Jakie dokumenty powinna posiadać agencja reklamowa. Jak otworzyć agencję reklamową w Internecie?

Różne firmy niemal codziennie korzystają z pomocy firm reklamowych. Powodem tego jest to, że reklama zwiększa zyski, popularność produktów. Wszystko to prowadzi do tego, że biznes reklamowy jest jednym z najbardziej dochodowych. W niektórych przypadkach jego rentowność może osiągnąć 100% lub więcej. Najważniejsze jest, aby wybrać kierunek działania firmy i dobrać odpowiednią kadrę.

Główne obszary pracy

Branding - obejmuje rozwój, elementy tożsamość zbiorowa, hasło reklamowe.
Marketing wydarzeń – organizacja wydarzeń: prezentacje, seminaria, szczyty, wystawy, targi.
BTL - promocje, podczas których konsumenci mogą zapoznać się z jakością towaru.
Umieszczenie i tworzenie reklamy - szyldy, stojaki, ulotki, umieszczanie informacji w Internecie.
Występ praca organizacyjna – wyszukiwanie wykonawców, umieszczenie lub dystrybucję gotowych materiałów reklamowych.
Treść platform reklamowych – Strony internetowe, billboardy, ekrany reklamowe.

Rejestracja agencji

Przed rozpoczęciem pracy każde przedsiębiorstwo musi być zarejestrowane. Ale ma to znaczenie tylko wtedy, gdy naprawdę otworzysz własną firmę z personelem. Na początku możesz zaangażować się w działalność reklamową jako agent reklamowy. Rejestracja nie jest do tego wymagana.

Tak więc przed otwarciem firmy musisz:

Skontaktuj się z urzędem skarbowym i wybierz formę rejestracji indywidualnego przedsiębiorcy lub LLC. Jednocześnie należy pamiętać, że w przypadku rejestracji adresu IP nie będzie można świadczyć usług dużym firmom, czyli osobom prawnym.
Przed rozpoczęciem pracy przeczytaj prawo federalne„O reklamie” i wszystkich wprowadzonych do niej zmianach.
Konieczne jest również zapoznanie się z akty ustawodawcze na poziomie lokalnym. W niektórych miastach istnieją pewne ograniczenia dotyczące umieszczania reklamy zewnętrznej.

Ponadto konieczne jest sporządzenie wspólnie z prawnikiem standardowej umowy, która będzie przewidywać prawa i obowiązki stron, płatności (najlepiej etapami), przypadki, w których można rozwiązać umowę oraz odszkodowanie.

Pomieszczenia i wyposażenie

Na początku pracy nie będziesz potrzebować pokoju. W zasadzie klienci nie przychodzą do biura firmy, często przychodzą do nich menedżerowie ds. reklamy. Główne problemy rozwiązywane są przez telefon.

Potrzeba biura pojawia się, gdy personel firmy liczy 5 lub więcej osób. To miejsce, w którym można umówić się na spotkanie z klientem, omówić z nim wszystkie sprawy, a także zebrać cały zespół do podziału obowiązków. Ponadto biuro przechowuje wszystkie niezbędną dokumentację, sprzęt jest zlokalizowany.

Na etap początkowy będziesz potrzebować minimum sprzętu. To zawiera:

komputer dla projektanta;
drukarka;
skaner;
kserokopiarka;
telefon;
Internet;

Gdzie zacząć?

Osman Seit-Veliyev

Wielkość inwestycji

Jeśli od razu zamierzasz otworzyć dużą agencję, będziesz potrzebować co najmniej 3 milionów rubli na zakup całego sprzętu. Jeśli od zera, z domu, to na początku nie oczekuj zysku, wszystko trzeba będzie zainwestować w sprzęt. Narysowali plan - oddali go do druku, otrzymali pieniądze i kupili... mówiąc w przenośni młotek.

Osman Seit-Veliyev

Eksperci nie radzą od razu zaciągania pożyczek, prosząc o pomoc z funduszy. Lepiej zacząć od minimalny kapitał. Jeśli chcesz dużo na raz, lepiej usiąść, pomyśleć i zmienić zdanie: nawet jeśli masz dobry sprzęt i warsztaty, gdzie znajdziesz wielu specjalistów gotowych do pracy nad tym, co więcej, płynnie i szybko, i takie ilość zamówień do zwrotu kosztów? Lepiej rozwijać się stopniowo, kupując sprzęt w miarę potrzeb.

Jeśli to możliwe, możesz zacząć od zainwestowania 200 tysięcy rubli. Kupić dobra drukarka do druku na papierze wielkoformatowym, dobry komputer, "szlifierka do wiertarek". Ten niezbędne minimum. Możesz poprosić znajomych o pieniądze. Chociaż raczej nie dadzą ci, jeśli nie masz doświadczenia.

Gdzie trafiają pieniądze? Po pierwsze z pensji, bo w miarę rozwoju będziesz musiał zatrudniać ludzi. Najwygodniej jest wprowadzić system płatności procentowych – od każdego zrealizowanego obiektu. To motywuje Cię do szybszej pracy. Drugi punkt to zakup sprzętu. Możesz znaleźć niestandardowe wyjście, np. zaprzyjaźnić się z pracownikami hurtownia i zaoferuj im wymianę. Dzięki temu będziesz mógł otrzymać sprzęt w cenie zakupu, nawet taniej niż w hurtowniach.

Na początku zakupiliśmy sprzęt o wartości około 100 000 rubli. Gdybyśmy kupowali to samo w sklepach, potrzebowalibyśmy pół miliona.

Instrukcja krok po kroku

Widziałem w oczach klienta wymóg moralny.

Musisz wyglądać dobrze, ponieważ jesteś twórcą zdjęć. Klienci patrzą na samochód, którym przyjechałeś. Dlatego jeśli nie ma dobrego samochodu, lepiej chodzić.

Ale przede wszystkim musisz zrozumieć, do kogo i po co przyszliśmy, przeanalizować problem osoby i pomóc go rozwiązać. Wtedy nie będzie go obchodziło, co masz na sobie i z czym przyjechałeś. Ludzkie podejście zawsze odgrywa ważną rolę. Ale im poważniejszy i większy klient, tym większa odpowiedzialność. Ponieważ tacy ludzie są prości, mają zrozumiałe, zwięzłe zadania, wiedzą czego i w jakich ramach czasowych potrzebują. Ty też powinieneś być w stanie szybko i jasno odpowiedzieć, czy jesteś w stanie poradzić sobie z zadaniem. Jeśli się pogubisz, zdradzi to twój nieprofesjonalizm. Jednak komunikacja z klientami na tym poziomie nie powinna straszyć startupów, trzeba do tego dorosnąć, najpierw pracować ze sklepami detalicznymi, małymi operatorami.

Jeśli chodzi o personel, jeśli są fundusze, konieczne jest zatrudnienie doświadczonych pracowników. Ale nie mając osobiste doświadczenie ryzykujesz zatrudnienie niewłaściwych ludzi. Dlatego lepiej wziąć inteligentnego menedżera, który Ci pomoże. Jeśli nie ma pieniędzy, skup się na swoich talentach.

Osman Seit-Veliyev

Zaczęliśmy razem i tak pracowaliśmy przez pierwsze trzy miesiące. Czasem musieliśmy pracować do 4 nad ranem, a potem decydowaliśmy się zatrudnić ludzi, choć straszne było, że nie będziemy w stanie wypłacić pensji, bo wszystkie pieniądze szły na sprzęt. Zatrudnili ludzi - i oczywiście zaczęli zarabiać więcej. Teraz mamy w warsztacie dwie osoby, plus mój partner i ja na przemian im pomagamy. A teraz potrzebujemy więcej ludzi.

Nasz harmonogram pracy jest niestabilny. Początkowo pracowali siedem dni w tygodniu od 9 rano, czasem do 2 w nocy. W tym samym czasie ludzie otrzymywali 500 rubli dziennie, co wywołało niezadowolenie wśród nich i ich bliskich. A chłopaki mają już około 30 lat. Motywowaliśmy ich tym, że niedługo przedsiębiorstwo wzrośnie, a wtedy pensja kręgosłupa pracowników będzie wyższa niż tych, którzy przyjdą później. Tak to się dzieje. Teraz mamy sześć dni. Staramy się wyjechać nie później niż o ósmej wieczorem, choć czasem zostajemy do dziesiątej. Wprowadzono procent. Wszystko to musi nadejść. Jeśli chcesz szybko wstać, musisz pracować.

Lista kontrolna otwarcia

Czy opłaca się otworzyć?

Jak szybko możesz dojść do zera? To pytanie jest istotne, jeśli zainwestowałeś początkowe środki. Jeśli jednak zaczniesz od zera i zainwestujesz wszystkie otrzymane środki, z wyjątkiem tych potrzebnych na żywność i mieszkanie, w rozwój, możesz rozwijać się w nieskończoność. Możesz kupić coraz więcej sprzętu, otwarte oddziały. Jeśli pracujesz z zanurzeniem i efektywnie, to potrzebujesz co najmniej półtora roku, aby przedsiębiorstwo przyniosło stabilny zysk.

Możesz zwiększyć zyski poprzez przetwarzanie jeszcze zamówienia, zwiększając średnią czek. Np. osoba zamawia znak, a Ty też sprzedajesz mu ulotki, wizytówki, bony upominkowe, karty rabatowe.

Aspirujący przedsiębiorcy marzący o niezależności i samopozyskiwanie zysków, często rozważają założenie własnej firmy reklamowej. Od czego zacząć i jak to jest trudne? Reklama jest bardzo obiecujący kierunek ale jednocześnie wymaga specyficznej wiedzy, umiejętności łączenia kreatywnego i pragmatycznego podejścia. Jak to zastosować w praktyce?

Biznes reklamowy - obiecujący, ale niebezpieczny

Każda nowoczesna firma wykorzystuje reklamę do promowania rynku, zwiększania liczby klientów i eliminowania konkurentów. Takich usług potrzebują zarówno małe firmy prywatne, jak i wielcy giganci przemysłowi (pamiętajcie, że nawet Gazprom się reklamuje, choć ta firma jest w gruncie rzeczy monopolistą).

Z drugiej strony konkurencja w branży reklamowej jest bardzo duża, a start-upowi zawsze będzie trudno konkurować z dużymi agencjami oferującymi szeroką gamę usług pod klucz. Podpowiadamy, jak stworzyć odnoszącą sukcesy firmę reklamową, nawet bez imponującego kapitału początkowego i znaleźć swoją niszę na rynku.

Jakie są rodzaje agencji reklamowych

Agencje kreatywne lub studia projektowe - specjalizują się w opracowywaniu pomysłów na kampanie marketingowe, logotypy i nazwy marek, slogany. Generalnie tworzą one podstawę do dalszej promocji biznesu klienta.
Agencje internetowe zajmują się reklamą w przestrzeni wirtualnej (kontekstowa, targetowanie, wszelkie inne odmiany), a także tworzeniem stron internetowych i prowadzeniem kont w w sieciach społecznościowych.
Firmy specjalizujące się w reklamie zewnętrznej - produkują plakaty, banery, banery. Zajmują się tylko drukiem i montażem, ale czasami wynajmują konstrukcje reklamowe do umieszczania reklam i opracowywania własnych szkiców.
Firmy zajmujące się zakupem mediów w trakcie swojej pracy promują klientów poprzez środki masowego przekazu. Organizują kampanie reklamowe w telewizji, radiu, prasie i publikacjach internetowych.
Agencje PR są zasadniczo podobne do firm zajmujących się zakupem mediów, ale działają bardziej kompleksowo i tworzą klienta pozytywny wizerunek od potencjalnych nabywców (zarówno ogólnie, jak i w określonej kategorii).
Agencje BTL przeprowadzają promocje, specjalne wydarzenia, organizują wczasy i imprezy, które pomagają zwiększyć liczbę potencjalnych nabywców i kształtować w nich pozytywny wizerunek firmy.
Wyspecjalizowane agencje reklamowe – takie firmy wyróżniają się specjalizacją w każdej branży rynku. Na przykład firma może specjalizować się w branży odzieżowej, mobilnej lub sprzęt AGD itp. Nie są tak powszechne na rynku, bo przegrywają w konkurencji ze względu na zmniejszoną bazę klientów.
Firmy zajmujące się badaniami marketingowymi. Nie są agencjami reklamowymi w zwykłym tego słowa znaczeniu, ponieważ nie reklamują klienta, ale badają stan rynku w jego branży oraz kampanie marketingowe konkurencji (poziomy cen, potencjalni odbiorcy, hasła i logo). Zasadniczo, podobnie jak studia projektowe, firmy badania rynku przygotowują bazę dla dalsza praca reklamodawców i marketerów.
Agencje reklamowe o pełnym cyklu lub „uniwersalne” – udostępniają całą listę powyższych usług. Zapewniają kompleksową obsługę klienta: od wypracowania marki po szeroko zakrojoną kampanię reklamową w przestrzeni medialnej i umieszczenie na konstrukcjach zewnętrznych.

Zbudowanie od podstaw pełnocyklowej agencji reklamowej jest praktycznie niemożliwe: wymaga imponujących środków finansowych, dużego zespołu fachowców, doświadczenia i znajomości w tej dziedzinie. Dlatego musisz zacząć od jednej branży, a jeśli się powiedzie, rozwijać się i rozwijać.

Ponadto wszystkie agencje można warunkowo podzielić na lokalne i federalne- czyli w zależności od skali pracy. Większość agencji reklamowych działa wyłącznie na poziomie lokalnym, regionalnym. Dosyć trudno jest osiągnąć skalę całego kraju, ale lokalnie można zarobić dobre pieniądze.

Jaki kierunek pracy w dziedzinie reklamy jest bardziej obiecujący

Wszystkie wymienione wyżej typy agencji reklamowych są szeroko reprezentowane na rynku, działają z powodzeniem i przynoszą swoim właścicielom stabilne zyski. Nie sposób nazwać bardziej obiecującego kierunku., wszystkie rodzaje reklamy cieszą się jednakowym zainteresowaniem wśród klientów. Dlatego musisz zatrzymać swój wybór w kierunku bliższym i bardziej zrozumiałym dla przedsiębiorcy.

Musisz zatrzymać swój wybór w kierunku bliższym i bardziej zrozumiałym dla przedsiębiorcy.

Z kim współpracują firmy reklamowe i dlaczego warto wiedzieć

Z usług firm reklamowych najczęściej korzystają przedsiębiorstwa: aby promować swoje produkty i zwiększać zyski. To w dużej mierze wyjaśnia specyfikę pracy: z przedsiębiorcami trzeba rozmawiać językiem zysku, „efekt wow” nie ma dla nich znaczenia.

Którą agencję reklamową otworzyć dla początkującego

Jeśli początkujący przedsiębiorca zastanawia się, jak otworzyć agencję reklamową od podstaw, lepiej zdecydować się na jedną z nieuniwersalnych, wyspecjalizowanych odmian – na przykład agencję internetową lub firmę reklamy zewnętrznej.

Ta opcja pomoże Ci wydać mniej pieniędzy na otwarcie, szybko wybrać pracowników i spłacić się w krótkim czasie. W przypadku sukcesu możliwa będzie rozbudowa do pełnego cyklu lub przedstawicielstw w innych regionach, a w przypadku niepowodzenia poniesione straty nie będą tak duże.

Cechy pracy niektórych typów agencji reklamowych

Wiele szczegółów pracy ujawnianych jest przedsiębiorcom dopiero po rozpoczęciu działalności. Aby pomóc w pełniejszym zrozumieniu z góry zalet i wad każdego typu agencji reklamowych, przyjrzyjmy się bliżej niektórym z nich.

Dlaczego praca w branży reklamy zewnętrznej jest dość trudna

Reklama zewnętrzna, czyli umieszczanie plakatów i banerów na specjalnych konstrukcjach montowanych na ulicach lub budynkach miasta, jest usługą niezmiennie pożądaną. Faktem jest, że każdy taki plakat jest oglądany przez tysiące ludzi w ciągu zaledwie jednego dnia. Taka reklama jest zapamiętywana, hasła i zdjęcia zapadają w pamięć, a liczba potencjalnych nabywców czy klientów firmy rośnie z dnia na dzień.

Zanim jednak wkroczysz na pole reklamy zewnętrznej, musisz poznać poniższe fakty. Po pierwsze, wszystkie konstrukcje reklamowe należą do władz lokalnych. Administracje miast organizują między agencjami reklamowymi loterię o prawo do ich wykorzystania mniej więcej raz na 5 lat na podstawie licytacji. Oznacza to, że z konstrukcji korzysta ten, kto za nią więcej zapłacił. Nie miałem czasu na aukcję - poczekaj kilka następnych lat.

Po drugie, cena jednego projektu na aukcji może przekroczyć milion rubli.. Faktem jest, że za kilka lat inwestycja w czynsz w ruchliwym miejscu zwróci się 2-3 razy. Początkujący biznesmeni z reguły nie mają imponującego kapitału, dlatego nie mogą walczyć o konstrukcje.

Po trzecie, do drukowania i wykonywania dużych plakatów, banerów i banerów wymagany jest również specjalistyczny sprzęt, który bardzo trudno kupić za mniej niż 800 tys. - 1 mln rubli. Reklama zewnętrzna to nie tylko papier, ale może zawierać elementy metalowe, plastikowe i LED. Do stworzenia wysokiej jakości wszystko to wymaga specjalnego sprzętu. Po czwarte, do rozmieszczenia banerów i serpentyn potrzebny będzie samochód, najlepiej z dźwigiem.

Tym samym pracę w obszarze reklamy zewnętrznej komplikuje konieczność wydatkowania znacznych środków finansowych na początkową organizację biznesu.

Reklama internetowa: jakie są perspektywy i trudności

Reklama w Internecie jest również pożądana wśród klientów, ponieważ widownia w przestrzeni wirtualnej stale rośnie. Jeśli dana osoba wie, jak skonfigurować reklamy kontekstowe i reklamy w sieciach społecznościowych, może pracować jako przedsiębiorca indywidualny. Następnie zarobione środki można zainwestować w rozbudowę kadr i wynajem biura.

Reklama internetowa może przynieść dobry zysk, ale sytuację komplikuje fakt, że większość firm woli szukać freelancerów w celu skonfigurowania reklam kontekstowych i ukierunkowanych lub przeszkolić w tym celu obecnych pracowników.

Dlatego agencja internetowa powinna oferować szerszy zakres usług: tworzyć strony internetowe „pod klucz”, utrzymywać grupy w sieciach społecznościowych i tworzyć unikalne treści. W takim przypadku znacznie łatwiej będzie przyciągnąć klientów.

Jakich pracowników potrzebuje agencja reklamowa

menedżerowie (poszukiwanie klientów, przyjmowanie zamówień, komunikacja z klientami);
projektanci (projektowanie banerów, plakatów, znaków, logo);
marketerzy (stwórz pełnoprawną kampanię reklamową dla klientów);
specjaliści od reklamy kontekstowej i targetowanej;
urzędnik lub księgowy (funkcje te może pełnić sam przedsiębiorca);
pracowników zajmujących się produkcją i montażem reklamy zewnętrznej (jeśli firma pracuje z konstrukcjami zewnętrznymi).

Minimalne koszty: czy można otworzyć bez pieniędzy?

Aby otworzyć jakąkolwiek firmę, potrzebujesz kapitału, a firma reklamowa nie jest w tym przypadku wyjątkiem. Oczywiste jest, że co więcej pieniędzy tym bardziej pewny siebie poczuje przedsiębiorca. Ale czy istnieje minimalny próg kwoty wymaganej do otwarcia własnej firmy?

Wiele zależy od rodzaju firmy, którą przedsiębiorca planuje rozwijać. Nie będzie można pracować w branży reklamy zewnętrznej bez żadnych kosztów: nawet mając własny lokal i samochód, trzeba zakupić sprzęt do drukowania i robienia banerów. Możesz obniżyć koszty, jeśli pobierzesz od klientów zaliczkę na materiały eksploatacyjne. W każdym razie prawie niemożliwe jest obejście się bez 500-800 tysięcy rubli.

Agencje internetowe i kreatywne studia projektowe są tańsze. Aby rozpocząć, potrzebujesz tylko wystarczająco wydajnego komputera (lub laptopa) oraz wiedzy z odpowiedniej dziedziny. Doświadczenie pokazuje, że niektórym modułom dostosowania reklam kontekstowych i kierowanych udaje się zarobić kapitał początkowy dla biznesu własnymi rękami(z wyłączeniem pożyczek i pracowników).

Agencje internetowe i kreatywne studia projektowe są tańsze.

Kiedy inwestycja biznesowa się zwróci?

Odpowiedź na pytanie o zwrot agencji reklamowych zależy od wysokości początkowej inwestycji. Podsumowując, jest to szybko rozwijający się biznes.- Właściciele agencji reklamowych, którzy odnoszą największe sukcesy, zwracają wszystkie wydane środki w ciągu 8-12 miesięcy.

Głównym czynnikiem tak szybkiego zwrotu są wysokie ceny wszelkich usług. Produkcja i umieszczenie banerów wielkoformatowych zwykle wiąże się z dopłatą dla klientów w wysokości ponad 50% ich rzeczywistych kosztów. I takie „niematerialne” usługi jak opracowanie haseł czy logotypów – i robi ponad 100%.

Dlaczego firma reklamowa nie potrzebuje biznesplanu

Teoretycznie każde przedsiębiorstwo potrzebuje biznesplanu: pomaga ocenić dostępne perspektywy i zasoby, zaplanować wydatki i dochody. Ale reklama to szczególny biznes, który pod wieloma względami rozwija się irracjonalnie. Jest bardziej odpowiedni dla tych, którzy nie lubią planowania i potrafią szybko działać w nieznanej sytuacji.

Oczywiście musisz zaplanować wszystkie wydatki i nakreślić okresy zwrotu, zrozumieć, jakie usługi będziesz świadczyć w pierwszych miesiącach pracy, a do których chcesz się rozwijać. Ale nie warto szczegółowo opisywać wszystkich działań: na wiele sposobów nadal trzeba improwizować.

Agencja reklamowa też musi się reklamować, czyli gdzie znaleźć pierwszych klientów

Umieszczenie na konstrukcjach zewnętrznych należy natychmiast wykluczyć z listy- to jest zbyt drogie. Reklamy internetowe, własna strona internetowa i aktywne grupy w sieciach społecznościowych będą dobre karta telefoniczna i przyciągać klientów.

Ale bardziej prawdopodobne jest, że aby przyciągnąć pierwszych klientów, będziesz musiał skontaktować się bezpośrednio z firmami: zadzwoń i wyślij wiadomości elektroniczne, oferuj swoje usługi, przekonaj się o korzyściach ze współpracy z Tobą.

Reklama to taki obszar, w którym reputacja ma duże znaczenie. Większość biznesmenów nie będzie chciała współpracować z firmą reklamową, która właśnie weszła na rynek i nie ma imponującego portfolio. Dlatego pozyskanie pierwszych klientów jest najważniejsze trudne zadanie. Przejmij inicjatywę, działaj poprzez znajomości, ale znajdź pierwszych klientów i wykonaj dla nich pracę perfekcyjnie.

Podsumowanie: czy warto otwierać własną agencję reklamową?

Otwarcie agencji reklamowej nie jest łatwym zadaniem. Kwestionowany jest również szybki zwrot, zwłaszcza jeśli przedsiębiorca nawiązał kontakt ze strukturami reklamowymi. Dlatego przy sporządzaniu biznesplanu (a nawet wcześniej) warto dokładnie przeanalizować wszystkie zalety i wady pracy w branży reklamowej.

Korzyści z założenia firmy reklamowej

Stabilny i wysoki popyt na usługi reklamodawców. Nowoczesny rynek rozwija się w dużej mierze dzięki reklamie, więc profesjonalna firma zawsze będzie poszukiwana wśród klientów.
Możliwość kreatywnej i przedsiębiorczej samorealizacji.
Dość szybki zwrot z inwestycji (do 1 roku, z kompetentnym startem - w 4-5 miesięcy).

Ryzyka i niebezpieczeństwa branży reklamowej

Wysoka konkurencja, w tym z zaawansowanymi i dużymi firmami o pełnym cyklu. Wielu potencjalnych klientów nie ryzykuje kontaktu z nowo przybyłymi. Ponadto wygodniej jest otrzymać wszystkie usługi na raz (reklama w Internecie, w mediach, na konstrukcjach zewnętrznych) w jednej firmie niż w kilku. Dlatego wysoko wyspecjalizowanym start-upom trudno jest konkurować z „pełnym cyklem”.
zależność reputacji. Najpierw reputacja nowicjusza będzie kolidować z firmą, a potem recenzje niezadowolonych klientów. W trakcie pracy reklamodawcy mają do czynienia z różnymi biznesmenami, którzy mają własne zdanie na każdy temat.

Reklamodawcy muszą umiejętnie łączyć satysfakcję klientów (niektóre z nich mogą być niezwykłe) z profesjonalne standardy. W rzeczywistości jedna niezadowolona opinia klienta przeważy wszystkie poprzednie zalety, co oznacza, że musisz ściśle monitorować własny wizerunek.

„Tylko mennica może zarabiać bez reklamy” – to stwierdzenie bardzo dobrze oddaje istotę dzisiejszych, bardzo konkurencyjnych rynków, na których o każdego klienta trzeba walczyć. Firma reklamowa zawsze będzie popyt, zwłaszcza w czasy kryzysu kiedy każdy zaczyna spadać w sprzedaży i wymaga poszukiwania nowych strategii promocyjnych.

Aby otworzyć agencję reklamową od podstaw, nie będziesz potrzebować dużych inwestycji - możesz spotkać 300-400 000 rubli (bez kupowania sprzęt produkcyjny), najważniejsze jest prawidłowe określenie kierunku i koncepcji nowego biznesu oraz dokonanie niezbędnych obliczeń ekonomicznych.

Wybór formatu i koncepcji

Pierwszym krokiem jest określenie głównego kierunku działania agencji reklamowej. Jeśli jesteś nowy w biznesie i nie planujesz dużych inwestycji, lepiej wybrać osobny kierunek z perspektywą rozwoju. Praca agencji w pełnym cyklu wymagać będzie kadry wysoko wykwalifikowanej kadry, wysokich kosztów wynajmu biur i sprzętu.

RA może z powodzeniem pracować w formatach:

Pełna obsługa agencji.
Agencja wąskoprofilowa, której specjalizacją będą np. wyłącznie usługi poligraficzne lub projektowanie reklamy zewnętrznej, tworzenie i promocja stron internetowych itp.
Firma produkcyjna - druk cyfrowy, produkcja pamiątek, stoisk wystawienniczych itp.
Studio projektowe. Opracowanie identyfikacji wizualnej, logotypów, oryginalnych layoutów i przygotowanie ich do produkcji.
Bayers. Umieszczenie reklam klienta w mediach - w telewizji, radiu, na ekranach plazmowych.

Etapy otwarcia

Badania rynku.
Definicja formatu i koncepcji.
Rejestracja indywidualnego przedsiębiorcy lub LLC (dla kilku partnerów).
Znalezienie powierzchni biurowej.
Zakup sprzętu biurowego.
Dobór personelu.
Opracowanie i realizacja działań promocyjnych.

Przykład dla naszych czytelników.

Tym, którzy chcą poznać najpełniejsze zalecenia dotyczące tworzenia biznesplanów, proponujemy zapoznać się z – uniwersalnym asystentem dla Ciebie.

Analiza konkurencji i identyfikacja grupy docelowej

Analiza rynku obejmuje przeprowadzenie analizy konkurencyjnej, zbadanie grupy docelowej, a także ocenę perspektyw danego kierunku.

Aby zidentyfikować swoich konkurentów, musisz zebrać informacje o firmach, które świadczą usługi reklamowe w danym regionie. Takie dane można znaleźć w katalogach biznesowych, w specjalistycznych zasobach internetowych. Konieczna jest analiza cen, listy usług, lokalizacji, reputacji na rynku (z opinii klientów). Taka analiza pozwoli Ci stworzyć własną przewaga konkurencyjna, a także baza kontrahentów w niektórych obszarach (wiele agencji reklamowych współpracuje ze sobą, świadcząc sobie nawzajem usługi).

Przedsiębiorstwa produkcyjne.
Firmy handlowe, sklepy.
Zakłady spożywcze, centra handlowo-rozrywkowe.
Salony piękności, fryzjerzy, kluby sportowe.
Przedstawiciele sektora usług – prawnicy, notariusze, prawnicy.
Prywatny instytucje medyczne, stomatologia.

Wyboru segmentu docelowego należy dokonać po ustaleniu formatu i zakresu usług. Na przykład, jeśli świadczysz usługi poligraficzne (wizytówki, katalogi, broszury), to grupa docelowa będzie produkcja i spółki handlowe; jeśli umieszczenie w mediach - klienci mogą być tylko duże firmy z dużym budżetem reklamowym.

Rejestracja indywidualnego przedsiębiorcy lub LLC dla agencji reklamowej

Zanim otworzysz agencję reklamową, musisz zdecydować się na formę organizacyjno-prawną przyszłej firmy. Na pierwszych etapach możesz zarejestrować się jako indywidualny przedsiębiorca, a w przyszłości już jako osoba prawna. Indywidualni przedsiębiorcy mają ograniczenia dotyczące wielkości sprzedaży, liczby pracowników i rodzaju kontrahentów (na przykład indywidualny przedsiębiorca nie będzie mógł współpracować z osobami prawnymi, ale tylko z indywidualnymi przedsiębiorcami).

Personel RZS

Na przykład RA do produkcji druku cyfrowego będzie wymagać następującego personelu:

Projektant z podstawową wiedzą procesy technologiczne produkcja.
Introligator drukarski.
Menadżer konta.
Księgowy (outsourcing).
Sprzątaczka (outsourcing).

Jak obliczyć biznesplan

Nawet jeśli zamierzasz zainwestować własne środki, koniecznie oblicz biznesplan. Pomoże to określić wymaganą kwotę inwestycji, poziom planowanych dochodów, okres zwrotu projektu, główne ustalenia organizacyjne i ich cechy. W przypadku atrakcji pożyczone pieniądze, dobrze sformułowany biznesplan jest głównym czynnikiem decydującym o decyzji inwestora na Twoją korzyść.

Co powinien zawierać biznesplan agencji reklamowej:

Podsumowanie projektu.
Opis koncepcji.
Analiza marketingowa.
Plan produkcji (jeśli planowane jest wytwarzanie wszelkiego rodzaju produktów reklamowych i pamiątkowych).
Plan organizacyjny i plan personalny.
Plan finansowy.

Jak promować agencję reklamową

Jakie działania marketingowe należy przeprowadzić przed rozpoczęciem pracy RA:

Opracowanie koncepcji, identyfikacji wizualnej, logo, sloganu, nazwy.
Tworzenie stron internetowych, tworzenie treści i uruchomienie kampanii SEO.
Produkcja wizytówek RA, szyldów do biura.

Jakie działania będą skuteczne w promocji agencji reklamowej:

Reklama w drukowanych mediach regionalnych skierowane do odbiorców biznesowych. Możesz umieścić ogłoszenie w nagłówku profilu (Usługi Reklamowe) lub w nagłówkach branż pokrewnych.

Sprzedaż bezpośrednia. Bardzo skuteczna metoda nawiązanie kontaktu, co pozwala opowiedzieć nie tylko o usługach RA, ale również o zaletach i korzyściach dla klienta we współpracy. Ale ten sposób sprzedaży wymaga nie tylko menedżerów dobra znajomość ich produktu, ale także umiejętności komunikacyjnych, a także odpowiedzialności (dane o kontaktach „zimnych” powinny być zapisane w dokumencie elektronicznym w celu dalszej analizy i decyzji zarządczych).

Udział w wystawach. Nawet jeśli wystawa jest skierowana do odbiorców wyspecjalizowanych, np. budowlanych czy meblarskich, na pewno znajdą się potencjalni klienci wśród wystawców i zwiedzających, którzy potrzebują usług RA. Ponadto udział w wystawie pomoże nie tylko w rozpowszechnianiu informacji o firmie, ale także w budowaniu pozytywnej reputacji biznesowej.

Aby być lepszym od konkurencji, musisz przede wszystkim zadbać o sukces i pomyślność swoich klientów - a potem sami będą szukać spotkań z Tobą!

REKLAMA

Polecamy również lekturę:

Biznes reklamowy to interesująca i dochodowa dziedzina biznesu. W artykule zrozumiemy, co jest potrzebne, aby otworzyć agencję reklamową od podstaw, a także rozważymy zalety zakupu gotowego biznesu i franczyzy.

Otwarcie agencji reklamowej od podstaw

Pierwszy krok - przygotowawczy.

Najpierw zdecyduj o rodzaju agencji. Będziesz:

Praca nad jednym profilem (np. produkcja i umieszczenie reklamy zewnętrznej)
Sugerować pełny kompleks usługi (od produkcji reklam po pomoc w promocji)
Pełnić rolę pośrednika pomiędzy klientem, producentami i dystrybutorami

Następnie przeanalizuj konkurentów: ich zalety i wady, zakres i koszt usług oraz politykę reklamową.

Następnie oblicz, ile pieniędzy potrzebujesz, aby otworzyć agencję reklamową. Na przykład cena otwarcia agencji reklamowej klasa średnia Petersburg będzie składał się z:

Czynsz (50 000 ₽ miesięcznie)
Fundusz płac (200 000 ₽ miesięcznie)
Sprzęt i meble (od 100 000 ₽)
Remont lokalu (100 000 ₽)
Tworzenie stron internetowych (50 000 ₽)
dekoracje osoba prawna(od 1000 ₽)
Kieszonkowe dzieci(od 10 000 )

Razem: 511 000 ₽.

Druga faza - formalny. Teraz należy znaleźć pokój i wypełnić niezbędne dokumenty.

Lepiej, żeby biuro agencji reklamowej znajdowało się w centrum miasta - klientom łatwiej będzie Cię znaleźć. Ważne jest, aby na pierwszy rzut oka zrobić dobre wrażenie. Więc zajmij się nowoczesny remont i wygoda odwiedzających - bliskość przystanków autobusowych transport publiczny, parking, poczekalnia.

Rejestracja jako indywidualny przedsiębiorca lub LLC
Potwierdzenie uiszczenia opłaty państwowej (800 rubli dla przedsiębiorców indywidualnych, 6’500 rubli dla LLC)

Ponadto, jeśli zamierzasz działać jako LLC, będziesz musiał zapłacić 1/2 kapitał zakładowy(nie mniej niż 10 000 rubli).

Komputery
Spiskowiec
Tablet dla projektanta
Projektor prezentacyjny

Czwarty etap - organizacyjny. Pracownicy są twarzą firmy. Do ich wyboru należy podchodzić z całą odpowiedzialnością. Będziesz potrzebować:

Księgowa
Prawnik
Marketingowiec
Projektant
Sprzedawca
kreatywny copywriter

Również, jeśli nie jesteś gotowy, aby zrobić to samodzielnie, musisz zatrudnić dyrektora, który będzie zawierał umowy z klientami i kontrahentami.

Po przejściu głównych kroków zacznij budować stronę internetową Twoja firma. Teraz każda szanująca się organizacja ma swoje oficjalne przedstawicielstwo w Internecie - dzięki temu potencjalni klienci będą mogli Cię łatwiej znaleźć.

Agencja reklamowa: gotowy biznes i franczyza

Zakup prowadzenie agencji reklamowej oszczędza czas i pieniądze na założenie firmy. Nie musisz wykonywać powyższych kroków. Natychmiast po zawarciu transakcji staniesz się właścicielem gotowa firma- z lokalem, sprzętem, personelem, bazą klientów, a najlepiej z umowami i doskonałą reputacją.

Ale ważne jest, aby zrozumieć, że właściciele rzadko rozstają się z biznesem, który stale przynosi zyski i nie wymaga inwestycji. Kupując działającą agencję reklamową trzeba być przygotowanym na ciężką pracę i straty w pierwszych miesiącach działalności.

Otwarcie franczyzowa agencja reklamowa- najwygodniejsza opcja dla początkującego w biznesie. Franczyzodawca zapewni Ci kompleksowe wsparcie: od sprzętu, materiały dydaktyczne od zarządzania i strategii rozwoju firmy po wsparcie reklamowe. A klienci chętniej trafiają do agencji, która działa pod znaną marką.

Na właściwa organizacja agencja reklamowa może być biznes przynoszący zyski. Jednak w tej dziedzinie trudno jest odnieść sukces ze względu na dużą konkurencję. Konieczne jest nie tylko świadczenie wysokiej jakości usług, ale także staranne dbanie o swoją reputację, oferowanie ekskluzywnych produktów i opracowywanie korzystnej polityki taryfowej.