Egységes forma t 12 nyomtatvány. Munkaidő lap kitöltése: fontos dokumentum a bérszámfejtéshez

Az időkövetés nagyon fontos feladat. A munkavállaló nem akarja elveszíteni nehezen megkeresett pénzét, a szervezet pedig nem törekszik a hiányzások kifizetésére.

Az ilyen félreértések elkerülése érdekében időben és megfelelő gazdálkodás beszámolási dokumentáció a munkaidő elszámolásáról.

Mire való

Az órarend az megállapított dokumentum, amely az egyes dolgozók munkaidő betartásáról tartalmaz információkat. Más szóval, ez egy olyan táblázat, amelybe a szervezet minden alkalmazottjának megjelenésére vagy távollétére vonatkozó adatokat kell megadni.

E dokumentum alapján kiszámítják a béreket és a prémiumokat, vagy bírságot szabnak ki a késésért, hiányzásért és egyéb, a munkarendtől való eltérésért.

Az ilyen munkaidő-nyilvántartásnak egyetlen példányban kell léteznie, és a végrehajtásáért felelős alkalmazottnál kell megőrizni. Leggyakrabban ezt a munkát a személyzeti és számviteli osztályra, esetenként az osztályvezetőre vagy a felsővezetőre bízzák. A munkaszerződésben tükröződnie kell az „időzítő” pozícióba való kinevezésnek, vagy inkább a megfelelő feladatok kiszabásának.

Alakbeállítások

Nyomon követheti, hogy egy alkalmazott hány napot és órát dolgozott különféle módszerek, de a Roskomstat speciális űrlapokat készített. Használatuk egyszerű és világos, segítségükkel vizuálisan nyomon követheti a munka "látogatását", majd hatékonyan felhasználhatja a kapott adatokat.

Mert költségvetési szervezetek Bevezették a 0504421-es számú munkaidő-nyilvántartás speciális formáját.

Minden más szervezet és vállalkozás esetében a T-12 és T-13 formanyomtatványokat hagyták jóvá. Ez utóbbiak abban különböznek egymástól, hogy a T-13-at ott használják, ahol a megjelenést és a távollétet nem emberek, hanem a automatizált rendszerek(forgókapuk). Jöttem dolgozni, bérlettel bejelentkeztem az ellenőrzőpontra, és mentem tovább. Így könnyen ellenőrizhető a késések, hiányzások és egyéb, a munkarendtől való eltérések.

A T-13 formanyomtatványok kitöltése leggyakrabban automatikusan, vagy részben technikai eszközök felhasználásával történik.

A T-12 űrlapon lévő munkaidő-nyilvántartásokat a bérszámítás céljából is kitöltik, így célszerű könyvelőre bízni egy ilyen ütemezés karbantartását.

Hogyan kell kitölteni

A legtöbb fontos szempontokat munkaidő-nyilvántartás vezetése:

• a táblázat egyetlen példányban létezik;
• hivatalos okmányok (beteglevelek, parancsok, utasítások stb.) alapján naponta kitöltve;
• az általánosan elfogadott táblázatból tilos bármilyen oszlopot és mezőt eltávolítani.

A táblázatot azonban továbbra is módosíthatja. Néha vannak olyan helyzetek, amikor további mezőket kell hozzáadnia egy meglévő űrlaphoz. Például bizonyos munkaidő figyelembevétele a nem szabványos műszakok esetében. Ebben az esetben változtatás lehetséges, de csak a vezető erre vonatkozó végzésének aláírása után.

A jelentési hónap kezdete előtt (2-3 nappal előtte) felelős tiszt megnyitja a táblázatot. Itt az ideje annak eldöntésére, hogy melyik lebonyolítási módot választják. Ez lehet folyamatos regisztráció - napi jelenléti/nem jelenléti jegyek, vagy kizárólag a rezsimtől való eltérések bevezetése - késés, éjszakai műszak, túlóra stb.

Példa egy munkaidő-nyilvántartás kitöltésére a T-12 nyomtatvány példájával

Először a fejlécet és az első három oszlopot kell kitölteni. Ezek az információk általában állandóak maradnak - szerkezeti egység, alkalmazottak teljes neve, személyzeti szám.

A 4-től 7-ig terjedő oszlopokban napi rendszerességgel jelölik a megjelenéseket, hiányzásokat, szabadnapokat és betegnapokat. Ehhez az egyes okok esetében speciális megjelöléseket használnak. Tehát a betegszabadságot B kód jelöli, a munkaszüneti napot RV, és éves vakáció- OT. Val vel teljes lista megnevezések a legegységesebb formában az első lapon találhatók.

Fontos megjegyezni, hogy a munkaidő-nyilvántartásba minden érdemjegyet kizárólag bármely dokumentum alapján írnak fel. Ez lehet betegszabadság, belső elrendelés vagy egy ismerős alkalmazott által aláírt túlórázási utasítás.

Gyakran vannak olyan helyzetek, amikor nem teljesen világos, hogy milyen kódot helyezzen el. Például egy alkalmazott fizetett szabadságon van, OT kódot kap. De akkoriban nem volt meggondolatlan, hogy megbetegedjen, és nem ment el dolgozni a megbeszélt időpontban.

Ha a munkavállaló nem figyelmeztetett, akkor célszerű a HH kódokat (ismeretlen okból való kimaradás) leírni, és a betegszabadság kézhezvétele után ezeket a megjelöléseket „B” kódra javítani. Abban az esetben, ha egy alkalmazott megtalálta a módját, hogy bejelentse betegségét, azonnal megjelölheti a „B” kódot.

Talán ilyen helyzetben jobb, ha először ceruzával jelöli meg a „НН” és a „Б” kódokat, hogy ne rontsa el az egyetlen példányban létező dokumentum megjelenését. Ha az űrlapot benntartják elektronikus formában, akkor nem lesz ilyen probléma.

A hiányzások egy része „naposnak” számít, mert a munkavállaló nem lehet csak fél napot nyaralni, vagy három órára betegszabadságra menni. Ebben az esetben a betűjelölés alatt egy üres oszlop marad. Ha a munkavállaló 30 percet késett, vagy 4 órát túlórázott, akkor a munkarendtől való eltérés idejét a levél megjelölése jelzi.

Az 5. és 7. oszlop a ledolgozott napok közbenső és végső eredményeit foglalja össze, a 8-tól 17-ig terjedő oszlopok pedig minden alkalmazottról teljes jelentést adnak – mennyit dolgozott, mennyit pihent, mennyit hiányzott és miért. Az egyes oszlopok feletti fejléc nevéből kiderül, hogy mely adatokat kell összesíteni.

A munkaidő-nyilvántartás vezetésének jellemzői a költségvetési szervezetekben

A 0504421 számú nyomtatvány a munkarend betartásának ellenőrzésére is szolgál, de kissé eltérő elnevezése „Munkaidő-felhasználás elszámolása”, amely tükrözi a költségvetési szervezetek munkájának sajátosságait. Ezen a bejelentőlapon olyan megjelöléseket találhat, mint „tanulási napok”, „helyettesítés a hosszabbított napos csoportban”, „tanulmányi szabadság”.

Az ilyen munkaidő-nyilvántartás vezetésének eljárása nem különbözik az egységes T-12 és T-13 számviteli űrlapoktól:

• egyetlen példányban történik;
• a számlázási időszak kezdete előtt 2-3 nappal nyílik meg;
• a szabványos forma megváltoztatása nélkül használható.

Két regisztrációs eljárást is elfogadtak - folyamatos (minden megjelenést és elmulasztást rögzítünk) és az eltérések jelzésével.

Maga a táblázat számos különbséggel rendelkezik. A munkaidő-nyilvántartás fejlécében a szervezet, a szerkezeti egység és a tárgyidőszak megnevezése mellett annak típusát számmal kell feltüntetni. Ha a munkaidő-nyilvántartást "ahogyan" változtatás nélkül küldik be, akkor azt elsődlegesnek nevezik, és ebben az oszlopban "0"-val jelölik. Minden további beállításnál meg kell adni a változtatás számát sorrendben.

Az első négy oszlop azonnal kitöltésre kerül - ezek az alkalmazottak teljes neve, létszáma és beosztása. A következő oszlopok az időszak előrehaladtával töltődnek ki. Az oszlop felső részében az üzemmódtól való eltérések (ha vannak) órákban, az alsó részben az eltérés okának betűjeles megjelölése. A 20. és 37. oszlop a közbenső, illetve a havi végösszegeket foglalja össze.

Ezen az űrlapon nincsenek további számítások. A számlázási időszak végén ez a bizonylat átkerül a számviteli osztályhoz, ahol ennek alapján kerül kiszámításra bérállami alkalmazottak számára.

A jelen munkaidő-nyilvántartásban (0504421-es nyomtatvány) használt megnevezések listája a táblázatban található:

Az indikátor neve	A kód
Hétvégén és munkaszüneti napon ünnepek	NÁL NÉL
Dolgozzon éjszaka	H
Közfeladatok ellátása	G
Rendszeres és kiegészítő ünnepek	O
Átmeneti rokkantság, terhesség és szülés miatti rokkantság	B
Nyaralás a gyermek gondozására	VAGY
Túlóra óra	Val vel
hiányzás	P
Megmagyarázhatatlan okból való távolmaradás (a körülmények tisztázásáig)	HH
Távollét az adminisztráció engedélyével	DE
Tanulmányi szabadnapok	WU
Oktatási pótszabadság	OU
Csere 1-3 osztályban	ZN
Csere hosszabbított napos csoportokban	RFP
Csere 4-11 évfolyamon	AP
Munkavégzés hétvégén és munkaszüneti napokon	RP
Tényleges ledolgozott órák	F
Üzleti utak	Nak nek

Hogyan definiálható a nyaralás?

A vakáció szó a személyzeti üzletágban sok fogalmat egyesít. A rendelettől kezdve és azzal végződve. Sok fiatal anya nem vállalja, de ez is egy nyaralás, bár egy kisgyermek gondozására biztosított.

Ezen ünnepek mindegyike a maga módján fel van tüntetve a munkaidő-nyilvántartásban, és érdemes kiemelt figyelmet fordítani a leggyakoribb ünneptípusokra és azok nyilvántartására.

Menetrend szerint

Az üdülési megbízás alapján, amelynek tartalmaznia kell magának a nyaralónak az aláírását is, a munkaidő-nyilvántartásba az „OT” kód kerül felhelyezésre, ha ez a főszabadság, illetve az „OD” kód, ha kiegészítő.

Saját költségedre

Vannak esetek, amikor egy alkalmazottnak többet kell kapnia szabadnapok fő ütemtervén kívül. Az okok eltérőek lehetnek, de a megoldás ugyanaz - fizetés nélkül távozzon.

A jogszabályok több okot is előírnak egy ilyen nyaralásra - esküvő, baba születése vagy szomorúbb események, például halál közeli rokon. Ezekben az esetekben az „OZ” kódot kell elhelyezni.

Ha a munkavállalónak más oka van, és a vezetővel egyetértésben hasonló szabadságot kap, akkor a "TO" kódot kell használni. A jelölés mindkét esetben a munkavállaló által aláírt erre vonatkozó megbízás alapján történik.

Kiképzés

A munka és a tanulás kombinációja korunkban inkább norma, mint kivétel, és az erre vonatkozó jogszabályok támogatják az ilyen munkavállalókat, garanciát adva a tanulmányi szabadságra. A munkavállalói kérelem elfogadása és a hallgató által aláírt megbízás kézhezvétele után a tanulmányi szabadság teljes idejére nyugodtan bejelölheti az „U” kódot a bejelentőlapon.

Érdemes megjegyezni, hogy ha a munkavállaló a következő foglalkozáson megbetegszik, akkor a betegszabadság idejére nem hosszabbodik meg, és a „B” kódot csak a tanulmányi szabadság lejártát követő napokon lehet megadni, ha a munkavállaló nem volt ideje felépülni a szabadság vége előtt, és betegszabadság igazolást nyújtott be, amely megerősítette, hogy az ülés vége után nem jelent meg.

Terhesség és szülés esetén

A női alkalmazottak ilyen áldásos időszakát természetesen nem árnyékolhatja be a dokumentumokkal kapcsolatos bürokrácia, ezért a szülési szabadságot betegszabadság alapján biztosítják, a jegyzőkönyvben a „P” kód. Ugyanezt a kódot használják újszülött örökbefogadása esetén.

Gyermekgondozásra

Utána pedig elrendelik a szülői szabadságot a kezdetéig három éves. Az ilyen nyaralást az "OZH" kóddal jelölik.

A dokumentumokkal való munka mindig felelősségteljes feladat, de a munkaidő-nyilvántartás kitöltésének alapjainak ismerete megkíméli Önt a bérvitáktól és egyéb ilyen jellegű kisebb bosszúságoktól.

Videó - munkaidő-nyilvántartás és bérszámfejtés összeállítása 1C-ben:

• Szabványos okmányok automatikus kitöltése
• Dokumentumok nyomtatása aláírással és pecsétképpel
• Fejléces logójával és adataival
• Dokumentumok feltöltése Excel, PDF, CSV formátumban
• Dokumentumok küldése e-mailben közvetlenül a rendszerből

Class365 - minden elsődleges dokumentum gyors és kényelmes kitöltése

Csatlakozzon ingyenesen a Klass365-höz

A T-12 nyomtatványon szereplő munkaidő-nyilvántartást a következő esetekben használjuk:
- elszámolni a szervezet alkalmazottainak munkaidő-felhasználását, kategóriájuktól függetlenül;
- ellenőrizni, hogy a munkavállalók betartják a megállapított munkaidőt;
- ledolgozott órákra vonatkozó adatok beszerzése;
- bérszámfejtésre.

Az ebben a dokumentumban található információkat az összeállításhoz is felhasználjuk statisztikai adatszolgáltatás munka által.
Az egységes formanyomtatványt az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság 2004.01.05-i 1. számú rendelete hagyta jóvá.

Űrlapok letöltése (Excel): nyomtatvány T-12 forma T-13

(A dokumentumokat hibamentesen és 2-szer gyorsabban írhatja ki a Klass365 program automatikus kitöltésének köszönhetően)

Hogyan lehet egyszerűen és egyszerűen leegyszerűsíteni a papírmunkát és a nyilvántartást

Nézze meg, hogyan működik a Class365
Bejelentkezés a demóba

A T-12 és T-13 űrlapok helyes kitöltése

A munkaidő-nyilvántartás vezetéséért felhatalmazott személy felelős. A munkaidő-nyilvántartás egy példányban készül, a szerkezeti egység vezetője és a személyzeti referens aláírásával. Ezután a dokumentumot elküldik a számviteli osztálynak, amely a munkaidő-nyilvántartást használja az alkalmazottak bérének kiszámításához.

Az egyes napok munkaidő-felhasználásának tükrözésére a 4-től 18-ig és a 20-tól a 35-ig terjedő oszlopok két sorral rendelkeznek: az egyik az eltöltött munkaidő típusát, a másik pedig az ezekre vonatkozó órák számát. Tekercs szimbólumok A munkaidő-költségek fajtái a T-12 számú nyomtatvány első oldalain találhatók (lásd a fenti űrlapot és mintát).

A T-13-as számú munkaidő-nyilvántartást az automatizált adatfeldolgozás feltételei között használjuk.
Ezen a nyomtatványon ugyanazok a szimbólumok használatosak, mint a T-12 számú nyomtatványon.
A 7., 8., 10. és 11. oszlopban az alábbi bértípuskódok és a hozzájuk tartozó számlák költségterületenként szerepelnek.

Fizetési mód kódjai:
- 2000 (fizetés, utazási és egyéb tisztségviselő),
- 2012 (ünnepnapok),
- 2300 (átmeneti rokkantsági támogatás).

Megfelelő számlák könyvelés:
- 20 (a fő termelés alkalmazottainak javadalmazása),
- 23 (a segédtermelésben dolgozó alkalmazottak díjazása),
- 26 (a vezetői állomány díjazása),
- 44 (kereskedelmi tevékenységet vagy késztermékek értékesítését végző alkalmazottak munkadíja).

Hogyan lehet automatizálni a dokumentumokkal való munkát, és nem kézzel kitölteni az űrlapokat

Dokumentum nyomtatványok automatikus kitöltése. Takarítson meg időt. Szabadulj meg a hibáktól.

Csatlakozzon a KLASS365-höz, és élvezze a funkciók teljes skáláját:

• Automatikusan töltse ki a tényleges szabványos dokumentumokat
• Nyomtasson dokumentumokat aláírással és pecsétképpel
• Készítsen fejléceket logójával és adataival
• Komponálja a legjobbat kereskedelmi ajánlatok(beleértve az egyéni sablonokat is)
• Töltsön fel dokumentumokat Excel, PDF, CSV formátumban
• Dokumentumok küldése e-mailben közvetlenül a rendszerből

A CLASS365 segítségével többet tehet, mint a dokumentumok automatikus előkészítését. A CLASS365 lehetővé teszi a kezelést az egész társaságot egyetlen rendszerben, bármely, az internetre csatlakozó eszközről. Könnyen megszervezhető hatékony munkavégzésügyfelekkel, partnerekkel és munkatársakkal, hogy vezessen kereskedelmi, raktári és pénzügyi nyilvántartásokat. A CLASS365 automatizálja az egész vállalatot.

Kezdje el a Class365-öt most! Használjon modern megközelítést az üzletvezetéshez, és növelje bevételét.

Csatlakozzon ingyenesen a Klass365-höz

Fontolja meg a cikkben, hogy mi számít munkaidő-nyilvántartásnak, milyen formákat használnak. A munkaidő-nyilvántartás kitöltésének szabályai, kitöltési példa. Meghatározzuk a munkaidő-nyilvántartás kitöltésének fő nehézségeit, amelyek a bérszámítás során hibákhoz vezethetnek.

A munkaidő-nyilvántartás egy olyan dokumentum, amely tükrözi az egyes alkalmazottak által ledolgozott órák számát és a szervezet minden egyes alkalmazottja esetében a havi hiányzások számát. Ez alapján, és számítják ki.

Minden szervezet köteles munkaidő-nyilvántartást vezetni.

A munkaidő rögzítésére két egységes T-12 és T-13 nyomtatvány létezik, amelyeket Oroszország Állami Statisztikai Bizottsága hagyott jóvá.

A T-12 nyomtatványt nemcsak a munkaidő rögzítésére, hanem a bérek kiszámítására is használják. Ezért be kis cégek Ha a könyvelő a személyzeti osztályt is fenntartja, használja ezt a T-12-es nyomtatványt.

Ha csak a ledolgozott órák számáról és a hiányzásokról van szükség információra, akkor vagy a T-12 formanyomtatvány első részét vagy a T-13 űrlapot kell használni.

A munkaidő rögzítésére bármilyen nyomtatvány használható.

A munkaidő-nyilvántartás kitöltésének szabályai

A munkaidő-nyilvántartást naponta a személyzeti referens tölti ki, ha a cégnél nincs személyzeti osztály, akkor a munkaidő-nyilvántartást számvitel vezeti.

A munkaidő-nyilvántartás kitöltésekor ne felejtse el feltüntetni a szervezet és a szervezeti egység nevét.

A „Dokumentum száma” és az „Összeállítás dátuma” kitöltendő

A "Jelentésidőszak" cellába írja be annak a hónapnak az elejét és végét, amelyre vonatkozóan a munkaidő-nyilvántartást vezetik.

- sorozatszám;

- vezetéknév, kezdőbetűk, beosztás (szakterület vagy szakma);

- Személyzeti szám;

- munkából való jelenlét és hiányzás jegyei a hónap napjai szerint

A táblázat felső sora a hónap minden napjára (megjelenés, üzleti út stb.) tartalmazza a munkaidő alfabetikus vagy numerikus kódját. Alul a számukra eltöltött órák száma van rögzítve. Például, ha egy munkavállaló 2014. július 3-án teljes műszakban dolgozott, akkor a júliusi munkaidő-nyilvántartásba a 3-as számú cellába, a munkavállaló vezetéknevével szemben, az „I” kódot és a 8 munkaórát kell beírni. . Ha a munkavállaló aznap megbetegedett, akkor „B”-t kell beírni, és mivel nem volt munkaideje, az alsó cellát nem tölti ki, vagy 0-t ír be.

– közbenső és végső eredmények;

- hiányzások megléte esetén az okokból való hiányzásra pontokat írnak le.

A munkaidő-nyilvántartás végén ellenőriznünk kell, hogy a munkaidő-nyilvántartás kitöltéséért felelős személy aláírása, valamint a szerkezeti egység vezetőjének és a személyzeti referens aláírása megvan-e.

Alapkódok a munkaidő-nyilvántartás kitöltéséhez

Munkaidő típusa	Betűkód	Digitális kód
Munkanap	én	01
Üzleti út	Nak nek	06
Éves fizetett alapszabadság	TÓL TŐL	09
	R	14
Szülői szabadság a gyermek három éves koráig	hűtőfolyadék	15
A munkavállalónak a munkáltató engedélyével biztosított fizetés nélküli szabadság	ELŐTT	16
Átmeneti rokkantság a törvénynek megfelelő ellátás kijelölésével	B	19
	NÁL NÉL	26
Megmagyarázhatatlan okból való távolmaradás (a körülmények tisztázásáig)	HH	30

Nem szabványos helyzetek a munkaidő-nyilvántartás kitöltésekor

1. Egy alkalmazott megbetegedett szabadságon.

A szabadság után a munkavállaló elment dolgozni, és betegszabadságot biztosított a betegség idejére. A bejelentőlapon a szabadság (OT) helyett a betegség első napjától ideiglenes rokkantsági kódot (B) helyeznek el, és maga a szabadság meghosszabbodik a betegség idejére.

Vannak esetek, amikor a munkavállaló a szabadság lejárta után is megbetegszik, figyelmeztetve a munkáltatót. Mivel a munkaidő-nyilvántartás kitöltésének nem a munkavállaló szavai az alapok, ezért a szabadság után a megmagyarázhatatlan okokból való távolmaradást (HH) helyezzük el. Miután a munkavállaló betegszabadságot biztosít, a B kódra korrigáljuk az időszakot.

2. A munkavállalónak szabadsága volt a szabadság alatt.

Egy alkalmazott például szabadságon volt 2014. június 1. és június 29. között. A munkaidő-nyilvántartásban a szabadság fő időszaka OT kóddal, míg június 12-e B kóddal (nem munkaszüneti nap) van jelölve, mivel ez a nap nem számít bele a fizetett szabadságba.

Egységes egységes T-12egy kettős célú dokumentum. Leggyakrabban munkaidő-nyilvántartásként használják. Ebben a cikkben megvizsgáljuk az űrlap kitöltésének jellemzőit, és megmondjuk, hol találhatja meg.

Az egységes formanyomtatvány célja T-12

Az ő felelőssége a munkáltató (cég vagy egyéni vállalkozó) a munkavállalók által ledolgozott idő nyilvántartásáért (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 91. cikke). Az ilyen elszámolás formája nem szabályozott, és a munkáltatók önállóan alakíthatják ki. Használhatja az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottsága által kidolgozott űrlapok egyikét is.

Az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottságának 2004. május 1-i 1. számú rendeletével jóváhagyott egységes T-12 formanyomtatvány egy táblázat, amely két részből áll:

• "Munkaidő elszámolása", amelyben naponta rögzítik a munkavállalók munkából való kilépését és távolmaradásait, megjelölve távolmaradásuk okát (munkaidő-nyilvántartás).
• „Elszámolás a személyzettel díjazásért”, amelynek célja a ledolgozott munkaórák és a kifizetett munkaszüneti idők kifizetésének kiszámítása. Ezt a részt gyakorlatilag nem használják, mivel a munkaidő- és bérszámfejtési funkciókat általában egy jogi személy vagy egyéni vállalkozó különböző részlegei látják el, valamint a bérszámfejtési folyamat automatizálása miatt.

Így a T-12-es nyomtatvány használata csak óramutatóként érdekes. A munkaidő-nyilvántartás ugyanakkor a legfontosabb elsődleges dokumentum, amely a munkavállalók bérszámfejtésének fő adatforrásaként szolgál.

A munkaidő-nyilvántartás egységes nyomtatványának kitöltési eljárása

Egy adott jogi személy vagy egyéni vállalkozó munkaidő-nyilvántartásának sajátosságai előfordulásának nagy valószínűsége miatt célszerű egy belső dokumentumot kidolgozni, amely rögzíti az ilyen elszámolás eljárását.

A munkaidő-nyilvántartást bármely erre a célra kijelölt személy vezetheti. Általában vagy a személyzeti osztály alkalmazottja, vagy a jogi személy vagy egyéni vállalkozó megfelelő részlegének vezetője.

A T-12 formanyomtatvány első oldala a jogi személyre vagy egyéni vállalkozóra, az OKPO kódra és a jogi személy besorolására vonatkozó adatok, a bizonylatszámra, az elkészítésének dátumára és időszakára vonatkozó adatok feltüntetésére van fenntartva.

A munkaidő-nyilvántartás összeállítható a cég összes alkalmazottja vagy egyéni vállalkozó számára, vagy részlegekre bontva. Havi rendszerességgel történik, így az egyes munkalapok sorszáma a hónap sorszámának felel meg, az összeállítási időszak pedig a hónap teljes hosszát lefedi (elsőtől utolsó nap). Ennek megfelelően a dokumentum elkészítésének időpontja a hónap utolsó napja lesz.

Itt, az első oldalon olyan szimbólumok (ábécé és numerikus) kódjai találhatók, amelyek a munkaidő-nyilvántartás fő táblázatában használatosak a munkából való kilépés vagy távolmaradás okainak tükrözésére. Ha további kódokat kell használnia, saját maga is kifejlesztheti azokat.

Ezenkívül a munkaidő-nyilvántartás közvetlenül a munkavállalók teljes listájának megjelenítéséhez szükséges lapok számán található. A táblázatban minden munkavállalónak két sora van, amelyek a hónap minden naptári napján tükrözik munkahelyi jelenlétének vagy távollétének tényét, az ok megjelölésével. Ebben az esetben az okot a felső sorban, alfabetikus vagy numerikus kóddal, a ledolgozott órák számát pedig az alsó sorban jelzi. Ha az alkalmazott hiányzott, semmit sem hagyhat az alsó sorban. Így a táblázat áttekinthetőbbé válik.

A munkaidő-nyilvántartás kitöltése csak a hiányzások és okainak feltüntetésével lehetséges. A kilépés napjaira vonatkozó adatok ugyanakkor üresek maradnak. Véleményünk szerint ez a lehetőség nem csak kevésbé nyilvánvaló, hanem előfeltételeket is teremt a kitöltési hibáknak.

Minden hónap felében kiszámolják a ledolgozott napok és órák számát, majd a munkaidő-nyilvántartás kitöltésekor összesítik a havi eredményt. A teljes hónapot ledolgozott munkavállalók egy hónapban eltöltött napjainak teljes számának meg kell egyeznie a munkaidő-nyilvántartásban szereplő sorában feltüntetett munkanapok, távolléti napok és szabadnapok összegével.

A táblázatot (beosztási és vezetéknévi bontásban) a munkaidő-nyilvántartásért felelős személy, az osztályvezető, cég vagy egyéni vállalkozó és a személyzeti szolgálat munkatársa írja alá.

A munkaidő-nyilvántartásba való információbevitel jellemzői

Az általános hétvégéket és ünnepnapokat B betűvel, az adott hónapban a további napokat pedig X-szel jelöljük (a táblázat a hónap napjainak maximális számát tartalmazza).

A munkavállaló vezetékneve a munkaviszony napjától kerül beírásra a munkaidő-nyilvántartásba, és onnan az elbocsátás hónapját követő hónaptól kizárásra kerül. Ezzel egyidejűleg az elbocsátás hónapjában külön munkaidő-nyilvántartás készül a távozó munkavállalóról. A munkából való minden távolmaradás okát igazoló dokumentumokkal (betegszabadság, üzleti útra vagy szabadságra szóló elrendelés) kell igazolni. Az ilyen dokumentum (például betegszabadság igazolás) bemutatása előtt a „HH” jelzést elhelyezik a jegyzőkönyvben.

Ha a számítás során a hiányzást naptári napokban (betegszabadság, szabadság) veszik figyelembe, akkor az okkódot ezeken a napokon kell megadni, függetlenül attól, hogy általános szabadnapokról van-e szó vagy sem. Ha az üzleti útra való indulás vagy az onnan való hazautazás szabadnapra esik, az az üzleti úton való tartózkodás napjaként kerül rögzítésre.

Részmunkaidőben történő munkavégzés esetén a munkavégzés időtartama órákban a feltételek által biztosított hosszának megfelelően kerül feltüntetésre munkaszerződés. A túlóra időtartamának meg kell felelnie a munkavégzésre vonatkozó rendeletnek. A belső részmunkaidős dolgozók két főként szerepelnek a jegyzőkönyvben.

Példát készítettünk a T-12 nyomtatvány kitöltésére 8 órás munkanapra 40 órás munkahéttel. A fenti minta letölthető és felhasználható a T-12 űrlap kitöltésére az Ön adatai szerint. Más üzemmódok esetén (például műszakbeosztás esetén) másképp fog kinézni, de a kitöltés elve ugyanaz marad.

Példánkban a szabadnapos munkavégzés ténye történik meg. Az ilyen munkát a vezető utasítása alapján, a munkavállalóval egyetértésben végzik. A megrendelésben fel kell tüntetni, hogy ezt a napot hogyan fizetik ki - kétszeres összegben (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 153. cikke), vagy munkanapon szabadidő biztosításával.

A T-12 „Időív és bérszámfejtés” egységes formanyomtatvány a Rosstat által jóváhagyott nyomtatványok egyike (), amelyen a munkáltatók nyomon követhetik a munkavállalók által ténylegesen ledolgozott időt. Ezt a könyvelést mind a munkáltatói szervezeteknek, mind a munkáltatóknak-vállalkozóknak kell vezetniük (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 91. cikke).

A munkaidő-nyilvántartásban szereplő adatoknak megfelelően a munkavállalók részére munkabér kerül felszámításra, illetve bizonyos típusú statisztikai adatszolgáltatás is kialakításra kerül. Ezen túlmenően a munkaidő-nyilvántartásra szükség lehet, ha a munkavállaló megszegi munkafegyelem.

A T-12 nyomtatvány kitöltésének eljárása

A munkaidő-nyilvántartást és a bérszámfejtést a Szövetségi Állami Statisztikai Szolgálat utasításai szerint kell kitölteni (az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottságának 2004.05.01-i N 1-i rendeletével jóváhagyva). Egy példányban van összeállítva.

Az egyes alkalmazottak által eltöltött idő kétféleképpen jeleníthető meg a munkaidő-nyilvántartásban. Ehhez vagy rögzítheti a munkavállaló napi jelenlétét és távollétét, beleértve az általa ledolgozott időt (órában, percben), vagy csak a munkavállaló munkájától való eltérést tüntetheti fel a munkaidő-nyilvántartásban. Például üzleti utak, túlórák stb.

A munkavállaló megjelenését és meg nem jelenését a munkaidő-nyilvántartásban - numerikus és alfabetikus - kódokkal jelzik. Például dolgozni nappal Az "I" és a "01" kódok rendelkezésre állnak, éjszaka - a "H" és a "02" kódok, a hétvégén és a munkaszüneti napokon végzett munkához - a "РВ" és a "03" kódok. A numerikus és alfabetikus kódok egyenértékűek egymással, így a munkáltatónak joga van az általa választott kódok közül bármelyiket vagy másikat használni. Közvetlenül a T-12 nyomtatvány címlapján vannak felsorolva.

A hónap minden napjára az 1. "Munkaidő elszámolása" szakasz táblázatának 4. és 6. oszlopában két sor van kijelölve: a felsőben a munkavállaló megjelenését jelző kód, a munkaidő időtartama. az aznapi munkavégzés az alsóban van feltüntetve. Ha a munkavállaló távol volt a munkától, akkor a távollétet jelző kódot a felső sorban tüntetik fel (ebből általában a távollét oka is egyértelmű), és az alsó sor nincs kitöltve.