Kaj potrebujete za povezavo z egaisom. Povezava z egaisom

Veljati so začeli januarja 2016. Povezava z EGAIS dogaja preko interneta. Ni treba pisati pisem in vlog na noben uradni organ. Res je, preden odprete osebni račun, morate še vedno obiskati nekatere organizacije, da kupite opremo in izpolnite tehnične zahteve. Kako povezati maloprodajno trgovino z EGAIS in kaj za to potrebujete?

Povezati:

računalnik z dostopom do interneta s hitrostjo 256 kbps ali več,
kripto-ključ JaCarta,
UTM (univerzalni transportni modul),
računovodski program za EGAIS
izboljšan QES (kvalificiran elektronski podpis).

In zdaj več o tem, kaj potrebujete za povezavo z EGAIS in kje ga dobiti.

Kaj je Jakarta za EGAIS

Beseda JaCarta je včasih napisana v ruščini, kot se sliši. JaCarta za EGAIS je kripto ključ, ki ga boste morali uporabiti pri delu s sistemom. Nakup kripto-ključa je prvi korak za povezavo s sistemom. Lahko ga kupite v kateri koli organizaciji, ki ima licenco FSB. Toda to ni celoten odgovor na vprašanje, kaj je Jakarta za EGAIS.

Elektronski podpis za EGAIS

QEP ali kvalificiran elektronski podpis je tisto, kar bo zapisano na vašem strojnem kripto ključu EGAIS. Pravzaprav je to vaš "prepust" v sistem. Elektronski podpis za EGAIS izda FSUE "TsentrInform" (v podružnici organizacije v vaši regiji) ali v partnerskih podjetjih. Za prijavo na CEP (imenovan tudi EDS za EGAIS), boste potrebovali:

izvleček iz enotnega državnega registra pravnih oseb,
SNILS,
OGRN,
potni list,
sam kripto ključ.

V "CentrInform" boste svoj CEP za Enotni državni avtomatizirani informacijski sistem zapisali na kripto ključ. Ta storitev je plačana in ne za vedno. Veljavnost elektronskega podpisa traja eno leto, po tem obdobju bo treba elektronski podpis ponovno zabeležiti na kripto ključ.

Če jih imate več prodajnih mestih, potem bo za vsakega od njih potreben kripto-ključ z elektronskim podpisom.

Univerzalni transportni modul EGAIS

Univerzalni transportni modul EGAIS (UTM) je aplikacija, ki je potrebna za prenos podatkov o vaših nakupih in prodajah na strežnik Rosalkogolregulirovanie. Univerzalni transportni modul EGAIS lahko samostojno prenesete na svoj računalnik, ko registrirate svoj osebni račun EGAIS na spletnem mestu egais.ru. Vstop vanj boste prejeli le pod pogojem, da ste že prejeli kriptoključ in nanj zabeležili elektronski podpis.

Na trgu obstajajo izvedbe univerzalnega transportnega modula v obliki naprave, na primer UTM HUB-19 proizvajalca ATOL. To je ista aplikacija, vendar nameščena na miniaturnem računalniku. Ta naprava izgleda kot majhna škatla z različnimi priključki, vanjo je vstavljena JaCarta in lahko povežete monitor in tipkovnico. Dobra možnost, če se ne želite obremenjevati z namestitvijo programa v računalnik.

Računovodski sistem

Za učinkovito delo najverjetneje boste potrebovali računovodski sistem s podporo EGAIS. Če prodajate pivo in potrebujete samo potrditev nakupa, bo dovolj brezplačni pripomočki in programe za delo z UTM EGAIS. Poiščite jih na internetu. Če imate močne pijače in morate poročati o prodaji, potem varčevanja ne priporočamo. Bolje je vzeti rešitev s podporo zaupanja vrednega dobavitelja, na primer ATOL UTM HUB-19.

Ko so vse te zahteve izpolnjene, se lahko šteje, da je registracija v Enotni državni avtomatizirani informacijski sistem zaključena. In to je minimum, ki je potreben za evidentiranje nakupov alkohola v sistemu. V nadaljevanju bomo govorili o opremi za EGAIS, ki je dodatno potrebna za poročanje o maloprodaji prek sistema.

Za prodajo močnih alkoholnih pijač (od 1. julija 2016):

gotovinski program združljiv z EGAIS (podpira izmenjavo podatkov z UTM),
2D skener črtne kode za EGAIS (2D skener PDF417),
fiskalni registrator s funkcijo tiskanja QR kod.

KKM za EGAIS

Da bo UTM prejel informacije o vsaki prodani steklenici, bo morala blagajna biti opremljena s posebnim programom. Zahteve za KKM za EGAIS si lahko ogledate v vašem osebni račun spletno mesto egais.ru.

Zahteve za blagajno:

procesor x86 s taktom 2 GHz ali več,
2 GB RAM-a,
100/1000 Mbps Ethernet omrežni krmilnik s priključkom RJ45,
Windows 7 ali novejši
Java 8 ali novejša.

Skenerji za EGAIS

2D skener črtne kode je potreben za preverjanje izdelkov, preden pridejo na pult, pa tudi neposredno v prodajo. 2D skenerje za EGAIS je mogoče zamenjati s terminali za zbiranje podatkov z vgrajenimi 2D čitalci (TSD za EGAIS).

Davčni registrar za EGAIS

Za evidentiranje prodaje in generiranje kode v računu je potreben davčni registrator s funkcijo tiskanja QR kod. Kupec s svojim pametnim telefonom bo lahko prebral podatke o kupljeni pijači iz računa.

Koliko stane oprema za EGAIS

Koliko bo stala povezava z EGAIS, je mogoče izračunati zelo približno. Odvisno je od več dejavnikov: kje kupiti opremo za EGAIS, vzemite rešitev na ključ v paketu s programsko opremo ali pa poiščite vse to ločeno, koliko prodajnih mest potrebujete opremo itd.

Sami zbiramo:

Kriptoključ JaCarta, ki ga bo treba najprej kupiti, stane približno 2000 rubljev.
Potrdilo CEP bo stalo 2000 rubljev.
Brezplačen univerzalni transportni modul EGAIS (prenesite in namestite na svoj računalnik sami) ali UTM ATOL HUB-19 (zanesljivejša različica na mikroračunalniku) za 11.500 rubljev.
Računovodski sistem, pa tudi programska oprema za blagajno - tukaj so cene odvisne od tega, katere sisteme izberete, ali programe kupujete posebej ali jih vzamete v kompletu.
2D skener je mogoče kupiti po različnih cenah - od 3500 rubljev, odvisno od modela in znamke.
Davčni registrator s funkcijo tiskanja QR kode bo stal od 18.500 rubljev, odvisno od modela in znamke.

Pripravljene rešitve (ne vključuje JaCarta in CEP):

Pametni terminal Evotor, komplet "Standard Plus FN" - 35.500 rubljev,
Pametni terminal Evotor, komplet Alco FN — 43.500 rubljev (vključuje UTM ATOL HUB-19).

Obstajajo tudi druge možnosti, vendar se prepričajte, da je oprema, ki jo kupite za povezavo z EGAIS, vključena Državni register nadzor- blagajna!

Vprašanja in odgovori

— Ali je mogoče uporabiti elektronski podpis za izjavo za EGAIS? Ali je mogoče oddati poročilo na FS RAR s ključem EDS EGAIS?
- Ne, za delo z EGAIS je potreben še en ključ.

— Ali sta lahko na enem računalniku 2 kripto-profesionalca in dva ključa za EGAIS in deklaracija?
— Da, vendar lahko pride do težav pri delovanju kriptoorodij. To je treba preizkusiti od primera do primera.

— Ali je mogoče na enem računalniku postaviti več UTM-jev na različne IP-je?
- Da, toda v tem primeru lahko pride do konfliktov programske opreme.

— Imamo več trgovin (ločenih pododdelkov), vsaka trgovina pa ima svojo kontrolno točko. Ali je mogoče namestiti ključe samo v nadrejeni organizaciji?
- Ne, glede na regulativne zahteve regulator, UTM s ključem in CEP morajo biti fizično nameščeni v vsakem ločenem oddelku za LLC. To je licencna zahteva. Lahko pa se z njimi povežete na daljavo in delate z dokumenti iz glavne pisarne.

Prodaja alkoholnih pijač je imela vedno številne posebnosti. V začetku leta 2016 so bile posodobljene nove vladne smernice glede prometa z alkoholnim blagom: državni organi nameravajo voditi temeljito evidenco proizvodnje in prometa na tem področju. Za to je zagotovljen sistem EGAIS, kjer se morajo registrirati organizacije in zastopniki maloprodaje - trgovci z opojnimi pijačami.

Razumeli bomo definicijo EGAIS, ugotovili, na katerih načelih deluje in za koga registracije v njem ni mogoče prezreti. Za pravne osebe, ki spoštujejo zakon, predstavljamo vrstni red po korakih vzpostavitev osebnega računa v tem sistemu.

Kaj je sistem EGAIS

Kombinacija črk "EGAIS" se dešifrira na naslednji način: Enotni državni avtomatski informacijski sistem. Njegov namen je nadzorovati, koliko Ruska federacija alkohol se proizvaja in prodaja: etilni alkohol in izdelki, ki ga vsebujejo. torej EGAIS je računalniški sistem, ki evidentira promet trgovskih enot z alkoholno komponento za namene državnega obračunavanja in nadzora.

Zakonodajna ureditev EGAIS

Za dejavnosti v skladu z EGAIS veljajo številni predpisi. Do nedavnega relevantno zvezni zakonšt. 171-FZ z dne 22. novembra 1995 "Na državna ureditev proizvodnja in promet etilnega alkohola, alkoholnih in alkoholnih izdelkov ter o omejevanju porabe (pitja) alkoholnih izdelkov". Naslovljeno je bilo samo na proizvajalce izdelkov, ki vsebujejo alkohol, in njihove uvoznike. Drugi udeleženci na trgu močnih pijač pod njo niso spadali.

Leta 2015 je omenjeni zvezni zakon prejel več sprememb. 29. junija 2015 je bil sprejet zvezni zakon št. 182 "O spremembah zveznega zakona št. 171-FZ". S tem zakonom vlada zavezuje absolutno vse udeležence v prometu z omenjenim blagom, da se vključijo v Enotni državni avtomatizirani informacijski sistem - tako pravne osebe kot samostojne podjetnike posameznike. Zakonske spremembe so začele veljati 1. januarja 2016.

Kdo bo moral sodelovati z EGAIS

Kot pravijo zakonodajnih aktov, takšni predstavniki trga alkoholnih izdelkov, kot so proizvajalci in uvozniki, že dolgo sodelujejo v EGAIS. zvezna služba za ureditev alkoholnega trga je predvideno njegovo postopno pokrivanje novih predstavnikov trga. EGAIS se pridružujejo postopoma.

Proizvajalci piva in pivskih pijač začeli beležiti proizvodnjo in promet izdelkov so bili prvi:
- velika podjetja, ki proizvajajo več kot 300.000 dekalitrov na leto - od 1. oktobra 2015;
- podjetja z manjšim obsegom proizvodnje - od 1. januarja 2016.
Trgovci na debelo, ki opravljajo nakup, skladiščenje in dobavo alkoholnih izdelkov, morajo od 1. januarja 2016 evidentirati svoj promet v Enotni državni avtomatizirani informacijski sistem.
Maloprodajni distributerji(trgovine) morajo v EGAIS registrirati dejstvo nakupa blaga, ki vsebuje alkohol od dobavitelja, in nato za nekatere od njih - dodatno dejstvo, da ga prodajajo potrošniku. EGAIS se pridružijo po fazah:
- Samostojnim podjetnikom, ki kupujejo alkohol za namene prodaje na drobno, ni treba potrditi dejstva prodaje, dovolj je, da potrdijo nakup - od 1. januarja 2016;
- enaki pogoji za gostinske organizacije (kavarne, bari, restavracije), kjer alkoholne pijače prodajati obiskovalcem skupaj z drugimi živili;
- podjetja, ki prodajajo takšen asortiman na drobno v urbanih območjih, se zavezujejo, da bodo potrdila dobavo od 1. januarja 2016, prodajo pa od 1. julija 2016;
- ista podjetja, ki delujejo v vaseh, posredujejo informacije v Enotni državni avtomatski informacijski sistem o dejstvu nakupa alkoholnih izdelkov od 1. januarja 2016 in o dejstvu njegove prodaje - od 1. julija 2017.

Za podjetja s sedežem na Krimu, čas je nekoliko premaknjen:

veletrgovci se morajo prijaviti pri EGAIS pred 1. julijem 2016;
trgovci na drobno v urbanih območjih - do 1. januarja 2017, na vasi - do 1. januarja 2018.

V majhnih mestih, katerih število je manj kot 3000 ljudi, ali oddaljeno, od koder je nemogoče dostopati do interneta, je dovoljeno ne označiti dejstva prodaje alkoholnih izdelkov. Toda nakup pri proizvajalcu ali dobavitelju bo moral biti "osvetljen" od 1. januarja 2017 - za to podjetniki dobijo teden dni po prispetju dostave iz najbližjega mesta ali vasi z internetom.

Kdo ne more uporabiti EGAIS

Pravnim osebam, za katere se kupljeni alkohol uporablja izključno kot surovina, na primer farmacevtska podjetja, slaščičarska podjetja, ni treba posredovati podatkov o prometu prek EGAIS.

Kaj morate imeti za povezavo

Za prenos informacij v EGAIS je potrebno več tehnična sredstva. Za samostojnega podjetnika je potreben le 1 komplet takšnih orodij, ki jih je mogoče namestiti kjerkoli, na kraju poslovanja podjetnika. Organizacije bodo potrebovale ločen sklop za vsako ločeno pododdelek z lastno TIN / KPP. Namestiti jih bo treba na naslov, naveden v dovoljenju za pravico do prodaje alkohola.

Torej, kaj boste morali imeti:

računalnik z možnostjo dostopa do interneta s hitrostjo 256 Kbps;
kripto-ključ "Jakarta" (JaCarta);
univerzalni transportni modul (UTM);
program za obračunavanje blaga, ki zagotavlja izmenjavo informacij z UTM;
izboljšan kvalificiran elektronski podpis (QES).

Kje vse to dobiti:

Kripto ključ JaCarta je mogoče kupiti v kateri koli organizaciji, ki ima licenco FSB.
CEP, ki bo na strojnem kripto-ključu zabeležen kot "prepustnica", se izda v Zveznem državnem enotnem podjetju CenterInform (v regionalni pisarni) ali pri partnerskih podjetjih. "EDS za EGAIS", kot se imenuje tudi CEP, se izda na podlagi naslednjih dokumentov:
- osebne izkaznice (potni listi);
- SNILS;
- izvlečki iz enotnega državnega registra pravnih oseb;
- OGRN.
UTM- posebna aplikacija, ki posreduje podatke o prometu alkohola na strežnik Zvezne službe za regulacijo alkohola. Prenesite ga sami: registracija osebnega računa EGAIS ponuja takšno priložnost. Po želji je to napravo mogoče kupiti tudi ločeno – v obliki posebne naprave, v katero se vstavi Jakarta, povežeta zaslon in tipkovnico.
Računovodski sistem blaga bo potrebno le za tiste, ki so dolžni evidentirati ne le dejstvo nakupov, ampak tudi dejstvo prodaje različnega blaga, ki vsebuje alkohol. Programsko opremo kupujte samo od zaupanja vrednih ponudnikov.

Navodila po korakih za povezovanje z EGAIS za organizacije

Za povezavo ni treba zaprositi za posebne organizacije, ni vam treba vnaprej obvestiti Rosalkogolregulirovanie. Predstavniki pravnih oseb to storijo sami.

Korak 1. Nabava tehnične opreme. Kupite ustrezen računalnik ali načrtujte uporabo obstoječega, ki ustreza zahtevam programske opreme.

2. korak Nakup kripto ključa strojne opreme JaCarta.

3. korak CEP zapis (na ključ napišite potrdilo o elektronskem podpisu).

4. korak Registracija v osebnem računu EGAIS. Če želite to narediti, zaporedoma izvedite naslednje operacije:

vstopite na portal http://egais.ru/;
sledite povezavi "Prijava v osebni račun";
preberite in preverite določila in pogoje, nato potrdite ustrezno polje;
vklopite preverjanje stanja: če manjka kateri koli potrebni elementi, vam bo sistem ponudil prenos in namestitev;
kliknite na "Pojdi na svoj osebni račun";
v polje "Vnesite kodo PIN (GOST)" vnesite uporabniško geslo za to aplikacijo;
kliknite na gumb "Pokaži potrdila";
počakajte na odprtje vašega osebnega računa (videli boste ustvarjeno potrdilo CEP).

5. korak Generiranje ključnega dostopa (RSA). Naredimo naslednje:

kliknite na certifikat CEP;
v meniju ob strani izberite zavihek »Pridobite ključ« - tam bodo označeni vsi kraji dejavnosti vašega podjetja, od katerih bo vsak potreboval ločen ključ;
kliknite na tistega, za katerega želite ustvariti ključ.

7. korak Vgradnja informacijskega sistema (ali izboljšava obstoječega).

POMEMBNO! Proizvajalci in uvozniki etilnega alkohola in izdelkov, ki ga vsebujejo, so povezani z EGAIS na način, ki ga ureja Odredba Zvezne službe za alkohol št. 193 z dne 1. javni servis o vzdrževanju enotnega državnega avtomatiziranega informacijskega sistema za evidentiranje obsega proizvodnje in prometa etilnega alkohola, alkohola in izdelkov, ki vsebujejo alkohol.

Država je pripravila enotni državni avtomatizirani informacijski sistem, da bi nadzoroval pot vsake steklenice od proizvodnje do kupca – in se tako znebil ponarejenega alkohola. Ko dobavitelj prinese škatlo vodke, sprejmete račun - tako sporočite EGAIS, da imate vodko. Če je steklenica pokvarjena, sestavite akt o odpisu - povejte sistemu, da takšne steklenice ni več. Ko prodajate, spletna blagajna ustvari ček - sistem izve, da je vodka iz trgovine prešla na kupca. Pot steklenice se je končala – država je to pot nadzorovala. Če ponaredek pride v verigo, bo takoj prepoznan, prodajalci pa bodo kaznovani.

V redu posamezniki- do 15 000 ₽;
Pravne osebe - od 150.000 do 200.000 ₽.
Umetnost. 14.19 Upravnega zakonika Ruske federacije.

Za prodajo alkohola morate spletno blagajno naučiti pošiljati račune in čeke v EGAIS. Če želite to narediti, morate kupiti kripto-ključ z elektronskim podpisom, se registrirati na spletnem mestu egais.ru, ustvariti varnostni ključ RSA, namestiti UTM - univerzalni transportni modul. In če prodajate močan alkohol, si priskrbite nekaj opreme. Pojasnimo korak za korakom.

1. Kupimo kripto-ključ z elektronskim podpisom

Cena: 1500-2000 ₽ za ključ, 2000-2500 ₽ za podpis.

Čas obdelave: en delovni dan po plačilu.

Kripto ključ je poseben bliskovni pogon, s katerim boste vstopili v EGAIS. Na kripto-ključu morate napisati QES - kvalificiran elektronski podpis (druga imena - EDS ali ES). Potreben je za podpisovanje datotek: računov, čekov in aktov. Če že imate EDS, preverite pri podjetju, ki ga je izdalo, ali je primeren za EGAIS.

Najpogostejši kripto ključi so JaCarta SE in Rutoken EDS 2.0. Izberite katero koli: razlike ne vplivajo na nič

Če imate več prodajnih mest in delate kot LLC, morate kupiti ključe za vsako. Samostojni podjetnik lahko registrira en podpis, tudi če trguje na več točkah.

Prodaja ključe s podpisi pooblaščeni organ- FSUE "Centrinform". Če v vašem mestu ni podružnice Centrinform, potem obstaja partnersko podjetje - certifikacijski center z dovoljenjem za izdajo CEP. Oglejte si seznam takšnih organizacij na enotnem portalu elektronskega podpisa Ruske federacije. Ključ lahko kupite ločeno pri proizvajalcih, lažje pa ga naročite v kompletu pri Centrinformu – tja boste vseeno šli po podpis.

Za pridobitev ključa se registrirajte na spletni strani Centrinform, izberite servisno pisarno, oddajte naročilo in plačajte račun. Po plačilu pokličite v pisarno in se dogovorite za obisk. Lahko greste osebno ali pošljete kurirja s pooblastilom, vendar le, če imate pečat: pooblastila brez pečata ne morete narediti. Če ste samostojni podjetnik posameznik in niste tiskali, boste morali iti sami.

Pripravite dokumente za sestanek - ob naročilu podpisa jih prenesite na spletno stran Centrinforma:

Zahteva za ključ.
Prijava za vključitev v ponudbo.
Soglasje za obdelavo osebnih podatkov.
Prijave za dodatno delo.Obvezno samo, če želite naročiti dodatna dela. Na primer, da vam poveljnik nastavi EGAIS za 1500-2000 ₽.
Pooblastila. Zahtevani bodo, če CEP ne prejmete sami ali če prejmete CEP, vendar je lastnik podpisa vaš zaposleni.

Natisnite vsak dokument na list A4: en dokument - en list. Podpis in žig. Poleg njih pripravite spodaj navedene dokumente.

Pravne osebe:

Dokument, ki potrjuje pooblastila lastnika CEP. Če se podpišete zase, potrebujete kopijo odredbe, s katero ste imenovani za vodjo. Če v imenu pooblaščenega delavca - kopijo odredbe o zaposlitvi tega delavca. Preverite kopije.
Potni list lastnika CEP. Če lastnik CEP prejme osebno, sta potrebna izvirnik in kopija. Če kurir prejme - samo kopijo, overjeno s pečatom podjetja.
Kopija SNILS lastnika CEP. Pomirite jo tudi vi.

Podružnice pravnih oseb - poleg glavnega seznama:

Pravilnik o ustanovitvi podružnice ali samostojne enote.
Obvestilo o registraciji podružnice za davčno računovodstvo.

Za samostojne podjetnike s pečatom:

Potni list lastnika CEP. Original in kopija, če jo lastnik CEP prejme osebno. Overjena kopija - če jo prejme pooblaščena oseba.
SNILS lastnik CEP. Original ali notarsko overjena kopija.

Za samostojne podjetnike brez pečata:

Potni list lastnika CEP - original in kopija.
SNILS lastnika CEP - izvirnik ali notarsko overjena kopija.

Kako potrditi dokumente

Če imate entiteta, dokumenti lahko potrjujejo:

Direktor podjetja. Poleg vseh dokumentov prinesite izpisek iz enotnega državnega registra pravnih oseb: vsebuje ime vodje.

Glavni računovodja ali vodja kadrov. S seboj prinesite kopijo odredbe o imenovanju delavca, ki jo overi vodja ali delavec sam.

Vsak zaposleni v podjetju. S seboj prinesite kopijo odredbe o imenovanju delavca in kopijo odredbe, ki delavcu daje pravico do overitve dokumentov. Kopije overi zaposleni ali vodja.

Kurir, ki prejme CEP. Dajte mu pooblastilo podjetja, ki daje pravico do potrjevanja dokumentov. Naj vzame original in overjeno kopijo: original bo preprosto pokazal, kopijo pa izročil Centrinformu. Kurir sam lahko overi kopijo.

Če ste samostojni podjetnik posameznik s pečatom, lahko dokumente potrdite sami. Če ni pečata, boste morali dokumente overiti pri notarju.

Na vsaki strani kopije napišite "Kopija je pravilna", navedite položaj in datum overitve, žigosajte in se podpišite s prepisom

Ne morete overiti vsake strani, ampak dokument zašijte in potrdite mesto, kamor ste prilepili vozel. Pečat naj bo delno na nalepki - tako bo uslužbenec Centrinforma poskrbel, da v spis nihče ni dodal dodatnih dokumentov.

Vse kopije, razen potnega lista, veljajo en mesec. Kopija potnega lista - samo tri dni.

V "Centrinformu" boste prejeli kripto-ključ s CEP in pin kodami za povezavo z enotnim državnim avtomatskim informacijskim sistemom. Dva sta: za del PKI in za del GOST - EGAIS vam bo sam povedal, kdaj v katerega vnesite. Če niste prejeli pin kod, uporabite standardne:

za del PKI: 111111111 (osem enot);
za del GOST: 0987654321.

Več o standardnih pin kodah za različne medije - v članku o "Contour".

Zdaj morate aktivirati kripto ključ. Preden to storite, se prepričajte, da vaš računalnik ustreza minimumu tehnične zahteve:

Programska oprema

operacijski sistem	Windows 7 Starter in novejši
Splošna sistemska programska oprema	Java 8 in novejše

Vstavite kripto ključ v računalnik. Zaženite aktivacijski program - izdal ga bo prodajalec ključev. Če ni izdano, lahko prenesete:

Ne odstranjujte ključa, dokler ne dokončate aktivacije.

CEP morate posodobiti vsako leto, to pomeni, da ga morate vsako leto plačati. Na bliskovni pogon lahko shranite tako, da na stari kripto ključ napišete nov CEP.

Za podaljšanje QEP se obrnite na servisno podjetje po telefonu ali pustite zahtevo v elektronski obliki. Vloga bo obravnavana več dni, zato je bolje, da jo podaljšate vnaprej. Tako ne boste izgubili prodaje, ker CEP še ni bil obnovljen.

2. Oblikujemo varnostni ključ RSA

Ključ RSA je potrdilo za varno povezavo z EGAIS. Zapisan je na vaš kripto-ključ prek spletnega mesta egais.ru. Brezplačno je.

Če želite ustvariti ključ RSA, se registrirajte na spletnem mestu egais.ru. Prijavite se v svoj osebni račun s pomočjo QEP in kliknite »Pokaži potrdila«. Na zaslonu se prikažejo potrdila s podatki o vaših prodajnih mestih: TIN, KPP, polno ime vodje in email. Potrebovali bodo za pisanje ključa RSA.

Pojdite na razdelek »Pridobi ključ«. Na zaslonu se prikaže seznam prodajnih mest, ki ste jih navedli ob registraciji. S seznama izberite točko, za katero je kripto-ključ namenjen, in kliknite "Generiraj ključ". Po tem vas bo sistem pozval, da vnesete pin kodo PKI. Privzeta koda PIN je 1111111111 (osem). Ključ RSA bo zapisan v vaš kripto ključ.

3. Namestite UTM

Postavite UTM neposredno na spletno blagajno Evotor - brez računalnika, brez vozlišča, ni potrebna dolga namestitev

Za komunikacijo z EGAIS potrebujete poseben program- UTM. Program je mogoče namestiti na računalnik, potem pa ga je treba ves čas hraniti ob blagajni – to je neprijetno, če na pultu ni dovolj prostora. Če je to vaš primer, lahko kupite UTM-hub - poseben mini računalnik za UTM. Brezplačno prenesite sam UTM v svoj račun na spletnem mestu EGAIS.

Če ste kupili zvezdišče UTM, bo program sam zagnal - ni vam treba storiti ničesar. Poleg tega je mogoče UTM zagnati prek računovodskega programa, ki komunicira z EGAIS - 1C, "Moje skladišče" ali drugimi.

spletna blagajna in 2D skener za prodajo močnega alkohola

Spletna blagajna in 1D skener za prodajo z nizko vsebnostjo alkohola

4. Kupimo dodatno opremo

Če prodajate žgane pijače, morate upoštevati vsako steklenico. Če želite to narediti, potrebujete 2D skener, ki lahko bere QR kode. Če prodajate šibek alkohol, vam ni treba upoštevati vsake steklenice - dovolj je 1D skener.

Preverite, kako stabilen je internet. Če je signal slab, sistem ne bo deloval pravilno. Če nekaj ni upoštevano v sistemu, to grozi z globo in se sklicujte na slaba kakovost komunikacija ne bo uspela. Računalnik je bolje povezati prek ethernet kabla in ne prek wi-fi.

Naj povzamemo

Vsak prodajalec alkohola mora o nakupih in prodaji poročati enotnemu državnemu avtomatiziranemu informacijskemu sistemu, sicer bo trgovina nezakonita. Če se želite povezati in začeti delati z EGAIS, morate:

1. Kupite kripto-ključ in nanj napišite kvalificiran elektronski podpis.

2. Priključite kripto-ključ na računalnik in ga aktivirajte.

3. Registrirajte se na spletni strani egais.ru in vnesite svoj osebni račun z uporabo CEP.

4. Na spletnem mestu generirajte ključ RSA, ki bo tudi zapisan v kripto ključ.

5. Prenesite in namestite univerzalni transportni modul (UTM) na svoj računalnik.

6. Zaženite UTM skozi inventar.

7. Prodajalci močnega alkohola, ki poročajo ne le o nakupih, ampak tudi o prodaji, naj imajo 2D skener.

8. Zagotovite stabilen dostop do interneta.

9. Obnovite CEP enkrat letno.

EGAIS je državni sistem nadzor nad proizvodnjo in prometom alkohola, ki deluje po vsej Rusiji. Sistem je do leta 2016 obvladoval le proizvajalce in uvoznike močnega alkohola, zdaj pa se morajo nanj povezati veletrgovci in trgovci na drobno vseh alkoholnih izdelkov ter proizvajalci piva in pivskih pijač. EGAIS se ne uporablja za proizvodnjo in promet alkohola v farmacevtski industriji.

Glavni cilj uvedbe enotnega državnega avtomatiziranega informacijskega sistema je preprečiti prodajo ponarejenega alkohola, katerega delež po različnih ocenah predstavlja 30-35 % celotnega trga alkohola. Takšno število ponaredkov ne predstavlja le velike nevarnosti za zdravje in življenje potrošnikov, ampak povzroča tudi znatno škodo proračunu.

Pravna podlaga EGAIS je določena v naslednjih pravnih aktih:

Zakon št. 171-FZ z dne 22. novembra 1995;
Zakon št. 182-FZ z dne 29. junija 2015;
Uredba vlade Ruske federacije z dne 25. maja 2006 št. 522;
ukaz Rosalkogolregulirovanie z dne 01.08.2013 št. 193.

Vsi regulativni viri so prosto dostopni, v tem članku pa bomo podali le praktične informacije o tem, kdo in kdaj naj se poveže z EGAIS in kako to storiti.

Kako deluje EGAIS

Sistem EGAIS bi moral zagotavljati nadzor v vseh fazah proizvodnje in prodaje alkohola. Pravzaprav bi morala biti celotna pot alkohola od tekočega traku do vstopa v kupčevo košaro pregledna. V ta namen je na vsako steklenico močnega alkohola ali vina prilepljena posebna blagovna znamka z informacijami, kodiranimi v črtno kodo PDF417 2D. Koda vsebuje podatke o proizvajalcu, sestavi izdelka, datumu sproščanja ali uvoza v Rusko federacijo, kraju in času polnjenja, prostornini posode in drugih značilnostih.

Pri prodaji alkohola blagajna prebere podatke iz črtne kode z 2D skenerjem. Če je izdelek zakonit, se položaj doda gotovinski prejemek, programska oprema blagajne pa ustvari datoteko xml in jo prenese v univerzalni transportni modul (UTM). Prek njega EGAIS prejema informacije o prodaji, prodane steklenice pa se odpišejo iz ostale trgovine. Ček, izdan kupcu, bo poleg običajnih podatkov vseboval QR kodo, s katero lahko samostojno preverite zakonitost kupljenega alkohola.

Tako EGAIS evidentira dejstvo maloprodaje, ki je v letu 2016 obvezna le za prodajalce močnega alkohola v mestih. Od druge polovice leta 2017 bodo morali na ta način evidentirati tudi prodajo alkohola trgovci na drobno v podeželskih naseljih. Prodaja močnega alkohola v javni gostinstvu in v sistemu ni fiksna.

Veliko več udeležencev na trgu alkohola se mora povezati z enotnim državnim avtomatiziranim informacijskim sistemom iz drugega razloga - potrditev dejstva nakupov od zakonitih proizvajalcev in dobaviteljev. Delo z EGAIS v tem primeru poteka takole:

Pri naročanju alkoholnih pijač proizvajalec ali dobavitelj kupcu sestavi račune, ki jih odražajo v Enotnem državnem avtomatiziranem informacijskem sistemu. Tovorni listi postanejo kupcu na voljo preko univerzalnega transportnega modula.
Kupec ob dejanski dostavi primerja asortiman in število enot v lotu z navedenim na računih. Če je vse v redu, se prejem blaga potrdi s pošiljanjem ustreznega obvestila v Enotni državni avtomatski informacijski sistem. Če podatki iz računov ne ustrezajo dejanski količini/sortimu, ima kupec pravico poslati pošiljatelju poročilo o neskladju. Dejstvo morebitnega pomanjkanja ali presežka izdelkov se tudi evidentira v sistemu.
Po prevzemu serije dobavitelj odpiše dostavljene izdelke iz svojih stanj v enotnem državnem avtomatiziranem informacijskem sistemu in se evidentira v bilancah kupca.

Tako EGAIS v enotnem sistemu za nadzor prometa in prodaje alkohola beleži:

obseg proizvodnje alkohola, piva in pivskih izdelkov;
količine alkohola, prejetega v skladiščih in izpuščenega iz njih;
potrditev dejstva veleprodajnih nakupov alkohola in piva;
fiksacija prodaja na drobno močan alkohol.

Pogoji povezave z EGAIS

Udeleženci alkoholnega trga so razdeljeni v več kategorij, od katerih ima vsaka svoje zahteve glede časa povezave z Enotnim državnim avtomatiziranim informacijskim sistemom.

Kdo se mora povezati z EGAIS	Razlog in datum povezave
Organizacije, ki se ukvarjajo z nakupom, skladiščenjem in dobavo alkoholnih izdelkov in izdelkov, ki vsebujejo alkohol (trgovci na debelo)	Prenos v EGAIS informacij o prometu alkoholnih izdelkov, prejetih in odpuščenih iz skladišč od 01.01.2016. Za Krim in Sevastopol - od 1.7.2017.
Proizvajalci piva, pivskih pijač, jabolčnika, poireta, medice s proizvodno zmogljivostjo manj kot 300 tisoč decilitrov na leto	Prenos v EGAIS informacij o prometu izdelkov, sproščenih iz skladišča od 01.01.2016
Proizvajalci piva, pivskih pijač, jabolčnika, poireta, medice s proizvodno zmogljivostjo več kot 300 tisoč decilitrov na leto	Prenos podatkov o količini proizvedenih izdelkov v EGAIS od 01.10.2015
	Prenos v EGAIS informacij o prometu izdelkov, sproščenih iz skladišča od 01.01.2016
Prodajalci alkoholnih izdelkov v mestih	Potrditev naročila z dne 01.01.2016. Za Krim in Sevastopol - od 1.7.2017.
Prodajalci alkoholnih izdelkov v mestih	Evidentiranje dejstva prodaje od 01.07.2016
Prodajalci alkoholnih izdelkov na podeželju	Potrditev naročila 01.01.2016. Za Krim in Sevastopol - od 1.7.2018
Prodajalci alkoholnih izdelkov na podeželju	Evidentiranje dejstva prodaje od 01.07.2017
Prodajalci alkoholnih izdelkov v gostinstvu	Potrditev naročila 01.01.2016
Organizacije in samostojni podjetniki, ki kupujejo pivo, pivske pijače, jabolčnik, poiret, medico za prodajo na drobno	Potrditev naročila z dne 01.01.2016

Upoštevajte: EGAIS v javni kuhinji in za prodajo piva ne zahteva ugotavljanja dejstva prodaje s skeniranjem vsake steklenice, zato bo povezava s sistemom za takšne prodajalce stala manj.

Kmetijskim proizvajalcem vin in šampanjca, ki jih pridelujejo iz lastnega grozdja, ni treba prejeti potrdila EGAIS o zakonitem izvoru alkohola. Poleg tega so maloprodajna mesta v podeželje, z manj kot 3 tisoč prebivalci in kjer ni interneta. Seznam takih naselja navaja Vlada Ruske federacije, o vključitvi podeželskega naselja na ta seznam lahko izveste v lokalni upravi.

Odgovornost za kršitev postopka obračunavanja alkohola

EGAIS je zasnovan tako, da oskrbo z alkoholom in pivom obide državni nadzor je bilo v bistvu nemogoče. Zakoniti dobavitelj ali proizvajalec preprosto ne bo mogel pošiljati izdelkov, če kupec v sistemu ni identificiran pod enolično številko (ID).

Ampak če govorimo o dobavi ponarejenih izdelkov in njihovi nadaljnji prodaji izven EGAIS, potem je zagotovljena naslednja odgovornost:

Globa po členu 14.19 Zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije: od 10 do 15 tisoč rubljev za samostojne podjetnike in vodje organizacij ter od 150 do 200 tisoč rubljev za pravne osebe.
Preklic za proizvodnjo in promet alkohola, če je bil izdan (člen 20 zakona z dne 22. novembra 1995 št. 171-FZ).
Zasežek izdelkov, ki so v nezakonitem prometu (25. člen zakona z dne 22. novembra 1995 št. 171-FZ).

Kaj je potrebno za povezavo z EGAIS in koliko stane

EGAIS je enotna zvezna informacijska baza in za povezavo in delo z njo boste morali imeti določene stroške. Za udobje smo podatke zbrali v tabeli, ki označuje približne cene.

Obvezni nakupi za EGAIS	Cena
Računalnik (2 GB RAM-a, 50 GB trdi disk)	od 25 000 rubljev
Dostop do interneta s hitrostjo 256 kbps ali več	od 300 rubljev na mesec
Davčni registrator s funkcijo tiskanja QR kode	od 18 000 rubljev
Kripto-ključ za pisanje CEP	od 2000 rubljev
Potrdilo o kvalificiranem elektronskem podpisu	od 2000 rubljev
2D skener črtne kode	od 8000 rubljev
Univerzalni transportni modul EGAIS	Zastonj (*)
Računovodski program, združljiv z EGAIS (na primer 1C-Enterprise)	od 4000 rubljev

(*) Transportni modul EGAIS lahko prenesete na spletni strani Rosalkogolregulirovanie

Na blagajniškem trgu ponujajo že pripravljeni kompleti oprema za EGAIS, ki bo stala manj - od 30.000 rubljev. Za prodajo piva, pa tudi alkohola v javni gostinstvu, potrditev dejstva prodaje ni potrebna, zato bodo stroški priključitve na sistem še nižji.

Upoštevajte: za organizacije, ki imajo, mora vsako prodajno mesto kupiti svoj ločen komplet tehnične opreme. Priključitev na EGAIS za samostojne podjetnike, ne glede na število prodajnih mest, bo zahtevala samo en komplet.

Povezava z EGAIS na uradni spletni strani Rosalkogolregulirovanie poteka prek osebnega računa uporabnika. Za različne udeležence na trgu alkohola (trgovci na drobno in na debelo, proizvajalci, catering) so na voljo ločena navodila, zato izberite svojo kategorijo.

Toda preden se registrirate v svojem osebnem računu na spletnem mestu Rosalkogolregulirovanie in se povežete z Enotnim državnim avtomatiziranim informacijskim sistemom, morate pridobiti strojni kripto ključ in nanj napisati kvalificirano potrdilo o elektronskem podpisu. Izda jih državna organizacija FSUE "TsentrInform", ki ima mrežo podružnic v vseh regijah Ruske federacije.

Stran ima dobro napisan postopek za pridobitev elektronskega podpisa, zato izberite svojo regijo in vam najbližjo pisarno. Potrdilo boste morali prejeti osebno, po plačilu računa in pripravi potrebnih dokumentov:

prijava na Certifikacijski center in privolitev v obdelavo osebnih podatkov (samodejno ustvarjenih v osebnem računu);
potrdilo o registraciji pri IFTS;
potrdilo o državni registraciji samostojnega podjetnika ali LLC;
potni list in SNILS lastnika elektronskega podpisa (glava ali samostojni podjetnik);
dokument, ki potrjuje pooblastila vodje (zapisnik, sklep, vrstni red imenovanja).

Poleg tega bodo za zapis ključa elektronskega podpisa potrebni posebni mediji (JaCarta SE ali Rutoken EDS 2.0). Medije lahko kupite v sami pisarni, tako da predhodno naročite preko osebnega računa in plačate njihov strošek.

Kako nastaviti EGAIS? Ko prejmete potrdilo o kvalificiranem elektronskem podpisu, pojdite na stran z video navodili za vzpostavitev enotnega državnega avtomatiziranega informacijskega sistema na spletnem mestu Rosalkogolregulirovanie. Navodila so drugačna za Rutoken in JaCarto, le sledite jim in sami se boste lahko povezali s sistemom.

Za povezavo z EGAIS Retail (v smislu potrditve dejstva nakupa), morate:
1.
2. Namestite JaCarta Unified Client v skladu z vašo bitnostjo operacijski sistem(32 ali 64 bit).
3. Namestite najnovejšo različico JAVA.
4. Namestite komponento Fsrar-Crypto 2
5. Razpoložljivost brskalnika INTERNET EXPLORER različice 9 in novejše.

Vrstni red namestitve:

1. Pojdite na spletno mesto egais.ru prek INTERNET EXPLORER in kliknite »Prijavite se v svoj osebni račun«, nato morate klikniti »Preberite pogoje in preverite njihovo skladnost«.
2. Kliknite "Začni preverjanje".

3. Če se prikaže okno (glejte spodnjo sliko), potrdite polje in kliknite "RUN".

4. Če med preverjanjem niso bili opravljeni vsi koraki, prenesite in namestite predlagane komponente programske opreme.
5. Po uspešnem preverjanju sistema se prikaže gumb "Pojdi na osebni račun", kliknite ga.
6. Vnesite kodo PIN vsebnika, v katerega ste zabeležili CEP za EGAIS (privzeta koda PIN je 0987654321).

7. Kliknite »pokaži potrdila«, nato izberite »certifikat vaše organizacije« in preusmerjeni boste na osebni račun EGAIS.
8. V osebnem računu morate pridobiti dodatno RSA potrdilo za identifikacijo v EGAIS in varno povezavo s strežnikom.
9. Pojdite na "Pridobite ključ".

9. Izberite oddelek, za katerega želite ustvariti potrdilo, in kliknite "Generiraj ključ".
Upoštevajte, da mora biti povezava TIN-KPP za vsako divizijo edinstvena.
Če imate več oddelkov, morate ustvariti ključ RSA za vsako divizijo na ločenem nosilcu JaCarta s CEP.
Če vaš oddelek ni prikazan ali je prikazan z napačnimi podatki, se morate obrniti na licenčni organ v vaši regiji z zahtevo za dodajanje oddelka (na kraju poslovanja) v register licenc FSRAR.
Če vaše organizacije ni na seznamu, potem vaša organizacija nima dovoljenja za prodajo alkohola ali pa ste samostojni podjetnik posameznik.
Če želite dodati organizacijo ali samostojnega podjetnika in zanj pridobiti ključ RSA, ga morate dodati v razdelek »Računi«.

10. V naslednjem oknu kliknite tudi "Ustvari ključ"

11. Vnesite PIN PKI (privzeta koda PIN je 11111111).

12. Posledično bo ključ RSA zapisan v JaCarto.
Posredujte številko ključa RSA svojim prodajalcem.
Za ogled številke RSA:
— odprite pripomoček JaCarta Unified Client.
- V spodnjem levem kotu kliknite pojdi na "način skrbništva".
- Pojdite na zavihek PKI.

13. Nato v svojem osebnem računu pojdite na razdelek "Transport modul" ali "Test transport module". Odvisno od tega, katero različico UTM EGAIS želite namestiti, za testiranje ali boj.

14. Zaženite preneseno namestitveno datoteko za transportni modul EGAIS (UTM) in kliknite naprej.
Privzeto je UTM nameščen na pogonu "C", bolje je, da ne spreminjate namestitvene poti.

15. Po namestitvi UTM se odpre naslednje okno:

16. Vnesite PIN kodo ključa RSA (privzeta koda PIN je 11111111) in kliknite Naprej.
17. V naslednjem koraku UTM preveri povezavo s strežnikom.

Če preverjanje ne uspe, poskusite znova, dokler ne uspe.
Če kljub temu preverjanje ne uspe, potem se delo izvaja na strežniku EGAIS, bo treba namestitev UTM-a čez nekaj časa ponoviti.
Če je preverjanje uspešno, boste preusmerjeni v naslednje okno.
18. V naslednjem oknu bo UTM zahteval kodo PIN od ključa CEP (privzeto je PIN koda 0987654321).
Izberite potrdilo svoje organizacije in kliknite Naprej.

19. Na zadnji stopnji bo UTM dokončal namestitev potrebnih komponent.

20. Posledično bi se moralo na namizju prikazati šest bližnjic za zagon UTM.

Ko vklopite računalnik ali znova zaženete, morate zagnati tri bližnjice z besedo "Zaženi"
UTM EGAIS je nameščen.
21. Nato morate nastaviti svoj sistem obračunavanja zalog, ki lahko deluje z UTM EGAIS.
Za informacije o nastavitvi računovodskih sistemov se obrnite na dobavitelja tega sistema.