Le plan d'affaires est mon affaire. Erreurs typiques des entrepreneurs novices

Personne n'est complet sans un plan d'affaires projet entrepreneurial. Ce document est Instructions détaillées ouvrir une entreprise commerciale, où les tâches à résoudre pour atteindre l'objectif ultime (c'est-à-dire maximiser les profits) sont décrites étape par étape, ainsi que les méthodes et les moyens que l'entrepreneur va utiliser. Sans plan d'affaires, il est impossible de recevoir des investissements dans un projet commercial, ou de demander à une banque un prêt pour le développement des affaires. Cependant, même si l'entrepreneur ne prévoit pas d'attirer des fonds tiers, il a toujours besoin d'un plan d'affaires - pour lui-même.

Pourquoi ce document est-il nécessaire et quelle est son importance exceptionnelle ? Un business plan bien rédigé, qui contient des informations vérifiées et des chiffres vérifiés, est la base d'un projet commercial. Il vous permettra d'analyser en amont l'état du marché et la sévérité de la concurrence, de prévoir risques possibles et développer des moyens de les minimiser, estimer la taille des capital de démarrage Et montant total investissement, ainsi que le rendement attendu - en bref, pour savoir s'il est judicieux de prendre un risque financier et d'investir dans cette idée.

"Idée d'affaires"

La base de tout projet est une idée d'entreprise - celle pour laquelle, en fait, tout est conçu. Une idée est un service ou un produit qui apportera un profit à l'entrepreneur. Le succès d'un projet est presque toujours déterminé le bon choix idées.

• Quelle idée a du succès ?

Le succès d'une idée est sa rentabilité potentielle. Ainsi, à chaque fois, il y a des directions qui sont initialement favorables pour faire du profit. Par exemple, il y a quelque temps, il était à la mode d'importer Fédération Russe yaourts - ce produit a instantanément gagné en popularité parmi la population et, proportionnellement à cette popularité, le nombre d'entreprises impliquées dans les importations a augmenté. Seul un entrepreneur complètement malheureux et incompétent pourrait faire échouer un projet dans ce domaine et rendre une entreprise non rentable. Désormais, l'idée d'échanger des yaourts avec un degré de probabilité énorme ne réussira pas: le marché est déjà sursaturé de produits nationaux, marchandises importées est peu susceptible d'être accueilli favorablement par les consommateurs en raison du prix élevé et des difficultés douanières, de plus, les principaux acteurs de ce segment se sont déjà établis sur le marché et ont établi des canaux d'approvisionnement et de commercialisation.

La plupart des entrepreneurs, choisissant une idée pour réaliser un profit, pensent en termes de majorité - disent-ils, si cette entreprise rapporte un revenu à mon ami, je peux également créer ma propre entreprise. Cependant, plus il y a de "modèles", plus le niveau de concurrence est élevé et moins il est possible de dicter leurs prix. Dans une entreprise de masse, des prix approximatifs sont déjà fixés, et pour accroître sa compétitivité, un nouveau venu doit fixer des prix inférieurs aux prix du marché afin d'attirer les clients - ce qui, bien sûr, ne contribue pas à faire de gros profits.

Les idées potentiellement à forte marge sont désormais les propositions qui aident l'entrepreneur à occuper une niche de marché libre, c'est-à-dire à offrir quelque chose auquel les autres hommes d'affaires n'ont pas encore pensé. Pour trouver une idée commerciale originale, il suffit parfois de regarder autour de soi et de réfléchir à ce qui manque aux consommateurs d'un certain domaine. Ainsi, une idée réussie a été la production de vadrouilles qui permettent d'essorer un chiffon sans se mouiller les mains, ou de lampes spéciales qui ne peuvent pas être démontées sans l'utilisation d'outils spéciaux - ce savoir-faire a considérablement réduit le nombre d'ampoules vols dans les porches.

Souvent des idées originales vous n'avez même pas besoin de le générer vous-même - vous pouvez utiliser de nouveaux produits qui sont mis en œuvre avec succès dans d'autres pays ou villes, mais qui n'ont pas encore occupé le créneau de marché correspondant dans votre région. En suivant cette voie, vous serez le premier à proposer ce savoir-faire aux consommateurs de votre région ou pays, ce qui signifie que vous pourrez fixer les prix de ce produit (service).

Cependant, l'originalité seule ne suffit pas pour une idée d'entreprise réussie. Il y a deux conditions préalables objectives pour qu'une entreprise réussisse :

1. - un acheteur potentiel ressent le besoin de votre produit ou du moins comprend son utilité (par exemple, une personne peut ne pas encore connaître un certain médicament, mais elle se rend compte que quelque chose de similaire peut guérir sa maladie) ;
2. - l'acheteur est prêt à payer votre produit ou service) exactement le prix que vous envisagez de demander (par exemple, presque tout le monde veut acheter une voiture - cependant, comme nous le savons, tout le monde ne peut pas s'offrir une voiture).

Et encore une chose à propos des idées commerciales innovantes - trop d'originalité ne peut que nuire à vos profits, car le public potentiel peut tout simplement ne pas être prêt pour votre proposition (la plupart des consommateurs sont conservateurs par nature et ont du mal à changer leurs habitudes). L'option la moins risquée consiste à s'en tenir au juste milieu, c'est-à-dire à mettre sur le marché des biens ou des services déjà familiers, mais sous une forme améliorée.

• Comment savez-vous si une idée d'entreprise donnée vous convient?

Même une idée d'entreprise potentiellement fructueuse peut ne pas réussir dans la pratique si elle ne convient pas à un entrepreneur particulier. Ainsi, ouvrir un salon de beauté est relativement facile - mais si vous ne comprenez pas les subtilités du métier de salon, il est peu probable que votre progéniture vous apporte un bon bénéfice. Une idée d'entreprise doit nécessairement être soutenue par l'expérience de l'entrepreneur, ses connaissances et, bien sûr, les opportunités. Quels indicateurs indiquent que votre projet sera en votre pouvoir ?

1. - Professionnalisme. Vous pouvez avoir une formation spécialisée dans le domaine de votre choix, ou vous pouvez tout aussi bien être autodidacte. L'essentiel est que vous compreniez le processus de production et les autres connaissances nécessaires dans la zone sélectionnée.
2. - Enthousiasme. Vous devriez aimer ce que vous allez faire et offrir. Et non seulement vous devriez aimer produit final, mais aussi le processus lui-même, car vous ne pourrez pas donner toutes vos forces à une entreprise mal aimée, ce qui signifie qu'il sera difficile de l'amener à bon niveau. Rappelez-vous le célèbre proverbe : "trouvez un travail qui vous plaît - et vous n'aurez pas à travailler un seul jour de votre vie".
3. - Caractéristiques personnelles. Si vous êtes une personne fermée et peu communicative, vous vous sentez mal à l'aise en compagnie d'autres personnes, il vous sera alors difficile de négocier. Et si, par exemple, vous êtes un végétarien convaincu, cela n'a aucun sens d'envisager le commerce produits carnés semi-finis- même si cette entreprise peut apporter de bons bénéfices, vous serez toujours mal à l'aise de le faire.
4. - Ce que vous possédez (terrain, immobilier, équipement, etc.). Démarrer une production vous reviendra beaucoup moins cher si vous avez déjà équipement adapté. Et si vous avez hérité, disons, maison privée près de la route, il bonne occasion profiter du commerce en bordure de route, car vos concurrents, s'il y en a, ne sont pas si bien situés, et cet avantage peut même l'emporter sur votre inexpérience.

Compétition : comment devenir spécial :

Comme mentionné ci-dessus, pour l'application de leurs efforts entrepreneuriaux, il est préférable de choisir les domaines où la concurrence n'est pas sérieuse ou n'existe pas du tout. Cependant, dans la plupart des cas, les entrepreneurs doivent d'une manière ou d'une autre faire face à des concurrents, et les hommes d'affaires sont confrontés à la question suivante : comment se démarquer de leur passé ? Vous pouvez le faire grâce aux avantages suivants :

Avantages concurrentiels

Lorsque vous vous faites connaître auprès des consommateurs potentiels, essayez d'attirer immédiatement leur attention sur les avantages qui distinguent votre offre de celles similaires, afin que les acheteurs voient que c'est vous qui pouvez satisfaire au mieux leurs besoins. N'hésitez pas à faire valoir vos mérites et ne comptez pas sur l'ingéniosité des consommateurs - il est peu probable qu'ils devinent pourquoi votre produit (service) diffère du produit (service) de vos concurrents dans meilleur côté. Par exemple, si la recette du pain que vous préparez consiste à enrichir le produit en vitamines et autres substances bénéfiques, alors assurez-vous de transmettre ce fait à vos futurs acheteurs. Vous ne devez pas positionner votre pain simplement comme un produit savoureux et frais, car vos concurrents ont exactement le même pain - presque personne ne vendra des produits insipides et périmés. Mais les vitamines sont votre avantage concurrentiel, et l'acheteur doit absolument le savoir, la publicité doit donc être pensée en conséquence.

Nous avons donc analysé certaines des nuances de la préparation préliminaire à la rédaction d'un plan d'affaires, et nous pouvons maintenant porter une attention particulière à ce document particulier et à ses principales sections.

1. Page de titre.

La page de titre est le "visage" de votre plan d'affaires. C'est lui qui est principalement vu par vos investisseurs potentiels ou employés de banque qui décident de vous accorder un prêt pour le développement de votre entreprise. Par conséquent, il doit être clairement structuré et contenir toutes les informations clés sur votre projet :

1. - Nom du projet (par exemple, « Production de vadrouilles auto-essorantes » ou « Création et développement d'une station de radio Internet commerciale appelée « XXX » );
2. - La forme organisationnelle et juridique du projet et le nom de l'entité juridique (s'il existe plusieurs entités de ce type, une liste indiquant les domaines de responsabilité est requise) ;
3. - Auteur et co-auteurs du projet
4. - Annotation au projet (par exemple, "ce document est un plan étape par étape pour la création et le développement d'une station de radio commerciale ...");
5. - Coût du projet (capital de démarrage requis)
6. - Lieu et année de création ("Perm, 2016").

2. Résumé.

Ce paragraphe est une brève description de l'idée du projet, du calendrier de sa mise en œuvre, des principaux buts et objectifs de la mise en œuvre de l'idée, du chiffre d'affaires et des volumes de production attendus. prévision des indicateurs clés - la rentabilité du projet, sa période de récupération, la taille de l'investissement initial, le volume des ventes, le bénéfice net, etc.

Bien que le résumé soit la première section du plan d'affaires, il est rédigé après que ce document a déjà été entièrement rédigé et revérifié, puisque le résumé couvre toutes les autres sections du BP. Le résumé doit être concis et extrêmement logique et divulguer pleinement tous les avantages du projet, afin que les investisseurs ou un prêteur potentiel puissent voir que cette idée commerciale vaut vraiment la peine d'investir.

3. Analyse du marché

La section reflète l'état du secteur du marché dans lequel le projet sera mis en œuvre, l'évaluation du niveau de concurrence, les caractéristiques public cible et les tendances de l'industrie. Il est très important que l'analyse de marché soit réalisée sur la base d'une recherche marketing qualitative contenant de vrais indicateurs (une analyse falsifiée ou inexacte réduit la valeur d'un business plan à presque rien). Si un entrepreneur n'est pas assez compétent dans le domaine choisi, alors afin d'éviter les inexactitudes et les erreurs, il doit externaliser la recherche marketing en la commandant à une agence marketing de confiance.

Cette section occupe généralement au moins 10 % du plan d'affaires total. Un exemple de plan est :

1. - description générale l'industrie sélectionnée (dynamique, tendances et perspectives de développement - avec des indicateurs mathématiques spécifiques);
2. - Caractéristiques des principaux acteurs du marché (c'est-à-dire concurrents directs et indirects), une indication des avantages concurrentiels et des caractéristiques de votre projet d'entreprise par rapport à d'autres entités ;
3. - Caractéristiques du public cible ( position géographique, tranche d'âge, sexe, niveau de revenu, type de comportement du consommateur et de l'usager, etc.). Création d'un portrait d'un "client type" indiquant les principales motivations et valeurs qui le guident lors du choix d'un produit (service), prévision pessimiste (c'est-à-dire un débit minimum) des consommateurs d'un produit (service);
4. - Aperçu des canaux et des moyens les plus efficaces pour promouvoir les biens (services) ;
5. - Examen et identification des risques les plus probables auxquels un entrepreneur peut être confronté dans ce segment de marché et proposer des moyens de les éliminer ou de les minimiser (il faut se rappeler que les risques sont des circonstances et des facteurs externes qui ne dépendent pas de l'entrepreneur);
6. - Prévision des changements possibles dans ce segment de marché, ainsi qu'un aperçu des facteurs pouvant affecter la rentabilité du projet.

4. Caractéristiques des biens (services) et leur mise en œuvre

Ce paragraphe décrit en détail les biens que l'entrepreneur va produire ou les services qu'il va vendre. Attention particulière doivent être attirés par les avantages concurrentiels de l'idée d'entreprise, c'est-à-dire ce qui distinguera cette proposition de la variété générale. Cependant, il ne faut pas passer sous silence les lacunes et points faibles idées, le cas échéant, il vaut mieux jouer franc jeu avec les investisseurs et les créanciers, de plus, ils peuvent analyser cet élément par eux-mêmes, et dans le cas d'une description unilatérale, vous risquez de perdre leur confiance, et avec elle, l'espoir pour les investissements financiers dans votre idée.

La présence d'un brevet rendra l'idée décrite particulièrement attrayante - si un entrepreneur propose un savoir-faire et a déjà réussi à le breveter, ce fait doit être reflété dans le document. Un brevet est à la fois un avantage concurrentiel et une raison d'être plus susceptible de recevoir des prêts ou des investissements.

Le chapitre doit comprendre :

1. - une brève description de l'idée;
2. - les modalités de sa mise en œuvre ;
3. - la description cycle de la vie produit (service);
4. - pourcentage d'achats secondaires ;
5. - la possibilité de créer des gammes de produits ou des options de service supplémentaires, la possibilité de segmenter le produit proposé ;
6. - le projet de modification de l'offre en fonction de l'évolution de la situation du marché et des facteurs affectant les bénéfices.

5. Moyens de promouvoir les affaires (plans marketing et stratégiques)

Dans ce chapitre, l'entrepreneur décrit exactement comment il va informer le consommateur potentiel sur son produit et comment il va promouvoir ce produit. Ici sont reflétés:

6. Description du processus de fabrication

Le plan de production est une description détaillée algorithme complet production d'un produit depuis son état brut jusqu'au moment où le produit fini est présenté dans les magasins. Ce forfait comprend :

1. - une description des matières premières nécessaires et de leurs exigences de base, ainsi que des fournisseurs auprès desquels vous envisagez d'acheter ces matières premières ;
2. - réception, transformation et préparation pré-production des matières premières ;
3. - en fait processus technologique;
4. - sortir produit fini;
5. - la procédure de test du produit fini, son emballage et son transfert à l'entrepôt et sa livraison ultérieure à l'acheteur.

En plus de la description proprement dite du processus de production, ce chapitre doit également refléter :

1. - caractéristiques de l'équipement utilisé, ainsi que des locaux où se déroulera le processus de production - indiquant toutes les normes et exigences nécessaires ;
2. - liste des principaux partenaires ;
3. - la nécessité d'attirer des ressources et argent emprunté;
4. - plan de calendrier développement commercial - du début de la production au moment où les fonds investis dans le projet commencent à porter leurs fruits.

7. Structure de l'entreprise. Personnel et gestion.

Ce chapitre décrit le schéma interne du projet d'entreprise, c'est-à-dire le plan administratif et organisationnel. Le chapitre peut être grossièrement divisé en les sous-sections suivantes :

1. - forme organisationnelle et juridique de l'entreprise (SARL, entrepreneur individuel, etc.);
2. - la structure interne de l'entreprise, la répartition des responsabilités entre les services, les canaux de leur interaction (il serait préférable que cet alinéa soit en outre illustré par des schémas appropriés) ;
3. - la dotation en personnel, une liste des tâches de chaque employé, son salaire, les canaux et les critères selon lesquels le personnel sera sélectionné ;
4. - une liste de mesures pour la politique dans le domaine du travail avec le personnel (formation, formation, réserve de personnel, etc.)
5. - participation à des événements de développement des affaires (concours, conférences, foires, bourses, programmes gouvernementaux, etc.).

8. Évaluation des risques. Moyens de minimiser les risques.

Le but de ce paragraphe est une évaluation préliminaire des éventuelles circonstances négatives qui affecteront la réalisation des indicateurs souhaités (revenu d'entreprise, flux de clients, etc.) - la base de cette évaluation est, encore une fois, une étude de marché. Les risques se répartissent en risques externes (par exemple, intensification de la concurrence et émergence de nouveaux acteurs forts sur ce segment, augmentation des tarifs de location et des factures d'électricité, catastrophes naturelles et urgences, modifications de la législation fiscale dans le sens d'une augmentation des taux, etc.) et internes (ce qui peut arriver directement au sein de l'entreprise - pannes d'équipement, employés peu scrupuleux, etc.).

Si un entrepreneur a des informations à l'avance sur ce dont il devrait avoir peur exactement sur le chemin de la mise en œuvre et de la promotion de son projet, il peut alors réfléchir à l'avance aux moyens de neutraliser et de minimiser les facteurs négatifs. Pour chaque risque, un certain nombre de stratégies alternatives doivent être proposées (sorte de tableau des mesures prises en cas d'urgence). Les risques ne doivent pas être cachés aux investisseurs ou aux créanciers.

Une attention particulière devrait être accordée à une forme de protection telle que l'assurance contre divers risques. Si un entrepreneur envisage d'assurer son entreprise, cela doit être mentionné - en indiquant la compagnie d'assurance choisie, le montant des primes d'assurance et d'autres détails liés à l'affaire.

9. Prévision des flux financiers

Peut-être le chapitre le plus responsable du plan d'affaires. En raison de son importance, sa rédaction doit être confiée à des professionnels si l'entrepreneur lui-même n'a pas de formation financière et économique. Ainsi, de nombreuses startups avec idées créatives, mais n'ayant pas de connaissances financières suffisantes, dans ce cas, ils recourent aux services de sociétés d'investissement, qui apposent ensuite leur visa de vérification sur le plan d'affaires - c'est une sorte de garantie de la fiabilité des calculs et donnera au plan d'affaires un supplément poids aux yeux des investisseurs et des créanciers.

Plan financier tout projet d'entreprise comprend :

1. - solde de l'entreprise ;
2. - calcul des dépenses (fonds salaires employés, coûts de production, etc.) ;
3. - état des profits et pertes, ainsi que sur le mouvement De l'argent;
4. - le montant des investissements externes nécessaires ;
5. - calcul du profit et de la rentabilité.

La rentabilité du projet est un indicateur clé qui a une influence décisive sur la décision des investisseurs d'investir dans cette entreprise. Les calculs sur ce sujet couvrent la période allant de l'introduction du capital de démarrage et des investissements de tiers dans le projet jusqu'au moment où le projet peut être considéré comme étant à l'équilibre et commence à générer un bénéfice net.

Lors du calcul de la rentabilité, la formule de base R = D * Zconst / (D - Z) est généralement utilisée, où R est le seuil de rentabilité en termes monétaires, D est le revenu, Z est coûts variables, et Zconst sont des coûts fixes. Cependant, pour les calculs à long terme, il convient également d'inclure dans la formule de calcul des indicateurs tels que le taux d'inflation, les coûts de rénovation, les déductions au fonds d'investissement, une augmentation des salaires des employés de l'entreprise, etc. Encore une fois, il est conseillé d'utiliser le diagramme de Gantt comme méthode de visualisation, selon laquelle il est pratique de suivre le niveau de croissance des revenus et d'atteindre le seuil de rentabilité.

10. Cadre réglementaire

Il indique tous les documents nécessaires au soutien juridique de l'entreprise - certificats et licences pour les marchandises, autorisation pour certains types d'activités, actes, permis, etc. - avec une description des conditions et modalités de leur réception, ainsi que le coût. Si des documents sont déjà entre les mains de l'entrepreneur, cela doit être indiqué, et fait donné sera également un avantage aux yeux des investisseurs.

11.Demandes

A la fin du plan d'affaires, l'entrepreneur fournit tous les calculs, schémas, graphiques et autres matériaux auxiliaires, qui ont servi à faire des prévisions financières, des analyses de marché, etc., ainsi que tous les matériaux qui visualisent les points du plan d'affaires et facilitent sa perception.

"Les principales erreurs lors de l'élaboration d'un business plan"

À la fin de l'article, je voudrais dire quelques mots sur les erreurs les plus courantes commises par les entrepreneurs inexpérimentés lors de l'élaboration de plans d'affaires. Alors, que devez-vous éviter si vous ne voulez pas effrayer les investisseurs potentiels loin de votre projet ?

Ballonnement et volume excessifs. Un plan d'affaires n'est pas devoirs, où grande taille l'écriture augmente les chances d'avoir une bonne note. Le volume approximatif d'un plan d'affaires est généralement de 70 à 100 feuilles.

Difficultés de présentation. Si un investisseur qui lit votre plan ne comprend pas votre idée après avoir lu deux ou trois pages, il y a de fortes chances qu'il mette BP de côté.

Manque d'explications nécessaires. N'oubliez pas qu'un investisseur n'est pas obligé de comprendre le domaine du marché dans lequel vous lui proposez d'investir de l'argent (et dans la plupart des cas il ne le comprend vraiment pas, sinon il aurait déjà lancé une entreprise indépendante). Par conséquent, vous devez présenter succinctement le lecteur aux principaux détails.

Phrases-caractéristiques rationalisées ("énorme marché", "grandes perspectives", etc.). N'oubliez pas : uniquement des informations et des prévisions exactes et vérifiées.

Fournir des informations approximatives, non vérifiées ou sciemment fausses indicateurs financiers. Nous nous sommes donc déjà concentrés sur ce sujet ci-dessus, donc - sans commentaires.

Règles de base et conseils sur la façon de créer un plan d'affaires pour faciliter la vie des aspirants entrepreneurs.

Les entrepreneurs intelligents ne démarreront pas une nouvelle entreprise avant de l'avoir compris, comment créer un plan d'affaires.

Ce document le plus important pour toute startup vous aidera à éviter de nombreuses mauvaises surprises, vous permettra de commencer à développer votre clientèle et votre chiffre d'affaires dès les premiers mois d'ouverture, et conduira votre entreprise vers le succès et la prospérité en un temps plus court.

Bien sûr, l'élaboration d'un business plan n'est pas une panacée pour tous les problèmes, mais cela simplifie grandement la vie des entrepreneurs, en particulier des débutants.

Avez-vous même besoin de savoir comment créer un plan d'affaires?

Naturellement, c'est nécessaire.

Une fois dans un café, j'ai entendu un extrait d'une conversation entre deux colporteurs (désolé, messieurs, hommes d'affaires, mais je ne peux pas nommer ces créatures d'une autre manière).

L'un se plaignait à un autre que "cet homme maigre à lunettes" venait m'apprendre : "Il fallait créer un business plan, alors tu verrais l'inutilité de ce projet".

Tout cela était généreusement parfumé d'obscénités, pleurnichant sur la complexité Vie moderne pour les gens respectés et les mornes souvenirs des plus beaux moments des années 1990, quand ce n'était pas celui qui était le plus malin qui avait raison, mais celui qui avait un toit plus sérieux et un plus gros flingue.

Peu importe à quel point ces reliques du passé gémissent, il n'est plus possible d'agir à l'ancienne.

Il y a trop de concurrence maintenant, le marché est trop saturé, les erreurs coûtent trop cher.

Vous ne pouvez pas vous passer de créer un business plan !

Si un homme d'affaires a l'intention de mettre en place une nouvelle entreprise entrepreneuriale, n'essaie même pas de réfléchir à la façon de créer un plan d'affaires, le considérant comme absolument superflu, alors il y a une forte probabilité que quelque chose se passe mal au cours de son travail:

• cela prendra beaucoup plus d'argent qu'il ne le pensait initialement;
• trop de concurrence ne permettra pas à son entreprise de se développer ;
• il n'y a pas d'infrastructures appropriées pour cela;
• il s'avère qu'il n'y a pas de spécialistes pour travailler pour vous ;
• votre idée est généralement peu prometteuse dans votre localité etc.

Tous ces problèmes peuvent être évités avant même de commencer à investir de l'argent dans un projet sans issue si vous prenez soin de créer un plan d'affaires.

Les principaux types de plans d'affaires que vous pouvez créer

"Les affaires sont un jeu passionnant dans lequel un maximum d'excitation est combiné avec un minimum de règles."
Bill Gates

Qu'un plan d'affaires est certainement une sorte d'instruction pour la formation et le développement d'une entreprise, d'un magasin, d'une entreprise industrielle, etc.

En effet, le plus souvent, des hommes d'affaires compétents créent un tel plan d'affaires pour une entreprise particulière afin d'éviter de graves erreurs et des dépenses financières inutiles.

Si vous poursuivez un objectif autre que d'ouvrir une entreprise avec votre propre argent, vous devez préparer l'un des plans d'affaires suivants :

Investissement.

Il ressemble beaucoup au plan d'affaires d'une entreprise dans sa structure, mais sa principale différence est qu'il n'est pas rédigé pour le propriétaire de l'entreprise, mais pour les investisseurs qu'il souhaite attirer.

Ici, l'accent est mis sur la recherche marketing et les avantages que cette entreprise peut apporter aux futurs investisseurs.

Crédit.

Certaines banques et coopératives de crédit exigent de leurs emprunteurs qu'ils créent un tel plan d'affaires.

Dans ce document, vous devez décrire le montant d'argent dont vous avez besoin, à quelles fins spécifiques ils iront, quand vous pourrez les rendre, etc.

Accorder.

Obtenir une subvention de l'État ou d'une fondation privée n'est pas non plus si facile.

Très probablement, vous devrez créer un plan d'affaires, dans lequel vous devrez décrire ce que fait votre organisation ou votre entreprise, quels objectifs vous souhaitez atteindre avec les fonds reçus, quel est déjà votre succès, etc.

Étant donné que la plupart des entrepreneurs s'intéressent à la création d'un plan d'affaires pour une entreprise, nous en reparlerons plus loin.

Comment créer un plan d'affaires pour une entreprise: structure

Si vous élaborez un plan d'affaires non seulement à des fins personnelles, mais aussi, par exemple, pour que vos investisseurs ou partenaires en prennent connaissance, il est préférable de le créer selon toutes les règles afin qu'il soit immédiatement clair que vous êtes sérieux homme d'affaire et vous pouvez faire des affaires.

Il est très important de s'en tenir à la structure traditionnelle du plan d'affaires :

Il est lu en premier, ce qui signifie que vous devez immédiatement prendre le taureau par les cornes et décrire le plus brièvement possible ce que fera votre entreprise, où elle fonctionnera, combien d'argent vous aurez besoin pour l'ouvrir et combien de temps vous y allez mettre en œuvre toutes les idées.

En général, un CV est en fait un plan d'affaires miniature.

Description de l'entreprise.

L'entreprise est telle ou telle (il est important de trouver un nom pour votre entreprise avant même de rédiger un CV), elle s'occupera de ceci et de cela.

Moins d'eau, plus de spécificités.

Description des produits/services.

Quel type de biens est collecté ou quels services il fournira à la population.

Analyse de marché.


Une partie très importante d'un CV.

Plus vous analysez en profondeur vos concurrents directs, les consommateurs, la niche gratuite que vous allez occuper, la politique de prix de votre entreprise, les canaux de distribution, etc., plus votre entreprise a de chances de réussir.

C'est cette analyse qui permet d'éviter des erreurs majeures dans les travaux ultérieurs.

Organisation de l'entreprise.

Il s'agit de la partie principale de votre plan d'affaires, où vous devez indiquer par étapes :

• ce qui est nécessaire pour enregistrer une entreprise ;
• quelles infrastructures sont nécessaires pour le travail, qu'elles nécessitent des travaux de réparation ou de construction ;
• une liste des équipements commerciaux ou de construction ;
• façons de vous faire connaître;
• principaux avantages concurrentiels ;
• les membres de la future équipe;
• le calendrier du projet;
• projet commercial, etc.

Autrement dit, vous décrivez ici ce que vous devez faire étape par étape pour ouvrir une entreprise, combien d'argent et de temps vous devrez y consacrer.

Revenus et dépenses de l'entreprise.

Quel montant d'investissement en capital sera nécessaire pour ouvrir une entreprise (assurez-vous d'inclure l'élément «dépenses imprévues»), quel revenu vous prévoyez tirer de la vente de biens ou de la vente de services, et à quelle vitesse votre investissement sera rentable.

Description des risques et moyens de les minimiser.

Pour bien créer votre business plan,

dans la prochaine vidéo :

Comment créer un business plan et éviter les erreurs majeures ?

Très souvent, les entrepreneurs qui réfléchissent sérieusement à la manière de créer un business plan ne peuvent éviter les principales erreurs, à savoir :

Chiffres pris du plafond.

Disons que vous avez trouvé un business plan "" sur le réseau.

Tout y est joliment peint, mâché, tous les numéros sont indiqués.

Mais vous ne tenez pas compte du fait que ce plan a été créé il y a trois ans et, en le prenant comme base pour votre entreprise, tous les montants ont dû être ajustés en fonction de la situation économique actuelle.

Informations inutiles.

N'essayez pas de créer un business plan de 100 pages, ni vous ni vos investisseurs ne liront ce Talmud.

Gardez toutes les informations courtes et accessibles.

Mené de toute façon comme une analyse de marché.

Pour une raison quelconque, de nombreux hommes d'affaires pensent qu'il n'est pas du tout nécessaire de consacrer trop de temps et d'efforts à l'analyse du marché sur lequel vous allez occuper.

En conséquence, ils doivent faire face à de nombreuses surprises désagréables au stade initial.

Manque d'objectifs précis que vous allez atteindre.

"Je veux gagner beaucoup !" - ce n'est pas un objectif, c'est un rêve qui ne se réalisera peut-être jamais.

Écrivez exactement ce que vous voulez réaliser en ouvrant votre entreprise.

Ces mini-plans, avec des objectifs précis et des attentes financières, doivent être réalisés au moins une fois par trimestre jusqu'à ce que votre entreprise soit bien établie.

Marges bénéficiaires gonflées.

Bien sûr, il n'est pas nocif de rêver qu'après deux mois d'exploitation votre magasin de chaussures vous rapportera deux millions de bénéfices, mais un homme d'affaires doit regarder les choses avec réalisme pour ne pas se ruiner.

Je pense que tu n'auras aucune difficulté comment créer un plan d'affaires si vous tenez compte de mes conseils.

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Bref exposé

Vous avez une idée. Vous souhaitez créer votre propre entreprise. Amende. Et après? Ensuite, il faut « tout trier », réfléchir aux détails (dans la mesure du possible), pour d'abord comprendre : est-ce que ça vaut le coup de développer ce projet ? Peut-être qu'après avoir étudié le marché, vous vous rendrez compte que le service ou le produit n'est pas demandé, ou que vous ne disposez pas de fonds suffisants pour développer votre entreprise. Peut-être faudrait-il améliorer un peu le projet, abandonner des éléments inutiles, ou au contraire introduire quelque chose ?

Un plan d'affaires vous aidera à envisager les perspectives de votre entreprise.

Fin justifie les moyens?

Commencer à rédiger un plan d'affaires, rappelez-vous ses objectifs et ses fonctions. Tout d'abord, vous effectuez un travail préparatoire afin de comprendre à quel point la réalisation des résultats prévus est réaliste, combien de temps et d'argent sont nécessaires pour mettre en œuvre le plan.

De plus, un business plan est nécessaire pour attirer des investisseurs, bénéficier d'une subvention ou d'un prêt bancaire. Autrement dit, il devrait inclure des informations sur le profit potentiel du projet, les frais nécessaires et sa période de récupération. Pensez à ce qui est important et intéressant à entendre pour vos destinataires.

Utilisez une petite feuille de triche pour vous-même :

• Analysez le marché sur lequel vous allez entrer. Quels leaders-entreprises existent dans ce sens. Étudiez leur expérience et leur travail.
• Identifier les points faibles et forces votre projet, les opportunités futures et les risques. En bref, faites une analyse SWOT*.

Analyse SWOT - (Anglais)forces,Faiblesses,Opportunités,Menaces - fortes et côtés faibles, des opportunités et des menaces. Une méthode de planification, l'élaboration d'une stratégie qui vous permet d'identifier les principaux facteurs influençant le développement des affaires.

• Soyez clair sur ce que vous attendez du projet. Fixez-vous un objectif précis.

L'objectif principal du plan d'affaires est de vous aider, en premier lieu, vous-même à élaborer la stratégie de l'entreprise et à planifier son développement, ainsi qu'à attirer des investissements.

Ainsi, chaque plan a une structure. Quelles que soient les spécificités du projet et les exigences des investisseurs, un business plan contient généralement les éléments suivants :

1. CV de l'entreprise(plan d'affaires court)

• Description du produit
• Description de la situation du marché
• Avantages et inconvénients concurrentiels
• Brève description de la structure organisationnelle
• Répartition des fonds (investissement et propre)

2. plan de marketing

• Définition d'un "problème" et votre solution
• Définition du public cible
• Analyse du marché et de la concurrence
• Niche libre, proposition de vente unique
• Méthodes et coût pour attirer les clients
• Canaux de vente
• Étapes et modalités de conquête du marché

3. Plan de production de biens ou de services

• Organisation de la fabrication
• Caractéristiques des infrastructures
• Moyens et zones de production
• Équipement de production
• Processus de production
• Contrôle de qualité
• Calcul des investissements et des amortissements

4.Organisation du flux de travail

• Structure organisationnelle de l'entreprise
• Répartition des pouvoirs et responsabilités
• Système de contrôle

5. Plan financier et prévision des risques

• Prix ​​estimé
• Calcul du coût d'un produit ou d'un service
• Calcul du profit et de la perte
• Période d'investissement
• Seuil de rentabilité et point de récupération
• Prévision de trésorerie
• Prévision des risques
• Moyens de minimiser les risques

Il est clair qu'un plan d'affaires est un tout et que ses parties sont inextricablement liées les unes aux autres. Cependant, une structure bien conçue vous aidera à vous souvenir de ce qui est important et à approfondir chacun des aspects.

CV de l'entreprise. En bref sur les principaux

Plan de marketing. Il y a des sièges vides ?

Lors de l'élaboration d'un plan marketing, vous devrez analyser le marché sur lequel vous allez pénétrer. Ainsi, vous identifierez vous-même les tendances, collecterez des informations sur les concurrents et apprendrez à mieux connaître votre consommateur, votre public cible.

Après avoir évalué un client potentiel, ses intérêts et ses préférences, vous devez déterminer l'emplacement optimal du bureau, sortie etc. Il doit être confortable. Calculez le nombre de clients requis pour que votre entreprise soit rentable et comparez-le avec le public vivant ou travaillant autour de l'emplacement prévu de l'entreprise. Par exemple, pour une entreprise de service public, cette audience ne doit pas être inférieure à 2 % du nombre de personnes habitant à quelques minutes à pied ou à cinq minutes en voiture.

Il est possible que le marché que vous alliez conquérir soit sursaturé en ce moment. Analysez les actions des concurrents, créez votre propre stratégie, concentrez-vous sur votre unicité, apportez quelque chose de nouveau pour combler une niche vide dans un certain domaine.

Bien sûr, créer quelque chose qui n'est pas encore sur le marché est assez difficile. Cependant, vous pouvez analyser attentivement la situation et ouvrir, par exemple, un point où le consommateur en a vraiment besoin ou jouer sur la différence de prix et le niveau de services fournis par rapport aux concurrents proches.

De plus, vous devrez certainement décider des canaux de vente. Après avoir examiné les méthodes existantes sur le marché, trouvez la meilleure pour vous-même. Calculez combien il vous en coûte pour acquérir chaque client.

Enfin, au moment de décider du prix, vous devrez calculer : lequel est le plus rentable ? Un prix élevé avec un petit nombre de ventes ou un prix inférieur aux concurrents, mais un flux de clients important. Il ne faut pas non plus oublier le service, car pour de nombreux consommateurs, il est crucial. Ils sont prêts à payer un prix supérieur à la moyenne du marché, mais reçoivent haute qualité service.

Plan de production. Que vendons-nous ?

Ici, vous allez enfin raconter en détail l'essence de votre entreprise : que faites-vous ?

Par exemple, vous décidez de produire des robes et de les vendre. Dans le plan de production, indiquez les fournisseurs de tissu et d'équipement, où vous placerez l'atelier de couture, quel sera le volume de production. Vous noterez les étapes de fabrication des produits, les qualifications nécessaires des employés, calculerez les déductions nécessaires au fonds d'amortissement, ainsi que la logistique. De nombreux facteurs: du coût des fils au coût de la main-d'œuvre, les coûts de la future entreprise dépendront également.

En prescrivant la technologie pour créer votre produit de cours, vous ferez attention à de nombreuses petites choses auxquelles vous n'aviez pas pensé auparavant. Il peut y avoir des problèmes avec le stockage des marchandises ou des difficultés avec les matières premières importées, des problèmes pour trouver des employés ayant les qualifications nécessaires, etc.

Lorsque vous avez enfin écrit tout le chemin de la création d'un produit ou d'un service, il est temps de calculer combien votre projet vous coûtera. Il se peut bien que par la suite, en composant calculs financiers, vous comprendrez que vous devez apporter des ajustements au plan de production : réduire certains coûts ou changer fondamentalement la technologie elle-même.

Organisation du flux de travail. Comment cela fonctionnera-t-il ?

Allez-vous gérer l'entreprise seul ou avec des partenaires? Comment les décisions seront-elles prises ? Ces questions et bien d'autres auxquelles vous devez répondre dans la section "Organisation du flux de travail".

Ici, vous pouvez enregistrer toute la structure de l'entreprise et identifier la duplication d'autorité, l'exclusion mutuelle, etc. Après avoir vu l'ensemble du schéma d'organisation, il vous sera plus facile de répartir de manière optimale les droits et responsabilités entre les services et les employés.

Après avoir compris tout d'abord par vous-même le fonctionnement de votre entreprise, il sera possible de développer plus efficacement un système d'interaction entre les structures, un système de suivi des employés et l'ensemble de la politique du personnel.

L'importance de cette section est qu'elle décrit qui et comment mettra en œuvre le projet dans la réalité.

"Les plans sont les rêves des gens bien informés" Ernst von Feuchtersleben (scientifique anglais, philosophe, critique littéraire).

Objectifs de planification d'entreprise

Après avoir choisi votre entreprise, vous devez décider comment vous allez l'organiser, ce qui signifie que vous devez planifier pour l'avenir proche. Tout le monde a besoin d'un plan d'affaires :

• Ceux à qui vous allez essayer d'emprunter de l'argent pour la réalisation de votre projet, c'est-à-dire les banquiers et les investisseurs.
• Vos employés qui veulent comprendre leurs tâches et leurs perspectives.
• Et vous-même - pour tester le caractère raisonnable et le réalisme de vos idées.

Plan d'affaires est un document qui :

1. Décrit tous les principaux aspects de la future entreprise ou du projet.
2. Analyse tous les problèmes qu'il peut rencontrer.
3. Identifie les moyens de résoudre les problèmes identifiés.

Un business plan bien rédigé- c'est une réponse claire aux questions: "vaut-il la peine d'investir dans l'entreprise prévue et apportera-t-il des revenus qui rapporteront tous les efforts et l'argent dépensé?".

Important! La planification doit être effectuée par les entreprises présentes ou futures, c'est-à-dire les personnes qui n'ont pas peur d'assumer la responsabilité de la mise en œuvre du plan d'affaires. Mais cela ne signifie pas, bien sûr, qu'il n'est pas nécessaire de recourir aux services de consultants et d'experts dans ce domaine. Certes, les cabinets de conseil facturent des montants décents pour sa compilation, allant de 2 000 $ à 40 000 $. Mais vous pouvez le faire vous-même, tout en engageant des coûts minimes. En vous engageant personnellement dans ce travail, vous modéliserez non seulement vos activités futures, mais vous testerez également vous-même et l'idée elle-même pour la force.

Alors, objectif principal d'un plan d'affaires: il aide les entrepreneurs à résoudre les tâches suivantes :

– Étudier la capacité et les perspectives de développement du futur marché de vente.

- Estimer les coûts de production le marché a besoin des produits. Comparez-les avec les prix.

- Déterminer les indicateurs par lesquels il sera possible de réguler l'état des choses.

Gardez à l'esprit! Un plan d'affaires est généralement rédigé pour l'avenir et doit être rédigé environ 3 à 5 ans à l'avance. Dans le même temps, pour la première année, les principaux indicateurs doivent être divisés en ventilation mensuelle, pour le deuxième - trimestriel, et seulement à partir de la troisième année, il convient de limiter tarifs annuels. Bien que si l'on tient compte de notre économie, de sa volatilité, alors planifier sur une période de plus d'un an n'est pas tout à fait efficace. Par conséquent, beaucoup se limitent maintenant à rédiger un plan pour l'année.

Structure du plan d'affaires

Le plan d'affaires a une structure complexe. Toute la vie de l'entreprise depuis le moment de la création jusqu'au moment de la stabilité et de la pérennité doit être écrite dans le langage des affaires, tout en étant intelligible et vivante. Un plan d'affaires doit être compréhensible pour tout entrepreneur, financier et banquier, ainsi que pour les partenaires potentiels. La note de confidentialité est rédigée afin d'avertir ceux qui prennent connaissance du business plan de la confidentialité des informations qu'il contient. Le mémorandum peut contenir une interdiction de copie, de cession du projet à des tiers et l'obligation de restituer le projet à l'auteur.

Un business plan doit toujours être court et concis. Certes, parfois, afin de révéler l'essence du problème, son contenu est assez profond. Volume recommandé : 30 - 70 pages, pas plus. Et il est souhaitable de faire tous les matériaux supplémentaires dans les annexes du plan d'affaires.

Rappelles toi! Il est important de fournir des informations mesurées.

Voici les principaux points dont vous devrez tenir compte :

1. annotation(jusqu'à 1 page) - un appel écrit pour la haute direction.
2. Sommaire(1-3 pages) - informations de base pour se familiariser avec le plan d'affaires.
3. Plan d'affaires(45-60) - pour une étude détaillée du projet par les spécialistes et experts de l'investisseur.

Rappelles toi! Toute entreprise a ses propres caractéristiques, par conséquent, il ne peut y avoir un certain plan «standard» acceptable dans tous les cas. Il n'y a pour ainsi dire que principe général, la structure du plan d'affaires.

Sommaire

Votre entreprise doit toujours commencer par des conclusions, vous les écrivez en dernier, mais elles doivent être le tout premier paragraphe de votre plan d'affaires. Un CV est le résultat d'un plan d'affaires déjà écrit. C'est la seule partie que la plupart des investisseurs potentiels lisent.

• Le but du plan d'affaires.
• Le besoin de financement, à quelles fins ils sont nécessaires.
• Brève description de l'entreprise et de sa clientèle cible.
• Principales différences avec les concurrents
• Principaux indicateurs financiers.

Plan d'affaires :

1. Buts et objectifs

Ici, vous devrez fournir une analyse d'idée (analyse SWOT). Découvrez les forces et les faiblesses, ainsi que les opportunités et les menaces.

• Analyse d'idées.
• Le but de l'activité (ce que vous voulez réaliser).
• Caractéristiques de l'industrie.

2. Produit (service)

Il est important que cette partie soit rédigée dans un langage clair, concis et compréhensible pour le profane.

• Description du produit ou service et de son application.
• Unicité
• Technologies et qualifications nécessaires à l'entreprise.
• Licence/droits de brevet.

3. Analyse du marché

Le marché et le marketing sont un facteur décisif pour toutes les entreprises. Vous devez pré-collecter et traiter une grande quantité d'informations "brutes".

• Acheteurs.
• Concurrents (leurs forces et leurs faiblesses).
• Les segments du marché.
• Taille et croissance du marché.
• Part de marché estimée.
• composition de votre clientèle.
• L'impact de la concurrence.

4. Plan de commercialisation

À ce stade, la tâche principale est de gagner la confiance et la faveur d'un investisseur potentiel. Si vous n'avez pas d'éducation spéciale, vous devriez lire des livres sur le marketing, contactez un spécialiste.

• Arrangement de commercialisation (caractéristiques principales des produits, services par rapport aux concurrents).
• Tarification (comment fixer le juste prix pour un produit).
• Schéma de distribution des marchandises.
• Méthodes de promotion des ventes.

5. Plan de production

Ici, vous devez considérer toutes les questions liées aux locaux que vous occupez, leur emplacement, leurs équipements, leur personnel.

• Localisation des locaux.
• Équipement.
• Sources d'approvisionnement en matériaux et équipements de base.
• Recours à des sous-traitants.

6. Personnel de direction

Les investissements sont faits dans des personnes spécifiques, pas dans un plan d'affaires, car cette section est l'une des plus importantes.

• Équipe de direction clé.
• La composition du personnel.
• Récompense.

7. Sources et montant des ressources nécessaires

Dans cette section, vous devez présenter vos réflexions sur :

• Le montant des fonds nécessaires.
• Sources de leur réception, forme, termes.
• Délais de remboursement.

8. Plan financier et analyse des risques

Les gens d'affaires sont divisés entre ceux qui aiment travailler avec les chiffres et ceux qui en ont peur. Pour ceux de la première catégorie, cette section du business plan est de loin la plus importante.

• Volume des ventes, profit, coût, etc.
• Les risques et comment les éviter.

9. Plan financier détaillé

Vous devez inclure dans votre business plan un plan financier détaillé :

• Prévision des volumes de ventes.
• Estimations des profits et pertes.
• Analyse des flux de trésorerie (mensuelle la première année, puis trimestrielle).
• Bilan annuel.

Et enfin, je voudrais donner quelques conseils utiles pour l'élaboration d'un business plan :

1. Pour commencer, lisez quelques autres plans d'affaires.
2. Le business plan doit refléter votre personnalité.
3. La préparation d'un plan d'affaires est un travail qui demande de l'imagination.
4. Acquérir de l'expérience et des compétences dans la direction choisie.
5. N'écrivez que les jours où vous êtes plein d'énergie, pas quand vous êtes mentalement et physiquement épuisé.

Je te souhaite bonne chance!

Souvent, les entrepreneurs en herbe sont confrontés à problème difficile- Comment rédiger un plan d'affaires. Cette tâche n'est pas facile, car pour élaborer chaque élément, il est nécessaire d'avoir une certaine connaissance et compréhension de l'activité dans laquelle vous allez démarrer une entreprise. S'ils ne sont pas là, vous devrez d'abord vous familiariser avec les informations, les différentes méthodes, puis passer ensuite à la pratique.

Soit dit en passant, nous avons rédigé une série d'articles avec des exemples et des exemples de plans d'affaires dans la section. Nous vous recommandons également de lire l'article :. Cela vous aidera à rédiger correctement votre plan d'affaires.

En attendant, passons à la rédaction d'un plan d'affaires vous-même.

Fixez-vous un objectif final

Avant de rédiger un plan d'affaires, il est très important de comprendre par vous-même au début du développement du projet quel objectif spécifique l'organisation poursuivra. Pour une mise en œuvre réussie, il est nécessaire de prendre en compte l'importance de trois facteurs importants :

1. Conscience de l'emplacement initial (d'où nous partirons, le soi-disant point "A").
2. Détermination du but ultime, dont la réalisation sera la plus résultat important(que ce soit le point "B").
3. Élaborer une séquence claire de la façon d'aller du point "A" au point "B", ainsi que comprendre le mécanisme, son élaboration.

Nous déterminons pour qui nous élaborons un business plan

Ensuite, vous devez comprendre pour qui ce plan est élaboré. Le choix du "lecteur" final dépendra du détail de la présentation, de la base de preuves. Tout projet est compilé pour l'un des "consommateurs" suivants :

• Pour les investisseurs potentiels . Il peut s'agir de créanciers, d'organismes de soutien de l'État qui accordent des subventions et d'autres incitations aux entreprises en développement, et de divers bailleurs de fonds.

Lors de la rédaction de ce cas, une attention particulière doit être accordée à la base de preuves de la viabilité du projet en cours de développement, ainsi qu'à la croyance en l'efficacité de l'utilisation des fonds fournis. Ces informations seront pertinentes aussi bien pour ceux qui prêtent de l'argent que pour ceux qui en donnent gratuitement (subventions, aides).

Il est très important en même temps de rendre toutes vos actions logiques et cohérentes. Certaines informations peuvent être présentées légèrement agrémentées pour obtenir un soutien financier. Cependant, il n'est pas nécessaire d'être zélé avec cela.

Les principaux paramètres d'un tel projet seront des qualités telles que la propreté, la précision et la cohérence. Tous les faits doivent contenir des précisions, des explications. Les détails dans ce cas sont également les bienvenus.

La présentabilité dépendra du fait de parler aux investisseurs potentiels, vous devrez utiliser des diapositives, de la visibilité (échantillons, résultats de recherche, etc.).

• Pour moi-même . Un tel plan est établi pour les actions qui seront utilisées dans la mise en œuvre pour atteindre une efficacité maximale.

Dans ce cas, il est important de refléter les informations sur les ressources nécessaires et disponibles. Le plan d'affaires doit être aussi proche que possible de ce qu'il est réellement.

Il faut comprendre que ce sont complètement deux différents cas ce qui nécessite approche individuelle. Vous ne pouvez pas rédiger le même plan d'affaires pour vous-même et pour des investisseurs potentiels. Et bien sûr, il convient de noter que le projet pour ceux qui peuvent fournir des ressources financières sera plus complet et détaillé.

Faire une analyse préliminaire

Le travail sur tout projet commence par une analyse de la situation dans le temps présent. Pour systématiser toutes les informations disponibles, décrire et remplir toutes les sections, vous devez étudier les données, les analyser dans leur ensemble. Si les informations initiales ne suffisent pas, il est nécessaire de les compléter en contactant des spécialistes ou en étudiant en plus tous les aspects de la situation.

Très souvent, pour une évaluation préliminaire de la situation, ainsi que son analyse, une méthode reconnue dans le monde entier est utilisée, qui s'appelle BOSSER -Analyse . Sa popularité est due à sa simplicité, sa clarté et sa précision.

Qu'est-ce que l'analyse SWOT et comment l'appliquer en pratique

Le nom de cette technique signifie "Forces, Faiblesses, Opportunités et Menaces". Il est utilisé pour évaluer tous les facteurs internes et externes affectant l'organisation. Un avantage important est l'objectivité de l'analyse SWOT, elle affiche une image vraiment réelle.

Nous devons aborder sérieusement l'étude de chacun des indicateurs. En même temps, les points forts sont les avantages initiaux de travailler dans ce domaine. Les faiblesses sont étudiées pour les éliminer. Ainsi, par exemple, si la faiblesse est le manque de locaux propres, il convient d'envisager la possibilité de les acquérir, tout en éliminant cet inconvénient. Ces deux paramètres sont davantage liés à des facteurs internes, car ils sont déterminés par la position de l'organisation elle-même.

Les opportunités et les menaces sont directement liées à environnement externe. L'entreprise ne peut pas les influencer directement. Ainsi, après avoir examiné les opportunités disponibles, vous pouvez les utiliser à votre avantage, en augmentant l'efficacité ou en économisant sur quelque chose. Par exemple, pour adapter la conception de l'emballage au marché de consommation, tout en augmentant la demande pour le produit lui-même. Mais tenir compte des menaces et y répondre aidera à éviter les difficultés et les pertes. Ici, il est important soit d'utiliser la politique de "l'évitement", soit d'essayer d'utiliser la situation actuelle pour votre propre bien.

Après avoir travaillé sur tous les aspects de l'analyse SWOT, vous devez commencer à examiner les sections individuelles du plan d'affaires. De plus, il est nécessaire de prêter attention à l'évaluation des ressources du projet décrit, y compris monétaires, en main-d'œuvre, intellectuelles et temporaires. Cela vous fera gagner beaucoup de temps et vous aidera également à estimer à l'avance l'efficacité et les coûts du projet.

Vous pouvez vous familiariser avec la structure et les sections dans l'article correspondant présenté précédemment.

Nous rédigeons une page de titre, un CV, fixons les objectifs d'un projet d'entreprise

La conception de tout projet commence par la rédaction d'une page de titre, qui doit indiquer : le type d'activité, la forme juridique, le nom de l'organisation, son adresse légale, ainsi que des informations sur le fondateur et l'emplacement de l'entreprise elle-même.

La prochaine étape consiste à rédiger un CV. Il est important de comprendre ce qui constitue cette section après avoir parcouru le reste. Il contient des informations consolidées sur ce qui sera pris en compte dans le projet. Classiquement, le résumé peut être appelé une sorte de "compression" du reste des sections du projet. Il est important que dans cette section le lecteur obtienne la réponse aux deux questions les plus importantes :

1. Quels avantages les investisseurs potentiels auront-ils s'ils investissent de l'argent dans le projet et qu'il est mis en œuvre avec succès ?
2. Quels sont les risques de perte possibles et quelle est leur ampleur (perte partielle ou totale) ?

Dans la section "Définition des objectifs", il est très important d'indiquer l'objectif lui-même, les tâches définies, problèmes possibles, des actions, des modalités, ainsi que des arguments qui permettront à l'investisseur d'avoir confiance dans la réussite du projet proposé. Ici, vous pouvez afficher les résultats de l'analyse SWOT sous forme de tableau du formulaire :

Nous analysons le marché

Dans cette section, il est très important de refléter la situation actuelle en recueillant les plus dernière information plutôt que d'utiliser l'ancien. Vous pouvez considérer les concurrents, ainsi que leurs forces et leurs faiblesses, sous forme de tableau :

	Avantages	désavantages	Comment augmenter vos chances de gagner le concours
Notre organisation
Concurrent #1
Concurrent #2
…

Il faut dresser un portrait d'un acheteur potentiel (évaluer objectivement la situation), envisager la possibilité d'attirer d'autres segments de la population.

Évaluer les capacités de l'organisation dans l'industrie

Cette section contient des informations sur l'organisation elle-même. Il convient de prêter attention au mode de fonctionnement et à la saisonnalité, car ces facteurs affectent directement la taille des revenus possibles, leur constance. Si un plan d'affaires est élaboré par une organisation déjà existante qui envisage, par exemple, de commencer à fabriquer un nouveau produit, la description de la section se réduit à énumérer des données déjà connues (forme juridique, modalités d'imposition, marchandises, informations sur le entreprise et autres).

Pour les entreprises qui envisagent juste d'ouvrir, il est nécessaire de prendre très au sérieux le choix de l'OPF et de la fiscalité. La législation devra également être étudiée : divers règlements et autres documents.

Description d'un produit ou d'un service

Dans cette section, une attention particulière doit être accordée aux biens et services qui seront rentables. Pré-requis :

• Fais Description détaillée biens majeurs et mineurs. Il est souhaitable de fournir au projet des photographies produits finis(échantillons) ou les échantillons eux-mêmes.
• Comparez le produit avec la description du portrait d'un consommateur potentiel.
• Il convient de souligner les avantages et les inconvénients de chaque produit, de comparer avec produits compétitifs en branche. Sur la base des informations reçues, la compétitivité est évaluée. Ces données peuvent être présentées sous forme de tableau comme suit :

• Décrivez le processus de fourniture de biens ou de prestation de services (gros, détail, consommateur final).

Un tel examen détaillé aidera à comprendre quelles sont les caractéristiques de vos produits et du marché des ventes dans son ensemble.

Il convient également de prêter attention aux documents supplémentaires qui devront être délivrés (brevets divers, certificats, droits d'auteur).

Nous élaborons un plan marketing

Sur la base des résultats obtenus précédemment, vous pouvez procéder à l'élaboration d'un plan marketing. Une attention particulière doit être portée aux outils promotionnels. Il peut s'agir de : publicité, merchandising, vente directe, promotion des ventes et autres.

Il est nécessaire d'étudier en détail la demande du segment de marché dans lequel il est prévu de travailler. Dans le même temps, il convient de déterminer les prix moyens, l'élasticité (variabilité) de la demande et les méthodes de stimulation. Il est également important d'étudier les segments cibles et les groupes de clients.

Il convient de penser aux méthodes de commercialisation, ainsi qu'aux consommateurs, qu'il s'agisse entités juridiques, personnes ou utilisateurs finaux. Pour chacun d'eux, vous pouvez développer un programme de vente distinct.

Vous devez également penser à les voies possibles attirer les acheteurs. De plus, vous pouvez envisager des promotions, des expositions.

Il sera utile de prévoir le volume des ventes futures. Cela peut être fait visuellement à l'aide du tableau suivant :

Il est important de ne pas surestimer les prévisions de ventes afin que les données paraissent réalistes. Vous devez justifier le montant, tout en donnant confiance aux créanciers.

Si vous le souhaitez, vous pouvez créer des scénarios réalistes, pessimistes et optimistes, en justifiant chacun d'eux.

En général, tout programme de marketing peut être représenté comme :

Nous établissons un plan de production

Rédaction plan de production pas nécessairement pour les organisations qui ne vont pas produire quelque chose par elles-mêmes. Ainsi, si l'entreprise ne va faire que du commerce de biens ou de services, cette section peut, en principe, être omise. Mais pour les organisations directement liées à la production, l'élaboration d'un plan de production est presque une tâche primordiale.

Dans le même temps, il est d'abord nécessaire de considérer les installations de production disponibles et nécessaires, y compris les locaux et l'équipement. Les informations peuvent également être présentées sous forme de tableau :

Il est également très important d'établir des schémas d'approvisionnement en matières premières et de leur stockage. De plus, vous devez vous visualiser processus de fabrication(ces informations peuvent être placées en pièces jointes).

Immédiatement, les données sur les employés requis sont indiquées, un tableau des effectifs est établi, indiquant les qualifications, la méthode de calcul des salaires, les horaires de travail et d'autres informations.

Nous élaborons un plan d'organisation

Cette section affiche toutes les activités liées à l'organisation d'une entreprise. Il est important de les décomposer en étapes distinctes, tout en indiquant le calendrier de mise en œuvre pour chaque élément. Vous pouvez utiliser une vue tableau :

Il est nécessaire de répartir toutes les étapes dans le bon ordre. Vous pouvez également présenter les informations sous la forme d'un calendrier de mise en œuvre.

En outre, les aspects juridiques doivent également être inclus ici.

Nous établissons un plan financier

Cette section est consacrée à la préparation d'un devis détaillé. En d'autres termes, il y a une planification de tous les coûts qui seront nécessaires. Il est préférable de le faire sous forme de tableau, pour plus de clarté et de facilité d'étude.

Il faut comprendre que toute organisation a des coûts ponctuels et des coûts récurrents. Les coûts ponctuels comprennent les immobilisations, mais les coûts périodiques sont ensuite divisés en fixes et variables. Les coûts fixes ne dépendent pas du volume de production. Bien sûr, il est logique de parler de coûts fixes seulement à court terme, car à long terme tous les coûts deviennent variables.

Une fois tous les coûts pris en compte, à condition que le coût soit connu, vous pouvez également trouver le seuil de rentabilité, qui indique le volume des ventes auquel les revenus seront égaux aux dépenses.

Tout le monde doit trouver le seuil de rentabilité afin de représenter approximativement l'échelle de production ou de vente qui assurera non seulement le seuil de rentabilité, mais également la rentabilité de l'entreprise. Pour plus de clarté, il convient de dresser un graphique montrant la dépendance du profit au volume de biens (services) vendus. Cela peut ressembler à ceci :

Les coûts d'amortissement doivent également être inclus dans les calculs. En effet, suite à une usure complète, la plupart des immobilisations doivent être remplacées. En outre, les cotisations fiscales et de retraite (coûts récurrents) doivent être prises en compte. L'affichage le plus complet de toutes les dépenses aidera à estimer la taille réelle du profit.

Pour calculer le délai de récupération, vous pouvez utiliser une formule simplifiée :

Période de récupération \u003d Coûts uniques / Revenu mensuel net.

Vous pouvez également inclure ici des calculs de rentabilité (il convient de noter qu'il existe de nombreuses formules, vous devez choisir celle qui convient au type d'entreprise et dont la rentabilité est calculée).

Nous considérons les risques

Dans cette section, pour plus de clarté, vous pouvez créer un tableau qui affichera :

• Risques possibles.
• la probabilité de leur apparition.
• méthodes d'évitement.
• Pertes possibles.

Si vous envisagez d'assurer des risques, cela doit également être reflété dans le plan d'affaires. N'oubliez pas d'inclure les frais d'assurance dans votre plan financier.

A quoi sert cette rubrique ? Tout est très simple. Tout investisseur veut être sûr du succès du projet ou au moins d'une indemnisation des pertes. Connaissant les dangers possibles, vous pouvez toujours essayer de les éviter ou de réduire les pertes. L'essentiel dans ce cas est la connaissance des vulnérabilités et leur exclusion.

Parfois, diverses annexes sont ajoutées, qui incluent des diagrammes, des graphiques, des tableaux, des certificats, des contrats, des licences. On peut dire qu'il s'agit d'une sorte de matériel visuel, qui est placé dans une section séparée afin de ne pas encombrer le projet lui-même.

Applications

Vous devez vraiment y joindre tous les documents qui ont été discutés dans le plan d'affaires et qui serviraient de confirmation de tout ce qui précède. Il peut s'agir de divers schémas, plans, CV, rapports de solvabilité, lettres de garantie, divers documents réglementaires, etc.

Les erreurs les plus courantes commises lors de la rédaction d'un plan d'affaires

1. Ignorer la saisonnalité du travail. Un tel défaut annule tous les calculs effectués. Si l'activité est saisonnière, cela doit être pris en compte lors du calcul des volumes de vente, tout en essayant de compenser le manque des autres mois.
2. Surestimation des volumes de ventes (production) prévus. Un tel indicateur affectera également l'efficacité des immobilisations, la charge de travail des capacités de production.
3. Mauvais calcul du fonds de roulement. Il est important non seulement de déterminer le bénéfice, mais également la partie qui devra être utilisée pour le fonctionnement ultérieur de l'entreprise.
4. Mixage des flux de trésorerie. Il s'agit de la situation où l'entreprise finance elle-même le projet.
5. Sous-estimer le taux d'actualisation. S'applique également aux ressources propres. L'erreur est liée au fait que les possibilités d'utilisation des fonds ne sont pas évaluées au montant dans lequel ils pourraient être engagés.
6. Trop de business plan. Inutile d'encombrer le projet avec des informations inutiles.
7. Données non réalistes. Toutes les informations doivent être étayées par des arguments de poids.
8. Il est impossible de parler de financement supplémentaire dans l'incertitude. Il existe ou il n'existe pas.
9. Informations incomplètes sur les projections financières. Il est impératif que jusqu'à ce que le projet porte ses fruits, toutes les données financières doivent être indiquées séparément pour chaque mois.
10. Analyse de surface du marché. Vous devez étudier en profondeur le segment dans lequel vous allez travailler, car le succès de l'entreprise en dépend.
11. "Approximation" des coûts. Tous doivent être pris en compte et être précis, car le profit de votre entreprise en dépendra.

Au lieu d'une conclusion

Vous savez maintenant comment rédiger un plan d'affaires. Il n'y a pas de plans d'affaires universels. Tout dépend de l'industrie choisie, des caractéristiques de production et d'autres facteurs. Il est nécessaire d'aborder consciemment le développement du projet, en y consacrant beaucoup de temps et d'efforts.