Una ditta individuale ha bisogno di un registratore di cassa? I principali tipi di registratori di cassa

L'acquisto di un registratore di cassa oggi non è solo costoso, ma anche problematico. È necessario acquistare un dispositivo moderno e costoso che soddisfi i requisiti della legislazione del 2016, registrarlo correttamente e concludere un accordo con un'organizzazione di servizi. Non tutti gli imprenditori alle prime armi possono permettersi tali spese. Tuttavia, la responsabilità per il mancato utilizzo dei registratori di cassa prevista dalla legge è molto grave.

Un singolo imprenditore sceglie molto spesso per se stesso un'area commerciale come salone di bellezza, parrucchiere, bar, servizio auto, ostello o mini-hotel, taxi o altro tipo di servizio per la popolazione. È ragionevole che l'imprenditore si chieda se sia possibile svolgere attività imprenditoriale con l'accettazione di denaro contante dalla popolazione senza registratori di cassa o se il dispositivo debba essere comunque acquistato. E se tale opzione è possibile, a quali condizioni e chi può lavorare senza registratore di cassa.

Esistono diverse opzioni quando i singoli imprenditori e le persone giuridiche hanno il diritto di non utilizzare il CCP per ricevere il pagamento. Dipende dal regime fiscale applicato dall'imprenditore o dall'organizzazione, dal tipo di lavoro svolto, dalla zona in cui si svolge il lavoro.

Su UTII e Brevetto

Ad oggi tutti i contribuenti UTII sono esentati dall'uso obbligatorio dei registratori di cassa. L'uso di un registratore di cassa è un diritto di tali contribuenti, non un obbligo. L'elenco delle tipologie di attività in cui si applica l'UTII è approvato a livello regionale. Cioè, una situazione del genere è possibile quando, ad esempio, un salone di bellezza, un bar o un ristorante in una città sarà considerato oggetto di tassazione UTII, ma non in un'altra.

A Mosca, UTII è soggetta ai seguenti tipi di attività:

Vedere al dettaglio. Cioè, questo è tutto commercio in negozi, padiglioni, centri commerciali. Dove sono accettati contanti e carte bancarie dalla popolazione.
Ristorazione. Questi sono caffè e ristoranti. A Mosca non è necessario installare KKM.
Servizi domestici e veterinari. Nell'ambito di tali servizi, oltre alle cliniche veterinarie, sono presenti parrucchieri e saloni di bellezza, atelier e officine.
Fornitura di autolavaggio e servizio auto.
Attività pubblicitaria.
Servizi per la locazione di terreni e locali commerciali.
Erogazione di servizi per l'assistenza alla vita della popolazione. Questi sono hotel, ostelli, ostelli.
Servizi di trasporto passeggeri e merci in macchina. Ciò può includere sia gli imprenditori che trasportano merci multi-ton che le società di taxi. I taxi lavorano con la popolazione molto più spesso, tuttavia, l'installazione di un registratore di cassa in un taxi può essere molto problematico.
Servizi di parcheggio.

Allo stesso modo esentati dalla necessità di applicare KKM e contribuenti su un brevetto. L'elenco delle aree di attività in cui un brevetto può essere utilizzato è stabilito anche a livello regionale, l'unico avvertimento è che questo vale solo per i singoli imprenditori. Le organizzazioni non hanno il diritto di applicare tale sistema di tassazione e, pertanto, non potranno evitare la necessità di applicare il CCM utilizzandolo.

A Mosca, l'elenco dei tipi di attività in cui i singoli imprenditori hanno il diritto di richiedere un brevetto è piuttosto ampio. Si tratta di servizi di auto, trasporto taxi, saloni di bellezza e saloni di bellezza, parrucchieri e una gamma molto ampia di attività. L'unico avvertimento è che il numero di dipendenti che lavorano per un singolo imprenditore non deve superare le 15 persone per ogni tipo di attività per la quale è stato ricevuto un brevetto.

Gli imprenditori e le organizzazioni che non utilizzano KKM a causa della tassazione UTII devono monitorare attentamente le modifiche legislative in questo settore, poiché nel 2016 è prevista l'adozione di una legge che li privi del diritto di non utilizzare KKT.

Sul sistema fiscale semplificato e di base

USNO non ha vantaggi come la possibilità di non utilizzare i registratori di cassa nel lavoro. Tuttavia, questi imprenditori e organizzazioni hanno anche l'opportunità in alcune situazioni di non utilizzare questa tecnica.

In primo luogo, si tratta di attività per l'attuazione di un'ampia varietà di servizi alla popolazione con la condizione dell'uso obbligatorio di BSO. Tali servizi possono essere società di trasporto private e taxi, saloni e saloni di bellezza, parrucchieri, hotel, caffè e ristoranti, servizi di auto e autolavaggi e altri. Al posto dei controlli KKM, alla popolazione dovrebbe essere rilasciato un BSO del campione adottato dall'organizzazione. Ad esempio, biglietti, assegni di viaggio, ricevute, buoni, buoni. In un taxi, questa è una ricevuta del tassametro.
Realizzazione di attività in aree remote e difficilmente raggiungibili. Ad esempio, farmacie, bar e hotel negli insediamenti, oggettivamente difficili da raggiungere. Farmacie, che si trovano sulla base di stazioni feldsher-ostetriche e caffè nei luoghi di lavoro a turni o nei cantieri globali. In tali situazioni, è possibile ricevere denaro dalla popolazione sulla ricevuta di vendita fornita o su una copia della ricevuta. Sono emessi su richiesta, ovvero il loro estratto non è obbligatorio.

I singoli imprenditori e le organizzazioni su OSNO, nel caso di svolgere una serie di attività, hanno anche l'opportunità di evitare quei casi in cui è necessario utilizzare i registratori di cassa.

Questi tipi includono:

Commercio al dettaglio di pubblicazioni periodiche (quotidiani e riviste). Il diritto al non utilizzo dei registratori di cassa sorge quando il reddito derivante da tale vendita supera il 50% del reddito totale dell'organizzazione o dell'imprenditore.
Implementazione biglietti di viaggio, biglietti per eventi culturali e di intrattenimento. Vendita biglietti della lotteria e carte preziose. Quando si svolgono tali attività, KKM non è necessario.
Caffetterie scolastiche per scolaresche e insegnanti.
Commercio a fiere, mostre. Può trattarsi non solo di commercio diretto, ma anche di vendita di servizi all'interno di queste strutture, ad esempio i saloni di bellezza.
Commercio in chioschi con gelato o bibite, commercio da cisterne e spaccio. Per tutte queste attività registratore di cassa non necessario.
Vendita di oggetti di culto religioso e prestazione di servizi in quest'area.

Come si evince da quanto sopra, anche l'utilizzo di un sistema fiscale semplificato e di base non costituisce un divieto assoluto sull'assenza di registratori di cassa.

Quando l'acquisizione di KKM non può essere evitata

Nonostante un elenco abbastanza ampio di attività in cui è possibile non utilizzare i registratori di cassa, c'è ancora chi ha assolutamente bisogno di un registratore di cassa.

Questi momenti includono:

Nelle città è vietata la vendita di prodotti alcolici senza l'uso di registratori di cassa nella rete di vendita al dettaglio. Cioè, se l'alcol viene venduto alla popolazione, è necessario un registratore di cassa e un assegno KKM deve essere timbrato per ogni acquisto di questo tipo. In caso di violazioni, l'imprenditore o l'organizzazione dovrà affrontare sanzioni pecuniarie e persino il rischio di una sospensione totale delle attività. Inoltre, dal 2016, in caso di tale implementazione, il registratore di cassa deve essere di nuova generazione. Connesso a Internet e trasmette in tempo reale tutte le vendite direttamente al server IFTS.
Tutti i casi non coperti dalle eccezioni di cui sopra. Nonostante la normativa preveda una serie di eccezioni quando l'uso del CCM non è necessario, non cessano comunque di essere eccezioni. In tutte le altre situazioni è necessario un registratore di cassa, perché non sfondare un assegno KKM quando si accettano contanti dal pubblico è una grave violazione della legislazione vigente nel campo della regolamentazione della disciplina del contante.

Nel 2016 si prevede di prendere in considerazione un disegno di legge che abolisca la possibilità per i contribuenti UTII di non utilizzare i registratori di cassa. Centinaia di migliaia di organizzazioni e imprenditori dovranno acquistare e utilizzare il PCC nel loro lavoro. L'introduzione di tale legge era prevista già all'inizio del 2016, ma la sua considerazione è stata più volte rinviata e ora dovrebbe essere adottata nel 2016. Tutte le imprese su UTII per tutto il 2016 devono monitorare attentamente i cambiamenti legislativi nel campo della disciplina del contante, delle leggi e dei regolamenti che sono entrati in vigore. E se la legge viene adottata, devono acquistare e installare i registratori di cassa nei propri paesi il prima possibile.

La legge federale n. 54 del 22 maggio 2003 spiega:

Tutte le organizzazioni e i singoli imprenditori che effettuano pagamenti in contanti o regolamenti utilizzando carte bancarie sono tenuti a utilizzare registratori di cassa registrati (CCP) quando vendono beni, svolgono lavori o forniscono servizi.

IMPORTANTE: se le attività delle organizzazioni (LLC, JSC) sono legate al commercio al dettaglio di prodotti alcolici con una gradazione di alcol etilico superiore al 15%, è necessario un registratore di cassa, tranne quando il punto vendita si trova in una zona remota e di difficile accesso. raggiungere le aree.

Ma ci sono delle eccezioni e l'obbligo di utilizzare un registratore di cassa non ricade su tutti, ad esempio, nel campo della fornitura di servizi alla popolazione, l'uso dei registratori di cassa non è necessario, ma soggetto all'emissione di moduli BSO ( questa è, in un certo senso, un'alternativa agli incassi). I contribuenti che sono su UTII e un brevetto possono anche non utilizzare un registratore di cassa a una condizione. Tutti i dettagli di seguito.

Ho bisogno di un registratore di cassa per IP e LLC

1) I singoli imprenditori e le organizzazioni su qualsiasi sistema fiscale che forniscono servizi alle persone fisiche (popolazione) potrebbero non applicare il CCM. Ma poi, quando si regola con i clienti, è necessario emettere (BSO), che vengono emessi a tutti i clienti che pagano per i servizi (al momento di ogni "acquisto"). L'elenco dei servizi alla popolazione è riportato nel classificatore OKUN.

BSO include: ricevute, biglietti, documenti di viaggio, coupon, buoni, abbonamenti e altri documenti equiparati a ricevute di cassa. Se la legge non prevede un modulo BSO standard per il tuo tipo di servizio, puoi svilupparlo tu stesso, tenendo conto della presenza dei dettagli necessari. La procedura per il riempimento, la contabilità e la conservazione di BSO è regolata dal decreto del governo della Federazione Russa n. 359 del 05/06/2008.

2) I singoli imprenditori e le organizzazioni su UTII (imputazione) e brevetto (PSN) hanno il diritto di non utilizzare un registratore di cassa.

In questo caso, su richiesta dell'acquirente (cliente), invece di un assegno del registratore di cassa, gli imprenditori devono emettere un documento che conferma l'accettazione del denaro per la merce in questione (ricevuta di vendita, ricevuta, BSO). Questo documento deve contenere i seguenti dati obbligatori:

Titolo del documento
Numero di serie del documento, data di emissione
Nome dell'organizzazione (nome completo dell'imprenditore)
TIN dell'organizzazione (imprenditore)
Nome e quantità di merce pagata acquistata
(lavoro svolto, servizi resi)
L'importo del pagamento effettuato in contanti e (o)
Usando carta di pagamento(in rubli)
Posizione, cognome e iniziali della persona che ha rilasciato il documento e la sua firma personale

Per stampare un documento del genere, è conveniente da usare controlla la macchina da stampa (CPM). Per una serie di funzioni e aspetto queste macchine sono simili ai registratori di cassa (registrar fiscali), tranne per il fatto che non dispongono di EKLZ (Secured Electronic Control Tape).

La macchina per la stampa di ricevute non ha bisogno di essere registrata presso l'ufficio delle imposte e l'ECLZ deve essere sostituita ogni anno, il che è conveniente per le imprese e i singoli imprenditori che sono soggetti a regimi fiscali speciali (UTII e PSN). Molti modelli NIM sono compatibili con programmi di trading e contabilità (ad esempio, 1C). In caso di passaggio ad altro regimi fiscali, prevedendo l'uso obbligatorio di CMC, l'apparato CPM può essere integrato con un'unità EKLZ.

ATTENZIONE: In conformità con la lettera del Ministero delle finanze della Federazione Russa del 30 marzo 2016 n. 03-01-15 / 17988, i contribuenti di UTII e brevetti dovranno passare a quelli nuovi entro il 1 luglio 2018 senza fallo registratori di cassa online. Cioè, a quel punto non sarà più possibile farne a meno attrezzatura registratore di cassa.

Puoi registrare una cassa online in questa automatizzata.

3) I singoli imprenditori e le organizzazioni con qualsiasi sistema di tassazione possono pagare in contanti ed effettuare liquidazioni utilizzando carte bancarie SENZA l'uso di registratori di cassa quando svolgono le seguenti attività (Legge federale n. :

vendita di giornali e riviste, nonché prodotti correlati in chioschi di giornali e riviste, a condizione che la quota delle vendite di giornali e riviste nel loro fatturato sia almeno del 50% e la gamma di prodotti correlati sia approvata dall'autorità esecutiva del costituente entità della Federazione Russa. La contabilizzazione dei ricavi commerciali derivanti dalla vendita di giornali e riviste e dalla vendita dei relativi prodotti è tenuta separata;
vendita di titoli;
vendita con conducente o conduttore in cabina veicolo documenti di viaggio (biglietti) e buoni per viaggiare con i mezzi pubblici;
fornitura di pasti per studenti e dipendenti scuole di educazione generale ed equiparato a loro istituzioni educative durante gli allenamenti;
commercio nei mercati al dettaglio, fiere, complessi espositivi, nonché in altri territori adibiti al commercio, ad eccezione di negozi, padiglioni, chioschi, tende, negozi di automobili, negozi di auto, furgoni, locali tipo container e altri simili attrezzati e garantire l'esposizione e la sicurezza delle merci nei luoghi di scambio (locali e veicoli, compresi rimorchi e semirimorchi), sportelli aperti all'interno di locali di mercato coperti per la vendita di prodotti non alimentari;
commercio ambulante di prodotti alimentari e non alimentari (ad eccezione di beni tecnicamente complessi e prodotti alimentari che richiedono determinate condizioni di conservazione e vendita) in autovetture di treni, da carretti, biciclette, cestini, vassoi (compresi telai protetti dalle precipitazioni atmosferiche, ricoperti con pellicola polimerica, tela, telone);
vendita in chioschi di gelati e bibite alla spina;
commercio da petroliere con kvas, latte, olio vegetale, pesce vivo, cherosene, commercio stagionale di ortaggi, comprese patate, frutta e zucche;
accettazione di vetreria e materiali di scarto dalla popolazione, ad eccezione di rottami metallici, metalli preziosi e pietre preziose;
riparazione e colorazione di calzature;
produzione e riparazione di merceria e chiavi metalliche;
sorveglianza e cura dei bambini, dei malati, degli anziani e dei disabili;
realizzazione da parte del produttore di prodotti di artigianato artistico nazionale;
arare giardini e segare legna da ardere;
servizi di facchinaggio presso stazioni ferroviarie, autostazioni, aerostazioni, aeroporti, porti marittimi e fluviali;
locazione (affitto) di locali residenziali appartenenti a questo singolo imprenditore da parte di un singolo imprenditore imprenditore individuale sul diritto di proprietà;
vendita di oggetti di culto e di letteratura religiosa, prestazione di servizi per lo svolgimento di riti e cerimonie religiose in edifici e strutture religiose e nei territori ad essi collegati, in altri luoghi forniti a tali scopi a organizzazioni religiose, in istituzioni e imprese organizzazioni religiose registrato secondo le modalità prescritte dalla legislazione della Federazione Russa;
organizzazioni e singoli imprenditori ubicati in aree remote o difficilmente raggiungibili (ad eccezione di città, centri distrettuali, insediamenti di tipo urbano) indicati nell'elenco approvato dall'autorità potere statale soggetto della Federazione Russa; subordinatamente al rilascio al cliente su sua richiesta di un documento attestante il fatto di transazione tra le parti e contenente: il nome del documento, il suo numero di serie, gli estremi stabiliti dai commi 4-12 del comma 1 dell'art. 4.7 della legge federale del 22 maggio 2003 N 54-FZ e firmata dalla persona che ha emesso questo documento.
organizzazioni farmaceutiche situate in centri feldsher e feldsher-ostetrici situati in insediamenti rurali e divisioni separate organizzazioni mediche abilitati per attività farmaceutiche (ambulatori, stazioni feldsher e feldsher-ostetriche, centri (dipartimenti) di medicina generale (di famiglia)) ubicati in aree rurali dove non esistono organizzazioni farmaceutiche.

4) Avvocati e notai non sono tenuti a utilizzare i registratori di cassa per gli insediamenti (Lettera del Ministero delle imposte della Federazione Russa del 26 ottobre 2004 n. 33-0-13 / 683).

Sanzioni in relazione all'uso di un registratore di cassa

Ricordiamo che la legge federale n. 54 si applica solo ai fondi ricevuti per la vendita di beni, l'esecuzione di lavori e la fornitura di servizi. Negli altri casi (ad esempio accettazione di contributi, donazioni, risarcimento danni, ecc.), non è necessario applicare KKM.

Dal 15 luglio 2016 sono state introdotte nuove sanzioni per le apparecchiature dei registratori di cassa (Legge Federale n. 290-FZ del 3 luglio 2016). Tutte le violazioni relative all'uso/non uso del PCC sono specificate nell'articolo 14.5 del Codice degli illeciti amministrativi della Federazione Russa, qui presentiamo sanzioni e altre responsabilità per i punti principali:

Violazione	Responsabilità
IP o legale la persona non utilizza affatto i registratori di cassa (parte 2 dell'articolo 14.5 del Codice dei reati amministrativi della Federazione Russa)	Funzionari: una multa da ¼ a ½ dell'importo del calcolo effettuato senza registratore di cassa (minimo 10.000 rubli). Persone giuridiche: una sanzione da ¾ a 1 dell'importo del calcolo effettuato senza un controparte centrale (minimo 30.000 rubli).
In caso di violazione ripetuta (non uso del PCC, specificato nella parte 2 dell'articolo 14.5 del Codice dei reati amministrativi della Federazione Russa), se l'importo degli accordi effettuati senza l'uso del PCC è di 1 milione di rubli o più (parte 3 dell'articolo 14.5 del Codice dei reati amministrativi della Federazione Russa):	Funzionari: squalifica per un periodo da 1 a 2 anni. IP e legale persone - sospensione delle attività fino a 90 giorni.
L'uso di registratori di cassa non conformi requisiti stabiliti. Questo se, ad esempio, non si cambia in tempo il vecchio registratore di cassa con i nuovi registratori di cassa online.E anche una violazione della procedura di registrazione per i registratori di cassa; i termini e le condizioni per la sua nuova registrazione, la procedura e le condizioni per la sua applicazione (parte 4 dell'articolo 14.5 del Codice dei reati amministrativi della Federazione Russa)	Funzionari: un avvertimento o una multa da 1.500 a 3.000 rubli. Persone giuridiche: un avvertimento o una multa da 5.000 a 10.000 rubli.
IP, legale la persona non invia al cliente un assegno o forme di responsabilità rigorosa (SRF). modulo elettronico o non li emette in forma cartacea su richiesta dell'acquirente (parte 6 dell'articolo 14.5 del Codice dei reati amministrativi della Federazione Russa)	Funzionari: un avvertimento o una multa di 2.000 rubli. Persone giuridiche: un avvertimento o una multa di 10.000 rubli.

Data di scadenza del pagamento

La vita operativa standard del registratore di cassa non supera i 7 anni dalla data di messa in servizio. Tuttavia:

1) Se KKM è stato escluso dal registro statale di KKT e la durata non è ancora terminata, è possibile utilizzare KKM fino alla scadenza della sua "durata di conservazione" standard.

2) KKM con scaduto termine normativo operazione (7 anni), ma allo stesso tempo ancora iscritta nel Registro di Stato delle CCP, può continuare ad essere utilizzata fino alla sua esclusione da tale Registro di Stato.

3) Dopo la data di scadenza della cassa e dopo la sua esclusione dal Registro di Stato, l'Agenzia delle Entrate di norma la rimuove dal Contabilità KKM e assicurati di avvisarti in anticipo per iscritto.

Tabella visiva dell'applicazione del CCP sui diversi sistemi di tassazione

Organizzativamente forma legale	Sistema fiscale applicato	Tipo di attività (ad eccezione della vendita al dettaglio di alcolici e attività di cui al paragrafo 3 della legge federale n. 54)	Cosa usare?
Organizzativamente forma legale	Sistema fiscale applicato				Ricevuta di vendita(a richiesta) o controllo CIM
Persone giuridiche	DI BASE	Commercio, altri servizi	+
	DI BASE	Servizi alla popolazione (OKUN)		+
	USN	Commercio, altri servizi	+
	USN	Servizi alla popolazione (OKUN)		+
	UTII	Commercio, altri servizi			+
	UTII	Servizi alla popolazione (OKUN)		+
Imprenditori individuali	DI BASE	Commercio, altri servizi	+
	DI BASE	Servizi alla popolazione (OKUN)		+
	USN	Commercio, altri servizi	+
	USN	Servizi alla popolazione (OKUN)		+
	UTII	Commercio, altri servizi			+
	UTII	Servizi alla popolazione (OKUN)		+
	Brevetto	Commercio, altri servizi			+
	Brevetto	Servizi alla popolazione (OKUN)		+

Come accadrà Al dettaglio senza registratore di cassa? A quali condizioni un singolo imprenditore ha il diritto di lavorare ed effettuare pagamenti in contanti con un acquirente senza registratore di cassa? Quando posso lavorare sul sistema fiscale semplificato o su UTII senza cassa? Tutte le domande di cui sopra sono discusse in dettaglio in questo articolo.

Un singolo imprenditore ha il diritto di effettuare liquidazioni in contanti con un acquirente senza attrezzature in contanti nel 2019?

Lavorare senza registratore di cassa (KKM) nel 2019 è possibile per un imprenditore se:

versa al bilancio un'unica imposta sul reddito figurativo (UTII);
invece di rilasciare ricevute per la merce all'acquirente, effettua i pagamenti tramite moduli rigorosa responsabilità(BSO);
il commercio si svolge in diversi modi attività imprenditoriale per il quale il codice fiscale della Federazione Russa e le leggi della Federazione Russa possono condurre affari senza registratore di cassa nel 2019;
lavora in luoghi remoti o difficili da raggiungere.

Per ultima risorsa lavorare senza il funzionamento di apparecchiature in contanti, ci sono alcune sfumature.

I funzionari dell'amministrazione regionale determinano il grado di lontananza del territorio - località, in cui un singolo imprenditore può commerciare e stabilire un elenco speciale di tali punti. Allo stesso tempo, ai singoli imprenditori è vietato lavorare senza attrezzature in contanti nelle città, nei centri distrettuali.

Commercio di singoli imprenditori senza il funzionamento di apparecchiature di cassa nel 2019

L'elenco delle attività per le quali un singolo imprenditore ha il diritto di commerciare senza l'uso di apparecchiature in contanti è limitato.

Un singolo imprenditore non può utilizzare attrezzature in contanti nei seguenti casi:

se il singolo imprenditore è impegnato nella vendita di gelato in un chiosco;
ha il diritto di commerciare prodotti lattiero-caseari, birra e bevande a base di kvas, olio di semi di girasole, prodotti ittici e cherosene, che si trovano in cisterne;
commercia in vari prodotti in una scuola o in una mensa studentesca;
vende tè sul treno;
lavora in edicola se giornali e riviste rappresentano almeno il 50% del fatturato. In questo caso, i proventi della vendita di tali prodotti devono essere contabilizzati separatamente.

L'elenco degli ulteriori prodotti commerciabili, che il singolo imprenditore ha il diritto di commerciare, è determinato dalle autorità regionali;

vende biglietti della lotteria, francobolli al valore nominale;
è impegnata nella vendita di biglietti per viaggi in tram, filobus;
vende libri religiosi in una chiesa o altro luogo religioso.

Un singolo imprenditore ha il diritto di commerciare senza attrezzature in contanti in occasione di eventi fieristici o mercati. Allo stesso tempo, ai singoli imprenditori è vietato vendere prodotti in contenitori e padiglioni.

Se un singolo imprenditore ha un negozio di auto (tonar), un negozio di auto, un furgone (rimorchio), in questo caso è necessario installare apparecchiature di cassa.

Quando si scambiano mele da un camion, un singolo imprenditore non può utilizzare, ma solo dopo aver superato l'audit da parte dei revisori dei conti, questo camion per la sicurezza delle merci.

Se un singolo imprenditore vende prodotti vegetali, i cocomeri ondeggiano, in questo ha il diritto di non utilizzare apparecchiature per registratori di cassa.

Senza l'uso di apparecchiature in contanti, un singolo imprenditore può commerciare da vassoi o cesti coperti involucro di plastica o un telo. Allo stesso tempo, se un singolo imprenditore commercia merci tecnicamente complesse da un vassoio, deve utilizzare i registratori di cassa.

Se un singolo imprenditore vende beni che devono essere in condizioni di conservazione speciali, in questo caso devono essere utilizzate anche attrezzature in contanti. Ad esempio, un singolo imprenditore ha il diritto di vendere patate senza KKM. Tuttavia, quando si vende pesce congelato, un singolo imprenditore deve utilizzare un registratore di cassa.

Inoltre, un singolo imprenditore non può utilizzare apparecchiature in contanti, lavorando su un sistema di tassazione dei brevetti. Quando si lavora su un brevetto, un singolo imprenditore può, ad esempio, essere impegnato nella vendita di servizi in una sala commerciale, la cui superficie è di 50 metri quadrati. m. massimo.

Allo stesso tempo, i singoli imprenditori che vendono al dettaglio hanno il diritto di lavorare su un brevetto.

Di conseguenza, senza l'uso di registratori di cassa, un imprenditore può fare affari in un punto vendita fisso, la cui area del trading floor è di 50 metri quadrati. m. trading floor massimo o nullo, nonché in una stanza non stazionaria per la negoziazione.

Se il singolo imprenditore effettua pagamenti in contanti su UTII

Se un uomo d'affari paga UTII, ha anche il diritto di lavorare ed effettuare pagamenti in contanti con l'acquirente senza una cassa. In questo caso, un singolo imprenditore può vendere prodotti senza operare una cassa in un padiglione, la cui superficie del trading floor è di 150 metri quadrati. m. massimo.

Inoltre, un uomo d'affari non può gestire la cassa in tali situazioni:

in locali fissi per il commercio che non hanno una sala commerciale;
in una stanza commerciale non stazionaria che non viene utilizzata quando si lavora su un brevetto.

Non possono utilizzare la cassa e i singoli imprenditori titolari di una struttura di ristorazione in cui non è presente una sala commerciale o la sua superficie è di 150 mq. m. massimo.

Inoltre, senza il funzionamento di apparecchiature in contanti, un singolo imprenditore può essere impegnato nella vendita di servizi alla popolazione, tuttavia, mentre effettua accordi con un cliente, l'imprenditore deve utilizzare rigorosi moduli di segnalazione.

Di conseguenza, commerciando senza attrezzatura in contanti su UTII, il singolo imprenditore, su richiesta dell'acquirente, deve emettergli un assegno per la merce, una ricevuta o un documento con il quale è possibile accettare contanti dal cliente Contanti per un servizio o un prodotto.

Transazioni con l'acquirente su fiscalità semplificata e registratore di cassa: è necessario utilizzare la cassa nel 2019

A legge federale 54 del 22 maggio 2003 riflette le regole per l'utilizzo del KKM, in base al quale un singolo imprenditore effettua pagamenti in contanti o utilizzando una carta di credito.

Per legge, un singolo imprenditore deve utilizzare apparecchiature in contanti se, quando vende beni, esegue lavori e fornisce servizi, paga con un cliente con carta di credito o contanti.

Tuttavia, ci sono diverse sfumature:

se il singolo imprenditore effettua tutti i pagamenti tramite conto corrente. Tuttavia, non usa contanti. In questo caso, l'IP ha il diritto di non utilizzare il registratore di cassa.

Tuttavia, in questo caso, sorge la domanda: tutti gli acquirenti di IP sono pronti per tali condizioni di pagamento in base alle quali non è possibile acquistare beni in contanti? In particolare, commerciare con individui utilizzare pagamenti senza contanti è difficile;

quando fornisce determinati servizi alla popolazione, l'IP potrebbe non gestire il KKM, ma è obbligato a emettere moduli di segnalazione rigorosi. Il modo in cui un singolo imprenditore lavora con un tale documento di pagamento è scritto in dettaglio in vari atti legali che ne regolano la contabilità, la procedura, la forma, le caratteristiche della loro conservazione e distruzione;
se l'IP funziona posto difficile da raggiungere. L'elenco delle aree remote e delle città approvato dalla Duma di Stato della Federazione Russa;
se il singolo imprenditore lavora in una farmacia e in una postazione di assistenza medica nel villaggio;
se il singolo imprenditore è impegnato in alcune attività specifiche. Ad esempio, accetta dalla popolazione materie prime per il riciclaggio e contenitori di vetro (ad eccezione dei rottami metallici);

Tutti gli elenchi alcuni tipi attività si trovano nell'art. 2 della suddetta legge.

Di conseguenza, si scopre che il tipo di forma giuridica, l'uso del sistema fiscale semplificato non possono essere presi in considerazione nel decidere se un singolo imprenditore debba utilizzare una cassa. In questo caso, occorre prestare attenzione al tipo e all'ubicazione di un determinato tipo di attività;

se un singolo imprenditore paga le tasse su UTII o su un brevetto, l'uso di apparecchiature in contanti non è considerato obbligatorio. Tuttavia, il cliente ha il diritto di richiedere e il singolo imprenditore è obbligato a fornire un assegno per la merce o un documento simile.

Se l'IP appartiene a una delle eccezioni di cui sopra, non è necessario acquistare un KKM e formalizzarlo. Per altri imprenditori individuali che lavorano nel sistema fiscale semplificato, questo è un prerequisito.

Cassa e negozio online

Quando lavora in un negozio online, un singolo imprenditore ha diverse domande.

Alcuni imprenditori che lavorano in World Wide Web, è imbarazzante che il cliente ordini la merce online. In questo caso, il singolo imprenditore non può ritirare un assegno per la merce dopo che il cliente gli ha trasferito denaro.

In primo luogo, un ordine di merci su Internet non è un pagamento senza contanti, perché il cliente fornisce contanti all'IP tramite una banca. Un singolo imprenditore può condurre tutte le transazioni di merci con gli acquirenti utilizzando bonifici bancari e quindi non sono necessarie attrezzature in contanti.

In secondo luogo, il singolo imprenditore emette un assegno per la merce prima di accettare contanti dal cliente. In questo caso, prima di accettare l'ordine, il singolo imprenditore trasferisce contanti al corriere. Vi è un certo conflitto giuridico e discrepanza tra le disposizioni degli atti giuridici.

Ma il corriere non dovrebbe avere con sé attrezzature in contanti. In caso contrario, sarà necessario emettergli un'attrezzatura separata per il registratore di cassa e ottenere un lavoro come cassiere.

Di conseguenza, quando si fa trading in un negozio online, viene utilizzato denaro contante, quindi, nel 2019, un singolo imprenditore dovrà utilizzare i registratori di cassa.

Semplificazione e KKM: serve o meno un registratore di cassa

A questa domanda risponde la Legge 22 maggio 2003 n. 54-FZ (come modificata il 3 luglio 2016), che disciplina l'uso dei registratori di cassa quando si effettuano pagamenti in contanti o utilizzando mezzi di pagamento elettronici. E devi guardare ultima edizione legge che introduce l'uso obbligatorio di . Secondo il testo dell'atto normativo, l'obbligo di utilizzare la cassa si applica a tutte le organizzazioni e ai singoli imprenditori che vendono beni (lavori o servizi), se il pagamento viene effettuato in contanti, carta di credito o mezzi di pagamento elettronici. Ma come sempre ci sono alcune eccezioni.
Eccezione n. 1: se effettui tutti i pagamenti tramite conto corrente - tramite bonifico bancario. Sì, in questo caso, il PCC non è richiesto, infatti, semplicemente non ne hai bisogno. Ma c'è un'altra domanda: tutti i tuoi clienti sono pronti per tali termini di pagamento? Ad esempio, può essere problematico effettuare pagamenti senza contanti con persone fisiche.

Eccezione n. 2: quando fornisci servizi al pubblico, hai il diritto di non utilizzare i registratori di cassa, ma poi devi redigere un modulo di segnalazione rigoroso (a proposito, hanno le proprie regole che disciplinano la forma, la contabilità, la procedura per la loro conservazione, nonché come distruzione). L'eccezione è valida fino al 07/01/2018.

Importante! Se, secondo la vecchia versione della legge, non potevi utilizzare i registratori di cassa per la prestazione di servizi al pubblico e rilasciavi un apposito modulo di segnalazione rigorosa al ricevimento del pagamento, questo diritto ti è riservato fino al 07/01/2018. Dal 1 luglio 2018 ti sarà richiesto anche l'uso dei registratori di cassa.

Eccezione n. 3: se operi in luoghi geograficamente remoti (l'elenco è approvato per legge), mentre sei obbligato, su richiesta del cliente, a rilasciargli un documento di conferma del pagamento. Se la tua zona non è in questo elenco, hai bisogno di una biglietteria.

Eccezione n. 4: stazioni di farmacia e feldsher nelle zone rurali.

Eccezione n. 5: se svolgi alcune attività specifiche.

Tra loro:

vendita con conducente o conduttore in cabina veicolo a motore documenti di viaggio/biglietti e tagliandi per viaggiare con i mezzi pubblici;
commercio nei mercati al dettaglio, fiere, complessi espositivi (ma se noi stiamo parlando su un negozio, chiosco, padiglione, tenda situato in tale mercato o fiera, l'eccezione non si applica ed è necessaria una cassa);
commercio in chioschi con gelati, bibite alla spina;
commercio da autocisterne con kvas, latte, pesce vivo, vendita stagionale di ortaggi;
accettazione di vetreria e materiali di scarto dalla popolazione, ad eccezione di rottami metallici e pietre preziose;
riparazione e colorazione di calzature;
arare giardini e segare legna da ardere;
locazione di locali residenziali di proprietà di singoli imprenditori.

L'intero elenco è consultabile al comma 2 dell'art. 2 della legge di cui sopra.

Eccezione n. 6: Il PCC non può essere utilizzato quando si forniscono servizi per riti e cerimonie religiose, nonché quando si vendono oggetti di culto religioso e letteratura correlata in edifici/strutture religiose e territori ad essi collegati.

Di conseguenza, risulta che né la forma giuridica né l'applicazione del sistema fiscale semplificato sono considerati fattori per l'uso obbligatorio dei registratori di cassa, occorre prestare attenzione al tipo di attività e al luogo della sua attuazione.

Eccezione n. 7: (in teoria, non si applica alle persone semplicistiche): se si paga una tassa su un'imputazione o un brevetto, anche l'uso del PCC non è obbligatorio. Ma l'acquirente ha il diritto di richiedere e in questo caso sei obbligato a rilasciare una ricevuta di vendita o un documento simile. L'eccezione è valida fino al 07/01/2018.

Importante! Con UTII e brevetto non è possibile utilizzare un registratore di cassa, a condizione che venga rilasciato un documento di pagamento su richiesta del cliente. Questo diritto ti rimane fino al 07/01/2018. Dal 1 luglio 2018 ti sarà richiesto anche l'uso dei registratori di cassa.

Se appartieni a una di queste eccezioni, non è necessario acquistare un registratore di cassa e intraprendere attività successive per la sua esecuzione. Per tutti gli altri semplicisti, questo è un requisito obbligatorio.

Nota!

Se ci si trova in un'area lontana dalle reti di comunicazione (anche in questo caso l'area deve essere nell'elenco approvato dalle autorità regionali), è necessario utilizzare il CCP, ma non è necessario trasferire i documenti fiscali all'ufficio delle imposte in forma elettronica tramite un operatore di dati fiscali.
Le eccezioni n. 3, 4 e 5 non si applicano a coloro che utilizzano dispositivo automatico o vende beni soggetti ad accisa. È particolarmente importante che se vendi sigarette, birra, altro prodotti alcolici, alcuni medicinali eccetera. - ovvero tutto ciò che rientra nella classificazione dei prodotti soggetti ad accisa - è necessario utilizzare la cassa.
Il CCP non viene utilizzato quando si effettuano transazioni utilizzando mezzi di pagamento elettronici senza presentarlo tra organizzazioni e/o singoli imprenditori.

KKT e negozio online

KKT è necessario per un negozio online. C'è un po' di confusione qui, ma le regole sono le stesse descritte sopra. Molti imprenditori di Internet sono confusi funzione successiva: l'acquirente effettua un ordine online e tu non puoi fisicamente chiudere un assegno dopo aver ricevuto il denaro.

Prima di tutto, ordinare online non equivale a pagamenti senza contanti. Naturalmente, se tutte le transazioni con i tuoi clienti vengono eseguite tramite bonifici bancari, il CCP non è necessario. Questa è l'eccezione n. 1 menzionata in precedenza.

In secondo luogo, il problema di eliminare un assegno durante il pagamento di un ordine online è effettivamente risolto. L'assegno deve essere generato al momento del pagamento e, se il cliente paga online, l'assegno viene generato online, poiché ora puoi generarlo in in formato elettronico e inviarlo alla posta del cliente. Se hai solo tali calcoli, puoi installare una cassa di un modello che non prevede un dispositivo di stampa, poiché semplicemente non ne hai bisogno.

Bene, quando si elimina un assegno da un corriere (quando il pagamento è in contanti alla consegna), ovviamente è necessaria una cassa. Il registratore di cassa deve essere presso il corriere. Se non vuoi preoccuparti dei registratori di cassa mobili, contatta servizi di corriere consegna, batteranno i controlli.

Se il punto non era chiaro prima: è necessario utilizzare il CCP quando si effettuano pagamenti con mezzi di pagamento elettronici, allora il Ministero delle Finanze, nella sua lettera n. Ma allo stesso tempo restano le stesse condizioni, per coloro che, in base alla normativa vigente, non possono applicare il CCP fino al 1° luglio 2018.

Procedura di registrazione obbligatoria

Sì, i registratori di cassa devono essere registrati, anche se ora questo può essere fatto elettronicamente tramite il registratore di cassa o su carta, ma puoi presentare domanda a qualsiasi autorità fiscale territoriale.

La procedura generale per la registrazione di un nuovo CCP è la seguente:

acquistare un nuovo registratore di cassa o aggiornare un vecchio registratore di cassa;
ottenere una spinta fiscale;
concludere una convenzione con un operatore di dati fiscali (OFD);
presentare domanda all'Agenzia delle Entrate;
ricevere il numero di registrazione del KKT dall'autorità fiscale;
annotare il numero ricevuto, nonché i dati sull'organizzazione (per IP) nell'unità fiscale;
generare un verbale di registrazione e trasferirlo tramite l'ufficio CCP o OFD all'ufficio delle imposte;
ricevere una carta di registrazione del KKT.

Ora puoi essere controllato e multato per violazioni dell'applicazione del PCC. Per le sanzioni si veda l'art. 14.5 del Codice degli illeciti amministrativi della Federazione Russa.

L'organizzazione competente degli accordi con i clienti è uno dei punti chiave attività aziendali. La legislazione richiede che i registratori di cassa vengano utilizzati quando si accettano contanti. Questo è regola generale, a cui esistono alcune eccezioni. Questo argomento è particolarmente attuale oggi. Dopotutto, proprio di recente le regole per l'uso del PCC hanno subito cambiamenti significativi.

Diritto della cassa e sua riforma

Principale atto normativo a disciplinare l'uso dei registratori di cassa è la legge n. 54-FZ “Sull'uso dei registratori di cassa”. Dall'inizio di luglio 2017 è stato completamente riformato. È stato introdotto un nuovo tipo di tecnica per l'uso obbligatorio. È inoltre consentito utilizzare vecchi dispositivi che possono essere aggiornati.

I nuovi dispositivi (casse online) sono dotati di unità fiscali (FN) anziché ECLZ. E si chiamano “online” perché non solo registrano i dati di tutti gli assegni timbrati, ma li inviano anche via Internet al fisco. Il Servizio fiscale federale riceve tempestivamente informazioni sul lavoro dell'azienda con il registratore di cassa, il che dovrebbe semplificare il processo di verifica. È per questo organi di governo e ha avviato una riforma del contante.

C'è anche un vantaggio per gli uomini d'affari: si tratta di una riduzione dell'onere di segnalazione e del numero di visite degli ispettori. Più precisamente, possono essere completamente evitati se tutto viene fatto secondo le regole. E gli specialisti del Servizio fiscale federale promettono di controllare solo quelle società che commettono violazioni lavorando con il registratore di cassa.

L'uso di un nuovo tipo di KKM offre un vantaggio all'acquirente. Secondo le nuove regole, può chiedere al venditore di inviargli un assegno elettronico via e-mail. È improbabile che un tale documento fiscale vada perso o diventi inutilizzabile. Inoltre, puoi scansionare una ricevuta cartacea con un dispositivo mobile utilizzando un'applicazione speciale direttamente nel negozio e verificarne l'autenticità. Se vengono rilevate violazioni nell'assegno, l'acquirente sarà in grado di segnalarlo al Servizio fiscale federale.

Cosa determina la necessità di un registratore di cassa?

Le modifiche alla legge sui registratori di cassa hanno ampliato la gamma di soggetti che devono utilizzare le casse nelle loro attività. Tuttavia, l'opportunità di lavorare senza di loro rimane oggi. Le tipologie di attività esentate dall'applicazione del CCP sono elencate al comma 2 dell'articolo 2 della citata legge. Ecco i più popolari:

vendita di giornali e riviste;
commercio a fiere, mostre, mercati;
fornitura di pasti per scolari;
vendita in chioschi di gelati, bibite analcoliche;
vendita di kvas alla spina, latte da autocisterne;
commercio stagionale di frutta e verdura waddle;
riparazione di scarpe; chiave di produzione;
vendita di artigianato.

Pertanto, se un'organizzazione, ad esempio, è impegnata nella vendita stagionale di kvas o angurie, non avrà bisogno di una cassa per queste operazioni. Ma questo non significa che impegnarsi in altre attività implichi necessariamente l'uso del PCC. Quindi, quando è necessario un registratore di cassa per una LLC? Dipende dalle seguenti circostanze:

chi sono i clienti della società - persone fisiche o giuridiche;
cosa vende - beni o servizi;
quale regime fiscale si applica.

E ora tutto in ordine.

Per chi opera l'azienda?

I clienti di una LLC possono essere persone di due categorie:

Cittadini comuni, sono anche individui (nell'interpretazione dei legislatori - la popolazione).
Aziende e imprenditori. Sebbene i singoli imprenditori siano individui per legge, sono equiparati alle organizzazioni ai fini della conclusione di accordi.

I regolamenti in contanti con controparti del secondo gruppo sono estremamente rari. In primo luogo, nella nostra era digitale, questo è semplicemente scomodo. In secondo luogo, queste transazioni sono limitate a 100 mila rubli: tale limite è fissato dalla Banca centrale della Federazione Russa. I fondi più grandi tra due organizzazioni, così come tra un'azienda e un singolo imprenditore, devono spostarsi rigorosamente attraverso conti bancari. E questo è un pagamento senza contanti e il registratore di cassa non viene utilizzato con esso. Pertanto, se la LLC non lavora con la popolazione, non ha nemmeno bisogno di KKM.

Ed è tutta un'altra questione se gli acquirenti dei beni o dei servizi dell'impresa sono i cittadini. Oppure funziona sia con persone fisiche che giuridiche. Nella maggior parte dei casi, per una LLC è necessario un registratore di cassa, poiché anche i pagamenti vengono effettuati in contanti. Ma questa regola non vale ancora per tutti.

Per cosa viene pagata l'azienda?

Una LLC può vendere beni al pubblico, ovvero impegnarsi in attività commerciali o fornire servizi. In quest'ultimo caso è consentito lavorare senza cassa, ma alle seguenti condizioni:

i servizi sono forniti rigorosamente ai cittadini - n persone giuridiche e IP;
invece di una ricevuta in contanti, all'acquirente viene rilasciato un modulo di segnalazione rigoroso (BSO).

Tali moduli sono prodotti in modo tipografico: non possono essere stampati su una stampante. Di solito vengono acquistati in negozi specializzati o ordinati da tipografie.

Tuttavia, la legge 54-FZ "Sull'uso dei registratori di cassa" nel suo nuova edizione cambiato questa regola. Dal 1 luglio 2018 i moduli devono essere prodotti utilizzando appositi dispositivi denominati BSO KKT. Quindi la LLC, che è impegnata nella fornitura di servizi al pubblico, dalla data indicata dovrà acquisire un registratore di cassa speciale per la stampa di BSO o acquistare un normale registratore di cassa ed emettere ricevute ai clienti. Ma prima del 1 luglio l'anno prossimo le aziende che vendono servizi al pubblico possono utilizzare il vecchio BSO e lavorare senza registratore di cassa.

Se l'organizzazione vende beni, non ha il diritto di emettere un BSO. Si scopre che in questo caso è richiesto un registratore di cassa per una LLC? Fondamentalmente sì, ma ci sono delle eccezioni.

Impatto del regime fiscale

Oggi sono disponibili diversi sistemi di tassazione per le LLC tra cui scegliere: principale (OSNO), semplificato (STS) e "imputazione" (UTII). C'è anche il pagamento della tassa agricola (ESHN), ma è piuttosto specifico e raro. L'essenza di questi sistemi e il problema della scelta saranno lasciati fuori dallo scopo dell'articolo. Ora siamo interessati solo al loro atteggiamento nei confronti dei registratori di cassa quando vendiamo merci.

In una serie di condizioni, il commercio al dettaglio rientra nell'"imputazione". E se la LLC è su UTII, in questo caso è necessario un registratore di cassa? Buone notizie in quanto la modalità speciale specificata consente di accettare contanti senza registratori di cassa. Invece, il venditore deve rilasciare all'acquirente un documento che contiene i dettagli necessari, come una ricevuta di vendita. Ciò significa che in molti casi anche i negozi possono operare senza registratore di cassa.

La cattiva notizia è che la possibilità di fare trading su UTII senza KKM rimarrà solo fino al 1 luglio 2018. Successivamente, i pagatori dell '"imputazione" dovranno utilizzare i registratori di cassa: questo è il requisito della legge 54-FZ. Per quanto riguarda le LLC sul sistema fiscale semplificato o OSNO, che vendono beni, per loro non sono previste preferenze. Quindi, sono tenuti a utilizzare i registratori di cassa.

Sul lavoro dei negozi online

I cambiamenti nella legge sui registratori di cassa sono stati una grande sorpresa per molti negozi online. Prima della loro entrata in vigore, la cassa non era necessaria se il negozio non accettava contanti dai clienti. Per accettare pagamenti ed emettere merci, tali negozi spesso collaborano con servizi di consegna e punti di ritiro. Se l'acquirente paga il suo ordine online, tale operazione non è stata considerata un pagamento in contanti.

Tuttavia, ora le cose sono diverse. Secondo le nuove regole, il pagamento con carta di credito, oltre che con mezzi di pagamento elettronici (WebMoney, Yandex.Money e altri), è equiparato a contanti. E ora dovrebbe formarsi il negozio online scontrino ogni volta che l'acquirente paga il suo ordine tramite Internet.

Pertanto, se una LLC ha un negozio online, deve funzionare tramite il registratore di cassa. Questo vale anche per le aziende che accettano il pagamento dei propri servizi online. L'unica eccezione è se l'acquisto viene pagato direttamente dal conto bancario dell'acquirente sul conto bancario dell'azienda (negozio online). Ad esempio, tramite l'online banking o app mobile. È interessante notare che il pagamento tramite ordine di pagamento, quando il cliente arriva con una ricevuta alla banca, è considerato un pagamento in contanti.

Quando può una LLC funzionare senza registratore di cassa?

Quindi, si scopre che nella maggior parte dei casi un registratore di cassa per una LLC è diventato una necessità dal 2017. O lo diventerà dalla metà del prossimo anno. Non ci sono così tante situazioni in cui un'azienda potrebbe non utilizzare CCP:

attuazione delle attività di cui al comma 2 dell'articolo 2 della Legge 54-FZ;
lavorare strettamente con organizzazioni e singoli imprenditori;
vendita a cittadini previo versamento dal proprio conto corrente bancario sul conto aziendale;
prima del 1 luglio 2018:

Come scegliere un cassiere?

In altri casi, le LLC devono avere un registratore di cassa. Pertanto, la maggior parte degli uomini d'affari prima o poi dovrà occuparsi dell'installazione di KKM.

Il sito web del Servizio fiscale federale dispone di un registratore di cassa conforme alla legislazione aggiornata ed è approvato per l'uso. Ha molta tecnologia, inoltre, è costantemente aggiornato. Quale registratore di cassa è necessario per una LLC della varietà presentata? Quando si sceglie, ci sono alcune sfumature.

Il primo riguarda il periodo durante il quale lavorerà l'accumulatore fiscale. Dopo il suo completamento, l'FN deve essere sostituito. Esistono due di questi termini: 13 e 36 mesi e la scelta non dipende dal desiderio, ma dai requisiti della legge. Per le LLC in regime fiscale semplificato, UTII ed EShn, nonché quelle coinvolte nella vendita di servizi, le unità sono destinate a un periodo di 36 mesi. Nella versione attuale del registratore di cassa, nella colonna del nome del modello FN, tali dispositivi hanno "FN-1 versione 2".

Esistono anche casse speciali per il trading online: non supportano la funzione di stampa. Il fatto è che quando si paga a distanza, all'acquirente viene inviato un assegno in formato elettronico e il negozio non è obbligato a stamparlo. A causa del design più semplice, il costo di tali CMC è leggermente inferiore.

Collegamento della macchina

L'installazione di un registratore di cassa per una LLC viene eseguita in più fasi.

E un po' sul costo di un registratore di cassa per una LLC dal 2017. Maggior parte modelli semplici I PCC costano da 20 mila rubli, anche se ce ne sono di più costosi. Dovrai anche pagare una quota di registrazione al Servizio fiscale federale: si tratta di 3 mila rubli. Il contratto con l'OFD per un periodo di un anno "tirerà" lo stesso importo. Per l'emissione di un EDS dovranno essere pagati circa 2 mila rubli. Totale: costi minimi per l'attuazione del PCC ammonta a 28 mila rubli. E questo senza tener conto del costo di Internet.

Ma questo è solo in teoria, in realtà i costi sono solitamente più alti. Dopotutto, devi ancora risolvere i problemi tecnici di connessione del registratore di cassa, collegando il suo software con il sistema contabile. E questo potrebbe richiedere l'aiuto di specialisti. Inoltre, non dimenticare che la spinta fiscale dovrà essere modificata periodicamente. Questo viene fatto una volta all'anno o ogni 3 anni a seconda del tipo. E questo sono altri 7-8 mila rubli.

Come registrare un registratore di cassa per LLC?

Secondo le nuove regole, puoi registrare KKM da remoto, cioè non devi visitare l'ispezione. La procedura di autoregistrazione è la seguente:

accedere Area personale sul sito web del servizio fiscale o dell'operatore OFD, se prevede tale opportunità;
compilare una domanda di registrazione, indicando in essa:
- l'indirizzo dove verrà installato il registratore di cassa;
- il nome del luogo, ad esempio il negozio "Rainbow";
- modello e numero di serie del registratore di cassa e dell'unità fiscale;
- le modalità di funzionamento della cassa (verranno proposte diverse tra cui scegliere);
- Dati OFD - nome e TIN;
firmare la domanda con un EDS e inviarla al Servizio fiscale federale;
attendere una risposta, che conterrà il numero di registrazione del dispositivo;
stampare un verbale di registrazione su un registratore di cassa, come indicato nelle istruzioni del produttore (sarà necessario un numero assegnato dal Servizio fiscale federale);
trasferire i parametri di segnalazione al sito web del servizio fiscale tramite l'ufficio del contribuente;
attendere la carta di registrazione del registratore di cassa del Servizio fiscale federale, che deve essere firmata dalla firma digitale dell'autorità fiscale.

Dopo aver superato questi passaggi, la cassa della LLC sarà considerata registrata.

Cosa succede se lavori senza registratore di cassa?

Se una società deve installare un registratore di cassa, ma non lo fa, le possono essere inflitte sanzioni ai sensi dell'articolo 14.5, parte 2, del codice degli illeciti amministrativi della Federazione Russa. La sanzione per l'assenza di un registratore di cassa di una LLC sarà del 75-100% degli importi degli insediamenti effettuati "dal registratore di cassa", mentre la sua dimensione minima- 30 mila rubli. Se la società viene nuovamente catturata per la stessa violazione e l'importo degli insediamenti supera 1 milione di rubli, le sue attività potrebbero essere sospese per 90 giorni.

Inoltre, insieme all'introduzione di nuove apparecchiature, è apparsa una multa per l'utilizzo di vecchi PCC. La società pagherà per la sua indiscrezione per un importo di 5-10 mila rubli. Anche se in teoria può uscire con un avvertimento. Lo stesso minaccia di violare la procedura e il termine per la registrazione (ri-registrazione) del dispositivo o le regole per il suo utilizzo. Se all'acquirente non viene emesso un assegno, questo potrebbe essere il motivo di una multa di 10 mila rubli.

Quindi è meglio non trascurare i requisiti di legge, perché alla lunga può costare molto di più. E anche se la tua organizzazione non è ancora obbligata ad applicare il CCP, non dovresti aspettare fino a quando ultimo giorno. Preparati ai cambiamenti in anticipo e lavora con calma!