Iroda gyorsan: hogyan lehet pénzt keresni a coworkinggel. Coworking központ megnyitása: üzleti terv számításokkal

Az antikávézókhoz hasonlóan a co-working központok is viszonylag új és teljesen feltáratlan irányt jelentenek. Lényegében ez egy nyitott tér is mindenki számára. De ez nem pihenésre és szórakozásra megy, hanem munkára. Valójában ez egy közhivatal, ahova bárki jöhet, aki nem rendelkezik saját irodával, vagy speciális felszereléssel. Vállalkozást építhet egy coworking központban, ha bérleti díjat számít fel azoktól, akiknek helyre van szükségük.

Megjegyzendő, hogy ha korábban az ilyen szolgáltatásokat csak az irodabérleti megtakarításra használták, mára a vállalkozás új értelmet kapott. Üzletemberek jöjjenek ide, hogy megszerezzék a szükséges ismeretségeket, kialakítsák a szükséges kapcsolatokat, saját közösséget alkossanak. Ezért manapság a co-working központok saját témájukkal jönnek létre, amelyek megkülönböztetik őket a versenytársaktól.

Piackutatás

Mielőtt hozzákezdene egy coworking központ közvetlen megnyitásához, elemeznie kell a piacot a régiójában, ahol a vállalkozás megnyitását és elindítását tervezi. Nézze meg, működnek-e hasonló szervezetek az Ön városában vagy környékén. Ha egy ilyen központ nem elég egy millió lakosú városnak, akkor egy kisvárosnak bőven elég. Az utóbbi esetben jobb, ha elhagyja ezt az ötletet, és egy másik vállalkozásra összpontosít. Ha dolgozni tervezel nagyváros, akkor ha vannak versenytársak, meg kell találni a sajátosságodat, egy szűk közönségre kell koncentrálni, és természetesen a versenytársakhoz képest más városrészben kell elhelyezkedned.

Központ személyzete

A központ sikerének csaknem felét az alkalmazottak teszik ki. A normál munkához 4-5 főt kell felvenni a személyzetbe különböző pozíciókra:

• a csarnok adminisztrátora, aki a termekben a rendi rendet betartja, kommunikál és kiszolgálja az ügyfeleket;
• belsőépítész, aki különféle tereket szervez tematikus rendezvények;
• technikus, aki felügyeli a szervizelhetőséget technikai felszerelés a termekben;
• rendezvénymenedzser, aki segít különféle rendezvények megszervezésében a termekben;
• marketinges, akinek feladatai közé tartozik az ügyfelek keresése és a coworking központ népszerűsítése a szolgáltatási piacon.

Szüksége lesz 5-20 önkéntes szolgáltatására is, a központ hatókörétől és fókuszától függően. Felvehet barátokat, ismerősöket vagy hallgatókat, akiknek tapasztalatra van szükségük ezen a területen. Ez utóbbi esetben dolgozhatnak az ajánlásokért. Ne felejtse el, hogy a coworking olyan üzlet, ahol a kis dolgok számítanak, ezért a csapatának a lehető leghatékonyabbnak kell lennie.

Elhelyezkedés

A legtöbb a legjobb hely a városban egy coworking központ helyére - ez a központi rész vagy egy hely a metró közelében. Fontos, hogy az alaprajz több tágas terület kialakítására is lehetőséget biztosítson. Az épület mennyezete legyen magas, az ablakok nagyok és lehetőleg vonzó kilátást nyújtsanak kívülről. A világítás legyen a lehető legtermészetesebb, de a mesterséges ne okozzon panaszt. Ügyeljen a jó szellőzőrendszer meglétére.

Nem szabad üzletet nyitni bevásárlóközpontokban vagy üzleti központokban, mert a cég ajtajának éjjel-nappal nyitva kell lennie. Ez lehetővé teszi, hogy több olyan eseményt szervezzen, amely növeli az üzlet megtérülését. Sőt, a központ megszervezhető szabadban a park területén, biztosítva a helyet minden szükséges kommunikációval. De akkor a teret minden szükséges infrastruktúrával kell ellátni.

Ügyeljen az épület közelében lévő parkolóra vagy parkolásra beszerelhető területekre. Biztosítania kell a parkolás lehetőségét annyi autó számára, amennyit a központjuk látogatóinak kínálnak. Ezenkívül elég tágas bejáratnak kell lennie a közepén, hogy egy teljes felszereltséggel rendelkező autó ki tudjon rakodni. Ha egy évnél hosszabb időre tervez vállalkozást, ne feledje, hogy idővel az ügyfelei, sőt a közeli házak lakóinak tulajdonában lévő autók száma legalább a duplájára nőhet.

Mindez arra utal, hogy a coworking központ helyének kiválasztása az egyik meghatározó feladatokat hogy az üzleti tervnek már az elején meg kell oldania.

Következő lépések

Kívánatos az ingatlanban a kiválasztott helyiség beszerzése, majd lakásállományból nem lakás céljára történő átadása. Csak ezt követően kezdik meg a helyiségek rekonstrukcióját. A javítás után drága és jó minőségű irodai berendezéseket kell vásárolni, és csak ezt követően szerezzen be és rendezzen be további kellemes árnyalatokat, például rekreációs területet, sportterületet, könyvtárat stb.

Az alapfelszereltség a következő elemekből áll:

• prezentációs tábla;
• plazma képernyő;
• asztalok és székek;
• képernyő és multimédiás projektor;
• nyomtató és szkenner;
• wi-fi internet és így tovább.

A helyiségek jellemzői

Tehát a coworking központ helyiségeit több zónára kell osztani:

• konyha;
• rekreációs terület,
• munkaterület;
• dohányzásra kijelölt hely;
• latrinák.

A legidőigényesebb rész, amelyet az üzleti tervnek figyelembe kell vennie, a helyiségek javítása. Ehhez bérelhet belsőépítészeket, akik átgondolják a helyiség ergonómiai és esztétikai részét. A kiadás pontos módja az Ön vállalkozásának irányától, pénzügyi lehetőségeitől és képzeletétől függ.

Amint már említettük, a szobában lévő munkaterületeken kívül konyhát kell biztosítani. Ennek egy külön bejáratú helyiségnek kell lennie, ahol:

• asztalok székekkel;
• elektromos vízforraló;
• mikrohullámú sütő;
• hűtő;
• kapucni.

De ne feledje, hogy a központ munkája során a helyiségek helyzete többször megváltozhat. Először is, különféle rendezvényekre átépíthető. Másodszor, a célközönség igényeihez kell igazítani. Ezért a coworking központ munkájának első napjaitól kezdve meg kell hallgatnia az ügyfelek véleményét és kívánságait, valamint nyomon kell követnie, hol töltik leggyakrabban idejüket.

Viselkedési szabályok

Mivel sok összejövetel lesz a teredben különböző emberek, fejleszteni kell speciális szabályok viselkedés a központjában. Ez segít minimalizálni az összes lehetséges konfliktust és megelőzni a kellemetlenségeket.

Általában ezek a szabályok a következőket tartalmazzák:

• csendben maradás;
• magatartási szabályok a konyhában;
• magatartási szabályok a munkahelyen;
• megfelelő viselkedés a tárgyalóteremben.

A Gyakorlati Kódexet jól látható helyen kell kifüggeszteni. Azt is jelezni kell, hogy megsértésük milyen következményekkel jár. Általában előírják a helyiségek tisztítását, a szemétszállítást.

De a maga részéről meg kell szerveznie e szabályok betartásának lehetőségét is. Például biztosítani kell a lehetőséget, hogy az ügyfelek cipőt cseréljenek, elhagyják a felsőruházatot, és ne aggódjanak annak biztonsága miatt.

Üzleti orientáció

Minél nagyobb a városod, annál több a mikrokultúra. Saját vállalkozást indíthat, ha valamelyikre összpontosít. Ezután fokozatosan terjeszkedjen, ragadja meg a szomszédos közönséget. Gondolja át, melyik közönség igényeit tudja a legkönnyebben kielégíteni, amit a központja tud nekik nyújtani. Például teret szervezhet tapasztalatcserére, vagy új ismeretek megszerzésére, lehetőséget biztosíthat termékei reklámozására, bemutatására stb. Mindegyik irányhoz fejleszteni kell saját program ami az ügyfelek javát szolgálja.

Ez az árnyalat nagyon fontos, ha egy kis központból indul ki egy vagy két munkaterülettel. De ha van egy nagy hangárja vagy egy többszobás lakása, akkor egyszerre több helyiségbe is rendezheti a teret tematikus csoportok: programozók, művészek, kézimunka szerelmesei és még sok más.

Üzleti promóció

Az ilyen típusú szolgáltatások népszerűsítésének tervét elsősorban az internet használatára kell építeni. Készítse el saját weboldalát, amely a lehető legtöbb információt tartalmazza a központról. Rendszeresen tegyen közzé híreket és jelentéseket az eseményekről, beszéljen promóciókról és új lehetőségekről. Szintén kezdőoldalak a főoldalon a közösségi hálózatokon, ahol riportokat, fotókat és videókat is ejtesz a megtartott eseményekről. Ügyeljen arra, hogy különféle webináriumokat vegyen fel üzleti tervébe.

A médiát nem szabad reklámeszközként értékelni. Közvetlen reklámot és ugyanazokat a beszámolókat is benyújthatják a megtartott eseményekről. Ha folyamatosan vannak érdekes események és egyéb találkozók, maguk a média képviselői is hajlandóak lesznek együttműködni az érdekes információk megbízható forrásaként.

Kiegészítésként használhat más promóciós eszközöket, például promóciókat, szórólapok terjesztését és egyebeket.

A központ szolgáltatásainak listája

Mert eredményes munka fontos, hogy a központ szolgáltatásairól és azok költségeiről részletes és világos listát készítsünk. A legnagyobb megtérülést az ezen a területen tevékenykedő vállalkozók szerint az oktatási rendezvények vagy a szórakoztatás adják. Ezek közül a legjövedelmezőbb webináriumok, konferenciák, tematikus előadások, hétvégi piacok tartása. Ők adják a bevétel mintegy felét. Kezdetben érdemes kisebb, esetenként ingyenes rendezvényeket tartani a közönség érdeklődésének tanulmányozása érdekében. Ezután szervezzen mélyrehatóbb programokat. Vagy egyszerűen csak bérelhet helyet anélkül, hogy ténylegesen rendezvényeket szervezne.

Mindenesetre ügyvédekkel közösen részletes szerződést kell készíteni az ilyen szolgáltatások nyújtására, valamint egy jelentkezési lapot, amelyre a helyiséget bérbe adják.

Árlista kialakítása

A központ szolgáltatásaiért szoba- vagy munkahelybérlés fizetendő. Mindkét esetben rugalmas fizetési rendszert kell biztosítani. Általában percdíjas fizetési rendszert kínálnak, amely lehetővé teszi az ember számára, hogy először megértse, mennyire alkalmas ez a hely a munkára. A bérleti díj ebben az esetben 1,5-2 rubel. egy óra múlva. Az előfizetések a következők. Például egy hónapra 8-12 ezer rubelért vásárolhat kártyát. a kiválasztott munkahely teljes lefoglalásával.

A coworking egy viszonylag fiatal típusú vállalkozás, amely 2005-ben jelent meg. Az első co-working központot Brad Newberg amerikai szabadúszó nyitotta meg, aki megoldotta a szabadúszó klasszikus problémáját: mindig dolgozzon bárhol (otthon vagy kávézóban), vagy dolgozzon saját iroda(amiért jó pénzt kell fizetni). Brad a két formátum közül a legjobbat egyesítette, és így jelent meg az első coworking központ – valami kávézó, iroda és otthon között. És néhány éven belül az ötlet elsöprő sikerrel elterjedt az egész világon. A közelmúltban egy ilyen vállalkozás jelent meg Oroszországban.

Kiderült, hogy a szolgáltatás nagyon keresett a kisvállalkozások és a kezdő startupok számára, különösen Magyarországon nagyobb városok(mint Moszkva és Szentpétervár), ahol az iroda bérlése korántsem olcsó, egy coworking központban pedig minden megtalálható, ami kevés pénzért az üzlethez kell. Itt található ingyenes wi-fi, külön asztal és szék a munkához, dokumentumnyomtatási lehetőség, egy helyiség az ügyfelekkel való személyes találkozásokhoz, egy relaxációs rész, külön konyha, könyvelési tanácsadás és jogi ügyekés még sok más.

A szabadúszók azonnal érezték a coworking előnyeit: alacsony díj ellenében mindent megkapsz, ami a munkához kell, valamint a legfontosabb dolog, ami az otthoni munkavégzéshez hiányzik - a környezet. Nincs kísértés, hogy itt aludj, plusz idő a tévé előtt tölteni. Itt mindenki elfoglalt. Látva mások munkáját, megvan a vágy, hogy hatékonyabban és eredményesebben dolgozzanak. Itt van kommunikáció és csapat – minden, ami nagyon hiányzik az otthoni munkavégzés során.

Az ilyen központok szolgáltatásait gyakran veszik igénybe tanácsadó ügynökségek, szolgáltatók, turisták, gyógyszeripari képviselők, webfejlesztők, oktatók (például idegen nyelven).

Megfelelő szervezés mellett erre a szolgáltatásra állandó kereslet lesz. A következő tények a coworking tér megnyitása mellett szólnak:

1. Növekszik az olcsó bérletre szoruló kisvállalkozások száma
2. Funkcionális helyszínek szükségessége értekezletek, szemináriumok, tréningek, bemutatók számára
3. A szabadúszók számának növekedése, olyan emberek, akik folyamatosan egy-egy számítógéppel dolgoznak, de kommunikálni is kell.
4. Kisvállalkozások népszerűsítése
5. Állami támogatás. Számos példa van arra, hogy egy ilyen vállalkozást a helyi hatóságok pénzügyi támogatásával nyitnak meg.

A statisztikák azt mutatják, hogy egy ilyen vállalkozás fejlesztési szakaszban van. Csak 24-en dolgoznak Moszkvában coworking központ, Szentpéterváron - 9, Jekatyerinburgban - 3. Más nagyvárosokban legfeljebb 1 - 2 ilyen létesítmény található. A rés ingyenes. Amíg szabad...

Szervezeti ügyek

A coworking központ megnyitását a megfelelő hely megtalálásával kell kezdeni. Ez a feladat nem olyan egyszerű, mint amilyennek első pillantásra tűnik. Ki kell választani egy tágas, de olcsó szobát, amelynek területe 300 négyzetméter. m. Helyet kell elkülöníteni a munkaterületek elhelyezésére, a szemináriumok és képzések külön helyiségei, a konferenciaterem, valamint a konyha, a társalgó, a mellékhelyiség és a személyzeti szoba.

Példa a szoba elrendezésére:

Ugyanakkor komoly befektetésekre is fel kell készülni. Attól eltekintve kozmetikai javításokés a helyiségek átépítése során be kell fektetni bútorok, irodai berendezések, médiaberendezések vásárlásába, Háztartási gépek. Nagyon sok pénzt költenek majd a központ kialakítására és reklámozására. A befektetések 1 000 000 rubeltől kezdődnek, nem számíthat kevesebbre.

Mennyit kereshet?

A modern co-working terek magánszemélyeknek bérelve, valamint tárgyalók és konferenciatermek bérbeadásával pénzt keresnek. Például a "Free Swimming" (Moszkva) co-working központban egy szabadúszó helybérlés havi 5900 rubelbe kerül. Ez az összeg tartalmazza: munkazóna, internet, Wi-Fi, csatlakozási pontok (villany), nyomdai anyagok, konyha, kávé, tea, relaxációs rész. Kisvállalkozók (induló vállalkozások) számára a bérleti díj 11900 rubel/hó. és egy fix asztal kerül a szolgáltatások listájára, irodai szék, személyes dobozok, tárgyalók. Ha további 3000 rubelt fizet, akkor a parkolási, jogi és számviteli konzultációkat hozzáadják a vállalkozó szolgáltatásaihoz. Egy nap rendszeres szabadúszó (munkaterület, internet, konyha, rekreációs terület) 400 rubelbe kerül.

Van egy olyan érdekes szolgáltatás is, mint egy virtuális iroda, amelynek költsége 3900 rubel / hó. Az ügyfél rendelkezésére áll egy tárgyalóterem (10 órás, tartalék ütemezés szerint), postacím, levelezés, hívások fogadása, információ átadása az ügyfélnek. Olcsó és leghasznosabb szolgáltatás egy kis cég számára.

A bevétel kiszámítása olyan, hogy csak harminc állandó ügyfél - szabadúszó - körülbelül 180 000 rubelt hoz az intézménybe. havonta csak 10 kis cég - további 119 000 rubel. Érdemes számolni egy konferenciaterem bérlésével szemináriumokhoz és képzésekhez, ami további 30 000 rubel. a szervezet havi bevételéhez. Összesen - körülbelül 329 000 rubel. havonta. Az ebből az összegből származó pénzeszközök fő részét helyiségek bérlésére költik (~ 100 000 rubel), bérek kiszolgáló személyzet(~ 80 000 rubel), valamint élelmiszer és elhasználható anyagok(tea, kávé, írószerek ~ 40 000 rubel). Ennek eredményeként az ügy szervezői akár 100 000 rubelt is kereshetnek.

"Víz alatti sziklák"

A coworking jövedelmezőségéről Oroszországban megoszlanak a vélemények. Egyes vállalkozók úgy vélik, hogy ez egy nyereséges üzlet, mások - teljes kudarc. Mindkettőnek igaza van, hiszen sikeres projektekre és sikertelen startupokra is van példa ezen a területen. A legtöbb hiba egy ilyen vállalkozás megszervezésében a következőkhöz kapcsolódik:

• Az üzleti kilátások rossz megítélése egy adott városban. Teljesen más lesz az igény egy ilyen szolgáltatásra Moszkvában (ahol nincs olcsó hely) és néhány tartományi városban. Kis- és középvárosokban még csak próbálkozni sem kell ilyen vállalkozással: ott senkinek nincs szüksége ilyen szolgáltatásra, ha pedig szükség van rá, akkor csak kevesen.
• Hiány a vállalkozás indításának folyamatában. Ha végiglapogatja az üzleti fórumokat, olyan véleményeket találhat a coworkingről, mint ez: „Városunkban ez az ötlet nem működött, bár az ötlet érdekes volt. Csak kézművesek nyitottak ilyen üzletet. Valahogy úgy döntöttem, hogy hozzájuk megyek, és elborzadtam: egy folyamatos asztalsor 50 * 50 cm-es méretű, 30 cm-es válaszfalakkal elválasztva, bár a szoba területe lehetővé tette, hogy nagy asztalokat helyezzenek el ”- mondja az ATatam felhasználója. a biznet.ru fórumról. Valahol nem fejezték be a tervezést, valahol úgy döntöttek, hogy indokolatlanul spórolnak - mindez befolyásolja az ügyfelek általános véleményét. Az ügyfelek véleménye a legfontosabb minden üzletben.
• Olcsó, de ugyanakkor tágas. A magas bérleti díj már az elején tönkreteheti ezt az üzletet (a belvárosi helyiségek nem lehetnek olcsók). Egy kis terület nem teszi lehetővé a szabadúszó helyiség, konferenciaterem, tárgyaló, konyha stb. megfelelő elhelyezését. Ezért meg kell keresnie nagy területek(300 nm-től), alacsony bérleti díjjal, jó közlekedési lehetőséggel (minél közelebb van a központhoz, annál jobb). Összefoglalva azt mondhatjuk, hogy az egyik leginkább kihívást jelentő feladatokat a coworkingben a megfelelő hely kiválasztása.

A cikk a főbb elemeket tárgyalja coworking központ üzleti terve. Az oroszországi coworking központok csak lendületet vesznek, bár benn külföldi országok ez egy jól ismert fogalom és egy népszerű tevékenységszervezési forma. Ennek eredményeként a verseny szintje orosz piac alacsony, ami lehetővé teszi egy kezdő vállalkozó számára, hogy elfoglalja a rést.

Azonban szükséges összpontosítani részletes elemzés igény. Ezt a legjobb belül megtenni coworking központ üzleti terve. Strukturálja az összes szükséges információt, megalapozza a további lépéseket, és le is vezeti szükséges számításokatés felépül a leendő cég pénzügyi modellje.

Főbb jellemzők coworking központ üzleti terve számításokkal

A coworking üzleti terv jellemzői

Mint fentebb említettük, a folyamat egyik fő lépése üzleti tervezési coworking központok a lakossági kereslet tanulmányozása az ilyen típusú szolgáltatások iránt. Mivel a fogyasztói kör korlátozott, nyitás előtt érdemes áttanulmányozni a potenciális vásárlók számát és azt, hogy mennyit hajlandók fizetni érte.

Ezen túlmenően a befektetések hatékonyságának és jövedelmezőségének kiszámítására, valamint a profit-előrejelzésre kell összpontosítania.

Hozzáértően összeállított marketing terv ban ben üzleti terv az indulás szerves része coworking tér.

Leírás

Fájlok

Coworking üzlet magában foglalja egy olyan helyiség megnyitását, ahol az emberek dolgoznak, bérelnek munkahely a pontos idő. Ez a terület a következő szolgáltatások nyújtását foglalja magában:

• Munkahely biztosítása minden szükséges felszereléssel;
• Lehetőség tárgyalótermek használatára;
• Oktatási tanfolyamok és szemináriumok szervezése;
• A kávé és italok benne vannak az árban.

Így egy olyan területet szerveznek, ahol a célközönség számára fontos munkahelyi légkör uralkodik, amely magában foglalja:

• Szabadúszók;
• üzletemberek;
• Egyéni vállalkozó.

Egyszóval azoknak, akiknek a munkája nem egy adott helyhez kötődik, de szükségük van a megbeszélések infrastruktúrájára, vagy egyszerűen nem érzik jól magukat, vagy nem tudják otthonról végezni tevékenységeiket.

1 - Összegzés

1.1. A projekt lényege

1.2. A coworking központ elindításához szükséges beruházások volumene

1.3. Munka eredményei

2 - Koncepció

2.1. Projekt koncepció

2.2. Leírás/Tulajdonságok/Jellemzők

2.3. Célok 5 évre

3 - Piac

3.1. Piac mérete

3.2. Piaci dinamika

4 - Személyzet

4.1. személyi állomány

4.2. Folyamatok

4.3. Bér

5 - Pénzügyi terv

5.1. Beruházási terv

5.2. Finanszírozási terv

5.3. Értékesítési terv egy coworking központ fejlesztéséhez

5.5. Adófizetési terv

5.6. Jelentések

5.7. Befektetői bevétel

6 - Elemzés

6.1. Befektetési elemzés

6.2. A pénzügyi elemzés

6.3. A coworking központ kockázatai

7 – Következtetések

A coworking központ üzleti terve MS Word formátumban készült - már minden táblázatot, grafikont, diagramot és leírást tartalmaz. Használhatja őket "ahogy vannak", mert használatra kész. Vagy bármelyik szakaszt beállíthatja magának.

Például: ha meg kell változtatnia a projekt nevét vagy a régiót, ahol a vállalkozás található, akkor ezt egyszerűen megteheti a „Projektkoncepció” részben.

A pénzügyi számításokat MS Excel formátumban biztosítjuk - in pénzügyi modell A paraméterek kiemelve vannak - ez azt jelenti, hogy bármilyen paramétert megváltoztathat, és a modell mindent automatikusan kiszámít: elkészíti az összes táblázatot, grafikont és diagramot.

Például: ha növelni kell az értékesítési tervet, akkor elegendő egy adott termék (szolgáltatás) értékesítési volumenének módosítása - a modell mindent automatikusan újraszámol, és azonnal elkészül minden táblázat és diagram: havi értékesítési terv, értékesítési struktúra, értékesítési dinamika - mindez kész lesz.

A pénzügyi modell sajátossága, hogy minden képlet, paraméter és változó módosítható, ami azt jelenti, hogy minden szakember, aki tud az MS Excelben dolgozni, beállíthatja magának a modellt.

Tarifák

Ügyfeleink visszajelzései

Visszajelzés az üzleti tervrőltakarító cég

Köszönetünket fejezzük ki a takarítócég üzleti tervének elkészítésében végzett munkáért. Köszönet ezt az üzleti tervet A bank 18 millió rubel kölcsönt hagyott jóvá 6 évre.

Elizaveta K.L., Kazany

Visszajelzés a zálogház nyitására vonatkozó üzleti tervről

Az oldalról letöltött üzleti terv nagyon világos és hozzáférhető leírást tartalmaz mind az üzletről általában, mind annak pénzügyi összetevőiről. A számítások meglehetősen világos képet mutatnak az akciókról, és kényelmesen használhatók: változtatások végrehajtása, befektetések, értékesítések, kiadások módosítása. Minden képlet szerkeszthető és átlátható.

Ivan Nekrasov, Pszkov városa

Visszajelzés az élelmiszerek házhozszállításának üzleti tervéről: pizzák, sushi, ebédek, zsemlék, piték

Az üzleti tervet egy weboldal tanácsadó cég készítette el az elvárásoknak megfelelően, magas minőségben, a megbeszélt időpontot kicsit is megelőzve. Ennek eredményeként 50 millió rubel összegű forrás érkezett egy magánbefektetőtől.

Oleg Alekszandrovics, Szarov városa

Visszajelzés a tipográfia üzleti tervéről

Rendkívül megalapozott üzleti terv. Segített nyomdánknak a Sberbanktól a termelés bővítéséhez szükséges hitelt (21 millió rubel) 4 évre kapni.

Szergej V. V., Nyizsnyij Novgorod régió

A coworking előnyei

A coworking központok fő alternatívái az otthoni munkavégzés, valamint a különféle kávézókban és antikávézókban való munkavégzés. A coworking használatának előnyei a következők:

• Kommunikáció hasonló gondolkodású emberekkel;
• Mindent a találkozókhoz és tárgyalásokhoz;
• Szkenner, nyomtató és egyéb berendezések használatának képessége;
• Olcsóbb, mint egy irodabérlés;
• Nincsenek zavaró elemek;
• Kényelmes körülmények és kreatív légkör;
• Jó elhelyezkedés.

Azt is érdemes megjegyezni, hogy az italokat általában az ár tartalmazza, emellett külön étkezési területet szerveznek, ami optimális feltételeket teremt.

Emellett egyre népszerűbbek a speciális co-working központok, ahol egyazon szakma képviselői egyesülnek, például tervezők, szövegírók, weboldal készítők stb.

Említett előnyök coworking központ keretein belüli marketingtevékenység programjában tükröződnie kell üzleti terv.

Egy coworking központ helyiségei

A siker kulcsa coworking vállalkozás egy megfelelően kiválasztott szoba, amelynek fő követelményei a következők:

• Jó elhelyezkedés. A legjobb, ha a város központi része vagy egy üzleti negyed.
• Tervezés. Minél vonzóbb tervezési döntés, annál többen fognak dolgozni ez a hely Ez különösen fontos a kreatív szakmák esetében.
• Biztosítani különféle zónák. Például egy munkaterület, tárgyalók, konferenciatermek, konyha, rekreációs terület, adminisztratív helyiségek.
• Jó szellőzőrendszer, természetes fény.
• Ingyenes parkolási lehetőség. Ez különösen igaz, ha a városközpontban található, mivel az ügyfelek általában több órára érkeznek.

Indítási szakaszok egy coworking központ üzleti tervében

Kezdeni coworking központ üzlet a következő lépéseket kell végrehajtania:

1. A piaci helyzet elemzése. Versenytársak, kereslet, árképzési sorrend, tényezők külső környezet befolyásolja a fejlődést.
2. A koncepció leírása, ideértve az ötleteket, célokat, szolgáltatások listáját, árlista készítést stb.
3. A reklám- és marketingtevékenységek listájának meghatározása.
4. Pénzügyi terv készítése, beruházás megvalósíthatóságának, eredményességének számítása.
5. Regisztráljon mint jogalany vagy egyéni vállalkozó, adóhatósági regisztráció, adózási rendszer megválasztása, folyószámla nyitása.
6. Helyiség keresése, tervezési projekt jóváhagyása, javítási munkák kivitelezése.
7. Vásárlás szükséges felszereléstés bútorok.
8. Reklámkampány lebonyolítása.
9. Személyzet kiválasztása és felvétele.

Így végül egy előre összeállított üzleti terv megnyílik coworking központ.

A coworking üzleti tervben előirányzott beruházások

Kezdésnek coworking vállalkozás a következő beruházások szükségesek kezdeti szakaszban:

• A helyiségek bérleti díja - xxx dörzsölje.
• Tervezés és javítási munkálatok- xxx;
• Berendezés vásárlása - xxx;
• Regisztrálás és folyószámla nyitása - xxx;
• Reklám és marketing - xxx;
• Pénzkészlet - xxx.

Összesen 5-50 millió rubel. a helyiségtől függően, mivel a bérleti díj és a berendezés teszi ki a kezdeti beruházás nagy részét.

Ehhez használhatja mind a saját, mind a kölcsönzött pénzeszközök. Hitelszerzéshez vagy befektetők vonzásához szakmailag megírt üzleti tervre lesz szüksége. Kész coworking üzleti terv az alábbi linkről tölthető le. Ott kiszámítják a pénzügyi modellt, és strukturálják az összes szükséges információt.

Coworking berendezések

Szervezéshez kényelmes hely coworking tér keretében az alábbi eszközöket kell beszerezni üzleti terv:

1. Munkahelyek létrehozásához - számítógépek, nyomtatók, szkennerek, fénymásolók, irodai berendezések, hangszórók, fejhallgatók, webkamerák.
2. Konferenciatermekhez és tárgyalótermekhez - projektor, plazma panel, mágneses tábla.
3. Az üdülőterülethez - kávéfőző, hűtő, mikrohullámú sütő, hűtőszekrény, vízforraló, kenyérpirító stb.
4. Bútorok - asztalok, székek, kanapék, puffok, szekrények stb., amelyeket a tervezési projekt biztosít.

Emellett fontos gondoskodni a nagy sebességű vezeték nélküli internet és a töltőkészülék kötelező csatlakozásáról. Költségek coworking központ eszközök beszerzését a pénzügyi terv tartalmazza üzleti terv számításokkal.

A coworking központ népszerűsítése

A vállalkozó fő feladata a kezdeti szakaszban az, hogy a lehető legtöbbet vonzza több látogatók. Ehhez a következő lépéseket hajthatja végre. Ezeket a tevékenységeket és az ezekre vonatkozó költségvetést rögzítik coworking központ üzleti terve.

Először is hozzon létre egy értékesítési webhelyet és csoportokat a közösségi hálózatokon coworking vállalkozásés vegyen részt a reklámozásban a célközönséggel, mivel az ügyfelek aktív internetfelhasználók.

Másodszor, a fényes jel jelenléte és a szórólapok terjesztése a legközelebbi kávézók és antikávézók közelében a potenciális ügyfelek befolyásolásának másik csatornája lesz.

Harmadszor, fontos, hogy a rendszeres látogatók számára bónuszrendszert vagy kedvezményt biztosítsunk a hosszú távú előfizetések vásárlásakor. Ingyenes próba látogatást is tehet.

Végül több nagy oktatási konferencia és webinárium megszervezése lehetővé teszi, hogy a lehető legtöbb embert bemutassa a coworking központjába.

Coworking bevételek és kiadások egy üzleti tervben

Ebben jelennek meg pénzügyi feltételek üzleti tervés alapul szolgálnak a profit-előrejelzés kiszámításához coworking központ.

Coworking központok költségei

Költségek szükségesek a coworking tér fenntartásához és fejlesztéséhez, és a következőket tartalmazzák:

• Helyiségbérlet – xxx rub.;
• Közüzemi fizetések és kommunikációs szolgáltatások - xxx;
• Adólevonások - xxx;
• Fizetés - xxx;
• Berendezések karbantartása - xxx;
• Italok és étkezések szervezése - xxx;
• Reklám - xxx.

Tábornok folyó kiadások üzleti coworking központok xxx dörzsöléstől lesz. havonta, és azt a látogatók által fizetett szolgáltatások fedezik.

Coworking profit-előrejelzés egy üzleti tervben

A nyereséget a bevétel alapján tervezzük, amelynek nagy része a szolgáltatási díj coworking központ:

• Munkahelyek bérlésére - xxx rubeltől. havonta;
• Belépőjegyért rendezvényekre - xxx dörzsöléstől. havonta;
• További szolgáltatásokért - xxx dörzsölje.

A teljes havi bevétel elérheti az xxx rubelt. Ezután a meglévő költségek mellett a nettó nyereség be coworking üzleti terv xxx dörzsöléstől lesz.

Személyzet a coworking központok üzleti tervében

NÁL NÉL szervezeti terv A coworking központ az alábbi pozíciókat biztosítja:

• Adminisztrátor;
• marketinges;
• PR menedzser;
• Könyvelő;
• Csarnok alkalmazottja;
• Munkás.

Ezenkívül a tervezési projekt létrehozásakor tervezőre lesz szükség. Teljes lakosság léptéktől függően üzleti coworking központ 7 vagy több fő lesz.

A coworking központ pénzügyi modelljének felépítése

A pénzügyi modell egy külön fájl MS Excel formátumban – valójában az
egy külön termék az üzleti tervezéshez és annak kiszámításához
mutatók. A pénzügyi modell minden paramétere manuálisan módosítható.
A pénzügyi modellben nincsenek makrók. Minden képlet átlátható és hozzáférhető
változtatások.

Az üzleti terv kidolgozása során több tucat különböző forrást vizsgálunk meg
információ. Ezek a berendezések beszállítóitól és iparági portáloktól származó adatok, piaci szakértőkkel készített interjúk és hivatalos statisztikák - ilyenek rendszer elemzése adatok teljes képet adnak a projekt összes paraméteréről: árakról, felszerelési költségekről, helyiségköltségekről, költségekről stb.

Nyiss egy coworking teret?

Az alacsony szintű verseny jelenléte és a termék iránti kereslet a piacon megteremti kedvező feltételek a fejlesztés érdekében co-working központ üzletés profitot termelni.

Ehhez egy jól felépített rendszerre lesz szükség a tervezési szakaszban, üzleti terv formájában. Már felkészültünk coworking központ üzleti terve, amely minden szükséges információt és minden számítást tartalmazott. Az alábbi linkről letöltheti, és már most elkezdheti az ötlet megvalósítását. Ha további finanszírozásra van szüksége, ez a dokumentum segít a bankárokkal és befektetőkkel folytatott tárgyalásokban. Kérésére egyedi kulcsrakész üzleti tervet is készítünk, ahol minden kívánságot figyelembe veszünk.

A vevői igények részletes tanulmányozása és figyelembevétele a projektben coworking tér kialakítása biztosítja a szükséges ügyféláramlást a profit maximalizálása érdekében.

Nyugaton és Oroszországban a nagyvárosokban sikeresen működnek az irodai szakterületek képviselőinek co-working terei. Mi határozza meg a sikert, és hogyan lehet coworking központot nyitni?

Mi az a coworking

A coworking kifejezés az angol co-working vagy coworking - joint work szóból ered. Úgy hívják munkaterület, amely a különböző irodai szakterületek független szakembereinek irodáját váltja fel. Programozók, újságírók, szövegírók, tervezők és más profilú szakemberek dolgoznak a co-working terekben. Valójában a coworking egy kollektív iroda, melynek bérleti díját minden ügyfél fizeti.

Egy tipikus coworking térnek tágas, nyitott munkaterülete van. Ide telepítve minimális készlet a munkához szükséges berendezéseket, bútorokat. Ezek asztalok és székek, világítás, konnektorok, WiFi routerek. A coworking terekben is lehetnek egyéb segéd- és munkaszobák:

Ruhásszekrény.

Vécé.

A tárgyalóterem.

Fürdőszoba. Néhány coworking helyiségben zuhanyzó található.

Sport- vagy játékrekesz.

Konferencia terem.

Viszonylag alacsony díj ellenében a szakember bérelhet munkahelyet. A coworking helyiség bérlése sokkal olcsóbb, mint egy iroda bérlése. Még a startupok és a fiatal informatikai cégek is használják ezt. Kényelmesebb számukra több állást bérelni egy coworking területen, mint egy drága irodát bérelni.

New York egyik leghíresebb co-working tere, a NewWorkCity a metropolisz központjában található. Egy nagy nyitott munkaterülettel, valamint öt elszigetelt miniirodával rendelkezik a csapatok számára. Ennek a coworking-térnek a kényelmét sok alkalmazott irigyelni fogja nagy cégek. A NewWorkCity alapítóinak első hozzájárulása 17 000 dollár volt. A srácok pénzt gyűjtöttek, hogy vállalkozást indítsanak a Kickstarteren.

NewWorkCity: New York egyik leghíresebb co-working tere

Hogyan keres a coworking

A coworking projekt a munkahelyek bérbeadásából származó bevételek bevételét foglalja magában. Azonban nem ez az egyetlen pénzügyi bevételi forrás.

A coworking központok konferenciatermek és oktatótermek bérlésével, fizetős rendezvények és képzések megtartásával is pénzt keresnek. Az új coworking terek bevételük több mint felét fizetett képzésekből és konferenciákból kapják.

A coworking központok helyiségeit sajtótájékoztatók, tévéműsorok, fotózások lebonyolítására adják bérbe.

Egyes központok kapcsolódó szolgáltatásokat kínálnak, például az irodai berendezések fizetős használatát. Ígéretesebb üzleti modell azonban az, amelyben az irodai berendezések költségét a munkahely bérleti díja tartalmazza.

Coworking "Kavardak" Jekatyerinburgban

A bérlők vonzásához a coworking csapatnak nagyon aktívnak kell lennie az elején. Amellett, hogy befektet az irodahelyiségek berendezésébe, be kell fektetnie és promóciós rendezvényeket kell szerveznie a szakemberek számára. Lehet:

Ingyenes tréningek és workshopok.

Koncertek.

Kreatív estek, mint például: „Helló, tehetségeket keresünk”.

Kézműves vásárok.

Kiállítások kreatív alkotásokból.

Tematikus bulik.

Az eredményes üzletvitel érdekében a coworking teamnek egy aktív közösséget kell létrehoznia a központra épülve, amely folyamatosan részt vesz különféle rendezvényeken, sőt azokat maga is szervezi.

A körülmények sikeres kombinációja esetén a coworkingbe való kezdeti befektetés néhány hónapon belül megtérül. A legtöbb orosz központ azonban körülbelül egy éven belül megtérül.

Hogyan nyissunk coworking központot: lépésről lépésre

A coworking tér megnyitásához a tulajdonos csapatnak a következő feladatokat kell megoldania: megfelelő helyiség bérlése vagy vásárlása, a központ felújítása és felszerelése, marketing szolgáltatások megszervezése partnerek és ügyfelek vonzására. A problémák megoldásáról alább olvashat bővebben.

1. Milyen térre van szükség a coworkinghez

A helybérlés a legjobb megoldás a jövőbeli coworking-tulajdonosok számára. Először is, olcsóbb lesz, mint a vásárlás. Másodszor, ha szükséges, a központ áthelyezhető egy másik épületbe. Ha azonban bízik a projekt sikerében és az épület jó elhelyezkedésében, akkor megvásárolható.

Mire kell figyelni a szoba kiválasztásakor? Íme a főbb ötletek:

A coworkingnek működnie kell a városközpontban. Jó, ha a közelben vannak egyetemek, szórakozóhelyek, bevásárlóközpontok, kávézók vagy étkezdék.

A szoba területének elegendőnek kell lennie egy nyitott tér típusú munkaterület megszervezéséhez több tucat szakember számára. Ideális esetben lehetővé kell tenni több, különböző funkcionális célú zóna megszervezését. A coworking térben legalább konferenciateremnek, konyhának és ülősaroknak kell lennie.

Külön bejárat lesz hatalmas plusz. Leegyszerűsíti az éjjel-nappali működés lehetőségét.

A közös munkavégzéshez ideális tereket zárt vagy nyitott térben kell keresni bevásárló központok, elhagyott ipari létesítmények, oktatási intézmények.

2. Coworking tér javítása, berendezése és felszerelése

A potenciális coworking-tulajdonosok fő költségtételét a berendezésekbe és felújításokba történő beruházások jelentik majd. A helyiségnek tisztességesnek kell lennie, és kényelmesnek kell lennie a munkatársak számára az év bármely szakában.

Amit vásárolni kell:

Irodatechnika: multifunkcionális eszközök, projektorok, vetítővászon, audiorendszer.

Bútorok: asztalok, székek, gardróbszekrények ruháknak és dolgoknak.

Konyhai gépek: kávéfőző, mikrohullámok, hűtőszekrények. Bútorokra is szükség lesz.

Berendezések és bútorok üdülőterülethez vagy helyiséghez. Ez lehet sportfelszerelés, számítógépes konzol, társasjáték.

Minőségi világítás. Szükséges a modern telepítés Ledes világítás semleges színhőmérséklet és magas színvisszaadási index. Pozitívan befolyásolják a munkatársak jólétét és teljesítményét.

A szervezőknek gondoskodniuk kell a kiváló minőségű, nagy sebességű internetkapcsolatról. Érdemes megfontolni több munkahely asztali számítógépekkel való felszerelésének lehetőségét is.

3. Projektmarketing

A coworking központ projektet a legjövedelmezőbb az interneten népszerűsíteni, mivel a célközönség a hálózat aktív felhasználói közé tartozik. A projekt helyszínének az internetes reklámozás középpontjában kell lennie. Feltétlenül közzé kell tenni a munkatárs lehetőségeinek leírását, fényképeket és videókat a helyiségekről. Az oldalon rendszeres fotóriportokat is közzétehet az oktatási és szórakoztató rendezvényekről.

Coworking MatrixOffice Moszkvában

A coworking központ weboldalát szocializálni kell. A Facebook és a Vkontakte összekapcsolt közösségeinek élénknek, érdekesnek és hasznosnak kell lenniük az előfizetők számára. A közösségi oldalakon elért sikerek fele a coworking csapat aktivitásán múlik. Hasznos kiadványok, kontextuális reklámozás, retargeting segítségével lehet látogatókat vonzani az oldalra, közösségekre.

Ahogy fentebb említettük, az offline marketingnek a munkatársi közösség köré kell épülnie. A potenciális ügyfeleknek meg kell tanulniuk a projektet az elégedett szabadúszóktól, akik a központ állandó szereplőivé váltak.

Konklúzió helyett, vagy nehéz-e coworking teret nyitni

Technikailag a kollektív iroda megnyitása egyszerű. A vállalkozás sikere azonban számos tényezőtől függ. Amellett, hogy van induló tőkeés egy jó csapat, gondolkodni kell rajta megfelelő helyiségek, a központ formátuma, kapcsolódó szolgáltatások. A coworking akkor működik sikeresen és profitál, ha folyamatosan fenn tudja tartani az aktivitást, és bizonyos eseményeken keresztül fel tudja kelteni az érdeklődést a központ iránt.

Ma elmondjuk, hogyan nyithat meg egy coworking központot. Oroszországban a coworking központok új jelenségnek számítanak, nem is olyan régen jelentek meg. Milyen árnyalatai vannak a coworking központ megszervezésének? Ezek a helyek konferenciateremként, üzleti találkozók üzleti központjaként, irodaként használhatók. Egy coworking központot egyszerre többen is bérelhetnek. A bérleti díjat egyenlő arányban osztják fel közöttük, vagy az elfoglalt terület és az eltöltött órák arányában.

A co-working központok különösen népszerűek a szabadúszók körében. akik távolról dolgoznak, és nem kifizetődő számukra irodahelyiséget bérelni. És legyen egy hely a szervezet ideiglenes irodájában munkahelyi légkör, amelyet nehéz otthon elkészíteni, vagy tárgyalási időszakra - nagyon kényelmes és költséghatékony.

Egy coworking központ megszervezéséhez elegendő egy négy-nyolc fős csoport, köztük:

• adminisztrátor;
• technikai támogatást nyújtó alkalmazott;
• promóciós menedzser és mások.

Elég lesz egy ilyen központ. Ha a lakosság több mint 1 millió ember, akkor nagy a valószínűsége annak, hogy egy ilyen városban egy coworking központ lesz. Ezután szervezhet egy másikat egy másik területen vagy egy bizonyos kategóriára: tervezők és művészek, programozók, újságírók, értékesítési vezetők és mások.

Projekt ára

Számos tényező befolyásolja egy ilyen központ megnyitásának költségeit:

• lábnyom;
• elhelyezkedés;
• az események sajátosságai és formátuma.

A kezdéshez legalább tízezer dollárt kell befektetnie egy coworking központ megszervezésébe. A főbb beruházások az első hónapokban történnek, amikor aktív folyamat promóciók, pénzeszközökkel végzett munka tömegmédia. Szükség van egy bizonyos forrástartalékra a folyó kiadásokra (bérlet, javítás), mert rendszeres bevételre csak hat hónap múlva lesz lehetőség. két évvel a nyitás után fizetett vissza.

Elhelyezkedés

Nem is olyan régen a coworking központokat olyan ügyfelek számára hozták létre, akik igyekeztek spórolni a bérleti díjon, most pedig itt lehet kapni. hasznos kapcsolatokat, tapasztalatokat megosztani, közösséget szervezni. Ebben a tekintetben a legjobb hely a metróállomás közelében, valahol a központban lesz, éjjel-nappal. Vannak, akik ilyen központot rendeznek be a parkban, ahol üvegházakat szerelnek fel, mások koncepcionális tervezést végeznek.

Hely optimalizálás

A bútorok elrendezésénél figyelembe kell venni a világítást, az ügyfelek elhelyezkedésének kényelmét a tárgyalások során, beleértve a telefonálást is. A coworking központot helyesen kell megszervezni - gondoljon egy tárgyalóteremre, egy mikrohullámú sütővel ellátott étkezőre, egy kávéfőzőre. Egy tipikus coworking központ az Nagy terem középen közös asztallal és külön munkaterülettel.

A coworking központ egyszerre kreatív és. Amikor pénzt keresel, segítesz másoknak is pénzt keresni. Az adminisztrátori feladatokat ellátó személynek rendelkeznie kell az ügyfelekkel való kapcsolatteremtési készségekkel. A szakemberek szombaton és vasárnap tematikus rendezvények, konferenciák megtartását javasolják. Egy ilyen központban is szervezhet előadásokat, interjúkat, mesterkurzusokat.

Nyereség érhető el:

• tematikus rendezvények bérleti díjából;
• munkahelyek bérleti díjából;
• saját és partnerprogramjaik megvalósításán keresztül.

A coworking központban kialakíthatja saját szabályait, büntetéseket állapíthat meg azok megsértése esetén.

Az árlista elkészítésekor figyelembe kell venni:

• azon személyek kategóriái, akiknek a szolgáltatások teljes költséggel járnak;
• kategóriák, amelyekre kedvezményt biztosítanak;
• kategóriák, amelyekben a szolgáltatások ingyenesek lesznek.

A kölcsönös szolgáltatások cseréjének egy változata lehetséges, amikor például a reklámozással vagy javítással foglalkozó ügyfél irodahelyiség használatával "fizet" szolgáltatásaiért.

A képzési programok (amelyek az összes bevétel felét tehetik ki) a következőkre oszthatók:

• képzési tanfolyam (bármilyen képzés díja);
• termék vagy szolgáltatás értékesítése (a költség minimális vagy akár ingyenes).

Vannak esetek, amikor egy coworking központ megszervezésekor a bérleti díj helyett jövedelmezőbb a bevétel egy százalékát felszámítani - ezt az esemény formátuma befolyásolja. A kezdeti szakaszban meg kell próbálnia létrehozni magát jó névés a kereslet azonosítása a nagy nyereség elérése helyett. Az üzlet fejlesztéséhez rugalmasnak kell lenni.