Cosa c'è di nuovo nell'ordine di condurre transazioni in contanti. Contabilità del denaro alla cassa e regole per lo svolgimento di transazioni in contanti

Per comprendere il concetto di "disciplina di cassa", è necessario prima comprendere la differenza tra i termini "Registratore di cassa" e "Cassa":

Registratore di cassa (KKM, KKT)è il dispositivo richiesto per ricevere soldi dai tuoi clienti. Può esserci un numero qualsiasi di tali dispositivi e ognuno di essi deve avere i propri documenti di segnalazione.

Cassa dell'impresa (cassa operativa)- è una collezione tutte le transazioni in contanti(ricezione, deposito, consegna). Il registratore di cassa riceve i proventi ricevuti, anche dal registratore di cassa. Dalla cassa vengono effettuate tutte le spese di cassa relative alle attività dell'impresa e il denaro viene consegnato agli esattori per un ulteriore trasferimento alla banca. Un registratore di cassa può essere una stanza separata, una cassaforte in una stanza o anche un cassetto in una scrivania.

Quindi, tutte le operazioni alla cassa devono essere accompagnate dall'esecuzione di documenti di cassa, che di solito si intende per osservanza della disciplina di cassa.

Disciplina in contanti- si tratta di un insieme di regole che devono essere osservate nello svolgimento delle operazioni relative alla ricezione, emissione e conservazione del contante (transazioni in contanti).

Le regole principali della disciplina del contante sono:

Chi deve conformarsi

La necessità di mantenere la disciplina del contante non dipende dalla disponibilità di registratori di cassa o dal sistema fiscale scelto.

Come viene calcolato il limite del saldo di cassa?

La procedura per il calcolo del limite del saldo di cassa è presentata nell'appendice all'ordinanza n. 3210-U della Banca di Russia dell'11 marzo 2014.

Secondo esso, nel 2019, il limite del saldo di cassa può essere calcolato in due modi:

Opzione 1. Calcolo basato sul volume degli incassi alla cassa

L = V / P x N c

l

V- l'importo delle entrate in contanti per le merci vendute, il lavoro svolto, i servizi resi per il periodo di fatturazione in rubli (i singoli imprenditori e le organizzazioni di nuova creazione indicano l'importo previsto delle entrate).

P- il periodo di regolamento per il quale viene preso in considerazione il volume degli incassi (nel determinarlo, è possibile prendere in considerazione qualsiasi periodo di tempo, ad esempio il mese in cui si sono verificati i maggiori volumi di incassi). Il periodo di fatturazione deve essere non più di 92 giorni lavorativi

Nc- il periodo di tempo compreso tra il giorno in cui è stato ricevuto il contante e il giorno in cui il denaro è stato depositato in banca. Questo periodo non deve superare i 7 giorni lavorativi e, in assenza di una banca nella località, - 14 giorni lavorativi. Per esempio se il denaro viene depositato in banca una volta ogni 3 giorni lavorativi, allora N c = 3. Nel determinare N c, è possibile tenere conto dell'ubicazione, della struttura organizzativa, delle specificità dell'attività (stagionalità, orario di lavoro, ecc.).

Esempio di calcolo. LLC "Società" è impegnata nel commercio al dettaglio. La direzione dell'organizzazione ha deciso di fissare un limite di saldo di cassa per il 2019, prendendo dicembre 2018 come periodo di fatturazione. A dicembre, l'azienda ha lavorato 21 giorni e ha ricevuto proventi in contanti di 357.000 rubli. Allo stesso tempo, il cassiere dell'organizzazione ha consegnato i proventi alla banca una volta ogni 2 giorni. Il limite di cassa in questo caso sarà pari a: 34 000 rubli.(357.000 rubli / 21 giorni x 2 giorni).

Opzione 2. Calcolo basato sul volume dei prelievi di contanti alla cassa

Questo metodo è solitamente utilizzato da singoli imprenditori e organizzazioni che non ricevono contanti nel corso delle loro attività, ma prelevano periodicamente denaro dalla banca (ad esempio, per gli accordi con i propri fornitori).

In questo caso si applica la formula:

L = R / P x N n

l– limite di saldo in contanti in rubli;

R- il volume dei prelievi di contanti per il periodo di fatturazione in rubli (ad eccezione degli importi destinati al pagamento di salari, borse di studio e altri trasferimenti ai dipendenti). I singoli imprenditori e le organizzazioni di nuova creazione indicano il volume previsto di prelievi di contanti;

P- il periodo di regolamento per il quale viene preso in considerazione il volume dei prelievi di contante (nel determinarlo, è possibile prendere in considerazione qualsiasi periodo di tempo, ad esempio il mese in cui si sono verificati i picchi di volume dei prelievi di contante). Il periodo di fatturazione deve essere non più di 92 giorni lavorativi, mentre il suo valore minimo può essere qualsiasi.

Nn- il periodo di tempo intercorrente tra i giorni dal ricevimento del denaro in banca (ad eccezione degli importi destinati al pagamento di stipendi, borse di studio e altri pagamenti ai dipendenti). Questo periodo non deve superare i 7 giorni lavorativi e, in assenza di una banca nella località, - 14 giorni lavorativi. Ad esempio, se il denaro viene prelevato dalla banca una volta ogni 3 giorni lavorativi, allora N n = 3.

Esempio di calcolo. LLC "Società" è impegnata nel commercio al dettaglio. L'azienda non accetta proventi in contanti, gli acquirenti pagano tramite la banca. Tuttavia, di tanto in tanto l'azienda preleva contanti dalla banca per accordi con i fornitori. La direzione dell'organizzazione ha deciso di fissare un limite di saldo di cassa per il 2019, prendendo dicembre 2018 come periodo di fatturazione.

A dicembre, la società ha lavorato 21 giorni e ha ricevuto contanti dalla banca per un importo di 455.700 rubli. Allo stesso tempo, il cassiere dell'organizzazione ha ricevuto contanti dalla banca una volta ogni 4 giorni. I salari non sono stati emessi dal registratore di cassa. Il limite di saldo in questo caso sarà pari a: RUB 86.800(455.700 rubli / 21 giorni x 4 giorni).

Ordine per la fissazione di un limite di contanti

Dopo aver calcolato il limite del saldo di cassa alla cassa, è necessario emettere un ordine interno che approvi l'importo del limite. Nell'ordine è possibile specificare il periodo di validità del limite, ad esempio 2019 (ordine campione).

L'obbligo di reimpostare il limite ogni anno non è previsto dalla legge, pertanto, se nell'ordinanza non è specificato il periodo di validità, gli indicatori stabiliti possono essere applicati sia nel 2019 che oltre fino all'emissione di una nuova ordinanza.

Ordine semplificato

A partire dal 1 giugno 2014 - singoli imprenditori e piccole imprese (numero di dipendenti non superiore a 100 persone e entrate non superiori a 800 milioni di rubli all'anno) di più non è necessario fissare un limite saldo in contanti in mano.

Per annullare il limite di contanti, è necessario emettere un ordine speciale. Deve essere basato sull'Istruzione della Banca di Russia dell'11 marzo 2014 n. 3210-U e deve contenere la dicitura: "Tenere contanti in cassa senza fissare un limite al saldo in cassa"(ordine campione).

Emissione di denaro a persone responsabili

Il denaro responsabile è denaro che viene emesso a persone responsabili (dipendenti) per viaggi di lavoro, spese di intrattenimento e necessità domestiche.

È possibile emettere denaro nell'ambito del rapporto solo sulla base di dichiarazioni di un dipendente. In esso, deve indicare: l'importo del denaro, lo scopo della loro ricezione e il periodo per il quale vengono prelevati. La domanda è scritta in qualsiasi forma e deve essere firmata dal responsabile (IP).

Se un dipendente ha speso i suoi soldi personali, deve risarcirli, in questo caso viene scritta anche una domanda, ma con una dicitura diversa (domande di esempio).

Nota: è auspicabile che l'istruzione contenga la riga: “Il dipendente non ha debiti per anticipazioni precedentemente emesse”(poiché per legge è impossibile emettere denaro in rendicontazione a dipendenti che non abbiano denunciato anticipazioni precedenti).

In occasione 3 giorni lavorativi dopo la fine del periodo per il quale sono stati erogati i fondi (o dalla data di ingresso al lavoro), il dipendente deve presentare al commercialista (dirigente) relazione anticipata con l'allegato di documenti attestanti le spese sostenute (assegni KKM, ricevute di vendita, ecc.).

In caso contrario, i fondi emessi al dipendente non possono essere accreditati alle spese e l'imposta può essere ridotta di conseguenza. Inoltre, se non ci sono documenti giustificativi, l'imposta sul reddito delle persone fisiche e i premi assicurativi dovranno essere trattenuti dall'importo emesso.

Limite di contanti

Un'altra importante regola della disciplina del contante è il rispetto della restrizione dei pagamenti in contanti tra entità aziendali (singoli imprenditori e organizzazioni) sotto un contratto somma non più di 100 mila rubli.

Le transazioni in contanti sono azioni relative alla ricezione, all'emissione, all'archiviazione di contanti e all'esecuzione di documenti in contanti. Per il loro mantenimento, la Banca Centrale ha stabilito le regole: Istruzione dell'11 marzo 2014 N 3210-U e Istruzione del 7 ottobre 2013 N 3073-U. Queste regole sono chiamate disciplina del contante.

Da giugno 2014 è stata introdotta una nuova procedura per lo svolgimento di transazioni in contanti nella Federazione Russa. Rispetto al periodo precedente, sono cambiate le regole per lo svolgimento delle transazioni in contanti.

A causa del fatto che molte organizzazioni e imprese (nonché alcuni singoli imprenditori) tengono registrazioni contabili, non sarebbe superfluo saperne di più sulla nuova procedura per lo svolgimento delle transazioni in contanti, che ha iniziato la sua attività nel 2014 e proseguirà nel 2018.

Si noti che molto spesso le organizzazioni di controllo verificano la correttezza di tali operazioni. In questo articolo considereremo le modifiche alla legislazione della Federazione Russa nel 2018: organizzazione, procedura, documenti di cassa e limite del saldo di cassa.

Chi è coperto dalla procedura per lo svolgimento di transazioni in contanti?

Per ordine della Banca centrale della Federazione Russa, sono state introdotte nuove regole per lo svolgimento di transazioni in contanti. Allo stesso tempo, le forme di conduzione dei documenti in contanti non sono cambiate.

La maggior parte dei cambiamenti riguarderà i singoli imprenditori. E, nonostante il fatto che i singoli imprenditori debbano cambiare la loro consueta modalità operativa, per loro questo sarà più che ripagato semplificando lo svolgimento delle transazioni in contanti.

Oltre ai singoli imprenditori, i cambiamenti riguarderanno le imprese e le organizzazioni. In particolare, le innovazioni riguarderanno la contabilità.

È molto importante che i singoli imprenditori conoscano tempestivamente le regole aggiornate per condurre transazioni in contanti al fine di evitare sanzioni.

Organizzazione e gestione delle transazioni in contanti nel 2018

Come sopra evidenziato, da giugno 2014 è stata introdotta una nuova procedura per l'effettuazione di operazioni in contanti. Questo ordine può essere suddiviso condizionatamente in due parti:

1. Ordinario (per le persone giuridiche, escluse le banche).
2. Semplificato (per singoli imprenditori e piccole imprese).

Le transazioni in contanti possono essere effettuate solo alla cassa. Il cassiere è responsabile di tali transazioni. Se ci sono diversi cassieri nell'impresa, viene nominato un cassiere senior.

Il capo dell'organizzazione o un singolo imprenditore ha il diritto di condurre personalmente transazioni in contanti.

Il contabile (capo contabile) firma i documenti di cassa. In assenza di un contabile presso l'impresa, i documenti sono firmati dal cassiere e dal gestore.

Le transazioni in contanti effettuate personalmente dal capo dell'impresa non richiedono firme aggiuntive.

Dal 2015 è consentito effettuare transazioni in contanti utilizzando software e hardware.

Sono intervenuti cambiamenti nella conduzione delle transazioni in contanti in divisioni separate. Per suddivisione separata si intende qualsiasi suddivisione dell'azienda (nella cui sede è presente almeno un luogo di lavoro attrezzato).

Per tali unità è stato introdotto un limite al saldo di cassa e il mantenimento del proprio cash book. I fogli del libro cassa sono ora in una copia. Non devono essere restituiti il ​​giorno successivo all'ufficio principale.

Documenti di cassa nel 2018

Non ci sono stati cambiamenti significativi nel campo dei documenti di cassa. Il libro cassa, gli ordini di entrata e di spesa e gli estratti conto non sono cambiati. Tutti i moduli precedentemente unificati continuano a essere utilizzati. La compilazione di questi documenti dovrebbe essere effettuata tenendo conto delle innovazioni.

I singoli imprenditori, secondo la nuova procedura per lo svolgimento di operazioni in contanti, sono esentati dal mantenimento del seguente elenco di documenti:

• libro di cassa;
• ordini di cassa in entrata;
• spese di cassa.

I singoli imprenditori conservano i registri fiscali del reddito e gli indicatori fisici che caratterizzano il loro tipo di attività.

Per mantenere i record di cassa, ora puoi scegliere supporti elettronici o cartacei.

I documenti in contanti hanno il diritto di redigere un contabile in entrata (una persona che lavora nell'ambito di un contratto di servizio).

Le suddivisioni separate dell'impresa ora trasferiscono i fogli del libro cassa in un modo nuovo. Una copia del foglio del libro (che è certificata dal capo dell'unità) viene trasferita secondo le modalità stabilite dalla persona giuridica stessa. Cioè, i fogli del libro di cassa possono essere consegnati una volta all'anno, nella preparazione di relazioni finanziarie o contabili.

Gli errori nei documenti di cassa (cartacei) possono ora essere corretti, ad eccezione degli ordini di cassa in entrata e in uscita.

Le principali novità sono le seguenti:

• è consentito conservare la documentazione in contanti in forma elettronica mediante firma elettronica;
• non sono richieste copie cartacee del libro cassa e degli ordini (in entrata e in uscita) se sono disponibili documenti elettronici;
• è impossibile correggere gli errori nei documenti elettronici (un documento firmato con un errore viene eliminato e ne viene invece compilato uno nuovo);
• il secondo foglio del libro cassa non è più rilevante;
• un unico ordine di credito può ora essere emesso su un modulo di rendicontazione rigoroso;
• non è richiesta la registrazione personale del gestore dei termini e degli importi;
• non viene mantenuto un registro degli importi depositati (ma questa colonna è conservata nelle buste paga);
• il destinatario può inserire l'importo in lettere sulla nota spese;
• il libro cassa non viene compilato se in qualsiasi giorno non sono stati effettuati pagamenti in contanti.

Il cassiere appone un timbro e la sua firma sulla ricevuta all'ordine di ricevuta di cassa. I cassieri possono ora trasferire denaro senza un ordine di pagamento basato sul libro mastro.

Limite di saldo contante nel 2018

Nel 2015 è stato modificato il limite del saldo di cassa. La nuova formula per il calcolo del limite di cassa non è vincolata agli incassi. L'organizzazione ha il diritto di calcolare in base all'importo delle spese o delle entrate.

Il limite di cassa è obbligatorio, ad eccezione delle piccole e micro imprese. Stabilisce l'importo dei fondi che possono essere tenuti liberamente in contanti. Le imprese e le organizzazioni hanno il diritto di imporre personalmente un certo limite. Se il limite non è stato inserito, viene considerato zero. L'intero importo residuo a fine giornata viene depositato su un conto bancario.

La formula per il calcolo del limite al botteghino è regolata dal nuovo regolamento. L'azienda può scegliere una delle due formule di calcolo proposte:

1. Il calcolo viene effettuato sulla base degli incassi (sulle entrate di merci, servizi, ecc.).
2. Il calcolo si basa sull'importo dei fondi emessi.

In caso di suddivisioni separate, il limite di cassa totale è determinato tenendo conto del limite fissato per la suddivisione.

Cioè, l'importo del limite può essere distribuito tra divisioni separate.

Il limite di cassa di una suddivisione separata è stabilito da un documento amministrativo responsabile.

La prima formula per calcolare il limite di cassa è la seguente:

L = V / P x Nc, dove:
l— limite in rubli;
V— volume dei proventi in contanti;
R- periodo di regolamento, il numero di giorni lavorativi per i quali viene registrato il volume degli incassi (ma non superiore a 92 giorni lavorativi per le persone giuridiche).
Nc- il periodo di tempo tra la consegna dei proventi alla banca: 1-7 giorni lavorativi (se non c'è banca nelle vicinanze, fino a 14 giorni).

La seconda formula per calcolare il limite di cassa è − L = R / P x Nc, dove:

R— l'importo dell'erogazione in denaro (esclusi gli importi di stipendi, borse di studio o altri pagamenti ai dipendenti).

Limite di cassa per piccole e micro imprese

L'istruzione della Banca della Federazione Russa n. 320-U dell'11 marzo 2014 afferma che tutte le piccole e le microimprese sono esentate dalla fissazione obbligatoria di un limite di cassa. E questo significa che questi tipi di imprese hanno il diritto di trattenere qualsiasi importo in contanti.

I criteri per l'inclusione nelle micro e piccole imprese sono i seguenti:

Per le microimprese:

• reddito marginale sulla dichiarazione dei redditi dell'anno precedente - 120 milioni;
• il numero medio di dipendenti per l'anno precedente - 15 persone.

Per le piccole imprese:

• reddito marginale sulla dichiarazione dei redditi dell'anno precedente - 800 milioni;
• il numero medio di dipendenti per l'anno precedente è di 100 persone.

Secondo questi criteri, i singoli imprenditori sono classificati come micro o piccole imprese, pertanto non è necessario che i singoli imprenditori introducano un limite di cassa.

Emissione di denaro dal cassiere ai sensi del rapporto

Le persone responsabili sono dipendenti che ricevono denaro dalla cassa dell'impresa per pagare eventuali servizi di produzione o acquistare beni per esigenze interne.

Dal 19 agosto 2017, il denaro ai sensi del rapporto viene emesso al dipendente sulla base di un documento interno. Inoltre, la forma e il nome di questo documento non sono regolamentati dalla Banca Centrale. Quelli. deve essere redatto in qualsiasi forma, indicando in esso, ai sensi del paragrafo 6.3 delle Istruzioni della Banca di Russia del 03.11.2014 in una nuova edizione, i seguenti dati:

• Nome della persona a cui viene emesso il denaro;
• importo in contanti;
• il periodo di emissione del contante;
• firma e data del gestore.

Fino al 19/08/2017, il denaro avrebbe dovuto essere emesso solo sulla base della domanda di un dipendente.

L'articolo è stato redatto secondo la normativa vigente in data 06/04/2018

Può essere utile anche:

Le informazioni sono utili? Dillo ad amici e colleghi

Cari lettori! I materiali del sito del sito sono dedicati alle modalità tipiche di risoluzione delle questioni fiscali e legali, ma ogni caso è unico.

Se vuoi sapere come risolvere il tuo problema particolare, contattaci. È veloce e gratuito! Puoi anche consultare telefonicamente: MSK - 74999385226. San Pietroburgo - 78124673429. Regioni - 78003502369 ext. 257

Secondo la Direttiva della Banca Centrale della Federazione Russa n. 3210-U, dal 1 giugno 2014 viene introdotta una nuova contabilità delle transazioni in contanti per conformarsi alla disciplina del contante e alla corretta contabilizzazione del contante alla cassa, nuove regole per lo svolgimento delle transazioni in contanti 2019.

Inoltre, come in precedenza, nel regolamento della Banca centrale della Federazione Russa n. 373-P, sarà necessario stabilire e calcolare il limite del saldo di cassa, per effettuare un calcolo speciale del limite. La nuova procedura per lo svolgimento di transazioni in contanti prevede le vecchie forme di ordine di cassa in entrata e in uscita 2019 (modulo KO-1 secondo OKUD 0310001 PKO - modulo entrate e KO-2 secondo OKUD 0310002 spesa RKO), il modulo e il campione di cui possono essere scaricati gratuitamente.

Tutte le persone giuridiche, ad eccezione dei singoli imprenditori, sono tenute a tenere un libro di cassa ea redigere documenti di cassa. Per la non applicazione del limite di saldo contante - l'unica "semplificazione" della procedura per lo svolgimento delle transazioni in contanti. In caso contrario, devono rispettare pienamente tutte le regole stabilite per le persone giuridiche.

Viene fornita una descrizione dettagliata della manutenzione del libro cassa nel 2019, un campione di riempimento, ed è anche possibile scaricare gratuitamente il modulo del libro cassa.

Le forme dei documenti in contanti sono rimaste le stesse. È vero, come volevamo in precedenza, alcuni dettagli, come gli account corrispondenti (account secondari), non sono stati rimossi dai moduli. Sarà necessario emettere un nuovo ordine per il limite di cassa, perché il vecchio faceva riferimento al vecchio Regolamento CBR. I singoli imprenditori non dovranno più tenere un libro di cassa e rispettare il limite di saldo di cassa, né emettere documenti di cassa (ordini di cassa in entrata e in uscita).

Questo articolo fornisce spiegazioni sulle transazioni in contanti nel 2019. Viene descritta la manutenzione e il riempimento del libro cassa. Visto il calcolo del saldo, un campione e la possibilità di scaricare il modulo del limite di cassa e l'ordine per la sua costituzione. Sono fornite forme di warrant in contanti in entrata e in uscita.

Quando si effettuano transazioni in contanti, i destinatari di fondi di bilancio sono guidati da questa Istruzione, se non diversamente specificato da un atto giuridico normativo che regola la procedura per lo svolgimento di transazioni in contanti da parte dei destinatari di fondi di bilancio.

2. Al fine di effettuare operazioni di accettazione del contante, compreso il loro ricalcolo, prelievo di contante (di seguito denominate operazioni di contante), una persona giuridica stabilisce con un atto amministrativo la quantità massima consentita di contante che può essere immagazzinata in un luogo per lo svolgimento di contante operazioni, determinate dal responsabile della persona giuridica (di seguito - cassa), dopo aver esposto nel libro cassa 0310004 l'importo del saldo di cassa a fine giornata lavorativa (di seguito denominato limite del saldo di cassa).

Una persona giuridica determina in modo indipendente il limite del saldo di cassa conformemente all'appendice alla presente direttiva, in base alla natura delle sue attività, tenendo conto del volume degli incassi o dei prelievi di contante.

Un agente pagatore che opera ai sensi della legge federale n. 103-FZ del 3 giugno 2009 "Sulle attività di accettazione di pagamenti da persone fisiche svolte dagli agenti di pagamento" (di seguito denominato agente pagatore), un agente pagatore bancario (subagente ) operante in conformità con la legge federale del 27 giugno 2011 n. 161-FZ "Sul sistema di pagamento nazionale" (di seguito denominato agente di pagamento bancario (subagente), nella determinazione del limite di saldo in contanti, contanti accettati nel corso delle attività dell'agente di pagamento, agente di pagamento bancario ( subagente).

Per una suddivisione di una persona giuridica, nel luogo in cui è attrezzato un posto di lavoro separato (posti di lavoro) (di seguito denominato suddivisione separata), depositando contanti su un conto bancario aperto per una persona giuridica in una banca, il limite di saldo di cassa è stabilito secondo le modalità prescritte dalla presente direttiva per le persone giuridiche.

Una persona giuridica che include suddivisioni separate che consegnano contanti alla cassa di una persona giuridica, tenendo conto dei limiti di saldo di cassa stabiliti da queste suddivisioni separate.

Una copia del documento amministrativo sulla fissazione di un limite di liquidità per una suddivisione separata viene inviata da una persona giuridica a una suddivisione separata secondo le modalità stabilite dalla persona giuridica.

Nota: esiste un limite di cassa campione 2019, che fornisce un calcolo dettagliato del saldo di cassa. Dato dal capo o dall'ordine del singolo imprenditore.

Una persona giuridica detiene contanti su conti bancari presso banche che superano il limite di saldo di cassa stabilito in conformità ai paragrafi da due a cinque di questa clausola, che sono contanti gratuiti.

L'accumulo da parte di una persona giuridica di denaro contante eccedente il limite stabilito del saldo contante è consentito nei giorni di pagamento di stipendi, borse di studio, pagamenti inclusi secondo la metodologia adottata per la compilazione dei moduli di osservazione statistica dello stato federale , nel fondo salari e pagamenti di natura sociale (di seguito - altri pagamenti), compreso il giorno di ricezione di contanti dal conto bancario per i pagamenti specificati, nonché nei fine settimana, nei giorni festivi non lavorativi, se la persona giuridica conduce transazioni in contanti in questi giorni.

Negli altri casi, non è consentito l'accumulo da parte di una persona giuridica di contanti in contanti eccedenti il ​​limite stabilito del saldo di contanti.

I singoli imprenditori, le piccole imprese non possono fissare un limite di saldo di cassa.

Nota: i singoli imprenditori e le piccole imprese non possono fissare un limite di cassa. Quelli. tenere qualsiasi somma di denaro in contanti.

al menu

3. Un rappresentante autorizzato di una persona giuridica consegna contanti a una banca in cui è aperto un conto bancario per una persona giuridica o a un'organizzazione che fa parte del sistema della Banca di Russia che effettua il trasporto di contanti, la raccolta di contanti, le operazioni di ricezione , conteggio, smistamento, formatura e confezionamento di contanti di clienti bancari (di seguito denominata organizzazione inclusa nel sistema della Banca di Russia), per l'accredito dei loro importi su un conto bancario di una persona giuridica.

Un rappresentante autorizzato di una suddivisione separata può, in, consegnare contanti alla cassa di una persona giuridica, o a una banca in cui è aperto un conto bancario per una persona giuridica, o a un'organizzazione che fa parte della Banca di Sistema russo, per accreditare i propri importi su un conto bancario di una persona giuridica.

4. Le operazioni in contanti sono effettuate alla cassa da un cassiere o altro dipendente designato dal capo di una persona giuridica, un singolo imprenditore o altro soggetto autorizzato (di seguito denominato capo) tra i propri dipendenti (di seguito denominato cassiere), con la determinazione dei relativi diritti e doveri ufficiali con i quali il cassiere dovrebbe familiarizzare con la firma.

Se una persona giuridica, un singolo imprenditore ha più cassieri, uno di essi svolge le funzioni di cassiere senior (di seguito denominato cassiere senior).

Le transazioni in contanti possono essere effettuate dal capo.

Una persona giuridica, un singolo imprenditore può effettuare transazioni in contanti utilizzando sistemi software e hardware.

I sistemi software e hardware, la cui progettazione prevede l'accettazione di banconote, devono avere la funzione di riconoscere almeno quattro caratteristiche di sicurezza leggibili dalla macchina delle banconote della Banca di Russia, il cui elenco è stabilito da un regolamento della Banca della Russia.

4.1. Transazioni in contanti emessi da ordini di cassa in entrata 0310001, ordini di cassa in uscita 0310002 (di seguito denominati documenti di cassa).

I documenti in contanti possono essere redatti al termine delle transazioni in contanti sulla base dei documenti fiscali previsti dal paragrafo 27 dell'articolo 1.1 della legge federale n. mezzi di pagamento elettronici.

Un agente pagatore, un agente pagatore bancario (subagente) per contanti accettati nello svolgimento dell'attività di agente pagatore, un agente pagatore bancario (subagente) redige un separato ordine di cassa in entrata 0310001.

Imprenditori individuali coloro che, in conformità con la legislazione della Federazione Russa in materia di imposte e tasse, tengono registri di entrate o entrate e spese e (o) altri oggetti di tassazione o indicatori fisici che caratterizzano un determinato tipo di attività imprenditoriale, non possono essere emessi documenti in contanti.

4.2. I documenti in contanti vengono emessi:

• capo contabile;
• un commercialista o altro funzionario (incluso un cassiere) indicato nell'atto amministrativo, o un funzionario di una persona giuridica, persona fisica con cui sono stati conclusi contratti per la prestazione di servizi di contabilità (di seguito denominato il contabile);
• capo (in assenza del capo contabile e contabile).

4.3. I documenti di cassa sono firmati dal capo contabile o contabile (in loro assenza - dal capo), nonché dal cassiere.

Nel caso di effettuare transazioni in contanti e redigere documenti in contanti da parte del capo, i documenti in contanti sono firmati dal capo.

4.4. Il cassiere è dotato di un sigillo (timbro) contenente (contenente) i dettagli che confermano lo svolgimento di una transazione in contanti (di seguito denominato sigillo (timbro), nonché le firme campione delle persone autorizzate a firmare documenti di contanti, al momento della registrazione di documenti di contanti su carta.

Nel caso di effettuare transazioni in contanti e redigere documenti in contanti da parte del capo, non vengono rilasciate firme campione di persone autorizzate a firmare documenti in contanti.

4.5. Se è presente un cassiere senior, le operazioni di trasferimento di contanti tra cassiere senior e cassieri durante la giornata lavorativa vengono riflesse dal cassiere senior nel libro mastro dei fondi accettati ed emessi dal cassiere 0310005, indicando gli importi di contanti trasferiti. Le registrazioni nel libro contabile delle somme accettate ed emesse dal cassiere 0310005 vengono effettuate al momento del bonifico e sono confermate dalle firme del cassiere senior, cassiere.

al menu

4.6. Il contante in entrata alla cassa, ad eccezione del contante accettato nell'esercizio dell'attività di agente pagatore, agente pagatore bancario (subagente) e del contante emesso dalla cassa, una persona giuridica registra nel libro cassa.

L'agente pagatore, agente pagatore bancario (subagente) mantiene un libro di cassa separato per contabilizzare il denaro accettato nel corso delle attività di agente pagatore, agente pagatore bancario (subagente).

Le scritture nel libro cassa 0310004 vengono effettuate per ogni ordine di cassa in entrata 0310001, ordine di cassa in uscita 0310002, emesso rispettivamente per contanti ricevuti, emessi (spedizione integrale alla cassa).

Al termine della giornata lavorativa, il cassiere riconcilia l'importo effettivo della cassa in cassa con i dati dei documenti di cassa, l'importo del saldo di cassa riflesso nel libro cassa 0310004, e certifica le registrazioni nel libro cassa 0310004 con una firma.

Le registrazioni nel libro di cassa sono verificate con i dati dei documenti di cassa dal capo contabile o contabile (in loro assenza, dal capo) e firmate dalla persona che ha condotto la riconciliazione specificata.

Se durante la giornata lavorativa non sono state effettuate transazioni in contanti, non vengono effettuate registrazioni nel libro cassa.

5.1. Al ricevimento di un ordine di cassa in entrata 0310001, il cassiere verifica la presenza della firma del capo contabile o contabile (in loro assenza, la firma del capo) e, in caso di emissione di un ordine di cassa in entrata 0310001 cartaceo, il suo rispetto il campione, salvo il caso previsto dal comma 2 del comma 4.4 del comma 4 della presente Istruzione, verifica la corrispondenza dell'importo del contante scritto in numeri con l'importo del contante scritto in lettere, la disponibilità dei documenti giustificativi elencati nel ordine con ricevuta di ritorno 0310001.

Il cassiere accetta contanti per foglio, conteggio pezzi.

Il contante è accettato dal cassiere in modo tale che il depositante del contante possa osservare le azioni del cassiere.

Dopo aver accettato il contante, il cassiere verifica l'importo indicato nell'ordine di cassa in entrata con l'importo del contante effettivamente accettato.

Se l'importo del contante depositato corrisponde all'importo indicato nell'ordine di cassa in entrata 0310001, il cassiere firma l'ordine di cassa in entrata 0310001, appone sulle ricevute per l'ordine di cassa in entrata 0310001, rilasciato al depositante di contanti, l'impronta del sigillo (timbro) e gli consegna la ricevuta specificata all'ordine di cassa in entrata 0310001. Quando si emette un ordine di cassa in entrata 0310001 in formato elettronico, una ricevuta per un ordine di cassa in entrata 0310001 può essere inviata al depositante di contanti su sua richiesta all'e-mail indirizzo da lui fornito.

Se l'importo depositato in contanti non corrisponde all'importo specificato nell'ordine di cassa in entrata 0310001, il cassiere offre al depositante di contanti di aggiungere l'importo mancante di contanti o restituisce l'importo in contanti pagato in eccesso. Se il depositante ha rifiutato di aggiungere l'importo mancante, il cassiere gli restituisce l'importo depositato. Il cassiere cancella l'ordine di cassa in entrata 0310001 (in caso di emissione di un ordine di cassa in entrata 0310001 in formato elettronico, mette un segno sulla necessità di riemettere l'ordine di cassa in entrata 0310001) e lo trasferisce (invia) al capo contabile o contabile (in loro assenza - al capo) per la riemissione dell'ordine di cassa in entrata 0310001 sull'importo effettivo del contante depositato.

al menu

5.2. Forza persa. - Istruzione della Banca di Russia del 19 giugno 2017 N 4416-U.

5.3. L'accettazione alla cassa di una persona giuridica di contanti depositati da una suddivisione separata viene effettuata secondo le modalità stabilite dalla persona giuridica, secondo un ordine di ricevuta di cassa 0310001. Prikhodnik.

6. Ritiro contanti effettuato secondo

L'emissione di contante per il pagamento di stipendi, borse di studio e altri pagamenti ai dipendenti viene effettuata secondo gli ordini di cassa spese 0310002, buste paga 0301009, buste paga 0301011.

6.1. Al ricevimento di una nota di spesa in contanti 0310002 (busta paga 0301009, busta paga 0301011), il cassiere verifica la presenza della firma del capo contabile o contabile (in loro assenza, la firma del capo) e, al momento della redazione di tali documenti su cartaceo, la sua rispondenza al campione, salvo il caso previsto dal comma 2 del comma 4.4 del comma 4 della presente Istruzione, la corrispondenza degli importi in contanti scritti in numeri con gli importi scritti in lettere. Quando si emette contanti in base a un ordine di cassa in uscita 0310002, il cassiere verifica anche la disponibilità dei documenti giustificativi elencati nell'ordine di cassa in uscita 0310002.

Il cassiere emette contanti dopo l'identificazione del destinatario del denaro in base al passaporto o altro documento di identificazione da lui presentato in conformità con i requisiti della legislazione della Federazione Russa (di seguito denominata documento di identità) o in base al potere procuratore e documento di riconoscimento presentato dal destinatario del denaro. L'emissione del contante viene effettuata dal cassiere direttamente al destinatario del contante indicato nella vaglia (liquidazione e busta paga, busta paga) o nella procura.

Al momento dell'emissione di contanti per delega, il cassiere verifica la conformità del cognome, nome, patronimico (se presente) del destinatario del contante indicato in cassa con il cognome, nome, patronimico (se presente) del mandante indicato nella procura; la conformità del cognome, nome, patronimico (se presente) della persona autorizzata indicata nella procura e nella cassa con i dati del documento di identità con i dati del documento di identità presentato dalla persona autorizzata. Nella liquidazione e busta paga (busta paga), prima della firma del soggetto cui è affidato il pagamento del contante, il cassiere appone l'iscrizione “per delega”. La procura è allegata al mandato in contanti di spesa (liquidazione e buste paga, buste paga).

Nel caso di emissione di contanti per più pagamenti o di ricezione di contanti da diverse persone giuridiche, singoli imprenditori, ne vengono fatte copie, che sono certificate secondo le modalità stabilite dalla persona giuridica, singolo imprenditore. Una copia autenticata della procura è allegata al mandato di cassa spesa (liquidazione e buste paga, buste paga). L'originale della procura (se presente) è conservato dal cassiere ed è allegato alla nota di spesa (busta paga, busta paga) all'ultimo prelievo di contanti.

al menu

6.2. Quando si emette il mandato di cassa in contanti 0310002, il cassiere prepara l'importo di contanti da erogare e trasferisce il warrant in contanti 0310002 al destinatario di contanti per la firma. In caso di emissione di un ordine di cassa in uscita 0310002 in forma elettronica, il destinatario del contante può apporre una firma elettronica.

Il cassiere ricalcola l'importo di contanti preparato per il prelievo in modo tale che il destinatario del denaro possa osservare le sue azioni e consegna al destinatario contanti per foglio, contapezzi nell'importo indicato nell'ordine di cassa.

Il cassiere non accetta pretese da parte del destinatario del contante sull'importo del contante, se il destinatario del contante non ha verificato la conformità degli importi in contanti scritti in cifre con gli importi scritti in lettere nella ricevuta di cassa e non ha conteggiato , sotto la sorveglianza del cassiere, per foglio, pezzo per pezzo il contante da lui ricevuto.

Dopo l'emissione di contanti sul mandato di cassa di spesa, il cassiere lo firma.

6.3. Per emettere contanti a un dipendente a fronte di una relazione (di seguito denominata persona responsabile) per le spese relative alle attività di una persona giuridica, un singolo imprenditore, viene emesso un ordine di cassa spese 0310002 in conformità con il documento amministrativo di una persona giuridica , un imprenditore individuale o una domanda scritta di una persona responsabile, redatta in qualsiasi forma e contenente un registro dell'importo del denaro contante e del periodo per il quale viene emesso il contante, la firma del capo e la data.

Il responsabile è tenuto, entro un termine non superiore a tre giorni lavorativi dalla data di scadenza per la quale è stata emessa la cassa per la denuncia, ovvero dal giorno dell'andare al lavoro, a presentarsi al capo contabile o contabile (in loro assenza, al dirigente) una relazione anticipata con allegati documenti giustificativi. La verifica della relazione anticipata da parte del capo contabile o contabile (in loro assenza - da parte del responsabile), la sua approvazione da parte del responsabile e la liquidazione definitiva della relazione anticipata vengono effettuate entro il termine stabilito dal responsabile.

6.4. L'emissione di contanti dalla cassa di una persona giuridica a una suddivisione separata della cassa necessaria per lo svolgimento di transazioni in contanti viene effettuata secondo le modalità stabilite dalla persona giuridica, secondo un ordine di cassa del conto 0310002. (materiale di consumo)

al menu

6.5. L'importo del denaro destinato al pagamento di stipendi, borse di studio e altri pagamenti è stabilito in base alla busta paga (busta paga). Il termine per l'emissione di contanti per questi pagamenti è determinato dal capo e indicato nella busta paga (busta paga). La durata del periodo di recesso in contanti per stipendi, borse di studio e altri pagamenti non può superare i cinque giorni lavorativi (compreso il giorno della ricezione di contanti da un conto bancario per tali pagamenti).

L'emissione di denaro contante a un dipendente viene effettuata secondo le modalità previste dai commi uno - tre del comma 6.2 del presente paragrafo, con la firma del dipendente in busta paga (busta paga).

L'ultimo giorno di emissione del contante destinato al pagamento di stipendi, borse di studio e altri pagamenti, il cassiere in busta paga (busta paga) appone un sigillo (timbro) o appone la scritta "non emesso" a fianco dei nomi e delle iniziali dei dipendenti che hanno mancata erogazione di denaro contante, calcola e registra nell'ultima riga l'importo del contante effettivamente emesso e l'importo del contante non erogato, confronta gli importi indicati con l'importo totale in busta paga (busta paga), appone la propria firma sulla busta paga (busta paga) e lo trasferisce per la firma al capo contabile o contabile (in loro assenza - al capo).

Per gli importi in contanti effettivamente emessi in base alla liquidazione e alle buste paga (buste paga), viene emesso un mandato in contanti di spesa.

7. Le misure per garantire la sicurezza del contante durante le transazioni in contanti, lo stoccaggio, il trasporto, la procedura e i termini per lo svolgimento dei controlli sull'effettiva disponibilità di contante sono determinati da una persona giuridica, un singolo imprenditore.

8. La presente Istruzione è soggetta alla pubblicazione ufficiale nel Bollettino della Banca di Russia e in conformità con la decisione del Consiglio di amministrazione della Banca di Russia (verbale della riunione del Consiglio di amministrazione della Banca di Russia del febbraio 28, 2014 n. 5) entra in vigore il 1° giugno 2014, ad eccezione del comma cinque punto 4.

8.2. Dalla data di entrata in vigore della presente ordinanza, il Regolamento della Banca di Russia del 12 ottobre 2011 n. "Sulla procedura per lo svolgimento di transazioni in contanti con banconote e monete della Banca di Russia sul territorio della Federazione Russa" , registrato dal Ministero della Giustizia della Federazione Russa il 24 novembre 2011 n. 22394 ("Bollettino della Banca Russia" del 30 novembre 2011 n. 66).

Presidente
Banca centrale
RF E.S. Nabiullina

Nota: - mostra la legittimità dell'attuazione da parte delle autorità fiscali dei controlli sul rispetto da parte di organizzazioni e singoli imprenditori della procedura per lavorare con i contanti e della procedura per lo svolgimento di transazioni in contanti, liquidazioni di contanti con altre organizzazioni.

al menu

Tenere un libro di cassa in forma elettronica gratuitamente

Se il limite del registratore di cassa viene superato entro la fine della giornata?

L'attuale procedura per tenere il contante alla cassa non è sempre conveniente, fatta eccezione per le piccole attività dove non c'è limite di contante. Spesso nel registratore di cassa si accumula più denaro di quanto consentito dalla legge. Le sanzioni per contanti fuori limite sono piuttosto pesanti. Vanno da 40.000 a 50.000 rubli.

Puoi aggirare il limite del limite di contanti alla cassa se emetti un'eccedenza al sub-report. Ciò eviterà una multa di 50.000 rubli. per violazione della procedura di lavoro con denaro contante (art. 15.1 del Codice degli Illeciti Amministrativi
La direttiva della Banca centrale russa 3073-U stabilisce un limite di regolamento in contanti e le regole per effettuare e pagare gli insediamenti in contanti tra persone giuridiche in rubli e valuta estera.

CONTANTI CONTANTI - DOMANDE, RISPOSTE, SITUAZIONI

Secondo la legge, tutte le transazioni in contanti devono essere formalizzate con documenti primari: questa è la procedura per la contabilizzazione delle attività economiche di qualsiasi impresa.

Il Comitato Statale di Statistica ha delineato un elenco di moduli di segnalazione unificati, valido anche nel 2016:

• libro di cassa;
• ordine di ricezione;
• ordine di erogazione;
• un libro che rifletta l'accettazione e l'emissione della moneta da parte del cassiere;
• rendiconto di liquidazione e pagamento;
• estratto conto.

È consentito non presentare documenti in contanti ai singoli imprenditori che controllano e compilano report su entrate e uscite o valori fisici. Anche gli imprenditori non sono tenuti a tenere un libro di cassa, tuttavia, su richiesta esclusiva di un individuo, questo è possibile - a volte la documentazione sul movimento di denaro consente di sistematizzare la procedura contabile.

Libro di cassa

Il denaro ricevuto dalla cassa dell'organizzazione dalla vendita di beni, dalla fornitura di servizi o dall'esecuzione di lavori deve essere registrato in un apposito libro cassa. Può essere presentato in diverse versioni: cartacea (stampata) o in formato elettronico.

Se il libretto di cassa viene stampato sotto forma di moduli fissati in un unico insieme, il contabile numera le pagine ancor prima di utilizzare il documento, in calce viene messa la firma dell'imprenditore e del preposto alla rendicontazione dell'azienda. Se il libretto di cassa è archiviato su un dispositivo flash o un PC, il responsabile dovrebbe occuparsi dell'accesso chiuso per gli altri dipendenti al fine di evitare di inserire informazioni deliberatamente false nel documento. La conferma dell'affidabilità del libretto di cassa elettronico sarà una firma elettronica.

Se il libretto di cassa è emesso in formato elettronico, anche i fogli sono numerati, ma ciò avviene tramite un apposito programma. È meglio stampare il libro ogni settimana, per non confondersi nei fogli in seguito, perché il libro cassa viene fornito una volta all'anno. Gli inserimenti in cartella vengono effettuati direttamente dal cassiere, la base per la compilazione del libretto cassa sono gli incassi e gli ordini di spesa. Se il denaro proviene da agenti, i fondi vengono registrati in registratori di cassa separati, che vengono compilati dagli agenti stessi.

Il compito del cassiere è al termine di ogni turno di lavoro di verificare le informazioni tratte dal libretto di cassa con le informazioni del registratore di cassa, se tutto è in regola, il risultato viene registrato da una firma che indica il saldo della cassa in cassa registratore di cassa. Il controllo finale viene effettuato dal commercialista e quindi dalla direzione dell'organizzazione.

Cosa devo fare se non ci sono state transazioni in contanti in nessuno dei giorni? Non è necessario prendere il saldo ogni volta: l'importo del saldo è determinato dal giorno in cui è stata svolta l'attività economica per il movimento di denaro.

Perché hai bisogno di ordini in entrata e in uscita

Dal nome dell'ordine di ricevuta, risulta immediatamente chiaro che questo documento è responsabile dell'esposizione del contante in entrata alla cassa. Molto spesso, gli ordini vengono compilati tradizionalmente a mano, ma è anche possibile redigere su un PC o utilizzando una macchina da scrivere. Macchie e correzioni non dovrebbero essere consentite, hanno commesso un errore: dovranno rifarlo.

Una busta paga comprende sempre le seguenti componenti:

1. Numero di registrazione.
2. Il nome dell'organizzazione, eventualmente un dipartimento o l'indicazione di una filiale con uno specifico OKPO.
3. La data di creazione del documento.
4. Numerazione conto o sottoconto, per la successiva riflessione in contabilità.

Se il cassiere emette fondi, nel 2019 viene compilato un ordine di spesa. Inoltre, è certificato dalle autorità e dal capo contabile.

Quando può il cassiere pagare i soldi? Se il destinatario ha tra le mani una ricevuta che indica l'importo in rubli, indicato non da numeri, ma da parole, il cittadino deve avere con sé anche un passaporto o altro documento che possa confermare la sua identità. Le informazioni contenute nei documenti presentati sono registrate separatamente dal cassiere.

Una procura può anche servire come base per l'emissione di fondi. Quindi il nome della persona a cui viene rilasciata la procura dovrebbe essere registrato nel mandato, questo documento è allegato al mandato.

registro di cassa

Se l'impresa è più grande e più cassieri lavorano contemporaneamente, i compiti del cassiere senior includono la tenuta di un libro di cassa. All'inizio del turno di lavoro, il commercialista ha il diritto di trasferire denaro a persone responsabili per le esigenze in relazione allo svolgimento delle loro attività professionali. Questi dipendenti firmano il libro e alla fine della giornata danno il resto e firmano di nuovo.

Se il denaro è emesso ai fini del pagamento di una retribuzione, la denuncia comprende la compilazione della documentazione fino alla data indicata nel pagamento. Il denaro che c'è sul saldo viene messo ogni giorno in una busta, dove viene determinato l'importo esatto, dopodiché la busta viene trasferita al contabile contro ricevuta.

Che cos'è un libro paga

Il documento è necessario per controllare il tempo lavorato dai dipendenti, i ratei, le detrazioni e, infine, i pagamenti ai dipendenti dell'organizzazione. Il contabile sta compilando la dichiarazione, un campione è sufficiente per elaborare i documenti primari, tenendo conto dell'output, delle ore lavorate, ecc.

Nel 2016 è consuetudine maturare gli stipendi sui conti bancari dei lavoratori, in questo caso viene redatto un libro paga. Ripara:

• stipendio da rilasciare;
• aiuto sociale;
• indennità e bonus;
• detrazioni e detrazioni salariali.

Sul frontespizio è consuetudine riportare l'importo totale dei pagamenti, per i quali viene redatto un ordine di spesa dopo, il numero di compilazione di quest'ultimo viene registrato nell'estratto conto. Se ad uno dei dipendenti non è stata maturata la retribuzione, nella riga viene invece indicato “acconto”. Se la liquidazione con i dipendenti avviene in contanti, entrano in gioco la liquidazione e le buste paga.

Com'è il libro paga

Quando un'impresa paga gli stipendi o effettua altri tipi di pagamenti, le informazioni vengono sempre inserite nel libro paga. Alcuni cassieri sono ancora guidati da una nota spese, ma i contabili esperti preferiscono la contabilità nell'estratto conto.

L'ultima verifica nel 2019 ricade sulle spalle del capo contabile, la direzione dell'azienda certifica tale verifica. Non ci dovrebbero essere correzioni nella segnalazione.

Dal 2017 abbiamo raccolto tutte le informazioni utili sui registratori di cassa online in un'unica pubblicazione.

Nel luglio 2016 è stata adottata la legge federale n. 290 sui registratori di cassa online. Questa legge intende modificare le disposizioni della 54-FZ "Sull'uso dei registratori di cassa". Secondo le nuove regole, tutti i registratori di cassa devono trasferire le copie elettroniche degli assegni online all'ufficio delle imposte dal 1 luglio 2017.

Le innovazioni interessano anche quei rivenditori che non hanno lavorato in precedenza con CCP - UTII e PSNshchikov. Le casse online per gli imprenditori su UTII e PSN diventeranno obbligatorie dal 1 luglio 2018.

Le modifiche a 54-FZ sono la riforma più globale nel commercio al dettaglio negli ultimi 10 anni.

Da quando l'articolo è stato redatto, sono entrate in vigore diverse importanti modifiche alla legge e nuovi chiarimenti sono stati emessi dal Servizio fiscale federale.

Leggi il post per le ultime informazioni:

Maggiori informazioni su ciò che sta accadendo ora:

Che cos'è un pagamento online

Il registratore di cassa online è un registratore di cassa che soddisfa i nuovi requisiti:

• stampa un qr-code e un link sull'assegno,
• invia copie elettroniche di assegni a OFD e clienti,
• ha una spinta fiscale incorporata,
• interagisce liberamente con OFD accreditati.

Tutti i requisiti per i registratori di cassa online sono descritti nella nuova legge e sono obbligatori per tutti i registratori di cassa dal 2017.

Un registratore di cassa online non è necessariamente un registratore di cassa nuovo di zecca. Molti produttori stanno finalizzando i registratori di cassa che sono stati rilasciati in precedenza.

Ad esempio, tutti i registratori di cassa e i registrar fiscali di Wiki possono essere modificati in un registratore di cassa online. Il prezzo del kit di aggiornamento è di 7500 rubli. Il totale include il costo di un'unità fiscale (6.000 rubli), una targa e la documentazione con un nuovo numero di PCC (1.500 rubli). Gli aggiornamenti software a tutte le casse Wiki avvengono automaticamente.

I nuovi registratori di cassa (modificati e completamente nuovi) sono inseriti in un apposito registro di modelli di registratori di cassa e approvati dal Servizio fiscale federale.

Come funziona la cassa online e cosa dovrebbe esserci ora sull'assegno

Il processo di vendita alla cassa online ora si presenta così:

Il pagamento online contiene:

Se l'acquirente ha chiesto di inviare una copia elettronica dell'assegno, in quella cartacea deve essere indicato l'e-mail del cliente o il numero di abbonato.

L'indirizzo di vendita varia a seconda del tipo di commercio. Se la cassa è installata all'interno, è necessario specificare l'indirizzo del negozio. Se il trading viene effettuato da un'auto, vengono indicati il ​​numero e il nome del modello dell'auto. Se la merce è venduta da un negozio online, sull'assegno deve essere indicato l'indirizzo del sito web.

Non è necessario indicare il nome del cassiere sulle ricevute dei negozi online.

Nuovi termini

Operatore dati fiscali (OFD)- un organismo preposto all'accettazione e al trasferimento dei dati fiscali all'Agenzia delle Entrate. L'Operatore conserva inoltre queste informazioni per 5 anni e garantisce che le copie delle ricevute elettroniche vengano inviate ai clienti. L'elenco degli OFD accreditati è presentato sul sito Web del Servizio fiscale federale.

Registro delle casse onlineè un elenco di registratori di cassa pronti a funzionare secondo le nuove regole e ufficialmente approvati dal Servizio fiscale federale russo. A dicembre 2016, il registro dei registratori di cassa contiene 43 modelli di CCP. L'elenco è aggiornato, chiunque può vederlo sul sito fiscale. Ogni specifica cassa è inoltre iscritta nel registro delle copie del CCP.

accumulatore fiscale cripta e trasmette i dati fiscali all'OFD. FN è venuto a sostituire ECLZ.

dati fiscali- si tratta di informazioni sulle transazioni finanziarie effettuate alla cassa. I requisiti tecnici per un'unità fiscale sono descritti nella legge e un modello di unità fiscale è attualmente disponibile per l'acquisto sul mercato. Ogni copia della FN è inoltre inserita in un apposito registro.

Periodo di validità dell'accumulatore fiscale per tutti gli imprenditori è diverso e dipende dal sistema fiscale applicabile:

• OSNO - 13 mesi
• USN, PSN, UTII - 36 mesi

L'inizio della vita utile di un'unità fiscale è la data della sua attivazione. Il titolare del CCP è obbligato a conservare il FN dopo la sostituzione per 5 anni. Un imprenditore può cambiare il FN da solo. Ma per evitare problemi con la registrazione o la sostituzione di un'unità fiscale, consigliamo comunque di contattare i centri di assistenza.

Acquista un'unità fiscale puoi nel tuo centro di assistenza. Il costo di FN è di 6000 rubli.

Accordo con OFD- un documento obbligatorio ai sensi della nuova legge. Senza di essa non sarà nemmeno possibile registrare un registratore di cassa online. Il titolare della cassa può comunque cambiare operatore in qualsiasi momento. Il costo dei servizi OFD è di 3000 rubli all'anno.

Chi dovrebbe passare al pagamento online

Il passaggio ai registratori di cassa online avviene in più fasi e interessa:

• imprenditori che già utilizzano il PCC,
• commercianti di beni soggetti ad accisa,
• proprietari di negozi online
• imprenditori che prestano servizi al pubblico e non utilizzano sportelli di cassa, compresi i singoli imprenditori su UTII, fiscalità semplificata e PSN,
• proprietari di distributori automatici e distributori automatici, nonché terminali di pagamento.

Anche gli imprenditori che utilizzano i moduli di segnalazione rigorosi (BSO) rientrano nelle innovazioni.

La forma dei moduli di segnalazione rigorosi sta cambiando. Dal 1 luglio 2018 tutti i BSO devono essere stampati utilizzando un apposito sistema automatizzato. Questo sistema è una sorta di registratore di cassa online e trasmette anche i dati online. .

Termini di passaggio alle casse online: 2017-2018.

1 febbraio 2017	Titolari di registratori di cassa di nuova immatricolazione Inizia il passaggio alle casse online e si interrompe la sostituzione di ECLZ e la registrazione delle casse nel vecchio ordine.
31 marzo 2017	Tutte le organizzazioni e i singoli imprenditori che vendono alcolici ! Eccezione: organizzazioni e singoli imprenditori su UTII e singoli imprenditori su PSN che vendono bevande a bassa gradazione alcolica I venditori di alcolici soggetti ad accisa sono tenuti a utilizzare i registratori di cassa online dal 1 aprile 2017. I venditori di birra, sidro e altre bevande a basso contenuto alcolico stanno passando ai registratori di cassa online a seconda del sistema fiscale scelto.
1 luglio 2017	Organizzazioni e singoli imprenditori su DOS, USN ed ESNH Dopo tale data le casse con ECLZ non possono essere utilizzate, tutti i registratori di cassa devono funzionare con un'unità fiscale.
1 luglio 2018	Organizzazioni e singoli imprenditori su UTII IP su PSN che vendono al dettaglio e forniscono servizi di ristorazione IP su UTII se hanno dipendenti
1 luglio 2019	Organizzazioni e singoli imprenditori su UTII IP su PSN tranne vendita al dettaglio e ristorazione IP su UTII senza dipendenti che vendono al dettaglio o forniscono servizi di ristorazione Organizzazioni e singoli imprenditori fornire servizi o eseguire lavori, subordinatamente al rilascio di un BSO all'acquirente

Molto spesso gli imprenditori si pongono la domanda: “Se un'impresa opera su due sistemi di tassazione, il sistema fiscale semplificato e l'UTII, quando avverrà il passaggio alle nuove regole?”

Dal 1° luglio 2017 i contribuenti in regime fiscale semplificato devono utilizzare il registratore di cassa online. Regimi fiscali paralleli non hanno alcun ruolo. Inoltre, viene effettuato un controllo separato per ciascuna modalità.

Chi è esente dai registratori di cassa online

Come in precedenza, sono esentati dal lavoro con le casse: rappresentanti di piccole imprese che forniscono servizi di calzolaio, venditori in mercati non attrezzati, commercianti di prodotti da cisterne e carrelli, edicole, persone che affittano la propria casa, organizzazioni con pagamento non in contanti, organizzazioni di credito e società impegnate nel mercato mobiliare, conduttori e istituti di ristorazione nelle istituzioni educative.

Le associazioni religiose, i commercianti di artigianato e di francobolli possono continuare a lavorare anche senza PCC.

Gli imprenditori in aree remote e difficili da raggiungere possono lavorare senza una cassa. È vero, l'elenco di tali aree è determinato dai leader locali.

Come passare al pagamento online

Il passaggio ai registratori di cassa online dal 2017 è un fattore che influisce direttamente sul lavoro futuro di un'impresa e dovrebbe essere affrontato in modo responsabile.

L'importante è non ritardare. Se hai intenzione di effettuare la transizione, diciamo, in tarda primavera, allora ci sono tutte le possibilità che arriverai in ritardo con il passaggio alla cassa online entro luglio 2017.

Affinché la sostituzione di un registratore di cassa con un registratore di cassa online non causi problemi, ti consigliamo di affrontare questo problema ora.

L'esperienza nell'implementazione del sistema EGAIS per i rivenditori di alcolici ha dimostrato che gli imprenditori rimandano l'ammodernamento delle apparecchiature fino all'ultimo momento. Ciò provoca molte difficoltà: i produttori di registratori di cassa online non hanno il tempo di preparare adeguatamente le attrezzature, i servizi logistici sono sottoposti a un'enorme pressione e non rispettano le scadenze e i negozi in tutto il paese sono inattivi senza possibilità di commercio legittimo. Bene, o commercia con il rischio di ottenere una multa.

Affinché la sostituzione di un registratore di cassa con un registratore di cassa online non causi problemi, ti consigliamo di affrontare questo problema ora.


Seleziona una cassa online per passare a 54-FZ
Soluzioni per qualsiasi attività

La procedura per il passaggio ai registratori di cassa online

Quindi, per passare senza intoppi alla cassa online, pianifica accuratamente e procedi per fasi:

1. Scopri se le apparecchiature esistenti possono essere migliorate

Contatta il produttore della tua scatola. Se l'attrezzatura può essere aggiornata, scopri il prezzo del kit di aggiornamento per il registratore di cassa online e, soprattutto, se in questo prezzo è inclusa la spinta fiscale.

A questo importo si aggiunge il lavoro del TsTO (o ASC) per finalizzare il PCC. Sebbene la registrazione di un registratore di cassa e di un'unità sul sito Web del Servizio fiscale federale non sia tecnicamente difficile, anche gli specialisti che si registrano per la prima volta a volte commettono errori. Se lo specialista ASC commette un errore, la FN (6500 rubli) verrà sostituita per te a spese dell'ASC. Se commetti un errore, dovrai pagare per la sostituzione dell'unità.

Se il tuo registratore di cassa può essere migliorato, non affrettarti a gioire. Spesso è meglio acquistare un nuovo registratore di cassa online piuttosto che rifare i vecchi registratori di cassa (il costo della rielaborazione di alcuni registratori di cassa è paragonabile al costo di un nuovo registratore di cassa).

Per non sprecare i tuoi soldi, fai una piccola ricerca di mercato. Scopri quanto costa aggiornare un registratore di cassa in media sul mercato (di diversi produttori), quanto costa una nuova cassa online. Confronta le funzionalità del vecchio registratore di cassa modificato con il nuovo registratore di cassa online. Se ogni passaggio e ogni piccola raffinatezza costano altri 100 rubli, questo è un motivo per pensare e cercare alternative.

2. Verifica se l'attrezzatura che stai considerando è nel registro del Servizio fiscale federale:

• Il controllo dei registratori di cassa online è un servizio del Servizio fiscale federale per il controllo delle copie dei registratori di cassa.
• Controllo delle unità fiscali: un servizio simile per il controllo delle unità fiscali (in modo da non vendere un'unità rotta o già utilizzata).

3. Programmare la sostituzione ECLZ

Per non pagare più del dovuto per il lavoro dell'ECLZ, specificare quando termina la sua durata. Al termine dell'ECLZ, è meglio installare immediatamente un'unità fiscale e andare alle casse online.

4. Scorri Internet fino al negozio

Internet per il registratore di cassa online deve essere stabile. Verifica se gli ISP della tua zona hanno tariffe speciali (puoi anche consultare la tua ASC). Scopri cosa funziona per te: Internet cablato o modem Wi-Fi.

5. Controlla gli aggiornamenti del programma di cassa

Se lavori con un software di cassa, ad esempio con un sistema di contabilità di magazzino, assicurati di scoprire se sarà finalizzato a funzionare secondo le nuove regole, se è compatibile con il registratore di cassa online, quanto sarà la revisione costo e quando sarà effettuato. Le casse di Wiki funzionano gratuitamente con tutti i sistemi di inventario: questa è la nostra funzionalità di base.

Dopo tutto il lavoro preparatorio, decidi quando passerai al registratore di cassa online.

6. Rimuovere il vecchio registratore di cassa dal registro del Servizio fiscale federale

Contatta il tuo TsTO e rimuovi il rapporto da ECLZ. Scrivi una domanda di cancellazione e vai all'ufficio delle imposte. Dovresti avere una carta del titolare del registratore di cassa con un segno di cancellazione sulle mani.

7. Scegli un OFD e concludi un accordo con esso

Questo è un prerequisito per la registrazione di un registratore di cassa online. Esplora le opzioni, le condizioni e il servizio fornito. L'Accordo OFD è un'offerta in forma elettronica, che accetti al momento della registrazione al sito. Cioè, non è necessario redigere scartoffie o andare in filiale.

Dopo la conclusione del contratto, sentiti libero di procedere alla parte finale: la registrazione di un registratore di cassa online.

8. Registra un checkout online

La nuova legge prevede due opzioni per la registrazione di un registratore di cassa online: classico ed elettronico.

Il modo classico non è diverso da quello vecchio. Si ritirano i documenti, si prende un nuovo registratore di cassa con autorizzazione fiscale, si va all'ufficio delle imposte, si compila la domanda e si attende. Dopo un po', ti verrà dato un numero di registrazione.

Il metodo elettronico di registrazione di un registratore di cassa online consente di risparmiare tempo. Per creare un registratore di cassa online è necessaria una firma digitale. Ricevilo in anticipo presso qualsiasi centro di certificazione.

Come registrare un registratore di cassa online:

1. Sul sito nalog.ru, registrati nel tuo account personale.
2. Compila una domanda sul sito Web FTS.
3. Inserisci il numero di iscrizione del registratore di cassa online e dell'accumulatore fiscale.
4. Compila i dettagli dell'OFD.

Se hai fatto tutto correttamente, il Servizio fiscale federale ti rilascerà un numero di registrazione del PCC. .

Nuove multe

Il Servizio fiscale federale multerà per le violazioni delle nuove regole. Le raccolte inizieranno il 1 febbraio 2017. L'importo delle sanzioni: da 3.000 rubli al divieto di commercio.

La procedura per la denuncia di una violazione amministrativa è diventata più semplice. Per la prima violazione, in alcuni casi, è possibile un avvertimento verbale, ma per una seconda violazione, la negoziazione è sospesa per un massimo di 3 mesi, e questo è in realtà la morte per il negozio.

Per evitare problemi, segui tutti i requisiti della nuova normativa.

Come scegliere una cassa online

Prima di tutto, crea il tuo elenco di requisiti per il checkout. Rispondere a semplici domande sul tuo punto vendita ti aiuterà a decidere i requisiti.

Utilizzerai il registratore di cassa come strumento di automazione aziendale? Se sì, allora avrai bisogno di un registratore di cassa in grado di funzionare con i comuni sistemi di contabilità delle materie prime (1C e derivati). Se non hai intenzione di farlo, scegli un checkout che sappia almeno come caricare i dati di vendita su fogli di calcolo Excel.

Vendi o intendi vendere alcolici? Se la risposta è sì, allora la cassa dovrebbe essere adattata per EGAIS, ovvero supportare il lavoro con UTM e avere funzioni, ad esempio, cancellare i saldi.

Hai un amico o uno specialista IT del personale? Ora la cassa è un sistema informatico, che comprende non solo un registratore di cassa, ma anche una connessione Internet, una connessione con l'OFD e uno strumento crittografico. Se non hai un dipendente nel tuo staff in grado di eseguire una diagnostica tempestiva dell'intero sistema in caso di guasto, allora ha senso concludere un accordo con un centro di assistenza.

Dopo aver deciso le caratteristiche principali, puoi prendere una decisione.

Esempio: scegli una cassa per un minimarket

Supponiamo che tu abbia un piccolo minimarket con una vasta gamma di birre e altri alcolici deboli. Il trading sta andando bene, ma vuoi aumentare le vendite senza congelare grandi somme di beni. Nello stato hai 1 cassiere, lo sostituisci personalmente.

Si scopre che hai bisogno di una cassa che supporti EGAIS, funzioni con i sistemi di contabilità delle materie prime e avrai bisogno di supporto tecnico.

La cassa Wiki Mini F è adatta a te: soddisfa pienamente i requisiti di 54-FZ, ha tutte le funzioni necessarie per lavorare con EGAIS ed è compatibile con tutti i sistemi di contabilità delle materie prime. Il supporto tecnico ti sarà fornito da un partner certificato regionale, dal quale acquisterai un registratore di cassa.

Esempio: scegli una cassa per un parrucchiere

O in altre parole: hai diversi saloni di parrucchieri in giro per la città. Naturalmente, non vendi alcolici e non lo farai. Raccogli informazioni sui clienti in un sistema CRM comune. C'è un ingegnere informatico nel personale che imposta questo sistema e aiuta a risolvere altri problemi tecnici.

In questo caso ti basta un kit budget: KKT Viki Print 57 F e l'unità di sistema Viki Micro. Il tuo specialista troverà tutte le istruzioni necessarie nella sezione di supporto di Dreamkas e l'OFD che scegli.

Se non hai un parrucchiere normale, ma un salone premium, allora il kit Viki Classic e Viki Print 80 Plus F è più adatto a te: non differisce molto nella funzione dalle casse economiche, ma il suo design è progettato specificamente per boutique, saloni e caffè costosi.

Scegli il tuo pagamento online

I requisiti di 54-FZ ed EGAIS sono pienamente soddisfatti dal botteghino di Wiki.