Parancs a biztosításért felelős alkalmazott kinevezéséről. mintarendelés

Ha a cégnek nincs egyik vagy másik fontos pozíciója, akkor ezeket a feladatokat valamelyik alkalmazottra kell bízni. Megmondjuk, hogyan kell elkészíteni a felelős személyek kijelölésére vonatkozó megbízást, hogy az ne okozzon követelést a GIT részéről.

A cikkből megtudhatja:

Felelős személy kijelölése: mintarendelés

A szervezet fejlesztése során olyan új feladatok, igények merülhetnek fel, amelyeket a vállalat rendelkezésére álló személyi állomány nem elégít ki. Ilyen helyzetben azonban nem mindig szükséges új alkalmazottat felvenni: nagyon valószínű, hogy valamelyik meglévő alkalmazott sikeresen megbirkózik a felmerült problémákkal. Tehát, ha az államban nincs illetékes szolgálat vagy munkavédelmi szakember, akkor bizonyos feltételek mellett, különösen, ha a foglalkoztatottak száma nem haladja meg az 50 főt, a munkáltató a megfelelő feladatokat a szervezet más munkavállalójára ruházhatja (rész Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 217. cikkének harmadik része). Ez a munkavállaló beleegyezésével lehetséges. A felelős személy szükséges kompetenciájára (végzettség, munkatapasztalat, képzettség) vonatkozó követelményeket magának a munkáltatónak kell meghatároznia.

Jegyzet! A szükséges feladatokat több alkalmazott között is meg lehet osztani, például a szervezet strukturális részlegeinek vezetői között.

A felelős személy kinevezésére vonatkozó eljárás lehetővé teszi a szervezet személyzeti szükségleteinek lezárását anélkül, hogy további pozíciót hozna létre. Ezenkívül bizonyos esetekben nemcsak a cég aktuális problémáinak megoldásában, hanem a szakemberek általi ellenőrzés során felmerülő problémák elkerülésében is segít. állami munkaügyi felügyelőség- például ha beszélgetünk a munkavédelemért felelős személy beosztásáról. Ebben az esetben az ellenőrök elégedettek a szervezetben egy felelős személy kijelölésére vonatkozó utasítás jelenlétével, akinek feladatai közé tartozik a munkabiztonság megfelelő szintjének biztosítása a vállalkozásban. Miután egy konkrét jelöltről döntött, el kell rendelni a felelős személy kinevezését.

Kapcsolódó dokumentumok letöltése:

A munkáltató kötelezettségei a felelős személy kijelölésekor

Mivel nő a munkavállaló leterheltsége, a további fizetés. A munkavállaló új feladatai számától függően a megbízásban tükröződhetnek, módosíthatók a munkaköri leírás, vagy köthetők. kiegészítő megállapodás a munkaszerződéshez(Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 72. cikke, Rostrud 2007. október 31-i levele, 4412-6. sz.).

Egy adott munkablokkért felelős személy felelősségének meghatározásakor ugyanazok az előírások vezérelhetők, mint a fejlesztésnél munkaköri leírás szakember, figyelembe véve a szervezet sajátosságait. Behozzuk konkrét példa listás definíciók hivatalos feladatokat felelős személy kijelölésekor.

A felelős személy kinevezése általában azt jelenti, hogy az ilyen munkavállalónak további készségeket és ismereteket kell szereznie a rábízott munkafeladatok területén. Ebben a tekintetben tanácsos a kiválasztott alkalmazottat speciális képzésre küldeni, amely lehetővé teszi számára, hogy gyorsan felgyorsuljon és hatékonyan megértse a számára egy új tevékenységi területet (Az orosz munkaügyi minisztérium rendeletével jóváhagyott eljárás, Oroszország Oktatási Minisztériuma, 2003. január 13-i 1/29. A tanulás után meg kell szervezni a megszerzett ismeretek tesztelésének eljárását, amelynek eredménye szerint ez a munkavállaló sikeres minősítés esetén képes lesz ellátni a rábízott feladatblokkért felelős személy feladatait. a fő munkával együtt.

A felelős személy funkciói

Felelős személy kinevezésére vonatkozó végzést adnak ki, ha a munkáltatónak további funkciókat kell kijelölnie a munkavállalónak, amelyeket főállásával párhuzamosan lát el. Ugyanakkor, mivel további kötelezettségek kiszabásáról beszélünk, ezek hatálya általában néhányra korlátozódik. konkrét feladatokat amelyek lehetővé teszik számára, hogy hatékonyan megbirkózzon fő munkájával. Ilyen feladatok lehetnek munkakönyvek, probléma bérek, ellátás ellenőrzése munkavédelem a vállalathoz és más hasonló funkciókhoz.

Példa a felelős személy kinevezésére vonatkozó utasításra ahhoz, hogy bármely alkalmazottat kijelöljenek pénztárosként. bérszámfejtés pénztárral nem rendelkező szervezetekben, illetve a székhelytől területi távolságban található szervezet alosztályaiban (műhelyek, raktárak).

Felelős személy kijelöléséről szóló rendelet

Azok az alkalmazottak, akik a cégben bizonyos kérdések megoldásáért felelősek, például munkavédelmi ill tűzbiztonság, a szervezet vezetőjének rendeletével nevezik ki (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 217. cikkének 3. része, az Orosz Föderáció Vészhelyzeti Minisztériumának 2007. december 12-i, 645. számú rendeletével jóváhagyott tűzbiztonsági előírások 12. cikke) . Általában ezek olyan alkalmazottak, akik tevékenységük típusa szerint hasonló felelősséget viselnek. Ebben az esetben a megbízásban általában a felelős alkalmazott beosztása szerepel.

Megbízás újbóli kiadása felelős személy más pozícióba való áthelyezésekor

Néha olyan helyzet adódik egy vállalatnál, hogy egy alkalmazottat, akit külön megbízással egy adott munkaköri feladat ellátására neveztek ki, másik pozícióba helyeztek át. Ez például érintheti a felelőst munkavédelem, tűzbiztonság és így tovább. Ilyen helyzetben a félreértések és viták elkerülése érdekében a tapasztalt személyzeti tisztek javasolják ennek a parancsnak az újbóli kiadását. Bizonyos esetekben azonban ez mellőzhető: egyértelműen jelzi, hogy mikor nem szükséges újra kiadni a felelős személy kijelölését.

A felelős személyek kijelölésére vonatkozó megbízás újbóli kiadásának gyakorisága a vállalkozás számára

A munkaügyi jogszabályok nem írják elő a felelős személyek kijelöléséről szóló megbízás évenkénti újbóli kiadását a vállalkozás számára. A felelős személy ezeket a feladatokat az adott megbízás visszavonásáig vagy a munkaügyi kapcsolatok(Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 8., 57., 72. cikke). Így nem szükséges évente újra kiadni egy adott munkaköri feladat ellátásáért felelős személy kinevezéséről szóló végzést.

Egy felelős személy hatáskörének átruházása egy másik alkalmazottra

A beteg előadó feladatait parancsra más munkavállalóra bízzák. Javasoljuk, hogy a szervezet irodai munkájára vonatkozó utasításokban vagy más helyi jogszabályban rögzítsék a fő végrehajtó távolléte esetén a többi végrehajtó részére történő utasítás átadásának rendjét - üzleti út, nyaralás, betegség.

A felelős személyek kijelölése a munkáltató utasítására történik. A felelős személy kijelöléséről szóló végzés formája ingyenes.

Rendelet minta a felelős személyek kijelöléséről

A személyek felelősségét a munkáltató határozza meg egy meghatározott tevékenységi területen, egy egységen vagy az egész vállalkozáson belül. Például az alkalmazottakat a következőkre lehet kijelölni:

munkavédelem;

tűz- és elektromos biztonság;

az anyagi javak biztonsága (anyagi felelősség), stb.

A munkáltató korlátozottan tudja megválasztani a felelős személyeket az érintett területeken szakmai tevékenység. Ez a korlátozás a törvényi előírásoknak köszönhető. Például csak az a munkavállaló, aki egy vállalkozásban a munkavédelemért felelős:

végzett képzést a megfelelő programban;

az osztályozó vizsgán megerősítette tudását és okmányt kapott állami szabvány(oklevél);

megfelel szakmai színvonal munkavédelmi szakember.

Hasonló a helyzet a tűz- és elektromos biztonsággal.

Példa a vállalkozás elektromos biztonságáért felelős személy kinevezésére vonatkozó végzésre

Anyagi felelősség

Más típusoktól eltérően a felelősség kiterjeszthető a vállalkozás teljes személyzetére. Az ilyen felelősség terjedelme a munkavállaló havi átlagbérének korlátaira korlátozódik, vagy az okozott kár teljes összegének megtérítésére vonatkozó kötelezettség részeként kerül megállapításra (az elmaradt haszon nem követelhető meg).

Pénzügyi felelős személy kijelöléséről szóló végzési nyomtatvány minta

Bármilyen anyagi felelősséget megállapodás állapít meg (egyénileg kötött a munkavállalóval vagy kollektív). Azon munkavállalók munkaköreinek (munkáinak) listája, akikkel a munkáltató teljes körűen megállapodást köthet felelősség A Munkaügyi Minisztérium 2002. december 31-i 85. számú rendelete hagyta jóvá. Ez a lista tartalmazza:

pénztárosok és készpénzzel dolgozó alkalmazottak;

alkalmazottak, beleértve a vezetőséget, a letéti tevékenységet végző stb.

A szervezet vezetői és helyetteseik, valamint a főkönyvelők teljes felelősséggel tartoznak, ennek rendelkezései munkaszerződésükben rögzíthetők.

Megrendelés minta anyagilag felelős személyekről

A munkavállaló felelőssége azt jelenti, hogy köteles megtéríteni a munkáltatónak azt a kárt, amelyet a munkavállaló vétkes tettei (vagy tétlensége) következtében a szervezetnek okozott.

A felelősség a munkavállalót terheli teljesen() mikor:

írásbeli megállapodás vagy egyszeri okirat alapján átvett értékhiány;

szándékos károkozás;

ittas állapotban kárt okozni;

bírósági ítélettel megállapított bűncselekmény vagy közigazgatási szabálysértés elkövetése vagy a vonatkozó kormányzati hivatal;

bizalmas információk nyilvánosságra hozatala;

nem munkavégzés során (a munkaidő lejárta után) okoz kárt.

Ez azt jelenti, hogy még ha a munkavállaló felmond vagy börtönbe kerül bűnös tettei miatt, akkor is meg kell térítenie a munkáltatónak az általa okozott kárt.

A munkáltatónak egy adott munkavállalótól való kártérítés megkövetelése előtt köteles megszervezni és lefolytatni az okozott kár mértékének megállapítását. A munkáltatónak külön bizottságot kell felállítania egy ilyen ellenőrzés elvégzésére? melynek során a vétkes munkavállalótól írásbeli magyarázatot kell beszerezni a történtek tényére vonatkozóan. A magyarázat megtagadása vagy kijátszása esetén a bizottságnak szabad formájú aktust kell készítenie. Ezen dokumentumok nélkül a károk behajtása lehetetlen.

Hogyan írjunk megbízást egy felelős személy kinevezésére

Kötsön felelősségi megállapodást két példányban.

Készítsen rendelettervezetet a felelős személyek kijelöléséről.

A végzéstervezetet tanácsos ügyvédekkel egyeztetni.

Írja alá a megrendelést a vezérigazgatóval.

Aláírás ellenében ismertesse meg a munkavállalóval a megbízást.

Szokásos megállapodástervezet a teljes egyéni felelősségről

Nem terhelhető felelősség a munkavállalóval szemben, ha a kárt az okozta:

vis maior (természetes cselekmények);

természetes kockázat (a termelés jelenléte nem garantálja az értékesítés elérhetőségét elkészült termékek);

szükség vagy védekezés (például le kellett törni az asztalt, hogy támadás esetén kitámaszthassa az ajtót);

az ingatlanok nem megfelelő tárolási feltételei a munkáltató hibájából (az élelmiszert hibás hűtőszekrényben tárolták).

Ezenkívül a munkáltatónak joga van részben vagy egészben megtagadni a kártérítés behajtását a vétkes munkavállalótól (). A kártérítés megtagadásának eljárását és feltételeit megállapodásban vagy egyébben kell meghatározni normatív dokumentum munkáltató például? A szervezet alapszabálya.

A dokumentumok módosítása

Egy munkavállaló elbocsátása vagy másikkal való helyettesítése esetén a munkáltatónak dokumentumokat kell készítenie az anyagilag felelős személy változásáról.

Parancsminta a pénzügyileg felelős személy megváltoztatására

Ez azonban még nem minden. A felelős személyek cseréjekor a munkáltatók nagyon gyakran elfelejtenek egy fontos dokumentumot elkészíteni, mégpedig a leltári tételek tárolásra történő átvételéről és átadásáról szóló törvényt. E dokumentum nyilvántartásba vétele nélkül a jövőben hiány esetén lehetetlen bizonyítani a felelős személy bűnösségét.

A felelős személy kinevezéséről szóló rendelet az egyik legsúlyosabb fontos dokumentumokat során a fej adta ki termelési tevékenységek ennek a vállalkozásnak. Létrehozása közvetlenül kapcsolódik a vállalat normál működésének megszervezéséhez, és a konkrét termelési problémák megoldásának egyik módjaként szolgál.

A dokumentum célja

Mint tudják, minden megrendelés különleges jogi aktus, amely a vezetőség utasításán alapul, amely végrehajtásához egy bizonyos hivatalos. Ennek a dokumentumnak a célja a szervezet működési és alapvető céljainak bemutatása. Ebben az értelemben különösen fontos a „Felelős kinevezéséről szóló rendelet”. Segítségével lehetőség nyílik a vállalkozás működésének egy bizonyos irányú megalapozására, egyéni szakemberek bevonásával.

A dokumentum elkészítésének célja, hogy növelje az egyes alkalmazottak felelősségét az általánosan fontos termelési feladatok megoldásában. A felelős személy kijelölésére vonatkozó megbízás a kategóriába tartozik, amely tevékenységi körtől függően a következő kérdésekre vonatkozhat:

• felelősség;
• tűzbiztonság;
• átképzés és továbbképzés;
• munkavédelem és TB;
• drága anyagok és értéktárgyak forgalma;
• a munkahelyen elérhető fokozott veszélyforrások használata;
• értékpapírok forgalma.

Egy bizonyos felelős személy kinevezésére vonatkozó jogkör a vezetőn kívül az is rendelkezik, amelyben ez a munkavállaló dolgozik.

Rendelési szerkezet

A felelős személy kinevezéséről szóló végzést bármilyen formában elkészítik. Néhány szingli egységes forma ez a dokumentum nem tartalmazza. Elvileg analógiával állítják össze, és olyan szabványos alszakaszokat tartalmaz, amelyek bizonyos információkat tartalmaznak:

1. "Egy sapka". Az űrlap tetején található a cég teljes neve, felelősségi formája és logója. Itt rögzítésre kerül az irat helye, kelte, címe és iktatószáma is.
2. "Preambulum". Ez a dokumentum lényegének és létrehozásának céljainak leírása. Az információkat tömören, szó szerint, néhány mondatban közöljük. Ezen túlmenően a preambulum tartalmazhatja azon egyedi szabályozások listáját, amelyek e dokumentum kiadásának alapjául szolgáltak. Az alszakasz a „megrendelem” szóval végződik.
3. "Test". Rögzíti a megbízás tartalmát, és külön megjelöli azt a munkavállalót, akit a megfelelő feladatokkal látnak el, és azt, aki távollétében ezt a munkát végzi.
4. "Következtetés" a vezető aláírása és a felelős személyek e rendeletének megismerése.

A dokumentum kiadásakor egyértelműen jelezni kell, hogy mely időponttól lép hatályba. Bizonyos esetekben a kiosztott feladatok köre megköveteli a következtetést további megállapodás dolgozni ezzel az alkalmazottal. Mindezt a megrendelésben fel kell tüntetni, és a megjelölt időpont előtt teljesíteni kell.

Felelősség kijelölése a PB számára

Példaként vegyünk egy mintát egy olyan személy kinevezésére, aki felelős például a tűzbiztonság betartásáért egy vállalkozásnál. Az ilyen dokumentum szabványos alszakaszokkal rendelkezik, és üres A4-es lapra vagy fejléces papírra készül.

Összeállításánál a vonatkozó törvényekre és előírásokra kell támaszkodni ("Tűzbiztonságról szóló törvény", " Műszaki szabályozás PB", valamint egyéb osztálydokumentumok és maga a vállalkozás). Az ilyen megrendelés fő szövegének három részből kell állnia:

1. Megállapítás. Általában a „nyújtani” vagy „a magatartással összefüggésben” szavakkal kezdődik.
2. Közigazgatási. Szövegében a kérdés lényege szerepel. Először is jóváhagynak egy dokumentumot, amely alapján a kiválasztott személy végzi munkáját. A „kijelöl” szó után következő tétel azt az alkalmazottat jelöli, aki ezt megteszi.
3. A csatolt dokumentumok listája.

A második részben feltétlenül fel kell sorolni a kiválasztott jelölt következő feladatait:

• eligazítások lebonyolítása az alkalmazottakkal;
• megfelelő naplók vezetése;
• a munkák állapotának ellenőrzése.

A megbízást a vezető írja alá, és az érintett munkavállaló tudomására hozza.

A jelentésről

Az ő teljesítése funkcionális felelősségek, a vállalkozás alkalmazottai rendszeresen beszámolnak az elvégzett munkáról a megfelelő hatóságoknak. Ennek a tevékenységnek az egyszerűsítéséhez megrendelés kibocsátása szükséges. Ez segít növelni az egyes alkalmazottak felelősségét a rájuk bízott munkáért.

A jelentési sablon általában szabványos formával rendelkezik, és főként három elemből áll:

1. Konkrét felelős személyek kijelölése. Ez a rész külön kérelemként is kiadható, amely tartalmazza az alapvető információkat (bejelentőlap neve, benyújtásának helyére és időpontjára vonatkozó információk, a vállalkozóra vonatkozó adatok).
2. A feladatok kijelölése a vállalkozás fő szakembereire, akiknek biztosítaniuk kell, hogy beosztottjaik eleget tegyenek a rájuk bízott feladatoknak.
3. Annak a személynek a megjelölése, aki felügyeli e rendelet megfelelő végrehajtását.

A dokumentumban szereplő valamennyi alkalmazottat személyesen (aláírás ellenében) meg kell ismerni.

A hivatali feladatok ellátása során a személyzet megbízhatóságának és felelősségének kérdései talán minden vállalkozás sikerének legfontosabb összetevői. Éppen ezért a munkáltatónak egy termék előállításának megszervezéséhez és egyúttal a maximális haszon eléréséhez egyértelműen meg kell határoznia a munkavállalók felelősségi körét. A felelős személyek kijelölése egy adott munkaterületre lehetővé teszi a munka- és termelési folyamatok ésszerűsítését, de a legjelentősebb a felelősség (MO). Erről, tervezésének és megvalósításának szempontjait cikkünkben tárgyaljuk.

Pénzügyi felelősségvállalás a vállalkozásban

Ez a kifejezés a munkavállaló jóvátételi kötelezettségét jelenti, ha a tárgyi eszközök vagy pénzeszközök használatáért vagy tárolásáért felelős. Kijelölik a munkavállalók felelősségi körét a MO-ról szóló megállapodásokkal. Előbb azonban a munkáltatónak el kell rendelnie egy pénzügyileg felelős személy (MOL) kinevezését. Az MO bevezetését jóváhagyó, a munkavállalói feladatokat szabályozó dokumentum lesz.

Ez egy belső cégdokumentum, nem vonatkozik a személyi és személyi ügyekre vonatkozó megrendelésekre. A MO-n a megrendelés formáját a gyártás sajátosságai, a nevét meghatározó szituáció és a felelősség tényleges típusa határozza meg. Lehet egyéni, kollektív, korlátozott és teljes. Figyelembe vesszük az anyagilag felelős személy kijelölésére vonatkozó végzés megalkotásának jellemzőit és az MO-val kapcsolatos egyéb szempontokat.

Felelősségi nyilatkozat

Az MO megrendelésnek nincs kialakult formája. Önkényesen állítják össze, de minden szükséges adat kitöltésével, például:

• Cégnév és cím;
• A dokumentum összeállításának dátuma és száma;
• A megrendelés létrehozására jogosult vezető vagy személy teljes neve;
• A végzés kibocsátásának célját és jogi indoklását megjelölő preambulum;
• Az alkalmazottak feladatainak listája;
• vezetői vízum;
• azon alkalmazottak aláírása, akik felelősségére a megbízást kiadták.

Rendelet a munkavállaló anyagi felelősségéről (minta 2017)

Az MC biztonságának felügyeletével foglalkozó felelős személy kijelölésére vonatkozó utasítás az alábbiak szerint nézhet ki. A valóságban az ilyen megrendeléseket leggyakrabban az alkalmazottak, pénztárosok, raktárosok és eladók bejegyzésekor adják ki.

Azon munkavállalók munkaköreinek listáját, akikkel a bizalmi vagyonra vonatkozó teljes MO szerződést kell kötni, a Munkaügyi Minisztérium 2002. december 31-i 85. számú rendeletének 1. számú melléklete tartalmazza.

Érvénytelen lesz azonban a fenti minta szerinti teljes felelősség rendje, ha a cég adminisztrációja nem köt MO-ra vonatkozó megállapodást a munkavállalóval, vagy ezt a feltételt nem rögzíti a munkaszerződés felvételkor).

Pénzügyi felelős személy megváltozása

A társaság tevékenysége során a MOL változása (elbocsátás vagy más munkakörbe való áthelyezés következtében) rendszeres, az iratok átvételét igénylő esemény. A teljes MO-val terhelt személy távozása kötelező áru- és anyagleltárral, ill. Pénz, azaz azon vagyontárgyak, amelyekért a munkavállaló felelt (a PBU 1998. július 29-i 34n. sz. 27. cikke), és a jelentés szerinti értékek ezt követő átruházása egy új alkalmazottra. A MOL változása miatti leltár lebonyolítását a vezető kezdeményezi megbízás (INV-22 számú nyomtatvány) kiadásával.

A leltározás jutalékos alapon történik, eredményét leltári listával (inv. sz. INV-1, INV-3) 3 példányban (egy a továbbító és fogadó MC felek részére, egy pedig a további elszámolásra) készítjük el. feldolgozás). Ha nincs eltérés az értéktárgyak tényleges rendelkezésre állása és a számviteli egyenleg között, akkor a vezető elrendeli a pénzügyileg felelős személy megváltoztatását. Minta dokumentum:

Parancs a felelősségre vonásról

A MO-n megkötött szerződés megléte a munkáltatónak okozott kár megtérítésének alapja. Fontos, hogy ez a kár valós legyen, például MC hiánya a kamrában vagy pénz a pénztárgépben. Az elmaradt haszon nem jelenthet kártérítést.

A hiányok feltárása a MOT-ok elszámoltathatóságának klasszikus példája. Ilyen esetben a munkavállaló teljes kártérítéséről beszélhetünk, hiszen a felelősséggel a MO-n aláírva maradéktalanul egyetértett. A kárt okozó munkavállalókat is teljes felelősség terheli, ha azt megtették:

• szándékosan és tudatosan;
• ittas állapotban van;
• üzleti titkok felfedése.

Részleges felelőssége is van a munkavállalónak. Ezekben az esetekben a munkáltató megelégszik a kár egy részének megtérülésével a havi átlagkereset összegében.

A munkavállalót teljes vagy részleges kártérítésbe csak akkor lehet bevonni, ha bűnössége bebizonyosodik. Ehhez a munkáltatónak a következőket kell tennie:

• ellenőrizze az ingatlant, állapítsa meg a kár mértékét;
• bizottságot jelöl ki, amely belső vizsgálatot folytat le;
• magyarázatot (írásban) kapni a munkavállalótól;
• meghatározza a kár mértékét.

A bizottság következtetései és a vállalatnak okozott kár mértéke alapján a vezető elrendeli a munkavállaló felelősségre vonását. Ajánlunk hozzávetőleges forma, 2017-re vonatkozik:

Tehát a felelősség megállapításáról szóló végzés, amelynek mintáját bemutattuk, a munkáltatónak a munkavállaló bűnösségére vonatkozó meggyőződésének megerősítése, és a tényleges körülményeken – a vizsgálat eredményein – alapul. A történtekre vonatkozó okirati bizonyítékok hiánya okot ad a munkáltató intézkedései elleni fellebbezésre.