Vzorec akta o prevzemu delovnih knjižic. Akt prevzema - prenos delovnih knjižic in vložkov vanje

Akt o prenosu delovne knjižice - nepogrešljiv dokument. Računovodstvo in varnost dokumentov je v rokah delodajalca. To je zapisano v zakonu. Kaj je navedeno v aktu o prevzemu in prenosu delovne knjižice?

Če zadeva zadeva kadrovsko službo, je treba sestaviti akt o prenosu delovnih knjižic. Dokument vsebuje seznam obrazcev stroga odgovornost in vložki zanje. V aktu prevzema in prenosa delovne knjižice je treba navesti odgovorne osebe: tistega, ki predloži dokumente in tistega, ki jih prejme. Postopek dostave poteka v prisotnosti posebne komisije, rezultati se odražajo v aktu o prevzemu in prenosu delovne knjižice na zaposlenega.

Vzorec akta o prenosu delovne knjižice

Zakonodajalec ne navaja jasno potrebe po sestavi akta o prenosu delovne knjižice znotraj podjetja. Toda na podlagi smotrnosti dogodka ima upravitelj pravico izdati lokalni dokument, kjer upravičiti takšno potrebo. Lahko je ukaz ali ukaz za kadrovsko službo. Imenuje se komisija, ki preveri dnevnike gibanja delavcev, preveri točnost podatkov in izračuna število dokumentov.

Na podlagi rezultatov preverjanja se sestavi akt o prenosu delovne knjižice na zaposlenega, ki je zdaj odgovoren za varnost in vodenje dokumentov, ki so mu zaupani (v skladu z odredbo).

Akt o prevzemu in prenosu delovne knjižice je treba izpolniti v prisotnosti komisije. Vključevati mora:

Prenosnik dokumentov je kadrovska ali druga odgovorna oseba.
Sprejemanje oblik strogega poročanja.
Organizacijski pravni svetovalec.
Namestnik vodje (eden od njih).
Vodja kadrovske službe (če obstaja ločen oddelek).

Po izpolnjevanju vzorca akta o prenosu delovne knjižice vsi člani komisije potrdijo dokument z osebnim podpisom, ki potrjuje ustreznost navedenih podatkov.

Prenesi)

Kljub temu, da zakonodajalec dovoljuje sestavo akta o prenosu delovne knjižice v prosti obliki, je treba v njem navesti čim več informacij o preneseni dokumentaciji. Podatke je priročno organizirati v obliki tabele, ki navaja naslednje postavke:

Akt o prevzemu in prenosu delovne knjižice na zaposlenega mora vsebovati zaporedno številko.
POLNO IME. vsak delavec, katerega delovna knjižica je shranjena in bo prenesena na odgovorno osebo - mora biti naveden položaj zaposlenega.
Številka knjige, serija, razpoložljivost in številke vložkov morajo biti navedeni v aktu o prevzemu in prenosu delovne knjižice zaposlenemu
Datum, ko je bila knjiga vpisana (če je nova) ali prejeta v hrambo v kadrovsko službo (pri zaposlitvi).
Opombe - odražati je treba podatke, ki označujejo stanje delovne knjige. Na primer, da je dotrajan ali ni bil zahtevan, ko je bil uslužbenec odpuščen.

Kako prenesti delovno knjižico na zaposlenega z aktom?

Po zakonu so vse delovne knjige shranjene v kadrovski službi in jih je treba izročiti zaposlenemu ob odpustitvi ali premestitvi v drugo podjetje. Delodajalec se lahko zaščiti pred terjatvami do delavca o neizdaji knjižice s sestavo akta o prenosu delovne knjižice. Dokument (sestavljen v kakršni koli obliki) odraža:

Podatki o opravljenem času pred odpuščanjem (14 dni).
Datum izročitve knjige.
Podatek, da delavec nima nobenih zahtevkov.
Podpis zaposlenega.

Akt o prenosu delovne knjižice na zaposlenega je shranjen v arhivu skupaj z odredbo o odpuščanju in drugimi dokumenti o kadrovski službi.

Če se zaposleni preseli v drugo podjetje in podatki delovna razmerja so sestavljeni s prevodom - med dvema vodjema se lahko podpiše akt o prevzemu in prenosu delovne knjižice. Dokument odraža informacijo, da se obrazec strogega poročanja prenese v skladišče od starega delodajalca k novemu.

Prenesi)

Pravilno vodenje in računovodstvo kadrovski dokumenti– zagotovilo, da delodajalec ne le spoštuje pravice delavcev, ampak tudi v prihodnje ne bo postal predmet sodnih postopkov. Zato je tako pomembno sestaviti prenosno listino delovne knjige po potrebi - odpuščanje kadrovskega delavca, sprememba lastništva ali načrtovani pregled.

V članku je podrobno opisan postopek sestavljanja in oblika takega dokumenta, okoliščine, ki nakazujejo potrebo po njegovi izvedbi. Posebna pozornost je dana na delo komisije in dolžnosti pooblaščenih oseb podjetja, da v predpisanem roku ravnajo v skladu s postopkom za prevzem in prenos delovnih knjižic ter njihovo hrambo v organizaciji.

Eden najpomembnejših kadrovskih dokumentov je delovna knjižica. Odkar je oblika stroge odgovornosti, nadzor nad njegovim polnjenjem in ohranjanjem je izjemno visok. Za izvajanje teh dejavnosti vodja imenuje ločenega zaposlenega.

V primeru, da delavec, ki je zadolžen za to dolžnost kadrovska naloga, ne more izpolnjevati svojih nalog (ob odpustu ali zaradi bolezni), potem je treba izdati akt o prevzemu in prenosu navedenih kadrovskih dokumentov na novega zaposlenega.

Kako napisati dokument

Za pooblastitev novega zaposlenega se v podjetju sestavi akt. Ustvarjanje tega dokumenta vam omogoča zakonit prenos primerov na novega zaposlenega, pri čemer dodatno ocenjujete kakovost dela prejšnjega kadrovskega delavca. Akt pripravi posebna komisija ki jo sestavljajo zaposleni z zahtevanimi kvalifikacijami. Sestava - vsaj dve osebi. Za potrditev komisije se izda ustrezen sklep, ki ga potrdi predstojnik osebno.

Naročilo vsebuje naslednje podatke:

pravilnik o oblikovanju komisije, njeni številčni in osebni sestavi;
pravila za zbiranje informacij, ki odražajo rezultate dela komisije.

Komisija mora preveriti pravilnost izpolnjevanja delovnih knjig, vodenja dnevnikov in računovodskih knjig. Šele po preverjanju se zadeve prenesejo na novega zaposlenega.

Kot akt prevzema-prenosa nima enotna oblika , imajo organizacije pravico, da ga razvijejo po lastni presoji. Priporočljivo je, da obrazec popravite v svoji računovodski politiki, da v primeru podobne situacije ne ustvarite dokumenta znova.

Dokument je po možnosti izdan na pisemski glavi organizacije.

Zahteve za vsebino akta so enake za organizacije vseh oblik lastništva. Vsekakor vključite naslednje podatke:

podrobnosti o organizaciji;
datum in kraj nastanka akta;
POLNO IME. in položaji oseb, ki sodelujejo v postopku prevzema in premestitve;
seznam članov komisije;
informacije o rezultatih testa.

Če je informacij veliko, je mogoče sestaviti več strani. Vse liste so šivane z ostro nitjo. Na hrbtni strani je pritrdilni element žigosan s pečatom organizacije in podpisom pooblaščene osebe ter trenutnim datumom in številom listov.

Za pravno veljavnost dokumenta je pomembno, da vsak član komisije na njem pusti svoj podpis. Po zaključku dela komisije se končan akt na zahtevo pošlje v arhiv organizacije.

Primer kompetentne priprave akta

Vsi podatki o delovnih knjižicah so praviloma zbrani v tabeli.

Stolpci označujejo:

POLNO IME. lastnik.
Serija in številka dokumenta.
Na voljo so vstavki.
Opombe.

V glavi piše:

Podrobnosti o organizaciji.
Datum nastanka.
Serijska številka.
Vizum za odobritev direktorja.

Spodaj je navedena tabela skupno število vanj vključeni dokumenti.

Če se prazni obrazci dodatno posredujejo, se sestavi druga tabela z njihovim seznamom in opisom.

Akt se zaključi s potrditvenimi podpisi članov komisije. Zraven sta napisana položaj delavca in prepis podpisa.

Naloge in odgovornosti pooblaščene osebe

Ker delovne knjižice vsebujejo podatke o delovni dobi delavca, se je povečal nadzor nad njihovim izpolnjevanjem. V skladu z normami veljavne zakonodaje zanje nosi vso odgovornost delodajalec.

Za kompetentno računovodstvo lahko delodajalec zadevo zaupa posameznemu zaposlenemu s potrebnimi kvalifikacijami.

Njegove dolžnosti so določene v opis dela. Da bi opolnomočili tega delavca izda se ukaz.

Dokument je sestavljen na pisemski glavi organizacije in vsebuje naslednje podatke:

namen ustvarjanja;
položaj pooblaščenega zaposlenega;
položaj delavca, ki bo v njegovi odsotnosti opravljal naloge odgovorne osebe.

Odredba osebi nalaga seznam dolžnosti:

kompetentno voditi delovne knjižice (najem, odpuščanje, disciplinske sankcije, nagrade, popravek napak);
voditi računovodstvo v knjigi dohodkov računovodskih obrazcev in v knjigi računovodstva;
biti odgovoren za varnost knjig.

Upravljanje s človeškimi viri je povezano z določeno mero odgovornosti. Delodajalec ima pravico imenovati disciplinski ukrep v primeru napak. Takšna situacija je formalizirana z odredbo. Glede na stopnjo storjene napake veljajo naslednje kazni:

ustna pripomba;
opomin z vpisom v osebni spis;
odpuščanje;
odškodnino za materialno škodo.

Delavec ima pravico do pritožbe zoper disciplinsko sankcijo, če ima razlog, da se z njo ne strinja. Pritožbene spore rešuje inšpektorat za delo ali sodišče.

V nekaterih primerih v primeru neskladnosti z opisom delovnega mesta oz. delavcu lahko grozi finančna odgovornost:

v primeru nepravočasnega posredovanja knjige zaposlenemu (če je to predstavljalo oviro pri vlogi za nova služba v zvezi s katerim je zaposleni prejel finančne izgube);
če je bil razlog za odpoved napačno izpolnjen, kar je delavcu preprečilo, da bi dobil novo zaposlitev - v tem primeru ima odpuščeni delavec pravico zahtevati odškodnino za moralno škodo na sodišču.

V izjemno redkih primerih se lahko pojavijo kazenska odgovornost:

če je delodajalec kršil pravice zaposlenega s tem, ko mu je posredoval namerno napačne podatke - v tem primeru bo sodišče organizaciji naložilo plačilo globe ali odvzema izvršni pooblastila za obdobje od dveh do petih let;
vnos lažnih podatkov v dokumente pomeni odgovornost v obliki denarne kazni, imenovanja popravnega dela ali zapora;
poškodovanje dokumentov, krajo v plačaniške namene - kazni ali popravno delo.

Vprašanja zanesljivosti informacij v delovnem knjižici in nadzora nad vzdrževanjem teh kadrovskih dokumentov so obravnavana v naslednjem informativnem videu.

Kot lahko vidite, mora biti zaposleni za izvajanje nalog vzdrževanja delovnih knjig izjemno pozoren. Zato bo nenehen strokovni razvoj na svojem področju, skrbno obveščanje imenovane osebe preprečilo nastanek sporov med zaposlenimi v organizaciji in vodstvom.

Članek bo obravnaval akt prevzema in prenosa delovnih knjižic. Kakšen dokument je to, kakšen je njegov namen in kako ga pravilno sestaviti - naprej.

Dragi bralci! Članek govori o tipične načine rešitve pravne težave ampak vsak primer je individualen. Če želite vedeti, kako reši točno vaš problem- kontaktirajte svetovalca:

PRIJAVE IN KLICI SPREJEMAMO 24/7 in 7 dni v tednu.

Hitro je in ZASTONJ!

Vsak, ki dela, ima delovno knjižico. Ko je oseba premeščena v drugo organizacijo, je treba dokument posredovati. Za to se sestavi akt o prevzemu in prenosu. Kako ga izdati?

Osnovni podatki

Vsako obračanje dokumentacije je treba nadzorovati. V ta namen se določena vrsta dokumenta prenese na določenega zaposlenega.

Odgovoren je za njegovo vzdrževanje in varnost, transport. Akt prevzema in prenosa delovnih knjižic je pomemben dokument.

Ugotovljene oblike akta ni. Obstajajo zahteve za pripravo dokumenta. V aktu je treba navesti polni naziv organizacije, navesti člane komisije ter vpisati datum in kraj njegove priprave.

Za udobje se uporablja tabelarni tip akta, ki je sestavljen iz naslednjih razdelkov:

številka po vrstnem redu;
seznam zaposlenih in njihovi osebni podatki;
serija in številka delovne knjižice;
datum prejema knjige v organizaciji (ali njeni ustanovi);
opombe.

Po vnosu vseh podatkov akt podpišejo člani komisije, ki so prisotni pri popisu dokumentov.

Prav tako morata akt o prevzemu in prenosu podpisati 2 osebja - tisti, ki ga prenese in prejme. Delavec, katerega delovna knjižica je prenesena znotraj enega podjetja, ne podpiše akta.

Shema ukrepov za prenos delovnih knjižic po zakonu je naslednja:

Ustanovitev posebne komisije, odgovorne za izvajanje postopka in prenos dokumentov.
Preverjanje pravilnosti izpolnjevanja dokumentov s strani komisije.
Preverjanje manjkajoče dokumentacije s strani komisije.
Sestava akta o prevzemu in prenosu delovnih knjižic.

Ob odpustitvi

Ob odpustu delavca, ki je bil odgovoren za vodenje dokumentacije, se ji priloži prenos delovnih knjižic in druge dokumentacije.

Za izvedbo takega postopka ni zakonske obveznosti. Zgodi se, da kadrovnik ob odpustitvi noče podpisati akta o sprejemu in prenosu.

Delodajalec se sooča s težavo - kako organizirati prenos dokumentov. Idealna možnost je zaposliti novega kadrovnika pred odpuščanjem starega.

Vendar to ni vedno mogoče. Novi delavec ima pravico začeti z delom šele po odpovedi prejšnjega delavca.

Postopek prenosa dokumentov ob odpustitvi vključuje naslednje faze - ustanovitev komisije, preverjanje dokumentacije in sestavljanje akta o prenosu.

Takoj, ko je komisija imenovana in dokumentacija pregledana, je treba pristopiti k izvedbi akta prevzema in predaje. Sestavljen je v kakršni koli obliki.

Dokument odraža imena dokumentov in zadev, časovno obdobje, število in podatke o manjkajočih dokumentih. Ugotovljene pomanjkljivosti morajo biti prikazane v aktu.

Če nov kadrovnik ni sprejet, se sestavi potrdilo o prevzemu, po katerem bo odpuščeni kadrovnik dokumente brez preverjanja izročil na primer glavnemu računovodji.

Prevzem in prenos delovnih knjižic je sestavljen v posebnem aktu. V aktu so navedene razpoložljive delovne knjižice.

Navaja tudi - podatke o lastniku, seriji in številki dokumenta, številu knjig in prilog. Če se delavcu izda delovna knjižica, se akt ne sestavi.

Če se z odpovedjo strinja, se napiše vloga za izdajo delovne knjižice. Če se zaposleni ne strinja z dejstvom odpuščanja in meni, da je odločitev organov nezakonita, se ustanovi komisija in sestavi akt.

V primeru reorganizacije v obliki pristopa

Reorganizacija podjetja je dolg in zapleten proces. Zakonodaja postavlja številne zahteve, med katerimi je tudi izvršitev prenosne listine.

Prevzemna reorganizacija je proces, v katerem eno podjetje svoje obveznosti prenese na drugo in se mu pridruži za izvajanje skupnih dejavnosti.

S postopkom reorganizacije se obveznost vodenja evidenc in delovnih knjižic ne razveljavi. Novi delodajalec jih mora prejeti po zakonu.

Sestavi se po preverjanju knjig, ki so shranjene v reorganizirani organizaciji. Izda se v kakršni koli obliki.

V dokumentu so navedeni - podatki lastnika knjige, serija in številka dokumenta, podatki o odsotnosti knjig ali poškodovanosti.

V aktu mora biti zabeleženo dejstvo prenosa knjižnih obrazcev in vložkov.

Predpogoj je navedba podatkov o osebi, ki je sodelovala pri pripravi prenosne listine. Vključite tudi podatke o več pričah, ki so bile prisotne v času sestavljanja.

Ob prijavi na delovno mesto

Delavec se zaposli po naročilu. Na podlagi tega dokumenta zaposleni v kadrovski službi izpolnijo tudi delovno knjižico.

Delavec je ob zaposlitvi dolžan delodajalcu predložiti svojo delovno knjižico. Kadrovnik je dolžan dokument izpolniti v enem tednu po vstopu na delovno mesto.

Delavec kadrovske službe je dolžan sprejeti delovno knjižico po posebnem zakonu. V njem navedite datum prevzema knjige, od koga je sprejeta.

Akt potrdite s svojim podpisom in pečatom. Pečat je lahko organizacije ali kadrovske službe. Pri zaposlitvi sestavi tudi akt posebej imenovane komisije.

Lahko ga sestavljajo zaposleni v organizaciji, vodilna oseba. Če je ta kadrovnik prijavljen za delo, mora biti prisoten pri inšpekcijskem pregledu s strani komisije.

Sprejeti mora tudi vse primere prejšnjega kadrovnika.

Zgodi se, da pri prijavi na delovno mesto novi kadrovski delavec ugotovi, da je stanje prejšnjega zaposlenega nepomembno.

Napake v vsebini dokumentov, njihovi izvedbi ali hrambi nalagajo novemu zaposlenemu dodatno odgovornost.

Zato je treba preveriti in prilagoditi sistem vodenja evidenc. To bo odpravilo vprašanja o odgovornosti za napake, ki jih je storil prejšnji kadrovnik.

Tako mora vsako premikanje delovnih knjižic spremljati akt o prevzemu in prenosu.

Vzorec in pravila za sestavo akta o prevzemu in prenosu delovnih knjižic

V skladu z delovno pravo delovna knjiga vsebuje podatke o delovna dejavnost in delovne izkušnje. Medtem ko velja pogodba o delu hraniti jih mora delodajalec. Nima pravice prenesti te obveznosti na tujo osebo na podlagi neposredne navedbe tega v pravni akti, in sicer v 45. členu Pravil za vodenje in shranjevanje delovnih knjig, odobrenih z Odlokom Vlade Ruske federacije z dne 16. aprila 2003 št. 225 (v nadaljnjem besedilu: Pravila). Več podrobne informacije o obračunavanju delovnih knjižic je naveden v članku "Vzorec izpolnjevanja delovne knjižice - prenos".

Ker so delovne knjižice dragoceni dokumenti, je oseba, ki je pooblaščena za delo z njimi, določena z ustreznim ukazom oziroma odredbo. pooblaščeni organ. Kot taka oseba je praviloma kadrovski delavec. V primerih, ko se odgovorna oseba spremeni, na primer odstopi, je dolžna prenesti zaupane ji delovne knjižice na novoizvoljenega delavca. Hkrati je treba to storiti strogo v skladu z aktom prevzema in prenosa.

Zakonodaja Ruske federacije ne vsebuje razvitega vzorca akta o prevzemu in prenosu delovnih knjižic, zato tak dokument sestavi delodajalec v prosti obliki. Toda kljub poljubni obliki mora akt o prenosu delovnih knjižic vsebovati naslednje podatke:

podrobnosti o delodajalski organizaciji, kot so ime, naslov lokacije in drugo;
datum in kraj sestave akta;
položaji in imena oseb, ki podpisujejo dokument;
informacije o delovnih knjigah, ki so predmet prenosa (praviloma jih je bolj priročno prikazati v obliki tabele).

Kako sestaviti akt: prenesite vzorec

Akt o prevzemu in prenosu delovnih knjižic se izda praviloma v tiskani obliki v enem izvodu.

Na vrhu lista morate navesti ime organizacije in ime dokumenta z zaporedno številko. Spodnja vrstica označuje datum in kraj dejanja. To je tako imenovana glava dokumenta.

Najpomembnejši del akta je seznam prenesenih knjig. Lahko jih navedemo kot seznam, najpogosteje pa se sestavi tabela, ki vključuje naslednje stolpce:

Polno ime lastnikov delovnih knjižic.
Serija in število delovnih knjižic.
Opombe, kjer je na primer mogoče navesti število vložkov v delovno knjižico.

Obvezno navedite skupno število prenesenih delovnih knjižic.

Prav tako je treba v aktu o prenosu delovnih knjižic odražati dejansko število praznih obrazcev, ki so na voljo delodajalcu, saj so obrazci delovnih knjižic v skladu z odstavkom 41 pravilnika tudi predmet računovodstva v organizaciji.

Zadnji del dokumenta so podpisi oseb, ki prenašajo in prejemajo delovne knjižice. Navesti morate tudi njihove položaje in imena.

Vzorec akta o prenosu delovnih knjižic lahko prenesete s povezave: Vzorec akta o prevzemu in prenosu delovnih knjižic in vložkov vanje.

Pri sestavi akta o prenosu delovnih knjižic je treba upoštevati vse formalne zahteve, kot so navedba datuma, kraja, delovnih mest in imen zaposlenih, ki so podpisali akt. Zelo pomembno je preveriti skladnost dejanskega števila prenesenih dokumentov s podatki, navedenimi v aktu, saj bo novi zaposleni po podpisu dokumenta odgovoren za odsotnost delovne knjižice.

Sestavljeno za prenos k drugemu uslužbencu kadrovske službe, imenovanemu z ukazom vodje, odgovornega za vzdrževanje in shranjevanje obrazcev. Dokumenti se v tem primeru prenašajo po aktu v skladu z knjigo knjigovodstva gibanja knjig. Označuje seznam dokumentov, ki jih je treba prenesti, vnesejo pa se tudi podatki o prisotnosti vložkov. Po tem se izvede prenos.

Kako se sestavi akt prevzema in prenosa delovnih knjižic? Vzorec si lahko ogledate tukaj:

O odpisu poškodovanih obrazcev

Obrazci in vložki, poškodovani pri izpolnjevanju, se uničijo s pripravo ustreznega akta. Za odpis poškodovanih dokumentov mora predstojnik izdati odredbo, ki omogoča ustanovitev komisije za izvedbo odpisa. Oblikovana komisija se predstavi s poškodovanimi obrazci. Za odpis delovnih knjižic se sestavi akt, glejte spodnji vzorec izpolnitve. Označuje število knjig, njihovo število, razloge za odpis. Nato se uničijo.

Ob zavrnitvi prejema TC

Na dan odpovedi se delavcu vrne knjižica. Če ga iz nekega razloga noče dvigniti, se sestavi akt. Podpiše ga uslužbenec kadrovske službe, pa tudi dve priči zavrnitve. Navaja ime zaposlenega, položaj, razlog za odpuščanje, pa tudi dejstvo, da je bil pozvan, da prejme dokument iz kadrovske službe podjetja. Priporočljivo je navesti razloge za zavrnitev prejema in datum sestavljanja. Ima velik pomen v primeru delovnih sporov.

Če državljan ne samo, da noče prevzeti dokumentov, ampak se tudi ni pojavil v podjetju na dan odpuščanja, mu mora delodajalec poslati obvestilo z zahtevo, da se pojavi v kadrovski službi ali dati dovoljenje, da jih pošlje do pošta. V primeru zavrnitve ima pravico sestaviti akt o zavrnitvi prejema delovne knjižice.

O neposredovanju delovne knjižice

Izda se, če je nov zaposleni začel izpolnjevati svoje poklicne dolžnosti, delal teden dni, obrazca za prijavo delovnega razmerja pa ni izročil delodajalcu.