Jak otworzyć wystawę. Jak zorganizować wystawę: proces krok po kroku

Drodzy przyjaciele! Chcę zorganizować wystawę obrazów mojego dziadka. Zacząłem dzwonić do galerii, ale natknąłem się na nieoczekiwany problem. Albo wszystko jest zarezerwowane przed nowym rokiem, albo ceny kosmiczne. Przed oddaniem walizki z finansami nieznajomi, chciałbym skonsultować się z doświadczonymi ludźmi. Wybrałem tę stronę, ponieważ jest Was tu dużo :)

Są obrazy, jest ich autor, który niedługo skończy 90 lat. Nie ma potrzeby sprzedawać czegoś z obrazów, wystawa jest prezentem dla artysty-amatora. Nigdy nie miał wystawy. Proszę o radę, co robić? Czy da się wszystko załatwić? mała krew się? Wynajmij pokój, powieś zdjęcia. Jak zwykle zapewnia się bezpieczeństwo? Jaki jest najlepszy pokój do wynajęcia? Czy warto się z kimś skontaktować? Jeśli tak, do kogo? Do galerii, domu kultury czy czegoś innego. Najważniejszą rzeczą. Jak sprawić, by na wystawę poszło kilka osób? Uważane.

Prawdopodobnie bardzo głupie pytania, z góry przepraszam! Mam pomysł, potrzebuję porady.

Być może później zamieścimy na tej stronie kolekcję dzieł dziadka. Póki co dziadek podchodzi sceptycznie do internetu, nie rozumie dlaczego, machając rękami. Z góry dziękuję wszystkim, którzy przesłali! Jeśli zrobiłem coś złego, proszę wybacz mi.

* Obliczenia wykorzystują średnie dane dla Rosji

Udział w targach może być w dobry sposób promując swoje produkty, więc tego typu biznes jest poszukiwany, a organizator wystawy może liczyć na stały napływ klientów. Jednocześnie ekspozycja może zakryć w całości różne rodzaje działalność człowieka, więc zawsze istnieje możliwość znalezienia jakiejś niszy, która nie jest jeszcze wykorzystywana przez konkurencję.

Na wystawach prezentowane są eksponaty i związane z sfera gospodarcza, łącznie z Rolnictwo, a także naukowe, techniczne, a nawet kulturowe. Czasem zorganizowanie imprezy wystawienniczej staje się najskuteczniejszym posunięciem reklamowym, podczas gdy odwiedzają je głównie potencjalni klienci, którzy mogą na miejscu zapoznać się z produktami (a nawet usługami) i dokonać wyboru. Wszystko to sprawia, że ​​branża wystawiennicza jest obiecująca i staje się coraz bardziej rozpowszechniona.

Jednak w główne miasta z reguły istnieją już duże kompleksy wystawiennicze, które są znane większości duże przedsiębiorstwa oraz udział w wystawach tej główny gracz staje się kluczem do sukcesu. Ale nawet w tym przypadku nowicjusz ma szansę podbić swój segment rynku, otwierając nową niszę lub grając na świadczeniu bardziej dochodowych usług. Nie każdy przedsiębiorca może sobie pozwolić na udział w dużej wystawie, ponieważ cena wejścia jest zwykle bardzo wysoka jak na odnoszącego sukcesy organizatora wystawy.

Pod tym względem odpowiednio zareklamowana wystawa również będzie w stanie przyciągnąć swoich zwiedzających, a cena jej organizacji będzie znacznie niższa niż w znanym kompleksie. Niektórzy przedsiębiorcy, zwłaszcza w dziedzinie sztuki, organizują nawet specjalnie wystawy, takie jak underground, który przyciąga własny, pewien, inny od głównego kontyngent. Co więcej, taka impreza może odnieść jeszcze większy sukces niż ta znana w całym mieście. Generalnie organizacja wystaw to rodzaj sztuki. Sztuka reklamy. Mający kreatywność i dobrej koncepcji marketingowej, można promować nawet pozornie nieciekawe wydarzenia.

Każdy początkujący, który chce organizować wystawy, również ma możliwość wyboru najdogodniejszego dla siebie schematu pracy i nawet przy niewielkim kapitale na start może włamać się na ten stosunkowo niewolny rynek. Jednak po bardziej szczegółowym przestudiowaniu staje się jasne, że prawie wszystkie możliwe nisze są zajęte tylko w miastach o znaczeniu federalnym (ale nawet tam, w przypadku oryginalnego pomysłu, istnieje możliwość zdobycia popularności), w innych rozliczenia zwykle jest jeden lub dwa duże kompleksy handlowo-wystawiennicze, znane każdemu mieszkańcowi miasta oraz kilka wystaw „interesujących”, które dotyczą tylko określonego obszaru lub tematu. Oznacza to, że w regionach kreatywni ludzie praktycznie nic nie stoi na przeszkodzie, by zająć ich miejsce, dostarczając partnerom i ich konsumentom coś nowego i oryginalnego.

Biznes wystawienniczy to koncepcja, która może łączyć kilka powiązanych, ale nieco odmiennych rodzajów działalności. Istotną różnicą jest to, czy organizowane są targi czy pokazy kulturalne. W tym samym czasie nawet przedsiębiorstwa gospodarcze mogą zorganizować prostą wystawę swoich eksponatów (np. zaawansowanych opracowań), której celem jest chociaż zwrócenie uwagi na ich produkty, ale ich nie sprzedaż. I odwrotnie, np. wystawa malarstwa może być w całości ukierunkowana na realizację eksponowanych eksponatów.

Gotowe pomysły na Twój biznes

Ale lepiej, aby przedsiębiorca próbował zaangażować się w jak najwięcej opcje, ponieważ pozyskanie partnerów gotowych wystawiać swoje eksponaty może być bardzo trudne, zwłaszcza na początku. Później, po zajęciu pewnej niszy i zdobyciu renomy, warto pomyśleć o wybiórczym podejściu do chętnych do udziału w wystawie. Na początku lepiej podjąć dowolny pomysł tylko wtedy, gdy nie jest on aktywnie wykorzystywany przez konkurencję.

Aby rozpocząć, musisz zarejestrować się jako przedmiot działalność przedsiębiorcza. W takim przypadku możesz zarejestrować zarówno adres IP, jak i podmiot, z których preferowaną jest LLC - spółka z ograniczona odpowiedzialność. Wynika to z faktu, że to właśnie te formularze mogą być używane uproszczony system opodatkowanie i zapłacić 15% (zysku operacyjnego) lub 6% (dochodu) państwu. W tym celu warto przeznaczyć około 20 tysięcy rubli, część tej kwoty trafi bezpośrednio na opłatę państwową, część - na inne wydatki biurokratyczne. Pod względem czasu procedura rejestracji rzadko trwa dłużej niż miesiąc.

Do pracy stosuje się kod (OKPD 2) 82.30 Usługi w zakresie organizowania konferencji i wystaw branżowych, ale można też wpisać (OKPD 2) 93,29 Inne usługi rozrywkowe i rekreacyjne. W pierwszym przypadku, jak wynika z definicji, będzie można pracować bezpośrednio organizując imprezy targowe, w drugim, oferując zwiedzającym po prostu zapoznanie się z eksponatami. Jeśli nie chcesz zajmować się wszystkim sam aspekty prawne, możesz się skontaktować wyspecjalizowana firma, który jak najszybciej zarejestruje przedsiębiorcę, a nawet zapewni pomoc prawną. Ale oczywiście to wszystko nie będzie darmowe.

Do dalsza praca warto zadecydować, czy przedsiębiorca będzie miał własny lokal, czy będzie stale wynajmował nowe tereny. W pierwszym przypadku będzie miał możliwość pełnego zarządzania swoim budynkiem, organizowania wystaw w dogodnym dla biznesu czasie, a nawet wykorzystywania terenu do innych celów, nie tylko wystawienniczych. W przeciwnym razie będziesz musiał znaleźć nową salę na każdą nową imprezę i negocjować z właścicielem w sprawie czynszu dobowego lub nawet godzinowego.

Gotowe pomysły na Twój biznes

W tego typu działalności idealnie sprawdza się, gdy biznesmen posiada już duże pomieszczenie - co najmniej 100 m 2 , ale nawet taką witrynę można nazwać małą, ponieważ niektóre wystawy odbywają się na powierzchniach do 700 m 2 . Wówczas przedsiębiorca staje przed zadaniem wyposażenia istniejącego budynku na potrzeby swojej działalności, a nie marnowania czasu i pieniędzy na ciągłe poszukiwanie lokali i ich urządzanie. Co więcej, jest to korzystne tylko wtedy, gdy lokal nie jest wynajmowany, bo czynsz trzeba płacić co miesiąc, a to będzie dodatkowe marnotrawstwo pieniędzy, bo czasem imprezy odbywają się co kilka miesięcy. Dlatego jeśli nie masz własnego lokalu, lepiej wynająć go bezpośrednio tylko na samą imprezę, wynajmując już wynajęty lokal. Ale będą trudności z dostawą sprzętu i jego instalacją.

Sama strona powinna być zlokalizowana w biznesowych lub centralnych częściach miasta, ponieważ zwiedzający nie będą wyjeżdżać na obrzeża ze względu na wystawę (a raczej trafi tam znacznie mniejsza ich liczba). Dlatego należy się spodziewać, że koszt wynajmu będzie bardzo wysoki. Dzisiaj o duże miasta nie ma problemu ze znalezieniem sali celowo wynajmowanej na godziny na wystawy, natomiast 100 m 2 wynajmowane jest w cenie 2 tys. rubli za godzinę. W małe miasta kwota ta jest nieco niższa.

Koszt czynszu zostanie wliczony w koszt wejścia dla uczestników, dlatego w tym aspekcie przedsiębiorca właściwie nie ryzykuje własnych środków, ale zbyt drogi „bilet wstępu” może odstraszyć wielu potencjalnych partnerów. Jeśli weźmiemy pod uwagę dokładnie najem długoterminowy, to można znaleźć dużą powierzchnię (około 500 m2) o wartości nawet do 10 tysięcy rubli miesięcznie, ale trzeba liczyć na to, że wynajmujący zapewni dosłownie gołe ściany. Jednak dla wystawy to jeszcze bardziej prawdopodobny plus. W niektórych przypadkach (szczególnie w ciepłym sezonie) wystawy mogą odbywać się w dniach na dworze lub w niewyposażonych pomieszczeniach (na przykład na nieużywanym parkingu). Zwykle w takich przypadkach szukają najbardziej tanie opcje, ponieważ wciąż muszą być stale doposażane na potrzeby każdej konkretnej wystawy. Jeśli jest ich kilka milionów, jak już wspomniano, lokale można w całości wykupić jako własność. Jeśli się nie powiedzie, nadal będzie dobra inwestycja fundusze na inwestowanie w nieruchomości.

Można również znaleźć specjalne biura, które wynajmują lokale bezpośrednio na imprezy. W takim przypadku obliczany jest nie tylko koszt wynajmu samego lokalu, ale również dostarczone przez wynajmującego meble i wyposażenie, którymi dysponuje. Zazwyczaj są to rzeczy uniwersalne, ale w niektórych przypadkach wynajmujący będzie mógł nawet zapewnić regały i gabloty, dzięki czemu biznesmen nie musi przynosić własnych - a to znaczna oszczędność w transporcie i pracy. Generalnie, jeśli będziesz musiał stale wynajmować nowe lokale, to będziesz musiał mieć własny, choć niewielki, bo takie biuro pomieści nie tylko niezbędny sprzęt, meble i inne akcesoria, ale także specjalistyczne urządzenia, które pozwalają na produkcję materiałów promocyjnych.

Gotowe pomysły na Twój biznes

Powinno to obejmować maszynę do druku wielkoformatowego (koszt maszyny to od 400 tysięcy rubli) i odpowiednie urządzenia peryferyjne. Przedsiębiorca będzie musiał zrobić duża liczba produkty reklamowe, aw tym przypadku nie zawsze opłaca się współpracować z drukarnią zewnętrzną. Zakupiony sprzęt poligraficzny pozwoli dodatkowy widok działań (które mogą przynieść dodatkowy dochód) i samodzielnie drukują ulotki, banery i plakaty. Partnerzy docenią tę możliwość, ponieważ na wystawę będą potrzebować wielu materiałów drukowanych do reklamowania swoich produktów i usług. Ponieważ w świadomości uczestników wystawy ukształtowało się przekonanie, że organizator bierze na siebie całą reklamę, musimy się temu podporządkować. Najważniejsze jest, aby jasno powiedzieć, że organizator bezpośrednio reklamuje samą wystawę, a uczestnik musi również zajmować się bezpośrednio reklamą swoich produktów.

Typowy łańcuch wygląda tak: organizator wyszukuje uczestników, potem kontakty Agencja reklamowa, który z kolei zleca drukowanie produktów w drukarni. Tak więc maksymalny zysk można uzyskać, jeśli dwóch ostatnich uczestników łańcucha zostanie całkowicie wykluczonych, dlatego działalność wystawiennicza obejmuje również rozwój reklamy i jej poligrafii w ramach tej samej produkcji. Ale jeśli organizator nie ma wystarczających środków na założenie takiego przedsiębiorstwa, będziesz musiał zwrócić się do pośredników.

Wiele osób będzie zaangażowanych w organizację samej wystawy. Sam przedsiębiorca, być może ze swoimi asystentami, powinien być całkowicie zaangażowany w poszukiwanie wystawców. Wszystko zależy od tego, jaki format wystawy zostanie wykorzystany. Niektóre firmy są gotowe zorganizować wystawę w całości poświęconą jej działalności. Wystawy dedykowane niektórym oddzielny obszar działania, podczas gdy zawodnicy będą uczestniczyć w tym samym obszarze, starając się przyciągnąć odwiedzających na swoje stoiska. Jak to osiągają to zadanie ich wykonawców, ale razem z organizatorem, pewne zasady organizowanie wystawy. Istnieją nawet wystawy, które obejmują kilka obszarów ludzkiej działalności. Na szczególną uwagę zasługują wystawy dzieł sztuki, które w takich miejscach stają się również towarem.

Aby wystawa działała, musisz zatrudnić wielu pracowników pomocniczych, którzy są gotowi przywieźć inwentarz, zainstalować sprzęt i wykonać inne prace związane z zasilaniem. Ważne jest, aby ekspozycja była odpowiednio zaaranżowana, ponieważ zwiedzający nie powinien zbyt szybko po niej chodzić ani gubić się wśród stoisk. Zazwyczaj sami uczestnicy przyciągają pracowników, którzy wprowadzają zwiedzających w wystawy, przeprowadzają quizy i losowania, sprzedają produkty lub rozdają pamiątki. Ale pracownicy organizatora powinni monitorować przebieg wystawy i przestrzegać jej zasad, w razie potrzeby warto nawet pozyskać prywatną firmę ochroniarską, która zapewni ochronę na czas trwania wystawy, bo brawlery mogą pokazać się wszędzie. Jeśli oczekiwana jest muzyka w tle, emisja jakichkolwiek materiałów itp., musisz zatrudnić operatorów, którzy się tym zajmują pomoc techniczna. Organizator ponosi również ciężar zapewnienia zwiedzającym podstawowych warunków – czyli obecności działającej łazienki i bufetu, a przynajmniej automatu. Jednocześnie może to również przynieść dodatkowy zysk.

W biurze nieustannie pracują marketerzy, którzy monitorują rynek, identyfikują potrzeby rynku i dowiadują się, które targi będą istotne w najbliższej przyszłości, jakie targi będą organizować konkurenci, jakie wydarzenia nie są interesujące dla ludności. Po ustaleniu rodzaju wystawy muszą przedstawić organizatorowi program promocji wystawy. Jednak techniki ATL są tutaj dobre, dyskutując z uczestnikami, jaki kontyngent chcą zobaczyć na wystawie. Czy będą to zwykli ludzie, wśród których na pewno znajdzie się co najmniej kilku zainteresowanych, a reszta stanie się przekazami szeptanymi, czy będą potencjalnymi partnerami biznesowymi, czy bezpośrednio gotowymi do zakupu konsumentami. Ale tak czy inaczej, w każdym przypadku potrzebujesz własnej kampanii reklamowej, która może wykorzystywać różne metody.

Targi mają na celu nie tylko dostarczenie konsumentom produktów wystawców, ale także utrzymanie lub poprawę wizerunku firmy, stymulowanie wzrostu sprzedaży, a nawet zbliżenie producenta do kupującego. Jednak, jak wspomniano powyżej, niektóre firmy po prostu pokazują swoje osiągnięcia i biorą udział w wystawie tylko po to, by zachować swoją nazwę. Niektóre wystawy na ogół istnieją dla estetycznej przyjemności zwiedzających – mówimy oczywiście o wystawach kultury i sztuki (choć dla niektórych przyjemnością estetyczną jest obserwowanie zaawansowanych technologicznie produktów). Wprost proporcjonalnie do tego ustalane jest źródło dochodu organizatora.

Bardzo prosty obwód otrzymanie pieniędzy – gdy organizator otrzyma ustaloną kwotę za zorganizowanie wystawy. Najczęściej jest to możliwe przy współpracy z jednym uczestnikiem, który płaci po prostu za demonstrację swoich produktów i nie dąży do sprzedaży produktu. Zapłaci ustaloną kwotę zgodnie z umową i nie będzie wymagał żadnych raportów. Przypomina to działalność agencji reklamowej.

Być może najczęstszą opcją jest to, że uczestnicy płacą za „wejście” na wystawę, po czym odliczają środki organizatorowi, w zależności od efektywności wydarzenia. W takim przypadku po wystawie będziesz musiał wynająć statystów i analizatorów, którzy dostarczą szczegółowy raport z sukcesu imprezy. I wreszcie istnieje system, w ramach którego bilety sprzedawane bezpośrednio odwiedzającym stają się źródłem dochodu. Jasne jest, że jest to możliwe tylko wtedy, gdy wystawa ma charakter kulturalno-rozrywkowy. To chyba najbardziej ryzykowny schemat pracy, bo przedsiębiorca może w ogóle nic nie dostać. W niektórych przypadkach przedsiębiorca pracuje nawet tylko na procent towarów sprzedawanych przez uczestników, chociaż najczęściej jest to dla niego nieopłacalne.

136 osób studiuje dziś ten biznes.

Przez 30 dni ten biznes był zainteresowany 43537 razy.

Kalkulator rentowności dla tego biznesu

Początkowy kapitał otwarcie studia optymalizacji SEO dla stron internetowych to około 240 tysięcy rubli. Każde nowe zamówienie pozwala szybko odzyskać projekt, w normalnych warunkach, co będzie wymagało ...

Ciągle piszę o różnych robótkach ręcznych i innych rodzajach zarobków, które nie przynoszą dużych zysków. Jak zacząć zarabiać więcej, przejść na wyższy poziom? Jak poczuć się nie tylko chałupniczką, która przez cały dzień mozolnie pracuje dla małej grupy znajomych, ale także kreatywną poszukiwaną osobą, która otrzymuje drogie zamówienia? Jedną z najprostszych i najskuteczniejszych opcji jest zorganizowanie wystawy.

Każdy przedsiębiorca stale zajmuje się takimi zagadnieniami jak reklama, kreowanie pozytywnego wizerunku firmy oraz stymulowanie sprzedaży, zarówno hurtowej, jak i detalicznej. Osiągnięcie progu efektywności wymaga znacznych zasobów finansowych, ludzkich i czasowych. Organizując wystawę, masz możliwość jednoczesnego korzystania ze wszystkich powyższych narzędzi marketingowych wśród specjalnie zmontowanych grupa docelowa potencjalni klienci. Oznacza to, że na wystawie kształtujesz wizerunek swojej firmy, reklamujesz produkt i go sprzedajesz.

Jak zorganizować wystawę, przyciągnąć zwiedzających, odzyskać wydatki i zarobić?

Przede wszystkim ustalimy, że wystawy są inne:

1. Ze względu na sprzedaż (zrobiony, sprzedany, wypity). Wiele miast ma już regularne wystawy rękodzieła (handmade - Wykonany ręcznie). Jeśli tego nie masz, możesz negocjować z administracją miejską, innymi rzemieślnikami i organizować takie wystawy-targi co miesiąc (lub co tydzień) w określonym miejscu. Wejście jest oczywiście bezpłatne.
2. Na pokaz, czyli klasyczną wystawę, na przykład jak. Płatność czynszu i innych wydatków z biletów wstępu. Imprezy te nie są tanie i wymagają poważnej organizacji, dlatego odbywają się 1-2 razy w roku.
3. "Pokaż się." Zazwyczaj nie jest to wystawa osobista, ale udział w dużym mieście, wystawie branżowej lub regionalnej. Szybkie pieniądze ona nie przyniesie. Jego zaletą jest to, że większość kosztów pokrywa państwo, ale aby uzyskać wynik, trzeba wziąć pod uwagę wiele subtelności, więc temu tematowi zostanie poświęcony osobny artykuł.

Organizacja wystawy obejmuje kilka punktów, znanych jako „Zasada 4 R”:

1. Planowanie wystawy.
2. Przyciąganie odwiedzających.
3. Personel.
4. Uzyskiwanie i analizowanie wyników.

Planowanie wystawy

Aby właściwie zorganizować wystawę i ostatecznie uzyskać maksymalny efekt, najpierw trzeba zdecydować: w jakim celu ją organizujemy? Lista może wyglądać mniej więcej tak:

• Pozyskiwanie Klientów – Potrzebujesz nowych Klientów?
• Poszukiwanie partnerów - odbiorców hurtowych, dostawców surowców, firmy reklamowe itp.
• Szukasz pracowników najemnych - zamierzasz rozwinąć swój biznes?
• Szukaj osób o podobnych poglądach - ludzi, z którymi masz wspólne zainteresowania, którzy martwią się tymi samymi problemami.
• Tworzenie pozytywny wizerunek firmy.
• Reklama marki - czy udało Ci się to wymyślić?
• Odzyskaj koszty organizacji wydarzenia i osiągnij zysk.

Organizacja wystawy

Organizatorzy. Przede wszystkim trzeba rozwiązać problem z organizatorami wystawy. Zajmiesz się tym sam, zaangażujesz władze miasta lub powiatu, czy znajdziesz partnerów? Od razu zdecyduj, kto będzie co robił i pytania finansowe, a jeśli to nie są Twoi krewni, zawrzyj pisemną umowę.

Pokój. Drugie pytanie to poszukiwanie miejsca. Zależą one od wielkości planowanej wystawy, jej kierunku, a nawet pory roku, bo latem można wiele zrobić na świeżym powietrzu.

Teraz większość muzeów organizuje różne wystawy czasowe, więc jeśli zajmujesz się rzemiosłem ludowym, możesz z nimi negocjować. Całkiem przyzwoitą ekspozycję można zorganizować w lobby hotelu, w domu kultury lub w nowym centrum handlowe gdzie jeszcze nie wszystkie powierzchnie zostały wynajęte. Ogólnie rzecz biorąc, teraz w każdym mieście jest wystarczająco dużo wolnych lokali, które są wynajmowane, czasem na sprzedaż obuwia, czasem na targi futrzarskie.

Wykonawcy. Ktoś będzie musiał uporządkować pomieszczenie, zamontować (a następnie zdemontować) stoiska, rozłożyć ekspozycję i dbać o nią przez całą ekspozycję. W dużych miastach angażują się w to specjalne firmy, jeśli nie masz takiego w swoim mieście lub nie masz na to pieniędzy, będziesz musiał zrobić wszystko sam, przyciągając przyjaciół i krewnych.

Reklama. Teraz prospekty, ulotki i broszury wydrukuje dla Ciebie każda drukarnia. Zadbaj o wszystkie niezbędne informacje dla tych, którzy chcą Cię znaleźć po wystawie. Nie zaszalej, wystarczy mały, jasny arkusz podstawowych informacji! Dodatkowo będziesz musiał wydać pieniądze na reklamę, która przyciągnie zwiedzających na wystawę. Za około miesiąc w gazetach miejskich i lokalnej telewizji powinny pojawić się jasne reklamy. Na ulicach trzeba będzie też powiesić plakaty. Trzeba też rozdawać ulotki w zatłoczonych miejscach i reklamować się w Internecie. W sieci najlepiej sprawdzają się artykuły i wiadomości na stronach tematycznych, ponownie serwisy tematyczne, fora i sieci społecznościowe, a także listy mailingowe i reklamy kontekstowe.

Umieszczenie ekspozycji. Tworząc wystawę, ciągle zadawaj pytanie: dla kogo to robię? Przede wszystkim wystawa powinna być interesująca dla wszystkich zwiedzających, czyli dla osób, które są daleko od tego, co robisz. W końcu zadowoleni goście to bezpłatna reklama wydarzenia. Po drugie, powinno być takie, aby ludzie chcieli kupować Twoje produkty. Po trzecie, hurtownicy i potencjalni partnerzy powinni mieć możliwość szybkiego uzyskania wszystkich potrzebnych im informacji, a Ty też powinieneś szybko uzyskać informacje o nich. Dlatego personel musi być z góry nauczony, kogo co powiedzieć, jakich informacji udzielać io co prosić.

Przykład ciekawej wystawy

Ciekawą opcją zainteresowania zwiedzających jest prowadzenie kursów mistrzowskich. Przeznacz miejsce dla rzemieślnika, który na oczach zwiedzających stworzy pewne rzeczy, a jednocześnie nauczy każdego, kto ma ochotę na proste sztuczki.

Nie zapomnij zrobić podstawki dla dzieci. Nieważne, co to będzie, z wyjątkiem Twoich produktów - odlotowe Kolej żelazna lub klatka z papugami, ale dzieci powinny się zainteresować. To jest jeden z dobre zachęty aby odwiedzający mogli opowiedzieć swoim znajomym o Twojej wystawie i doradzić im, aby ją odwiedzili.

Jak zarabiać na wystawie

1. Sprzedaż biletów wstępu. Najłatwiejsza opcja, ale nie zadziała, jeśli całą ekspozycję można pokryć w ciągu kilku minut. Ludzie muszą zrozumieć, na co przekazują swoje pieniądze.
2. Sprzedaż Twoich produktów. Upewnij się, że na początku wystawy masz dobry zapas towary na sprzedaż, w tym niedrogie, które odwiedzający lubią kupować na pamiątkę tego, gdzie byli. I oczywiście musi być coś zabawnego dla dzieci.
3. Wynajmę część lokalu. Jeśli pokój jest dla Ciebie duży, to jego część można wynająć, najwięcej najlepsza opcja- firmy sieciowe (). Organizacje te bardzo kochają duże zgromadzenia ludzi, którzy nie spieszą się, aby nigdzie się udać. Dodatkowo mają doświadczenie w takiej pracy, więc ich stoiska i obsługa będą prezentować się całkiem reprezentacyjnie.
4. Jeśli pozwalają na to warunki, można zorganizować coś w rodzaju bufetu – gablotę, ekspres do kawy i trzy stoliki.
5. Quizy, konkursy, loteria itp. Oto jedna z opcji, które znalazłem w Internecie: materiały reklamowe są swobodnie dystrybuowane na stoiskach, a quiz SMS jest dźwięczny, zgodnie z warunkami, na które musisz odpowiedzieć 10 płatnych ( wysyłanie wiadomości SMS) pytania. Pod koniec każdej godziny ci, którzy odpowiedzą poprawnie, losują cenne nagrody. Mechanizm jest następujący – 50% kosztów wiadomości SMS trafia do operatora, kolejne 25% trafia do dostawcy treści, który przetwarza wiadomości, a ostatnie 25% wraca do organizatorów quizów. Okazuje się, że odwiedzający nie tylko chętnie układają prospekty, ale także płacą za ich uważne przeczytanie.

Analiza pracy

Po zakończeniu wystawy trzeba uporządkować ekspozycję, obliczyć dochody i wydatki, opłacić personel, ale co najważniejsze, zacząć pracować z informacjami, które otrzymałeś podczas wystawy. Trzeba to zrobić od razu, więc wszystkie inne rzeczy powierz asystentom i sam zajmij się kontaktami.

Generalnie nawiązywanie kontaktów to jedna z najważniejszych funkcji wystawy. Tak więc od samego początku postaw personel na to, aby podczas pracy nad wystawą otrzymać jak najwięcej duża ilośćŁączność. Oznacza to, że ich zadaniem jest nie tylko uśmiechanie się i rozdawanie książeczek, ale także przekonanie potencjalnych klientów lub partnerów do pozostawienia swoich koordynatów: telefonu, e-maila, wizytówki itp.

Po wystawie będziesz musiał usiąść i ściśle współpracować z każdym z nich. Wyślij listy z podziękowaniami do wszystkich odwiedzających, którzy pozostawili informacje o sobie ze słowami wdzięczności za zainteresowanie Twoją ekspozycją. Listy te najlepiej przygotować wcześniej, nawet w ramach przygotowań do wystawy. Następnie obiecaj skontaktować się z gościem w ciągu tygodnia. Jeśli chcesz, aby zwiedzający zapamiętał Twoją firmę, musisz wysłać mu list w ciągu 48 godzin po zamknięciu wystawy.

Po wykonaniu tej pracy można właściwie przeanalizować wyniki wystawy: co zadziałało, a co nie, czy warto organizować takie wydarzenia regularnie, jak długo i jak często? Posłuchaj pracowników, partnerów i tylko gości. Zapytaj, jak zorganizować wystawę w następnym razem. Pomoże to znacznie poprawić sytuację w przyszłości. Kto wie, może Twoja wystawa stanie się tradycyjna i stanie się jednym z najważniejszych corocznych wydarzeń w Twoim mieście.

Jak zorganizować wystawę - dlaczego jest potrzebna + 10 kroków do organizacji + 4 typowe błędy.

Istnieje wiele narzędzi marketingowych do promowania towarów i usług.

Dosyć trudno jest brać pod uwagę każde z nich, a tym bardziej używać go na raz i nie zawsze jest to konieczne.

Ale jest jeden sposób komunikacji, który łączy kilka narzędzi promocyjnych jednocześnie.

I dla wielu są to znane wystawy.

Pomimo tego, że wielu przedsiębiorcom udało się już ocenić efekty swojego holdingu, niektórzy nadal boją się uczestniczyć w takich wydarzeniach.

A przede wszystkim wynika to z niewiedzy i niezrozumienia organizacji całego procesu.

Jeśli chcesz wiedzieć jak zorganizować wystawę i jak najlepiej go wykorzystaj, a następnie czytaj dalej ten artykuł.

Czym jest wystawa i dlaczego jest potrzebna?

Wystawa jest jedną z kluczowych komunikacji marketingowych, która obejmuje wiele metod promocji odbywających się jednocześnie:

• prezentacja towarów lub usług;
• degustacja (w razie potrzeby);
• próbowanie;
• konkursy.

Co w końcu otrzymuje przedsiębiorca decydując się na udział w wystawie:

• komunikacja z potencjalnymi nabywcami lub klientami;
• badanie konkurentów i porównywanie się z nimi;
• budowanie pozytywnego wizerunku Twojej firmy;
• przyjmowanie nowych zamówień i negocjowanie przyszłych kontraktów na dostawy.

Tym samym, biorąc udział w takich wydarzeniach, firma otrzymuje niepowtarzalną okazję nie tylko do zbadania możliwego rynku sprzedaży i pokazania się w jak najlepszym świetle, ale także od razu po wynikach pracy do pracy nad błędami - poprawy jakości towarów , zatrudniać bardziej wykwalifikowaną kadrę, angażować się w aktywniejszą reklamę.

Zalety i wady wystawy

Wystawa to dość specyficzne narzędzie marketingowe, które ma swoje wady i zalety.

Zacznijmy od dobrych czasów:

• organizatorzy stosują wyłącznie wysokiej jakości reklamy na dużą skalę;
• w większości na wystawę przychodzi naprawdę zainteresowana publiczność;
• udział w takim wydarzeniu umożliwia przedsiębiorcy nawiązanie nowych kontaktów z władzami lokalnymi, innymi przedsiębiorstwami mogącymi być dostawcami surowców, firmami reklamowymi;
• utrzymanie wizerunku Twojej firmy.

Ale oprócz zalet są też wady:

• wysoki koszt uczestnictwa;
• długi czas przygotowania;
• droga dekoracja stanowisko ekspozycyjne;
• czynnik ludzki (na wystawę należy kierować tylko sprawdzonych i przeszkolonych pracowników działu marketingu).

Jak zorganizować wystawę: proces krok po kroku

Aby zorganizować wystawę, trzeba wykonać dużo pracy. Zachodni analitycy twierdzą, że na przygotowania warto poświęcić około roku, nasi rodacy zgadzają się, że pół roku wystarczy.

Proces uczestnictwa w wystawie będzie się składał z kilku etapów.

Oto najważniejsze:

1. Wybór odpowiedniej wystawy
2. Opracowanie planu działania
3. Dobór i szkolenie pracowników, którzy zaprezentują produkt
4. Planowanie budżetu
5. Wybór próbek
6. Opracowanie materiałów informacyjnych
7. Dekoracja centrum wystawowego
8. Roboty instalacyjne
9. Udział bezpośredni
10. Zreasumowanie

Przyjrzyjmy się bliżej każdemu z etapów.

Wybór wystawy i zgłoszenie udziału

Dział marketingu przedsiębiorstwa musi stale poszukiwać i analizować informacje o tym, gdzie, kiedy i jakiego rodzaju wystawy będą organizowane.

Jeśli jesteś nowy w takich wydarzeniach, przede wszystkim zwróć uwagę na specjalistyczne wystawy, które odbywają się w Twoim regionie.

Jeśli w ciągu najbliższych sześciu miesięcy nie ma nic odpowiedniego, to warto rozważyć opcję ekspozycji, na których mogą się pokazać producenci różnych grup towarów.

Na co należy zwrócić uwagę przy wyborze wystawy:

• przedmiot;
• Liczba uczestników;
• grupy docelowej;
• sposoby promocji wystawy;
• wymagania dotyczące stoisk wystawienniczych uczestników;
• Koszt uczestnictwa.

Zgłoszenie wniosku i opłata za udział uzależniona jest od skali jego realizacji:

• na poziomie regionalnym – należy skontaktować się bezpośrednio z organizatorem;
• na federalnym - aby znaleźć pośredników.

Przygotuj też wszystko z wyprzedzeniem. Wymagane dokumenty, ponieważ niektóre centra wystawiennicze mają surowe wymagania i starannie dobierają uczestniczące przedsiębiorstwa.

Planowanie wystawy

Zorganizowanie wystawy nie zadziała bez starannego planowania.

Przede wszystkim musisz zrobić plan kalendarza działań, oblicz budżet, aby zrozumieć, ile pieniędzy jesteś w stanie zainwestować w tego typu reklamę i przygotuj pracowników.

Również na tym etapie konieczne jest określenie głównych celów uczestnictwa w takim wydarzeniu i skupienie się na nich.

Celami strategicznymi będą:

• wzrost wolumenu sprzedaży;
• pozyskiwanie nowych klientów;
• badania rynku;
• ocena działań konkurentów i badanie ich grupy docelowej;
• szukaj nowych połączeń;
• prowadzenie wstępnych negocjacji z potencjalnymi klientami.

Zadania taktyczne są następujące:

• określenie wielkości stoiska;
• wybór próbek;
• projekt stoiska wystawienniczego;
• Szukaj odpowiednie miejsce za montaż stoiska w centrum wystawienniczym.

Dobór pracowników, którzy będą pracować na wystawie

Jeżeli dyrektor lub właściciel firmy jest zainteresowany jej rozwojem, to jego obecność na wystawie jest obowiązkowa.

Po pierwsze możesz na własne oczy zobaczyć potencjalny rynek sprzedaży, a po drugie nawiązać znajomości biznesowe.

Osoby, które powinny być bezpośrednio odpowiedzialne za organizację wystawy, będą związane z działem sprzedaży lub marketingu.

Na wystawę warto wysłać specjalistów, którzy:

• „od” i „do” znać wybrany towar,
• mieć dobre umiejętności komunikacyjne;
• będzie potrafił sprzedać produkt i opisać jego pozytywne cechy.

Stoisko powinno mieć również kierownika produkcji, kierownika działu marketingu lub sprzedaży.

Planowanie budżetu

Budżet organizacji wystawy powinien obejmować następujące pozycje wydatków:

• opłata za uczestnictwo i wynajem miejsca w centrum wystawienniczym;
• koszt stoiska wystawienniczego (projekt, transport, montaż);
• koszt próbek;
• przygotowywanie materiałów informacyjnych;
• koszty podróży i zakwaterowania pracowników;
• koszty siły wyższej.

Wybór próbek produktów

Jako próbki musisz użyć tych samych towarów, które trafiają do sprzedaży.

Każdy, kto przyjdzie na stoisko firmy, powinien mieć możliwość wypróbowania produktu.

Przygotuj również kilka jednostek, które możesz podarować potencjalnym klientom.

W broszurze koniecznie zostaw pełne informacje o produkcie oraz dane kontaktowe firmy.

Przygotowanie materiałów informacyjnych

Ulotka powinna mieć formę:

• ulotki z informacjami o firmie i jej produktach;
• cennik;
• kompletny katalog.

Warto zauważyć, że koszty będą dość duże, więc nie spiesz się, aby łatwo pożegnać się z materiałami informacyjnymi.

Ustaw stos ulotek obok stoiska, ale cennik i katalog powinny być zarezerwowane dla tych, którzy naprawdę interesują się produktami firmy.

Projekt stoiska targowego

Najważniejszym etapem organizacji wystawy jest projekt stoiska targowego.

Sukces i efekt uczestnictwa w takim wydarzeniu zależy od tego, jak produkt zostanie zaprezentowany.

Aby przekazać odwiedzającym wszystkie niezbędne informacje, użyj rekomendacje do projektu stoiska wystawienniczego dotyczące następujących punktów:

Nazwa i logo.

Powinny być widoczne i natychmiast rzucać się w oczy.

Dlatego pamiętaj, aby umieścić je na stojaku.

Nie trzeba zmuszać ludzi do odgadywania, czym jest przedsiębiorstwo w prawym rogu.

Możesz również opracować jakiś slogan zorientowany na klienta, który natychmiast przyciągnie uwagę odwiedzających.

Powinien być w centrum uwagi.

Dlatego unikaj jasnego projektu stoiska, w którym towar może się zgubić.

Powinien być również umieszczony w taki sposób, aby każdy mógł do niego podejść z dowolnej strony.

Miejsce w przedpokoju.

Im wcześniej zgłosisz się do udziału w wystawie, tym większe masz szanse na wynajęcie dobrego miejsca.

Najbardziej udane jest ustawienie stoiska:

• na prawo od wejścia;
• na środku Sali;
• w rogach sali.

1. Rozmiar stojaka.

   Stoisko powinno zajmować jedną trzecią wynajmowanej powierzchni, reszta powierzchni należy do pracowników w stawce 1,5-2 m2. m. na osobę.

   Z reguły wystarczy 5 sekund, aby osoba przyjrzała się danemu stoisku i zdecydowała się do niego podejść.

   Musisz znać kilka „żetonów”, które pomogą w tej sprawie.

Jak więc zaprojektować stoisko wystawiennicze, by na pewno przykuwało uwagę:

• stoisko może być nietypowy kształt o jasnym, ale jednocześnie dyskretnym designie;
• możesz dodać biegnącą linię, odtworzyć na ekranie wideo z demonstracją produktu w akcji, umieścić ruchome obiekty, które są pośrednio związane z działalnością firmy;

pamiętaj o podaniu informacji tekstowych na samym stoisku i upewnij się, że stoisko z materiałami informacyjnymi nie jest puste.

Ważne jest jednak, aby odwiedzający nadal mieli pytania, na które przedstawiciele firmy mogą odpowiedzieć;

• jeżeli warunki organizatorów wystawy przewidują leasing duże powierzchnie, to nie bądź skąpy i zorganizuj „wyspę” ze stołem i krzesłami.

Postaraj się nadać swojemu stoisku określony styl, niech będzie zwięzły i nie przeładowany wieloma przedmiotami i dodatkowym tekstem.

Każdy wolałby raczej doświadczyć produktu w rzeczywistych warunkach niż tylko zobaczyć go na zdjęciu lub przeczytać o nim garść informacji.

Prace instalacyjne przy instalacji stoiska w hali wystawienniczej

Do dostawy stoiska należy wcześniej przygotować się: wybrać i przeprowadzić pełną odprawę pracowników.

W celu wykonania instalacji i demontażu należy ustalić jasne terminy: jeden dzień każdy.

Umożliwienie pracownikom relaksu może zwiększyć koszty.

W dniach imprezy konieczne jest monitorowanie czystości stoiska i jego zapełnienia.

Udział w wystawie i podsumowanie

Cóż, wszystkie etapy organizacji wystawy zostały zakończone, pozostaje tylko w niej uczestniczyć.

I tu wszystko zależy od pracowników, którzy poprowadzą prezentację.

1. Na stoisku zawsze powinni znajdować się ludzie, do których odwiedzający mogą się zwrócić.
2. Przede wszystkim warto zwrócić uwagę na odbiorców hurtowych, a następnie detalicznych.
3. Potencjalnych klientów zapraszamy do wypełnienia ankiety, po czym otrzymują katalog z pełną gamą produktów i cennikiem.

Wypełnione ankiety posłużą jako podstawa do podsumowania wyników wystawy.

Można je również wykorzystać do śledzenia, ilu kupujących jest rzeczywiście zainteresowanych produktami firmy.

Następnie możesz popracować nad błędami, a także ocenić mocne strony i słabe strony wykonane prace.

Kilka dodatkowych wskazówek, jak zorganizować wystawę, zebrano w filmie:

Główne błędy podczas wystawy

Wielu nie do końca rozumie, co to znaczy organizować wystawę, dlatego pojawia się wiele pytań, nieznajomość odpowiedzi prowadzi do negatywnych skutków.

Wystawa to tylko praca na stoisku.

To nie jest prawda.

To zestaw konsekwentnych działań, które doprowadzą do sukcesu.

Ważne jest odpowiedzialne podejście do każdego etapu organizacji – przygotowania, bezpośredniej partycypacji i podsumowania.

Udział w wystawie jest wyłącznie dla samego uczestnictwa.

Kierownictwo przedsiębiorstwa musi jasno określić cele, które mają zostać osiągnięte dzięki uczestnictwu.

Główną uwagę należy przykuć do stojaka.

Nawet najpiękniejsze i przyciągające uwagę stoisko nie uratuje, jeśli pracownicy nie będą przygotowani i nie są w stanie komunikować się z klientami.

Wystawa się skończyła i tyle.

Nic się nie kończy, dopóki nie zostanie wydane pełna analiza otrzymane dane i nie wykonano żadnej pracy nad błędami.

W końcu po co marnować tyle czasu i pieniędzy, niż nie brać pod uwagę otrzymanych informacji.

Jeśli jesteś gotowy, aby przejść do nowy poziom promować swoją firmę, a następnie zapoznaj się z wszelkimi informacjami związanymi z problemem, jak zorganizować wystawę.

To rzeczywiście bardzo opłacalne i skuteczna metoda Wyraź siebie.

Ale bez znajomości pewnych punktów jest mało prawdopodobne, że będziesz w stanie „wyczerpać się” z wykonanej pracy i wydanych pieniędzy.

Przydatny artykuł? Nie przegap nowych!
Wpisz swój adres e-mail i otrzymuj nowe artykuły pocztą

Wymyśl koncepcję

Jeśli nagle przeszywa Cię myśl o otwarciu własnej wystawy, najważniejsze jest uspokojenie. Trzeźwo pomyśl o pomyśle, a co najważniejsze o koncepcji swojego projektu.

Na początku czerwca z sukcesem zakończyłem sesję dnia studia magisterskie Krytyka sztuki i kuratorstwo na uniwersytecie w Petersburgu zdała sobie sprawę, że zbliżające się biennale Manifesta 10 tego lata nie pozwoli miastu umrzeć z powodu braku sztuki współczesnej. Jednak unosząca się w powietrzu działalność kuratorska wzbudziła chęć debiutu własnym projektem.

Pomysł na wystawę zrodził się niemal natychmiast: bliski był mi temat badania przestrzeni miejskiej, a w mojej pamięci pojawiło się kilka znanych mi artystów. Po sformułowaniu koncepcji zaprosiłam do projektu pięciu młodych artystów. Na szczęście dla mnie każdy z nich zgodził się ze mną współpracować.

W świecie sztuki współczesnej istnieją trzy filary Twojego profesjonalizmu. Pierwszym z nich jest pokaz prac stworzonych przez artystę specjalnie dla konkretnego pomysłu kuratorskiego. Drugi to pokaz prac wcześniej nie wystawianych. Cóż, najfajniejsze jest odkrywanie nowych nazwisk - obiecujących autorów, którzy jeszcze nie byli wystawiani. Był to młody fotograf Oleg Leinov, który studiował w funduszu FotoDepartament. Niespodziewanie dla siebie udało mi się zastosować do tych wszystkich niewypowiedzianych zasad.




Znajdź witrynę

Kolejnym palącym problemem dla każdego organizatora wystawy jest lokal. Oczywiście początkujący kurator, taki jak ja, nie powinien od razu liczyć na białe ściany szanowanych galerii handlowych czy sal Ermitażu. Nie rozpaczaj! Skontaktuj się ze znajomymi i przyjaciółmi, którzy mają miejsca wystawiennicze (czy w czasie studiów nawiązałeś kontakty zawodowe?).

W moim przypadku najbardziej otwarty na współpracę okazał się artysta i kurator Wiktor Kudryaszow. Dał mi na dwa tygodnie przestrzeń swojej niezależnej galerii „Joint Existence” w Art-Clusterze Artmuz. Nawiasem mówiąc, nazwa galerii odzwierciedla moje osobiste przekonanie, że w świecie rodzimej sztuki współczesnej wiele opiera się na przyjacielskich związkach i wzajemnej pomocy. Przed otwarciem mojej wystawy pomagałem Victorowi w organizacji jego osobistej wystawy.




Przeprowadź szkolenie informacyjne

Mój się nie zmarnował. Wszystkim zdradzę znaną tajemnicę: kurator jest jednocześnie PR managerem i koordynatorem, a także kierownikiem produkcji, a nawet instalatorem. Innymi słowy, wielofunkcyjność stanie się twoim drugim ja.

Polecam zacząć od napisania informacji prasowej, którą wysłałem do miejskich mediów internetowych. Gdy tylko informacja pojawi się w mediach, bądź przygotowany na telefony i listy od znajomych z prośbą o włączenie ich prac na wystawę.

Na mojej liście uczestników pojawiło się więc inne nazwisko - Sasha Zubritskaya. Jej cykl „Prawo przypadków sparowanych”, poświęcony systematyzacji wielu tagów graffiti występujących w różnych miastach Europy, trafnie oddawał koncepcję wystawy.




Powiadom społeczność artystyczną

Nieubłaganie zbliżała się data otwarcia i trzeba było osobiście powiadomić społeczność artystyczną i przyjaciół o nadchodzącym wydarzeniu. Wykorzystaj zarówno technologie cyfrowe, jak i staromodny sposób - papierowe zaproszenia.

Dobry przyjaciel podzielił się ze mną rolą projektanta i wspólnie stworzyliśmy zaproszenia, które następnie były rozdawane podczas dni otwarcia innych wystaw. Facebook to główny sposób rozpowszechniania informacji. Rozpocznij wydarzenie o tej samej nazwie, dodaj informacje o artystach i ich pracach prezentowanych na wystawie. A propos tekstów: tekst kuratorski to zakres prac, któremu trzeba poświęcić wystarczająco dużo czasu. To w nim kurator może wytłumaczyć swój zamiar i udowodnić, że każda praca w przestrzeni wystawienniczej nie pojawiła się przypadkowo, ale jest elementem zweryfikowanego pomysłu. Stworzyłem małą eksplikację dla każdego z sześciu uczestników, w której wyjaśniam, jak ta czy inna praca odnosi się do wystawy jako całości.




Wyrwij montaż

Meta przed otwarciem to montaż ekspozycji. Zaczęliśmy ją na dwa dni przed wystawą, a główną trudnością było to, że trzech z sześciu artystów nie było w tym czasie w Petersburgu. Musiałem więc wymyślić system zawieszania grafik Asyi Marakuliny, która sama wyjechała do rezydencji artystycznej w Belgii. Artysta postawił uczciwy warunek - papier nie może być klejony ani perforowany.

Polecam prosty projekt zwykłych odznak i taśma dwustronna. Przygotuj się również na to, że montaż jest jednym z najbardziej czasochłonnych etapów. I ogólnie do nadzorowania Sztuka współczesna- Jest samowiercący, klejący i malujący.

W moim przypadku rozciągał się do ostatnich kilku godzin przed otwarciem. Jedyna myśl w mojej głowie brzmiała: „Nie warto było wczoraj odkorkować butelki wina musującego spośród tych, które przygotowano na dzień otwarcia”. Artystka Sasha Zubritskaya zaproponowała swój cykl oryginalny pomysł odtworzyć fragment środowiska miejskiego w galerii: przymocowała swoje prace za pomocą magnesów do zmięte prześcieradła metal znaleziony na podwórku loftu.




Spędź czas na wernisażu

Ostatnim akcentem jest zmiana wyglądu „dni pracy kuratora” na „piękne życie artystyczne”. Spędziłem ostatnią godzinę przed dniem otwarcia sprawdzając gotowość wszystkich eksponatów, wyregulowałem poziom dźwięku w sztuce wideo Wiktora Kudryaszowa, a artystka Evgenia Machneva dopracowała wygląd swojej siedmiometrowej kraty, dedykowanej trasie tramwaju nr 36.

Za dziesięć siódma: wlewam wino musujące do kieliszków. O siódmej przyjeżdżają najbardziej punktualni goście, a wśród nich moi rodzice - oczywiście z bukietem. W każdym razie zadebiutuj.

„Wspólna egzystencja” stopniowo zapełnia się gośćmi: artystami, kuratorami i krytykami sztuki, przyjaciółmi i po prostu widzami. Zgodnie z prawem imprezy towarzyskiej flirtuję między gośćmi, przedstawiam wszystkich i sam poznaję ludzi. Moje nieplanowane przemówienie akceptacyjne było oznaką początkującego kuratora i na pewno nie powtórzę go następnym razem. Przez dwie godziny w galerii trwała aktywna komunikacja, wszyscy interesowali się autorami, padały pytania o ceny, a ja spontanicznie działałem jako właścicielka galerii. Moja pierwsza wystawa została otwarta i wydaje się być udana, ale zdaję sobie z tego sprawę dopiero następnego dnia, kiedy przychodzę do opuszczonej galerii i siadam do pracy we własnej wystawie.