Pirkimų vadybininko pareigos. Pirkimų vadybininko pareigos

Kas yra pirkimo vadybininko darbas o ka tas zmogus veikia? Kai kurie vadovai mano, kad šią poziciją galima išsaugoti ir visiškai panaikinti pirkimų klausimus palikus buhalterijai ar rinkodaros specialistams. IN mažos įmonės kurie reguliariai neperka, tai tiesa. Bet jei jums reikia sukurti aiškią pirkimų strategiją, užmegzti glaudžius ryšius su tiekėjais, pasiekti pristatymus laiku ir mažiausia kaina, tuomet jums tiesiog reikia kompetentingo ir profesionalaus pirkimo vadybininko.

Ką veikia pirkimo vadybininkas

Šio specialisto pareigos priklauso nuo įmonės, kurioje jis dirba, veiklos srities. Idealiu atveju jis turėtų susirasti kokybišką reikalingų produktų (žaliavų) tiekėją, kuris pasiūlytų geriausią kainą ir kokybę, taip pat būtų atsakingas už pristatymo laiką.

Kokybiškas pirkimų vadybininkas atrinks patikimus tiekėjus ir susitars dėl nuolaidų

Vadovas turi mokėti kalbėtis su žmonėmis, prie jų prisitaikyti ir įtikinti. Profesionalai dažnai gali derėtis su partneriais dėl mokėjimų atidėjimo, „imk ir mokėk“ sistemos, o ne „mokėk ir imk“, įvedimo, dėl neparduotų produktų grąžinimo ir pan. Šis asmuo turi turėti savo galvoje didelius informacijos kiekius ir naudoti jį teisingai. Jis taip pat parengia tam tikrų prekių grupių pirkimų planą bei bendrą strategiją, atsižvelgdamas į gamybos pajėgumų, sandėlių dydis ar pardavimų sezoniškumas.

Pastaba:kai kuriose verslo srityse produkcijos pardavimas yra gana nuspėjamas, todėl vadovas sudaro linijinį pirkimo planą ir jo laikosi.

Tokia situacija gali būti nedidelėje gamybos įmonėje. Ji perka žaliavas, jas perdirba ir parduoda. gatavų gaminių pilnai.

Kitais atvejais (ir daugeliu jų) pardavimai yra nenuspėjami ir nelinijiški. Kaip pavyzdys: juvelyriniai dirbiniai, parfumerija, įvairūs išskirtiniai gaminiai, firminiai drabužiai ir avalynė, kailiniai ir tt Čia būtinas tikslus planavimas, norint maksimaliai padidinti pelną.

Pagrindinis šio specialisto uždavinys – optimizuoti ir supaprastinti prekių/žaliavų pirkimo procesą. Jis turi tiksliai žinoti, kiek ir ko reikia gamybai/pardavimui per tam tikrą laikotarpį. Apytiksliai kalbant, Pirkimų vadybininko pareigybės aprašymas Tai taisyklių rinkinys, nurodantis darbuotojui, kaip efektyviai atlikti savo pareigas ir užtikrinti, kad prekės atsirastų tinkama vieta nurodytu laiku. Vadovas turi užkirsti kelią priverstinės prastovos ir negautas įmonės pajamas.

Taip pat skaitykite: Einamosios sąskaitos „Alfa-Bank“ atidarymas LLC ir IP

Kaip tapti pirkimo vadybininku

Ant Šis momentas mūsų universitetai tokio profilio specialistų nebaigia, nors jų poreikis kasmet auga. Dažniausiai žmonės ateina į profesiją iš rinkodaros specialistų, biuro vadovų, logistikų ir pardavėjų. Šie žmonės kažkaip susiję su pirkimais, todėl tobulindami savo įgūdžius tampa gerais specialistais.

Pirkimo vadybininkas privalo veiksminga strategija ir rasti lojalių tiekėjų

Pirkimų vadybininku galite tapti be aukštojo išsilavinimo. Bet vargu ar pavyks patekti didelė kompanija. Ten būtina sąlyga yra pluta (geriausia profiliuota). Geriausia, jei turite ekonominį ir psichologinį išsilavinimą. Darbas apima tvarkaraščių ir ataskaitų sudarymą, darbą su finansais, reguliarius susitikimus su žmonėmis. įvairaus amžiaus ir socialinę padėtį. Gana dažnai šios profesijos žmonės vyksta į komandiruotes – tenka ieškoti tiekėjų iš kitų regionų ir net šalių. Todėl, be minėtų įgūdžių, būtina geras išmanymas užsienio kalbos (privaloma anglų kalba ir papildomai kinų, vokiečių, turkų, italų).

Dabar vyksta gana daug įvairių kvalifikacijos kėlimo kursų ir mokymų, kaip kurti viešųjų pirkimų strategijas. Jas įveikę gausite reikiamą plutą ir galėsite greitai pasinerti į šios svarbios ir įdomios profesijos specifiką.

Pareigos

Pirkimų vadybininko pareigos apima:

1. Pirkimų plano sudarymas, pagal kurį bus užtikrintas nuolatinis reikalingų žaliavų, gaminių ar prekių prieinamumas.
2. Ieškokite naujų tiekėjų pasiūlymų Geresnės sąlygos nei turimi.
3. Santykių su patikimais tiekėjais palaikymas.
4. Pirkimo paraiškų rengimas.
5. Tiekimo proceso kontrolė.
6. Rinkos analizė, teikianti vadovybei pasiūlymus dėl asortimento keitimo į perspektyvesnį.
7. Pardavimų skaičiaus kontrolė ir pirkimų plano koregavimas.
8. Stebėkite rinką ir sekite naujus tiekėjų pasiūlymus.
9. Stebėti sutarčių su tiekėjais vykdymą ir užkirsti kelią įmonės įsiskolinimams.
10. Kai kuriais atvejais patarkite pardavėjams dėl naujų produktų.

Daugelis galvoja, kad sekti tinkamų žaliavų/produkcijos prieinamumą sandėlyje reiškia tiesiog prikimšti jas iki akies, susitarti su tiekėju dėl palankių sąlygų. Bet taip nėra. Taip darydami susiesite laisvas lėšas ir padidinsite sandėlio paslaugų kainą. Kompetentingas pirkimų vadybininkas tai supranta, todėl prekės/žaliavos į sandėlius atkeliauja reikiamu laiku ir tokiu kiekiu. Tai taip pat sumažina dydį apyvartinis kapitalas ir padidinti įmonės pelną.

Pirkimų vadybininkas gali turėti gerą karjeros augimą

Savybės ir įgūdžiai

Išskaidykime reikalavimus tinkamam pirkimo vadybininkui:

1. Geras darbo kompiuteriu lygis, biuro ir sandėlio programų išmanymas.
2. Gebėjimas dirbti su žmonėmis, gebėjimas įtikinti ir siekti rezultatų.
3. Mąstymas yra analitinis.
4. Ekonomikos pagrindų supratimas.
5. Suprasti logistikos, muitinės principus, transporto įmonės.
6. Atsakingumas ir gebėjimas priimti sprendimus.
7. Gebėjimas efektyviai planuoti.
8. Gebėjimas teikti pirmenybę.

Verslas reikalauja spręsti įvairias užduotis, dėl kurių atsiranda naujų profesijų. Jei kai kurios darbo pareigos yra reglamentuotos įstatymų leidybos lygmeniu, tai kitos kyla iš praktinės patirties ir yra parengtos atsižvelgiant į įmonės specifiką. Bet kokio verslo pagrindas – žmonės, kurie moka užmegzti ryšius su partneriais. Šiuo požiūriu pirkimo vadybininko pareigos vaidina pagrindinį vaidmenį plėtojant ir veikiant įmonę. Šis terminas aktualus prekybos srityje, nes būtent šioje pramonės šakoje svarbi logistika.

Pagrindiniai darbo aprašymo punktai

Tipiškas pareigybės aprašymas susideda iš bendrųjų nuostatų, darbuotojo pareigų, jo teisių ir atsakomybės ribų. Prekybos procesų stabilumui ir nusistovėjusio klientų srauto palaikymui užtikrinti būtina viena sąlyga – buvimas norimą produktą. Jei rinkoje nėra problemų dėl asortimento, jo kokybė ir kaina verčia atidžiai išstudijuoti pasiūlymą. Šiuos ir susijusius klausimus sprendžia pirkimo vadybininkas.

Jo užduotis – rasti patikimą tiekėją, galintį tiekti stabilius tiekimus, garantuojančius reikiamą kokybę ir palankias kainas. Darbo įrankiai – nuo ​​tipinės biuro įrangos iki asmeninės savybės. Pirmosios kategorijos pagalba identifikuojami ir pašalinami visi potencialūs partneriai, pastaroji padeda užmegzti su jais bendradarbiavimą ir sudaryti Jūsų įmonei naudingas sutartis.

Darbo aprašymas Pirkimų vadybininkas turi šias pareigas:

• Nuolatinė daugiausiai siūlančių tiekėjų paieška pelningomis sąlygomis ir kokybė;
• Bendradarbiavimo su esamais įmonės partneriais palaikymas;
• Nepertraukiamas tiekimas kiekvienai prekių grupei;
• Užsakymų tiekėjams formavimas;
• Tiekimo kontrolė;
• Produkto stebėjimas: tendencijų tyrimas ir paklausos nustatymas. Remdamiesi gautais duomenimis suformuokite pardavimų asortimentą;
• Nustatykite produktus, kurių paklausa yra didelė, ir pateikite juos komercinė įmonė pakankamu kiekiu;
• Naujų tiekimo pasiūlymų priėmimas ir apdorojimas: sąlygų analizė, supažindinimas su vadovu Bendra informacija apie pasiūlymus;
• Įmonės įsipareigojimų tiekėjams vykdymo stebėjimas;
• Konfliktų ir ginčų su tiekėjais sprendimas;
• Pristatytų prekių kokybės atitikties reikalavimams tikrinimas.

Pirkimų vadybininkas – darbuotojas, kuris pagal klientų pageidavimus pateikia įmonės prekių asortimentą.

Prekės ženklo vadovo pareigos

Prekės ženklo vadybininkas yra palyginti naujas terminas prekyboje, atsiradęs kartu su rinkos ekonomikos plėtra. Naujo gaminio, kuris anksčiau nebuvo žinomas vartotojams, gamyba iškelia vieną didelę užduotį – produkto reklamavimą masėms.

Šio proceso įgyvendinimas reikalauja įvairaus darbo: viena vertus, informacijos apie prekę sklaidos, kita vertus, didmeninės ir mažmeninė prekyba. Prekės ženklo vadovo darbo pareigos apima darbą vienu metu dviem kryptimis: B2B ir B2C – pardavimas verslui ir pardavimas vartotojams. Šių rūšių veiklos vykdymo tvarka yra tarnybinių pareigų pagrindas.

• Įėjimo į rinką, pozicijų gerinimo ir konkurentų aplenkimo strateginio plano parengimas;
• Renginių, skirtų prekės ženklo žinomumui didinti, organizavimas ir vedimas;
• Sąveika su žiniasklaida, kurios tikslas taip pat yra informacijos apie prekės ženklą talpinimas;
• Konkurentų ir jų skatinimo metodų analizė;
• Ieškoti naujų būdų reklamuoti produktą;
• Rinkodaros ir reklaminės veiklos efektyvumo stebėjimas;
• Skatinimo, lėšų paskirstymo ir išlaidų atskaitomybės buhalterijai biudžeto formavimas;
• Sąveika su kitų sričių vadovais: mokymai, konsultacijos ir mokymai, skirti efektyviam skatinimui.

Prekės ženklo vadovo darbo rezultatai stebimi dviem aspektais: didinant pardavimus ir didinant prekės ženklo žinomumą. Naujiems produktams svarbus antrasis veiksnys, nes tik pripažinimas prisideda prie pardavimų padidėjimo. Interneto technologijos vaidina pagrindinį vaidmenį reklamuojant prekės ženklą. Vadovas turi juos įvaldyti iki tobulumo. Šiuo požiūriu prekės ženklo vadovo darbas kertasi su internetinės parduotuvės vadovo pareigybių aprašymais.

Reklamos vadybininko pareigos

Įmonės yra priverstos vystytis padidėjusios ir nuolatinės konkurencijos aplinkoje. Kovos už klientą metodai ir įrankiai aprašyti rinkodaros, žurnalistikos, psichologijos ir verslo literatūros vadovėliuose. Darbo pareigos reklamos vadybininkas reikalauja kompetentingo šių metodų taikymo praktikoje. Atsižvelgiant į tai, kad reklama reiškia kūrybišką, nestandartinį požiūrį, galime pasakyti, kad in šiuolaikinėmis sąlygomis iškyla ne darbuotojui nustatytos instrukcijos, o gebėjimas kūrybiškai mąstyti ir įgyvendinti drąsius sumanymus. Dėl specifinių savybių šios pareigos glaudžiai derina rinkodaros vadovo pareigybių aprašymus.

Darbų, kuriais užsiima reklamos vadybininkas, sąrašas:

• Bendravimas su žiniasklaidos atstovais;
• Žiniasklaidos kontaktų ir reguliarių laiškų, pranešimų spaudai duomenų bazės formavimas;
• Tirti rinką, konkurentų strategijas ir, remiantis gautais duomenimis, sudaryti reklaminių renginių strategiją;
• Visų reklaminių produktų biudžeto apskaičiavimas ir kiekvienos rūšies ataskaitų teikimas;
• Įmonės reklaminių produktų kūrimas: tekstai svetainei, bukletai, pranešimai spaudai, spausdintinės ir skaitmeninės reklamos tipų koncepcijos kūrimas;
• Rengiant didelio masto renginius: organizavimas ir dizainas, bendravimas su dalyviais ir svečiais;
• Įmonės atstovavimas teminiuose renginiuose;
• Nestandartinių reklamos būdų kūrimas.

Kandidatas į šias pareigas privalo turėti Aukštasis išsilavinimas profiliu arba susijusia kryptimi. Iš esmės susijusios pramonės šakos: žurnalistika, rinkodara, psichologija.

Pardavimų vadybininko pareigos

Pardavimo vadybininko darbo pareigos apima visas veiklas, kuriomis siekiama gerinti gamintojo ir vartotojo santykius. priklauso nuo jo darbo lygio. finansinė gerovėįmonių ir vartotojų pasitenkinimo. Didžiąją tokio specialisto darbo dalį užima derybos telefonu: šalti skambučiai ir asmeniniai susitikimai. Pardavimų vadybininkas yra paklausus bet kurioje įmonėje.

Darbą lydi nuolatinės stresinės situacijos, netiesioginė priklausomybė nuo tam tikrų ekonomikos tendencijų (pavyzdžiui, krizės metu brangsta nekilnojamasis turtas, kartu su jais susiję produktai ir atvirkščiai). Tokia specifika išryškina ne išsilavinimo ar įgūdžių buvimą, o asmenines savybes.

Pardavimų vadybininko funkcinės pareigos yra šios:

• Naujų potencialių klientų paieška ir pritraukimas;
• Efektyvių santykių su esamais klientais palaikymas, esant galimybei, pakartotinio pardavimo linijos kūrimas;
• Darbo eigos, susijusios su pardavimu, ir klientų duomenų bazės palaikymas, konfidencialumo su jais palaikymas;
• Atsiskaitymas tiesioginiam vadovui;
• Pardavimų statistikos vedimas, prognozavimas.

Tai bendrų pažiūrų pardavimų vadybininko pareigybės aprašyme numatytą veiklą. Sąrašas gali būti papildytas atsižvelgiant į įmonės specifiką. Juos visas sąrašas nustatomas priėmimo į darbą stadijoje ir yra fiksuotas 2017 m. imties pardavimų vadovo pareigybės aprašyme.

Pirkimų vadybininko pareigybės aprašymas

Šioms pareigoms reikalinga tam tikra specializacija – tai gali būti aukštasis išsilavinimas susijusiose pramonės šakose arba specializuotas išsilavinimas. Tiesioginis vadovavimas – pirkimų skyriaus vadovas. Sprendimą dėl priėmimo į darbą ir atleidimo iš darbo priima organizacijos vadovas. Praktiškai dauguma įmonių teikia pirmenybę kandidatams, turintiems bent vienerių metų darbo patirtį. Tačiau jo nebuvimas nėra kliūtis pradėti karjerą šioje srityje. Prekybos ir gamybos įmonėse dažnai randama laisvų darbo vietų.

Patvirtinus kandidatą eiti pareigas, jis turės susipažinti su atliktų darbų sąrašu. Iš tikrųjų jo pareigos nesiskiria nuo logistikos vadybininko pareigybės aprašymo.

Pirkimų vadybininkui priskirtų pareigų sąrašas yra toks:

• Ieškokite tiekėjų, siūlančių optimalias sąlygasĮmonei;
• Parduodamų prekių skaičiaus sekimas ir savalaikis jų asortimento papildymas;
• Pasiūlymų stebėjimas, siekiant nustatyti pelningiausius ir užmegzti su jais bendradarbiavimą;
• Sąveikos su esama partnerių duomenų baze palaikymas;
• Prekių pristatymo, išsiuntimo ir iškrovimo grafiko kontrolė;
• Vykdomų sandorių dokumentinis fiksavimas;
• Pirkimų kontrolė. Šiuo aspektu vadovo darbas sutampa su finansų vadovo pareigybės aprašymu;
• Pašalinkite prieštaringus ir konfliktines situacijas su tiekėjais.

Vadovui, kad jis galėtų visapusiškai atlikti savo pareigas, suteikiamos teisės ir įgaliojimai veikti bendrovės vardu.

Kategorijos vadovo darbo pareigos

Ši pozicija aktuali prekybos pramonėje. Parduotuvės prekių asortimentas formuojamas ne tik diktuojant rinkos pasiūlymus, bet ir atsižvelgiant į įvairių netiesioginių veiksnių pageidavimus: pirkėjų pageidavimus, prekių aktualumą, konkurentų pasiūlymus bei tam tikrų prekių rūšių sezoniškumą. .

Tačiau kategorijos vadovo pareigos neapsiriboja langais ir apima skirtingi tipai viso prekybos proceso veikla.

Pavyzdžiui:

• Asortimento sudarymas;
• Pirkimai, apskaita ir ataskaitų teikimas už juos;
• Kainų formavimas atsižvelgiant į susijusius veiksnius;
• Konkrečios prekės pelningumo apskaičiavimas;
• Pardavimų skatinimas ir skatinimas.

Minėti reikalavimai iš dalies pakartoja tiekimo vadovo pareigybės aprašymą.

Kandidatui pateikiama keletas standartiniai reikalavimai, įskaitant įgytą arba nebaigtą aukštąjį išsilavinimą, etalonus įmonės pramonėje, gebėjimą naudotis biuro įranga ir darbo patirtį. Nuosavybė Anglų kalba ir rinkodaros, pardavimo ir pagrindų buhalterinė apskaita bus didelis privalumas.

Logistikos vadybininko pareigos

Bendradarbiavimas verslo pasaulyje neįsivaizduojamas be judėjimo materialines vertybes iš vieno taško į kitą. Dažnai kelionės tikslas yra ne tik vienos šalies sienos, bet ir kiti kontingentai. Transporto rinka siūlo daugybę transportavimo galimybių: oro, jūrų, kelių.

Logistikos vadybininko pareigos yra skirtos transportavimo klausimų koordinavimui ir geriausių maršrutų bei tarifų paieškai.

Iš pradžių paslauga buvo suteikta valstybės principai. Tačiau vystantis tarptautinei prekybai ir atsiradus didelės įmonės iškilo būtinybė išlaikyti savo logistikos skyrių. Logistikos skyriaus vadovo funkcinės pareigos vykdomos dviem kryptimis: nustatant prekių saugojimo ir transportavimo vietą.

Atsižvelgiant į tai, kad logistika yra gana nauja veikla, darbuotojo pareigos teisės aktuose nėra nurodytos. Praktinis vadovas apima šią veiklą:

• Krovinių pervežimo schemų kūrimas;
• Sutarčių sudarymas su atlikėjais: transporto įmonių, orlaivių ir jūrų laivų, sandėlių savininkais;
• Dalyvavimas formuojant transporto biudžetą;
• Vidinis transportavimo proceso organizavimas: materialinių vertybių paruošimas ir išvežimas, jų saugumo stebėjimas;
• Rizikos valdymas: draudimas, nuostolių atlyginimas, ginčų sprendimas;
• Krovinių, vairuotojų ir kito personalo darbo koordinavimas vadovaujant logistikui.

Logistikos instrukcija nėra privalomas dokumentas, tačiau jis turi praktinę reikšmę, leidžiantis aiškiai apibrėžti darbuotojo atsakomybės ribas.

Kandidatai į tokias pareigas turi turėti aukštąjį išsilavinimą, žinių tarptautinėje ir muitinės teisė. Reikalingos užsienio kalbų žinios.

Pirkimų vadovo (specialisto) pareigybės aprašyme yra išdėstyti darbdavio reikalavimai darbuotojo kvalifikacijai, apibrėžtos jo skyrimo į pareigas, atleidimo iš pareigų taisyklės, pavaldumo tvarka. Dokumente yra funkcines pareigas, darbuotojo teisės, jo atsakomybė.

Pirkimų vadybininko pareigybės aprašymo pavyzdys

aš. Bendrosios nuostatos

1. Paskyrimas į pirkimų vadovo pareigas arba atleidimas iš jų vykdomas organizacijos direktoriaus įsakymu Pirkimų skyriaus vedėjo teikimu.

2. Į pirkimų vadovo pareigas skiriamas asmuo, turintis ne žemesnį kaip vidurinį profesinį išsilavinimą ir ne mažesnę kaip vienerių metų analogiškų pareigų patirtį.

3. Pirkimų vadybininkas tiesiogiai pavaldus pirkimų skyriaus vadovui.

4. Pirkimų vadovo nesant, funkcinės pareigos, atsakomybė, teisės pereina kitam pareigūnas, kuris įrašytas įsakyme organizacijai.

5. Pirkimų vadybininkas turi žinoti:

• civilinės ir ekonominės teisės aktų pagrindai;
• pirkimo-pardavimo, tiekimo sutarčių sudarymo tvarka, reikalavimai popierizmui;
• organizacijoje naudojamų prekių asortimentas, charakteristikos, paskirtis;
• inventorinių daiktų priėmimo, perdavimo taisyklės;
• organizacijos tiekimo planavimo metodai;
• saugos, darbo apsaugos, pramoninės sanitarijos ir apsauga nuo ugnies;
• kainodaros principai, pirkimų organizavimas;
• organizacijoje priimtos apskaitos ir atskaitomybės formos.

6. Pirkimų vadovas savo veikloje vadovaujasi:

• Rusijos Federacijos teisės aktai;
• organizacijos įstatai;
• Vidaus taisyklės darbo grafikas;
• organizacijos direktoriaus, tiesioginio vadovo įsakymai, įsakymai, nurodymai, kiti valdymo dokumentai;
• šį darbo aprašymą.

II. Pirkimų vadybininko pareigos

Pirkimų vadybininkas turi šias pareigas:

1. Atlieka prekių tiekimo reikiamu kiekiu ir asortimentu darbus.

2. Realizuoja numatytus nustatytų prekių grupių apyvartos rodiklius.

3. Ieško tiekėjų, tiria naujus pasiūlymus iš jų, rengia ir pagrindžia pasiūlymus dėl naujų tiekėjų pritraukimo.

4. Derasi su rangovais, aptaria, susitaria dėl pristatymo tvarkos, sąlygų su tiesioginiu vadovu.

5. Teikia užsakymus tiekėjams.

6. Pratimai dokumentavimas sandorius.

7. Seka užsakymo įvykdymo etapus.

8. Kontroliuoja šalių įsipareigojimų vykdymą.

9. Dalyvauja priimant prekes ir įforminant atitinkamus dokumentus.

10. Seka prekių apyvartą organizacijoje, kartu su kitais padaliniais.

12. Nustato minimalų atsargų likutį ir skatina atsargas reikalinga suma sandėlyje esančios prekės.

13. Įgyvendina priemones nuolatiniam didelės paklausos prekių prieinamumui palaikyti.

14. Konsultuoja pardavėjus ir pirkėjus dėl jų prekių grupių.

15. Suteikia organizacijos padaliniams reikiamą informaciją apie prekes.

16. Sudaro ir pagrindžia prekių pirkimo planus.

17. Vykdo tarnybinius tiesioginio vadovo pavedimus.

III. Teisės

Pirkimų vadybininkas turi teisę:

1. Savarankiškai priimti sprendimus pagal savo kompetenciją.

2. Veikti organizacijos vardu pagal įgaliojimą ir atstovauti jos interesams santykiuose su kitomis įmonėmis.

3. Gauti oficialią informaciją, reikalingą jų funkcinėms pareigoms atlikti.

4. Siųsti vadovybei pasiūlymus dėl jų darbo ir organizacijos veiklos tobulinimo.

5. Reikalauti, kad vadovybė sudarytų sąlygas atlikti tarnybines pareigas.

6. Informuoti tiesioginį vadovą apie nustatytus įmonės veiklos trūkumus ir teikti pasiūlymus dėl jų pašalinimo.

IV. Atsakomybė

Pirkimų vadybininkas yra atsakingas už:

1. Priimtų sprendimų ir savo veiksmų rezultatai.

2. Nuostatų, organizacijos valdymo dokumentų nuostatų pažeidimas.

3. Žalos darymas įmonei, jos darbuotojams, sandorio šalims, valstybei.

4. Sąmoningas melagingos informacijos teikimas.

5. Netinkamas savo tarnybinių pareigų atlikimas.

6. Atskleidimas prekybos paslaptis, asmeninė informacija, konfidenciali informacija.

7. Pažeidimas darbo drausmė, saugos taisyklės, vidaus darbo taisyklės, priešgaisrinė apsauga.

8. Neleistinų vadovybės susirinkimų rengimas, atstovavimas organizacijos interesams.

PATVIRTINTI
generalinis direktorius
Pavardė I.O.____________________
"________"_____________ ________ G.

1. Bendrosios nuostatos
1.1. Pirkimų vadybininkas priklauso specialistų kategorijai.
1.2. Pirkimų vadovas į pareigas skiriamas ir iš jų atleidžiamas įsakymu generalinis direktoriusįmonė pirkimų skyriaus vadovo teikimu.
1.3. Pirkimų vadybininkas yra tiesiogiai pavaldus Pirkimų vadovui.
1.4. Pirkimų vadovui nesant, jo teisės ir pareigos pereina kitam pareigūnui, apie tai skelbiama organizacijos įsakyme.
1.5. Į Pirkimų vadovo pareigas skiriamas asmuo, atitinkantis šiuos reikalavimus: aukštesnes arba vidurines profesinis išsilavinimas ir ne mažesnė nei vienerių metų panašaus darbo patirtis.
1.6. Pirkimo vadybininkas turi žinoti:
- Civilinės ir komercinės teisės pagrindai;
- pirkimo-pardavimo, tiekimo sutarčių tipinės formos, atitinkamos dokumentacijos įforminimo reikalavimai;
- jų grupių prekių asortimentas, klasifikacija, charakteristikos ir paskirtis;
- kainodaros metodai, kainodaros strategija ir taktika;
- pirkimų organizavimo principai;
- dabartinės apskaitos ir atskaitomybės formos.
1.7. Pirkimų vadybininkas savo veikloje vadovaujasi:
- teisės aktų RF;
- Įmonės įstatai, Vidaus darbo taisyklės, kita reglamentasįmonės;
- vadovybės įsakymai ir nurodymai;
- šis darbo aprašymas.
2. Pirkimų vadybininko pareigos
Pirkimų vadybininkas turi šias pareigas:
2.1. Užtikrina savo prekių grupėms optimalaus kiekio ir asortimento prekių prieinamumą.
2.2. Teikia planuojamus savo prekių grupių apyvartos rodiklius.
2.3. Ieško tiekėjų, tiria naujus tiekėjų pasiūlymus, ruošiasi vadovybei pagrįstų pasiūlymų apie naujų tiekėjų pritraukimą.
2.4. Derasi su tiekėjais ir su tiesioginiu vadovu susitaria dėl pristatymo sąlygų.
2.5. Ruošia užsakymus tiekėjams.
2.6. Seka užsakymų įvykdymą.
2.7. Kontroliuoja įsipareigojimų tiekėjams vykdymą.
2.8. Teikia operacijų dokumentus.
2.9. Seka kiekvienos prekės pardavimą ir, pablogėjus pardavimams, kartu su rinkodaros skyriumi kuria ir imasi priemonių, mažinančių produktų balansą.
2.10. Nustato prekių rūšis, kurias reikia įtraukti į asortimentą arba išimti iš asortimento dėl beprasmiškumo.
2.11. Nustato minimalų prekių atsargų likutį ir užtikrina reikiamo prekių kiekio prieinamumą įmonės sandėlyje.
2.12. Užtikrina nuolatinį didelės paklausos prekių prieinamumą, reguliariai stebi didelės paklausos prekių prieinamumą ir pardavimą, kad būtų išvengta jų trūkumo.
2.13. Įmonės padaliniams ir tarnyboms teikia visą reikiamą informaciją apie prekes.
2.14. Konsultuoja pardavėjus, o prireikus ir pirkėjus dėl jų prekių grupės.
2.15. Atlieka individualius tiesioginio vadovo tarnybinius pavedimus.
3. Pirkimo vadybininko teisės
Pirkimų vadybininkas turi teisę:
3.1. Veikia pagal savo kompetenciją įmonės vardu ir atstovauja jai kitose institucijose ir organizacijose.
3.2. Informaciją apie įmonės veiklą, reikalingą jų funkcinėms pareigoms atlikti, gauti iš visų padalinių tiesiogiai arba per pirkimų skyriaus vadovą.
3.3. Disponuoti skirtais ištekliais pagal savo kompetenciją.
3.4. Teikti vadovybei pasiūlymus, kaip pagerinti savo ir įmonės darbą.
3.5. Apie visus savo veiklos metu nustatytus trūkumus pranešti savo tiesioginiam vadovui ir teikti pasiūlymus dėl jų pašalinimo.
3.6. Reikalauti, kad vadovybė sudarytų normalias sąlygas tarnybinėms pareigoms atlikti.
4. Pirkimų vadybininko atsakomybė
Pirkimų vadybininkas yra atsakingas už:
4.1. Už savo pareigų nevykdymą ir/ar nesavalaikį, aplaidų atlikimą.
4.2. Už galiojančių nurodymų, įsakymų ir įsakymų dėl komercinių paslapčių ir konfidencialios informacijos išsaugojimo nevykdymą.
4.3. Už vidaus darbo taisyklių, darbo drausmės, saugos ir priešgaisrinės saugos taisyklių pažeidimą.

Pirkimų vadybininkas – darbuotojas, kuris turi būti bet kurios įmonės, užsiimančios prekybos veikla, personale. Jis geriausiai išmano, kaip tinkamai derėtis su tiekėjais ir nustatyti juos tolimesniam bendradarbiavimui, kur apsimoka pirkti prekes, kaip sukurti tinkamiausią įmonei strategiją.

Turinys:

Pirkimų vadybininko darbas

Ši veiklos sritis susijusi su tiekėjų paieška ir pirkimais, rinkos tyrimais, įvairių problemų sprendimu.

Vadovo darbui įtakos turi prekybos tipas ir kryptis. Tuo atveju, jei įmonės veikla gali iš anksto apskaičiuoti ir nustatyti prekių pardavimą, tada jos pareigos bus tik pirkimas pagal planą. O kai atsiranda poreikis įsigyti išskirtinių ar sezoninių prekių, brangios kosmetikos, papuošalų, tuomet vadovas atsakingas už prekių paiešką ir pardavimų apimčių apskaičiavimą minimaliam laikotarpiui.

Pagrindinis vadovo tikslas – surasti ir parengti konkrečią pirkimų įgyvendinimo strategiją, taip pat nustatyti tam tikrą balansą tarp pirkimų ir pardavimų. Žinoma, darbuotojas taip pat turi užtikrinti, kad parduodamos prekės atitiktų pirkėjo poreikius ir būtų parduodamos per trumpiausią laiką pelningomis sąlygomis.

Įmonių administracinis aparatas, kaip taisyklė, pirmenybę teikia darbuotojams, turintiems aukštąjį išsilavinimą. Svarba teikiama profiliui, kuris yra arčiausiai įmonės veiklos (pavyzdžiui, medicinos, chemijos, statybos). Kai kuriais atvejais ekonominė kryptis yra didelis privalumas.

Būna situacijų, kai darbuotojas įmonėje perkvalifikuojamas iš kitų pareigų į šias. Pavyzdžiui, iš logistikos skyriaus, rinkodaros, pardavimų vadybininko ir pan. Viskas priklauso nuo konkretaus žmogaus asmeninių savybių ir galimybių.

Pirkimo vadybininko reikalavimai

Darbuotojui keliami šie pagrindiniai reikalavimai:

Kai kuriose organizacijose reikalavimas yra žinios užsienio kalba(jeigu dirbama su kitų šalių įmonėmis).

Bene svarbiausias reikalavimas vadovui – gebėjimas rasti tarpusavio kalba iš skirtingi žmonės. Ši kokybė reikalinga dėl nuolatinių derybų su tiekėjais, degustacijų ir prekių vertinimo.

Svarbus faktas

Norėdami dirbti, tiekimo vadybininkas turi žinoti 1C programą. Ataskaitų sudarymo ir priežiūros teisingumas priklauso nuo žinių ir įgūdžių jas dirbti.

Pirkimų vadybininko pareigos

Kvalifikuoto darbuotojo poreikis įmonėse auga kiekvieną dieną. Paklausūs tampa tie specialistai, kurie, atsižvelgdami į rinkos veiksnius, veiklos sritis, pardavimų rodiklius, gali sukurti tinkamiausią ir pelningiausią koncepciją.

Vertingiausi darbuotojai yra tie, kurie sugeba turėti omenyje didelis skaičius informaciją ir greitai įvertinti situaciją.

Darbuotojo pareigos apima daugybę funkcijų, kurios tiesiogiai priklauso nuo įmonės apimties. Pagrindiniai iš jų yra:

• ieškoti tiekėjų, siūlančių naudą palankiausiomis kainomis;
• informacijos teikimas kitiems įmonės padaliniams;
• informacijos perdavimas vadovybei;
• užsakymų formavimas;
• reikalingų prekių kiekių apskaičiavimas;
• užsakymų vykdymo rezultatų sekimas;
• rinkos ir prekių paklausos įvertinimas;
• prekių pardavimo kontrolė;
• naujų įdomių pasiūlymų tyrimas;
• prekės, kurią reikėtų įtraukti į asortimentą arba pašalinti, nustatymas;
• gaminių kokybės kontrolės įgyvendinimas;
• sandėlio aprūpinimas reikiamu prekių kiekiu;
• konfliktinių situacijų su tiekėjais, vartotojais pašalinimas;
• užsakytų prekių transportavimo ir siuntimo sąlygų kontrolė;
• pagalba sprendžiant problemas muitinėje;
• pardavimų konsultacijos;
• mokėjimų už įsigytas prekes kontrolė.

Verta žinoti, kad kiekvienoje įmonėje tiekimo vadovo darbo pareigos nustatomos pagal vadovybės norus ir pageidavimus. Todėl sąrašą galima arba papildyti, arba gerokai sumažinti, perduodant tam tikras funkcijas kitiems darbuotojams.

Teigiami ir neigiami profesijos aspektai

Kai kurios įmonės mano, kad pirkimo vadovas yra vykdomasis darbuotojas, kuris aiškiai atlieka jam pavestas užduotis. Kitose imamasi kitokio požiūrio – suteikiama galimybė daryti įtaką pirkimų strategijai. Kažkas tai mato kaip galimybę įgyvendinti savo idėjas ir požiūrį, tolesnį karjeros augimą, o kažkas – baimę suklysti.

Tačiau pagrindiniai šios profesijos pranašumai yra šie:

• aukštą atlygį, atitinkantį pavestas pareigas;
• prestižas;
• gebėjimas veikti savarankiškai;
• karjeros kilimas;
• darbų įvairovė.

Tačiau yra ir niuansų, į kuriuos atsižvelgiama neigiama pusė profesijos. Būtent:

• didelis atsakomybės laipsnis;
• didelė priklausomybė nuo išorinė aplinka(politinė ir ekonominė atmosfera, veiklos geografija ir pan.);
• didelis rinkos konkurencingumas.

Norint tapti vadybos srities profesionalu, būtina turėti išskirtinius vaisingo bendravimo su tiekėjais įgūdžius ir gebėjimą siekti užsibrėžtų tikslų. Reikia mokėti derėtis, taip pat susitarti dėl nuolaidų suteikimo, įmokų, galimybės grąžinti neparduotas prekes.