Наказ про призначення відповідального страхування співробітників. Розпорядження зразок

Якщо в компанії немає тієї чи іншої важливої посади, ці обов'язки потрібно довірити комусь із співробітників. Ми розповімо, як підготувати наказ про призначення відповідальних осіб, щоб не викликав претензій з боку ГІТ.

Зі статті ви дізнаєтесь:

Призначення відповідальної особи: зразок наказу

У процесі розвитку організації у неї можуть виникнути нові завдання та потреби, які не задовольняються наявним у розпорядженні компанії персоналом. Проте не завжди в такій ситуації потрібно наймати нового працівника: цілком можливо, що з проблемами, що виникли, успішно впорається хтось із діючих співробітників. Так, якщо в штаті немає відповідної служби або спеціаліста з охорони праці, то за певних умов, зокрема, якщо чисельність працівників не перевищує 50 осіб, роботодавець може покласти відповідні обов'язки на іншого співробітника організації (ч. третя ст. 217 ТК РФ). Це можливо за згодою працівника. Вимоги до необхідної компетентності (освіта, досвід роботи, підготовка) відповідального має визначити сам роботодавець.

Зверніть увагу! Необхідні обов'язки можна розподілити між кількома працівниками, наприклад, керівниками структурних підрозділів організації.

Процедура призначення відповідальної особи дає змогу закрити кадрові потреби організації без створення додаткової посадової позиції. Крім того, в окремих випадках вона допоможе не лише вирішити поточні завдання компанії, а й уникнути проблем під час перевірки спеціалістами. державної інспекції праці- наприклад, якщо мова йдепро позицію відповідального за охорону праці. У цьому випадку перевіряльники будуть задоволені наявністю в організації наказу про призначення відповідальної особи, в обов'язки якої належить забезпечення необхідного рівня безпеки праці на підприємстві. Визначившись із конкретною кандидатурою, необхідно видати наказ призначення відповідального.

Завантажте документи на тему:

Обов'язки роботодавця щодо призначення відповідальної особи

Оскільки відбувається збільшення обсягу роботи співробітника, також слід врегулювати питання додаткової оплаті. Залежно від кількості нових обов'язків співробітника їх можна відобразити у наказі, внести зміни до посадової інструкції або укласти додаткова угода до трудового договору(Ст. 72 ТК РФ, лист Роструда від 31 жовтня 2007 № 4412-6).

Визначаючи обов'язки відповідального за той чи інший блок робіт, можна керуватися тими самими нормативними актами, що і під час розробки посадової інструкціїспеціаліста з урахуванням специфіки діяльності організації. У ми наведемо конкретний прикладвизначення списку посадових обов'язківщодо призначення відповідальної особи.

Як правило, призначення відповідальної особи передбачає необхідність придбання таким співробітником додаткових навичок і знань у області трудових завдань, що йому довіряється. У зв'язку з цим обраного працівника доцільно направити на спеціальне навчання, яке дозволить йому швидше увійти в курс справи та ефективно розібратися у новій для нього сфері діяльності (Порядок, затверджений постановою Мінпраці Росії, Міносвіти Росії від 13 січня 2003 р. № 1/29). Після навчання необхідно організувати процедуру перевірки отриманих знань, за результатами якої у разі успішної атестації цей працівник зможе виконувати обов'язки відповідального за довірений йому блок завдань поряд із основною роботою.

Функції відповідальної особи

Наказ про призначення відповідальної особи оформляється у разі, якщо у роботодавця виникає потреба покласти на співробітника додаткові функції, які він виконуватиме паралельно зі своєю основною роботою. При цьому, оскільки йдеться про покладання на нього додаткових обов'язків, їх обсяг зазвичай обмежується декількома. конкретними завданнямиякі дозволяють йому ефективно справлятися зі своєю основною роботою. Такими обов'язками можуть бути оформлення трудових книжок, видача заробітної плати, контроль за забезпеченням охорони праціна підприємство та інші подібні функції.

Приклад наказу про призначення відповідальної особи буде потрібний для призначення будь-якого співробітника виконувати обов'язки касира по виплаті зарплатив організаціях, які не мають у штаті касира, або у підрозділах організації, розташованих у територіальній віддаленості від головного офісу (цеху, склади).

Наказ про призначення відповідальної особи

Співробітників, які відповідають за вирішення окремих питань у компанії, наприклад, з охорони праці або пожежної безпеки, Призначають наказом керівника організації (ч. 3 ст. 217 ТК РФ, п. 12 Норм пожежної безпеки, затверджених наказом МНС Росії від 12 грудня 2007 р. № 645). Як правило, це співробітники, які несуть схожу відповідальність за діяльністю. У цьому наказі зазвичай вказують посаду відповідального працівника.

Перевидання наказу під час перекладу відповідальної особи на іншу посаду

Іноді у компанії складається така ситуація, що співробітника, якого спеціальним наказом було призначено відповідальним за ту чи іншу трудову функцію, перевели на іншу посаду. Наприклад, це може торкнутися відповідального по охорони праці, з пожежної безпеки тощо. У такій ситуації, щоб уникнути непорозумінь та спірних ситуацій, досвідчені співробітники кадрових служб рекомендують перевидати цей наказ. Однак у деяких випадках без цього можна уникнути: чітко зазначено, коли перевидавати наказ про призначення відповідальної особи не обов'язково.

Періодичність перевидання наказу на підприємстві про призначення відповідальних осіб

Трудове законодавство не передбачає щорічного перевидання наказу на підприємстві про призначення відповідальних осіб. Відповідальна особа виконує ці обов'язки на момент скасування відповідного доручення чи припинення трудових відносин(Ст. 8, 57, 72 ТК РФ). Таким чином, щорічно перевидавати наказ про призначення особи, відповідальної за виконання тієї чи іншої трудової функції, не потрібно.

Передача повноважень відповідальної особи іншому працівникові

Обов'язки хворого виконавця за наказом покладають іншого співробітника. Рекомендуємо в Інструкції з діловодства організації або іншому локальному нормативному акті передбачити порядок передачі доручень іншим виконавцям, якщо основний виконавець відсутній – відрядження, відпустку, хворобу.

Призначення відповідальних осіб провадиться наказами роботодавця. Форма наказу призначення відповідальної особи вільна.

Зразок наказу про призначення відповідальних осіб

Відповідальність осіб встановлюється роботодавцем за конкретний напрямок діяльності, в рамках підрозділу або всього підприємства. Наприклад, працівники можуть бути призначені відповідальними за:

охорону праці;

пожежну та електробезпеку;

збереження тих матеріальних цінностей (матеріальна відповідальність) тощо.

Роботодавець обмежений у виборі відповідальних осіб за напрямками професійної діяльності. Це обмеження обумовлено вимогами законодавства. Наприклад, відповідальним за охорону праці на підприємстві може бути виключно працівник, який:

пройшов навчання за відповідною програмою;

підтвердив свої знання на кваліфікаційному іспиті та отримав документ державного зразка(Диплом);

відповідає професійного стандартуспеціаліста з охорони праці.

Аналогічна ситуація з пожежною та електротехнічною безпекою.

Приклад наказу про призначення відповідальної особи за електротехнічну безпеку підприємства

Матеріальна відповідальність

На відміну від інших видів, матвідповідальність може бути поширена на весь персонал підприємства. Рамки такої відповідальності обмежуються межами середнього місячного заробітку працівника або встановлюються у межах обов'язку відшкодування повного обсягу заподіяної шкоди (втрачена вигода стягненню не підлягає).

Зразок форми наказу про призначення матеріально відповідальної особи

Кожна матеріальна відповідальність встановлюється договором (індивідуально укладеним із працівником чи колективним). Перелік посад (робіт) працівників, з якими роботодавець може укладати договори про повну матеріальної відповідальності, затверджено Постановою Мінпраці від 31.12.2002 № 85. До цього переліку включено:

касири та працівники, що працюють з готівкою;

співробітники, зокрема керівного складу, здійснюють депозитарну діяльність та інших.

Керівники організації та його заступники, і навіть головні бухгалтери можуть нести повну матеріальну відповідальність, положення про яку можна прописати у тому трудових договорах.

Зразок наказу про матеріально відповідальні особи

Під матеріальною відповідальністю працівника мається на увазі його обов'язок відшкодувати роботодавцю шкоду, яку працівник завдав організації внаслідок своїх винних дій (або бездіяльності).

Матеріальна відповідальність покладається на працівника повному обсязі() в разі:

недостачі цінностей, одержаних на підставі письмового договору або за разовим документом;

умисного заподіяння шкоди;

заподіяння шкоди у стані сп'яніння;

скоєння злочину або адміністративного проступку, встановлених вироком суду чи відповідним державним органом;

розголошення конфіденційних відомостей;

заподіяння шкоди не під час виконання трудових обов'язків (після закінчення робочого часу).

Це означає, що навіть якщо працівник звільниться або сяде у в'язницю за свої винні дії, він все одно буде повинен відшкодувати роботодавцю ті збитки, які він йому завдав.

До стягнення збитків з конкретного працівника роботодавець зобов'язаний організувати та провести перевірку з метою встановлення розміру заподіяної шкоди. Для проведення такої перевірки роботодавець має створити спеціальну комісію? під час роботи якої від винного працівника необхідно отримати письмові пояснення за фактом того, що сталося. У разі відмови або ухилення від надання пояснень комісія має скласти акт у вільній формі. Без цих документів стягнення збитків неможливе.

Як написати наказ про призначення відповідальної особи

Укласти договір про матеріальну відповідальність у двох примірниках.

Підготувати проект наказу призначення відповідальних лиц.

Бажано погодити проект наказу із юристами.

Підписати наказ у генерального директора.

Ознайомити працівника із наказом під розпис.

Типовий проект договору про повну індивідуальну матеріальну відповідальність

Матеріальна відповідальність не може бути застосована до працівника, якщо шкода була завдана через:

непереборної сили (стихійні природні події);

природного ризику (наявність виробництва не гарантує наявності збуту готової продукції);

необхідності або оборони (наприклад, довелося зламати стіл, щоб підперти двері у разі нападу);

неналежних умов зберігання майна з вини роботодавця (продукти зберігалися у несправному холодильнику).

Крім того, роботодавець має право відмовитися повністю або частково від стягнення збитків із винного працівника ( ). Порядок та умови відмови від стягнення збитків мають бути визначені договором чи іншим нормативним документомроботодавця, наприклад? Статутом організації.

Внесення змін до документів

У разі звільнення одного працівника або його заміни іншим, роботодавець повинен підготувати документи про зміну матеріально відповідальної особи.

Зразок наказу про зміну матеріально відповідальної особи

Однак, це ще не все. При зміні відповідальних осіб дуже часто роботодавці забувають оформити один важливий документ, а саме акт про прийом-передачу товарно-матеріальних цінностей на зберігання. Без оформлення цього документа, у разі виявлення недостачі надалі, неможливо буде довести вину відповідальної особи.

Наказ про призначення відповідального є одним з найбільш важливих документів, що видаються керівником у ході виробничої діяльностіцього підприємства. Його створення безпосередньо пов'язане з організацією нормальної роботи підприємства та є одним із способів вирішення конкретних виробничих завдань.

Призначення документа

Як відомо, будь-який наказ – це особливий правовий акт, в основі якого лежить доручення керівництва, обов'язкове для виконання певним посадовою особою. Цей документ призначений для вирішення оперативних та основних завдань, що стоять перед даною організацією. У цьому сенсі «Наказ призначення відповідального» особливо важливий. З його допомогою вдається налагодити роботу підприємства у певному напрямку шляхом залучення окремих фахівців.

Метою створення цього документа є збільшення відповідальності конкретних працівників на вирішення загалом важливих виробничих завдань. Наказ про призначення відповідального відноситься категорії Залежно від конкретної сфери діяльності він може стосуватися питань:

матеріальну відповідальність;
протипожежної безпеки;
перенавчання та підвищення кваліфікації;
охорони праці та ТБ;
обороту дорогих матеріалів та цінних речей;
використання наявних з виробництва джерел підвищеної небезпеки;
обороту цінних паперів.

Повноваження щодо призначення певної відповідальної особи, крім керівника, має також у якій працює цей співробітник.

Структура наказу

Наказ про призначення відповідального складається у довільній формі. Якийсь єдиний уніфікованої формидля цього документа не передбачено. В принципі, він складається за аналогією з і включає стандартні підрозділи, які містять певну інформацію:

"Шапка". У верхній частині бланка розміщується повна назва підприємства, його форма відповідальності та логотип. Тут же фіксується місце, дата, заголовок та реєстраційний номер документа.
"Преамбула". Вона являє собою опис суті документа та цілей, заради яких він створений. Інформація викладається стисло, буквально у кількох фразах. Крім того, преамбула може містити перелік окремих нормативних актів, які стали підставою для видання цього документа. Закінчується підрозділ словом "Наказую".
"Тіло". У ньому викладається зміст розпорядження і безпосередньо вказується співробітник, якого покладаються відповідні обов'язки, і, хто виконуватиме цю роботу за його відсутність.
«Висновок» є підписом керівника та ознайомлення з цим наказом відповідальних осіб.

При виданні цього документа необхідно чітко вказати, з якого моменту він набирає чинності. У деяких випадках коло обов'язків, що покладаються, вимагає укладання додаткової угодидо трудового з цим працівником. Усе це має бути зазначено у наказі та виконано до призначеної дати.

Покладання відповідальності за ПБ

Як приклад, можна розглянути зразок наказу про призначення відповідальної особи за дотримання, наприклад, пожежної безпеки на підприємстві. Такий документ має стандартні підрозділи та оформляється на чистому аркуші формату А4 або фірмовому бланку.

При його складанні необхідно спиратися на відповідні закони та нормативні акти (Закон «Про пожежну безпеку», « Технічний регламентПБ», а також інші відомчі документи та самого підприємства). Основний текст такого наказу має складатися із трьох частин:

Констатуюча. Вона зазвичай починається зі слів «для забезпечення» або «у зв'язку з проведенням».
Розпорядча. У тексті викладається суть питання. Спочатку затверджується документ, на підставі якого обрана особа вестиме свою роботу. Наступним пунктом після слова «призначити» вказується працівник, який цим займатиметься.
Перелік документів, що додаються.

У другій частині неодмінно мають бути перераховані такі обов'язки обраного кандидата:

проведення інструктажів із працівниками;
ведення відповідних журналів;
перевірка стану робочих місць.

Наказ підписується керівником та доводиться до відома відповідного співробітника.

Про надання звітності

Виконуючи свої функціональні обов'язки, співробітники підприємства періодично звітують за виконану роботу до відповідних інстанцій. Для впорядкування цієї діяльності слід видати наказ. Він сприятиме підвищенню відповідальності окремих працівників до дорученої їм роботи.

Зразок за надання звітності, як правило, має стандартну форму і складається здебільшого з трьох пунктів:

Призначення конкретних відповідальних осіб. Цю частину можна оформити у вигляді окремої програми, в якій перераховані основні відомості (найменування форми звітності, інформація про місце та терміни її надання, дані про виконавця).
Покладання обов'язків на головних спеціалістів підприємства, які мають забезпечити виконання своїми підлеглими дорученого ним завдання.
Вказівка особи, яка здійснюватиме контроль відповідного виконання цього наказу.

Усі працівники, згадані у документі, мають бути ознайомлені з ним особисто (під розпис).

Питання надійності персоналу та його відповідальності під час виконання посадових обов'язків – чи не найважливіші складові успіху будь-якого підприємства. Саме тому роботодавцю для того, щоб організувати виробництво продукту та отримувати при цьому максимальний прибуток, необхідно чітко визначити рамки відповідальності працівників. Призначення відповідальних осіб за той чи ділянку роботи дозволяє впорядкувати процеси праці та виробництва, але найбільш значущою є матеріальна відповідальність (МО). Про неї, аспекти її оформлення та реалізації йтиметься у нашій статті.

Матеріальна відповідальність у підприємстві

Цей термін означає обов'язок працівника відшкодувати заподіяні збитки, якщо він відповідає за використання або зберігання матеріальних чи грошових активів. Позначають рамки відповідальності працівників укладанням договорів про МО. Але насамперед роботодавцю належить видати наказ про призначення матеріально відповідальної особи (МОЛ). Він стане документом, який затверджує запровадження МО та регламентує обов'язки працівника.

Це внутрішньофірмовий документ, він не належить до розпоряджень з особового складу та кадрових питань. Форма наказу про МО продиктована специфікою виробництва, ситуацією, що конкретизує його назву, та власне видом відповідальності. Вона може бути індивідуальною, колективною, обмеженою та повною. Ми розглянемо особливості оформлення наказу про призначення матеріально-відповідальної особи та інші аспекти, пов'язані з МО.

Наказ про матеріальну відповідальність

Встановленої форми наказу про МО немає. Складається він довільно, але із заповненням усіх необхідних реквізитів, як то:

Назва та адреса фірми;
Дата складання та номер документа;
ПІБ керівника або уповноваженої на створення розпорядження особи;
Преамбула із зазначенням мети видання наказу та правове обґрунтування;
Перелік обов'язків працівників;
віза керівника;
підписи працівників, про відповідальність яких видано наказ.

Наказ про матеріальну відповідальність працівника (зразок 2017)

Наказ про призначення відповідальної особи у сфері контролю безпеки МЦ може мати такий вигляд, як представлено нижче. Насправді найчастіше подібні накази видають під час оформлення працівників посади, касирів, комірників, продавців.

Перелік посад працівників, з якими слід укласти договори про повне МО за довірене майно, наводиться у Додатку № 1 до постанови Мінпраці від 31.12.2002 № 85.

Однак наказ про повну матеріальну відповідальність, зразок якого наведено вище, буде недійсним, якщо адміністрація фірми не укласти зі співробітником договір про МО, або закріпить цю умову в трудовому договоріприйому працювати).

Зміна матеріально відповідальної особи

У процесі діяльності фірми зміна МОЛ (внаслідок звільнення або переходу на іншу посаду) є штатною подією, яка потребує переоформлення документів. Догляд особи, обтяженої повною МО, супроводжується обов'язковою інвентаризацією ТМЦ або грошових коштів, тобто тих активів, за які співробітник відповідав (п. 27 ПБУ від 29.07.98 № 34н) і подальшою передачею цінностей під звіт новому співробітнику. Проведення інвентаризації внаслідок зміни МОЛ ініціює керівник виданням наказу (ф. № ІНВ-22).

Інвентаризацію проводять комісійно, її результати оформлюють інвентаризаційним описом (ф. № ІНВ-1, ІНВ-3) у 3-х примірниках (по одному передавальної та приймаючої МЦ сторонам і один здається до бухгалтерії для подальшої обробки). Якщо розбіжностей між фактичною наявністю цінностей та обліковими залишками не виявлено, то керівник видає наказ про зміну матеріально відповідальної особи. Зразок документа:

Наказ про притягнення до матеріальної відповідальності

Наявність договору про МО є підставою для відшкодування завданих збитків роботодавцю. Важливо, щоб збитки були реальними, наприклад, нестача МЦ в коморі або грошей у касі. Не може виступати як шкода втрачена вигода.

Виявлення недостачі - класичний приклад притягнення МОЛ до відповідальності. У такому разі можна говорити про повне відшкодування працівником збитків, оскільки з відповідальністю повною мірою він погодився, підписуючи договір про МО. Повна відповідальність передбачена і для працівників, які допустили збитків, якщо вони це зробили:

навмисно та усвідомлено;
перебуваючи у стані сп'яніння;
розголосивши комерційну таємницю.

Існує і часткова відповідальність працівника. У цих випадках роботодавець задовольниться стягненням частки збитків у розмірі середньомісячного заробітку.

Залучити працівника до відшкодування збитків у повному чи частковому розмірі можна лише, якщо його вина доведена. Для цього роботодавцю доведеться:

провести перевірку майна, встановити розміри збитків;
призначити комісію, яка проведе службове розслідування;
отримати пояснення (письмові) працівника;
визначити розмір збитків.

На підставі висновків комісії та розміру заподіяної компанії шкоди керівник видає наказ про притягнення працівника до матеріальної відповідальності. Пропонуємо зразкову форму, актуальну для 2017 року:

Отже, наказ про покладання матеріальної відповідальності, зразок якого ми представили, є підтвердженням впевненості роботодавця у винності співробітника та спирається на фактичні обставини – результати проведеного розслідування. Відсутності документального підтвердження того, що сталося, – привід для оскарження дій роботодавця.