Prašymai archyve elektronine forma. Prašymo pavyzdys į archyvą apie gimines

Jei nori žinoti kaip pateikti prašymą archyvui dėl artimųjų ar protėvių, tada šis leidinys tikrai jums. Gyventojų prašymai skirstomi į tris tipus: socialinius-teisinius (pažymos apie darbo stažą ir kt.), teminius (biografinė informacija apie asmenį) ir genealoginius. Pirmosioms dviem rūšims pateikiama atskira medžiaga, ir čia mes išsamiai apsvarstysime klausimą, kaip pateikti užklausą archyvui apie protėvius. Straipsnio pabaigoje yra nuoroda į nemokamą kelių pavyzdinių formų atsisiuntimą, tačiau rekomenduojame prieš pateikiant peržiūrėti paaiškinimus, kad padidintumėte teigiamo atsakymo tikimybę, kad vyriausybinė agentūra gaus informaciją apie protėvius. Tiems skaitytojams, kurie nori sutaupyti laiko ir nervų, siūlome užsisakyti mūsų Šeimos tyrimų biuro archyvo apie artimuosius genealoginę užklausą. Teikdami šią paslaugą, už simbolinį mokestį sudarysime kompetentingą tekstą ir pateiksime tikslias archyvo koordinates, kur reikia siųsti prašymą. Toliau perskaitykite įdomius santykių su skaityklų ir dokumentų saugojimo skyrių darbuotojais niuansus, nes dažniausiai būtent jie dirba su piliečių užklausomis apie artimuosius.

Prieš kreipdamiesi į archyvą apie protėvius, atkreipkite dėmesį į tai, kas svarbu psichologinis veiksnys bendraujant su regioninių organizacijų atstovais, kur turėtų būti perduodami senesni nei šimto metų dokumentai iš metrikacijos skyriaus. Svetainės įkūrėjai artimųjų ieškojo daugiau nei penkiasdešimtyje šalies regionų ir, įvertinus šią statistiką, paaiškėjo, kad didžioji dalis valstybės archyvų darbuotojų yra išsilavinę ir protingi žmonės. Darbuotojų teigimu, jie nėra suinteresuoti vilkinti archyvinių užklausų nagrinėjimą, nes kuo greičiau pagelbės pareiškėjui, tuo greičiau pradės eiti tiesiogines pareigas. Verta atsižvelgti į tai, kad pajamos iš problemų sprendimo pagal artimųjų prašymus (o tai yra mokama paslauga) keliauja į iždą, o ne kokiam nors konkrečiam rangovui. Atsižvelgiant į tai, kad atsakymai į užklausas archyvui apie protėvius nesusiję su pagrindine darbuotojų veikla, Jūsų prašymas gali būti atmestas nepaaiškinus atsisakymo priežasčių arba pateikiant oficialų atsakymą. Kai kuriuose interneto šaltiniuose federalinės agentūros taip rašoma: "archyvas nenagrinėja genealoginio pobūdžio užklausų apie gimines dėl didelio specialistų užimtumo".

Su civilinės metrikacijos skyriais (civilinės būklės aktų registravimu) viskas kitaip. Jie įpareigoti atsakyti į prašymą archyvui dėl artimųjų. Prašymai labai skiriasi, vieni domisi santuoka ar jos iširimu tarp vyresnių šeimos narių, kiti ieško giminaičio gimimo ar mirties liudijimo. Teisės aktai periodiškai keičiasi, todėl prašymo pateikimo metu turėtų būti žinoma tiksli užklausų archyvui apie protėvius vykdymo tvarka. Įstaiga gali reikalauti giminystės su asmeniu įrodymo arba mirties liudijimo. Pavyzdžiui, vienos iš šeimos tyrimų metu metrikacijos skyriaus dokumentų saugojimo skyriaus darbuotoja patikslino, kad galima prašyti informacijos tik apie mirusiuosius, o tai daryti be papildomo leidimo gali tik vaikai. Tikimasi, kad įrodymus žmonės atkurs asmeniškai arba per įgaliotus atstovus. Tai yra, anūkas, turintis gyvus tėvus, negaus teigiamo rezultato pateikęs prašymą archyvui apie trečios kartos giminaičius (senelius). Jeigu tėtis ar mama negali ieškoti duomenų, tai notarui turi išduoti įgaliojimą vykdytojo vardu, kuriuo gali būti bet kas. Tačiau, kaip jau minėta, tikrasis veiksmų algoritmas tampa žinomas konkrečią situaciją jo atsiradimo laikotarpiu ir priklauso nuo siunčiančio piliečio giminystės laipsnio užklausa archyvui apie protėvius, su norimu asmeniu. Griežtose taisyklėse yra logika. Nedaugelis skaitytojų bus patenkinti tuo, kad kažkas kitas laisvai „kapstosi“ savo artimųjų biografijoje ir santykiuose ar atlieka šeimos istorijos tyrimą, savanaudiškais tikslais bandydamas rasti kompromituojančių įrodymų.

Kaip pateikti prašymą archyvui apie šeimos giminaičius

Paaiškinus pagrindinę požiūrio į bendravimą su archyvarais sampratą, pereikime prie Livemem genealogijos svetainėje esančios publikacijos temos esmės. Kaip pateikti prašymą archyvui dėl artimųjų, kad jis nebūtų ignoruojamas ir kuo greičiau įvykdytas? Pirmiausia nustatykite, į kurį miesto archyvą ar registro įstaigą turite kreiptis su prašymu, norėdami ieškoti protėvio. Institucijos pasirinkimas siųsti prašymą artimiesiems priklauso nuo užduoties pobūdžio (pažymų susigrąžinimas ar informacijos gavimas) ir įvykio datos (gimimo, santuokos ar mirties). Pagal nuostatus, jei nuo dokumento sukūrimo nepraėjo šimtas metų, tai jis turi būti saugomas teritorinėse registrų įstaigose. Bet iš mūsų šeimos tyrimų biuro praktikos žinoma, kad regioninių archyvų saugyklose randama ir daugiau „jaunų“ civilinės būklės aktų įrašų. Tai yra, kai domina sovietinės kilmės šeimos dokumentai, prašymas dėl giminaičių turėtų būti išsiųstas įvykio vietos metrikacijos skyriui, o jei jie jau buvo perkelti į federalinį archyvą, būsite apie tai informuotas. atsakymo laiške. Valstybės tarnybos kuria centralizuotą elektroninę duomenų bazę su aktualia informacija apie piliečius, todėl gali būti, kad netrukus bus galima siųsti užklausas apie protėvius vietos organizacijoms.

Nagrinėjant prašymą ieškoti faktų apie giminaičius iš bažnyčios parapijų metrikų knygos (knygų su civilinės būklės aktais pirmtakai, kurie buvo oficialūs dokumentai ~ iki 1917 m.), verta atkreipti dėmesį į tai, kad yra būtina daryti priešingai. Iš pradžių paprašykite informacijos apie protėvius iš federalinio archyvo, atsižvelgiant į regioną, kuriame įvyko įvykis, ir jei įrašai nebuvo perduoti jiems saugoti, pareiškėjas bus nukreiptas į registro įstaigą. Atkreipkime dėmesį į įmantrią painiavą su regionais, kur sienos kartais keisdavosi administracinio-teritorinio padalijimo rėmuose. Pasitaiko dviprasmiškų situacijų, kai kaimas (kaimas, miestas) ir jo bažnyčios parapija, pavyzdžiui, 1850 metais priklausė vienai gubernijai, o 1851 metais – kitai. Tai reiškia, kad bažnyčių parapijų metrikacijos su konkrečios vietovės protėvių giminės istorija gali būti dviejuose regioniniuose archyvuose. Yra tikimybė, kad pilietis apie tai nebus informuotas, o į užklausą bus atsakyta klasikiniu atsakymu „nerasta“. Jei kyla abejonių dėl prašymo archyvui dėl giminaičių apdorojimo kruopštumo, dubliuokite laišką kaimyninių miestų institucijoms, kur būtų galima siųsti knygas su protėvių apeigų įrašais ginčytinose teritorijose.

Dabar mes tiesiogiai paaiškinsime pačią archyvinės paraiškos, ieškant informacijos apie protėvius, pildymo tvarką, parašydami teisingą tekstinį akompanimentą. Panagrinėkime situaciją naudodamiesi genealoginės užklausos valstybės archyvui pavyzdžiu, nes metrikacijos biuro atveju veiksmai yra gana panašūs, o formos, kurias parengėme naudodami nuorodą nemokamai atsisiųsti publikacijos pabaigoje, nėra reikia papildomo paaiškinimo. Prašymą archyvui dėl artimųjų sąlyginai galima suskirstyti į tris blokus (kaip pavyzdyje pirmoje nuotraukoje): kur siunčiamas kreipimasis, jo esmė ir kas jį siuntė. Tarkime iš karto, kad reikia užpildyti visas dalis, jei bent viena bus praleista, tada jūsų paraiška bus atmesta su 99% tikimybe. Prieš, kaip pateikti užklausą archyve apie protėvius, eikite į įstaigos internetinį puslapį arba pasitikrinkite telefonu, ar darbuotojai iš esmės dalyvauja jų vykdyme. O jei vyksta darbas su piliečių kreipimais duomenų apie artimuosius paieškos tema, pasidomėkite, kokiu būdu archyvui būtų patogiau priimti prašymą – iki paštu arba tradicinis rašymas. Kai užklausos apdorojamos tik fizinėje laikmenoje (in rašymas), nebus nereikalinga siuntinį užpildyti antruoju voku. Deja, pagal archyvarų pasakojimus, kartais, būtent dėl savų persiuntimo priemonių trūkumo, prašymus dėl artimųjų galima ignoruoti (kuo mažesnis archyvas, tuo kuklesnis biudžetas bendravimui apie šeimos protėvius).

Kalbant apie dokumento turinį, būtina žinoti sekančius niuansus. Archyvas, kuriame siunčiamas prašymas apie šeimos protėvius, ir siuntėjas yra vizualiai vienoje erdvėje – viršutiniame kairiajame kampe. Tokiu atveju prašymas turi būti išsiųstas direktoriaus vardu. Tikslų vardą ir pavardę bei dabartinį vadovą rasite įstaigos svetainėje. Ši prašymo pateikti informaciją apie giminaičius dalis atrodo maždaug taip: „Tokio ir tokio Rusijos Federacijos subjekto (regiono, respublikos, teritorijos ir kt.) valstybinio archyvo direktoriui jo pavardė, vardas, patronimas (iš naujos eilutės)“. Tada formoje nurodykite savo vardą ir pavardę. pareiškėjas, jo faktinės gyvenamosios vietos adresas (kur galite gauti korespondenciją), taip pat kontaktiniai duomenys (telefono numeris arba el. pašto adresas, pageidautina abu). Anoniminiai prašymai archyvui apie šeimos artimuosius ir kreipimaisi, nenurodant grįžtamojo ryšio priemonių, dėl akivaizdžių priežasčių nepriimami darbuotojų vykdyti.

Kaip parašyti paraiškos tekstą, kad padidėtų teigiamo rezultato tikimybė? Manome, kad būtina paneigti plačiai paplitusį mitą, kuris sako: „kuo išsamesnė prašymo į archyvą apie protėvius esmė, tuo didesnė tikimybė gauti atsakymą su informacija iš artimųjų“. Šis požiūris aktualus bendraujant su privačiais genealogais ar specializuotomis organizacijomis, tokiomis kaip mūsų šeimos tyrimų biuras „Šeimos paslapčių saugotojai“. Tačiau su valstybinėmis institucijomis viskas turėtų vykti visiškai priešingai. Kuo aiškiau ir glaustai suformuluota užduotis, tuo didesnė tikimybė, kad archyvas per trumpą laiką išspręs problemą ir išnagrinės prašymą artimiesiems. Neturėtumėte rašyti esė apie pagarbą protėviams, nurodykite tik tikslius faktus: vietą su gimimo data, vietovę, giminaičio vardą, giminystės laipsnį, taip pat įrašo tipą. Galite rašyti apytikslius duomenis, tačiau tai padidins genealoginės užklausos vykdymo išlaidas ir laiką archyve apie protėvius, o kai kuriais atvejais taps neįmanoma ieškoti informacijos apie giminaičius. Archyvinio prašymo pabaigoje pažymėkite, kad palūkanos yra susijusios su kilmės dokumento atkūrimu, ir jūs sutinkate apmokėti už atliktus darbus. Stenkitės sutalpinti esmę 3-4 eilutėmis.

Kompetentingas kreipimasis į archyvą su prašymu atkurti protėvių istoriją atrodo maždaug taip: „Prašome rasti mano prosenelio gimimo (ar mirties) registre tokį ir tokį (jo pavardę, vardą, patronimą) už X metus kaime (kaime, mieste) N. Nesant metrikų, būčiau dėkingas, jei informuotumėte apie revizijos pasakojimų, prisipažinimų ir kitų genealoginių šaltinių saugumą nurodytą laikotarpį. Sėkmingai paieškojus giminaičio, norėčiau išduoti archyvinę pažymą (padaryti puslapio išrašą, fotokopiją ar nuotrauką). Esu pasiruošęs sumokėti už paslaugas." Kai domitės protėvių santuokos apeiga, tiesiog pakeiskite frazę apie gimimą atitinkamu tekstu apie santuoką. Archyvo darbuotojai nepriima miglotų formuluočių ir didelio masto prašymų apie gimines kaip „atlikti šeimos genealoginį tyrimą“ arba „noriu sužinoti savo pavardės genealogiją“ Tokių problemų sprendimas yra gana sunkus ir vargu ar archyvas jų imsis, nes šeima nėra pagrindinė jos veiklos sritis. Neoficialiuose pokalbiuose archyvarai pastebi, kad mandagūs ir kultūrinis bendravimas papildomai motyvuoja kokybiškai atlikti darbus, kas iš principo yra gana natūralu. Atskirose įstaigų interneto svetainėse skiltyje su prašymų nagrinėjimo taisyklėmis jie rašo: „užklausos archyvui apie artimuosius, kuriose yra necenzūrinių posakių, nenagrinėjami“. Baisu įsivaizduoti, su kokiais gyventojais tenka susidurti. Nepraraskite veido, nediskredituokite savo protėvių atminimo ir elkitės oriai!

Formos apačioje įrašykite datą ir pasirašykite. Tai yra, reikia atsispausdinti dokumentą, pasirašyti ir nuskenuoti (jei kalbame apie siuntimą el. paštu). Atkreipiame skaitytojų dėmesį, kad nėra prasmės kartoti prašymo siuntimo archyvui apie artimuosius, nes naujas prašymas nueis į eilės pabaigą ir sukurs nereikalingą naštą darbuotojams. Geriau siųsk klausimą įstaigai: „Prašau patikslinti mano prašymo vykdymo stadiją nuo Y datos, pareiškėjas toks ir toks“. Kalbant apie laiką, akcentuojame tai, kad darbų atlikimas archyve gali užtrukti ir kelias dienas, ir kelis mėnesius. Internete pasitvirtina atvejai, kai atsakymo teko laukti 10 mėnesių. Tačiau, tiesą sakant, pažymime, kad svetainės specialistų parengtų archyvinių užklausų apie protėvius rezultatas paprastai gaunamas per 1-2 savaites, o tai dar kartą patvirtina teisingo dizaino ir aiškaus problemos išdėstymo svarbą. Atsižvelgdami į visus mūsų patarimus rengdami prašymą, galėsite pateikti teisingą užklausą archyvui apie artimuosius ir gauti informaciją apie šeimos narius. Beje, rekomenduojame mūsų genealogijos biure užsisakyti detalų tyrimų planą, kuris ženkliai palengvins protėvių paieškos įgyvendinimą, taip pat padidins sugaišto laiko ir investuotų pinigų efektyvumą atkuriant kilmę.

parsisiųsti standartines užklausas apie protėvius į archyvus ir metrikacijos skyrius (185 Kb; formatas: docx).

Jei turite papildymų - praneškite mums komentaruose, mes tai padarysime naudingas šaltinis kartu!

Visos teisės saugomos, teksto kopijavimas leidžiamas tik su nuoroda į svetainę

Kiekvieno žmogaus gyvenime gali kilti poreikis remtis archyviniais dokumentais. Piliečiai rašo prašymus esant poreikiui atkurti dokumentus, atkurti istorinių įvykių, užmezgant santykius arba Moksliniai tyrimai. Neabejotinas pranašumas yra plačiai paplitusi archyvų tinklo plėtra Rusijos Federacijos teritorijoje. Šalia valstybinių, turinčių turtingiausią dokumentinę bazę, yra ir privačių.

Prašymus reikia teikti dėl sudėtingos archyvų struktūros. Tūkstančiai fondų, dokumentų rinkinių, fotomedžiagos ir kitų šaltinių apsunkina reikalingos informacijos paiešką. Todėl prašymą turėtumėte apibūdinti kuo konkrečiau. Kuo daugiau patikslinsite jums žinomus faktus, tuo greičiau darbuotojas atsakys į prašymą.

Kompiliavimo ypatybės

Rusijos archyvai skirstomi į tipus:

valstybė;
savivaldybės;
žinybinis;
organizacijų archyvai;
privatus.

Visi Rusijos Federacijos piliečiai gali kreiptis pagalbos į bet kurią organizaciją, svarbiausia žinoti, kaip teisingai kreiptis.

Prašymų tipai:

socialiniai teisiniai– išaiškinti faktus, kurių reikia gerbiant teises ir interesus asmenys arba įmonės. Tai fizinių ir juridinių asmenų, konsulinių (užsienio piliečių, pareigūnų) prašymai;
genealoginis- patikslinti ir patikslinti protėvių biografijos faktus, siekiant aprašyti giminės, giminės genealogiją;
teminis– daroma siekiant gauti dokumentus apie atskirą asmens istorijos ar gyvenimo faktą. Tokie prašymai būdingi mokslinei veiklai.

Pirmiausia turite nustatyti, kuriai iš kategorijų tinka klausimas, kuriame archyve galima rasti dominančią informaciją.

Galite kreiptis:

registratūroje arba MFC (reikalingas pasas);
laišku Rusijos paštu;
elektroniniu būdu arba per viešųjų paslaugų portalą.

Šiuolaikinės technologijos ir vieningo valstybinio portalo prieinamumas leidžia siųsti paraiškas neišėjus iš namų, supaprastinant darbą su Rusijos miestų archyvais.

Informacija teikiama nemokamai, tai reglamentuoja federalinis įstatymas „Dėl valstybės ir savivaldybių paslaugų teikimo organizavimo“, priimtas 2010 m. liepos 27 d. N 210-FZ. Vienintelis dalykas, už kurį archyvo administracija gali nustatyti kainą, yra informacijos apdorojimas ir darbuotojų naujo tyrimo darbo surašymas pagal prašomus dokumentus.

Be teisės aktų, yra vidaus įsakymai, chartijos ir nuostatai, reglamentuojantys darbuotojų darbą. Federalinių archyvų kolegijos parengtos organizacijų archyvų darbo taisyklės reglamentuoja mažųjų archyvų darbą.

Bendras archyvų darbo principas – prieinamumas ir atvirumas. Jie buvo sukurti siekiant išsaugoti svarbius dokumentus kad piliečiai jų prašymu būtų prieinami. Tačiau yra apribojimų prieigai prie tam tikrų medžiagų su nustatytu slaptumo laikotarpiu. Gali būti Vidaus reikalų ministerijos archyvo, kariuomenės ar vardinių žymių žmonių kolekcijų dokumentai perdavė artimieji.

Šį straipsnį paskatino komentaras:

Norėčiau, kad jie parašytų straipsnį apie tai, kaip nugalėti archyvus ir išmušti pagalbą. Neįmanoma laukti.

Kalbame apie pradinį „NRJ“ programos etapą – dokumentų, įrodančių, kad jūsų kilęs protėvis gyveno tinkamu laiku tinkamoje vietoje, rinkimą:

16.4. Užsienio piliečiai ir asmenys be pilietybės, nurodyti šio reglamento 16.1 punkte, turintys (turėję) giminaičių tiesiogine aukštutinę liniją, nuolat gyvenantys arba anksčiau nuolat gyvenę Rusijos Federacijos teritorijoje arba teritorijoje, kuri priklausė Rusijos imperijai arba Rusijos imperijai. SSRS, esanti Rusijos Federacijos valstybės sienoje, papildomai pateikti vieną iš dokumentų (dokumentų), patvirtinančių (patvirtinančių) šių giminaičių buvimą, taip pat jų buvimo faktą. nuolatinė gyvenamoji vieta atitinkamoje teritorijoje (gimimo liudijimas, santuokos dokumentas, įvaikinimo liudijimas, giminaičio mirties liudijimas, leidimas gyventi, išrašas iš namų knygos, buto kortelės kopija, dokumentas su informacija apie karinę registraciją, karinis asmens dokumentas ar kitas dokumentas (dokumentacija).
16.5. Nesant šių nuostatų 16.3 ir 16.4 punktuose nurodytų dokumentų, pareiškėjai pateikia archyvines pažymas, archyvinių dokumentų išrašus, Rusijos Federacijos archyvinio fondo dokumentų kopijas ir (ar) kitus archyvinius dokumentus.

Leiskite man jums priminti: jei planuojate vykti į NPR, turėdami pagal kitą programą gautą leidimą gyventi, protėvio pažymėjimų rinkti nereikia.

Straipsniuose apie NPR pasiektas sėkmes ( , ) apie pažymų rinkimą smulkiai rašo nedaugelis, tačiau šis etapas vienas sunkiausių, nes net negali apytiksliai paskaičiuoti, kiek tai užtruks ir ar apskritai jį vainikuos teigiamas rezultatas. Ir net negalima kaltinti migracijos tarnybos – čia jos vaidmuo nereikšmingas, lygiu „priimkime gimimo liudijimą – ne, neužtenka“. Viskas priklauso nuo jūsų užsispyrimo, išradingumo ir archyvo darbuotojų noro jums padėti.

Ar tikrai taip sunku gauti pagalbą?

Taip. Pirmiausia, viena duomenų bazė, viena įstaiga ar organizacija, vienas adresas, kur galima kreiptis ir gauti pažymą/išrašą, patvirtinantį nuolatinę gyvenamąją vietą Rusijoje (RSFSR) (ypač internetu, „online“ režimu)NEEGZISTUOJA .

Tokį pažymėjimą/dokumentą galima gauti iš įvairių organizacijų, kurių sąrašas yra gana didelis (pasų biurai, valdymo organizacijos, archyvai ir kt.).

Antra, šių organizacijų darbuotojai anaiptol ne visada nusiteikę kuo greičiau padėti nepažįstamam žmogui nemokamai. Jūsų interesas ne tik pačiam surinkti maksimalų užklausos duomenų kiekį, bet ir reguliariai apie save priminti (pavyzdžiui, paskambinus).

Žemiau pateikiamas požiūrio į problemą principas.

Iš pagrindinių dokumentų, kuriuos galima atkurti ar gauti iš naujo (dublikatas), yra metrikacijos įstaigos dokumentai: gimimo, santuokos, mirties liudijimai (reikia žinoti tikslias datas arba bent jau kokiais metais aktas buvo atliktas, kitu atveju metrikacijos įstaiga gali būti atsisakyta paaiškinti, kad neturi galimybės sukrauti viso archyvo).

Būtina, kad šioje grandinėje nuo jūsų iki protėvio, be gimimo liudijimų, būtina paimti mirusiųjų mirties liudijimus. Jei įmanoma – ir apie vedybas.

Jei siunčiate užklausą kito miesto registro įstaigai, būtinai: be gyvenamosios vietos pašto adreso (pašto indekso ir kt.), prašyme nurodykite artimiausios metrikacijos įstaigos adresą kur jums bus atsiųstas atsakymas.

Prašyme bet kokia forma nurodykite, kokio dokumento jums reikia, esmę, nurodykite išsamiausią žinomą informaciją, taip pat išsamius asmens duomenis.

Svarstymo terminas – iki 30 dienų. Nelaukite ilgai. Paskambinkite ir pasiteiraukite užklausos rezultatų (dabar problemų nėra nei su įstaigos adresu, nei su telefonų numeriais, nesunku sužinoti per internetą). Jei randamas akto įrašas, dokumentas bus išsiųstas.

Vietinėje registro įstaigoje, gavę dokumentą, jie turės patvirtinti ryšį: jums reikia gimimo liudijimo ir toliau (pavyzdžiui, vienas iš tėvų, jei paimate dokumentą savo seneliui); + protėvio mirties liudijimas (jei protėvis mirė), ir jūsų pasas su notaro patvirtintu vertimu į rusų kalbą (galite iš karto atvykti su kopijomis).

Būkite pasiruošę, kad gavę dokumentą „per kartą“ – jei gausite, pavyzdžiui, senelio gimimo liudijimo dublikatą, o jūsų vienas iš tėvų (tėvas ar mama) gyvas, jiems gali prireikti notaro patvirtinto įgaliojimo (nuo tėvas-motina), arba – jie bus išduoti tik jiems. Tie. tam tikriems asmeniškai jums be įgaliojimo pateiks dokumentą tik apie tėvą.

Tolimesniems giminaičiams: arba gyvo tarpinio protėvio įgaliojimas, arba mirties liudijimas (mirties liudijimas patvirtina, kad esate vienas tiesioginis palikuonis).

Civilinės būklės aktų valstybinės registracijos knygų saugojimo terminas metrikacijos skyriuose yra 100 metų (Federalinio įstatymo „Dėl civilinės būklės aktų“ 77 straipsnis).

Formoje Nr.9 pateikiama informacija apie gyvenamojoje patalpoje registruotus asmenis. Jis dažnai gaunamas vykdant pirkimo-pardavimo sandorius, kitus nekilnojamojo turto sandorius. Norėdami gauti, susisiekiame su organizacija, kuri tvarko šio būsto statybos registravimo įrašus (HOA ir kt.). Reikėtų nepamiršti, kad pašaliniai (neregistruoti) piliečiai šioje gyvenamojoje patalpoje prašys buto savininko įgaliojimo pažymai gauti.

Registracijos pažymėjimą taip pat galima gauti UVM „pasų įstaigoje“. Tačiau informacija apie išregistravimą (dėl išvykimo į kitą vietovę ar mirties), vadovaujantis FMS valstybinės adresų ir informacinių darbų organizavimo ir vykdymo funkcijos vykdymo administraciniais nuostatais, 2007-10-29 įsakymu Nr.422. p.52 yra saugomi 10 metų, po to yra sunaikinami.

Protėvis buvo eilinis kariškis – jo asmens bylos kopija bus saugoma Rusijos Federacijos gynybos ministerijos centriniame archyve (TsAMO) http://archive.mil.ru/ (Maskvos sritis, Podolskas, Kirova). St., 74).

Jei jis buvo eilinis kariškis iki 1941 m. - pateikti prašymą Rusijos valstybiniam kariniam archyvui http://rgvarchive.ru/ (Maskva, Adm. Makarova, 29).

Norint ieškoti informacijos apie protėvius kaip Antrojo pasaulinio karo dalyvius, gali būti naudinga ši nuoroda:

Bendra: siunčiant prašymą paštu bet kuriai organizacijai, įstaigai: į voką įdėkite Jūsų ryšį su asmeniu, apie kurį prašote informacijos, patvirtinančių dokumentų kopijas. Tai tikrai būtina.

Rajonų, miestų ir rajonų archyvai (priklausomai nuo gyvenvietės administracinio pavaldumo). Bet kuriuo atveju kiekvienas regionas/tema turi Valstybinį regioninį archyvą. Skyriaus archyvai ir konkrečių institucijų / organizacijų archyvai. Kaip galutinė institucija - Rusijos Federacijos federalinis archyvas.

Mokomės iš interneto adresų (taip pat ir elektroninių) ir telefono numerių. Skambiname (taip racionaliau), pasidomime, ar jie turi reikiamos informacijos (kitaip išsiaiškiname, su kuo dar galime susisiekti). Tada išsiunčiame jiems raštišką prašymą.

Prašymas pateikiamas bet kokia forma.

Būtinai nurodykite adresatą, kreipimosi priežastį (mūsų atveju prašymas bus „socialinis ir teisinis“ ir nemokamas), suformuluokite konkrečius klausimus. Žinoma informacija turėtų būti kuo išsamesnė. Pasiteiraukite, ar negalite padėti išsiaiškinti užklausos esmės, pasiūlykite įgaliotos organizacijos adresą arba paprašykite perduoti prašymą pagal kompetenciją.

Pirmiausia trumpai nurodykite, kokiu tikslu prašote informacijos. Toliau – labiausiai žinoma informacija apie protėvį. Galite pridėti jo gimimo liudijimo kopiją. Patogumui ir suvokimo patogumui (archyve juk dirba ir gyvi žmonės!) Būtinai žinomą informaciją nurodykite chronologine tvarka.

Pateikite klausimus, kuriuos norite užduoti, kiek įmanoma tiksliau.

Atskirame pasiūlyme teiraukitės, jei reikiamos informacijos nėra, pasiūlykite, kur dar galite kreiptis, arba paprašykite nukreipti jūsų prašymą dėl kompetencijos.

Taip pat būtina nurodyti savo asmens duomenis: vardą ir pavardę bei grąžinimo adresą, nurodant pašto kodą. Rekomenduojama nurodyti telefono numerį ir el. pašto adresą.

Valstybės archyvo interneto svetainėse galima rasti ir mokamą paslaugą „genealoginė užklausa“. Su kainynu ir paslaugų teikimo tvarka galima susipažinti valstybės archyvo svetainėje. Paprastai tokiu atveju siūloma į archyvą siųsti anketinį laišką, kuriame nurodyti privalomi daiktai, be kurių paieška neįmanoma. Jeigu nurodytos informacijos pakanka paieškai valstybės archyvo dokumentuose atlikti, pareiškėjui išsiunčiamas išankstinio apmokėjimo kvitas. Atlikus darbus išsiunčiamas galutinis kainos paskaičiavimas (su išankstiniu apmokėjimu) ir kvitas. Mokestis imamas neatsižvelgiant į paieškos rezultatą.

Taip pat nereikėtų pamiršti ir savarankiškos paieškos galimybės archyvų skaityklose.

Asmenys (organizacijos), teikiantys genealoginės paieškos paslaugas mokamo pagrindo- kaip galimas pasirinkimas, tačiau galiausiai Jūsų gauti dokumentai (kopijos) turi būti tinkamai patvirtinti.

Išvados. Veiksmo algoritmas

1. Peržvelgi savo asmeninį archyvą, atsisėdi prie stalo, remdamasis tau žinomais dokumentais ir informacija, RAŠYTI visus žinomus patikimus biografijos faktus. Dėl informacijos kreipiatės į gyvus giminaičius, galbūt jie yra išsaugoję kokius nors dokumentus. Interneto pagalba taip pat bus naudinga gauti informacijos apie tam tikrą vietą, laiką, politinius ir ekonominius įvykius (kurią gyvenvietę, gyventojų užimtumą, pramonės objektus, šventyklas ir pan.).

2. Kai bendras vaizdas tampa aiškus, galite pereiti prie užklausų. Nuo miesto iki regioninių ir federalinių archyvų. Įskaitant skyrių. Prašymus tvarkome kaip žinomų faktų patvirtinimą – dėl dokumentinio patvirtinimo. Ir priešinga kryptimi: ar jūsų giminaitis yra įtrauktas į įmonės darbuotojų sąrašus (jūs, pavyzdžiui, sužinojote, kad tam tikru laiku vietovė buvo vienintelė įmonė. Visos represijos, tremtys, evakuacijos kažkaip atsispindėjo bendrose žinybinėse „bazėse“.

Archyvas – valstybės institucija, užtikrinanti dokumentų saugumą, palankias jų naudojimo sąlygas, teikianti informaciją institucijoms valstybės valdžia ir vietos savivaldą, o taip pat tenkina gyventojų informacinius poreikius. O gauti informaciją, reikalingą asmeniniams piliečių interesams apsaugoti, yra mūsų neatimama teisė. Apsvarstykite etapus, kuriuos žmogus išgyvena kreipdamasis į archyvą.

Kokie yra prašymai?

Prašymai yra trijų tipų:

teminis- prašymai suteikti informaciją konkrečiu klausimu, tema, įvykiu ar faktu. Pavyzdžiui, biografinis prašymas, kuriame nustatoma informacija, reikalinga konkretaus žmogaus gyvenimui ištirti, patikslinami jo biografijos faktai;
genealoginis- prašymai, kuriuose išreiškiamas dokumentinės informacijos, įrodančios giminystę, poreikis, šeimos ryšiai du ar daugiau asmenų, šeimos istorija, klanas;
socialiniai teisiniai- konkretaus asmens ar organizacijos prašymai, susiję su jų teisių ir teisėtų interesų užtikrinimu. Jie skirstomi į tris grupes:
- oficialaus pobūdžio iš teisėkūros ir vykdomoji valdžia;
- iš fizinių ir juridinių asmenų;
- užsienyje gyvenančių Rusijos ir užsienio piliečių bei asmenų be pilietybės, vadinamųjų konsulinių, prašymų.

Mums įdomiausi bus fizinių ir juridinių asmenų socialiniai ir teisiniai prašymai. Remiantis Rusijos Federacijos archyvų fondo dokumentų saugojimo, įsigijimo, apskaitos ir naudojimo organizavimo taisyklėmis, socialiniai ir teisiniai prašymai apima prašymus patvirtinti:

darbo patirtį ir atlyginimą
tarnyba kariniuose daliniuose ir rikiuotėse,
apie sveikatos būklę,
apdovanojimas, titulų suteikimas,
įgyti išsilavinimą,
represijų panaudojimas
apie civilinės būklės aktus ir kt.

1 pavyzdys

Sutraukti šou

Pavyzdžiui, išanalizavusi darbuotojo, priimto eiti vadovaujančias ir atsakingas pareigas, darbo knygą, įmonė norės įsitikinti, ar darbuotojas tikrai turėjo darbo patirties didelėje įmonėje. Jeigu įmonė buvo likviduota įstatymų nustatyta tvarka (taip pat ir dėl bankroto bylos iškėlimo) arba pertvarkyta taip, kad dokumentai apie personalą būtų perkeliami į archyvą, darbdavys gali kreiptis į archyvą su atitinkamu prašymu.

Neretai tenka ruošti dokumentus, susijusius su pensijų skyrimu darbuotojams.

Nemokamos ir mokamos paslaugos

Visus socialinius-teisinius tyrimus archyvas atlieka nemokamai. Tačiau yra išimčių:

jeigu prašymą reikia įvykdyti skubiai (per 1-5 dienas nuo kreipimosi dienos);
išduoti dublikatą arba pakartotinai išduoti archyvinį pažymėjimą, kad pakeistų pamestą ar sugadintą dėl pareiškėjo kaltės (išskyrus dokumentais pagrįstus nelaimingus atsitikimus);
pareiškėjo prašymu padaryti keletą archyvinės pažymos kopijų;
pateikti prašymą dėl darbo patirties ir darbo užmokesčio ilgesniam nei 5 metų laikotarpiui (60 mėnesių iš eilės);
pareikšti turtinę pretenziją.

Už paslaugas archyvo skaitykloje (išskyrus paslaugas, kurios nenumatytos Rusijos Federacijos valstybinių archyvų skaityklų vartotojų darbo taisyklėse) mokestis neimamas.

Archyvų atliekamų mokamų darbų ir paslaugų nomenklatūrą nustato Rusijos Federalinė archyvų tarnyba. Tuo remdamasis archyvas gali sudaryti išsamesnį sąrašą, kurį patvirtina direktorius. Be to, archyvas gali savarankiškai nustatyti juridinių ir fizinių asmenų kategorijas (pensininkai, neįgalieji, vaikų globos namai ir kt.), kuriems darbai ir paslaugos atliekami lengvatinėmis sąlygomis.

Prašymo įvykdymo terminai

Pagal pagrindines organizacijų archyvų darbo taisykles (patvirtintos Federalinių archyvų kolegijos 2002 m. vasario 6 d. sprendimu) socialinio ir teisinio pobūdžio prašymų įvykdymo terminas pagal archyvo dokumentus neturi viršyti 30 dienų nuo prašymo įregistravimo dienos. Archyvo vadovybei leidus, šis terminas prireikus gali būti pratęstas, bet ne ilgiau kaip 30 dienų, privalomai įspėjus pareiškėją. Jei pasibaigus galiojimo laikui terminai atsakymas negautas, reikia kreiptis į regiono archyvų tvarkymo instituciją su prašymu, dėl kokios priežasties nukreiptas kreipimasis neįvykdytas.

Prašymai vykdomi pagal naudojimosi Rusijos Federacijos archyvų fondo dokumentais tvarką, nustatytą 2004 m. spalio 22 d. Federaliniu įstatymu Nr. 125-FZ „Dėl archyvavimo Rusijos Federacijoje“, Federaliniu įstatymu Nr. 24-FZ 1995 m. vasario 20 d. „Dėl informacijos, informatizacijos ir informacijos apsaugos“.

Jei jūsų užklausa laikoma nepagrindine, tuomet jo perdavimas nuosavybės teise kitiems archyvams ar organizacijoms turi būti atliktas per 5 dienas nuo prašymo gavimo į archyvą dienos ir apie tai turite būti informuotas.

Kur kreiptis?

Pirma, į kokį archyvą reikėtų kreiptis, priklauso nuo jus dominančios organizacijos masto: jei jums reikia duomenų apie asmenį, kuris dirba (dirbo) federalinio pavaldumo įstaigoje, kreipkitės į federalinį archyvą; respublikinis, regioninis, regioninis pavaldumas - atitinkamo regiono valstybiniam archyvui; miesto ir rajono pavaldumas – savivaldybės archyvui.

2 pavyzdys

Sutraukti šou

Jei jums reikia prašyti informacijos apie asmenį, dirbusį likviduotoje valstybės įmonėje Maskvoje, turite kreiptis į centrinį valstybinį dokumentų apie likviduojamų personalą archyvą. valstybines imones, Maskvos įstaigos, organizacijos.

Jei asmuo dirbo savivaldybės pavaldumo įmonėje ar nevyriausybinėje organizacijoje, dokumentų paieška turėtų prasidėti nuo miesto ar rajono archyvo. Su komercinės organizacijos kyla sunkumų, susijusių su teisinių mechanizmų prašymu perduoti dokumentus valstybės saugojimui nebuvimu.

Norėdami sužinoti, su kuriuo archyvu susisiekti, galite naudoti svetainę www.rusarchives.ru. Taip pat yra internetinis Rusijos archyvų vadovas www.guides.rusarchives.ru, kuris leidžia ieškoti 31 federaliniame ir 49 regioniniame archyve ir apima apie 140 tūkstančių archyvinių fondų, kuriuose yra socialinių ir politinių, istorinių, karinių, ekonominių ir kt. dokumentacija.

Kaip pateikti prašymą?

Griežtų reikalavimų prašymui nėra, prašymas pateikiamas laisva forma, tačiau adresuotas archyvo direktoriui. Nepriklausomai nuo užklausos tipo, turi būti pateikta ši informacija:

šiuo metu dominančio asmens pavardė, vardas, patronimas ir, privaloma, pavardė prašomu laikotarpiu (nurodyti pavardės keitimo metus, jei tai įvyko);
adresas, kuriuo turėtų būti siunčiamas archyvo atsakymas;
jūsų kontaktinis telefono numeris;
apie tai, kokiu ir kokiu tikslu prašoma informacijos.

Čia pateikiamos dažniausiai pasitaikančios užklausos ir paaiškinama, ką kiekvienoje iš jų reikia nurodyti, kad tokią užklausą būtų galima vykdyti:

Apskritai kai kurie archyvai priima ne tik popieriuje surašytas socialines ir teisines užklausas, bet ir siunčiamas elektroniniu paštu, o dalis net telefonu.

3 pavyzdys

prašymo gauti archyvinę pažymą apie darbo užmokestį pavyzdys

Sutraukti šou

4 pavyzdys

Juridinio asmens prašymo laiško pavyzdys (formos pavyzdys)

Sutraukti šou

Archyvo nuorašas

Dažniausiai atsakymą į prašymą pareiškėjas gauna archyvinės pažymos forma, rečiau – archyvinį išrašą ar dokumento kopiją.

Pagal GOST R 51141-98 „Biuro darbas ir archyvavimas. Terminai ir apibrėžimai" archyvo nuorašas - tai oficialus archyvo dokumentas, kuriame yra informacija iš archyvinių dokumentų, susijusių su prašymo dalyku, nurodant dokumentų adresus.

Pažvelkime į keletą nuorodų, kurios pateikiamos populiariausioms užklausoms.

Tarnybinį stažą patvirtinančioje archyvinėje pažymoje nurodomi duomenys apie laiką, už kurį informacija yra archyvo dokumentuose: nurodomas tikslus piliečio einamų pareigų pavadinimas ir jo darbo laikotarpis (žr. 5 pavyzdį). Piliečio asmeniškai sudaryti personalo įrašai, anketos, autobiografijos, kuriose nėra žymų tikrinant juose esančią informaciją pagal pateiktus originalius dokumentus ar pažymas, negali būti pagrindu išduodant archyvinius darbo stažo pažymėjimus (jei reikia). , ši informacija pateikiama raštu). Kaip įrodomuosius dokumentus stažas, naudojami tik pagrindinės veiklos užsakymai, asmeninės sąskaitos, bilietų knygelės, profesinių sąjungų nario kortelės.

Pažymoje dėl pensijos paskyrimo ar perskaičiavimo pateikiama informacija piliečiams pensijas teikiančios institucijos nustatyta tvarka. Informacija apie uždarbį yra įtraukta į pažymą, kaip nurodyta archyvo dokumentuose. Duomenys pateikiami atskirai už kiekvienus metus be sumavimo per metus. Vidutinio mėnesinio ir vidutinio metinio darbo užmokesčio archyvas neskaičiuoja. Nesant dokumentų apie darbo užmokestį, pareiginis atlyginimas gali būti nustatomas pagal organizacijos atitinkamo laikotarpio etatų lentelę, kiti mokėjimai - pagal įsakymus dėl personalo reikalų ar pagrindinės veiklos.

Išsilavinimo pažymėjime, jei dokumentuose apie mokymo įstaigos baigimą nėra informacijos, nurodoma, kuriame kurse ar klasėje jis mokėsi.

Vykdydamas pakartotinius prašymus arba piliečio (organizacijos) prašymu surašant pažymą, panašią į anksčiau išduotą, archyvas patikrina, ar šioje pažymoje pateikta informacija atitinka dokumentuose esančią informaciją, o jei randama papildomos informacijos, jas įtraukia į pakartotinai išduotą archyvo pažymą.

5 pavyzdys

Archyvo nuorodos pavyzdys

Sutraukti šou

Jeigu archyve nėra reikalingų dokumentų prašymui įvykdyti, archyvo blanke surašomas atsakymas, kuriame nurodomos prašomos informacijos dokumentų nebuvimo priežastys ir pateikiamos reikalingos rekomendacijos. Rengiant „neigiamus“ atsakymus, archyvarai stengiasi vengti tokių formuluočių kaip „dokumentai nebuvo saugomi archyve“, dažniausiai pareiškėjui pateikiamos rekomendacijos, kaip rasti reikiamą informaciją ar archyvinių dokumentų trūkumo priežastį. prašymas paaiškinamas. Esant dokumentais pagrįstiems archyvinių dokumentų, kuriuose yra prašoma informacija, praradimo įrodymas, archyvas gali (bet neprivalo) išduoti pažymą apie jų praradimo priežastis, jei reikia, patvirtintą archyvo antspaudu.

Pažymėtina, kad tekstas archyvinėje nuorodoje pateikiamas chronologine įvykių seka, kai kuriais atvejais atgamina archyvinių dokumentų citatas. Po nuorodos tekstu nurodomi dokumentų, kurie buvo jos sudarymo pagrindas, paieškos duomenys (lėšų numeriai, inventoriai, bylos, dokumento lapai) Pažymėtina, kad archyvo nuorodoje esantis tekstas yra pateikta chronologine įvykių seka, kai kuriais atvejais joje atgamintos citatos iš archyvinių dokumentų. Po pažymos tekstu nurodomi dokumentų, kurie buvo jos surašymo pagrindas, paieškos duomenys (lėšų numeriai, inventoriai, bylos, dokumento lapai).

Apskritai ganėtinai sunku suvienodinti archyvinės informacijos formą, taip pat ir prašymo rašymo formą. Tačiau yra Rekomendacijos rengti archyvines nuorodas ir atsakymus į standartinius socialinio ir teisinio pobūdžio prašymus, kuriuos išleido Rusijos Federacijos archyvų institucijos (Federalinio archyvo 2005 m. kovo 14 d. laiškas Nr. 6 / 486-K). Rekomendacijose pateikiama 12 archyvinių nuorodų pavyzdžių kelioms skirtingoms situacijoms.

Archyvinės pažymos kopijos (be antspaudo ir antspaudo) yra patvirtinamos archyvo vedėjo ir lieka archyvo įstaigoje.

Atkreipkite dėmesį, kad archyvinės nuorodos dokumento tipo pavadinimu „ARCHYVO PAŽYMĖJIMAS“ skiriasi nuo kitų nuorodų, kurios tiesiog vadinamos „NUORODOS“.

Komercinės įmonės taip pat turi teisę išduoti archyvines pažymas, archyvinius išrašus, tačiau su sąlyga, kad jos turi archyvą atskiro vieneto pavidalu. Kitu atveju jie apsiribos įprastomis pažymomis, išrašais ir kopijomis.

Remiantis Federalinių archyvų kolegijos 2002 m. vasario 6 d. sprendimu patvirtintomis ir visoms nevyriausybinėms organizacijoms privalomomis Pagrindinėmis Organizacijų archyvų veiklos taisyklėmis, archyvas kuriamas kaip savarankiškas organizacijos struktūrinis padalinys. arba dokumentų valdymo tarnybos (biuro tvarkymo) padalinys, kuris pagal naudojimo paskirtį priima ir saugo archyvinius dokumentus. Pažymos, archyvinės kopijos ir originalui tapatūs išrašai patvirtinami organizacijos vadovo ar jo įgalioto asmens (padalinio, kuriam priklauso archyvas, vadovo) parašu ir oficialiu organizacijos antspaudu.

Archyvinis išrašas ir archyvinė kopija

Ant archyvinio išrašo ir archyvinės kopijos daromos atitinkamos žymos – „ARCHYVO IŠRAŠAS“ arba „ARCHYVINĖ KOPIJA“. Jie surašomi ant archyvo blanko, tačiau darant archyvinių dokumentų ksero- ir fotokopijas, archyvo forma nenaudojama.

Išduodant išrašą, pilnai atkartojamas dokumento originalo pavadinimas, numeris ir data (žr. 6 pavyzdį). Archyvinio dokumento išrašo turinys turi atitikti reikalavimą. Kiekvienos ištraukos iš dokumentų teksto turinio nuoseklumas ir tiksli prasmė neturėtų būti pažeista. Kiekvienos ištraukos iš dokumento pradžioje ir pabaigoje, taip pat tose vietose, kur praleidžiami atskiri žodžiai, dedama elipsė. Viename archyviniame išraše galite pateikti tik vieno dokumento ištraukas.

Dėmesio! Atskiri tikro dokumento žodžiai ir posakiai, keliantys abejonių dėl jų autentiškumo, turi būti nurodyti žodžiais: „taip dokumente“.

Archyvinės kopijos ir išrašai patvirtinami archyvo vedėjo parašu ir oficialiu organizacijos antspaudu.

6 pavyzdys

Archyvinio išrašo pavyzdys

Sutraukti šou

Po archyvinio išrašo tekstu nurodomas archyvinio dokumento saugyklos archyvinis šifras ir lapų numeriai, kuriais remiantis buvo išduotas šis išrašas (žr. 6 pavyzdį).

Archyvinė kopija visiškai pakartoja prašomą dokumentą. Nugarėlėje užklijuoti archyviniai šifrai ir archyvinio dokumento saugojimo vienetų lapų numeriai.

Visi archyvinės kopijos ar išrašo lapai turi būti surišti, sunumeruoti ir tvirtinimo vietose patvirtinti archyvo vedėjo.

Archyvo parengti informaciniai dokumentai, archyvinės kopijos ir išrašai pareiškėjui siunčiami paprastu paštu.

Jei dokumentus perdavėte į trečiosios šalies organizacijos saugyklą

Tarkime, jūsų įmonė savo dokumentus perdavė saugoti trečiosios šalies organizacijai, kuri profesionaliai teikia tokias paslaugas. Tokias paslaugas teikia ne tik komerciniai archyvai, bet ir valstybės/savivaldybių archyvai. Dokumentų savininke ir toliau lieka įmonė, kurios teritorijoje dokumentai nebėra. Kas šiuo atveju turi teisę išduoti archyvines pažymas: saugotojas ar savininkas?

Pagal 1996 m. sausio 26 d. Rusijos Federacijos civilinio kodekso Nr. 14-FZ 892 straipsnį saugotojas neturi teisės naudoti perduoto saugoti daikto be užstato davėjo sutikimo, taip pat suteikti galimybę naudotis tretiesiems asmenims, išskyrus atvejus, kai saugomo daikto naudojimas yra būtinas jo saugumui užtikrinti ir neprieštarauja saugojimo sutarčiai. Todėl, jei norite deleguoti saugotojui teisę išduoti pažymas socialiniams ir teisiniams prašymams ir sutaupyti Jūsų laiką, nurodykite šią sąlygą užsakomosios paslaugos sutartyje. Kitu atveju su dokumentais susitvarkys pats įmonės savininkas: prireikus anksčiau išvežtų dokumentų reikės prašyti į biurą, su jais susitvarkyti ir surašyti archyvinę pažymą, nes informacijos konfidencialumo klausimas vis dar yra prioritetas. .