Compilazione di un esempio di libro di lavoro. Annotazione sul libro di lavoro: licenziamento di propria spontanea volontà

La compilazione dei libri di lavoro nel 2017 deve essere effettuata secondo le nuove regole. Tenere conto nuovo ordine e dare campioni di ripieno libro di lavoro durante l'assunzione e il licenziamento di un dipendente.

I datori di lavoro devono tenere i libri di lavoro per ogni dipendente che ha lavorato con un contratto di lavoro per più di 5 giorni, e questo lavoro è il principale per lui. Le uniche eccezioni sono i datori di lavoro - individui, che non lo sono singoli imprenditori. Non hanno il diritto di tenere libri di lavoro per i loro dipendenti. Discuteremo ulteriormente la compilazione di libri di lavoro nel 2017. Di seguito sono riportati esempi, nuove regole per l'inserimento di voci nei libri di lavoro.

La compilazione dei libri di lavoro nel 2017 deve essere effettuata secondo le nuove regole. Sono approvati con ordinanza del Ministero del Lavoro della Russia del 31 ottobre 2016 n. 588n.

Ora nel libro di lavoro devi mettere un sigillo solo se l'organizzazione ce l'ha. Ricordiamo che il sigillo dell'organizzazione è richiesto sul frontespizio del libro di lavoro, sulla copertina interna quando si effettuano voci sulla modifica del nome e anche dopo il licenziamento.

Quindi, dal 27 novembre 2016, il sigillo viene inserito nei libri di lavoro solo se disponibile. Se la tua azienda non è provvista di sigillo, certifica gli atti con la firma del responsabile o del responsabile della tenuta dei libri di lavoro.

Un esempio di apposizione di un sigillo in un libro di lavoro, vedi sotto.

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Quando compilare il libretto di lavoro di un dipendente durante un periodo di prova

Come compilare il frontespizio di un libro di lavoro

Se il datore di lavoro redige un nuovo libro di lavoro per un dipendente, deve compilare il frontespizio in esso. È necessario rilasciare un libro entro una settimana dal giorno di assunzione del dipendente (clausola 8 del Regolamento per la tenuta dei libri di lavoro).

La compilazione dei libri di lavoro nel 2017 dovrebbe essere eseguita con una penna stilografica, gel o a sfera con inchiostro nero, blu o viola. È impossibile abbreviare le parole nel libro di lavoro (clausola 11 delle Regole per la manutenzione dei libri di lavoro).

Il frontespizio contiene le seguenti informazioni:

cognome, nome e patronimico del dipendente;
Data di nascita;
istruzione e professione o specialità.

Il nome completo e la data di nascita devono essere indicati sulla base di un passaporto o altro documento di identità.

E l'istruzione, la professione e la specialità si adattano secondo un diploma o altro documento sull'istruzione o sulla qualifica.

Un esempio di compilazione del frontespizio di un libro di lavoro, vedi sotto. I campi compilati dall'addetto al personale sono evidenziati in blu.

Come inserire una voce nel libro di lavoro sulle assunzioni nel 2017

Una registrazione nel libro di lavoro sull'assunzione deve essere effettuata sulla base dell'ordine del direttore sull'assunzione di un dipendente. Tutte le voci devono essere effettuate senza abbreviazioni.

Nella colonna 3 della sezione "Informazioni sull'opera" è necessario indicare il nome completo e abbreviato dell'organizzazione. Invece di un record, puoi apporre un timbro se contiene il nome completo e abbreviato dell'azienda.

Il numero di serie è inserito nella colonna 1 e la data di assunzione è nella colonna 2. Nella colonna 3, è necessario indicare che il dipendente è stato accettato nell'organizzazione con il nome della posizione, della professione o della qualifica. Nella colonna 4, inserisci la parola "Ordine" e i dettagli dell'ordine di assunzione.

Non è necessario certificare il verbale di ammissione con firma e sigillo. Vedi sotto per una domanda di lavoro di esempio.

Come registrare il licenziamento di un dipendente

Le registrazioni nel libro di lavoro al momento del licenziamento nel 2017 vengono effettuate sulla base dell'ordine del capo del licenziamento. Nella colonna 1 viene inserito il numero di serie della voce, nella colonna 2 la data di risoluzione contratto di lavoro.

Nella colonna 3 ci sarà la base e il motivo della risoluzione del rapporto di lavoro. Si prega di notare che la voce deve essere conforme alla dicitura da Codice del Lavoro e senza abbreviazioni.

Nella colonna 4 è scritta la parola "Ordine" e anche i dettagli dell'ordinanza di licenziamento sono scritti senza abbreviazioni.

Il record è certificato dalla firma del capo dell'organizzazione o ufficiale Responsabile della tenuta dei registri. Devi anche chiedere al dipendente di firmare sotto la voce. Quindi apporre il sigillo dell'organizzazione, se presente.

Esempio di lettera di dimissioni propria volontà vedi sotto.

Registrazione di un libro di lavoro: regole di base

La procedura per la compilazione di un libretto di lavoro è regolata da:

Codice del lavoro della Federazione Russa (Codice del lavoro della Federazione Russa);
Regole per la manutenzione e l'archiviazione dei libri di lavoro, la produzione di moduli di libri di lavoro e la fornitura dei datori di lavoro con essi, approvate dal decreto del governo della Federazione Russa "Sui libri di lavoro" del 16 aprile 2003 n. 225 (di seguito denominato Regolamento, Delibera n. 225);
Istruzioni per la compilazione dei libri di lavoro, approvate con Decreto del Ministero dello Sviluppo Sociale del 10 ottobre 2003 n. 69 (di seguito Istruzione).

Sfortunatamente, non è raro incontrare contraddizioni tra questi documenti. Pertanto, nel documento deve essere inserito un verbale di licenziamento di propria spontanea volontà ai sensi del Codice del lavoro della Federazione Russa in stretta conformità con la formulazione del codice (parte 5 dell'articolo 84.1 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Allo stesso tempo, le Regole dicono che è necessario annotare la formulazione secondo l'ordine di licenziamento.

I dipendenti responsabili dovrebbero concentrarsi sulla gerarchia degli atti legali. Se altri atti contraddicono il Codice del lavoro della Federazione Russa, non dovrebbero essere applicati. Nel caso sopra descritto, è necessario formulare un ordine (e quindi un'entrata in manodopera) secondo il codice.

Elenchiamo le regole di base che diranno all'ufficiale del personale come compilare un libro di lavoro:

il lavoro viene rilasciato a tutti coloro che lavorano nell'impresa per più di 5 giorni;
il periodo per il quale è necessario effettuare l'iscrizione è di 7 giorni;
I numeri arabi devono essere utilizzati nelle voci;
puoi scrivere con una penna nera, blu e viola;
sono vietate abbreviazioni e correzioni (sono ammesse correzioni solo secondo le modalità previste dall'articolo 27 del Regolamento, e solo nelle sezioni “Informazioni sul lavoro” e “Informazioni sui premi”);
ogni voce deve avere un numero di serie.

Come compilare sezioni di un quaderno di lavoro: un esempio di compilazione 2018-2019

La forma del documento è stata approvata con delibera n. 225 - dove reperire il modulo è descritta nell'articolo La procedura per l'acquisizione, la conservazione e la compilazione di un modulo libretto di lavoro (sfumature). Quindi, il lavoro è composto da diverse sezioni che aiutano a identificare la personalità del dipendente, conoscere la sua professione, le qualifiche, l'anzianità di servizio e i premi ricevuti. Queste sezioni contengono:

dati personali;
informazioni su attività lavorativa;
informazioni sui premi (diversi dai bonus).

Insieme a quanto sopra regole generali, per ciascuna delle sezioni, il legislatore ha elaborato specifiche regole di compilazione, che approfondiremo.

Come compilare il frontespizio del lavoro

Le informazioni sul dipendente sono indicate sul frontespizio del documento. Guidato dal paragrafo 2 dell'Istruzione, l'addetto al personale deve effettuare:

dati anagrafici del dipendente così come indicati nel passaporto, senza riduzione;
informazioni sull'istruzione, se il dipendente dispone di un documento pertinente;
il nome della professione in cui la persona lavorerà nell'impresa;
data di completamento del documento.

Tutti i documenti devono essere certificati dalle firme del dipendente e dell'ufficiale del personale, nonché dal sigillo dell'organizzazione (se presente). Il frontespizio è compilato al primo posto di lavoro di una persona.

Se i dati personali di un dipendente sono cambiati, i funzionari del personale possono barrare questi dati con una riga e indicarne di nuovi. Per fare ciò, il dipendente deve presentare documenti ufficiali che confermano la modifica dei dati personali e l'ufficiale del personale deve riscrivere le informazioni da questi documenti a dentro copertine delle cartelle di lavoro. Per ulteriori informazioni sulla correzione di un cognome in una cartella di lavoro, vedere l'articolo Registrazione di un cambio di cognome in una cartella di lavoro: un esempio.

Se lo si desidera, il datore di lavoro può posizionare un ologramma sul frontespizio - a cosa serve un adesivo olografico è descritto nell'articolo Dov'è giusto incollare un ologramma in un libro di lavoro - un campione?

Come formattare correttamente la sezione "Informazioni sul lavoro"

I dipendenti dei servizi del personale dovrebbero sapere come redigere correttamente un libro di lavoro, inclusa una sezione in cui sono indicate le informazioni sul lavoro.

Hai bisogno di assumere una persona? In questo caso, l'ufficiale del personale deve essere guidato dalla clausola 3 delle Istruzioni e scrivere nel libro di lavoro sotto il numero di serie:

il nome dell'organizzazione per esteso e abbreviato;
il nome dell'unità strutturale dove la persona ottiene un lavoro;
il nome della professione in cui il dipendente lavorerà;
la data in cui il dipendente ha iniziato a lavorare.

Se una persona lavora con successo, acquisisce una nuova categoria o classe, questo deve essere registrato nel suo libro di lavoro.

Sotto il numero di serie, l'addetto alle risorse umane scrive:

informazioni sull'incarico a un dipendente di grado superiore, classe;
informazioni su ulteriori professioni o qualifiche del dipendente.

Se un rapporti di lavoro esauriti ed è ora di separarsi dal dipendente, il datore di lavoro deve redigere correttamente un verbale del suo licenziamento in conformità con i requisiti della clausola 5 dell'Istruzione.

Per fare ciò, nella sezione "Informazioni sull'opera" sotto il numero di serie corrispondente, è necessario specificare:

motivo del licenziamento;
data di cessazione del rapporto di lavoro;
nome, numero e data della decisione del datore di lavoro in base alla quale avviene il licenziamento.

IMPORTANTE! Le informazioni nel documento devono essere specificate accuratamente, la dicitura deve corrispondere diritto del lavoro. Tutte le iscrizioni devono essere confermate dal sigillo dell'organizzazione (se presente) e dalla firma del suo responsabile.

La procedura per la compilazione della sezione "Informazioni sui premi"

Un'altra importante sezione del libro di lavoro contiene informazioni sui premi che il dipendente ha guadagnato nel processo di lavoro. In conformità con la clausola 4 dell'Istruzione, le informazioni sono indicate nel seguente formato:

numero di registrazione;
Nome dell'organizzazione;
informazioni sul premio;
informazioni su chi ha assegnato il dipendente;
informazioni sui meriti per i quali la persona è stata premiata;
link al documento in base al quale è stato assegnato il premio.

Un dipendente delle risorse umane deve compilare questa sezione in modo accurato e corretto, poiché i dati sui premi influiscono sulla carriera del dipendente, offrono maggiori opportunità per il suo ulteriore impiego.

Come registrare casi speciali nel libro di lavoro

Alcuni casi nei rapporti di lavoro sono redatti in un libro di lavoro in modo speciale. Tali casi includono il lavoro a tempo parziale. In conformità con la clausola 3.1 delle Istruzioni, il libretto di lavoro deve essere conservato nel luogo del lavoro principale. Ma il lavoro part-time può chiedere al servizio del personale di inserire informazioni aggiuntive nel libro di lavoro. Per fare ciò, è sufficiente confermare il fatto Lavoro extra. Puoi, ad esempio, presentare come prova un contratto di lavoro con un'altra organizzazione.

Il trasferimento a un altro lavoro è un evento abbastanza comune. Tali cambiamenti nei rapporti di lavoro devono anche essere registrati nel libro di lavoro. Si specifica:

numero di registrazione;
data di trasferimento;
informazioni sul trasferimento;
il nome del nuovo dipartimento o posizione;
informazioni sull'ordine in base al quale il dipendente viene trasferito.

Responsabilità dei lavoratori del personale

La corretta compilazione del libro di lavoro è una componente importante delle relazioni di lavoro. Se il documento viene compilato in modo errato, sarà difficile per il dipendente dimostrarlo anzianità. Inoltre, subirà perdite materiali, poiché non sarà in grado di ottenere un lavoro con un libro di lavoro pieno di errori.

Per le violazioni in quest'area, possono essere ritenuti responsabili:

imprese (amministrative ex artt. 5.27 e 13.20 del Codice di illeciti amministrativi Federazione Russa, di seguito denominato Codice degli illeciti amministrativi della Federazione Russa, ad esempio per la mancata registrazione delle necessarie registrazioni nei libri di lavoro o nel diritto civile, se la violazione ha causato perdite per il dipendente);
funzionari del servizio del personale (amministrativo secondo quanto sopra articoli del Codice degli Illeciti Amministrativi RF per violazioni simili, nonché materiale, se la violazione dell'ufficiale del personale ha causato danni all'impresa e disciplinare).

I dipendenti dell'ufficio del personale devono compilare libri di lavoro in modo accurato e accurato, utilizzando campioni di compilazione di un libro di lavoro redatto secondo rigide regole formalizzate che sono obbligatorie per tutti. Errori e violazioni in questo ambito comportano responsabilità amministrativa, civile, materiale e disciplinare.

Se inserisci in modo errato una voce nel libro di lavoro sul licenziamento, il dipendente rimarrà senza pensione. Se hai assunto un dipendente per il lavoro principale nel 2019, devi inserire le voci nel libro di lavoro su assunzioni e licenziamenti. Inoltre, quando assumi, fai record simili per tutti i dipendenti.

Indicare il titolo della posizione, la data ei dettagli dell'ordine. E al momento del licenziamento, le voci nel libro di lavoro dipenderanno dal motivo del licenziamento. Pertanto, ti diremo in dettaglio come inserire una voce nel libro di lavoro sul licenziamento. Un campione del 2019 sarà offerto in seguito.

I Trudovik iniziarono a multare per errori nei libri di lavoro. La rivista Semplificazione ha scoperto come compilare correttamente i libri di lavoro:

Come fare un record di licenziamento di tua spontanea volontà

Inserisci voci nel libro di lavoro sul licenziamento nel 2019 in questo ordine (clausola 5.2 delle Istruzioni per la compilazione dei libri di lavoro, approvato con decreto del Ministero del lavoro della Federazione Russa del 10 ottobre 2003 n. 69). Nella colonna 1, inserisci il numero di serie della voce.

La colonna 2 conterrà la data del licenziamento, ovvero la risoluzione del contratto. In tal caso, la data di cessazione del rapporto di lavoro sarà l'ultimo giorno di lavoro del dipendente.

Nella colonna 3 indicare il motivo del licenziamento. Descrivi in dettaglio il motivo del licenziamento e metti un articolo del Codice del lavoro in base al quale è stato risolto il contratto di lavoro. L'articolo 77 del Codice del lavoro della Federazione Russa è un articolo di licenziamento di propria spontanea volontà, l'ingresso nel lavoro includerà un'indicazione del paragrafo 3 della prima parte dell'articolo 77 del Codice del lavoro.

E nella colonna 4, inserisci i dettagli del documento sulla base del quale hai registrato il licenziamento. Questo sarà un ordine o un ordine firmato dal direttore per risolvere il contratto di lavoro.

Per licenziare un dipendente di sua spontanea volontà, deve esserci una sua dichiarazione. Il fatto è che un normale dipendente che vuole licenziarsi deve avvisare il datore di lavoro con almeno due settimane di anticipo (articolo 80 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Per un manager, questo periodo è di un mese e per un dipendente in un periodo di prova - 3 giorni. Ma se alla direzione non dispiace, puoi recedere dal contratto di lavoro prima della scadenza.

Quindi, se il dipendente ha scritto una dichiarazione, è passato tempo fisso, hai emesso un ordine, puoi fare un'iscrizione nel libro di lavoro previo licenziamento di tua spontanea volontà. Il 2019 non fa eccezione, le voci nel libretto di lavoro vengono effettuate nello stesso ordine degli anni precedenti.

Diamo un esempio di come appare una voce in una cartella di lavoro.

Esempio di lettera di dimissioni a volontà

Il licenziamento è emesso in stretta conformità con il Codice del lavoro della Federazione Russa. Allo stesso tempo, è necessario scrivere in base a quale articolo del Codice del lavoro della Federazione Russa è stato licenziato il dipendente. Se commetti un errore qui, il dipendente può impugnare il licenziamento in tribunale. Non puoi abbreviare l'iscrizione.

La formulazione dovrebbe essere la seguente: Il contratto di lavoro è stato risolto su iniziativa del dipendente, clausola 3 della parte 1 dell'articolo 77 del Codice del lavoro della Federazione Russa.

Sotto questa iscrizione c'è la firma dell'ufficiale del personale e la firma del dipendente.

Se il singolo imprenditore licenzia, il nome del singolo imprenditore (IP A.S. Petrov) e la firma vengono inseriti nel libro di lavoro.

Si prega di notare che al momento del licenziamento, sul libro viene apposta la firma dell'ufficiale del personale e del dipendente.

Licenziamento per ridimensionamento. Per il licenziamento per riduzione del personale, la formulazione dovrebbe essere la seguente: licenziato a causa della riduzione del personale dell'organizzazione, articolo 81, parte 1, clausola 2 del Codice del lavoro della Federazione Russa

Il libro di lavoro è il documento principale di ogni persona che lavora. Può essere utilizzato per confermare l'esperienza lavorativa e l'esperienza lavorativa. Le informazioni inserite nel libro saranno richieste non solo al momento dell'assunzione, ma per ricevere una pensione, vari benefici e garanzie.

La compilazione di un libro di lavoro è regolata dal Codice del lavoro della Federazione Russa. Oltre a questa modifica, il Ministero del Lavoro e il Governo pubblicano regolarmente i dati sull'inserimento dei dati.

La procedura di base per la compilazione, la conservazione di libri di lavoro e inserti è prescritta nel decreto del governo della Federazione Russa n. 225 "Sui libri di lavoro", adottato il 16 aprile 2003. Riflette la forma attuale del documento, un riempimento di esempio.

Chi e come organizza

La cartella di lavoro contiene dati relativi a attività professionale cittadino. Dopo l'offensiva età di pensionamento secondo il documento, vengono maturati i benefici di invalidità. Il datore di lavoro è guidato dai libri quando calcola i pagamenti. Pertanto, è necessario compilare correttamente il documento.

Nel libro di lavoro vengono effettuate registrazioni appropriate su tutti i cambiamenti che si verificano nella vita di una persona come dipendente. Nel 2019 sono state stabilite le regole generali per la compilazione di un libro di lavoro per i dipendenti di singoli imprenditori o persone giuridiche.

Il direttore generale o l'imprenditore individuale non avvia libri da solo. Ai sensi dell'articolo 66 del Codice del lavoro della Federazione Russa, la disponibilità di un documento viene verificata solo per i dipendenti, poiché l'anzianità di servizio inizia a essere conteggiata dal momento dell'iscrizione al servizio fiscale e dopo il ricevimento dei contributi al Fondi pensione.

Per la prima volta è richiesta la registrazione del libro nella prima settimana successiva all'assunzione ufficiale. È importante che il dipendente abbia lavorato nell'organizzazione per più di 5 giorni. Se combinate, le iscrizioni vengono effettuate su base volontaria. Quindi deve essere fornito il documento pertinente.

Il libro di lavoro contiene informazioni su:

domanda per un posto di lavoro;
trasferimento ad altro incarico o ad altra società;
cambio di cognome, nome o patronimico;
servizio militare o servizio nel sistema del Ministero delle situazioni di emergenza, del Ministero degli affari interni, del Servizio federale di controllo della droga;
elevare il livello di qualificazione;
termine dell'impiego.

Il decreto del governo della Federazione Russa n. 225 del 16 aprile 2003 includeva i dati sulla procedura per modificare le informazioni riportate nel libro di lavoro:

Le voci possono essere fatte con inchiostro blu o nero. I dati sono forniti in dettaglio, senza abbreviazioni. Ogni voce deve avere un numero di serie nella sezione corrispondente.
I dati del passaporto sono indicati sul frontespizio.
Dopo l'emissione dell'ordine, gli ufficiali del personale hanno una settimana per apportare modifiche. Al momento del licenziamento, le informazioni vengono scritte il giorno in cui il dipendente lascia, indicando l'ordine e l'articolo del Codice del lavoro della Federazione Russa.

Il documento non deve contenere informazioni sui pagamenti di bonus permanenti maturati mensilmente.

Informazioni generali sul lavoro

La procedura per specificare le informazioni sul lavoro include il riflesso del nome dell'organizzazione. Se ha un'abbreviazione, allora dato di fattoè anche indicato. Dopo questa voce viene annotata la data di assunzione di una persona con un numero di serie.

Quando si specificano le informazioni sul lavoro, è necessario indicare l'unità strutturale in cui è accettato il dipendente, la sua posizione. I motivi per l'ammissione sono obbligatori. Per ogni documento sono apposti la data di emissione e il numero.

Se il lavoro viene svolto a tempo parziale, l'iscrizione viene effettuata su richiesta del dipendente. In questo caso sarà richiesta la conferma dell'attività lavorativa in un luogo aggiuntivo.

Istruzioni richieste:

numero di registrazione;
data di immissione delle informazioni;
note sul lavoro part-time di un dipendente;
il nome del dipartimento;
orientamento professionale;
posizione mantenuta;
dati di qualificazione.

Gli incarichi sono svolti secondo le norme prescritte nell'ultimo atto presentato.

Dati del frontespizio

Il frontespizio è compilato secondo determinati requisiti.

Deve contenere informazioni di base sul dipendente:

Nome, cognome e patronimico sono scritti per intero. Non dovrebbero esserci tagli. Devi concentrarti sulle informazioni dal passaporto. Puoi anche prendere informazioni da una patente di guida, un documento d'identità militare o un altro documento ufficiale.
La registrazione della data di nascita avviene in numeri arabi. È necessario utilizzare due numeri ordinali quando si specifica il giorno e il mese. L'anno è scritto in quattro cifre.
Inoltre, è indicata l'istruzione di una persona (professionale secondaria, superiore). È possibile inserire informazioni sull'istruzione incompleta. Durante la compilazione, è necessario concentrarsi sui documenti forniti dal dipendente.
Nel campo "Specialità" inserire le informazioni sulla ricevuta in Istituto d'Istruzione titoli di studio. Sono certificati da un diploma.
Quando si compila una nuova cartella di lavoro deve contenere i dati sulla prima voce. Il giorno è scritto in valore numerico e il mese può essere indicato in parole.
Il dipendente per il quale viene rilasciato il libro deve necessariamente firmare il documento.
Di seguito è riportato il visto del dipendente del dipartimento del personale, che è responsabile della manutenzione e della compilazione del libro di lavoro. È anche possibile registrarsi come capo del dipartimento del personale, capo dell'azienda o contabile (in assenza di funzionari del personale).

Tutte le informazioni sono sigillate. Può essere utilizzato il timbro ufficiale dell'organizzazione o il sigillo del dipartimento del personale.

Regole per la compilazione di un libro di lavoro

Per compilare correttamente il libro di lavoro, è necessario concentrarsi sul campione. Le funzioni di immissione dei dati sono disponibili quando si fa domanda per un lavoro e si termina il lavoro. Assegna regole per fornire informazioni su incentivi e premi. È anche importante familiarizzare con le opzioni per ottenere un estratto e un duplicato del libro di lavoro.

Reclutamento

Quando si fa domanda per un lavoro, è importante fornire una prova di identità. Sulla base di esso, viene compilato il frontespizio del libro di lavoro. Se ti concentri sull'esempio, è facile compilarlo.

La prima pagina dovrebbe mostrare:

cognome, nome, patronimico secondo i dati del passaporto o altro documento di riconoscimento;
data di nascita del proprietario del libro;
istruzione con conferma del suo livello con l'aiuto di un certificato, diploma o certificato in caso di studi incompleti;
specialità secondo il diploma;
data di compilazione del documento;
firme del dipendente e del responsabile;
sigillo dell'istituto.

Licenziamento

In caso di licenziamento di propria spontanea volontà, al libretto di lavoro vengono apportate immancabilmente le seguenti modifiche:

Indicare questo fatto la prima colonna contiene un numero di serie.
La seconda colonna contiene la data di cessazione del rapporto di lavoro.
La terza colonna contiene informazioni sui motivi della risoluzione del contratto di lavoro.
I motivi del licenziamento sono annotati nell'ultima colonna. Ciò include il numero e la data del documento che conferma il completamento dei lavori.

Il contratto deve essere risolto il giorno in cui il dipendente va a lavorare per l'ultima volta. Se ci sono disposizioni di legge o accordo aggiuntivo, i dettagli vengono visualizzati nella cartella di lavoro.

Alla fine dell'attività lavorativa in conformità con il Codice del lavoro della Federazione Russa, sono indicati un paragrafo e un articolo.

In caso di cessazione del rapporto su iniziativa del datore di lavoro, le ragioni devono essere annotate sul libretto di lavoro. Qui fa riferimento alle regole della legge. Parimenti è previsto il licenziamento per circostanze indipendenti dalla volontà delle parti.

Al desiderio del dipendente di smettere di lavorare, viene inserita la voce "Licenziato di sua spontanea volontà in relazione a ...". Di seguito il link alla normativa.

Promozioni ed extra

C'è un inserto nel libro di lavoro, che spesso non viene compilato dai datori di lavoro. Contiene informazioni su bonus in denaro e ringraziamenti verbali al dipendente per la sua attività lavorativa.

Tra gli incentivi ci sono:

ranghi;
premi;
certificati d'onore;
diplomi;
distintivi.

Non sono richieste istruzioni per completare questa sezione. I dati vengono inseriti allo stesso modo delle informazioni di base nella cartella di lavoro.

Il Responsabile delle Risorse Umane deve:

numero di serie;
la data di aggiudicazione;
tipo di promozione e caratteristiche;
motivi documentali per l'emissione del lodo (numero e data dell'ordinanza, delibera).

Se il documento non viene eseguito per ordine, non è necessario inserire i dati nel libro di lavoro. Ma se il dipendente insiste sul marchio, l'organizzazione deve redigere un documento amministrativo.

Ulteriori informazioni possono essere aggiunte alla cartella di lavoro. Sono prescritti su richiesta del dipendente. Una di queste informazioni è il lavoro part-time.

Per contrassegnare, è necessario fornire la conferma dal dipartimento del personale del secondo lavoro. Sulla base del certificato, lo specialista nel luogo di lavoro principale fa un segno appropriato.

È esclusa l'emissione di un libretto di lavoro.

Il rappresentante del datore di lavoro prescrive autonomamente:

numero di serie;
data di impiego;
nome dell'organizzazione, suddivisione strutturale, posizione;
numero e data del relativo ordine.

Il licenziamento avviene in modo simile.

Quando si rinomina un'organizzazione è richiesta una considerazione speciale delle informazioni. Se il processo non è una riorganizzazione, le modifiche al nome o allo stato dell'istituto vengono apportate al libro di lavoro del dipendente. L'ingresso è confermato da un nuovo sigillo.

Il datore di lavoro deve agire allo stesso modo se un dipendente viene trasferito ad un'altra posizione. Ogni modifica viene confermata effettuando una registrazione nel libro di lavoro.

Esempio di dichiarazione

La sezione che riflette le informazioni sul lavoro è un estratto dal libro di lavoro. I lavoratori spesso chiedono di fare una copia delle pagine del documento. Tali documenti sono soggetti a certificazione obbligatoria e iscrizione nel giornale.

La dichiarazione afferma:

data di assunzione e numero di serie in lettere;
dati sulla posizione del dipendente (assunzione, licenziamento), posizione;
base per la redazione di un estratto (ordine con data e numero).

Duplicare

Se un dipendente ha perso un libretto di lavoro, può emettere un duplicato. Una nuova copia viene rilasciata su richiesta dell'ex dipendente in data ultimo posto attività lavorativa. La procedura dura circa 2 settimane. In caso di smarrimento del documento da parte dell'azienda, è necessario restituire i dati al responsabile.

Affinché le informazioni siano complete, è necessario avere a disposizione:

ordini di gestione per assunzione, licenziamento, trasferimento ad altra posizione;
estratti da archivio di stato(in caso di liquidazione dell'impresa);
contratti di lavoro;
conferma dell'esperienza presso la precedente sede di lavoro;
buste paga;
conti personali di un dipendente in aziende in cui una persona ha precedentemente lavorato;
decisione del tribunale sul ripristino dell'anzianità.

I dati vengono inseriti nella copia secondaria in ordine cronologico.

Un esempio di compilazione di un libro di lavoro al momento della reintegrazione:

Casi di correzione

È vietato commettere errori quando si tiene un libro di lavoro. Ma a volte succedono tutti. Quindi è importante eseguire correzioni secondo determinate regole.

È vietato barrare le voci. È possibile riconoscere le informazioni errate come non valide completamente. Per fare ciò, inserisci il numero di serie, la data in cui sono state apportate le modifiche, la frase "Inserimento per numero ... considera non valido". Successivamente, vengono prescritte le informazioni corrette con l'indicazione del documento giustificativo.

Se le persone responsabili del precedente luogo di lavoro hanno commesso un errore, sono loro che dovrebbero correggere i dati. In assenza di tale opportunità, è consentito farlo dall'attuale servizio del personale sulla base di un ordine, certificato o estratto.

Spesso vengono apportate correzioni quando si cambia il nome di una donna. In questo caso viene fornito un certificato di matrimonio o divorzio.

Il responsabile delle risorse umane deve:

barrare il cognome precedente con una riga;
scrivine uno nuovo;
a sinistra del frontespizio (in copertina) scrivere la data e il numero del documento giustificativo;
certificare le informazioni con la propria firma e sigillo dell'ente.

Le risorse umane spesso commettono i seguenti tipi di errori:

utilizzare abbreviazioni;
nome sbagliato;
prescrivere erroneamente la data, indicando a parole il mese;
lasciare informazioni vuote sul frontespizio;
non fissare la data di costituzione del libro;
non firmare il documento sul frontespizio;
non apporre il sigillo dell'istituto;
confondere la sezione "Informazioni sul lavoro" con una colonna per i premi;
il licenziamento è confermato dal sigillo del servizio del personale al posto del timbro;
non seguire la procedura per specificare i dettagli degli atti ufficiali.

Per eliminare la possibilità di errori, i dati devono essere inseriti tempestivamente con duplicazione nella scheda personale del dipendente.

Requisiti standard

Quando si redige un libro di lavoro, è importante ricordare le regole di base:

È vietato inserire informazioni da parte del proprietario del documento. Se viene rilevato un errore, è necessario contattare l'ufficio del personale che lo ha creato.
Il documento viene compilato al momento dell'accettazione di un dipendente che ha lavorato più di 5 giorni nel luogo di lavoro. Se la norma non viene rispettata, l'organizzazione e la persona competente possono essere ritenute responsabili.
La manutenzione e l'esecuzione dei libri di lavoro è svolta da un dipendente che è inserito nell'ordine della direzione. Compila il libro contabile, in base al quale viene verificato il movimento di documenti e inserti.
Il libretto di lavoro deve essere acquistato dal lavoratore stesso al momento dell'assunzione. Ma a volte le organizzazioni acquistano i moduli da sole e poi addebitano alla persona un determinato importo.
La conservazione viene effettuata in un luogo inaccessibile ad altre persone. Nella maggior parte dei casi, i libri vengono riposti in casseforti e armadietti di ferro. Il rilascio avviene solo dopo il licenziamento.
Se un dipendente non viene per lavoro, può riceverlo per posta. La conservazione dei libri non reclamati viene effettuata per 75 anni.
La contabilità da parte dei singoli imprenditori viene eseguita in modo simile alle imprese. Solo al momento dell'assunzione viene firmato un contratto di lavoro.
È possibile ottenere una copia o un duplicato del libretto di lavoro presso il servizio del personale se si dispone di una domanda.

Il libretto di lavoro è un documento serio per ogni cittadino. Pertanto, deve essere compilato secondo i requisiti di legge.

Come pagare i dividendi ai fondatori di LLC nel 2019, leggi

La compilazione dei libri di lavoro nel 2017 deve essere effettuata secondo le nuove regole. Considera la nuova procedura e fornisci esempi di compilazione di un libro di lavoro durante l'assunzione e il licenziamento di un dipendente.

I datori di lavoro devono tenere i libri di lavoro per ogni dipendente che ha lavorato con un contratto di lavoro per più di 5 giorni, e questo lavoro è il principale per lui. Le uniche eccezioni sono i datori di lavoro - individui che non sono imprenditori individuali. Non hanno il diritto di tenere libri di lavoro per i loro dipendenti. Discuteremo ulteriormente la compilazione di libri di lavoro nel 2017. Di seguito sono riportati esempi, nuove regole per l'inserimento di voci nei libri di lavoro.