Типи БСО. Яка має використовуватися форма бланка суворої звітності для ТОВ? Якщо застосовується основа і сплачується ЕНВД

Поняття бланка суворої звітності

До них відносяться:

• квитанції;
• документи на проїзд;
• авіа- та залізничні квитки;
• туристичні путівки та інші документи.

Документом, що регламентує використання БСО, є положення, затверджене ухвалою Уряду РФ від 6.05.2008 № 359.

У 2016 році закон № 54-ФЗ зазнав суттєвих змін, введених законом «Про внесення змін…» від 03.07.2016 № 290-ФЗ (далі — закон № 290-ФЗ), які торкнулися і БСО.

Зокрема, закон дав ухвалу БСО, і тепер відповідно до ст. 1.1 закону № 54-ФЗ (в ред. Закону № 290-ФЗ) бланк суворої звітності для ТОВ є первинною документацією компанії, яка порівнянна з касовим чеком і формується в момент взаєморозрахунків між покупцем і продавцем при наданні послуг. Цей документ повинен відповідати таким вимогам:

• містити відомості, що підтверджують факт здійснення взаєморозрахунків;
• відповідати чинному законодавству РФ про застосування контрольно-касової техніки(ККТ).

Раніше перелік послуг населенню, надання яких можна оформлювати БСО, встановлювався класифікатором ОКУН. Однак останній був скасований і тепер необхідно керуватися спеціальними ключами, які допомагають знайти в чинному класифікаторі КВЕД 2 аналог послуги з ОКУН.

Чи можна завантажити бланк суворої звітності для ТОВ в інтернеті: правила виготовлення

Можливість просто завантажити зразок бланка суворої звітності для ТОВ з інтернету, роздрукувати на принтері та використовувати його в документообігу компанії не передбачено.

Раніше застосування БСО регламентувалося постановою № 359, відповідно до якої обов'язковим реквізитом БСО були дані друкарні, яка його виготовляла (п. 4). Відповідно, виготовлення бланків мало здійснюватися друкарським способом.

Останні зміни до правил формування БСО вніс вищезгаданий закон № 290-ФЗ:

• Відповідно до ст. 1.1 закону № 54-ФЗ у ред. закону № 290-ФЗ бланки мають формуватися з використанням автоматизованої системидля БСО.
• Пункт 1 цієї статті відносить цю техніку до ККТ.
• Відповідно до абз. 3 п. 1 ст. 4 закону № 54-ФЗ застосовувати автоматизовані системи можна лише при розрахунках за послуги.

Раніше можливість використання таких систем також була передбачена п. 4 постанови № 359. Спеціальні вимоги до них встановлював п. 11 цієї постанови, вони були подібні до вимог, що пред'являлися до ККТ, але при цьому автоматизовані системи не були ККТ і, відповідно, не вимагали реєстрації у податковій.

ЗВЕРНІТЬ УВАГУ! Старий порядок використання БСО можна зберігати до 01.07.2019 (п. 8 ст. 7 закону №290-ФЗ). Після настання зазначеної дати слід керуватися вимогами нової редакціїзакону №54-ФЗ.

Форми БСО

Для деяких видів діяльності форми БСО розробляють відповідні органи, що регулюють їх здійснення. Наприклад:

• Форма туристичної путівки затверджено наказом Мінфіну Росії від 9.07.2007 № 60н.
• Форма квитанції отримання страхової премії (внеску) (форма № А-7), що у страхової діяльності, затверджено наказом Мінфіну Росії від 17.05.2006 № 80н.
• Форма квитанції на оплату ветпослуг, використовувана ветеринарними мечами, затверджено наказом Мінфіну Росії від 9.04.2008 № 39н.
• Форма заставного квитка та збереженої квитанції, що застосовується ломбардами, затверджено наказом Мінфіну Росії від 14.01.2008 № 3н.
• Форма кіноквитка, затверджена наказом Мінкультури Росії від 08.12.2008 №231.

Якщо типову форму БСО не затверджено, то компанія може розробити її самостійно та затвердити наказом про облікову політику. Однак у цьому випадку необхідно враховувати вимоги пп. 3, 4 постанови № 359 щодо обов'язкових реквізитів, які мають утримуватися у будь-якій БСО. До них відносяться:

• Назва документа (квитанція, абонемент, проїзний документ).
• Номер із шести знаків та серія.
• Найменування та юридична адреса ТОВ.
• Вид послуги, що надається, та її вартість.
• Вартість виконаної оплати.
• Дата проведення розрахунків.
• П. І. О., посада та підпис співробітника, який приймає оплату.
• Дані про друкарню (назва, ІПН, адреса).
• Номер замовлення, тираж та рік, у якому бланк було виконано.

Нові вимоги до реквізитів БСО

Новели закону №290-ФЗ встановили додаткові вимоги до обов'язкових реквізитів. До нових реквізитів, які повинні вказуватися на БСО з 2016 року, входять:

• відомості про податкову систему, яку використовує продавець;
• заводський номер, вказаний на фіскальному накопичувачі;
• час та місце проведення розрахунків;
• адреса сайту ОФС (оператора фіскальних даних);
• ставка та розмір ПДВ;
• форма проведення розрахунків (готівковий або електронний платіж);
• у разі передачі БСО електронним способом- e-mail та телефон покупця.

ЗВЕРНІТЬ УВАГУ! Якщо бланк документа не містить відривного корінця, то під час заповнення з нього необхідно знімати копію, оскільки дублювання серії та номери БСО прямо заборонено п. 9 постанови № 359.

Суть цієї вимоги полягає у забезпеченні унікальності кожного виданого компанією БСО, тому номери на них не повинні повторюватися.

Серію для БСО компанія може вибрати самостійно, а при виготовленні чергової серії бланків вона повинна стежити, щоб номери бланків продовжувалися послідовно.

Вимоги до обліку та зберігання БСО

Порядок надходження та вибуття БСО на підприємстві регламентовано постановою № 359. Вимоги до обліку та зберігання БСО коментує також Мінфін у листі № 03-01-15/10. Вони полягають у наступному:

• Документообіг БСО здійснюється спеціальною комісією, що створюється на підприємстві за наказом керівника.
• Наказом також призначається особа, яка відповідатиме за заповнення та видачу бланків. Ця особа є матеріально відповідальною, про що складається відповідний договір.
• Бланки приймаються за актом прийому, який підписують комісія та керівник.
• Для обліку бланків заводиться спеціальна книга, яка має нумеруватися, прошнуровуватися та скріплюватися печаткою компанії та підписом керівника. Форму такої книги обліку затверджує керівник.
• Зберігатися БСО мають у спеціально відведеному приміщенні (сейфі), до якого органічний доступ несанкціонованих осіб. Відповідальна особа повинна опечатувати приміщення з метою запобігти крадіжці або псуванню бланків.
• Комісією з метою контролю за наявності бланків періодично проводиться інвентаризація.
• Зберігаються БСО протягом 5 років, після чого утилізуються, про що видається акт. Знищуються бланки за допомогою спалення, розриву або передаються спеціалізованим компаніям, що надає послуги з утилізації.

Таким чином, БСО, що прирівнюється до касових чека, дозволяє відмовитися від використання касового апарату. Він є документ первинного обліку, вимоги до формування якого визначено законодавством. Спеціальні вимоги висуваються також до обліку та зберігання цього документа.

Бланк суворої звітності (БСО) замість чека ККТ: які вимоги до звітності, у якому разі видається БСО замість ККТ, зберігання та списання БСО.

У разі, коли маленькі компанії або приватні підприємці, які надають населенню різні послуги, не мають касового апарату, вони можуть видавати замість нього квитанції. Про це говорить друга стаття другий пункт Федерального законуРФ від 22.05.2003 року (№ 54 Ф3). Про роботу з такими документами написано в постанові уряду РФ № 359 від 08.05.2008 року.

У яких випадках можливе використання БСО замість ККТ?

• Цей документ застосовується лише у випадку, коли мова йдепро грошові розрахунки з населенням. Якщо клієнтом є юридична особа, застосовувати БСО заборонено;
• Видавати цей бланк можна лише у разі, коли компанія надавала послуги, а чи не продавала товари;
• Підприємці, які працюють у добровільному режимі оподаткування та на патенті можуть працювати без ККТ. Коли клієнт вимагає чек, вони повинні видати йому БСО (у разі надання послуг населенню).

Вимоги до бланків суворої звітності

БСО має включати таку інформацію:

• Серія, номер та назва квитанції;
• Дані про продавця: ПІБ для ПП (приватний підприємець) та найменування та форма власності для організацій;
• Індивідуальний номер платника податків;
• Вид та назва послуги;
• Вартість послуги;
• Сума оплати (готівкою або банківською карткою);
  Дата проведення операції;
• Посада, ПІБ та підпис особи, яка здійснила операцію;
• , що надала послугу;
• Інші реквізити, які можуть вказувати специфіку послуги.

Облік бланків суворої звітності у бухгалтерії та зберігання

Основні правила обліку та зберігання документації, що відноситься до категорії «сувора звітність»:

1. Облік таких паперів ведеться у окремому журналі обліку бланків документів.До такого журналу висувається низка вимог. Основні вимоги: журнал потрібно вести акуратно і не допускати помилок і виправлень. Він має бути пронумерований, скріплений печаткою, прошнурований та засвідчений підписом директора та головного бухгалтера підприємства.

2. Якщо виявляється недостача БСО, необхідно створити акт, в якому вказується серія та номери відсутніх бланків. Акт підписує спеціальна комісія. Комісію створює директор організації.

3. Рух таких документів має фіксуватисяу спеціальній картці для їхнього обліку.

4. Бланки суворої звітності слід зберігати в сейфах або шафах., які закриваються на ключ. Наприкінці кожного робочого дня сейф або шафу потрібно опечатувати та опломбувати.

5. Використані бланки СО повинні зберігатися на території організації у спеціально відведених для цього місцях не менше ніж п'ять років. По закінченні цього терміну створюється акт про знищення бланків суворої звітності та корінці знищуються. Зіпсовані бланки підлягають утилізації у тому порядку, як і коріння від використаних паперів СО.

6. Бланки можуть друкуватись на друкарні, виготовлятися за допомогою автоматизованих систем або заповнюються в онлайн-режимі.
Якщо виготовлення бланків суворої звітності здійснюється автоматизованою системою, вона обов'язково повинна захищатися від несанкціонованого доступу, а всі звіти повинні зберігатися протягом 5 років. Кожен БСО повинен мати номер та серію. Якщо податкові органи вимагатимуть інформацію про документи, організація має її надати.
Крім цього, існують онлайн-системи, які дозволяють друкувати, анулювати та систематизувати звіти в режимі онлайн.

Списання бланків суворої звітності

Коріння від ДСО списують спеціальним актом на списання. Порядок списання таких паперів прописаний у постанові уряду Росії № 359 від 06.05.2008 року.

Постанова №359 говорить про те, що підприємство має зберігати коріння, на яких зазначені суми прийнятих коштів не менше 5 років. Дані коріння зберігаються весь час в опечатаних пакетах, щоб запобігти їх розкраданню або пошкодженню. Через 5 років коріння підлягають знищенню. Для цього складається акт на списання, у якому зазначено номери документів, що підлягають списанню. Акт підписує спеціальна комісія, яку утворює директор підприємства.

Зразок бланка квитанції суворої звітності

Це форма бланка суворої звітності. Як ви бачите, він виконаний згідно з усіма правилами оформлення таких документів. У ньому є вся інформація, залишилося лише вписати дату здійснення операції, найменування послуги, вартість послуги, відповідальну особу (людина, яка виписує документ), та поставити підпис та печатку.

Зразок заповнення бланка БСО:

Квитанція для кожного підприємця або компанії роздруковується індивідуально, адже друкований варіант передбачає вказівку даних щодо конкретної юридичної особи.

Даний бланк можна взяти за основу та за його прикладом створити аналогічний документ для вашого підприємства. Пам'ятайте, що такі документи повинні друкуватись у друкарні або за допомогою автоматизованих систем.

Пам'ятайте, що належне заповнення, зберігання, облік, використання та знищення БСО убереже вас від проблем із податковою інспекцією, тому поставтеся відповідально до даних документів та їх заповнення.

Дивіться також відео про те, коли можна видавати бланки суворої звітності:

Статті на тему:

Інтернет-сервіс «Моя справа»: реальна допомогабухгалтеру

ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

Усі організації та індивідуальні підприємці при здійсненні ними готівкових грошових розрахунків та (або) розрахунків з використанням платіжних карток у разі продажу на території Російської Федераціїтоварів, виконання робіт чи надання послуг обов'язково повинні застосовувати контрольно-касову техніку. Цей порядок встановлено пунктом 1 статті 2 Федерального закону від 22 травня 2003 року №54-ФЗ «Про застосування контрольно-касової техніки при здійсненні готівкових грошових розрахунків та (або) розрахунків з використанням платіжних карток» (далі Федеральний закон №54-ФЗ).

Водночас пунктом 2 статті 2 Федерального закону №54-ФЗ організаціям та індивідуальним підприємцям при виконанні певної умови дозволено не використовувати контрольно-касову техніку. Такою умовою є здійснення розрахунків у разі надання послуг населенню з видачею відповідних бланків суворої звітності.

Зверніть увагу!

Федеральний закон №54-ФЗ допускає застосування бланків суворої звітності при наданні організаціями та індивідуальними підприємцямипослуг саме населенню. При наданні послуг юридичним особам вищезгаданий закон розрахунки із застосуванням бланків суворої звітності не дозволив. Отже, якщо організація або індивідуальний підприємець укладає договір на надання послуг з юридичною особою та розрахунок проводиться готівкою грошима, Застосування контрольно-касової техніки обов'язково.

Федеральним законом №54-ФЗ також визначено, що порядок затвердження форми бланків суворої звітності, прирівняних до касових чека, а також порядок їх обліку, зберігання та знищення встановлюється Урядом Російської Федерації. Протягом досить тривалого періоду часу такий порядок не був затверджений, проте 31 березня 2005 року прийнято Постанову Уряду Російської Федерації №171 «Про затвердження положення про здійснення готівкових грошових розрахунків та (або) розрахунків з використанням платіжних карток без застосування контрольно-касової техніки» ( далі Положення №171).

Затверджене Положення №171 встановлює порядок здійснення готівкових грошових розрахунків у разі надання послуг населенню за умови видачі бланків суворої звітності, прирівняних до касових чека, а також порядок затвердження, обліку, зберігання та знищення бланків суворої звітності.

1. відомості про затвердження форми бланку;

2. найменування, шестизначний номер та серія;

3. код форми бланка за Загальноросійському класифікаторууправлінської документації;

4. найменування та код організації або індивідуального підприємця, що видали бланк, за Загальноросійським класифікатором підприємств та організацій;

5. ідентифікаційний номер платника податків;

6. вид послуг;

7. одиниця виміру надання послуг;

8. вартість послуги в грошах, у тому числі розмір плати, що здійснюється готівкою або з використанням платіжної картки;

9. дата здійснення розрахунку;

10. найменування посади, прізвище, ім'я та по батькові особи, відповідальної за здійснення операції та правильність її оформлення, місце для особистого підпису, печатки (штампу) організації або індивідуального підприємця.

Для бланка суворої звітності, призначеного для розрахунків за проїзд наземним пасажирським транспортом загального користування, тобто для квитка за проїзд, призначено набагато менше за обов'язкові реквізити. Квиток повинен містити найменування, шестизначний номер та серію, код форми бланка, найменування організації або індивідуального підприємця, який видав бланк, вид транспортного засобута вартість послуг у грошах.

Пунктом 7 Положення №171 встановлено, що, крім обов'язкових реквізитів, що характеризують специфіку операцій, що оформлюються, бланк суворої звітності повинен містити скорочене найменування виробника бланка, його ІПН, місце знаходження, номер замовлення та рік його виконання, а також тираж. Проаналізувавши текст цього пункту, можна дійти невтішного висновку, що бланки суворої звітності мають виготовлятися друкарським способом, хоча прямої вказівки цього Положення №171 не містить.

Звертаємо увагу читачів ще на один момент щодо виготовлення бланків суворої звітності.

Відповідно до пункту 1 статті 17 Федерального закону від 8 серпня 2001 року №128-ФЗ «Про ліцензування окремих видівдіяльності» ліцензуванню підлягає діяльність лише з виготовлення захищеної від підробок поліграфічної продукції, у тому числі бланків цінних паперів, і навіть торгівля зазначеної продукцією. Визначення захищеної поліграфічної продукції наведено у пункті 2 Положення про ліцензування діяльності з виготовлення захищеної від підробок поліграфічної продукції, у тому числі бланків цінних паперів, а також торгівлі зазначеною продукцією, затвердженого Постановою Уряду Російської Федерації від 11 листопада 2002 року №817 «Про затвердження положення про ліцензування діяльності з виготовлення захищеної від підробок поліграфічної продукції, у тому числі бланків цінних паперів, а також торгівлі зазначеною продукцією»:

«захищена поліграфічна продукція» - поліграфічна продукція, у тому числі бланки цінних паперів, необхідність захисту якої передбачена нормативними правовими актамиПрезидента Російської Федерації, органів державної владиРосійської Федерації, органів державної влади суб'єктів Російської Федерації, органів місцевого самоврядування та рішеннями юридичних осіб, виготовлена ​​із застосуванням поліграфічних, голографічних, інформаційних, мікропроцесорних та інших способів захисту поліграфічної продукції, що запобігають повному або частковому підробленню цієї продукції».

У Листі Мінфіну Російської Федерації від 5 серпня 2003 року №16-00-12/29 «Про ліцензування діяльності з виготовлення поліграфічної продукції» сказано, що бланки суворої звітності, виготовлені із застосуванням різних способівзахисту, можуть бути виготовлені поліграфічними підприємствами або іншими підприємствами, що дотримуються відповідних технічні вимогита мають ліцензію Мінфіну Російської Федерації. У листі також сказано, що діяльність із виготовлення бланків суворої звітності, не захищених від підробки, та діяльність із торгівлі зазначеними бланками відповідно до Федерального закону №128-ФЗ ліцензуванню не підлягає. Оскільки бланки суворої звітності є поліграфічною продукцією, то проставлення серії на документах суворої звітності, і навіть їх нумерація здійснюється типографським способом.

Звернемося ще до одного листа, зокрема до Листа Мінфіну Російської Федерації від 17 лютого 2005 року №05-03-06/11 «Про ситуацію в галузі виготовлення захищеної від підробок поліграфічної продукції, а також торгівлі зазначеною продукцією». У листі міститься вказівка ​​на те, що виготовлення захищеної поліграфічної продукції є закінченим циклом поліграфічних робіт, у зв'язку з чим, довиготовлення даної продукції на інших підприємствах не допускається. Крім того, продаж такої продукції має право здійснювати лише виробник захищеної поліграфічної продукції безпосередньо замовнику чи його представнику.

З усього вищесказаного можна зробити висновок, що бланки суворої звітності з елементами захисту повинні бути виготовлені поліграфічними підприємствами, що мають відповідну ліцензію, і виготовлення таких бланків за допомогою наявної комп'ютерної техніки неприпустимо. При виготовленні бланків серію їм надає організація або індивідуальний підприємець самостійно при здачі замовлення на виготовлення бланку в друкарню. Номер конкретного бланка у межах відповідної серії ставить друкарня.

При виготовленні бланка суворої звітності допускається вносити до нього зміни щодо розширення або звуження окремих граф з урахуванням реквізитів.

Бланк суворої звітності повинен заповнюватися під копірку з оформленням не менше ніж 1 копії або повинен містити відривні частини. Усі реквізити, що містяться в бланку, мають бути заповнені. Якщо у організації чи індивідуального підприємця відсутні ті чи інші показники, у відповідному рядку ставиться прочерк.

Бланки повинні заповнюватися чітко та розбірливо. Якщо бланк не містить відривної частини, він повинен заповнюватися за допомогою копіювального або самокопіювального паперу. При заповненні не допускаються підчистки, поправки та виправлення.

Вище ми відзначили, що кожен бланк суворої звітності нумерується друкарським способом, тому зіпсовані або неправильно заповнені бланки мають бути збережені, при цьому вони перекреслюються, та додаються до звіту за той день, коли вони були виписані.

Бланк із заповненими рядками за всіма передбаченими реквізитами, підписаний посадовою особою, набуває юридичної сили та є первинним бухгалтерським документом, за винятком квитків за проїзд у міському пасажирському транспортізагального користування. Бланки суворої звітності прирівнюються до чеку ККТ.

Облік бланків суворої звітності організаціями та індивідуальними підприємцями має вестись за найменуваннями, серіями та номерами бланків. Для обліку бланків має бути відкрита книга, листи якої (за аналогією з касовою книгою) повинні бути пронумеровані, прошнуровані, підписані керівником та головним бухгалтером організації або індивідуальним підприємцем, а також скріплені печаткою. Уніфікованої формитакої книги не передбачено, тому суб'єкти господарювання можуть розробити її самостійно і закріпити в обліковій політиці.

Витрати придбання бланків суворої звітності організації, які надають населенню послуги, відносять до витрат, здійснення яких пов'язані з наданням цих услуг.

У бухгалтерському обліку ці витрати відбиваються відповідно до Наказу Мінфіну Російської Федерації від 6 травня 1999 року №33н «Про затвердження положення з бухгалтерського обліку «Витрати організації» ПБУ 10/99», як витрати організації на звичайні види діяльності.

Для узагальнення інформації про наявність та рух бланків суворої звітності, що знаходяться на зберіганні та видаються під звіт, у Плані рахунків бухгалтерського облікуфінансово-господарську діяльність організацій призначений позабалансовий рахунок 006 «Бланки суворої звітності» .

Придбання бланків (зокрема підзвітними особами) відбивається по дебету рахунки умовної оцінці, наприклад, 1 рубль, що дозволяє визначати кількість бланків, що є на хранении. Списання бланків відбивається за кредитом рахунки виходячи з відповідних документів їх використання. Аналітичний облік ведеться по кожному виду бланків та місця їх зберігання.

Кореспонденція рахунків
Дебет	Кредит
		Придбано бланки суворої звітності за фактичною собівартістю
		Враховано ПДВ за придбаними бланками
		Передано бланки суворої звітності у виробництво
		Прийняті до обліку бланки суворої звітності для зберігання
		Погашено заборгованість постачальнику за придбані бланки
		Прийнято до вирахування сума ПДВ
		Списано використані бланки суворої звітності

Витрати організацій на придбання бланків суворої звітності зменшують податкову базуз податку на прибуток відповідно до підпункту 49 пункту 1 статті 264 Податкового кодексуРосійської Федерації (далі НК РФ). Причому віднесення на витрати сум, витрачених для придбання бланків, необхідно проводити відразу за видачі у виробництво, а чи не в міру їх використання під час господарську діяльність.

Що стосується індивідуальних підприємців, то вони, відповідно до пункту 1 статті 221 НК РФ, мають право на розмір суми витрат, вироблених на придбання БСО.

Отримання, зберігання та видача бланків суворої звітності покладається на працівника організації або індивідуального підприємця, з яким має бути укладений договір відповідно до законодавства України. Таким договором є договір про матеріальної відповідальності. Обов'язки щодо прийому, зберігання та видачі бланків суворої звітності, як правило, покладаються на касирів.

У день надходження бланків відповідальний працівник повинен їх прийняти, причому приймання провадиться у присутності комісії, яку призначає керівник організації або індивідуальний підприємець. Члени комісії перевіряють відповідність фактичної кількості бланків, а також їх серій та номерів даним, що містяться у документах виробника бланків. За результатами приймання складається акт, який затверджується керівником чи індивідуальним підприємцем. Цей акт є основою прийняття бланків на облік відповідальним працівником.

Працівнику, відповідальному за приймання, зберігання та видачу бланків суворої звітності повинні бути створені умови, що забезпечують збереження бланків. Бланки повинні зберігатися у металевих шафах та (або) сейфах. У тих випадках, коли бланки використовуються в великих кількостях, для зберігання можуть відводитися спеціально обладнані приміщення. Місця зберігання бланків суворої звітності після закінчення робочого дня мають бути опечатані або опломбовані.

При здійсненні контролю за належним використанням бланків перевіряється збереження копій та корінців бланків, відсутність підчисток та виправлень, відповідність сум, зазначених у копіях та корінцях, сумам, відображеним у відомостях та реєстрах, що здаються до бухгалтерії. Слід звернути увагу на те, що не допускається покладання контролю за використанням бланків на осіб, які здійснюють видачу бланків, за винятком тих випадків, коли відповідальна особа є головним бухгалтером або керівником організації або індивідуальним підприємцем.

Коріння та копії використаних бланків повинні зберігатися не менше 5 років. Для зберігання їх упаковують у мішки, які потім опечатують. По закінченню встановленого термінузберігання, але обов'язково після закінчення місяця від останньої інвентаризації, бланки знищуються. Підставою для знищення бланків зі строком зберігання є акт про списання, що складається комісією, склад якої затверджується керівником або індивідуальним підприємцем. У такому порядку підлягають знищенню некомплектні чи зіпсовані бланки.

Пунктами 25 та 26 Положення №171 встановлено порядок розрахунку з населенням за надані послуги з використанням бланків суворої звітності.

1. заповнити бланк суворої звітності, залишаючи незаповненим місце підпису;

2. отримати від клієнта кошти;

3. назвати вголос суму отриманих коштів і покласти їх окремо на увазі клієнта;

4. підписати бланк суворої звітності;

5. назвати суму здачі та видати її клієнту разом з бланком, при цьому паперові купюри та монети видаються одночасно.

Якщо надані послуги оплачуються платіжною карткою, особа, яка приймає платіж, здійснює такі дії:

1. отримує від клієнта платіжну картку;

2. заповнює бланк, крім місця підпису;

3. вставляє платіжну картку у пристрій зчитування інформації з платіжних карток і отримує підтвердження оплати;

4. підписує бланк;

5. повертає клієнту платіжну картку одночасно з бланком та документом, що підтверджує здійснення операції з використанням платіжної картки.

Також допускається змішана оплата за послуги, коли одна частина наданої послуги оплачується грошима, а інша – з використанням платіжної картки. У цьому випадку видача бланка, здачі та повернення платіжної картки повинні проводитись одночасно.

Невиконання організацією або індивідуальним підприємцем обов'язки щодо видачі клієнтам документів суворої звітності, прирівняних до чека, є підставою для їх притягнення до адміністративної відповідальності відповідно до статті 14.5 Кодексу України адміністративні правопорушення:

«Стаття 14.5. Продаж товарів, виконання робіт чи надання послуг за відсутності встановленої інформаціїабо без застосування контрольно-касових машин

Продаж товарів, виконання робіт або надання послуг в організаціях торгівлі або в інших організаціях, що здійснюють реалізацію товарів, що виконують роботи або надають послуги, а також громадянами, зареєстрованими як індивідуальні підприємці, за відсутності встановленої інформації про виробника або про продавця або без застосування у встановлених законом випадках контрольно-касових машин -

тягне за собою накладення адміністративного штрафу на громадян у розмірі від п'ятнадцяти до двадцяти мінімальних розмірів оплати праці; на посадових осіб- Від тридцяти до сорока мінімальних розмірів оплати праці; на юридичних - від трьохсот до чотирьохсот мінімальних розмірів оплати праці».

При цьому слід звернути увагу на один аспект. Звернемося до Постанови Пленуму Вищого Арбітражного судуРосійської Федерації від 31 липня 2003 року № 16 "Про деякі питання практики застосування адміністративної відповідальності, передбаченої статтею 14.5 Кодексу Російської Федерації про адміністративні правопорушення, за незастосування контрольно-касових машин". У цій постанові сказано, що незастосування контрольно-касової техніки допускається лише за умови видачі клієнтам документів суворої звітності. У разі невидачі зазначених документів відповідні юридичні особи та індивідуальні підприємці відповідають за здійснення готівкових грошових розрахунків без застосування контрольно-касових машин. Далі у постанові сказано, що до видання Урядом Російської Федерації нормативних актів, що стосуються порядку затвердження форми бланків суворої звітності, прирівняних до касових чека, використання організаціями та індивідуальними підприємцями документів суворої звітності за формами, затвердженими Мінфіном Російської Федерації, не є підставою для покладання на них відповідальності за незастосування контрольно-касових машин.

Аналогічна позиція з цього питання висловлена ​​в Листі МНС Російської Федерації від 4 липня 2003 №ШС-6-22/738 «Про рішення ГМЕК з ККМ від 24 червня 2003 року». У зазначеному документі йдеться у тому, що це відомство зобов'язує податкові органи «на місцях» не застосовувати штрафні санкції застосування документів суворої звітності (раніше затверджених), аж до затвердження Мінфіном Російської Федерації нових форм.

Для довідки: на підставі Федерального закону від 19 червня 2000 № 82-ФЗ «Про мінімальному розміріоплати праці» обчислення штрафів, яке здійснюється відповідно до законодавства Російської Федерації, з 1 січня 2001 року проводиться виходячи з базової суми, що дорівнює 100 рублів.

Докладніше з питаннями щодо бланків суворої звітності Ви можете ознайомитись у книзі ЗАТ «BKR-Інтерком-Аудит» « Бланки суворої звітності».

Усі господарські операції фірми вимагають обов'язкового документального підтвердження, навіщо використовується цілий ряд різних форм. Серед них окрему позицію займають бланки суворої звітності (БСО), які вимагають особливої ​​увагита контролю руху. Дізнаємося, як здійснюється облік БСО у підприємстві, і якими бухгалтерськими записами він оформляється.

Документи суворої звітності у бухгалтерії

До БСО відносяться не тільки квитанції, призначені для проведення розрахунків готівкою за послуги, надані населенню. Це можуть бути лотерейні квитки, бланки лікарняних листів, трудові книжки, путівки, талони на паливо та харчування, проїзні та перевізні документи та інші форми, що використовуються підприємствами залежно від специфіки виробництва.

Існують правила, що регламентують порядок випуску, обліку, забезпечення безпеки та знищення цих документів. Усі вони містяться у Постанові №359 від 6.05.2008. Обов'язковим є спосіб виготовлення БСО: друкарською печаткою, або використовуючи автоматизовані системи, що відповідають вимогам, тобто. мають ефективний захиствід доступу ззовні, що присвоюють при випуску або оформленні бланка номер та серію, та зберігають інформацію про операції протягом п'яти років.

Найчастіше випуском бланків займаються спеціалізовані підприємства, а компанії виступають як замовники. Типографією БСО виготовляються у 2-х, рідше у 3-х примірниках, оскільки у формі документа обов'язково передбачається наявність відривних корінців або копій основного листа. При оформленні операції перший екземпляр передається клієнту, другий залишається у касі та підшивається до звіту касира. Купуючи бланки, виконані друкарнею, співробітник фірми, а найчастіше компетентна комісія, ретельно перевіряють наявність усіх необхідних реквізитів, складають акти приймання із зазначенням назви БСО, їх кількості, номерів, серій.

Облік бланків суворої звітності у бухгалтерії

Оскільки роль форм суворого обліку дуже значуща підприємства (а чимало їх є аналогами фінансових документів), те й кожна компанія організовує облік БСО, щойно покупка бланків здійснилася.

Облік бланків суворої звітності починається з фіксації придбаних бланків у книзі обліку БСО , прошитої, з пронумерованими наскрізною нумерацією листами, засвідченою підписами керівника та відповідальних осіб. Форму журналу можна розробити самостійно або вдатися до затвердженого регістру ОКУД 0504045.

На кожний вид бланків заводять окрему книгу. Зазвичай придбані БСО передаються під звіт працівникам, які підписали з роботодавцем договір про матеріальну відповідальність (касирами, продавцями).

До заповнення БСО також пред'являються особливі вимоги: помарок та виправлення в них не допускаються. Зіпсовані бланки перекреслюються та зберігаються окремо. При ревізії, що проводиться щомісяця чи щокварталу, всі БСО (в наявності та зіпсовані) перераховуються суцільним способом. Результат перерахунку збігається з даними журналу обліку БСО.

Бланки суворої звітності: проводки

Підприємства здійснюють облік бланків суворої звітності за балансом на рахунку 006. Оскільки рахунок забалансовий, то залишки на ньому не вплинуть на валюту балансу, але й не дозволять забути про наявні цінності. По дебету рахунки відбивається надходження бланків, за кредитом – витрати. Витрати на придбання бланків фіксуються на рахунках витрат.

Приклад: як враховувати бланки суворої звітності

Торгова фірма закупила партію БСО - 3000 штук по 0,2 руб. за шт. без ПДВ. Квитанції передані до двох відділів магазину по 1500 шт. у кожен.

Через тиждень за даними звітів отримано інформацію: 1-й відділ використав 100, квитанцій, 2-й - 80.

Бухгалтер відображає операції проводками:

Операція	Рахунки		Сума
Оприбутковані БСО (0,2 х 3000)
Списано квитанції, передані у роботу
Передано 1500 штук квитанцій у 1-й відділ
Передано 1500 штук квитанцій у 2-й відділ
Списано за звітом 1-го відділу (100 х 0,2)
Списано за звітом 2-го відділу (80 х 0,2)

Так здійснюють облік БСО. Проводки логічні і дозволяють контролювати рух документів суворої звітності.

Коли йдеться про застосування БСО бізнесменами та підприємцями, можна з упевненістю сказати, що інтерес читачів поширюється не на затверджені Мінфіном путівки та наряди-замовлення, а на можливість приймати оплату послуг за квитанціями, минаючи необхідність встановлення ККМ. Поговоримо про застосування БСО у підприємницької діяльностіта особливості використання цих документів у сучасному бізнесі.

Що таке БСО для ІП

Грошові розрахунки вимагають обов'язкового використання ККТ, проте законодавцями в деяких випадках дозволено застосовувати бланки суворої звітності, замінюючи ними касові чеки, тобто. підтверджуючи факт оплати. Діяти так можна, якщо ІП застосовує ПСП або працює на ЕНВД, надаючи послуги фізичним особамта підприємцям.

Сьогодні замість видачі касових чеків вони зобов'язані надавати клієнтам квитанції приймання оплати.

Зауважимо, що заміна видачі касових чеків бланками квитанцій заборонена під час розрахунків із організаціями, тобто. юридичними особами, тут передбачається обов'язкове оформлення операції чеком ККМ У сьогоднішніх реаліях залишається невеликий перелік послуг, що надаються ІП, де стосовно використання БСО. Він висвітлено у законі про ККТ № 54-ФЗ від 22.05.2003 (ст. 2). ІП на патенті та ЕНВД вправі виписувати БСО до 01.07.2018, надалі їм доведеться переходити на онлайн-каси.

Вищезазначеним законом про касах передбачено перелік видів послуг, що дають право працювати на БСО через специфіку діяльності та віддаленості, тому БСО для ІП не втрачають актуальності.

Бланки суворої звітності для ІП

Універсальної форми БСО для ІП немає, тому кожен бізнесмен вільний вибирати чи розробляти власний, прийнятний своєї діяльності документ.

Застосування БСО у роботі ІП регулюється урядовою постановою від 06.05.2008 р. № 359, у якій надаються рекомендації щодо наявності обов'язкових реквізитів. На його основі сьогодні ІП самостійно створюють форму бланка, керуючись при цьому умовами, що висуваються у законодавстві. Документ повинен містити:

1. Найменування, серію та шестизначний номер;
2. ПІБ та посада особи, яка відповідає за видачу бланка та його достовірність;
3. ІПН, ОГРНІП, адреса знаходження підприємства;
4. Послуги та їх вартість;
5. Дати складання документа та його оплати;
6. Підпис, що підтверджує прийом грошей та друк ІП;

Можна доповнити комплект реквізитів іншими, необхідними з погляду підприємця.

Бланки БСО для ІП: як придбати

Неважко розробити свій бланк БСО, орієнтуючись на умови, встановлені законодавцем. Сформований варіант бланка підприємцю доведеться замовити у друкарні або виконати в автоматизованому режимі на спеціальній техніці, створеній за аналогією з ККМ, але не потребує реєстрації в ІФНС. Подібні системи оснащені накопичувачем та зберігають у пам'яті всі виписані квитанції протягом 5-ти років. При цьому ІП зобов'язаний на вимогу ІФНС подавати інформацію з такої автоматизованої системи документів, інформація про видачу яких зберігається в її пам'яті.

Роздруковувати БСО просто на комп'ютері ухвала не передбачає. Втім, у кожній друкарні чи спеціалізованих друкованих будинках можна придбати готові бланки квитанцій, що відповідають вимогам законодавства та зручним для оформлення послуг.

Як заповнювати бланки суворої звітності для ІП

У бланку квитанції заповнюються усі поля. Якщо документі передбачений відривний талон, покладається клієнту, як підтвердження оплати послуги, він заповнюється за аналогією з основним документом, підписується, відривається і залишається в покупця. Пропонуємо зразок заповнення бланка суворої звітності для ІП:

Якщо ж у БСО немає відривного талону, то заповнюється він у 2-х примірниках (як мінімум). Коли підприємцем передбачено виготовлення двох копій до оригіналу, це має бути обумовлено при замовленні. Копії документа можуть виконуватися під копіювальний папір, або у книзі бланків листи других і третіх примірників під час виготовлення обробляються спеціальним просоченнямта копіюють записи при заповненні оригіналу.

БСО для ІП, що надають послуги населенню, є фактором фіксації готівкових розрахунків, тому важливо дотримуватися вимог касової дисципліни в оформленні та обліку квитанцій. Заповнення бланків суворої звітності для ІП підпорядковане деяким правилам. Зазвичай оформляються вони відразу після отримання оплати готівкою банківської картки. Не допускається заповнення форми із запізненням, або, навпаки, до отримання оплати.

Квитанції, придбані у друкарні, враховуються у книзі реєстрації БСО. Їх заносять до неї з повними найменуваннями, нумерацією та серією. Цей регістр є прошнурований і пронумерований журнал, прошитий, завірений підписом підприємця та відбитком печатки. Облік БСО здійснює бізнесменом або особа, з якою було укладено договір про відповідальність за прийом готівки.

Кожен бланк заповнюється без поправок чи підчисток. Виправлення у документі не допускаються. Такі екземпляри автоматично вважаються зіпсованими та не повинні бути викинутими. На них робиться позначка «зіпсовано», вони перекреслюються по діагоналі і додаються до книги обліку квитанцій як докази того, що гроші за ними отримані не були.