляє бізнесмена необхідності привозити свої власні – а це значна економія на транспорті та робочій силі. Взагалі, якщо доведеться займатися постійною орендою нових приміщень, то матиме своє власне, нехай і невелике, доведеться, тому що в такому офісі зберігатиметься не тільки необхідне обладнання, меблі та інше приладдя, але й спеціальні пристрої, які дозволяють виробляти рекламні матеріали.

Готові ідеї для вашого бізнесу

Сюди варто віднести верстат для широкоформатного друку (вартість верстата – від 400 тисяч рублів) та відповідну периферію. Підприємцеві доведеться виготовляти велику кількість рекламної продукції, і в даному випадку не завжди вигідно працювати зі сторонньою друкарнею. Закуплене ж друкарське обладнання дозволить займатися додатковим видом діяльності (який може приносити додатковий доход) і самостійно друкувати листівки, банери та плакати. Партнери гідно оцінять таку можливість, тому що для проведення виставки їм потрібно багато друкованої продукції для рекламування своїх товарів та послуг. Оскільки у свідомості учасників виставки вироблено переконання, що рекламу він бере організатор, то доводиться цьому відповідати. Головне, дати зрозуміти, що організатор рекламує безпосередньо саму виставку, а безпосередньо рекламою своїх продуктів учасник теж повинен займатися.

Типовий ланцюжок виглядає так: організатор знаходить учасників, потім звертається до рекламної агенції, яка, у свою чергу, замовляє друк продукції в друкарні. Так от, максимальний прибуток можна отримати, якщо виключити двох останніх учасників ланцюга взагалі, тому виставковий бізнес передбачає ще й розробку реклами та її друк у межах одного виробництва. Але, якщо в організатора мало коштів на підставу такого підприємства, доведеться звертатися до посередників.

В організації самої виставки буде задіяно багато людей. Сам підприємець, можливо, із помічниками цілком повинен зайнятися пошуком учасників виставки. Тут все залежить від того, який формат виставки буде використано. Деякі фірми готові влаштувати виставку, повністю присвячену її діяльності. Добре працюють виставки, присвячені якійсь окремій сфері діяльності, при цьому на одній території братимуть участь конкуренти, які намагаються залучити відвідувачів саме до своїх стендів. Як вони цього вимагають – завдання їх виконавців, але разом із організатором встановлюються певні правила проведення виставки. Є навіть виставки, які охоплюють кілька сфер діяльності. На окрему згадку заслуговують на виставки предметів мистецтва, але на таких майданчиках вони теж перетворюються на товар.

Щоб виставка запрацювала, потрібно найняти чимало підсобних робітників, які готові привезти інвентар, зробити монтаж обладнання та займатися іншою силовою роботою. Важливо, щоб експозиція була правильно влаштована, тому що відвідувач не повинен її дуже швидко оминути або заблукати серед стендів. Зазвичай самі учасники залучають співробітників, які знайомлять відвідувачів з експонатами, проводять вікторини та розіграші, торгують продукцією чи вручають сувеніри. А ось стежити за ходом виставки і за дотриманням її правил повинні вже співробітники організатора, при необхідності варто навіть залучити приватне охоронне підприємство, щоб воно виділило охоронців на час виставки, бо бешкетники скрізь можуть проявити себе. Якщо передбачається якась фонова музика, трансляція будь-яких матеріалів тощо, то потрібно найняти операторів, які займаються технічним забезпеченням. Також на плечі організатора лягає тягар забезпечення відвідувачів елементарними умовами – тобто наявність працюючого санвузла та буфета або хоча б вендінгового апарату. При цьому це також може принести додатковий прибуток.

В офісі постійно працюють маркетологи, які займаються моніторингом ринку, виявляють потреби ринку і дізнаються, які виставки будуть актуальні найближчим часом, які виставки проводитимуть конкуренти, який вид заходів не цікавий населенню. Після визначення типу виставки вони мають забезпечити організатора програмою просування виставки. Втім, тут хороші ATL-прийоми, при цьому з учасниками обговорюється, який контингент вони хочуть бачити на виставці. Чи будуть це прості люди, серед яких, напевно, знайдеться хоч кілька зацікавлених, а решта стануть джерелами «сарафанного радіо», чи це потенційні бізнес-партнери, чи безпосередньо вже готові до придбання споживачі. Але так чи інакше у кожному конкретному випадку потрібна своя рекламна кампанія, яка може використовувати різноманітні методи.

Торгова виставка покликана як надати споживачам товари учасників, а й підтримати чи поліпшити імідж фірми, стимулювати зростання продажів і навіть дозволити виробнику стати ближче до покупцю. Однак, як було зазначено вище, деякі компанії прагнуть просто показати свої напрацювання та беруть участь у виставці лише для підтримки свого імені. Деякі виставки взагалі існують заради естетичного задоволення відвідувачів – йдеться, звичайно, про виставки культури та мистецтва (хоча для когось естетичним задоволенням є спостереження за передовими технологічними виробами). У прямій залежності від цього встановлюється джерело прибутку організатора.

Найпростіша схема отримання грошей – коли організатор отримує фіксовану суму за організацію виставки. Найчастіше це можливо при співпраці з одним учасником, який платить просто за демонстрацію своєї продукції та не ставить за мету продаж товару. Він сплатить обговорену суму згідно з договором, і не вимагатиме будь-яких звітів. Це схоже на діяльність рекламної агенції.

Найпоширеніший варіант, коли учасники платять за «вхід» на виставку, після чого відраховують організатору кошти залежно від ефективності проведеного заходу. У цьому випадку після проведення виставки доведеться найняти статистів та аналізаторів, які нададуть розгорнутий звіт про успіхи заходу. І, нарешті, існує схема, за якою джерелом доходу стають продані безпосереднім відвідувачам квитки. Зрозуміло, що це можливо лише в тому випадку, якщо виставка мала культурно-розважальний характер. Це, напевно, найризикованіша схема роботи, бо підприємець може взагалі нічого не отримати. У деяких випадках підприємець взагалі працює тільки на відсоток з реалізованих учасниками товарів, хоча це найчастіше для нього невигідно.

136 людей вивчає цей бізнес сьогодні.

За 30 днів цим бізнесом цікавилися 43 537 разів.

Калькулятор розрахунку прибутковості цього бізнесу

Стартовий капітал для відкриття студії SEO-оптимізації сайтів становить заокруглено 240 тисяч рублів. Кожне нове замовлення дозволяє швидше окупити проект, за нормальних умов для чого потрібно буде...

Придумати концепцію

Якщо вас раптово пронизала думка відкрити власну виставку, головне – заспокойтеся. Тверезо подумайте над ідеєю, а головне — концепцією свого проекту.

Я на початку червня успішно закрила сесію на магістерській програмі «Арт-критика і кураторство» в СПбДУ і зрозуміла, що бієнале Manifesta 10, що насувається, цього літа не дасть місту померти від нестачі сучасного мистецтва. Але кураторська активність, що витає в повітрі, пробудила бажання дебютувати з власним проектом.

Ідея для виставки народилася практично відразу: мені була близька тема дослідження міського простору, а в пам'яті випливало кілька робіт знайомих художників. Після того, як концепцію було сформульовано, я запропонувала п'ятьом молодим художникам взяти участь у проекті. На моє щастя, кожен із них погодився працювати зі мною.

У світі сучасного мистецтва є три кити твого професіоналізму. Перший показ творів, створених художником спеціально для конкретного кураторського задуму. Другий - демонстрація робіт, що раніше не виставлялися. А найкрутішим вважається відкриття нових імен - перспективних авторів, яких ніхто ще не виставляв. Таким став молодий фотограф Олег Лейнов, який має за плечима навчання у фонді ФотоДепартамент. Несподівано для себе, мені вдалося дотриматися всіх цих негласних правил.




Знайти майданчик

Наступне актуальне питання для кожного організатора виставок - приміщення. Звичайно, куратору-початківцю — як я — не варто відразу розраховувати на білі стіни респектабельних комерційних галерей або зали Ермітажу. Не впадай у відчай! Зверніться до знайомих та друзів, які мають виставкові майданчики (за час навчання ви ж напрацювали професійні зв'язки?).

У моєму випадку найвідкритішим до співпраці виявився художник та куратор Віктор Кудряшов. Він надав мені два тижні простір своєї незалежної галереї «Спільне Існування» в арт-кластері Артмуза. Назва галереї, до речі, відображає моє особисте переконання, що у світі вітчизняного сучасного мистецтва багато тримається на дружніх зв'язках та взаємодопомозі. До відкриття своєї виставки я допомагала Віктору організувати його персональну експозицію.




Провести інформаційну підготовку

Моя не пройшла даремно. Розкрию всім відомий секрет: куратор це ще й піар-менеджер, координатор, і продакшн-менеджер і навіть монтажник. Іншими словами, мультифункціоналізм стане вашим другим я.

Рекомендую почати з написання прес-реліз, який я надіслала до міських інтернет-ЗМІ. Як тільки інформація з'явиться у ЗМІ, будьте готові до дзвінків та листів знайомих із проханням включити їх роботи в експозицію.

Так, у моєму списку учасників з'явилося ще одне ім'я - Саша Зубрицька. Її серія «Закон парних випадків», присвячена систематизації безлічі графітітегів, знайдених у різних європейських містах, точно відображала концепцію виставки.




Сповістити арт-спільноту

Дата відкриття невблаганно наближалася, і необхідно було особисто сповістити арт-спільноту і друзів про подію, що готується. Використовуйте як цифрові технологи, так і старий дідівський метод паперові запрошення.

Функцію дизайнера зі мною розділив добрий знайомий, і ми разом створили листівки-запрошення, які потім роздавали на вернісажах інших виставок. Основний спосіб поширення інформації – фейсбук. Заведіть однойменну подію, додайте туди інформацію про художників та їхні роботи, представлені на виставці. До речі про тексти: кураторський текст - той фронт робіт, якому потрібно приділити достатньо часу. Саме в ньому куратор може пояснити свій задум та довести, що кожен твір у виставковому просторі з'явився невипадково, а є елементом вивіреної ідеї. Я створила по невеликій експлікації для кожного із шести учасників, у яких пояснюю, як той чи інший твір співвідноситься з виставкою загалом.




Винести монтаж

Фінішна пряма перед відкриттям – монтаж експозиції. Його ми розпочали за два дні до виставки, і основна складність полягала в тому, що троє із шести художників у цей час перебували не в Петербурзі. Так систему розважання графіки Асі Маракуліної, яка поїхала до художньої резиденції до Бельгії, мені довелося винаходити самостійно. Художниця поставила справедливу умову - папір не може бути приклеєний або продірявлений.

Рекомендую нескладну конструкцію із звичайних бейджів та двостороннього скотчу. Також будьте готові до того, що монтаж — одна з найвитратніших стадій. І взагалі курирувати сучасне мистецтво — це самостійно свердлити, клеїти та фарбувати.

У моєму випадку він розтягнувся аж до кількох останніх годин перед відкриттям. У голові крутилася єдина думка: «Не варто було вчора ввечері відкорковувати пляшку з ігристим серед тих, що були заготовлені для вернісажу». Художниця Саша Зубрицька для своєї серії запропонувала оригінальну ідею відтворити фрагмент міського середовища у галереї: вона прикріпила свої роботи магнітами до м'ятих листів металу, знайдених у дворі лофта.




Потусуватись на вернісажі

Фінальний штрих - змінити цибулю "трудові будні куратора" на "артлайф з бьютіфул". Останню годину до початку вернісажу я присвятила перевірці готовності всіх експонатів, відрегулювала рівень звуку у відеоарті Віктора Кудряшова, а художниця Євгена Мачнева довела до досконалості вигляд своєї семиметрової шпалери, присвяченої трамваю No36.

Без десяти хвилин сім: розливаю ігристе по келихах. О сьомій годині приходять пунктуальні гості, серед них мої батьки — природно з букетом. Дебют таки.

«Спільне існування» поступово наповнюється гостями: художниками, кураторами та арт-критиками, друзями та просто глядачами. За законами світського заходу я фланую між відвідувачами, всіх знайомлю і сама знайомлюся з людьми. Ознакою куратора-початківця стала моя незапланована подячна промова, точно не буду її повторювати наступного разу. Протягом двох годин у галереї йшло активне спілкування, всі цікавилися авторами, звучали питання про ціни, і я спонтанно виступила ще й у ролі галеристки. Моя перша виставка відкрилася, і, здається успішно, але це я усвідомлюю лише наступного дня, коли прийду до безлюдної галереї і сяду за роботу всередині власної експозиції.

Чи презентуєте ви власні роботи або твори інших художників, проведення виставки – це унікальний збагачуючий досвід. Хоча звести докупи стільки елементів, щоб це все утворювало єдине ціле і при цьому мало сенс, можливо зовсім не просто. Тому коли ви самостійно організовуєте виставку, дуже важливо, щоб у вас був план дій. Як тільки ви визначилися з темою виставки, можете приймати заявки від зацікавлених художників, вибрати відповідне для цього заходу місце та запустити рекламну кампанію, щоб вашу колекцію побачили та оцінили якнайбільше людей.

Кроки

Частина 1

Пошук творів мистецтва

Виберіть тему, що об'єднує.Продуману художню виставку характеризує тема, що добре простежується, яка пов'язує різні шматочки разом і дає відчуття, що вони – частина єдиного цілого. Продумайте, яке посилання має передавати ваша виставка. Це може бути образ чи явище, почуття чи певна образотворча техніка.

Виберіть вражаючу роботу.Виберіть для показу кілька найкращих чи недавніх творів. Якщо ви проводите особисту виставку, яка повинна відводити основне місце вашій власній роботі, вам знадобиться від 10 до 30 картин для представлення публіці. Тему виставки потрібно відобразити у кожному екземплярі.

Зв'яжіться з місцевими художниками, щоб надати матеріали для експозиції.Проведіть невелике дослідження у пошуках творчих людей у ​​вашому регіоні, які можуть бути зацікавлені у участі у вашій виставці. Спільні зусилля можуть стати чудовою можливістю для багатьох різних художників уявити їхнє мистецтво на одному заході, що в результаті дасть різноманітнішу та повнішу добірку.

Працюйте за допомогою різних каналів.Ваша виставка не повинна складатися виключно з полотен та малюнків. Вільно вмикайте роботи фотографів, скульпторів та інших майстрів образного мистецтва. Широка добірка робіт додасть співпраці динамічної атмосфери і принесе більше радості вашим клієнтам.

• Найкраще рішення – братися за твори, які можна оправити рамою, повісити на стіну та продати. Хоча можна також запросити поетів чи музикантів, які виступатимуть на заході, особливо якщо їхня робота доповнює тему виставки.

Частина 2

Організація заходу

1. Визначтеся з датою та часом.Організація художньої виставки вимагає координації, що виснажує за інтенсивністю, тому будьте реалістичні щодо тимчасових рамок, які ви для себе встановлюєте. Варто розпочинати планування заходу щонайменше за 2-3 місяці, щоб у вас було достатньо часу на підготовку. Якщо є можливість, оберіть дату ближче до кінця тижня, коли у багатьох вихідний, і люди шукають, чим би зайнятися в місті.

   Забронюйте місце проведення.Почніть пошуки місця для проведення виставки. Найочевидніше рішення – зняти студію чи художню галерею, але пам'ятайте, що вибір не обмежується лише традиційними художніми локаціями. Ви можете запитувати у ресторанах, кафе, палацах культури, церквах та бізнес-центрах, і дізнатися, чи не бажають вони допомогти у проведенні цього заходу.

   Оцініть ваші роботи на продаж.Метою виставки є не лише показ робіт художника, а й продаж. Як тільки у вас зібралася експозиція, варто подумати, скільки ви оцінюєте кожен твір. Постарайтеся встановити ціни, які є прийнятними і для вас і для покупця, беручи до уваги техніку живопису, технічну складність і працю, вкладений у створення цього твору.

   Пустіть слух.Нехай люди у вашому оточенні знають, що ви працюєте над виставкою. Можете згадати про це під час особистої зустрічі або розмістити інформацію про захід на своїх сторінках у соціальних мережах. У деяких випадках можлива співпраця з адміністрацією місця проведення – вони можуть зробити так, щоб новина досягла ширшого кола відвідувачів через їхній веб-сайт, прес-релізи та офіційні анонси.

   Частина 3

   Проведення успішної виставки

   1. Попросіть допомоги.Заручіться підтримкою волонтерів, а також за допомогою професіоналів: вантажників, рамочників та експертів з освітлення. Все разом легше справлятиметься з координуванням розвантаження та завантаження робіт, розміщенням необхідного обладнання та дисплеїв у передбаченому місці, спостереженням за творами мистецтва, щоб їх не пошкодили або не вкрали. Віддана команда може полегшити ваш тягар, а її (команди) присутність гарантує, що захід пройде без сучка та задирки.

      • Крім вантажників, непогано найняти фотографа чи оператора, щоб зняти захід на плівку, а також музичну групу чи діджея для ненав'язливого музичного супроводу.
      • Делегуйте завдання та зобов'язання команді волонтерів, щоб у вас була можливість зайнятися останніми штрихами у приготуванні.

   2. Підготуйте виставковий простір.Першим вашим розпорядженням стане монтування та розміщення творів у передбаченому місці. Виходячи з цього, ви можете налаштувати освітлення таким чином, щоб кожна робота була добре освітлена та чітко видна. Уявіть, як ви хочете, щоб відвідувачі побачили простір і взаємодіяли з ним, потім обміркуйте остаточне планування, яке задовольнятиме поставлені завдання.

   3. • Як і все, що стосується виставки, при складанні меню слід враховувати локацію. Також подумайте, яку атмосферу ви хочете створити (звичайну чи формальну) і в які вбрання мають бути одягнені присутні.
      • Більше авторитетні художні галереї іноді покривають вартість продовольства на великих заходах.
   • Рекомендується оформляти страхування відповідальності для локації, де проводиться виставка. Таким чином, ви не нестимете відповідальності, якщо щось трапиться з гостем, картиною або самим приміщенням.
   • Розплануйте, купуйте, організуйте доставку, прибирання, обрамлення та розміщення якомога раніше, щоб зменшити стрес, пов'язаний із наближенням дати заходу.
   • Оберніть роботи в пухирчасту упаковку, щоб захистити їх під час транспортування до місця проведення та назад.
   • Якщо ви не боїтеся публічних виступів, виступіть на відкритті з короткою мовою. Подякуйте гостям за те, що вони прийшли, потім протягом декількох хвилин коротко поясніть вибрану тему, уявіть художників, з якими ви співпрацювали, та ваше спільне бачення цього проекту.
   • Подумайте над тим, щоб продавати інші товари (футболки, сумки, значки тощо), які можуть зацікавити людей, які не мають наміру купувати оригінальні витвори мистецтва.

   Попередження

   • Не забудьте попередити майбутніх відвідувачів, якщо на виставці представлені дорослі теми, які не підходять для юних глядачів.

Віра Хайрутдінова

Художник, член Творчої спілки художників Росії, дизайнер. За 6 років виставкової діяльності організувала та провела 29 персональних виставок, 9 з яких у Китаї.

Головна порада художникам-початківцям: не бійтеся виставляти свої роботи. Впевнена, наслідуючи подальший план, ви здійсните свою мрію і проведете першу виставку.

Як розповісти про себе

Складіть резюме

Включіть інформацію про місце навчання, про виставки із зазначенням часу, місця, назви. Напевно, ви брали участь у групових заходах. Постійно оновлюйте резюме, додавайте нові події, пов'язані з мистецтвом, та видаляйте менш важливі. Також напишіть про стажування, майстер-класи, премії, нагороди, якщо вони є. Додайте фото.

Напишіть біографію

Коротко розкажіть про себе. Буквально на півсторінки: напишіть, хто ви, де народилися, де вчилися. Ймовірно, деякі ваші роботи знаходяться у приватних колекціях (навіть якщо ви їх дарували) та, можливо, у різних містах Росії чи за кордоном. Додайте і цю інформацію.

Підготуйте буклет

Необов'язковий пункт, але дозволяє яскраво та барвисто подати інформацію про вас. Розмістіть фото, фотографію однієї або декількох картин. Додайте короткі відомості про себе, про те, що пишете контакти, згадайте свій сайт або сторінки в соцмережах. Непоганий варіант – двостороння листівка формату А5. Більш інформативна, ніж візитівка, ще й недорога.

Заведіть сторінки у соцмережах

Якщо вони є, частіше виставляйте фотографії картин. Дуже цікаві кадри в процесі написання на пленері, знімки картин в інтер'єрі. Попросіть вас сфотографувати за роботою. Знімайте короткі відео.

Зареєструйтесь на порталах для художників

Можливо, хтось із інших відвідувачів захоче придбати ваші роботи. Головний плюс таких сайтів – коли ваше ім'я вводитимуть у пошукових системах, ваші картини будуть серед перших посилань у видачі. Для розміщення робіт можна використовувати ці сайти:

Як підготувати роботи до виставки

Оформіть картини

Картини необхідно оформити в багети, для акварелей краще додати паспарту. Не забудьте про кріплення. Останнім часом я перейшла на полотна із галерейною натяжкою, завтовшки 4 см.

При галерейній натяжці краю зображення заходять на торці підрамника і оформлення багет не потрібно

Вбиваю кілька зайців одразу: заощаджую на оформленні (багети коштують недешево) та полегшую транспортування картин. Рами важкі і крихкі, їх легко пошкодити, необхідно захищати кути спеціальними куточками, а якщо , то вважаємо за кожен кілограм. А полотна з галерейною натяжкою легші та зручніші для транспортування та упаковки. Крім того, в сучасних інтер'єрах такі роботи стильно виглядають.

Поставте підписи

Обов'язково ставте підпис на лицьовій стороні роботи. З зворотної вкажіть прізвище, ім'я, назву роботи, розмір картини (пишеться спочатку висота, потім ширина), матеріал (наприклад, «полотно/масло» або «акварель/папір»), рік. Підписувати можна вугіллям, потім обов'язково закріпіть спеціальним спреєм або лаком для волосся, щоб воно не обсипалося.

Сфотографуйте картини

Найкраще провести професійну зйомку. Фото гарної якості зможете використовувати для каталогу, альбому, буклетів, принтів (створення копій) або друку на одязі та аксесуарах.

Але така зйомка коштує дорого, тому спочатку можна фотографувати самостійно. Для зйомки роботу краще винести на вулицю та зняти у тіні. Потім обрізати зайве та обробити у фоторедакторі. Слідкуйте, щоб кольори на фото відповідали реальним кольорам на картині.

Щоб зберегти фотокартки, заведіть окрему папку на робочому столі. Знімки можна попередньо розібрати по колекціях – так ви зможете завжди швидко знайти потрібні. Для фотографій картин в інтер'єрах також заведіть окрему папку, як і для знімків із пленерів та своїх фото за мольбертом.

Складіть список робіт

Складіть список всіх ваших картин у вигляді таблиці. Можна розсортувати за колекціями чи роками. Так ви самі зрозумієте, скільки у вас картин і наведете порядок. У таблиці вкажіть номер, назву картини, рік, розмір, матеріал, за необхідності – вартість, прикладіть фото. Я додаю позначки до картин, коли вони продані чи розміщені у колекції. Обов'язково відзначайте картини, які віддаєте на виставку або ще кудись.

Що ще потрібно врахувати під час підготовки до виставки

Назва

Придумайте назву виставки відповідно до стилістики та теми картин. Відберіть роботи відповідно до концепції, щоб вони виглядали добре і логічно. Складіть окремий список за принципом, описаним вище, тільки увімкніть у нього ті картини, які хочете продемонструвати на цій виставці. Напишіть про те, як прийшла ідея написання картин, історію колекції.

Вибір майданчика

Існує багато можливостей виставитись безкоштовно: виставкові зали, галереї, бізнес-центри, бібліотеки. Задавайте питання поштою або телефоном, заходьте та знайомтесь особисто, запитуйте, чи можуть співробітники розмістити ваші роботи або порадити, до кого краще звернутися. Показуйте свої картини.

Якщо ви в Москві, можна звернутися до керівника проекту «Мистецтво на природі» Валерія Сенкевича або в Izo Art Gallery в БЦ «Романів двір» - за невеликі гроші зможете взяти участь у груповій чи персональній виставці.

Упаковка та доставка картин

Подбайте про упаковку заздалегідь. Звичайно все залежить від того, куди і як ви збираєтеся перевозити картини.

• Якщо роботи оформлені в багет, захищайте кути – невеликий скол на рамі може зіпсувати весь вигляд.
• Якщо доставляєте на машині і не дуже далеко, шару пластикової плівки та пухирчастої упаковки буде достатньо.
• Якщо перевозите на далекі відстані, транспортні компанії пропонують додати картонну упаковку або тверду решітку.
• При перевезенні картин за кордон не забудьте оформити дозвіл на експорт. У Москві цим займається Колегія експертів із культурних цінностей. Вартість для художників – 500 рублів за картину, але іноді є можливість схитрувати. Роботи з однієї серії можна оформити як диптих чи триптих та заплатити як за одну картину.

Розташування картин

Заздалегідь продумайте, як висітимуть ваші роботи. Від підлоги до центру картини має бути 140-150 см. Перевірте освітлення. Найкраще використовувати точкові направлені світильники. Якщо виставлятиметеся в галереї, з розвішуванням вам обов'язково допоможуть.

Прес-реліз

Перший прес-реліз мені допомагали робити спеціалісти. У тексті має бути назва виставки, коротка інформація про вас, про те, що буде представлено, вказана адреса, тривалість, дата відкриття, телефон для зв'язку. Подальші прес-релізи можна робити самостійно з прикладу першого.

Запрошення

Оформіть запрошення на відкриття виставки. Вкажіть назву, адресу, час, номер телефону, які плануються заходи (я часто запрошую друзів-співаків для виступу). І розсилайте! Це дуже приємно. Я наперед готую список тих, кого хочу запросити, і наголошую, хто погодився прийти, а хто ні. Так ви зможете приблизно порахувати кількість гостей, щоб визначитися з кількістю напоїв та закусок для фуршету.

Фотограф

Обов'язково запросіть професійного фотографа. Знімки з виставки зможете розмістити на сторінках у соцмережах та надіслати гостям та друзям. Такі фото нагадають про вас та ваш захід.

Зйомка відео

Хороше доповнення до вашого портфоліо, хоч необов'язкове. Якщо все-таки вирішите зробити фільм про відкриття виставки, заздалегідь обговоріть з оператором, що ви хочете побачити, які великі плани вам важливі, інтерв'ю з якими людьми. Загалом, напишіть сценарій вашого вечора та фільму. Коли подаватимете заявку на наступну виставку, не забудьте прикріпити посилання на нього.

Ваш образ

Продумайте свій зовнішній вигляд відповідно до концепції виставки та місця її проведення. У разі потреби зверніться до стиліста, який подбає про зачіску та . Такі деталі допоможуть вам створити цілісний образ, який точно запам'ятається гостям і ще довго радуватиме вас на фотографіях.

Вступне мовлення та спілкування з гостями

Привітайте гостей, коротко розкажіть про картини. Не забудьте подякувати людям, які до вас прийшли. Приділіть увагу кожному гостю, ходіть по залі, знайомтеся, спілкуйтеся, дізнавайтеся, звідки людина дізналася про ваш захід. І обов'язково насолоджуйтесь вашим вечором!

Фуршет

Звичайно, можна обійтися без нього, але зазвичай гості приходять на захід після роботи, і склянка води або келих шампанського не завадить. Все залежить від вашого бюджету, можна додати випічку та закуски. Гості оцінять такі знаки уваги.

Закриття

Проводиться за бажанням. Можна запросити тих, хто не потрапив на відкриття.

Звичайно, організація першої виставки - хвилюючий та непростий захід, але водночас це вихід на новий рівень професійного розвитку. Подумайте, де б ви хотіли бачити свої картини, розповідайте про свої плани друзям, питайте поради у людей, пов'язаних із мистецтвом, надсилайте резюме. Загалом, стукайтеся у всі двері та показуйте свою творчість. І тоді перша виставка стане початком низки захоплюючих заходів, які відкриють нові грані вашого таланту та подарують багато дивовижних знайомств та відкриттів. Удачі вам!

Виставка- це єдиний унікальний та універсальний захід, у якому можна використовувати всі інструменти маркетингу. Найчастіше участь у виставці не вимагає величезних витрат, але правильна та відповідальна підготовка до виставкидозволяє досягти значних результатів: збільшити обсяг продажу, представити нові товари чи послуги, покращити імідж вашої фірми, сформувати мережу дилерів чи дистриб'юторів, вивчити ринок тощо.

Існує багато причин, з яких варто прийняти участь у виставці.

Виставки надають можливість:

• укласти договори з потенційними партнерами
• вивести на ринок новий продукт
• знайти нових покупців та партнерів
• розвинути новий напрямок своєї комерційної діяльності
• стимулювати активність персоналу
• отримати інформацію про поточну ситуацію на ринку
• підтримати місцевих торгових агентів
• зустрітися з діловими партнерами та ін.

Де відбуваються (проводяться) виставки

Спеціалізовані виставки галузі найчастіше проводятьсяу двох великих виставкових центрах (комплексах) Москви: Кросус Експо чи Експоцентр. (Посилання календар виставок у Москві>>)

Якщо ви вперше прийняли рішення брати участь у виставціМи спробуємо пояснити найпростіші поняття, з якими вам доведеться зіткнутися під час підготовки до заходу.

Підготовка до виставки

Як правильно брати участь у виставці, як ефективно провести виставку та отримати відмінні результати? Поради та рекомендації для учасників/експонентів.

Насамперед, необхідно визначити конкретні та реалістичні цілі, які ви припускаєте досягти за допомогою участі у виставці. Найпоширеніші з них:

• презентувати новий товар чи послугу
• поповнити базу клієнтів
• знайти нових партнерів
• заявити про свою фірму
• проаналізувати певний сегмент ринку тощо.

Зрозуміло, цілі вашої компанії можуть бути унікальними.

Після того, як визначено основні цілі, буде не зайвим накидати планїх досягнення, підібравши прийнятні вам інструменти, підготувати стендистів для роботи на виставці. Безперечно, вам добре відомі основи маркетингу та реклами, і ми не хотіли б повторювати прості істини, тому наведемо лише невеликий приклад як ілюстрацію.

Припустимо, ваша компанія є новачком на ринку. В цьому випадку було б логічно зробити акцент на стенді – щоб привернути до нього якнайбільше уваги. Для цього можна заздалегідь забронювати «вигідне» місце на плані, заздалегідь вивчивши, де знаходиться вхід до павільйону, туалети, точки харчування, тобто місця скупчення відвідувачів. Можливо, корисно буде дізнатися, де розташовані лідери галузі та конкуренти.

Як оформити стенд на виставці

Стенд нового учасника має бути яскравим, яскравим. В оформленні виставкового стенду можна використовуватикольорове обклеювання, підсвічування, яскраві банери, красиві та стильні меблі.

Виставковий стенд(стандартний стенд, ексклюзивний стенд) - це особа компанії на виставці, вона багато в чому характеризує її становище на ринку, її потенціал, амбіції, можливості, тому багато учасників орієнтовані на будівництво ексклюзивного стенду.

Для оформлення експозиції компанії можна використовувати додаткове виставкове обладнання: розбірні виставкові конструкції або мобільний виставковий стенд. Якщо дозволяє формат виставки та бюджет, бажаного ефекту допоможе досягти ексклюзивна забудова.

На фото виставкові стенди учасників виставки „…. - 2011, 2012»,
ексклюзивні виставкові стенди, нестандартна забудова.

Як визначити розмір стенду?

Нерідко експонент утруднюється з визначенням та вибором розмірів виставкового стенду, т.к. не уявляє як виглядатиме стенд (експозиція).

Розмір виставкового стендувизначається виходячи з бюджету, технічної необхідності: демонстрація привезеного обладнання, розстановка буклетниць, переговорна зона, ресепшн та кількості працюючих на виставці.

Маленький стенд(Від 6 до 12 кв.м.) дозволить компактно розмістити інформацію: плакати, інформаційна стійка, стілець.

Середній стенд(Від 12 до 18 кв.м.) дозволяє розміщувати вітрини зі зразками продукції, кілька переговорних столів.

Великий виставковий стенд(від 20 кв.м. і більше) - це виставкова площа для роботи групи менеджерів, включає переговорні зони, зони демонстрації продукції, визначає рівень компанії на галузевому ринку.

Правила роботи на виставці для персоналу учасника

Ймовірно, вам доводилося відвідувати багато заходів, і ви погодитеся, що мало залучити відвідувачів на стенд, потрібно вміти працювати з ними. Тому ми хотіли б нагадати основні правила роботи персоналуна виставці.

Буде чудово, якщо співробітники компанії-учасника будуть охайні, привітні та уважні до кожного відвідувача.

Перед виставкою проведіть тренінг для співробітників, поясніть мету участі у виставці, функції кожного з них, хто представляє вашу цільову аудиторію тощо. Усвідомлення співробітниками цілей участі, методів та принципів роботи на виставці, може перетворити ваш стенд зі звичайної "вітрини" на плацдарм для просування назустріч новим замовникам та новим ринкам.

Співробітники повинні бути комунікабельними та добре обізнаними про діяльність фірми, продукцію та послуги. Чудово, якщо це будуть досвідчені продажники. Виставку відвідують різні люди, а вміння визначити тип відвідувача та утримати його увагу – це важлива складова успіху.

Якщо виставка є міжнародною – явно не завадить знання іноземної мови.

Навіть якщо відвідувач проходить повз ваш стенд, йому важливо відчувати, що він вам цікавий. Тоді ви будете цікаві йому. В очікуванні відвідувачів не варто захоплюватися телефонами, планшетами, читанням сторонньої літератури або їдою прямо на - ніяка ввічлива людина не захоче вас відволікати, а ви її напевно не помітите. Саме для цього ми пропонуємо забудовувати невеликі підсобні приміщення для організації харчування на виставці (стенд компанії) або використовувати спеціалізовані точки харчування на території виставкового центру.

Спілкуючись, проявляйте свій інтерес, ведіть активний діалог, пропонуйте відвідувачу відправити матеріали електронною поштою – ви заздалегідь отримуєте його контактну інформацію і навіть економите поліграфію, яку часто відмовляються брати через значну вагу. Пообіцявши зв'язатися із співрозмовником після заходу, обов'язково зробіть це. Якщо ви хочете, щоб у пам'яті людини залишилося назва вашої фірми, лист має надійти до нього протягом 48 годин. Протягом виставки контакти варто систематизувати, щоб запам'ятати їх власників та не прогаяти нічого важливого.

Якщо на виставці ви плануєте вести переговори з іноземними відвідувачами та партнерами, необхідно заздалегідь подбати про наявність перекладача на стенді компанії.

Залучення відвідувачів

Ми рекомендуємо зробити адресні телефонні дзвінки ключовим партнерам та клієнтам та повідомити їх, що ваша компанія бере участь у виставці. Однозначно, на вашому сайті має бути розміщена інформація про те, що компанія братиме участь у виставці і про те, що ви там представлятимете.

Зрозуміло, якими б не були цілі компанії, від участі у виставці, як правило, експоненти чекають збільшення обсягу продажу та знайомства з новими клієнтами. Часто організаторам доводиться чути свою адресу скарги на недостатню кількість відвідувачів. Справді, одним з наших завдань є проведення рекламної кампанії та залучення цільової аудиторії на виставку.

Проте не варто забувати, що про достатню кількість гостей на кожному конкретному стенді слід подбати саме компанії-учаснику. Для цього ми пропонуємо:

Публікацію інформації про вашу компанію на сайті виставки;

Ми надаємо необмежену кількість безкоштовних запрошень, щоб ви завчасно могли зробити адресну розсилку потенційним партнерам та клієнтам та запросити їх відвідати ваш стенд.

На думку деяких фахівців, не варто нехтувати й галузевими ЗМІ. Ви можете надіслати прес-релізи або інші інформаційні матеріали про діяльність вашої компанії для публікації в галузевих ЗМІ, особливо якщо це інформаційні партнери виставки. У цьому випадку можна домовитися про проведення інтерв'ю під час заходу або репортаж про саму компанію. Таким чином, ще до початку заходу ви зможете скласти щільний розклад зустрічей і переговорів на вашому стенді.

Оцінка ефективності виставки

Підбиття підсумків та оцінка результативності виставкової діяльності.

Варто пам'ятати, що після завершення виставки ваша робота не припиняється. Щоб закріпити успіхи, що намітилися, необхідно діяти без зволікання.Домовляйтеся про наступну зустріч з людьми, що вас цікавлять, розішліть листи з подякою за виявлений інтерес усім новим «знайомим». Кожен відвідувач, який звернув увагу на вашу продукцію чи послуги, заслуговує на увагу. Найчастіше після участі у виставці накопичується маса візитних карток з перспективними контактами, але, повернувшись до звичного режиму роботи, ви забуваєте про них, бажаючи розібратися із терміновими питаннями, що накопичилися за час вашої відсутності. Позначення пріоритетів, безумовно, є вашим правом, але пам'ятайте, що візитні картки, контакти, налагоджені на виставці, дуже швидко втрачають свою актуальність.

Резюмуючи, можемо сказати, що виставки - це чудова можливість просування фірми на конкретному ринку за умови:

• Якщо участь у них планується наперед.
• Якщо частина відвідувачів йде на виставку безпосередньо на ваш стенд, а іншим ви не залишаєте шансів пройти повз.
• Якщо персонал вміє, хоче готовий працювати на виставці.
• Якщо під час виставки підготовлені точні та інформативні записи переговорів, «за гарячими слідами» яких одразу розпочинається робота.