Registrazione di un libro di lavoro. Voci nel libro di lavoro: cosa scrivere all'ufficiale del personale

Viene rilasciato dal datore di lavoro al primo impiego successivo alla conclusione del contratto. Su questo fatto, viene emesso un ordine. Sulla base di esso, viene effettuata una registrazione nel modulo entro e non oltre cinque giorni.

L'assenza di un libro di lavoro quando si fa domanda per un lavoro non è una base per rifiutare l'impiego. Un cittadino potrebbe non avere un documento, perché non aveva lavorato prima. Per avviarlo, una persona deve scrivere una domanda indirizzata al datore di lavoro con una richiesta di rilascio di un modulo (articolo 65 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

Le voci sono fatte in russo con inchiostro blu o nero.

Il riempimento inizia con il titolo:

Dal passaporto viene inserito il nome completo del dipendente.

Data di nascita.

Informazioni sull'istruzione.

La professione e la specialità sono immesse sulla base di un diploma.

Se il dipendente ha meno di 18 anni e continua la sua formazione, il percorso formativo non viene completato prima del conseguimento del diploma (vedi paragrafo 2).

Sul frontespizio il cittadino firma, confermando la correttezza delle informazioni inserite.

L'ufficiale del personale indica la data di riempimento, appone il sigillo dell'organizzazione e la firma.

Progettazione della sezione dei dettagli del lavoro

Secondo l'art. 66 del Codice del lavoro della Federazione Russa, la registrazione di un libro di lavoro quando si fa domanda per un lavoro è un prerequisito.

Nel lavoro quotidiano, i funzionari del personale spesso utilizzano un campione di un libro di lavoro quando fanno domanda per un lavoro. Immaginiamolo sull'esempio di prendere appuntamento con una sarta a libro di lavoro:

Nella sezione "Informazioni sull'opera" è indicato il nome dell'azienda: "Società con responsabilità limitata Pione (LLC Pione);

Nella prima colonna sotto il nome della società è indicato in ordine il numero di registrazione.

Nella seconda, la data effettiva di inizio dei lavori è inserita in numeri arabi.

Il terzo contiene informazioni sull'occupazione indicando la posizione: “Accettata al laboratorio di sartoria di abiti leggeri da donna per la posizione di sarta”;

Nel quarto - sono indicati i dettagli dell'ordine.

Esempio di riempimento delle informazioni

Regole di progettazione

Le iscrizioni al modulo vengono effettuate entro e non oltre 5 giorni dalla data di assunzione. Alla risoluzione del contratto - il giorno del licenziamento.

Il lavoratore, dietro firma, viene presentato ad ogni iscrizione nel modulo e nella tessera personale.

Registrazione di un libro di lavoro per il successivo impiego

L'inserimento delle informazioni durante il successivo impiego avviene allo stesso modo, ad eccezione del design del frontespizio.

Se un cittadino afferma di aver smarrito il documento, può scrivere una dichiarazione indirizzata al datore di lavoro con la richiesta di rilasciargli un modulo. Sulla base della domanda, gli verrà rilasciata una nuova. Ma a volte i lavoratori lo fanno per ottenere. Potrebbe essere necessario lavorare contemporaneamente su due moduli in organizzazioni diverse. Tuttavia, tieni presente che questo è illegale.

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La compilazione dei libri di lavoro nel 2019 è regolata dai seguenti documenti normativi:

Allo stesso tempo, va tenuto presente che la normativa specificata non è una raccomandazione per l'esecuzione, ma norme chiaramente scritte che approvano un libro di lavoro campione e il cui mancato rispetto è perseguito.

Compilazione della pagina del titolo

Il modulo del titolo del libro di lavoro viene compilato in due casi:

primo impiego;
disegno duplicato.

Il campione del nuovo libro di lavoro è stato approvato e da allora non è cambiato.

Tutte le informazioni sul proprietario del lavoro sono inserite in nero, blu o viola. In fase di compilazione è necessario specificare:

NOME E COGNOME.;
data di nascita (GG.MM.AAAA);
istruzione e professione;
professione.

Le informazioni vengono inserite sulla base dei documenti forniti dal dipendente: come è scritto lì, scriviamo. Non vengono scritte o fatte voci "dalle parole" del dipendente. Il testo deve essere scritto con una grafia ordinata e leggibile. Macchie ed errori non sono consentiti. Le date sono inserite in numeri arabi. Per ogni evenienza, ti ricordiamo quali documenti il dipendente deve fornirti a conclusione contratto di lavoro:

sull'istruzione (se il lavoro richiede conoscenze, abilità e abilità speciali);
sulla registrazione militare (se la persona è responsabile del servizio militare);
SNILS (se assente, il datore di lavoro redige personalmente tale documento);
passaporto.

Il lavoro non è elencato, sebbene sia un documento obbligatorio, ma ne stiamo scrivendo. Di seguito puoi vedere una cartella di lavoro di esempio per il 2019.

Tutto ciò che è scritto sul frontespizio è certificato dalla firma di uno specialista incaricato della compilazione, della manutenzione e della conservazione dei libri di lavoro. Alcune parole devono essere dette qui. In qualsiasi organizzazione, indipendentemente dalla forma di proprietà e direzione dell'attività, uno dei dipendenti sarà responsabile dell'esecuzione e della conservazione dei libri di lavoro all'interno dell'organizzazione (per maggiori dettagli, si veda il paragrafo 45 del regolamento approvato). Chi sarà - un funzionario del personale, un contabile, un impiegato di un altro servizio o lo stesso direttore - non ha importanza. È importante che tale persona sia nominata da un ordine con lo stesso nome, previa approvazione della persona responsabile della compilazione e della conservazione del libro di lavoro e degli inserti su di esso. Un'altra sfumatura: è più opportuno assegnare due dipendenti in questa direzione, perché se il dipendente è solo, può ammalarsi e andare in vacanza, e il secondo lo assicurerà per questa volta.

Dopo che l'ufficiale del personale ha inserito le informazioni necessarie, il proprietario del documento firma in una riga appositamente designata in segno di accordo che tutti i dati sono stati inseriti correttamente. Se sono stati commessi errori, tale documento viene invalidato e deve essere distrutto e viene rilasciato un nuovo modulo al proprietario del libro di lavoro (a spese dell'organizzazione).

Il frontespizio completato del libro di lavoro 2019 si presenta così:

Ma che dire delle situazioni in cui un dipendente modifica i suoi dati personali? Non buttare il libro... Sì, non è necessario farlo, per questo caso la normativa prevede la possibilità di apportare modifiche: cancelliamo accuratamente i vecchi dati del dipendente sul frontespizio (siamo parlando di nome completo), e scriverne di nuovi con attenzione sulla diffusione dell'intelligence sul lavoro. Certifichiamo questo record con la nostra firma con trascrizione (se c'è un sigillo, lo mettiamo anche noi). Più in dettaglio come compilare un libro di lavoro nel 2019 in questo caso, è scritto nella sezione III delle regole approvate. Va tenuto presente e ricordato che la correzione delle voci sul frontespizio e in altre sezioni del lavoro viene effettuata con modalità diverse.

Compila la sezione "Informazioni sul lavoro"

Dopo aver completato il frontespizio, vai alla sezione "Informazioni sull'opera". È risolto qui:

Nome della ditta;
giorno, mese, anno di registrazione;
il fatto stesso di assumere;
movimenti di lavoro;
traduzioni (a tempo indeterminato);
lavoro part-time (su richiesta del dipendente nel luogo di lavoro principale);
motivi di risoluzione del rapporto di lavoro.

Le iscrizioni al libretto di lavoro 2019 vengono effettuate sulla base di un ordine emesso dal capo dell'organizzazione. I dettagli del documento sono indicati nella colonna prevista per questo. L'iscrizione deve essere effettuata entro 7 giorni dalla data di emissione dell'ordinanza (per ammissioni, bonifici, promozioni, ecc., in caso di licenziamento le iscrizioni si effettuano, di norma, nell'ultimo giorno lavorativo, vedi paragrafo 10 del Regolamento approvato). A volte gli esperti confondono i termini cinque e sette giorni. Cinque giorni è il periodo dopo il quale il datore di lavoro è obbligato a creare un libretto di lavoro per il proprio dipendente (clausola 3 del Regolamento). Ogni voce ha il proprio numero di serie. Solo le intestazioni nella sezione Dettagli lavoro non sono numerate.

Esempio di compilazione di un libro di lavoro (2019)

Regole per la compilazione di un libro di lavoro (2019)

La procedura per inserire le informazioni in questa sezione è la seguente:

Nella colonna "Informazioni sul lavoro" (in effetti è la terza) vengono inseriti i dati sul datore di lavoro (senza abbreviazioni).
Nella prima colonna "№" del record viene assegnato un numero di serie.
Nella seconda colonna "Data" (GG.MM.AAAA) è indicata la data (secondo l'ordine o l'effettiva ammissione al lavoro).
Nella terza colonna sono inseriti i dati sull'occupazione indicando la posizione (come nel contratto di lavoro).
La quarta sezione contiene i dettagli dell'ordine o altro atto normativo sull'assunzione.

Quando arriva il momento, le persone lasciano l'organizzazione motivi diversi. Le informazioni sulla cessazione del rapporto di lavoro sono inserite qui nella voce successiva. Di seguito è riportato un esempio di come compilare correttamente un libro di lavoro in questo caso.

Come fare un avviso di dimissioni

Secondo l'ordine del datore di lavoro, viene effettuata una registrazione nel lavoro (esattamente nella forma che è nell'ordine, senza abbreviazioni). Sono indicati i motivi del licenziamento (articolo 77 del Codice del lavoro della Federazione Russa), ad esempio: "Licenziato per propria volontà, clausola 3 della parte 1 dell'articolo 77 del Codice del lavoro della Federazione Russa”. Di seguito viene presentato un esempio di compilazione di un libro di lavoro su questa base.

Se la risoluzione del rapporto di lavoro ha altri motivi, ad esempio perdita di fiducia, il collegamento all'articolo cambierà, la voce sarà la seguente: "Il contratto di lavoro è stato risolto per la commissione di atti colpevoli da parte del dipendente al servizio diretto dei valori delle merci, provocando una perdita di fiducia in lui da parte del datore di lavoro, clausola 7 della parte 1 dell'articolo 81 del Codice del lavoro della Federazione Russa”. Indipendentemente dal motivo della partenza del dipendente, viene loro presentato questo record e gli viene consegnato un documento in bianco.

Il verbale è certificato dalla firma del capo (o persona autorizzata) con trascrizione, viene apposto il sigillo dell'impresa (purché esista). In segno di familiarizzazione con il verbale, il dipendente appone anche la propria firma sul modulo, indica il cognome e le iniziali. Nome e cognome - punto importante, poiché il cognome deve corrispondere ai dati indicati nel frontespizio. Dopodiché, il dipendente firma il libro (alcuni lo chiamano diario) di contabilità per il movimento del lavoro e lo inserisce.

Il corretto completamento del libro di lavoro (2019) è estremamente importante, soprattutto alla luce di recenti riforme legislazione sulle pensioni. La FIU non accetterà documenti redatti in modo errato, o semplicemente non conteggerà il periodo di lavoro di una persona redatta con errori. Un giorno andremo tutti in pensione e non vogliamo sprecare questo tempo per correggere gli errori degli altri.

Il libro di lavoro, compilando, non si limita a compilare il frontespizio e la sezione sul lavoro, il libro di lavoro contiene un'altra sezione: informazioni su premi e incentivi.

Facciamo un record di promozioni e premi

Meriti professionali del dipendente, premi e incoraggiamenti per buon lavoro vengono inseriti anche nel libro di lavoro (non vengono inserite le informazioni sulle sanzioni). Tutti i nuovi dati vengono inseriti sulla base dell'ordine del datore di lavoro. L'algoritmo di inserimento è lo stesso del caso del lavoro, il campione e le regole per la compilazione di un quaderno di lavoro sono visibili sopra.

Inserisci nel quaderno di lavoro

L'inserto viene avvolto e cucito nella forza lavoro quando non c'è più spazio nel documento principale dell'esperienza e non c'è un posto dove inserire nuove informazioni. La forma dell'inserto è approvata. Si presenta così:

Dalla cosa importante che devi sapere sull'inserto:

deve essere cucito (direttamente con i fili, in che modo - non importa, è importante che sia attaccato);
in fase di compilazione dell'inserto, i dati anagrafici in esso contenuti devono corrispondere a quelli indicati sul frontespizio della prestazione;
il numero di inserimento è inserito nel libro di contabilità per il movimento di manodopera;
tutte le altre otturazioni sono identiche al travaglio.

Per la Repubblica di Crimea, la procedura per inserire le voci è simile, un esempio di come compilare un libro di lavoro della Repubblica del Kazakistan (2019) può essere trovato nel nostro testo.

Il libretto di lavoro è un documento ufficiale che conferma l'anzianità di servizio attività lavorativa persona. Contiene informazioni sul lavoro della persona in questo momento e posizioni precedenti.

Il documento è necessario quando si fa domanda per un lavoro. Secondo esso, il datore di lavoro può valutare l'esperienza del candidato e il livello di istruzione, specialità. È inoltre necessario determinare l'importo dei pagamenti al momento del pensionamento.

Affinché il documento possa essere riconosciuto valido, è necessario inserirvi le informazioni secondo le modalità previste dalla legge. Ci sono regole speciali per la compilazione dei libri di lavoro nel 2019.

Informazione Generale

Quando si fa domanda per un lavoro per la prima volta, una persona deve avere un libro di lavoro disponibile. Un futuro dipendente può acquistarlo presso un chiosco specializzato. Il documento è stato approvato sulla base del decreto del governo della Federazione Russa n. 225, emesso il 16 aprile 2003. Da allora, non sono state apportate modifiche al modulo.

Al momento dell'ingresso al lavoro per la prima volta si apre una nuova cartella di lavoro. Non avrà record, quindi il datore di lavoro deve riflettere completamente tutte le informazioni sul dipendente.

Il documento viene compilato solo quando si svolgono attività sulla base di un contratto di lavoro. Gli accordi di diritto civile non prevedono l'inserimento di informazioni nel libretto di lavoro.

Quando si trasferisce un documento al lavoro, verrà archiviato nel reparto del personale fino a quando la persona non si dimette. Gestito da uno specialista delle risorse umane. Nel suo lavoro, deve essere guidato dalle regole di riempimento riflesse nei decreti del governo della Federazione Russa n. 225 del 16 aprile 2003 e del Ministero del lavoro della Russia n. 69 del 10 ottobre 2003.

Gli atti normativi osservano che qualsiasi cambiamento nell'attività lavorativa del dipendente dovrebbe riflettersi nel libro. I dati vengono inseriti dall'ufficiale del personale quando si cambia posizione, passando a un'altra unità.

Chi è responsabile della conservazione del documento

Il datore di lavoro è pienamente responsabile dello stato del libro di lavoro del dipendente.

Lo fa:

conduzione;
Conservazione;
Riempimento.

Le responsabilità per l'inserimento dei dati sono determinate per un determinato dipendente. È nominato a una posizione in conformità con un ordine o un ordine. Pertanto, il funzionario del personale è responsabile non solo della correttezza delle informazioni inserite, ma anche della contabilità e della conservazione dei documenti.

La certificazione dei documenti è effettuata dagli stessi dipendenti che hanno il diritto di firmare i libri di lavoro. Sono responsabili in conformità con gli atti normativi della Federazione Russa.

L'Ispettorato del lavoro della Federazione Russa controlla non solo la correttezza del mantenimento e dell'inserimento dei dati nella documentazione. Tracciano i motivi per cui una determinata persona è accusata dell'obbligo di completare. Pertanto, l'ordine o l'ordine di nomina di un dipendente deve essere redatto a norma di legge.

Nuove regole per la compilazione dei libri di lavoro nel 2019

Le regole per la compilazione dei libri di lavoro nel 2019 hanno subito alcune modifiche. Sono stati introdotti sulla base dell'Ordine del Ministero del Lavoro e protezione sociale RF n. 588n, pubblicato il 31 ottobre 2019.

In conformità con i requisiti modificati, il sigillo dovrebbe essere inserito nel libro di lavoro solo se disponibile nell'istituto. Viene apposto sul frontespizio, all'interno del documento in copertina, se il cognome è stato modificato dal dipendente. Anche il verbale di licenziamento è sigillato con un timbro.

Le modifiche alla legge sono state apportate il 27 novembre 2016. Ora è necessario apporre un timbro se l'organizzazione lo ha ufficialmente. In assenza di sigillo, la certificazione avviene apponendo la firma della direzione dell'ente o della persona che, secondo l'ordinanza, conserva la documentazione del lavoro.

Dettagli della sezione

La cartella di lavoro è suddivisa in tre sezioni principali:

sezione con informazione personale sul dipendente;
informazioni sull'occupazione di un cittadino e sugli incarichi da lui ricoperti;
dati sui premi effettuati durante il periodo di impiego.

Contengono alcune informazioni sul dipendente. Il primo inizia con la pagina iniziale del lavoro: il frontespizio.

La sezione riflette:

cognome, nome, patronimico del dipendente;
Data di nascita;
il livello di istruzione;
specialità acquisita.

Il frontespizio è compilato solo nei dettagli, senza l'uso di abbreviazioni. I dati sono certificati dalla firma della persona in fondo alla pagina, nonché dello specialista che ha inserito le informazioni. Qui è apposto anche il sigillo dell'istituto.

Nel blocco successivo del libro di lavoro, vengono prescritte informazioni sull'attività lavorativa della persona.

Si riflette:

reclutamento;
trasferimenti interni;
licenziamenti.

L'ultima sezione contiene informazioni sui premi dei dipendenti.

In diverse colonne fornite, prescrivono:

informazioni sul tipo di premio;
data della promozione;
base;
documento attestante la legittimità dell'inserimento (numero e data dell'ordine).

Quando le pagine nelle sezioni principali del quaderno di lavoro finiscono, viene inserito un inserto aggiuntivo. Nel travaglio, sulla sua domanda viene apposto un segno che indica la data di compilazione. L'iscrizione è fatta sul frontespizio e certificata da un sigillo. Non viene fornita la versione manoscritta.

L'inserto deve essere cucito nel travaglio. Senza di esso, sarà considerato non valido. La numerazione delle pagine continua dall'ultima cifra riflessa nel lavoro stesso. Il sigillo dell'organizzazione è apposto sul primo foglio dell'inserto.

Come vengono realizzati i record

In accordo con le sezioni previste nel libretto di lavoro, vengono effettuate alcune registrazioni. Il frontespizio deve essere compilato solo quando si assume un dipendente per la prima volta. Successivamente, puoi indicare su di esso solo informazioni inaffidabili nel lavoro, il che rende il libro non valido.

Caratteristiche ha una sezione che riflette l'attività lavorativa del dipendente. Al momento dell'inserimento dei primi dati, l'ente viene timbrato con tutti i dettagli. In assenza di timbro, i dati sono scritti a mano.

Le informazioni nelle colonne devono essere inserite in un certo ordine:

Prima colonna	Contiene il numero di indice della voce. È scritto in numeri arabi.
Colonna "Data"	Riflette la data, il mese e l'anno in numeri arabi in cui il dipendente è stato assunto o trasferito ad esso tramite trasferimento interno. In caso di licenziamento, in questa colonna viene inserita la data di cessazione del rapporto di lavoro.
Colonna "Informazioni sull'occupazione"	Contiene informazioni complete su come candidarsi per un lavoro senza abbreviazioni. È importante fare riferimento alle norme degli atti legislativi, in base ai quali viene effettuata la ricezione. Se una persona si dimette, firma il record corrispondente.
Quarta colonna	Riflette i motivi per cui le informazioni sono state inserite. Tra questi ci sono gli ordini della dirigenza, le decisioni prese incontro generale, verbale della riunione del consiglio di amministrazione. Oltre al nome del documento vengono inseriti la data della sua compilazione e il numero di registrazione.

La sezione che riflette l'assegnazione di una persona è compilata in modo simile.

Qui puoi registrare la ricevuta del dipendente:

titolo onorifico;
premio statale;
un diploma honoris causa;
diploma;
distintivo.

Vale la pena ricordare che in questa sezione non è necessario inserire i dati sul trasferimento di un premio in denaro o sul trasferimento di un regalo di valore.

Quando si fa domanda per un lavoro

È importante seguire una determinata procedura per compilare un libro di lavoro quando si assume un dipendente:

La seconda colonna contiene il nome dell'istituto in forma completa e abbreviata. Accanto ad esso è posto il sigillo dell'organizzazione.
La prima colonna contiene il numero di serie della voce.
Inoltre, nella seconda colonna, è prescritta la data di ingresso della persona al lavoro.
La terza colonna riflette le informazioni che un dipendente è stato accettato in un dipartimento specifico per una posizione specifica.
La quarta colonna contiene la base per l'ammissione: la data e il numero dell'ordine.

Se sei un partner

Quando si svolge un lavoro a tempo parziale, viene effettuata una registrazione nel libro di lavoro su richiesta del dipendente. Non è necessario inserire informazioni nel documento.

Per riflettere il lavoro, il dipendente deve portare una copia del contratto di lavoro a tempo parziale nel luogo di attività principale. Il documento è certificato dalla firma del capo e dal sigillo dell'istituzione. È inoltre richiesto di redigere una domanda in cui è necessario indicare la richiesta di inserimento dati in travaglio.

Al licenziamento

In caso di licenziamento di un dipendente, inserire le informazioni in merito questo fatto devono essere disponibili prove a sostegno. Tale è l'ordine redatto dalla direzione dell'organizzazione.

L'ufficiale del personale deve annotare il numero di serie della voce nella prima colonna. La seconda contiene la data di cessazione del rapporto di lavoro tra il lavoratore e il datore di lavoro.

La terza colonna contiene i motivi e il motivo del licenziamento del dipendente. È importante prescrivere le informazioni utilizzando la dicitura da Codice del Lavoro RF. Non sono ammesse abbreviazioni in questa sezione.

Nella quarta colonna viene inserito il nome del documento (ordine), indicando i dettagli. Successivamente, il record viene certificato dalla direzione dell'ente o dal dipendente responsabile della compilazione dei libri di lavoro.

Dopo aver inserito i dati, il dipendente firma sotto di essi. Se nell'istituto è presente un sigillo, è necessario certificare le informazioni con un timbro.

Per IP

I singoli imprenditori devono conservare i registri del personale in conformità con Requisiti generali. Allo stesso tempo, è possibile semplificare l'inserimento delle informazioni nel libro di lavoro.

Ci sono diverse fasi di riflessione delle informazioni nel documento:

nella terza colonna è scritto il nome del datore di lavoro (cognome, nome, patronimico del singolo imprenditore);
la prima colonna contiene il numero di serie del record;
quindi viene fissata la data di ricevimento del dipendente al lavoro;
la terza colonna contiene informazioni sull'ammissione, la posizione del dipendente;
la quarta colonna contiene la data e il numero dell'ordine, in base al quale il dipendente è stato assunto.

Vale la pena ricordare che alle persone è vietato correggere le informazioni nel libro di lavoro e prescrivere nuove informazioni.

Correzioni

Alcuni ufficiali del personale commettono errori durante la compilazione dei libri di lavoro. È necessario correggerli in un certo ordine, poiché è vietato barrare le informazioni.

Lo specialista deve fare un'iscrizione sull'invalidità del record. Questo è l'unico rimedio legale.

Nella colonna "Informazioni sul lavoro" è necessario indicare:

numero progressivo del record;
la data della modifica;
riconoscimento delle informazioni come non valide.

Accanto ad esso sono scritte nuove informazioni corrette. L'ultima colonna contiene il documento di conferma delle correzioni ei suoi dettagli.

Fare un duplicato

I lavoratori possono richiedere una formazione sul posto di lavoro ora o prima.

La seconda copia è preparata con:

perdita del libro per colpa del dipendente o del datore di lavoro;
violazione dell'integrità del documento, in cui gli atti non sono leggibili;
fare registrazioni nel libro di lavoro che sono state cancellate da una decisione del tribunale;
emergenza nell'organizzazione, a seguito della quale si è verificata una massiccia perdita o distruzione di libri di lavoro.

Sulla base della domanda scritta del dipendente, lo specialista delle risorse umane prepara un duplicato. Deve essere fornito alla persona entro e non oltre 15 giorni dalla sua domanda. La nuova copia dovrebbe contenere la scritta "Duplicate" sul frontespizio.

Il libro di lavoro è documento vincolante per ogni lavoratore dipendente. In conformità con esso, viene effettuata una valutazione dell'anzianità di servizio e della maturazione di una pensione. Pertanto, è necessario inserirvi le informazioni in un certo modo legislativo.

Registrazione di un libro di lavoro: regole di base

La procedura per la compilazione di un libretto di lavoro è regolata da:

Codice del lavoro della Federazione Russa (Codice del lavoro della Federazione Russa);
Regole per la manutenzione e l'archiviazione dei libri di lavoro, la produzione di moduli di libri di lavoro e la fornitura dei datori di lavoro con essi, approvate dal decreto del governo della Federazione Russa "Sui libri di lavoro" del 16 aprile 2003 n. 225 (di seguito denominato Regolamento, Delibera n. 225);
Istruzioni per la compilazione dei libri di lavoro, approvate con Decreto del Ministero dello Sviluppo Sociale 10 ottobre 2003 n. 69 (di seguito Istruzione).

Sfortunatamente, non è raro incontrare contraddizioni tra questi documenti. Pertanto, nel documento deve essere inserito un verbale di licenziamento di propria spontanea volontà ai sensi del Codice del lavoro della Federazione Russa in stretta conformità con la formulazione del codice (parte 5 dell'articolo 84.1 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Allo stesso tempo, le Regole dicono che è necessario annotare la formulazione secondo l'ordine di licenziamento.

I dipendenti responsabili dovrebbero concentrarsi sulla gerarchia degli atti legali. Se altri atti contraddicono il Codice del lavoro della Federazione Russa, non dovrebbero essere applicati. Nel caso sopra descritto, è necessario formulare un ordine (e quindi un'entrata in manodopera) secondo il codice.

Elenchiamo le regole di base che diranno all'ufficiale del personale come compilare un libro di lavoro:

il lavoro viene rilasciato a tutti coloro che lavorano nell'impresa per più di 5 giorni;
il periodo per il quale è necessario effettuare l'iscrizione è di 7 giorni;
I numeri arabi devono essere utilizzati nelle voci;
puoi scrivere con una penna nera, blu e viola;
sono vietate abbreviazioni e correzioni (sono ammesse correzioni solo secondo le modalità previste dall'articolo 27 del Regolamento, e solo nelle sezioni “Informazioni sul lavoro” e “Informazioni sui premi”);
ogni voce deve avere un numero di serie.

Come compilare sezioni di un quaderno di lavoro: un esempio di compilazione 2018-2019

La forma del documento è stata approvata con delibera n. 225 - dove reperire il modulo è descritta nell'articolo La procedura per l'acquisizione, la conservazione e la compilazione di un modulo libretto di lavoro (sfumature). Quindi, il lavoro è composto da diverse sezioni che aiutano a identificare la personalità del dipendente, conoscere la sua professione, le qualifiche, l'anzianità di servizio e i premi ricevuti. Queste sezioni contengono:

dati personali;
informazioni sull'attività lavorativa;
informazioni sui premi (diversi dai bonus).

Insieme a quanto sopra regole generali, per ciascuna delle sezioni, il legislatore ha elaborato specifiche regole di compilazione, che approfondiremo.

Come compilare il frontespizio del lavoro

Le informazioni sul dipendente sono indicate sul frontespizio del documento. Guidato dal paragrafo 2 dell'Istruzione, l'addetto al personale deve effettuare:

dati anagrafici del dipendente così come indicati nel passaporto, senza riduzione;
informazioni sull'istruzione, se il dipendente dispone di un documento pertinente;
il nome della professione in cui la persona lavorerà nell'impresa;
data di completamento del documento.

Tutti i documenti devono essere certificati dalle firme del dipendente e dell'ufficiale del personale, nonché dal sigillo dell'organizzazione (se presente). Il frontespizio è compilato al primo posto di lavoro di una persona.

Se i dati personali di un dipendente sono cambiati, i funzionari del personale possono barrare questi dati con una riga e indicarne di nuovi. Per fare ciò, il dipendente deve presentare documenti ufficiali che confermano la modifica dei dati personali e l'ufficiale del personale deve riscrivere le informazioni da questi documenti a dentro copertine delle cartelle di lavoro. Per ulteriori informazioni sulla correzione di un cognome in una cartella di lavoro, vedere l'articolo Registrazione di un cambio di cognome in una cartella di lavoro: un esempio.

Se lo si desidera, il datore di lavoro può posizionare un ologramma sul frontespizio - a cosa serve un adesivo olografico è descritto nell'articolo Dov'è giusto incollare un ologramma in un libro di lavoro - un campione?

Come formattare correttamente la sezione "Informazioni sul lavoro"

I dipendenti dei servizi del personale dovrebbero sapere come redigere correttamente un libro di lavoro, inclusa una sezione in cui sono indicate le informazioni sul lavoro.

Hai bisogno di assumere una persona? In questo caso, l'ufficiale del personale deve essere guidato dalla clausola 3 delle Istruzioni e scrivere nel libro di lavoro sotto il numero di serie:

il nome dell'organizzazione per esteso e abbreviato;
il nome dell'unità strutturale dove la persona ottiene un lavoro;
il nome della professione in cui il dipendente lavorerà;
la data in cui il dipendente ha iniziato a lavorare.

Se una persona lavora con successo, acquisisce una nuova categoria o classe, questo deve essere registrato nel suo libro di lavoro.

Sotto il numero di serie, l'addetto alle risorse umane scrive:

informazioni sull'incarico a un dipendente di grado superiore, classe;
informazioni su ulteriori professioni o qualifiche del dipendente.

Se un rapporti di lavoro esauriti ed è ora di separarsi dal dipendente, il datore di lavoro deve redigere correttamente un verbale del suo licenziamento in conformità con i requisiti della clausola 5 dell'Istruzione.

Per fare ciò, nella sezione "Informazioni sull'opera" sotto il numero di serie corrispondente, è necessario specificare:

motivo del licenziamento;
data di cessazione del rapporto di lavoro;
nome, numero e data della decisione del datore di lavoro in base alla quale avviene il licenziamento.

IMPORTANTE! Le informazioni nel documento devono essere specificate accuratamente, la dicitura deve corrispondere diritto del lavoro. Tutte le iscrizioni devono essere confermate dal sigillo dell'organizzazione (se presente) e dalla firma del suo responsabile.

La procedura per la compilazione della sezione "Informazioni sui premi"

Un'altra importante sezione del libro di lavoro contiene informazioni sui premi che il dipendente ha guadagnato nel processo di lavoro. In conformità con la clausola 4 dell'Istruzione, le informazioni sono indicate nel seguente formato:

numero di registrazione;
Nome dell'organizzazione;
informazioni sul premio;
informazioni su chi ha assegnato il dipendente;
informazioni sui meriti per i quali la persona è stata premiata;
link al documento in base al quale è stato assegnato il premio.

Un dipendente delle risorse umane deve compilare questa sezione in modo accurato e corretto, poiché i dati sui premi influiscono sulla carriera del dipendente, offrono maggiori opportunità per il suo ulteriore impiego.

Come registrare casi speciali nel libro di lavoro

Alcuni casi nei rapporti di lavoro sono redatti in un libro di lavoro in modo speciale. Tali casi includono il lavoro a tempo parziale. In conformità con la clausola 3.1 delle Istruzioni, il libretto di lavoro deve essere conservato nel luogo del lavoro principale. Ma il lavoro part-time può chiedere al servizio del personale di inserire informazioni aggiuntive nel libro di lavoro. Per fare ciò, è sufficiente confermare il fatto Lavoro extra. Puoi, ad esempio, presentare come prova un contratto di lavoro con un'altra organizzazione.

Il trasferimento a un altro lavoro è un evento abbastanza comune. Tali cambiamenti nei rapporti di lavoro devono anche essere registrati nel libro di lavoro. Si specifica:

numero di registrazione;
data di trasferimento;
informazioni sul trasferimento;
il nome del nuovo dipartimento o posizione;
informazioni sull'ordine in base al quale il dipendente viene trasferito.

Responsabilità dei lavoratori del personale

La corretta compilazione del libro di lavoro è una componente importante delle relazioni di lavoro. Se il documento viene compilato in modo errato, sarà difficile per il dipendente dimostrarlo anzianità. Inoltre, subirà perdite materiali, poiché non sarà in grado di ottenere un lavoro con un libro di lavoro pieno di errori.

Per le violazioni in quest'area, possono essere ritenuti responsabili:

imprese (amministrative ex artt. 5.27 e 13.20 del Codice di illeciti amministrativi Federazione Russa, di seguito denominato Codice degli illeciti amministrativi della Federazione Russa, ad esempio per la mancata registrazione delle necessarie registrazioni nei libri di lavoro o nel diritto civile, se la violazione ha causato perdite per il dipendente);
funzionari del servizio del personale (amministrativo secondo quanto sopra articoli del Codice degli Illeciti Amministrativi RF per violazioni simili, nonché materiale, se la violazione dell'ufficiale del personale ha causato danni all'impresa e disciplinare).

I dipendenti dell'ufficio del personale devono compilare libri di lavoro in modo accurato e accurato, utilizzando campioni di compilazione di un libro di lavoro redatto secondo rigide regole formalizzate che sono obbligatorie per tutti. Errori e violazioni in questo ambito comportano responsabilità amministrativa, civile, materiale e disciplinare.

La compilazione dei libri di lavoro nel 2017 deve essere effettuata secondo le nuove regole. Tenere conto nuovo ordine e forniremo esempi di compilazione di un libro di lavoro durante l'assunzione e il licenziamento di un dipendente.

I datori di lavoro devono tenere i libri di lavoro per ogni dipendente che ha lavorato con un contratto di lavoro per più di 5 giorni, e questo lavoro è il principale per lui. Le uniche eccezioni sono i datori di lavoro - individui, che non lo sono singoli imprenditori. Non hanno il diritto di tenere libri di lavoro per i loro dipendenti. Discuteremo ulteriormente la compilazione di libri di lavoro nel 2017. Di seguito sono riportati esempi, nuove regole per l'inserimento di voci nei libri di lavoro.

La compilazione dei libri di lavoro nel 2017 deve essere effettuata secondo le nuove regole. Sono approvati con ordinanza del Ministero del Lavoro della Russia del 31 ottobre 2016 n. 588n.

Ora nel libro di lavoro devi mettere un sigillo solo se l'organizzazione ce l'ha. Ricordiamo che il sigillo dell'organizzazione è richiesto sul frontespizio del libro di lavoro, sulla copertina interna quando si effettuano voci sulla modifica del nome e anche dopo il licenziamento.

Quindi, dal 27 novembre 2016, il sigillo viene inserito nei libri di lavoro solo se disponibile. Se la tua azienda non è provvista di sigillo, certifica gli atti con la firma del responsabile o del responsabile della tenuta dei libri di lavoro.

Un esempio di apposizione di un sigillo in un libro di lavoro, vedi sotto.

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Come compilare il frontespizio di un libro di lavoro

Se il datore di lavoro redige un nuovo libro di lavoro per un dipendente, deve compilare il frontespizio in esso. È necessario emettere un libro entro una settimana dal giorno di assunzione del dipendente (clausola 8 del Regolamento per la tenuta dei libri di lavoro).

La compilazione dei libri di lavoro nel 2017 dovrebbe essere eseguita con una penna stilografica, gel o a sfera con inchiostro nero, blu o viola. È impossibile abbreviare le parole nel libro di lavoro (clausola 11 delle Regole per la manutenzione dei libri di lavoro).

Il frontespizio contiene le seguenti informazioni:

cognome, nome e patronimico del dipendente;
Data di nascita;
istruzione e professione o specialità.

Il nome completo e la data di nascita devono essere indicati sulla base di un passaporto o altro documento di identità.

E l'istruzione, la professione e la specialità si adattano secondo un diploma o altro documento sull'istruzione o sulla qualifica.

Un esempio di compilazione del frontespizio di un libro di lavoro, vedi sotto. I campi compilati dall'addetto al personale sono evidenziati in blu.

Come inserire una voce nel libro di lavoro sulle assunzioni nel 2017

Una registrazione nel libro di lavoro sull'assunzione deve essere effettuata sulla base dell'ordine del direttore sull'assunzione di un dipendente. Tutte le voci devono essere effettuate senza abbreviazioni.

Nella colonna 3 della sezione "Informazioni sull'opera" è necessario indicare il nome completo e abbreviato dell'organizzazione. Invece di un record, puoi apporre un timbro se contiene il nome completo e abbreviato dell'azienda.

Il numero di serie è inserito nella colonna 1 e la data di assunzione è nella colonna 2. Nella colonna 3, è necessario indicare che il dipendente è stato accettato nell'organizzazione con il nome della posizione, della professione o della qualifica. Nella colonna 4, inserisci la parola "Ordine" e i dettagli dell'ordine di assunzione.

Non è necessario certificare il verbale di ammissione con firma e sigillo. Vedi sotto per una domanda di lavoro di esempio.

Come registrare il licenziamento di un dipendente

Le registrazioni nel libro di lavoro al momento del licenziamento nel 2017 vengono effettuate sulla base dell'ordine del capo del licenziamento. Nella colonna 1 viene inserito il numero di serie della voce, nella colonna 2 - la data di cessazione del contratto di lavoro.

Nella colonna 3 ci sarà la base e il motivo della risoluzione del rapporto di lavoro. Si prega di notare che la voce deve essere conforme alla formulazione del Codice del lavoro e senza abbreviazioni.

Nella colonna 4 è scritta la parola "Ordine" e anche i dettagli dell'ordinanza di licenziamento sono scritti senza abbreviazioni.

Il record è certificato dalla firma del capo dell'organizzazione o ufficiale Responsabile della tenuta dei registri. Devi anche chiedere al dipendente di firmare sotto la voce. Quindi apporre il sigillo dell'organizzazione, se presente.

Vedi sotto per un esempio di lettera di dimissioni.